Что нужно для открытия нотариальной конторы: Как открыть нотариальную контору в России

бизнес-идея, как открыть, вложения, оборудование, что нужно для открытия + реальные кейсы

Заверение всех официальных бумаг проходит у нотариуса. Со стороны работа кажется пустяковой – оформил пару документов и получил кругленькую сумму. Так ли это на самом деле? Действительно, грамотный нотариус зарабатывает неплохие деньги, и для него это – перспективный бизнес. Как открыть нотариальную контору, и какие трудности ждут выпускника юридического университета?

Специальное образование

Правом на открытие нотариальной конторы владеет специалист с высшим юридическим образованием. Причем в университетах нет факультета по обучению нотариусов – эта специализация входит в общий курс юриспруденции.

Во время учебы студенты юридического института выбирают дальнейшую узкую специализацию. Выпускник-специалист по уголовному праву не сможет получить должность нотариуса. На статусное место претендует только юрист широкого профиля, изучивший гражданско-правовой курс.

Практика

Если учеба позади, на руках блестящий диплом юриста, а мечты об открытии нотариальной конторы все еще есть, приступаем к следующему этапу – практике. По закону для открытия собственного нотариального офиса необходима стажировка в подобном учреждении не менее года. Юрист имеет стаж по специальности три и больше лет – срок практики сокращается до полугода.

Бывшему студенту необходимо устроиться в государственную или частную контору практикантом. На этом этапе многие встречаются с трудностями – вакансия нотариуса привлекательна, и место в таком офисе найти проблематично. Но попытаться стоит.

Квалификационный экзамен

Суть экзамена проста – собирается комиссия, проверяющая знания юриста, претендующего на должность нотариуса. Если он блестяще знает материал, ему выдают лицензию на работу в нотариальной конторе. Документ оформляется в течение 30 дней.

Проверяющая комиссия состоит из сотрудников городских органов региона. В случае отказа в выдаче лицензии (если экзамен провален) юрист имеет право оспорить решение комиссии, направив апелляцию, или пересдать экзамен через 1 год.

Система квот

Все этапы пройдены успешно, экзамен сдан, получена лицензия, комиссия и юрист довольны. Теперь перед основателем стоит следующая задача – получение разрешения на открытие нотариальной конторы.

Формально для определенного региона существует установленное количество нотариальных контор. Если лимит открыт, местные власти разрешат основателю создать офис. Однако новичку тяжело пройти систему квотирования и быстро влиться в нотариальный бизнес. Выдача разрешения может затянуться, и порой надолго.

Немаловажные условия

После получения лицензии юрист должен на протяжении трех лет получить должность помощника нотариуса или открыть собственный офис по предоставлению нотариальных услуг. Если этого не произошло, через 3 года лицензия утратит силу.

Для открытия нотариальной конторы законодательство РФ выдвигает следующие требования:

• Юрист, претендующий на место нотариуса, является гражданином РФ.
• На руках есть официальное разрешение местных органов юстиции и Нотариальной палаты на открытие офиса.
• Юрист является членом Нотариальной палаты РФ.

Выбор офиса

Деятельность нотариальной конторы и непосредственно нотариуса носит юридический статус и относится к сфере услуг. Именно поэтому правильный выбор места играет не последнюю роль в успехе конторы.

Лучшие варианты для аренды помещения под нотариальный офис:

• Близость к компаниям, работающим в сфере продажи (покупки) недвижимости.
• Центр города, где сосредоточено массовое скопление населения.
• Расположение офиса у зданий органов местного самоуправления, налоговой инспекции, СЭС, Роспотребнадзора. Документы, предъявляемые в инстанции, часто требуют нотариального заверения.

Помещение для нотариальной конторы должно иметь отдельный вход для свободного посещения потенциальных клиентов. Хороший вариант рекламы – большая стационарная вывеска, извещающая проходящих людей об открытии и графике работы новой конторы.

Оборудование

Для удобства клиентов и обеспечения нормальной работы сотрудников офис необходимо оборудовать мебелью и техникой (компьютером, принтером, факсом, кондиционером, телефоном). Контору следует разделить на две части:

• Рабочая зона (прием и работа с клиентами).
• Приемная (место ожидания, отдыха клиентов).

Рабочая зона оборудуется столами, стульями, стеллажами, техникой. Приемная должна быть удобной для посетителей. В комнате ожидания устанавливается мягкая мебель, прочные стулья, столик с журналами.

Расходы

Чтобы открыть нотариальную контору, основателю необходим стартовый капитал в 10 тыс. долларов. Затраты на открытие и содержание офиса включают:

• Средства на ежемесячную оплату аренды помещения.
• Приобретение мебели.
• Покупка техники, ремонт, обслуживание.
• Канцелярские товары.
• Заказ и размещение вывески.
• Заработная плата сотрудникам.
• Регулярные отчисления в налоговую, внебюджетные фонды.
• Оплата членских взносов в Нотариальную палату (5% от дохода).

Доходы

Ежедневно нотариус сталкивается с гражданским правом, федеральными законами, Конституцией и кодексами.

Он должен знать теоретический материал о государстве и праве, заниматься делопроизводством, грамотно оформлять официальные документы.

Доходы нотариальной конторы зависят от посещаемости клиентов, профессионализма нотариуса, репутации компании в городе, ее надежности.

В перечень дополнительных услуг, предоставляемых нотариусом, входят:

• Заверение документации, переведенной с иностранного языка.
• Аннулирование или наложение запрета отчуждения недвижимости (имущества).
• Заверение подписей на документах.
• Предоставление официального свидетельства на право владения имуществом.
• Оформление, охрана и освидетельствование наследства.
• Официальное свидетельство, подтверждающее письменные доказательства совершившегося факта (голосования, утверждения приказов компании).
• Подтверждение (заверение) оригиналов документов, договоров, завещаний.
• Совершение операций по покупке (продаже) недвижимости, других сделок.

При необходимости нотариус выезжает на дом (в офис компании) для заверения сделок, завещаний, договоров. Выездные услуги оплачиваются в двойном тарифе.

В итоге

Контора, предоставляющая нотариальные услуги, приносит немалую прибыль. Очень ценятся услуги грамотного, «подкованного» в законодательных делах специалиста, виртуозно проводящего любые сделки. Выведет контору на новый уровень развития реклама на телевидении, интернет-сайт с полным описанием услуг и тарифов.

Работа нотариуса интересна, перспективна и прибыльна. Если вы грамотный юрист, опытный правовед, наизусть знающий Конституцию и кодексы РФ, нотариальная контора – ваша стихия. При правильной организации деятельности даже небольшой офис будет приносить стабильный доход, с каждым днем повышая популярность услуг умелого нотариуса.

ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ НОТАРИУСА, что необходимо предоставить

Нотариальные действия: НОТАРИАЛЬНЫЕ ТАРИФЫ 2020 год СПИСОК ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ НОТАРИУСА ЗАВЕЩАНИЕ ДОВЕРЕННОСТИ ДОГОВОР СОГЛАСИЕ ЗАЯВЛЕНИЕ СОГЛАШЕНИЕ РАСПОРЯЖЕНИЕ ОТКРЫТИЕ НАСЛЕДСТВА КОПИИ ДОКУМЕНТОВ КУПЛЯ ПРОДАЖА ДОЛИ В ООО ОБРАЩЕНИЕ К НОТАРИУСУ КАРТА САЙТА ПОИСК ПО САЙТУ Режим работы нотариуса: Понедельник  09. 00 до 18.00 Вторник  09.00 до 18.00 Среда  09.00 до 18.00 Четверг  09.00 до 18.00 Пятница  09.00 до 18.00 Суббота выезд на дом Воскресенье  —  выезд на дом Федеральная нотариальная палата Московская городская нотариальная палата Министерство юстиции РФ Министерство юстиции Москва Электронные сервисы: Сервис проверки доверенностей Розыск наследников Реестр наследственных дел Реестр уведомлений о залоге движимого имущества Реестр сведений о банкротстве Реестр сведений юридических лиц Договоры инвестиционного товарищества Нотариусы осуществляющие выезд к нетранспортабельным гражданам Картотека арбитражных дел

Лицензия нотариуса №000686 от 10. 05.1995 Приказ № 111-ч от 20.05.1998 Федеральный закон «Основы законодательства РФ о нотариате» предъявляет особые требования к документам для нотариуса. В соответствии со статьей 45 Закона заверить документ у нотариуса можно только в том случае, если представляемый документ не имеет приписок, подчисток или зачеркнутых слов. Также для совершения нотариальных действий нотариусом не принимаются документы,  полностью или частично исполненные карандашом. Заверение нотариусом документов, целостность которых нарушена, либо ветхих документов, не производится. Тест документа для нотариуса должен быть четко и ясно написан, сроки и числа, содержащиеся в документе, обозначены словами, а наименования юридических лиц, адреса органов, ФИО граждан, места жительства должны быть написаны без сокращений.  Перед заверением документов у нотариуса все необходимые документы, содержащие два или более листов, нужно прошить и пронумеровать, а для юридических лиц — скрепить печатью и подписью уполномоченного должностного лица. В случае если пакет документов для нотариуса был оформлен ненадлежащим образом, или какой-либо документ не соответствует требованиям законодательства, нотариус вправе отложить нотариальное действие или отказать в его совершении. Основанием для отложения совершения нотариального действия может быть и необходимость в представлении дополнительных документов нотариусу. Заверить у нотариуса документ, оформленный за границей должностными лицами другого государства, можно только при условии его легализации на территории РФ. Нелегализованные документы нотариусом принимаются в случаях, предусмотренных российским законодательством и международными договорами. Обращаясь к нотариусу за правовой помощью, любой человек в первую очередь интересуется, какие документы нужны нотариусу для совершения того или иного нотариального действия? Где можно посмотреть полный перечень документов для нотариуса, чтобы не пришлось несколько раз ездить в нотариальную контору? Пакет документов для нотариуса зависит от вида нотариального действия, которое необходимо совершить. Для каждого нотариального действия есть свой перечень документов, предъявляемых нотариусу. Существуют общие требования о том, какие документы нужны для нотариуса в обязательном порядке. Основной документ, предъявляемый нотариусу — это паспорт или заменяющий его документ, по которому нотариус устанавливает личность обратившегося к нему гражданина. Без предъявления паспорта, либо иного удостоверения личности совершение сделки и заверение документов у нотариуса невозможно. Иностранные граждане обязаны представить нотариусу паспорт  и его перевод на русский язык, оформленный в соответствии с требованиями закона. Чтобы заверить документ у нотариуса от имени юридического лица представитель организации должен иметь паспорт и документ, подтверждающий его полномочия. Такими документами для нотариуса могут быть приказы, решения, протоколы о назначении на руководящую должность, либо доверенность на совершение определенных действий от имени юридического лица. В пакет документов для нотариуса должны входить только подлинники документов, либо официально оформленные дубликаты. Заверяемые у нотариуса документы подписываются всеми участниками сделки в присутствии нотариуса. На сайте нотариальной конторы Самоходкиной И. И. вы можете посмотреть полный перечень документов для нотариуса отдельно для каждого вида нотариального действия. Имея при себе полностью подготовленный пакет документов для нотариуса, вы избежите отказа в совершении нотариального действия и повторного посещения нотариальной конторы. • Список документов, которые необходимо предоставить в нотариальную колнтору КУПЛЯ-ПРОДАЖА ДОЛИ В УСТАВНОМ КАПИТАЛЕ ООО   ОБРАЩЕНИЕ К  НОТАРИУСУ НОТАРИУС В ОФИС НОТАРИУС НА ДОМ

Как начать нотариальное дело

Начните нотариальное дело, выполнив следующие 10 шагов:

1. Спланируйте свое нотариальное дело
2. Превратите свой нотариальный бизнес в юридическое лицо
3. Зарегистрируйте свой нотариальный бизнес для уплаты налогов
4. Открытие коммерческого банковского счета и кредитной карты
5. Настройка бухгалтерского учета для вашего нотариального бизнеса
6. Получите необходимые разрешения и лицензии для вашего нотариального бизнеса
7. Страхование бизнеса у нотариуса
8. Определите бренд вашего нотариального бизнеса
9. Создайте свой сайт нотариального бизнеса
10. Настройка телефонной системы для бизнеса

Открытие бизнеса — это больше, чем просто его государственная регистрация. Мы составили это простое руководство по открытию нотариального бизнеса. Эти шаги гарантируют, что ваш новый бизнес будет хорошо спланирован, правильно зарегистрирован и соответствует законодательству.

Изучаете варианты? Ознакомьтесь с другими идеями для малого бизнеса.

ШАГ 1: Планируйте свой бизнес

Четкий план необходим для успеха предпринимателя. Это поможет вам наметить специфику вашего бизнеса и обнаружить некоторые неизвестные. Вот несколько важных тем для рассмотрения:

• Каковы начальные и текущие расходы?
• Кто является вашим целевым рынком?
• Сколько вы можете брать с клиентов?
• Как вы назовете свой бизнес?

К счастью, мы провели для вас много исследований.

Какие расходы связаны с открытием нотариального бизнеса?

Стоимость обучения и лицензирования варьируется от 90 до 225 долларов США в зависимости от штата, в котором вы проживаете, и его конкретных требований. Облигации в среднем составляют 125 долларов США и действуют в течение срока действия вашей сертификации, который обычно составляет четыре года.

В некоторых случаях требуется нотариус-наставник, который может взимать плату за консультацию. Если это так, дискуссионная группа NNA в LinkedIn — отличный ресурс для поиска квалифицированного наставника.

Если ваше видение включает в себя обычное здание, вы понесете стандартные расходы, связанные с арендой здания. Если у вас мобильный бизнес, убедитесь, что у вас есть надежный транспорт и страховка, необходимая для этого.

Независимо от того, какой путь вы выберете, веб-сайт должен быть включен в ваш первоначальный бюджет. Простого сайта должно быть достаточно, если только вы не хотите вести онлайн-нотариальную контору. Простые сайты можно создать менее чем за 1000 долларов, в то время как более сложные и безопасные веб-сайты могут стоить 3500 долларов и выше.

Какие текущие расходы на нотариальное дело?

Если вы решили открыть физический бизнес, заложите в бюджет стандартные накладные расходы, связанные с арендой офиса.

Ниже перечислены расходы, которые вы должны планировать ежемесячно:

• Расходы на топливо — мобильные нотариусы проводят большую часть своего времени в поездках от клиента к клиенту
• Обслуживание веб-сайта
• Маркетинговые материалы
• Сборы для местных и национальных ассоциаций
• Страхование
• Заработная плата и налоги
• Требования к непрерывному образованию варьируются от штата к штату — стандарт — каждые четыре года

Кто является целевым рынком?

Нотариальные конторы предостерегают от привязки себя к обслуживанию только одного типа клиентов. Есть ряд различных типов документов, которые требуют нотариуса; при маркетинге для широкой публики рекомендуется ориентироваться на как можно больше.

Как зарабатывает нотариус?

Нотариус взимает плату за каждый нотариально заверенный документ. Построение отношений с организациями, которым регулярно требуется нотариус, — отличный способ обеспечить стабильный поток доходов.

Сколько вы можете брать с клиентов?

Это зависит от того, какой тип документа вы подписываете и кто ваш клиент. Банки и кредитные союзы часто предоставляют свои нотариальные услуги клиентам бесплатно, в то время как вы можете взимать 5-10 долларов за ту же услугу. Кредитные агенты зарабатывают от 75 до 200 долларов за встречу.

Какую прибыль может принести нотариальное дело?

Как только вы создадите реферальную базу и будете получать регулярные подписки каждую неделю, бизнес может стать очень прибыльным. Нотариальные агенты, работающие полный рабочий день, работают в среднем от сорока до сорока пяти часов в неделю, включая поездки на встречи. Это работает до пятнадцати подписаний в месяц. Если ваша плата составляет 100 долларов за подписание, вы будете получать в среднем 6000 долларов в месяц или 78 000 долларов в год. Поскольку ваши накладные расходы невелики, большая часть этих доходов превращается в прибыль. Чтобы максимизировать прибыль, тщательно продумайте структуру вознаграждения и расходы на заработную плату, прежде чем нанимать другого члена команды.

Как сделать свой бизнес более прибыльным?

Реализуйте следующие стратегии для максимизации своей прибыли:

• Предлагайте двуязычные нотариальные услуги
• Сделайте ваши услуги доступными 24/7
• Предложение дополнительных услуг, таких как фотокопирование и печать
• Диверсифицировать, чтобы включить как можно больше специальностей. Несколько вариантов:
• Невостребованные активы
• Иностранные документы
• Работа с адвокатами
• Работа со структурированными расчетными фирмами

Как вы назовете свой бизнес?

Выбор правильного имени важен и сложен. Если у вас еще нет названия, посетите наше руководство «Как назвать компанию» или получите помощь в подборе имени с помощью нашего нотариального генератора названий компаний

. Если вы работаете в качестве индивидуального предпринимателя, вы можете работать под названием компании кроме собственного имени. Посетите наше руководство администратора баз данных, чтобы узнать больше.

При регистрации названия компании мы рекомендуем изучить название вашей компании, проверив:

• Деловые записи вашего штата
• Федеральные и государственные записи о товарных знаках
• Платформы социальных сетей
• Доступность веб-домена.

Очень важно защитить свое доменное имя до того, как это сделает кто-то другой.

ШАГ 2: Создание юридического лица

Наиболее распространенными типами бизнес-структуры являются индивидуальное предприятие, товарищество, общество с ограниченной ответственностью (ООО) и корпорация.

Учреждение юридического лица, такого как LLC или корпорация , защищает вас от привлечения к личной ответственности в случае возбуждения судебного дела против нотариуса.

Создайте ООО

Прочтите наше руководство по созданию ООО

Select Your StateAlabamaAlaskaArizonaArkansasCaliforniaColoradoConnecticutDelawareDistrict Of ColumbiaFloridaGeorgiaHawaiiIdahoIllinoisIndianaIowaKansasKentuckyLouisianaMaineMarylandMassachusettsMichiganMinnesotaMississippiMissouriMontanaNebraskaNevadaNew HampshireNew JerseyNew MexicoNew YorkNorth CarolinaNorth DakotaOhioOklahomaOregonPennsylvaniaRhode IslandSouth CarolinaSouth DakotaTennesseeTexasUtahVermontVirginiaWashingtonWest VirginiaWisconsinWyoming

Получите профессиональную услугу Создайте для себя ООО

Два таких надежных сервиса:

• Северо-запад (29 долларов США + государственная пошлина)
• LegalZoom (79 долларов США + государственная пошлина)

Вы можете создать ООО самостоятельно и оплатить только минимальные государственные расходы на ООО или нанять одну из лучших услуг ООО за небольшую дополнительную плату.

Рекомендуется: Вам нужно будет выбрать зарегистрированного агента для вашего LLC. Пакеты для регистрации LLC обычно включают бесплатный год услуг зарегистрированного агента. Вы можете нанять зарегистрированного агента или действовать самостоятельно.

ШАГ 3: Зарегистрируйтесь для уплаты налогов

Прежде чем вы сможете открыть бизнес, вам необходимо зарегистрироваться для уплаты различных государственных и федеральных налогов.

Чтобы зарегистрироваться для уплаты налогов, вам необходимо подать заявление на получение EIN. Это очень просто и бесплатно!

Вы можете бесплатно получить свой EIN через веб-сайт IRS, по факсу или по почте. Если вы хотите узнать больше об EIN и о том, какую пользу они могут принести вашему ООО, прочитайте нашу статью «Что такое EIN?».

Узнайте, как получить EIN, из нашего руководства «Что такое EIN» или найдите свой существующий EIN с помощью нашего руководства по поиску EIN.

Налоги для малого бизнеса

В зависимости от выбранной вами структуры бизнеса у вас могут быть разные варианты налогообложения вашего бизнеса. Например, некоторые LLC могут выиграть от налогообложения как S-корпорация (S-corp).

Вы можете узнать больше о налогах на малый бизнес в этих руководствах:

• Налоги ООО
• Индивидуальное предприятие против ООО
• ООО против корпорации
• ООО против S Corp
• Как создать S Corp
• S Corp против C Corp

Существуют определенные государственные налоги, которые могут применяться к вашему бизнесу. Узнайте больше о налоге с продаж штата и налоге на франшизу в наших руководствах по налогу с продаж штата.

ШАГ 4: Откройте банковский счет и кредитную карту

Использование специальных банковских и кредитных счетов для бизнеса необходимо для защиты личных активов.

Когда ваши личные и деловые счета смешаны, ваши личные активы (ваш дом, автомобиль и другие ценности) подвергаются риску в случае судебного преследования вашей компании. В коммерческом праве это называется прокалыванием вашей корпоративной завесы.

Кроме того, изучение того, как создать бизнес-кредит, может помочь вам получить кредитные карты и другое финансирование на имя вашего бизнеса (а не на ваше), лучшие процентные ставки, более высокие кредитные линии и многое другое.

Открыть счет в банке для бизнеса

Помимо того, что это требование при подаче заявки на кредит для бизнеса, открытие счета в банке для бизнеса:

• Отделяет ваши личные активы от активов вашей компании, что необходимо для защиты личных активов.
• Упрощает ведение бухгалтерского и налогового учета.

Рекомендуем: Ознакомьтесь с нашим обзором «Лучшие банки для малого бизнеса», чтобы найти лучший национальный банк или кредитный союз.

Открыть нетто-счета 30

Нетто-счета 30 используются для создания и увеличения кредитоспособности бизнеса, а также для увеличения денежных потоков бизнеса. С нетто-счетом 30 предприятия покупают товары и полностью погашают остаток в течение 30-дневного срока.

NetMany netMany 30 кредитных продавцов отчитываются перед основными кредитными бюро (Dun & Bradstreet, Experian Business и Equifax Business Credit). Именно так предприятия строят бизнес-кредит, чтобы они могли претендовать на кредитные карты и другие кредитные линии.

Рекомендуемый : Ознакомьтесь с нашими 30 лучшими поставщиками сети, проведите руководство и начните строить бизнес-кредит.

Получите бизнес-кредитную карту

Получение бизнес-кредитной карты поможет вам:

• Разделите личные и деловые расходы, объединив все расходы вашего бизнеса.
• Создайте кредитную историю своей компании, которая может быть полезна для сбора денег в дальнейшем.

Рекомендуется: Подайте заявку на легкое одобрение бизнес-кредитной карты от Divvy и быстро создайте свой бизнес-кредит.

ШАГ 5. Настройка бухгалтерского учета

Регистрация различных расходов и источников дохода имеет решающее значение для понимания финансовых показателей вашего бизнеса. Ведение точной и подробной отчетности также значительно упрощает подачу годовой налоговой отчетности.

Упростите бухгалтерский учет ООО с нашей памяткой по расходам ООО.

ШАГ 6: Получение необходимых разрешений и лицензий

Неполучение необходимых разрешений и лицензий может привести к большим штрафам или даже к закрытию вашего бизнеса.

Требования к лицензированию государственных и местных предприятий

Для ведения нотариальной деятельности могут потребоваться определенные государственные разрешения и лицензии. Узнайте больше о лицензионных требованиях в вашем штате, посетив справку SBA о государственных лицензиях и разрешениях.

Большинство предприятий обязаны взимать налог с продаж на товары или услуги, которые они предоставляют. Чтобы узнать больше о том, как налог с продаж повлияет на ваш бизнес, прочитайте нашу статью «Налог с продаж для малого бизнеса».

Для получения дополнительной информации о местных лицензиях и разрешениях:

• Обратитесь в офис клерка вашего города, города или округа
• Получите помощь от одной из местных ассоциаций, перечисленных в каталоге местных бизнес-ресурсов Ассоциаций малого бизнеса США
.

Свидетельство о праве собственности

Государственный нотариус обычно работает вне офиса. Предприятиям, работающим вне физического местоположения, обычно требуется Сертификат о праве собственности (CO). CO подтверждает, что все строительные нормы и правила, законы о зонировании и правительственные постановления были соблюдены.

• Если вы планируете арендовать помещение :
• Как правило, арендодатель обязан получить CO.
• Перед арендой подтвердите, что ваш арендодатель имеет или может получить действующий CO, применимый к нотариальному бизнесу.
• После капитального ремонта часто требуется выдача нового СО. Если ваше рабочее место будет отремонтировано перед открытием, рекомендуется включить в договор аренды формулировку о том, что арендные платежи не начнутся до тех пор, пока не будет выдан действительный CO.

• Если вы планируете купить или построить помещение :
• Вы несете ответственность за получение действительного CO от местного органа власти.
• Ознакомьтесь со всеми строительными нормами и требованиями к зонированию для местоположения вашего бизнеса, чтобы убедиться, что ваш нотариус будет соответствовать требованиям и сможет получить CO.

ШАГ 7: Получите страховку для бизнеса

Как и в случае с лицензиями и разрешениями, вашему бизнесу нужна страховка, чтобы работать безопасно и законно. Страхование бизнеса защищает финансовое благополучие вашей компании в случае покрытия убытков.

Существует несколько типов страховых полисов, созданных для разных видов бизнеса с разными рисками. Если вы не уверены в типах рисков, с которыми может столкнуться ваш бизнес, начните с страхования общей ответственности . Это наиболее распространенное покрытие, в котором нуждается малый бизнес, поэтому это отличное место для начала вашего бизнеса.

Узнайте больше о страховании гражданской ответственности.

Еще один примечательный страховой полис, в котором нуждаются многие предприятия, — это компенсационное страхование работников. Если в вашем бизнесе будут сотрудники, вполне вероятно, что ваш штат потребует от вас наличия страхового покрытия компенсации работникам.

Рекомендуем: Узнайте, сколько будет стоить страхование вашего нотариального бизнеса.

Страхование бизнеса для
Нотариальное дело

ШАГ 8: Определите свой бренд

Ваш бренд — это то, что символизирует ваша компания, а также то, как ваш бизнес воспринимается общественностью. Сильный бренд поможет вашему бизнесу выделиться среди конкурентов.

Если вы не уверены в разработке логотипа для своего малого бизнеса, ознакомьтесь с нашими Руководствами по дизайну для начинающих. Мы дадим вам полезные советы и рекомендации по созданию лучшего уникального логотипа для вашего бизнеса.

Рекомендуемый : Получите логотип с помощью бесплатного генератора логотипов Truic. Электронная почта или регистрация не требуются, или воспользуйтесь Премиум-конструктором логотипов.

Если у вас уже есть логотип, вы также можете добавить его в QR-код с помощью нашего бесплатного генератора QR-кода. Выберите один из 13 типов QR-кода, чтобы создать код для своих визитных карточек и публикаций или помочь распространить информацию о своем новом веб-сайте.

Как продвигать и продвигать нотариальную деятельность

Независимо от того, как вы структурируете свой бизнес, существует ряд доступных вариантов продвижения вашего бизнеса. Социальные сети — отличный способ информировать общественность об услугах, которые вы предлагаете.

Интернет-справочники, такие как Yelp, являются еще одним способом информирования потребителей в вашем сообществе о вашем присутствии, местоположении, оплате и часах работы. Кроме того, такие ассоциации, как Американское общество нотариусов, предлагают своим членам бесплатные профессиональные профили.

После того, как ваши маркетинговые материалы будут напечатаны, выходите на улицу и общайтесь с сообществом. Посетите местные банки, ипотечные компании, титульные компании, агентства недвижимости, государственные учреждения, благотворительные организации и профессиональные организации и сообщите им о своих услугах. Посещайте мероприятия малого бизнеса через местную торговую палату и общественные предприятия. Создание реферальной базы требует времени, но, как правило, является основой любого успешного малого бизнеса.

Как сделать так, чтобы клиенты возвращались

Ваше внимание должно быть сосредоточено на обеспечении качественного и своевременного обслуживания каждого клиента, которого вы обслуживаете. Имейте в виду, что ваша работа заключается в нотариальном заверении личных и конфиденциальных документов. Если разнесется слух, что вы совсем не профессионал, ваш бизнес может пострадать навсегда.

Все еще не уверены, какой бизнес вы хотите начать? Ознакомьтесь с последними тенденциями малого бизнеса, которые помогут вам вдохновиться.

ШАГ 9: Создайте свой бизнес-сайт

После определения вашего бренда и создания логотипа следующим шагом будет создание веб-сайта для вашего бизнеса.

Хотя создание веб-сайта является важным шагом, некоторые могут опасаться, что это им не под силу, поскольку у них нет опыта создания веб-сайтов. Хотя в 2015 году это могло быть разумным опасением, за последние несколько лет веб-технологии достигли огромных успехов, которые значительно упростили жизнь владельцев малого бизнеса.

Вот основные причины, по которым не стоит откладывать создание сайта:

• Все законные предприятия имеют веб-сайты — точка. Размер или отрасль вашего бизнеса не имеют значения, когда речь идет о выводе вашего бизнеса в Интернет.
• Аккаунты в социальных сетях, такие как страницы Facebook или бизнес-профили LinkedIn, не являются заменой бизнес-сайта , которым вы владеете.
• Инструменты для создания веб-сайтов, такие как GoDaddy Website Builder, значительно упростили создание базового веб-сайта. Вам не нужно нанимать веб-разработчика или дизайнера, чтобы создать сайт, которым можно гордиться.

Используя наши руководства по созданию веб-сайтов, процесс будет простым и безболезненным и не займет у вас больше 2-3 часов.

Рекомендуемый : Начните сегодня с нашего рекомендуемого конструктора веб-сайтов или ознакомьтесь с нашим обзором лучших конструкторов веб-сайтов.

Другие популярные конструкторы сайтов: WordPress, WIX, Weebly, Squarespace и Shopify.

ШАГ 10. Настройка телефонной системы для работы

Настройка телефона для работы — один из лучших способов разделить личную и деловую жизнь и сделать их конфиденциальными. Это не единственное преимущество; это также помогает вам сделать ваш бизнес более автоматизированным, придает вашему бизнесу легитимность и облегчает потенциальным клиентам поиск и связь с вами.

Есть много услуг, доступных для предпринимателей, которые хотят настроить систему бизнес-телефонии. Мы рассмотрели лучшие компании и оценили их по цене, функциям и простоте использования. Ознакомьтесь с нашим обзором лучших телефонных систем для бизнеса 2023 года, чтобы найти лучший телефонный сервис для вашего малого бизнеса.

Рекомендуемая служба телефонной связи для бизнеса: Phone.com

Phone.com является нашим лучшим выбором для телефонных номеров для малого бизнеса из-за всех функций, которые он предлагает для малого бизнеса, и его справедливой цены.

Начните нотариальное дело в вашем штате

• Алабама
• Аляска
• Аризона
• Арканзас
• Калифорния
• Колорадо
• Коннектикут
• Делавэр
• округ Колумбия
• Флорида
• Грузия
• Гавайи
• Айдахо
• Иллинойс
• Индиана
• Айова
• Канзас
• Кентукки
• Луизиана
• Мэн
• Мэриленд
• Массачусетс
• Мичиган
• Миннесота
• Миссисипи
• Миссури
• Монтана
• Небраска
• Невада
• Нью-Гэмпшир
• Нью-Джерси
• Нью-Мексико
• Нью-Йорк
• Северная Каролина
• Северная Дакота
• Огайо
• Оклахома
• Орегон
• Пенсильвания
• Род-Айленд
• Южная Каролина
• Южная Дакота
• Теннесси
• Техас
• Юта
• Вермонт
• Вирджиния
• Вашингтон
• Западная Вирджиния
• Висконсин
• Вайоминг

Как начать свой собственный нотариальный бизнес за 6 шагов

Нотариусы защищают от мошенничества, удостоверяя подлинность подписей на таких важных сделках, как ипотечные кредиты, контракты и доверенности. Хотя требования различаются в зависимости от штата, нотариусы, как правило, должны пройти обучение, получить поручительство, подать заявление и приобрести необходимые инструменты для начала нотариального бизнеса. Независимо от того, хотите ли вы работать нотариусом на неполный или полный рабочий день, это отличная возможность для дополнительного дохода при работе по собственному графику.

Вот семь шагов о том, как стать нотариусом и начать свой собственный нотариальный бизнес. И продолжайте читать, чтобы узнать, сколько вы потенциально можете заработать в качестве нотариуса.

Каждый штат устанавливает свои требования к нотариусу, поэтому процесс получения нотариальной лицензии зависит от штата. Чтобы иметь право стать нотариусом, вам должно быть не менее 18 лет, вы должны быть законным резидентом штата, в который подаете заявление, и не иметь никаких обвинений в мошенничестве или уголовных преступлениях. В некоторых штатах требуется, чтобы нотариус мог читать и писать по-английски, в то время как в других штатах, таких как округ Колумбия и Мэриленд, нотариальное заверение разрешено в соседних штатах.

Например, Луизиана и Джорджия имеют несколько одинаковых требований, таких как возраст не менее 18 лет, способность читать, писать и говорить по-английски, а также быть законным резидентом штата. Однако их образование, опыт и другие требования различаются.

Быть не моложе 18 лет Быть гражданином или иностранцем-резидентом штата Быть зарегистрированным избирателем в округе, в котором вы подаете заявление Уметь читать, писать и говорить по-английски Иметь аттестат о среднем образовании или его эквивалент Не иметь судимостей за уголовные преступления, если они не были помилованы	Быть не моложе 18 лет житель округа Джорджия, в котором вы подаете заявление, или быть резидентом штата, граничащего с Джорджией, который работает или занимается бизнесом или профессией в округе, в котором вы подаете заявление Быть гражданином или законным резидентом США Уметь читать и писать по-английски Иметь и предоставить рабочий номер телефона

На карте выше щелкните свой штат, чтобы ознакомиться с конкретными требованиями для квалификации.

2. Завершите свое образование и обучение

Процесс получения лицензии нотариуса аналогичен получению лицензии агента по недвижимости, для чего кандидаты должны получить разное количество образования в зависимости от штата. Хотя обучение не такое продолжительное, как для агентов по недвижимости, требования к часам обучения варьируются от двух до шести часов, в зависимости от вашего штата. В некоторых штатах нет требований к образованию.

Например, в Калифорнии требуется шестичасовой курс обучения, а во Флориде требуется пройти трехчасовой курс обучения. Нотариусы штата Огайо должны уточнять требования к образованию в своем конкретном округе, поскольку каждый округ устанавливает свой собственный нотариальный процесс. С другой стороны, во многих штатах, таких как Нью-Йорк и Юта, формальное образование не требуется, но для сдачи экзамена на нотариуса потребуется знание лицензионного законодательства.

Если ваше требование штата не включает курсовую работу, вы обычно можете получить нотариуса всего за четыре недели, в зависимости от времени обработки вашего штата. Однако, если в вашем штате требуются учебные часы, может потребоваться немного больше времени, чтобы вписать обучение в ваш график.

Стоимость завершения образования и обучения на нотариуса также зависит от штата. Колорадо предлагает бесплатное образовательное обучение через Государственного секретаря, но вы также можете использовать утвержденного стороннего поставщика, стоимость обучения которого начинается от 40 долларов. В Калифорнии есть один из более длительных курсов обучения, начиная с 30 долларов за шестичасовой курс от California Notary Prep.

3. Сдать экзамен на нотариуса

Не во всех штатах требуется сдача экзамена нотариусом. Однако для тех штатов, которые это делают, тесты могут быть предложены онлайн или под наблюдением лично. Убедитесь, что вы изучаете, когда ваш штат проводит нотариальный экзамен, чтобы вы понимали сроки, с которыми вы работаете. Например, в штате Луизиана экзамен на нотариуса штата проводится только два раза в год, причем крайний срок составляет 30 дней до даты экзамена. Таким образом, любые заявители, зарегистрировавшиеся в течение 30 дней до предстоящего теста, должны будут дождаться даты следующего теста.

Большинство нотариальных тестов состоят из вопросов с несколькими вариантами ответов и ответов «верно/неверно», при этом штаты вводят минимальный проходной балл. Висконсин имеет один из самых высоких процентных баллов, требуя от заявителей сдачи государственного экзамена на 90% или выше.

В некоторых штатах есть ограничения по времени на экзамен или количество раз, которое вы можете сдать, чтобы сдать экзамен, например, у абитуриентов из Нью-Йорка, у которых есть один час, чтобы сдать экзамен. На нотариальное продление также влияют государственные экзамены. Калифорния требует, чтобы нотариусы, желающие обновить свою комиссию, снова сдали экзамен.

4. Получите поручительство (если требуется)

Во многих штатах требуется поручительство, чтобы гарантировать, что нотариус будет выполнять свои обязанности в соответствии с законом. Облигация защищает общественность от любых правонарушений со стороны нотариуса, которые могут причинить какой-либо ущерб или финансовый ущерб. Стоимость поручительства варьируется от штата к штату, но они являются одними из самых быстрых для получения, потому что нет необходимости в каком-либо андеррайтинге, и они утверждаются мгновенно. Большинству поручительства обычно требуется только имя, адрес и номер телефона нотариуса для подачи заявления.

В некоторых штатах требуется сумма залога всего в 500 долларов, например, в Висконсине и Вайоминге, или до 25 000 долларов в Алабаме, Индиане и Монтане. Стоимость облигации не коррелирует с суммой облигации. Например, Surety Bonds Direct предлагает облигации Alabama Surety всего за 25 долларов на сумму облигации в 25 000 долларов, но в Луизиане требуется облигация в размере 10 000 долларов, а стоимость составляет 110 долларов.

В отличие от страхового полиса, любое требование, предъявляемое к поручительствам за любое правонарушение, оплачивается нотариусом. Некоторые штаты вообще не требуют поручительства. Тем не менее, лучше всего, чтобы нотариус имел страховку от ошибок и упущений, которая покроет платежи, причитающиеся по вашему залогу, за любые ошибки, за исключением совершенных мошеннических действий. На приведенном выше рисунке показаны штаты, требующие и не требующие поручительства.

5. Подать заявление нотариуса

После того, как вы выполнили все квалификационные требования вашего штата для получения нотариальной лицензии, пришло время подать заявление и документы. Обязательно перепроверьте процедуры подачи заявок для вашего штата на нашей карте штата выше, так как некоторые заявки подаются онлайн, а некоторые отправляются по почте в различные государственные учреждения. Ваша заявка обычно требует платы за подачу заявки, которая может варьироваться от 25 до 50 долларов.

Онлайн-заявка нотариуса Мэриленда

Наряду с самой заявкой, некоторые штаты также потребуют от вас предоставить документы, такие как подтверждение об образовании и результаты государственных экзаменов, подтверждение залога, отпечатки пальцев и проверку биографических данных. Когда ваша заявка будет одобрена, вы официально станете нотариусом и должны получить сертификат. Некоторые штаты, такие как Коннектикут, требуют, чтобы вы подали свой сертификат и приняли присягу, а также уплатили регистрационный взнос в размере 10 долларов США.

6. Приобретение нотариальных принадлежностей

Для выполнения нотариальных обязанностей вам необходимо приобрести соответствующие принадлежности, чтобы вы были готовы обслуживать общественность по запросу. Важные инструменты, которые вам понадобятся как нотариусу:

• Нотариальная печать
• Металлическая печать для тиснения
• Нотариальный журнал
• Дополнительные нотариальные заверения
• Бесцветный принтер для большого пальца

Штамп нотариуса: Штамп самонаводящийся, содержащий текущую информацию о нотариальной комиссии. Он будет проставлен на каждом документе, который вы нотариально заверяете. Цены на марки начинаются от $26,99.

Металлическая печать для тиснения: Рельефная печать, которая создает оттиск на документах с нотариальной информацией и требуется на некоторых документах, таких как иностранные сделки или документы, которые обычно представляются в канцелярию окружного клерка. Цены на печати для тиснения начинаются от 30,9 долларов США.9.

Журнал нотариуса: В этой книге вы можете вести учет своей нотариальной деятельности и сборов, взимаемых за услуги. Цены на книги нотариальных записей начинаются от 13,95 долларов.

Бескрасочный принтер для большого пальца: Иногда нотариусы могут также захотеть иметь бесчернильный принтер для большого пальца, чтобы получить отпечаток пальца подписавшего для протокола. Они начинаются примерно с 14,99 долларов.

Вы можете приобрести эти инструменты на таких веб-сайтах, как Американская ассоциация нотариусов или All State Notary Supplies.

Если у вас есть офис для оказания нотариальных услуг, приложите таблицу сборов, в которой указаны ваши сборы за нотариальные услуги. Воспользуйтесь услугами 99designs, чтобы помочь вам создать и оформить плакат по цене от 199 долларов. Отправив краткое описание ваших потребностей в дизайне, они свяжут вас со своим сообществом графических дизайнеров, чтобы создать профессионально выглядящие вывески для вашего бизнеса.

Посетите сайт 99designs

7. Рекламируйте свои услуги и начните свою карьеру нотариуса

Накладные расходы на открытие нотариального бизнеса относительно низки по сравнению с открытием других видов бизнеса, но ваш успех зависит от количества усилий, которые вы приложите к этому. Вы можете развивать свой нотариальный бизнес, рекламируя свои услуги нужной аудитории, используя маркетинговые инструменты:

• Веб-сайт: Используйте настраиваемый веб-сайт от маркетинговых служб, таких как Market Leader , чтобы привлечь нужную онлайн-аудиторию. Он также имеет прикрепленный инструмент управления взаимоотношениями с клиентами (CRM), который поможет вам оставаться в курсе новых и существующих клиентов.
• Маркетинговые кампании по электронной почте и в печатных изданиях: Листовки, информационные бюллетени и брошюры можно раздавать ближайшим предприятиям или специалистам, которые часто пользуются нотариальными услугами, и по мере расширения списка контактов вы можете создавать автоматические информационные бюллетени по электронной почте для создания своей сети. Создавайте маркетинговые материалы, используя простой инструмент дизайна Canva с функцией перетаскивания.
• Маркетинг в социальных сетях: Использование маркетинга в социальных сетях может повысить узнаваемость вашего бренда, привлечь клиентов на ваш веб-сайт и помочь вам установить прямой контакт с целевой аудиторией. Такие сервисы, как Artur’In, могут помочь управлять вашим цифровым следом, размещая сообщения от вашего имени в Facebook, Twitter и LinkedIn, чтобы расширить ваш социальный охват.

По мере того, как вы начинаете накапливать потенциальных клиентов и развивать свой бизнес с помощью рекламы, вы должны заботиться обо всех прошлых и потенциальных клиентах. Вы можете сделать это, разработав реферальную программу, чтобы стимулировать тех, кто в ваших списках контактов, направлять бизнес в вашу сторону. Небольшие жесты в адрес ваших бывших клиентов, такие как благодарственные записки и рекламные материалы с таких сайтов, как VistaPrint, могут держать ваши услуги и контактную информацию в центре внимания.

Страница результатов поиска фрилансеров Fiverr

Если вы не хотите заниматься дизайном самостоятельно, подумайте о том, чтобы связаться с дизайнером-фрилансером через такие платформы, как Fiverr, для выполнения разовых или долгосрочных проектов. Фрилансеры на сайте не просто оказывают дизайнерские услуги — вы даже можете найти фрилансера, который поможет вам найти контакты для расширения списка потенциальных клиентов. У них также есть фрилансеры для оказания административных и вспомогательных услуг.

Посетите Fiverr

Сколько зарабатывает нотариус?

Нотариусы должны жить или иметь бизнес в штате, в котором они работают. Состояние, в котором они находятся, во многом определяет сумму денег, которую может заработать нотариус, а также то, выполняет ли нотариус свою роль стационарно или мобильно. Стационарные нотариусы работают на оплачиваемой должности и предоставляют услуги, когда это необходимо в их текущей роли. Мобильные нотариусы могут постоянно ездить в места, где требуется свидетель, и им разрешено взимать плату за проезд.

Пример нотариальных сборов в Нью-Йорке (Источник: Американская ассоциация нотариусов)

По данным Национальной нотариальной ассоциации, мобильные нотариусы, работающие полный рабочий день, могут получать зарплату в размере 2000 долларов США в месяц или более, в то время как мобильные нотариусы, работающие неполный рабочий день, могут свыше 500 долларов в месяц. Мобильные нотариусы могут путешествовать по следующим отраслям, которые обычно используют нотариусов для засвидетельствования таких сделок:

• Недвижимость: Использует нотариусов при заключении сделок с недвижимостью для заверения подписей на векселях, договорах о доверительном управлении или ипотеке, закрытии раскрытия или закрытия заявление.
• Страхование: Такие документы, как формы страхового возмещения, формы запроса бенефициара и документы о смене владельца, должны быть нотариально заверены.
• Титульные компании: Титульные компании облегчают подписание продаваемой недвижимости. Обычно в таких сделках кредитор составляет документ объемом от 80 до 125 страниц, требующий присутствия нотариуса.
• Финансовые услуги: В банках есть множество документов, которые необходимо нотариально заверить. Они могут потребовать нотариуса по искам, новой политике или передаче активов.
• Адвокаты: Некоторые юридические документы, такие как добрачные договоры, учредительные документы или юридические показания под присягой, требуют нотариальной подписи.

Bottom Line

Нотариус — это лицо, назначаемое правительством, которое обязано следовать правилам, определяющим стороны, участвующие в подписании юридических документов.