Правильное оформление стажера без проблем с налоговой
Бухгалтерия
Среди российских компаний очень популярно перед официальным трудоустройством принимать на работу нового сотрудника в качестве стажера. Трудовое законодательство РФ определяет этот порядок и четко регулирует вопросы, связанные с правовым статусом стажировки и стажера.В частности, если при приеме на работу требуется подтвердить свою квалификацию, или работник впервые занимает должность, то в таких случаях стажировка – важный этап во взаимоотношениях работодателя и работника.
Для отдельных категорий профессий ТК РФ предусматривает прохождение стажировки в качестве обязательного этапа перед трудоустройством. Перед принятием на должность помощника адвоката, нотариуса, арбитражного управляющего, водителя специальной категории, медицинского персонала прохождение стажировки является обязательным этапом перед заключением трудового договора.
Далее мы рассмотрим ключевые моменты трудоустройства стажеров.
ОФОРМЛЕНИЕ СТАЖЕРА ДЛЯ ВЫПОЛНЕНИЯ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ РАБОТ
Среди предприятий популярна практика проведения обучения сотрудников перед принятием их на должность, требующую специальной квалификации. Статья 59 ТК РФ дает законное основание заключать с учеником срочный договор на период обучения и стажировки. Важно, что работник принимается не конкретно на должность стажера, а на ту вакантную должность, которая предусмотрена штатным расписанием предприятия.
В трудовом соглашении со стажером, принимаемом на период обучения, важно указать следующие сведения:
- Вид работ, выполняемых стажером под присмотром квалифицированного работника, старшего мастера или начальника подразделения;
- Степень профессиональных навыков и умений, которые должен освоить стажер за время изучения своей программы;
- Срок обучения – до 6 месяцев;
- Оплата труда стажера на время его обучения – не ниже установленного минимума оплаты за работы аналогичного вида.
После подписания срочного трудового договора стажер приступает к обучению под присмотром своего куратора. По окончанию стажировки ученик сдает квалификационный экзамен, по результатам которого его принимают на работу либо выдают об отказе в принятии на должность на законных основаниях.
УЧЕНИЧЕСКИЙ ТРУДОВОЙ ДОГОВОР
В трудовом законодательстве РФ содержится норма, определяющая право работодателя заключать со стажером ученическое соглашение. Следуя требованиям статьи 198 ТК РФ, ученическое соглашение заключается в письменной форме, составляется в двух копиях и подписывается сторонами. В указанном договоре должна содержаться в обязательном порядке следующая информация:
- Название компании, ИНН, место расположения;
- Паспортные данные потенциального работника;
- Сведения о квалификации ученика;
- Обязанности работодателя и работника во время периода обучения;
- Обязанность стажера отработать на практике по завершению обучения в течение указанного срока;
- Период обучения и оплата ученику за этот срок.
Важным моментом в ученическом договоре является четкое и подробное описание всех профессиональных навыков и умений, которыми ученик должен обладать после прохождения обучения. Работодатель определяет срок, в течение которого возможно обучиться и отработать свои навыки на практике. В течение недели срок обучения не должен превышать 40 рабочих часов, а для стажеров, не достигших 18-летнего возраста, устанавливается сокращенная рабочая неделя. Следует понимать, что во время обучения ученику начисляется не заработная плата, а стипендия и оплата конкретно выполненных работ.
По окончанию обучения в трудовую книжку ученика вносится запись о полученной квалификации.
ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ ПРАКТИКА
Производственная практика – возможность студентов определенных вузов отработать на производстве полученные теоретические знания. Учебное заведение заключает с компаниями договор, на основании которого студенты допускаются к рабочим местам.
В соответствии с законодательством РФ возможно организовать проведение бесплатной и оплачиваемой производственной практики.
В каких случаях студенты имеют право получать оплату при прохождении практики на предприятиях?
Если по заключенному соглашению студенты допускаются к рабочему месту и непосредственно выполняют порученную работу, то с такими стажерами следует заключить временный трудовой договор и начислять оплату труда за конкретно выполненную работу. Если же студенты посещают предприятие лишь для ознакомления, и никаких работ по факту не выполняют, в таких случаях производственная практика не оплачивается.
Прохождение практики и выполнение работ не влечет за собой обязанность предприятия заключить полноценный трудовой договор со студентом после окончания его обучения в вузе. Но такого студента могут записать в резерв и пригласить занять должность в случае открытия вакансии.
Как принять на работу стажёра и интегрировать его в рабочие процессы?
Многие компании нанимают стажёров и практикантов с разными целями: закрыть простые вакансии, развить наставничество в сложившемся коллективе, получить новые идеи и свежий взгляд молодых специалистов.
Перед руководством при этом встают две основные задачи — правильно оформить стажировку по Трудовому кодексу, а также успешно ввести стажёра в курс дел и адаптировать его к рабочей среде. В статье расскажем всё об оформлении стажера на работу и об интеграции его в процессы.
Какими нормами регламентируется стажировка
В трудовом кодексе нет полноценных статей о стажировке, и представление об этом дано довольно общее. О стажировке есть упоминание в ст. 59 ТК РФ: сказано, что срочный трудовой договор заключается, если работы выполняются в форме стажировки. Из этого следует, что оформить стажировку без заключения трудового договора невозможно — это не соответствует нормам ТК. Следовательно, приём на стажировку без оплаты труда тоже невозможен. Но это если речь не идёт о стажировке студентов в рамках производственной практики.
Статьями 212 и 225 ТК РФ также регламентируется обязательная стажировка для работников на предприятиях с вредными и опасными условиями труда.
Предполагается непосредственное обучение на рабочем месте при оформлении сотрудника на должность в штатном расписании.
Кроме того, необходимость проведения обучения в рамках стажировки на рабочем месте установлена отдельными нормативно-правовыми актами для определённых видов деятельности и профессий. Например, стажировать надо водителей городского наземного электрического транспорта, медицинских работников, судей, государственных служащих, нотариусов.
Стажировка студентов
На стажировку также принимают студентов, которым надо проходить производственную практику. При этом следуют рекомендациям из Приказа Минобрнауки № 1383 от 27.11.2015. В этом случае соглашение об организации и прохождении практики организация заключает с учебным заведением, стажируемый студент не включается в штат и не получает оплату. При этом его трудовая деятельность носит ознакомительный характер. В соглашении между организацией и учебным заведением прописывают продолжительность стажировки, форму обучения на рабочем месте и другие важные моменты.
Компания также может заключить стажёрский договор непосредственно со студентом, если его учебное заведение допускает такую возможность или не предоставляет место стажировки. При этом если студент будет выполнять трудовые функции, то это должен быть срочный трудовой договор с условием оплаты труда.
Ученический договор
Согласно ст. 198 ТК РФ, работодатель, являющийся юридическим лицом, может заключить со своим сотрудником или соискателем ученический договор, по которому также проходят стажировку без отрыва от основной работы или с отрывом. Но ученический договор является дополнением к трудовому.
Индивидуальный предприниматель не может заключать ученический договор — только трудовой на время стажировки или соглашение о прохождении практики.
Профессиональное дополнительное образование
В п. 12 ст. 76 Федерального закона № 273-ФЗ от 29.12.2012 «Об образовании в Российской Федерации» предусмотрена возможность проводить дополнительное профессиональное образование в форме стажировки.
Программы обучения в этом случае разрабатывают на основании установленных квалификационных требований, профстандартов и образовательных стандартов. Дополнительное образование в форме стажировки проводится в порядке, регламентированном Приказом Министерства образования и науки № 499 от 01.07.2013. Для некоторых профессий, например, для педагогов, такой вид обучения является обязательным.
Как оформить договор со стажёром с оплатой
Если говорить о стажировке, предполагающей включение в штат и выполнение трудовой функции, то оформление проводится в стандартном порядке: заключается трудовой договор, издаётся приказ, заводится карточка Т-2, если в организации её продолжают вести, вносят данные в трудовую книжку.
С кадровым электронным документооборотом оформить стажировку проще и быстрее. КЭДО ускоряет процесс приёма на работу любого сотрудника, помогает экономить и избавляет сотрудников кадровой службы от рутинных задач.
Как правильно интегрировать стажёров в рабочие процессы
Для успешной интеграции стажёров в рабочие процессы можно дать 5 рекомендаций:
-
Привлекайте стажёров под конкретные задачи.
У молодых специалистов есть конкретная цель — ознакомиться с задачами, с которыми они будут заниматься в дальнейшем. Поэтому не стоит вести общение в формате «принеси-подай», сотрудник должен получать реальные знания и навыки. -
Обсудите интересы стажёра. Часто стажёры хотят научиться выполнять не только конкретные задачи, но и смежные. Это может принести пользу обеим сторонам.
-
Выставьте критерии оценки труда. Так стажёр будет понимать, к чему в конечном итоге должен прийти.
-
Настройте коллектив на доброжелательное отношение к стажёру. Наставник не должен ставить себя выше новичка в личном плане, а должен понимать, что когда-то сам с нуля начинал карьерный путь.
-
Давайте обратную связь.
Это будет мотивировать на лучшее выполнение задач и вызывать чувство полезности.
У молодых специалистов есть конкретная цель — ознакомиться с задачами, с которыми они будут заниматься в дальнейшем. Поэтому не стоит вести общение в формате «принеси-подай», сотрудник должен получать реальные знания и навыки. 
Это будет мотивировать на лучшее выполнение задач и вызывать чувство полезности. Часто среди стажёров находят молодые таланты, которые в дальнейшем показывают высокую эффективность. Главное — к организации стажировки подойти ответственно и правильно выстроить процессы интеграции.
Новый шаблон договора о стажировке на 2023 год (скачать и подписать)
Создатель:
[Supervisor.FirstName] [Supervisor.LastName] [Supervisor.Company]
Подготовлено для:
[Inn.FirstName][Intern.LastName][Intern.Company]
Контракт, созданный на основе этого шаблона PandaDoc, становится юридически обязывающим соглашением, когда электронной подписью всех заинтересованных сторон. Это означает, что никаких дополнительных документов для начала стажировки на основании этого документа не требуется.
Стороны, участвующие в соглашении
Это соглашение о стажировке заключено между [Intern.
FirstName][Intern.LastName] и [Supervisor.Company]. [Supervisor.Company] рада предложить Вам должность (название отдела) стажер.
Стажер будет работать под руководством [Supervisor.FirstName][Supervisor.LastName], [Supervisor.Title], который будет назначен руководителем стажировки. Во время стажировки стажер будет подчиняться непосредственно этому руководителю.
Цель стажировки
Целью данной программы неоплачиваемой образовательной стажировки является помощь стажеру в приобретении профессиональных навыков и компетенций, а также предоставление стажеру условий для профессионального развития через участие в текущей деятельности, связанной с повседневной работа (название отдела) в течение этой стажировки.
Условия стажировки
Эта стажировка направлена исключительно на профессиональное развитие стажера.
Стажировка начинается (дата начала) и заканчивается (дата окончания) .
Во время стажировки стажер не заменяет и не смещает ни одного сотрудника [Супервайзер.
Компании].
Стажер будет получать указания от непосредственного руководителя, и ему будут даваться образовательные задания, направленные на развитие навыков и квалификации стажера, связанных с обычной работой, которая выполняется по телефону (название отдела) .
Немедленной выгоды для компании от деятельности стажера в период стажировки нет.
[Supervisor.Company] обязан проинструктировать стажера о необходимых правилах техники безопасности, политике компании, порядке работы и общения применительно к остальным сотрудникам.
Этот шаблон PandaDoc позволяет каждой из вовлеченных сторон вносить поправки, добавлять комментарии, предлагать исправления и принимать изменения, внесенные в этот электронный документ, в любое время до тех пор, пока окончательная версия не будет согласована и принята всеми.
Стажировка может быть прекращена [Supervisor.Company] в любой момент без предварительного уведомления или причины.
Стажер не должен покидать стажировку до совещания с руководителем стажировки.
Место прохождения практики и рабочие задания
Стажировка будет проходить в помещении [Supervisor.Company], расположенном по следующему адресу: [Supervisor.StreetAddress][Supervisor.City][Supervisor.State][Supervisor.PostalCode] .
В исключительных случаях (например, пандемия) возможно дистанционное или смешанное участие в этой стажировке.
[Supervisor.Company] готов предоставить условия для стажеров с ограниченными возможностями. В случае, если очное участие невозможно, допускается дистанционное или гибридное участие в стажировке.
Стажер будет получать ежедневные рабочие задания от супервайзера. Назначения могут включать следующие (список назначений) .
Ежедневные задания будут доведены до сведения стажера на основе еженедельного плана развития стажера, созданного руководителем вместе со стажером.
Зарплата, компенсация и страхование
Стажировка неоплачиваемая. Стажер не имеет права на какую-либо материальную и/или денежную компенсацию или льготы ни во время, ни по окончании стажировки.
Стажер не имеет права на страховое покрытие, и [Supervisor.Company] не несет ответственности за любые состояния здоровья и травмы, которые могут возникнуть у неоплачиваемого стажера в период стажировки.
Если стажировка предполагает оплату, льготы и/или другие формы вознаграждения, необходимо заполнить следующую форму:
Следующие предметы будут возмещены стажеру [Компанией-руководителем] в течение периода стажировки: (список товаров) (например, транспорт, телефон, страховка и т. д.).
Стажер получит оплату в размере (сумма платежа) a (месяц/час) ,
и заработная плата будет выплачиваться (еженедельно/раз в две недели/ежемесячно) .
В рамках некоторых стажировок стажеру может быть предложена оплата, гонорары или другие надбавки и компенсации. Если эта стажировка подразумевает такую оплату или компенсацию, вы можете использовать приведенную ниже форму в своем договоре о стажировке. В противном случае текст в форме ниже можно удалить или отредактировать, как и любую другую часть этого шаблона.
В случае сверхурочной работы стажер получит компенсацию в соответствии с применимыми законами и правилами. Стажер должен получить одобрение руководителя до регистрации любых сверхурочных часов.
Компания обязана предоставить оплачиваемому стажеру медицинскую страховку и покрыть расходы, связанные с любыми премиями, включая несчастные случаи на производстве, в соответствии со всеми применимыми федеральными законами о труде, а также законами штата [Supervisor.State].
Рабочее время
Стажер будет работать (Количество часов) часов в неделю, включая 30-минутный обеденный перерыв.
Стажер должен начать работу в (время) утра и закончить работу в (время) вечера с понедельника по пятницу.
Трудоустройство после завершения стажировки
Нет никаких гарантий или ожиданий того, что опыт и квалификация, полученные стажером, обеспечат последующее трудоустройство в [Supervisor.Company] после завершения стажировки.
Конфиденциальность
Стажер должен следовать указаниям, инструкциям и правилам, переданным стажеру консультантом по стажировке, назначенным руководителем и/или руководством компании.
Обмен любой деловой и/или служебной информацией, деталями проекта и/или знаниями, полученными в период стажировки, не допускается без предварительного согласия руководителя и/или руководства компании.
В случае, если стажер создал какие-либо изобретения и/или новые методы в результате стажировки и/или в результате прямого сотрудничества с [Компанией-руководителем], как [Компания-руководитель], так и стажер имеют равные права права собственности на эти изобретения и/или методы.
Любые третьи лица, участвующие в деятельности, непосредственно связанной со стажировкой, также связаны соглашением о конфиденциальности и не могут делиться или раскрывать какую-либо часть информации, полученной в процессе стажировки, без предварительного письменного разрешения [Руководителя.
Компании]
Окончание стажировки
Продолжительность стажировки составляет (количество недель/месяцев) , стажировка автоматически заканчивается (вставьте дату) .
Стажировка может быть продолжена после указанной даты окончания, если между участвующими сторонами достигнуто дополнительное соглашение. В этом случае применяются условия дополнительного соглашения.
В случае невыполнения контракта какой-либо из сторон или в случае, если соглашение об условиях этой стажировки не может быть достигнуто, каждая сторона имеет право расторгнуть и аннулировать этот контракт на стажировку. Уходящая сторона должна письменно уведомить все другие заинтересованные стороны о решении о расторжении договора. Увольняющаяся сторона также должна письменно уведомить бюро стажировки о прекращении стажировки.
Обязанности стажера
В качестве стажера в [Supervisor.Company] (название отдела) вы будете нести ответственность за соблюдение всех политик компании, включая те, которые управляют интеллектуальной собственностью и запрещают передачу конфиденциальной и частной информации.
информацию, коммерческую тайну и данные, которые стажер будет собирать и/или иметь к ним доступ в течение срока стажировки. (Дополнительные положения приведены в прилагаемом соглашении о неразглашении).
Стажер будет придерживаться графика стажировки, установленного стажером и его руководителем до даты начала стажировки.
Транспортировка к месту прохождения практики и обратно, а также явка на дежурство в соответствии с графиком прохождения практики являются обязанностями стажера.
Стажер сообщит руководителю в случае каких-либо существенных изменений в регулярном графике стажировки и/или задачах, возложенных на стажера в течение срока действия настоящего соглашения.
В течение последней недели стажировки стажер должен подготовить окончательный отчет о стажировке и представить его руководителю для оценки стажером.
В течение последней недели стажировки стажер должен сообщить о результатах стажировки, в том числе о компетенциях и опыте, полученных в результате стажировки, членам отдела посредством устной презентации или иным способом, одобренным руководителем .
Некоторые стажировки могут предполагать доступ к секретной и конфиденциальной информации и могут привести к спорам о праве собственности на интеллектуальную собственность, созданную в результате стажировки. Чтобы избежать возможных юридических проблем, вы можете подготовить отдельное приложение к договору, которое будет включать все необходимые положения о совместном использовании данных и правилах интеллектуальной собственности, включая пункты о неразглашении, которые будут подписаны всеми вовлеченными сторонами.
Когда все стороны подписывают этот документ с помощью электронной подписи PandaDoc, это означает, что договор принят каждой участвующей стороной. После электронной подписи этот документ автоматически становится юридически обязывающим соглашением между всеми сторонами, указанными в договоре. После подписания этого документа для начала стажировки не потребуется никаких дополнительных документов.
Заявление о принятии и подписи
Это предложение о стажировке действует в течение (Количество рабочих дней) дней с даты настоящего письма.
Если у вас есть какие-либо сомнения относительно условий настоящего договора о стажировке и/или если вы готовы предложить поправки к условиям этого стажировки, вы должны уведомить все стороны, участвующие в этом соглашении, до принятия предложения о стажировке. крайний срок.
Если вы принимаете условия этого предложения о стажировке, пожалуйста, подпишите этот контракт в электронном виде, используя форму ниже.
Я понимаю, что эта неоплачиваемая программа образовательной стажировки не является трудоустройством, и что стажер не имеет права на заработную плату в течение периода стажировки. Я понимаю, что нет ни гарантии, ни ожидания последующего трудоустройства стажера по телефону [Supervisor.Company] по конкурсу на стажировку.
Подпись
ММ / ДД / ГГГГ
Подпись
ММ / ДД / ГГГГ
[Intern.First Name][Intern.First Name]0005
[Внутренний телефон][Внутренний адрес электронной почты]
Подпись
ММ / ДД / ГГГГ
[Консультант.
Имя][Консультант.Фамилия]
. [Телефон][Консультант] Advisor.Email]
[Supervisor.FirstName][Supervisor.LastName]
[Supervisor.Title][Supervisor.Phone][Supervisor.Email]
Шаблон договора о стажировке: основные элементы включены
An договор о стажировке НЕ является очередной кадровой документацией. Это важные документы для вашего растущего бизнеса, предлагающие программу стажировки.
Давайте используем это дело, чтобы доказать его ценность:
Стажер предъявляет иск работодателю после того, как пожаловался на то, что он работал сверх установленного времени стажировки. Тщательно изучив договор о стажировке, председательствующий суд вынес решение в пользу организации и, таким образом, отклонил иск стажера. Кроме того, заявителю было предписано оплатить судебные издержки.
Подтверждает ли это ценность контракта?
Итак, в этой статье поговорим о контрактах на стажировку. Это также означает рассмотрение основных частей, которые необходимо включить при составлении этого контракта.
Кроме того, быстро перейдите к этому бесплатному шаблону договора о стажировке и начните составлять его прямо сейчас!
Что такое договор о стажировке?
Договор стажировки – это юридическое соглашение между работодателем и стажером. В нем излагаются обязанности обеих сторон во время стажировки. В нем разъясняются их соответствующие роли, предотвращающие недопонимание или недопонимание.
Контракты такого типа обычно находятся в ведении отдела кадров, отвечающего за набор талантов. Наличие договора о стажировке помогает построить доверительные отношения, закладывая основу для продуктивного партнерства.
Вот еще несколько причин, по которым стоит заключать контракты на стажировку:
- Поддерживать порядок, формируя ожидания как для стажера, так и для вашей компании.
- Защита вашей компании от любых потенциальных юридических обязательств, связанных со стажировкой.
- Помощь в обеспечении соблюдения вами трудового законодательства.
Основные элементы договора о стажировке
Хотя вы можете включить в договор о стажировке множество положений, всегда следует включать несколько основных условий. Вот девять основных элементов, которые должен учитывать каждый контракт стажера:
Информация о сторонах
В договоре должно быть указано название принимающей компании или организации, предлагающей стажировку. Это также означает подробное имя и контактную информацию непосредственного руководителя или наставников, которые будут работать со стажером. Аналогичным образом, в контракте должны быть указаны имя стажера, контактная информация и школа, которую он посещает.
Характер работы
В договоре о стажировке должно быть указано, какую работу будет выполнять стажер. Он включает подробное описание обязанностей, за которые отвечает стажер. Чтобы было общее понимание того, что ожидается от стажера. Обязанности могут включать исследования, анализ, написание отчетов, посещение собраний и помощь в проектах.
Компенсация
Во-первых, важно определить, будет ли стажеру оплачиваться его работа. Если они должны быть оплачены, в соглашениях о стажировке должны быть подробно описаны способы выплаты компенсации. С другой стороны, неоплачиваемые стажировки часто являются частью формальной образовательной программы, предлагаемой студентам (а иногда даже аспирантам), получающим академический кредит за свою работу. Также стоит отметить, что в некоторых странах стажеры имеют право на минимальную заработную плату.
Рабочее время
Стажировки обычно проводятся неполный рабочий день, но могут быть и полными. В этом случае вы можете ожидать, что стажеры будут работать от 35 до 40 часов в неделю. Однако стажеры, работающие неполный рабочий день, работают разное количество часов. Вот почему в контракте должно быть указано количество часов, которые стажер должен работать каждую неделю. Это поможет обеим сторонам осознавать временные затраты и соответственно планировать свои действия.
Продолжительность стажировки
В большинстве случаев стажировка длится от 10 до 12 недель. Тем не менее, в кадровом документе для новых сотрудников должен быть указан срок стажировки — даты начала и окончания. Это гарантирует, что и стажер, и работодатель знают, как долго продлится договоренность.
Конфиденциальность
Многие стажировки предполагают работу с конфиденциальной информацией. Убедитесь, что в договор стажера включен пункт о том, что стажер не будет разглашать какую-либо конфиденциальную информацию и коммерческую тайну без предварительного одобрения вашего работодателя.
Политики и процедуры
Контракт должен включать раздел о политиках и процедурах. Это должно охватывать такие темы, как посещаемость, дресс-код и увольнение (занятость по желанию). Также может быть указано, что договор о стажировке не является кадровым документом для новых сотрудников и, следовательно, не создает трудовых отношений между сторонами.
Штрафы по контракту
Этот пункт служит для того, чтобы удержать стажеров от нарушения условий их соглашения, а также обеспечивает меру защиты для работодателя, если стажер действительно нарушает контракт.
Применимое право
В этом разделе контракта должно быть указано, законы какой юрисдикции будут регулировать отношения между работодателем. Это важно, потому что от этого будет зависеть, какие законы будут использоваться для толкования и обеспечения соблюдения контракта.
Как составить договор о стажировке в Авокаадо?
Прежде чем мы продолжим, обратите внимание на то, что вы всегда можете создать контракт с нуля. Одним из таких методов является использование MS Word, где вы можете составить и в конечном итоге управлять договором о стажировке.
Однако недостатком является то, что контракты, заключенные в Word, почти невозможно делегировать исключительно неюристам — даже основные соглашения о неразглашении должны выполняться командой юристов.
👉 Прочитайте эту статью, чтобы узнать больше о том, почему автоматическое составление контрактов выигрывает у создания контрактов в MS Word .
Вместо этого CLM можно использовать для создания индивидуального контракта на стажировку, отвечающего конкретным потребностям вашего бизнеса. Avokaado, например, представляет собой программное обеспечение CLM, которое предлагает решение для управления кадровой документацией. С Avokaado составить договор HR легко и быстро, при этом вы можете быть уверены, что все существенные условия договора четко прописаны.
Позвольте нам показать вам шаги по автоматизации контрактов. В качестве примера возьмем образец договора о стажировке.
Шаг 1: Проект на основе шаблона
Не начинайте с нуля — просто используйте шаблон договора о стажировке из магазина автоматизированных шаблонов Avokaado. Он бесплатный и создан юридическими инженерами команды, поэтому будьте уверены, что он включает в себя все важные части, чтобы сделать его юридически обязывающим. Нажмите на шаблон и просто ответьте на сгенерированный вопросник, чтобы фактический документ отражал вашу конкретную информацию.
Шаг 2: Пригласите стажера просмотреть (или даже отредактировать)
Если вам нужен отзыв или какой-либо дополнительный вклад от вашего стажера или коллеги, добавьте их в свой черновик в качестве соавторов. Назначьте им права редактирования или просмотра, чтобы они могли редактировать черновик напрямую или просто открывать обсуждение для добавления контента.
Шаг 3: Утверждение и подписание со стажером, менеджером по найму и высшим руководством
Avokaado автоматизирует весь процесс документирования кадров. Процесс утверждения работает так же, как добавление соавторов, но предоставление им разных прав — утверждающий документ и/или подписывающий. Стажеры заинтересованных сторон могут просмотреть проект и поставить свои подписи, если он будет одобрен.
Нет необходимости переключать приложения. Вы можете использовать варианты подписи, доступные на платформе: SignNow или Dokobit . Оба поставщика цифровых подписей, совместимые с eIDAS.
Мы рекомендуем использовать электронную подпись SignNow, если вы не уверены, сможет ли ваш соавтор использовать подпись eIDAS.
Шаг 4: Сохраните в хранилище контрактов
Когда все будет готово, сохраните электронный контракт на стажировку в безопасном, но доступном хранилище контрактов. Вы или ваш стажер можете получить доступ к хранилищу документов HR 24/7, а остальные документы гарантированно будут последней версии.
Организация стажеров с контрактом на стажировку
Контракты на стажировку иногда могут показаться ненужными, но они являются важными кадровыми документами. Они позволяют вам организовать ваши юридические отношения со стажерами и служат ориентиром того, как вы оба должны добросовестно работать вместе.
Вы должны убедиться, что ваши контракты для стажеров содержат следующие элементы:
- Контактная информация работодателя и стажера
- Описание обязанностей стажера
- Даты начала и окончания стажировки
- Ожидаемое количество часов работы стажера
- Компенсация, если таковая имеется
- Соглашение о конфиденциальности, если этого требует работодатель
- Политика наподобие основания для расторжения
- Договорные штрафы
- Применимое право
Если вы ищете современное и простое в использовании решение для составления контрактов на стажировку и управления ими, попробуйте бесплатно программное обеспечение Avokaado CLM.
