Какова цель сопроводительного письма
Цель сопроводительного письма — профессионально представиться потенциальному работодателю. Написав сопроводительное письмо, вы можете донести до работодателя свой характер и помочь ему принять обоснованное решение по вашему заявлению о приеме на работу, основанное на расширении ваших навыков и профессионализме, который вы демонстрируете в сопроводительном письме.
Скачать PDF приложение Бесплатно Скачать PDF приложение Бесплатно
- # Узнайте цель сопроводительного письма
- # Вещи, которые вам не стоит говорить, чтобы прояснить цель своего письма
- # Как отредактировать шаблон сопроводительного письма
Шаблон сопроводительного письма
Это бесплатный шаблон сопроводительного письма. Загрузите бесплатно и настройте его в соответствии с образцом текста ниже.
Поддерживаемые форматы:
Получите Эти Шаблоны
Или загрузите программное обеспечение в формате PDF для редактирования резюме
Узнайте цель сопроводительного письма
Если вы задаете себе вопрос «Какова цель сопроводительного письма?» или какой-то подобный вопрос, вы можете задаться вопросом, нужно ли вам вообще его писать. Мы можем заверить вас, что написание сопроводительного письма работодателю может стать разницей между прохождением собеседования и тем, что ваша заявка будет проигнорирована. Вот несколько причин, почему сопроводительные письма важны и почему они имеют смысл в вашем заявлении о приеме на работу:
- Они знакомят вас с работодателем. Само по себе ваше резюме не может говорить за вас, но, написав сопроводительное письмо своему потенциальному работодателю, вы даете ему шанс узнать человека, стоящего за вашей квалификацией.
- Сопроводительное письмо показывает, что вы профессионал. Любой желающий может написать резюме или заказать, чтобы оно было написано за него. Но то, как написано сопроводительное письмо, позволяет работодателю увидеть не только ваше образование, но и то, насколько хорошо вы овладели английским языком, а также то, как вы зарекомендовали себя в профессиональной среде.
- Чтобы описать свои навыки. Ваше резюме может охватывать ваши навыки, но оно охватывает их все, обычно в каком-то формате списка, который может быть довольно скучным для чтения. В сопроводительном письме вы можете объяснить, какое отношение ваши навыки имеют к работе, на которую вы претендуете, и как вы приобрели их на своей текущей или предыдущей должности.
- Чтобы подробнее рассказать о своем опыте. Резюме не содержит никакого объяснения опыта работы. Цель сопроводительного письма — позволить вашему потенциальному работодателю увидеть, с чем вы можете справиться в рабочей обстановке и чему вы уже обучены.
- Создайте призыв к действию. Сопроводительное письмо позволяет вам запросить обратный звонок или собеседование, на котором вы можете дополнительно обсудить, что вы можете привнести в работу.
- Чтобы продемонстрировать свой интерес. В заключение отметим, что истинная цель сопроводительного письма, помимо необходимости рассказать о своих навыках и опыте, состоит в том, чтобы продемонстрировать работодателю, что вы действительно заинтересованы в той должности, на которую претендуете.
Вещи, которые вам не стоит говорить, чтобы прояснить цель своего письма
Теперь, когда мы рассмотрели, какова цель сопроводительного письма, мы можем помочь вам понять, что вы можете сделать, чтобы индивидуализировать свое сопроводительное письмо.
- Подробно расскажите о различных свойствах, которыми вы обладаете, которых могут не обладать другие кандидаты. Это включает в себя любое дополнительное обучение и руководящие роли, в которых вы участвовали, а также любые семинары, которые вы проводили или частью которых были. Рабочие места всегда ценят людей с дополнительной подготовкой, даже если это просто обучение оказанию первой помощи.
- Постарайтесь не делать свое сопроводительное письмо простым и скучным. Пробел на странице — это хорошо, и вам определенно не следует писать более 500 слов для стандартного заявления о приеме на работу, если только это не академическая должность. Добавьте куда-нибудь всплеск цвета, что-нибудь простое, но уникальное.
- Выделите все ваши релевантные переживания. Работодатели хотят знать, что вы можете выполнять эту работу. Если вы претендуете на эту должность без соответствующего опыта, вы напрасно тратите их время. Им нужен опытный человек, которому они могли бы доверить выполнение необходимых им обязанностей.
- Обратитесь к компании, связав свой опыт и навыки с их объявлением о приеме на работу. Это покажет вашу заинтересованность в данной должности.
- Добавьте мелкие детали, относящиеся к девизу или идеалам компании. Это показывает, что вы изучили компанию и что ваши идеалы совпадают с их. Например, если компания может похвастаться обслуживанием клиентов, обязательно отметьте любой опыт обслуживания клиентов или награды / признание, которые вы имели в прошлом.
- Используйте имя работодателя в начале вашего сопроводительного письма. Это, опять же, показывает, что вы изучили компанию, и это отличное начало для подачи заявления о приеме на работу.
- Подпишите конец сопроводительного письма своим именем. Ваша подпись является личной, и хотя это может показаться незначительным, потратив время на подписание сопроводительного письма, а затем отсканировав его, чтобы отправить работодателю, вы показываете, что ваше заявление вас немного больше волнует. Электронные подписи тоже хороши.
Благодаря всем этим замечательным советам вы наверняка полностью поймете цель сопроводительного письма и почему так важно, чтобы оно сопровождало ваше резюме при заполнении заявления о приеме на работу. Ваше сопроводительное письмо — это первое взаимодействие работодателя с вами, поэтому лучше всего, чтобы оно имело значение.
Как Отредактировать шаблон Сопроводительного письма с четкой целью
Узнав цель сопроводительного письма, вы, вероятно, захотите подготовить свое собственное сопроводительное письмо прямо сейчас. Это просто. Просто выберите один из подходящих шаблонов на этой странице, а затем отредактируйте его с помощью Wondershare PDFelement — Редактор PDF-файловлучшего редактора PDF. Это поможет вам внести изменения в любые элементы шаблона и сделать его вашим уникальным сопроводительным письмом.
Скачать PDF приложение Бесплатно Скачать PDF приложение Бесплатно
Шаг 1. Откройте шаблон Сопроводительного письма
Шаг 2.
Нажмите «Изменить» и введите свой текст, как вам нравится.Шаг 3. Заполните и сохраните Свое Сопроводительное письмо
Правила написания сопроводительного письма — Кумертауский филиал ОГУ
Во всём мире сопроводительное письмо — обязательная часть резюме. Хотя в России пока еще сопроводительное письмо не является обязательным, если только вы не претендуете на должность в крупной зарубежной или отечественной организации с западными устоями. В этом случае грамотно составленное сопроводительное письмо никогда не будет лишним. Очень часто сопроводительное письмо, приложенное к резюме, может сказать работодателю больше, чем само резюме. Не путайте сопроводительное письмо и сопроводительную записку примерно следующего содержания: «Здравствуйте! Меня заинтересовала такая-то вакансия, рассмотрите, пожалуйста, мое резюме». Такие «записки» часто встречаются на практике и фактически служат вместо приветствия. Они, как правило, никому и никогда не помогают в трудоустройстве.
Сопроводительное письмо поможет вам выделиться из толпы претендентов на должность, привлечь внимание работодателя, покажет, что вы владеете этикетом делового общения. В сопроводительном письме можно более широко осветить какие-то аспекты резюме, более понятно и развернуто объяснить ваше желание занимать ту или иную должность, развеять сомнения работодателя, возникшие при чтении резюме.
Также в сопроводительном письме можно объяснить причину большого перерыва в трудовой деятельности, увольнения с предыдущего места работы. Сопроводительное письмо может помочь, если у вас не хватает стажа работы для желаемой должности (например, необходимо 3 года, а у вас только 2).
Сопроводительное письмо не должно быть очень длинным, в идеале оно должно состоять из пяти-семи фраз. Цель сопроводительного письма состоит в том, чтобы побудить потенциального работодателя обратить внимание на ваше резюме. Письмо должно отражать вашу заинтересованность в получении работы именно в этой компании, поэтому вам необходимо продемонстрировать знание сферы деятельности потенциального работодателя.
Обращение. По возможности адресуйте письмо конкретному человеку. Персонализированное обращение (например, «Уважаемая Светлана Сергеевна!») обратит на себя большее внимание, чем письмо, направленное «Директору по персоналу» или начинающееся со слов «Уважаемые господа!». Имя человека, отвечающего за подбор персонала, можно узнать на сайте компании, у знакомых, работающих в данной организации, или позвонив секретарю приемной.
Текст письма. Тот, кому адресовано ваше письмо, безусловно, человек очень занятой, поэтому постарайтесь писать как можно лаконичнее. Основной текст письма, как правило, состоит всего из трех абзацев.
Первый абзац. Не забудьте:
- упомянуть предшествующую встречу или телефонный разговор, сослаться на лицо, знакомое адресату, или на какую-то информацию о компании, побудившую вас к нему обратиться. Например: «На проходившем 26 мая в ОГУ дне карьеры я познакомился с представителем Вашей компании Михаилом Ломакиным. Узнав о моей специализации и опыте, Михаил посоветовал мне прислать резюме на Ваше имя». Ссылка на знакомое лицо привлечет внимание читающего;
- дать краткую информацию о себе. К примеру: «В данный момент я заканчиваю 5-й курс Оренбургского государственного университета и в июле получу диплом бухгалтера/аудитора»;
- объяснить работодателю цель своего обращения, например: «Прошу Вас рассмотреть мою кандидатуру на позицию в сфере маркетинга в Вашей компании» или «Я очень заинтересован в работе на временных проектах (работе с частичной занятостью, работе на постоянной основе) в Вашем отделе»;
- включить какую-то информацию, показывающую ваше знание компании или сектора, в котором она работает: «Я проходил полугодовую стажировку в компании N и хорошо знаком с данным рынком. Мне известно, что Ваша компания занимает в этом сегменте одно из лидирующих положений». Помните, здесь важно не переборщить. Человек, которому вы направляете письмо, хорошо знает компанию.
Второй абзац. Здесь вы рассказываете о своих навыках. Напишите о том, как ваш опыт, навыки, образование, описанные в резюме, могут быть полезны в компании потенциального работодателя. Например, фраза «У меня аналитический склад ума» ничего не сообщает о том, какую пользу может извлечь компания, взяв вас на работу. Но если вы напишете: «Спецкурс по статистике, пройденный мной в университете, поможет мне анализировать тенденции Вашего сегмента рынка и участвовать в разработке маркетинговой стратегии», то тем самым подскажете читающему причину, из-за которой стоит вас нанять. Указывая свои преимущества перед конкурентами, вы продемонстрируете хорошую осведомленность о компании и своей потенциальной роли в ней. Подтвердите наличие у вас нужных компании компетенций реальными примерами профессиональных достижений.
Если вы пока не обладаете опытом работы по специальности, подчеркните, какие личные качества и знания позволят вам добиться успеха на этом поприще.
Третий абзац. Попытайтесь инициировать контакт. Укажите, где, когда и каким образом с вами можно связаться. Завершите письмо обещанием через несколько дней перезвонить в компанию и узнать о результатах рассмотрения вашего резюме. И обязательно позвоните.
Разумеется, в вашем письме должны содержаться формальные разделы, соответствующие требованиям деловой переписки: приветствие, обращение к адресату и подпись с контактными координатами. Если вы высылаете сопроводительную записку по e-mail, она обязательно должна быть в «теле» письма, использование присоединенных файлов нежелательно.
Вам кажется, что вы уже зачитали свое сопроводительное письмо до дыр? И всё же лучше прочесть еще пару раз и убедиться, что в письме нет орфографических или синтаксических ошибок. Даже невинная опечатка способна произвести на менеджера по персоналу неприятное впечатление и охарактеризовать вас как человека невнимательного и небрежного.
Сопроводительное письмо стоит подготовить даже в том случае, если предварительный отбор в компании проводится в виде анкетирования. В анкетах для серьезных программ набора молодых специалистов почти всегда есть вопросы, предполагающие написание развернутого ответа или мини-эссе.
И главное — не забывайте, что все-таки основным документом, интересующим работодателя, является ваше резюме — именно в нем необходимо подробно описать ваш опыт работы и полученное образование.
Какова цель сопроводительного письма?
Хотите знать, для чего нужно сопроводительное письмо? Основная цель сопроводительного письма — заполнить пробелы в вашем резюме и дать менеджерам по найму некоторое представление о вашем профессиональном опыте. Лучшие сопроводительные письма действуют как эффективный маркетинговый инструмент, а продаваемый продукт — это вы .
Согласно недавнему опросу Resume Genius, 68% менеджеров по найму считают сопроводительные письма важными, довольно важными или очень важными при принятии решения о том, каких кандидатов пригласить на собеседование. Таким образом, от того, как вы напишете сопроводительное письмо, зависит, получите ли вы работу.
Наш бесплатный конструктор сопроводительных писем может сделать вам сопроводительное письмо всего за 5 минут. Просто выберите нужный шаблон, и наше программное обеспечение все отформатирует за вас.
Вот как убедиться, что ваше сопроводительное письмо соответствует своей цели:
Расскажите о своей квалификации
Сопроводительное письмо дает возможность подробно рассказать о том, что делает вас уникальным кандидатом на эту должность и почему вы претендуете на эту должность.
Ваше резюме уже говорит работодателям о вашем профессиональном опыте. Цель сопроводительного письма – иллюстрируют, как ваш опыт применим к новой роли . Для этого выясните, какие конкретные навыки и опыт нужны компании, и используйте примеры прошлых профессиональных достижений, которые демонстрируют, что у вас есть эти навыки.
Предоставление работодателям более контекста для вашего приложения может помочь им понять, что мотивирует вас и как это сделает вас более эффективным сотрудником. Например, если вы претендуете на должность, потому что ищете новую задачу, скажите работодателям, что это покажет им, что вы заинтересованы и готовы взять на себя новую роль.
Продемонстрируйте интерес к должности
Ваше сопроводительное письмо дает вам уникальную возможность объяснить почему вы действительно хотите получить роль , деталь, которую вы не можете полностью изложить в своем резюме.
Если вы надеетесь, например, получить должность су-шефа во французском ресторане, вы можете рассказать менеджеру по найму, что провели год в Бордо и влюбились во французскую кухню.
Определите, что вас действительно интересует в этой роли, и убедитесь, что это отражено в сопроводительном письме. Вас интересует корпоративная культура? Миссия компании? Технические аспекты роли? Получаете опыт работы в новой отрасли?
Что бы вас ни интересовало больше всего, выражение вашего энтузиазма может помочь произвести положительное впечатление на менеджера по найму.
Продвигайте себя как идеального кандидата
Если вы проделали хорошую работу, подчеркнув свою квалификацию и выразив интерес, работодатели увидят в вас качественного кандидата. Однако, если вы хотите представить их как идеального кандидата , вам нужно указать конкретную роль в сопроводительном письме.
Один из простых способов сделать это — использовать ключевые слова из описания работы. Например, если роль требует уверенного владения Python, упомяните программу, которую вы написали с использованием Python, и то, что сделало ее успешной.
Демонстрация того, что вы хорошо осведомлены о компании и ее потребностях и что у вас уже есть видение того, как вы можете принести пользу компании , — это отличный способ продемонстрировать, что вы идеальный кандидат.
Работодатели хотят услышать, какой опыт вы можете принести и как вы планируете использовать его в своей должности.
Объясните все опасные моменты
В сопроводительном письме вы объясните все опасные моменты, которые могут появиться в вашем резюме.
Правильное рассмотрение потенциальных проблем в сопроводительном письме (таких как длительные перерывы в работе или переезд) может прояснить любые проблемы, которые могут возникнуть у работодателей при просмотре вашего резюме, и избавит вас от неловких объяснений на собеседовании.
Как сделать сопроводительное письмо более эффективным?
Вот четыре совета по составлению сопроводительного письма, которое даст менеджерам по найму все, что они ищут:
1. Настройте свое сопроводительное письмо
Менеджеру по найму может быть трудно найти типовое резюме, поскольку резюме служит обзором ваших прошлых достижений и навыков. Если вы претендуете на три разные должности в области разработки программного обеспечения, вам, вероятно, не нужно сильно менять свое резюме для каждого приложения.
Тем не менее, работодателям гораздо проще распознать типовые сопроводительные письма. Это потому, что сопроводительное письмо должно содержать информацию непосредственно об их компании.
Многие кандидаты пропускают этот простой шаг только потому, что он требует дополнительного времени и усилий. Тем не менее, поскольку 73% менеджеров по найму сообщают, что важно адаптировать сопроводительное письмо к конкретной должности, это стоит вашего времени.
Включите конкретную информацию о компании и роли, которая покажет менеджерам по найму, что вы серьезно относитесь к работе.
2. Изучите компанию и продемонстрируйте, чему вы научились
Изучение вашей целевой компании показывает, что вы приложили усилия для своего приложения.
Например, если вы претендуете на роль супервайзера по обслуживанию клиентов в бренде, который открывает новый филиал, упомяните, что раньше вы работали в недавно открывшемся магазине. Объясните, как этот опыт означает, что вы сможете адаптироваться — и помочь своим коллегам адаптироваться — к новому рабочему месту.
Нахождение способов выразить соответствие вашего опыта и целей потребностям компании может иметь большое значение для работодателей, проверяющих сотни кандидатов.
3. Сопроводительное письмо должно быть коротким
Короткие сопроводительные письма на самом деле более эффективны, чем длинные, потому что менеджер по найму может быстро найти ваши важные достижения. Вы даже можете написать потрясающее сопроводительное письмо объемом менее 150 слов, если вы учитываете каждое слово, включая только важные детали.
4. Узнайте имя менеджера по найму
Направление вашего сопроводительного письма напрямую менеджеру по найму с использованием его имени — это самый эффективный способ начать ваше сопроводительное письмо, потому что это показывает, что вы изучили компанию.
Вот пример профессионального приветствия в сопроводительном письме:
Уважаемая мисс Форд,
Максимально персонализированное сопроводительное письмо поможет вам произвести положительное и профессиональное первое впечатление.
Как написать сопроводительное письмо
Страшно писать сопроводительные письма? Прочтите наше руководство, чтобы узнать, как написать отличное сопроводительное письмо, которое убедит менеджеров по найму в том, что вы идеально подходите для этой работы.
Прочтите наше руководство
Оцените нашу статью
Нажмите, чтобы оценить статью
4.4 Средний рейтинг
38 человек оценили эту статью
Написано Корисса Петерсон
Корисса Петерсон — карьерный консультант и старший автор контента в Resume Genius. Со страстью к карьере Корисса всегда ищет способы создавать полезные… больше
Что такое сопроводительное письмо для работы? Цель и пример
Вот краткий обзор того, что такое сопроводительное письмо для вакансии:
- Сопроводительное письмо — это документ, приложенный к вашему заявлению о приеме на работу, который показывает, почему вы лучший кандидат.
- Не все ожидают сопроводительных писем, но значительная часть работодателей все же их ожидает.
- Если вы его не укажете, ваши шансы найти работу значительно снизятся.
Хотя сопроводительное письмо к резюме персонализировано, оно также должно быть чистым и визуально организованным.
Вот образец сопроводительного письма, созданный с помощью нашего конструктора сопроводительных писем.
Хотите быстро написать сопроводительное письмо? Воспользуйтесь нашим конструктором сопроводительных писем. Выберите из 20+ профессиональных шаблонов сопроводительного письма , которые соответствуют вашему резюме. Смотрите практические примеры и получайте советы экспертов.
Создайте сопроводительное письмо сейчас
Используйте этот шаблон сопроводительного письма
Образец сопроводительного письма к резюме — Посмотрите другие примеры сопроводительного письма и создайте сопроводительное письмо здесь .
Видите это? Это сопроводительное письмо к резюме представляет кандидата в запоминающейся форме, рассказывая истории, которые показывают, что его навыки и опыт соответствуют тому, что ищет работодатель. Это также хорошо организовано и достаточно долго.
Разница между резюме и сопроводительным письмом очевидна: резюме — это список характеристик, а сопроводительное письмо — полномасштабная маркетинговая кампания. Да, он по-прежнему упоминает факты и цифры, но излагает их в виде рассказа.
Вы можете найти более подробную информацию о том, как писать сопроводительные письма, в наших специальных руководствах:
- Как написать сопроводительное письмо
- Как начать сопроводительное письмо
- Как закончить сопроводительное письмо Письмо
- Какой длины должно быть сопроводительное письмо? 132
- Пример обложки резюме
- Холодный звонок/ Нежелательное сопроводительное письмо
- Что такое мотивационное письмо
- Образцы сопроводительного письма для всех профессий
Теперь давайте узнаем, почему сопроводительные письма до сих пор актуальны .
Вы когда-нибудь задумывались, почему это письмо называется сопроводительным? Когда по земле бродили динозавры, люди подавали заявления о приеме на работу на бумаге. Сопроводительное письмо служило фактическим титульная страница для резюме.
Сегодня, конечно, это не работает. Теперь это просто умный способ предоставить контекст для вашего приложения, передать мотивацию, показать свою индивидуальность и т. д. И вот почему:
- 53% работодателей говорят, что одного резюме недостаточно.
- 49% рекрутеров рассматривают сопроводительное письмо как фактор, который заставит их уделить больше внимания вашему заявлению. Это второй лучший способ повысить ваши шансы после правильно составленного резюме.
- 45% рекрутеров говорят, что отсутствие сопроводительного письма приведет к отклонению вашего резюме, согласно нашей HR-статистике.
- Сопроводительные письма к резюме должны быть кратким представлением о ваших навыках и достижениях. Почти 70% работодателей ищут полстраницы или меньше, а 70% работодателей тратят менее пяти минут на рассмотрение заявления о приеме на работу.
- 26% рекрутеров по-прежнему указывают сопроводительные письма к резюме как имеющие «высокую важность». Таким образом, отсутствие сопроводительного письма означает, что вы лишили себя шансов у четверти работодателей.
- Они имеют решающее значение для объяснения любых частей вашего резюме, которые менее привлекательны для рекрутеров, например пробелов в работе.
- Вы можете легко настроить его, чтобы создать письмо заинтересованности, чтобы выйти на скрытый рынок труда. Около 15% наймов осуществляется из источников, отличных от стандартных объявлений о вакансиях или рекомендаций.
В чем смысл сопроводительного письма?
Целью сопроводительного письма является предоставление дополнительной справочной информации о вашем приложении. Цель сопроводительного письма — подчеркнуть вашу лучшую квалификацию, объяснить, чего не хватает в вашем резюме, и показать немного вашей личной истории.