Что пишут в сопроводительном письме: подбор и сравнение вкладов, кредитов, кредитных карт, автострахование, калькулятор ОСАГО и каско, рейтинг страховых компаний

Что писать в сопроводительном письме к вакансии

Ах да, знакомый цикл: вы садитесь писать сопроводительное письмо, открываете пустой документ, проверяете электронную почту, просматриваете примеры сопроводительных писем, делаете какие-то дела, наблюдаете, как курсор моргает еще несколько раз, и, наконец, гуглите что-то вроде «как написать сопроводительное письмо», которое, надеюсь, и привело вас сюда. Но вы все еще можете подумать о чем-то вроде: действительно ли кто-нибудь читает сопроводительные письма? Почему они вообще существуют?

Прежде всего: да, мы можем заверить вас, что сопроводительные письма действительно читают. Для некоторых менеджеров по найму они являются самой важной частью вашего заявления о приеме на работу. И в любом случае, вы не хотите упустить возможность рассказать потенциальным работодателям, кто вы, продемонстрировать, почему они должны нанять вас, и выделиться среди всех других кандидатов.

Чтобы ваше письмо было в отличной форме (и его создание было максимально безболезненным), у нас есть простые в выполнении шаги, а также примеры, несколько дополнительных советов и ответы на часто задаваемые вопросы.

Что такое сопроводительное письмо и почему оно важно?

Сопроводительное письмо — это краткая (одна страница или меньше) записка, которую вы пишете менеджеру по найму или рекрутеру вместе с вашим резюме и другими материалами заявки. Если все сделано правильно, сопроводительное письмо дает вам возможность напрямую рассказать о том, как ваши навыки и опыт соответствуют конкретной работе, которой вы занимаетесь. Это также дает вам возможность намекнуть рецензенту, что вы симпатичны, оригинальны и, вероятно, станете отличным дополнением к команде.

Вместо того, чтобы использовать сопроводительные письма в своих стратегических целях, большинство претендентов на работу болтают о том, чего они хотят, выбрасывают пресные, полные клише абзацы, которые, по сути, просто извергают их резюме, или идут по какой-то странной касательной, пытаясь быть уникальными..

Учитывая эту реальность, представьте, что вы получите, если научитесь правильно составлять сопроводительные письма.

Как написать сопроводительное письмо, которое понравится менеджерам по найму

Хорошо, вы поняли, насколько важны сопроводительные письма. Вот восемь шагов, чтобы написать статью, которая кричит: «Я отлично нанимаюсь!»

Шаг 1: Напишите новое сопроводительное письмо для каждой вакансии (но да, вы можете использовать шаблон).

Да, гораздо быстрее и проще взять сопроводительное письмо, которое вы написали для своего последнего заявления, изменить название компании и отправить его. Но большинство работодателей хотят видеть, что вы действительно в восторге от конкретной должности и организации, а это означает создание индивидуального письма для каждой должности.

Хотя можно перебрасывать несколько сильных предложений и фраз из одного сопроводительного письма в другое, даже не думайте о том, чтобы отправить 100% общее письмо. «Уважаемый менеджер по найму, я рад подать заявку на вакансию в вашей компании » — это немедленный сигнал рекрутерам и менеджерам по найму о том, что вы массово откликаетесь на каждое объявление о вакансиях, которое появляется на LinkedIn.

В то же время ничто не говорит о том, что вы не можете получить небольшую помощь: попробуйте один из наших бесплатных шаблонов сопроводительного письма, чтобы немного упростить процесс.

Шаг 2: Добавьте свою контактную информацию.

В верхней части сопроводительного письма вы должны указать основную информацию. Вы даже можете скопировать тот же заголовок из своего резюме, если хотите. Некоторая контактная информация, которую вы можете включить (и порядок, в котором вы можете включить ее):

• Ваше имя
• Ваши местоимения (необязательно)
• Ваше местоположение (необязательно)
• Ваша электронная почта
• Ваш номер телефона (необязательно)
• URL-адрес вашего Linkedin, портфолио или личного веб-сайта (необязательно)

Обратите внимание, что обязательными являются только имя и адрес электронной почты, и вам больше не нужно указывать полный адрес в сопроводительном письме или резюме. Города и штата (или района метро) более чем достаточно.

Таким образом, ваш заголовок может выглядеть так:

Иниго Монтойя
он/его

Столичный округ Флорина
inigo@mynameisinigomontoya.com
555-999-2222

Если в объявлении о вакансии вам предлагается отправить сопроводительное письмо в теле письма, вы можете добавить свою контактную информацию в конце после своего имени (и если вы хотите отказаться от адреса электронной почты здесь, вы можете — у них есть это уже).

Таким образом, ваш выход может выглядеть так:

Искренне,

Вайолет Бодлер
она/ее
vbaudelaire@vfd.org
123-123-1234
https://www.linkedin.com/in/violet—baudelaire/

Шаг 3. Направьте сопроводительное письмо менеджеру по найму — желательно по имени.

Самый традиционный способ адресовать сопроводительное письмо — использовать имя и фамилию человека, включая «мистер». или «мисс». (например, «Уважаемая госпожа Джейн Смит» или просто «Уважаемая госпожа Смит»). Но чтобы избежать случайного использования неправильного титула или, что еще хуже, непреднамеренного неправильного определения пола кого-либо, имя и фамилия также отлично работают. И если «Дорогой» кажется слишком жестким, попробуйте «Привет». Но никогда не используйте общие приветствия, такие как « Для кого это может касаться » или «Уважаемый господин или госпожа».

Чтобы получить дополнительную помощь, прочитайте эти правила написания сопроводительного письма и несколько советов о том, как найти менеджера по найму.

Шаг 4: Создайте вступительный абзац, который зацепит вашего читателя.

Ваше вступление закладывает основу для всего сопроводительного письма. Таким образом, вы хотите, чтобы он был запоминающимся, дружелюбным, диалоговым и очень актуальным для работы, которой вы занимаетесь.

Не нужно указывать свое имя — менеджер по найму уже его увидит. Но было бы неплохо упомянуть вакансию, на которую вы претендуете (менеджер по найму может прочесывать кандидатов на полдюжины разных вакансий), и да, вы могли бы сказать что-то простое, например: «Я рад подать заявку на [вакансию]». с [Компанией]». Но подумайте о том, чтобы представиться с помощью короткого первого абзаца, который подчеркивает ваше волнение по поводу компании, в которую вы подаете заявку, вашу страсть к работе, которую вы делаете, и/или ваши прошлые достижения.

Это лучшее место, чтобы указать «почему» для вашего приложения. Четко объясните, почему вы хотите работать в этой компании. Вы давний пользователь их продукции? У вас есть опыт решения проблемы, над которой они работают? Вам нравится голос их бренда или подход к разработке продукта? Проведите исследование компании (и проверьте их профиль Muse, если он у них есть), чтобы выяснить это.

Например, предположим, что вы претендуете на работу в сфере маркетинга в компании, известной своими невероятными пирогами и выпечкой.  Вы можете использовать свое начало, чтобы упомянуть, как вы любите пироги так сильно, что, когда вы были в 4-м классе, вы получили голубую ленточку в конкурсе поедания пирогов Национального вишневого фестиваля. Или взгляните на это сопроводительное письмо клиента карьерного коуча и автора Muse Дженни Фосс, которая работала над тем, чтобы получить руководящую роль в некоммерческой организации, специализирующейся на предотвращении пожаров:

«У меня есть личный интерес к предотвращению пожаров, который восходит к моей юности. Будучи дочерью медсестры, много лет проработавшей в ожоговом отделении больницы, я выросла в тесном контакте с пострадавшими от пожара. Я часами думал о пациентах моей мамы, желая найти способ лучше защитить людей от огня».

Шаг 5: Объясните, почему вы отлично подходите для 

этой работы.

Распространенная ошибка в сопроводительном письме заключается в том, что речь идет только о том, насколько прекрасной будет эта позиция для вас.

 Откровенно говоря, менеджеры по найму знают об этом — на самом деле они хотят знать, что вы собираетесь привнести в должность и в компанию.

Поэтому, как только вы закроете вакансию, вы должны вытащить несколько ключевых идей, которые составят основу вашего сопроводительного письма. Они должны показать, что вы понимаете, что ищет организация, и пояснить, как ваш опыт соответствует занимаемой должности. Изучите описание работы для подсказок. Какие проблемы компания хочет решить с помощью этого найма? Какие навыки или опыт упоминаются высоко или более одного раза? Это, вероятно, будут самые важные квалификации.

Выберите от трех до пяти важных качеств, которые, по вашему мнению, вы лучше всего воплощаете. Например, может быть, вы ищете должность менеджера по работе с клиентами и наткнулись на публикацию, которая вас заинтересовала. Вы можете вытащить эти детали, которые хорошо вам подходят:

• В описании работы упоминается выполнение и превышение квоты несколько раз.
• У компании очень совместный, межведомственный подход к решению проблем.
• Отделу продаж требуется быстро обучающийся, чтобы менеджер по работе с клиентами мог быстро освоиться с потенциальными клиентами и адаптировать предложения к их потребностям.

Если вам трудно восхвалять себя и вы не можете определить свои сильные стороны, вот вам небольшой совет: что бы сказал о вас ваш любимый начальник, лучший друг или наставник? Как они будут петь вам дифирамбы? Используйте ответы, чтобы сообщить, как вы пишете о себе. Вы даже можете добавить отзывы, которые вы получили, чтобы укрепить свою позицию (иногда не злоупотребляйте этим!). Например:

«Когда я наблюдал за нашим последним офисным переездом, мои таблицы с цветовой кодировкой, охватывающие каждую мельчайшую деталь логистики, были легендарными;

 мой менеджер сказал, что я настолько организован, что она доверит мне планирование экспедиции на Марс».

Шаг 6: Подтвердите свою квалификацию примерами и цифрами.

Посмотрите на свой список квалификаций из предыдущего шага и подумайте о примерах из вашего прошлого, доказывающих, что они у вас есть.  И выйти за рамки вашего резюме. Не просто извергайте то, что менеджер по найму может прочитать в другом месте. Проще говоря, вы хотите нарисовать более полную картину того, какой опыт и достижения делают вас отличным сотрудником, и показать, с чем вы можете проникнуть в их двери и показать, как только получите работу.

Например, что говорит менеджеру по найму больше о вашей способности возвращать бывших клиентов? Это: «Я отвечал за выявление и повторное вовлечение бывших клиентов». Или это: «Проанализировав прошлые опросы клиентов, показатели NPS и KPI, а также просто взяв трубку, я смог привнести подход, основанный на данных, и человеческий подход к задаче повторного привлечения бывших клиентов. ”

Затрудняетесь понять, как это сделать? Попробуйте задать себе эти вопросы и найти ответы, соответствующие квалификации, на которой вы решили сосредоточиться:

• Какой подход вы использовали для выполнения одной из обязанностей, упомянутых в вашем резюме?
• Какие детали вы бы включили, если бы рассказывали кому-то (очень короткую!) историю о том, как вы выполнили один из пунктов вашего резюме?
• Что в вашем характере, увлечении или трудовой этике сделало вас особенно успешным в выполнении работы?

Придумайте свои примеры, затем добавьте несколько цифр.  Менеджеры по найму любят видеть статистику — они показывают, что вы оказали ощутимое влияние на организацию, в которой работали. Привели ли вы больше клиентов, чем кто-либо из ваших коллег? Собрать впечатляющее количество мероприятий? Сделать рабочий процесс на 30 % эффективнее? Включите это в сопроводительное письмо!

Вернёмся к примеру с последнего шага. Как вы можете доказать, что будете выполнять и превышать план продаж, если вас наймут? Попробуйте что-то вроде:

« Я всегда был очень целеустремленным — будь то достижение нового личного рекорда в команде по плаванию в колледже или превышение квоты в качестве представителя по развитию продаж в ZZZ Inc. Как SDR, я разбиваю свои квартальные цели по продажам. месяц за месяцем, а затем каждую неделю, чтобы я всегда знал, опережаю ли я, отстаю или на верном пути. Я также выделяю час каждую пятницу, чтобы подумать о том, что я мог бы сделать лучше на предыдущей неделе, так что я всегда совершенствуюсь.

 С помощью этих стратегий я выполнил свои цели по встречам, установленным на 10 из последних 10 кварталов, и фактически достиг цели в среднем на 114% по поиску потенциальных клиентов, которые в конечном итоге превращались в продажи за каждый квартал прошлого года. Как менеджер по работе с клиентами в вашей компании, я бы привнес тот же настойчивый и систематический подход для достижения долгосрочных целей в свои квоты продаж. ”

Сделайте это для каждой из квалификаций, на которых вы хотите сосредоточиться, и не стесняйтесь связывать свои достижения непосредственно с компанией. Совет: используйте свое пространство с умом. Для более важных уточнений вы можете посвятить целый абзац, в то время как другим может потребоваться только одно или два предложения.

Шаг 7: Закончите сильным выводом.

Заманчиво рассматривать последние строки вашего сопроводительного письма как одноразовую фразу: «Я с нетерпением жду вашего ответа».  Но ваш заключительный абзац — это ваш последний шанс подчеркнуть свой энтузиазм в отношении компании или то, что вы отлично подходите для этой должности. Вы также можете использовать конец своего письма, чтобы добавить важные детали, например, тот факт, что вы готовы переехать из-за работы.

Некоторые советы могут подсказать вам, что нужно идти с жестким закрытием: смело настаивайте на том, что это вы и что вы позвоните им в течение недели, чтобы назначить встречу. Но с более чем 10-летним опытом работы рекрутером Фосс находит это раздражающим. Одно дело быть активным и уверенным в себе, но для нее такой подход кажется дрянной тактикой, взятой из олдскульного учебника «Как продать себя».

Вместо этого попробуйте что-то вроде этого:

«Я верю, что моя энергия, стремление к инновациям и опыт руководителя отдела продаж сослужат хорошую службу компании. Я хотел бы встретиться, чтобы обсудить ценность, которую я мог бы добавить в качестве вашего следующего директора по продажам на Западном побережье.  Я ценю ваше внимание и надеюсь встретиться с вами в ближайшее время».

Затем обязательно подпишитесь профессионально, с соответствующим завершением и вашим именем и фамилией.

Шаг 8: Перечитайте и пересмотрите.

Мы не должны просить вас проверить сопроводительное письмо на проверку орфографии, но помните, что сканирование вашего компьютера на наличие опечаток — это не то же самое, что редактирование. Отложите свое письмо на день или даже на несколько часов, а затем прочитайте его еще раз свежим взглядом — вы, вероятно, заметите некоторые изменения, которые хотите внести.

Бонусные советы в сопроводительном письме, которые дадут вам преимущество перед конкурентами

Когда вы пишете сопроводительное письмо, вот еще несколько советов, которые помогут вам выделиться из толпы соискателей:

• Будьте кратки и лаконичны: всегда есть исключения из правил, но в целом, как для резюме, так и для сопроводительного письма, не переходите на страницу.  Нужна помощь? Ознакомьтесь с этими советами, чтобы сократить сопроводительное письмо.
• Никогда не извиняйтесь за недостающий опыт: когда вы не соответствуете всем требованиям работы, возникает соблазн использовать такие фразы, как «Несмотря на мой ограниченный опыт работы в качестве менеджера…» или «Хотя у меня может не быть непосредственного опыта в маркетинге…» Но зачем извиняться ? Вместо того, чтобы привлекать внимание к своим слабостям, подчеркните сильные стороны и полезные навыки, которые у вас есть.

• Выберите правильный тон: вам нужно найти баланс между излишней формальностью в письме (из-за чего вы можете показаться жестким или неискренним) и излишней разговорчивостью. Позвольте своей индивидуальности проявить себя, конечно, но также имейте в виду, что сопроводительное письмо не должно звучать как текст для старого друга.
• Подумайте о том, чтобы писать «голосом» компании: сопроводительные письма — отличный способ показать, что вы понимаете среду и культуру компании и отрасли.  Потратив некоторое время на чтение веб-сайта компании или просмотр их социальных сетей, прежде чем начать, может быть отличным способом сформировать правильное мышление — вы получите представление о тоне, языке и культуре компании, а это все, что вам нужно. захотят отразить, особенно если навыки письма являются основной частью работы.
• Осторожнее с энтузиазмом:
   мы не можем сказать вам, сколько сопроводительных писем мы видели от людей, которые «абсолютно взволнованы возможностью» или «очень рады подать заявку!» Да, вы хотите показать индивидуальность, креативность и волнение. Но немного преуменьшите наречия и сохраните уровень энтузиазма по поводу возможности искренним и правдоподобным.

 

Что писать в Cover Letter айтишнику? OTUS

Сопроводительное письмо — это правило хорошего тона при отклике на вакансию. Оно необязательно, но сильно увеличивает шансы, что вашу кандидатуру рассмотрят и пригласят вас на собеседование. 

Не знаете, что писать в сопроводительном письме, и нужно ли оно вообще? Читайте нашу статью.    

Зачем нужно отправлять сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо — это первое, что видит рекрутер. Выделяющееся информативное письмо может сыграть определяющую роль, будут ли дальше вас рассматривать как кандидата. Так вы можете показать свою мотивацию и рассказать о себе больше, чем это позволит сделать резюме.

Важно отметить, что сопроводительное письмо — это само сообщение, которое сопровождает ваш файл с резюме. Неважно, где вы будете откликаться — в мессенджерах, соцсетях, сайте с вакансиями или на почте. Ошибкой будет оформлять сопроводительное отдельным файлом, если только это не прописано в условиях отклика на вакансию.

Когда кандидаты пишут сопроводительное письмо, это дает вам возможность ответить на вопрос рекрутера: «почему именно на ваше резюме стоит обратить внимание?».

Когда нужно писать сопроводительное письмо

Хорошее Cover Letter не гарантирует, что вас пригласят на собеседование. Но прикладывать его желательно всегда, а в некоторых случаях это необходимо.

Сопроводительное даже важнее, чем резюме: 

• Если вы претендуете на стажерскую или джуниор вакансию.
• Если это требование указано в тексте вакансии. Одна из целей такого требования – проверить, прочитал ли соискатель вакансию или откликается на все подряд.
• Если вы меняете IT-направление. Например, переходите из тестировщиков в разработчики или меняете свой язык. Лучше объяснить смену направления еще до собеседования.
• Если у вас был долгий перерыв в работе. Тогда стоит указать причину перерыва.
• Если вы откликаетесь на вакансию иностранной компании.
• Если претендуете на высокую позицию управленца.
• Всегда, когда есть высокая конкуренция.

Что писать?

Хорошее сопроводительное письмо может быть от пары абзацев, но должно не превышать 1 листа А4. Его можно поделить на три части.

1. Знакомство

В зависимости от формата отклика сопроводительное письмо может начинаться немного по-разному.

E-mail письмо. Тема письма должна состоять из названия должности как указано в вакансии и компании + ваше ФИО.

Письмо в соцсетях. После приветствия надо написать, на какую вакансию, в какую компанию откликаетесь, прикрепить резюме и добавить свои контакты. Иначе рекрутер просто не поймет, кто вы и откуда пришли. 

Письмо на HH. После приветствия можно сразу рассказывать о себе. Сопроводительное письмо – это одно из первых, что видит рекрутер на HH при вашем отклике. Оно расположено в верхнем блоке уже внутри резюме. Письмо для HH должно быть короче по объему, чем отклик на почту HR-у или куда-то еще. 

2. Целевое описание опыта

Кратко опишите свой профессиональный опыт: сколько лет работаете по специальности, с чего начинали и чего достигли теперь, в чем разбираетесь лучше многих. 

В нескольких предложениях расскажите историю развития вашей карьеры и сколько лет вы работаете в этой сфере. Был долгий перерыв в работе, есть классные результаты или вас не раз повышали в должности? Коротко расскажите об этом.

Укажите ваши главные компетенции, честно расскажите, с какими технологиями и фреймворками вы уже работали, а не те, с которыми вы хотите работать. 

Кандидаты часто указывают в своем стеке технологии, с которыми на самом деле не работали. Это сильно усложняет задачу рекрутеру и вам, так как приходится тратить свое время на общение. Лучше всегда указывать то, что ты уже знаешь и с чем умеешь работать, а не то, с чем хотел бы. 

Сергей Подольцев, руководитель отдела подбора OTUS

Предоставьте свои рабочие кейсы, покажите свои результаты, приведите цифры. Помните, что работодателю интересен релевантный опыт.

Выделите несколько главных требований в вакансии и соотнесите их с вашими навыками. Расскажите, почему вам интересны эти задачи, как вы их решали раньше с использованием этих компетенций. 

3. Мотивация

Сопроводительное письмо – это и есть проверка мотивации. Расскажите, почему вам реально приглянулась эта вакансия. Что вас в ней зацепило? Возможно, вы читали их блог, нравится продукт компании, сама сфера деятельности компании, нравится основатели или менеджмент, команда, стиль руководства или общения с клиентами. 

Возможно, вы никогда не занимали такую должность, но понимаете, что она вам под силу, это вызов для вас. Тоже стоит об этом написать. 

Как писать? 

1. Коротко и ясно. Без лишнего официоза и не слишком формально. Язык должен быть прост, чтобы вас сразу поняли.
2. Без громоздких оборотов. Не нужно писать длинные предложения. Совет: если вам не хватает одного вдоха, чтобы прочитать предложение – его нужно сокращать. Прогоните текст через сервис «Главред», чтобы избавить его от словесного мусора. Письмо должно быть читаемым и приятным на глаз.
3. Вежливо. В сопроводительном письме рекрутер смотрит, в том числе  умение общаться. Не забудьте поздороваться и представиться. Обращайтесь по имени, если знаете его.
4. Не повторяясь. Сопроводительное письмо должно дополнять резюме, а не дублировать его. 
5. Без ошибок. Проверяйте орфографию и пунктуацию. Можно дать почитать текст другу или прогнать через сервис «Орфограммка». 

Нужно подумать, прежде чем писать

1. Рассказ о семейном положении. Имеет смысл это писать только в том случае, если вам нужно будет постоянно общаться, а у вас удаленка.
2. О своем хобби. В двух словах рассказать можно, но все же это отвлекает рекрутера.
3. Шаблонные письма. Лучше не гуглить «шаблоны для сопроводительного письма». Рекрутер уже мог видеть подобное, поэтому даже хороший шаблон сыграет против вас. 
4. Фразы-клише. Не пишите, что вы ответственный, быстро обучаетесь, трудолюбивый, вы только усложните задачу рекрутеру в поиске нужного кандидата. Большинство рекрутеров уже не обращают на это внимание. Лучше описать свой опыт работы с конкретными технологиями. 
5. Неправду. Скорее всего, обман вскроется на первом же собеседовании.
6. Шутки. Рекрутер может просто вас не понять, в худшем случае это оттолкнет.
7. Смайлики. Сопроводительное письмо все же деловой документ. 

Вместо этого есть пара приемов, которые позволят придать письму дружеский тон. Во-первых, пишите через действия в активном залоге, например «специализируюсь» и «сделал» вместо «специальность», «было сделано». 

Во-вторых, уберите лишние подробности, например, вместо «закончил МИРЭА по специальности Информационная безопасность автоматизированных систем», напишите просто «закончил технический вуз» или «выпускник МИРЭА».

Cover Letter должно быть небольшое, удобочитаемое, хорошо структурированное и емкое. 

Есть такой лайфхак: напишите на черновике сначала обычное письмо, не думая об объеме, а потом посмотрите на него и удалите все, кроме пары самых важных преимуществ.

Какой длины должно быть сопроводительное письмо и что должно быть включено?

Сопроводительное письмо может занимать от половины страницы до целой страницы. Как правило, вы должны стремиться к количеству слов в сопроводительном письме от 250 до 400 слов и от трех до шести абзацев.

Краткое сопроводительное письмо служит письменным представлением потенциальному работодателю и поясняет, почему вы лучше всего подходите для этой работы. Сопроводительное письмо, которое вы отправляете вместе с резюме, подчеркивает ваш опыт и помогает объяснить, как ваши навыки и личность будут дополнять компанию.

В дополнение к вопросу о том, какой длины должно быть сопроводительное письмо, вы также можете задаться вопросом, что написать. Чтобы помочь, мы дадим советы по длине, предложим схему, которой нужно следовать, и выделим предложения по написанию, которые могут произвести впечатление и вдохновить менеджеров по найму пригласить вас на собеседование.

Длина и план сопроводительного письма 

Сопроводительное письмо должно занимать не менее половины или целую страницу, но не более. Короче лучше.

Длина также зависит от того, как вы планируете отправить сопроводительное письмо: в теле письма или в виде отдельного вложения. Если вы отправляете свое письмо по электронной почте, оно должно быть больше половины страницы. Если это вложение, вы можете оставить его немного длиннее, но не длиннее страницы.

Хотя все варианты допустимы, создание сопроводительного письма в сообщении электронной почты обеспечивает мгновенную видимость, в отличие от вложения, которое получатель должен открыть после прочтения сообщения электронной почты. Порядок доставки смотрите в описании вакансии. Если нет никаких указаний, электронная почта будет лучшим вариантом для вас.

Что должно быть включено в сопроводительное письмо? Вот схема разделов сопроводительного письма и информация, которую должен включать каждый абзац: 

Контактная информация и приветствие

В верхней части сопроводительного письма укажите свою контактную информацию, которая должна включать:

 

• Полное имя

• Город и штат

• Номер телефона 

• Адрес электронной почты

После предоставления этих данных добавьте дату и контактную информацию получателя, хотя вам не нужна эта информация, если вы пишете сопроводительное письмо в теле письма.

Далее напишите приветствие менеджеру по найму. В идеале вы должны знать имя менеджера по найму и адресовать письмо этому человеку. Однако, если вы не знаете их имени, вы можете просто обратиться к менеджеру по найму.

Параграф 1: Введение

Первый абзац служит введением. Начните с того, что представьтесь и укажите интересующую вас должность в компании. Добавьте пару фактов о компании, объясняя, как вы будете дополнять бизнес.

Когда вы исследуете компанию, изучите ее миссию, ценности и продукты. Просмотрите профили компании в социальных сетях, найдите новостные статьи о компании и запустите поиск по владельцам и руководителям компании. Используйте эти фрагменты информации, чтобы написать свое введение.

Параграф 2: Соответствующий опыт

В следующем абзаце должны быть указаны ваши конкретные квалификации, соответствующие описанию работы. Вы должны упомянуть свою последнюю работу, ее ежедневные обязанности и то, как она помогает открыть текущую вакансию, если применима.

Кратко расскажите о своих навыках. Если можете, предложите статистику, подтверждающую ваши достижения, включив в нее заявление вроде: «Примененные мною стратегии контент-маркетинга привели к увеличению числа посетителей на 300 %, увеличению числа входящих потенциальных клиентов на 15 % и увеличению количества конверсий на 2 %». 

Если ваша предыдущая работа была в другой области или вы новичок на рынке труда, используйте этот раздел сопроводительного письма, чтобы объяснить, почему вы подходите для этой должности.

Параграф 3: Информация о компании или дополнительная квалификация

Третий абзац может принимать две разные формы. Вы можете рассказать о компании и о том, почему вы хотите присоединиться к такому бизнесу, или указать дополнительные качества, которые делают вас выдающимся кандидатом.

Расскажите о компании. Изучая веб-сайт компании, присутствие в социальных сетях, новости и профили сотрудников LinkedIn, вы можете обобщить несколько деталей о компании, которые вам нравятся. С помощью этих данных определите, почему эта роль и рабочая среда для вас, и включите свое объяснение в само письмо.

Если вы мало знаете о компании, расскажите больше о своей привлекательной квалификации, навыках или личных качествах. Однако убедитесь, что это свежая информация, а не повторение того, что упоминалось в предыдущем абзаце.

Пункт 4: Закрытие

В последнем абзаце следует выразить читателю признательность и предложить более подробно обсудить позицию во время интервью.

Каждое сопроводительное письмо, независимо от того, на какую должность вы претендуете, в конце содержит призыв к действию, например приглашение на встречу или собеседование.

Добавьте свою контактную информацию, включая номер мобильного телефона, адрес и профессиональные сайты, такие как ваш профиль или портфолио в LinkedIn, и все это под вашей подписью.

Что делать, если в описании вакансии указано, что сопроводительное письмо не требуется?

Эксперты говорят, что вы всегда должны отправлять сопроводительное письмо, так как это дает вам возможность представиться, продемонстрировать свои навыки и выделиться. Вы можете встретить описание вакансии, в котором указано, что сопроводительное письмо не требуется, и вы захотите его пропустить. Отправьте один в любом случае. Сопроводительное письмо позволит вам подчеркнуть свои соответствующие навыки, опыт и интерес к компании, представив себя как идеально подходящего кандидата для этой работы.

Советы по написанию эффективного сопроводительного письма

Вы хотите, чтобы ваше сопроводительное письмо выделялось среди других кандидатов, которые также претендуют на эту работу. Ваши слова должны выражать вашу квалификацию и показывать ваш потенциал роста в компании. Следуйте этим советам, чтобы повысить качество сопроводительного письма: 

Требования указаны в описании вакансии.

Прежде чем писать сопроводительное письмо, ознакомьтесь с требованиями в описании вакансии.

В некоторых случаях описание работы может включать инструкции для сопроводительного письма. У него могут быть такие требования, как: соблюдение определенной длины, имя получателя и информация, которую они хотят знать о вас.

Знать имя получателя.

Включите имя менеджера по найму вместо более общего приветствия, такого как «Кого это может касаться» или «Уважаемый менеджер по найму». Проверьте описание работы или веб-сайт компании для получения этой информации или позвоните в компанию, чтобы узнать имя назначенного вам менеджера по найму. Если вы исчерпали эти варианты и не можете найти ответ, используйте общее приветствие.

Подбери букву под себя.

В схеме вы заметите, что в сопроводительном письме должны быть указаны сведения о компании и вакансии. В результате каждое сопроводительное письмо должно быть уникально написано для каждой из вакансий, на которые вы претендуете, и не должно быть перепрофилировано.

Форматирование тоже важно.

Хотя легко сосредоточиться на выборе слов или таких вопросах, как «Какой длины должно быть сопроводительное письмо?» форматирование также является приоритетом. Сохраняйте поля стандартными, выберите разборчивый и распространенный шрифт, например Arial или Times New Roman, и размер шрифта 11 или 12.  

Используйте маркеры для систематизации. Во втором или третьем абзаце, когда вы упоминаете свою квалификацию, перечислите каждое из ваших качеств в виде маркированного списка.

Пункты списка делают ваш текст «просматриваемым», поэтому, если у менеджера по найму мало времени, он может пропустить абзацы и просто прочитать маркеры.

Дополните свое резюме, не повторяйте его.

Ваше резюме содержит информацию о вашем опыте работы, образовании и наборе навыков. Избегайте повторения информации из вашего резюме в сопроводительном письме. Он должен дополнять ваше резюме, а не быть его копией. Например, вместо того, чтобы дублировать пункты, перечисленные в вашем резюме в разделе, посвященном вашей последней работе, составьте предложения, основанные на этих пунктах, для сопроводительного письма.

Будьте лаконичны.

Сопроводительное письмо — это короткий документ, поэтому важно каждое слово. Сделайте свои предложения краткими и ясными. Когда вы закончите писать, вернитесь к своему сопроводительному письму и удалите все «наполнители» или фразы, которые не добавляют ценности вашему письму.

Четкий призыв к действию.

Включите в конце сопроводительного письма призыв к действию, например предложение назначить собеседование для дальнейшего обсуждения вашей квалификации. Это одна из последних вещей, упомянутых в вашем письме, чтобы побудить менеджера по найму принять быстрые меры.

Приступая к работе

Создайте свое следующее сопроводительное письмо, пройдя курс «Написание выигрышных резюме» и «Сопроводительные письма» Университета Мэриленда. Чтобы еще больше повысить эффективность поиска работы, рассмотрите такие курсы, как «Успешное собеседование» или «Планирование карьеры: путь к трудоустройству».

курс

Составление выигрышных резюме и сопроводительных писем

Как вывести свое резюме на первое место? Как представить себя потенциальным работодателям на том языке, на котором они уже говорят внутри…

4.6

(294 рейтинга)

46 398 уже зачислены

ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ уровень

Узнать больше

Среднее время: 1 мес. 9000 3

Учитесь в своем собственном темпе

Автор: Coursera • Обновлено 17 мая 2023 г.

Этот контент был предоставлен только в информационных целях. Учащимся рекомендуется провести дополнительные исследования, чтобы убедиться, что курсы и другие полномочия соответствуют их личным, профессиональным и финансовым целям.

Как написать сопроводительное письмо к первому месту работы

События из жизни

23 августа 2022 г. | 7 мин. чтения

23 августа 2022 г. | 7 мин. чтения

Итак, вы нашли вакансию для идеальной работы. Теперь вам просто нужно убедить работодателя, что вы именно тот человек, которого он ищет.

Хорошей новостью является то, что если у вас есть опыт и навыки, необходимые для этой должности, вы уже хорошо начали. Итак, вот что следует учитывать при подготовке к написанию сопроводительного письма.

Основные выводы 

• Сопроводительное письмо представляет собой представление о том, кто вы, а также о вашем опыте и квалификации.
• Шаблон сопроводительного письма может помочь организовать ваше сообщение и сделать его удобным для чтения менеджером по найму или рекрутером.
• Сопроводительные письма должны содержать вашу контактную информацию и дату, приветствие, представление, веские аргументы в пользу вашего трудоустройства и заключительный призыв к действию.
• Персонализируйте каждое сопроводительное письмо, сделайте его кратким и содержательным.

Что такое сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо — это первое впечатление о вас у потенциального работодателя.

Он должен выражать вашу заинтересованность в работе и объяснять, насколько ваш опыт соответствует тому, что необходимо для рекламируемой должности. Кроме того, это дает вам возможность сказать, почему вы считаете, что хорошо подходите для этой роли.

Сопроводительные письма иногда также называют письмами-приложениями. Обычно вы отправляете его вместе с резюме, когда подаете заявление о приеме на работу. В то время как сопроводительное письмо является скорее введением в то, кто вы есть, ваше резюме должно содержать более подробное описание вашей истории работы.

Как создать шаблон сопроводительного письма

Поиск шаблона сопроводительного письма может быть отличным способом узнать, как структурировать сопроводительное письмо, а также получить другие полезные советы по форматированию. Шаблон может помочь вам создать удобный для чтения документ для менеджера по найму.

Вы даже можете создать собственный шаблон сопроводительного письма. Вот пример того, как вы можете его структурировать:

1. Добавьте заголовок 

Ваше резюме должно содержать вашу контактную информацию. Но ваше сопроводительное письмо может быть первым, что увидит менеджер по найму. Так что не помешает также указать вашу контактную информацию в сопроводительном письме. Это может включать ваше имя, номер телефона и соответствующий адрес электронной почты.

Вы должны указать свою контактную информацию с датой.

2. Приветствуйте рекрутера 

Согласно веб-сайту по трудоустройству Glassdoor, соискатели, которые используют общие приветствия, такие как «Для кого это может касаться» вместо имени менеджера по найму, с меньшей вероятностью получат работу. Может быть немного сложнее найти имя, но оно может произвести лучшее впечатление.

Если у вас возникли проблемы с поиском подходящего имени, вы можете позвонить или отправить электронное письмо в отдел кадров, чтобы задать вопрос.

3. Напишите подробное введение

Подробное описание того, кто вы и что вы можете предложить, может определить, будет ли менеджер по найму рассматривать оставшуюся часть вашего заявления.

Когда вы начнете писать, вы можете задать себе следующие вопросы, чтобы составить убедительное введение:

• Что меня интересует и волнует в этой работе?
• Какой опыт поддерживает мое приложение?
• Какие уникальные навыки и перспективы я могу принести?
• Каковы мои самые важные достижения?

Если вас порекомендовал кто-то из компании, ваше представление — отличное место, чтобы упомянуть об этом.

4. Докажите свою правоту 

Во втором абзаце можно подробно описать, почему вы подходите для этой должности. Вы можете указать свой предыдущий соответствующий опыт, обязанности и навыки.

Говоря о своих достижениях, будьте как можно конкретнее. Если вы можете говорить об измеримых результатах, а не об общих достижениях, вы можете показать менеджеру по найму, какой вклад вы внесли в рост.

Например: вы можете указать, что вы были президентом ассоциации студенческого самоуправления в колледже. Возможно, вы проводили общешкольные мероприятия, которые способствовали продуктивному общению между студентами и преподавателями. Эти мероприятия увеличили участие первокурсников на 30 %, повысив производительность и успех вашей школы в целом.

Третий абзац может быть посвящен другим важным достижениям и навыкам, которые, по вашему мнению, важны для данной должности. Не забудьте показать, что вы изучили информацию о компании, и объясните, почему вы заинтересованы в работе в ней.

5. Включите заключительное заявление и подпись

В заключение вы можете суммировать любые дополнительные факторы, которые, по вашему мнению, должен знать менеджер по найму. Затем поблагодарите их и завершите разговор призывом к действию, который побудит их обратиться к вам за дополнительной информацией или интервью.

Ваша подпись может включать такие подписи, как «С уважением», «Спасибо» или «С наилучшими пожеланиями». И не забудьте поставить свою подпись.

Что следует учитывать при написании сопроводительного письма

Вот несколько кратких напоминаний о том, что нужно иметь в виду при работе с письмом:

• Адаптируйте свое резюме к каждому работодателю.
• Будьте полны энтузиазма и профессионализма.
• Будьте конкретны.
• Подчеркните свою ценность и достижения.
• Включите информацию, относящуюся к заданию.
• Используйте уникальные слова.
• Вычитка и проверка грамматики.

Дополнительные советы по написанию сопроводительного письма

Итак, у вас есть шаблон и общие рекомендации, которые следует делать и чего не следует делать. Вот некоторые другие рекомендации, которые следует учитывать при написании сопроводительного письма:

Внимательно прочитайте описание работы.

Убедитесь, что вы понимаете обязанности и требования этой должности. Это может помочь вам определить и подчеркнуть ваши навыки, которые соответствуют работе.

Узнайте о компании

Информация о компании, которая размещает объявление о вакансии, может дать вам представление об ее истории, культуре, бизнес-целях, задачах и достижениях. Это может помочь вам объяснить, как ваши навыки и опыт могут быть ценными и какое влияние вы можете оказать на должность, на которую претендуете.

Определите тон вашего сопроводительного письма

Исследование компании также может помочь вам понять, какой тон использовать в сопроводительном письме. Например, начинающие компании могут иметь более спокойную корпоративную культуру, что может дать вам возможность быть более неформальным и творческим. Другие, например, кабинет врача или юридическая фирма, могут диктовать более формальный тон.

Независимо от культуры компании, в которую вы претендуете, всегда полезно оставаться профессионалом, объясняя свой энтузиазм по поводу этой должности. Вы можете попросить члена семьи или друга прочитать ваше сопроводительное письмо, чтобы убедиться, что вы соблюдаете правильный баланс.

Расскажите историю, чтобы подчеркнуть свои навыки 

Вместо того, чтобы просто перечислять свои навыки, подумайте о том, чтобы рассказать историю.

Например: В списке вакансий требуются лидерские и коммуникативные навыки. Вы могли бы сказать: «У меня отличные лидерские и коммуникативные навыки», но это только повторение описания работы. Вместо этого вы могли бы объяснить, как вы руководили студенческой программой для 100 студентов на последнем курсе колледжа. Вы могли бы даже написать о том, как вы решили конкретную проблему во время программы и ее успехах и результатах.

Рассказывая историю, вы сможете вдумчиво и увлекательно продемонстрировать свои навыки и предыдущий опыт. Это также может подчеркнуть влияние, которое вы оказали, и показать вашу индивидуальность и трудовую этику.

Напишите о будущем

Говорить о своем прошлом опыте очень важно. Но также неплохо писать о будущем. Подчеркните, что вы могли бы сделать на своей новой должности и как вы могли бы помочь компании расти.

Будьте уникальными и выделяйтесь

Хороший способ сделать сопроводительное письмо заметным — подавать заявки только на те позиции, которые действительно вас интересуют, и проявлять свой энтузиазм. Также может помочь использование альтернатив для слов или фраз, которые могут показаться мягкими или слабыми, например, «я думаю» или «я чувствую», «ориентированный на детали» или «хорошо».

Говорите прямо, кратко и по делу

Менеджеры по найму просеивают сотни сопроводительных писем и резюме. Двухстраничное сопроводительное письмо может затеряться в беспорядке или может быть прочитано не полностью. Будучи конкретным и прямым, вы можете контролировать количество слов. Хранить его под страницей — и, возможно, даже короче — может быть вашим лучшим выбором.

Редактирование и проверка 

Прежде чем отправлять резюме и сопроводительное письмо, не забудьте отредактировать и проверить их. Друг или член семьи также может быть рад просмотреть их.

Пример сопроводительного письма

1. Заголовок.
2. Дата.
3. Приветствие.
4. Захватывающее введение: кто вы и что можете предложить.
5. Средний абзац(ы) – навыки, опыт, измеримые результаты; плюс, ваше будущее в компании и то, что вас волнует в работе там.
6. Заключительное заявление — поблагодарите рекрутера за уделенное время и включите призыв к действию, побуждающий его связаться с вами.
7. Подпись.

Сопроводительные письма в двух словах

При написании сопроводительного письма придерживайтесь того, что вы знаете и можете внести свой вклад.