Инвентарный учет: Полная информация для работы бухгалтера

Инвентарный учет – Финансовая энциклопедия

Что такое Инвентарный учет?

Учет запасов — это часть бухгалтерского учета, которая занимается оценкой и учетом изменений в инвентаризационных активах. Компании по инвентаризации обычно включает в себя товары в три стадии производства: сырье товаров, незавершенного товаров и готовой продукции, которые готовы к продаже. Учет запасов будет присваивать значения элементам в каждом из этих трех процессов и записывать их как активы компании. Активы — это товары, которые, вероятно, будут иметь будущую ценность для компании, поэтому их необходимо точно оценить, чтобы компания могла иметь точную оценку.

Ключевые моменты

• В инвентаризационном учете определяется удельная стоимость активов на определенных этапах их освоения и производства.
• Этот метод учета обеспечивает точное представление стоимости всех активов в масштабах компании.
• Тщательная проверка компанией этих значений может привести к увеличению прибыли на каждом этапе создания продукта.

Товарно-материальные ценности на любом из трех этапов производства могут меняться в цене. Изменения в стоимости могут происходить по ряду причин, включая обесценивание , ухудшение состояния, моральный износ, изменение вкусов потребителей, повышение спроса, снижение рыночного предложения и т. Д. Точная система учета запасов будет отслеживать эти изменения в товарах на всех трех этапах производства и соответственно корректировать стоимость активов компании и затраты, связанные с инвентаризацией.

Как работает учет запасов

GAAP требует, чтобы запасы правильно учитывались в соответствии с очень конкретным набором стандартов, чтобы ограничить возможность завышения прибыли из-за занижения стоимости запасов. Прибыль — это выручка за вычетом затрат. Доход генерируется от продажи инвентаря. Если стоимость (или стоимость) запасов занижена, то прибыль, связанная с продажей запасов, может быть завышена. Это потенциально может завышать оценку компании.

Другой пункт, от которого защищают правила GAAP, — это возможность компании завысить свою стоимость путем завышения стоимости запасов. Поскольку запасы являются активом, они влияют на общую стоимость компании. Компания, которая производит или продает устаревший товар, может увидеть снижение стоимости своих запасов. Если это точно не отражено в финансовых показателях компании, стоимость активов компании и, следовательно, самой компании может быть завышена.

Преимущества инвентаризационного учета

Основное преимущество инвентаризационного учета — точное представление о финансовом состоянии компании. Однако есть некоторые дополнительные преимущества, позволяющие отслеживать стоимость предметов на соответствующих этапах их производства. А именно, учет запасов позволяет предприятиям оценить, где они могут увеличить маржу прибыли от продукта в определенном месте в цикле этого продукта.

Это особенно заметно в продуктах, требующих исключительного времени или затрат на вторичных этапах производства. Такие предметы, как фармацевтические препараты, оборудование и технологии, — это три продукта, которые требуют больших затрат после их первоначального проектирования. Оценивая ценность продукта на определенном этапе — например, в клинических испытаниях или транспортировке продукта », компания может скорректировать переменные на этом этапе, чтобы сохранить ценность продукта на прежнем уровне, увеличивая при этом свою прибыль за счет снижения расходов.

Порядок присвоения инвентарных номеров основных средств

Присвоение инвентарных номеров основным средствам предприятия является составляющей частью системы контроля и учета объектов основного фонда, принятой в организации. Процедура присвоения инвентарных номеров в каждой бухгалтерии уникальна. Сегодня мы рассмотрим основные правила и приемы создания инвентарных номеров для объектов основных средств.

Что такое инвентарный номер основного средства

Инвентарный номер основного средства – это уникальное зашифрованное обозначение объекта основного фонда, поставленного на учет предприятия. Инвентарный номер составляется таким образом, чтобы кодировка позволяла сличить объект с данными бухгалтерского учета, а также идентифицировать где и для какой цели используется актив.

Важно! Объекты, не введённые в эксплуатацию, находящиеся на реконструкции, модернизации, консервации и т.д. также обладают инвентарным номером.

Статья по теме: Проведение инвентаризации основных средств Подробнее

Зачем присваивать инвентарные номера основным средствам

Статья по теме: Учет инвентаризации основных средств Учет результатов инвентаризации основных средств необходим для обеспечения достоверности информации, отраженной на счетах бухгалтерского учета и бухгалтерской отчётности. Сегодня, на примере программного продукта на базе 1:С, мы рассмотрим, как и какие проводки необходимо сделать в бухучете при выявлении излишек или недостачи в результате проведения инвентаризации. Подробнее

Главная цель, преследуемая руководством организации при присвоении объектам основного фонда инвентарных номеров – обеспечение контроля и сохранности активов предприятия.

Строгих, законодательно установленных правил присвоения номеров не существует. Каждая организация вправе самостоятельно разработать систему учета и контроля за своим имуществом. От того, насколько продуманной будет эта система зависит простота контроля за активами организации.

Один только правильно сгенерированный инвентарный номер уже может дать исчерпывающую информацию о местонахождении объекта, виде экономической деятельности, для которого используется оборудование, времени приобретения и прочее.

Порядок присвоения инвентарных номеров в обязательном порядке закрепляется внутренними документами предприятия, как правило это учетная политика организации.

В больших корпорациях обычно существует единая структура присвоения номеров. Это позволяет при консолидации отчетности иметь четкую структуру основного фонда в разрезе филиалов и подразделений.

Инвентарные номера основных средств – структура и образец

Итак, мы рассказали, что такое инвентарный номер, теперь рассмотрим какой может быть структура номеров.

1. Простой или автоматический. Используется как правило на маленьких предприятиях, без структурных подразделений. Присваивается бухгалтерской программой при принятии оборудования к учету. Структура таких номеров задается разработчиками программного обеспечения для бухгалтерии и складского учета и не несет в себе дополнительной информации об объекте основного средства.

2. Инвентарный номер основного средства, разработанный для нужд учета внутри одной организации.

Рассмотрим пример:

• Первый символ обозначает тип объекта;
• Второй – место нахождения актива;
• Третий – амортизационная группа. Зная год приобретения оборудования позволяет без обращения в бухгалтерию определить примерный остаток срока полезного использования;
• Порядковый номер среди объектов одной группы;
• Год приобретения объекта. За основу (первый год) принят год основания организации. В нашем случае предприятие было зарегистрировано в 2015 году. Соответственно, значение 5 означает, что оборудование приобретено в 2020 году.

3. Инвентарный номер внутри корпорации. Как правило не бывает сильно детализированным. Основная задача – предоставить информацию о местоположении, дивизионе, виде экономической деятельности.

Приведенные примеры не являются исчерпывающими. Каждое предприятие разрабатывает собственную систему учета объектов основного фонда, основываясь на потребности организации и степени детализации отчетности.

Как указать наименование основного средства в инвентарной карточке, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете получить его на 2 дня бесплатно. Или закажите актуальный прайс-лист, чтобы приобрести постоянный доступ.

Статья по теме: Опись инвентарных карточек по учету основных средств Подробнее

Как присвоить инвентарные номера основным средствам

Первое, о чем следует помнить при создании инвентарного номера – это о его уникальности и последовательности.

Применяя систему инвентарных номеров необходимо придерживаться следующих принципов:

• Нанесение на объект инвентарного номера происходит в присутствии специальной комиссии с одновременной фиксацией номера актива в журнале инвентарных номеров;
• В случаях, когда инвентарный объект в своей структуре содержит несколько отдельных частей, то инвентарный номер присваивается каждой из таких частей;
• Внутренние перемещения объекта, в том числе и передача оборудования в другое обособленное подразделение не влечет за собой корректировку инвентарного номера;
• Арендованное оборудование как правило учитывается по инвентарным номерам, присвоенным им арендодателями;
• Номер может принадлежать только одному объекту и при его списании не может быть использован для другого актива.

Нанесение инвентарных номеров

Номер, присвоенный основному средству, наносится непосредственно на его поверхность. Это можно делать любым доступным способом – путем нанесения надписи краской, маркером, гравировкой, прикреплением металлического жетона и т.п. Главное, чтобы такая маркировка легко читалась, сохранялась в течение всего периода использования ОС, и ее невозможно было бесследно удалить.

Номера присваиваются, но не наносятся на объекты, уже имеющие уникальные номера, по которым их можно идентифицировать – например, на автомобили, т.к. они имеют номерные знаки. Также присвоенные объектам номера не наносят на их поверхность, если это прямо запрещают правила эксплуатации соответствующего основного средства.

В любом случае, в локальном акте нужно обосновать, в каких случаях компания может не проставлять инвентарные номера на поверхности объектов.

Журнал учета инвентарных номеров

В современном нам мире бухгалтерия ведется в специализированных бухгалтерских базах. Рассмотрим формирование журнала учета инвентарных номеров на примере программы 1:С 8.3

Инвентарная книга формируется за любой выбранный период на основании таких документов как:

• Принятие к учету ОС;
• Перемещение ОС;
• Передача ОС;
• Списание ОС.

Обложка журнала учета инвентарных номеров содержит информацию об организации, подразделении, материально-ответственном лице и периоде, за который сформирован журнал:

Внутренние листы журнала представлены информацией о любом движении объекта основного средства за указанный период:

***

Резюмируя сегодняшнюю публикацию, хочется выразить надежду, что информация окажется вам полезной.

Специализация: Уголовное право, уголовный процесс, административное право, финансовое право, таможенное право

16-летний опыт работы следователем органов внутренних дел, в настоящее время — преподаватель кафедры уголовно-правовых дисциплин в высшем и средне-специальном учебных заведениях г. Челябинска. 

Что такое управление запасами? Определение, проблемы, передовой опыт

Если вы являетесь многоканальным розничным продавцом, оптовым продавцом или брендом электронной коммерции, постоянное управление запасами может оказаться непростой задачей. Однако теперь доступны системы, процессы и технологии, помогающие компаниям оптимизировать свою цепочку поставок. Используя системы управления запасами, вы можете эффективно и точно отслеживать свои товары.

Это руководство поможет вам с объяснением того, что такое управление запасами, четкими примерами значения управления запасами, различными типами управления запасами, а также его важностью, а также проблемами систем управления запасами. В нем также будут даны советы по управлению запасами, обсуждены некоторые системы и методы управления запасами и даны ответы на вопрос «Что делает управление запасами?».

Что такое управление запасами?

Управление запасами, также называемое контролем запасов, представляет собой процесс управления уровнями запасов компании, будь то на собственном складе или в других местах. Он включает в себя управление товарами с момента их появления на складе до конечного пункта назначения (в идеале для клиентов) или утилизации (не в идеале). Система управления запасами также отслеживает их перемещение, использование и хранение.

Управление запасами означает управление уровнями запасов, чтобы обеспечить оптимальное количество каждого продукта. Надлежащий контроль запасов может отслеживать ваши заказы на покупку и поддерживать функциональную цепочку поставок. Можно внедрить системы, которые помогут с прогнозированием, а также позволят вам устанавливать точки повторного заказа.
Управление запасами может включать:

• Интеграция со сканером штрих-кода
• Полная инвентаризация
• Отслеживание физических запасов с помощью заказов на продажу и покупку
• Сведения о продукте, местоположения и история 
• Отчеты и корректировки 

Общая цель состоит в том, чтобы максимизировать вашу прибыль, пока на вашем складе находится как можно меньше запасов.

Ваш бизнес должен делать это без ущерба для удовлетворенности клиентов. Хотя вы можете управлять запасами вручную, существуют автоматизированные системы, которые берут на себя ответственность за управление уровнем ваших запасов и помогают устранить дорогостоящие человеческие ошибки.

По данным Бюро переписи населения США, в июле 2020 года американские производители и розничные продавцы располагали запасами на сумму 1,33 доллара США на каждый доллар продаж. Эффективный контроль запасов позволяет изменить соотношение запасов к продажам в лучшую сторону. Стационарные запасы ничего не делают для вашего бизнеса или его прибыли. Максимально используйте драгоценное пространство, которое у вас есть, и при этом всегда отвечайте требованиям клиентов.

Управление запасами по сравнению с управлением запасами

Хотя они оба имеют дело с аспектами инвентаризации, управление запасами отличается от управления запасами. Управление запасами работает с запасами, уже находящимися на складе дистрибьютора. Для этого необходимо знать, какие продукты находятся в вашем инвентаре и где они находятся на вашем складе. Это гарантирует, что запасы остаются в хорошем состоянии и организованы таким образом, чтобы свести к минимуму затраты.

Управление запасами включает в себя бизнес-процессы пополнения запасов и прогнозирования. Управление включает в себя, когда повторно заказывать продукты и сколько продуктов заказывать, чтобы избежать дефицита или слишком больших запасов. Это гарантирует, что нужный инвентарь находится в нужном месте, в нужное время и в нужном количестве. Вы можете улучшить управление запасами, если улучшите управление запасами.

Почему важен инвентарный контроль?

Вот несколько примеров важности управления запасами для вашего бизнеса, чтобы вы могли лучше понять цель управления запасами.

Контроль качества

Наличие системы управления запасами позволяет лучше контролировать качество. Если вы можете отслеживать и управлять всеми аспектами своих запасов, вы лучше контролируете качество. Чем дольше вы храните инвентарь, тем больше вероятность его повреждения. Вы можете избежать этого, обеспечив ротацию запасов на вашем складе.

Методы управления запасами

также позволяют вам отслеживать качество запасов, которые вы получаете от поставщиков. Как часто вам возвращают определенные товары? Как часто те, которые возвращаются, отправляются обратно, потому что они сломаны или имеют другие дефекты? Наблюдение за тем, как продукты перемещаются по вашему складу, может указать на любые проблемы и помочь вам избежать списаний.

Организационный контроль

Управление запасами означает, что у вас есть организационный контроль в вашем бизнесе. Хорошо организованный склад позволяет вам управлять своими товарами и получать максимальную отдачу от ваших инвестиций в физические запасы. Этот аспект управления запасами жизненно важен для того, чтобы знать, где находятся ваши запасы, и как быстро вы можете получить к ним доступ.
Управление запасами с точки зрения организации ваших запасов жизненно важно для надлежащего функционирования вашей компании. Это гарантирует, что у вас будет достаточно юнитов для выполнения заказов и страховой запас. Эффективные методы управления запасами также помогут вам избежать мертвых или излишних запасов. Страховой запас действует как буфер, снижающий риск того, что товара не будет на складе. Мертвый запас — это запасы, которые не продаются. Что в двух словах объясняет, почему необходим контроль запасов.

Точность учета

Ведение точного учета вашего инвентаря жизненно важно для управления вашими активами. Это также поможет вам в случае проверки. Знание того, что у вас есть в активах, позволяет вам узнать общий ущерб и понять ценность вашей компании.

Правила финансового учета и налоговые правила могут потребовать от вашей компании наличия инвентарного учета. Все запасы должны иметь правильные номера и цены в ваших системах инвентаризации и вашем бухгалтерском программном обеспечении. Это гарантирует, что ваша компания может пройти аудит без каких-либо вопросов к честности бухгалтерского учета вашего бизнеса.

Как контролировать стоимость запасов? Программное обеспечение для управления запасами

помогает записывать информацию о запасах, упаковке и отгрузке в одном месте и, следовательно, оптимизирует процесс закупок в вашем бизнесе. Обновления в режиме реального времени о движении запасов могут помочь вам автоматизировать контроль над уровнями запасов для получения точных показателей продаж и инвентарной аналитики. Все это поможет вам контролировать затраты на складские запасы.

Нужно улучшить прогнозирование запасов?

Прогнозирование на основе данных для более разумного пополнения запасов с помощью Inventory Planner

Попробуйте бесплатно

Проблемы управления запасами

Управление запасами жизненно важно для эффективной работы бизнеса. Это также может сопровождаться проблемами. Может показаться трудным найти время и ресурсы, а составить полное представление о ваших запасах может быть непросто, особенно если у вас крупная компания или несколько складских помещений.

Однако эти проблемы можно преодолеть, чтобы обеспечить эффективный контроль над вашим инвентарем. Лучший способ справиться со всеми этими проблемами — автоматизировать процесс управления запасами. Посмотрите на лучшее программное обеспечение для управления запасами для вашего бизнеса.

Ниже приведены некоторые проблемы, с которыми вы можете столкнуться.

Поиск времени и ресурсов

Управление запасами вручную требует значительных ресурсов. Для ручного управления запасами требуются деньги и рабочие часы. Однако, если вы не уделяете приоритетное внимание управлению запасами, позже вы потеряете больше времени и денег. Потратьте время, чтобы внедрить регулярный график, посвященный контролю запасов. Кроме того, не забудьте включить в свой бюджет управление запасами.

Видимость

Компании с большими запасами, сложным складским хозяйством или те, которые продают по нескольким каналам, могут иметь много движущихся частей в своих запасах. Это может создать проблемы с видимостью. Предприятия должны иметь полную картину запасов своего бизнеса для пополнения, учета, движения денежных средств и целей продаж. Потеря вашего инвентаря из виду может привести к ухудшению качества инвентаря и может привести к мертвым запасам. Вот почему так важно научиться контролировать складские запасы.

Отчеты, которые вы можете получить с помощью программных систем управления запасами, могут помочь вам улучшить видимость. Например, вы можете получать оповещения, когда уровень запасов низкий. Высокая прозрачность движения ваших запасов ограничивает устаревшие запасы и помогает определить, сколько запасов каждого продукта вы храните для удовлетворения спроса клиентов.

Человеческая ошибка

Человеческие ошибки неизбежны, когда предприятия имеют постоянный поток товаров на своих складах и из них. Например, поставщики должны отправлять точные счета-фактуры, и они должны быть сопоставлены с заказами на покупку и физическими запасами. Любые неточности, возникающие на этом этапе, могут повлиять на управление запасами.

Вы можете свести к минимуму человеческие ошибки, оптимизировав свою систему управления запасами и интегрировав свои решения. Это позволит вашему программному обеспечению предупредить вас, если есть какие-либо расхождения между тем, что было введено в счетах к оплате, и подсчетами физических запасов.

Системы управления запасами

Существует ряд типов систем управления запасами и связанных с ними методов, которые могут использовать предприятия. Итак, какие типы управления запасами нужны вашему бизнесу?

Каждый из них имеет свои преимущества и недостатки в зависимости от размера ваших запасов и операций компании. Например, розничные продавцы могут обнаружить, что у них другие потребности, чем у оптовиков. Начните с определения ваших бизнес-целей и показателей, чтобы получить представление о ваших текущих и будущих потребностях и выбрать идеальный метод управления запасами.

Затем определите, следует ли вашему бизнесу использовать:

Электронная таблица для управления запасами

Использование электронной таблицы в качестве метода ручного управления запасами лучше всего подходит для небольших предприятий, у которых не так много запасов или у которых много различных видов запасов. Ведение электронной таблицы дешевле, чем двух других, но управление запасами может быть сложнее. Тем не менее, членам вашей команды не придется тратить время на обучение использованию автоматизированной системы для целей управления запасами.

Хотя вам может казаться, что это дает вам лучшее чувство контроля, ручное управление запасами с помощью электронной таблицы гораздо более подвержено человеческим ошибкам и является трудоемким. Управление цепочкой поставок также может быть сложнее поддерживать, поскольку для этого потребуется, чтобы сотрудник отслеживал несколько движущихся частей. Пополнение запасов также будет труднее отслеживать в ручной системе.

Система периодической инвентаризации

Система периодической инвентаризации обычно основывается на подсчете физических запасов. Инвентаризационная информация периодически обновляется при проведении физической инвентаризации. Этот тип системы управления запасами требует очень много времени для предприятий, которые имеют дело с большими объемами запасов или частыми перемещениями запасов. Однако подобные методы управления запасами могут работать для компаний, которые не обрабатывают много заказов.

Периодическая инвентаризация обычно использует формулу:

Себестоимость проданных товаров (COGS) = (Начальные запасы + Закупки) – Заключительные запасы.

Эта система управления запасами проста в реализации и требует минимальной информации. Однако уровень ваших запасов редко обновляется, что приводит к задержкам и увеличению списаний. Он также опирается на аудит запасов, а не на автоматизированную систему, которая обновляется в режиме реального времени.

Вечная система инвентаризации

Постоянные системы инвентаризации обновляют ваши запасы в режиме реального времени, когда происходит транзакция или поступает новый запас с помощью технологических решений. Около 72% всех розничных продавцов планируют обеспечить прозрачность своей цепочки поставок в режиме реального времени с помощью автоматизации, датчиков и аналитики. Это позволяет легко внедрять методы управления запасами, такие как экономичный объем заказа (EOQ). EOQ следит за тем, чтобы запасы соответствовали требованиям, сводя к минимуму расходы на содержание и хранение.

Бессрочные системы обеспечивают лучшую видимость вашего инвентаря, чем периодические системы. Эти типы функций системы управления запасами снижают стоимость и время, затрачиваемое на инвентаризацию.

Какие примеры управления запасами можно привести на практике?

Вот несколько способов, которыми надежный контроль запасов поможет вашему бизнесу:

• Когда вы проводите аудит, компьютерная система говорит, что на полках должно быть 1000 пар солнцезащитных очков, но их только 980. Что случилось с остальными? Их украли или поставщик отправил не ту сумму? Пока вы исследуете, вы можете обновить систему, чтобы отразить, что только 980 пар доступны для продажи на вашем сайте, поэтому клиенты не пытаются купить то, чего не существует.
• Просматривая уровень запасов, ваш менеджер по управлению запасами замечает, что определенный тип шоколадных батончиков некоторое время лежит на полках и приближается срок годности. Как только это будет замечено, компания может принять решение о продаже товаров со скидкой или в комплекте с другими популярными конфетами, чтобы стимулировать движение запасов.
• Другим примером является управление запасами в магазине, которое включает в себя отслеживание уровня запасов, качества и наличия товаров в физических магазинах и магазинах электронной коммерции. Важно, чтобы ваше программное обеспечение для управления запасами синхронизировало данные по каналам, чтобы вы могли легко видеть, заканчиваются ли какие-либо предметы или приближается ли срок их действия. В физических магазинах система POS мгновенно сообщит персоналу, доступен ли определенный товар в другом месте.

Методы управления запасами, которые следует учитывать

Инвентаризация — сложный бизнес. Не существует единого способа сделать это правильно, и разные методы управления запасами подходят для разных предприятий и ситуаций. Вот лишь несколько популярных методов и аспектов управления запасами, которые следует учитывать:

JIT (точно вовремя)

Этот метод, впервые примененный автомобильной компанией Toyota в 1970-х годах, предполагает, что предприятия держат наименьший возможный объем товарно-материальных запасов. Вместо того, чтобы покупать заранее и хранить продукты на своих полках, вы покупаете запасы только тогда, когда это необходимо, и поставка прибывает «как раз вовремя», чтобы удовлетворить спрос.

Это позволяет управлять небольшими складами (сокращая накладные расходы и заработную плату персонала), тратить меньше средств на запасы и избегать проблем, связанных с избыточными запасами. Тем не менее, вы также рискуете столкнуться с дефицитом товара в случае каких-либо задержек, так как у вас не будет страхового запаса в качестве резервного.

Оптовые поставки

Покупка и доставка товаров оптом почти всегда дешевле, независимо от того, заказываете ли вы их у поставщика или отправляете в свою сеть складов, распределительных центров или магазинов. Покупая товары оптом, вы должны быть уверены, что они будут продаваться, иначе у вас будет избыточный запас.

Этот метод лучше всего подходит для товаров со стабильным спросом и длительным сроком хранения. Это означает вложение большего количества денег авансом, поэтому убедитесь, что это компенсируется более низкими ценами. Массовые поставки также могут стоить дороже с точки зрения места в контейнере, но у вас будет меньше отправлений для отправки.

Прямая поставка

Дропшиппинг — это способ сэкономить деньги, избавившись от посредников. Вместо того, чтобы получать товары от поставщика или производителя и хранить их на своем складе, вы работаете с партнером (дропшиппером), который доставляет заказы напрямую вашим клиентам.

Ваша компания отвечает за обработку заказов клиентов и передачу данных поставщику, но вы никогда не видите и не работаете с продаваемыми вами продуктами. Это снижает ваши накладные расходы, но означает, что вы не контролируете качество или скорость доставки. И клиенты все равно будут жаловаться вам, если возникнут проблемы!

Отправление

Консигнация — это когда вы размещаете заказ у поставщика, и он доставляет вам товары, но вы фактически не платите им, пока товары не будут проданы. В этом методе поставщик называется «грузоотправителем», а ваш бизнес — «грузополучателем».

Если вы в конечном итоге не продадите предметы, вы можете отправить их обратно отправителю без взимания платы. Это хороший способ поэкспериментировать с новыми линейками продуктов, когда вы не уверены, насколько хорошо они будут продаваться, не ввязывая деньги в крупный авансовый платеж. Грузоотправитель несет наибольший риск.

Кросс-докинг

Это еще один метод, который уменьшает объем ваших запасов или полностью устраняет необходимость в хранении. На специальном складе товары поступают от поставщика, проверяются, сортируются и готовятся к отправке. Затем они загружаются в транспортные средства доставки и немедленно отправляются.

Если вы ведете свой бизнес полностью по модели кросс-докинга, вам потребуется лишь небольшое помещение для приема и перегрузки. Или вы можете использовать эту технику только для определенных продуктов. Например, товары с обещанной доставкой в ​​тот же день или товары с очень коротким сроком хранения.

Подсчет циклов

Большинство розничных продавцов ненавидят проводить полную инвентаризацию. Они утомительны, отнимают много времени и отвлекают персонал от других задач. Возможно, вам даже придется закрыть свой физический магазин на день. Циклический подсчет, когда вы регулярно подсчитываете небольшие количества запасов, гораздо удобнее.

Проверяя только один тип продукта за раз, вы можете убедиться, что фактический запас соответствует количеству, записанному в вашей программе управления запасами. Если этого не произойдет, вы узнаете о наличии проблемы и сможете провести более широкий аудит. Циклический подсчет не означает, что вам никогда не придется проводить полную инвентаризацию — вы можете просто делать это реже.

7 советов по эффективному управлению запасами, чтобы воспользоваться преимуществом

Теперь, когда у нас есть основа того, что такое управление запасами, и системы управления запасами, которые вы можете использовать. Вот несколько советов, когда дело доходит до управления запасами.

1. Используйте отслеживание запасов в режиме реального времени

Значение автоматизации нельзя недооценивать. Отслеживание в режиме реального времени дает вам самую точную и актуальную информацию, которая помогает вам принимать финансовые и деловые решения. Это может помочь увеличить рентабельность инвестиций и снизить расходы на содержание. Автоматическое отслеживание запасов чрезвычайно полезно при продаже по нескольким каналам. Перепроданность может нанести ущерб качеству обслуживания клиентов, но ее можно избежать, если все заказы и информация о запасах синхронизируются в режиме реального времени по всем каналам.

2. Придерживайтесь своей системы маркировки

Современное управление складом предоставляет компаниям широкий спектр возможностей для маркировки и идентификации запасов. Найдите систему, которая работает для вашего бизнеса, а затем придерживайтесь стратегии этикетирования.

Например, SKU упрощают управление вашими запасами для вашей команды. Штрих-кодирование вашего инвентаря упрощает управление запасами в нескольких местах и ​​многоканальное управление запасами.

Ваша компания может также использовать радиочастотную идентификацию (RFID) для идентификации отдельных продуктов и компонентов. RFID предназначен не только для сырья, его можно так же эффективно использовать с готовой продукцией, и он может отслеживать товары по всей цепочке поставок.

3. ABC-анализ

Одной из стратегий, которую вы можете использовать в вечной системе, является ABC-анализ. Это классифицирует предметы инвентаря на основе стоимости потребления предмета. Это значение представляет собой общую стоимость единицы инвентаря, потребленной за определенный период времени. Буквы обозначают различные категории, в которые могут быть помещены предметы.

• Пункты относятся к товарам с наивысшей потребительской стоимостью. Это будет небольшое количество товаров с высокой потребительской ценностью.
• Изделия B – это категория с меньшей потребительской стоимостью, чем у товаров A, но выше, чем у товаров C.
• Изделия C имеют самую низкую стоимость потребления. Риск по этим акциям низок, но доходность тоже. Они часто составляют значительную часть вашего запаса.

В таблице ниже приведен пример того, как эта система может быть реализована на практике: 

4. Установить точки повторного заказа

Это может показаться очевидным, но повторный заказ может быть сложной частью управления запасами. Вы хотите, чтобы ваши клиенты имели быстрый доступ к запасам без необходимости иметь дело с расходами на хранение мертвых запасов. С помощью программного обеспечения для управления запасами вы можете установить эти уровни, чтобы предупреждать вас, когда продукт становится ниже определенного уровня. Вы можете настроить точки повторного заказа для отдельных продуктов с помощью анализа EOQ или ABC.

Это также может помочь вам лучше контролировать время выполнения заказов. Время выполнения — это время, которое проходит между размещением заказа на пополнение запасов и его получением. Этот фактор влияет на количество необходимого запаса. Мертвый запас занимает ценное складское пространство. В среднем площадь складов и распределительных центров в США стоит 5,08 доллара за квадратный фут. Чтобы обеспечить более точное пополнение, вы также можете внедрить систему планирования запасов на основе данных.

5. Организуйте свой склад

Крайне важно, чтобы ваш склад был хорошо организован, чтобы все товары находились именно там, где они должны быть, и все должным образом маркированы. Таким образом, не нужно тратить время на поиск предметов, и сразу становится ясно, если что-то повреждено или отсутствует. Товары должны быть проверены по мере их поступления и зарегистрированы в вашей компьютерной системе.

Автоматизация, такая как сканеры штрих-кодов и автоматически генерируемые списки выбора и отгрузочные этикетки, поможет оптимизировать ваши процессы, как и эффективная компоновка. Разместите наиболее продаваемые товары ближе всего к упаковочной станции или сгруппируйте товары, которые часто заказывают вместе. Также очень важно правильно хранить скоропортящиеся продукты.

6. Сделайте резервную копию ваших данных

Единственная потенциальная проблема с компьютеризированной системой управления запасами заключается в том, что она может выйти из строя, что приведет к потере ваших данных. Это может иметь катастрофические последствия для вашего бизнеса — вы не будете знать, сколько товаров было продано за день, какие заказы были выполнены и поступил ли новый товар от поставщика.

Вот почему так важно сохранять резервные копии ваших данных, и облачная система программного обеспечения будет делать это автоматически на регулярной основе. Brightpearl создает резервные копии всех данных каждую ночь, хранит их в течение 30 дней и даже может выполнять восстановление на определенный момент времени с точностью до минуты.

7. Проводите регулярные проверки

Даже если вы используете программное обеспечение для управления запасами, вам все равно следует регулярно проводить проверки на предмет кражи, порчи и возможных человеческих ошибок. Вы также хотите убедиться, что каждый отдел находится на связи относительно вашего инвентаря. Убедитесь, что ваши системы точно передают в бухгалтерию информацию о стоимости и количестве ваших запасов.

Заключение

Эффективный контроль запасов жизненно важен для любого бизнеса, от недавно созданного бренда до Amazon. Это позволяет оптимизировать денежные потоки и сократить ресурсы, затрачиваемые на управление запасами. Используя автоматизированные программные системы управления запасами и методы управления запасами, вы можете реализовать стратегию управления запасами, которая отслеживает ваши активы в режиме реального времени. Предоставление вам видимости и контроля над вашими запасами.

Даже если ваша компания имеет относительно небольшой объем операций, вы можете выбрать периодическую или постоянную систему инвентаризации. Однако, если у вас есть большой объем запасов или более сложные процессы, система непрерывного инвентаризации, безусловно, является более подходящим вариантом. И если вы хотите дополнить свой стек технологий для розничной торговли, изучите лучшую систему инвентаризации, которую можно легко интегрировать с остальными бизнес-операциями.

Руководство по управлению запасами

Предприятия электронной коммерции, использующие данные о цепочке поставок в режиме реального времени, снизят затраты, повысят удовлетворенность клиентов и, в конечном счете, примут активный подход к управлению запасами.

Узнайте, как управление запасами может помочь вашему бизнесу электронной коммерции процветать.

Итак, что вы хотите узнать?

• Что такое управление запасами?
• Методы управления запасами и лучшие практики
• Проблемы управления запасами
• Системы управления запасами
• Как работает ШипБоб

Цена выполнения запроса

Давайте поговорим. Наши специалисты могут помочь вам увеличить объем ваших заказов на 30% в годовом исчислении.

Эксперт по исполнению свяжется с вами в ближайшее время.

Что такое управление запасами?

Управление запасами — это процесс оптимизации хранения запасов, чтобы обеспечить идеальный уровень запасов, необходимый для своевременного выполнения заказов клиентов. Цель управления запасами заключается в том, чтобы бренды держали под рукой только необходимые единицы, не тратя слишком много денег заранее и не жертвуя удовлетворенностью клиентов.

Управление запасами и управление запасами

Несмотря на то, что управление запасами очень похоже, это одна из частей управления запасами.

Управление запасами в большей степени сосредоточено на операционном уровне и активно участвует в управлении складской системой, от сканирования новых предметов в режиме реального времени на складе до подготовки единиц к комплектованию и сборке.

Управление запасами — это надзор высокого уровня за запасами, от сырья до товаров на складе. Он включает в себя заказ и пополнение запасов, стратегический выбор мест и помещений для хранения продуктов, прогнозирование запасов и многое другое.

Программное обеспечение для управления запасами создает отчеты о запасах, автоматизирует отслеживание и помогает определить области для улучшения. Система управления запасами помогает контролировать запасы в магазинах и на складах.

4 причины важности управления запасами

Когда вы правильно управляете запасами, вы сокращаете расходы, высвобождаете капитал, улучшаете складское хозяйство и делаете клиентов счастливыми. Вот несколько способов, которыми управление запасами помогает предприятиям электронной коммерции.

1. Обеспечивает точный подсчет

Управление запасами обеспечивает точное отражение всех единиц в наличии. Лучший способ сделать это — использовать цифровую систему инвентаризации, которая в электронном виде сканирует штрих-коды как новых запасов, так и извлечения каждой единицы, выбранной в заказе. Таким образом, в любое время можно получить отчет об уровне запасов в режиме реального времени.

2. Помогает принимать правильные решения по управлению запасами

Управление запасами — это больше, чем просто отслеживание запасов. Также учитывается оборачиваемость запасов, или скорость продажи и замены запасов за определенный период времени. Продажи никогда не будут линейными на 100%, поэтому вы должны постоянно измерять изменения с течением времени, чтобы корректировать скорость и объемы пополнения.

Управление запасами помогает связать предшествующие действия по закупкам и производству с последующими действиями по продажам и спросу на продукцию, чтобы предотвратить узкие места, ускорить процессы, выявить медленно движущиеся или устаревшие товары и даже помочь оценить поставщиков.

3. Устранение списаний

Управление запасами напрямую влияет на учет запасов, который измеряет изменения стоимости физических запасов и стоимости проданных товаров с течением времени. Надлежащий контроль запасов предотвращает списание запасов, которые больше не представляют ценности, за счет сокращения отходов, упрощения расчета стоимости запасов и увеличения прибыли за счет наличия только тех запасов, которые вам нужны.

«Мы используем API инвентаризации ShipBob, который позволяет нам программно получать данные в режиме реального времени о том, сколько единиц каждого продукта в настоящее время хранится на складах ShipBob. В настоящее время мы используем этот API для создания пользовательских отчетов, чтобы связать эти данные инвентаризации с нашими учетными платформами».

Waveform Lighting Team

4. Гарантирует, что у вас достаточно единиц для выполнения заказов

Надлежащий контроль запасов направлен на то, чтобы вы могли держать на складе наименьшее количество запасов, но достаточно, чтобы не отставать от спроса. Это составляет страховой запас, поскольку последнее, что вы хотите делать, это выполнять заказы с опозданием или заставлять клиентов ждать.

Управление запасами и прогнозирование спроса идут рука об руку — вам не придется платить высокие расходы на хранение или содержание запасов, но вы также не будете добавлять страшное сообщение «нет в наличии» на страницу продукта.

6 основных методов управления запасами и передовой опыт

Управление запасами влияет на процессы входящей и исходящей логистики, продажи, операции, удовлетворенность клиентов и итоговую прибыль. Наличие системы управления запасами помогает оптимизировать ваши операции и лучше понять ритм выполнения заказов на покупку. Ниже приведены рекомендации по эффективному управлению запасами.

1. Внедрить отслеживание запасов в режиме реального времени

Отслеживание запасов относится к отслеживанию уровня запасов и знанию того, где отдельные продукты хранятся на складе. Отслеживание запасов должно осуществляться в режиме реального времени, чтобы вы знали, сколько товара может быть отгружено, если клиент заказал товар сейчас, принимали быстрые решения, если вам нужно отправить товар в другое место, и сообщали о любых задержках, если товара нет на складе.

«Еще одна интеграция с ShipBob, которая мне нравится, — это Inventory Planner. Это экономит мне часы каждую неделю при работе с электронными таблицами Excel, и я могу оформить заказ на покупку за считанные минуты, тогда как раньше это занимало у меня часы. На каждый заказ, который я размещал в течение многих лет, я заказывал слишком много или слишком мало. Благодаря инструментам прогнозирования запасов и возможности автоматического создания WRO у нас больше нет дефицита. Я лучше сплю по ночам».

Уэс Браун, операционный директор Black Claw LLC

2. Установите точки повторного заказа

Точки повторного заказа определяют уровень запасов, при котором вам необходимо заказать дополнительные запасы, чтобы предотвратить дефицит. Это делается для каждого отдельного SKU, поскольку некоторые продукты будут продаваться горячо, а другие будут продаваться редко. Автоматизированный повторный заказ означает меньше ручного контроля и более своевременный заказ.

3. Контроль качества выпуска

Контроль качества заказов помогает вам быть в курсе поставщиков, контролировать каждую партию запасов, принимать более взвешенные решения относительно будущих заказов на продажу, удовлетворять потребности клиентов и соблюдать любые нормативные требования. Инвентаризация значительно упрощает контроль качества. Когда вы точно знаете, сколько единиц товара у вас есть и где находится каждая единица запасов, вы сможете отреагировать в случае отзыва товара. Вы также можете сопоставить ваши записи с фактическими данными.

4. Обозначьте имеющиеся и отсутствующие товары

Независимо от того, управляете ли вы сезонным бизнесом или быстрорастущим брендом, оптимизация запасов важна, поскольку ваши потребности в запасах будут меняться в течение года. Например, компания по производству одежды, скорее всего, не будет продавать зимние пальто в начале лета, поскольку это будет экономически невыгодно. Тем не менее, некоторые предметы одежды, такие как джинсы или футболки, необходимо будет хранить круглый год. Товары, которых нет на складе или которые будут продаваться нерегулярно, потребуют другого процесса управления запасами.

Не все SKU одинаковы, и их не нужно заказывать в том же количестве или пополнять так же быстро, как другие. Вы даже можете обнаружить, что вам следует отказаться от некоторых SKU, которые стоят вам больших денег по всей цепочке поставок, но приносят очень мало дохода.

5. Ввести зонирование

Если вы выполняете заказы самостоятельно (и не отдаете выполнение на аутсорсинг), вам придется инвестировать в инфраструктуру, чтобы масштабировать склад для повышения эффективности. Для компаний с большим количеством артикулов и разнообразным каталогом продуктов зонирование может иметь решающее значение для организации ваших продуктов и их легкого поиска.

То, как вы храните товары, планировка склада и близость определенных товаров будут влиять на операции, списки комплектации и производительность. Зонирование помогает выделять места для определенных областей, например для тех, где требуется охлаждение, для хранения опасных материалов или опасных грузов, для разделения одного и того же продукта по номеру партии или сроку годности или просто для хранения объединенных или заказанных артикулов рядом друг с другом.

6. Выполняйте регулярные проверки

Инвентарный контроль позволяет проводить аудит инвентаря упрощенным способом, чтобы вы могли обнаруживать потенциальные проблемы быстрее или до того, как они возникнут. С хорошо организованным пространством, строгим ведением учета и программным обеспечением для управления запасами вы можете регулярно проверять и автоматизировать уровни запасов для лучшего управления запасами.

3 распространенные проблемы с управлением запасами 

Как и все в жизни, где отсутствует контроль, может возникнуть хаос. Ниже приведены наиболее распространенные проблемы управления запасами, на которые следует обратить внимание.

1. Недостаточная прозрачность 

Незнание или неспособность сразу увидеть, где физически находятся запасы, сколько единиц у вас есть в наличии и что вы продали по каждому онлайн- и офлайн-каналу, может вызвать серьезные узкие места в вашей цепочка поставок.

Без подсчета единиц в режиме реального времени, интегрированных систем и организованной системы управления многие бренды слепо управляют запасами, что приводит к перепродаже и дефициту. Это также может помешать вам вовремя переупорядочить товарные запасы у вашего производителя или поставщика и даже узнать, когда они прибудут.

2. Отсутствие прослеживаемости 

Плохой контроль запасов не только снижает прозрачность запасов, но и может создавать более серьезные риски для здоровья и безопасности продукции. Без мер контроля, таких как номера партий для продуктов, которые могут нанести вред людям (особенно тех, которые можно съесть или проглотить), продукты может быть нелегко отследить в случае отзыва продукта или проблемы с загрязнением.

Это может иметь серьезные последствия для потребителей и юридические последствия для вашего бизнеса. Управление запасами с помощью отслеживания партий также помогает вам оставаться организованным, определяя, какие продукты вы хотите отправить в первую очередь — например, продукты с ближайшим сроком годности или с самым старым брендом.

3. Чем больше у вас есть, тем труднее контролировать

Малым предприятиям, которые могут размещать запасы у себя дома, часто не хватает правильных инструментов управления запасами, но по мере того, как бизнес растет и приобретает больше запасов, на самом деле может быть сложнее стать управлять им.

• Чем больше вы растете, тем быстрее вы оборачиваете инвентарь и тем больше единиц вам нужно, и тем чаще вы его пополняете.
• Чем больше вы расширяете линейку продуктов и больше у вас SKU, тем сложнее вам оставаться в курсе всего.

Конечно, увеличение товарных запасов не всегда ведет к увеличению продаж, увеличению прибыли или повышению рентабельности инвестиций. Каждому SKU требуется надлежащее индивидуальное хранилище, и все они не оборачиваются с одинаковой скоростью. Возможность отслеживать базовые ключевые показатели эффективности запасов может помочь вам лучше контролировать свои запасы, что приведет к новым выводам, которые вы, возможно, не осознавали.

Системы управления запасами, которые вам нужно знать

Существует множество систем управления запасами, которые могут внедрить бренды электронной коммерции, но две основные системы или методы управления запасами включают постоянную и периодическую инвентаризацию, которые также имеют последствия для учета запасов.

Постоянная система инвентаризации записывает, когда товар продается или поступает в режиме реального времени с помощью системы управления запасами, которая автоматизирует этот процесс. Постоянная система инвентаризации будет фиксировать изменения в инвентаре во время транзакции.

Система периодической инвентаризации, с другой стороны, заключается в том, что запасы предприятия и себестоимость проданных товаров (COGS) не обновляются в бухгалтерских записях после каждой продажи и/или покупки запасов, а отчет о прибылях и убытках обновляется после назначенного учета. период прошел.
Ваша стратегия инвентаризации будет варьироваться в зависимости от ваших уникальных потребностей, но для соответствия сегодняшнему рабочему процессу электронной коммерции вам понадобится надежный способ отслеживания инвентаря.

Управление запасами с помощью простого программного обеспечения для управления запасами ShipBob

ShipBob — это сторонняя логистическая компания (3PL), которая предоставляет интегрированное программное обеспечение для управления запасами в дополнение к сети центров выполнения заказов, где бренды электронной коммерции могут подключать свои интернет-магазины и отправлять свой инвентарь, чтобы ShipBob мог хранить, собирать, упаковывать и отправлять заказы.

«У нас есть магазин Shopify, но мы не используем Shopify для отслеживания запасов. Что касается отслеживания запасов, мы используем ShipBob для всего — чтобы иметь возможность отслеживать каждую бутылку духов, то, что у нас осталось, и то, что мы отправили, получая гораздо больше информации о каждом заказе».

Инес Гиен, вице-президент по операциям в Dossier

На панели управления ShipBob вы можете просмотреть обороты SKU и получить обзор производительности с течением времени, а также рассчитать количество дней, оставшихся в наличии, чтобы вы могли лучше прогнозировать спрос и устанавливать правильные изменить порядок точек уведомлений на основе исторических данных.

ShipBob также упрощает использование подхода, основанного на данных, к распределению запасов. Собирая исторические данные о заказах, вы получаете анализ того, какие центры выполнения вы должны хранить, чтобы наилучшим образом использовать сеть центров выполнения ShipBob для наиболее экономичных и быстрых поставок.

«Сразу же мне понравилось, что я могу управлять несколькими складами через одну страницу с помощью ShipBob. С моим старым 3PL я никогда не мог просто открыть страницу и получить нужную мне информацию. Мне пришлось щелкнуть несколько раз, затем экспортировать его и попытаться понять. ShipBob позволяет вам управлять своим инвентарем, предоставляя важные данные в очень удобной форме».

Уэс Браун, начальник отдела операций Black Claw LLC

Система управления запасами ShipBob позволяет вам настраивать точки повторного заказа, чтобы гарантировать своевременный повторный заказ, вводя в действие параметры покупательского спроса и пополнения запасов в режиме реального времени. Являясь комплексным поставщиком услуг, ShipBob берет на себя каждый этап процесса выполнения заказов в электронной торговле.

«Очень много 3PL имеют либо плохое, либо полное отсутствие фронтального программного обеспечения, что делает невозможным отслеживание того, что отправляется или поступает на склад.

Что касается цепочки поставок, я просто добавляю то, что мы разместили на заводе, в WRO на приборной панели ShipBob, и я могу видеть, сколько единиц у нас есть в наличии, что поступает, что находится в доках и так далее. Я могу увидеть все эти цифры за несколько секунд, и это намного упрощает жизнь».

Харли Абрамс, операционный менеджер SuperSpeed ​​Golf, LLC

Заключение

Управление запасами — непростая задача. Слишком много запасов, и вам не хватает средств для инвестирования в другие области бизнеса, иначе вы рискуете мертвыми запасами; слишком мало запасов, и вы потеряете потенциальные продажи, вызовете массовые задержки, и уровень удовлетворенности клиентов резко упадет.