Что нужно чтоб стать нотариусом: Как стать нотариусом и открыть нотариальную контору

Как стать нотариусом — статья от нотариуса Юлдашевой Татьяны Васильевны

Сегодня профессия нотариуса считается весьма востребованной – ее представители получают постоянный и достаточно солидный доход, а также имеют большие перспективы для карьерного роста. К сфере деятельности нотариусов можно отнести работу с различными документами – заверение договоров, подтверждение подлинности копий, помощь в получении наследства и т.д. Для того чтобы стать нотариусом необходимо соответствовать ряду критериев, а также совершить несколько шагов.

Быть гражданином РФ с высшим юридическим образованием и стажем работы (не менее 5 лет). В соответствии с требованиями российского законодательства, должность нотариуса имеют право занимать исключительно граждане РФ, получившие соответствующее образование – высшее юридическое. 5-летний стаж работы можно получить, например если устроиться помощником к более опытному нотариусу. В дальнейшем это поможет специалисту лучше ориентироваться в тех или иных нотариальных действиях, более оперативно работать с документами и т.

д.

Пройти стажировку у практикующего нотариуса. Данный этап следует пройти в обязательном порядке. Он необходим для того чтобы восстановить навыки, которые могли быть потеряны, если у соискателя был перерыв в работе, а также в целях повышения его квалификации. Если указанное лицо уже имеет стаж работы в сере юриспруденции, то срок стажировки можно сократить до полугода. В остальных случаях на нее отводится 1 год.

Сдать квалификационный экзамен. После окончания стажировки кандидат должен сдать квалификационный экзамен на получение лицензии на право осуществления нотариальной деятельности.

Получить лицензию. В течение одного месяца с момента успешной сдачи квалификационного экзамена кандидат должен получить соответствующую лицензию, дающую право на осуществление нотариальной деятельности. Однако если кандидат не приступил к работе в течение трех лет с того момента, как получил лицензию, ему необходимо будет снова сдавать квалификационный экзамен.

Пройти конкурс на замещение вакантной должности. Сегодня количество нотариусов в стране строго регламентировано законом, поэтому даже наличие лицензии не гарантирует того, что потенциальный специалист сможет найти себе работу. Место может освободиться только в трех случаях – если у предыдущего нотариуса будет отозвана лицензия, он уйдет на пенсию или в добровольную отставку. Но стоит помнить о том, что в последнее время выдается все больше и больше лицензий. Следовательно, становится все сложнее пройти конкурс на замещение вакантной должности. В отдельных случаях соискатели пытаются получить свое место в течение нескольких лет.

Как стать нотариусом | Про профессии.ру

В настоящее время, к числу наиболее востребованных услуг юридического плана, можно уверенно отнести услуги нотариуса. Как правило, это связано с недостатком квалифицированных нотариальных контор и частных нотариусов, способных максимально удовлетворить потребности клиента. По этой причине, множество студентов юридических вузов планируют свою дальнейшую деятельность в качестве государственного или частного представителя нотариальных услуг.

Как стать нотариусом в России

Выбирая профессию нотариуса, следует уделить особое внимание следующему факту: данная профессия является одной из наиболее почитаемых юридических профессий, позволяющих получать постоянный высокий финансовый доход. Исходя из норм, установленных государством, количество нотариусов строго ограничивается. Число нотариусов напрямую зависит от количества жителей города, тем самым, на 15000 жителей предоставляется лишь один нотариус, что является причиной для серьезной конкуренции на данное место. Для примера, конкурс на должность нотариуса в Москве и Московской области равен 55 соискателям на одно место, что является самым высоким показателем по всей территории страны.Люди своего места могут ждать годами, работая помощниками.

Итак, чтобы стать нотариусом, необходимо:

1. Являться полноправным гражданином РФ;
2. Окончить курс получения высшего образования в качестве дипломированного юриста.
3. Далее необходимо завершить курс стажировки у действующего нотариуса в качестве официального помощника. Стоит заметить, что в среднем, срок стажировки варьируется между 6 месяцами и двумя годами. Если за этот период времени должность нотариуса не освободится, то дипломированный юрист продолжает свою деятельность в качестве помощника.
4. Сдача экзамена, основной целью которого является получение нотариальной квалификации, позволяющей осуществлять услуги нотариуса.
5. В случае того, что экзамен успешно сдан, квалифицированный юрист получает лицензию на выполнение полного спектра нотариальных работ. В случае, если лицо не приступает к выполнению своих прямых обязанностей в течении 3-х лет, лицензия нотариуса снова становится недействительной.

Как стать частным нотариусом

Как правило, количество государственных нотариусов, как и частных, в нотариальном округе строго ограничено, что делает возможным занятие данной должности лишь в трех случаях:

1. Предыдущий нотариус освободил пост по причине ухода на пенсию;
2. Пост был освобожден в связи с добровольной отставкой нотариуса;
3. Пост может быть освобожден по причине потери лицензии ранее действующего нотариуса, что в большинстве случаев вызвано совершением уголовных преступлений.

Учитывая все вышеперечисленные факторы, следует заметить, что получение должности нотариуса, даже частного, больше сравнимо с выигрышем в лотерею, однако, все же реально, при выполнении следующих действий:

1. Подача заявки на причисление к списку членов нотариальной палаты;
2. Прохождение регистрации в территориальный орган юстиции, на право осуществления самостоятельной нотариальной деятельности.

По завершению процесса получения лицензии, а также в случае того, что пост нотариуса освободился, частный нотариус, получивший право на занятие данной должности, обязан предоставить полную информацию о помещении, в котором будут осуществляться нотариальные услуги.

Как правило, данное помещение должно включать в себя три и более отдельных комнат, а также иметь отдельный вход.

Если все условия соблюдены, а также один из числа частных нотариусов отошел от дел, новый частный нотариус получает от территориального органа юстиции разрешение на выполнение нотариальных услуг, а также облагается территорией, на которую распространяется его сфера влияния.

Возможно Вас заинтересуют:

Нотариус: что нужно знать, чтобы стать им?

Чтобы стать нотариусом лицо должно отвечать определенным квалификационным требованиям. Так, в соответствии со ст. 3 Закона Украины «О нотариате» нотариусом может быть гражданин Украины, имеющий высшее юридическое образование, владеет государственным языком, имеет стаж работы в сфере права не менее трех лет …

прошел стажировку в течение одного года в государственной нотариальной конторе или у частного нотариуса, сдавший квалификационный экзамен, получил свидетельство о праве на занятие нотариальной деятельностью. Не может быть нотариусом лицо, имеющее судимость за совершение преступления, ограниченное в дееспособности или признан недееспособным по решению суда.

Требования к кандидату, который желает стать нотариусом в Украине, перечисленные в ст. 3 Закона Украины «О нотариате» от 02.09.1993. N 3425-XII (с изменениями и дополнениями):

— гражданство Украины;
— дееспособность;
— высшее юридическое образование;
— владение государственным языком;
— стаж работы в области права не менее 3 лет;
— успешная стажировка сроком не менее 1 года у частного нотариуса или в государственной нотариальной конторе.

Сложностями для получения права на занятие нотариальной деятельностью являются:

— судимость за совершение преступления;
— ограниченная дееспособность, признана решением суда;
— недееспособность, признанная решением суда.

Фактически все нотариусы сегодня являются частными, лишь малая часть государственных предприятий имеют в своем штате нотариусов, и то, в отдаленных частях страны. Частный 

 — как частный предприниматель: выплачивает налоги, пошлины, зарплаты своим сотрудникам и арендную плату за помещение. Что в той части, то если вы устроились в большом городе — например, как нотариусы в Москве, то можете позволить себе завышать тарифы на свои услуги. Очереди в нотариальные конторы всегда были не самыми короткими, и доход вам обеспечен.

Путь к нотариата

Нотариусом может стать гражданин страны, в которой он собирается вести практику, окончил юридический ВУЗ и обладает дипломом. Однако сразу же с дипломом на руках никто нотариусом не становиться.

Перед тем как стать нотариусом, необходимо пройти минимум летнюю практику в частной или государственной конторе в качестве помощника нотариуса. После этого кандидат на завидную должность участвует в конкурсе при Нотариальной палате, на котором объявляется только один победитель, который сможет начать нотариальную практику!

Во время конкурса кандидаты должны предъявить свои рекомендации, проявить лучшие качества, так как палата, повторяем, выбирает всего одного!

сложности процедуры и требования к будущим специалистам

Нотариат – одна из важнейших и старейших ветвей юриспруденции РФ. Она основана на удостоверении некоторых сделок и придании юридической значимости документам. Для реализации столь важных процедур необходимо стать нотариусом. Права, принципы и нюансы работы данных специалистов регламентирует Федеральный закон «О нотариате». Подробней о его положениях, касающихся получения нотариальной лицензии и начале деятельности нотариуса, пойдет речь в сегодняшней статье. О порядке и нюансах работы, а также становлении в сфере нотариата, читайте ниже.

Основные требования к нотариусам в РФ

Не лишним будет повториться и отметить, что правила, принципы и профильные нюансы нотариальной деятельности в России регламентируются законодательством. Рассмотреть все особенности работы нотариусом получится в Федеральном законе «О нотариате в РФ» от 11 февраля 1993-ого года.

В сегодняшнем материале наш ресурс осветит лишь базис деятельности нотариальных специалистов в нашей стране и основные правила таковой.

Итак, начать рассмотрение нотариусов в России следует со стороны предъявляемых к ним требований. На данный момент работать в сфере нотариата могут только граждане РФ:

• с дипломом об образовании юриста (естественно, полученным в ВУЗе)
• в возрасте 25-75 лет
  

  Работа нотариуса

• имеющие трудовой стаж в юридической сфере не менее 5 лет
• прошедшие соответствующий курс обучения в образовательном учреждении для работы нотариусом (как правило, конкретная специализация в юридических ВУЗах выбирается на 3-4-х курсах)
• успешно осуществившие стажировку у действующего нотариуса
• сдавшие экзамены по подтверждению квалификации
• реализовавшие свое право вести нотариальную деятельность на вакантном месте
• не имеющие иную профессиональную или предпринимательскую работу, помимо трудов в сфере нотариата
• официально зарегистрировавшие себя в статусе нотариуса (то есть реализовавшие получение соответствующих лицензий, бумаг и на их основании осуществляющие работу в сфере нотариата)

Соблюдение отмеченных требований важно для любого кандидата в нотариусы. Хотя бы один нарушенный пункт сделает работу в нотариальном деле невозможной. Также запрет на ведение деятельности нотариусом имеется у лиц:

• с судимостью
• имеющих на свое имя решение судебной инстанции, выражающее невозможность труда в сфере нотариата
• обладающих недееспособностью или ограниченной дееспособностью
• замеченных в документальных и иных махинациях, которые были реализованы с целью получения лицензии нотариуса
• имеющих иное гражданство, помимо российского
• наблюдающихся или ранее наблюдавшихся в психоневрологических диспансерах и подобных им учреждениях

Отмеченные факты делают невозможной работу в нотариальной среде. Подтверждение их наличия уже после начала деятельности нотариусом влечет за собой лишение конкретного лица полученной лицензии в принудительном порядке.

Прохождения стажировки будущим специалистом

Основной этап при получении лицензии нотариуса заключается в реализации двух мер:

1. Стажировка у действующего представителя нотариата.
2. Сдача квалификационного экзамена в представительствах Министерства юстиции и Федеральной нотариальной палаты РФ.

Проведя отмеченные процедуры и соблюдя базовые требования, гражданин официально подтвердит свой статус и сможет начать работать нотариусом на законных основаниях.

Прохождение стажировки

Пройти стажировку у действующего нотариуса несложно – достаточно:

1. Ознакомиться с порядком стажировки по своему месту жительства. Он дважды в год разрабатывается местными представительствами Министерства юстиции и Федеральной нотариальной палаты РФ, поэтому всегда доступен непосредственно в госструктурах или на их официальных сайтах.
2. Обратиться с соответствующим заявлением в подобное представительство.
3. Дождаться рассмотрения заявки на стажировку и получить направление на работу в определенной конторе.

Как правило, стажировка будущих нотариусов затягивается на сроки в пределах 0,5-2 лет. Длительность периода определяется для каждого кандидата индивидуально. Сокращение стажировки до 6 месяцев возможно лишь в том случае, если потенциальный нотариус характеризуется с положительной стороны (например, по обучению в ВУЗе или по раннему труду юристом).

В процессе стажировки гражданин:

1. Будет работать в соответствии с заключенным трудовым договором.
2. Не вправе занимать должность помощника или заместителя нотариуса, так как для этого требуется соответствующая лицензия.
3. Должен показать себя с хорошей стороны, так как по окончанию рабочего периода на имя потенциального нотариуса оформляется рекомендательное письмо. Именно от него зависит то, будет ли допущено лицо до квалификационного экзамена или нет.

В большинстве случаев стажировка проходит успешно, вследствие чего лица переходят к реализации важнейших процедур, связанных с личностной аттестацией. Пройти экзамен на квалификацию нотариуса можно в уже отмеченных представительствах Министерства юстиции и Федеральной нотариальной палаты РФ. Процедура аттестации сводится к тому, что лицо сдает электронные тесты и отвечает на вопросы специальной комиссии.

Удовлетворительная сдача экзамена не является гарантией трудоустройства в должности нотариуса, однако она позволяет получить соответствующую лицензию и претендовать на работу в сфере нотариата. Неудовлетворительные результаты аттестации подобного не позволяют. При факте их наличия гражданин, желающий работать нотариусом, должен выждать не менее 1 года для повторной сдачи экзамена. Аналогичный порядок действует и при плохих результатах стажировки.

Как, кто и когда может получить лицензию

Нотариальная лицензия – это документ, без которого ни один гражданин РФ не сможет работать в сфере нотариата. Он подтверждает:

Получение лицензии

• правомочность лица в юридическом деле
• его обладание требующимися для нотариуса навыками и знаниями
• возможность гражданина работать нотариусом

Получить лицензию могут люди, которые:

1. Удовлетворяют требованиям к нотариусам в РФ.
2. Успешно прошли стажировку в нотариальной конторе.
3. Сумели сдать квалификационный экзамен в полномочных госструктурах.

Начать оформление документа можно в любой момент, если данные правила соблюдены. Выдачей лицензии занимаются представительства Министерств юстиции и Федеральной нотариальной палаты РФ в конкретных субъектах страны.

Для ее получения достаточно сдать в одной из данных госструктур квалификационный экзамен и изъявить желание о реализации процедуры. Как правило, оформление лицензии длится не более 30 дней после сдачи гражданином квалификационного экзамена.

Выше было отмечено, что удовлетворительная аттестация и становление лицензиатом – это не гарантия успешного трудоустройства на должность нотариуса. Для получения заветного места или открытия своей нотариальной конторы придется потрудиться. На итоговую возможность труда в сфере нотариата влияют:

• наличие вакантных мест в конкретном субъекте России
• квалификация нотариуса
• предпринимаемые им действия, направленные на получение вакантной должности

В последние годы текучка специалистов в нотариальной среде высока, поэтому даже новоиспеченные нотариусы редко остаются без работы. Большинству специалистов удается устроиться на свободные должности в конторы, однако более дальновидные и активные граждане открывают свои учреждения по оказанию юридических услуг. Какой вариант предпочтительней – каждый определит для себя лично. В любом случае, начать работу в нотариальной среде будет непросто.

Право на нотариальную деятельность и принципы ее организации

Нотариальная деятельность – это комплексное мероприятие, реализуемое гражданами в несколько этапов. Условно, в данном процессе можно выделить:

Необходимые документы

1. Подтверждение права на работу нотариусом, а именно – прохождение стажировки, сдача экзамена и получение соответствующей лицензии.
2. Участие в своеобразном конкурсе между кандидатами в нотариусы, который важен для распределения между ними вакантных мест в некотором субъекте РФ.
3. При получении соответствующего вакантного места – непосредственно работа в конкретной конторе или открытие своего учреждения, оказывающего профильные услуги населению.

Именно из-за наличия 2-ого этапа исключительно получения нотариальной лицензии будет недостаточно. Чтобы начать работать нотариусом, придется по-настоящему побороться за рабочее место. Вакантные должности нотариальных специалистов появляются по таким причинам как:

• лишение лицензиатов права на работу нотариусом
• добровольный уход специалиста со своего места
• резкий рост количества жителей в конкретном субъекте РФ

Случается подобное не всегда, поэтому в некоторых регионах, городах люди с лицензией нотариуса ждут своего шанса по несколько лет, а то и десятилетий. Учитывая это, важно понимать простую вещь – право на работу нотариусом реализуется не только получением соответствующей лицензии, но и борьбой за вакантные места. Узнать о наличии таковых и выразить желание работы в сфере нотариата конкретного субъекта РФ можно через представительства Федеральной нотариальной палаты на его территории.

На этом важнейшие положения по теме сегодняшней статьи закончились. Повторимся, более подробно порядок, принципы и нюансы становления нотариусом изложены в ФЗ «О нотариате в РФ». При желании работать именно в сфере нотариата этот законодательный акт важно изучить досконально, иначе стать нотариусом не удастся. Надеемся, статья помогла всем читателям нашего ресурса и дала ответы на интересующие их вопросы.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Как сложно стать нотариусом! — PRAVO.UA

В данной статье речь пойдет о будущем формирования такого общественно важного правового института, как нотариат. Его реформирование в последнее время набирает новые обороты и привлекает внимание не только специалистов — практикующих нотариусов и представителей органов власти, осуществляющих непосредственный контроль и координацию деятельности нотариата, — но и всю общественно активную часть населения Украины, начиная от ученых-правоведов, заканчивая студентами юридических факультетов.

В Секретариате Верховного Совета на сегодняшний день зарегистрированы два законопроекта «О нотариате», представленные народными депутатами Виктором Мусиякой и Василием Онопенко.

Чтобы понять, какими законодатель видит необходимые условия для формирования профессионального корпуса нотариусов, предлагаем читателям анализ в этой части проекта Закона Украины «О нотариате», поданного народным депутатом Украины Василий Онопенко.

Основополагающими идеями существования нотариата, на наш взгляд, в законопроекте являются закрепленные в статье 2 единство принципов, форм и методов организации и осуществления нотариальной деятельности. Действующим законодательством о нотариате его правовая природа несколько искажена, и назвать ее единой сложно. Это проявляется в одновременном существовании как государственных нотариальных контор со статусом юридического лица, а соответственно, и государственных нотариусов, так и частных нотариусов, с разным объемом компетенции и несущих разную ответственность. Реформирование института нотариата предлагается свести к ликвидации институтов государственного и частного нотариата и создании единой системы.

Что предлагается поменять в правовом статусе нотариуса?

4 ЭТАПА ДОСТИЖЕНИЯ ЦЕЛИ

Законопроект определяет, что нотариус — это лицо, которое от имени государства обеспечивает установление бесспорных правоотношений граждан, территориальных общин, предприятий, учреждений и организаций, а также реализацию и защиту их прав и законных интересов. Таким образом, все нотариусы будут осуществлять свою деятельность исключительно от имени Украины, и в этом заключается главная особенность правового положения. Она, на наш взгляд, обусловливает то, что получить статус нотариуса после проведения реформы (т.е. принятия Закона) будет гораздо сложнее. Анализ законопроекта позволяет выделить в этой процедуре четыре этапа. Первый этап будет заключаться в том, что гражданин Украины должен получить высшее юридическое образование и образовательно-квалификационный уровень специалиста или магистра. На втором этапе претендующий на замещение должности нотариуса обязан будет пройти профессиональную стажировку. Ее срок по законопроекту составляет 2 года, в отличие от предусмотренных действующим законодательством 6-ти месяцев. Кроме того, претендент на замещение должности нотариуса сможет пройти стажировку не у любого нотариуса, а только у того, который работает на этой должности не менее пяти лет. Третий этап подразумевает сдачу квалификационных экзаменов, по результатам которых лицу выдается свидетельство о праве на занятие нотариальной деятельностью. Однако если на сегодняшний день такое свидетельство дает право лицу при наличии вакантной должности занять ее в порядке очередности, то по законопроекту для замещения вакантной должности нотариуса необходимо будет еще принять участие в конкурсе. Он оглашается и проводится Высшей квалификационно-дисциплинарной комиссией нотариата отдельно по каждому нотариальному округу. Победитель конкурса определяется решением Высшей квалификационно-дисциплинарной комиссии, и, согласно статье 3 законопроекта, может быть назначен нотариусом. Определенные льготы для занятия должности нотариуса, которые не предусмотрены действующим законодательством, устанавливаются для должностных лиц Министерства юстиции Украины, Главного управления юстиции Министерства юстиции Украины в Автономной республике Крым, областных, Киевского и Севастопольского городских управлений юстиции, деятельность которых непосредственно связана с обеспечением государственного контроля за осуществлением нотариальной деятельности. Статьей 36 законопроекта работа сроком не менее трех лет на соответствующей должности приравнивается к профессиональной стажировке.

ПРИОБРЕТИ БЮРО И ЗАСТРАХУЙ ВСЕ РИСКИ!

Однако для занятия нотариальной деятельностью лицу не достаточно выиграть конкурс и быть утвердженным на должность нотариуса соответствующим приказом органа Министерства юстиции. Нотариусу также необходимо получить регистрационное удостоверение. Нормами проекта анализируемого Закона о нотариате срок, в течение которого оно выдается, не устанавливается. После получения удостоверения в течение двухмесячного срока нотариусу необходимо приобрести нотариальное бюро (контору) и застраховать в страховой компании риск своей профессиональной деятельности. Согласно статье 2 законопроекта, нотариальная деятельность осуществляется только при наличии у нотариуса нотариального бюро (конторы) и при условии страхования риска профессиональной деятельности. Возникает вопрос: что такое нотариальное бюро (контора) и каков ее статус? Действующее законодательство определяет государственную нотариальную контору как юридическое лицо, которое открывается и ликвидируется Министерством юстиции. В законопроекте же дано абсолютно противоположное определение нотариальной конторы и нотариального бюро. Согласно статье 12, нотариальное бюро является организационной формой индивидуальной деятельности нотариуса без создания юридического лица. Нотариальной конторой называется организационная форма осуществления нотариальной деятельности двумя и более нотариусами, утвержденными на должности в одном нотариальном округе, без создания юридического лица. То есть, по сути, речь идет лишь о соответствующем помещении, сертифицированном в установленном порядке, где нотариусы должны осуществлять нотариальные действия. Законопроект не устанавливает, на каких правах нотариальное бюро (контора) может принадлежать нотариусам: собственности или аренды. Также после ликвидации государственных нотариальных контор нотариусам будет предоставлено преимущественное право на приватизацию занимаемого ими помещения. Государство возьмет на себя обязанность по бронированию необходимых нотариальных бюро (контор) в количестве не менее одного на нотариальный округ. Поскольку законопроектом установлено, что в одном нотариальном округе должны работать как минимум два нотариуса, местные органы исполнительной власти или местного самоуправления должны бронировать как минимум два помещения.

Как отмечалось выше, кроме обеспечения помещением (нотариальным бюро/конторой), нотариус обязан до начала своей нотариальной деятельности заключить страховой договор. Его обязательные условия формируются в соответствии с Гражданским кодексом Украины, Законом Украины «О страховании». Законопроект также указывает на некоторые существенные условия этого договора. К ним относятся: срок действия (договор заключается на весь период пребывания нотариуса на должности), страховые случаи (возникают исключительно вследствие незаконных или небрежных действий нотариуса при осуществлении нотариальной деятельности), минимальный размер страховой суммы (по законопроекту она составляет 200 минимальных размеров заработной платы, что на сегодняшний день равняется 37 тысячам гривен). Для сравнения: эта сумма, согласно действующему законодательству, составляет 18,5 тысяч гривен.

Неосуществление этих действий и неподача документов, их подтверждающих, в Главное управление юстиции Министерства юстиции Украины в АР Крым, областное, Киевское или Севастопольское городское управление юстиции в двухмесячный срок без уважительных причин в обязательном порядке влечет за собой отмену решения об утверждении лица на должность и объявление должности нотариуса вакантной. Когда все необходимые документы будут поданы, нотариус сможет начать свою деятельность только после внесения информации о датах утверждения на должность нотариуса и начале нотариальной деятельности в Единый реестр нотариусов. Законопроектом не устанавливается срок, в течение которого эта информация заносится в реестр. Однако из содержания статьи 41 законопроекта усматривается, что такая запись должна быть сделана в двухмесячный срок со дня получения нотариусом регистрационного удостоверения.

КОГДА ПРИНИМАТЬ ПРИСЯГУ?

Кроме того, статьей 40 законопроекта на лицо, которое впервые было утверждено на должность нотариуса, возлагается обязанность принять присягу. Об этом делается запись в трудовой книжке нотариуса. Сроки принятия присяги не устанавливаются, а статья 41, регламентирующая начало нотариальной деятельности, не относит принятие присяги к обязательным условиям ее начала. Но, поскольку она является важным и необходимым условием осуществления нотариальной деятельности от имени государства Украина, полагаем, что в законопроекте необходимо четко прописать сроки ее принятия и закрепить в статье 41 положение о том, что запись в трудовой книжке является необходимым условием начала нотариальной деятельности.

Необходимо также отметить и общие требования, которые предъявляются к нотариусу. Им не может быть лицо, имеющее судимость, а также признанное судом недееспособным или ограниченно дееспособным. Нотариус не может быть народным депутатом Украины, сельским, поселковым председателем, городским мэром, находиться на должности государственного служащего, заниматься предпринимательской деятельностью, а также выполнять другую оплачиваемую работу, кроме преподавательской, научной и творческой.

Таков порядок назначения гражданина Украины на должность нотариуса. Очевидно, все предусмотренные законопроектом условия, которые необходимо будет выполнить лицу для получения возможности заниматься нотариальной деятельностью, приведут к тому, что на Украине нотариусом пожелает стать далеко не каждый юрист. Речь идет не только о четырехступенчатой системе отбора наиболее профессиональных кандидатов на эту ответственную должность, которая, хочется верить, сможет себя оправдать, и не превратится в излишне сложную формальность, но и о финансовой стороне вопроса: возможности получения юридического образования, которое все увереннее переходит на хозрасчетную основу, оплаты квалификационных экзаменов, оплаты участия в конкурсе на занятие вакантной должности нотариуса, обеспечения нотариальным бюро (конторой), уплаты членских взносов на развитие самоуправления и суммы страхования рисков нотариальной деятельности, а также обеспечением самофинансирования своей деятельности.

Хотелось бы взять на себя смелость и высказать надежду на то, что такие условия формирования на Украине нотариата смогут создать почву для высокопрофессиональной и независимой деятельности нотариусов, и это позитивно отразится как на охране и защите прав физических, юридических лиц, так и государства.

Лицензия нотариуса

Для того чтобы стать нотариусом и получить лицензию на право осуществления нотариальной деятельности, гражданин должен соответствовать определённым требованиям. Поговорим о них в этой статье.

Уважаемый читатель! Статья описывает наиболее частые юридические проблемы и способы их решения. Если Вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь за бесплатной помощью к консультанту:

Москва, Московская область: +7 (499) 288-72-46 СПб, Ленинградская область: +7 (812) 317-60-18 Регионы, Федеральный номер: +8 (800) 500-27-29 доб. 859

КРУГЛОСУТОЧНО, БЕСПЛАТНО, БЫСТРО

Как стать нотариусом

Для того чтобы стать нотариусом необходимо совершить перечень действий, закреплённых законодательством Российской Федерации:
1. Быть гражданином РФ. Правом заниматься нотариальной деятельностью обладают только граждане России;
2. Получить высшее юридическое образование;
3. Пройти стажировку у практикующего частного или государственного нотариуса;
4. Сдать квалификационный экзамен в специальной комиссии при ВУЗе;
5. Получить лицензию нотариуса;
6. Пройти конкурс на замещение вакантной должности нотариуса в нотариальном округе.

Прохождение стажировки у нотариуса

Стажировку у практикующего нотариуса нужно проходить в течение года. Если вы ранее работали помощником юриста и проходили у него стажировку в течение 3 лет, то срок стажировки у нотариуса может быть сокращён, но он не может быть меньше, чем полгода.

Решение о сокращении срока стажировки принимается Нотариальной палатой и отделением Министерства юстиции каждого конкретного города.
Однако не стоит думать, что каждый желающий может стать помощником нотариуса. Для того чтобы иметь возможность быть помощником нотариуса необходимо пройти тестирование. Тестирование проводится за несколько месяцев до назначения на стажировку. Желающих быть помощниками нотариуса обычно гораздо больше, чем количество мест, выделенных уполномоченными органами. Поэтому чтоб попасть на стажировку, экзамен нужно сдать на «отлично».
Во время прохождения стажировки помощник нотариуса приобретает не только знания и опыт, но и получает заработную плату.
После окончания стажировки руководитель пишет характеристику стажёру и заключение о его обучении.

Получение лицензии на ведение нотариальной деятельности

Для того чтобы получить лицензию нотариуса после окончания стажировки нужно сдать экзамен в Министерстве юстиции.

Экзамен принимает комиссия, которая в равном количестве состоит из сотрудников Нотариальной палаты и из сотрудников Министерства юстиции.
Перед сдачей экзамена в Министерство юстиции нужно предоставить следующие документы:
• паспорт;
• диплом о высшем юридическом образовании;
• трудовой договор о стажировке;
• рекомендации после стажировки.
После того как экзамен сдан, можно получать лицензию. Необходимо также будет заплатить государственный сбор в органах юстиции. Размер сбора – это 5 минимальных окладов в каждом конкретном регионе.
Далее, предъявив чек об оплате государственной пошлины и разрешение о получении лицензии (которое выдаётся после успешной сдачи экзамена), вы получаете лицензию. Срок обработки информации может составлять около месяца. Также перед получением лицензии нужно будет дать присягу.

Прохождение конкурса на замещение вакантного места нотариуса

Фактически это означает следующее: количество нотариусов постоянно и строго регламентировано законом. При этом место нотариуса в нотариальном округе может освободиться по трем причинам: уход на пенсию, добровольная отставка (продажа места), потеря лицензии (уголовное наказание). В то же время количество выдаваемых лицензий на право осуществления нотариальной деятельности с каждым годом возрастает. Поэтому получение места нотариуса может затянуться на несколько лет.

Уважаемый читатель! Статья описывает наиболее частые юридические проблемы и способы их решения. Если Вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь за бесплатной помощью к консультанту:

Москва, Московская область: +7 (499) 288-72-46 СПб, Ленинградская область: +7 (812) 317-60-18 Регионы, Федеральный номер: +8 (800) 500-27-29 доб. 859

КРУГЛОСУТОЧНО, БЕСПЛАТНО, БЫСТРО

Сохраните статью в 2 клика:

Ответ на Ваш вопрос, возможно, находится здесь

Как стать нотариусом в России, открыть нотариальную контору и что для этого нужно

Оформить завещание или дарственную, заверить копию документа или подлинность сделки – это далеко не весь перечень услуг, которые оказывает нотариус. Каждый человек, который сталкивался с нотариальными конторами, знает, что их услуги нельзя назвать дешевыми. Именно поэтому многие задаются вопросом, как стать нотариусом и открыть нотариальную контору.

Чем же занимается нотариус на самом деле? Словари дают достаточно размытое определение: нотариус – это лицо, наделенное правом совершать нотариальные действия.

Если бегло ознакомиться с основами нотариата, то к лицам, которые имеют право совершать нотариальные действия, кроме нотариусов, относятся его заместители, консульские должностные лица и главы местных администраций или районов. Тем не менее подавляющее большинство нотариальных действий совершается именно частными и государственными служителями.

Профессиональная деятельность такого специалиста включает в себя свидетельствование и удостоверение прав клиентов, сделок, а также позволяет приводить в исполнение документы и совершать охранительные нотариальные действия.

Так, нотариус может выдавать свидетельства о праве на наследство или о праве собственности на часть имущества супругов, принимать на ответственное хранение документы и совершать действия по охране и управлению наследственным имуществом. Закрытые завещания вскрывает и оглашает также нотариус. Кроме того, в нотариальной конторе можно опротестовать вексель или сделать удостоверение неоплаты чека.

К наиболее известным нотариальным услугам относятся, конечно же, заверка копий различных документов и верности перевода с одного языка на другой. к оглавлению ↑

Особенности профессии нотариуса

Исходя из широкого спектра услуг, которые может оказывать нотариус, его деятельность имеет ряд особенностей, главная из которых – обладать глубокими юридическими знаниями и необходимость постоянно совершенствоваться.

Нотариусу, кстати, запрещается вести любую предпринимательскую деятельность параллельно с нотариальной работой, исключение составляют научная и преподавательская деятельность.

Это интересно: профессиональная этика нотариата запрещает обслуживать своих родственников, так как это может вызвать подозрения о желании получить личную выгоду.

Даже самый внимательный человек, рано или поздно допускает ошибки, а в нотариальной деятельности это недопустимо. Одна неверно указанная буква может стоить карьеры и привести к значительному материальному ущербу. Существует такое понятие, как страхование профессиональной ответственности, благодаря которой страховая компания может защитить нотариуса. В данном случае идет речь о финансовых затратах по возмещению ущерба, нанесенного клиенту по случайной ошибке специалиста.

к оглавлению ↑

Кто может стать нотариусом в России

Профессиональная карьеры нотариуса начинается с высшего юридического образования, и без него не обойтись. Следующий этап – это практика в нотариальной конторе. Молодому специалисту, который только окончил ВУЗ, придется стажироваться год, а юристам с опытом – всего полгода. Такой длительный срок необходим, чтобы вникнуть во все тонкости профессии.

Проходить практику можно на должности секретаря или ассистента, но на эти места настолько большой спрос, что в некоторых случаях кандидаты даже соглашаются работать бесплатно, лишь бы получить отметку о стажировке.

Важно: нотариус вправе проводить обучение лишь после того, как оповестит Нотариальную палату о своем намерении проводить стажировку практикантов.

Если в наличии имеется диплом юриста и отметка о прохождении практики, то можно сдавать квалификационный экзамен. Во время экзамена необходимо будет за 2 часа ответить на 50 тестовых вопросов и разобрать одно практическое задание, если экзаменующийся ответственно подошел к процессу обучения, то никаких сложностей возникнуть не должно, но легким этот экзамен, увы, назвать нельзя.

Случается так, что из группы кандидатов, допущенных к сдаче, экзамен не сдает ни один человек. Высокая популярность профессии объясняет жесткий отбор желающих вести нотариальную деятельность.

В случае неудачи – экзамен можно будет пересдать через год. В результате успешно сданного экзамена молодой специалист получает лицензию, на основании которой имеет право устроиться на работу нотариусом или открыть собственную нотариальную контору. Тем не менее просто так открыть нотариальную контору не получится, так как на их количество существуют определенные квоты. к оглавлению ↑

Требования к нотариусу

Чтобы стать нотариусом необходимо принимать участие в конкурсе на вакантные места по квоте.

Обычные требования к конкурсантам следующие:

• гражданин РФ в возрасте от 25 до 75 лет;
• высшее юридическое образование;
• минимальный стаж работы по юридической специальности 5 лет.

Для участия в конкурсе помимо лицензии, трудовой книжки и диплома необходимо будет предоставить справку о несудимости и справку об отсутствии другого гражданства. Кроме того, потребуется подтверждение из наркологического диспансера о том, что кандидат не стоит там на учете.

к оглавлению ↑

Личные качества нотариуса

Внимательность в работе нотариуса является неотъемлемым качеством, ведь профессия связана с документами, одни из которых могут подтверждать наследство, а другие и личность клиента. Любая ошибка может повлечь серьезные последствия, в том числе уголовно наказуемые.

Пунктуальность важна не менее, чем для других юристов. Например, для опротестования векселя клиенту отводится определенный срок, в который нотариус должен совершить необходимые нотариальные действия. Промедление может повлечь материальные потери клиента, а это уже скажется на репутации и повлияет на развитие карьеры специалиста.

Это интересно: день нотариата с 2016 года отмечают 26 апреля.

Для удостоверения завещания иногда приходится выезжать на дом к клиенту, который может находиться и в предсмертном состоянии. Именно поэтому психологическая устойчивость важна в работе нотариуса.

В процессе работы нотариус может сталкиваться с крайне невоспитанными и недоброжелательными клиентами или представителями криминального мира, поэтому необходимо обладать терпением и способностью успокаивать клиентов и располагать их к конструктивному диалогу.

Советуем прочитать:

к оглавлению ↑

Как открыть нотариальную контору

Если личные качества специалиста соответствуют необходимым, получен диплом об образовании и на руках лицензия от Нотариальной палаты, то казалось бы, препятствий для открытия нотариальной конторы нет. Однако в реальности построение карьеры займет гораздо больше времени, чем кажется на первый взгляд.

После получения лицензии, скорее всего, придется продолжать работу помощником нотариуса и ждать пока не освободится место по квоте. При этом, если начинающий нотариус не приступит к работе по специальности после сдачи экзамена, то через 3 года придется сдавать его заново.

Размер квоты зависит от количества населения, по различным параметрам на одного действующего нотариуса должно приходиться от 15 до 30 тысяч людей. Итак, задача молодого специалиста зарегистрироваться в местном органе юстиции и ожидать конкурса на вакансию в нужном районе.

Свободное место нотариуса может появиться, если один из действующих специалистов ушел из профессии по собственному желанию, состоянию здоровья или из-за отзыва лицензии.

Советуем прочитать: к оглавлению ↑

Какими правами и обязанностями обладает нотариус

Помимо нотариальных действий, описанных ранее, нотариус имеет право составлять документы, проекты договоров и выписки, предоставлять разъяснения о нотариальных действиях. Также он вправе требовать дополнительные документы и сведения, которые необходимы для выполнения его работы.

В обязанности нотариуса входит разъяснение прав и обязанностей клиента, его уведомление о последствиях, которые несут совершаемые нотариальные действия. При этом все сведения, документы и прочие данные, переданные от клиента, не могут разглашаться, то есть должна соблюдаться нотариальная тайна. В случае, если нотариус умышленно разгласил данные об одном или нескольких нотариальных действиях, он обязан понести материальную ответственность, а размер ущерба устанавливается в судебном порядке.

Стоит отметить, что нотариус вправе отказать клиенту в оказании услуг, если, по его мнению, нотариальные действия противоречат законодательству РФ. к оглавлению ↑

Частный и государственный нотариат

В связи с изменениями в законодательстве государственный нотариат постепенно упраздняется, уже много лет ведется работа по изменению статуса нотариусов, работающих в государственной нотариальной конторе, на частнопрактикующих.

Согласно реестру Министерства юстиции на конец 2017 года действующими остаются лишь 13 государственных нотариусов, для сравнения частнопрактикующих около 8000 человек. к оглавлению ↑

Заключение

Профессии нотариуса не обучают в ВУЗах, тем не менее, чтобы вести нотариальную деятельность нужно получить высшее юридическое образование. Стажировка у действующего специалиста, квалификационный экзамен, получение лицензии – если все пункты выполнены, придется ожидать, пока освободится место по квоте и принять участие в конкурсе.

Как стать нотариусом во Флориде

Стать нотариусом во Флориде может показаться сложным процессом, но, по правде говоря, его можно выполнить всего за семь простых шагов. Нотариальная служба Флориды проведет вас через весь процесс с нашей простой регистрацией! Если вы захотите начать, просто начните здесь.

Ниже приводится руководство, которое поможет вам понять, как стать нотариусом во Флориде с минимальными трудностями и путаницей.

Отвечаете ли вы требованиям нотариуса Флориды?

Штат Флорида требует, чтобы все нотариусы:

• были не моложе 18 лет
• Были законно проживающими в штате Флорида
• Могли читать, писать и понимать по-английски
• Не были осуждены за уголовное преступление , даже те, которые не публикуются *

* Если вы были осуждены за тяжкое преступление, вы можете подать заявку при следующих условиях:

• Предоставьте письменное изложение ваших обвинений с указанием даты, преступления, обстоятельства и о вашей жизни после осуждения
• Предоставить штату копии записей журнала (постановления и приговора); для этого необходимо заказать заверенную копию в суде, который признал вас виновным.
• Предоставить свидетельство о восстановлении гражданских прав (RCR)

Процесс подачи заявления

Шаг 1. Прочтите главу 117 о статуях Флориды о том, как быть Государственный нотариус

Подписывая заявление (см. Ниже), вы клянетесь государству, что вы прочитали главу 117 статуй Флориды о том, что вы являетесь нотариусом.Поэтому вы должны полностью прочитать эту главу, прежде чем подписывать заявку.

Шаг 2: Пройдите трехчасовой нотариальный курс Флориды

Наш онлайн-процесс подачи заявки дает вам возможность пройти требуемый онлайн-курс нотариуса. После того, как вы его заполнили, вы сможете распечатать свой сертификат о завершении и подать его вместе с заявлением нотариуса.

Шаг 3: Заполните заявку

Штат Флорида не выдает заявки; однако это делают агентства по связям, такие как Флоридская нотариальная служба.Само приложение потребует от вас предоставить следующую информацию:

• Личная информация
• Информация о работодателе
• Квалификация
• Аффидевит персонажа
• Присяга
• Облигация

Аффидевит персонажа

Замечательное слово для ссылок, это лицо должно:

• знать вас лично
• НЕ быть родственником вам
• Готов поклясться, что вы обладаете хорошим характером

Облигация

Штат Флорида требует, чтобы все нотариусы имели как минимум 4-летнюю облигацию на сумму 7 500 долларов США .Эта облигация не защищает нотариуса, но введена для защиты от убытков, которые нотариус может нанести. Государственная пошлина за регистрацию этой облигации составляет 39 долларов США. Это также входит в ваш нотариальный пакет.

Шаг 4: Соберите необходимую документацию

От вас могут потребовать доказать, что вы соответствуете требованиям к месту жительства и возрасту штата.

Что касается требований к месту жительства, некоторые примеры доказательств включают:

• Водительское удостоверение Флориды
• Регистрация автомобиля Флориды
• Регистрация избирателей Флориды

Что касается возрастных требований, некоторые примеры доказательства включают:

• Свидетельство о рождении
• Удостоверение личности, выданное штатом

Для неграждан США

Если вы не являетесь гражданином США, но желаете стать нотариусом во Флориде, вы должны подать и заполнить декларацию о местожительстве.Это должно быть получено и подано в вашем округе, а не в ближайшем к вам здании суда.

Шаг 5: Купите штамп или печать нотариуса

Каждый документ нотариуса Флориды должен быть отмечен утвержденным штампом с использованием черных чернил. Этот штамп или печать должен включать ваше имя и номер комиссии, а также слова «Государственный нотариус — штат Флорида». Наш пакет услуг нотариуса предоставляет все, что вам нужно, и у вас есть возможность добавить другие услуги нотариуса.

Шаг 6: Подайте заявку

С нами, как вашим агентством по связям с общественностью, процесс подачи заявки довольно прост.Вы подаете заявку в свое бондинговое агентство, и ваше бондинговое агентство передаст его штату на рассмотрение.

Шаг 7. Дождитесь принятия вашего заявления

В штате Флорида губернатор имеет полный контроль над тем, кому разрешено стать нотариусом.

Если вы одобрены и выбрали нас в качестве своего связующего агентства, мы вышлем вам вашу нотариальную печать и сертификат комиссии после утверждения вашей заявки.

Если вы не одобрены, вы можете подать заявку снова в следующем году.

Хотя этот процесс может быть сложным, наш сервис предоставляет все, что вам нужно, в виде единого платежа, плюс стоимость доставки и обработки. Наше нотариальное агентство предоставляет комплексный комплексный пакет услуг, который проведет вас на каждом этапе этого процесса. Вы можете связаться с нами с любыми вопросами, которые могут возникнуть в процессе. Теперь, когда вы знаете, как стать нотариусом во Флориде, почему бы не начать этот процесс сегодня?

Как стать нотариусом

1. Пройдите курс обучения нотариусу. Первый кандидат в нотариальную комиссию должен представить доказательство того, что кандидат в течение одного года до подачи заявки прошел не менее трех часов интерактивного или аудиторного обучения. Программа обучения нотариусов Государственного департамента удовлетворяет этому требованию, и ее можно пройти бесплатно в Интернете по адресу http://notaries.dos.state.fl.us/education/index.html. Список других можно найти у утвержденных поставщиков образования.
   Если вы продлеваете свою нотариальную комиссию, вы можете сразу перейти к следующему шагу.
   
   
2. Свяжитесь с агентством по связям с общественностью. После успешного завершения учебного курса вы должны связаться с одним из агентств по связям с общественностью, которым разрешено работать во Флориде. Большинство из этих компаний предоставляют услуги «покупки в одном окне». Вы делаете один платеж компании, и они предоставляют заявку, оплачивают государственную пошлину, выписывают нотариальный залог и поставляют вашу нотариальную печать. Облигационные агентства предоставляют залог, необходимый нотариусам для получения комиссии.(Обратите внимание, что залог предназначен для защиты населения от неправомерных действий или халатности нотариуса, а не от нотариуса.) Вы можете найти список утвержденных агентств по облигациям . Мы рекомендуем вам обратиться к нескольким компаниям, чтобы сравнить услуги и цены. Государственные пошлины в размере 39 долларов установлены законом, но цена облигационного займа и нотариальная печать конкурентоспособны. Обращаем ваше внимание, что государство не выдает заявления и не предоставляет нотариальные печати.
3. Заполните заявку. Укажите всю информацию, запрошенную в форме заявки, которую вам предоставит связующее агентство по вашему выбору. Если какая-либо информация отсутствует, ваша заявка будет возвращена в бондинговое агентство до тех пор, пока не будут предоставлены все необходимые материалы. Если вы были осуждены за тяжкое преступление, в отношении вас не было вынесено судебного решения или вы находитесь на испытательном сроке, вы должны предоставить следующие документы:
   1. Письменное заявление о характере и обстоятельствах обвинения;
   2. Копия постановления о приговоре; и,
   3. В случае признания виновным — копию свидетельства о восстановлении гражданских прав (или помиловании).Название этого документа может отличаться в зависимости от штата, в котором был вынесен приговор.
4. Подайте заявку через свое бондинговое агентство. После того, как ваше заявление будет полностью заполнено, вы должны подать его в свое связующее агентство. Они направят ваше заявление в штат для рассмотрения. Чтобы проверить статус вашей заявки, пожалуйста, свяжитесь с вашим агентством по связям с общественностью.

Утвержденные заявки

Если ваша заявка будет одобрена, вы получите свидетельство о комиссии и нотариальную печать от своего таможенного агентства.Подтвердите, что информация на печати и сертификате верна; в таком случае вы можете приступить к исполнению своих обязанностей нотариуса. Если есть какая-либо ошибка, обратитесь за помощью в свое связующее агентство.

Если у вас есть нотариальная печать для вашей текущей комиссии, пожалуйста, используйте вашу текущую печать до истечения срока комиссии. Вы не можете использовать свою новую нотариальную печать до первого дня вашей новой комиссии. Уничтожьте свою старую печать, чтобы предотвратить ее неправильное использование.

Запрещенные заявки

Решение о назначении нотариуса Флориды является делом по собственному усмотрению губернатора и не подлежит последующему пересмотру.Мы призываем заявителей, которым было отказано в государственной комиссии нотариуса, повторно подать заявление через год после даты подписания заявления.

При повторной подаче заявки вы можете предоставить любые дополнительные материалы, демонстрирующие вашу пригодность для работы в государственной должности в качестве нотариуса, например, рекомендательные письма от профессиональных контактов, но это не обязательно.

SOS — Стать нотариусом Справочник

Справочник нотариуса

Государственный нотариус

Квалификация

Процесс подачи заявления

1. Заполните заявку

Сотрудники Департамента исправительных учреждений штата Мичиган

2. Получение залога

3. Заполните поручительство секретарю графства

4. Принесите присягу клерку графства

5. Оплата регистрационного сбора секретарю округа

6. Подайте заполненное Заявление и дополнительные 10 долларов США.00 пошлина в Государственный департамент

Срок службы

Продление комиссии

Сообщение об изменениях / исправлениях

Государственный нотариус

Нотариус — это должностное лицо, уполномоченное Государственным секретарем штата Мичиган в качестве беспристрастного и беспристрастного свидетеля по деловым, публичным и другим документам. Самая распространенная функция нотариуса — предотвратить мошенничество путем подтверждения личности человека, подписывающего документ.Нотариальное заверение документа удостоверяет, что лицо, подпись которого поставлена ​​на документе, лично явилось к нотариусу, установило свою личность и лично подписало документ в присутствии нотариуса.

Квалификация

Чтобы соответствовать требованиям нотариуса штата Мичиган, заявитель должен соответствовать всем нижеследующим требованиям.

• Быть не моложе 18 лет
• Быть резидентом штата Мичиган или иметь место ведения бизнеса в штате Мичиган
• Будь U.С. гражданин или иметь документ, подтверждающий легальное присутствие
• Быть резидентом округа, в котором вы запрашиваете встречу (если вы не проживаете в Мичигане, сохраняйте основное место деятельности в округе, в котором вы запрашиваете встречу)
• Читать и писать на английском языке
• Не быть осужденным за уголовное преступление в течение последних 10 лет (если ранее был осужден за уголовное преступление, 10-летний период включает отбытие наказания за это преступление, любой срок тюремного заключения, условно-досрочного освобождения или испытательного срока, а также уплату всех штрафов, затраты и оценки)
• Не были осуждены за 2 или более мелких правонарушения, связанных с нарушением Закона о нотариате штата Мичиган в течение 12-месячного периода во время исполнения заказа, или за 3 или более мелких правонарушения, связанных с нарушением этого Закона в течение 5-летнего периода, независимо от того, были ли они совершены сдан в эксплуатацию
• Подали к соответствующему окружному секретарю надлежащий залог в размере 10 000 долларов и принесли присягу в соответствии с Конституцией штата (лицензированные поверенные штата Мичиган освобождены от уплаты налогов
).
• Подпишите заявление о том, что вся информация в вашем заявлении в Государственную нотариальную комиссию штата Мичиган верна, что вы прочитали Закон о государственной нотариальной службе штата Мичиган и что вы будете добросовестно выполнять все нотариальные действия.
• В настоящее время не отбывают срок тюремного заключения ни в одном штате, округе или федеральном исправительном учреждении. Запрещается назначать или работать в качестве нотариуса.

Процесс подачи заявки

Процесс подачи заявки — это совместный процесс между Государственным департаментом штата Мичиган и офисом клерка округа.

1. Заполните заявку: у вас есть два варианта заполнения заявки.

   1. Если вы хотите заполнить заявку онлайн, перейдите в раздел «Электронные услуги».

   2. Если вы хотите заполнить Заявление на бумаге, пожалуйста, заполните это Заявление полностью и разборчиво.
   

2. Получение залога: Государственные нотариусы должны получить 10 000 долларов.00 поручителя и подайте его в офис клерка округа в округе, где будет назначен нотариус. Стоимость поручительства будет варьироваться — обычно от 50 до 100 долларов. Поручительство должно иметь лицензию на ведение бизнеса в этом штате. Вы можете искать лицензированные агентства на сайте www.michigan.gov/difs. Более подробную информацию о Гарантийном залоге можно найти на нашем веб-сайте.

3. Подайте поручительство клерку графства: предъявите поручительство и заполненное заявление в офис секретаря графства

4. Принесите присягу клерку округа. : Присяга — это устное или письменное заявление, сделанное в офисе клерка округа при подаче залога.(Если вы проживаете в штате Мичиган, это должен быть ваш округ проживания.) Присяга — это залог того, что вы будете соблюдать конституцию и выполнять свои обязанности с разумной осторожностью. После принесения присяги клерк (или его назначенное лицо) завершает проверку, подтверждающую, что вы дали клятву в соответствии с заявлением. (Прокурор с хорошей репутацией в Коллегии адвокатов штата Мичиган не обязан получать и подавать поручительство в канцелярию клерка графства. Прокурор должен явиться в офис клерка графства в своем округе проживания, чтобы принести конституционную присягу и получить печать округа и сертификат.)

Пример формулировки присяги: Вы торжественно клянетесь, что будете поддерживать Конституцию Соединенных Штатов и Конституцию этого штата, и что вы будете выполнять обязанности нотариуса в указанном округе и за его пределами в меру твои способности?

5. Отправьте платеж за регистрацию клерку округа: Чтобы завершить процесс клерка округа, клерк округа взимает плату. Комиссия обычно составляет 10 долларов.00, но некоторые округа могут взимать больше.

6. Подайте заполненное заявление и внесите дополнительный сбор в размере 10 долларов США в Государственный департамент: После того, как вы выполнили требования к подаче документов на уровне округа, вам необходимо будет подать заявку одним из следующих способов:

   1. Если заявка была подана в электронных услугах вы можете загрузить заполненную заявку и оплатить невозмещаемый сбор за обработку в размере 10 долларов США онлайн. В качестве альтернативы загрузке заполненного заявления и уплате невозмещаемого сбора за обработку онлайн вы можете переслать заполненное заявление с 10 долларами США.00 невозвращаемой комиссии за обработку (чек или денежный перевод, подлежащий оплате в «Штат Мичиган») по адресу, указанному ниже.

   2. Если заявление было подано на бумаге, отправьте заполненное заявление с невозвращаемой комиссией за обработку в размере 10 долларов США (чек или денежный перевод, подлежащий оплате в «Штат Мичиган») на номер:
   

Государственный департамент штата Мичиган
Управление Великой Печати
7064 Crowner Blvd.
Лансинг, Мичиган 48918

Срок полномочий: Каждая государственная нотариальная комиссия рассчитана на период от 6 до 7 лет, заканчивающийся в день рождения нотариуса.Срок не менее 6 и более 7 лет со дня назначения.

• Если дата вашего комиссионного вознаграждения предшествует вашему дню рождения в этом календарном году, срок будет составлять 6 лет со дня вашего рождения.
• Если дата вашего комиссионного вознаграждения наступает после вашего дня рождения в этом календарном году, срок будет составлять 7 лет со дня вашего дня рождения.

Примечание: Государственный секретарь выдает официальную дату истечения срока действия комиссии, указанную в вашей карточке и сертификате государственного нотариуса, а также ваше официальное имя и название округа, в котором находится комиссия.Пожалуйста, не используйте дату истечения срока действия комиссии, указанную на гарантийном залоге, так как это не официальная дата истечения срока действия комиссии, выпущенная государством. Рекомендуется не покупать такие расходные материалы, как марки, до тех пор, пока вы не подтвердите их выпуск в этом офисе. Перейдите на https://dsvsesvc.sos.state.mi.us/TAP/_/

.

Продление комиссии: Чтобы возобновить комиссию без разрыва в датах комиссии, процесс подачи заявки должен быть завершен в течение 60 дней с текущей даты истечения срока действия.Поскольку нет автоматического процесса продления, комиссия просто истечет, если она не будет активно продлеваться.

Отчет об изменении / исправлениях: Чтобы сообщить об изменениях, используйте форму «Запрос на уведомление об изменении». Эта форма используется для сообщения об изменении имени, места жительства и / или служебного адреса. Нет необходимости повторно подавать заявку и вносить исправления в наши записи бесплатно.

Дом

Редактор содержимого [2]

После даты вступления в силу пересмотренного единого закона о нотариальных действиях (RULONA) 26 октября 2017 г .:

В соответствии с пересмотренным унифицированным законом о нотариальных действиях (RULONA) Государственный департамент Пенсильвании назначает и поручает нотариусам срок четыре года со дня назначения.

Кандидат должен соответствовать следующим требованиям для назначения в качестве нотариуса:

• Быть не моложе 18 лет
• Быть гражданином или постоянным законным резидентом США
• Быть резидентом или иметь место проживания работа или практика в этом Содружестве
• Уметь читать и писать по-английски
• Не быть дисквалифицированным для получения комиссионных из-за характер, судимость или предыдущие санкции
• Образование — Все кандидаты как на первоначальное назначение, так и на повторное назначение в качестве нотариуса должны заполнить как минимум три часа одобренного нотариального образования в течение шести месяцев, непосредственно предшествующих подаче заявления о назначении или повторном назначении.
• Экзамен — Все претенденты на комиссию в качестве нотариуса, которые не занимают текущую и еще не истекшую комиссию в этом Содружестве, должны пройти экзамен проводится поставщиком экзаменов Департамента Pearson VUE

Заявителю не будет выдана государственная нотариальная комиссия, если заявитель:

• не подал заявление по форме, установленной и предоставленной секретарем Содружества, в сопровождении Невозмещаемый регистрационный сбор в размере 42 долларов
• Подтвердил, что он или она обладает честностью, порядочностью, компетентностью и надежностью, чтобы действовать в качестве нотариуса
• Не допустил мошеннических, нечестных или обманчивых искажений или упущений в заявке
• Предоставил доказательства завершение трехчасового предварительно утвержденного курса нотариуса в течение шести месяцев до подачи заявления
• Сдал экзамен (для заявителей, которые никогда не занимались нотариальными комиссиями, и всех заявителей, которые ранее занимали нотариальные комиссии, но чьи комиссии истекли или истекли на момент подачи заявления на повторное назначение поступает в Департамент)
• Не был осужден и не принимал ускоренное реабилитационное решение за тяжкое преступление или правонарушение, связанное с мошенничеством, нечестностью или обманом
• Не имел вывода или признания ответственности в ходе судебного разбирательства или дисциплинарных мер, основанных на мошенничестве, нечестности или обмане. обман заявителя или нотариуса
• Не нарушал обязанности нотариуса, будь то RULONA, постановлением департамента или федеральным законом или законом штата.
• Не использовал ложную или вводящую в заблуждение рекламу или представления, подтверждающие это нотариус имеет обязанности, право или привилегию, которых у нотариуса нет.
• Не нарушил постановление Департамента
• Не было отказано в комиссии, отказано в возобновлении, отозвано, приостановлено или иным образом наказана нотариальная комиссия Содружеством или любым другим государством
• Не удалось поддерживать облигация

Секретарь Содружества наций может по уважительной причине отклонить любое заявление при условии соблюдения права на уведомление, слушание и вынесение судебного решения, а также права на апелляцию.Отсутствие доказательства прохождения трехчасового предварительно утвержденного курса нотариуса приведет к прямому отклонению заявки без права обжалования.

Следующие лица не имеют права занимать должность нотариуса:

• Член Конгресса США, а также лицо, занимающее должность или назначенное на прибыль или в доверительное управление в рамках законодательного, исполнительного или судебного департаментов федерального правительства. правительство, для которого он или она получает зарплату, гонорары или льготы
• Любой член Генеральной ассамблеи Пенсильвании

Разрешить не менее 1–3 недель для обработки обращений к государственным нотариусам.

Адрес работодателя / компании и номер телефона заявителя, указанные в заявке, являются общедоступной. Если адрес работодателя или служебный адрес не указан или указано «н / п», домашний адрес и номер телефона становятся общедоступным адресом и номером телефона по умолчанию.

После назначения Государственный департамент направит заявителю уведомление о назначении с дальнейшими инструкциями, а также официальную форму залога и присягу, которую должен подписать заявитель. Эти материалы будут отправлены на адрес электронной почты, указанный в заявке.Нотариусы должны установить разрешения для электронной почты, чтобы получать электронную почту от [email protected] и проверять свои папки со спамом на наличие этих писем.

Заявитель должен принести присягу и записать свою присягу, заполненный залог и комиссионные в Регистраторе сделок в округе, где находится офис нотариуса. Заявитель также должен Зарегистрируйте свою подпись в офисе Протонотария в округе, где находится нотариальная контора. Оба эти шага должны быть выполнены в течение 45 (сорока пяти) календарных дней после даты назначения, в противном случае комиссия нотариуса становится недействительной.Продлений не будет.

Только после выполнения всех этих шагов физическое лицо может выступать в качестве официального нотариуса. Если назначенный не записывает присягу, заполненный залог и комиссию или не регистрирует свою подпись в течение сорока пяти (45) дней, физическое лицо должно будет повторно подать заявление на то, чтобы стать нотариусом, подав новое заявление, гонорар и выполнение всех других требований для назначения в новую комиссию и новой даты назначения.

Сбор за подачу заявления в размере 42 долларов США не подлежит возмещению и не может быть применен к новому заявлению после истечения 45-дневного периода. Если подача заявления, связывание, запись и принятие присяги были должным образом выполнены, срок действия нотариальной комиссии истекает через четыре года после даты назначения.

Как стать нотариусом Северной Каролины

Может ли нерезидент стать нотариусом в Северной Каролине?

Да. Лицо, проживающее в штате, прилегающем к Северной Каролине, может подать заявление на получение статуса нотариуса Северной Каролины, если нерезидент соответствует следующим требованиям (GS §10B-5).Нерезидент должен:

1. Иметь постоянное место работы или бизнеса в Северной Каролине.
2. Отвечает тем же требованиям, что и жители Северной Каролины, не считая требований к месту жительства.
3. Следуйте тем же процедурам подачи заявления, что и жители Северной Каролины, включая прохождение курса обучения в классе продолжительностью не менее шести часов и сдачу письменного экзамена.
4. Предоставьте подтверждение о занятости от работодателя на фирменном бланке компании для заказа в округе Северная Каролина, где он или она работает.
5. Постоянно поддерживать и иметь место работы или бизнеса в Северной Каролине.
6. Отказаться от комиссии нотариуса, если нотариус-нерезидент теряет место работы или бизнеса в Северной Каролине.

Сколько стоит стать нотариусом в Северной Каролине?

Расходы заявителя нотариуса Северной Каролины могут включать следующее:

1. Плата за регистрацию в размере 50 долларов США за обработку заявления о назначении или повторном назначении в качестве нотариуса.
2. Стоимость обучения нотариусу и письменный экзамен.
3. Стоимость самого последнего Государственного нотариального руководства Северной Каролины .
4. Стоимость официальной печати.
5. Стоимость нотариального журнала для записи всех нотариальных действий, совершенных нотариусом, если нотариус желает придерживаться рекомендаций Департамента государственного секретаря.
6. Плата за нотариальное поручительство, если нотариус желает приобрести его для защиты населения или лица, подписывающего документ, от финансового ущерба.
7. Стоимость страхового полиса E&O, если нотариус желает приобрести его для личной защиты от ответственности.

Как мне продлить комиссию нотариуса Северной Каролины?

Государственные нотариусы Северной Каролины могут подать заявку на повторное назначение в качестве нотариуса не ранее, чем за десять недель до истечения срока действия их нынешней государственной нотариальной комиссии. Чтобы претендовать на повторное назначение в качестве нотариуса, нотариусы Северной Каролины должны сдать письменный экзамен, утвержденный и проводимый Государственным секретарем, с результатом 80% или выше.Нотариусы, возобновляющие работу, могут подать онлайн-заявку на повторное назначение государственному секретарю за плату в размере 52 долларов США.

Если нотариус не подает заявление о повторном назначении до истечения срока его или ее государственной нотариальной комиссии, это физическое лицо:

1. Может подать заявку на повторный ввод в эксплуатацию в течение одного года после истечения срока нотариальной комиссии.
2. Должен следовать тому же процессу и процедурам подачи заявления, что и первоначальный заявитель на назначение в качестве нотариуса.
3. Должен соответствовать обязательному образовательному требованию согласно G.S. 10B-8 (a), если государственный секретарь не откажется от этого требования (GS §10B-11).

Государственный секретарь не связан предварительным определением права на участие. Чтобы подать заявку на повторное назначение в качестве нотариуса, перейдите на веб-сайт государственного секретаря Северной Каролины.

Требуются ли какие-либо экзамены или курсы нотариуса, чтобы стать нотариусом Северной Каролины или продлить мою государственную нотариальную комиссию Северной Каролины?

Да.Каждый новый кандидат, желающий получить комиссию в качестве нотариуса Северной Каролины, должен пройти и успешно пройти шестичасовой курс нотариального обучения, утвержденный Государственным секретарем (GS §10B-8a). Содержание курса обучения и письменных экзаменов должно включать нотариальные законы, процедуры и этику. Кроме того, каждый претендент на первичную государственную нотариальную комиссию должен подать заявление в течение трех месяцев после успешного завершения обязательного курса нотариата и письменного экзамена.При обращении к нотариусу, впервые подающему заявку, инструктор должен поставить подпись и дату на заявлении нотариуса. Эти утвержденные курсы нотариуса предлагаются местными общественными колледжами.

Все новые заявители и нотариусы, повторно подающие заявление на последующую государственную нотариальную комиссию, должны:

1. Приобретите и сохраните самую последнюю версию Государственного нотариального руководства Северной Каролины .
2. Сдать письменный экзамен, утвержденный и проведенный государственным секретарем или под его руководством.
3. Сдать письменный экзамен с результатом не менее 80%.

Освобождены от обязательного нотариального курса и письменного экзамена лицензированные члены Коллегии адвокатов штата Северная Каролина (GS §10B-8). Государственный секретарь настоятельно рекомендует лицензированным адвокатам Северной Каролины пройти обязательный нотариальный курс. Адвокаты также должны иметь самую последнюю версию руководства по работе с нотариусами. Также от требования письменного экзамена освобождены нотариусы, которые постоянно работали в Северной Каролине с 10 июля 1991 года и никогда не подвергались дисциплинарным взысканиям со стороны государственного секретаря (GS §10B-11 [b] [3]).Заявители, впервые обращающиеся к нотариусам или возобновляющие обучение, могут сдать письменный экзамен трижды в течение 30 дней; однако, если такие лица не сдали экзамен, они должны снова пройти обязательный нотариальный курс.

Могу ли я выполнить электронное нотариальное заверение в Северной Каролине?

Да. В 2005 году штат Северная Каролина ввел в действие «Закон об электронном нотариате», глава 10А, статья 2 Общего устава Северной Каролины, разрешающий нотариусам Северной Каролины получать электронную подпись и электронную печать для нотариального заверения электронных записей в физическом присутствии лицо, требующее нотариального заверения.Кроме того, Государственный секретарь Северной Каролины опубликовал административные правила под названием «Стандарты электронного нотариуса», вступившие в силу с 1 января 2007 г., для реализации Закона об электронном нотариате и «Единообразного закона об электронной регистрации недвижимого имущества», статья 1А главы 47 Закона Общий Устав. Эти административные правила содержат положения об электронном нотариальном заверении и устанавливают стандарты, руководящие принципы и процедуры для электронных нотариусов, которые решают совершать нотариальные действия в отношении электронных записей.

Как стать электронным нотариусом Северной Каролины?

Для регистрации в качестве электронного нотариуса заявителю необходимо:

1. Быть действующим нотариусом Северной Каролины.
2. Успешно завершите трехчасовой курс электронного нотариального заверения в местном общественном колледже.
3. Сдать письменный экзамен с результатом не менее 80%.
4. Приобретите Руководство по электронному нотариальному заверению Северной Каролины .
5. Заполните регистрационную форму онлайн.
6. Распечатайте регистрационную форму и заверьте ее нотариально.
7. Отправьте нотариально заверенную регистрационную форму в Департамент государственного секретаря с регистрационным сбором в размере 50 долларов.
8. Принять присягу в соответствующем реестре актов в течение 45 дней с даты выдачи электронного письма-уведомления о присяге. (После утверждения Государственный секретарь рассылает Электронное нотариальное заверение присяги.)
9. Обеспечить из реестра документов Электронное нотариальное свидетельство для выполнения электронных нотариальных заверений.
10. Купите электронную нотариальную подпись и печать у авторизованного поставщика электронных нотариальных решений. (Список утвержденных поставщиков доступен в Интернете по адресу https://www.sosnc.gov/divisions/notary/e_notary_solution_providers.)
11. Срок действия электронного нотариального свидетельства истекает в тот же день, что и нотариальное поручение, и оба могут быть продлены одновременно (GS §10B-106 [b] и [c]).

К электронным нотариальным заверениям применяются все юридические требования и элементы нотариального заверения на бумаге. Что наиболее важно, статут государственного нотариуса требует, чтобы основной подписант лично явился перед нотариусом и / или электронным нотариусом для совершения нотариального действия. «Когда электронный нотариус выполняет электронное нотариальное заверение, принципал и электронный нотариус должны физически присутствовать друг у друга в течение всего электронного нотариального заверения, чтобы принципал и электронный нотариус могли видеть, слышать, общаться и предоставлять документы, удостоверяющие личность, по мере необходимости. под Г.S. 10B-3 (22) друг к другу без использования электронных устройств, таких как телефоны, компьютеры, видеокамеры или факсимильные аппараты »(18 NCAC 07C.0403). Доступ к электронным нотариальным подписям и электронным нотариальным печатям должен быть защищен паролем, токеном, биометрическими данными или другой формой аутентификации, утвержденной Государственным секретарем (18 NCAC 07C.0604). Чтобы начать процесс подачи заявки на получение электронного нотариуса, посетите веб-сайт государственного секретаря Северной Каролины по адресу https: // www.sosnc.gov/divisions/notary/become_an_enotary

Могу ли я выполнить удаленное (онлайн) нотариальное заверение в Северной Каролине?

Нет. В настоящее время нотариусам Северной Каролины запрещено выполнять удаленное онлайн-нотариальное заверение. Нотариальный закон Северной Каролины требует, чтобы основной подписант лично явился перед нотариусом и был физически достаточно близко, чтобы видеть, слышать, общаться и передавать документы, удостоверяющие личность, нотариусу в соответствии с требованиями G.S. 10B-3 (22) без использования электронных устройств, таких как телефоны, компьютеры, видеокамеры или факсимильные аппараты, во время всего выполнения нотариального действия на бумажной основе или электронного нотариального заверения (GS §10B-116; 18 NCAC 07C 0,0403). Нет никаких исключений из юридического требования о том, что основной подписывающий должен физически присутствовать у нотариуса и / или электронного нотариуса для каждого нотариального действия и выполненного электронного нотариального заверения. Таким образом, нотариусам Северной Каролины запрещено выполнять удаленное онлайн-нотариальное заверение.

Каков срок полномочий государственной нотариальной комиссии в Северной Каролине?

Срок действия комиссии нотариуса Северной Каролины составляет пять лет, начиная с даты, указанной в государственной комиссии нотариуса (GS §10B-9). Однако комиссионное вознаграждение нотариуса может быть признано недействительным:

.

1. Путем отставки, смерти или отзыва.
2. Когда нотариус больше не является резидентом Северной Каролины в течение срока действия нотариальной комиссии.
3. Когда нотариус больше не является гражданином или постоянным резидентом США.
4. Когда нотариус теряет способность читать и писать по-английски.
5. Когда нотариус-нерезидент больше не имеет постоянного места работы или бизнеса в Северной Каролине.
6. Когда поверенный-нотариус больше не имеет лицензии на юридическую практику в Северной Каролине.
7. Если нотариус был осужден за тяжкое преступление и гражданские права нотариуса не были восстановлены, или он или она были осуждены за меньшее правонарушение, связанное с моральной низостью, или правонарушение, характер которого несовместим с обязанностями нотариуса общественные.

Требуется ли нотариальный залог Северной Каролины, чтобы стать нотариусом в Северной Каролине?

Нет. Новые кандидаты, претендующие на назначение в качестве нотариуса, и возобновляющие нотариусы не обязаны по закону штата получать нотариальную гарантию для работы в качестве нотариуса в Северной Каролине. Нотариус несет ответственность перед любым лицом за ущерб, возникший в результате его или ее халатности, ошибок, должностных должностных злоупотреблений или упущений. Нотариусам Северной Каролины рекомендуется приобрести нотариальные поручительства, чтобы застраховаться от таких требований.

Нужна ли мне страховка от ошибок и упущений нотариуса Северной Каролины?

Нет. Страхование от ошибок и упущений не является обязательным в Северной Каролине. При подаче заявления о назначении или повторном назначении в качестве нотариуса не обязательно иметь страховку E&O. Американская ассоциация нотариусов, однако, настоятельно рекомендует нотариусам Северной Каролины получить полис страхования от ошибок и упущений для их личной защиты от ответственности. Страхование от ошибок и упущений предназначено для защиты нотариусов от ответственности за непреднамеренные нотариальные ошибки или упущения, которые могут привести к финансовым или иным потерям для общества или лица, подписавшего документ, и за которые нотариус может быть привлечен к суду с требованием о возмещении.Политика E&O обычно покрывает судебные издержки и ущерб в зависимости от покрытия, которое выбирает нотариус Северной Каролины. Чтобы получить информацию о страховом полисе E&O, посетите веб-сайт Американской ассоциации нотариусов по адресу www.usnotaries.com , , позвоните по телефону 800.721.2663 или щелкните здесь.

Где я могу совершить нотариальные действия в Северной Каролине?

Государственные нотариусы Северной Каролины могут совершать нотариальные действия в любом месте в пределах географических границ штата Северная Каролина (GS §10B-9).Государственная комиссия нотариуса Северной Каролины действует только в Северной Каролине.

Кто назначает нотариусов Северной Каролины?

Государственный секретарь Северной Каролины назначает нотариусов штата Северная Каролина. Секретарь штата Северная Каролина принимает заявки на назначение и повторное назначение в качестве государственного нотариуса или электронного нотариуса, управляет процессом ввода в эксплуатацию и ведет электронную базу данных действующих нотариусов. Контактная информация государственного секретаря Северной Каролины:

NC Департамент государственного секретаря
Государственный нотариус
А / я 29626
Роли, Северная Каролина 27626-0626
(919) 814-5400
https: // www.sosnc.gov/divisions/notary

Нужно ли мне покупать печать нотариуса в Северной Каролине?

Да. Нотариальный закон Северной Каролины требует, чтобы все государственные нотариусы Северной Каролины использовали официальную печать или штамп рядом с официальной подписью нотариуса на нотариальном свидетельстве записи (GS §10B-36). Официальная печать ставится только после совершения нотариального действия. Раздел 10B-37 содержит юридические спецификации относительно макета и информации, необходимой для всех официальных печатей и штампов.

Размеры: Печать нотариуса может быть круглой или прямоугольной формы. Круглое уплотнение не должно быть меньше 1 ½ дюйма или более 2 дюймов в диаметре. Прямоугольное уплотнение не должно быть более 1 дюйма в высоту и 2 ½ дюйма в длину. По периметру пломбы должна быть граница, которая видна при вдавливании.

Обязательные элементы: Официальная печать или штамп нотариуса должна включать в себя все следующие элементы:

1. Имя нотариуса в точности как заказано
2. Слова «нотариус»
3. Слова «Северная Каролина» или сокращение «Н.C. ” или «NC»
4. Область ввода в эксплуатацию, включая слово «County» или сокращение «Co.»

Примечание : Нотариальная печать в том виде, в каком она появляется в записи, может содержать постоянно отпечатанную, рукописную или машинописную дату истечения срока действия нотариального вознаграждения. Запрещается вносить изменения в любую информацию, содержащуюся на печати, в том виде, в каком она выбита или отпечатана на записи. Государственный нотариус должен уведомить соответствующий реестр дел и государственного секретаря в письменной форме в течение десяти дней после обнаружения утери или кражи печати нотариуса.В случае кражи или вандализма нотариус должен сообщить об этом в соответствующий правоохранительный орган. После отставки, отзыва, истечения срока полномочий нотариуса или смерти нотариуса официальная печать нотариуса должна быть доставлена ​​Государственному секретарю для утилизации (GS §10B-36).

Для получения нотариальных услуг Северной Каролины посетите веб-сайт Американской ассоциации нотариусов www.usnotaries.com , позвоните по телефону 800.721.2663 или щелкните здесь.

Требуется ли нотариальный журнал в Северной Каролине?

№Закон о нотариате Северной Каролины не требует, чтобы нотариусы Северной Каролины регистрировали все совершаемые ими нотариальные действия в журнале. Хотя нотариальный журнал не требуется по закону штата, Государственный департамент и Американская ассоциация нотариусов настоятельно рекомендуют нотариусам Северной Каролины записывать свои официальные нотариальные действия в журнал на тот случай, если им необходимо вспомнить особенности нотариальной записи. частное нотариальное заверение или они оспорены законом. Американская ассоциация нотариусов также рекомендует нотариусам Северной Каролины вести постоянный журнал в бумажном переплете с пронумерованными страницами для создания и сохранения хронологической записи каждого нотариального действия в качестве меры защиты от обвинений в мошеннических нотариальных действиях и должностных проступках.Государственные нотариусы Северной Каролины могут обнаружить, что ведение нотариального журнала может быть важным нотариальным инструментом при выполнении их нотариальных обязанностей и что однажды это может стать императивом для их защиты от ответственности. Для получения услуг нотариуса Северной Каролины посетите веб-сайт Американской ассоциации нотариусов www.usnotaries.com , , позвоните по номеру 800.721.2663 или щелкните здесь.

Сколько может взимать нотариус Северной Каролины за совершение нотариальных действий?

Нотариальные сборы Северной Каролины устанавливаются нотариальным статутом штата (GS §10B-31).Максимально допустимые сборы, которые нотариус Северной Каролины может взимать за нотариальные действия, перечислены ниже:

1. Благодарности — 5 долларов США за подпись.
2. Присяги или заявления — 5 долларов США за подпись.
3. Проверки или доказательства — 5 долларов США за подпись.
4. Присяги или заявления без подписи — 5,00 долларов США
5. Электронное нотариальное действие, совершенное электронным нотариусом — 10 долларов США за подпись.

Примечание: «Нотариус не должен дискриминативно обусловливать плату за нотариальное действие каким-либо атрибутом принципала, который может представлять собой незаконную дискриминацию» (GS §10B-30 [b]).Нотариусы не могут взимать плату за пробег или проезд при совершении нотариального действия. «Нотариус не может взимать плату за засвидетельствование и проставление нотариальной печати на заявлении на открепительное голосование или свидетельстве в соответствии с GS 163-231» (GS §10B-30 [d]). «Нотариусы, которые взимают плату за свои нотариальные услуги, должны на видном месте вывешивать в своих офисах или представлять каждому принципалу за пределами своего места ведения бизнеса таблицу сборов на английском языке за нотариальные действия. Никакая часть таблицы нотариальных сборов не может быть напечатана шрифтом менее 10 пунктов »(GS §10B-32).

Какие нотариальные действия может совершить нотариус Северной Каролины?

Нотариус Северной Каролины имеет право совершать следующие нотариальные действия (GS §10B-20a):

1. Принять благодарность
2. Принятие клятв и подтверждений
3. Выполнять проверки или доказательства

Очень важно . Никакие государственные нотариальные комиссии не действуют до принесения присяги.Любые нотариальные действия, совершенные до приведения к присяге, будь то первоначальный ввод в действие или повторный ввод в действие, являются недействительными (GS §10-9).

Как мне обновить свой адрес для получения нотариальной комиссии Северной Каролины?

«В течение 45 дней после изменения места жительства, места работы, почтового адреса, номера телефона или округа нотариуса нотариус должен отправить секретарю по факсу, электронной почте или заказным письмом запрошенную квитанцию ​​о вручении, подписанное уведомление об изменении. с указанием как старых, так и новых адресов или номеров телефонов »(GS §10B-50).Нотариус, переехавший в другой графство Северной Каролины, остается уполномоченным до истечения срока действия нынешней комиссии. Нотариус может продолжить нотариальное заверение с использованием официальной печати предыдущего округа комиссии. После возобновления комиссии нотариуса нотариус должен приобрести новую печать с названием нового округа комиссии (GS §10B-52). Чтобы обновить свою нотариальную информацию онлайн, нажмите здесь: https://www.sosnc.gov/forms/by_title/_notary.

Должен ли я изменить свое имя в нотариальной комиссии в Северной Каролине?

В течение 45 дней после юридического изменения имени нотариуса государственный нотариус должен отправить Государственному секретарю по факсу, электронной почте или заказным письмом с запрошенной квитанцией о вручении подписанное уведомление об изменении, в котором должны быть указаны как прежнее имя нотариуса, так и новое имя (GS §10B-51).Нотариус Северной Каролины с новым именем может продолжать использовать прежнее имя при совершении нотариальных действий до тех пор, пока не будут выполнены все следующие шаги:

1. Нотариус получает от Государственного секретаря подтверждение об изменении имени нотариуса.
2. Нотариус появляется в реестре актов, к которым было передано поручение, в течение 45 дней с даты вступления в силу изменения, чтобы быть надлежащим образом квалифицированным путем принятия присяги под новым именем и изменения записи нотариуса, чтобы отразить новое имя. название комиссии.
3. Нотариус получает новую печать с новым именем в точности, как это имя указано в подтверждении от государственного секретаря.
4. Нотариус возвращает свою старую печать государственному секретарю заказным письмом с уведомлением о вручении.

После выполнения вышеуказанных требований нотариус использует новое имя. Государственный секретарь может привлечь к ответственности нотариуса, не выполнившего шаги по изменению имени.Чтобы обновить свою нотариальную информацию онлайн, нажмите здесь: https://www.sosnc.gov/forms/by_title/_notary.

Пересмотрено : сентябрь 2020 г.

Заявление об отказе от ответственности : Американская ассоциация нотариусов не делает никаких заявлений, обещаний или гарантий относительно точности, полноты или адекватности информации, содержащейся на этой странице. Информация на этой странице не предназначена для использования в качестве юридической консультации. Мы не поверенные.Мы не претендуем на роль поверенных. Хотя мы иногда предоставляем информацию о федеральных законах и статутах, а также о законах и статутах каждого штата, мы собрали информацию из различных источников. Мы не гарантируем получение информации из этих источников. Вы обязаны знать соответствующие законы, регулирующие ваш штат. Нотариусам рекомендуется проконсультироваться с адвокатом в своих штатах, если у них есть юридические вопросы о том, как совершать нотариальные действия.

Как мне стать нотариусом?

Нотариальное заверение является ключевой частью многих юридических процессов, от закрытия ипотечного кредита до передачи права собственности на автомобиль, и важно для предотвращения мошенничества и эксплуатации.Каждый день тысячи американцев полагаются на нотариуса, чтобы гарантировать, что их самые важные юридические документы являются законными и действительными, что делает нотариуса тихо жизненно важной позицией.

Процесс того, как стать нотариусом, обычно относительно прост, и у большинства людей есть квалификация для этого, но это по-прежнему важная ответственная должность, требующая надлежащей подготовки и знаний. В этой статье мы рассмотрим, что делают нотариусы, квалификацию и процесс подачи заявки на получение статуса нотариуса, а также самый быстрый способ получить нотариальное поручительство.

Чем занимается нотариус?

Нотариус — это физическое лицо, уполномоченное государством на нотариальное заверение документа. Нотариальное заверение — это практика засвидетельствования, проверки и ведения записей сторон, подписывающих юридический документ. Обычно нотариус взимает небольшую плату за свои услуги. Государственные нотариусы несут ответственность за то, чтобы каждая сторона, подписывающая документ:

• могла предоставить действительные документы, удостоверяющие личность.
• В здравом уме и без принуждения или принуждения подписывать документ против их воли.

Задача простая, но невероятно важная. Нотариусы — это передовая линия защиты от многих видов мошенничества, поэтому очень важно, чтобы они добросовестно выполняли свои обязанности.

Зачем становиться нотариусом?

Стать нотариусом может быть хорошим источником дополнительного дохода. Процесс нотариального заверения документа является относительно быстрым, что позволяет нотариусам нотариально заверять множество документов в день, если они имеют широкую социальную сеть и используют хорошие методы маркетинга.

Стать нотариусом также может быть отличным способом предоставить ценные услуги вашему сообществу.Нотариус помогает сделать их сообщество менее уязвимым для мошенничества, что делает его отличным вариантом для тех, кто хочет заработать дополнительный доход и помочь сохранить свои сообщества в безопасности. Наконец, некоторые работодатели также поощряют или требуют от сотрудников, занимающих определенные должности, становиться нотариусами. Стать нотариусом — также отличный навык резюме, который может помочь кандидату на работу выделиться из толпы.

Государственный нотариус Квалификация

Требуемая квалификация для того, чтобы стать нотариусом, зависит от штата.В большинстве штатов квалификация:

• Должен быть 18 лет или старше
• Должен быть законным резидентом штата, в котором они подаются
• Не должен быть осужден за уголовное преступление

В некоторых штатах есть дополнительные требования, такие как умение читать и писать на английском языке. Многие штаты, такие как Калифорния, также требуют, чтобы заявители на нотариусы проходили курсы обучения нотариусам, которые показывают заявителям, как проверить действительное удостоверение личности, как определить человека, которого принуждают подписать, и другие важные навыки.

Облигации и страхование

Важно (и часто требуется), чтобы нотариус был привязан и застрахован. Нотариальная облигация — это вид поручительства, который защищает клиентов нотариуса в случае, если нотариус совершит ошибку, например, не подтвердит личность человека, подписывающего документ. Во многих штатах нотариальные облигации требуются как часть процесса лицензирования. Notary Bond Express предоставляет самый быстрый и простой способ получить нотариальную облигацию онлайн с низкими ставками и мгновенной покупкой нотариальных облигаций для каждого штата, в котором они требуются.Просто выберите свой штат, внесите единовременную фиксированную плату, и вы получите по почте свои облигационные документы для подписи.

Страхование ошибок и упущений рекомендуется также нотариусам. Если нотариус совершит ошибку в процессе нотариального заверения документа — и если эта ошибка приведет к финансовым убыткам — политика E&O защищает нотариуса в случае судебного процесса. К счастью, Surety Bonds Direct предлагает бесплатную политику E&O с нотариальными облигациями во многих штатах для наших клиентов.

Подача заявки на нотариальную комиссию

Любой, кто желает стать нотариусом, должен подать заявку на нотариальную комиссию в правительстве своего штата. Процесс подачи заявления для нотариусов сильно различается в зависимости от штата, но основное резюме типичного процесса подачи заявления включает:

• Если это требуется по закону штата, пройдите утвержденный штатом курс обучения нотариусу. (Многие из них доступны в Интернете по цене от 100 до 200 долларов.)
• Подайте заявку вместе с платой в офис вашего штата, который регулирует деятельность государственных нотариусов.Ваше заявление обычно будет включать справочную информацию, включая раскрытие любых проступков, уголовных преступлений или судебных решений.
• Если ваше заявление будет одобрено, штат отправит комиссионные документы либо вам, либо в ваше местное нотариальное управление (обычно клерку округа). Следуйте инструкциям по оформлению залога у нотариуса, предоставленным канцелярией вашего округа.
• Примите свою нотариальную присягу перед соответствующим должностным лицом в офисе вашего округа, подпишите комиссионные документы и подайте нотариальные документы.

Принятие присяги делает вас официально уполномоченным нотариусом в вашем штате. Теперь вы готовы нотариально заверить документы в своем сообществе.

Ваш нотариальный бизнес

Нотариусам необходимо приобрести несколько основных инструментов для выполнения своих обязанностей. К ним относятся:

• Нотариальная печать или штамп нотариуса
• Нотариальный журнал, в котором вы записываете свои нотариальные заверения, чтобы защитить себя и своих клиентов
• Нотариальное свидетельство
• Визитные карточки

Для новых нотариусов, ищущих клиентов, это хорошо идея присоединиться к нотариальной организации, такой как Американское общество нотариусов или 123Notary.На веб-сайтах этих организаций есть списки нотариусов, которые позволяют клиентам легко найти нотариуса.

Стать нотариусом может быть интересной и полезной работой. Убедившись, что вся ваша квалификация и документы в порядке, вы правильно начнете свой нотариальный бизнес.

Как стать нотариусом штата Индиана

Может ли нерезидент стать нотариусом в Индиане?

Да. Нерезидент может подать заявку на то, чтобы стать нотариусом штата Индиана, если он соответствует следующим требованиям (IC 33-42-12-1 [b] [3]).Нерезидент должен:

1. Работать в основном в штате Индиана.
2. Удовлетворять тем же требованиям, что и жители Индианы, не считая требований к месту жительства.
3. Подайте заявление нотариуса в электронном виде и следуйте тем же процедурам и процедурам, что и жители Индианы, включая прохождение обязательного учебного курса и сдачу экзамена, проводимого госсекретарем.
4. Включите в заявку почтовый адрес работодателя, округ трудоустройства и письменное заявление о трудоустройстве на фирменном бланке компании (75 IAC 7-2-1 [c]).
5. Постоянно поддерживать свою работу в Индиане.
6. Отказаться от государственной нотариальной комиссии штата Индиана, если нотариус-нерезидент перестает работать в штате Индиана в основном.

Нотариус-нерезидент должен уведомить государственного секретаря Индианы не позднее, чем через тридцать дней после любого изменения информации, связанной с нотариусом-нерезидентом. Нотариус-нерезидент должен уведомить государственного секретаря не позднее, чем через четырнадцать дней после того, как он или она больше не работают в штате Индиана.Чтобы уведомить государственного секретаря об изменении, щелкните здесь: https://inbiz.in.gov/certification/notary#verticalTab1 .

Сколько стоит стать нотариусом в Индиане?

Расходы заявителя нотариуса из Индианы могут включать в себя следующие расходы:

1. Плата за регистрацию в размере 75 долларов США за обработку заявления о назначении или повторном назначении в качестве нотариуса.
2. Плата в размере 16,23 доллара за получение криминальной записи полиции штата Индиана.
3. Стоимость обучения на курсах начального нотариального образования.
4. 50 долларов бесплатно на курс повышения квалификации каждые два года.
5. Стоимость нотариального поручительства в размере 25 000 долларов США.
6. Стоимость государственной печати.
7. Цена нотариального журнала, если нотариус желает придерживаться рекомендаций Государственного секретаря по регистрации каждого нотариального действия в журнале.
8. Плата за страховой полис E&O, если нотариус желает приобрести его для личной защиты от ответственности.

Как мне продлить комиссию нотариуса Индианы?

Государственные нотариусы штата Индиана, желающие возобновить свои государственные нотариальные комиссии, могут подать заявку на повторное назначение в качестве государственных нотариусов не ранее, чем за девяносто дней до истечения срока их нотариальных комиссий. Нотариус, подающий заявление о повторном назначении в качестве нотариуса, должен следовать тем же процессу и процедурам, которые требуются для нового заявления о назначении, включая:

1. Отвечает квалификационным требованиям.
2. Получить ограниченную информацию о судимости в полиции штата Индиана.
3. Пройдите курс обучения нотариусу.
4. Сдать экзамен, проводимый госсекретарем Индианы.
5. Получить облигацию нотариуса на сумму 25 000 долларов США.
6. Заполните заявку, которая принимается только в электронной форме, доступной через веб-сайт государственного секретаря.
7. Оплатить невозмещаемый сбор за подачу заявления в размере 75 долларов США.

Нотариус может подать заявку на возобновление своей нотариальной комиссии непосредственно через учетную запись INBiz или посетив веб-сайт государственного секретаря по адресу https: // inbiz.in.gov/certification/notary#verticalTab1 .

Требуются ли какие-либо экзамены или курсы нотариуса, чтобы стать нотариусом штата Индиана или продлить срок действия моей государственной нотариальной комиссии штата Индиана?

Да. Начиная с 1 июля 2020 года, все новые заявители и возобновляющие нотариусы, претендующие на назначение и повторное назначение в качестве нотариусов Индианы, должны: (1) пройти курс повышения квалификации и (2) сдать экзамен, проводимый Государственным секретарем (IC 33-42). -12-2).Учебный курс и экзамен доступны после оплаты вступительного взноса. После окончания учебного курса новые заявители и возобновляющие нотариусы должны сдать экзамен из тридцати вопросов, состоящих из нескольких вариантов ответов и истинных или ложных вопросов. Эти люди должны ответить правильно на 24 вопроса или на 80%. Более того, все нотариусы должны пройти курс непрерывного образования, не превышающий двух часов непрерывного образования каждые два года, чтобы поддерживать свои государственные нотариальные комиссии (IC 33-42-12-2).Плата за прохождение курса повышения квалификации составляет 50 долларов США. Нотариус штата Индиана должен будет пройти три курса повышения квалификации на общую сумму 150 долларов в течение восьмилетнего срока комиссионных нотариусов. Когда наступит срок выполнения этого юридического требования, государственный секретарь будет рассылать напоминания нотариусам штата Индиана по их зарегистрированным адресам. Курсы повышения квалификации могут быть завершены только в течение девяноста дней до установленной даты. Невыполнение требований курса непрерывного образования приведет к административным мерам против нотариуса, которые могут включать отзыв нотариальной комиссии.Курс повышения квалификации предлагается через INBiz. Курсы повышения квалификации, взятые или завершенные за пределами INBiz, в настоящее время не принимаются. Нотариусы Индианы могут найти дату окончания непрерывного образования по адресу https://mylicense.in.gov/EVerification/Search.aspx . Чтобы выполнить требования к непрерывному образованию, перейдите на страницу https://inbiz.in.gov/certification/notary#verticalTab4 .

Могу ли я выполнить электронное нотариальное заверение в Индиане?

Да.Законодательное собрание штата Индиана ввело в действие «Единый закон об электронных операциях» (IC 26-2-8), который разрешает нотариусу получать электронную или цифровую подпись и электронную печать для нотариального заверения электронных записей в физическом присутствии лица, запрашивающего нотариальное заверение. В разделе 26-2-8-110 Кодекса штата Индиана говорится: «Если закон требует нотариального заверения подписи, требование в отношении электронной подписи удовлетворяется, если электронная запись включает, помимо электронной подписи, нотариальное заверение , электронная подпись нотариуса вместе со всей другой информацией, которая должна быть включена в нотариальное заверение в соответствии с другим применимым законодательством.Государственный секретарь штата Индиана не принял / не опубликовал правила проведения электронных нотариальных заверений.

Как стать электронным нотариусом Индианы?

Штат Индиана не принял никаких положений об электронном нотариальном удостоверении в статусе государственного нотариуса, а государственный секретарь штата Индиана не принял и не опубликовал правила или установленные стандарты и процедуры для государственных нотариусов Индианы для выполнения электронных нотариальных удостоверений.Для выполнения электронных нотариальных действий нотариусам штата Индиана не требуется получать дополнительное разрешение от Государственного секретаря, кроме того, что они являются действующим нотариусом перед выполнением электронных нотариальных заверений. В настоящее время для выполнения электронного нотариального заверения не требуется дополнительных сборов, поручительства, учебных курсов или регистрации.

Несмотря на разницу между дистанционным и электронным нотариальным заверением, у них есть некоторые общие черты, в том числе:

1. Документы или записи являются электронными, и для их подписания используются электронные подписи.
2. Используется технологическая система для подписания электронных документов, а также для удаленного нотариального заверения.
3. Нотариус должен физически находиться в Индиане при выполнении электронного нотариального заверения.
4. Нотариус должен использовать электронную нотариальную печать.
5. Нотариус должен использовать цифровой сертификат, чтобы сделать электронную нотариально заверенную запись очевидной после заполнения, электронной подписи и проставления электронной нотариальной печати на электронном нотариальном сертификате для нотариального действия.

Могу ли я выполнить удаленное (онлайн) нотариальное заверение в Индиане?

Да. Законодательный орган штата Индиана принял законопроект Сената 372 (2018), включающий положения об удаленном онлайн-нотариальном заверении, с датой вступления в силу 1 июля 2019 года. Однако Законодательный орган штата Индиана принял законопроект палаты представителей 1487 (2019), продлив дату вступления в силу до даты, когда штат Индиана Государственный секретарь принимает правила для реализации положений об удаленном онлайн-нотариальном заверении или 1 июля 2020 года, в зависимости от того, что наступит раньше (IC 33-42-16-17).Государственный секретарь принял постановления 31 марта 2020 года. Нотариусы Индианы имеют право выполнять удаленное онлайн-нотариальное заверение с использованием технологии двусторонней видео- и аудиосвязи, которая соответствует стандартам, принятым Государственным секретарем для анализа учетных данных и подтверждения личности.

Как стать удаленным нотариусом в режиме онлайн в Индиане?

Перед выполнением удаленных нотариальных действий онлайн нотариус должен обратиться к государственному секретарю штата Индиана, чтобы получить разрешение на совершение удаленных нотариальных действий онлайн.Нотариус должен соответствовать нескольким квалификационным требованиям:

1. Держать действующую государственную нотариальную комиссию штата Индиана с оставшимся не менее девяноста дней до текущего срока нотариальной комиссии нотариуса.
2. Отвечает требованиям непрерывного образования для нотариальной комиссии.
3. Пройдите курс дистанционного нотариального заверения и получите проходной балл на дистанционном нотариальном экзамене.
4. Заполните заявление удаленного нотариуса.
5. Отправьте заявление удаленного нотариуса в электронном виде по адресу https://inbiz.in.gov/certification/notary#verticalTab5 .
6. Оплатить невозмещаемый сбор за подачу заявления в размере 100 долларов США.
7. Используйте поставщика удаленных технологий, система которого одобрена государственным секретарем.
8. Уметь грамотно управлять программным обеспечением, предоставленным поставщиком удаленных технологий нотариуса.
9. Предоставьте описание технологий, которые нотариус намеревается использовать для удаленного онлайн-нотариального заверения в своем заявлении.
10. Укажите имя и URL-адрес веб-сайта поставщика, который предоставит технологии, которые нотариус намеревается использовать для выполнения удаленного онлайн-нотариального заверения приложения.
11. Свяжитесь с государственным секретарем в течение тридцати дней после того, как нотариус меняет поставщиков или контракты с другим продавцом. (Отсутствие уведомления государственного секретаря может привести к приостановке или аннулированию вашей нотариальной комиссии и разрешения на удаленное нотариальное заверение.)

После утверждения Государственным секретарем разрешение на удаленное нотариальное заверение действительно с даты разрешения до истечения срока действующей государственной нотариальной комиссии.По истечении срока действия комиссии нотариуса нотариус должен возобновить комиссию нотариуса перед подачей заявки на последующее дистанционное нотариальное разрешение. Квалификация и заявка на получение последовательного разрешения такие же, как квалификация и заявка на первоначальное удаленное нотариальное разрешение. Актуальный список утвержденных поставщиков технологий удаленного нотариуса можно найти на веб-сайте государственного секретаря по адресу https://inbiz.in.gov/certification/notary#verticalTab5 . Для получения информации об использовании поставщика посетите их веб-сайт.

Каков срок полномочий государственной нотариальной комиссии в Индиане?

Срок полномочий нотариуса штата Индиана составляет восемь лет, начиная с даты, указанной в государственной комиссии нотариуса. Однако комиссионное вознаграждение нотариуса может быть признано недействительным:

.

1. Путем отставки, смерти или отзыва.
2. Когда нотариус больше не является гражданином или резидентом Индианы в течение срока действия нотариальной комиссии.
3. Когда нотариус больше не является гражданином или постоянным резидентом США.
4. Когда нотариус-нерезидент больше не работает в Индиане.
5. Когда нотариус становится дисквалифицированным в соответствии с IC 33-42-13.

Требуется ли нотариальный залог Индианы, чтобы стать нотариусом в Индиане?

Да. Гарантия в виде поручительства или функционального эквивалента поручительства в размере 25000 долларов США требуется для всех новых кандидатов, желающих получить назначение в качестве государственного нотариуса или возобновляющего государственного нотариуса (IC 33-42-0.5-4). Гарантия должна быть выдана поручителем или другим юридическим лицом, имеющим лицензию или уполномоченным на ведение бизнеса в Индиане, и гарантировать юридическую ответственность нотариуса во время выполнения нотариальной комиссии (IC 33-42-0.5-33). Перед покупкой поручительства заявитель должен убедиться, что поставщик зарегистрирован в Департаменте страхования штата Индиана и имеет право предоставлять облигации в штате Индиана. Кандидаты и / или возобновляющие нотариусы должны предоставить или представить поручителем от имени заявителя электронную копию гарантии Государственному секретарю не позднее, чем через тридцать дней после даты вступления гарантии в силу.Поручительство должно уведомить Государственного секретаря о платеже, произведенном по нотариальному заверению, не позднее, чем через тридцать дней после выдачи платежа заявителю (IC 33-42-12-1 [e]). Нотариус должен иметь действующий залог на время действия комиссии. Чтобы приобрести залог Индианы, посетите веб-сайт Американской ассоциации нотариусов www.usnotaries.com, позвоните по телефону 800.721.2663 или щелкните здесь.

Нужна ли мне страховка от ошибок и упущений нотариуса Индианы?

№Страхование от ошибок и упущений не является обязательным в Индиане. При подаче заявления о назначении или повторном назначении в качестве нотариуса не обязательно иметь страховку E&O. Однако государственный секретарь штата Индиана и Американская ассоциация нотариусов настоятельно рекомендуют нотариусам штата Индиана оформить полис страхования от ошибок и упущений для их личной защиты от ответственности. Страхование от ошибок и упущений предназначено для защиты нотариусов от ответственности за непреднамеренные нотариальные ошибки или упущения, которые приводят к финансовым или иным потерям для общества или от клиента, который подает иск к нотариусу о возмещении.Политика E&O обычно покрывает судебные издержки и ущерб в зависимости от покрытия, которое выбирает нотариус штата Индиана. Для получения информации о страховом полисе E&O посетите веб-сайт Американской ассоциации нотариусов www.usnotaries.com, позвоните по телефону 800.721.2663 или щелкните здесь.

Где я могу совершить нотариальные действия в Индиане?

Нотариус штата Индиана обладает юрисдикцией в масштабах всего штата и может совершать нотариальные действия в любом графстве в любом месте в пределах географических границ штата Индиана (IC 33-42-12-1 [i]).Аналогичным образом, нотариус штата Индиана не может совершать нотариальные действия за пределами штата Индиана.

Кто назначает нотариусов Индианы?

Губернатор назначает нотариусов (IC 33-42-9-1). Однако государственный секретарь штата Индиана получает заявки на назначение и повторное назначение в качестве нотариуса, управляет процессом ввода в эксплуатацию и ведет электронную базу данных действующих нотариусов и удаленных нотариусов. Чтобы связаться с госсекретарем штата Индиана, используйте следующую информацию:

Государственный секретарь штата Индиана
Отдел деловых услуг
Нотариальный отдел
302 Вт.Вашингтон-стрит, комната E-018
Индианаполис, IN 46204
(317) 234-9768
Эл. Почта: [email protected]

Нужно ли мне покупать печать нотариуса в Индиане?

Да. Нотариальный закон Индианы требует, чтобы все государственные нотариусы проставляли, демонстрировали или штамповали официальную печать государственного нотариуса для удостоверения подлинности всех нотариальных действий (IC 33-42-9-12 [b] [1]).

Обязательные элементы: Официальная печать нотариуса штата Индиана должна включать следующее (IC 33-42-10-2):

1. Слова «нотариус».
2. Слова «штат Индиана».
3. Слово «Печать».
4. Имя нотариуса в точности так, как оно указано в сертификате государственной нотариальной комиссии.
5. После слова «комиссионный номер» следует комиссионный номер нотариуса.
6. Слово «моя комиссия истекает», за которой следует дата истечения срока действия комиссии нотариуса.

Примечание: Печать нотариуса или тисненая печать должны быть четкими и разборчивыми и допускать фотографическое воспроизведение вместе с записью, к которой они прикреплены, прикреплены или связаны.Для получения услуг нотариуса Индианы посетите веб-сайт Американской ассоциации нотариусов: www.usnotaries.com, позвоните по номеру 800.721.2663 или щелкните здесь.

Нужна ли мне печать электронного нотариуса для электронного нотариального заверения в Индиане?

Да. Нотариальный статут Индианы гласит, что официальная печать — это также электронное изображение, прикрепленное к электронной записи или связанное с ней (IC 33-42-0.5-21). Раздел 33-42-0.5-13 содержит юридические спецификации относительно информации, необходимой на электронной печати нотариуса.

Обязательные элементы: Электронная пломба означает информацию, которая:

1. Индивидуальный нотариус.
2. Прилагается к нотариально заверенной электронной записи или связана с ней и содержит:

1. слова «нотариус»;
2. слова «Штат Индиана»;
3. Слово «Печать»;
4. Имя нотариуса, как оно указано в свидетельстве нотариальной комиссии;
5. После слова «комиссионный номер» следует комиссионный номер нотариуса
6. Слово «моя комиссия истекает», за которой следует дата истечения срока действия комиссии нотариуса.

Примечание: Нотариус несет ответственность за безопасность устройства для печати, используемого для его или ее электронных нотариальных действий, и не должен позволять другому лицу использовать свое устройство для печати (IC 33-42-10-3). Закон о государственном нотариате требует, чтобы официальное электронное нотариальное свидетельство с электронной печатью нотариуса являлось предполагаемым доказательством изложенных фактов в случаях, когда по закону нотариус уполномочен удостоверять факты.Раздел 33-42-9-12 [I] гласит, что изменения или исправления не могут быть внесены в оттиск официальной печати.

Требуется ли нотариальный журнал в Индиане?

Нет. Нотариальный закон штата Индиана не требует, чтобы нотариусы штата Индиана регистрировали все свои нотариальные действия в журнале. Хотя нотариальный журнал не требуется по закону штата, государственный секретарь штата Индиана и Американская ассоциация нотариусов настоятельно рекомендуют нотариусам штата Индиана записывать свои официальные нотариальные действия в журнал на тот случай, если им нужно вспомнить особенности конкретного нотариального заверения или им предъявлены иски по закону.Американская ассоциация нотариусов также рекомендует нотариусам Индианы вести постоянный журнал в бумажном переплете с пронумерованными страницами для создания и сохранения хронологической записи каждого нотариального действия в качестве меры защиты от обвинений в мошеннических нотариальных действиях и должностных проступках. Нотариусы Индианы могут обнаружить, что ведение нотариального журнала может быть важным нотариальным инструментом для проявления разумной осторожности при выполнении своих официальных действий. Эта запись нотариальных действий может защитить нотариуса в случае судебного иска.Для получения услуг нотариуса Индианы посетите веб-сайт Американской ассоциации нотариусов: www.usnotaries.com, позвоните по номеру 800.721.2663 или щелкните здесь.

Сколько может взимать нотариус штата Индиана за совершение нотариальных действий?

Нотариальные сборы в Индиане установлены законом штата (IC 33-42-14-1). Нотариус может взимать максимальную плату, как показано ниже:

1. Получение подтверждения — $ 10
2. Принятие клятвы или присяги — 10
долларов США
3. Свидетельство или подтверждение подписи — 10 долларов США
4. Проведение проверки под присягой или подтверждением — 10 долларов
5. Заверение или заверение копии — 10 долларов
6. Выполнение удаленного онлайн-нотариального заверения — 25 $

Примечание : Если за нотариальное действие взимается плата, нотариус должен заранее предъявить список сборов, взимаемых нотариусом.Нотариальные действия, которые выполняются в рамках работы нотариуса или не требуют ведения документации, подлежат частному соглашению и не регулируются разделами 33-42-14-1. Нотариус может взимать разумную плату за поездку для совершения нотариального действия. Запрошенный командировочный сбор не может превышать федеральный командировочный сбор, установленный Управлением общих служб США (IC 33-42-14-1 [e]). Нотариусы должны заранее информировать клиентов о любых сборах за услуги, которые могут превышать 10 долларов США.00 за нотариальное заверение.

Какие нотариальные действия может выполнить нотариус штата Индиана?

Нотариус штата Индиана имеет право совершать следующие нотариальные действия в отношении материальных или электронных записей (IC 33-42-9-2- и 33-42-0.5-18):

1. Принятие подтверждения.
2. Принятие присяги или подтверждения.
3. Проверка под присягой или подтверждением.
4. Заверение или засвидетельствование подписи.
5. Заверение или заверение копии (а) материального документа или записи или (б) электронного документа или записи.
6. Отметка протеста оборотной записи.
7. Любое другое действие, разрешенное общим правом или обычаями торговцев.

Как мне обновить свой адрес для получения комиссии нотариуса Индианы?

Государственный нотариус штата Индиана должен уведомить Государственного секретаря не позднее, чем через тридцать дней после любого изменения следующей информации, связанной с государственным нотариусом (IC 33-42-12-3an):

1. Имя.
2. Почтовый адрес.
3. Личный адрес электронной почты.
4. Персональный телефонный номер.
5. Адрес, имя и номер телефона работодателя.

Государственный нотариус должен сообщить об изменении Государственному секретарю через онлайн-службу, выбрав «Обновление лицензии» по следующей ссылке: https://inbiz.in.gov/certification/notary#verticalTab1 .

Должен ли я изменить свое имя в моей нотариальной комиссии в Индиане?

Нотариус штата Индиана должен уведомить государственного секретаря не позднее, чем через тридцать дней после любого изменения информации, связанной с нотариусом (IC 33-42-12-3an).Государственный нотариус должен подать следующие документы государственному секретарю штата Индиана при любом изменении имени нотариуса, хранящегося в канцелярии государственного секретаря (IC 33-42-12- [3] [b]):

1. Водитель или другая запись, выданная нотариусом по поручительству, отражающая изменение имени.
2. Образец новой официальной подписи нотариуса.
3. Сбор за регистрацию в размере 8,67 долларов США за изменение имени и выдачу нотариальной комиссии с новым именем.

Для получения дополнительной информации об изменении имени нотариуса посетите веб-сайт государственного секретаря по адресу https://inbiz.in.gov/certification/notary#verticalTab1 .

Пересмотрено : сентябрь 2020 г.

Заявление об отказе от ответственности : Американская ассоциация нотариусов не делает никаких заявлений, обещаний или гарантий относительно точности, полноты или адекватности информации, содержащейся на этой странице.Информация на этой странице не предназначена для использования в качестве юридической консультации. Мы не поверенные. Мы не претендуем на роль поверенных. Хотя мы иногда предоставляем информацию о федеральных законах и статутах, а также о законах и статутах каждого штата, мы собрали информацию из различных источников. Мы не гарантируем получение информации из этих источников. Вы обязаны знать соответствующие законы, регулирующие ваш штат. Нотариусам рекомендуется проконсультироваться с адвокатом в своих штатах, если у них есть юридические вопросы о том, как совершать нотариальные действия.

.