Договор на временную работу без трудовой книжки: Работа по трудовому договору без трудовой книжки в 2023 году чем грозит и что делать 2023

Трудовой договор без записи в трудовую книжку

Трудовая книжка – это документ, который содержит всю информацию о трудовой деятельности гражданина: информация о должностях, которые занимал работник, переводах, увольнениях, причинах, по которым был расторгнут трудовой договор, а также информация о награждениях за достижения в работе.  Данный документ заполняется на каждого работника, который трудится у работодателя более 5 дней, если данное место работы является для него основным. Трудовые книжки заводятся также для иностранных работников. А возможно ли оформление по трудовому договору без трудовой книжки? В некоторых случаях оформлять трудовую книжку не нужно:

• Если место работы не является основным, а работник трудится по совместительству;
• Если работник трудится дистанционно, по договоренности сведения о работе могут не вноситься;
• Работодатель – физлицо, которое не оформлено как ИП;
• Работник проработал в компании менее 5 дней.

Не следует торопиться и вносить запись об устройстве на работу в трудовую книжку, пока работник по факту не приступил к работе – работодатель оформляет запись, если сотрудник проработал в компании более пяти дней, а данная работа является для него основной. В случае, если работник по какой-то причине не выйдет на работу, оформленный с ним трудовой договор аннулируется и будет считаться незаключенным. А вот с признанием записи в трудовой в таком случае могут возникнуть трудности. 

Трудовой договор без записи в трудовую книжку с дистанционным работником

Дистанционная работа – это работа, которая выполняется вне территории нахождения работодателя (любого подразделения, любого объекта, подконтрольного работодателю), а для выполнения работы и обсуждения рабочих вопросов с руководителем используется связь через интернет. Если работник устраивается на работу с такими условиями, то сведения о ней могут не вносится в трудовую книжку. В таком случае, если запись о работе не будет внесена, основным подтверждающим факт работы и трудовой стаж работника документом будет являться трудовой договор о дистанционной работе. Таким образом, при удаленной работе может быть оформлен трудовой договор без записи в трудовую книжку.

Не стоит путать работу разъездного характера с дистанционной работой. Критериями дистанционной работы являются следующие показатели: работа ведется вне территории нахождения компании, любого ее отделения, включая те, что находятся в другой местности, но на территории России. Разъездной характер деятельности подразумевает частые поездки по работе, но личную связь с работодателем.

Договор найма на работу без трудовой книжки с физлицом

Работодатели, которые являются физическими лицами, не оформленные в качестве индивидуальных предпринимателей, не имеют права заводить трудовые книжки работникам, которые впервые устраиваются на работу, а также вносить информацию о месте работы в трудовые книжки. Подтверждением факта работы у физического лица будет являться трудовой договор, оформленный в письменной форме. Это не распространяется на индивидуальных предпринимателей – такие работодатели должны вносить в трудовые книжки всю необходимую информацию. При этом физлицо-работодатель также обязан с зарплаты своего сотрудника уплатить не только НДФЛ, но и страховые взносы (пп.1 п. 1ст. 419 НК РФ).

Иногда, когда работодатели ищут информацию про договор найма на работу без трудовой книжки, они имеют ввиду гражданско-правовой договор. Обратите внимание, если сотрудник вступает с работодателем в отношения гражданско-правового характера, то никакие кадровые документы, в том числе трудовую книжку, оформлять не нужно. Не стоит путать трудовые и гражданско-правовые отношения.

Как заключить срочный трудовой договор: краткое руководство

Срочный трудовой договор можно заключить с работником, если он нужен на конкретное время — например, на сезонную работу или пока кто-то в декрете. В отличие от бессрочного, в таком договоре указывают время и условия расторжения. Вот как его оформить.

✅ Убедиться, что условия работы подходят под договор

Срочный договор заключают при определенных ситуациях: на замену временно ушедшему сотруднику или для сезонной работы. Временной также считается работа по совместительству и за границей

🔍 Проверить статус работодателя и работника

Независимо от того, временная работа или постоянная, срочный трудовой договор может предложить малый бизнес: со штатом до 35 человек, в зависимости от отрасли.

Но есть исключение. Размер бизнеса не важен, если срочный договор заключают с руководителем или его заместителем, главбухом, пенсионером, студентом на очном отделении или с тем, кто будет работать по совместительству

📝 Составить срочный трудовой договор

В договоре указывают место работы, должность, дату начала трудовой деятельности, режим работы и отдыха, оплату труда и компенсации, условия труда и особые условия.

Еще нужно указать основания для заключения. Если этого не сделать, договор могут признать бессрочным, а работодателя оштрафуют по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ — до 100 000 Р

Образец срочного ТД

⏰ Определиться со сроком действия

Срочный трудовой договор действует максимум пять лет. После этого сотрудника можно уволить без заявлений и соглашений, главное — уведомить его письменно минимум за три дня до окончания срока договора.

В договоре можно указать конкретное время или событие, при котором он считается расторгнутым — например, выход основного сотрудника на работу. В этом случае за три дня предупреждать не надо

🗓 Указать испытательный срок

Для договоров на период от двух до шести месяцев испытательный срок будет две недели. Если больше чем на полгода — срок можно увеличить до трех месяцев. Для договоров сроком меньше двух месяцев испытательный срок назначать нельзя.

Руководителям, главным бухгалтерам и их заместителям можно установить испытательный срок до полугода

🤝 Заключить договор

Срочный трудовой договор оформляют в двух экземплярах, каждый подписывают работник и работодатель. На экземпляре работодателя сотрудник ставит подпись, что получил на руки свой договор.

Если у работника есть бумажная трудовая книжка, нужно сделать обычную запись о приеме на работу — без указания, что договор срочный. И в любом случае подать в СФР форму ЕФС-1 с подразделом 1.1, даже если трудовой книжки нет

Как вести трудовую книжку

⏳ Как продлить договор

Продлевать договор можно, только если сотрудница написала заявление об этом в связи с беременностью. В других случаях лучше дождаться окончания действия договора и заключить новый, так как судебная практика по продлению таких контрактов спорная: договор могут признать бессрочным.

Если же срок договора истек, а сотрудника не уволили, договор автоматически становится бессрочным. Это важно учитывать: бессрочный договор сложнее расторгнуть

Права беременных на работе

👋 Как уволить сотрудника по срочному трудовому договору

Вручите сотруднику уведомление о расторжении минимум за три дня до окончания срока договора. Если сотрудник замещает постоянного работника, договор расторгают в день, когда последний выходит на работу. Предупреждать об этом не надо.

По желанию работника расторгнуть договор тоже можно — он должен подать заявление минимум за две недели. А по соглашению сторон договор расторгается в любой срок

Как правильно увольнять

💼 Все о бизнесе — в нашей рассылке⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠

Раз в две недели мы отправляем рассылку, где делимся последними новостями для бизнеса и кейсами предпринимателей из разных сфер

Полезное про договоры с сотрудниками:

1. Как устроен трудовой договор.
2. Как заключить договор с самозанятым.
3. Какой договор оформить с сотрудником.

Самое интересное про бизнес — в нашем телеграм-канале. Подписывайтесь, чтобы быть в курсе происходящего: @t_biznes

Временный и контрактный работник: в чем разница?

Выполнить » Управление персоналом

Вам нужен независимый подрядчик или временный работник? Вот как решить.

По:

Джессика Эллиотт , Автор

Временные и контрактные работники могут повысить ценность вашей организации, но неправильное определение работника как неподходящего типа может привести к проблемам с законом. — Getty Images/ Альварес

Временные сотрудники и работники по контракту выполняют краткосрочные потребности бизнеса. Временный работник — это ваш сотрудник или сотрудник кадрового агентства, тогда как независимый подрядчик — это коммерческое предприятие, например, индивидуальный предприниматель или общество с ограниченной ответственностью (ООО). Временные и контрактные работники могут повысить ценность вашей организации, но неправильная классификация может привести к проблемам с законом.

Понимание различий и знание того, когда следует нанять одного или другого, может помочь вашей компании избежать юридических проблем или неожиданного налогового бремени. Ниже мы рассмотрим определения и различия между временными и независимыми работниками.

Определения временных и контрактных работников

Временные работники — это сотрудники вашей компании или кадрового агентства. Они работают по желанию или по контракту и получают почасовую оплату или, в некоторых случаях, оклад. Временные работники могут работать неполный рабочий день, полный рабочий день или сезонно. Как правило, временные сотрудники работают в вашей компании менее 1000 часов или одного года. Вы или кадровая фирма проверяете табели учета рабочего времени, платите сотруднику, регистрируете налоги с заработной платы и отправляете форму W-2.

Для сравнения, независимые подрядчики работают не по найму. Их также можно назвать фрилансерами, контрактными работниками, независимыми консультантами или рабочими. Вы не платите налоги с заработной платы и не считаете их работниками по государственным причинам, например, в соответствии с пороговым значением для сотрудников в соответствии с Законом об отпуске по семейным обстоятельствам (FMLA). Если ваша компания платит фрилансеру 600 долларов или больше, вы должны предоставить ему 109Форма 9-НЭК.

Обычно временные сотрудники работают в вашей компании менее 1000 часов или одного года. Вы или кадровая фирма проверяете табели учета рабочего времени, платите сотруднику, регистрируете налоги с заработной платы и отправляете форму W-2.

Основные различия между временными работниками и независимыми подрядчиками

Наемные работники и временные работники могут выполнять одинаковые задачи и работать как на месте, так и вне его; однако существует несколько различий.

Вот сравнение временных сотрудников и подрядчиков:

• Связь: Временные работники — это сотрудники вашей компании или кадровой фирмы. Напротив, независимые подрядчики не являются наемными работниками. Вы сотрудничаете с другим бизнесом.
• Льготы: Временные сотрудники могут претендовать на льготы, тогда как компании могут предоставлять различные льготы для фрилансеров.
• Заработная плата: Временные работники получают почасовую оплату, тогда как предприятия могут платить подрядчикам почасовую или фиксированную плату.
• Рабочие привычки: Ваша компания контролирует, как и когда работают временные сотрудники, а вы наблюдаете за конечным продуктом контрактного рабочего.
• Расходы: Компании обеспечивают временных рабочих инструментами, необходимыми для их работы. У подрядчиков свои.

[Подробнее: Подрядчики W-2 и 1099: разъяснение налоговых различий]

Примеры найма независимых подрядчиков по сравнению с временными работниками

Продавец или производитель может нанимать временных и контрактных работников. Кадровые фирмы предоставляют сезонный персонал, или компании могут напрямую нанимать временных работников. В каждом случае временный сотрудник выполняет работу, связанную с основными бизнес-функциями, например, работает с кассовыми аппаратами или производит продукцию. У временного работника есть график, и он обычно находится под непосредственным наблюдением в течение смены.

Розничные торговцы выбирают независимых подрядчиков для выполнения непрофильных бизнес-задач, таких как маркетинг, техническое обслуживание или бухгалтерский учет. Если прорвется труба, ваш компьютер взломан или ваш офис нуждается в уборке, подрядчик может вмешаться и решить вашу проблему. Напротив, вам нужен временный сотрудник, если вы нанимаете дополнительную помощь, чтобы хранить полки во время праздников.

Иногда трудно провести различие. Например, вы можете нанять виртуального помощника в качестве сотрудника или независимого подрядчика. Ознакомьтесь с различными федеральными, государственными и местными правилами, обратитесь в бюро по трудоустройству штата или поговорите со своим налоговым консультантом, чтобы получить ясность.

[Подробнее: Стартап 2021: 7 бизнес-задач, которые можно передать на аутсорсинг]

Юридические аспекты контрактного и временного найма

Навигация по трудовому законодательству является сложной задачей, поскольку регулирующие организации применяют разные стандарты. Отдел заработной платы и рабочего времени Министерства труда США (WHD) наблюдает за трудовым законодательством, таким как Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA). Тест «экономических реалий» используется для определения того, подпадают ли работники под действие FLSA.

Служба внутренних доходов (IRS) использует тест общего права для классификации работников на основе поведенческого контроля, финансового контроля и взаимоотношений сторон. Законы штата, такие как тест ABC в Калифорнии, также влияют на определение сотрудников и подрядчиков.

По данным Общества управления человеческими ресурсами (SHRM), «контроль является основным фактором, определяющим судебные дела о неправильной классификации». Неправильная классификация влияет на работников и вашу компанию, поэтому очень важно задокументировать, как вы определили статус работника.

CO— стремится вдохновить вас от ведущих уважаемых экспертов. Тем не менее, прежде чем принимать какое-либо деловое решение, вам следует проконсультироваться со специалистом, который может дать вам совет в зависимости от вашей индивидуальной ситуации.

Подпишитесь на нас в Instagram, чтобы узнать больше советов экспертов и историй владельцев бизнеса.

Чтобы быть в курсе всех новостей, влияющих на ваш малый бизнес, перейдите сюда для получения всех наших последних новостей и обновлений малого бизнеса.

CO — стремится помочь вам начать, управлять и развивать свой малый бизнес. Узнайте больше о преимуществах членства малого бизнеса в Торговой палате США здесь.

Сообщение от

Подходит ли ваш бизнес для ERC?

Воспользуйтесь преимуществами одной из крупнейших программ налоговых льгот для организаций и предприятий с помощью Experian Employer Services. Если ваши предприятия в США понесли потери доходов или частично приостановили свою деятельность из-за правительственных распоряжений COVID-19, вы можете претендовать на получение до 26 000 долларов США на каждого сотрудника с помощью налогового кредита на удержание сотрудников.

Узнайте, подходит ли ваш бизнес.

Начать

Подпишитесь на нашу рассылку, Midnight Oil

Деловые советы экспертов, новости и тенденции, доставляемые еженедельно

Регистрируясь, вы соглашаетесь с CO— Политика конфиденциальности. Вы можете отказаться в любое время.

Опубликовано 25 января 2022 г.

Что такое бессрочный контракт? | Бессрочная занятость

Когда компания нанимает нового сотрудника, существует несколько вариантов трудового договора, определяющих правовые отношения между двумя сторонами.

Трудовые договоры являются важным инструментом для создания официальных условий, которые работодатель и работник должны соблюдать. Если между этими сторонами когда-либо возникнет конфликт, трудовой договор станет основным ресурсом для решения проблемы.

Хотите увидеть платформу Oyster в действии?

Закажите демоверсию, и мы обещаем показать вам все функции, которые поразят вашу команду People Ops.

Виды трудовых договоров

В зависимости от ваших потребностей как работодателя может применяться один из следующих типов трудовых договоров:

• Временные контракты: Это контракты с установленным сроком действия, обычно основанным на периоде времени или вехе. Они популярны для найма сезонных рабочих или в ситуациях, когда работник нужен только для выполнения определенного проекта. Работа по временному контракту может быть полной или частичной.
• Временные трудовые договоры: Работодатели часто используют временные трудовые договоры, когда они не знают, сколько часов работы работник должен будет выполнять каждую неделю. В договорах на случайную работу обычно указывается минимальное количество часов, которое работник будет работать каждую неделю, но это не указывает на договорное право на такой объем работы.
• Контракты с независимым подрядчиком и внештатным сотрудником: Если компания решает нанять независимого подрядчика или внештатного работника вместо наемного работника, ей потребуется договор с независимым подрядчиком/внештатным сотрудником, чтобы определить роли как компании, так и работника.
• Бессрочные контракты: Бессрочные контракты являются самыми популярными трудовыми договорами во всем мире. У них нет конкретной даты окончания, а это означает, что работа продолжается на неопределенный срок, пока работодатель или работник не прекратит действие соглашения. Сотрудники с бессрочными контрактами обычно получают льготы и большую правовую защиту.

Поскольку бессрочные контракты являются наиболее распространенными трудовыми договорами, как работодателям, так и работникам важно понимать, что они влекут за собой.

Трудовой договор на неопределенный срок

Трудовой договор на неопределенный срок, также известный как бессрочный или постоянный договор, представляет собой вид трудового договора без официальной даты окончания. Он может охватывать сотрудников, занятых неполный или полный рабочий день. Этот тип трудового договора прекращается только тогда, когда либо работодатель, либо работник расторгают договор одним из следующих способов:

• Увольнение работника
• Выход на пенсию работника
• Законное увольнение работодателем
• Постоянное закрытие бизнеса
• Увольнение сотрудников

Привлекательность трудовых договоров на неопределенный срок заключается в том, что они помогают работодателям удерживать квалифицированных работников. Лица, ищущие работу, как правило, предпочитают бессрочные контракты другим трудовым контрактам, потому что они обеспечивают гарантии занятости и дают им полные трудовые права.

Однако это не означает, что бессрочные трудовые договоры всегда являются правильным вариантом. Трудовой договор на неопределенный срок лучше всего подходит, когда вы ищете сотрудника на длительный срок для выполнения постоянной должности. Если вы хотите привлечь лучших специалистов для работы в вашей организации, обучить их и интегрировать в операции, бессрочный контракт, вероятно, является лучшим вариантом трудового договора.

Зачем заключать контракт с работником на неопределенный срок?

Преимущества бессрочных контрактов

Существует несколько причин, по которым вы можете выбрать бессрочные контракты для своих сотрудников по сравнению с другими трудовыми договорами, такими как временные или случайные контракты. В целом, преимущества бессрочных контрактов часто перевешивают недостатки:

• Сводит к минимуму текучесть кадров и затраты на подбор персонала: Бессрочные контракты помогают компаниям удерживать квалифицированных сотрудников на протяжении многих лет, а это означает, что снижается риск текучести кадров и связанные с этим высокие затраты на подбор персонала. .
• Повышает моральный дух сотрудников: Сотрудники с бессрочными контрактами обычно имеют право на дополнительные льготы, такие как бонусы, возможности профессионального развития и даже компенсация в виде акций. Эти преимущества могут стимулировать сотрудников и привести к гораздо более высокому моральному духу сотрудников.
• Уточнение организационной структуры: В отличие от других трудовых договоров бессрочные контракты помогают создать простую организационную структуру, в которой каждый понимает свою роль в более широкой деятельности компании.
• Повышает уровень производительности: Сотрудники, которые рассчитывают остаться в компании, имеют больше возможностей для роста в своих должностях и достижения более высоких уровней производительности.

Недостатки бессрочных контрактов

В зависимости от стадии развития вашего бизнеса и роли, которую вы хотите занять, долгосрочный найм может не подойти. Попытка внедрить бессрочный контракт для быстроразвивающегося стартапа со сменными обязанностями или проектной позицией, которая может быть непостоянной, может иметь существенные недостатки:

• Больше ответственности: Работодатели, как правило, несут больше ответственности перед своими работниками с бессрочными контрактами, что приводит к большей ответственности. Работники лучше защищены с точки зрения оплаты, увольнения и льгот, когда они подписывают трудовой договор на неопределенный срок. Работодатели должны знать об этих средствах защиты, чтобы избежать ответственности за возмещение ущерба своим работникам, особенно в случае увольнения.
• Дополнительные административные задачи: По сравнению с использованием независимого подрядчика, наем сотрудника с бессрочным контрактом создает дополнительную административную работу. Работодатель может нести ответственность за управление такими вещами, как пенсионные планы, планы медицинского страхования и оплачиваемый отпуск, что может создать значительную дополнительную работу для отдела кадров. Это в дополнение к работе по управлению контрактами с персоналом, которую они уже выполняют.

Один из способов избежать дополнительной административной работы, связанной с наличием у сотрудников бессрочных контрактов, — это использовать комплексные инструменты управления.