Что значит дополнительное соглашение к трудовому договору: Дополнительное соглашение к договору 2021

Дополнительное соглашение к договору 2021

Дополнительное соглашение к трудовому договору — это документ, который подписывают при необходимости работодатель и сотрудник. Ничто не стоит на месте, даже если дело касается работы. Появляются и меняются обязанности, меняется график, зарплата… Все это — условия, на которых согласились сотрудничать организация и работник. Изменяя условия, важно не забыть оформить эти изменения документально и сделать это правильно.

Какие ситуации требуют его заключения

Основные условия приема на работу — должность, размер зарплаты, даты ее выплаты, место и график работы — обязательно прописываются в тексте трудового договора. Если эти условия изменяются, работодатель и его сотрудник подписывают дополнительное соглашение.

Заключается такое доп. соглашение к трудовому договору по ряду причин, касающихся существенных, то есть основных условий трудового контракта работодателя и сотрудника:

• перевод на другую должность;
• другой размер заработной платы, оклада;
• переименование должности, отдела, предприятия;
• новый график работы;
• продление срока контракта, если он является срочным;
• новый адрес места работы;
• новые обязанности, если они указаны в первоначальном варианте контракта;
• внесение дополнительных условий в сам контракт;
• исключение отдельных пунктов контракта.

Во всех случаях принятие новых пунктов дополнительного соглашения по закону должно происходить с согласия самого трудоустроенного гражданина на основании ст. 72 ТК РФ: Сама суть подписания «допа» состоит в обоюдном согласии сторон изменить прежние договоренности, и пример дополнительного соглашения к договору это покажет.

Если в организации ведется журнал учета трудовых договоров и допсоглашений к ним, необходимо сделать в нем пометку о подписании нового «допа».

Вносим дополнительные условия по инициативе работодателя

Если поправки в трудовой договор вносятся по решению руководства компании и затрагивают всех сотрудников или несколько членов трудового коллектива, следует уведомить об этом всех заинтересованных лиц не менее чем за 2 месяца до предполагаемой даты изменений (ст. 74 ТК РФ). Уведомление происходит в письменном виде под личную подпись с вручением на руки экземпляра уведомления. В этом случае согласия каждого отдельно взятого члена коллектива не требуется.

Уведомление составляется в свободной форме, примерный текст такой:

ООО «Луч» уведомляет Петрова Ивана Степановича о предстоящих изменениях условий трудового договора с 1 февраля 2020 г.

Затем вписываются пункты документа в новой редакции, которые затем вносят в соглашение. Заканчивают уведомление фразой:

в случае несогласия сотрудника с новыми условиями, в соответствии со ст. 74 ТК РФ, ему будут предложены имеющиеся вакансии с учетом состояния здоровья, а при отказе от вакансий он может быть уволен по п. 7 части 4.

Предлагать вакансии следует письменно. Другого способа изменить условия труда, не получив согласия человека, нет. Работодатель вынужден действовать по нормам законодательства, в противном случае любой гражданин вправе обратиться с жалобой в суд и выиграть его. Но существует исключение, при котором организация переводит человека на другую работу без его согласия, — простой или ликвидация последствий катастрофы техногенного или природного характера. Такой перевод является временным, на период до 1 месяца, и производится в приказном порядке.

Вносим поправки по взаимному согласию

При достижении взаимного согласия между сотрудником и работодателем форма дополнительного соглашения к договору произвольная: она составляется и подписывается в любой момент. Копировать образец нет необходимости. Документ составляется в двух экземплярах, по одному — для каждой из сторон. Он состоит из следующих частей:

• название — соглашение о внесении изменений в трудовой договор;
• преамбула, в которой указываются действующие стороны — работодатель и физическое лицо;
• предмет — перечисление пунктов, требующих изменения. Например: «Пункт 3 трудового договора № 45 от 01.03.2018 читать в следующей редакции…», после чего прописывается новый вид пункта 3;
• при необходимости — новые пункты, например: «дополнительно внести пункт 3.1», затем вписывается содержание нового пункта;
• подписи и реквизиты сторон.

Обычно заключают дополнительное соглашение о продлении срока действия договора по взаимному согласию, и, по сути, оно представляет собой уточнение сроков действия трудового контракта. Документ выглядит так:

Соглашение об изменении оклада

Бывают ситуации, когда кадровой службе необходимо составить приложение к дополнительному соглашению к договору, например, если для работника изменяются формы ведения документации и прилагаются новые бланки.

Отказ работника от подписания

Поскольку изменить трудовой договор без согласия второй стороны нельзя, следует прийти к обоюдному согласию. Но нередки случаи отказа сотрудника подписать доп. соглашение — документ, улучшающий его условия труда. Что делать в этом случае? Вариантов тут всего два: либо пытаться договориться с работником, либо издавать приказ о предстоящих новшествах и проводить их через два месяца, письменно уведомив работника об этом. Если и по истечении срока он так и не согласится с новыми условиями, работодатель вправе сделать следующее:

• письменно предложить работнику другие вакансии в организации;
• в случае несогласия перевода на предложенные должности уволить работника по п. 7 части 4 ст. 77 Трудового кодекса РФ.

Такую процедуру применяют при любом изменении трудового договора — системы оплаты труда, графика работы, новой должности и тому подобное.

В каких случаях заключение не требуется

Существуют новые пункты трудового договора, которые не требуют подписания специального соглашения. В статье 57 ТК РФ перечислен исчерпывающий перечень существенных условий, при согласовании которых требуется составление. Но иногда изменяются и другие параметры, которые не требуют отдельного заключения соглашения, а именно:

• юридический адрес работодателя;
• реквизиты работодателя;
• адрес работника;
• смена генерального директора.

Новая фамилия или имя гражданина — не повод заключать с ним соглашение, так как в этом случае в организации издается специальный приказ. Важно, что на момент заключения первоначальной версии трудового контракта его данные актуальны. Следует помнить, что трудовые отношения заключаются между организацией и физическим лицом. Изменение таких данных организации, как адрес, расчетный счет, фамилия генерального директора, не влияют на его предмет, а значит, и не требуют подписания новых соглашений.

Отдельный случай — оформление трудового договора с доп. соглашением в момент приема на работу. Так обычно поступают, когда к стандартному содержанию трудового договора, действующему практически для всех членов коллектива, необходимо добавить дополнительные особые условия под конкретного человека или его должность. Например, обязательство о неразглашении служебной информации, материальную ответственность или договоренность об отдельной выплате в случае увольнения.

---

Скачать образец дополнительного соглашения к договору (изменение оклада)

Скачать образец доп. соглашения к договору (продление срока)

Дополнительное соглашение к трудовому договору или ученический договор

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Дополнительное соглашение к трудовому договору или ученический договор (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Дополнительное соглашение к трудовому договору или ученический договор Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Путеводитель по кадровым вопросам. Ученический договорУченический договор, заключаемый с работником, является дополнительным к трудовому договору (ч. 2 ст. 198 ТК РФ). В связи с этим рекомендуется, чтобы на экземпляре дополнительного соглашения, который хранится у работодателя, как и на экземпляре трудового договора, стояла подпись работника, подтверждающая получение второго экземпляра (ч. 1 ст. 67 ТК РФ). Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Тематический выпуск: Трудовые отношения в решениях судов и разъяснениях официальных органов
(Турбина О.А.)
(«Экономико-правовой бюллетень», 2019, N 11)С работником, работавшим по должности (профессии) «монтер пути» 3 разряда, заключено дополнительное соглашение к трудовому договору, согласно которому работник принимается на работу по должности (профессии) «регулировщик скорости движения вагонов» 4 разряда. Одновременно работник согласно приказу работодателя был направлен на обучение с целью подготовки по профессии «регулировщик движения поездов». Между обществом и работником был заключен ученический договор (дополнительное соглашение к трудовому договору), по условиям которого работник обязан проработать у работодателя по профессии в соответствии с полученной в учебном заведении квалификацией не менее двух лет после обучения.

Нормативные акты: Дополнительное соглашение к трудовому договору или ученический договор «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 28.06.2021, с изм. от 06.10.2021)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.09.2021)При заключении в электронном виде трудовых договоров, дополнительных соглашений к трудовым договорам, договоров о материальной ответственности, ученических договоров на получение образования без отрыва или с отрывом от работы, а также при внесении изменений в эти договоры (дополнительные соглашения к трудовым договорам) и их расторжении путем обмена электронными документами используются усиленная квалифицированная электронная подпись работодателя и усиленная квалифицированная электронная подпись или усиленная неквалифицированная электронная подпись работника в соответствии с законодательством Российской Федерации об электронной подписи.

порядок составления и нюансы доп. соглашения.

В этой статье я расскажу, как правильно составлять дополнительное соглашение к трудовому договору, что должно в нем содержаться, особенности и нюансы составления этого документа

.

Рассмотрим основные спорные моменты, дабы избежать нарушений законодательства и проблем в будущем, в случае нарушения одной из сторон условий договора и допсоглашения к нему. 

 

 

 ○ Что такое дополнительное соглашение и зачем оно необходимо?

Зачастую в трудовой деятельности происходит так, что требуется внести изменения в трудовой договор. Независимо от того, кем — работником или работодателем, и по какой причине.

В данной ситуации главное помнить: все изменения к трудовому контракту должны оформляться исключительно в письменном виде в виде дополнительного соглашения. Итак, что же такое дополнительное соглашение и как его правильно составить.

Дополнительное соглашение к трудовому договору.

Фактически дополнительное соглашение к договору — это тот же договор, но в упрощенной форме. В упрощенной, не значит простой, а потому, что не обязательно должен содержать вводную часть, т.е. не указывается:

• Предмет договора, т.к. имеется ссылка на основной договор, в котором это прописано.
• Срок действия договора, только если именно эта часть не является предметом допсоглашения.
• Права и обязанности сторон, также, если не являются предметом соглашения.

Основанием для заключения допсоглашения к основному трудовому контракту может послужить волеизъявление одной из сторон, либо наступление определенных событий, которые вынуждают к внесению изменений в договор, например:

• Смена собственника имущества организации-работодателя.
• Смена подчиненность или подведомственности работодателя.
• Реорганизация компании.
• Смена фактического адреса юрлица.

Дополнительное соглашение в обязательном порядке должно содержать ссылку на изменяемые пункты основного договора и их новую редакцию, например:

• «Пункт 1.1 Договора № от необходимо читать в следующей редакции….(указать вносимые изменения).

Также одним из основных критериев верно составленного дополнительного соглашения является наличие полных реквизитов сторон — участников договора, а также ссылку на то, что остальные пункты договора неизменны.

Соглашение также должно быть подписано обеими сторонами, а в случае изменения основных условий контракта, то и иметь согласование с профсоюзной организацией компании.

[ Вернуться к содержанию ↑ ]

 

 ○ Порядок оформления доп соглашения.

В соответствии с действующим законодательством все изменения и дополнения к договорам, в том числе и дополнительные соглашения должны быть оформлены в письменном виде, заключены добровольно и иметь подписи обеих сторон трудового контракта.

Со стороны работодателя соглашение должно быть подписано уполномоченным лицом, как правило, руководитель организации (иначе подпись другого лица приведет к недействительности соглашения) и заверено печатью юрлица.

Кроме того, дополнительное соглашение, несмотря на то, что оно имеет ссылку на основной договор, должно содержать полные установочные данные работника и реквизиты юрлица, также как и в основном договоре. Должно быть составлено в двух экземплярах и после подписания у каждой стороны должен остаться один экземпляр.

[ Вернуться к содержанию ↑ ]

 

 ○ Порядок изменения.

Как уже рассматривалось выше, дополнительное соглашение — это упрощенная форма стандартного договора и, соответственно, на него распространяются общие правила (ст. 72 ТК РФ)при внесении изменений. А именно:

• Должна быть соблюдена письменная форма.
• Должно быть добровольное волеизъявление сторон.
• Должны быть указаны пункты дополнительного соглашения, подлежащие иному прочтению с указанием новой редакции.
• Должны быть указаны полные реквизиты сторон.
• Должны быть подписаны обоими участниками договора.

Содержание допсоглашения к дополнительному соглашению фактически идентичны, за исключением редакции изменяемых пунктов.

[ Вернуться к содержанию ↑ ]

 

 ○ Порядок расторжения доп соглашения к трудовому договору.

Дополнительное соглашение расторгается в общем порядке (ст. 77 ТК РФ), т.е.:

• По соглашению сторон.
• В случае истечения срока действия соглашения.
• В случае изменения обстоятельств, приведших к необходимости заключения допсоглашения.
• Увольнения сотрудника, расторжение происходит одновременно с расторжением основного договора.
• В иных, предусмотренных законом случаях.

Как в случае с трудовым договором, сторона, изъявившая желание расторгнуть дополнительное соглашение, которое, кстати, может быть расторгнуто без взаимосвязи с основным договором (говоря проще, расторгнуть можно только соглашение, не расторгая договора) должна уведомить надлежаще об этом вторую сторону.

Работодатель обязан вручить уведомление о расторжении сотруднику лично, под подпись, а в случае отказа, составить об этом акт.

Работник же должен зарегистрировать свое уведомление в канцелярии (либо приемной), получить входящий номер и роспись в получении, а в случае отказа — уведомление может быть направлено работодателю посредством почтового отправления, с уведомлением о вручении и описью вложений в письмо по юридическому или почтовому адресу компании.

Только в описанных выше случаях уведомление о расторжении будет считаться надлежаще врученным и не может быть оспорено в судебном порядке.

Мы рассмотрели порядок составления, содержание и основные нюансы дополнительного соглашения к трудовому договору.

Надеюсь, наша статья поможет избежать ненужных сложностей в этом, довольно непростом вопросе, ибо только соблюдение норм, установленных законодательством позволяет избежать трудовых споров, которые, как показывает практика, являются одними из самых сложных, как в досудебном, так и в судебном порядке.

[ Вернуться к содержанию ↑ ]

 

Опубликовал : Вадим Калюжный, специалист портала ТопЮрист.РУ

Можно ли не подписывать дополнительное соглашение к трудовому договору? | Карьера и бизнес | Деньги

Время от времени условия труда (и его оплата) могут меняться. Например, в компанию пришел новый эффективный менеджер, пожелавший срезать сотрудникам оклады, но назначить премии: кто много и качественно работает, тот заработает больше. Изменение условий работы обязательно должно быть прописано в отдельном документе: дополнительном соглашении к трудовому договору. А может ли сотрудник не подписывать его? АиФ.ru узнал у юристов. 

Работник может отказаться

Если работодатель хочет изменить условия трудового договора, он обязан направить работнику соответствующее предложение (в письменном виде) и указать сроки, в течение которых сотрудник должен принять решение, объясняет руководитель консалтинговой компании, член палаты налоговых консультантов Мария Митрофанова.

«О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель должен уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом (ч. 2 ст. 74 ТК РФ)», — добавляет адвокат Владимир Постанюк.

Если речь идет об изменении оклада, то оно возможно только с согласия указанного сотрудника (об этом сказано в ст. 72 Трудового кодекса РФ) и только путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору. Да, руководство вправе устанавливать стимулирующие выплаты, но факт введения премий не является основанием для уменьшения оклада.

Работодатель не имеет права оказывать на работника давление. И если работник не согласен с изменениями, то условия договора для него останутся прежними.

«Сделанное работодателем предложение не является обязательным для работника, и он вправе без каких-либо негативных последствий отказаться от этого предложения и продолжить работу на прежних условиях. Если же работник примет предложение работодателя, то сторонам следует подписать дополнительное соглашение, в котором должны быть указаны новые условия оплаты труда (новый размер оклада, а также размер стимулирующих выплат (премий), являющихся составной частью заработной платы) и срок, с которого они вводятся. Поскольку ст. 74 ТК РФ в этом случае не применяется, предупреждать работника об изменениях не менее чем за два месяца не требуется», — указывает Митрофанова.

В свою очередь, Владимир Постанюк добавляет, что если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у него работу, которую сотрудник может выполнять с учетом его состояния здоровья (ч. 3 ст. 74 ТК РФ). «При отсутствии указанной работы или отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора», — говорит Постанюк.

А что будет, если подписал дополнительное соглашение?

Принято считать, что редкий работодатель станет менять условия труда в пользу сотрудника. Если рассматривать наш пример с уменьшением оклада и введением премии, как замечает Мария Митрофанова, доход работника в некоторых случаях может быть меньше дохода, который тот получал до изменений. 

«По Трудовому кодексу премии имеют стимулирующий характер, то есть выплачиваются за определенные достижения в труде и направлены на повышение мотивации работника к труду. Критерии и условия премирования должны быть определены системой оплаты труда. Следовательно, обязанность работодателя по начислению премии зависит от того, выполнил ли работник все необходимые условия и отвечает ли его работа критериям премирования.

Если же работник не выполнил все необходимые условия и его работа не отвечает критериям премирования, работодатель вправе не выплачивать премию. При таких обстоятельствах фактическая заработная плата работника будет меньше заработка, который он получал до указанных изменений, хотя размер „старого“ оклада равен сумме „нового“ оклада и премии», — подчеркивает эксперт.

Дополнительное соглашение к трудовому договору

Выбрать журналАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложенияАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения: учет в сельском хозяйствеБухгалтер Крыма: учет в унитарных предприятияхБухгалтер Крыма: учет в сельском хозяйствеБухгалтер КрымаАптека: бухгалтерский учет и налогообложениеЖилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложениеНалог на прибыльНДС: проблемы и решенияОплата труда: бухгалтерский учет и налогообложениеСтроительство: акты и комментарии для бухгалтераСтроительство: бухгалтерский учет и налогообложениеТуристические и гостиничные услуги: бухгалтерский учет и налогообложениеУпрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложениеУслуги связи: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложениеАвтономные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераАвтономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеБюджетные организации: акты и комментарии для бухгалтераБюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложениеКазенные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераКазенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: акты и комментарии для бухгалтераОтдел кадров государственного (муниципального) учрежденияРазъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфереРевизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учрежденийРуководитель автономного учрежденияРуководитель бюджетной организацииСиловые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение

20192020

НомерЛюбой

Электронная версия

как правильно составить, форма и образец 2022 года

Содержание статьи (кликните, чтобы посмотреть)

Основные причины для составления доп. соглашений

Дополнительное соглашение может составляться по самым разным поводам:

• изменение заработной платы, режима работы, условий труда;
• перевод на другую должность;
• повышение по службе и т.д.

Также соглашение должно составляться в тех случаях, когда произошла смена наименования организации, поменялся ее юридический адрес или действующий основной трудовой договор истек.

Таким образом, все изменения, которые касаются функций, прав, полномочий работника и работодателя, а также все перемены имеющие отношение к самой организации, должны фиксироваться в дополнительном соглашении к трудовому договору.

к содержанию ↑

Новый трудовой договор или доп. соглашение

Некоторые работники ошибочно полагают, что для того, чтобы изменить условия работы у действующего работодателя, необходимо заключить еще один трудовой договор. Это не так.

Дело в том, что чтобы оформить новый трудовой договор с уже зачисленным в штат сотрудником, необходимо разорвать прежний. А это нецелесообразно, поскольку, помимо собственно расторжения договора, это влечет дополнительные сложности: прерывается стаж работника, фактически происходит увольнение, что в свою очередь приводит к необходимости внесения соответствующих записей в его личное дело, кадровые документы, трудовую книжку.

Именно поэтому законодательство предоставило возможность руководству предприятий и организаций формировать дополнительные соглашения, которые становятся неотъемлемой частью действующих трудовых договоров.

к содержанию ↑

Суть дополнительного соглашения

Если трудовой договор имеет характер основного документа и устанавливает факт трудовых взаимоотношений между работником предприятия и его работодателем, их период, условия, особенности и прочие параметры, то дополнительное соглашение – это прилагающийся документ.

Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)

Обычно доп. соглашение удостоверяет факт достижения согласия между работником и работодателем только по одному-двум измененным пунктом основного договора, полностью отменяя их прошлую редакцию и вводя в действие новую.

Мнение эксперта

Давыдов Александр Юрьевич

Консультант по вопросам гражданского права с 20-летней практикой. Автор множества статей на юридическую тематику

После того, как соглашение подписывается, как уже говорилось выше, оно считается частью договора. Надо сказать, что к одному трудовому договору может быть сделано несколько дополнительных соглашений.

к содержанию ↑

Дополнения, изменения или уменьшения

Перемены, включаемые в трудовой договор путем составления дополнительного соглашения могут как увеличивать число пунктов основного договора, изменять их содержание, так и уменьшать их количество:

• Если в трудовой договор вводятся новые статьи, в доп. соглашении надо обязательно прописать их во всех подробностях и указать дату, с которой они начинают действовать.
• Если речь идет об изменениях, то следует внести в доп. соглашение утратившую актуальность редакцию корректируемого пункта и вписать новую.
• Если стороны пришли к соглашению о том, что некоторые разделы или пункты основного трудового договора перестали быть нужными, надо удостоверить в доп. соглашении обоюдный отказ от них, отметив дату, с которой их действие прекращается.

к содержанию ↑

Можно ли формировать дополнительное соглашение без согласия работника

В самом названии документа заложен ответ на этот вопрос. Соглашение подразумевает двусторонний характер отношений и означает, что стороны пришли к обоюдному, добровольному и полному согласию в каком-либо вопросе.

Исходя из этого, делать соглашение в одностороннем порядке недопустимо – оно попросту не будет считаться законным.

Как оформить соглашение

К оформлению соглашения, также как и к его тексту, никаких особых критериев не предъявляется: его можно писать на обычном чистом листе любого удобного формата или на фирменном бланке компании, от руки или печатать на компьютере.

Неукоснительно требуется соблюдать только одно условие: дополнительное соглашение должно иметь «живые» подписи обеих сторон.

Если организация-работодатель применяет в своей работе для визирования документации штемпельные изделия, то бланк соглашения нужно проштамповать.
Документ надо формировать в двух идентичных экземплярах – один из них остается у работодателя, второй передается сотруднику.

к содержанию ↑

Где фиксируется дополнительное соглашение, условия и период его хранения

Надлежащим образом сформированное и завизированное дополнительное соглашение, должно фиксироваться в журнале учета трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним.

После того, как документ проходит все стадии оформления, он передается на хранение в кадровый отдел предприятия, где весь период работы сотрудника в организации, лежит в отдельной папке, вместе с основным трудовым договором.

После увольнения работника, его можно передать в архив предприятия, где он должен содержаться период, установленный для такого рода документов локальными нормативно-правовыми актами компании или законодательством Российской Федерации.

Между работодателем и работником трудовые отношения оформляются договором. На протяжении всего срока его действия стороны вправе вносить в него изменения, составляя и подписывая дополнительные соглашения.

Мнение эксперта

Давыдов Александр Юрьевич

Консультант по вопросам гражданского права с 20-летней практикой. Автор множества статей на юридическую тематику

Следует учитывать, что изменения не должны ограничивать права работника и снижать уровень гарантий. Рассмотрим, как правильно составить дополнительное соглашение в 2022 году?

к содержанию ↑

Что можно изменить в трудовом договоре?

Приложение к трудовому договору в виде соглашения оформляется в случае существенных изменений условий, которые были прописаны в первоначальной редакции документа. К существенным условиям договора относятся (ч. 2 ст. 57 ТК РФ):

• трудовые обязанности, а также функциональные особенности должности, на которую работник оформлен;
• оклад, надбавки, премии, а также иные условия оплаты труда;
• режим работы с указанием продолжительности смены, времени работы и отдыха;
• условия труда на месте работы;
• при наличии вредных и опасных факторов на рабочем месте прописываются компенсационные меры и гарантии.

к содержанию ↑

Как оформить и правильно составить?

Строгой формы документа не предусмотрено и требования не обязывают работодателя использовать рукописный документ или печатать его на компьютере. Обязательными условиями являются указание изменений и наличие подписей сторон на обоих экземплярах.

Поскольку документ является двухсторонним, то он может быть составлен только на основании согласия работодателя и работника.

При оформлении дополнительного соглашения рекомендуется придерживаться следующих позиций:

1. Указать основные параметры документа: его наименование, номер, место заключения;
2. Реквизиты трудового договора, пункты которого подвергаются изменению;
3. Наименование организации, сведения о руководителе, данные сотрудника в соответствии с трудовым договором;
4. Новые параметры, которые станут действовать с момента вступления документа в силу;
5. Дата, с которой изменения начнут действовать.

При наличии дополнительных уточняющих документов, на основании которых оформлен документ, то их прикрепляют к соглашению, а в его тексте указывается ссылка отдельным пунктом.

к содержанию ↑

Перевод работника на другую должность

Обязательно в тексте указывается пункт трудового договора, содержащего должность работника и изложение его в новой редакции. Прописывается должность, на которую он переводится и дата, с которой это изменение будет действовать.

Изменение окладов

Работодатель вправе пересматривать оклады сотрудников, увеличивая их на процент инфляции, доплаты до МРОТ или устанавливать свои нормы индексации. Такие изменения являются основанием для составления дополнительного соглашения. Ознакомление работников является обязательным.

В некоторых случаях может применяться уменьшение рабочего времени, в связи с этим снизится зарплата на 0.5 ставки.

Совмещение должностей

В дополнительном соглашении указывается должность, которая будет выступать в качестве совмещения, дополнительные должностные обязанности, продолжительность совмещения и размер оплаты за дополнительную работу. Указывается возможность досрочного прекращения режима совмещения по инициативе работника. Оформляется только с согласия обеих сторон.

Продление срока работы

Прописываются основания для продления, а также срок, на который это сделать необходимо. Следует учитывать, что при суммировании срока по основному договору и дополнительному соглашению он может превысить пять лет, что автоматически признает трудовой договор бессрочным.

В соглашение необходимо включить требование представить медицинскую справку о подтверждении беременности, если продление договора связано с ней.

к содержанию ↑

Допсоглашение — проведение СОУТ

Изменение условий труда на рабочем месте также становится основанием для внесения корректировки в трудовой договор. Такое изменение подтверждается, в том числе, результатами СОУТ. В итоге потребуется составить дополнительное соглашение, если:

• в момент заключения договора условия были признаны допустимыми или оптимальными, но по результатам последующей аттестации оценены, как вредные или опасные;
• в ситуации прямо противоположной, когда вредность или опасность условий труда не была подтверждена последующей СОУТ.

В первом случае, когда следующая спец.оценка признала, что рабочие условия стали вредными или опасными, работодатель обязан предоставить работнику компенсации и гарантии в соответствии с трудовым законодательством. Второй вариант лишает работника таких привилегий.

В любом из указанных случаев работодатель обязан известить персонал об изменении условий труда, которые зафиксированы СОУТ, подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору и подписать его работником.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору по итогам СОУТ:

к содержанию ↑

Кто отвечает за допсоглашение?

Составляется документ кадровой службой при необходимости внесения изменений в трудовой договор. Предварительно новые условия согласуются с работником. В ряде случаев, например, при переводе на другую должность, на основании доп. соглашения издается приказ, а затем вносятся новые данные в личную карточку и трудовую книжку сотрудника.

Рекомендуется подкреплять приказом и иные существенные трудовые изменения. Так, при изменении условий оплаты труда или режима работы, он станет для бухгалтерии основанием для расчета заработной платы, а для кадровика – ведения табельного учета.

Следует учитывать, что инициатором изменения договора может быть не только работодатель, но и сам работник. Дополнительное соглашение в этом случае составляется на основании его заявления и согласия работодателя.

к содержанию ↑

Необходимо ли согласие работника?

В большинстве случаев согласие работника является обязательным условием составления доп.соглашения. Исключением является изменение существенных условий труда (кроме трудовых функций), обусловленное изменением организационных или технологических условий труда. К ним, например, относятся изменения:

• наименования структурного подразделения;
• в технике и технологии производства;
• улучшающие условия труда.

В этом случае процесс происходит в одностороннем порядке, что следует из норм ч.1 ст.74 ТК.

Не нашли нужного документа, оставляйте свои пожелания в комментариях. Добавим!

Основополагающим документом, который регулирует взаимоотношения между работодателем и работником, является трудовой договор. В нем отражают все обязанности и права сторон.

Кроме того, в документе содержатся пункты, посвященные ответственности за нарушения условий трудового договора.

к содержанию ↑

Оформление изменений к трудовому договору

Следует отметить, что заработная плата работника может меняться не только в сторону повышения, но и в сторону уменьшения. Повышение оклада обычно воспринимается сотрудниками позитивно и не возникает никаких проблем в оформлении сопутствующих кадровых документов.

Понижение оклада, напротив, вызывает негативную реакцию и нередко приводит к конфликтам с руководством организации. В результате работник может отказаться подписывать необходимые документы, в которых отражены изменения в окладе в сторону уменьшения.

На основании абз. 5 ч. второй ст. 57 ТК РФ, оклад — фиксированная часть заработной платы, которая обязательно прописывается в трудовом договоре между работодателем и работником. В связи с этим, для изменения оклада необходимо заключать дополнительное соглашение.

Мнение эксперта

Давыдов Александр Юрьевич

Консультант по вопросам гражданского права с 20-летней практикой. Автор множества статей на юридическую тематику

Проблем не возникнет, если работник согласится на уменьшение оклада. Но чаще всего уменьшение зарплаты приводит к тому, что работники не соглашаются на подписание дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении оклада.

к содержанию ↑

Как изменить оклад работника в одностороннем порядке?

В соответствии со статьей 74 ТК РФ, изменение размера оклада в дополнительном соглашении может быть связано с изменением технологических или организационных условий труда (например, произошла автоматизация производства или поменялась организационная структура предприятия).

В таких ситуациях оклад работника может быть изменен в одностороннем порядке по инициативе работодателя. По нормам действующего российского законодательства, сообщить об этом работнику необходимо не менее чем за два месяца.

На основании ч. 2 ст.74 ТК РФ, работодатель должен выдать работнику уведомление в письменном виде. Данный документ можно составить в произвольной форме. В нем указывают причины перемен, а также отражают, в каком размере снизится оклад и дату.

В случае если работник отказывается получить уведомление от работодателя, то об этом необходимо составить акт в присутствии свидетелей ( человек). Работнику зачитывают вслух содержание вслух. Двухмесячный срок предупреждения начинает исчисляться со дня составления акта.

Стоит учитывать, что изменение оклада нужно вносить в штатное расписание путем издания приказа руководителя (в произвольной форме). При согласии работника работать на новых условиях, составляют дополнительное соглашение к трудовому договору.

После этого необходимо издать приказ о понижении оклада работника, который также может быть составлен в свободной форме. Далее работника нужно ознакомить с приказом под роспись.

В соответствии с ч. 3 ст. 74 ТК РФ, если работник не согласен с изменениями в заработной плате, то работодатель должен предложить сотруднику доступные вакансии (в письменном виде). Работодатель может предлагать не только вакансии, соответствующие квалификации работника, но и другие, нижестоящие должности.

Наниматель вправе уволить работника, если тот откажется от перевода или при отсутствии вакансий, на основании ч. 4 ст.74 ТК РФ. Работнику полагается выплата выходного пособия (в размере двухнедельного среднего заработка).

к содержанию ↑

Как составить образец дополнительного соглашения об изменении оклада 2022

Организациям, которые довольно часто изменяют размер окладов работников, следует разработать образец дополнительного соглашения. Как мы уже упоминали, документ можно оформлять как приложение к положению об оплате труда и премировании.

Дополнительное соглашение заключают в том же порядке, что и трудовой договор. Обратите внимание, что в дополнительном соглашении обязательно отразить конкретный размер оклада, с какого числа он изменяется оклад и сколько он будет составлять, а также реквизиты трудового договора, в который вносятся изменения.

Кроме того, дополнительному соглашению об изменении оклада нужно присвоить порядковый номер. В преамбуле соглашения необходимо указать такие сведения:

• фамилию, имя и отчество работника;
• фамилию, имя и отчество представителя работодателя.

Далее указывают на основании какого документа действует представитель организации (это может быть доверенность или устав). На документе ставят дату и место составления дополнительного соглашения. Он подписывается и работником, и работодателем. Затем документ заверяют печатью организации (если есть).

Один экземпляр находится у работодателя, другой (под роспись) — у работника.

Скачать дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада можно по кнопке ниже:

Статья отредактирована в соответствии с действующим законодательством 11.10.2019

к содержанию ↑

Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос — обращайтесь в форму онлайн консультанта. Это быстро и бесплатно!

Шаг 1. Составление служебной записки

Мнение эксперта

Давыдов Александр Юрьевич

Консультант по вопросам гражданского права с 20-летней практикой. Автор множества статей на юридическую тематику

Непосредственный руководитель сотрудника может направить руководству компании записку с просьбой повысить оклад подчиненному за успехи в работе.

В случае ежегодной индексации ответственный работник (обычно главбух) составляет служебную записку с информированием руководства о необходимости исполнения требований закона. Директор рассматривает документ, и на его основе дает распоряжение о подготовке необходимых бланков.

к содержанию ↑

Шаг 3. Оформление штатного расписания

Необходимо отразить будущие изменения зарплаты в документе. В зависимости от объема исправлений, можно оформить изменения в действующий бланк (если оклад меняется только у нескольких работников), либо разработать новое штатное расписание.

Шаг 4. Издание приказа на повышение зарплаты

Необходимо издать распоряжение об увеличении оклада. Это необходимо делать и при единичном изменении, и при индексации. Этим приказом также можно утвердить новое штатное расписание, либо изменить имеющееся, дать указание на оформление допсоглашений и т. д.

Найденые документы по теме &laquoОбразец новой редакции трудового договора 2018»

Вы оценили ответ положительно

Также вы можете оставить письменный отзыв о юристе

Автор статьи

Консультант по вопросам гражданского права с 20-летней практикой. Автор множества статей на юридическую тематику

Следующая

ЗаконыДоговор уступки права требования мкжду юридическими лицами: образец 2022 года

оформление и отказ от подписания

Любые изменения, которые могут быть внесены в трудовой договор (ТД) по инициативе обладателя обязаны вноситься при помощи оформления соответствующего дополнительного соглашения, прилагаемого к основному документу. Возможность подобного изменения условий ТД, удаления, редактирования отдельных пунктов и внесения новых предусматривается ст. 72 ТК РФ. В большинстве случаев, любое соглашение должно предлагаться работнику для ознакомления и подписания не позднее, чем за 60 календарных дней до дня вступления указанных в этом документе изменений в силу.

---

Оглавление:
1. В каких случаях оформляется дополнительное соглашение
2. Как должно вручаться и подписываться дополнительное соглашение
3. Образцы дополнительных соглашений к трудовому договору
4. Отказ от подписания дополнительного соглашения

---

Важный факт – для индивидуальных предпринимателей срок наступления изменений, оговоренных в соглашении, может составлять всего 2 недели.

В каких случаях оформляется дополнительное соглашение

• Дополнительное соглашение необходимо оформлять в случае внесения любых возможных правок в ТД – непосредственный первоначальный текст договора не может редактироваться ни работодателем, ни сотрудником. Все изменения, вносимые доп. соглашением, прикрепляются к договору и хранятся вместе с ним в кадровом отделе предприятия. Таким образом, подписанием дополнительного соглашения предваряются любые изменения в распорядке труда, касающиеся:
• Занимаемой сотрудником должности;
• Графика работы;
• Должностных обязанностей;
• Распорядка отдыха;
• Размера заработной платы;
• Места осуществления рабочих обязанностей;
• Совмещения должностей;
• Изменения режима работы;
• Предоставления дополнительных социальных гарантий, не являющихся обязательными к исполнению.

Это – лишь малый перечень возможных причин для внесения изменений текста ТД. Работодатель может иметь возможность по своему усмотрению изменять трудовые договоры, однако в силу такие изменения могут вступить лишь при условии добровольного и осознанного подписания соглашения сотрудником.

Как должно вручаться и подписываться дополнительное соглашение – правила оформления

Дополнительное соглашение к трудовому договору составляется в произвольной форме, однако в нём обязательно должна присутствовать определенная информация. В первую очередь, это:

• ФИО и другие данные работодателя;
• ФИО и данные сотрудника;
• Дата вручения соглашения;
• Дата вступления в силу изменений в трудовом договоре;
• Полное цитирование редактируемых пунктов трудового договора;
• Полный текст вносимых изменений, с указанием места их размещения в тексте трудового договора;
• Подпись работодателя;
• Описание объективных причин внесения изменений в трудовой договор;
• Место для подписи сотрудника о получении соглашения и ознакомлении с его содержанием;
• Место для подписи сотрудника о принятии соглашения.

Порядок вручения соглашений предусматривает присутствие в момент вручения и ознакомления сотрудника с документом двух других сотрудников предприятия, которые подписывают акт о вручении. Соглашение в обязательном порядке должно предоставляться сотруднику в двух экземплярах, один из которых он должен будет оставить у себя.

Образцы дополнительных соглашений к трудовому договору

1. Дополнительное соглашение к трудовому договору о внесении изменений в трудовой договор в связи с переводом работника на другую работу
2. Дополнительное соглашение к трудовому договору о перечислении заработной платы на счет в банке
3. Дополнительное соглашение к трудовому договору о поручении дополнительной работы в порядке совмещения должностей (профессий) в соответствии со ст. 60.2 Трудового кодекса РФ
4. Дополнительное соглашение к трудовому договору о поручении дополнительной работы, связанной с временным увеличением объема работ (ст. 60.2 Трудового кодекса РФ)

Отказ от подписания дополнительного соглашения – как его оформить и каковы его последствия

Изменения в ТД не могут быть приняты в одностороннем порядке работодателем. Сотрудник же имеет полное право не подписывать доп. соглашение к договору, отказываясь от принятия его условий, если он с ними не согласен. Отказ может быть как зафиксирован в акте о передаче дополнительного соглашения, так и быть направлен работодателю отдельным письмом. Также, под отказом может подразумеваться и простое неподписание соглашения сотрудником.

Непосредственных прямых последствий неподписания сотрудником дополнительного соглашения ТК РФ не предусматривает. В то же самое время, в ряде случаев отказ от принятия оговоренных в документе изменений может подразумевать последующее увольнение сотрудника. Так, в список подобных ситуаций входит:

• Необходимость перевода сотрудника на другую должность в соответствии с медицинским заключением относительно состояния его здоровья. В такой ситуации, перед непосредственным отстранением от работы без сохранения заработной платы, либо перед увольнением в соответствии с п.8 ч.1 ст. 77 ТК РФ, работодатель обязан предложить сотруднику вариант альтернативной работы, не несущей опасности для его здоровья, при наличии подобных должностей на предприятии. В случае же отказа от такового предложения, увольнение будет абсолютно правомерным.
• Изменение технологической, организационной форм труда предусматривающее внесение изменений в содержание трудового договора может являться причиной увольнения в случае отказа подписывать соглашение. В такой ситуации, прежде чем увольнять сотрудника, работодатель всё равно будет обязан предложить ему аналогичную или нижестоящую должность в соответствии с квалификацией сотрудника и начинать процедуру увольнения лишь после получения отказа.
• При потере сотрудником необходимых для выполнения условий трудового договора прав, если таковой сотрудник будет отказываться от подписания дополнительного соглашения, предусматривающего изменения в трудовом договоре, он может быть уволен в соответствии со ст. 83 ТК РФ.
• В случае перенесения места работы на другие территории работодатель обязан будет в случае отказа от подписания такового соглашения сотрудник также может быть уволен.

В целом, далеко не всегда дополнительное соглашение предусматривает негативные последствия для сотрудника. При этом, если вносимые в трудовой договор изменения не описаны в вышеназванных пунктах, то далеко не всегда они могут являться правомерными – в таком случае увольнение можно будет оспорить в судебном порядке, так как для него не будет никаких оснований. Например, дополнительное соглашение, предусматривающее изменение занимаемой должности и условий труда может противоречить ст. 60 ТК РФ, поэтому отказ от его подписания сам по себе не может служить предпосылкой для увольнения без штрафных санкций по отношению к работодателю и выплаты дополнительных компенсаций увольняемому сотруднику.

Загрузка… Соглашение

о компенсации Vs. Дополнительное соглашение | Малый бизнес

В любом малом бизнесе договорные соглашения являются важным юридическим инструментом, защищающим владельцев малого бизнеса, а также независимых подрядчиков. Соглашения о компенсации и дополнительные соглашения обычно используются в деловых ситуациях. В соглашении о компенсации указываются суммы оплаты за оказанные услуги. В дополнительном соглашении может обсуждаться оплата труда, но оно также может касаться других вопросов, таких как конкуренция или политика компании.

Соглашения о компенсации

Соглашение о компенсации указывает, сколько вы заплатите другой стороне за работу, которую он выполняет. Помимо денежных сумм, он также включает частоту и детали платежей — например, является ли ставка оплаты временной или постоянной, и будете ли вы платить почасово, ежемесячно, еженедельно или ежегодно. Другие детали, такие как оплата сверхурочных, отпускных и любые бонусы или комиссионные, которые вы предоставляете, также должны быть включены в соглашение о компенсации.Некоторые соглашения, особенно те, которые включают работу по контракту, могут включать дату начала и дату окончания, позволяя принимающей стороне знать, когда платеж начинается и когда он заканчивается.

Дополнительные соглашения

Дополнительные соглашения аналогичны поправкам к контрактам, но с дополнительными соглашениями цель состоит в том, чтобы детализировать информацию, а не изменять ее полностью. Скажем, например, вы заключили со своими сотрудниками договор о недопущении конкуренции, в котором указан список компаний, с которыми они не могут обсуждать информацию о компании.Если позже вы решите, что хотите уточнить в соглашении конкретную информацию, которую ваши сотрудники не могут передавать, вы можете составить проект дополнительного соглашения, в котором разъясняются эти особенности. Дополнительные соглашения расширяют существующие соглашения и могут изменять некоторые части существующего контрактного соглашения, при этом основная цель заключается в том, чтобы включить дополнительную информацию. Соглашение о компенсации представляет собой исходное договорное соглашение — обычно это договор, который вы подписываете изначально, когда впервые вступаете в бизнес с кем-то.Дополнительное соглашение — это вторичное соглашение, относящееся к исходному соглашению. Дополнительные контракты часто заключаются постфактум, после того, как деловые отношения уже начались.

Как владелец бизнеса

Как владелец малого бизнеса, соглашения о компенсации четко определяют, что вы собираетесь дать взамен того, что вы получаете. Чтобы обеспечить максимальную ясность, вы можете добавить дополнительные пункты или условия к соглашению о компенсации, если считаете нужным. Типичным примером такого предложения является пункт заголовков, в котором говорится, что текст, содержащийся в абзацах, является тем местом, где происходит фактическое согласие, а заголовки не включаются.Другой распространенный пункт — это полный пункт соглашения, в котором говорится, что соглашение о компенсации содержит условия вашего соглашения в полном объеме, и никакие другие дополнительные условия не подразумеваются или не должны предполагаться. Это защитит вас от чувства, что работник имеет право на дополнительную оплату или другие льготы на основании устных разговоров. В случае дополнительных соглашений целесообразно указать в соглашении, какие части исходного соглашения являются предметом дополнительного соглашения. Это также помогает предотвратить заявления о неправильном толковании.

Как подрядчик

Сотрудники в значительной степени защищены законами штата и федеральными законами о труде, особенно в области оплаты труда, сверхурочной работы и условий труда. Если вы работаете в качестве независимого подрядчика, многие из этих законов о труде к вам не применяются, и ваша основная форма защиты — это письменный договор, который делает более важным понимание этих соглашений. Целесообразно полностью прочитать любой из этих контрактов перед подписанием.Это включает в себя проверку всех пунктов, положений, условий, поправок, сроков и сумм в долларах. Если у вас есть какие-либо вопросы относительно какого-либо договорного соглашения или того, что именно оно влечет за собой, проконсультируйтесь с профессиональным юристом. Имейте в виду, что получение дополнительного соглашения означает, что что-то в первоначальном соглашении отличается. Хотя различия между двумя контрактами часто обнаруживаются, воздержитесь от предположений и внимательно изучите как первоначальное соглашение, так и дополнительное соглашение, прежде чем соглашаться на подписание.

Ссылки

Писатель Биография

Э.М. Роуз — профессиональный писатель, специализирующийся на вопросах бизнеса, финансов, математических и социальных наук. Она закончила учебу в Университете Мэриленда, где получила степень бакалавра наук. Работая в сфере управления персоналом и финансовым аналитиком, она укрепила свои деловые и финансовые ноу-хау.

Компенсация против Дополнительные соглашения в деловых контрактах

Контракты бывают всех форм и размеров и решают ряд деловых вопросов.Вообще говоря, большинство контрактов включают соглашение между двумя сторонами о выплате денег в обмен на предоставление товаров или услуг. Конечно, существует множество различных типов контрактов, и многие из них содержат гораздо более тонкие нюансы. И многие соглашения на самом деле не могут быть обозначены как контракты, но на самом деле таковы. Например, документы, известные как лицензионные соглашения, соглашения о неразглашении или конфиденциальности, а также неконкурентные — это все типы контрактов, даже если названия этих соглашений не сразу указывают на это.Два общих соглашения, используемых вместе с обычным деловым контрактом или в дополнение к нему, — это соглашение о компенсации и дополнительное соглашение. Вот краткое объяснение этих контрактов:

Соглашения о компенсации

Название такого контракта говорит само за себя. В соглашении о компенсации стороны указывают сумму денег, которая будет выплачена другой стороне в качестве компенсации за выполнение определенных действий. Учитывая, что соглашение о компенсации составлено с учетом денежного обмена, эти соглашения обычно включают подробный график платежей, а также способ их осуществления.

Важно отметить, что соглашения о компенсации могут использоваться между фирмами или между фирмой и физическим лицом. Например, соглашение о компенсации может быть составлено для объяснения выплат, которые будут производиться физическому лицу за консультационную работу по контракту. Это соглашение может даже касаться таких вещей, как потенциальная сверхурочная работа, бонусы или другие финансовые стимулы за хорошую работу. В некоторых случаях условия соглашения о компенсации включаются в контракт, касающийся предполагаемого обмена.Однако это не всегда так, так как может быть составлен более общий контракт, отражающий сроки и условия работы, которая должна быть выполнена, а затем соглашение о компенсации используется отдельно для определения деталей платежа.

Дополнительные соглашения

Дополнительное соглашение может быть использовано при различных обстоятельствах. Как следует из названия, дополнительное соглашение обычно используется в качестве дополнения к другому уже существующему соглашению. Таким образом, обычно это вторичное соглашение, используемое для дополнения первичного соглашения.В некоторых ситуациях для сторон может иметь смысл использовать поправку, чтобы внести изменения в контракт, или дополнение, чтобы добавить к контракту. Однако дополнительное соглашение часто используется для уточнения конкретного аспекта контракта без внесения каких-либо фактических изменений в исходное соглашение.

Например, если стороны контракта подписывают соглашение о неразглашении и конфиденциальности, в дальнейшем может возникнуть необходимость в заключении дополнительного соглашения, чтобы уточнить информацию, на которую распространяются правила о неразглашении.Это не изменило бы первоначальное соглашение, а скорее расширило бы предполагаемый смысл первоначального контракта. Таким образом, очевидно, что дополнительные соглашения могут быть весьма полезны для обеспечения адекватного понимания определенной части контракта. Ключ к этим соглашениям — сделать совершенно ясным, какой раздел контракта должен быть разъяснен.

Мой работодатель говорит, что я независимый подрядчик. Что это значит?

Независимый подрядчик против сотрудника

Независимые подрядчики предоставляют товары или услуги в соответствии с условиями контракта, который они заключили с работодателем.Независимые подрядчики не являются сотрудниками, поэтому на них не распространяется действие большинства федеральных законов о занятости. Они не защищены от дискриминации при приеме на работу в соответствии с разделом VII и не имеют права на отпуск в соответствии с Законом о семейном отпуске по болезни. В соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах работодатели не обязаны оплачивать независимым подрядчикам сверхурочную работу или предоставлять жилье подрядчикам с ограниченными возможностями в соответствии с Законом об американцах с ограниченными возможностями. Работодатель также не несет ответственности за выплату независимому подрядчику пособий по безработице или компенсационных выплат работникам и не обязан предоставлять независимому подрядчику пенсию или другие пособия по трудоустройству.Кроме того, работодателю не нужно платить налог на оплату труда независимого подрядчика.

Ваш работодатель не может просто назвать вас независимым подрядчиком, чтобы избежать требований законодательства штата и штата — если характеристики вашей работы напоминают характеристики сотрудника, то ваш работодатель должен относиться к вам как к сотруднику. Работа независимого подрядчика отличается независимостью. Вы можете быть независимым подрядчиком, если:

• Вы получаете зарплату в рамках проекта вместо почасовой, еженедельной или ежемесячной заработной платы;
• Вы предоставляете собственные инструменты, оборудование или материалы;
• Вы можете выполнять услуги или работать для других клиентов;
• Вы можете работать за пределами предприятия и не обязаны работать в установленные часы;
• Вы можете передать часть работы другим подрядчикам; и
• Вы можете завершить проект по своему усмотрению и не получаете конкретных инструкций от работодателя.

Как видите, работодатели предпочитают независимых подрядчиков сотрудникам по многим причинам. Поэтому неудивительно, что некоторые сотрудники ошибочно классифицируются как независимые подрядчики. Суды и федеральные агентства используют несколько тестов, чтобы определить, действительно ли независимый подрядчик является наемным работником, и стандарты различаются в зависимости от запрашиваемых трудовых прав. Примеры работников, которых часто неправильно классифицируют, включают водителей грузовиков, строительных рабочих, велосипедистов-курьеров и инженеров высоких технологий.

Как независимый подрядчик, вы имеете право попросить агентство штата или федеральное агентство пересмотреть ваш статус занятости. Если вы считаете, что можете быть сотрудником и у вас возникли проблемы с работодателем в отношении вашей заработной платы или рабочего времени, щелкните здесь. Если вы сталкиваетесь с дискриминацией и хотите узнать, являетесь ли вы сотрудником в соответствии с Законом об американцах с ограниченными возможностями или Разделом VII, пожалуйста, свяжитесь с ближайшим к вам местным офисом EEOC.

Закон о заработной плате и часах

Независимые подрядчики не считаются «наемными работниками» в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах и, следовательно, не подпадают под его положения о заработной плате и продолжительности рабочего времени.Как правило, заработная плата независимого подрядчика устанавливается в соответствии с его или ее контрактом с работодателем. Эти контракты часто устанавливают крайний срок для завершения работы, но не содержат установленных часов, когда подрядчик должен работать на рабочем месте работодателя. Такая гибкость — один из отличительных признаков отношений с независимым подрядчиком.

Право на организацию

Как независимый подрядчик, условия выполняемых вами работ изложены в контракте между вами и работодателем.Даже если вы не являетесь «работником» в соответствии с федеральным законодательством о труде, вы все равно можете вступить в профсоюз. Однако вы должны иметь в виду, что на единицу независимых подрядчиков не распространяются те же привилегии и меры защиты, что и на обычную организацию, ведущую переговоры профсоюзов. Например, работодатель не обязан вести переговоры с профсоюзом относительно условий контракта для независимого подрядчика, как он должен вести переговоры по вопросам, затрагивающим его штатных сотрудников. Кроме того, объявивший забастовку независимый подрядчик не будет защищен от репрессалий работодателя в соответствии с Законом о национальных трудовых отношениях.

Несмотря на эти ограничения, вступление в профсоюз в качестве независимого подрядчика может принести много полезных преимуществ и ресурсов. Местные жители могут помочь вам получить медицинскую страховку и страхование оборудования, посоветовать вам условия контракта, а также помочь найти и обеспечить работу. Профсоюз также может отстаивать ваши законодательные интересы и предоставлять образовательные программы. Одним из процветающих примеров независимого подрядчика является Гильдия Фрилансеров, активная группа независимых писателей и журналистов, которые организовались как часть более крупной Гильдии работников СМИ Тихого океана, местного представительства CWA.Другой замечательный пример — WashTech (Вашингтонский альянс технологических работников), местный офис CWA, образованный контрактными сотрудниками Microsoft в 1998 году.

Для получения дополнительной информации о присоединении к CWA в качестве независимого подрядчика щелкните здесь, чтобы связаться с профсоюзным организатором.

Права интеллектуальной собственности

Творческие произведения, такие как песни, статьи и произведения искусства, защищены законом об авторском праве. В соответствии с Законом об авторском праве от 1976 года независимый подрядчик, создавший произведение для работодателя, владеет правами на это произведение, за исключением ограниченных обстоятельств.Работодатель, заказавший работу, автоматически получает права только в том случае, если работа квалифицируется как «работа, сделанная по найму» в соответствии с Законом, и стороны подписали письменное соглашение, в котором говорится, что заказавший работу работодатель является автором работы. Чтобы квалифицироваться как «работа, сделанная по найму» в соответствии с Законом, она должна относиться к одной из следующих девяти категорий: (1) вклад в коллективную работу, (2) часть кино- или аудиовизуального произведения, (3) перевод, (4) дополнительная работа, (5) сборник, (6) учебный текст, (7) тест, (8) материал для ответов на тест, или (9) атлас.

Права собственности на заказанные работы автоматически принадлежат независимому подрядчику, если работа не попадает ни в одну из девяти категорий, перечисленных выше, и подрядчик не подписал соглашение, в котором указано иное. Однако работодатель может стать владельцем, если соглашение с независимым подрядчиком прямо передает ему или ей права на любую работу, выполненную в соответствии с соглашением или в соответствии с ним. Чрезвычайно важно очень внимательно прочитать соглашение с независимым подрядчиком, прежде чем подписывать его, чтобы убедиться, что вы не откажетесь от своих прав на ценную интеллектуальную собственность.

* Обратите внимание, что этот раздел об авторских правах применяется только к работам, созданным независимыми подрядчиками. Если вы являетесь сотрудником, права на любую работу, созданную вами в рамках вашей занятости, автоматически принадлежат вашему работодателю.

Открытия и материальные изобретения, с другой стороны, подпадают под действие патентного права. В соответствии с патентным законодательством права на объект передаются первоначальному создателю и, следовательно, обычно принадлежат сотруднику или независимому подрядчику.Как и в законе об авторском праве, работодатель может получить контроль над этими правами, если в трудовом договоре или соглашении с независимым подрядчиком есть положение о переуступке.

Если вы не уверены, владеете ли вы правами на созданную вами работу или продукт, который вы разработали в качестве независимого подрядчика, просмотрите свое договорное соглашение. Если вы видите пункт, который выглядит примерно так: «Подрядчик соглашается с тем, что любые и все работы или изобретения, задуманные, написанные или созданные в ходе выполнения работ по настоящему соглашению, будут единоличной и исключительной собственностью компании» — вы, вероятно, делаете не владеют правами на эту работу.

Для получения дополнительной информации об авторских правах щелкните здесь. Чтобы узнать больше о патентах, посетите Управление США по патентам и товарным знакам.

Дополнительное руководство для федеральных подрядчиков

Работодатели, которые приобрели или слились с другой компанией, имеют два варианта удовлетворения требований формы I-9 для нанятых сотрудников:

Вариант A: Рассматривайте всех привлеченных лиц как новых сотрудников и заполняйте новую форму I-9 для каждого сотрудника, независимо от первоначальной даты приема на работу сотрудника. Если вы выберете этот вариант, вы должны заполнить новые формы I-9 для всех ваших нанятых сотрудников, независимо от фактического или предполагаемого статуса гражданства или национального происхождения, чтобы гарантировать, что вы не дискриминируете новых или существующих сотрудников. Кроме того, при заполнении новой формы I-9 вы должны разрешить всем сотрудникам выбрать один документ из списка A или комбинацию одного документа из списка B (содержащего фотографию) плюс один документ из списка C. дата приобретения или слияния как дата начала работы сотрудника в Разделе 2 новой Формы I-9.

Вариант B: Рассматривайте приобретенных лиц как сотрудников, которые непрерывно продолжают свой статус занятости с разумным ожиданием трудоустройства в любое время, как эти концепции определены в 8 Своде федеральных правил (CFR) 274a.2 (b) ( 1) (viii) и сохраните Формы I ‑ 9 предыдущего владельца для каждого сотрудника. Вы несете ответственность за любые ошибки или упущения в ранее заполненных формах I-9; поэтому вам следует просмотреть каждую форму I-9 вместе с сотрудником и обновить или повторно проверить информацию сотрудника, если это необходимо.См. Примечание ниже для сотрудников, нанятых до 6 ноября 1986 г. или ранее.

Примечание : Сотрудники, нанятые 6 ноября 1986 г. или ранее, которые продолжают работать и всегда имеют разумные ожидания трудоустройства, как эти концепции определены в 8 CFR 274a.2 (b) (1) ( viii), освобождаются от заполнения формы I ‑ 9 и не могут быть проверены в E-Verify. Если вы определите, что сотрудник, нанятый до 6 ноября 1986 г. или ранее, не продолжает работать или не имел разумных ожиданий трудоустройства в любое время и, следовательно, является новым сотрудником, от сотрудника может потребоваться заполнить Форма I-9.См. 8 CFR 274a.2 (b) (1) (viii) и 274a.7.

Лица, нанятые для работы в Содружестве Северных Марианских островов (CNMI) до 27 ноября 2009 г. включительно, также не подлежат заполнению формы I-9 или проверке через E-Verify.

Для получения дополнительной информации о том, как избежать дискриминации при заполнении формы I-9, свяжитесь с Департаментом юстиции, Отделом гражданских прав, Отделом прав иммигрантов и сотрудников (IER) по телефону 1-800-255-8155 или посетите веб-сайт IER. на www.justic.gov/ier.

Слияния и поглощения — сложные процессы. Работодателям может быть сложно определить, продолжают ли сотрудники, приобретенные в ходе слияния или поглощения, работать или они считаются новыми сотрудниками для целей формы I-9. По этой причине Министерство внутренней безопасности США (DHS) настоятельно рекомендует, чтобы любой бизнес, столкнувшийся с этим вопросом, проконсультировался со своим юрисконсультом .

Приобретенные сотрудники становятся существующими сотрудниками

Независимо от того, выберете ли вы вариант A или B, если вы являетесь федеральным подрядчиком с пунктом E-Verify Федерального постановления о закупках (FAR) и слияние или поглощение произошло до даты присуждения федерального контракта, ваши приобретенные сотрудники считаются существующими сотрудники.Федеральные подрядчики, подпадающие под действие пункта FAR E-Verify, имеют особые правила, касающиеся проверки существующих сотрудников.

Сроки проверки сотрудников, привлеченных в результате слияния или поглощения

Работодатели, которые уже используют E-Verify в соответствии с пунктом FAR E-Verify, которые затем сливаются с другой компанией или приобретают ее, должны соблюдать указанные ниже сроки для проверки сотрудников, полученных в результате слияния или поглощения.

• Если вы выбрали проверку всего персонала, у вас будет 180 дней с даты вступления в силу слияния или поглощения для создания дела E-Verify для каждого из не освобожденных от уплаты налогов сотрудников, приобретенных в результате слияния или приобретения другая компания.

ИЛИ

• Если вы не проверяете весь свой персонал, у вас будет 90 дней с даты вступления в силу слияния или поглощения, чтобы создать заявку E-Verify для каждого из не освобожденных от налогов сотрудников, назначенных по контракту, которые присоединились к компании в связи с слияние или приобретение другой компании.

Независимо от графика создания заявок для приобретенных сотрудников, вы должны создавать заявки для каждого вновь нанятого сотрудника, который присоединяется к компании вне процесса слияния или поглощения, не позднее, чем на третий рабочий день после того, как сотрудник приступит к оплачиваемой работе.

Ключевые различия между дополнением к контракту и поправкой

Изучите основные определения этих юридических условий контрактов и обнаружите различия в том, как они действуют в контрактах.

Дополнения к контракту и поправки к контракту звучат одинаково — в некотором смысле они могут дать аналогичные результаты. Однако важно признать, что эти два условия договорного права уникальны и имеют невероятно разные функции.

Готовы узнать о дополнениях и поправках к контрактам? Продолжайте читать, чтобы узнать определение каждого термина и то, как они по-разному действуют в контрактах.

Что такое дополнения и изменения к контракту?

Дополнение к контракту — это пост-контрактное приложение, которое изменяет, изменяет или полностью изменяет некоторые из условий ранее заключенного контракта. Обычно это добавляет что-то новое к уже существующему документу. Как только все стороны, указанные в контракте, соглашаются с дополнительным соглашением, оно становится частью нового контракта.

Поправка к контракту, с другой стороны, представляет собой документ, который вносит изменения в существующий контракт, предназначенный для его исправления, улучшения или обеспечения того, чтобы что-то в исходном документе было разъяснено.Другими словами, поправка изменяет первоначальные условия контракта, заменяя определенную часть этого соглашения.

Дополнения и поправки к контракту: когда использовать каждый процесс.

Эти два различных контрактных процесса функционируют следующим образом:

• Поправка обычно используется для изменения чего-то, что является частью первоначального контракта. Считайте поправки модификациями самого раннего соглашения (например, изменение согласованного крайнего срока).
• Дополнение используется для уточнения и добавления вещей, которые изначально не были частью первоначального контракта или соглашения. Думайте о дополнениях как о дополнениях к исходному соглашению (например, добавление крайнего срока, которого не было в исходной версии).

Упростите свою подпись.

Теперь вы имеете гораздо лучшее представление о функциях дополнений к контрактам по сравнению с поправками к контрактам. Adobe Sign может помочь еще больше упростить ваши задачи по управлению контрактами, упростив ваши потребности в проверке и авторизации.

Legal Solutions

Выпуск за декабрь 2014 г.

Тина А. Сайринг и Фелисия Дж. Бойд, Barnes & Thornburg, LLP

Компании часто нанимают сотрудников и инвестируют в них для разработки новых продуктов, улучшения процессов, создания новых технологий и освоения новых рынков. С такими инвестициями неудивительно, что работодатели обычно владеют интеллектуальной собственностью, созданной их сотрудниками в процессе их работы. Однако интеллектуальная собственность, созданная сотрудником, кроме как в процессе работы, принадлежит сотруднику, а не работодателю.Эти простые принципы создают проблемы как для сотрудников, так и для работодателей.

Работодатели не должны полагаться на предположения о праве собственности

Интеллектуальная собственность, созданная в ходе работы сотрудника, не приравнивается к автоматическому и исключительному владению работодателем какой-либо интеллектуальной собственностью. Фактически, работодатели, которые ошибочно полагают, что они автоматически владеют такой собственностью, могут заплатить высокую цену — в денежном выражении и за счет потери изобретений или улучшений — за неспособность защитить такую ​​интеллектуальную собственность или эффективно защитить права сотрудников.

Критически важным для права собственности работодателя на интеллектуальную собственность является письменное соглашение с сотрудником, которое прямо передает компании любую и всю интеллектуальную собственность, созданную сотрудником в ходе его или ее работы в компании. Такое соглашение часто называют соглашением об уступке изобретений или о праве собственности на открытия. При отсутствии такого соглашения сотрудник может иметь права собственности на интеллектуальную собственность, которую он создал во время работы в компании, даже если это лицо было специально нанято для изобретения определенного продукта или процесса.

Чтобы избежать споров о том, существует ли достаточное рассмотрение для подтверждения действительности соглашения, работодатели должны требовать, чтобы соглашение было подписано до до начала трудовых отношений, и соглашение должно отражать это, но для выполнения работником соглашения , компания не будет нанимать физическое лицо. В случае, если соглашение не было заключено одновременно с началом работы, работодатель должен будет предоставить дополнительное, достаточное рассмотрение в поддержку соглашения.Такое вознаграждение может включать, например, продвижение по службе, разовый бонус или, например, предоставление ограниченных опционов на акции. В случае заключения после установления трудовых отношений вознаграждение должно превышать номинальную сумму, чтобы поддержать соглашение. Доллар вряд ли будет достаточным вознаграждением.

Также важным для соглашения является включение дополнения, в котором физическое лицо указывает всю интеллектуальную собственность, в которой он или она имеет долю владения до до начала его или ее работы в компании.Если соглашение подписано после приема на работу (и было предоставлено достаточное внимание, как указано выше), работодатель все равно должен попросить сотрудника идентифицировать всю интеллектуальную собственность, которой, по его мнению, владеет. В случае, если сотрудник идентифицирует и заявляет о праве собственности на интеллектуальную собственность, которая была создана в ходе работы и с использованием ресурсов компании, а также заявляет о праве собственности на такую ​​собственность, компания должна немедленно определить, действительно ли сотрудник владеет ею или она является собственностью. принадлежит компании.Делая это в начале отношений и / или выполнения соглашения, работодатели активно смягчают возможные споры в будущем о том, кто чем владеет.

Работодатели также должны убедиться, что письменное соглашение соответствует применимым законам штата. Например, в некоторых штатах требуется, чтобы в соглашении содержалось четкое определение интеллектуальной собственности, созданной сотрудником (i) , полностью в свое свободное время, (ii) без использования какой-либо собственности компании (e.g., оборудование, расходные материалы, помещения или конфиденциальную коммерческую тайну), (iii) которая не имеет прямого отношения к бизнесу компании или ожидаемым исследованиям или разработкам, и (iv) не является результатом работы отдельного лица, выполняемой для компании. Некоторые работодатели требуют от сотрудников постоянно раскрывать информацию об интеллектуальной собственности, созданной за пределами его или ее трудовых отношений. Опять же, это сделано для того, чтобы в будущем избежать споров о том, действительно ли компания владеет такой интеллектуальной собственностью.

Затем работодатели должны включить подробные формулировки того, что происходит, если сотрудник незаконно присвоит и / или нарушит право собственности компании на интеллектуальную собственность. Соглашение должно содержать положение о средствах правовой защиты и возмещении ущерба, которое включает право требовать судебного запрета и возмещения гонораров и расходов адвокату после демонстрации нарушения сотрудником. Часто работодатели забывают включить такие формулировки, и в результате в соглашении отсутствуют значимые «зубы», из-за чего некоторые сотрудники проявляют смелость в своих корыстных действиях.

Наконец, работодатели должны помнить об использовании аналогичных положений или соглашений о «передаче изобретений» или «праве собственности на открытия» при работе с независимыми подрядчиками. В соглашении с независимым подрядчиком должно быть четко указано, что авторские работы, готовые продукты, изобретения или другая интеллектуальная собственность независимого подрядчика будут принадлежать исключительно компании, без каких-либо лицензионных отчислений или лицензий. В соглашении также должно быть указано, что независимый подрядчик «настоящим передает» все права на интеллектуальную собственность, чтобы устранить любые проблемы, если и когда компания будет добиваться патента или авторского права.

Советы работодателю:

1. Определите, есть ли у вас письменное соглашение с вашими сотрудниками и независимыми подрядчиками. Если да, то включает ли он положение «уступка изобретений» или «право собственности на открытия»? Четко ли в этом положении говорится, что сотрудник «настоящим передает» все права и права собственности на интеллектуальную собственность, товарные знаки и / или авторские права?
2. Убедитесь, что письменное соглашение обосновано достаточным вниманием. Был ли договор заключен до начала работы или позже? Если позже, какое дополнительное вознаграждение компания предоставила сотруднику в обмен на выполнение им договора?
3. Попросите потенциальных сотрудников и / или независимых подрядчиков четко указать в письменной форме любую интеллектуальную собственность, которой они могут владеть, до начала работы или договорных отношений.
4. Периодически предлагайте сотрудникам обновлять и идентифицировать в письменной форме любую интеллектуальную собственность, которой, по их мнению, они владеют, и следить за тем, чтобы такая интеллектуальная собственность была создана независимо от ресурсов компании и обязанностей сотрудников.
5. Проведите собеседование с сотрудниками и независимыми подрядчиками при увольнении, напоминая им об их договорных обязательствах.

Начните здесь, чтобы защитить IP вашей компании, и вы практически на месте.
THOMSON REUTERS ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО CONNECT ™ Thomson Reuters
БЕСПЛАТНАЯ ПРОБНАЯ ПРОБНАЯ ИНФОРМАЦИЯ>

У сотрудников есть возможность реализовать свои идеи

При отсутствии трудового договора, политики или письменных соглашений о передаче прав работодателю работодатели могут успешно отстаивать права собственности на служебные изобретения, созданные в ходе работы сотрудника.Краеугольным камнем анализа собственности часто является то, была ли идея создана «в процессе работы». Работодателю недостаточно указать на зарплату и заявить права на все идеи сотрудника. Скорее, обсуждаемая идея должна была быть создана в ходе трудовых отношений . Таким образом, внимательное изучение взаимоотношений может выявить, что служащий владеет идеями, потому что они были разработаны вне рамок трудовых отношений.

Основное внимание в этом анализе будет уделяться причине для найма конкретного сотрудника.Если сотрудник был нанят для создания интеллектуальной собственности в рамках своей работы, работодатель будет владельцем интеллектуальной собственности. Таким образом, изучение письменного трудового договора и описанных в нем обязанностей может иметь решающее значение при проведении расследования о праве собственности. При отсутствии письменного соглашения суды будут рассматривать характер должности и то, давал ли работодатель директивы или ставил перед сотрудником цели. Идеи, вытекающие из этих директив, обычно принадлежат работодателю.Необходимо учитывать все обстоятельства.

Например, необходимо проявлять осторожность, заявляя о праве собственности только потому, что идея была задумана или разработана дома, в нерабочее время или с использованием личного оборудования. Тот факт, что работник использовал оборудование работодателя, сам по себе недостаточен, чтобы показать, что работодатель должен владеть интеллектуальной собственностью, созданной с использованием этого оборудования. Точно так же сотруднику недостаточно заявить о праве собственности только потому, что он использовал свое личное оборудование или придумал эту идею дома.В ходе анализа будет подробно изучена роль, которую сотрудник играл в компании, и возникла ли идея из этой роли. Таким образом, работник в душе дома, который внезапно осознает долгожданное решение, над которым он работал на своей работе, не может претендовать на право собственности на идею просто потому, что идея возникла в душе. Точно так же работодатель не может претендовать на права на создание сотрудником компьютерной игры, созданной дома, где рабочая роль сотрудника не имеет никакого отношения к созданию игры, даже если в рабочее время сотрудник делал записи, связанные со своими игровыми идеями, или тестировал эти идеи на компьютеры, принадлежащие работодателю.

Также необходимо учитывать, существуют ли на самом деле отношения между работником и работодателем. Во многих случаях по найму занимается один независимый подрядчик. Это тоже многофакторный анализ, но со значительными последствиями. Независимые подрядчики обычно владеют тем, что они задумали, в отсутствие письменных соглашений, конкретно передающих право собственности на то же самое подрядчику. Например, в соответствии с федеральными законами об авторском праве право собственности на произведения, охраняемые авторским правом, как правило, принадлежит автору (лицу, которое их создает), за исключением работ, созданных сотрудниками в процессе их работы.Это исключение не распространяется на работы, выполненные независимыми подрядчиками. Независимые подрядчики будут владеть авторскими правами, если: (1) работа не относится к одному из девяти установленных законом типов работ, и между создателем работы и компанией, заказавшей ее, существует письменное «соглашение о найме». творчество; или (2) авторские права передаются подрядчиком в письменной форме. Девять типов работ, которые квалифицируются как работы по найму, являются узкими: вклад в коллективную работу, часть кинофильма или другого аудиовизуального произведения, перевод, дополнительная работа, сборник, учебный тест, тест, ответный материал. для теста и атлас.Не подпадают под эти категории, и авторские права принадлежат независимому подрядчику.

Патентная собственность, как и авторское право, предположительно принадлежит изобретателю, то есть работнику-изобретателю. Трудовые договоры обычно требуют передачи идей, в том числе патентоспособных, работодателю. Даже если такого соглашения нет, право собственности сотрудника не может привести к исключительному использованию или эксплуатации этой идеи. Работодатель может по-прежнему иметь «права на магазин» в отношении процесса или изобретения, разработку которых он поддерживал.Идея прав на магазин просто дает работодателю, который предоставил финансирование, материалы, инструменты или рабочее время для проекта , неисключительные бесплатные права на использование изобретения. Работодатель не может уступать или передавать какие-либо права на магазин другому лицу, за исключением случаев, когда это прямо разрешено, за исключением передачи бизнеса работодателя в рамках продажи бизнеса.

Контракты также будут влиять на владение коммерческой тайной. При отсутствии контракта право собственности регулируется законом штата.Это лоскутное одеяло из законов и решений, которые могут помочь сотруднику заявить о праве собственности на коммерческую тайну или атаковать представление о том, что идея является коммерческой тайной, если контракт не существует или не является достаточно конкретным в отношении рассматриваемой идеи. . Если идея не защищена законом об авторском праве, патентах или коммерческой тайне, идея может быть принята кем угодно, независимо от текущих или бывших трудовых отношений.

Наконец, товарные знаки и слоганы обычно не являются предметом споров о праве собственности.Товарные знаки принадлежат тем, кто их использует, а не тем, кто их создает. Таким образом, компания, которая использует знак для продвижения услуги или товара, будет владеть знаком и гудвиллом, связанным с этим знаком. Споры о праве собственности на товарный знак в отношениях между работником и работодателем были бы нетипичными.

Чаевые работнику:

1. Изучите свой трудовой договор. На что ты согласился? Прежде чем подписывать подпись, ознакомьтесь с тем, что вы подписываете, и обратитесь за юридической консультацией, если вы не уверены, какие права вы сохранили.
2. Посмотрите на любые другие заключенные соглашения и определите, было ли выплачено вознаграждение за исполнение этих соглашений. Соглашения, подписанные после того, как вы трудоустроены, могут быть оспорены, если для этих новых обязательств не было предусмотрено дополнительное или недостаточное рассмотрение.
3. Ведите записи, документируя создание ваших идей в свободное время, с вашими средствами и вашим собственным оборудованием. Не полагайтесь на память и не думайте, что идеи, над которыми вы работали дома или в свободное время, принадлежат вам.
4. Изучите соглашения об отсутствии конкуренции, чтобы оценить их исковую силу и обоснованность. Некоторые штаты не будут обеспечивать соблюдение каких-либо неконкурентных соглашений, даже тех соглашений, которые препятствуют свободе смены работы сотрудников и которые не помечены как «неконкурентные» соглашения.
5. Вы были сотрудником или независимым подрядчиком? Разница имеет значение при определении права собственности и должна быть рассмотрена профессиональным юристом.

Данная статья Barnes & Thornburg LLP не должна толковаться как юридическая консультация или юридическое заключение по каким-либо конкретным фактам или обстоятельствам.Содержание предназначено только для общих информационных целей, и вам настоятельно рекомендуется проконсультироваться со своим юристом по любым конкретным юридическим вопросам, которые могут у вас возникнуть в отношении вашей ситуации.

---

Об авторах

Тина А. Сиринг — партнер в офисе Barnes & Thornburg LLP в Миннеаполисе и член юридического отдела фирмы по вопросам труда и занятости. Г-жа Сайринг консультирует клиентов по различным вопросам труда и занятости, составляет и ведет переговоры по соглашениям о вознаграждении руководителей и работает с работодателями по вопросам влияния социальных сетей.Г-жа Сайринг была выбрана для включения в выпуски журнала Minnesota Super Lawyers® за 2011, 2012, 2013 и 2014 годы и была названа «Восходящей звездой Миннесоты» изданием Minnesota Law & Politics. В 2013 и 2014 годах Chambers USA признал г-жу Сиринг перспективным юристом в области труда и занятости в Миннесоте.

Фелиция Дж. Бойд является партнером офиса Barnes & Thornburg LLP в Миннеаполисе и сопредседателем отдела интеллектуальной собственности фирмы. Г-жа Бойд специализируется на сложных судебных процессах по интеллектуальной собственности и вела судебные разбирательства с истцами и защитой по широкому кругу исков, связанных с патентами, авторскими правами, товарными знаками и фирменным стилем.Г-жа Бойд была отмечена Chambers USA за ее судебную практику в области интеллектуальной собственности и была включена в список лучших юристов Америки в 2010-2015 годах в области права интеллектуальной собственности. В 2013 году Minnesota Lawyer назвал г-жу Бойд одним из своих «поверенных года», а Minnesota Monthly признал ее одним из «лучших юристов Миннесоты».

---

Узнайте, как Thomson Reuters Practical Law Connect помогает быстро находить соответствующие ресурсы

Убедитесь на собственном опыте, как это новое интегрированное предложение может сэкономить ваше драгоценное время за счет объединения юридических ресурсов, необходимых для консультирования, ведения переговоров и структурирования ваших деловых отношений; все из одного решения.

Узнать больше

---

Следуйте за нами в Twitter

Доплата для сотрудников EHRA | Версия 1 (Текущая версия)

1. Цель

В этой Политике изложены методы дополнительной компенсации, выплачиваемой сотрудникам EHRA Университета Восточной Каролины: 1) преподавателям, 2) не факультетам (обучение и исследования EHRA-NF) и 3) старшим академическим и административным сотрудникам (SAAO) уровня I и уровня II.Настоящая Политика не предназначена для изменения каких-либо существующих политик или процедур, регулирующих администрирование заработной платы в Университете, или для рассмотрения практики компенсации для Служб клинической поддержки (CSS) или сотрудников, подпадающих под действие Закона о людских ресурсах штата (SHRA). [Примечание: см. Политику ECU для сотрудников, освобожденных от действия Закона о людских ресурсах штата, чтобы получить дополнительную информацию о классификации сотрудников EHRA, не относящихся к преподавательскому составу]

2. Определения

2.1. Базовый оклад — Базовый оклад — это годовой постоянный оклад сотрудника, утвержденный канцлером, попечительским советом или советом управляющих, как он указан в трудовом договоре или последующих письмах о повышении / уменьшении оклада. Базовая заработная плата не включает никаких дополнительных выплат, хотя такие выплаты могут быть указаны в письме о контракте как часть пакета компенсации за период действия контракта.

2.1.1. В целях определения базовой заработной платы преподавателей медицинского факультета Броди, подпадающих под действие плана компенсации врачей ECU для клинических факультетов, базовая зарплата сотрудника EHRA будет представлять собой сумму академической базы и надбавки, как это определено клиническим факультетом. План по компенсации.

2.2. Дополнительные выплаты — Дополнительные выплаты — это компенсация сверх базовой заработной платы сотрудника EHRA за временное повышение ответственности и / или за дополнительные обязанности, выходящие за рамки основного назначения. Требуется предварительное одобрение научного руководителя, заведующего кафедрой или директора школы, декана и проректора (ов). См. Неисключительный список типов дополнительных платежей в Разделе 5 ниже. [Примечание: дополнительные дескрипторы и бюджетное кодирование см. В матрице дополнительных кодов оплаты ЭКЮ]

2.3. Срок действия контракта — для 9-месячных преподавателей период контракта обычно составляет с 16 августа по 15 мая. Для 12-месячных преподавателей период контракта обычно с 1 июля по 30 июня. Конкретные даты для отдельных сотрудников основаны на фактических трудовых договорах. .

2.4. Вне периода контракта — Конкретные даты времени вне периода контракта сотрудника основаны на фактическом трудовом контракте. Для 12-месячных сотрудников нет внеконтрактного периода.

2.5. Внешние фонды — гранты или другие негосударственные источники финансирования.

2.6. Двойная занятость — Двойная занятость возникает, когда сотрудник университета соглашается оказывать услуги другому государственному агентству на неполный рабочий день или на контрактной основе. Прежде чем услуга будет предоставлена, необходимо получить одобрение руководителя, заведующего кафедрой или директора школы, декана и вице-канцлера, чтобы убедиться, что данное обязательство будет препятствовать выполнению должностных обязанностей и обязательствам на основной должности.Двойная занятость должна соответствовать политике штата Северная Каролина в отношении двойной занятости.

3. Общие положения

3.1. Никакие дополнительные выплаты сверх базовой заработной платы не могут выплачиваться за университетские обязанности, которые обычно связаны с должностью, на которую человек назначается в течение периода действия контракта. См. Раздел 2.2 для определения дополнительных платежей и матрицы кодов дополнительных платежей для дополнительных дескрипторов и кодирования бюджета.

3.2. Назначение дополнительных обязанностей, для которых могут быть рассмотрены дополнительные платежи, должно соответствовать установленным университетом политикам и процедурам позитивных действий и равных возможностей трудоустройства, вплоть до формального процесса поиска, когда это необходимо.

3.3. Настоящая Политика соответствует применимым федеральным ограничениям и ограничениям штата в отношении уровня усилий для внешних спонсируемых проектов, грантов или контрактов. Федеральные ограничения разрешают до 3/9 трудозатрат для 9-месячного сотрудника вне Периода Контракта и не более 100% от общих оплачиваемых трудозатрат в течение Срока Контракта (Правило 133%).В случае этих проектов ставка оплаты любого Дополнительного платежа должна быть такой же, как базовая ставка оплаты для основного назначения сотрудника по контракту.

3.3.1. Дополнительные платежи, за исключением утвержденных летних исследований и инструкций, а также административные надбавки не могут быть начислены на спонсируемый проект.

3.4. Для всех дополнительных выплат требуется соответствующее предварительное одобрение руководителя, заведующего кафедрой или директора школы, декана и вице-канцлера.Если сотрудник находится в другом департаменте / подразделении / подразделении, запрашивающем услугу, требуется одобрение руководителя, председателя департамента или директора школы, декана и вице-канцлера домашнего департамента / подразделения / подразделения, каждый раз, когда требуется одобрение вице-канцлера. требуется в соответствии с этой политикой.

3.5. В соответствии с применимыми руководящими принципами приема на работу количество назначений, назначенных не на полный рабочий день в течение академического или финансового года, может быть увеличено до полного рабочего дня (1,0 FTE), при этом соответствующая дополнительная компенсация становится частью их базовой заработной платы после утверждения руководителем, председателем отдела или директор школы, декан и проректор домашнего отдела / подразделения / подразделения.

3.6. Процесс утверждения. Предварительное одобрение может быть предоставлено после получения и анализа следующего:

3.6.1. Письменный запрос от соответствующего администратора подразделения, включая обоснование для рекомендации сотрудника, объяснение предполагаемых действий, четкое обоснование того, почему деятельность требует дополнительных выплат, взаимосвязь действий с основным назначением, основание для определения о размерах компенсации, продолжительности назначения и, если применимо, заявлениях относительно любых противоречий с основным назначением.

3.6.2. Запрос должен быть направлен руководителю, заведующему кафедрой или директору школы, декану и вице-канцлеру для утверждения путем проставления датированных подписей на запросе.

3.6.3. При проверке будут учитываться общие временные обязательства сотрудника (рабочая нагрузка, утвержденные дополнительные виды деятельности и внешние оплачиваемые мероприятия).

3.6.4. Утвержденный запрос должен быть отправлен в Управление кадров по академическим вопросам, Управление кадров здравоохранения или Управление кадров EHRA для окончательного рассмотрения и обработки.

3.6.5. Документация, относящаяся к дополнительным платежам, должна храниться в личном деле сотрудника.

3.7. Ни одно назначение, влекущее за собой дополнительную оплату, не может превышать одного года, если иное не одобрено соответствующим вице-канцлером (ями).

3.8. Ни один SAAO не может получать, помимо его или ее заработной платы, любые услуги, оказанные какому-либо связанному с учреждением фонду, эндаументу или иному юридическому лицу, которое: 1) было создано должностными лицами университета, 2) контролируется университетом, или 3) освобожден от налогов на основании того, что он является вспомогательной организацией для университета.

3.9. Все дополнительные платежи будут обрабатываться в качестве компенсации через ECU Payroll и подлежат уплате всех применимых налогов и удержаний.

3.10. Отдельные источники средств могут иметь особые ограничения на компенсацию или могут иметь более ограничительную практику, чем эта политика. В случае противоречия между этой политикой и требованиями к спонсору или мероприятию обычно применяется наиболее ограничительная практика.

4.Канцлер может утвердить дополнительную оплату в любой исключительной ситуации, которая делает неоправданно обременительным или иным образом противоречащим интересам университета выполнение одного или нескольких требований настоящей политики, подписав меморандум, в котором указываются причины исключения. Меморандум должен храниться в личном деле сотрудника, а его копия должна быть предоставлена ​​Управлению кадров по академическим вопросам, Управлению персонала медицинских наук или Управлению кадров EHRA.

5. Виды дополнительных платежей
Ниже приводится неисключительный список типов дополнительных платежей:

5.1. Проведение семинаров, тренингов, программ непрерывного образования и одобрение обучения могут быть предоставлены для дополнительных платежей в течение периода действия контракта для проведения некредитных коротких курсов или представления специальных лекций, семинаров, практикумов, творческой деятельности, обучения в некредитных программах, спонсируемых Office of Continuing Studies, или конференции для непрерывного профессионального образования.

5.2. Административные задания Сотрудники EHRA иногда берут на себя административные обязанности, для которых уместны дополнительные платежи. Примеры включают, но не ограничиваются: (1) назначения на один год или меньше в качестве координаторов программ бакалавриата, магистратуры или специальных программ; (2) временные назначения на более высокий уровень административной ответственности, такие как временный председатель отдела, декан или директор.

5.3. Единовременные специальные выплаты Сотрудники EHRA иногда выполняют работу, не связанную с их основным назначением, например, специальный проект, связанный с опытом человека, за который они могут получить оплату.

5.4. Преподавателям чрезмерного обучения, как правило, не следует платить за преподавание зачетных курсов в дополнение к их обычной учебной нагрузке. Вместо этого следует принять другие меры, такие как соответствующее сокращение курса в следующем семестре. В чрезвычайных обстоятельствах могут быть одобрены перегрузки в соответствии с процессом, изложенным в этой политике, чтобы преподаватели могли преподавать дополнительные для кредитных курсов. Это допустимо только в том случае, если это не вызывает конфликта обязательств с другими возложенными на него обязанностями, и у преподавателя есть соответствующая рабочая нагрузка.

5.5. Летние исследования и обучение В связи с правительственными ограничениями на уровень усилий, 9-месячный преподаватель, который участвует в спонсируемых государством исследованиях вне Контрактного периода, может проводить летние занятия при условии, что комбинация преподавательских и исследовательских усилий и вознаграждения не превышает 3/9 базовой заработной платы. Летняя ставка оплаты за обучение определяется академической единицей. Летняя ставка оплаты за исследования основывается на базовом окладе академического контракта предыдущего года и требованиях 3/9.

5.6. Инструктаж сотрудников EHRA-NF и SAAO (уровень II) Сотрудникам EHRA-NF и SAAO (уровень II) может быть разрешено при условии предварительного одобрения, как описано в данном документе, получение дополнительной оплаты за дополнительные обязанности по обучению при условии, что дополнительные обязанности не противоречат друг другу. с обязанностями их основного назначения. Как правило, обязанности по обучению должны выполняться не в обычные рабочие часы, связанные с основным назначением.Однако в чрезвычайных обстоятельствах обучение может происходить в обычное рабочее время с одобрения руководителя, заведующего кафедрой или директора школы, декана и вице-канцлера (ов). Оплачиваемый отпуск не может использоваться для учета времени, связанного с дополнительным учебным заданием, но отпуск без сохранения заработной платы является вариантом. Если отпуск без сохранения заработной платы не используется для учета времени, проведенного вне основного назначения, необходимо утвердить альтернативный график работы. Все такие меры должны ежегодно пересматриваться и утверждаться руководителем, заведующим кафедрой или директором школы, деканом и вице-канцлером (ями).

5.7. Внешние фонды

5.7.1. Для преподавателей, работающих в течение 9 месяцев, дополнительные выплаты могут быть получены вне Контрактного периода за исследования, спонсируемые университетом, которые финансируются из внешних источников государственным агентством с одобрения заведующего кафедрой или директора школы, декана и вице-канцлера и Управления по грантам и контрактам.