Договор ип с работником: Полная информация для работы бухгалтера

Работа у индивидуального предпринимателя \ КонсультантПлюс

Работа у индивидуального предпринимателя

Трудовые отношения между работником и работодателем — индивидуальным предпринимателем регулируются трудовым договором.

Важно! Работодатель обязан заключить трудовой договор в письменной форме (ст. 303 ТК РФ).

Трудовой договор должен содержать условия, существенные для работника и работодателя, а также содержать следующие обязательные условия:

— место работы,

— трудовая функция работника,

— права и обязанности работника,

— дата начала работы,

— срок договора,

— условия оплаты труда, в том числе размер должностного оклада работника, порядок и сроки выплаты заработной платы,

— режим рабочего времени и времени отдыха,

— условия труда на рабочем месте,

— условие об обязательном социальном страховании.

В трудовом договоре индивидуальный предприниматель может не указывать специальность, квалификацию или должность работника, а ограничиться перечислением вида работ, которые будут выполняться. Закон требует только одного — эти работы не должны быть запрещены федеральным законом. Это означает, что работник может выполнять как работы, содержащиеся в тарифно-квалификационных справочниках, так и работы, по которым отсутствуют квалификационные характеристики.

Если численность работников у предпринимателя не превышает 35 человек (а в розничной торговле и бытовом обслуживании — 20 человек) срочный трудовой договор в виде исключения из общего правила может быть заключен без учета характера предстоящей работы и условий ее выполнения.

Также можно установить дополнительные (по сравнению с федеральными законами) основания прекращения трудового договора.

Важно! Работодатель обязан уплачивать страховые взносы в размере и порядке, установленном федеральными законами, как за себя, так и за работников.

Для уплаты страховых взносов работодатели обязаны зарегистрироваться в качестве страхователя в органах Фонда социального страхования РФ и Пенсионного фонда РФ.

Важно! Если на лицо, поступающее на работу впервые, не был открыт индивидуальный лицевой счет, работодателем представляются в соответствующий территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации сведения, необходимые для регистрации указанного лица в системе индивидуального (персонифицированного) учета.

Работодатель — индивидуальный предприниматель обязан в установленном порядке вести трудовые книжки работников. В случае смерти индивидуального предпринимателя (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется). В случае смерти индивидуального предпринимателя запись в трудовую книжку о прекращении трудовых отношений вправе сделать новый работодатель на основании письменного заявления работника с приложением соответствующих документов.

Важно! Работодатель имеет право изменять условия трудового договора по своей инициативе только лишь по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда.

Работодатель обязан уведомить работника о предстоящих изменениях не менее чем за 14 календарных дней (по общему правилу — двух месяцев).

Важно! Уведомление об изменении условий трудового договора производится в письменной форме.

При отказе работника от продолжения работы в новых условиях и несогласии с переводом на вакантную должность (либо при отсутствии вакансий) трудовой договор с ним прекращается по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Прекращение трудового договора между работодателем — индивидуальным предпринимателем и работником производится как по общим основаниям — ст. 77 ТК РФ, так и по дополнительным основаниям.

Важно! Прекращение трудового договора по дополнительным основаниям возможно лишь в случае, если эти дополнительные основания указаны в трудовом договоре.

Работодатель не имеет права увольнять работника по иным, кроме общих оснований (ст. 77 ТК РФ), если дополнительные основания не включены в трудовой договор.

Можно ли ИП заключить трудовой договор с самим собой

Можно ли заключить трудовой договор с самим собой? Между прочим, это не чисто теоретический вопрос, такие ситуации возникают и на практике.

Логика чиновников

В отношении индивидуального предпринимателя вопрос, например, рассматривался в письме Минфина России от 16.01.15 № 03-11-11/665.

Там чиновники рассудили так.

В ст. 20 ТК РФ предусмотрено, что сторонами трудовых отношений являются работник и работодатель.

Работник – это физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работодателем.

Работодатель – это физическое лицо или юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником.

Согласно ст. 56 ТК РФ трудовой договор – это соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.

В ст. 129 ТК РФ установлено, что заработная плата – это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты и стимулирующие выплаты.

Нестыковка

В связи с изложенным, по мнению чиновников, индивидуальные предприниматели не могут выступать по отношению к себе в качестве работодателей.

Но подождите! Может индивидуальный предприниматель быть работодателем? Да.

Может он быть работником? Тоже да.

Причём и то, и другое возможно одновременно: можно быть работодателем у одних лиц, и в то же время — работником у других.

А может предприниматель совместить работника и работодателя в своём собственном лице? А почему нет?

Ведь в приведённых цитатах из ст. 20 ТК РФ, ст. 56 ТК РФ и ст. 129 ТК РФ явного запрещения на приведённое совмещение всё-таки нет.

Мнение чиновников основано не на прямом указании в законодательстве, а на его трактовке. И особо заметим, что, например, в Федеральном законе от 08.02.98 № 14-ФЗ в п. 2 ст. 7 прямо сказано, что «общество не может иметь в качестве единственного участника другое хозяйственное общество, состоящее из одного лица».

Иначе говоря, когда законодателям важно подчеркнуть этот момент, они пишут об этом прямо.

Что говорит Роструд

В письме Роструда от 27.02.09 № 358-6-1 чиновники привели несколько иные аргументы.

Трудовое законодательство применяется в отношении индивидуальных предпринимателей только в части осуществления прав и возникновения обязанностей, возникающих у них как у работодателей. Таким образом, деятельность гражданина в качестве индивидуального предпринимателя без образования юридического лица трудовой деятельностью по смыслу трудового законодательства не является и он не вправе, например, сам себе начислять и выплачивать заработную плату.

В довольно давнем Постановлении ФАС Поволжского округа от 08.08.06 по делу № А65-35128/05-СА1-37 судьи тоже подчеркнули, что, хотя трудовое законодательство и не содержит запретов на выполнение трудовых функций гражданином у себя на предприятии, в силу ст. 15 ТК РФ трудовые отношения основаны на соглашении двух лиц.

Самому с собой заключить трудовое отношение нельзя.

Впрочем, не совсем понятно, так ли уж нужна оспариваемая возможность самим предпринимателям? Ведь тогда и налоги и страховые взносы придётся платить за себя как за двух лиц: и как за предпринимателя, и как за работника… Ведь это тоже было бы справедливо?

Права работников на интеллектуальную собственность

Авторы: Кристофер Хир, Тоба Купер, Аннет Латошевска, Дарина Куцына | Последнее обновление: 7 мая 2023 г.

Когда ваш бизнес расширяется за счет сотрудников или подрядчиков, которые работают вместе с вами, правила, регулирующие интеллектуальную собственность применительно к вашему бизнесу, становятся несколько более сложными. Независимо от того, создают ли ваши сотрудники интеллектуальную собственность для вашего бизнеса, используют конфиденциальную интеллектуальную собственность в вашем бизнесе, созданную вами (например, коммерческую тайну), для выполнения своих задач или работают над независимой разработкой интеллектуальной собственности в нерабочее время, существуют правила и положения которые регулируют эти действия.

Важно ознакомиться с этими правилами, чтобы избежать любых неожиданностей в будущем, когда дело доходит до владения интеллектуальной собственностью. В Канаде к патентам, товарным знакам и авторскому праву применяются различные тесты на право собственности. Кроме того, существуют существенные различия в законодательстве в зависимости от того, является ли автор наемным работником или независимым подрядчиком.

Авторское право – произведения, созданные работником в процессе работы

В соответствии с подразделом 13(3) Канадского Закон об авторском праве , RS, 1985, c. C-42, когда работник создает оригинальное произведение в процессе работы и при отсутствии соглашения об обратном работодатель является первым владельцем авторских прав.

Если работодатели хотят быть уверены, что они владеют правами на произведения, созданные их работниками во всем мире, работодатели, тем не менее, должны указывать авторские права в своих трудовых договорах. В то время как право собственности на авторские права по закону принадлежит работодателю, решение вопроса о правах в трудовом договоре устраняет сомнения в глазах работников относительно того, кому принадлежат права на произведения, созданные в процессе работы. Соглашение может также касаться неимущественных прав, которые не могут быть переданы и в противном случае остались бы у работника. Работодатель может потребовать, чтобы работник отказался от своих моральных прав в соглашении. В противном случае сотрудник сохраняет право на неприкосновенность произведения и на то, чтобы быть связанным с произведением именем или псевдонимом или оставаться анонимным. Право на неприкосновенность произведения может повлиять на то, как работодатель может использовать произведение, например, может ли фотография использоваться в конкретной кампании или может быть изменена.

Права каждой стороны по умолчанию различны для независимых подрядчиков, поэтому важно правильно охарактеризовать создателя как наемного работника или независимого подрядчика при рассмотрении права собственности.

Авторское право – произведения, созданные независимым подрядчиком

При отсутствии трудового договора общее правило в Канаде таково, что автор является первым владельцем авторских прав на оригинальное произведение. Автор – создатель произведения. Тот факт, что договаривающаяся сторона платит за работу, которая должна быть завершена, не означает, что она владеет авторскими правами на работу. На самом деле это распространенное заблуждение, поскольку оплаченные права на самом деле являются предметом подразумеваемой лицензии. Заключая контракт на создание произведения искусства для использования в кампании в СМИ, подразумевается, что независимый подрядчик лицензировал использование произведения стороной, заключившей с ним договор, — в противном случае создание произведения не имело бы смысла для закупающего вечеринка. Однако наличие лицензии, явно выраженной или подразумеваемой, отличается от владения произведением. Письменная уступка прав договаривающейся стороне будет необходима, если конечное намерение состоит в том, чтобы лицо, оплатившее произведение, владело авторскими правами. Если уступка не выполнена, произведение, защищенное авторским правом, не передается, а права остаются за автором, который является первым владельцем.

Товарные знаки

Право собственности на товарный знак зависит от того, кто использует товарный знак, а не от лица, которое его создает или проектирует. Обратите внимание, однако, что знак дизайна (например, логотип) включает в себя аспект, который может быть объектом авторского права. Следовательно, могут возникать споры по поводу авторских прав на логотип (помимо аспекта товарного знака) из-за проблем с авторскими правами, обсуждавшихся в разделах выше. Компании, привлекающие независимых подрядчиков для создания логотипов для своего бренда, должны получить передачу авторских прав на логотип, чтобы избежать любой неопределенности в отношении права собственности и их способности воспроизводить знак.

Патенты – изобретения, сделанные в ходе работы

В Канаде, если в трудовой договор не включены положения об уступке прав на изобретения или положения об интеллектуальной собственности и факторы общего права не благоприятствуют работодателю, владеющему изобретением, работник может сохранить право собственности на их изобретение, даже если оно сделано в процессе работы.

Это связано с тем, что в соответствии с Законом о патентах изобретатель является первым владельцем изобретения при отсутствии соглашения об уступке или обязательства уступки.

Из этого правила есть два заметных исключения. Во-первых, если работник был нанят по контракту с конкретной целью изобретения, и изобретение находится в рамках того, для чего был нанят работник. Во-вторых, все сопутствующие обстоятельства указывают на то, что независимый подрядчик никогда не собирался владеть изобретением. Другими словами, суд может рассмотреть вопрос о том, является ли подразумеваемым условием договора, заключенного между нанимающей стороной и подрядчиком, что нанимающая сторона владеет изобретением.

Вне этих двух ситуаций работодатель обязан включить в трудовой договор пункт о передаче ему изобретений и/или интеллектуальной собственности. При отсутствии такого положения общее право Канады определяет, кто является владельцем изобретения. В качестве передовой практики, ради определенности, эти вопросы должны быть четко отражены в письменных соглашениях.

Хотя само наличие трудовых отношений не лишает работников права патентовать изобретения, сделанные в ходе работы, содержание трудового договора, если таковой существует, и другие факторы, установленные общим правом Канады, будут играть роль в определении того, кто владеет изобретением.

К этим факторам относятся:

1. Был ли работник нанят специально для целей изобретения?
2. На момент приема на работу сотрудник ранее изобретал изобретения?
3. Были ли у работодателя планы поощрения разработки продукта?
4. Предполагало ли поведение работника после создания изобретения, что право собственности принадлежало работодателю?
5. Было ли изобретение продуктом проблемы, которую работнику было поручено решить?
6. Возникло ли изобретение работника после консультаций по обычным каналам компании?
7. Сотрудник имел дело с строго конфиденциальной информацией или конфиденциальной работой?
8. Было ли условием занятости работника то, что он или она не мог использовать идеи, которые он или она разработали, в своих интересах?

Следует отметить, что даже если работодатель уверен, что он или она может подпадать под два исключения, перечисленных выше, или что он или она пройдет проверку по общему праву на то, является ли работодатель владельцем изобретения, в отсутствие могут возникнуть споры по прямому письменному соглашению. Стороны нередко оспаривают право собственности на патент, учитывая конечную ценность, которую патент может иметь для бизнеса или изобретателя. Соответственно, более эффективно с точки зрения затрат времени и средств включить соответствующие положения об интеллектуальной собственности в трудовой договор или отдельное соглашение, заключенное в начале работы и касающееся интеллектуальной собственности и конфиденциальной информации.

Действия при найме работника

В начале отношений между работодателем и работником важно убедиться, что работодатель четко понимает, на каком уровне он находится в отношении владения интеллектуальной собственностью. Если работодатель намерен сохранить все права, то работодатель должен обеспечить передачу прав интеллектуальной собственности и защиту конфиденциальной информации в рамках условий найма работника. Эти термины могут включать:

• Соглашение о неразглашении для любого сотрудника, имеющего дело с конфиденциальными материалами или коммерческой тайной в своей работе, которое требует, чтобы рассматриваемая информация не передавалась никому за пределами компании, включая, помимо прочего, будущих работодателей.
• Ограничительные соглашения или соглашения о неконкуренции (если это разрешено в вашей юрисдикции) могут использоваться в качестве дополнительной меры предосторожности, если высок риск перехода сотрудника на работу к конкуренту и раскрытия конфиденциальной информации.
• Положение о владении правами на интеллектуальную собственность в трудовом договоре , которое предусматривает уступку всех прав интеллектуальной собственности, созданных работником, работодателю в течение всего срока работы. В случае сомнений лучше быть конкретным и описывать различные ситуации, которые могут возникнуть (например, включая ИС, созданную сотрудником в нерабочее время, но с использованием знаний и ресурсов компании). Часто строгие положения предусматривают, что вся интеллектуальная собственность, созданная работником во время его пребывания в должности, независимо от конкретных обстоятельств, становится собственностью работодателя.
• Если работник создает какие-либо произведения, которые могут быть объектом авторского права, полезно также предусмотреть передачу авторского права работодателю. Защита авторских прав распространяется не только на художественные произведения, такие как музыка и картины, но и на более повседневные разработки, такие как дизайн веб-сайтов и маркетинговый контент.
• В Канаде создатель произведения, защищенного авторским правом, также владеет неимущественными правами на произведение, которое может определять способ использования произведения, поэтому отказ от неимущественных прав также должен быть включен в контракт.
• Положение, требующее, чтобы работник помогал работодателю в получении защиты любой созданной интеллектуальной собственности, также часто включается в трудовой или иной договор, поскольку, например, заявления изобретателей могут быть необходимы для подачи заявки на патентную охрану.

В случае каждого из этих договорных положений крайне важно указать штрафы, которым может подвергнуться работник в случае нарушения соглашения. Это послужит дополнительным сдерживающим фактором и предотвратит действия сотрудников в собственных интересах.

Поскольку трудовой договор может касаться защиты интеллектуальной собственности вашего предприятия, подумайте о том, чтобы обратиться за помощью к юристу по вопросам интеллектуальной собственности, чтобы проверить ваш трудовой договор, чтобы убедиться, что он адекватно относится к интеллектуальной собственности.

Если рассматриваемый сотрудник уже работает и в первоначальном трудовом договоре не было согласовано никаких положений, касающихся владения интеллектуальной собственностью, новое соглашение может быть заключено в течение срока пребывания сотрудника в должности, чтобы укрепить права компании на ИС, при условии, что существует адекватное дальнейшее рассмотрение работника, которое может быть продолжено наймом и будущей компенсацией.

Действия при найме подрядчика

Владеть интеллектуальной собственностью, созданной подрядчиками для вашего бизнеса, может быть немного сложнее. Юридическое положение независимого подрядчика по умолчанию отличается от положения наемного работника, а это означает, что вы, вероятно, получаете какую-то подразумеваемую лицензию на их работу в соответствии с пониманием сторон соглашения при отсутствии явно выраженной передачи интеллектуальной собственности.

Как и при работе с наемными работниками, лучший способ гарантировать, что интеллектуальная собственность, созданная независимыми подрядчиками для вашего бизнеса, принадлежит вам, — это включить в первоначальный договор конкретные положения, касающиеся всех рассматриваемых нематериальных активов. Обязательно требуйте, чтобы любая интеллектуальная собственность, созданная независимым подрядчиком в ходе деловых отношений, передавалась работодателю с передачей всех прав собственности. В контракте также должно быть указано, что эта передача происходит без каких-либо будущих роялти или денежных средств, и что подрядчик отказывается от любых моральных прав, которые могут применяться, и, если подрядчик является юридическим лицом, а не физическим лицом, он должен получить отказ от моральных прав. права всех своих сотрудников и подрядчиков.

Еще одна мера предосторожности, которую необходимо принять на случай будущих судебных разбирательств, заключается в том, чтобы попросить подрядчика предоставить подробный список всей интеллектуальной собственности, на которую он претендует, до начала их рабочих отношений с вами. Это даст независимому подрядчику уверенность в том, что работы, выполненные до и вне контракта, никоим образом не будут затронуты условиями нового соглашения.

Составление контракта, в котором четко излагаются эти вопросы и указывается наказание, которое может грозить подрядчику за несоблюдение требований, может оказаться непростой задачей. Как и в случае с трудовыми договорами, вы можете обратиться за помощью к юристу по интеллектуальной собственности, чтобы убедиться, что ваш договор соответствует вашим потребностям.

Заключение

Правила, касающиеся интеллектуальной собственности, созданной работниками и подрядчиками, могут быть сложными, но соглашение, предусматривающее уступку интеллектуальной собственности работодателю или договаривающейся стороне в начале любых рабочих отношений, является надежным решением.

При составлении контракта, который надлежащим образом защищает работодателя или договаривающуюся сторону в сценариях, связанных с интеллектуальной собственностью, важно быть очень конкретным и учитывать все возможные сценарии. Наконец, предприятия могут пожелать использовать выходные интервью с сотрудниками и подрядчиками, чтобы напомнить им о договорных обязательствах в отношении интеллектуальной собственности, которые они взяли на себя в начале деловых отношений.

Если вам нужна наша помощь в вашей конкретной ситуации или у вас есть общие вопросы относительно владения сотрудниками или работодателями интеллектуальной собственности, пожалуйста, свяжитесь с нами для бесплатной и конфиденциальной первоначальной телефонной встречи с членом нашей команды.

Сотрудники и ИС | Бесплатное руководство

Кому принадлежит интеллектуальная собственность, созданная сотрудником?

В соответствии с Законом об авторском праве, промышленных образцах и патентах 1988 г., «если литературное, драматическое, музыкальное или художественное произведение или фильм созданы работником в ходе его работы, его работодатель является первым владельцем любых авторских прав на произведение при условии заключения соглашения об обратном ». Другое законодательство предусматривает аналогичные правила для других видов интеллектуальной собственности (ИС), например прав на промышленный образец.

Это означает, что, как правило, любая интеллектуальная собственность, созданная работником в процессе работы, принадлежит его работодателю. Это зависит от любого действительного письменного соглашения, в котором говорится об обратном (например, о том, что сотрудник сохраняет ИС или что любая ИС автоматически назначается третьей стороне, например клиенту).

Это правило применяется к лицам, которые имеют законный статус наемного работника (т.е. не подрядчики или фрилансеры). Является ли кто-либо сотрудником, обычно определяется наличием письменного трудового договора . Таким образом, ведение точных и актуальных записей всех трудовых договоров имеет решающее значение для защиты коммерческой ИС, созданной сотрудниками. Кроме того, включение в трудовые договоры пункта, касающегося права собственности на ИС, может помочь уточнить право собственности.

Чем патенты отличаются от других видов ИС?

Изобретения сотрудников, как правило, принадлежат работодателю после успешной подачи заявки на патент. Однако, если изобретение представляет собой « невыдающуюся выгоду » для работодателя, в соответствии с Законом о патентах 1977 года, работник может потребовать компенсации за выгоду, которую его работа принесла бизнесу .

Каково положение независимых подрядчиков и фрилансеров?

Любой IP-адрес, созданный для бизнеса, автоматически принадлежит бизнесу только в том случае, если люди, создающие IP-адрес, являются сотрудников (т.е. они имеют законный статус сотрудника). Подрядчики, фрилансеры и случайные работники — по сути, все, у кого нет трудового договора с бизнесом, — являются первыми владельцами любой интеллектуальной собственности, которую они создают.

Наилучший способ для предприятий обеспечить успешную передачу права собственности на ИС, созданную любым лицом, не являющимся сотрудником, — это обеспечить, чтобы в соответствующих контрактах с подрядчиками (и т. д.) (например, соглашениях о консультационных услугах) любая созданная ИС прямо передавалась бизнес.

Если кто-то, кто ранее работал в бизнесе в качестве подрядчика, позже будет принят на работу в бизнес, любая интеллектуальная собственность, созданная им до того, как он официально стал сотрудником, по-прежнему будет принадлежать ему. Таким образом, может быть хорошей идеей попросить таких лиц уступить (т.е. передать) любые соответствующие права ИС компании в качестве предварительного условия приема на работу.

Как работодатели могут защитить свои активы ИС?

Работодатели должны:

• убедиться, что все их работники имеют письменный трудовой договор

• включить пункт об интеллектуальной собственности в свои трудовые договоры и любые договоры с привлечением консультантов, фрилансеров или временных работников

• просить любых подрядчиков или фрилансеров, работающих над своей ИС, подписать соглашение о передаче интеллектуальной собственности в качестве обычной части их договорных отношений

---

Спросите юриста

Получить быстрые ответы от юристов легко.