Доверенность на право заверения документов образец: Доверенность на заверение копий документов

Содержание

Образец доверенности с правом заверения копий документов в 2022 году

Глушенкова Юлия Юрист

14 января 2021

4720

Распечатать

Размер шрифта:

Доверенность на заверение копий документов — это официальная бумага, подтверждающая право лица удостоверять дубликаты от имени юридического лица.

Содержание

Для чего нужна доверенность

В хозяйственной деятельности при взаимодействии с государственными органами организация использует дубликаты документации, оригиналы хранятся в установленном законом порядке. Для придания законной силы они заверяются надлежащим образом.

Дубликаты предоставляются:

для документации, касающейся трудовой деятельности, — работникам по их письменным запросам;
для первички — налоговой для проведения проверки;
для доказательств — в суд для обоснования своей позиции;

устава, отчетности — контрагентам по их запросам при заключении сделки и в других случаях.

По ГОСТам, верность дубликата свидетельствуется руководителем или уполномоченным должностным лицом. Такое правомочие указывается в доверке или должностной инструкции. На практике отдельную доверенность на право заверять копии кадровых документов, первички или доказательств используют и требуют в редких случаях. Большее значение имеет наличие печати, полномочия представителя предполагаются (они включены в должностную инструкцию или в более общую доверку).

Есть две формы заверения такой бумаги: простая письменная или нотариальная, нотариальное заверение доверенности от юридического лица не требуется, как и заверение печатью. С 2013 года это не обязательный реквизит, в соответствии с ч. 4 ст. 185.1 ГК РФ, достаточно подписи руководителя, но бумага с печатью вызывает больше доверия.

В некоторых случаях требуется нотариальное удостоверение, например, для представительства в Росреестре по ФЗ № 218 от 13.07.2015. При проведении сделок может потребоваться дубликат такой бумаги, для чего производится заверение копии доверенности в нотариальном порядке.

Нотариусы при обращении к ним лица с целью заверения бумаг организации вправе потребовать отдельной доверки на осуществление представительства в нотариальной конторе.

На кого оформлять доверительный документ

Бумага составляется на лицо, осуществляющее копирование и удостоверение дубликатов от имени организации. Эти функции выполняет сотрудник, на которого они возложены в должностной инструкции или отдельной доверке.

Большой объем документации оформляется для судебных органов для обоснования доводов стороны по делу. В процессуальном законодательстве прямо не указано, может ли представитель по доверенности заверять копии документов, но положительный ответ на вопрос следует из системного толкования права. Учитывая нормы ГОСТов и процессуальных кодексов, представитель вправе заверять дубликаты, так как является уполномоченным на участие в деле лицом, а заверение относится к процессуальным действиям.

Эксперты КонсультантПлюс составили доверенности на все случаи жизни, для физлиц и организаций. Используйте бесплатный доступ, чтобы найти и скачать нужные.

Для чтения получите доступ в КонсультантПлюс (бесплатно на 2 дня)

Содержание бумаги

Унифицированной формы нет, руководитель самостоятельно решает, какой бланк использовать. На практике используются стандартные шаблоны и общие рекомендации, как написать доверенность на заверение документов:

разбить бумагу на основные блоки, чтобы она легко читалась. Основные части: название, дата и место составления, данные организации и данные доверенного лица в преамбуле, правомочия, срок, наличие передоверия, образец подписи, подпись руководителя;

если не используется фирменный бланк, указать полные реквизиты компании: ИНН, ОГРН, адрес, должность руководителя, на основании чего он действует;
наряду с фамилией, именем и отчеством доверенного лица указать дату рождения, паспортные данные и адрес регистрации;
максимально точно сформулировать предоставляемые права, например, полномочие в доверенности — заверение документов (указать, каких, если требуется конкретизация: первичных, кадровых) или представительство в нотариальной конторе по вопросу удостоверения документации;
включить в бланк образец подписи доверенного лица;
поставить подпись руководителя и печать организации.

Образец

Вот для примера образец доверенности на право заверения копий документов, составленной по всем правилам:

Общество с ограниченной ответственностью «Ppt.ru»

ИНН 1234567890

КПП 121001001

ОКПО 90100101

ОГРН 2323454567001

АДРЕС 456789, Россия, Субъект РФ, просп. Замечательный, д. 1

Доверенность № 1

Субъект РФ

21 декабря 2020 года

Общество с ограниченной ответственностью «Ppt.ru» в лице генерального директора Петрова Порфирия Порфирьевича, действующего на основании Устава, уполномочивает юрисконсульта Владимирова Владимира Владимировича, 11.11.1977 года рождения, паспорт серия 11 111 № 111111, выдан «11» ноября 2011 года УВД Субъекта РФ, код подразделения 111-111, зарегистрированного по месту жительства по адресу: 123456, Субъект РФ, просп. Замечательный, д.

1, кв. 11, свидетельствовать своей подписью и печатью организации-Доверителя верность произведенных им копий документов, подлинники которых находятся у Доверителя.

Выдана сроком на один год без права передоверия предоставленных полномочий третьим лицам.

Подпись доверенного лица ________Владимиров____ удостоверяю

Доверенность выдана сроком на один год.

Генеральный директор Петров П.П. Петров

М.П.

Еще один пример:

Скачать бланк доверенности на удостоверение дубликатов

Скачать образец доверенности на заверение копий документов организации

Скачать образец доверенности для заверения документов у нотариуса

Скачать образец доверенности на право заверять копии первичных документов

‘;}

Распечатать

Глушенкова Юлия Юрист

Окончила Уральскую государственную юридическую академию в 2001 году. Работала в государственных органах и коммерческих организациях, веду частную практику.

Все статьи автора

Вам может быть интересно:

Подписывайтесь на наш канал в Telegram

Мы расскажем о последних новостях и публикациях

Доверенность на право заверения копий документов. Образец и бланк 2023 года

Для того чтобы копия документа организации или физического лица имела юридическую силу, в некоторых случаях необходимо ее заверение. Посредством оформления доверенности на право заверения копий сотруднику или сотрудникам организации делегируется право удостоверять копии определенных документов.

Файлы в .DOC:Бланк доверенности на право заверения копий документовОбразец доверенности на право заверения копий документов

Зачем нужна доверенность

Доверенность является документом, посредством которого одно лицо, называемое доверителем, передает другому лицу, называемому доверенным, право представлять какие-либо его интересы перед третьим лицом или лицами. Доверенности могут оформляться в простой письменной форме или нотариально.

В больших организациях генеральный директор, как правило, распределяет часть своих полномочий между другими сотрудниками из числа руководящего состава с целью снижения нагрузки и оптимизации рабочих процессов.

В соответствии со статьей 182 ГК РФ полномочия действовать от имени юридического лица физическое лицо приобретает:

на основании документа уполномоченного государственного органа;

на основании законодательства, например, если речь идет о руководителе ООО;
на основании доверенности.

Поскольку в некоторых случаях генеральный директор физически может не иметь возможность заверять все копии документов, производимые организацией, логичным будет возложить эти полномочия на сотрудников, непосредственно работающих с этими документами.

Как правило, в качестве доверенного лица при оформлении доверенности на право заверения копий документов выступает начальник канцелярии, начальник отдела кадров, бухгалтер и т. п.

Когда могут потребоваться заверенные копии документов

Правильно заверенная копия документа имеет юридическую силу оригинала, то есть позволяет ее владельцу совершать от своего имени или имени организации все те же действия, что он совершал бы с оригиналом на руках.

В некоторых случаях законодательство прямо запрещает организации выдавать на руки оригиналы документов вне установленных для этого случаях.

Например, оригинал трудовой книжки работнику может быть выдан только для предоставления в Пенсионный фонд. Во всех остальных случаях ему предоставляется заверенная копия.

Заверенные копии документов могут потребоваться при оформлении договоров, при осуществлении представительства интересов организации в госорганах, в кадровом делопроизводстве и т.п.

Составление доверенности

При составлении доверенности на предоставление права заверки копий документов следует руководствоваться общими правилами составления доверенностей, которые определены ст.

ст. 185-189 ГК РФ.

Доверенности от имени юридического лица могут быть оформлены на фирменном бланке организации, если она их использует, или на обычном листе формата А4. В этом случае реквизиты организации потребуется указать в «шапке» документа. На нашем сайте имеется типовой шаблон доверенности на заверку копий документов, которым вы можете воспользоваться, индивидуализировав под свои обстоятельства.

В целом структура доверенности состоит из следующих элементов, расположенных последовательно:

«шапка» документа, в которой указываются данные юридического лица: наименование, юридический адрес, ОГРН, ИНН;
под «шапкой» — название документа, дата выдачи доверенности и место составления. Доверенности, выдаваемые юридическими лицами, в обязательном порядке регистрируются в журнале выдачи доверенностей, следовательно, доверенности должен быть присвоен номер;
сведения о лице, передающем полномочия: ФИО, должность, данные документа, на основании которого сам доверитель действует от имени организации;

сведения о лице, которому делегируются полномочия: ФИО, должность, паспортные данные;
перечисление полномочий. В данном разделе следует указать, какие именно копии документов имеет право заверять с момента оформления доверенности сотрудник, на которого возлагаются полномочия;
подпись доверенного лица;
подпись доверителя.

Указание срока доверенности не является обязательным. В случае если срок доверенности не указать, то по умолчанию он будет равен одному году.

Однако если стороны решат заверить такую доверенность у нотариуса, то без указания срока она будет действовать до момента ее отмены доверителем. В этом случае при увольнении сотрудника работодателю стоит позаботиться об отмене доверенности дополнительно.

Что делать с доверенностью дальше

Оригинал доверенности после подписания ее всеми лицами и регистрации выдается доверенному лицу. Сведения о доверенности заносятся в журнал доверенностей предприятия, и при получении оригинала доверенное лицо проставляет в журнале дату и подпись.

После окончания срока действия или при отмене доверенность возвращается организации. Доверенности хранятся в организации в течение 5 лет после истечения их срока, после чего уничтожаются в установленном законом порядке.

Что такое доверенность? — Нотариальное заверение

Вам приходилось нотариально заверять доверенность (POA)? Доверенность — это не просто любой документ: это мощный документ, который нужно заверить у нотариуса, поскольку он дает лицу или организации возможность действовать от вашего имени в случае, если вы не можете этого сделать.

Когда выписывается доверенность, в ней обычно указывается доверенное лицо (иногда называемое агентом в некоторых штатах), которое будет действовать от вашего имени. Думайте об этом как о ком-то, кто уполномочен вести любой бизнес, решать юридические вопросы или подписывать любой документ от имени человека.

Выбирая агента, вы заключаете с ним фидуциарное соглашение, а это означает, что он всегда должен действовать в ваших интересах. Вашим агентом может быть член семьи, друг или адвокат. Но в любом случае при выборе агента обязательно выбирайте того, кому вы доверяете.

Не все POA подходят всем. И правильно: доверенность может возлагать на агента большие обязанности. Как агент, вы сможете принимать финансовые решения, урегулировать претензии или даже закрыть дом.

Форма доверенности должна быть нотариально заверена для подтверждения личности лица, подписавшего ее.

Нотариусы играют важную роль при оформлении доверенности. Работа нотариуса при нотариальном удостоверении доверенности сосредоточена вокруг подтверждения, которое прилагается к доверенности. Нотариус должен подтвердить, что доверитель явился к нотариусу по собственной воле, что условия доверенности предназначены и что подпись принадлежит доверителю.

4 Типы доверенностей

В зависимости от формы доверенности вам может потребоваться заверить ее у нотариуса. Эти формы должны быть нотариально заверены, чтобы подтвердить личность подписывающего лица и убедиться, что подписывающее лицо понимает и признает содержание формы перед доверенным третьим лицом (нотариусом).

Аналогичным образом, предприятия могут заключать доверенности как часть своей бизнес-модели, как, например, в случае автостраховщиков, управляющих капиталом или строительных компаний.

Какой бы случай доверенности ни потребовался в вашей ситуации, вам необходимо ознакомиться с этими четырьмя распространенными типами доверенностей, чтобы убедиться, что вы правильно оформляете доверенность.

Общая доверенность
Специальная или ограниченная доверенность
Долгосрочная доверенность
Медицинская или медицинская доверенность

В каждом из этих случаев вам следует проконсультироваться со своим адвокатом при выборе вашего агент, который будет действовать от вашего имени. И всегда полезно попросить своего юриста рассказать вам о каждом этапе нотариального заверения доверенности и о том, что включать в каждый документ.

Нотариальное удостоверение доверенности

Чтобы иметь юридическую силу, доверенность должна быть подписана в присутствии лицензированного нотариуса. Нотариус является представителем правительства штата, и его работа заключается в том, чтобы проверить личность подписавшего, убедиться, что он подписывает по собственной воле, и засвидетельствовать подписание.

Нотариальное заверение доверенности раньше означало личное нахождение местного нотариуса, встречу с ним по расписанию, а затем предоставление ему полного доступа к вашим личным делам. Это был довольно неприятный опыт.

Теперь нотариально заверить доверенность онлайн 24/7 можно с любого смартфона или компьютера. Воспользуйтесь быстрым, простым и полностью легальным онлайн-сервисом нотариального заверения от Notarize.

Вот как это работает:

Загрузите приложение Notarize или посетите app.notarize.com.
Загрузите свои документы и подтвердите свою личность. Вы подтверждаете свою личность с помощью аутентификации на основе знаний, которая предлагает вам ряд конкретных вопросов, на которые можете ответить только вы. После того, как ваше удостоверение личности будет проверено, ваша личность будет дополнительно подтверждена с использованием государственного удостоверения личности с фотографией.
Затем вы соединитесь с уполномоченным нотариусом посредством аудио-видеозвонка в режиме реального времени. Нотариус повторно подтверждает вашу личность визуально, используя отсканированное удостоверение личности с фотографией, а затем наблюдает, как вы подписываете документ электронной подписью. Подобно тому, как работает традиционный нотариус, нотариус нотариуса подписывает и ставит свою нотариальную печать на ваш документ. Для большей безопасности наш нотариус завершает процесс электронного нотариального заверения с использованием цифровых инструментов.
После завершения вы получите подробные инструкции по доступу к вашему нотариально заверенному документу в Интернете и сможете доставить его или отправить в электронном виде кому угодно.

Весь процесс занимает считанные минуты.

Нотаризовать документ, который сейчас

Доверенность / Аффидевиты, связанные с имуществом или финансовыми вопросами

Адвокат / Аффидевиты, связанные с имуществом или финансовыми вопросами

7071159

70711115

7071115

7071159

Конвенция об апостиле: Гаагская конвенция, которую подписали Индия и США, отменяет требование легализации иностранных официальных документов. С заверением Гаагской конвенцией «Апостиль» документ имеет право на признание в Индии и и наоборот и сертификация посольства/консульств Индии не требуется. Конвенция применяется к официальным документам, которые были оформлены на территории одного Договаривающегося государства и должны быть представлены на территории другого Договаривающегося государства.
Однако во многих местах в Индии они легко узнают заверенные посольством/консульством Индии и, следовательно, могут запросить заверенную копию, несмотря на то, что документ уже апостилирован. Следовательно, во избежание каких-либо неудобств, если вы хотите, чтобы апостилированный документ также заверялся в консульстве, вы можете обратиться в консульство.
Консульство заверяет документы только после того, как они будут сначала нотариально заверены, а затем апостилированы соответствующими государственными органами США. Апостилирование производится в офисе государственного секретаря по месту жительства заявителя. Для получения подробной информации, пожалуйста, посетите веб-сайты правительства штата. Например, жители Калифорнии могут проверить веб-сайт www.sos.ca.gov .
Консульство оставляет за собой право отказать в заверении документов, содержание которых является нежелательным или противоречит Правилам.
Обратите внимание, что Коммерческие документы — это , а НЕ , заверенные Консульством. То же самое должно быть апостилировано государственными органами США для представления в Индии.
Консульство , а не предписывает какой-либо конкретный формат доверенности (PoA) и может быть в соответствии с требованиями заявителя либо на обычной бумаге, либо на индийской гербовой бумаге (консульство не предоставляет гербовые бумаги).
Время обработки:
o Для личной встречи — это услуга в тот же день. Доставка документов: с 16:00 до 16:45 (в тот же день)
o Для обычной почты: документы обрабатываются в течение недели после получения в консульстве.

Как подать заявку:

Подача заявления лично

Пожалуйста, запишитесь лично Назначение

Applying by Mail:

Send the application to the following address :
Miscellaneous Cell
Consulate General of India,
540 Arguello Boulevard;
Сан-Франциско CA 94118

Плата: Невозмещаемый сбор в размере 20 (двадцать) долларов США за доверенность (POA)/документ, связанный с имуществом, и дополнительный сбор в размере 2 (двух) долларов США за каждые 2 (два) доллара США. приложение к индийскому общественному социальному взносу (ICWF). Для совместной PoA каждый дополнительный заявитель должен будет заплатить сбор в размере 20 (двадцати) долларов США + 2 (два) доллара США.

Сборы должны быть оплачены денежным переводом или кассовым чеком, выписанным в пользу «Генерального консульства Индии в Сан-Франциско». КОНСУЛЬСТВО НЕ ПРИНИМАЕТ НИКАКОЙ ПУСТОЙ ЧЕК/ДЕНЕЖНЫЙ ПЕРЕВОД. Наличные, личные чеки, кредитные карты, дебетовые карты или другие банковские инструменты не принимаются.

Сопроводительные документы и инструкции по обработке:

Личное обращение: Имейте при себе оригиналы всех подтверждающих документов, которые должны быть представлены сотруднику консульства (фотокопии которых должны быть приложены к заявлению). В случае совместной доверенности все исполнители должны присутствовать лично.

Подача заявления по почте: Представить нотариально заверенные копии всех подтверждающих документов. Оригиналы не отправляются по почте.

Форма «Разные услуги» – Отправьте должным образом заполненную и подписанную форму заявки «Разные услуги» вместе со следующими подтверждающими документами. Для совместной доверенности — каждый заявитель должен заполнить отдельную форму заявки Разное и представить подтверждающие документы.
Копия паспорта (первая и последняя страницы) [представить нотариально заверенную копию, если отправляется по почте]
Подтверждение вашего статуса визы в США [любой из следующих; представить нотариально заверенную копию в случае отправки по почте; Не применимо для граждан США]
Фотокопия страницы с визой в паспорте (h2B, h5 и т. д.) и копия I-94
Чистая фотокопия грин-карты
Документ о разрешении на работу (разрешение на работу)
I-797, I-140 или I-20 (если копии этих уведомлений находятся на рассмотрении, приложите рукописную заметку с подробным описанием усилий, предпринимаемых для регуляризации статуса)

    4. Подтверждение текущего адреса проживания в США [любой из следующих; представить нотариально заверенную копию, если отправлено по почте] :
       Водительское удостоверение США.
       PG&E, счет за воду или стационарный телефон с указанием адреса заявителя
       Договор аренды дома
       State Identification Card
       Note: Bank/credit card/mobile phone statements are not accepted as residence proof

Power of Attorney needs to be signed and witnessed by two individuals (кроме ближайших родственников) с четким указанием их имен и адресов. Он должен быть должным образом нотариально заверен и дополнительно апостилирован перед подачей в Консульство для заверения. Апостиль делается в офисе государственного секретаря, где заявитель проживает. Для получения подробной информации, пожалуйста, посетите веб-сайты правительства штата. Например, жители Калифорнии могут проверить веб-сайт sos.ca.gov . ( подается в двух комплектах – оригинал для заверения и одна ксерокопия для делопроизводства).