Инвентаризация основных средств на предприятии: Порядок проведения инвентаризации основных средств

Инвентаризация основных средств \ КонсультантПлюс

Документ утрачивает силу с 1 апреля 2025 года в связи с изданием Приказа Минфина России от 27.04.2023 N 189. О требованиях к инвентаризации активов и обязательств см. ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация».

Инвентаризация основных средств

3.1. До начала инвентаризации рекомендуется проверить:

а) наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета;

б) наличие и состояние технических паспортов или другой технической документации;

в) наличие документов на основные средства, сданные или принятые организацией в аренду и на хранение. При отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление.

При обнаружении расхождений и неточностей в регистрах бухгалтерского учета или технической документации должны быть внесены соответствующие исправления и уточнения.

3.2. При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели.

При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности организации.

Проверяется также наличие документов на земельные участки, водоемы и другие объекты природных ресурсов, находящиеся в собственности организации.

3.3. При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или указаны неправильные данные, характеризующие их, комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам. Например, по зданиям — указать их назначение, основные материалы, из которых они построены, объем (по наружному или внутреннему обмеру), площадь (общая полезная площадь), число этажей (без подвалов, полуподвалов и т.д.), год постройки и др.; по каналам — протяженность, глубину и ширину (по дну и поверхности), искусственные сооружения, материалы крепления дна и откосов; по мостам — местонахождение, род материалов и основные размеры; по дорогам — тип дороги (шоссе, профилированная), протяженность, материалы покрытия, ширину полотна и т. п.

Оценка выявленных инвентаризацией неучтенных объектов должна быть произведена с учетом рыночных цен, а износ определен по действительному техническому состоянию объектов с оформлением сведений об оценке и износе соответствующими актами.

Основные средства вносятся в описи по наименованиям в соответствии с прямым назначением объекта. Если объект подвергся восстановлению, реконструкции, расширению или переоборудованию и вследствие этого изменилось основное его назначение, то он вносится в опись под наименованием, соответствующим новому назначению.

Если комиссией установлено, что работы капитального характера (надстройка этажей, пристройка новых помещений и др.) или частичная ликвидация строений и сооружений (слом отдельных конструктивных элементов) не отражены в бухгалтерском учете, необходимо по соответствующим документам определить сумму увеличения или снижения балансовой стоимости объекта и привести в описи данные о произведенных изменениях.

3.4. Машины, оборудование и транспортные средства заносятся в описи индивидуально с указанием заводского инвентарного номера по техническому паспорту организации-изготовителя, года выпуска, назначения, мощности и т. д.

Однотипные предметы хозяйственного инвентаря, инструменты, станки и т.д. одинаковой стоимости, поступившие одновременно в одно из структурных подразделений организации и учитываемые на типовой инвентарной карточке группового учета, в описях проводятся по наименованиям с указанием количества этих предметов.

3.5. Основные средства, которые в момент инвентаризации находятся вне места нахождения организации (в дальних рейсах морские и речные суда, железнодорожный подвижной состав, автомашины; отправленные в капитальный ремонт машины и оборудование и т.п.), инвентаризуются до момента временного их выбытия.

3.6. На основные средства, не пригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты к непригодности (порча, полный износ и т.п.).

3.7. Одновременно с инвентаризацией собственных основных средств проверяются основные средства, находящиеся на ответственном хранении и арендованные.

По указанным объектам составляется отдельная опись, в которой дается ссылка на документы, подтверждающие принятие этих объектов на ответственное хранение или в аренду.

Инвентаризация основных и малоценных средств предприятия в 1С. Материальная инвентаризация на предприятиях.

Решение “Инвентаризация и управление имуществом” на базе платформы “1С:Предприятие 8” позволяет полностью автоматизировать все процессы управления объектами имущества, в результате чего непроизводственные затраты снижаются до минимума. Конфигурация обладает широким набором функций и возможностей для управления имуществом, позволяет многократно упростить и ускорить проведение инвентаризаций. Также в системе предусмотрен функционал, позволяющий проводить регулярные диагностические осмотры для определения состояния объектов имущества, возможен быстрый сбор и оформление заявок на расходные материалы и необходимое имущество для разных подразделений компании (с постановкой задач на закупку нового имущества или доставку имеющегося из запасов со склада) и многое другое.

Система может взаимодействовать с терминалами сбора данных (ТСД) и другим мобильным оборудованием. Поддерживается штрихкодирование и технология RFID, благодаря чему инвентаризации, а также диагностические осмотры проводятся с минимальными временными и трудозатратами.

“Инвентаризация и управление имуществом” – это универсальное решение, которое подходит как маленьким компаниям, так и крупным сетям, включая международные, располагающим десятками и даже сотнями филиалов.

Список задач, для решения которых предназначена конфигурация:
• автоматизация процессов управления объектами имущества;
• единый учет всех объектов имущества в разрезе необходимых характеристик;
• проведение инвентаризаций с минимальными трудозатратами;
• хранение всех необходимых данных по объектам имущества;
• структурирование информации о состоянии и истории имущества;
• формирование всевозможных отчетов по заданным параметрам.

Система является двухкомпонентной: в ее состав входит основная учетная часть и дополнительное мобильное приложение.
Учетная система включает в себя все настройки конфигурации. Для нормальной работы компоненты необходимо, чтобы на предприятии имелась установленная актуальная версия «1С:Предприятия 8.3», в которую она встраивается.

Мобильная компонента* представляет собой отдельное приложение, предназначенное для установки на терминалы и другие мобильные устройства, работающие на базе ОС Windows mobile и Android 5.0 и выше. Приложение работает в online/offline режимах. Обрабатывает все производимые с имуществом операции, обеспечивает считывание и расшифровку штрихкодов, взаимодействует с RFID-метками.

Одновременное совместное использование учетной и мобильной составляющих конфигурации не обязательно. Например, если в компании уже используется ERP или другая актуальная учетная система 1С, а вы хотите дополнительно внедрить штрихкодирование и идентификацию товаров по RFID-меткам, вам будет достаточно установить на терминалы и настроить только мобильное приложение. Аналогично, если компании требуется только “классический” учет и инвентаризация товаров без использования мобильных технологий, достаточно будет установки только отдельной учетной компоненты системы.

Обратите внимание: учетная компонента системы обладает открытым исходным кодом, который не имеет никаких аппаратных или программных средств защиты. Это значит, что технические специалисты могут свободно изменять и модифицировать его под нужды каждой конкретной компании. Гибкость данного решения – одно из его ключевых преимуществ!

Мобильное приложение защищено – компании необходимо купить количество лицензий равное количеству устройств, на которых приложение планируется установить и использовать. При этом есть важная особенность: лицензии не привязываются к конкретным устройствам(только для OC Android) – учитывается только количество одновременных подключений к системе. Это очень удобно, особенно для компаний, в которых работа ведется в несколько смен (не нужно покупать большое количество лицензий – сменные сотрудники просто передают активные терминалы друг другу).

Согласование бухгалтерских книг основных средств с мобильной системой управления активами предприятия

Финансовая отчетность является одной из основ современного бизнеса, и учет основных средств является важным аспектом отчетности. Любые расхождения в информации об активах могут привести к серьезным последствиям для организации. Поэтому предприятия сосредотачиваются на точной сверке активов, используя современные решения, такие как пакет управления корпоративными активами. Новые технологии переопределяют учет и сверку основных средств с помощью подключенных платформ основных средств, чтобы оставаться конкурентоспособными в эпоху цифровых технологий.

Проблемы корпоративного уровня при сверке активов

При сверке активов вспомогательная книга основных средств периодически сравнивается с главной книгой, чтобы обеспечить правильность цифр. Согласование основных средств помогает определить, правильно ли начислена амортизация, правильно ли учтено выбытие основных средств и оправдано ли добавление новых основных средств в конкретный счет.

Многие предприятия преуменьшают важность согласования основных средств, поскольку они сосредоточены на своевременном производстве, новых технологиях и динамичной нормативно-правовой среде. Ручные процессы и (или) разрозненные решения для выполнения инвентаризации и согласования активов являются одной из самых больших проблем для предприятий. Эти устаревшие системы создают нагрузку на рядовых сотрудников, поскольку они обрабатывают бумажные журналы, собирают данные вручную, перепроверяют записи и перемещаются туда и обратно между местом работы и бэк-офисом.

При ручном согласовании точность данных сомнительна из-за вероятности человеческой ошибки. Неправильный ввод данных, препятствия при обмене информацией между командами, отсутствие безопасности и дублирование данных — вот лишь несколько проблем, с которыми сталкиваются предприятия, использующие устаревшие системы. Для ресурсоемких компаний согласование каждой точки по каждому основному средству и создание отчетов в реальном времени становится затруднительным.

Преодоление проблем с помощью системы управления активами мобильного предприятия

Инвентаризация основных средств включает в себя полные транзакционные данные основных средств, которые сложно собрать вручную. Хотя большинство предприятий используют ERP-системы и решения для управления основными средствами для оцифровки своих процессов, их неинтуитивный пользовательский интерфейс не позволяет сотрудникам, работающим с клиентами, использовать эти системы в полевых условиях.

Система управления фиксированными активами предприятия меняет этот статус-кво и позволяет работникам, работающим на переднем крае, вводить точную и надежную информацию в системы ERP непосредственно с поля. Решение не изолировано и объединяет команды в организации, чтобы обеспечить сквозное отслеживание основных средств. Предоставляя информацию о ваших основных средствах в режиме реального времени, система управления активами предприятия экономит рабочее время и повышает точность данных. Это позволяет управляющим активами создавать индивидуальные рабочие процессы на основе ролей для своих сотрудников.

Основным преимуществом мобильного приложения для управления активами является эффективность совместной работы и информации об управлении основными активами в режиме реального времени. Внедрение технологий GPS, RFID, защищенных планшетов и надежных методов интеграции веб-сервисов помогает предприятиям создавать высоконадежные решения по управлению активами, интегрированные в корпоративные системы. Это помогает в получении данных об основных средствах и улучшении связи между мобильными специалистами, менеджерами и клиентами.

Выбор правильного решения для управления активами предприятия

Современная система управления активами предприятия должна добиваться более сложных результатов на фоне постоянно усиливающихся нормативных и финансовых ограничений. Внедрение решения требует объединения ресурсов для повышения эффективности при улучшении операционных показателей и финансовой прозрачности. Фундаментальная причина, по которой организации внедряют управление активами, заключается в том, что это выгодно для бизнеса. Активоемким организациям нужен упорядоченный, структурированный, дисциплинированный способ управления активами.

Чтобы определить, подходит ли решение для вашего бизнеса, проверьте, предлагает ли оно следующие функции:

• Планирование физической инвентаризации основных средств
• Возможность помечать активы с помощью предварительно напечатанных или распечатываемых тегов активов
• Подсчет мобильных активов со сканированием штрих-кода
• Статус подсчета активов в реальном времени с выверкой
• Встроенные рабочие процессы для утверждения финансовой командой

Автоматизируйте сверку основных средств с помощью Innovapptive

Приложение

Innovapptive для подключенных основных средств, mAssetTag, обеспечивает больший контроль и эффективность при планировании, приобретении, аудите, инвентаризации и устранении несоответствий в основных средствах. Он помогает в планировании согласования активов и предоставляет модули мониторинга для централизации процесса периодического согласования активов и обновления статуса по завершении.

mAssetTag дает организациям больший контроль и эффективность при планировании, приобретении, аудите, инвентаризации и устранении несоответствий в основных средствах. Он предлагает комплексное управление мобильными основными активами, которое легко интегрируется с SAP и IBM Maximo, обеспечивая прозрачность утерянных или украденных активов, устраняя переплаты и согласовывая бизнес-операции с уровнями запасов в реальном времени.

Чтобы узнать больше о нашем mAssetTag, посмотрите это видео или запланируйте бесплатную демонстрацию.

Обзоры программного обеспечения для управления активами предприятия 2023

Фильтровать по:

<50M USD50M-1B USD1B-10B USD10B+ USDGov't/PS/Ed

Выбор клиентов 2022

4.3

269 Рейтинги

IBM против SAPIBM против OracleIBM vs MicrosoftПросмотреть все альтернативы

Выбор клиентов 2022

4. 5

241 Рейтинги

UpKeep vs SAPUpKeep vs FlukeUpKeep vs OracleПросмотреть все альтернативы

Выбор клиентов 2022

4.4

172 Рейтинги

SAP, IBMSAP, OracleSAP и MicrosoftSee All Alternatives

4.1

154 Рейтинги

Oracle против SAPOracle против IBMOracle против MicrosoftПросмотреть все альтернативы

Выбор клиентов 2022

4.2

152 Рейтинги

IFS vs SAPIFS vs IBMIFS vs OracleПросмотреть все альтернативы

Выбор клиентов 2022

4.5

131 Рейтинг

Fluke против SAPFluke против IBMFluke против OracleПросмотреть все альтернативы

4.3

121 Рейтинги

Hexagon против IBMHexagon против OracleHexagon против SAPПросмотреть все альтернативы

4.7

9000 2 87 рейтингов

MVP One против SAPMVP One против OracleMVP One против FlukeПросмотреть все альтернативы

4.3

63 рейтинга

Ramco Systems vs SAPRamco Systems vs OracleRamco Systems vs IBMПросмотреть все альтернативы

4.