Больничный при расчете отпускных: Входит ли больничный в расчет отпускных

Рассмотрим такую ситуацию.

Да, неоплачиваемые дни больничного листа при определении средней зарплаты нужно исключить из расчетного периода. Сейчас объясним почему.

Расчет отпускных регламентирует Порядок № 100*. Согласно ему для оплаты времени отпусков определяют среднюю заработную плату. В общем случае ее исчисляют исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу предоставления отпуска (

* Закон Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.09.99 г. № 1105-XIV.

** Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100.

При этом не все календарные дни расчетного периода (как и не все выплаты, полученные работником в расчетном периоде) участвуют в определении среднего заработка для оплаты дней ежегодного отпуска. Из расчетного периода исключают:

— праздничные и нерабочие дни, установленные ст. 73 КЗоТ;

— время, в течение которого работник согласно действующему законодательству или по другим уважительным причинам не работал и за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично (

4296791″>Что касается периода временной нетрудоспособности, то:

— общую сумму больничных включают в расчет среднего заработка для определения суммы отпускных;

— и соответственно, календарные дни, на которые приходится временная нетрудоспособность работника, включают в общее количество календарных дней за расчетный период.

См. совместное письмо Минтруда и Минфина от 04.04.2006 г. № 2300/0/ 14-06/13-15, № 31-18040-02-5/6826, письмо Минсоцполитики от 24.11.2017 г. № 2796/0/ 101-17.

Но не забывайте, это все справедливо для стандартного случая — полностью оплачиваемого больничного листа. Но бывают исключения из правила. Одним из них как раз является рассматриваемый нами случай.

Перечень причин для отказа в оплате больничного листа приведен в ст. 23 Закона о соцстраховании. Перечислим их. Пособие по временной нетрудоспособности не предоставляется:

1) в случае получения застрахованным лицом травм или заболевания при совершении преступления;

2) в случае умышленного причинения вреда своему здоровью с целью уклонения от работы или других обязанностей или симуляции болезни;

3) за время нахождения под арестом и за время проведения судебно-медицинской экспертизы;

5) в случае временной нетрудоспособности в связи с заболеванием или травмой, произошедшими вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения или действий, связанных с таким опьянением;

6) за период пребывания застрахованного лица в отпуске без сохранения заработной платы, творческом отпуске, дополнительном отпуске в связи с обучением;

4297197″>7) в случае нарушения застрахованным лицом в период получения пособия по временной нетрудоспособности режима, установленного для него врачом, либо неявки без уважительных причин в назначенный срок на медицинское освидетельствование, в том числе на врачебно-консультативную комиссию (ВКК) или медико-социальную экспертную комиссию (МСЭК).

Как видите, причиной для отказа в оплате периода временной нетрудоспособности может стать и запись в больничном листе о нарушении больничного режима.

Такая запись делается, в частности, в случае несвоевременной явки больного на прием к врачу (п. 4.1 Инструкции о порядке заполнения листка нетрудоспособности, утвержденной приказом Минздрава от 03.11.2004 г. № 532/274/136-ос/1406).

Какие именно дни временной нетрудоспособности оплачиваться не будут, определяет комиссия (уполномоченный) по социальному страхованию предприятия. Причем за счет каких средств должны были быть оплачены такие дни, то ли за счет работодателя, то ли за счет средств ФСС, — здесь роли не играет.

См. письмо Минсоцполитики от 24.04.2013 г. № 4566/0/ 14-13/13, п. 4 Порядка оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности в результате заболевания или травмы, не связанной с несчастным случаем на производстве, за счет средств работодателя, утвержденного постановлением КМУ от 26.06.2015 г. № 440.

В рассматриваемом случае это будут дни с 18.01.2019 г. по 20.01.2019 г.

Несмотря на то, что такие дни не подлежат оплате, они все равно считаются днями, неотработанными согласно действующему законодательству (подтверждение тому — больничный лист).

А значит, должны быть исключены из количества календарных дней за расчетный период при определении суммы отпускных.

В приведенном примере общее количество календарных дней за расчетный период (июль 2018 года — август 2019 года) составляет 365. Исключим из него праздничные/нерабочие дни, а также дни, пропущенные работником в связи с временной нетрудоспособностью, которые не оплачивались:

365 — 11 — 3 = 351 (к. дн.),

где: 11 — количество праздничных и нерабочих дней в расчетном периоде;

3 — количество дней неоплачиваемой временной нетрудоспособности с 18 по 20 января 2019 года.

Именно такое количество календарных дней (351) участвует в расчете средней зарплаты для определения суммы отпускных применительно к рассматриваемому случаю.

Теги

• расчет отпускных
• листок нетрудоспособности
• нарушение режима

ЛПМ, отпуск, больничный: в чем разница?

Пособия на отгулы имеют решающее значение для психического здоровья и производительности сотрудников. Однако уравновешивание потребностей бизнеса с отсутствием сотрудников на работе может быть проблемой для некоторых компаний, особенно в том, что касается соблюдения федеральных, государственных и местных законов.

При разработке плана отгулов компании должны решить, применять ли отдельные правила отпуска по болезни и отпуска или объединить их в политику отгулов.

Чтобы лучше понять, чем отличаются льготы на отгулы по сравнению с отдельными политиками и что лучше всего подходит для вашей организации, давайте подробнее рассмотрим каждый вариант:

Время отпуска

Не секрет, что сотрудники, у которых есть время быть счастливее и продуктивнее. Предоставление вашим сотрудникам достаточного количества отпусков жизненно важно для предотвращения выгорания и сохранения качественного персонала.

Многие работодатели применяют политику отпусков, при которой время начисляется в зависимости от стажа работы. В соответствии с этой политикой сотрудники должны получить разрешение заранее, чтобы взять отпуск. Когда отпуск и больничный суммируются отдельно, они часто начисляются отдельно по разным ставкам.

Как правило, отпуск используется как отдых от работы. Он не предназначен для лечения заболеваний или неотложной медицинской помощи, за исключением случаев, когда у сотрудников истекло время болезни. Во многих штатах, таких как Калифорния, отпуск считается частью пакета льгот для сотрудников. Все неиспользованные дни отпуска должны быть выплачены сотрудникам при увольнении из компании.

Оплачиваемое время болезни

В условиях постпандемии компаниям крайне важно иметь строгую политику в отношении отпусков по болезни. Ожидается, что время болезни будет использоваться, когда работники больны или травмированы. Это означает, что сотрудники должны оставаться дома, когда они плохо себя чувствуют, особенно если у них есть инфекционное заболевание, которое может передаться коллегам. Кроме того, ваши сотрудники быстрее выздоравливают и работают более качественно, если им будет предоставлено достаточно времени для восстановления.

Хотя федерального закона, требующего от компаний предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни, не существует, в некоторых штатах и ​​юрисдикциях это требуется. Даже если в вашем штате этого нет, непредоставление оплачиваемого больничного может оставить сотрудников без выбора, кроме как выйти на работу, когда они больны. Это может увеличить риск распространения болезней и болезней, а также негативно повлиять на моральный дух сотрудников.

В отличие от отпуска, неиспользованный оплачиваемый отпуск по болезни не должен выплачиваться сотрудникам при увольнении из компании.

Неоплачиваемый больничный

Существует ряд федеральных законов, требующих от работодателей предоставлять работникам неоплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места по медицинским и семейным причинам, в том числе Закон об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни (FMLA) и Закон об американцах-инвалидах (ADA). . И организации, и их сотрудники должны понимать права, предоставляемые каждым из этих законов, и то, что это означает.

Если в вашей компании работает не менее 50 сотрудников, FMLA дает им право на 12 недель неоплачиваемого отпуска в год для решения семейных и медицинских проблем. Это включает в себя такие ситуации, как роды, усыновление и уход за собой или членом семьи в связи с серьезным заболеванием. ADA распространила это на лиц с ограниченными возможностями и требует от работодателей предоставлять работникам с ограниченными возможностями дополнительный неоплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места.

PTO

Многие работодатели перешли на модель льгот PTO, которая объединяет оплачиваемый отпуск и время болезни в один пул оплачиваемого отгула (PTO). Полис PTO может быть ограниченным по времени, неограниченным или начисляемым.

Это время можно использовать для отпуска, болезни, посещения врача, исполнения обязанностей присяжного, личных выходных или для чего-то другого, на что сотрудники должны взять отпуск. Несмотря на то, что ведется много споров о том, следует ли иметь полис отгулов по сравнению с отдельными полисами по болезни и отпуску, компании все чаще склоняются к этой модели отгулов, чтобы оставаться конкурентоспособными на рынке труда.

Каковы преимущества PTO?

Многие HR-специалисты предпочитают политику PTO, потому что она дает им только один банк свободного времени для управления. Это также позволяет компаниям иметь единую последовательную политику в разных штатах и ​​юрисдикциях. Наличие политики PTO не только упрощает ведение документации, но также снижает количество незапланированных прогулов и предоставляет работодателям больше уведомлений об отгулах.

Кроме того, сотрудники пользуются гибкостью, предоставляемой политиками PTO. Им не нужна справка от врача, чтобы вернуться на работу после болезни, и они могут честно сказать, что им нужно время для личного или психического здоровья.

Каковы недостатки ВОМ?

Поскольку политика PTO сочетает в себе оплачиваемый отпуск и время болезни, сотрудники, как правило, используют больше своего отпуска для отпуска, что увеличивает вероятность того, что сотрудники могут прийти на работу по болезни. Политика PTO также непопулярна среди сотрудников, у которых есть постоянные проблемы со здоровьем. По сути, они теряют свободное время для отдыха, используя свой ВОМ, чтобы позаботиться о себе.

Остаток PTO не должен выплачиваться, когда сотрудники увольняются из компании, за исключением случаев, когда они находятся в юрисдикции, где оплата отпуска требуется по закону. В этих случаях весь оставшийся банк PTO должен быть выплачен работникам, что может быть более высокой суммой, чем если бы отпуск и больничный были разделены. Поэтому компании нередко сокращают общую сумму оплачиваемого отпуска при переходе от политики разделения к политике отгулов.

На постпандемическом рынке труда неограниченные полисы PTO станут более привлекательными для кандидатов, ищущих гибкость и удобство. Чтобы узнать, как ваша компания может привлечь лучших специалистов, внедрив эффективную политику неограниченного отпуска, ознакомьтесь с нашей записью в блоге.

Отгулы по сравнению с отпусками и больничными, объяснение

В этом подробном объяснении отгулов по сравнению с отпусками и больничными узнайте, что такое отгулы и чем они отличаются от более традиционных форм оплачиваемого отпуска.

Различия в оплачиваемом отпуске (PTO), отпуске и больничном трудно расшифровать, поскольку они зависят от политики компании, законодательства штата и федеральных правил. Многие HR-специалисты и компании меняют свою классификацию оплачиваемого отпуска для сотрудников, особенно в последнее время, и для всех, кто работает в сфере HR, стало чрезвычайно важно понимать разницу между отгулами, отпуском и больничным. PTO превратился из всеобъемлющего термина для обозначения времени болезни и отпуска в динамичный аспект управления персоналом.

В этой статье мы объясним отгулы по болезни и отпуска, а также чем они отличаются. Мы также поговорим о том, почему это важно для здоровья ваших сотрудников. Наконец, мы приведем примеры того, как технологии управления персоналом могут помочь внедрить протоколы нерабочих дней в вашей организации.

Что такое PTO (оплачиваемый отпуск)?

Оплачиваемый отпуск (PTO) относится к тому, когда сотрудник увольняется с работы и получает компенсацию. Этот оплачиваемый отпуск может включать отпуск, личные дни или болезнь. Есть много способов, которыми работодатели могут распределять PTO, в том числе:

Неограниченный PTO

Это когда компания позволяет сотрудникам брать свободное время, когда это необходимо, если это не мешает им выполнять свою работу.

Начисленный PTO

Это когда сотрудники могут накапливать или зарабатывать выходные дни с течением времени. Например, за каждые 40 отработанных часов работник получает два часа оплачиваемых отпусков. Планы начисления PTO могут варьироваться от компании к компании.

Банк ВОМ

Компания выделяет своим сотрудникам установленное количество часов ВОМ, которое ежегодно обнуляется. Некоторые работодатели сбрасывают часы PTO по дате найма; другие сбрасывают их на 1 января.

Важно помнить, что решение о том, будет ли и каким образом распределяться ВОМ, зависит от компании, исходя из ее потребностей, а также государственных и местных нормативных актов. То, как компания решает рассчитать PTO, может зависеть от различных факторов, в том числе от отрасли и классификации сотрудников.

Проблема заключается в том, как работодатель решает квалифицировать отгулы, отпуска или больничные для сотрудников. Вот отличия отгулов по сравнению с традиционными отпусками и больничными. Понимание этих различий поможет работодателям выбрать, какая комбинация вариантов им подходит:

Отгул по сравнению с временем отпуска

Разница между оплачиваемым отгулом и отпуском сложная. Все зависит от того, как работодатель решит рассматривать отпуск по сравнению с оплачиваемым отпуском. Отпускным временем обычно считается время, которое работник отводит с работы для отдыха. Принимая во внимание, что PTO может включать свободное время, которое сотрудник берет для исполнения обязанностей присяжного, личных дней или визитов к врачу.

Способы начисления дней отпуска и отгулов также могут различаться. Компании могут депонировать дни в течение года в зависимости от периодов оплаты за накопленный отпуск по сравнению с PTO. Эти часы могут быть начислены ежегодно либо на дату приема на работу сотрудника, либо на начало года.

Все еще неясно, что такое время отпуска и отгулы? Подумайте о разнице между отгулом и отпуском вот так. Дэниел Б. Чаммас объяснил разницу между временем отпуска и отгулами на веб-семинаре, организованном BLR:

ВОМ шире отпуска. Отпуск — это подмножество или пример PTO. Отпуск — это отгул, но отгул не обязательно может быть отпуском.

Другими словами, время отпуска подпадает под зонтик PTO, и его цель состоит в том, чтобы сотрудник мог расслабиться и перезагрузиться вдали от офиса. Однако работодатель может установить индивидуальные особенности относительно того, в чем разница между отгулом и отпуском.

ВОМ и время болезни

Теперь поговорим об отпуске по болезни и оплачиваемом отпуске. Как и во время отпуска, время болезни также относится к отгулам, так как больничные в некоторых случаях считаются отгулами. Итак, в чем разница между выходными днями и больничными? Больничный — это когда сотрудник остается дома, если он болен, или ухаживает за больным членом семьи. Идея состоит в том, чтобы защитить других на рабочем месте, позволяя больным сотрудникам оставаться дома, но так происходит не всегда.

Традиционно работодатели могли требовать от сотрудников предоставить справку от врача в качестве доказательства болезни, или сотрудники могли «вызывать больных», чтобы иметь свободный день, поэтому включение отпуска по болезни в PTO привлекательно для многих компаний. Отгулы, в отличие от отпуска и больничных, избавляют сотрудников от необходимости лгать или задавать навязчивые вопросы работодателям.

Однако, если компании включают время болезни в политику отгулов, многие сотрудники предпочтут работать больным и не использовать драгоценный выходной. На самом деле, 84% респондентов с PTO в этом опросе Tsheets признались, что идут на работу во время болезни, а 33% говорят, что это потому, что их работодатель создает культуру ходить на работу во время болезни. Восприятие — вот почему так важно понимать разницу между оплачиваемым отпуском и оплачиваемым отпуском по болезни.

Как PTO может повлиять на чистую прибыль

Согласно исследованию SHRM 35% американцев не планируют брать все дни отпуска. Почему? Двумя главными причинами были:

1. Они экономят свои дни PTO для чего-то лучшего.
2. У них слишком много работы, и они не чувствуют, что могут взять отпуск.

Если сотрудники остаются на работе, разве это не означает более здоровую прибыль? Нет, бизнес страдает, если сотрудники не берут отпуск, чтобы перезарядиться. Американцы потеряли 236 миллионов дней отгулов, что обошлось работодателям в 65,5 миллиардов долларов в виде потерянных пособий. Работники также чувствуют цену отказа от оплачиваемых выходных, поскольку они, по сути, «пожертвовали» своим работодателям в среднем 571 доллар за дополнительные отработанные часы.

Отпуск приносит больше, чем просто денежную прибыль. Сотрудники, которые используют оплачиваемый отпуск, в целом более счастливы и менее подвержены риску профессионального выгорания. Кроме того, компании, которые предлагают отгулы вместо отпусков и больничных в качестве программы, более конкурентоспособны на рынках труда и талантов при найме. Талантливые и здоровые сотрудники могут помочь создать в организации лучшее сообщество. Этот баланс приводит к более продуктивным и удовлетворенным сотрудникам и формирует рабочую культуру, в которой люди хотят работать.

Стандартные протоколы PTO и отпусков

Управление временем отпуска сотрудников во время праздников может быть сложной задачей. Хотя работодатели не хотят быть равнодушными к потребностям сотрудников, существуют особые обстоятельства, при которых все руки должны быть на палубе. В дополнение к политике нерабочих дней компании также должны рассмотреть вопрос о том, как законно компенсировать сотрудникам часы, которые они отработали во время отпуска.

Наличие правильной технологии может помочь оптимизировать запросы на отпуск, обеспечить точную оплату отпуска и помочь управлять расходами в напряженное время. Эти инструменты также могут упростить управление оплачиваемым отпуском по сравнению с отпуском. Вот как технологии расчета заработной платы и управления персоналом могут помочь вашему процессу PTO:

Нужна помощь в организации отпуска?

Прочтите наш блог, чтобы узнать больше о расчете отпускных для ваших сотрудников.

Оптимизируйте свой праздничный процесс

Предварительная загрузка Праздники

Предварительная загрузка праздничных дней — это функция, которую предлагают многие платформы для расчета заработной платы и управления персоналом, чтобы помочь работодателям планировать праздничные выплаты заранее на основе заранее определенных условий, таких как типы сотрудников, группы оплаты и типы заработной платы. Использование этой функции помогает гарантировать, что сотрудники, работающие в праздничные часы, получают точную компенсацию за отработанное время.

Менеджеры часто предпочитают использовать предварительную загрузку в отпуск, поэтому нужные сотрудники работают нужное количество часов. Они также обнаружили, что предварительная загрузка отпускных устраняет необходимость ручного расчета отпускных, что помогает снять стресс, связанный с обработкой и планированием на конец года. В целом, работодатели могут заранее планировать отпуск и лучше контролировать свои расходы на оплату труда. Кроме того, предварительная загрузка праздников упрощает управление отгулами по сравнению с выходными днями.

Плавающие праздники

Плавающие выходные — это форма оплачиваемого отпуска, который сотрудник может использовать по своему усмотрению, действуя вместо государственного праздника, который может не приходиться на одну и ту же дату каждый год. Отчет SHRM показал, что 30% работодателей предлагают оплачиваемые плавающие выходные, и все больше компаний предлагают эти дни вместо личных дней и федеральных праздников. Плавающие отпуска обычно не переносятся из года в год и не выплачиваются в конце года.

В соответствии с федеральным законом предприятия не обязаны предлагать плавающие отпуска. Однако Раздел VII Закона о гражданских правах от 1964 требует, чтобы работодатели обеспечивали разумное приспособление для религиозных убеждений своих сотрудников. Следовательно, компании предпочитают предлагать плавающие каникулы, чтобы выполнить это требование.

Работодатели также могут предоставить работникам плавающий отпуск, чтобы сделать их более инклюзивными или в качестве дополнительной льготы. Политика компании также может указывать, как использовать плавающий отпуск, и указывать любые ограничения политики PTO. Четко определенная политика отгулов обеспечит правильное использование дней отгулов по сравнению с днями отпуска.

Даты отключения

Запрещенные даты, также известные как закрытые даты, запрещают сотрудникам брать отгулы в определенные периоды. Работодатели могут устанавливать закрытые даты, чтобы предотвратить нехватку персонала в период повышенного спроса.

Наличие платформы для управления персоналом и расчета заработной платы, допускающей закрытые даты, может помочь работодателям оптимизировать процессы обработки запросов на отпуск. Сотрудники получат уведомление, если запрошенный ими отгул приходится на период отключения электроэнергии, что позволит работодателям упростить процесс подачи запроса на отгул.

Что следует учитывать, если вы хотите перейти на PTO

Знание различий между отпуском и оплачиваемым отпуском по болезни и отгулами, а также построение организационной культуры вокруг фактического отпуска повысит вашу прибыль и создаст рабочее место, где люди хотят работать. Поскольку 33% сотрудников признают, что их работодатель увековечивает культуру ходить на работу больными, предприятиям необходимо создать среду, в которой сотрудники знают, что они могут использовать свое оплачиваемое свободное время, чтобы все были в безопасности, счастливы и здоровы. Компании могут позаботиться о своих сотрудниках и обеспечить их безопасность, внедрив политики отгулов, в которых определены различия между отгулами и отпусками и отпусками по болезни.

Правильный расчет заработной платы и HR-инструменты могут упростить для работодателей процесс отгулов. В то же время обеспечить точную компенсацию сотрудникам за время, проведенное вне офиса. Кроме того, сотрудники, которые чувствуют поддержку во время отпуска, с большей вероятностью перезагрузятся и перезарядятся.

В мире, где все больше и больше сотрудников работают удаленно, управление PTO из любого места имеет жизненно важное значение для адаптации к будущему работы. Есть ли у вас сегодня протоколы и инструменты PTO, которые можно адаптировать в 2021 году, или ваша компания рискует отстать? Если да, то пора что-то менять к лучшему.

Об АПС

Миссия APS: упростить расчет заработной платы и управление персоналом. С помощью наших функций самообслуживания сотрудники могут запрашивать отгулы, проверять начисленные остатки, просматривать утвержденные отгулы и просматривать свою карточку учета рабочего времени по периодам оплаты. Комплексное решение APS обеспечивает прозрачность, поэтому менеджеры могут просматривать и утверждать запросы на отгулы, создавать графики и контролировать трудозатраты.