Больничный входит в расчет отпускных: Полная информация для работы бухгалтера

Больничные и отпуска во время военного положения

1 серпня 2022

Середній бал: 5 із 5

• Теми:
• Оплата праці
• Організація діяльності підприємства
• Відпустки
• Лікарняні та декретні
• Оплата праці: нарахування та утримання

Автор : Дуднік Андрій

консультант з обліку та оподаткування, Київ

То, что праздничные и нерабочие дни отменили на время действия военного положения, повлияло и на расчет отпускных и больничных. Что именно изменилось и как применить новации на практике ― эксперт продемонстрирует на примерах.

 

• Как рассчитать продолжительность отпуска во время войны
• Как рассчитать отпускные во время войны
• Как рассчитать больничные во время войны
• Интерактивный помощник: праздничный день в расчете отпускных и больничных

В части 6 статьи 6 Закона от 15.03.2022 № 2136-IX (далее ― Закон № 2136) законодатель установил, что во время военного положения нормы статьи 73 КЗоТ не действуют.

Закон Украины от 15.03.2022 №2119-IX утвердил Указ Президента Украины «О продлении срока действия военного положения в Украине» от 14.03.2022 №133/2022. Согласно этому Указу, срок действия военного положения продлили до 25.04.2022. Поэтому первым праздником, который в понимании КЗоТ не будет праздничным днем станет Пасха. В этом году это 24 апреля.

Как рассчитать продолжительность отпуска во время войны

Когда предоставляете ежегодный отпуск, праздничные и нерабочие дни не учитываете (ст. 78-1 КЗоТ; ст. 5 Закона об отпусках). Однако Пасха не является праздничным или нерабочим днем в смысле статьи 73 КЗоТ. Поэтому если ежегодный отпуск приходится на 24.04.2022, его не нужно переносить на один день. А этот день отпуска – оплатите.

Как рассчитать отпускные во время войны

Из расчета отпускных «убирают» праздничные и нерабочие дни, установленные законодательством (п. 7 Порядка №100). Но 24 апреля из расчета убирать не нужно, ведь этот день не будет праздничным или нерабочим.

Однако применяйте это правило только если работник…

Как рассчитать больничные во время войны

С больничными гораздо проще. Оплате подлежат календарные дни временной нетрудоспособности, подтвержденные электронным листком нетрудоспособности. Законодательство не содержит требования переносить или продлевать больничный, если его период пришелся на праздничный день. Поэтому если работник будет болеть 24.04.2022, то независимо от наличия военного положения этот день все равно нужно оплатить.

• Кому не потрібно оплачувати лікарняні
• Лікарняні яких працівників обчислювати у звичний спосіб
• Як обчислити лікарняні, коли страховий стаж менший за 6 місяців
• Як застосовувати обмеження розміром мінзарплати
• Як обмежувати лікарняні з вагітності та пологів
• Як оплатити е-лікарняний суміснику

Интерактивный помощник: праздничный день в расчете отпускных и больничных

Статті за темою

Заполнение и представление отчета об использовании и запасах топлива

Командировка за границу 2022

Отчет по труду 2022 (форма 1-ПВ)

 

Останні новини

Немає дозволу на спецвикористання води, ренту сплатіть за весь об’єм

В Україні хочуть спростити перепродаж вживаних авто

Як відшкодовуватимуть збитки за землі, тимчасово зайняті для потреб оборони

З 1 квітня запрацює нове покоління системи електронних платежів

Комітет ВРУ обговорить питання визначення Переліку територій для податкових пільг

Помилки з податку на прибуток: обираємо спосіб виправлення

Шановні бухгалтери! Оформіть передплату улюблених видань

Нові форми ПДВ-звітності та ПН/РК, строки їх реєстрації і штрафи за порушення

Відрядження-2023: оподаткування підзвіту, корпоративні картки, підтвердні документи

Статті за темою

Дистанційна робота: оформлення та оплата праці

Норми тривалості робочого часу 2023

Святкові та неробочі дні 2023

Розрахунковий період для оплати тимчасової непрацездатності

Соціальні відпустки у 2023 році

А також рекомендуємо переглянути

Підвищення кваліфікації бухгалтерів

Мінімальна зарплата 2023

Гарячі запитання

Зберігання пального у власних/орендованих приміщеннях: чи платити екоподаток

Реалізуєте пальне для генераторів платнику акцизного податку: як заповнити накладну

Платник може виконувати податкові обов’язки та порушив правила сплати земельного податку: що зі штрафами

Видобуток води у різних територіальних громадах, які обслуговує одна ДПС: як відзвітувати з ренти

Перевищили обсяг викидів двоокису вуглецю: як заповнити додаток 1 до екодекларації

Сложные случаи расчета отпускных

12. 07.2018

Сложные случаи расчета отпускных

Расчет отпускных в летний период набирает особую актуальность. Но зачастую мало просто рассчитать среднедневной заработок за предыдущий год. Во время отпуска может случиться больничный, либо сотрудник может захотеть взять отпуск перед увольнением или же получить денежную компенсацию неиспользованного отпуска. Рассказываем, как правильно оформить эти операции в «1С:Зарплата и управление персоналом».

Расчет отпускных: больничный во время отпуска

Сотрудник ушел в ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней (с 14 по 27 мая 2018), во время отпуска заболел, получил больничный лист с 24 по 31 мая (на 8 календарных дней). 

Согласно статье 124 ТК РФ, у сотрудника есть право выбора:

1. он может либо продлить свой ежегодный отпуск на количество дней болезни, совпавших с отпуском, и тогда вместо 27 мая выйдет на работу 4 июня;

2. или же он вправе выйти на работу сразу после окончания отпуска (14 дней), а количество дней отпуска, во время которых болел, необходимо перенести на другой период (то есть перенести четыре дня, к примеру, на август 2018 г. ).  

И при переносе, и при продлении отпуска важно, чтобы работник предоставил бухгалтеру или в кадровую службу официально оформленный лист нетрудоспособности. Отпуск и больничный будут оплачиваться отдельно!  

При первом варианте бухгалтеру не требуется пересчитывать отпуск, поскольку расчетный период остается прежним и сумма отпускных, соответственно, не меняется. Чтобы продлить отпуск в «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.0, нужно для начала зарегистрировать невыходы на работу после того, как отпуск закончился. Это делается с помощью кадрового документа «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)» из раздела «Кадры» – «Все отсутствия сотрудников». В качестве причины отсутствия в данном случае необходимо поставить «Болезнь (больничный еще не закрыт)». Нужно понимать, что отсутствие в базе необходимо отразить за май (с 28 по 31 мая) для корректного начисления заработной платы за май, чтобы по работнику было учтено правильное число отработанных дней и неявок.

Если же сотрудник успел принести больничный лист, например, до начисления заработной платы за май, то документ «Отсутствие» в базе можно и не регистрировать, но все же это рекомендуется делать. А после того, как сотрудник выйдет на рабочее место (5 июня) и предоставит больничный лист, необходимо начислить пособие: в программе раздел «Зарплата» – документы «Больничные листы». Поскольку период май в нашем примере закрыт и больничный начисляется в следующем периоде – в июне, то программа сторнирует зарегистрированные дни отсутствия и отпуска, которые приходятся на время болезни работника. Затем следует исправить исходный документ начисления отпуска (раздел «Зарплата» или «Кадры» – документы «Отпуска»), нажав ссылку «Исправить», при этом меняем в нем только дату окончания отпуска с учетом дней болезни, то есть продлеваем дату на количество дней нетрудоспособности. В описанной ситуации конец отпуска у сотрудника приходится на 4 июня. Расчетный период и сумма отпускных остаются прежними, так как отпуск не прерывается.

Но опять-таки важно заметить, что исходный документ по начислению отпуска мы исправляем только в том случае, когда отпуск начислен в одном месяце и период уже закрыт, а больничный отражаем в другом (текущем) периоде (как в нашем примере отпуск в мае зарегистрирован, а больничный уже в июне). Если больничный и отпуск начисляются в одном и том же периоде, который еще не закрыт, то исправление делать не нужно – в таком случае можно просто зайти в исходный документ «Отпуск», поставить новую дату окончания отпуска и перепровести документ.

Во втором варианте, при котором дни отпуска, совпавшие с болезнью работника, переносятся на другой период, необходим перерасчет отпускных.

Предположим, что сотрудник решил не продлевать дни отдыха, а перенести неизрасходованные 4 дня на следующий отпуск, который, согласно утвержденному на предприятии графику отпусков, должен состояться 1 – 14 августа 2018 г. В таком случае предусмотрен перерасчет отпуска, поскольку отпускные дни разрываются и, соответственно, меняются расчетные периоды.

В «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.0, при переносе отпуска в связи с болезнью сотрудника необходимо сделать практически те же шаги, что и в предыдущем примере, когда отпуск был продлен, а именно: сначала регистрируем документ «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)», а затем начисляем пособие с помощью документа «Больничный лист». Только теперь исправлять исходный документ начисленного отпуска уже не требуется, потому что при регистрации больничного листа сумма за четыре отпускных дня автоматически сторнировалась. Оставшиеся дни отпуска будут начисляться уже в будущем периоде, на который они переносятся, новым отдельным документом «Отпуск». Поскольку количество израсходованных дней отпуска и сумма отпускных при пересчете уменьшились, то возникает переплата денежных средств данному работнику. Образовавшуюся переплату работодатель может удержать у сотрудника из заработной платы только с согласия самого работника и при наличии письменного заявления, но при этом общий размер удержаний не должен превышать 20% от общего размера зарплаты (ст. 138 ТК РФ).

Расчет отпускных: отпуск с последующим увольнением

Сотрудник уходит в оплачиваемый отпуск с 3 по 23 апреля 2018 г. (на 21 календарный день) с последующим увольнением. Заметим, что он имеет полное право использовать свой отпуск перед увольнением, – это закреплено в ч. 2 ст. 127 ТК РФ.

В рассматриваемом примере в первую очередь бухгалтер должен начислить и выплатить работнику отпускные не менее чем за три календарных дня до начала отпуска – об этом гласит ч. 9 ст. 136 ТК РФ, то есть крайняя дата выплаты отпускных приходится на 30 марта 2018 г. В «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.0, начисление и расчет отпуска, как уже было указано в предыдущих примерах, производится документом «Отпуск». После чего в программе регистрируется увольнение сотрудника – сделать это можно с помощью документа «Увольнение» (раздел «Кадры» – «Приемы, переводы, увольнения»). Как отмечено в ст. 127 ТК РФ, днем увольнения признается последний день отпуска сотрудника, то есть в нашем примере таковой датой является 23 апреля 2018 г.

, а все окончательные выплаты при увольнении и выдача трудовой книжки должны быть произведены в день, когда прекращаются трудовые обязательства между работником и нанимателем, иначе – в последний рабочий день. В описанной ситуации у сотрудника последний день выхода на работу является день перед началом отпуска (2 апреля 2018 г.), следовательно, в эту дату и необходимо произвести окончательный расчет с сотрудником, в который входит выплата заработной платы, компенсации при увольнении и прочее. Для того чтобы убедиться в правильности расчета компенсации отпуска при увольнении, рекомендуется перед этим просмотреть остаток неиспользованного работником отпуска на дату увольнения (раздел «Кадры» – «Кадровые отчеты» – отчет «Остатки отпусков» или же «Справка об остатках отпусков»). Важно обратить внимание, что в стаж работы, дающий право на основной отпуск, число дней отпуска с последующим увольнением не включаются! У сотрудника из нашего примера по состоянию на 3 апреля использован весь неизрасходованный ранее отпуск, поэтому компенсации отпуска при увольнении за период стажа с 3 по 23 апреля 2018 г. ему не полагается.

Если база в документе «Увольнение» на вкладке «Компенсация отпуска» включает в стаж, дающий право на ежегодный отпуск, дни отпуска с последующим увольнением, то их необходимо исправить вручную.

Расчет отпускных: начисление компенсации за неиспользованный отпуск

Смоделируем ситуацию: сотрудник является инвалидом II группы. В соответствии с ФЗ «О социальной защите инвалидов в РФ» ему полагается удлиненный основной ежегодный отпуск не менее 30 календарных дней (в нашем примере сотруднику организация предоставляет 30 дней отпуска). За период работы с 25 января 2018 года по 24 января 2018 у сотрудника есть неиспользованный остаток отпуска в количестве 16 дней (то есть 14 дней отпуска он уже израсходовал ранее). Работник пишет заявление на ежегодный отпуск с 4 по 10 апреля 2018 года на 7 календарных дней, а за оставшиеся 9 дней отпуска хочет взять денежную компенсацию. Имеет ли право бухгалтер начислить денежную компенсацию за неизрасходованные девять дней отпуска? Ответ однозначен – не имеет. Поскольку согласно ст. 126 ТК РФ заменить неиспользованные дни отпуска денежной компенсацией можно только в том случае, если они превышают 28 календарных дней за каждый отработанный работником год.

Сотруднику из нашего примера, как инвалиду, в год полагается удлиненный основной отпуск в количестве 30 календарных дней, а значит, денежную компенсацию можно выплатить только в рамках двух дней полагаемого отпуска. При этом сотрудник обязательно должен написать заявление о выплате компенсации взамен предоставления ежегодного основного отпуска. Чтобы начислить основной ежегодный отпуск одновременно с компенсацией в «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.0, необходимо создать документ «Отпуск» (в разделе «Зарплата» или «Кадры») и на вкладке «Основной отпуск» проставить в нем даты начала и окончания отпуска, а также установить флаг напротив «Компенсация отпуска» с указанием количества компенсируемых дней. Документ автоматически рассчитает среднедневной заработок, сумму отпускных и денежной компенсации. Если же бухгалтеру необходимо рассчитать только денежную компенсацию без предоставления сотруднику отпуска, то в регистрируемом документе «Отпуск» нужно убрать флаг напротив «Отпуск» и оставить только флаг «Компенсация отпуска». В итоге рассчитана будет только лишь денежная компенсация отпуска.

Обратите внимание, что в нашем примере компенсация предоставляется за основной ежегодный отпуск, но удлиненный, поэтому и отражается на вкладке «Основной отпуск» в документе «Отпуск». Если же работнику полагается дополнительный к основному отпуск, то его начисление и компенсация будут отражены на вкладке «Дополнительные отпуска, отгулы». Для этого нужно проставить флаг «Предоставить дополнительный отпуск», затем кнопкой «Добавить» выбрать соответствующий вид отпуска и проставить число дней компенсации в колонке «Дн. комп». Категории дополнительных ежегодных оплачиваемых отпусков можно уточнить в ст. 116-119 ТК РФ.

Вам также будет интересно:

Поделитесь с друзьями!

07. 10.2018

«1С:Фреш»: решение для малого и среднего бизнеса

Что нужно малому и среднему бизнесу? Организовать качественный учет – и это при минимуме вложений. Наш ответ: «1С:Фреш»! 

16.05.2018

«1C» Облако: что нужно знать, подключая аренду «1С»

«1C» Облако или покупка коробочной версии программы «1C» – что лучше в плане работы и экономии бюджета? 

08.12.2017

Как оформить подарки в «1С»?

Близится пора новогодних праздников, компании будут поздравлять своих сотрудников, а бухгалтеры – учитывать эти подарки. Рассказываем, как сделать это в «1С:Бухгалтерии 8». 

Обсудить

Калифорнийский отпуск и оплачиваемый отпуск

Работники хотят знать о своих заработанных отпусках, отпусках и других личных нуждах, а работодатели хотят знать, что они обязаны предложить. Отпуск и оплачиваемый отпуск не должны быть сложными преимуществами, если все знают о правилах в Калифорнии. С помощью этого руководства как работодатели, так и сотрудники будут лучше понимать правила Калифорнии, чтобы каждый мог удовлетворить свои потребности.

Что такое ВОМ?

PTO означает оплачиваемый отпуск. Это любое время, когда сотрудник отсутствует на работе и не работает, но получает оплату в течение этого периода времени. Наиболее распространенными типами отгулов являются отпуск, больничный/медицинский отпуск, личное время, праздники, тяжелая утрата, обязанности присяжного и отпуск по уходу за ребенком.

Как используется ВОМ?

PTO используется для обеспечения того, чтобы сотрудник продолжал получать свою обычную заработную плату, даже если он не присутствует на работе. В Калифорнии, хотя оплачиваемый отпуск не является обязательным, требуется отпуск по болезни в качестве оплачиваемого отпуска. Закон FMLA (Закон об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни) предоставляет правомочным работникам до 12 недель неоплачиваемого отпуска с сохранением рабочего места в год, но только по семейным и медицинским причинам. В политике PTO вашей компании будут изложены такие особенности, как количество оплачиваемого отпуска, предоставляемого вашим работодателем, как вы накапливаете это время, а также правила максимизации этого вознаграждения для сотрудников. Компании обычно предлагают один из этих трех вариантов на выбор при определении работы своей политики PTO: традиционный оплачиваемый отпуск, банк PTO и неограниченный PTO.

Что лучше, отгулы или отпуск?

Использовать отгул или отпуск?

Если работодатель в Калифорнии предлагает оплачиваемый отпуск для отпуска, это очевидный выбор для сотрудников, намеревающихся использовать его для отпуска. Несмотря на то, что PTO можно использовать только для заявленных целей, некоторые компании в Калифорнии разрешают сочетать отпуск по болезни и отпуск, что, по сути, позволяет сотрудникам использовать оплачиваемый больничный по «любой причине». Предприятия, которые допускают большую свободу в отпуске по болезни, создают заработанные пособия, которые влияют на то, что произойдет, если сотрудник перестанет работать. То же самое относится и к комбинированным политикам отпуска по болезни и отпуску.

Отпускные такие же, как отгулы?

Отпуск по болезни требуется в Калифорнии, в то время как отпускные, также являющиеся разновидностью отгулов, не требуются в соответствии с законодательством штата. На самом деле в Калифорнии работодатели не обязаны предоставлять оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск своим работникам. Тем не менее, многие делают это, признавая преимущества предоставления этой льготы своим сотрудникам. Там, где работодатели предлагают оплачиваемый отпуск, существуют ограничения на то, как они должны выполнять это обязательство.

Как зарабатывается отпускное время

Отпускное время в Калифорнии может быть заработано как фиксированная сумма, например, одна неделя в году, или накапливаться с течением времени. Оплачиваемый отпуск предоставляется в виде заработной платы и зарабатывается по мере выполнения работы. Он начисляется на основании рабочих дней, предоставленных в качестве отпуска в течение года. Она может начисляться за день, неделю, расчетный период или иной срок, установленный работодателем.

В соответствии с законодательством штата Калифорния работодатели могут устанавливать определенные условия в отношении оплачиваемого отпуска. Например, работодатель может предусмотреть период ожидания или испытательный срок при приеме на работу, в течение которого работнику не может быть начислен оплачиваемый отпуск.

Может ли работодатель удержать заработанный отпуск?

Работодатели в Калифорнии имеют право управлять своими обязанностями по выплате отпускных, в том числе контролировать, когда можно использовать оплачиваемый отпуск и сколько можно использовать за один раз. Они могут устанавливать требования к предварительному уведомлению или блокировать определенные даты при утверждении отпуска.

Однако, поскольку время отпуска рассматривается как заработанная заработная плата, работники не могут потерять его, как только оно будет заработано. Несмотря на то, что некоторые работодатели могут пытаться утверждать, в соответствии с трудовым законодательством Калифорнии, накопленный отпуск работника не может истечь или быть аннулирован. Однако работодатели могут ограничить начисление отпуска до тех пор, пока работник не использует часть своего отпуска.

Должны ли работодатели предоставлять отгулы?

Работодатели в Калифорнии не обязаны предоставлять отгулы, кроме отпуска по болезни. Калифорнийские работодатели должны предоставить как минимум три дня или 72 часа оплачиваемого отпуска по болезни. В некоторых городах местные законы требуют больше времени.

Можно ли отказать в моем PTO?

Работодатели могут ограничить использование оплачиваемого отпуска по болезни 24 часами или тремя днями в году и потребовать, чтобы это время использовалось с шагом не менее двух часов, но не более. Они не могут принимать ответные меры против сотрудников за использование отпуска по болезни или отказывать в обоснованном запросе на его использование. Законодательство Калифорнии позволяет работодателям на законных основаниях отклонять ваш запрос, если вы запрашиваете дни отпуска в течение периода, который ваш работодатель помечает как недопустимый.

Все ли сотрудники получают отгулы?

Некоторые сотрудники могут не получать оплачиваемый отпуск по болезни в Калифорнии. Сюда входят сотрудники, охваченные коллективными договорами, некоторые сотрудники авиаперевозчиков и сотрудники Калифорнийской программы поддержки на дому.

Что происходит с ВОМ при увольнении?

Единственный обязательный отгул, отпуск по болезни, не требует выплаты при увольнении. Необязательный оплачиваемый отпуск, такой как отпуск, «заработанные» дни болезни или смешанные личные/больничные дни, должны быть выплачены сотрудникам при увольнении. Эти льготы предоставляются в форме заработной платы, что означает, что работникам возмещают эту заработную плату по их окончательной ставке заработной платы при их последней зарплате.

Как FTE влияет на PTO?

В Калифорнии, если работник соответствует минимальным требованиям к количеству отработанных часов, он получает оплачиваемый отпуск по болезни.

Что означает эквивалент полной занятости?

Эквивалент полной занятости, или FTE, — это единица измерения времени, отработанного работниками, даже если они работают разное количество часов в неделю.

Как рассчитывается ЭПЗ?

Сотруднику, работающему полный рабочий день, соответствует 1 FTE, а сотруднику, работающему неполный рабочий день, присваивается номер FTE в зависимости от того, чем он занимается по сравнению с сотрудником, работающим полный рабочий день. Расчет представляет собой запланированное количество часов работника, деленное на количество часов, которые работодатели считают рабочей неделей с полной занятостью. Например, если 1 ЭПЗ равен 40 часам в неделю, то кто-то, работающий 20 часов в неделю, равен 0,5 ЭПЗ.

Как работает начисление PTO?

Отпуск по болезни, единственный обязательный отгул в Калифорнии, требуется любому сотруднику, который работает не менее 30 дней в году. Они могут начать накапливать этот оплачиваемый отпуск по болезни в первый день работы, но могут начать использовать его только после того, как проработают на работодателя не менее 90 дней. Сотрудникам будет начисляться один час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 30 отработанных часов.

Работодатели могут упростить этот процесс, предоставив каждому сотруднику трехдневный оплачиваемый отпуск по болезни в начале каждого года.

Вы получаете отгулы при использовании отгулов?

В отношении необязательных отгулов, таких как оплачиваемые дни отпуска, работодатели, как правило, могут определять свои собственные правила. Некоторые могут выбрать начисление на основе фактически отработанных часов, в то время как другие могут позволить начисление отгулов продолжаться во время оплачиваемого отпуска.

Можно ли использовать больничные в качестве отпуска?

Это зависит от политики работодателя. Согласно стандартному закону, больничные являются отдельной гарантированной формой отгулов в Калифорнии. Некоторые работодатели могут предложить использовать больничные дни по любой причине или гибрид времени болезни и личного времени, подпадающего под один зонтик PTO.

Отпуск на отпуск — это то же самое, что отпуск по болезни в Калифорнии?

Хотя отпуск по болезни является одним из видов отгулов, если работодатель не решит предоставить другой оплачиваемый отпуск, отпуск по болезни является единственным отгулом, требуемым законодательством штата. Однако в Калифорнии отпуск по болезни не считается заработной платой, а это означает, что в момент увольнения работника из компании работодателю не нужно платить ему за неиспользованный накопленный отпуск по болезни. Если у работодателя есть зонтичная политика отгулов, которая позволяет работникам использовать начисленные отгулы по любым личным причинам, то отпуск по болезни считается заработком.

Можно ли получить справку от врача постфактум?

Справки от врача не нужны для использования накопленного оплачиваемого отпуска по болезни. Закон требует только устного или письменного запроса от работника.

• Последнее изменение
• 4 января 2023 г.

ПО ЛЮБЫМ ВОПРОСАМ

КОНТАКТЫ

• ПОЧТОВЫЙ АДРЕС

Штаб-квартира Finvisor
48 2nd Street, 4th Floor
Сан-Франциско, Калифорния 94105

• НОМЕР ТЕЛЕФОНА

(415) 416-6682

• АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ

[email protected]

Ключевые отличия оплачиваемого отгула (PTO) от отпуска

Если вы хотите предложить своим сотрудникам оплачиваемый отпуск (PTO) либо в соответствии с законодательством штата, либо просто в качестве преимущества для вашей команды, у вас могут возникнуть вопросы о времени болезни по сравнению с временем отпуска и о том, что разница между ними — если разница вообще есть.

Правда в том, что в современной рабочей среде многие владельцы бизнеса и специалисты по персоналу решили отказаться от традиционных планов PTO, разделяющих больничные и отпускные дни, и вместо этого предложить общий банк PTO для использования сотрудниками, когда им нужно свободное от работы время. , независимо от причины.

Тем не менее, вам важно знать разницу между оплачиваемым отпуском и оплачиваемым отпуском по болезни, чтобы вы могли принять решение о том, какой план личного времени лучше всего подходит для вашего бизнеса и ваших сотрудников.

Что такое ВОМ?

Отгулы расшифровываются как «оплачиваемый отпуск» и относятся к любому времени, когда сотрудник получает оплату, когда он отсутствует на работе. Это может включать такие вещи, как оплачиваемый отпуск или отпуск по беременности и родам.

Отпуск по сравнению с временем отпуска,

Оплачиваемый отпуск по общему правилу включает отпуск. Отпускное время относится к тому, что сотрудник берет отпуск с целью сделать перерыв, в то время как отгулы могут быть взяты по разным причинам, включая отпуск, выполнение обязанностей присяжного, отпуск по беременности и родам или болезнь.

HR для тех, кто не занимается HR.

Homebase предоставляет вам современные инструменты и рекомендации для обеспечения соответствия требованиям.

Узнать больше

3 основные отличия между отпуском и больничным

С точки зрения предложения отпуска по сравнению с больничным, разницу между этими двумя типами отпусков довольно легко понять. Отпуск по болезни относится к личным дням, которые сотрудники могут использовать либо для ухода за своим здоровьем, либо, в некоторых случаях, для ухода за больным членом семьи.

Сотрудники используют отпускные выходные дни, как вы уже догадались, в отпуске, будь то семейная поездка или просто день, когда сотрудник хочет немного побыть наедине с собой, расслабиться или повеселиться.

Однако во многих штатах существуют законы, которые имеют более строгое определение этих двух правил и требуют от работодателей соблюдения определенных правил:

1. Ограничение нерабочего времени

Работодатели имеют право устанавливать политику компании в отношении времени отпуска. , в том числе отказ в отпуске или настройка политик в отношении того, когда сотрудники могут использовать отпуск. Однако сотрудники могут брать отпуск по болезни, когда им это необходимо, независимо от политики работодателя.

2. Причины отгулов

Что касается больничных, работодатели могут внедрить политику, требующую от сотрудников предоставления справки от врача, чтобы убедиться, что они взяли больничный по уважительной причине.

Однако, если они соблюдают любые реализованные политики, сотрудники могут использовать накопленные дни отпуска, когда захотят, даже если у них закончились больничные и им нужно использовать отпуск, чтобы наверстать упущенное.

3. Выплаты за неиспользованные отгулы

Многие штаты требуют от работодателей выплаты работникам, занятым полный рабочий день, за любые неиспользованные дни отпуска в конце года или по окончании их работы в компании. Однако в большинстве штатов вам не нужно выплачивать отпуск по болезни уволенным сотрудникам или когда сотрудник увольняется по собственному желанию.

Предлагая банк отгулов 

У вас также есть возможность реализовать политику отгулов и отпусков, которая объединяет все личные дни, а не разделяет их. Как правило, предприятия распределяют личные часы своим сотрудникам с течением времени, например, часы будут добавляться к их банку каждый период оплаты.

Типичный американский работодатель, работающий по традиционной системе отгулов, предоставляет сотрудникам 10 оплачиваемых выходных (например, 4 июля, Новый год и т. д.), 2 рабочих дня, 2 недели отпуска и 8 дней отпуска по болезни в год.

Если бы вы предложили такое же количество дней, но не указали, сколько дней можно использовать для каждой категории, вы бы предложили 20 дней PTO в течение года помимо любых праздников, которые признает ваша компания.

Вот несколько примеров: 

• Если вы используете двухнедельный график выплат с 26 днями выплаты зарплаты в году, вашему сотруднику будет начисляться 1,3 дня отгула каждый раз, когда он получает зарплату каждые 2 недели.
• При полумесячном графике оплаты 1 и 15 числа каждого месяца сотрудникам будет начисляться 1,25 дня отгулов за каждый из 24 периодов оплаты.

Какой план PTO лучше?  

У обеих стратегий PTO есть свои плюсы и минусы, поэтому вам придется решить, что, по вашему мнению, лучше всего подходит для вашего бизнеса, на основе предоставленной информации.

Сотрудники предпочитают банки отгулов

Сотрудников обычно больше привлекает компания, которая предлагает общий гибкий план отгулов, особенно если они не часто болеют и могут использовать дни для отпуска и личного времени. Это увеличивает количество дней, которые они могут взять в отпуск по интересным причинам, и это не стоит работодателю дополнительных денег.

Однако вам придется платить больше 

Поскольку общий банк PTO не указывает между доступными больничными и отпускными днями, работодатели в штатах, которые требуют, чтобы вы платили уволенным работникам за оставшееся время болезни, могут придется платить больше за оставшийся ВОМ.

Управление планом отгулов 

Что бы вы ни решили в отношении политики отгулов, следуйте этим советам, чтобы обеспечить бесперебойную работу плана:

• Убедитесь, что политика оплачиваемых отгулов соответствует характеру и культуре вашего бизнеса. Более гибкий план, как правило, лучше работает с бизнесом, который достаточно гибок, чтобы справиться с ним.
• Выложите свои политики. Если вашим сотрудникам необходимо запросить оплачиваемый отпуск заранее, но не в случае чрезвычайной ситуации, убедитесь, что они знают, что считается чрезвычайной ситуацией. Вы также должны сообщить им, есть ли какие-либо определенные даты, когда вы не рекомендуете использовать дни отпуска.
• Если сотрудник приходит на работу больным, потому что он не хочет брать отгул, заставьте его взять выходной, чтобы защитить остальную часть вашей команды и бизнеса.

Заработная плата Homebase может помочь вам управлять PTO вашей команды и платить им соответственно.