Документы для лизинга: Документы для оформления лизинга — Блог — Покупка и продажа автомобиля

Содержание

какие нужны юридическим и физическим лицам

В статье мы рассмотрим, какие документы нужны для оформления лизинга. Узнаем список бумаг, необходимых для приобретения автомобиля и другого имущества. Отдельно разберем перечни для ИП, юридических и физических лиц.


Содержание

  • Юридическая сторона лизинговой сделки
  • Документы на лизинг для юридических лиц
  • Документы на лизинг для ИП
  • Документы на лизинг для физических лиц

Юридическая сторона лизинговой сделки

Несмотря на существенные отличия лизинга от банковских кредитов, получить его также непросто. При этом лизингополучатели должны соответствовать определенным требованиям для оформления лизинга. Лизинговые компании тщательного проводят проверку клиентов, анализируют их платежеспособность и т. д.

Ключевая составляющая подобных мероприятий – анализ пакета документов в процессе оформления сделки. На основании предоставленных клиентом бумаг формируется ответ о выдаче лизинга или об отказе в финансировании.

Какие документы нужны для лизинговой компании? Во многих организациях пакет бумаг для получения финансирования очень похож. Все документы для получения лизинга делятся на 2 категории: юридические и финансовые.

К юридическим относятся уставы, соглашения учредителей, свидетельства о регистрации, постановки на учет в налоговую, различные доверенности и т. д. К финансовому пакету можно отнести бухгалтерскую отчетность, расчетные документы за последние полгода или год, справки о действующих лизингах и кредитах и т. д.

Главная цель проверки финансовых бумаг – оценка платежеспособности заемщика.

Документы на лизинг для юридических лиц

Предметом лизинга, как правило, являются автомобили, техника, оборудование и коммерческая недвижимость.

Также прочитайте: Где взять автокредит для юридических лиц или лизинг — ТОП-12 банков

Если лизингополучателем выступает юридическое лицо, в частности, ООО, то обязательным условием для получения лизинга является предоставление документов, отражающих финансовое положение предприятия. Бумаги должны подтвердить, что организация в состоянии оплачивать дорогостоящее имущество.

Стандартный перечень необходимых бумаг для юридических лиц выглядит так:

  • Заявление на лизинг.
  • Копия устава предприятия.
  • Копия приказа об утверждении руководства.
  • Копия гражданского паспорта директора.
  • Копия гражданских паспортов учредителей.
  • Бухгалтерский баланс за последний отчетный период.
  • Справка об оборотах по счету из обслуживающего банка.
  • Решение учредителей об одобрении крупной сделки.
  • Копия карточки, удостоверяющая банковские подписи.
  • Лицензии, если деятельность предприятия подпадает под лицензирование.

Также прочитайте: Документы для оформления кредита юридическому лицу: список и примеры документов в Сбербанке, Россельхозбанке и ВТБ-24

Документы на лизинг для ИП

Пакет для ИП менее емкий и состоит из следующих бумаг:

  • Копия паспорта РФ.
  • Свидетельство об открытии ИП.
  • Свидетельство о регистрации в налоговых органах.
  • Копия налоговой декларации за 4 последних отчетных периода.
  • Справка об обслуживании счета ИП в банке.

Указанного перечня, как правило, достаточно, но каждая лизинговая компания может потребовать дополнительные бумаги для подтверждения тех или иных факторов.

Также прочитайте: Какие документы нужны ИП для получения кредита

Документы на лизинг для физических лиц

В состав пакета документов для физических лиц входят:

  • Копия гражданского паспорта.
  • Копия дополнительного документа, удостоверяющего личность, где есть фотография заемщика.
  • Копия трудового договора или книжки.
  • Справка о доходах, которая составляется по форме, представленной лизинговой компанией и заверяется работодателем клиента.

Если клиент располагает дополнительными источниками прибыли, то он может предъявить подтверждающие документы. Чем выше общий доход, тем больше шансов получить более лояльные условия, что особенно актуально для оформления машины в лизинг или другого дорогостоящего имущества.

Оформление лизинга: процедура и список документов

Оформление лизинга: процедура и список документов

Библиотека финансиста

Согласно федеральному закону “О финансовой аренде (лизинге)” от 29.10.1998 N 164-ФЗ, услугой лизинга могут воспользоваться юридические лица, индивидуальные предприниматели, частные лица.

Процедура оформления одинаковая, а пакет документов в зависимости от статуса лизингополучателя различается. Цель — подтвердить надежность клиента.

Предоставляемые документы делятся на юридические и экономические. К юридическим относятся: устав компании, документы о постановке на учет в налоговую, соглашения учредителей, свидетельства о регистрации, доверенности.

К экономическим относятся: бухгалтерская отчетность, расчетные документы за год, справки о действующих лизингах и кредитах.

Список документов для юридических лиц

В стандартный перечень для юридических лиц входят:

  • заявление на лизинг;

  • копия устава предприятия;

  • копия приказа об утверждении руководства;

  • копия гражданского паспорта директора;

  • копия гражданских паспортов учредителей;

  • бухгалтерский баланс за последний отчетный период;

  • справка об оборотах по счету из обслуживающего банка;

  • решение учредителей об одобрении крупной сделки;

  • копия карточки, удостоверяющая банковские подписи;

  • лицензии, если деятельность предприятия подпадает под лицензирование.

Документы на оформление лизинга для индивидуального предпринимателя

Существует стандартный пакет документов, но компания может запросить дополнительные. В базовый набор входят:

  • копия паспорта РФ;

  • свидетельство об открытии ИП;

  • свидетельство о регистрации в налоговых органах;

  • копия налоговой декларации за 4 последних отчетных периода;

  • справка об обслуживании счета ИП в банке.

Пакет документов для частных лиц

При оформлении лизинга частное лицо предъявляет:

  • копию гражданского паспорта РФ;

  • копию дополнительного документа, удостоверяющего личность с фотографией заемщика;

  • копию трудового договора или книжки;

  • справку о доходах, которая составляется по форме, представленной лизинговой компанией ,и заверяется работодателем клиента.

Если у частного лица есть дополнительные источники дохода, он может добавить документы, которые это подтверждают.  

20 августа 2020

10 форм арендодателя и документов об аренде, которые необходимо хранить в файле

 

<стиль> #element1 { фон: #fff; максимальная ширина: 1180 пикселей; margin: 0 auto;} body.layout-0 .key-points >
h3 {color:#fff !important;}
 
GET_SUBDOMAINwww.mysmartmove.comloginblog/аренда-документы-арендодатель-формы/hUoaW0ceNOnFoj2ED01GoVnX8lRFSLxPabNTqOW66tzsFOPrakZunlwODGcM61YRxrtUBkegkmDnbcen3I2+lft77GG2LDw0NzMvfwx6rk={«Vi sitId»: 213431346, «SubDomainId»: 1, «CampaignId»: 0, «VisitDate»: «2023-07-04T19:23:22″,»SessionId»:null,»InvalidSubDomain»:false}213431346SUCCESS{«SubDomainId»:1,»CoBrandId»:1,»SubDomainName»:»SmartMove by TransUnion Rental Screening Solutions»,»SubDomainLink»:» www. mysmartmove.com»,»SubscriberCode»:»12345″,»IsRetailSubDomain»:true,»DomainPricingList»:{«Просмотреть отчет об уголовных преступлениях»:10.00,»Кредитная рекомендация»:15.00,»Просмотреть кредитный отчет и отчет о выселении»: 13.00},»DecryptCode»:null,»GatewayNotificationUrl»:null,»GatewayNotificationMethod»:null,»GoogleAnalyticsTracking»:»UA-2854562-5″,»Code»:null,»Status»:1}www.mysmartmove.comfalseSmartMove от TransUnion Rental Screening Solutionshttps://www.mysmartmove.com138.242.157.157true213431346YWMQk4jMyd7DNHMxaeW+xoVnX8lRFSLxHEXZLnAlF5S4f3PXGBkNJA8SMXHOJI7hRxrtUBkegkl4r47sDGXYah5sr jw/l1Bz0NzMvfwx6rk=

14 апреля 2022 г. Ресурсы SmartMove TeamResources, Case Study, Арендодатели

На большом празднике жизни у арендодателей много дел. Есть сложная задача по поиску хороших арендаторов и тяжелая помощь по ремонту протекающих кранов. Добавьте к этому пугающую сторону предотвращения выселения, и это почти больше, чем может переварить независимый домовладелец.

Что еще хуже, арендодатели должны положить огромную стопку документов по аренде поверх уже переполненной тарелки: залог, арендная плата, квитанции за текущий ремонт — список можно продолжать и продолжать. Если вы хотите детализировать свою налоговую декларацию или обеспечить соблюдение закона, скорее всего, вам понадобится форма для документирования транзакции.

Хранение документов в порядке является ключом к бесперебойной работе вашего бизнеса. Непредоставление даже одного документа в критический момент может означать потерю тысяч из-за длительных исков арендаторов или федеральных исков.

Используйте этот исчерпывающий список, чтобы следить за тем, что у вас есть (и чего вам не хватает), когда дело доходит до документов по аренде:

При создании системы учета аренды убедитесь, что вы не тратите драгоценное время, деньги и усилия с неподходящими арендаторами. Помогите защитить себя от супа до орехов с помощью тщательной проверки арендаторов с помощью авторитетного сервиса, такого как SmartMove.

Зачем арендодателям вести учет

Организованность и ведение стратегических файлов могут помочь арендодателям:

  • Лучшая защита от потенциально разрушительных судебных процессов
  • Оспорить налоговые обязательства
  • Обеспечение прозрачности с арендаторами

Защита от судебного разбирательства

Даже если ваш процесс отбора жильцов проходит гладко, вы можете столкнуться с спором с жильцом, который показался вам идеально подходящим. Наиболее распространенные причины, по которым арендаторы подают в суд на своего арендодателя, включают:

  • Установка политик, дискриминирующих семьи : Дискриминация арендаторов на основании семейного положения является незаконной. Как правило, вы не можете отказать заявителю на основании того, что у него есть
  • Задавать неуместные проверочные вопросы : Придерживайтесь объективных, беспристрастных подсказок относительно уровня дохода и истории аренды. Избегайте вопросов заявления или проверки, которые могут быть восприняты как субъективные или дискриминационные (например, в отношении возраста, сексуальной ориентации и т. д.).
  • Использование типовых или устаревших договоров аренды : Если вы не обновляете договор аренды регулярно, он может содержать устаревшие условия, которые с тех пор объявлены вне закона. Общий договор аренды, используемый в качестве зонтичного соглашения, может не иметь силы в суде, и им можно манипулировать или неверно истолковать в интересах вашего арендатора.
  • Взимание чрезмерных штрафов за просрочку платежа : Существуют законы, регулирующие лимиты пени за просрочку платежа, которые различаются в зависимости от штата. Убедитесь, что в договоре аренды указано, когда будет оцениваться плата (как правило, после трех дней неуплаты) и сколько именно будет платить ваш арендатор.
  • Нарушение права арендатора на неприкосновенность частной жизни: Когда вы арендуете свою собственность, вы не можете войти в квартиру, когда захотите. За исключением экстренных случаев, вы, как правило, должны предоставить предварительное уведомление, прежде чем появиться. Ситуации срочного въезда и сроки уведомления должны быть четко указаны в договоре аренды. Обратите внимание, что эти жилищные законы часто различаются в зависимости от штата.
  • Неправомерное использование или удержание залога: Если жилец съезжает, сфотографируйте все повреждения, которые вы заметите, помимо нормального износа. Лишь небольшое количество арендодателей сообщают о возврате залога в полном объеме, поэтому, вероятно, вам придется оставить часть залога для покрытия расходов на ремонт.

Если требуется ремонт, вам, возможно, придется предоставить бывшему арендатору подробную квитанцию ​​о расходах, включая оплачиваемый труд и использованное сырье, и вернуть оставшуюся сумму в течение определенного периода времени, иначе вы рискуете подать в суд.

  • Игнорирование опасных условий в помещении или вокруг него : Арендаторы имеют право на жилое помещение. Вы обязаны обеспечить некоторые предметы первой необходимости, такие как тепло, вода, крепкие полы, структурно неповрежденные стены, прочная крыша или отсутствие значительной опасности (например, от свинца, асбеста, плесени и т. д.). В договоре аренды укажите, за какое обслуживание вы несете ответственность, а какой ремонт ложится на арендатора.

Важное примечание: Все приведенные выше соображения могут различаться в зависимости от того, где вы живете. Ознакомьтесь с законами, применимыми в вашем регионе, и при необходимости проконсультируйтесь с юристом.

Документация для судебного иска

Формы арендодателя и документы об аренде также могут служить доказательством, если вам когда-либо понадобится принять меры против арендатора. Вот несколько распространенных ситуаций, в которых арендодатели могут подать на арендаторов в суд:

  • Невыплаченная арендная плата : 84% арендодателей согласны с тем, что неуплата арендатором их беспокоит больше всего. Если вы боретесь с арендатором, который не заплатил, вам, возможно, придется отправить форму, уведомляющую арендатора о необходимости платить арендную плату или расторгнуть договор аренды. Если это не сработает, вы можете подать в суд на выселение и подать в суд на причитающуюся арендную плату.
  • Повреждение имущества: В вашем документе об аренде должно быть указано, что вы имеете право вычесть расходы из залогового депозита для возмещения ущерба имуществу. Если депозита недостаточно для покрытия всех расходов, вы можете взыскать остаток через суд.
  • Возврат денег в связи с досрочным выездом : Текучка арендаторов и вакантные места в аренде могут нанести серьезный удар по вашему доходу, особенно если арендатор внезапно съезжает или нарушает договор аренды. В некоторых случаях утерянную арендную плату можно взыскать в судебном порядке.

Совет профессионала: Индивидуальные обстоятельства значительно различаются. В любой ситуации, которая может привести к судебному иску, рекомендуется проконсультироваться со своим юристом, прежде чем предпринимать какие-либо действия.

Оптимизация ваших обязанностей по подаче налоговых деклараций

Во время налогового сезона надлежащая документация обеспечивает бесперебойную и бесперебойную подачу налоговых деклараций. Помимо личных налоговых обязательств, арендодатели несут дополнительные обязанности. Если вы владеете недвижимостью и занимаетесь арендным бизнесом, вам, вероятно, придется сообщать обо всех связанных с этим доходах в годовом отчете.

К счастью, арендодатели могут претендовать на налоговые вычеты для экономии денег. Однако, чтобы претендовать на эти вычеты, у вас должны быть точные записи и, возможно, потребуется консультация со специалистом по налогам.

Повышение прозрачности

Создание и поддержание уважительных отношений с арендаторами является приоритетом для арендодателей. Предоставление вашим арендаторам подробной документации на протяжении всего срока их аренды способствует взаимовыгодным отношениям.

Документацию можно использовать для приветствия арендаторов, предварительного разъяснения ожиданий и упрощения коммуникации. Содействуя прозрачности, арендодатели начинают отношения с арендаторами с правильной ноги.

Понятно, что хранение и систематизация документов арендодателя может помочь защитить от судебных разбирательств, упростить подачу налоговых деклараций и улучшить общение с арендаторами. Далее, давайте посмотрим на конкретные документы, которые вы должны иметь под рукой.

Какие формы и документы должен хранить арендодатель в файле

Хотя этот список важных документов арендодателя не является исчерпывающим, он является отличной отправной точкой. Правила зависят от местоположения, поэтому всегда проверяйте законы, применимые к вашему региону.

1. Заявление об аренде

В заявлениях об аренде сообщается подробная информация о потенциальном арендаторе, и часто это первый шаг к квалификации или отклонению заявителя. Требование подачи заявки на аренду может снизить вероятность размещения рискованного арендатора в вашей квартире.

Типичная заявка на аренду включает:

  • Контактная информация
  • Каталожные номера
  • Информация о текущем и предыдущем месте жительства
  • Трудовой стаж
  • Подтверждение дохода
  • Разрешение на получение кредитного отчета и сведений о судимости

Сохраняйте все материалы заявки, включая документы от отклоненных заявителей. Срок хранения документов зависит от федеральных законов и законов штата.

Как создать заявку на аренду:

Существует несколько различных способов составить заявку на аренду и убедиться, что вы задаете правильные вопросы.

  • Обратитесь в местную ассоциацию недвижимости
  • Создайте свой собственный, следуя проверенным рекомендациям
  • Найдите и адаптируйте заявку на аренду из Интернета

Какой бы метод вы ни выбрали, перед тем, как представить его потенциальным арендаторам, рекомендуется проверить ваше заявление у юриста, специализирующегося на арендном праве.

2. Документы по проверке арендаторов

После сбора заявок вам необходимо проверить потенциальных арендаторов. Согласно данным SmartMove, более 95% арендодателей считают, что проверка арендаторов полезна и помогает им подписывать контракты с более качественными арендаторами.

Общие принципы политики проверки арендаторов:

  • Разработайте критерии аренды (например, требуемый доход), задокументируйте эти стандарты и применяйте их повсеместно ко всем заявителям.
  • Составьте список вопросов для предварительной проверки и задайте один и тот же набор каждому кандидату.
  • Позвоните указанным арендодателям и работодателям арендатора, указанным в его заявлении об аренде, и подготовьте список справочных вопросов.
  • Проведите официальную проверку биографических данных через хорошо зарекомендовавшую себя службу. Включите отчеты о судимости и онлайн-проверку кредитоспособности.

3. Документы по соглашению об аренде или аренде

Удостоверяет, что арендатор может занимать недвижимость в течение определенного периода времени. Он также определяет права и обязанности как арендодателя, так и арендатора. Как отмечалось ранее, аренда может стать вашим союзником в будущих спорах.

Условия аренды могут различаться, но обычно должны включать следующее:

  • Ваша роль, обязанности и права как арендодателя
  • Обязанности и права арендатора
  • Сроки и условия аренды
  • Защита имущества и ответственность арендаторов
  • Условия оплаты, в том числе сроки выплаты арендной платы и способ оплаты
  • Схема процесса выселения

Согласно опросу пользователей SmartMove, арендодатели больше всего беспокоятся о двух проблемах: 1) проблемах с платежами арендодателя и 2) истории выселения арендатора. Написание подробного договора аренды имеет важное значение, так как это доказательство подписанного соглашения, которое вы заключили с арендатором, и будет полезно, если вам когда-либо придется выселиться.

Совет профессионала : Сохраняйте договор аренды даже после выезда арендатора. Юридические обязательства арендодателя не всегда заканчиваются с окончанием срока аренды. IRS может проверить арендодателя еще долго после прекращения действия соглашения. Если позже возникнут юридические споры, эта документация может стать важным элементом для победы в вашем деле.

4. Соглашение о правилах содержания домашних животных

Если в вашем арендованном жилье разрешено размещение с домашними животными, приготовьте документально оформленное соглашение о домашних животных. Арендаторы должны подписать этот документ арендодателя, который может включать необходимость внесения дополнительного депозита за домашнее животное, арендной платы за домашнее животное, уборки или ожидаемых обязанностей владельца домашнего животного.

5. Приветственное письмо

Приветственное письмо — это дружеское приветствие для вашего арендатора, которое также содержит полезную информацию. В нем могут объясняться такие детали, как:

  • Как настроить утилиты
  • Как получить страховку арендатора
  • Как подобрать ключи
  • Как пользоваться прачечной/комнатой

Они могут быть простыми, но приветственные письма облегчают переход для вашего арендатора и улучшают ваши отношения между арендодателем и арендатором. Как и с любыми документами арендодателя, важно учитывать правила аренды в вашем районе, чтобы убедиться, что письмо подходит.

Вот пример выдержки из приветственного письма:

Совет для профессионалов: Объедините свои формы арендодателя, объединив приветственное письмо арендатора с контрольным списком для въезда.

6. Контрольные списки при въезде

Контрольный список при въезде поможет вам следить за состоянием вашей собственности и возлагает на арендаторов ответственность за любой ущерб, причиненный во время проживания в ней. Без контрольного списка это будет ваше слово против их после переезда.

Этот документ об аренде также обеспечивает спокойствие арендаторам, поскольку гарантирует, что вы не будете взимать плату за ранее существовавший ущерб. Просмотрите контрольный список со своими жильцами при въезде и еще раз при выезде. Это поможет определить, не повредил ли арендатор вашей собственности сверх нормального износа.

7. Документы для продления аренды

Продление аренды может помочь арендодателям сэкономить время и деньги и предложить множество преимуществ, в том числе:

  • Устранение затрат на поиск новых арендаторов
  • Снижение риска незанятости
  • Снижение риска переезда несовместимого арендатора в
  • Удержание арендатора, который уже знаком с условиями аренды

Проявляйте инициативу при продлении аренды и за 90 дней до начала узнайте у арендатора, желает ли он продлить договор аренды. В Интернете доступно множество образцов заявлений на продление, которые вы можете использовать в качестве отправной точки.

8. Письмо о выезде

Если ваш арендатор планирует освободить помещение, вы должны отправить письмо о выезде примерно за месяц до окончания срока аренды. Этот документ арендодателя устанавливает ожидания, такие как обязанности арендатора перед освобождением собственности и то, как вы будете возвращать залог.

В среднем один месяц незанятости обходится арендодателю в 1750 долларов, но время, потраченное впустую из-за уборки, задержек или отсутствия ключей, может привести к еще большим убыткам. Ведение хорошей документации может помочь уменьшить количество вакансий и облегчить текучесть кадров.

Создайте письмо о выезде, включающее как минимум следующее:

  • Требования и ожидания по уборке
  • Дата и объем вашей окончательной проверки
  • Вычеты из гарантийного депозита
  • Важные напоминания
  • Запрос адреса переадресации

9. Контрольный список при выезде

В контрольном листе при выезде арендатора разъясняется ответственность арендатора при освобождении арендуемой недвижимости. Попробуйте приложить этот контрольный список к договору аренды, чтобы ваш арендатор понимал свои обязанности с самого начала.

Контрольный список при выезде является взаимовыгодным. Для арендодателей арендуемая площадь остается в лучшем состоянии. Для арендаторов больше шансов вернуть залог в полном объеме.

10. Общение с арендаторами

В папке с документами по аренде отслеживайте всю переписку с арендаторами с момента подачи ими заявления до момента их выезда. Это может включать:

  • Цепочки электронной почты
  • Текстовые сообщения
  • Датированные заметки из телефонных/личных разговоров

Если вам когда-нибудь понадобится оспорить разговор, наличие подробных записей поможет вам защитить себя.

Как арендодатели должны хранить важные документы

Один из самых важных советов для новых арендодателей – вести цифровые записи всего . Отсканируйте все документы по аренде и сохраните файлы в облачном хранилище, чтобы ваши формы оставались организованными. Целесообразно также хранить печатные копии в чем-то вроде огнестойкой банковской ячейки.

Как качественная документация и SmartMove могут защитить ваши инвестиции в аренду

Это не приукрашивание. Быть независимым арендодателем — это не всегда пикник. Если вы не защитите свои инвестиции надлежащей документацией и всесторонней проверкой арендаторов, вы можете остаться ни с чем, кроме крох.

TransUnion SmartMove предоставляет почти мгновенные онлайн-отчеты о проверке арендаторов, которые предоставляют арендодателям важные исходные данные о потенциальных арендаторах. Проверяя кредитные чеки, криминальное прошлое и истории выселения, вы можете более уверенно выбирать арендаторов. Простая онлайн-проверка в соответствии с требованиями FCRA означает, что документация по проверке биографических данных арендодателя всегда доступна и удобно хранится для будущего использования.

Благодаря запатентованным функциям, таким как ResidentScore и Income Insights, вы будете иметь доступ к надежным данным TransUnion, которые помогут лучше прогнозировать риски, связанные с невыплатой или выселением арендатора.

Предпочти пир голоду. Экран с SmartMove и защитить себя с самого начала.

  • Доля
  • Электронная почта
  • Нравится
  • Твитнуть
  • Плюс
  • LinkedIn

Этот контент, если иное не указано или не указано на этом сайте, является собственностью TransUnion Rental Screening Solutions, Inc. Этот контент предназначен только для образовательных целей и для удобства. Информация, представленная в этом содержании, предоставляется «как есть» без каких-либо гарантий и, в частности, не является полной и не представляет собой юридическую консультацию и может быть изменена без предварительного уведомления. Вам рекомендуется время от времени проверять эти условия на наличие изменений, и, заходя на этот сайт, вы соглашаетесь с этими условиями и всеми перечисленными условиями. Законы и правила могут различаться в зависимости от штата и местности. Проконсультируйтесь со своим собственным адвокатом, если у вас есть юридические вопросы, связанные с вашей практикой и процессами аренды недвижимости.

10 Формы арендодателя и документы об аренде, которые необходимо хранить в файле

 

<стиль> #element1 { фон: #fff; максимальная ширина: 1180 пикселей; margin: 0 auto;} body.layout-0 .key-points > h3 {color:#fff !important;}
 
GET_SUBDOMAINwww.mysmartmove.comлогинблог/аренда-документы-арендодатель-формыTusoRfA9CG6yVV2lixiqheO+woHuelE8b6v1hKmXHqaUjwRNAsf6PRzgbKDYkrLagUDHaPAe5arek7E9C1D4gB22SKoRRJOo0NzMvfwx6rk={«VisitId»:213431347,»SubDomainId»:1,»CampaignId»:0,»Vis itDate»:»2023-07-04T19:23:23″,»SessionId»:null,»InvalidSubDomain»:false }213431347SUCCESS{«SubDomainId»:1,»CoBrandId»:1,»SubDomainName»:»SmartMove by TransUnion Rental Screening Solutions»,»SubDomainLink»:»www. mysmartmove.com»,»SubscriberCode»:»12345″,»IsRetailSubDomain «:true,»DomainPricingList»:{«Просмотр уголовного отчета»:10.00,»Кредитная рекомендация»:15.00,»Просмотр кредитного отчета и отчета о выселении»:13.00},»DecryptCode»:null,»GatewayNotificationUrl»:null,»GatewayNotificationMethod «:null,»GoogleAnalyticsTracking»:»UA-2854562-5″,»Code»:null,»Status»:1}www.mysmartmove.comfalseSmartMove от TransUnion Rental Screening Solutionshttps://www.mysmartmove.com138.242.157.157true213431347E5nHEN8QpdzRQ1TK WZCK /uO+woHuelE856BpMF9LJHktxLROT9VbpJGoD74jBhpigUDHaPAe5arEg+FWHSHmSQBG+8gShhlKI0NzMvfwx6rk=

14 апреля 2022 г. Автор: SmartMove TeamResources, Case Study, Арендодатели

На большом празднике жизни у арендодателей много забот. Есть сложная задача по поиску хороших арендаторов и тяжелая помощь по ремонту протекающих кранов. Добавьте к этому пугающую сторону предотвращения выселения, и это почти больше, чем может переварить независимый домовладелец.

Что еще хуже, арендодатели должны положить огромную стопку документов по аренде поверх уже переполненной тарелки: залог, арендная плата, квитанции за текущий ремонт — список можно продолжать и продолжать. Если вы хотите детализировать свою налоговую декларацию или обеспечить соблюдение закона, скорее всего, вам понадобится форма для документирования транзакции.

Хранение документов в порядке является ключом к бесперебойной работе вашего бизнеса. Непредоставление даже одного документа в критический момент может означать потерю тысяч из-за длительных исков арендаторов или федеральных исков.

Используйте этот исчерпывающий список, чтобы следить за тем, что у вас есть (и чего вам не хватает), когда дело доходит до документов по аренде:

При создании системы учета аренды убедитесь, что вы не тратите драгоценное время, деньги и усилия с неподходящими арендаторами. Помогите защитить себя от супа до орехов с помощью тщательной проверки арендаторов с помощью авторитетного сервиса, такого как SmartMove.

Зачем арендодателям вести учет

Организованность и ведение стратегических файлов могут помочь арендодателям:

  • Лучшая защита от потенциально разрушительных судебных процессов
  • Оспорить налоговые обязательства
  • Обеспечение прозрачности с арендаторами

Защита от судебного разбирательства

Даже если ваш процесс отбора жильцов проходит гладко, вы можете столкнуться с спором с жильцом, который показался вам идеально подходящим. Наиболее распространенные причины, по которым арендаторы подают в суд на своего арендодателя, включают:

  • Установка политик, дискриминирующих семьи : Дискриминация арендаторов на основании семейного положения является незаконной. Как правило, вы не можете отказать заявителю на основании того, что у него есть
  • Задавать неуместные проверочные вопросы : Придерживайтесь объективных, беспристрастных подсказок относительно уровня дохода и истории аренды. Избегайте вопросов заявления или проверки, которые могут быть восприняты как субъективные или дискриминационные (например, в отношении возраста, сексуальной ориентации и т. д.).
  • Использование типовых или устаревших договоров аренды : Если вы не обновляете договор аренды регулярно, он может содержать устаревшие условия, которые с тех пор объявлены вне закона. Общий договор аренды, используемый в качестве зонтичного соглашения, может не иметь силы в суде, и им можно манипулировать или неверно истолковать в интересах вашего арендатора.
  • Взимание чрезмерных штрафов за просрочку платежа : Существуют законы, регулирующие лимиты пени за просрочку платежа, которые различаются в зависимости от штата. Убедитесь, что в договоре аренды указано, когда будет оцениваться плата (как правило, после трех дней неуплаты) и сколько именно будет платить ваш арендатор.
  • Нарушение права арендатора на неприкосновенность частной жизни: Когда вы арендуете свою собственность, вы не можете войти в квартиру, когда захотите. За исключением экстренных случаев, вы, как правило, должны предоставить предварительное уведомление, прежде чем появиться. Ситуации срочного въезда и сроки уведомления должны быть четко указаны в договоре аренды. Обратите внимание, что эти жилищные законы часто различаются в зависимости от штата.
  • Неправомерное использование или удержание залога: Если жилец съезжает, сфотографируйте все повреждения, которые вы заметите, помимо нормального износа. Лишь небольшое количество арендодателей сообщают о возврате залога в полном объеме, поэтому, вероятно, вам придется оставить часть залога для покрытия расходов на ремонт.

Если требуется ремонт, вам, возможно, придется предоставить бывшему арендатору подробную квитанцию ​​о расходах, включая оплачиваемый труд и использованное сырье, и вернуть оставшуюся сумму в течение определенного периода времени, иначе вы рискуете подать в суд.

  • Игнорирование опасных условий в помещении или вокруг него : Арендаторы имеют право на жилое помещение. Вы обязаны обеспечить некоторые предметы первой необходимости, такие как тепло, вода, крепкие полы, структурно неповрежденные стены, прочная крыша или отсутствие значительной опасности (например, от свинца, асбеста, плесени и т. д.). В договоре аренды укажите, за какое обслуживание вы несете ответственность, а какой ремонт ложится на арендатора.

Важное примечание: Все приведенные выше соображения могут различаться в зависимости от того, где вы живете. Ознакомьтесь с законами, применимыми в вашем регионе, и при необходимости проконсультируйтесь с юристом.

Документация для судебного иска

Формы арендодателя и документы об аренде также могут служить доказательством, если вам когда-либо понадобится принять меры против арендатора. Вот несколько распространенных ситуаций, в которых арендодатели могут подать на арендаторов в суд:

  • Невыплаченная арендная плата : 84% арендодателей согласны с тем, что неуплата арендатором их беспокоит больше всего. Если вы боретесь с арендатором, который не заплатил, вам, возможно, придется отправить форму, уведомляющую арендатора о необходимости платить арендную плату или расторгнуть договор аренды. Если это не сработает, вы можете подать в суд на выселение и подать в суд на причитающуюся арендную плату.
  • Повреждение имущества: В вашем документе об аренде должно быть указано, что вы имеете право вычесть расходы из залогового депозита для возмещения ущерба имуществу. Если депозита недостаточно для покрытия всех расходов, вы можете взыскать остаток через суд.
  • Возврат денег в связи с досрочным выездом : Текучка арендаторов и вакантные места в аренде могут нанести серьезный удар по вашему доходу, особенно если арендатор внезапно съезжает или нарушает договор аренды. В некоторых случаях утерянную арендную плату можно взыскать в судебном порядке.

Совет профессионала: Индивидуальные обстоятельства значительно различаются. В любой ситуации, которая может привести к судебному иску, рекомендуется проконсультироваться со своим юристом, прежде чем предпринимать какие-либо действия.

Оптимизация ваших обязанностей по подаче налоговых деклараций

Во время налогового сезона надлежащая документация обеспечивает бесперебойную и бесперебойную подачу налоговых деклараций. Помимо личных налоговых обязательств, арендодатели несут дополнительные обязанности. Если вы владеете недвижимостью и занимаетесь арендным бизнесом, вам, вероятно, придется сообщать обо всех связанных с этим доходах в годовом отчете.

К счастью, арендодатели могут претендовать на налоговые вычеты для экономии денег. Однако, чтобы претендовать на эти вычеты, у вас должны быть точные записи и, возможно, потребуется консультация со специалистом по налогам.

Повышение прозрачности

Создание и поддержание уважительных отношений с арендаторами является приоритетом для арендодателей. Предоставление вашим арендаторам подробной документации на протяжении всего срока их аренды способствует взаимовыгодным отношениям.

Документацию можно использовать для приветствия арендаторов, предварительного разъяснения ожиданий и упрощения коммуникации. Содействуя прозрачности, арендодатели начинают отношения с арендаторами с правильной ноги.

Понятно, что хранение и систематизация документов арендодателя может помочь защитить от судебных разбирательств, упростить подачу налоговых деклараций и улучшить общение с арендаторами. Далее, давайте посмотрим на конкретные документы, которые вы должны иметь под рукой.

Какие формы и документы должен хранить арендодатель в файле

Хотя этот список важных документов арендодателя не является исчерпывающим, он является отличной отправной точкой. Правила зависят от местоположения, поэтому всегда проверяйте законы, применимые к вашему региону.

1. Заявление об аренде

В заявлениях об аренде сообщается подробная информация о потенциальном арендаторе, и часто это первый шаг к квалификации или отклонению заявителя. Требование подачи заявки на аренду может снизить вероятность размещения рискованного арендатора в вашей квартире.

Типичная заявка на аренду включает:

  • Контактная информация
  • Каталожные номера
  • Информация о текущем и предыдущем месте жительства
  • Трудовой стаж
  • Подтверждение дохода
  • Разрешение на получение кредитного отчета и сведений о судимости

Сохраняйте все материалы заявки, включая документы от отклоненных заявителей. Срок хранения документов зависит от федеральных законов и законов штата.

Как создать заявку на аренду:

Существует несколько различных способов составить заявку на аренду и убедиться, что вы задаете правильные вопросы.

  • Обратитесь в местную ассоциацию недвижимости
  • Создайте свой собственный, следуя проверенным рекомендациям
  • Найдите и адаптируйте заявку на аренду из Интернета

Какой бы метод вы ни выбрали, перед тем, как представить его потенциальным арендаторам, рекомендуется проверить ваше заявление у юриста, специализирующегося на арендном праве.

2. Документы по проверке арендаторов

После сбора заявок вам необходимо проверить потенциальных арендаторов. Согласно данным SmartMove, более 95% арендодателей считают, что проверка арендаторов полезна и помогает им подписывать контракты с более качественными арендаторами.

Общие принципы политики проверки арендаторов:

  • Разработайте критерии аренды (например, требуемый доход), задокументируйте эти стандарты и применяйте их повсеместно ко всем заявителям.
  • Составьте список вопросов для предварительной проверки и задайте один и тот же набор каждому кандидату.
  • Позвоните указанным арендодателям и работодателям арендатора, указанным в его заявлении об аренде, и подготовьте список справочных вопросов.
  • Проведите официальную проверку биографических данных через хорошо зарекомендовавшую себя службу. Включите отчеты о судимости и онлайн-проверку кредитоспособности.

3. Документы по соглашению об аренде или аренде

Удостоверяет, что арендатор может занимать недвижимость в течение определенного периода времени. Он также определяет права и обязанности как арендодателя, так и арендатора. Как отмечалось ранее, аренда может стать вашим союзником в будущих спорах.

Условия аренды могут различаться, но обычно должны включать следующее:

  • Ваша роль, обязанности и права как арендодателя
  • Обязанности и права арендатора
  • Сроки и условия аренды
  • Защита имущества и ответственность арендаторов
  • Условия оплаты, в том числе сроки выплаты арендной платы и способ оплаты
  • Схема процесса выселения

Согласно опросу пользователей SmartMove, арендодатели больше всего беспокоятся о двух проблемах: 1) проблемах с платежами арендодателя и 2) истории выселения арендатора. Написание подробного договора аренды имеет важное значение, так как это доказательство подписанного соглашения, которое вы заключили с арендатором, и будет полезно, если вам когда-либо придется выселиться.

Совет профессионала : Сохраняйте договор аренды даже после выезда арендатора. Юридические обязательства арендодателя не всегда заканчиваются с окончанием срока аренды. IRS может проверить арендодателя еще долго после прекращения действия соглашения. Если позже возникнут юридические споры, эта документация может стать важным элементом для победы в вашем деле.

4. Соглашение о правилах содержания домашних животных

Если в вашем арендованном жилье разрешено размещение с домашними животными, приготовьте документально оформленное соглашение о домашних животных. Арендаторы должны подписать этот документ арендодателя, который может включать необходимость внесения дополнительного депозита за домашнее животное, арендной платы за домашнее животное, уборки или ожидаемых обязанностей владельца домашнего животного.

5. Приветственное письмо

Приветственное письмо — это дружеское приветствие для вашего арендатора, которое также содержит полезную информацию. В нем могут объясняться такие детали, как:

  • Как настроить утилиты
  • Как получить страховку арендатора
  • Как подобрать ключи
  • Как пользоваться прачечной/комнатой

Они могут быть простыми, но приветственные письма облегчают переход для вашего арендатора и улучшают ваши отношения между арендодателем и арендатором. Как и с любыми документами арендодателя, важно учитывать правила аренды в вашем районе, чтобы убедиться, что письмо подходит.

Вот пример выдержки из приветственного письма:

Совет для профессионалов: Объедините свои формы арендодателя, объединив приветственное письмо арендатора с контрольным списком для въезда.

6. Контрольные списки при въезде

Контрольный список при въезде поможет вам следить за состоянием вашей собственности и возлагает на арендаторов ответственность за любой ущерб, причиненный во время проживания в ней. Без контрольного списка это будет ваше слово против их после переезда.

Этот документ об аренде также обеспечивает спокойствие арендаторам, поскольку гарантирует, что вы не будете взимать плату за ранее существовавший ущерб. Просмотрите контрольный список со своими жильцами при въезде и еще раз при выезде. Это поможет определить, не повредил ли арендатор вашей собственности сверх нормального износа.

7. Документы для продления аренды

Продление аренды может помочь арендодателям сэкономить время и деньги и предложить множество преимуществ, в том числе:

  • Устранение затрат на поиск новых арендаторов
  • Снижение риска незанятости
  • Снижение риска переезда несовместимого арендатора в
  • Удержание арендатора, который уже знаком с условиями аренды

Проявляйте инициативу при продлении аренды и за 90 дней до начала узнайте у арендатора, желает ли он продлить договор аренды. В Интернете доступно множество образцов заявлений на продление, которые вы можете использовать в качестве отправной точки.

8. Письмо о выезде

Если ваш арендатор планирует освободить помещение, вы должны отправить письмо о выезде примерно за месяц до окончания срока аренды. Этот документ арендодателя устанавливает ожидания, такие как обязанности арендатора перед освобождением собственности и то, как вы будете возвращать залог.

В среднем один месяц незанятости обходится арендодателю в 1750 долларов, но время, потраченное впустую из-за уборки, задержек или отсутствия ключей, может привести к еще большим убыткам. Ведение хорошей документации может помочь уменьшить количество вакансий и облегчить текучесть кадров.

Создайте письмо о выезде, включающее как минимум следующее:

  • Требования и ожидания по уборке
  • Дата и объем вашей окончательной проверки
  • Вычеты из гарантийного депозита
  • Важные напоминания
  • Запрос адреса переадресации

9. Контрольный список при выезде

В контрольном листе при выезде арендатора разъясняется ответственность арендатора при освобождении арендуемой недвижимости. Попробуйте приложить этот контрольный список к договору аренды, чтобы ваш арендатор понимал свои обязанности с самого начала.

Контрольный список при выезде является взаимовыгодным. Для арендодателей арендуемая площадь остается в лучшем состоянии. Для арендаторов больше шансов вернуть залог в полном объеме.

10. Общение с арендаторами

В папке с документами по аренде отслеживайте всю переписку с арендаторами с момента подачи ими заявления до момента их выезда. Это может включать:

  • Цепочки электронной почты
  • Текстовые сообщения
  • Датированные заметки из телефонных/личных разговоров

Если вам когда-нибудь понадобится оспорить разговор, наличие подробных записей поможет вам защитить себя.

Как арендодатели должны хранить важные документы

Один из самых важных советов для новых арендодателей – вести цифровые записи всего . Отсканируйте все документы по аренде и сохраните файлы в облачном хранилище, чтобы ваши формы оставались организованными. Целесообразно также хранить печатные копии в чем-то вроде огнестойкой банковской ячейки.

Как качественная документация и SmartMove могут защитить ваши инвестиции в аренду

Это не приукрашивание. Быть независимым арендодателем — это не всегда пикник. Если вы не защитите свои инвестиции надлежащей документацией и всесторонней проверкой арендаторов, вы можете остаться ни с чем, кроме крох.

TransUnion SmartMove предоставляет почти мгновенные онлайн-отчеты о проверке арендаторов, которые предоставляют арендодателям важные исходные данные о потенциальных арендаторах. Проверяя кредитные чеки, криминальное прошлое и истории выселения, вы можете более уверенно выбирать арендаторов. Простая онлайн-проверка в соответствии с требованиями FCRA означает, что документация по проверке биографических данных арендодателя всегда доступна и удобно хранится для будущего использования.

Благодаря запатентованным функциям, таким как ResidentScore и Income Insights, вы будете иметь доступ к надежным данным TransUnion, которые помогут лучше прогнозировать риски, связанные с невыплатой или выселением арендатора.

Предпочти пир голоду. Экран с SmartMove и защитить себя с самого начала.

  • Доля
  • Электронная почта
  • Нравится
  • Твитнуть
  • Плюс
  • LinkedIn

Этот контент, если иное не указано или не указано на этом сайте, является собственностью TransUnion Rental Screening Solutions, Inc. Этот контент предназначен только для образовательных целей и для удобства. Информация, представленная в этом содержании, предоставляется «как есть» без каких-либо гарантий и, в частности, не является полной и не представляет собой юридическую консультацию и может быть изменена без предварительного уведомления. Вам рекомендуется время от времени проверять эти условия на наличие изменений, и, заходя на этот сайт, вы соглашаетесь с этими условиями и всеми перечисленными условиями. Законы и правила могут различаться в зависимости от штата и местности. Проконсультируйтесь со своим собственным адвокатом, если у вас есть юридические вопросы, связанные с вашей практикой и процессами аренды недвижимости.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *