Что входит в коммерческое предложение: КОММЕРЧЕСКОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ ?ОБРАЗЕЦ, ПРИМЕРЫ, ШАБЛОНЫ❗

Чем отличается коммерческое предложение от прайс листа

Прочее › Оформить › Как оформить коммерческое предложение

Коммерческое предложение (оферта) может иметь персональные условия и персональные скидки, которые обычно не распространяются на неограниченное количество потенциальных покупателей. Отличие коммерческого предложения от прейскуранта (прайс-лист) состоит в его персонализации ограниченному кругу покупателей.

• Коммерческое предложение имеет персонализированные условия и скидки, которые не доступны всем потенциальным покупателям, в отличие от прайс-листа.
• Коммерческое предложение может служить основанием для заключения договора и правомерной оплаты.
• Коммерческое предложение — это маркетинговый инструмент, в котором компания предлагает приобрести товар или услугу, и чаще всего представляется в электронном виде.
• Отличие счета от коммерческого предложения заключается в том, что счет — это обязательство поставщика поставить товар или услугу в указанный срок и по ценам, указанным в документе, а коммерческое предложение информирует о возможности заключения контракта.
• Коммерческое предложение должно содержать оффер, продажную цену, закрытие возражений и призыв к действию.
• Коммерческое предложение не имеет юридической силы, но признается частью деловой переписки, а договор считается заключенным, если достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора.
• Срок действия коммерческого предложения не установлен законодательством, но цены, которые используются для расчета НМЦК и которым более шести месяцев, должны быть переведены в текущие.
• Коммерческое предложение может называться конкурентным предложением или КП, и его составляет обычно стартапер, ген. директор, коммерческий директор или руководитель отдела продаж.

1. Можно ли платить на основании коммерческого предложения
2. В чем суть коммерческого предложения
3. Чем отличается коммерческое предложение от счета
4. Что входит в коммерческое предложение
5. Какую силу имеет коммерческое предложение
6. Какой срок действия коммерческого предложения
7. Как по другому назвать коммерческое предложение
8. Кто должен составлять коммерческое предложение
9. Когда нужны коммерческие предложения
10. Можно ли оплатить на основании договора
11. Можно ли платить на основании договора
12. Что делать после получения коммерческого предложения
13. Когда коммерческое предложение является офертой

Можно ли платить на основании коммерческого предложения

Ответ Да, правомерно, если коммерческое предложение выступает в роли оферты. В этом случае оплата может служить акцептом такой оферты, а договор может считаться заключенным.

В чем суть коммерческого предложения

Коммерческое предложение или КП — это маркетинговый инструмент, с помощью которого компания предлагает приобрести товар или услугу. Чаще всего является электронным документом, где закреплена информация о компании, продукте и цене.

Чем отличается коммерческое предложение от счета

Основное отличие счета от коммерческого предложения состоит в том, что счет — это бухгалтерский документ, обязывающий поставщика в обозначенный срок и по указанным в нем ценам поставить товар или оказать услугу, а коммерческое предложение всего лишь информирует о возможности заключения контракта, содержит

Что входит в коммерческое предложение

Что должно содержать коммерческое предложение

Оффер; продажа цены; закрытие возражений; призыв к действию.

Какую силу имеет коммерческое предложение

Коммерческое предложение не является документом имеющим юридическую силу, оно признается частью деловой переписки. Согласно требованиям ст. 432 ГК РФ договор считается заключенным, если между сторонами в требуемой в подлежащих случаях форме достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора.

Какой срок действия коммерческого предложения

Срок получения коммерческого предложения и подачи запроса на коммерческое предложение Законом № 44-ФЗ не установлен. При этом если для расчета НМЦК вы используете цены, которым больше шести месяцев, их необходимо перевести в текущие.

Как по другому назвать коммерческое предложение

Коммерческое предложение — это обращение продавца, в котором он рассказывает о своих продуктах или услугах. По-другому его еще называют конкурентным предложением или КП.

Кто должен составлять коммерческое предложение

Но кто, как правило, его составляет? В небольшой компании стартапер или ген. директор, в средней — коммерческий директор, в крупной — руководитель отдела продаж или, если сделки длинные — сам менеджер.

Когда нужны коммерческие предложения

Коммерческие предложения нужны для расчета и обоснования цены. При осуществлении закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) на основании п. 4 и п. 5 ч.

Можно ли оплатить на основании договора

Ответ: Договора, заключенного между ООО и ИП, может быть достаточно для осуществления оплаты. Главное, чтобы в самом договоре были указаны все необходимые реквизиты. Тогда без счета можно обойтись, если плательщик не настаивает на его составлении.

Можно ли платить на основании договора

Договор может содержать порядок оплаты товаров (работ, услуг): точный срок, предельный срок, рассрочку оплаты, аванс и т. п. Поэтому договор, содержащий обязательство стороны по оплате товаров (работ, услуг), тоже является основанием для оплаты.

Что делать после получения коммерческого предложения

Как решаем: необходимо обязательно позвонить клиенту и сообщить о том, что вы отправили коммерческое предложение и договориться о дате следующего контакта. Другой возможный вариант — уточнить в мессенджере, получил ли клиент ваше КП.

Когда коммерческое предложение является офертой

1. Офертой признается адресованное одному или нескольким конкретным лицам предложение, которое достаточно определенно и выражает намерение лица, сделавшего предложение, считать себя заключившим договор с адресатом, которым будет принято предложение. Оферта должна содержать существенные условия договора.

Коммерческое предложение: как подготовить и презентовать

Продать свои товары, услуги другой компании или государственному учреждению бывает сложнее, чем физическому лицу. Первый шаг ― написать коммерческое предложение и правильно его презентовать.

Такой навык особенно важен для работников отделов продаж, маркетинга. Руководителям предприятий также необходимо уметь ясно и четко доносить свои мысли, «продавать» товары и услуги.

Коммерческое предложение в виде презентации должно описывать проблему потенциального клиента, «вскрывать» его боли и предлагать конкретные решения.

4 совета по созданию бизнес-презентации

Коммерческие предложения ― неотъемлемая часть современного бизнеса. Существует множество книг, которые описывают разные подходы.

Для начала стоит изучить базовые основы, чтобы оценить, что хорошо работает на вашей целевой аудитории, а после при необходимости уже добавлять свои «изюминки».

1. Изучить востребованность в каждом конкретном случае.

Прежде чем приступить к созданию коммерческого предложения, необходимо провести тщательное исследование компании, в которую планируется «продавать» товары и услуги.

Например, предложение маркетинговой компании о ведении профиля в социальных сетях не будет интересно крупной корпорации, у которой есть целое собственное направление, занимающееся маркетингом, взаимодействием с клиентами. При этом услуга независимого аудита работы такого отдела может оказаться востребованной.

Конечно, и рассылка однотипных длинных текстов с перечислением всех предоставляемых услуг может принести результат. Но лучше потратить время и найти то, что будет востребовано в каждом конкретном случае.

2. Персонализировать каждое предложение.

Продолжение первого пункта. Потенциальный клиент с большей вероятностью откроет файл, если увидит личное обращение.

Поэтому при планировании рассылки с шаблонным файлом, стоит, как минимум, добавить логотип или название компании клиента.

3. Делать документ кратким и лаконичным.

Не стоит думать, что большое количество информации повысит ваши шансы заключить сделку. Да, хочется дать максимально полные сведения о возможностях и технических характеристиках продукции, но многостраничные талмуды скорее оттолкнут потенциальных клиентов.

Помните, чем больше заняты люди, тем меньше у них времени на изучение каждого документа. Поэтому стоит сократить презентацию до нескольких страниц, оставив только ключевую информацию.

При составлении предложения главное правило ― документ должен нести пользу, показывать, чем именно товары или услуги будут полезны клиенту, а не восхвалять компанию-поставщика.

4. Писать простыми словами и предложениями.

Максимальная концентрация внимания на одном входящем документе длится не более нескольких минут. Поэтому возможно два варианта развития событий. Или информация вызовет у клиента заинтересованность с первых строк, или документ будет отправлен в корзину.

Соответственно, лучше отказаться от длительных вступлений, приветствий и сразу перейти к сути дела. Описывать свои товары и услуги нужно просто, без сложных терминов, деепричастных оборотов, прилагательных в превосходной степени сравнения.

Приведенные выше советы актуальны для всех сфер и отраслей бизнеса. Зная базу, можно дальше расширять свои знания более углубленно, развивать навыки подготовки бизнес-презентаций.

Структура документа

Бизнес-консультанты и психологи проанализировали тысячи презентаций, стараясь понять, какие именно элементы привлекают больше всего внимания клиентов.

Оказалось, что самая высокая конверсия у стандартизированных предложений с небольшим количеством страниц (слайдов).

1. Титульный лист (лучше всего сократить до верхнего колонтитула). Содержит основную информацию о компании-поставщике, обращение к клиенту в формате «КОМУ: название фирмы-получателя; ФИО адресата (если известно)». Также можно добавить логотип клиента и дату подачи бизнес-предложения.

2. Краткое описание проблем. Чтобы потенциальный заказчик понял, какую проблему поможет решить ваш товар или услуга.

3. Краткое изложение самого предложения. Сюда можно включить технические характеристики, показатели. В этой части нужно заранее ответить на вопросы, которые могут возникнуть у потенциального клиента. Если возможно, описать статистические данные, инфографику.

4. Ценообразование. Отдельный слайд стоит посвятить ценовому предложению: описать несколько пакетов услуг, предложить скидки.

5. Призыв к действию. Пусть потенциальный клиент четко понимает, что нужно сделать после просмотра презентации: позвонить по телефону, перейти по ссылке, заполнить анкету. Такие действия обычно совершаются импульсивно, на эмоциях. Но если конкретного призыва не будет, то документ могут отправить в дальний ящик.

6. Подтверждение квалификации, референс-лист. Необязательно включать в документ целые страницы благодарностей от клиентов. Выберите цитаты, которые наиболее полно отражают суть отзыва, выпишите названия сертификатов, наград, добавьте даты их получения.

Новичкам не стоит бояться использовать готовые шаблоны коммерческих предложений. Эксперименты могут позволить себе только опытные менеджеры, которые уже отточили базовые навыки.

Как презентовать коммерческое предложение

После создания документа необходимо подготовиться к личной презентации. Этот этап не всегда обязателен, обычно менеджеры ограничиваются рассылкой по электронной почте и телефонным звонком.

Однако бывают случаи, когда документ нужно представить устно. Популярная ошибка, которую при этом совершают менеджеры, ― просто распечатывают уже готовый файл с предложением и начинают его читать с выражением.

Важно взять с собой отдельный файл для устной презентации, который будет отличаться от бизнес-предложения. Ключевая информация, технические моменты могут повторяться, но не копируйте текст слово в слово.

Новичкам нужно поработать над своими презентационными навыками. Монотонное чтение с листа вряд ли впечатлит потенциальных клиентов.

Можно начать с записи презентации на камеру или привлечь коллег. Если есть возможность, то стоит выслать готовый план выступления более опытным специалистам. Знание сильных и слабых сторон позволит расти над собой.

Еще один действенный вариант ― презентовать идею знакомым или друзьям. Попросите их представить себя на месте заказчиков, задать несколько вопросов.

Отличное решение ― пройти курсы ораторского мастерства. Профессионалы знают, как должна выглядеть идеальная коммерческая презентация.

Нужно помнить, что при личной встрече главное убедить клиента в том, что именно вы готовы и можете решить его проблемы. Не стоит делать акцент на технических нюансах (они и так отображены в распечатанном бизнес-предложении).

Лайфхаки, которые помогут провести презентацию

1. Позиционировать себя как консультанта, а не продавца.

Из-за нескольких десятков лет агрессивного маркетинга люди начали испытывать раздражение от самого процесса активных продаж. Даже если рассматривать розничный рынок, то всё больше покупателей предпочитают избегать общения с продавцами.

Магазины, которые предлагают полное самообслуживание, давно делают больше выручки, чем торговые точки с большим штатом консультантов. Сфера В2В тоже следует этой тенденции.

Лица, ответственные за закупки, стараются избегать личных встреч, так как боятся, что продавцы будут оказывать на них давление или манипулировать.

Во многих крупных корпорациях даже принят регламент, по которому до определенного момента разрешается принимать решение о закупке на основании внутреннего тендера (обычного сравнения присланных коммерческих предложений).

Но иногда представителей компаний-поставщиков приглашают на личные встречи не только с целью проведения открытого тендера. Цель таких приглашений ― обсудить технические моменты, получить консультацию.

Превратиться в настоящего консультанта сложно, ведь придется поставить проблемы и потребности покупателя на первое место. Также необходимо предоставлять полную информацию, необходимую для принятия обоснованного решения, даже если это означает, что конкретно ваш продукт не подходит.

Такой подход кажется нелогичным, ведь главная цель — повысить собственные продажи. Но в долгосрочной перспективе именно консультанты, которые претендуют на независимость и непредвзятость, получают больше всего прибыли.

Подход был впервые предложен Энтони Яннарино. Предприниматель доказал, что роль консультанта более выгодна, чем роль продавца.

Как минимум, если раз за разом клиент покупает не в вашей компании, появляется исчерпывающая информация для обновления ассортимента.

Как максимум, устанавливаются крепкие неформальные отношения с лицами, принимающими решения, и появляется возможность узнавать о тендерах, потребностях заказчика до конкурентов.

2. Добавлять видео, графики для сопровождения своего выступления.

Худшее решение неопытного продавца: использовать проектор для того, чтобы показать на большом экране слайды коммерческого предложения. Большинство людей пропустят такой видеоряд или просто станут изучать распечатанные бумаги.

Если известно, что в аудитории будет установлен проектор, лучше подготовить несколько диаграмм, графиков, усиливающих выступление.

Не стоит перегружать слайды для проектора визуальными эффектами, необычными переходами. Из всех типов наглядных пособий небольших анимированных роликов или даже мини-видео вполне достаточно.

3. Говорить четко, громко, лаконично.

Начать бороться со страхом публичных выступлений желательно задолго до общения с потенциальными заказчиками. Поставить речь можно на курсах ораторского мастерства.

Даже если проблем с выступлениями нет, стоит хотя бы раз отрепетировать речь перед зеркалом. Также важно быстро реагировать на вопросы потенциальных клиентов и не отвлекаться на подколки. замечания конкурентов (совет особенно актуален для тех, кто участвует в открытых торгах).

При подготовке речи желательно избегать профессионального жаргона, технических терминов, понятных лишь узким специалистам. Юмор уместен, но только в том случае, когда нужно разрядить обстановку.

Бизнес-презентация ― это не стенд-ап. Можно 30 минут вызывать у своей аудитории искренний смех, но так и не заключить ни одного договора.

4. Сохранять хладнокровие, спокойствие.

Презентация коммерческого предложения ― ответственное мероприятие, от которого напрямую зависит прибыль организации. Однако выступление не должно вызывать у вас панику.

Клиенты отлично видят чужое беспокойство и могут расценить заикания, дрожь в голосе, нервные подергивания не просто как непрофессионализм, но и как неуверенность оратора в своих словах.

В процессе выступления стоит делать небольшие паузы, получать обратную связь (можно даже невербальную). Если аудитория сидит, уткнувшись в телефоны, то что-то явно идет не по плану.

Не бойтесь начинать диалог, обращаться к каждому слушателю по имени, задавать вопросы. Главное донести свои мысли, а не дословно перечитывать слайд за слайдом.

Если вы не знаете, как ответить на вопрос, то ничего не придумывайте, а честно скажите, что это вне вашей компетенции и после завершения презентации со спрашивающим свяжется соответствующий специалист.

Важно сохранять оптимизм и не прерывать презентацию, даже если аудитория настроена критически или даже враждебно.

Что делать после завершения презентации

Завершить выступление нужно вопросом: «Есть ли у аудитории вопросы?». К большинству уточнений стоит подготовиться заранее.

Также можно проработать стратегии поведения на случай, если слушатели начнут критиковать предложение или резко откажутся от продолжения беседы. Важно сделать всё возможное, чтобы у потенциальных клиентов не осталось вопросов, а только лишь заинтересованность в дальнейшем сотрудничестве.

Когда диалог окончательно завершится, нужно обязательно поблагодарить аудиторию за то, что они нашли время выслушать предложение. Ведь в бизнесе оно особенно ценно.

Если есть возможность, то стоит продолжить диалог с лицом, принимающим решения, в неформальной обстановке. После длительных встреч работники обычно выходят в курилки или офисные комнаты отдыха. Тон общения должен стать менее формальным.

Не нужно продолжать презентацию. Это вызовет только раздражение. Главная цель такого общения ― превратиться из «говорящей головы» в живого человека.

После презентации необходимо дать потенциальным клиентам пару дней на размышление.

В течение следующей рабочей недели стоит отправить каждому слушателю электронное письмо с благодарностью и предложением помощи. Не нужно ожидать какого-либо ответа, это лишь еще один способ ненавязчиво напомнить о себе.

Две недели достаточный срок для того, чтобы принять решение (не обязательно о заключении договора, но хотя бы о следующей встрече). По истечению этого времени важно позвонить контактному лицу и постараться получить четкий ответ.

Количество просмотров: 289

Автор публикации

Что включено в предложение о работе? Описание работы, зарплата и прочее

После полировки сопроводительных писем и резюме, подготовки к собеседованиям и ответов на вопрос за вопросом вы сделали это! Вы получили работу. Ваша тяжелая работа окупилась, и теперь вы можете расслабиться (по крайней мере, до первого дня).

Однако, прежде чем вы согласитесь на работу, вам необходимо получить предложение о работе. И хотя это звучит достаточно просто, в предложении о работе есть нечто большее, чем кажется на первый взгляд!

Что такое предложение о работе?

Предложение о работе — это то, чего вы так долго ждали: официальное официальное приглашение на работу в компанию! В предложении о работе излагаются детали того, что вы собираетесь делать, где вы собираетесь это делать, и все остальное, что вы хотите знать, прежде чем принять .

Почему вам это нужно в письменной форме

Хотя вы, скорее всего, сначала получите устное предложение, очень важно получить окончательное предложение о работе в письменной форме. Хотя это и не трудовой договор, письменное предложение о работе подробно описывает основные сведения о должности и защищает вас в случае, если ключевые детали не совпадают.

Что

должно быть включено в предложение о работе?

Хотя письменное предложение о работе может состоять из многих вещей, оно должно включать следующие пункты.

Должность

В предложении должна быть указана ваша должность. Убедитесь, что предложение о работе соответствует названию должности, на которую вы подали заявку, и тому, что обсуждалось во время собеседований . Хотя это может показаться незначительной деталью, название должности, с которой вы начинаете, может повлиять на то, сколько вам платят и как быстро вы продвигаетесь по службе.

Описание работы

Также должно быть описание работы. Хотя оно может быть не таким обширным, как то, что было в объявлении о вакансии, проверьте его, чтобы убедиться, что описание в предложении соответствует тому, что вы думали, и совпадает с тем, что вы обсуждали со своим интервьюером.

Этот раздел, скорее всего, также будет содержать информацию, подтверждающую, что вы работаете полный или неполный рабочий день, сколько часов в неделю вы должны работать и являетесь ли вы сотрудником по собственному желанию. Если этой информации нет в описании вакансии, ничего страшного, но убедитесь, что она есть где-то в предложении о работе.

Имя начальника и отдела

Не все проходят собеседование со своим будущим начальником, а иногда при приеме на работу открывается и вакансия вашего будущего начальника.

Убедитесь, что в предложении о работе указано имя вашего нового начальника (или его должность, если должность вакантна) и что в предложении указано, в каком отделе вы работаете. Это дает вам представление о структуре компании и разъясняет вашу конкретную роль в организации. .

Информация о начале обучения

В предложении также должна быть указана дата вашего начала, а также место и время, когда вы отчитываетесь о первом дне. Даже на полностью удаленной работе нужно куда-то отчитываться, пусть даже в Slack. Проверьте детали и запросите ясность или данные для входа, чтобы не опоздать!

Информация о зарплате

Письменное предложение о работе обычно является окончательным предложением, означающим, что вы завершили переговоры . Письменное предложение о работе должно включать любую сумму заработной платы, на которую вы согласились, а также структуру комиссионных (если применимо). Кроме того, убедитесь, что в нем есть дополнительная информация о заработной плате, о которой вы договорились (обзор через 90 дней или увеличение заработной платы через шесть месяцев), и что в предложении разъясняется, освобождены вы или нет, чтобы вы знали, чего ожидать в плане оплаты сверхурочных.

Информация о преимуществах

Как правило, предложение о работе не содержит подробной информации о преимуществах. Обычно это можно найти в справочнике сотрудников.

Для большинства льгот (например, страховки) обычно имеется краткий обзор из одного предложения, в котором сообщается, на какие льготы вы имеете право, и может быть указана дата предоставления права. Например, «Эта должность дает право на полное медицинское обслуживание после 90 дней работы».

Предложение о работе обычно содержит немного больше информации об оплачиваемом отпуске:

• Эта должность имеет право на неограниченный оплачиваемый отпуск с первого дня работы.
• Эта должность имеет право на пятидневный отпуск по болезни с указанием первого рабочего дня и один оплачиваемый выходной за каждый месяц непрерывной работы.
• Эта должность начинается с оплачиваемого отпуска в течение одной недели и имеет право на дополнительные две оплачиваемые недели после шести месяцев непрерывной работы.

Хотя эти предложения дают вам краткое представление о правилах, лучше уточнить подробности у отдела кадров.

Линия для подписи

И, наконец, обычно есть место, где вы можете подписать и принять предложение! Кроме того, могут быть инструкции о том, как принять предложение о работе. После этого вы отправитесь на новую работу.

Что

Может Входить в предложение о работе

В дополнение к тому, что вы должны увидеть, не удивляйтесь, если вы увидите в своем предложении о работе следующее.

Непредвиденные обстоятельства

Несмотря на то, что у вас на руках есть письменное предложение, работодателю все равно может потребоваться проверка биографических данных, проверка рекомендаций или, например, подтверждение того, что вы имеете право работать в стране. Ваше трудоустройство может зависеть от их результатов, и это может быть указано в письме.

Соглашения о конфиденциальности или неконкуренции

Некоторые предложения о работе содержат формулировку о подписании соглашения о конфиденциальности или неконкуренции в рамках вашей работы. Скорее всего, это будут отдельные документы, которые вы должны просмотреть и подписать, но вполне возможно, что подписание письма-предложения также повлечет за собой выполнение вами этих соглашений.

Все в деталях

Предложение о работе содержит важную информацию о вашем потенциальном работодателе и работе . Просмотрите их, чтобы убедиться, что вакансия соответствует всем вашим представлениям, и вам не придется слишком рано начинать поиск работы.

Подробнее: Как выбрать между предложениями работы

---

Не забудьте поделиться этой статьей с друзьями!

Как написать письмо с предложением о работе

• Письмо с предложением о работе — это письменное сообщение, отправляемое потенциальному сотруднику, который был выбран на определенную должность.
• В письме с предложением работы кандидату должна быть представлена ​​информация о заработной плате, статусе работы, должностных обязанностях, непредвиденных обстоятельствах, надзоре и дате начала работы.
• Письмо с предложением о работе приобретает юридическую силу после того, как его подписали и работодатель, и работник, поэтому оно должно быть тщательно сформулировано и как можно точнее, чтобы избежать недоразумений и юридических проблем.
• Эта статья предназначена для владельцев бизнеса, которые хотят узнать о лучших методах написания письма с предложением о работе.

Проведя собеседование с кандидатами на вакансию в вашей компании, вы, наконец, нашли кандидата, который идеально подходит для этой работы. Теперь пришло время расширить предложение о работе. У вас может возникнуть соблазн сделать предложение лично в конце заключительного собеседования или по телефону. Это хорошо, но важно отправить письменное письмо с предложением о работе.

Что такое письмо с предложением работы и почему его следует отправить

Письмо с предложением работы — это официальное предложение о трудоустройстве — приглашение человека работать в вашей компании. В нем изложена важная информация, такая как должность, зарплата и доступные льготы потенциального сотрудника, если он займет эту должность.

Отправка письма с предложением о работе предпочитаемому вами кандидату очень ценна, поскольку просмотр подробностей в письменном виде может помочь человеку взвесить свои варианты и решить, соглашаться ли на эту должность. Чем быстрее вы получите их решение, тем раньше вы сможете начать процесс адаптации или перейти к следующему кандидату, если человек отклонит ваше предложение.

Письмо с предложением работы также гарантирует, что ваша компания и потенциальный новый сотрудник находятся на одной странице в отношении деталей работы. Меньше путаницы означает меньше обменов между вами и кандидатом, пока предложение находится на столе, и меньше проблем в будущем.

Вы можете преобразовать бумажное письмо с предложением о работе в электронный файл (PDF) и отправить его кандидату по электронной почте в качестве вложения. Тем не менее, многие специалисты по кадрам и владельцы бизнеса считают, что лучше распечатать бумажную копию письма и отправить его потенциальному сотруднику через службу доставки в течение дня, например, USPS Express Mail, FedEx или UPS.

Традиционное печатное письмо выглядит более профессионально. Некоторые кандидаты могут ответить на такое письмо быстрее, чем на письмо, отправленное по электронной почте, которое они должны подписать и вернуть, особенно если они не могут открыть и распечатать PDF-документы. Какой бы из этих форматов вы ни выбрали, используйте фирменный бланк вашей компании. Оно будет выглядеть более официально и формально, чем электронное письмо, и получатель отнесется к нему более серьезно.

Письмо с предложением работы официально расширяет предложение о работе для кандидата и содержит важные детали, такие как предлагаемая зарплата и должность. Это дает человеку информацию, необходимую для принятия или отказа от работы, и может предотвратить недопонимание между работодателем и потенциальным сотрудником.

Как написать письмо с предложением о работе

Подойдите к написанию письма с предложением о работе так же, как к любому официальному письму для вашего бизнеса. В этом случае знакомство — это ваш шанс заявить очевидное — что вы предлагаете кандидату работу. Это также дает вам возможность обратиться к получателю лично, но профессионально, что делает предложение и идею работы в вашей компании привлекательными.

Начните с того, что отметьте, что вы «рады» — а не то, что вам «с удовольствием» или «хотели бы» — и сообщите кандидату, что он был выбран на любую должность в вашей должности. бизнес. Это представление должно быть достаточно дружелюбным, чтобы показать ваш энтузиазм по поводу найма человека, и в то же время достаточно профессиональным, чтобы получатель знал, что оно подлинное.

Сделайте так, чтобы человек чувствовал себя желанным и ценным, включив пару предложений о том, почему вы его выбрали. Возможно, вы даже захотите отметить, сколько других претендентов претендовали на эту работу. Джой Поли, президент и главный исполнительный директор Strategic Talent Resources, предлагает следующую формулировку: «Мы впечатлены вашими навыками и достижениями и считаем, что ваш опыт и опыт в (области) хорошо соответствуют нашим нынешним потребностям».

Мэтью Дэйлли, управляющий директор Tiger Financial, использует похожее сообщение, но с изюминкой. «Мне нравится добавлять что-то вроде: «Ваши соответствующие навыки особенно подходят для этой должности, потому что…» или что-то вроде: «Это ваш энтузиазм значительно облегчил принятие этого решения»9.0003

Как только вы закончите открытие, вы можете перейти к написанию остальной части письма с компонентами, описанными ниже.

Если вы работаете с кадровым агентством, они традиционно занимаются оформлением документов для новых сотрудников, экономя ваше время.

Что включать в письмо с предложением о работе

Хотя порядок этих элементов может различаться, все письма с предложениями о работе должны содержать следующую информацию.

Сведения о работе

Включите одно или два предложения о должностных обязанностях, обязанностях и рабочем времени, а также о необходимости командировок. Укажите, является ли должность полной или неполной, а также освобождается или не освобождается от сверхурочной работы в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах. Укажите ФИО непосредственного руководителя должности.

Если штаб-квартира вашей компании не находится в штате Монтана, четко заявите, что вы предлагаете работу по собственному желанию. Кратко объясните, что это значит – что работник может быть уволен в любое время и по любой законной причине или вообще без причины, с уведомлением или без него, и что он может уйти из компании, когда пожелает, без объяснения причин или предварительного уведомления.

Заработная плата и комиссионные

При подробном описании предложения по заработной плате лучше всего объяснить график оплаты, сказал Майкл Тиммс, консультант по персоналу в Insperity. «Например, если сотруднику будут платить раз в два месяца, зарплата должна быть представлена ​​как таковая».

Если сотрудник также будет получать комиссионные, объясните структуру комиссионных и какие условия должны быть выполнены, чтобы они могли получать комиссионные. [Читать статью по теме: Как создать желаемый план вознаграждения ]

Пакет льгот

Предоставьте обзор пакета льгот и привилегий, к которым сотрудник будет иметь доступ, например, пенсионный план 401(k) , оплачиваемый отпуск, а также медицинское, стоматологическое страхование, страхование зрения и жизни. Кратко объясните, когда начинается страховое покрытие (например, через три месяца) и как накапливается отпуск.

Непредвиденные обстоятельства и условия

Уточните любые условия, применимые к предложению о работе, такие как прохождение кандидатом проверки биографических данных или проверки на наркотики, подписание соглашения о конфиденциальности или неконкуренции или наличие определенного сертификата для выполнения работы. [Возможно, вы захотите воспользоваться услугами одной из лучших компаний по проверке биографических данных. ]

Также обратите внимание, что трудоустройство зависит от способности кандидата предоставить документ I-9 о разрешении на работу в США, как того требует Закон об иммиграционной реформе и контроле от 1986. Перечисление непредвиденных обстоятельств и условий в паре предложений может защитить ваш бизнес, если вам придется отозвать предложение о работе в будущем, сказал Тиммс.

Заявление о том, что письмо имеет преимущественную силу

Включите заявление, поясняющее, что содержание письма с предложением о работе имеет приоритет над любыми устными обсуждениями всех затронутых в нем вопросов. Это защитит ваш бизнес от возможных последующих заявлений сотрудника о том, что ему что-то пообещали во время интервью, но оно не было доставлено.

Контактная информация

Сообщите потенциальным клиентам, кому звонить, если у них есть вопросы по поводу предложения или они хотят его обсудить. Приветствуя вопросы соискателя, вы поощряете открытый диалог и ограничиваете недоразумения, которые могут привести к тому, что заинтересованный и квалифицированный кандидат отклонит предложение о работе.

Инструкции по принятию предложения

Попросите кандидата подписать и вернуть письмо, подтверждающее его согласие с предложением и положением. Укажите срок их ответа. Хорошим тоном будет установить крайний срок в одну неделю с даты получения письма. Это дает кандидату время обдумать ваше предложение и принять взвешенное решение.

Откройте письмо с предложением о работе, сказав, что вы рады сообщить кандидату, что он был выбран на открытую вакансию. Используйте основную часть письма, чтобы обсудить должностные обязанности, дату начала работы, льготы и непредвиденные обстоятельства. Объясните, как принять предложение о работе и с кем кандидат должен связаться, чтобы обсудить предложение.

Что не следует включать в письмо с предложением о работе

То, что вы говорите в письме с предложением о работе, так же важно, как и то, что вы не делаете. Не включайте эти вещи в свое письмо.

• Последствия расторжения: Не пишите, что расторжение произойдет только по причине или с предварительным уведомлением. Это конфликт с произвольным характером занятости.
• Обещания продвижения по службе, повышения заработной платы или премий: Не давайте никаких обещаний в письме с предложением о работе, которые не высечены на камне, сказал Джон Хилл, председатель и главный исполнительный директор The Energists, рекрутинговой фирмы для энергетической отрасли. . «Если [потенциальный] сотрудник соглашается на работу под ложным предлогом, у него есть законные основания искать то, что ему обещали, или искать работу в другом месте».
• Утверждения, касающиеся постоянства или продолжительности работы: Например, не говорите: «Мы уверены, что вы будете работать в нашей компании долгое время». Все заявления, подобные этому, «могут быть и были истолкованы для создания контракта», что приводит к дорогостоящим судебным баталиям для компаний, сказал Майкл Траст, вице-президент по персоналу в Michael Trust Consulting.