Инвентаризация основных: Порядок проведения инвентаризации основных средств — Кинотеатр "Художественный" кино, афиша, киноафиша, анонс, рейтинг, новость, кинотеатр, кинотеатры Москвы, кинофильм, прокат, лучший, Россия, Москва, кинотеатр Художественный

Содержание

Инвентаризация основных средств 2020

Что такое инвентаризация основных средств

В первую очередь необходимо разобраться с вопросом, что же такое инвентаризация имущественных активов. Это процедура сверки бухгалтерских данных с имеющимися в наличии объектами имущества организации.

Проведение инвентаризации основных средств законодательно регулируется ФЗ № 402 от 06.12.2011, методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, закрепленными в Приказе Минфина № 49 от 13.06.1995 и положением по ведению бухучета, утвержденным Приказом Минфина № 34н от 29.07.1998.

Когда проводить

Инвентаризация объектов основных средств санкционируется в учреждении с периодичностью раз в 3 года (п. 1.5 Методических указаний). Сверка библиотечного фонда производится один раз в 5 лет. Порядок и сроки проведения закрепляются в учетной политике каждой организации.

Лучше всего проводить сверку в конце отчетного периода, непосредственно перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, за исключением ряда случаев, требующих немедленной проверки:

чрезвычайная ситуация;
продажа или аренда активов;
реорганизация, ликвидация учреждения;
обнаружение пропажи, хищения и порчи основных средств;
назначение нового руководителя учреждения или материально ответственного лица.

Как провести инвентаризацию

Инвентаризируется как имущество, находящееся в собственности организации, так и оборудование, полученное на правах аренды (хранения), которое находится в распоряжении компании. Проверка в компании должна проводиться непосредственно по адресу фактического нахождения объектов ОС. При процедуре должны присутствовать матответственное лицо организации и руководитель в случае коллективной материальной ответственности.

В порядке проведения инвентаризации основных средств существуют три общепринятых этапа.

Этап 1 — оформление приказа (ИНВ-22) о проведении инвентаризации, определении ее сроков и проверяемых активах организации и формировании инвентаризационной комиссии. Членов назначает и утверждает руководство. Обычно в состав комиссии входят представители бухгалтерии, ответственные за основные средства работники и руководитель. При проведении проверки должны присутствовать все члены комиссии.

До начала процедуры все члены комиссии получают для изучения сводную документацию и отчеты о состоянии основных средств в учреждении, в которой необходимо отметить дату, указав «до инвентаризации на ____». Проверяют документы, правоустанавливающие собственность на имущество, актуальные данные бухгалтерского учета, технические регистры.

Этап 2 — проведение процедуры. Все сведения, полученные в ходе сверки, указываются в описи ИНВ-1. Комиссия должна отразить в акте наименование объектов, инвентарный номер основных средств и текущие физическое состояние и фактическую сумму ОС. Если проверяется оборудование или транспорт, то необходимо внести данные техпаспорта:

заводской номер;
год изготовления;
уровень мощности.

Если основные средства на момент проведения проверки отсутствуют в учреждении по функциональной причине, то сверка производится до момента временного отсутствия объекта.

Скачайте образец заполнения инвентаризационной описи основных средств, чтобы упростить работу.

Этап 3 — выявление несоответствий в результатах сверки и данных бухгалтерского учета. По итогам проверки необходимо составить ведомость ИНВ-18, в которую и вносятся все изменения и расхождения, указанные членами комиссии в инвентаризационной описи. ИНВ-18 формируется в двух экземплярах, подписывается и передается в бухгалтерию и материально ответственному лицу. Ответственные сотрудники должны передать членам комиссии на рассмотрение объяснительную, в которой будут изложены причины образовавшихся несоответствий.

Если какие-либо имущественные объекты находились во время инвентаризации в ремонте, то для них необходимо составить ведомость ИНВ-10 и внести в нее сведения о стоимости активов и ремонтных издержках. Для объектов, которые находятся в аренде (на хранении), также составляется обособленная ведомость, в которой указываются документы, подтверждающие правовой факт аренды (хранения) ответственной организации.

Отдельный реестр формируется и для тех объектов, которые не используются в деятельности учреждения из-за невозможности их восстановления. Необходимо указать в описи дату ввода таких ОС в эксплуатацию и технические особенности, по которым фактическое пользование оборудованием невозможно.

Как отразить инвентаризацию в бухгалтерском учете

Бухгалтерские записи формируются, исходя из установленных результатов инвентаризационной сверки.

По факту проведения инвентаризационной проверки может быть выявлен либо излишек, либо недостача.

При отражении результатов и составлении итоговых проводок бухгалтер должен руководствоваться п. 28 Приказа Минфина России № 34н от 29.07.1998.

Под излишком в данном случае понимается ситуация, когда имущественные объекты на дату проведения сверки отражаются по текущей стоимости данного актива на рынке. Выявленная цена относится к финансовым результатам, а именно: прибыли, включенной в состав прочих доходов у коммерческих компаний, или же на доходы для некоммерческих организаций.

Недостача, выявленная по итогам, бывает двух видов:

Недостача в рамках естественной убыли. При ее обнаружении денежное значение записывается либо на затраты, либо на издержки обращения.
Недостача сверх естественной убыли. В ходе проведения сверки обнаруживают виновных сотрудников и списывают такую недостачу на конкретных лиц. Однако бывают ситуация, что лиц, из-за которых образовалась недостача, обнаружить не удалось, следовательно, нет возможности к взысканию долговых обязательств по судебному решению.
Тогда сумма недостатка списывается на убыток (финрезультат) для коммерческих фирм. Некоммерческие организации списывают убыток на расходы.

По ст. 138 ТК РФ, удержание выявленных сумм недостатка с виновных сотрудников не может превышать 20 % от заработной платы за месяц.

Если же в ходе проверки комиссией были обнаружены неучтенные имущественные объекты, то их надлежит проводить по текущей рыночной стоимости на учетных счетах для ОС (п. 36 Методических рекомендаций — Приказ Минфина России № 91н от 13.10.2013).

Представим проводки для отражения результатов ревизии в учреждении в таблице:

Проводка	Наименование операции
Излишки
Дт 08 Кт 91.1	Излишки имущественных объектов ОС
Дт 10 Кт 91.1	Излишек товарно-материальных ценностей
Дт 41, 43 Кт 91. 1	Излишек товаров, готовой продукции
Недостача
Дт 94 Кт 10	Недостаток товарно-материальных ценностей
Дт 94 Кт 01	Недостача ОС
Дт 94 Кт 41, 43	Недостаток товаров, готовой продукции
Дт 20, 25, 44 Кт 94	Списывается недостаток в рамках естественной убыли
Дт 73 Кт 94	Списание недостачи на виновных лиц
Дт 91.2 Кт 94	Недостаток списывается на прочие расходы, так как виновные сотрудники не обнаружены

Бланк инвентаризационной описи

Порядок проведения инвентаризации основных средств

Законодательное регулирование инвентаризации

В Российской Федерации, инвентаризация является обязательным методом бухгалтерского учета и предполагает инвентаризацию любого имущества предприятия в таких случаях как:

по окончании отчетного периода, перед формированием годовой бухгалтерской отчетности;
при реализации объектов основных средств, или передача их в аренду, лизинг и т. д.
когда в организации происходит смена материально-ответственных лиц
если на предприятии имели место хищения, порча оборудования и т.д.
в случае различного масштаба стихийных бедствий (наводнение, пожар, землетрясение и т.д.)

Замечание 1

Методика проведения инвентаризации определена в Приказе Минфина РФ от 13 июня 1995 г. N№ 49 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств». Порядок инвентаризации основных средств организации приведен в третьей главе (п. 31-3.7).

Основываясь на данных методических указаниях, процесс инвентаризации можно разделить на несколько этапов. Рассмотрим их подробнее.

Этапы инвентаризации основных средств

Подготовительный этап
Перед началом основного этапа инвентаризации, проверяющие (инвентаризационная комиссия) должны ознакомиться с перечнем учтенных в организации основных средств. Для этого проверяется:
- Наличие и правильность оформления регистров учета основных средств
  - инвентарных карточек, заполненных на каждый объект основных средств;
  - инвентарных описей по объектам основных средств;
  - инвентарных книг по объектам основных средств;
  - и т.
    д.
- Наличие и должный вид технических паспортов на оборудование, технику, автомобили и т.д.
- При использовании в хозяйственной деятельности предприятия арендованных основных средств, проверяется наличие соответствующих документов переданных в аренду (акты-приема передачи).
На данном этапе при обнаружении расхождений в документах, все неточности исправляются. Например, несоответствие данных в техническом паспорте на оборудование и инвентарной карточка, которая была заполнена на данное оборудование.
Этап проверки фактического наличия основных средств на предприятии
На данном этапе, проверяющие производят осмотр и техническое состояние, фактически имеющихся основных средств в организации. Результаты осмотра, проверяющие заносят в инвентаризационные описи, или акты инвентаризации, в зависимости от объемов инвентаризируемого имущества и других факторов.
Этап сопоставления фактического наличия объектов основных средств с учетными данными

В данных документах отражается фактическое наличие основных средств в организации и их учетное количество, которое отражено в регистрах бухгалтерского учета и отчетности.
В случае расхождений, членами инвентаризационной комиссии составляются сличительные ведомости, на основании который выявляются недостачи или излишки объектов основных средств.
Кроме несоответствия фактического наличия учетным данным, расхождения могут быть:
- из-за завышения или занижения учетной оценки объектов основных средств;
- из-за несоответствия критериям признания имущества в качестве основного средства;
- из-за несоответствия фактического состояния объекта основных средств, отраженным в учете (неисправность, частичная неисправность и т.д.).
Этап составления протокола инвентаризации
На данном этапе инвентаризационной комиссией составляется протокол проведенной инвентаризации. Данные документ должен быть подписан директором, или уполномоченных лицом организации, а в бухгалтерском учете должны быть оформлены соответствующие операции. То есть, внесены в учет излишки объектов основных средств, списаны недостачи, произведена переоценка и т. д.
В некоторых случаях, для проведения бухгалтерских операций необходимы дополнительные справки-расчеты, например для определения рыночной цены не учтенного объекта основных средств и т.д.

Замечание 2

Важно, чтобы все бухгалтерские операции были оформлены в том периоде, в котором фактически была проведена инвентаризация (закончена). Если инвентаризация проводилась как обязательная годовая инвентаризация основных средств, то ее результаты должны отразиться в годовой отчетности организации.

Инвентаризация неучтенных основных средств

Общие понятия инвентаризации основных средств

Определение 1

Инвентаризация – это проверка фактического наличия предметов, материалов и объектов с данными, которые указаны в бухгалтерских документах, и отражены на счетах.

Для успешной работы любого предприятия необходимо правильно организовать систему контроля всех материальных ценностей, включая основные средства предприятия.

Для проверки бухгалтерских данных и отчетности деятельности предприятия, ежегодно проводится инвентаризация основных средств.

Инвентаризация оказывает помощь в выявлении расхождений с бухгалтерскими данными, возможными случаями воровства имущества и факта не учтенных основных средств.

Этапы проведения инвентаризации основных средств

К моменту проведения инвентаризации на предприятии создается комиссия. Комиссия назначается руководителем предприятия. Комиссия, которая будет заниматься проверкой основных средств должна состоять из: представителя бухгалтерии, материально- ответственного лица и других специалистов, которые не заинтересованы в результатах инвентаризации.

Перед началом проведения инвентаризации основных средств все члены комиссии должны ознакомиться с текстом приказа и поставить свою подпись. В приказе прописываются сроки проведения инвентаризации. Если члены инвентаризационной комиссии, по каким либо причинам отсутствуют, инвентаризация не проводится.

Проверке подлежат все основные средства, которыми владеет предприятия.

После окончания инвентаризации, используются следующие инвентаризационные описи:

инвентаризационная опись основных средств;
сличительная ведомость. Используется в случае обнаружения отклонений по данным бухгалтерского учета;
акт инвентаризации незаконченного ремонта объекта основных средств.

Все акты и описи составляются в двух экземплярах и подписываются всеми членами комиссии. В опись вносятся только те предметы, объекты которые есть в наличии. Комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели объектов.

Действия при обнаружении не учтенных объектов основных средств

При обнаружении объектов, которые не отражены в бухгалтерских документах, их необходимо отразить приходом на учет. Оценка обнаруженных объектов в период проведения инвентаризации должна быть произведена с учетом рыночных цен, на момент проведения инвентаризации. Износ определяется по техническому состоянию объекта. Данный факт должен быть оформлен в виде акта.

Для правильного определения цены на неучтенные объекты могут быть учтены:

цены на аналогичные средства;
цены, которые указаны в специальной литературе или СМИ;
экспертное заключение о стоимости объектов.

Основные средства вносятся в опись по наименованиям в соответствии с основным его назначением. Если же объект был восстановлен или подлежал реконструкции, и при этом изменилось его назначение, то данный объект вноситься в акт под новым названием которое отвечает его нынешнему назначению.

Замечание 1

Если при инвентаризации, комиссией было установлено, что работы капитального характера или частичная ликвидация объекта не показана в бухгалтерских документах, необходимо установить сумму увеличения стоимости объекта или его уменьшения. Все данные об изменении объекта должны быть отражены в инвентаризационной описи. Все транспортные средства записываются в описи с четким указанием инвентарного номера, номер завода производителя и годом выпуска, пробег.

Все основные средства, которые не подлежат эксплуатации и использованию, комиссия должна составить отдельную опись с указанием года ввода в эксплуатацию и указать возможные причины, которые привели к непригодности.

Основные средства, которые в период проведения инвентаризации находились вне организации, подлежат инвентаризации по соответствующим документам, которые отражают их местонахождение.

Основные средства, которые были обнаружены в момент проведения инвентаризации, должны быть отражены в бухгалтерских документах и указаны в отчетности месяца, в котором будут оформлены документы по инвентаризации.

Особенности проведения инвентаризации основных средств

Бородиенко В. В. к.э.н. Мариненко А.А.

Особенности проведения инвентаризации основных средств

Ставропольский Аграрный Государственный Университет, Россия

Особенности проведения инвентаризации основных средств

Для повышения эффективности функционирования предприятия необходимо обеспечить четко действующую систему учета и контроля его средств и источников. Качественное состояние основных средств, степень их развития определяет уровень производительных сил общества, их способность достигать поставленных целей. В процессе функционирования предприятия возникает необходимость в проверке фактического наличия и состояния хозяйственных средств и расчетов предприятия. Иногда возникают такие ситуации на предприятии, когда в результате каких-либо причин учетные данные не совпадают с фактическим наличием. Это может быть вызвано рядом причин, например таких как, воровство, неточный учет основных средств при их поступлении или выбытии или истечении срока эксплуатации. Вследствие, неправильного ведения или неправильного подсчета основных средств, может отрицательно сказаться на производстве или вообще остановить производственный процесс. Поэтому необходимо проводить проверки фактического наличия и состояния основных средств. Такие проверки называются инвентаризацией. Под инвентаризацией понимается один из важнейших элементов бухгалтерского учета, основной способ фактического контроля сохранности имущества и денежных средств. При инвентаризации проводится проверка наличия имущества организации и состояние ее финансовых обязательств, а также соответствие полученных данных регистрам бухгалтерского учета [1]. Для проведения инвентаризации в организации создается специальная постоянно действующая инвентаризационная комиссия. При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств создаются рабочие инвентаризационные комиссии. Персональный состав комиссии утверждает руководитель организации. В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, техники, экономисты). Отсутствие хотя бы одного из членов на комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительным [2]. Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, установленная Положением по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации. До проведения инвентаризации первым делом проверяется наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета объектов основных средств; наличие и состояние технической документации или технических паспортов; наличие документов на основные средства, сданные или принятые организацией в аренду и на хранение. При инвентаризации основных средств комиссия проводит осмотр объектов и заносит в описи их полное наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели. При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности организации. Также проверяется наличие документов на земельные участки, водоемы и другие объекты природных ресурсов, находящиеся в собственности организации. При выявлении объектов, не принятых на учет и объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или указаны неправильные данные, комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам [3] Основные средства записывают в описи по наименованиям в соответствии с основным назначением объекта. Если же объект подвергся восстановлению, реконструкции, расширению или переоборудованию и вследствие этого изменилось основное его назначение, то его вносят в опись под наименованием, соответствующим новому назначению. Если комиссией установлено, что работы капитального характера (пристройка новых помещений, надстройка этажей и др.) или частичная ликвидация строений и сооружении не отражены в бухгалтерском учете, то необходимо по соответствующим документам определить сумму увеличения или снижения балансовой стоимости объекта и отразить в описи данные о произведенных изменениях. Машины, оборудование и транспортные средства заносятся в описи индивидуально с указанием заводского инвентарного номера, организации-изготовителя, года выпуска, назначения, мощности и др. Однотипные предметы хозяйственного инвентаря, инструменты и др. одинаковой стоимости, поступившие одновременно в одно из структурных подразделений организации и учитываемые на типовой инвентарной карточке группового учета, в описях приводятся по наименованиям с указанием количества этих предметов [1]. Основные средства, находящиеся на момент инвентаризации вне места нахождения организации инвентаризируются до момента временного их выбытия. На основные средства, которые не подлежат восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты к непригодности (порча, полный износ и др.). Одновременно с инвентаризацией собственных основных средств проверяются основные средства, находящиеся на ответственном хранении и арендованные. В целом инвентаризационная опись основных средств применяется для оформления данных инвентаризации основных средств. Документ составляется в двух экземплярах. Один экземпляр передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, а второй остается у материально-ответственного лица. Опись составляется отдельно по группам основных средств. На основании средства, принятые в аренду, опись составляется в трех экземплярах отдельно по каждому арендодателю с указанием срока аренды. Документ должен храниться в организации пять лет. Если выявляется расхождение между данными инвентаризации и данными бухгалтерского учета, то составляется Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств. Бухгалтер составляет ведомость только по тем основным средствам, по которым в процессе инвентаризации были выявлены расхождения. Ведомость также составляют в двух экземплярах. Один экземпляр передаётся в бухгалтерию, а второй передается ответственному лицу, за сохранность основных средств. Документ храниться пять лет.

Литература

1. Бухгалтерский финансовый учет/ В.Г Широбоков, З.М. Грибанова З.М.// 2008. — 672 с.

2. Бухгалтерский Финансовый учет / И.И Бочкарева И.И., Г.Г. Левина Г.Г.// 2010. — 413 с.

3. Бухгалтерский финансовый учет/ И.В. Анциферова// 2009. — 556 с.

Инвентаризация

Основная цель инвентаризации — выявление фактического наличия имущества предприятия и сопоставление с данными бухгалтерского учёта. Инвентаризация проводится путём пересчёта, измерения, взвешивания материальных ценностей:

в производстве,

на торговых площадях,

При этом инвентаризации подвергаются следующие объекты бухгалтерского учёта:

материальные запасы,

готовая продукция,

товары в торговой сети,

наличные денежные средства,

Также проведение инвентаризации помогает обеспечить ряд целей:

контроль выполнения правил по обеспечению сохранности товарно-материальных ценностей,

выявление товарно-материальных ценностей с истёкшим или истекающим сроком годности,

выявление неиспользуемых материальных ценностей с целью их реализации.

Инвентаризации могут быть сплошными (полными) или выборочными (частичными). Также инвентаризации делятся на плановые (проводимые по графику) и внезапные.

Требования к проведению инвентаризации:

внезапность (для материально-ответственного лица),

комиссионность (проведение комиссией),

действительность (реальный пересчёт инвентаризуемого имущества),

непрерывность,

обязательное участие материально-ответственного лица.

Когда назначается инвентаризация

Количество инвентаризаций в году, время их проведения, объекты инвентаризации устанавливаются руководителем предприятия в приказе об учётной политике, либо отдельным приказом. Помимо этого, действующим законодательством предусмотрены случаи обязательного проведения инвентаризации (федеральный закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»):

ежегодно в четвёртом квартале перед составлением годовой бухгалтерской отчётности,

при продаже имущества, сдаче в аренду,

при смене материально-ответственного лица,

при выявлении фактов хищений, злоупотреблений или порчи имущества,

после стихийного бедствия, пожара, аварии и т. п.

при реорганизации или ликвидации предприятия.

Внезапную инвентаризацию целесообразно назначать при наличии данных:

о фактах обмана потребителей,

о фактах присвоения ценностей,

о фактах изготовления неучтённой продукции,

о фактах неучтённых продаж,

о фактах уничтожения имущества и т. п.

Подготовка к проведению инвентаризации

На инвентаризационную комиссию возложена ответственность:

за своевременность и соблюдение порядка инвентаризации в соответствии с приказом руководителя предприятия,

за полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках товарно-материальных ценностей,

за правильность указаний в описях отличительных признаков товарно-материальных ценностей (тип, сорт, марка, размер, артикул и т. п.),

за правильность и своевременность оформления результатов инвентаризации.

Перед началом инвентаризации комиссия:

– Получает из бухгалтерии учётные данные (книжные остатки) по наличию проверяемых товарно-материальных ценностей.
– Проверяет весовое и измерительное оборудование.
– Опечатывает все места хранения материальных ценностей (чтобы у материально-ответственного лица не было возможности утаить излишки; если инвентаризация внезапная, то материально-ответственное лицо узнаёт о её начале только на этом этапе).
– Предлагает материально-ответственному лицу провести по учёту все непроведённые приходно-расходные документы; председатель комиссии расписывается на каждом из этих документов (чтобы потом нечаянно не появились новые),
– На предприятии розничной торговли — снимает кассу и определяет выручку текущего дня,
– Отбирает у материально-ответственного лица расписку о готовности к сличению остатков (о том, что все приходные и расходные документы проведены и нет имущества, находящегося отдельно, в других местах хранения).

Инвентаризационная опись

Инвентаризационная опись составляется как минимум в двух экземплярах. Первый экземпляр остаётся у материально-ответственного лица, второй экземпляр поступает в бухгалтерию. Если инвентаризация проводилась по требованию правоохранительных органов, то третий экземпляр описи направляется в этот орган. Типовые утверждённые формы инвентаризационной описи различаются в зависимости от вида ценностей. Тем не менее, инвентаризационная опись должна содержать ряд необходимых реквизитов:

В начале описи:

Наименование организации.

Место хранения.

Состав инвентаризационной комиссии.

Фамилия, имя и отчество материально-ответственного лица.

Дата и время начала и окончания инвентаризации.

Расписка материально-ответственного лица о готовности к проведению пересчёта.

Тело таблицы:

1) Номер по порядку.

2) Номенклатурный номер.

3) Наименование.

4) Сорт.

5) Единица измерения.

6) Цена за единицу.

7) Состоит по учёту, количество.

8) Состоит по учёту, сумма. (графы до этой включительно могут заполняться заранее, бухгалтерией предприятия).

9) Фактически оказалось, количество. (графа заполняется непосредственно во время пересчёта).

10) Фактически оказалось, сумма.

11) Недостача, количество.

12) Недостача, сумма.

13) Излишек, количество.

14) Излишек, сумма. (эти графы могут быть подсчитаны и заполнены сразу после пересчёта имущества, в присутствии материально-ответственного лица)

В конце каждой страницы описи:

Количество строк прописью (например, «Всего пятнадцать наименований»).

Итоги по всем колонкам, в том числе, и по количественным (сложение штук с погонными метрами и килограммами физического смысла не имеет, однако запись такой суммы внизу столбца служит для затруднения подделки описи)

Подписи всех членов инвентаризационной комиссии.

Подпись материально-ответственного лица.

В конце описи:

В конце таблицы предусматривается несколько свободных строк для внесения возможных излишков тех видов ценностей, которые вообще не числятся по учёту.

Количество строк прописью по всей описи.

Итоги по всем колонкам по всей описи.

Подписи всех членов инвентаризационной комиссии.

Подпись материально-ответственного лица.

Расписка материально-ответственного лица (ещё одна !) о том, что всё имущество пересчитано в его присутствии и оно не имеет претензий к членам инвентаризационной комиссии по правильности пересчёта.

Если инвентаризация проводится в связи со сменой материально-ответственного лица, подпись нового материально-ответственного лица о принятии имущества под свою ответственность.

Определение и оформление результатов инвентаризации

Заключительным этапом инвентаризации является определение её результатов.

Возможны следующие варианты:

совпадение учётных и фактических остатков,

недостача (превышение учётных остатков над фактическими),

излишки (превышение фактического остатка над учётным),

пересортица (имущество одного наименования, но разных сортов находится одновременно в излишке и недостаче).

Результат инвентаризации определяется отдельно по каждому виду имущества. Возможна (и весьма вероятна) ситуация недостачи по одной позиции инвентаризационной описи и излишков по другой. В этом случае итог подводится отдельно, недостача одного вида имущества не может погашаться излишками другого вида.

Выявленная в результате инвентаризации недостача возмещается материально ответственным лицом на основании договора о полной материальной ответственности. Излишки приходуются на склад, их стоимость учитывается как доход организации.

Особой ситуацией является пересортица (например недостача 5 ящиков яблок сорта Симиренко и излишек того же количества яблок сорта Боровинка). Зачёт пересортицы допускается (однако не является обязательным, оставаясь на усмотрении администрации предприятия) только в случаях, если недостача и излишки выявлены:

в отношении товарно-материальных ценностей, визуально схожих до степени смешения,

в отношении товарно-материальных ценностей одного наименования в один и тот же период,

у одного материально-ответственного лица,

в одинаковых количества.

В случае если пересортице подверглись виды имущества одного наименования, но имеющие разную цену, разница между их стоимостью расценивается как недостача или излишек с принятием соответствующих решений.

Недостача имущества (в основном, продовольствия; а также горюче-смазочных материалов, химической продукции и некоторых видов строительных материалов) может объясняться естественной убылью (усушка, утруска, раскрошка, утечка, улетучивание, распыл). Отметим, что естественная убыль — это уменьшение количества продукта по естественным физическим причинам при соблюдении условий хранения, но не в результате порчи.

На все виды продуктов приказами соответствующих министерств определены нормы естественной убыли при хранении, перевозке, разгрузке, реализации через торговую сеть. При этом нормы естественной убыли применяются лишь к продуктам, учитываемым по массе (а не поштучно). В пределах указанных норм естественная убыль продуктов может быть списана как расход предприятия.

Однако важно понимать, что естественную убыль нельзя принимать к учёту расчётным порядком. Установленные нормы естественной убыли являются не обязательными, а максимально разрешёнными. В бухгалтерском учёте отражается только реальная (установленная инвентаризацией) недостача продукта в пределах норм естественной убыли (такая недостача может быть меньше нормы или её может вообще не быть). В практике имеют место случаи, когда материально-ответственные лица скрывают экономию естественной убыли и за счёт этого совершают хищения.

Для оформления зачёта пересортицы, списания естественной убыли и окончательного подведения итогов инвентаризации используется сличительная ведомость. Этот документ оформляется бухгалтерией на основании инвентаризационной описи и служит для проведения по учёту результатов инвентаризации.

В условиях организации розничной торговли, когда нет возможности вывести книжные остатки по каждому виду товара, недостача или излишек определяется в суммовом выражении. В этом случае вместо инвентаризационной описи и сличительной ведомости составляется акт результатов инвентаризации.

Следует отметить, что недостача сама по себе, сколь крупной она бы ни была, не является уголовно или административно наказуемым деянием (может быть предусмотрена только дисциплинарная или материальная ответственность). Тем не менее, материалы инвентаризации могут иметь доказательственное значение в случаях хищений или иных злоупотреблений.

Что же касается репутации материально-ответственного лица, принято считать, что «излишки хуже недостачи», поскольку недостача сама по себе может говорить лишь о невнимательности, регулярные же обнаружение излишков свидетельствует о намеренном их создании, возможно с целью хищения.

Проведение инвентаризации имущества, основных средств, кассы

Инвентаризация — это проверка состояния имущества и обязательств компании. Материальные ценности часто портятся и разрушаются, недобросовестные сотрудники уносят с работы товары, из-за ошибок в учете документы перестают отражать реальное положение дел. Поэтому компании периодически сверяют данные бухучета и факты. Мы расскажем, как проводить инвентаризацию.

Когда вам придется проводить инвентаризацию?

Федеральный закон №129-ФЗ и Положение по ведению бухучета обязывают проводить инвентаризацию в таких случаях:

при ликвидации, реорганизации или преобразовании предприятия;
при хищении и порче имущества — немедленно;
при смене материально ответственных лиц;
после пожара, потопа или другой чрезвычайной ситуации;
если вы продаете, выкупаете имущество или передаете в аренду;
перед составлением годовой бухотчетности.
Еще инвентаризации проводятся при коллективной и материальной ответственности:
если меняется руководитель коллектива или бригадир;
из бригады выбывает более половины работников;
кто-то из членов коллектива требует инвентаризации.

Зачем проводить добровольные инвентаризации?

Выше мы перечислили строгие показания к инвентаризации. В остальных случаях проверки назначает руководитель предприятия. Он решает, сколько раз и когда проводить инвентаризацию, и закрепляет этот порядок в учетной политике организации.

Кроме плановых инвентаризаций руководство может проводить внезапные проверки. Они помогают застать врасплох небрежных сотрудников. Такие проверки проводятся у вновь нанятых материально ответственных работников, при образовании запасов сверх нормы, при нарушении правил приемки, хранения, реализации ценностей. Руководитель составляет план-график внезапных проверок, который хранится у главного бухгалтера.

Когда удобнее проводить плановую инвентаризацию?

Закон разрешает инвентаризировать имущество в любой день. Но удобнее делать это 1 числа нового месяца. На эту дату выводится сальдо по всем счетам бухучета и формируются данные для сличительных ведомостей. Если вы назначите инвентаризацию на другое число, придется рассчитывать промежуточные итоги оборотов и сальдо по счетам.

Что подлежит инвентаризации?

При сплошной инвентаризации мы проверяем наличие всего имущества и обязательств и уточняем правильность их оценки в бухучете. Под проверку попадают:

собственное имущество организации;
имущество на ответственном хранении;
арендуемое имущество;
имущество, полученное для переработки;
неучтенное имущество;
основные средства;
нематериальные активы;
производственные запасы;
финансовые вложения;
готовая продукция и товары;
прочие запасы и финансовые активы;
кредиторская задолженность;
займы и резервы;
долги, безнадежные к взысканию.

В ходе выборочной инвентаризации проверяется часть имущества. Например, товарно-материальные ценности на конкретном складе.

Зачем создавать инвентаризационную комиссию?

Для проверки ценностей и обязательств руководитель назначает постоянную инвентаризационную комиссию. Она ведет профилактическую работу для лучшей сохранности ценностей, принимает отчеты руководителей отделов по вопросам хранения. Еще комиссия проверяет документальное оформление поступившего имущества, определяет причины при списании имущества, решает, как использовать отходы.

При инвентаризации комиссия проводит проверку, все документирует и контролирует правильность результатов. При серьезных нарушениях постоянная комиссия проводит повторные сплошные инвентаризации и решает, как быть с недостачами и потерями из-за порчи ценностей. Если у организации есть филиалы и представительства или она работает на обширной территории, то назначаются рабочие инвентаризационные комиссии. Их состав тоже утверждает приказом руководитель.

Включайте в комиссию специалистов с достаточной квалификацией. В зависимости от профиля предприятия они должны отличить один тип ткани от другого, определить объемы комбикорма в хранилищах и т.п.

Как проводить инвентаризацию?

Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств подробно описывают порядок проведения проверки и оформления результатов. Результаты инвентаризации признаются действительными, только если процедура проводится по всем правилам. Обязательные условия:

инвентаризация проводится по местонахождению имущества;
должны присутствовать материально ответственные лица;
должны присутствовать все члены комиссии.

Шаг 1:

Подготовительный этап инвентаризации включает: подготовку приказа об инвентаризации, создание комиссии, определение сроков проверки и виды имущества для проверки, получение от материально ответственных лиц расписок и пр. При внезапных проверках все ценности готовятся к инвентаризации в присутствии комиссии, при плановых проверках — заранее.

Перед проверкой комиссия опломбирует места хранения ценностей с отдельными входами, проверяет исправность всех измерительных приборов. Делаются записи в книгах аналитического учета и выводятся остатки на день инвентаризации. Учитываются последние приходные и расходные документы и отчеты о движении материальных ценностей. Во время проверки прием и отпуск ценностей не производится.

Шаг 2:

Второй этап включает измерение, подсчет имущества и обязательств, составление описей. Измерение и опись делаются в присутствии ответственных лиц. Инвентаризационные описи и акты — это первичные документы бухучета, они оформляются в двух экземплярах без помарок и подчисток. Ценности заносятся в описи отдельно по каждому наименованию с указанием всех данных (вид, количество, сорт, артикул и пр.)

Если опись занимает несколько страниц, нумеруем их и скрепляем в правильном порядке. Внизу каждой страницы прописью указываем количество порядковых номеров ценностей и их общее количество в штуках, килограммах, литрах и т.п. На последней странице делаем отметку о проверке всех данных, все ответственные лица и члены комиссии подписывают документ.

Шаг 3:

Третий этап — сравнение описей с данными бухучета, выявление расхождений и их причин, составление сличительных ведомостей. Передаем в бухгалтерию опись, где ее проверяют на правильность оформления. После этого составляются сличительные ведомости. Суммы недостач и излишков ценностей указываются по их оценке в бухучете. Потери списываются в пределах норм естественной убыли.

Шаг 4:

Заключительный этап — оформление результатов, приведение данных бухучета в соответствие с результатами инвентаризации, привлечение к ответственности виновных.

Для проведения инвентаризации можно закрывать склады и базы, а также предприятия розничной и оптово-розничной торговли на срок до трех дней.

Ведите бухучет в Контур.Бухгалтерии, начисляйте зарплату и отправляйте отчетность. Первые 14 дней бесплатны для всех новых пользователей.

Что такое управление запасами? | Процесс управления запасами — Zoho

Управление запасами — это метод контроля, хранения и отслеживания ваших предметов инвентаря. Управление запасами — важный компонент управления цепочкой поставок, поскольку он регулирует все операции, выполняемые с момента поступления товара в ваш магазин до момента его отправки.

Проще говоря, управление запасами помогает оптимизировать ваши операции, организовать ваши ресурсы, и максимизировать вашу прибыль.Читайте дальше, когда мы углубимся в управление запасами, чтобы узнать как это влияет на вашу организацию.

Как управление запасами влияет на вашу организацию?

Прежде чем мы поймем, как именно управление запасами влияет на ваш бизнес, важно что мы проходим уровни, составляющие организацию. Организация состоит из трех уровней — структура, процесс и система. Каждый из этих уровней необходим для общего функционирования организация.Структура определяет ключевые элементы бизнеса, процесс устанавливает последовательность шагов, которые необходимо предпринять для достижения целей организации, и система согласовывает элементы с процессом и решает организационные проблемы.

Управление запасами работает на всех этих уровнях. Чтобы понять роль управления запасами в Каждый уровень давайте сравним с внутренним функционированием автомобиля.

Управление запасами формирует структуру организации, как рама шасси автомобиля.Рама шасси — это основа автомобиля. Он действует как платформа, которая соединяет различные компоненты как коробка передач, двигатель, колеса и оси. Все эти компоненты прикручены к этой раме, чтобы удерживать машина вместе. Рама шасси обеспечивает надежную фиксацию двигателя и выравнивание колес. В отсутствие рама шасси, ни двигатель, ни колеса не могут выполнить свою задачу.

Точно так же управление запасами защищает основные компоненты вашей организации, такие как маркетинг и финансы.Каждый из этих компонентов имеет разные конкретные цели. Управление запасами обеспечивает достижение маркетинговых целей за счет обеспечение наличия нужных предметов в нужное время, а также поддержание баланса ваших финансов за счет контроля сток на складе.

Учить больше

Транспортное средство приводится в движение при успешном запуске определенных процессов. Когда вы поворачиваете ключ во включенный режим, свечи зажигания соединяются с аккумулятором и катушка зажигания, электродвигатель запускает двигатель, мощность подается на колеса, и тогда вы поедете.Весь этот процесс представляет собой серию действий, выполняемых отдельные единицы. Когда одно действие выполнено, следующий юнит переходит к следующему шагу. и так далее. И все это происходит вне поля зрения — вы не видите внутренней работы, но вы видите результаты.

Для организации управление запасами устанавливает процессы, которые приводят к закрытию сделка или совершение продажи. Как и в движке, процесс в организации в основном работает за кадром.Обычно это включает в себя такие задачи, как управление заказами, складирование, упаковка и отгрузка. Когда вы получите заказ от своего клиента, закажите Руководство заботится о подготовке заказа на продажу и счета. После заказа подтверждение, процесс управления складом определит местонахождение на складе и отправьте в ваш магазин. Затем, как и колеса, упаковка и процесс отгрузки приводит товар в движение. Это гарантирует, что товар будет упакован, отправлены и доставлены заказчику вовремя и безопасно.Управление запасами позволяет каждому компоненту в этом процессе выполнять свой этап и способствовать достижению желаемого результата.

Учить больше

Представьте, что вы едете по шоссе и хотите увеличить обороты двигателя. Когда вы нажимаете на газ, двигатель автоматически реагирует, и компоненты автоматически подбираются для выполнения операции. Шестерни, двигатель и колеса — все включаются, чтобы внести изменения без вашего вмешательства.Сами компоненты создают систему, которая представляет собой набор правил для управления колебаниями. или изменения. В системе части могут работать как единое целое, чтобы реагировать на новые условия.

Управление запасами действует как система для вашей организации. Если ваша организация растет или меняется, ваша структура и процесс работают вместе, чтобы масштабироваться и адаптироваться. Предположим, вы открыли магазин в новое место для расширения продаж.Управление запасами действует как система, направляющая вашу организацию реагируя на изменение условий. Ваш отдел маркетинга, склада и продаж может чтобы скорректировать свои цели и ориентиры, синхронизируя свои усилия с помощью вашей стратегии управления запасами. Необязательно начинать с нуля. Система показывает, какие изменения в текущих настройках и планы необходимы для достижения вашей цели.

Учить больше

Что такое управление запасами? | Процесс управления запасами — Zoho

Управление запасами — это метод контроля, хранения и отслеживания ваших предметов инвентаря.Управление запасами — важный компонент управления цепочкой поставок, поскольку он регулирует все операции, выполняемые с момента поступления товара в ваш магазин до момента его отправки.

Проще говоря, управление запасами помогает оптимизировать ваши операции, организовать ваши ресурсы, и максимизировать вашу прибыль. Читайте дальше, когда мы углубимся в управление запасами, чтобы узнать как это влияет на вашу организацию.

Как управление запасами влияет на вашу организацию?

Прежде чем мы поймем, как именно управление запасами влияет на ваш бизнес, важно что мы проходим уровни, составляющие организацию. Организация состоит из трех уровней — структура, процесс и система. Каждый из этих уровней необходим для общего функционирования организация. Структура определяет ключевые элементы бизнеса, процесс устанавливает последовательность шагов, которые необходимо предпринять для достижения целей организации, и система согласовывает элементы с процессом и решает организационные проблемы.

Управление запасами формирует структуру организации, как рама шасси автомобиля. Рама шасси — это основа автомобиля. Он действует как платформа, которая соединяет различные компоненты как коробка передач, двигатель, колеса и оси.Все эти компоненты прикручены к этой раме, чтобы удерживать машина вместе. Рама шасси обеспечивает надежную фиксацию двигателя и выравнивание колес. В отсутствие рама шасси, ни двигатель, ни колеса не могут выполнить свою задачу.

Точно так же управление запасами защищает основные компоненты вашей организации, такие как маркетинг и финансы. Каждый из этих компонентов имеет разные конкретные цели.Управление запасами обеспечивает достижение маркетинговых целей за счет обеспечение наличия нужных предметов в нужное время, а также поддержание баланса ваших финансов за счет контроля сток на складе.

Учить больше

Что такое управление запасами? | Процесс управления запасами — Zoho

Управление запасами — это метод контроля, хранения и отслеживания ваших предметов инвентаря.Управление запасами — важный компонент управления цепочкой поставок, поскольку он регулирует все операции, выполняемые с момента поступления товара в ваш магазин до момента его отправки.

Проще говоря, управление запасами помогает оптимизировать ваши операции, организовать ваши ресурсы, и максимизировать вашу прибыль. Читайте дальше, когда мы углубимся в управление запасами, чтобы узнать как это влияет на вашу организацию.

Как управление запасами влияет на вашу организацию?

Прежде чем мы поймем, как именно управление запасами влияет на ваш бизнес, важно что мы проходим уровни, составляющие организацию. Организация состоит из трех уровней — структура, процесс и система. Каждый из этих уровней необходим для общего функционирования организация. Структура определяет ключевые элементы бизнеса, процесс устанавливает последовательность шагов, которые необходимо предпринять для достижения целей организации, и система согласовывает элементы с процессом и решает организационные проблемы.

Управление запасами формирует структуру организации, как рама шасси автомобиля. Рама шасси — это основа автомобиля. Он действует как платформа, которая соединяет различные компоненты как коробка передач, двигатель, колеса и оси.Все эти компоненты прикручены к этой раме, чтобы удерживать машина вместе. Рама шасси обеспечивает надежную фиксацию двигателя и выравнивание колес. В отсутствие рама шасси, ни двигатель, ни колеса не могут выполнить свою задачу.

Точно так же управление запасами защищает основные компоненты вашей организации, такие как маркетинг и финансы. Каждый из этих компонентов имеет разные конкретные цели.Управление запасами обеспечивает достижение маркетинговых целей за счет обеспечение наличия нужных предметов в нужное время, а также поддержание баланса ваших финансов за счет контроля сток на складе.

Учить больше

2018-19 Основная инвентаризация листов | Регистратор Кентукки

Главная / Основные ведомости за 2018-19 гг.

Колледж сельского хозяйства, продовольствия и окружающей среды * Колледж искусств и наук * Гаттонский колледж бизнеса и экономики * Колледж связи и информации * Колледж дизайна * Педагогический колледж * Колледж Инженерное дело * Колледж изящных искусств * Колледж медицинских наук * Колледж медсестер * Колледж общественного здравоохранения * Колледж социальной работы * Подготовительные программы

Колледж сельского хозяйства, продовольствия и окружающей среды

Колледж искусств и наук

Гаттонский колледж бизнеса и экономики

Колледж связи и информации

Колледж дизайна

Педагогический колледж

Инженерный колледж

Колледж изящных искусств

Колледж медицинских наук

Колледж медсестер

Колледж общественного здравоохранения

Колледж социальной работы

Подготовительные программы

Студенческая и академическая поддержка

Академические несовершеннолетние

Многие факультеты разработали академические несовершеннолетние для удобства студентов бакалавриата.Минор — это структурированная группа курсов, которая приводит к значительным знаниям и пониманию предмета, хотя и с меньшей глубиной, чем основная. Некоторые работодатели считают несовершеннолетних желательными, и соответствующие основные требования университета могут предусматривать несовершеннолетние. Некоторые студенты предпочитают дополнять свою основную программу второстепенным в родственной области или даже в совершенно другой сфере интересов. Студенты, заинтересованные в обучении несовершеннолетним, должны обратиться в деканат своего колледжа и в отдел, отвечающий за дополнительную программу, для получения рекомендаций и рекомендаций.

Колледж сельского хозяйства, продовольствия и окружающей среды

Колледж искусств и наук

Гаттонский колледж бизнеса и экономики

Колледж связи и информации

Педагогический колледж

Инженерный колледж

Колледж изящных искусств

Колледж медицинских наук

2019-20 Основная инвентаризация листов | Регистратор Кентукки

Главная / Основные ведомости за 2019-2020 гг.

Колледж сельского хозяйства, продовольствия и окружающей среды * Колледж искусств и наук * Гаттонский колледж бизнеса и экономики * Колледж связи и информации * Колледж дизайна * Педагогический колледж * Колледж Инженерное дело * Колледж изящных искусств * Колледж медицинских наук * Колледж медсестер * Колледж общественного здравоохранения * Колледж социальной работы * Подготовительные программы

Колледж сельского хозяйства, продовольствия и окружающей среды

Колледж искусств и наук

Гаттонский колледж бизнеса и экономики

Колледж связи и информации

Колледж дизайна

Педагогический колледж

Инженерный колледж

Колледж изящных искусств

Колледж медицинских наук

Колледж медсестер

Колледж общественного здравоохранения

Государственная политика

Колледж социальной работы

Подготовительные программы

Студенческая и академическая поддержка

Академические несовершеннолетние

Колледж сельского хозяйства, продовольствия и окружающей среды

Колледж искусств и наук

Гаттонский колледж бизнеса и экономики

Колледж связи и информации

Педагогический колледж

Инженерный колледж

Колледж изящных искусств

Колледж медицинских наук

Личностный список HEXACO — Пересмотрено

Возьмите HEXACO-PI-R

На этом веб-сайте вы можете заполнить Пересмотренный список личностей HEXACO (HEXACO-PI-R).

Если вы заполните опись, вы укажете свое согласие или несогласие с различными утверждениями типа «Я люблю смотреть телевизор» или «Я часто гуляю».

Обычно заполнение самой инвентаризации (100 вопросов) занимает около 15 минут плюс некоторые дополнительные исследовательские вопросы и некоторые (необязательные) демографические вопросы (например, возраст, пол, географический регион, образование и т. Д.).

Результаты, полученные на основе ваших ответов, будут предоставлены после того, как вы закончите.(В случае технической неисправности результаты могут не появиться, но это очень редко.)

Ваши ответы будут объединены с ответами многих других респондентов и использованы для исследования того, как личностные характеристики связаны друг с другом, с другими психологическими характеристиками и с различными демографическими переменными. Это исследование будет опубликовано в научных журналах и других источниках.

Ваше участие является полностью добровольным, анонимным и конфиденциальным.

Добровольно: пока не будут отправлены все ваши ответы, вы можете отказаться от участия в исследовании в любое время и по любой причине.Если вы решите отозвать, ваши ответы до момента вывода не будут использоваться.
Аноним: Вас не попросят указать свое имя или какую-либо идентифицирующую информацию. Никакие личные данные не будут записаны в базе данных.
Конфиденциально: собранные данные будут храниться на жестком диске, защищенном паролем, и только академические исследователи и их технический персонал будут иметь доступ к ним.

Имейте в виду, что результаты, полученные на основе ваших ответов, могут не совпадать с вашим восприятием, и это может вас разочаровать.(Обратите внимание, что исследователи не могут обсуждать с вами ваши результаты.)

Никаких других рисков, вреда или дискомфорта при заполнении HEXACO-PI-R не ожидается.

Это исследование было одобрено Советом по этике исследований объединенных факультетов (CFREB) Университета Калгари.