Как написать работодателю о рассмотрении резюме: Как написать работодателю о рассмотрении резюме. Как студенту написать сопроводительное письмо

Содержание

Как написать работодателю о рассмотрении резюме. Как студенту написать сопроводительное письмо

Особенности сопроводительного письма к резюме

Большинство рекрутеров положительно относятся к сопроводительному письму, которое приложено к резюме. В таком письме можно обратиться к своему потенциальному руководителю либо менеджеру по персоналу и постараться заинтересовать их. Таким образом, письмо не только становится проявлением хорошего тона, но и может оказаться существенным преимуществом вашего резюме и вашим лично.

Даже короткое сопроводительное письмо к резюме, пример которого приведен ниже, поможет привлечь внимание сотрудника по кадрам.

Пример короткого сопроводительного письма к резюме

«Добрый день! (Если в объявлении присутствуют ФИО лица, лучше указать их.) Меня заинтересовала вакансия в Вашей компании, которую я нашел (указать источник). Я обладаю (кратко перечислить свои преимущества, важные конкретно для этой компании). Благодарю за то, что Вы уделили время моему письму и резюме. Мои контактные данные (указать)».

Если вы пишете сопроводительное письмо к резюме учителя, то обязательно укажите, приходилось ли вам уже работать с детьми либо вы только что закончили институт. Если требуется написать, например, сопроводительное письмо к резюме администратора, обязательно укажите владение программами и компьютерными знаниями. Будет отлично, если в письме будут указаны те компании, где вы уже работали системным администратором.

Ниже мы приведем несколько наиболее востребованных писем к резюме. Стоит отметить, что чем более распространенной профессией вы обладаете, тем сложнее найти по специальности работу: слишком уж много конкурентов. Поэтому письмом сопровождать свое резюме становится настоящей необходимостью.

Пример сопроводительного письма к резюме юриста

Здравствуйте!
Ваша компания опубликовала вакансию на замещение должности юриста на сайте (укажите источник). Мой юридический стаж составляет … лет, есть серьезный опыт в юриспруденции, и мне бы хотелось предложить Вам свою профессиональную помощь. Я окончил институт (указать), хорошо разбираюсь во всех отраслях гражданского законодательства. Работал юристом (укажите конкретную специализацию) в таких компаниях, как (перечислить хотя бы несколько). Составлял адвокатские запросы и исковые заявления в суд, вел делопроизводство, работал с документами (укажите конкретные свои занятия). Также имел успешную практику, выиграл несколько дел в судебных инстанциях.

Хорошо владею офисными программами и правовыми системами. Предпочитаю командный метод работы, среди моих качеств – ответственность, стремление вникнуть в суть очередной проблемы.
Надеюсь, Вас заинтересовало мое резюме. Буду благодарен за приглашение на собеседование.

Пример сопроводительного письма к резюме в банк

Добрый день! (лучше указать лицо, к которому вы непосредственно обращаетесь)
На сайте ….. была опубликована вакансия кредитного специалиста Вашего банка. Возможно, моя кандидатура вас заинтересует.
Мне уже приходилось работать в банковской сфере сотрудником кредитного отдела. Специфика работы мне хорошо знакома, и я уверен, что справлюсь с новыми обязанностями, а мои навыки могут пригодиться Вашей организации. Я многое читал о Вашем банке, и все отзывы о нем были исключительно положительными. Мне очень интересна банковская сфера, я хотел бы продолжать свое развитие именно в этом сегменте.

Готов прийти на собеседование, чтобы вы смогли убедиться в моем опыте и знаниях. Мой телефон (указать).

Пример сопроводительного письма к резюме бухгалтера

Здравствуйте, … .
Ваша компания опубликовала на сайте ….. вакансию на замещение должности бухгалтера. Уверен, что мои знания и квалификация подойдут для Вашей работы.
Мой стаж в бухгалтерской сфере составляет … лет, поэтому я обладаю профессиональным опытом. Имею специализированное высшее образование, умею вести бухгалтерский учет, работаю со всеми бухгалтерскими программами (указать прочие навыки по своей специальности). Склад ума аналитический, умею действовать в команде. Узнать о моих преимуществах как можно больше вы сможете из моего резюме (прилагается).

Благодарю за уделенное моему письму время.

Пример сопроводительного письма к резюме менеджера

Уважаемый (ФИО лица, к которому обращаетесь)!
Меня заинтересовала предлагаемая вами на сайте … вакансия менеджера в Вашу компанию. Я внимательно изучил указанные Вами требования к соискателю, и уверен, что полностью соответствую им.
Обладаю дипломом о высшем образовании по профилю Вашей компании. Работал менеджером (указать, где именно) и хочу предложить свою кандидатуру на Ваше рассмотрение.
К моим полезным навыкам относится умение работать с клиентами и с документацией. Вел клиентскую базу, занимался консультациями, проводил телефонные переговоры с клиентами. Владею всеми пакетными компьютерными программами. Мой стаж в сфере менеджмента составляет … лет.
Спасибо за рассмотрение моего резюме (прилагается). Надеюсь на доброе сотрудничество, на собеседование готов прийти в указанное Вами время.
С уважением, …

Как написать сопроводительное письмо к резюме без опыта, пример

Нередко случается, что соискатель увидел вакансию, которая не соответствует его опыту и умениям. Однако человек уверен, что с предложенной работой он справится. Чаще всего с такой ситуацией сталкиваются вчерашние выпускники вузов, у которых опыта нет по определению. Вот как в таком случае стоит составлять сопроводительное письмо к резюме, пример смотрите ниже:

«Добрый день!
Я ознакомился с предложенной Вашей компанией вакансией на замещение должности … . У меня отсутствует требуемый опыт по этой специальности, однако я обладаю целеустремленностью в изучении нового для меня дела. Мне очень хочется профессионально развиваться и повышать уровень знаний.
Могу перечислить такие свои качества, как (указать то, что, на ваш взгляд, наиболее подходит для работы в выбранной Вами компании).
Буду признателен, если Вы пригласите меня на собеседование. Мои контактные данные (указать).
Благодарю за то, что уделили мне время».

Анна Судак

Bsadsensedinamick

# Нюансы бизнеса

Образцы документов

Сопроводительное письмо — это короткая история о вас. Пишется она в свободной форме и демонстрирует вашу заинтересованность в конкретном работодателе.

Навигация по статье

  • Как написать сопроводительное письмо к резюме
  • Образец сопроводительного письма
  • Сопроводительное письмо от бухгалтера
  • Образец сопроводительного письма от юриста
  • Сопроводительное письмо от кандидата на должность руководителя
  • Сопроводительное письмо для вакансии секретаря
  • Сопроводительное письмо для вакансии водителя
  • Образец сопроводительного письма для вакансии продавца-консультанта
  • Сопроводительное письмо кандидата на должность офис-менеджера
  • Сопроводительное письмо от администратора, образец
  • Как написать сопроводительное письмо работодателю
  • Как написать сопроводительное письмо в кадровое агентство
  • Сопроводительное письмо от кандидата на стажировку
  • Сопроводительное письмо на английском
  • Пример сопроводительного письма к документам
  • Короткое сопроводительное письмо к резюме
  • Сопроводительное письмо без опыта работы

Что такое сопроводительное письмо? Это важный элемент вашего имиджа как соискателя. Поэтому писать его желательно всегда. И подход к его написанию должен быть творческим.

Итак, сопроводительное письмо — это короткая история о вас. Пишется она в свободной форме и демонстрирует вашу заинтересованность в конкретном работодателе. Письмо должно отвечать на вопросы: «Почему вы хотите работать в компании?», «Что вы готовы сделать для развития компании?» и «Почему нанять нужно именно вас».

Акцентируем ваше внимание, что сопроводительное письмо вы вообще можете не писать, но тогда:

  • Не факт, что ваше резюме просмотрят. Наличие сопроводительного письма повышает вероятность ответа на резюме (даже если это отказ).
  • Не факт, что пригласят на собеседование. Сопроводительное письмо повышает вероятность приглашения на личное собеседование, на котором вы уже на 100% раскроете свой потенциал.

А еще написание сопроводительного письма поможет вам подготовиться к личному собеседованию. Главное, писать правду и придерживаться одной линии. Ну а если сложилось так, что вам пришлось приукрасить действительность, выучите то, что сами написали. На всякий случай. Чтобы не забыть.

Как написать сопроводительное письмо к резюме

Как пишется сопроводительное письмо? На этом этапе у соискателя часто возникает некий ступор. Такая природа у человека. Не может он по достоинству оценить себя. Но если вы хотите хорошую работу, нужно задвинуть свою скромность куда подальше и научиться презентовать себя, свои знания, навыки и практический опыт. Чтобы облегчить эту сложную задачу, мы расскажем как правильно писать сопроводительные письма.

По сути, нет правильного или неправильного шаблона письма.

Почему? Потому что оно отражает личностные и профессиональные качества соискателя. Но некоторые рекомендации для его оформления все же существуют:

  • Когда наступает время просмотра вакансий, не кидайтесь сразу отправлять свое резюме на все подряд открытые предложения. Выберите те, что вас по-настоящему заинтересовали и проведите мини-исследование. Найдите информацию о компании (например, на сайте hh.ru вы обнаружите краткое резюме работодателя и ссылки на источники о фирме). Почитайте отзывы клиентов и работников предприятия. Проанализируйте и сделайте выводы. Вам понравился работодатель? Начинайте писать сопроводительное письмо. И не забудьте указать, почему вы сделали выбор в пользу этого работодателя. Если вы этого не сделаете, менеджер по персоналу не увидит вашей заинтересованности, а это снижает шансы на успех трудоустройства.
  • Обратитесь к рекрутеру по имени. Если его нет в вакансии, просто поздоровайтесь.
  • Не говори, а показывай! Покажите, что именно вы подходите на эту должность. Обоснуйте, почему ваши лучшие навыки и умения пригодятся компании. Подкрепите свое обоснование фактами. Но не стоит расплываться буквами по бумаге. Постарайтесь изложить информацию кратко, но емко.
  • При составлении сопроводительного письма для резюме без вакансии (да и с вакансией тоже) следите, чтобы сопроводительное письмо не повторяло информацию в резюме, но и не расходилось с ней. Эти два документа должны дополнять друг друга. То есть, сухие факты оставляем для резюме, а эмоции для сопроводительного письма.
  • Даже если креатив бьет из вас фонтаном, лучше прикрутить его силушку (до входа в должность). Многие компании (особенно крупные, с многолетней историей) хоть и говорят, что им нужны молодые и неформальные кадры (творческие люди), придерживаются основ делового общения. И лучше следовать канонам. Но если вы «нарвались» на вакансию молодой прогрессивной компании, в которой царит «порядочный» хаос и нет никаких сдерживающих факторов — экспериментируйте!
  • Хороший пример вашей работы повышает вашу ценность в глазах компании. Попробуйте одним-двумя предложениями показать ваш потенциал и подкрепить вашу компетенцию фактами.
  • Грамотно подведите эйчара к завершающей части письма. Проявите инициативу и запросите обратную связь. А закончить следует благодарностью за уделенное вам время.

При отправке документа пробежитесь по тексту еще раз. Проверьте его на ошибки, ляпы. Посмотрите, чтобы письмо было логичным, без потери мысли и перескакиваний с одного на второе. В общем, это письмо должно понравится вам настолько, что вы наймете на работу сами себя.

Образец сопроводительного письма

Итак, мы уже говорили, что форма письма свободная, но при этом официальная (или близка к официальной). Пишется письмо с уклоном на сильные стороны, не повторяет информацию в резюме (наоборот, раскрывает основные моменты) и показывает ваше желание бросить все силы на развитие выбранной вами компании.


Скачать образец

Сопроводительное письмо от бухгалтера

Пример документа для главного бухгалтера:


Скачать образец

Образец сопроводительного письма от юриста


Скачать образец

Сопроводительное письмо от кандидата на должность руководителя


Скачать образец

Сопроводительное письмо для вакансии секретаря


Скачать образец

Сопроводительное письмо для вакансии водителя


Скачать образец

Образец сопроводительного письма для вакансии продавца-консультанта


Скачать образец

Сопроводительное письмо кандидата на должность офис-менеджера


Скачать образец

Сопроводительное письмо от администратора, образец


Скачать образец

Как написать сопроводительное письмо работодателю

Для работодателя сопроводительное письмо является первым впечатлением о соискателе. Поэтому к вопросу его написания нужно подойти ответственно.

При отправке резюме покажите себя со всех сторон. Но старайтесь избегать шаблонности. Помните, примеры, которые здесь приведены — это всего-навсего примеры. Не нужно писать также, теми же словами, в той же последовательности. Проявите свою индивидуальность. Иначе ваше резюме никто не прочитает.

Важно! Самая распространенная ошибка соискателей — это шаблонность. Все сопроводительные письма написаны словно под копирку. Поэтому старайтесь писать искренне. С душой и юмором (если это уместно).

Как написать сопроводительное письмо в кадровое агентство

Кадровое агентство — это фильтр, используемый в трех случаях:

  • Чтобы получить качественных соискателей;
  • Чтобы не заниматься поисками работы самостоятельно;
  • Когда в компании нет своего эйчара.

Если по какой-то причине вы хотите сотрудничать с кадровым агентством, при составлении резюме и написании сопроводительного письма вам придется выложиться на все 200%. Ведь кадровое агентство — это посредник между вами и работодателем. И очень часто он, увы, играет роль испорченного телефона.

Поэтому, чтобы избежать неприятных сюрпризов, лучше завязывайте контакты с прямыми работодателями. Ну а если не складывается, постарайтесь как можно понятнее и четче презентовать себя, используя резюме, сопроводительное письмо, фантазию и смекалку. На самом деле критерии те же, что и для прямого работодателя, но подробностей должно быть больше, чтобы агентство помогло вам найти работу своей мечты.

Сопроводительное письмо от кандидата на стажировку

Вы молодой и неопытный студент, который делает первые шаги в большой мир? Будьте готовы к борьбе.

Написать хорошее сопроводительное письмо можно, даже если у вас нет никакого опыта. Смотрите пример:


Сопроводительное письмо — это вид делового письма, которое составляется при отправке документов, коммерческого предложения, резюме и т.п.

Как написать сопроводительное письмо

Составление сопроводительного письма осуществляется согласно общей структуре делового письма. Данный документ состоит из:

  • вступления, которое может включать заголовок письма, обращение к получателю, цель письма;
  • основной части, текст которой должен отражать основную суть сопроводительного письма;
  • заключения, которое содержит подпись отправителя (ФИО отправителя, его должность, подпись).

Что же писать в сопроводительном письме? Текст данного документа пишется в произвольной форме. Главная задача сопроводительного письма к резюме — вызвать интерес работодателя к своей кандидатуре, к коммерческому предложению — заинтересовать потенциального покупателя. Сопроводительные письма к договору и другим документам, в налоговую содержат опись передаваемых документов и инструкцию для получателя.

Образцы и примеры сопроводительного письма


Желаете аргументированно повысить авторитет вашего резюме в глазах работодателя и получить высокооплачиваемую работу? Правильное сопроводительное письмо многократно увеличит ваши шансы занять желаемую должность. Документ станет серьезным конкурентным преимуществом в борьбе за актуальную вакансию, ведь далеко не все соискатели знают как его правильно составить.

Что такое сопроводительное письмо работодателю

Сопроводительное письмо на работу – официально-деловое послание работодателю. Оно акцентирует внимание на вашем резюме и побуждает рекрутера внимательно и серьёзно отнестись к вашей кандидатуре. К примеру, в странах Запада, где рынок труда уже полностью сформировался, претендовать на вакансию без личного обращения к работодателю считается проявлением неуважения к нанимателю.

К сожалению, по данным социальных опросов наши соотечественники часто пренебрегают составлением подобного обращения к руководителю. 54% соискателей ввиду различных причин считает это занятие нецелесообразным. Зачастую они попросту не понимают реальной силы этого документа либо не знают, как составить сопроводительное письмо. В результате их шансы получить желаемую должность снижаются в геометрической регрессии. Но это не приговор, ведь научиться грамотно предлагать свою кандидатуру в письменном виде никогда не поздно, а образец сопроводительного письма можно без труда отыскать на просторах Глобальной сети.

Перед тем, как приступить к составлению столь важного документа, целеустремлённому претенденту на вакансию необходимо освоить элементарные азы деловой переписки.

Как правило, юмор и креатив недопустимы, но у каждого правила есть исключения. Деликатно отступить от делового стиля допустимо, если вы желаете получить работу в творческом коллективе.

Нестандартным, но грамотным, интересным, лаконичным и уникальным посланием потенциальному работодателю вы сможете привлечь его внимание к вашему резюме.

Какие деловые записки не читают

Менеджеры по персоналу преимущественно игнорируют деловую переписку, если обнаруживают в теле документа многочисленные грамматические, орфографические и стилистические ляпы. При их наличии они не станут рекомендовать автора на вакансию, даже если резюме претендента составлено безупречно. Именно поэтому перед написанием делового послания, соискателю следует подтянуть грамотность, а после составления документа через некоторое время внимательно перечитать его несколько раз. При этом читать нужно вслух, ведь так ошибки можно выявить не только глазами, но и ушами.

При необходимости поручите проверить ваше сообщение коллеге, родственнику либо близкому человеку. Они непременно укажут на самые яркие ошибки, что поможет устранить их при минимальных затратах сил, нервов и времени. Если же это невозможно, воспользуйтесь автоматической диагностикой текста на одном из специализированных веб-ресурсов либо доверьте проверку и редактирование документа опытному, квалифицированному корректору. Поверьте, затраченные средства на услуги филолога окупятся с лихвой.

Составляя сопроводительное письмо к резюме без опыта, избегайте многократного употребления местоимения «я». Помните, такая прямолинейность и демонстрация профессиональных достижений говорит о звёздной болезни соискателя.

В процессе деловой переписки кандидату следует избегать прижившихся шаблонов, формальностей и стандартных оборотов речи. К примеру, не стоит писать: «Отвечая на вашу вакансию, прикрепляю своё резюме и буду очень признательным, если вы его рассмотрите». Такое послание не несёт никакой полезной информации для нанимателя и скорее всего будет проигнорировано. А вот искренний интерес к целям и концепциям работы фирмы станет зачётным, жирным плюсом в пользу вашей кандидатуры и непременно принесёт ожидаемые дивиденды.

Эксперты рынка трудоустройства настоятельно рекомендуют не допускать при официально-деловой переписке следующие ошибки:

  • дублировать информацию из резюме;
  • игнорировать аксиомы бизнес-этикета;
  • пренебрегать условиями сотрудничества, которые указаны в теле вакансии;
  • обращаться к работодателю только по имени, но без отчества;
  • упоминать какую-либо негативную информацию о компании даже, если источнику соискатель полностью доверяет;
  • требовать любых гарантий трудоустройства;
  • настойчиво интересоваться об условиях компенсационных мероприятий при увольнении с работы.

Уважение к работодателю, искренняя заинтересованность в успешном развитии компании, а также информативность и краткость текста помогут завоевать расположение руководителя. Не стоит акцентировать внимание на том, что компания может дать вам. Старайтесь максимально четко и правдиво конкретизировать то, что гарантированно готовы сделать для успешной коммерческой деятельности фирмы.

Что писать в сопроводительном письме на вакансию

Деловая записка, которую вы прикрепите к резюме, должна иметь чёткую логическую структуру. Оперируйте фактами, а не абстрактными понятиями и личными желаниями.

Лаконичное вступление

В дружелюбном доверительном стиле расскажите, почему вас заинтересовала конкретная должность. Аргументированно объясните ваши мотивы и продемонстрируйте искреннюю заинтересованность в обоюдовыгодном сотрудничестве. Вступительная часть должна побудить потенциального работодателя прочитать документ до конца и непременно изучить ваше резюме уже сейчас, без промедления.

Компетентность, опыт и квалификация

Цель этого информационного блока – привлечь внимание работодателя к конкретным аспектам вашего профессионального опыта, которые можно успешно использовать на благо компании без необходимости посещения курсов переквалификации.

Постарайтесь максимально лаконично описать условия настоящей и предыдущей профессиональной деятельности. Помните, не нужно слишком увлекаться и в мельчайших подробностях рассказывать, чем и как вы занимаетесь.

Излишек информации заставит нанимателя анализировать большой объём фактов, что может вызвать нежелание читать ваше послание дальше и вынудить адресата отказаться от изучения резюме. Результат очевиден: вакантное место в компании предложат другому соискателю.

Постарайтесь сформулировать ваши профессиональные умения и навыки так, чтобы они соответствовали требованиям к данной вакансии. Без лишнего пафоса приведите несколько реальных фактов, которые помогли вам стать высококвалифицированным и компетентным специалистом в конкретной нише профессиональной деятельности.

Почему вы

Проявите интерес и энтузиазм к следующим аспектам деятельности фирмы:

  • успехи коммерческой деятельности организации;
  • знание и понимание потребностей представителей целевой аудитории;
  • миссия и концепции развития компании;
  • участие персонала в общественной жизни социума;
  • польза, которую приносят компетентность и профессионализм сотрудников.

Получить детальную информацию о работе организации вы сможете на официальном сайте и общественных мероприятиях, в торговых точках, а также при посещении главного офиса либо регионального филиала компании. К тому же в этом вам обязательно поможет «сарафанное радио». Друзья, родственники, коллеги, а также обычные потребители услуг и товаров непременно поделятся мнением о работе конкретной организации. При этом получить информацию о вашем работодателе вы без труда сможете на одном их тематических форумов в интернете.

Заключение

Резюмируя вышеперечисленное, продемонстрируйте готовность встретиться с работодателем лично и информативно ответить на все его вопросы. Напишите, что будете ждать его ответ на ваше предложение, а также сообщите, что сможете перезвонить ему в любое удобное время.

Обязательно проверьте, правильно ли вы указали ФИО и должность адресата. Если же такой информацией в данный момент вы не владеете, свяжитесь с менеджером организации и уточните, кто конкретно из сотрудников занимается подбором персонала.

Сопроводительное письмо к резюме — это документ, в котором можно в более свободной форме представить себя с наилучшей стороны и заинтересовать работодателя.

Наличие сопроводительного письма к отклику на вакансию является дополнительным преимуществом соискателя при трудоустройстве.

Как правильно написать сопроводительное письмо к резюме

Как же написать к отклику на вакансию? Если сопроводительное письмо к резюме отправляется целенаправленно руководителю кадровой службы либо руководителю компании, в шапке документа необходимо указать его ФИО, должность и наименование компании.

Составление сопроводительного письма к отклику на вакансию начинается с обращения. Образцы обращений в сопроводительном письме:

  • Здравствуйте!
  • Добрый день!
  • Уважаемые господа!
  • Добрый день, …(имя/г-н или г-жа …/ ФИО)
  • Уважаемый/ая …(имя/г-н или г-жа …/ ФИО)

Например:

  • Меня интересует / заинтересовала позиция…
  • Ваша компания известна как лидер в области …
  • Недавно увидел / а на Вашем сайте/на сайте …/ в газете открытую вакансию …

Затем необходимо сказать, почему обратились именно в эту компанию и хотите занять именно эту должность. Здесь можете сделать акцент на своих профессиональных достижениях, навыках работы.

Например:

  • Могу охарактеризовать себя, как…
  • У меня … лет опыта в сфере …
  • Я свободно владею …

В следующей части сопроводительного письма при отклике на вакансию необходимо выразить за прочтение письма и внимание к кандидатуре.

Например:

  • Спасибо за уделенное время на прочтение письма
  • Благодарю за внимание к моей кандидатуре
  • Буду благодарен / благодарна, если Вы сможете мне перезвонить
  • При необходимости смогу подъехать к Вам на собеседование в любое удобное для Вас время.
  • Если у Вас возникнут какие-то вопросы, можете связаться со мной по указанному ниже телефону.
  • С удовольствием приму предложение встретиться с Вами и более детально поговорить о…

Если вместе с сопроводительным письмом отправляется резюме, рекомендательное письмо, необходимо сказать:

  • Мое резюме и рекомендации Вы найдете в присоединенном файле.
  • Более детальную информацию о моей профессиональной деятельности Вы найдете в приложенном резюме.

Как научиться писать сопроводительное письмо? Часть 1

Самоучитель по написанию сопроводительного письма к резюме

На форуме сайта bosshunt.ru я часто получаю вопросы касаемо темы написания сопроводительного письма. Например: «Когда я рассылаю свое резюме по кадровым агентствам или в компании напрямую, обязательно ли писать сопроводительное письмо? Если да, то что именно нужно в нем писать?» Мой ответ однозначно: «Да! Сопроводительное письмо к резюме нужно писать обязательно! На каждый отклик составляйте новое сопроводительное письмо».

Кроме того, на сайтах по поиску вакансий сейчас все чаще можно встретить требование, которое указывают сами работодатели: «Не сочтите за излишнюю требовательность, но для нас важно знать, чем вас заинтересовала эта позиция и почему вы полагаете, что справитесь с обозначенными задачами. Пожалуйста, раскройте это в сопроводительном письме. Резюме с пустыми и шаблонными сопроводительными письмами рассматриваются в последнюю очередь».

Вы ненавидите писать сопроводительные письма? Вы не одни! Большинство соискателей не могут написать их хорошо. Я взяла на себя смелость помочь вам избежать самых типичных ошибок, которые допускают кандидаты и научить вас составлять свои уникальные сопроводительные письма. Поэтому я решила создать серию статей из 3-х частей — «Самоучитель по написанию сопроводительного письма к резюме». 

Для студентов, выпускников и специалистов с небольшим опытом работы также будут полезны примеры из статьи: «Мотивационное письмо VS Сопроводительное письмо».

Часть 1.

Содержание:

  1. Что такое сопроводительное письмо?
  2. Примеры шаблонных сопроводительных писем. Быть или не быть?
  3. Не пишите так!
  4. Работа над ошибками
  5. От плохого к хорошему
  6. От абстракции к реализму

1. Что такое сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо (Cover letter, сокр. CL (англ.) – анонс профессиональных компетенций кандидата, основной целью которого является убедить рекрутера открыть и прочитать резюме. Оно выполняет три функции: информативную, убеждающую и воздействующую. Наличие сопроводительного письма к резюме также подтверждает мотивацию и серьезные намерения кандидата.
«Служба исследований HeadHunter выяснила, какие сопроводительные письма получают работодатели и каких на самом деле ждут. По данным с сайта hh.ru 36% HR-менеджеров признались, что отказывались от кандидатов из-за некорректных сопроводительных писем. Самую большую роль сопроводительные письма играют для топовых позиций: 17% работодателей не готовы смотреть резюме кандидатов на позиции топ-менеджеров без сопроводительного письма».

2. Примеры шаблонных сопроводительных писем. Быть или не быть?

Пример шаблонного письма № 1.
Должность: Начальник IT-отдела
Здравствуйте! Отправляю Вам свое резюме, готов дополнительно встретиться и ответить на все интересующие Вас вопросы. Имею большой опыт в должности руководящего работника IT-подразделений. Опыт руководящего работника дали мне необходимые квалификацию и знания, которые я смогу применить для пользы Вашей компании. Буду благодарен, если Вы не оставите мое резюме без внимания.
С уважением,

Пример шаблонного письма № 2.
Должность: Руководитель отдела продаж
Добрый день,
пишу Вам относительно вакансии «Руководитель отдела продаж».
Описанные обязанности и цели данной позиции представляются мне чрезвычайно интересными. Меня всегда привлекали сложные и амбициозные проекты.
Мой профессиональный опыт включает в себя: управление командами продаж, ведение переговоров с ключевыми клиентами.
В случае взаимного интереса предлагаю созвониться в любое удобное для Вас время.
С уважением,

Представленные примеры – это безликие «зловредные» письма, в котором информация представлена абстрактна. Они содержат шаблонные фразы и слова-паразиты, от которых поистине отбою нет. Нет ничего хуже, чем рассылать одно и то же письмо в разные компании в надежде, что это не заметят. Заметят и отметят. Такие письма не работают, так как они не позволяют понять потенциальному работодателю, почему именно вы подходите для их компании и почему они подходят для вас. Скажите «Не быть» серому, однообразному и казенному сопроводительному письму, которое вызывает раздражение у его читателей и увеличивает вероятность того, что ваше резюме не прочитают. 38% HR-менеджеров получают шаблонные сопроводительные письма и это служит причиной отказа от дальнейшего знакомства с резюме.

3. Не пишите так!

Время от времени я получаю от соискателей сопроводительные письма с просьбой оценить их. И в своих обращениях мне задают такой вопрос: «Так подойдет или нужно что-то заменить?» В 99% из 100% мой ответ следующий: «Нет, не подойдет. Заменить нужно все! Не пишите так!»
Для того, чтобы научить вас писать правильно, давайте разберем основные ошибки, которые допускают соискатели на конкретных примерах. Так как цена ошибки при поиске работы велика, то, лучше учиться не на своих ошибках, а на чужих.

Плохие примеры

Встретили меня по одежке, проводили тоже плохо…

М. Жванецкий

В каждом примере красным шрифтом выделены ошиби, а в скобках — зеленым шрифтом даны комментарии. Орфографические ошибки я исправила заранее и расставила знаки препинания там, где они должны быть. В противном случае, количество слов, выделенных красным шрифтом было бы в несколько раз больше. В приведенных примерах фокус необходимо делать на анализе содержания, чтобы усвоить главный урок – «Почему так писать нельзя?»

Пример № 1. Должность: Директор по продажам, 42 года
Добрый день! (кому?)
Направляю Вам на рассмотрение свое резюме (на какую позицию?). Уверен, что мог бы быть полезен (субъективное мнение) крупной торговой компании в продажах промышленных и сложных продуктов (в какой компании?). Мои опыт, знания и навыки (какие?) лежат (шаблон) в области продаж и работы с клиентами. На последнем месте работы (какой?) в должности регионального директора отвечал за деятельность и результаты отдела продаж. Рассматриваю вакансии в динамичной современной компании на российском рынке (шаблон) — руководителя отдела продаж, директора по продажам, директора по развитию продаж (повторение слов: «продажи» — 5 раз, «директор» — 3 раза).
С уважением,

Пример № 2. Должность: неизвестно*, 40 лет
Доброго дня (недопустимое приветствие).
Прошу рассмотреть мою кандидатуру (шаблон) на данную позицию (на какую?). Полагаю, что могу быть полезна Вашей компании (шаблон).
Основная цель моей работы: организация слаженного, максимально эффективного коллектива, где каждый сотрудник на своем месте, готовый к свершениям и развитию (шаблон — подходит к любой работе на позиции руководителя). Где цели компании созвучны с целями каждого сотрудника (нарушена структура).
Люблю (эмоциональный оборот) ставить перед собой амбициозные задачи.
Безмерно люблю (эмоциональный оборот) выбранную область работы (какую?), в которой всегда можно и нужно учиться (субъективное мнение).
С уверенностью могу сказать (субъективное мнение), что это также и творческая работа (какая?), так как именно гибкость ума и творческий (повтор слова) подход может помочь в достижении самых сложных задач (шаблон).
С уважением,

* О названии должности и сфере работы отправителя можно только догадываться. Вы полагаете, что у специалистов по подбору персонала есть на это время? Или им нравится время от времени разгадывать ребусы?

Пример № 3. Должность: Главный бухгалтер, 46 лет
Здравствуйте! (кто?)
Меня на сайте hh.ru заинтересовала должность главного бухгалтера. Надеюсь, Вам подойдут мои знания и мой опыт работы (шаблон). У меня имеется высшее образование и стаж более 20-ти лет работы в бухгалтерии. Опыта работы в сфере производства у меня не имеется*, но я быстро обучаюсь и с легкостью овладеваю новыми навыками.
В настоящее время работаю главным бухгалтером в компании, являющейся арендатором. В связи с тем, что компания, являющаяся собственником, находится на стадии ликвидации, я ищу работу главного бухгалтера (заместителя главного бухгалтера) (повтор слов – «главный бухгалтер» – 4 раза, работа – 6 раз, являющаяся, имеется).
Я считаю (субъективное мнение), что смогу успешно справиться с обязанностями, описанными в вакансии (шаблон). В связи с этим хочу предложить свою кандидатуру для рассмотрения (шаблон). Я стремительная, образованная и ответственная. Буду рада с Вами поработать, также готова обучатся.
С нетерпением жду Вашего ответа (такое завершение вполне подойдет молодым специалистам, но, согласитесь, это довольно странно звучит от лица главного бухгалтера в возрасте 46 лет).

* Если есть работодатели, которые ищут главного бухгалтера без опыта работы в их направлении и с радостью будут его «стремительно» обучать, то возможно это письмо не так уж и критично. Однако я в этом очень сильно сомневаюсь.

Да, я весьма нелестно отнеслась к разбору этих примеров. Владеть навыком делового письма обязан любой человек с высшим образованием, независимо от того, какую должность он занимает и в какой сфере деятельности работает.

4. Работа над ошибками

На своих ошибках учатся, на чужих – делают карьеру.

М. Жванецкий

Список основных ошибок
  1. Несоблюдение правил деловой переписки: отсутствие приветствия, панибратсво и т. д.)
    Примеры плохих обращений:
    Приветствую Вас!
    • Уважаемый HR!
    • Доброго дня!
    • Здравствуйте!
  2. Информация представлена абстрактна (отсутствуют названия позиции, сферы деятельности, навыки и т. д.). Нет ответа на вопрос: Почему именно этот кандидат должен быть интересен этой компании?
  3. На 90 % состоят из воды. Знаменитое высказывание Марка Твена гласит: «Я написал бы короче, но у меня не было времени». У авторов этих посланий явно не хватило времени на сочинение своего произведения. Существует обратная пропорциональность времени и качеству: чем больше времени вы потратите, тем качественнее получится сопроводительное письмо.
  4. Содержат канцелярит – шаблонные фразы. Берегитесь канцелярита! Чаще всего я получаю бесформенные и расплывчатые сопроводительные письма, которые содержат пустые, бессодержательные, мертвые слова. Слова-штампы ничего не сообщают. И уж, конечно, ни один HR-менеджер не захочет продолжать чтение таких шаблонных писем. Пусть каждое слово в письме будет на своем месте! А в девяти случаях из десяти – в письмах, которые мне приходится читать — это совершенно не так.
  5. Повтор одних и тех же слов. Как вам такой пример описания вакансии: «Ищем человека на работу, с опытом работы на работе»? Вот примерно так воспринимается текст большинства сопроводительных писем.
  6. Использование большого количества местоимений: я, мне, мною, мой, моему, меня и т. д.
  7. Эмоциональные обороты: «люблю», «безмерно люблю», «мне нравится» , «с удовольствием развиваюсь» и т. д.
  8. Высказывание своих мыслей: «считаю», «полагаю», «уверен», «кажется», «с уверенностью могу сказать», «думаю» и т. д. Это необоснованные субъективные утверждения и личные мнения скорее раздражают, чем впечатляют, поэтому необходимо приводить примеры и доказательства.
  9. Вред себе: раскрытие информации, которая представляет соискателя в невыгодном свете, признание своих слабых сторон или отсутствия опыта. Пример: «я многие вещи считаю необходимым делать своими руками». Для должности генерального директора «работа руками» — не показатель результативности, а скорее наоборот – демонстрирует отсутствие таких управленческих навыков, как обучение и развитие персонала, делегирование задач и др.
  10. Самовосхваление: «профессионал», «лучший результат», «обладаю ярко выраженными лидерскими качествами», «я активно и результативно работаю» и др.
  11. Отсутствие структуры: нет деления на абзацы/большое количество абзацев, набор одиночных предложений без логической последовательности.
  12. Грамматические ошибки. По данным портала hh – 56% сопроводительных писем содержат грамматические ошибки, и 91% HR считает такой вид ошибок недопустимыми.

5. От плохого к хорошему

План для написания сопроводительного письма

1. Кому? Любое письмо начинается с персонального приветствия. Очень важно в сопроводительном письме указывать имя адресата, к которому вы обращаетесь.
Примеры обращений, если не известно И. О. адресата:
• Уважаемый HR-менеджер компании «Х»!
• Уважаемый отдел персонала компании «Х»!
• Уважаемый сотрудник отдела подбора персонала компании «Х»!
• Уважаемый менеджер по подбору персонала компании «Х»!
• Уважаемые сотрудники отдела подбора персонала компании «Х»!
• Уважаемые дамы и господа!

2. Что? В первом абзаце укажите, на какую должность вы претендуете, а также объясните, где и от кого вы узнали об этой вакансии.

3. Почему? Подготовьте 3 ответа:

  1. Почему эта индустрия/сфера? Почему вам интересная эта сфера деятельности/специализация/направление?
  2.  Почему эта компания? Почему вы хотите получить эту работу именно в этой компании? Проведите исследование компании, чтобы получить более полное представление об организации. Зайдите на сайт компании, просмотрите статьи в прессе и найдите интересные факты.
  3. Почему вы? Выпишите все причины, по которым вы подходите для этой работы. Сосредоточьтесь на том, что вы можете им предложить. Убедите их, что вы тот, кто сможет им помочь.

К ответам на каждый из трех вопросов «почему» стоит подходить в разрезе каждой конкретной компании/вакансии. Только в таком случае ваше сопроводительное письмо не получится штампованным.

6. От абстракции к реализму

С вакансией все намного проще. Работодатель вам сразу объявляет напрямую, какого кандидата ищут. Ваша задача – вставить в сопроводительное письмо самую важную информацию для них и привязать к требованиям вакансии. Основная цель сопроводительного письма под отклик на вакансию – объяснить специалисту по подбору персонала, почему ваша кандидатура соответствует позиции, на которую вы отправляете свое резюме. Поэтому крайне важно адаптировать сопроводительное письмо под вакансию, на которую откликаетесь. 

Но, сразу хочу вас предупредить. Есть единственный принцип результативного отклика на вакансию: нужно соответствовать требованиям. Если вы претендуете на определенную вакансию, то для начала убедитесь, что вы подходите на эту позицию и проведите параллель между требованиями и своими навыками.

  • Например, если вы — менеджер по продажам, а хотите откликнуться на коммерческого директора. Это, конечно, круто, но крайне сомнительно, что ваше резюме пройдет первичный отбор.
  • Если в вакансии написано: «опыт работы в медицинском учреждении на аналогичной должности от 5-ти лет – обязательно», а у вас такой опыт отсутствует, и вы все равно хотите откликнуться. Это похвально, но вряд ли принесет результат.
  • Если в вакансии написано «обязательное требование — опыт работы в НРД Банк-Клиент», а вы впервые прочитали это слово. Попытайтесь поймать удачу за хвост, но не надейтесь ее удержать.

Это не значит, что вам не нужно откликаться на такие вакансии, пожалуйста, отправляйте свое резюме, но не ждите, что вас пригласят на собеседование, если вы не соответствуете требованиям.

В следующей статье вас ждет рассказ о том, как Иван Иванович, Марья Филипповна и Федор, упорно и настойчиво откликаются да откликаются, да получают от всех только отказы. Во второй части я раскрою истинные причины их неудач, расскажу как правильно анализировать публикуемые вакансии, на что обращать внимание, чтобы не тратить время и усилия на неэффективные отклики. И самое главное: вы научитесь сами составлять сопроводительные письма под конкретные вакансии. 

Полезные материалы по данной теме:





Следующие две вкладки изменить содержание ниже.

Карьерный коуч по поиску работы, эксперт по резюме, тренер по собеседованию, основатель и автор публикаций на bosshunt.ru.

Похожее

Письмо работодателю о приеме на работу

Граждане, желающие найти или сменить рабочее место, привычно рассылают резюме компаниям с открытыми вакансиями. Специалисты по подбору персонала советуют добавить к нему еще одну деловую бумагу – письмо работодателю о приеме на работу. Оно повысит шансы на то, что резюме соискателя на должность будет рассмотрено.

Цель письма

Письмо о приеме на работу не следует путать с сопроводительным письмом к резюме, в котором излагается краткая просьба рассмотреть его и связаться с его составителем. Такие бумаги тоже имеют смысл при общении с потенциальным работодателем. Однако в этой связке главным является резюме, а дополнительное письменное обращение лишь привлекает к нему внимание.

Цель письма о приеме на работу несколько иная – заинтересовать работодателя не своим резюме, а своей кандидатурой. Резюме к такому письму, как правило, тоже прилагается, однако основные и наиболее полезные сведения о соискателе руководство компании должно получить именно из сообщения. Для этого его составителю нужно максимально обобщенно рассказать о профессиональном опыте, достижениях, а главное показать, что он может сделать для процветания компании или конкретного отдела.

Однако конечная цель обоих видов писем одна и та же – получить должность в организации, к руководству которой они обращены.

Содержание бумаги

Несмотря на то, что письмо должно заинтересовать работодателя, при его написании следует придерживаться делового стиля. Эмоционально окрашенные выражения, сленговые обороты и, тем более, заискивания здесь неуместны. Нужно придерживаться нейтрального тона, по возможности, не допуская грамматических ошибок. Знание деловой этики и правил русского языка станет дополнительным плюсом для автора сообщения перед другими претендентами на место.

Письмо работодателю о приеме на работу обычно состоит из нескольких частей:

  • Обращение к адресату. В данном случае этому пункту придается особое значение. Не нужно делать его безличным: «Уважаемый г-н директор!», иначе возникнет подозрение в «веерности» послания, то есть в том, что аналогичный текст разослан во многие фирмы. Соискателю следует заранее выяснить ФИО руководителя организации и обращаться непосредственно к нему.
  • Пояснительная часть. Автор письма объясняет цель своего обращения, сообщая, какая вакансия его заинтересовала, и почему он может на нее претендовать. Здесь излишне пересказывать содержание резюме, достаточно выделить ключевые факты, положительно характеризующие кандидата.
  • Побудительная часть. Здесь указывается, какое действие ожидается от работодателя: приглашение на собеседование, ознакомление с резюме, телефонный звонок или что-то еще.

В заключительной части следует оставить контактные данные – для связи, если руководство проявит интерес к соискателю.

Письмо работодателю о приеме на работу: образец

Ниже приведен пример письма, направляемого работодателю. Оно должно быть лаконичным и занимать не более одной страницы.

Директору ООО «Грейс»

Бессонову С.С.

г. Светогорск, ул. Ленина, д.11а.

Уважаемый Сергей Степанович!

На одном из сайтов по поиску работы я увидел, что возглавляемой Вами компании требуется шеф-повар.

Данная вакансия меня заинтересовала, и я хотел бы предложить свою кандидатуру на эту должность. Думаю, 15-летний опыт работы в известных ресторанах города будет полезен Вашему предприятию. Готов предложить новые рецепты блюд с более низкой себестоимостью, которые оценят Ваши посетители. Мне уже приходилось работать шеф-поваром в ресторане «Альбатрос», где в течение года удалось увеличить его посещаемость вдвое. Подробности моего трудового пути и профессиональных достижений изложены в прилагаемом резюме.

Если моя кандидатура Вас заинтересовала, прошу пригласить меня на собеседование, чтобы я мог подробнее рассказать о своем опыте и потенциале.

Со мной можно связаться по телефону: (123) 456-7890 или электронной почте: [email protected]

 

С уважением,

Бритиков Богдан Тихонович

Читайте также: Резюме кадровика (образец)

Как составить резюме

Если вы наконец-то нашли крутую вакансию на сайте поиска работ, самое время подать свою кандидатуру на эту должность. Очень часто конкурс на открытое место высок. И чем солиднее компания, тем он выше. А значит выше и требования, предъявляемые соискателям. Рассмотрение кандидатов на любое вакантное место происходит методом изучения резюме и отбора лучших претендентов.

Чтобы гарантировано получить должность вашей мечты, нужно обратить на себя внимание HR-менеджера, выделиться из общей массы претендентов. В общем, заинтересовать работодателя настолько, чтобы он пригласил вас на дальнейшее собеседование, где вы уже в полной мере расскажете о своих возможностях. Для этого нужно составить грамотное, цепляющее резюме (как составить – читайте дальше), после которого работодатель поймет – вы тот самый нужный кандидат!

Резюме – это документ, который содержит краткую информацию о вашем образовании, навыках, опыте работы, а также другие полезные для работодателя сведения о вас. Резюме необходимо руководителю для рассмотрения вашей кандидатуры на открытую в компании должность. Очень важно составить резюме правильно, ведь это первое на что обратит внимание работодатель. То, что сложит о вас первое впечатление не только как о будущем сотруднике, но и в общем как о человеке.

Написать правильно резюме не сложно, но без этого условия невозможно пройти жёсткий конкурсный отбор. Составляется резюме для каждой вакансии, в зависимости от наличия необходимого опыта по конкретной специальности. Резюме писать лучше кратко, по сути, не более чем на 1-2 страницах. Выберите самостоятельно информацию, которую вы хотите открыть конкретному работодателю. Описывая свои способности, не добавляйте личные оценки и суждения.

Итак, чтобы правильно создать резюме, требуется осуществить нескольких этапов:

  1. Определение цели резюме
  2. Выбор информации, которую вы хотите донести до работодателя
  3. Написание и оформление документа
  4. Проверка готового текста на ошибки

В странах Европы резюме называется CV. Это латинский термин «curriculum vitae», который переводится как дорога жизни, ход жизни, жизнеописание, краткая автобиография. Очень часто даже в Украине работодатели просят прислать именно CV. Отличие резюме от CV в том, что резюме более лаконично, и описывает лишь главные этапы или достижения кандидата. В то время как CV требует полного перечисления всех мест учебы, работы и дополнительных факторов. CV более объемный документ, в который могут быть включены дополнительные курсы и специальности, все без исключения должности в хронологическом порядке. Иногда в CV включают конференции и стажировки, в которых принимал участие кандидат. CV может занимать десятки страниц, тогда как для резюме достаточно одной-двух.

Если хотите увеличить свои шансы на успешное рассмотрение, будет правильно составить резюме под каждую конкретную вакансию, с учетом ее особенностей. В зависимости от специфики деятельности компании-работодателя выберите в своей автобиографии те позиции, которые наиболее релевантны запросу. Не стоит указывать должности, которые не имеют отношения к требованиям на данной работе. Например, рассмотрим ситуацию: Вы хотите составить резюме на работу в компании, которая занимается изготовлением и размещением рекламы. При этом у вас есть опыт работы контент-менеджером, SMM менеджером, и более ранний опыт работы баристой. Не стоит указывать работу баристой в списке должностей. Вряд ли руководителю рекламной компании пригодится эта информация. Ну, если только приготовление кофе не будет входить в ваши прямые обязанности.

В резюме обязательно должно присутствовать изложение вашего опыта работы, образования, полученных навыков, достижений, полномочий на предыдущих местах работы. Чтобы правильно составить резюме на работу, придерживайтесь четкой структуры документа. Не нужно писать факты из личной биографии, чтобы рекрутер вас оценил. Только основные сведения из вашей профессиональной сферы, и только касающиеся вакансии. Рассмотрим все обязательные пункты резюме.

Что обязательно нужно указать в резюме:

1. Должность, на которую вы претендуете. Лучше, чтобы она звучала конкретно, и совпадала с названием вакансии работодателя. Если вас заинтересовали несколько вакансий одного работодателя, выберите наиболее выгодное предложение, на которое вы подадите заявку, не указывайте сразу несколько.

2. Ваши контактные данные. Номер телефона, адрес электронной почты, город проживания и город возможного переезда (если вы к нему готовы). Точный адрес (улица, дом) указывать не нужно, а вот ближайшая к вам станция метро может быть полезной информацией.

3. Размер оплаты, на которую вы претендуете на этой должности. Не занижайте цифру с расчётом на то, что потом в личном разговоре вы сможете добиться большего. Для некоторых работодателей это главный и точный параметр для выбора. Можно написать резюме для работы и без указания ЗП, в случае, если ставка уже указана в тексте вакансии, и вы с ней согласны.

4. Чтобы сделать резюме более информативным и расположить к себе работодателя, лучше сделать резюме с фото. Ваш деловой вид и приятная сдержанная улыбка настроят на позитивное общение с вами при собеседовании. Не добавляйте в резюме ваши фривольные фотографии с вечеринки, «на природе», сэлфи «уточкой» или с глубоким декольте. Только спокойный, нейтральный фон и деловой внешний вид.

5. Опыт работы. Укажите все ваши предыдущие должности в обратном хронологическом порядке. Вы можете больше раскрыть каждую из специальностей, добавив краткое перечисление обязанностей на данном посту. Это можно сделать как в форме сжатого предложения, так и перечислить по пунктам в форме маркированного списка. Не надо в резюме писать те специальности, которые никак не относятся к данной вакансии. Также добавьте в этот пункт достижения, если они у вас есть. Это могут быть личные разработки, внедрение новых технологий, перевыполнение планов – которые впоследствии привели к повышению объемов продаж, снижению расходов фирмы и т.п.

6. Ваше образование. Сначала указывайте высшее образование, далее средне-специальное, а потом дополнительные курсы, тренинги, семинары. Напротив соответствующего образования можно сделать примечание о полученных дипломах или сертификатах. Например, «красный диплом» сразу даст понять потенциальному работодателю, что вы не только хорошо образованный, но и ответственный, целеустремлённый и дисциплинированный сотрудник. А если у вас есть «корочка» после прохождения компьютерных курсов – это уже даёт возможность считать вас сертифицированным специалистом.

7. Перечислите ваши профессиональные навыки. Чему вы научились на предыдущем месте работы? Что у вас получается лучше всего? Что вы умеете такого, что может не каждый соискатель? Здесь самое время показать свою лучшую сторону – назовите свои реальные преимущества. Постарайтесь писать резюме на работу максимально честно, без преувеличений. Каждому навыку можно добавить степень владения. Например: «Навыки работы с ПК. Пакет MS Office – продвинутый пользователь». Конечно же, не стоит так писать, если вы знаете на уровне любителя только Word или Excel.

8. В пункте Навыки также укажите языки, которыми владеете. На сегодняшний день сложно представить себе работу в крупной, успешной компании без знания иностранных языков. Иногда работодатели требуют владение сразу несколькими языками. В любом случае вы должны максимально подробно отразить свои знания в резюме. Рядом с названием языка укажите степень владения им. Например: «Русский – родной, Английский – продвинутый, Немецкий – профессиональное владение». Даже если вы какой-то из языков учили, но забыли, укажите его как начальный или «базовый» уровень.

9. Составить отличное резюме помогут рекомендации от предыдущих работодателей. Иногда наличие рекомендаций – это обязательно условие. Чем серьёзнее компания и чем ответственнее должность, тем вероятнее, что потребуется предоставить гарантии вашей порядочности как сотрудника. Фирмы со сложной структурой, имеющие отдел службы безопасности, всегда проводят дополнительные проверки сотрудников. А это значит, что как бы грамотно не получилось у вас написать резюме, если вы не укажете контактных лиц сразу, на собеседовании вас попросят их предоставить.

10. Дополнительная информация о вас в конце документа, поможет составить хорошее резюме, сделав его уникальным. Напишите здесь то, что считаете нужно знать работодателю. Например, социальный или семейный статус, ваши личностные характеристики, наличие или отсутствие вредных привычек, персональные качества. Здесь будет полезной информация о наличии загранпаспорта, водительских прав, ваша готовность к командировкам и переездам. Не пишите о своих многочисленных хобби, не пугайте деловых партнеров слишком интимными подробностями о себе. Помните, что резюме, как и личное взаимодействие с работодателем, всегда должно находиться в рамках делового общения.

На первый взгляд, правильно оформить резюме задача не сложная. И все же давайте определим, как выглядит идеальное резюме для работодателя.

Как правило, печатается резюме легко читаемым текстом чёрного цвета на белом листе А4, с минимальным количеством выделений заглавными буквами, жирным шрифтом или курсивом. Не стоит делать яркий фон резюме и экспериментировать с разными цветами шрифтов. Исключением может быть, только если вы подаёте заявку на креативную должность, которая подразумевает нестандартную презентацию.

Постарайтесь составить резюме так, чтобы разместить информацию на страницах равномерно. Тщательно проверьте ваше резюме на отсутствие грамматических и других ошибок. Даже незначительная опечатка может произвести негативное впечатление и стать причиной отказа. Отформатируйте документ, установив одинаковые междустрочные интервалы, отступы абзацев и поля. Если вы планируете отправлять резюме по электронной почте, лучше сохранить его в формате PDF, исключив таким образом возможность внесения изменений. Еще более продвинутый вариант – создать свое резюме в виде веб-странички, и отправлять работодателю только ссылку на него для просмотра.

Воспринимайте резюме как самопрезентацию, где желательно высветлить свои лучшие профессиональные стороны и качества. Если ваша цель донести до HR-специалиста свои преимущества, пишите резюме так, как будто вы делаете саморекламу. Да-да, не скромничайте, обязательно указывайте только лучшие аспекты своей профессиональной деятельности. Это не значит, что нужно приукрашать, сочиняя то, чего нет. Обманывать работодателя долго не получится. Ведь у каждой уважающей себя компании есть испытательный срок, на котором и проверяется соответствие информации в резюме реальным способностям кандидата. Просто не акцентируйте внимание на возможных негативных моментах, и не забудьте указать все факторы, характеризующее вас с положительной стороны.

Резюме – не тот документ, который можно составить раз и навсегда. Не бывает универсального резюме, в каждом конкретном случае необходимо подстраиваться под запрос работодателя в той сфере, в которой вы подаёте свою кандидатуру. Не стоит делать резюме слишком обширным, стараться охватить все сферы деятельности и вдаваться в детальные описания. Делайте краткий обзор своей профессиональной жизни на текущий момент, то есть – резюмируйте.

Постоянно обновляйте ваше резюме. За то время, что прошло с момента его последней подачи, вы могли пройти какие-то курсы, получить дополнительные навыки или достижения, углубить свои знания иностранных языков. Любые изменения в вашей профессиональной деятельности нужно отобразить в резюме. Если за последнее время вы сменили несколько компаний, проработав в каждой не более полугода, не стоит указывать их в резюме. Кандидат, часто меняющий место работы может насторожить работодателя. Кто даст гарантию, что вы задержитесь именно на этом месте? По крайней мере, так думают руководители, глядя в перспективу.

Если вы нашли несколько открытых вакансий у одного работодателя, и все они вас заинтересовали, все же определите для себя наиболее выгодное предложение. Не нужно подавать резюме сразу на несколько открытых вакансий, делая пометку «на любую из открытых». Работодатель расценит это как не серьезный подход к выбору должности. Если вы не знаете, какая из них будет наиболее выгодной, укажите наиболее понравившуюся, а уже на собеседовании, при личном общении, скажите, что хотели бы рассмотреть и другие варианты трудоустройства в компании. Так вы узнаете все интересующие подробности, и примете решение на месте.

Если вы заранее понимаете, что шансы на обретение понравившейся должности невелики, волшебной «палочкой-выручалочкой» станет сопроводительное письмо. Обычно такие письма прилагаются, в случае, когда у вас мало опыта или есть несоответствие требованиям. Также, некоторые работодатели делают сопроводительное письмо обязательным условием для отклика. Есть немало случаев из практики, когда работодатель принимает решение на основе одного лишь сопроводительного письма. Очень часто наличие сопроводительного письма становится последним аргументом в вашу пользу. Грамотно составленное и аргументированное письмо выделит вашу кандидатуру на фоне остальных и запомнится работодателю. Подчеркните свою уникальность, опишите преимущества работы именно с вами. Другими словами, дайте руководству понимание, чем вы будете полезны компании. Пишите от первого лица, максимально честно описывая причины и обстоятельства. В погоне за идеальным резюме не переписывайте образец из интернета. Пишите от себя, пишите о себе.

Как видите, написать правильно резюме не сложно. Главное не допускать распространенных ошибок при написании, и придерживаться рекомендаций, чтобы HR-специалист не отложил его «в долгий ящик».

Как Напомнить о Себе После Отправки Резюме | Пример

Согласитесь, время между отправкой резюме и ответом работодателя — одно из наиболее беспокойных при поиске работы.

Есть два варианта: терпеливо ждать, предполагая, что работодатель сам свяжется с вами, или позвонить, чтобы уточнить статус рассмотрения отклика.

У кандидатов, как правило, два вопроса, на которые мы постараемся ответить:

  1. Сколько времени работодатель рассматривает заявку
  2. Как напомнить о себе после отправки резюме так, чтобы повысить свои шансы получить приглашение на собеседование

Нужно ли напоминать о себе

На самом деле, профессиональный подход к решению этого вопроса сыграет вам на руку, ведь этим вы показываете, насколько заинтересованы в работе.

Если в вакансии указано контактное лицо, например, секретарь или дежурный HR, то перезвонив ему, вы обращаете на свой отклик дополнительное внимание.

Но даже если контактного лица нет, в ваших интересах найти его и созвониться с работодателем.

Как отслеживать статус вашей заявки:

Соблюдайте баланс


Естественно, универсальных советов не бывает – действуйте, исходя из конкретной ситуации.

Если вы не получили ответа в течение двух недель, вряд ли вы его уже получите.

Хотя рекрутеры — люди занятые, у них редко уходит больше недели на первичную обработку заявки. Уже потом, когда работодатель будет сравнивать кандидатов, процесс может затянуться на недели и даже месяцы.

Большинство HR предпочитают получать вопросы и обращения через электронную почту.

Не всегда они готовы дать моментальный ответ, к тому же письма упорядочены по датам, темам и времени, что довольно удобно.

К тому же, электронное письмо – какой-никакой официальный документ, на который вы можете ссылаться.

Если в вакансии нет адреса электронной почты, откройте официальный сайт компании и поищите в социальных сетях.

Иногда в описании вакансии стоит примечание о том, что кандидат не должен связываться с компанией.

Всегда уважайте требования работодателей.

Электронное письмо с напоминанием о себе

Перед отправкой сообщения укажите название должности, на которую вы претендуете, и свое имя в теме письма. Таким образом, HR поймет, о чем речь.

Начните текст с вежливого приветствия, обращайтесь по имени и отчеству рекрутера. Не забывайте выразить благодарность в подписи.

Пример электронного письма:

Тема: Резюме {Название вакансии — Имя Фамилия}

Уважаемый/ая Имя Фамилия!

В начале этого месяца я отправил резюме на вакансию программиста, в соответствии с требованиями, опубликованными на hh.ru. К сожалению, до сих пор я не получил от вас обратной связи.

Я хотел бы попросить вас подтвердить получение моего резюме и свою заинтересованность в моей кандидатур.

Я очень хотел бы стать частью вашей команды, применив накопленный мной за 10 лет работы в сфере IT практический опыт. Считаю, что мои навыки и опыт идеально подходят для этой должности.

Пожалуйста, дайте знать, если вам понадобятся дополнительная информация или кейсы, доказывающие мою компетенцию.

С нетерпением жду вашего звонка.

Благодарю за уделенное внимание,

С уважением,

Имя Фамилия
Электронная почта
Номер телефона

«Бумажная почта»

Хотя это устаревший способ коммуникации, печатная корреспонденция считается официальными документами, поэтому работодатель обязан на нее ответить, присвоив соответствующий входящий номер.

Это довольно действенный способ, если другие не дают результата.

Начните с имени HR, должности и адреса компании. Укажите дату, а затем начните письмо с приветствия и обращения по имени и фамилии.

Завершите сообщение, выразив свою признательность, используя соответствующее заключение. Добавьте подпись и контактную информацию.

Пример письма с напоминанием: Имя Фамилия
Адрес и почтовый индекс
Электронная почта
Номер телефона
Дата

Имя Фамилия сотрудника подбора персонала
Адрес компании
Индекс

Уважаемый [Имя Фамилия]!

В начале этого месяца я направил вам отклик с резюме на вакансию программиста, объявленную на сайте hh.ru. К сожалению, я до сих пор я не получил от вас обратной связи. Прошу вас подтвердить получение моего резюме и уведомить о ходе рассмотрения моей кандидатуры.

Я подтверждаю свою высокую заинтересованность в работе в вашей компании. С удовольствием расскажу о своем практическом опыте решения задач и поделюсь соображениями по поводу ваших проектов на очной встрече. Также готов ответить на любые дополнительные вопросы и предоставить подтверждающие документы, при необходимости.

Со мной можно связаться по телефону: (555) 111-5555
или по электронной почте: [email protected]

С нетерпением жду вашего ответа.

Благодарю за уделенное время и внимание,

С Уважением,
Подпись (от руки)
Имя Отчество»
Дата

Телефонный звонок

Как правило, рекрутер уже на второй день понимает перспективы кандидата.

Поэтому, если вам не перезвонили, делайте это сами через 2 дня после формирования заявки.

Если планируете звонить, постарайтесь делать это либо в начале рабочего дня и в середине недели.

Именно поэтому рекомендуется отправлять резюме во вторник, чтобы к четвергу вы уже получили предварительный ответ.

В телефонном разговоре будьте вежливы, сообщите должность, на которую откликались, имя и фамилию. Оставьте свой номер телефона, чтобы рекрутер смог перезвонить вам.

Будьте краткими, говорите по существу. Поблагодарите работодателя за уделенное время и внимание.

Когда вы напоминаете о чем-то, вы всегда «давите» на человека, независимо от манеры речи и формы подачи. Поэтому старайтесь максимально снизить эффект давления, оставаясь вежливым и деликатным.

Уходите от навязчивости, но проявляйте напористость и твердость. Иначе от вас просто «отделаются» дежурными отговорками.

Любой контакт с HR может либо повысить лояльность, либо навредить вам.

Общий посыл должен быть таким:

«Тогда-то я отправлял свое резюме, считаю, что полностью соответствую требованиям вашей вакансии, готов подтвердить практический опыт на собеседовании.»

Если дозвонились до HR, используйте эту возможность и задавайте вопросы о вакансии, компании, методиках оценки:

  • Какими будут следующие шаги в процессе подбора кандидата?
  • Дает ли компания обратную связь всем кандидатам, или звонят только тем, кто прошел предварительный отбор?
  • Нужна ли дополнительная информация, подтверждающие документы, рекомендации?
  • Со сколькими кандидатами вы собираетесь провести собеседование и сколько человек подали заявку на эту вакансию на сегодняшний день?

Советы перед тем как звонить работодателю c напоминанием о себе

Учтите, что звонок с напоминанием может как перейти в приглашение на собеседование, так и привести к обратному эффекту. Не импровизируйте и готовьтесь заранее.

  1. Будьте вежливы, но тверды. Не требуйте, но и не «мямлите». Начните разговор с того, что уточните, удобно ли человеку разговаривать. Если нет – спросите, когда можно перезвонить и оставьте номер для связи.
  2. Соблюдайте разумные границы: допустимым считается напоминать о себе не более двух раз, если, конечно, у вас нет никаких договоренностей. Поэтому всегда устанавливайте дедлайны и если у HR еще нет решения, договаривайтесь о дате следующего созвона.
  3. Используйте звонок или напоминание по почте не только как способ узнать о решении, но и как дополнительную возможность подчеркнуть свои сильные стороны. Выберите один факт из резюме, который принесет работодателю наибольшую выгоду и акцентируйте на нем внимание.
  4. Задавайте вопросы о процессе найма, узнавайте, сколько у вас конкурентов, как долго обычно происходит отбор, сколько человек попадают на собеседование и т.д. Это поможет вам правильно спланировать дальнейшие действия, например, продолжать рассылать резюме в другие компании или терпеливо ждать решения работодателя.
  5. Находите несколько контактов. Вы должны понимать организационную структуру и знать, кто именно принимает решения о найме. Понятно, что HR отвечает за первичный отбор. Но есть же еще начальники отделов, администраторы, начальники службы подбора кадров, в конце концов. Не прыгайте по головам и не спешите звонить генеральному директору, если еще не прошли первичный отбор у HR. Но никто не запрещает позвонить начальнику отдела и проявить интерес к должности, задать несколько вопросов о будущей работе, рассказать о своем опыте и невзначай упомянуть, что вы уже подали резюме в отдел кадров. Часто такой ход кардинально ускоряет принятие решения.
  6. Независимо от того, с кем вы общаетесь, используете ли электронную почту или телефон, всегда оставайтесь вежливы и дружелюбны. Вполне вероятно, что вы общаетесь с тем, кто имеет влияние на решение о найме.
  7. Убедитесь, что вы преподносите информацию четко, понятно и лаконично. Не задавайте много лишних вопросов, оставайтесь позитивно настроенными.
  8. Создавайте ощущение срочности в принятии решения. Сообщите нанимателю о том, что проходите или прошли собеседование на другую работу и на данный момент принимаете для себя решение. При этом подчеркните ценность и вашу личную заинтересованность именно в этой компании.
  9. Ультиматумы ставить не нужно – просто создайте ощущение вашей востребованности и ценности. Этого достаточно, чтобы человек на том конце провода, как минимум, задумался и еще раз взвесил все «за» и «против».

Обратная связь

Любая обратная связь нужна вам для того, чтобы понять ошибки и не допускать их в дальнейшем.

Всегда настаивайте на том, чтобы вам мотивировали отказы, причем, не только в официальном ответе, но и в разговоре «по секрету».

Для этого находите общий язык с HR или рекрутинговым агентством.

Хотя электронную почту использует все больше людей для любой коммуникации, в вопросе трудоустройства вам придется использовать все доступные каналы связи. Личный разговор, а еще лучше, личная встреча, всегда дадут вам на порядок больше информации к размышлению, чем e-mail.

Кроме того, если вы добились личной встречи, пусть даже не собеседования, будьте уверены, что работодатель действительно заинтересован в вас.

Сколько времени должно пройти перед тем, как связаться с HR

Если вы следуете нашим рекомендациям, используйте все доступные способы коммуникации, учитывая сроки с момента подачи заявки:

  • 1-2 дня: электронное письмо
  • 2-4 дня: звонок
  • 2-3 недели: официальный запрос по «бумажной» почте.

Не нужно отправлять много писем и часто звонить менеджеру по подбору.

Если после двух-трех обращений точного ответа вы так и не получили, а все способы воздействия уже закончались, продолжайте поиски работы.

Многие HR не любят отказывать прямым текстом, вместо этого сохраняя тишину и не давая четкого ответа.

Как правило, это говорит об отсутствии интереса работодателя.

Поэтому не тратьте время впустую.

Как правильно написать письмо о рассмотрении резюме




Сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо– это официальный документ, дополняющий и комментирующий резюме. Многие приуменьшают важность сопроводительного письма, хотя на самом деле, правильно составленный документ увеличивает шансы того, что на ваше резюме обратят внимание в первую очередь. Сопроводительное письмо показывает серьезность ваших намерений относительно данной фирмы, и, как правило, производит на работодателя приятное впечатление.

Если вы отправляется свое резюме по электронной почте, то сопроводительный документ располагается непосредственно в теле письма, в то время как само резюме прикрепляется отдельным файлом.

В том случае, когда ваше резюме предназначено для солидной иностранной компании, то к сопроводительному письму обычно предъявляются более высокие требования. Такое сопроводительное письмо оформляется на отдельном листе бумаги и содержит все основные реквизиты делового документа: заголовок, печать, подпись, дату составления и адрес получателя

Ниже представлены несколько образцов краткого сопроводительного письма:

Образец 1. Здравствуйте, Ангелина Сергеевна Я претендую на вакансию секретаря-референта, которая была указана вами на сайте Кадрового агенства. В прикрепленном файле находится мое резюме, но в случае рассмотрения моей кандидатуры, готова предоставить любую дополнительную информацию

С уважением Степанова Ольга, тел. 341-006-429

Образец 2. Уважаемый Александр Андреевич, прошу Вас рассмотреть мою кандидатуру на вакансию менеджера по туризму, размещенную в журнале «Работа». С уважением Степанова Ольга, тел. 341-006-429

Образец 3. Уважаемые господа, высылаю вам свое резюме, претендуя на вакансию торгового агента, представленную вами на сайте Кадрового агенства С уважением Степанова Ольга, тел. 341-006-429

В том случае, если вы претендуете на вакансию в крупной и солидной фирме, представляющей западные традиции, от вас потребуется полный вариант сопроводительного письма. В нем должна содержаться следующая информация:

1. Предполагаемая должность, источник, из которого вы узнали о ней, просьба рассмотреть вашу кандидатуру.

Образец 4. Здравствуйте, на сайте своей компании вы сообщаете о том, что открыли дополнительную вакансию технического переводчика. В связи с этим я хочу предложить вам рассмотреть мою кандидатуру на предполагаемую должность. Мой опыт работы переводчиком в зарубежных фирмах может оказаться полезным для составления и ведения деловой документации, переговоров с иностранными партерами.

2. Ниже, после вступительной части, должна содержаться информация, дублирующая основные пункты вашего резюме и имеющая цель доказать ваше соответствие предполагаемой должности. Здесь же вы должны отметить свою готовность работать именно в данной компании, повышая свой профессиональный уровень.

Образец 5. В течение последних 10 лет успешно работал в должности штатского переводчика в трейдинговой компании. За это время мною был наработан значительный опыт в переводе технической документации, составлении деловых писем, сопровождении официальных встреч. Неоднократно участвовал в международных конференциях и заседаниях компании. Прилагаемое к данному письму резюме даст более подробное представление о моих профессиональных и личностных качествах.

Образец 6. Имею значительный опыт работы в данной сфере, в течение последних пяти лет находился в должности главного переводчика компании, в обязанности которого входило ведение всей деловой документации с иностранными партнерами, сопровождение официальных встреч, составление технических инструкций.

3. Готовность предоставить дополнительную информацию о себе в ходе личного интервью.

4. Контактную информацию.

Образец 7. В случае, если вас заинтересует моя кандидатура, готов рассказать подробнее о своих профессиональных навыках и опыте работы при личной встрече. Связаться со мной можно по телефону 444-321-765. С уважением Андрей Сологубов

Образец 8. Готов принять предложение о личном собеседовании и ответить на все вопросы относительно моей квалификации и опыта работы. Заранее благодарен за оказанное внимание. С уважением Андрей Сологубов

Следует еще раз заметить, что не существует четкого образца написания сопроводительного письма, поэтому при его составлении каждый раз необходимо учитывать особенности адресата и характер деятельности фирмы.

Copyright © 2008-2015 Как составить резюме образец бланк резюме рекомендательное сопроводительное письмо.

Сопроводительное письмо: 5 ошибок соискателей

HR-эксперт проекта «HumanTouch»

Поиск работы – длинное путешествие, в котором важен каждый, на первый взгляд малозначительный шаг. От того, насколько правильно вы сформируете стратегию поиска, подготовите резюме, составите сопроводительное письмо, будете контактировать с работодателем, зависит скорость нахождения вакансии мечты. Каждый этап коммуникации имеет свои особенности.

Давайте рассмотрим практические аспекты составления сопроводительного письма.

Сопроводительное письмо – это текст, который вы направляете работодателю вместе с резюме. Основное его предназначение – вызвать интерес у рекрутёра, выделить ваши сильные качества и опыт, необходимый для данной вакансии, описать дополнительные нюансы.

На данный момент большинство работодателей просят прикрепить письмо к резюме прямо на сайте, где размещена вакансия. Это позволяет рекрутеру составить более комплексное представление о кандидате и его способах и манере коммуникации, а также первично оценить мотивацию для работы в конкретной компании. Но, к сожалению, большинство кандидатов либо вовсе пренебрегают этим пунктом, либо направляют очень слабые письма, не способные привлечь внимание и усилить впечатление от резюме.

Основные ошибки при составлении сопроводительного письма:

1. Его отсутствие или слишком короткий текст-приветствие

До 40% резюме приходят работодателю без указания региона, названия желаемой должности и текста в теле письма. Чтобы догадаться, на какую именно должность и в каком регионе претендует соискатель, рекрутер должен потратить дополнительное время на сопоставление опыта кандидата сразу со всеми открытыми вакансиями. Часто плохо идентифицируемые резюме направляются сразу в корзину.

Сопроводительное письмо, содержащее орфографические или грамматические ошибки, испортит всё впечатление о вас. Тщательно проверьте текст перед отправкой.

3. Одно письмо для всех компаний

Подготовьте общий шаблон, но корректируйте его в соответствии с требованиями конкретной компании. Важно правильно указывать желаемую должность (в полном соответствии с названием вакансии), сформулировать причины своей заинтересованности.

4. Слишком длинное сопроводительное письмо

Текст, состоящий более чем из 1500 символов, будет казаться чрезмерно длинным. Уберите лишнюю «воду». Для этого можно использовать специальные программы, например «Главред».

5. Отсутствие структуры и концентрации на цели обращения

Письмо должно иметь четкую композицию: короткое приветствие, цель вашего обращения (просьба рассмотреть резюме на конкретную вакансию), краткое описание вашего профессионального опыта и сильных сторон (соответствующих требованиям вакансии). Заключение.

Примеры успешно составленных писем:

Прошу рассмотреть мое резюме на вакансию «___________». Являюсь опытным специалистом с законченным профильным образованием «________» по специальности «_______». Обладаю знаниями и навыками в предметной области, а также значительным опытом работы в _________. В настоящий момент очень заинтересована в развитии своей карьеры в ______ сфере и готова постоянно повышать свой уровень знаний и профессиональные навыки.

Буду рада возможности стать частью вашей команды и внести свой вклад в реализацию корпоративных целей компании.

Более подробная информация указана в моем резюме во вложениях к данному письму.

Буду рада получить от вас приглашение на собеседование и с удовольствием отвечу на все ваши вопросы!

Уверена, что смогу принести пользу вашей компании и себе. Откликаясь на открытую вакансию «_________», рассчитываю применить опыт, желание делать только лучшие продукты, решать проблемы людей и развивать бизнес.

Хотела бы работать бок о бок с творческими профессионалами, обмениваясь опытом, идеями, получая новые возможности для роста.

Сфера вашей деятельности является логическим продолжением намеченного пути моего развития. Буду рада присоединиться к вашей команде для долгой и плодотворной совместной работы.

С удовольствием отвечу на ваши вопросы по телефону или при личной встрече.

На вашем сайте ______ я узнала об открытой вакансии «______________». Я заинтересована в развитии на данной позиции, где максимально полезным будет мой опыт в ____ . Моими сильными сторонами являются: ориентация на достижение результата, умение находить наиболее оптимальные для бизнеса решения, способность налаживать эффективную коммуникацию между подразделениями.

Моим приоритетом является работа в перспективной, постоянно развивающейся крупной компании.

Благодарю вас за рассмотрение моей кандидатуры. Буду признательна за отклик и приглашение на собеседование в удобное для вас время.

Поможем написать сопроводительное письмо к резюме и найти работу

Преподаватель-эксперт в области прикладных социально-экономических программ Центра компьютерного обучения «Специалист» при МГТУ им. Н.Э. Баумана. Директор специальных и краудфандинговых проектов Российского агентства развития информационного общества. Владелец интернет-проектов под брендом Эксперт BTL.

Вы устали от придирок руководства, отсутствия выходных дней и низкой заработной платы? Тогда срочно обновляйте свое резюме и приступайте к поиску работы. Чтобы потенциальный работодатель проявил внимание к Вашей кандидатуре, следует написать сопроводительное письмо к резюме. Оно первым попадает в руки потенциального работодателя, поэтому будет играть решающую роль в рассмотрении резюме.

Сопроводительное письмо или cover letter является обязательной частью резюме за рубежом, в странах с развитым рынком труда. Наши работодатели не избалованы аргументами соискателей, поэтому Ваше сопроводительное письмо на работу будет принято ими с благодарностью и вниманием.

Форма сопроводительного письма зависит от способа поиска работы . Так, например, сайты поиска работы сначала предлагают Вам заполнить шаблон резюме. Затем, составляется сопроводительное письмо на вакансию. Если Вы осуществляете поиск работы другими способами, то связь с работодателем устанавливается посредством Вашего персонального email. В этом случае, резюме находится в прикрепленном файле, сопроводительное письмо в теле электронного сообщения. Правильное сопроводительное письмо работодателю включает: тему письма, приветствие работодателя, основное содержание с введением, просьбой и обоснованием, а также заключительную часть. Рассмотрим перечисленные элементы.

Чтобы Ваше письмо не попало в спам, не было проигнорировано получателем и имело шансы на просмотр, особое внимание уделите теме письма. В ней должно быть указано:

  • название отправляемого письма
  • название должности или профессии
  • название компании

Например, «Резюме на должность руководителя стратегического планирования ООО «Строй-Ком» или «Резюме на вакантную должность оператора Call-canter «Сити Класс». Так обозначается тема письма, если в ней нет вакантных должностей или Вам об этом неизвестно.

В случае, если Вы откликаетесь на вакансию через форму на сайте, где размещено Ваше резюме, то, как правило, тема автоматически генерируется системой и потенциальный работодатель из нее узнает на какую должность Вы претендуете. Если Вы отправляете письмо потенциальному работодателю с личного e:mail, то тема – обязательна.

Большая часть писем носит не персональный характер, поэтому содержит обезличенное приветствие. Например, «Уважаемый работодатель!», «Уважаемые коллеги!». Если Вы отправляете письмо конкретному лицу, ответственному за подбор персонала то можете использовать следующие формулы: «Господин Фамилия!», «Уважаемый ФИО!».

В первой части сопроводительного письма необходимо указать источник, из которого Вы узнали о вакансии. Для этого можно использовать следующую формулу: «На сайте «Название», расположенном по адресу http://. , размещена вакансия название должности в «Название работодателя» от дата. Выделенный курсивом текст следует заменить конкретными данными; при написании использовать обычный шрифт без форматирования. Название сайта и работодателя указываются в кавычках.

Если Вы использовали предыдущую формулу, то просьба будет звучать кратко: «Прошу Вас рассмотреть мое резюме на соискание выше указанной вакантной должности так соответствую указанным требованиям».

В случаях если: а) вакансия не была официально опубликована, б) Вы не знаете о наличии вакансии в конкретной компании, но хотите в ней работать, то введение пропускаете, а при написании просьбы используйте одну из следующих формул: «Прошу Вас рассмотреть мое резюме на соискание название должности в «Название работодателя» или «Прошу Вас рассмотреть мое резюме на соискание название должности по профессии название Вашей профессии в «Название работодателя».

Самая важная часть сопроводительного письма – это обоснование. В нем Вы должны убедить работодателя, что именно Вы подходите для замещения вакантной должности. Укажите, что Вы соответствуете требованиям вакансии. Для этого возьмите данные из самой вакансии и перечислите их.

Например, вакансия содержит следующие требования: «Опыт работы по специальности от 6 лет; образование высшее, желательно экономическое». В этом случае Вам следует написать: «Для выполнения должностных обязанностей соответствую указанным в вакансии требованиям: имею успешный опыт работы по название специальности или сферы деятельности, в 1998 году получил высшее образование на Экономическом факультете название вуза».

Молодые специалисты, претендующие на должность, требующую опыта работы, могут сделать работодателю предложение в следующей форме: «В связи с отсутствием опыта работы, буду рад возможности трудоустроится стажером».

В обосновании также следует сделать «реверанс» работодателю и доказать, что а) Вы знаете о его деятельности; б) разделяете миссию и ценности компании. Это может звучать так: «Мне известно лидирующее положение название компании в название отрасли. Эта сфера деятельности соответствует моим профессиональным интересам. Также я разделяю такие ценности как: перечислить разделяемые ценности компании. Уверен, что готов вместе с вами способствовать реализации миссии название компании».

Если Вы направляете резюме в компанию, о вакансиях которой Вам неизвестно, попросите работодателя включить Вас в кадровый резерв. Для этого используйте следующую формулу: «В случае отсутствия вакансии по название профессии, прошу вас включить мою кандидатуру в кадровый резерв название компании».

Далее в этом разделе Вы указываете, что к письму прикреплено резюме: «Обращаю ваше внимание, что резюме находится в прикрепленном файле».

Сопроводительное письмо также включает заключительную вежливую фразу, сведения об отправителе: ФИО без сокращений, контактный телефон, дату отправки резюме. Примеры заключительных фраз: «С надеждой на сотрудничество», «Надеюсь на положительное рассмотрение моего резюме», «Надеюсь, Вас заинтересует моя кандидатура», «С уважением» — пишется только в том случае, если в приветствие Вы не использовали обращение «Уважаемый (ые)».

Элементы основного содержания сопроводительного письма могут быть объединены или расположены в другой последовательности, главное, что они должны быть хорошо аргументированы. Кроме того, существенное значение имеет оформление сопроводительного письма к резюме — узнайте 10 правил на пути к успеху.

Если перед Вами встал вопрос смены работы, хорошо взвесьте все плюсы и минусы наемного труда. В последнее время все большее распространение имеет удаленная работа , которая имеет свои неоспоримые имущества.

Какой бы тип занятости Вы не выбрали, надеемся, что Вам пригодятся наши рекомендации и Вы получите приглашение на собеседование.

Поможем написать сопроводительное письмо к резюме

Как правильно написать письмо о рассмотрении резюме

Первое российское интернет-агентство по профессиональному составлению резюме

Сопроводительное письмо к резюме — завладей вниманием с первой минуты!

Кто неправильно застегнул первую пуговицу, уже не застегнется как следует.

О пуговицах и не только

Если пользоваться аналогией Гете правильное сопроводительное письмо к резюме – это действительно хорошо застегнутая верхняя пуговица. Вы спросите, почему?

Во-первых, работодатель (точнее кадровик) первым видит именно сопроводительное письмо. Вот, например, как выглядит отклик соискателя на hh . ru

Обратите внимание, сопроводительное письмо к резюме занимает почти треть страницы. Как вы думаете, на чем остановится взгляд менеджера по кадрам? Поверьте, на других ресурсах отклик будет выглядеть примерно так же.

Возвращаясь к теме статьи, правильное сопроводительное письмо к резюме – это первый гол в ответственном матче, который может решить исход игры или первый взгляд, после которого случается или не случается свидание. Это первое, а значит важное!

Зачастую (столько про это уже сказано) ваше резюме даже не откроют, если сопроводительное письмо не вошло в резонанс с душевными струнами кадровика.

Что же делать? Вопрос риторический….писать! Писать сопроводительное письмо к резюме. Заметим, многие готовы с вас эту ответственность снять. Вот, например, как автозаполняется сопроводительное письмо на SuperJob . ru :

Здравствуйте, Иванов Иван Иванович!

Прошу Вас рассмотреть моё резюме на вакансию Заместитель начальника департамента по продвижению продукции (сегмент Водное хозяйство и ЖКХ), опубликованную на сайте Superjob.

Самое интересное, что обращение к кадровику автозаполняется из размещенной им информации о себе. Согласитесь, фраза «Здравствуйте, Шевчук Владимир Иосифович» звучит искусственно. Все-таки в современной деловой переписке традиционны обращения типа «ИМЯ и на вы» или «ИМЯ ОТЧЕСТВО и на вы», но никак не «ФАМИЛИЯ ИМЯ ОТЧЕСТВО и на вы»

Или вот как выглядит такой же (автозаполненный) отклик на портале rabota . ru

Меня заинтересовала ваша вакансия «РУКОВОДИТЕЛЬ РЕМОНТНО-МЕХАНИЧЕСКИХ МАСТЕРСКИХ». Готов прийти на собеседование. Прошу назначить время и место встречи.

Тоже не ахти…Но лучше! Почему? Потому, что в нем нет сюсюканья типа: «много слышал о вас» или «мечтаю присоединиться к вашей команде». У опытного кадровика от этой тягомотины зубы сводит. Хотя тонкая лесть возможна, но об этом ниже.

Вывод: ограничиваться автозаполнением не рекомендуется. Рискуете не зацепить кадровика на крючок резюме и просидеть до вечера с удочкой на берегу.

Е сли и руководствоваться принципом «краткость сестра таланта», то стоит оставаться выдержанным и говорить по существу: заинтересован, позиция, мои контакты.

С другой стороны, хорошая ложка лести делает сопроводительное письмо к резюме вкусным. Недаром народная мудрость гласит: «Ласковое слово оно и кошке приятно». Только лесть должна быть тонкой. Удивительная команда, прекрасная компания и профессиональные сотрудники – это все приевшиеся штампы.

Однажды по совету друга я писал сопроводительное письмо к резюме для известного «охотника за головами». У «охотника» был блог, просмотренный мной за пару минут. Друг и электронный дневник подсказали мне хороший «заход». Сопроводительное письмо к резюме я начал следующим образом:

«Дмитрий, день добрый!

Константин отрекомендовал вас как умного и разбирающегося человека (с собственным мнением, судя по блогу)….»

Ответ не заставил себя долго ждать… Одним словом, если уж льстить, то с умом!

Заинтересовались? Тогда в следующей части, мы с вами посмотрим как писать нестандартное сопроводительное письмо к резюме.

P . S . Правильное сопроводительное письмо как сладкая глазурь: ее немного и она сверху. Важно, чтобы и кекс-резюме был испечен с любовью и изюмом))) — заказывайте пробивные резюме у нас!

Сопроводительное письмо к резюме (образец)

Сопроводительное письмо к резюме (образец)

-Хорошие организаторские способности, опыт руководства коллектива (30 сотрудников).

-Большой опыт договорной работы, знание правовых систем.

-Опыт работы по управлению объектами недвижимости , учету, хранению, перевозке и выдачи ГСМ и др. материальных ценностей.

-Высшее профильное образование.

С уважением и надеждой на взаимовыгодное сотрудничество, Валерий .

-Большое желание построить карьеру в сфере HR

-Высшее профильное образование.

-Разговорный и письменный английский\немецкий язык.

-Уверенное пользование ПК: пакет MS Office (Word, Excel, Outlook, Lotus Notes и др.), офисной техникой.

Меня зовут Илиза . Меня заинтересовала вакансия офис-менеджера, и я хочу принять участие в конкурсе на ее замещение.

-Разговорный и письменный английский язык.

-Уверенное пользование ПК: пакет MS Office (Word, Excel, Outlook, Lotus Notes и др.), офисной техникой.

-Формирование бюджета доходов и расходов.

-Контроль соблюдения бюджета, финансовых потоков компании

-Составление и контроль исполнения обязательств по договорам.

-Проведение платежей через банк-клиент, сопровождение всех поставок, сверка и расчеты с контрагентами,

-Учет кассовых операций

-Учет готовой продукции и ее реализации

-Учет сырья, расчет необходимых запасов. Анализ рынка и закупка материалов для производства

Прошу рассмотреть мое резюме и в случае заинтересованности назначить время личного собеседования.

-Хорошее знание рынка В2В.

-Опыт по координации деятельности всех функциональных подразделений по сбору и анализу коммерческой – экономической информации, создание банка данных;

-Опыт разработки и внедрения маркетинговой политики на предприятии, организация продвижения нового ассортимента продукции;

-Опыт проведения переговоров по заключению договоров на закупку и на реализацию продукции по территории РФ;

-Участие и организация стендов выставочных павильонов в общероссийских выставках

-Опыт выстраивания транспортно–логистической (складской, автомобильной, железнодорожной) системы.

-Активная жизненная позиция, отличные аналитические способности, системный подход к решению поставленных задач, стрессоустойчивость.

Большое желание работать и развиваться в Вашей Компании.

Высшее образование: Диплом с Отличием.

Уверенное пользование ПК: пакет MS Office (Word, Excel, Outlook,

Lotus Notes и др.), офисной техникой, Правовых Справочных Систем.

Организованность, ответственность, исполнительность.

Первичные консультации в сфере гражданского законодательства (Корпоративное право, Семейное Право, Жилищное право, Наследственное право, Трудовое право, Закон о Защите Прав Потребителей), правовая \юридическая экспертиза документов, составление исковых заявлений, ходатайств, адвокатских запросов, подача в суд исковых заявлений, кассационных и аппеляционных жалоб, регистрация прав по решению суда, административная работа, делопроизводство.

Очень хорошо я знаю специфику Розничной Торговли!

Большое желание работать и развиваться в Вашей Компании.

Организованность, ответственность, исполнительность.

Поэтому прошу рассмотреть мое резюме и в случае заинтересованности назначить время личного собеседования.

С уважением, Олег

Вариант №9 (студент)

Здравствуйте! Меня зовут Л Алексей.

В данный момент я являюсь студентом второго курса магистратуры Национального Исследовательского Университета “Высшая школы экономики” по направлению “Маркетинговые коммуникации и реклама в современном бизнесе”.

Степень бакалавра в области менеджмента я получил в Национальном Исследовательском Университете “Высшая школа экономики” и уже на старших курсах чётко понимал, что хочу расширить свои познания в маркетинговой области, а также связать с ней свою будущую профессию.

Сфера маркетинга меня привлекает тем, что в ней поощряются нетривиальные решения, и раз за разом ставятся новые, интересные задачи. В маркетинговой области всегда найдётся место творческому и аналитическому складу ума, способности человека к прогнозированию.

Далее, на первом курсе магистратуры, я работал в компании Michelin на позиции ассистента менеджера по маркетингу сегмента грузовых шин. В сферу моих компетенций входило проведение трейд-маркетинговых акций, помощь в организации конференций и клиентских мероприятий, модерирование почтового ящика для прямой рассылки дилерам Michelin, а также контроль и анализ регистрационной базы данных по программу “Расширенная гарантия” на грузовые шины.

Следующим этапом в моей профессиональной карьере стал переход в компанию Janssen, фармацевтическое подразделение компании Johnson&Johnson. Я отвечал за реализацию проекта по выдаче iPad-устройств медицинским представителям компании. В сферу моих обязанностей входили подготовка презентаций, тренингов, политик по пользованию устройствами, а также включение связанных с iPad активностей в бизнес-процессы компании Janssen.

Работа в Janssen, как уже сказано выше, несла проектных характер, по истечению которого мне предложили позицию администратора сервера, которая, к сожалению, не соответствовала моему образованию, а также профессиональным интересам. В связи с этим, в данный момент нахожусь в активном поиске работы и готов выйти в любое время.

Касательно того, что я жду от своей будущей работы:

1. Я ищу работу по университетской специальности, то есть связанную с маркетинговой деятельностью. В приоритете у меня такие направления как бренд-менеджмент, маркетинговые коммуникации и трейд-маркетинг, но я открыт и для других предложений.

2. Сейчас для меня одним из ключевых факторов являются перспективы саморазвития и получения опыта работы в выбранной специальности.

3. Не хотелось бы забывать английский язык, так что его использование в работе также имеет значение.

4. Если говорить про компании, то, в первую очередь, интересуют зарубежные организации.

На будущем месте мне хотелось бы получить бесценный опыт работы в международной компании и развить свои профессиональные навыки, принося ощутимую отдачу организации.

Прежде всего, я хотел бы обратить Ваше внимание на моё хорошее владение английским языком – на четвёртом курсе бакалавриата, помимо обучения английскому языку в университете, я интенсивно готовился к сдаче на международный сертификат IELTS (International English Language Testing System). Кроме этого, я проходил стажировку по английскому языку в Oxford Headington (United Kingdom). Также, за время обучения в университете я неоднократно делал презентации и принимал участие в групповых проектах и решении бизнес-кейсов.

Среди личных качеств я бы отметил пунктуальность, желание постоянно развиваться, нестандартное мышление, целеустремлённость, инициативность, умение согласованно работать в команде и нести ответственность за свои действия и принятые решения.

Поэтому прошу рассмотреть мое резюме и в случае заинтересованности назначить время личного собеседования.

Источники:
www.resumelist.ru careerforwomen.ru vakansii-studentam.ru megaresume.ru hr-best.su
Комментариев пока нет!


Интересное:

Как написать сопроводительное письмо | Networking Academy

Итак, вы готовы отправить резюме потенциальному работодателю. Не забудьте составить сопроводительное письмо.

В нем вы могли бы коротко представиться, описать свою квалификацию и выразить искренний интерес к вакансии, на которую претендуете. Текст письма можно поместить в сообщение электронной почты, в котором вы отправляете резюме, или выполнить в виде документа, который помещается над вашим резюме.

Сопроводительное письмо пишется индивидуально для отклика на каждую вакансию.

Значимость сопроводительного письма

Сопроводительное письмо поможет выделиться на фоне остальных претендентов. В письме вы сможете коротко объяснить, почему вы — отличный кандидат на соответствующую должность в этой компании.

Сопроводительное письмо — это еще один шанс произвести хорошее впечатление на работодателя. У вас есть возможность рассказать, почему вас интересует эта должность, чем вас заинтересовала компания и какими профессиональными знаниями (нужными для этой должности) вы обладаете.

Формат и длина

Главная характеристика сопроводительного письма — это краткость. Излагать следует четко и лаконично. Сопроводительное письмо обычно состоит всего из нескольких абзацев и не должно быть длиннее одной страницы. Как правило, в письмо включают три абзаца, каждый из которых содержит до пяти предложений.

Структура

Сопроводительное письмо, отправляемое в теле сообщения электронной почты, имеет простую структуру.

Письмо начинается с приветствия и обращения по имени (если оно известно). Если имя адресата неизвестно, применяется безличное приветствие, например «Здравствуйте!» или «Добрый день!». Если вы точно не знаете пол адресата, применяйте нейтральные конструкции без слов, указывающих на пол. В противном случае письмо может оставить неприятное впечатление.

Если сопроводительное письмо отправляется в виде отдельного документа, прилагаемого к резюме, то его верхняя часть оформляется так же, как и при составлении обычного письма. В этом случае в сопроводительное письмо включается тот же заголовок, что и в резюме: имя, фамилия, номер телефона, адрес электронной почты, ссылка на профиль в LinkedIn и дата.

В первом абзаце сообщения следует указать, на какую именно вакансию вы претендуете и как вы о ней узнали. Этот абзац должен состоять из одного-двух предложений.

Во втором абзаце объясните, почему на эту должность нужно нанять именно вас, — выделите одну важную причину. Подчеркните наличие опыта работы, имеющего отношение к этой должности. Также уточните, почему желаете работать именно в этой компании. Будьте искренни и откажитесь от клише. Этот абзац должен состоять из трех-пяти предложений. Напоминаем: чем компактнее изложение, тем лучше будет впечатление о вас у работодателя.

В последнем абзаце письма подведите итог и задайте вопрос о дальнейших своих шагах после отклика на вакансию. Можно еще раз уточнить (одним предложением), почему вы идеально подходите на эту должность. Предположите свои дальнейшие действия. Например, вы собираетесь связаться с руководителем, которому требуется сотрудник, чтобы узнать результат рассмотрения отклика (в этом случае спросите о примерных сроках), или будете ждать от него ответа, чтобы обсудить вашу квалификацию. Также стоит упомянуть о том, что к письму приложено резюме. Обязательно поблагодарите адресата за уделенное время.

Завершите письмо подходящими словами, например «С наилучшими пожеланиями» или «С уважением», и подпишитесь своим полным именем.

Язык

Старайтесь излагать информацию просто и не пишите ничего, что не относится к теме. Можно использовать ключевые слова, но в умеренном количестве. Откажитесь от жаргона.

Подчеркните те качества и умения, которые не отражены в резюме.

Проверка и редактирование

Обязательно перепроверьте письмо перед его отправкой потенциальному работодателю. Это письмо — ваш шанс произвести впечатление. Отправлять его можно только после тщательной проверки.

Сопроводительное письмо — это простой инструмент, помогающий произвести нужное впечатление на работодателя. В большинстве случаев на составление письма уходит не так уж много времени, особенно если заранее подготовить шаблон, который можно будет адаптировать для каждого конкретного отклика на вакансию.

Как написать резюме Работодатели заметят

Как вы можете сделать свое резюме заметным среди потенциальных работодателей? Вот несколько рекомендаций, которые помогут вашему резюме сиять. Более того, успешное резюме может побудить работодателей связаться с вами по поводу вакансий. Фактически, 1,7 миллиона работодателей используют базу данных Indeed Resume для поиска квалифицированных кандидатов.

Если вас интересуют профессиональные и персонализированные отзывы о резюме, узнайте больше о бесплатных и платных вариантах просмотра резюме Indeed на сайте .ru / resumehelp .

В этой статье мы расскажем, что работодатели ищут в резюме, как описать ваш опыт работы, и поделимся советами по корректуре, которые сделают ваше резюме ярким.

Описание изображения

Формат резюме
1. Имя и контактная информация
2. Резюме или цель
3. Профессиональная история
a. Название компании
б. Сроки владения
c. Описание роли и достижений
4. Образование
5. Навыки
6. Необязательно (награды и достижения, хобби и интересы)

Что работодатели ищут в резюме

Ваше резюме часто является вашим первым и лучшим шансом получить заметили рекрутеры и менеджеры по найму.Ваша цель — дать им возможность легко увидеть, что у вас есть квалификация, которую они ищут в идеальном кандидате. Поскольку они могут просматривать сотни приложений, рекрутер или менеджер по найму могут быстро просмотреть ваше резюме, чтобы увидеть, выпрыгивает ли эта квалификация.

Как написать отличное резюме

Следуйте этим рекомендациям, чтобы составить резюме, которое работодателям будет легко найти и прочитать:

1. Начните с внимательного прочтения описания должности, чтобы определить необходимые навыки и опыт.

Чтобы Определите, какие качества, навыки и опыт требуются работодателю, внимательно прочтите объявление о вакансии.Запишите слова и фразы, которые они используют для описания кандидата-идеи, и запишите те, которые подходят вам. При составлении резюме включите эти ключевые слова в разделы резюме, навыков и профессионального опыта. Если вы не отвечаете точным требованиям, перечислите свои родственные или похожие навыки.

Также важно отметить, что онлайн-заявки на вакансии часто сортируются с помощью программного обеспечения, называемого системой отслеживания кандидатов. Это программное обеспечение сканирует резюме и сопроводительные письма на предмет соответствующего опыта, навыков и других ключевых слов, чтобы работодатели могли легко идентифицировать квалифицированных кандидатов.

Подробнее: Как написать резюме, удобное для ATS

Работодатели часто используют те же ключевые слова из объявления о вакансии, когда они активно ищут кандидатов в Indeed Resume. Если вы сопоставите свое резюме с тем, что ищут работодатели, вы увеличите свои шансы на то, что вас заметят. Если у вас недостаточно перечисленных необходимых навыков и опыта, возможно, вы захотите уточнить свой поиск работы, чтобы найти более подходящую кандидатуру.

Связано: Как найти для вас лучшую работу

2.Используйте удобный для чтения формат.

При написании резюме цель состоит в том, чтобы работодателям было как можно проще определить причины, по которым вы являетесь отличным кандидатом. Это означает, что в первую очередь следует указывать наиболее важную и актуальную информацию и удалять неактуальную или устаревшую информацию, например о вакансиях, которыми вы занимались 15+ лет назад.

Не забудьте указать свое имя и контактную информацию вверху, резюме резюме, ваш опыт работы, навыки и образование. Сложные или переформатированные макеты страниц со столбцами, диаграммами или изображениями могут быть трудночитаемыми системами отслеживания кандидатов.Не забудьте использовать простой профессиональный шрифт, такой как Arial, Calibri или Georgia с размером шрифта 10–12 пунктов.

Порядок этих разделов может варьироваться в зависимости от вашего опыта и вакансий, на которые вы подаете заявку.

Вот три самых популярных формата резюме, в которых каждый из вышеперечисленных разделов позиционируется по-разному:

  • Хронологический формат резюме является наиболее распространенным, в нем сначала указывается раздел вашей профессиональной истории. Хронологическое резюме — хороший вариант, если у вас богатая профессиональная история работы без пробелов в работе.
  • Функциональный формат резюме подчеркивает раздел о навыках и является хорошим вариантом, если вы меняете отрасль или в вашей истории работы есть пробелы.
  • Комбинированный формат резюме представляет собой сочетание функционального и хронологического форматов и является хорошим вариантом, если у вас есть некоторый профессиональный опыт, в котором одинаково важны как навыки, так и история работы.

3. Напишите краткое резюме резюме

Начало вашего резюме с заголовка или краткого изложения резюме (иногда известного как цель резюме) — это один из способов четко обозначить вашу наиболее важную квалификацию.Это краткое описание должно быстро прорекламировать ваш набор навыков и профессиональные цели для любого читателя.

Заголовок — это самый короткий вариант: суммируйте свои достижения в одну строку. Резюме или объективное утверждение можно сделать немного длиннее: одно или два предложения обычно являются хорошей длиной.

(Примечание: когда вы создаете свое резюме с помощью Indeed Resume, вверху есть два поля: одно для заголовка и одно для резюме. Оба поля являются необязательными. Вы можете оставить их пустыми, использовать одно или другое, или используйте оба.)

Для начала вспомните о своих самых гордых карьерных достижениях и о том, что определяет вас на рабочем месте. Внимательно прочтите описание вакансии, которую вы рассматриваете. Требуется ли им конкретная сертификация или многолетний опыт работы? Заголовок — это место, где работодатель узнает, что вы соответствуете этим требованиям.

Например, представитель службы поддержки клиентов, имеющий опыт работы с клиентами, может написать: Специалист по работе с клиентами с более чем 3-летним опытом работы в сфере розничной торговли.

Аналогичным образом опытный ассистент стоматолога может написать: Сертифицированный ассистент стоматолога с 12+ годами непосредственного ухода за пациентами.

Выше приведены отличные примеры привлекательных и описательных заголовков. Если хотите, можете сочетать это с чуть более подробным описанием ваших навыков и карьерных целей.

Резюме и примеры заголовков

Заголовок: Профессионал по работе с клиентами с более чем 3-летним опытом работы в сфере розничной торговли.
Резюме: Имеет опыт решения проблем клиентов через чат, электронную почту и телефон; регулярно признается руководством и коллегами за напористость и энтузиазм. Рад продолжить свою карьеру в электронной коммерции.

Заголовок: Сертифицированный ассистент стоматолога с 12+ годами непосредственного ухода за пациентами.
Краткое описание: Обширный опыт в составлении графиков, составлении графиков и предоставлении лучшего в своем классе обслуживания клиентов. Обширное знание клинических процедур и стоматологической терминологии.Ищем новые возможности в частной стоматологической практике.

Заголовок: Начинающий специалист по финансовым услугам со степенью в области делового администрирования.
Резюме: Продвинутые навыки работы с Excel и SQL на среднем уровне, отличное письменное и устное общение, работа на начальных должностях в финансовых услугах.

Заголовок: Графический дизайнер с большим опытом работы в качестве креативного руководителя в агентстве.
Краткое описание: Владение Adobe Creative Cloud и знакомство со Sketch, InVision, HTML, CSS и Javascript.

4. Укажите свой профессиональный опыт работы.

После того, как вы напишете резюме своего резюме, следующий раздел, на который нужно обратить внимание, — это ваш опыт работы. (Примечание: в некоторых случаях ваше образование может быть указано перед опытом работы. Сегодня чаще всего образование указывается в конце резюме, хотя это зависит от вашей отрасли и времени получения образования.Мы рассмотрим образование ниже.)

Рассказать о своем опыте не так просто, как записать все, что вы сделали в своей карьере. Вместо этого вы хотите включить только те детали вашей прошлой работы, которые особенно важны для работы, которую вы хотите сделать следующей. Используйте маркированные списки, а не абзацы, чтобы организовать свой опыт работы. Руководите сильными глаголами действия и следуйте за достижением, а не за задачей. Работодателей интересует то, чего вы достигли, а не только то, что вы сделали.

В чем разница между достижением и задачей? Вот несколько примеров:

Пример 1
Задача: Приветствие клиентов
Выполнение: Дружелюбное и полезное обслуживание путем приветствия клиентов

Пример 2
Задача: Анализируемый маркетинг эффективность кампании
Достижение: Отчет по рентабельности инвестиций маркетинговых кампаний, повышение эффективности кампании на 20%

Пример 3
Задача: Проведено обследование жизненно важных функций пациента и обновленные графики
Выполнение: Выполненная рутина клинические процедуры, обеспечивая комфорт пациента и обновляя карты с помощью системы EMR.

По возможности добавляйте количественные результаты

Это помогает работодателям лучше понять ваш вклад. Например, операционный менеджер может написать «Выявил и внедрил улучшения в цепочке поставок, которые снизили затраты на выполнение заказов на 17%». Точно так же партнер по розничным продажам может сказать: «Регулярно оценивать товарные запасы в выставочном зале и обновлять витрины товарными запасами, увеличивая ежедневные продажи на 22%».

Не каждый пункт в вашем резюме даст количественный результат.По каждому пункту, который вы включаете, спросите себя, есть ли применимое число, которое может помочь потенциальным работодателям четко увидеть ваши достижения.

Предоставьте подробную информацию о последней работе

Укажите более подробную информацию о ваших последних должностях и меньшее количество сведений о должностях, которые вы занимали ранее в своей карьере. Если у вас есть многолетний опыт, разумно включать только информацию за последние 10–15 лет. Работодатели, скорее всего, будут заинтересованы в ваших текущих достижениях.

Заполните пробелы в трудоустройстве

Если можете, воспользуйтесь другим опытом, например образованием или внештатной работой. Проходили ли вы уроки, получали какие-либо сертификаты или работали волонтером в то время, когда вы официально не работали? Если вы работали над личными проектами или в качестве фрилансера, вы можете указать «Самостоятельная работа» там, где в противном случае вы бы указали работодателя. Те же правила о том, как записывать свои достижения, применимы и здесь.

5. Включите раздел об образовании

В наши дни образование обычно указывается в конце вашего резюме.Исключения из этого правила могут быть, если вы подаете заявление на работу, требующую определенных сертификатов (например, в сфере здравоохранения), или если вы недавно закончили обучение.

В разделе «Образование» вашего резюме перечислите все соответствующие степени или сертификаты, которые позволяют вам претендовать на эту работу. Если вы получили ученую степень, укажите ее тип и область обучения, а затем название учебного заведения, а также город и штат. Перечислите награды, если они у вас есть. Вам не нужно указывать свой средний балл, особенно если он ниже 3.5. Если вы не являетесь недавним выпускником, вам не нужно указывать дату окончания. Например:

Пример 1

B.A. магистр истории
Университет Аризоны, Тускон, Аризона
С отличием: Magna cum laude

A.A.S. в области кардиологической сонографии
Общественный колледж Банкер-Хилл, Бостон, Массачусетс
Достижения: Список декана

Если у вас несколько ученых степеней, сначала укажите свой самый высокий уровень образования.

Пример 2

Если вы посещали программу обучения, но не окончили ее, вы можете указать годы, в которые вы учились, и полученные вами кредиты. Например:

Государственный университет Индианы, Terre Haute, IN
2010–2012; Получено 75 кредитов для получения степени бакалавра делового администрирования

Пример 3

Если вы в настоящее время участвуете в программе обучения, вы можете указать степень, которую вы хотите получить, и ожидаемую дату окончания.Если вы еще учитесь в школе и подаете заявку на стажировку, потенциальные работодатели могут захотеть узнать ваш средний балл. Например:

B.S. кандидат компьютерных наук, ожидается в мае 2020 г. навыки, которые делают вас подходящими для работы, на которую вы претендуете. Работодатели будут указывать набор навыков, которые они ищут, в описании должности.Внимательно посмотрите на публикацию, и, если у вас есть необходимые навыки, обязательно перечислите их.

В общем, есть два типа навыков: межличностные навыки и жесткие навыки. Мягкие навыки включают такие вещи, как межличностное общение, организованность или внимание к деталям. Жесткие навыки чаще связаны с конкретными инструментами, программным обеспечением или знаниями (например, владение иностранным языком). Жесткие навыки различаются в зависимости от отрасли или типа работы, в то время как мягкие навыки, как правило, более универсальны.

Вы можете перечислить свои навыки в одном абзаце, разделив все навыки запятыми.Начните с навыков, которыми вы владеете наиболее эффективно. Вы можете указать свои уровни мастерства, например:

Advanced в Excel, Quickbooks, ProSystems. Некоторое знакомство с SAP и Checkpoint

Совет: Если вы подаете заявку на работу, где определенные навыки часто воспринимаются как должное, не указывайте их. Одним из примеров многих вакансий является Microsoft Office. Вместо этого сосредоточьтесь на навыках внутри этого навыка. Например, вместо «Microsoft Office», вы можете указать «Макросы, сводные таблицы и vlookups» , если знаете, как делать это в Excel.

Вычитка вашего резюме

Потратив время на написание отличного резюме, вы не хотите, чтобы опечатки и орфографические ошибки мешали подаче выигравшей заявки. Перечитайте свое резюме сверху вниз, а затем снизу вверх, исправляя ошибки по мере их обнаружения. Также неплохо попросить друга или члена семьи прочитать его для вас — они взглянут на него свежим взглядом и с большей готовностью обнаружат ошибки.

Подробнее: 27 советов по корректуре, которые улучшат ваше резюме

После того, как вы выправите свое резюме, вы будете готовы подавать заявление о приеме на работу.Вы можете использовать Indeed Resume, чтобы быстро подавать заявки на вакансии. Если хотите, вы также можете сделать свое резюме на Indeed общедоступным, чтобы работодатели могли обращаться к вам по поводу подходящих вакансий.

Продолжайте учиться:

Как отправить резюме работодателю по электронной почте

Вам нужно отправить резюме по электронной почте, чтобы подать заявление о приеме на работу? В таком случае вы можете запутаться в том, как это лучше сделать. Следует ли отправлять сопроводительное письмо и резюме в виде вложений или включать и то, и другое в тело письма?

Перво-наперво: всегда следуйте инструкциям работодателя о том, как подавать материалы о вакансии.Объявление о вакансии должно дать вам подробную информацию о том, как вы должны подать заявку. Вас могут попросить загрузить свое резюме в Интернете или отправить его по электронной почте. Если вас попросят отправить резюме по электронной почте, вам могут посоветовать, какой формат вы должны использовать для своего резюме, что включить в тему письма и крайний срок, когда работодатель должен его получить.

Например, работодатель может потребовать, чтобы вы загрузили или отправили по электронной почте свои документы в формате PDF или Word. Когда вы отправляете по электронной почте резюме или сопроводительное письмо, вас обычно просят добавить их в сообщение в виде вложения.

Убедитесь, что вы строго следуете инструкциям работодателя, иначе ваше заявление может даже не рассматриваться.

Отправка резюме работодателю по электронной почте

Следуйте указаниям

Опять же, первое практическое правило при отправке резюме по электронной почте — делать именно то, что указано в списке вакансий. Если в листинге вас просят отправить свое резюме в определенном формате или сохранить ваше резюме под определенным именем, обязательно сделайте это. Работодатели с меньшей вероятностью будут рассматривать заявления о приеме на работу, которые в точности не соответствуют инструкциям по подаче.

Используйте четкую строку темы

Тема письма — это первое, что увидит работодатель, решая, открывать ли ваше сообщение. Убедитесь, что в строке темы четко указана цель сообщения, чтобы работодатель не принял ее за спам или иным образом не упустил из виду. Строка темы должна включать название должности и ваше имя и должна быть отредактирована на предмет орфографических ошибок. Например, это может быть:

  • Должность — Ваше имя
  • Резюме помощника администратора — Ваше имя
  • Должность директора по коммуникациям — Ваше имя

Сохраняйте простоту

Независимо от того, вставляете ли вы свое резюме в текст сообщения электронной почты или отправляете его как вложение, сохраняйте простой шрифт и стиль.Используйте удобный для чтения шрифт и удалите любое необычное форматирование. Не используйте HTML, смайлики, цветные шрифты или изображения. Вы не знаете, какой почтовый клиент использует работодатель, поэтому простота — лучше, потому что работодатель может не видеть форматированное сообщение так, как вы.

Вложения и вставка обычного текста

Имейте в виду, что некоторые работодатели не принимают вложения. В таких случаях вставьте свое резюме в сообщение электронной почты в виде обычного текста. Однако, если инструкций нет, проще всего отправить свое резюме в виде вложения.Это сохранит содержание и формат вашего резюме. Ваше сопроводительное письмо можно либо прикрепить, либо написать в теле сообщения электронной почты.

Выберите формат файла резюме

Обязательно внимательно прочитайте список вакансий, чтобы узнать, какой формат работодатель предпочтет для вашего резюме. Если нет указаний, отправьте резюме как документ Microsoft Word (.doc или .docx) или как документ PDF. Это форматы, которые чаще всего предпочитают работодатели.

Если вы сохранили свое резюме как документ Google или с помощью текстового редактора, отличного от Microsoft Word, преобразуйте свое резюме в документ Word. Вы должны иметь возможность нажать «Файл», затем «Загрузить» и сохранить его как документ Word или PDF.

Чтобы сохранить документ в формате PDF, в зависимости от вашего текстового редактора, вы можете выбрать меню «Файл», затем подменю «Сохранить как» или «Сохранить копию» и сохранить его в формате PDF. . Если нет, есть бесплатные программы, которые вы можете использовать для преобразования файла в PDF.

Назовите свое приложение

Если вы прикрепляете свое резюме к электронной почте, помните, что ваш работодатель может видеть название вашего документа. Включите свое имя в заголовок, чтобы работодатель сразу узнал, кто вы. Например, вы можете назвать свое резюме «Имя_Фамилия_Резюме».

Не используйте общее название, такое как «Возобновить» или, что еще хуже, «Резюме1» или «Возобновить 2». Это может заставить работодателя думать, что вы недостаточно заботитесь о работе, чтобы адаптировать ваши материалы специально для этой должности.Это также не помогает работодателю вспомнить, кто вы.

Добавьте вашу подпись

Внизу сообщения электронной почты укажите подпись электронной почты с вашей контактной информацией, чтобы менеджеру по найму было легко связаться с вами. В своей подписи укажите свое имя, адрес электронной почты, номер телефона и URL-адрес вашего профиля LinkedIn, если он у вас есть.

Советы по отправке резюме по электронной почте

Используйте профессиональный адрес электронной почты

Обязательно используйте профессиональный адрес электронной почты, который включает ваше имя или часть вашего имени.Если у вас его еще нет, создайте новый профессиональный адрес электронной почты со своими именем и фамилией, если это возможно.

Посмотрите образцы

Просмотрите образцы писем с прикрепленными резюме и образцы писем с резюме в теле сообщения. Это даст вам представление о том, как форматировать ваши сообщения.

Отправить тестовое сообщение электронной почты

Прежде чем нажать «Отправить», отправьте себе тестовое электронное письмо, чтобы убедиться, что ваше приложение идеально и готово к работе:

  • Прикрепите свое резюме, а затем отправьте сообщение самому себе, чтобы проверить, работает ли форматирование.
  • Откройте вложение, чтобы убедиться, что вы вложили нужный файл в правильном формате и что он открывается правильно.
  • Когда все будет хорошо, отправьте работодателю. Если есть проблемы, обновите свои материалы и отправьте себе еще одно тестовое сообщение.

Тщательно редактируйте и корректируйте свои документы

Убедитесь, что вы используете проверку орфографии, а также грамматику и использование заглавных букв. Работодатели ожидают от электронной почты того же уровня профессионализма, что и от бумажной переписки.Не забудьте вычитать тему, текст письма и все вложения.

Многие почтовые программы имеют встроенные средства проверки орфографии, которые вы можете использовать. Как вариант, напишите сопроводительное письмо с помощью текстового редактора, проверьте его орфографию и грамматику и вставьте в сообщение электронной почты. Существуют бесплатные онлайн-программы корректуры, такие как Grammarly, которые вы можете использовать для проверки своих документов.

Независимо от того, как вы это пишете, не полагайтесь исключительно на средства проверки орфографии, которые могут пропустить многие грамматические и орфографические ошибки.Перечитайте свое сообщение сами и подумайте о том, чтобы его посмотрел друг.

Как отправить сопроводительное письмо по электронной почте

При подаче заявления о приеме на работу по электронной почте вы можете скопировать и вставить сопроводительное письмо в сообщение электронной почты или написать сопроводительное письмо прямо в текст сообщения электронной почты.

Если в объявлении о вакансии не указано, как его отправить, вы также можете отправить сопроводительное письмо в виде вложения. Если вы это сделаете, используйте тот же формат, что и ваше резюме (например, если ваше резюме в формате PDF, ваше сопроводительное письмо должно быть тоже).Также используйте то же соглашение об именах, что и для своего резюме, например janedoecoverletter.doc.

Обязательно внимательно прочитайте инструкции в заявлении о приеме на работу: иногда компании хотят, чтобы все ваши материалы были отправлены в виде одного документа PDF или Word, а иногда им нужны отдельные вложения для каждого документа.

Включите введение в свой адрес электронной почты

Если вы отправляете и свое резюме, и письмо в виде вложений, включите краткое введение в свое электронное сообщение.В нем укажите работу, на которую вы претендуете, и обратите внимание, что ваше резюме и сопроводительное письмо (и любые другие запрошенные материалы) прилагаются.

Просмотреть образец сообщения

Тема: Должность менеджера по обслуживанию клиентов — Ваше имя

Уважаемый менеджер по найму,

Я очень заинтересован в подаче заявления на должность менеджера по обслуживанию клиентов, которая указана на Monster.com.

Я приложил свое резюме и сопроводительное письмо. Если вам нужна дополнительная информация, дайте мне знать.

Большое спасибо за ваше внимание.

С уважением,

Имя Фамилия
Электронная почта
Телефон
LinkedIn

Расширять

Ключевые выводы

ВСЕГДА СЛЕДУЙТЕ ИНСТРУКЦИЯМ РАБОТОДАТЕЛЯ: Они, скорее всего, укажут, следует ли вам отправить резюме по электронной почте в виде вложения или вложения в тело письма и какой тип файла использовать, например документ Word или PDF.

ВЫБЕРИТЕ ПРАВИЛЬНОЕ ИМЯ ФАЙЛА: Лучшие имена файлов включают ваше имя и не включают номера версий, из-за чего может показаться, что вы меньше инвестируете в эту конкретную работу.

ПОСМОТРЕТЬ ОБРАЗЦЫ ПЕРЕД ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТОЙ: Отметьте лучший формат, тему и подпись для своего электронного письма. Однако не забудьте настроить свое сообщение для каждого приложения.

ПРОЧИТАЙТЕ И ПРОВЕРЬТЕ ПЕРЕД ОТПРАВКОЙ: Перед тем, как нажать «отправить», убедитесь, что ваше электронное письмо профессионально отформатировано и не содержит опечаток.

Как написать дополнительное письмо после отправки резюме

Если вы отправили свое резюме и сопроводительное письмо (или любую другую форму заявления о приеме на работу) работодателю и не получили ответа, рассмотрите возможность отправки дополнительного электронного письма, чтобы проверить статус вашего заявления.Вы также можете отправить письмо по электронной почте, если не получите ответа после собеседования.

К сожалению, работодатели не всегда информируют соискателей о статусе их заявки, поэтому вам может потребоваться связаться, чтобы определить свой статус.

Если это делается стратегически, последующие действия могут стать отличным способом понять, почему вы подходите для этой работы, и даже поближе познакомиться с вашим заявлением.

Если у вас есть или вы можете найти адрес электронной почты контактного лица в компании, электронное письмо — это быстрый, простой и эффективный способ связаться с работодателем, чтобы проверить ваше заявление.Письмо по почте может занять слишком много времени: за это время работодатель может принять решение о приеме на работу.

Телефонный звонок — еще один вариант, но вы не сможете получить контактную информацию менеджера по найму. Как бы вы ни решили обратиться, убедитесь, что вы безупречны, профессиональны и вежливы.

Как написать дополнительное электронное письмо

  • Отправьте через две недели. Если вы не получили ответа от работодателя через две недели после отправки резюме и сопроводительного письма, рассмотрите возможность отправки электронного письма.Не отправляйте раньше. Вы хотите дать работодателю достаточно времени, чтобы прочитать ваше заявление и ответить на него.
  • Если возможно, отправьте электронное письмо. Работодатели обычно предпочитают получать такие сообщения по электронной почте; это позволяет им вести учет вашего контакта, и они могут быстро ответить. Однако, если вам нужен еще более быстрый ответ (например, вы знаете, что они должны очень скоро принять решение о приеме на работу), вы можете попробовать связаться с работодателем по телефону.
  • Используйте четкую строку темы. В строке темы укажите название вакансии, на которую вы претендуете, и ваше имя. Это позволит работодателю сразу узнать, о чем письмо.
  • Будьте вежливы. Вы хотите, чтобы электронная почта была максимально вежливой и профессиональной. Начните с вежливого приветствия и используйте имя работодателя или менеджера по найму, если оно у вас есть. Начните письмо с благодарности работодателя за то, что он нашел время, чтобы просмотреть и рассмотреть ваше резюме.
  • Держите это кратко. Не пишите слишком длинное электронное письмо. Сделайте его кратким, чтобы работодатель мог быстро просмотреть его и понять, почему вы пишете.
  • Сосредоточьтесь на том, почему вы хорошо подходите. Кратко напомните работодателю, почему вы подходите для этой работы. Если у вас есть новая информация, которой вы хотите поделиться (например, о новом достижении на работе), вы можете упомянуть об этом здесь.
  • Задавайте любые вопросы. Если у вас есть какие-либо вопросы, связанные с работой или процессом подачи заявки, вы можете задать их в конце электронного письма.
  • Упомяните о посещении. Если вы живете далеко, вы можете упомянуть время, когда вы собираетесь посетить этот район и будете готовы встретиться.
  • Просмотр и редактирование. Это письмо — еще одна возможность произвести хорошее первое впечатление на работодателя. Убедитесь, что ваше электронное письмо является профессиональным и тщательно отредактировано.

Просмотреть примеры электронных писем

Перед написанием дополнительного письма рекомендуется просмотреть примеры и / или шаблоны электронных писем.Примеры не только помогают с макетом, но и помогают понять, какое содержимое следует включить в документ.

Хотя примеры, шаблоны и рекомендации являются отличной отправной точкой для вашего письма, вы всегда должны адаптировать свое электронное письмо к конкретной работе, на которую вы претендуете.

Образец дополнительного электронного письма

Просмотрите пример сообщения электронной почты, которое можно использовать, если вы не получили ответа после отправки резюме и сопроводительного письма работодателю.

Дополнительное электронное письмо, пример

Тема: Должность программиста — Приложение Джейн Доу

Уважаемый г-н./РС. Фамилия, [если у вас есть имя, в противном случае пропустите эту строку]

Надеюсь, с вами все в порядке. Ранее в этом месяце я отправил резюме на должность программиста, объявленную в Times Union.

Мне очень интересно работать в компании XYZ, и я считаю, что мои навыки, особенно мой обширный опыт работы с C ++ в компании ABC, отлично подойдут для этой должности.

При необходимости я был бы рад повторно отправить свое резюме или предоставить любую дополнительную информацию, которая может вам понадобиться относительно моей кандидатуры.Со мной можно связаться по телефону 555-555-5555 или [email protected] С нетерпением жду Вашего ответа.

Спасибо за внимание.

С уважением,

Джейн Доу

Расширять

Другие дополнительные письма и сообщения

То, что вы напишете в своем дополнительном письме, будет зависеть от типа собеседования, статуса вашего заявления и любой информации, которую работодатель мог вам предоставить об уведомлении соискателей. Вот образцы и шаблоны сообщений для различных ситуаций:

  • Дополнительное письмо и образцы писем
  • Собеседование с благодарностью и последующие письма

Что делать, если вы не слышите

Если вы отправили свое сообщение и не получили ответа примерно через неделю, вы можете попробовать связаться с работодателем еще раз.Вместо того, чтобы отправлять несколько сообщений электронной почты, если вы можете найти контактное лицо и номер телефона, вы можете попытаться связаться с ним по телефону.

Однако, если после этого вы ничего не услышите, лучше подумать о следующей возможности трудоустройства. Не откладывайте поиск работы, ожидая ответа от менеджера по найму. Продолжайте подавать заявку и двигаться вперед, пока вы ждете ответов на собеседования и предложения о работе, чтобы ваш поиск работы не остановился.

Как закончить сопроводительное письмо

Закрытие сопроводительного письма имеет значение.Вот несколько советов о том, как закончить сопроводительное письмо — и несколько примеров, подчеркивающих, что делать , а не .

Многие соискатели сосредотачивают все свое внимание на полировке своего резюме, уделяя меньше внимания написанию убедительного сопроводительного письма. Но сопроводительное письмо — это не просто формальность. Это так же важно, как и ваше резюме. На самом деле, это может быть даже более важным, потому что, если это не привлечет внимание менеджера по найму, ваше резюме может вообще не увидеть.

В вашем резюме могут быть подробно описаны ваши навыки, но именно сопроводительное письмо дает вам возможность убедить потенциального работодателя в том, что вы будете активом для компании и сможете сразу приступить к делу.И последний абзац вашего письма является ключевым — это то, что оставляет последнее впечатление о вас у менеджера по найму. Ваш вывод должен побудить их к действию, а именно к назначению интервью.

Ключевые компоненты хорошего закрытия сопроводительного письма

Используйте закрытие, чтобы выполнить три задачи и продвинуть процесс вперед.

  1. Подведите итоги своих сильных сторон. Переосмысливая свои профессиональные качества, не повторяйте фразы, которые уже прочитал менеджер по найму.Используйте свежий язык, чтобы лаконично изложить свои доводы в конце. (См. Примеры ниже.)
  2. Будьте вежливы и уверены в себе. Сопроводительное письмо типа «Я с нетерпением жду вашего ответа» не побудит менеджера взять трубку. Вместо этого вы можете написать: «Я с нетерпением жду возможности поговорить с вами о том, как я могу применить свои навыки для работы с ABC Widgets». Вежливо попросите об интервью; не требуйте его и не говорите, что позвоните в офис на следующей неделе. Вы хотите быть уверенным, а не напористым.
  3. Сказать спасибо. Обязательно поблагодарите за потраченное время и внимание и выберите профессиональное заключительное приветствие, например «С уважением», «С наилучшими пожеланиями» или «Спасибо за внимание». Избегайте слишком знакомых фраз, таких как «Ваш», «Ура» или «Береги себя».

Что касается тона, используйте тот же стиль в своем последнем абзаце, который вы использовали при написании остальной части сопроводительного письма: держите его профессионально. Это не место и не время для шуток, стенографических текстов сообщений, сильных эмоций, восклицательных знаков или непринужденной речи.

Обязательно сохраните свое сопроводительное письмо на одной странице и укажите все вложения электронной почты, а также приложения или документы, которые менеджер по найму может ожидать получить, связанные с вашим заявлением.

ПОДАТЬ РЕЗЮМЕ

Примеры окончания сопроводительного письма

Вот несколько вариантов, которые помогут вам составить убедительное закрытие сопроводительного письма:

  • «Спасибо за уделенное время. Я с нетерпением жду возможности поговорить с вами о моем опыте и увлечении всеми аспектами веб-разработки.Вы можете связаться со мной по [номер телефона и адрес электронной почты] ».
  • «Я хотел бы продолжить обсуждение должности и навыков, которые я использую в работе. Спасибо за рассмотрение моей заявки ».
  • «Я считаю, что мой пятилетний опыт работы в области пользовательского дизайна, особенно работы в финансовой сфере, отлично подойдет для этой работы. Я рад возможности обсудить, как моя квалификация будет способствовать успеху [название фирмы]. Спасибо за внимание ».
  • «Обладая обширным опытом работы с кредиторской задолженностью, я считаю, что смогу быстро освоить эту должность.Я был бы рад возможности поговорить с вами подробнее о моей квалификации по [номер телефона и адрес электронной почты]. Спасибо за уделенное время.»

Сопроводительное письмо не закрывается

Вы также можете извлечь пользу из изучения примеров того, что вам абсолютно необходимо делать , а не . Resumania ™ предлагает примеры резюме и сопроводительных писем, которые не попали в точку. Вот несколько забавных закрытий сопроводительных писем из реальной жизни, с которыми столкнулась наша компания:

  • «Все, что я прошу, это принять во внимание мое проницательное стремление стать эрудированным фактотумом в вашей организации.”
  • «Наконец, в качестве обзора, я люблю сотрудничать, чтобы определить направление на основе целевых рынков».
  • «Пожалуйста, прежде чем вы сочтете меня« сверхквалифицированным », поймите, что я слишком квалифицирован для того, чтобы работать в универмаге».
  • «Пополнить этот штат меня не составит труда».
  • «Спасибо за уделенное время. Я с нетерпением жду вашего ответа в новом будущем ».
  • Эта последняя досадная опечатка сделана кандидатом на работу по имени Дуг: «С уважением, Собака.”

Как и другие части примечания, завершающее сопроводительное письмо должно быть информативным, кратким и правильным. Плохая грамматика, пунктуационные ошибки или орфографические ошибки могут быть всеми стимулами, которые нужны менеджеру по найму, чтобы отбросить вашу заявку из-за недостаточного внимания к деталям. Не полагайтесь на проверку орфографии. Внимательно вычитайте свою отправку и попросите кого-нибудь еще взглянуть на нее. Тщательно составленное заключительное заявление может помочь вам закрыть сделку.

Написание сопроводительного письма, которое будет выделяться

В наш век цифрового рекрутинга вам действительно нужно что-то написать, чтобы сопровождать ваше резюме или заявление о приеме на работу? Действительно ли важно написать сопроводительное письмо?

Короткий ответ: Да!

Тем не менее, слишком часто соискатели рассматривают процесс написания сопроводительного письма как второстепенную мысль по сравнению с отправкой резюме.Или они вообще не утруждают себя написанием.

Ваше сопроводительное письмо — это ваше знакомство с потенциальным работодателем. Это также возможность произвести хорошее первое впечатление и продемонстрировать, почему вы оказались хорошим сотрудником. Так что не тратьте зря.

В наши дни вряд ли такое сопроводительное письмо, как ваше резюме, можно распечатать и отправить по почте менеджеру по найму. На самом деле, это может быть вовсе не письмо. Самые сообразительные соискатели умудряются включить современный эквивалент целевого сопроводительного письма где-нибудь в теле сообщения электронной почты или онлайн-заявления о приеме на работу.

Ознакомьтесь с этими советами по написанию сопроводительного письма, которое убедит менеджеров по найму и специалистов по персоналу позвонить вам на собеседование.

Не перефразируйте свое резюме

Что в первую очередь нужно знать о том, как написать сопроводительное письмо? Ваши слова должны делать больше, чем просто повторять важные детали вашего резюме. Здесь вы должны продвигать себя, описывать свои амбиции и выражать свой энтузиазм по поводу новой должности и компании способом, отличным от вашего резюме.

Ознакомьтесь с этим кратким контрольным списком важных функций целевого сопроводительного письма:

  • Сопроводительное письмо конкретно связывает ваши навыки и опыт с описанием должности и требуемой квалификацией.
  • Это объясняет, почему вы хотели бы получить эту работу.
  • Показывает, что вы провели исследование компании, прокомментировав ее миссию или ключевое руководство.
  • Он заканчивается призывом к действию, который предлагает менеджеру по найму обсудить с вами возможность работы.

Будьте краткими

Поток информации, поступающий сегодня на всех нас, привел к тому, что продолжительность концентрации внимания стала короче, чем когда-либо прежде. Сопроводительные письма не исключение. Менеджеры часто завалены приложениями, поэтому экономия слов имеет значение.

Фактически, используйте формат из трех абзацев, где каждый абзац посвящен определенному аспекту вашего приложения.

  1. Начните с привлекательного вступления, в котором выражается ваш энтузиазм по поводу должности и компании.Если у вас есть реферал, укажите здесь его имя.
  2. Это ваш коммерческий шаг, в котором вы обращаетесь к своим основным навыкам, достижениям и качествам и объясняете, почему ваша квалификация связана с этой конкретной ролью или компанией.
  3. Наконец, кратко сформулируйте, как вы можете повысить ценность, поблагодарите менеджера по найму за внимание и начните следующий шаг, сказав, что вы хотели бы позвонить или провести собеседование.

Чтобы узнать больше об этом последнем абзаце, прочитайте о том, как написать закрывающее сопроводительное письмо .

Адаптируйте сопроводительное письмо к конкретной работе

Не используйте универсальный шаблон сопроводительного письма для всех вакансий, на которые вы претендуете. Если вы это сделаете, вы упустите суть: только письмо, ориентированное на вашу работу, произведет положительное впечатление.

Напишите сопроводительное письмо, которое работодатели не могут игнорировать, связав его с элементами работы, соответствующими вашим уникальным навыкам и опыту. В чем они просят вас особенно хорошо разбираться? Что сделало бы ваш вклад уникальным? Это те моменты, на которые следует обратить внимание при написании сопроводительного письма.

Что не менее важно, соберите факты и цифры, подтверждающие ваши утверждения. Например, если вы претендуете на руководящую должность, укажите размер команд и бюджеты, которыми вы управляете. Если это роль в продажах, опишите конкретные цели продаж, которых вы достигли.

В дополнение к выделению своих талантов вы можете дополнительно персонализировать сопроводительное письмо, продемонстрировав свое знакомство с конкретной отраслью, работодателем и типом должности.

Гордитесь своими прошлыми достижениями

Компаниям нужны уверенные в себе сотрудники, любящие свою работу.Они знают, что это люди, которые, как правило, работают лучше, являются более сильными членами команды и имеют больший потенциал для роста вместе с бизнесом.

Обратите внимание на конкретные примеры проектов, над которыми вы работали, которые делают вас идеальным кандидатом, и не стесняйтесь немного похвастаться своими наиболее значимыми достижениями.

ПОДАТЬ РЕЗЮМЕ

Обратитесь к менеджеру по найму лично

Что бы вы почувствовали, если бы получили электронное письмо, адресованное «Кому это может касаться»? Подобно тому, как вы персонализируете свое резюме для должности, вы также должны адресовать сопроводительное письмо человеку, который действительно нанимает на эту должность, а не Уважаемому работодателю.Если это не указано в объявлении о вакансии и вы не можете найти его в LinkedIn, проявите инициативу, позвоните по основному номеру телефона организации и спросите имя и должность менеджера по найму.

Если вы еще учитесь или только что закончили школу, ваш офис службы карьеры может помочь вам найти подходящего контактного лица в компании.

Используйте ключевые слова из описания вакансии

Многие работодатели используют программное обеспечение для фильтрации резюме, которое сканирует ключевые слова и оценивает, насколько точно резюме и сопроводительные письма соответствуют предпочтительным навыкам и опыту.Это означает, что ваше сопроводительное письмо должно включать ключевые фразы, которые вы указали в описании должности — если они честно соответствуют вашему опыту и сильным сторонам.

В процессе написания внимательно проверьте объявление о вакансии на предмет требуемой степени, необходимого количества лет опыта, определенных навыков работы с программным обеспечением, организационных и коммуникативных способностей, а также опыта управления проектами.

Добавьте числа и примеры

Один из способов выделить ваше сопроводительное письмо — показать, что вы оказали ощутимое влияние на организацию.Вы привлекли новых клиентов, сделали процесс более эффективным, возглавили какие-то кампании? Укажите конкретные числа, проценты, чтобы показать рост, или диапазон или оценку для количественной оценки результатов.

Примеры могут также помочь вам проиллюстрировать, чего вы достигли, или уточнить детали. По возможности показывайте, а не рассказывайте, когда описываете, что вы сделали и что вы можете донести до своей следующей должности.

Больше «не надо» при написании сопроводительного письма

  • Не преувеличивайте — Как правило, проявлять некоторую индивидуальность — это нормально, но сосредоточьтесь на своей карьере.Придерживайтесь относящихся к делу фактов и опускайте личные данные, не связанные с вашей способностью выполнять работу.
  • Не переусердствуйте с самовосхвалением — Работодатели ожидают, что кандидаты на вакансии будут использовать сопроводительное письмо, чтобы подать собственный рог. (В этом весь смысл, верно?) Вместо того, чтобы хвастаться тем, что они «лучший в мире дизайнер UX» или «супергерой маркетинга», соискатели должны предоставить конкретную информацию, которая передает ценность и влияние. Смелые заявления допустимы, если вы подкрепляете их фактами.
  • Не предъявляйте требований — Сосредоточьтесь на том, что вы можете сделать для работодателя, а не на том, что вы надеетесь получить от компании. Называть требования о заработной плате еще до того, как вы дойдете до телефонного или видео-собеседования, — и самонадеянно, и отталкивающе. То же самое касается получения ожидаемых льгот и преимуществ.
  • Обязательно следуйте указаниям — Работодатели часто предоставляют конкретные инструкции в объявлении о вакансии, например, отправляют свое резюме и сопроводительное письмо в определенном формате файла или ссылаются на название должности или номер заявки.Прежде чем загрузить письмо или нажать кнопку «Отправить», перечитайте объявление о вакансии, чтобы убедиться, что вы выполнили все, о чем просил работодатель, чтобы не поднять тревогу.

Вычитайте свою работу

И последнее, но не менее важное: как только вы убедились, что привели веские аргументы в пользу своей кандидатуры, пора корректировать свою работу. После того, как вы доработаете свое письмо, попросите друга или члена семьи, который хорошо разбирается в опечатках и обладает хорошими грамматическими, пунктуационными и орфографическими навыками, проверить его.Приложите копию объявления о вакансии, чтобы убедиться, что вы попали в нужное место.

Безопасность | Стеклянная дверь

Мы получаем подозрительную активность от вас или кого-то, кто пользуется вашей интернет-сетью. Подождите, пока мы подтвердим, что вы настоящий человек. Ваш контент появится в ближайшее время. Если вы продолжаете видеть это сообщение, напишите нам чтобы сообщить нам, что у вас возникли проблемы.

Nous aider à garder Glassdoor sécurisée

Nous avons reçu des activités suspectes venant de quelqu’un utilisant votre réseau internet.Подвеска Veuillez Patient que nous vérifions que vous êtes une vraie personne. Вотре содержание apparaîtra bientôt. Si vous continuez à voir ce message, veuillez envoyer un электронная почта à pour nous informer du désagrément.

Unterstützen Sie uns beim Schutz von Glassdoor

Wir haben einige verdächtige Aktivitäten von Ihnen oder von jemandem, der in ihrem Интернет-Netzwerk angemeldet ist, festgestellt. Bitte warten Sie, während wir überprüfen, ob Sie ein Mensch und kein Bot sind.Ihr Inhalt wird в Kürze angezeigt. Wenn Sie weiterhin diese Meldung erhalten, informieren Sie uns darüber bitte по электронной почте: .

We hebben verdachte activiteiten waargenomen op Glassdoor van iemand of iemand die uw internet netwerk deelt. Een momentje geduld totdat, мы узнали, что u daadwerkelijk een persoon bent. Uw bijdrage zal spoedig te zien zijn. Als u deze melding blijft zien, электронная почта: om ons te laten weten dat uw проблема zich nog steeds voordoet.

Hemos estado detectando actividad sospechosa tuya o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real. Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para informarnos de que tienes problemas.

Hemos estado percibiendo actividad sospechosa de ti o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real.Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para hacernos saber que estás teniendo problemas.

Temos Recebido algumas atividades suspeitas de voiceê ou de alguém que esteja usando a mesma rede. Aguarde enquanto confirmamos que Você é Uma Pessoa de Verdade. Сеу контексто апаресера эм бреве. Caso продолжить Recebendo esta mensagem, envie um email para пункт нет informar sobre o проблема.

Abbiamo notato alcune attività sospette da parte tua o di una persona che condivide la tua rete Internet.Attendi mentre verifichiamo Che sei una persona reale. Il tuo contenuto verrà visualizzato a breve. Secontini visualizzare questo messaggio, invia un’e-mail all’indirizzo per informarci del проблема.

Пожалуйста, включите куки и перезагрузите страницу.

Это автоматический процесс. Ваш браузер в ближайшее время перенаправит вас на запрошенный контент.

Подождите до 5 секунд…

Перенаправление…

Заводское обозначение: CF-102 / 69dd79201abe3595.

Вот пример идеального сопроводительного письма, по мнению специалистов по карьере из Гарварда

Нашли работу своей мечты? Не будьте настолько уверены в том, что вас примут на работу: вполне вероятно, что на ту же должность претендуют несколько других квалифицированных кандидатов.

Вот здесь и появляется сопроводительное письмо. Включение сопроводительного письма в дополнение к вашему резюме может быть эффективным способом произвести впечатление на менеджеров по найму: оно демонстрирует ваши сильные письменные навыки, отличает вас от других кандидатов и показывает, что вы прошли лишнюю милю.

Линда Спенсер, заместитель директора и координатор карьерного консультирования в Гарвардской школе повышения квалификации, говорит, что твердое сопроводительное письмо отвечает на два ключевых вопроса:

  1. Почему вы подходите для этой работы?
  2. Как вы добавите ценность организации?

«Среднему работодателю требуется около семи секунд, чтобы просмотреть эти документы», — говорит Спенсер.«Они не читают, они бегло просматривают. Так что вам нужно сразу дать понять, как вы можете повысить ценность».

Вот пример того, как выглядит сильное сопроводительное письмо, по мнению специалистов по вопросам карьеры Гарварда (щелкните здесь, чтобы увеличить):

Кредит: Гарвардский университет, Управление по вопросам карьеры / Гарвардская школа расширения возможностей, карьера и Центр академических ресурсов

Не знаете, с чего начать? Карьерные эксперты делятся советами о том, как написать выдающееся сопроводительное письмо:

1.Отправьте письмо конкретному человеку

«Для кого это может касаться» — один из самых быстрых способов удалить ваше приложение. Всегда старайтесь адресовать свое письмо конкретному человеку — обычно менеджеру по найму или руководителю отдела. Включите их имя, должность, компанию и адрес в самом верху под датой.

Если вы не знаете, к кому обратиться, LinkedIn — отличное место для начала. Просто введите название компании и несколько ключевых слов в строку поиска (например, «Google, менеджер по найму, продажи»), и появятся различные связанные профили.

2. Четко сформулируйте цель вашего письма.

Ваша первая строка не должна быть экстравагантной. На самом деле, по мнению специалистов Гарвардского университета, все должно быть прямо противоположным.

Будьте просты и понятны: укажите, почему вы пишете, на какую должность вы претендуете и, если применимо, как вы нашли объявление о вакансии.

3. Не перефразируйте свое резюме полностью

Вы не пишете сочинение из 1000 слов, в котором резюмируется ваше резюме. Сопроводительное письмо — это ваш шанс объяснить, почему вы действительно заинтересованы в компании и ее миссии.

Не нужно делать это сверхформально. Используйте свой собственный голос и добавьте немного личных штрихов, чтобы сделать письмо более интересным.

«Если у вас есть соответствующая школа или опыт работы, не забудьте указать на это одним или двумя ключевыми примерами», — отмечают карьерные эксперты. «Подчеркните навыки или способности, относящиеся к работе. Делайте это уверенно и помните, что читатель также будет рассматривать ваше письмо как пример ваших навыков письма».

4. Используйте слова действия и не злоупотребляйте местоимением «I».

Вместо использования цветистых слов и клише, таких как «быстро думающий» и «очень креативный», используйте слова действия.

Вот несколько примеров глаголов действия, которые можно использовать при выделении определенных навыков:

  • Для демонстрации лидерских навыков : Выполнено, заключено по контракту, назначено, направлено, организовано, организовано, возглавлено, делегировано
  • Для демонстрации коммуникативных навыков : Адресовано , переведены, представлены, согласованы, модерированы, продвинуты, отредактированы
  • Для демонстрации исследовательских навыков : Сконструированы, изучены, критикуют, систематизированы, исследованы, смоделированы, сформулированы
  • Для демонстрации творческих навыков : оживлены, переработаны, разработаны, интегрированы , концептуализированный, модный, оформленный

Избегайте использования слишком большого количества утверждений «я», потому что это может выглядеть так, как будто вас больше всего интересует то, что вы, , можете получить от компании.Следует сосредоточиться на том, что компания может получить от вас.

5. Подтвердите свой энтузиазм и поблагодарите читателя

В конце вашего письма следует:

  • Подтвердить свой интерес к позиции
  • Поблагодарить читателя за его внимание
  • Заявите, что вы с нетерпением ждете ответа от них
  • Включите свою подпись в самом низу.

6. Будьте последовательны при форматировании.

Визуальная согласованность имеет большое значение.Храните письмо на одной странице и используйте тот же шрифт (и размер), что и в своем резюме. Если вы конвертируете письмо в PDF, убедитесь, что форматирование переведено правильно.

Дастин МакКиссен является основателем McKissen + Company , компании по стратегическим коммуникациям в Сент-Чарльзе, штат Миссури. Он также был назван одним из «лучших голосов в области менеджмента и корпоративной культуры» LinkedIn. Следуйте за ним в LinkedIn здесь.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *