Больничный лист входит в расчет отпускных: Входит ли больничный в расчет отпускных?

Входит ли больничный в расчет отпускных?

Входит ли больничный в расчет отпускных? Ответ на этот вопрос интересен как рядовому сотруднику, так и бухгалтеру, осуществляющему вычисления. Рассмотрим особенности определения среднедневного заработка при наличии листка нетрудоспобности в расчетном периоде.

Учитываются ли больничные при расчете отпускных в 2022 году (нормы законодательства)?

Для решения вопроса о том, входит ли в расчет отпускных больничный лист, необходимо обратиться к регламентирующим законодательным актам РФ, а именно:

1. Ст. 121 и 139 ТК РФ.

2. Постановлению Правительства РФ «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» от 24.12.2007 № 922 (далее — постановление № 922).

Документы перекликаются между собой: ТК отображает общие правила определения полагающихся работнику дней отпуска и величины среднего заработка, а постановление № 922 определяет особенности расчета среднего заработка.

Обратите внимание! В настоящее время работодатели страны выплачивают сотрудникам пособие только за первые 3 дня болезни. Остальные дни оплачивает ФСС. Подробности см. здесь.

Наличие больничного в периоде, за который предоставляется отпуск, не сказывается на количестве дней отпуска, поскольку не входит в число периодов, не учитываемых в стаже, дающем право на отпуск (ст. 121 ТК РФ).

О том, как правильно посчитать этот стаж и количество дней отпуска, читайте в статье «Расчет количества дней отпуска в 2022 году — пример».

Если у вас есть  доступ к КонсультантПлюс, проверьте правильно ли вы рассчитали отпускные. Если доступа к системе нет, получите пробный демо-доступ бесплатно.

Считаются ли отпускные с больничного листа

А вот при определении среднего за день заработка, необходимого для расчета величины отпускных, суммы и дни, относящиеся к больничному, учитываться не будут (подп. «б» п. 5 постановления № 922). Связано это с тем, что при подсчете среднедневного заработка (СДЗ) выбираются только те суммы, которые предусмотрены системой оплаты труда, иными словами, начисленные за выполнение сотрудником его профессиональных обязанностей (п. 2 постановления № 922).

К плате за труд относятся начисления, рассчитанные в соответствии с окладами или тарифными ставками, компенсационными и стимулирующими (премиальными) выплатами. Пособия по листкам нетрудоспособности к такого рода выплатам не относятся, а потому при расчете отпускных больничный лист не учитывается.

О том, входят ли дни больничного в расчет отпускных, скажем следующее: поскольку для вычисления среднедневного заработка выплаты по листкам нетрудоспособности не используются, то и дни, указанные в этом документе, также учитываться не должны.

Берутся ли больничные дни при расчете отпускных (включаются пособия в среднедневной заработок или нет)

Чтобы определиться с тем, как учитывать больничный при расчете отпускных, предлагаем использовать следующую схему расчета:

1. Исключаем сумму пособий по нетрудоспособности из общих начислений дохода сотрудника за расчетный период по формуле:

ЗП = Н(год) – П,

где:

ЗП — сумма зарплаты без учета больничных пособий;

Н(год) — общая сумма начислений зарплаты и больничных сотруднику за 12 месяцев, предшествующих началу отпуска;

П — сумма пособий и больничных, исключаемых из расчета.

2. Рассчитываем дни отпуска за полностью отработанные месяцы:

Дп = Мп × 29,3,

где:

Дп — количество дней, приходящихся на полностью отработанные месяцы;

Мп — количество полностью отработанных месяцев.

3. Подсчитываем количество дней за каждый не полностью отработанный месяц в отдельности. Формула для исключения дней больничного при расчете отпускных будет следующей: 

Дн = До / Дк × 29,3,

где:

Дн — количество дней, приходящихся на не полностью отработанный месяц;

До — число отработанных дней в неполном месяце;

Дк — календарное число дней в не полностью отработанном месяце.

4. Вычисляем общее количество дней для расчета отпускных:

Доб = Дп + Дн,

где:

Доб — общее число дней для расчета;

Дп — количество дней, приходящихся на полностью отработанные месяцы;

Дн — количество дней, приходящихся на не полностью отработанный месяц.

5. Определяем среднедневной заработок:

СДЗ = ЗП / Доб,

где:

СДЗ — среднедневной заработок;

ЗП — сумма зарплаты без учета больничных пособий;

Доб — общее число дней для расчета.

6. Рассчитываем сумму отпускных. Для этого СДЗ умножаем на число дней предоставляемого отпуска.

О том, как на расчет отпускных влияет выплата премий, читайте в материале «Учитывается ли премия при расчете отпускных?».

Итоги

На вопрос о том, берется больничный в расчет отпускных или нет, можно ответить однозначно: нет. Больничный лист не входит в расчет отпускных, а дни нахождения на лечении исключаются при определении среднедневного заработка. Данное правило регламентировано постановлением № 922, нормы которого обязательно должны учитываться при начислении отпускных выплат сотруднику.

Источники:

• Трудовой кодекс РФ
• Постановление Правительства РФ от 24. 12.2007 N 922

Как больничный влияет на отпуск в 2022 году

Больничный лист до отпуска, во время отпуска, после отпуска: все нюансы, о которых нужно знать.

Больничный и стаж для отпуска

Если работник часто болеет, это никак не отразится на продолжительности его рабочего года. Право на отпуск сохранится, как если бы сотрудник весь год исправно ходил на работу.

В абзаце третьем статьи 112 ТК сказано, что в стаж для отпуска включается время, когда сотрудник фактически не работал, но за ним сохранялось место. Под это определение подходит и больничный лист.

Таким образом, период временной нетрудоспособности включается в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Рабочий год не сдвинется и количество дней отпуска не уменьшится из-за больничного.

Прямо сейчас на «Клерке» набираем группу на курс повышения квалификации по теме «ФСБУ 5/2019: «Запасы»!

После курса вы:

• научитесь понимать и применять на практике требования нового стандарта;
• будете знать, что делать при поступлении заказов, обесценивании материалов и отпуске в производство;
• сможете выбрать нужный именно вашей компании способ применения новых стандартов;
• будете делать только нужные проводки.

Программу курса посмотреть можно здесь.

Больничный до отпуска

В отпуск сотрудники должны идти по графику. Если перед отпуском человек заболел, уход в отпуск зависит от даты закрытия больничного.

Если больничный закрыт до начала отпуска, то сотрудник идет в отпуск с запланированной даты.

Но не забывайте, что известить сотрудника о начале отпуска надо как минимум за 2 недели. Извещение можно оформить в свободной форме, а можно в качестве извещения использовать приказ об отпуске Т-6.

Может так случиться, что из-за своей болезни сотрудник не успел выполнить важную работу перед отпуском. У руководства может возникнуть желание отсрочить отпуск, пока работа не будет выполнена. Перенести отпуск можно, но это делается только с согласия сотрудника.

Если больничный закрыт уже после запланированной даты отпуска, то дата начала отпуска переносится.

До сих пор пока действуют «Правил об очередных и дополнительных отпусках», утвержденные НКТ СССР 30. 04.1930 № 169.

По п.18 этого документа, если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок отпуска определяется по соглашению нанимателя с работником.

То есть идет речь о переносе отпуска, который не начался вовремя из-за болезни работника.

Кстати, скоро эти старые правила по отпускам 1930 года отменят.

Некоторые нормы из этого документа перенесут в ТК. Минтруд подготовил проект изменений по отпускам.

Норма о переносе начала отпуска из-за болезни туда не вошли. Но перенос из-за временно нетрудоспособности уже прописан в статье 124 ТК.

Больничный во время отпуска

Если больничный был открыт во время отпуска, то дни отпуска не сгорают, а переносятся на другое время.

В статье 124 ТК предусмотрено два варианта:

• продление;
• перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника.

Если сотрудник хочет продлить отпуск, заявление об этом писать не нужно, заявляет Роструд.

Трудинспекторы указывают, что если больничный был во время отпуска, отпуск продлевается автоматически.

Основание — пункт 18 вышеназванных правил об отпусках 1930 года, которые пока еще действуют.

По этому документу, если болезнь наступила во время отпуска, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней.

Имейте в виду, что не всякий больничный лист продевает отпуск.

Если больничный выдан по уходу за больным ребенком, отпуск не продлят. На работу надо будет выйти сразу после окончания отпуска, или по окончании больничного листа, если он продолжается уже после отпуска (письмо Минтруда от 17.06.20 № 14-2/ООГ-8522).

Кроме того, Минтруд настаивает, что больничный лист на карантин с кодом 03 отпуск не продлевает (письмо от 09. 04.2020 № 14-2/В-393).

Если из-за болезни близких вы весь отпуск просидели на карантине, никто вам отпуск не продлит и больничный лист не оплатит.

Однако эта позиция Минтруда весьма спорная. Даже Роструд в начале пандемии в 2020 году сначала утверждал, что карантинный больничный оплачивается и продлевает отпуск. Но потом в ведомстве свою позицию поменяли.

Про непостоянство Роструда, продление отпуска на время больничного и возмущение людей, считающих это полной чушью

Между тем работодатели оспаривают позицию Минтруда (например, дело № А27-3083/2021).

В общем, по мнению судов на время карантина отпуск переносится, больничный оплачивается.

Отпуск перед больничным

По статье 260 ТК перед больничным на отпуск по беременности и родам женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск. Причем отпуск дают независимо от стажа работы у данного работодателя.

Однако это не значит, что у беременной женщины безграничные права на отпуск.

Если отпуск по беременности и родам начнется в том рабочем году, в котором сотрудница уже использовала ежегодный оплачиваемый отпуск полностью, то взять еще один отпуск перед декретом нельзя.

Такое разъяснение дает Роструд.

Пример:

У сотрудницы рабочий год с 29.01.2021 по 28.01.2022.

Она уже брала отпуск за этот год в мае 2021 года.

С января 2022 года у нее больничный по беременности, и она бы хотела перед ним взять отпуск в декабре 2021 года.

Так нельзя, потому что отпуск за этот рабочий год она уже использовала, а новый рабочий год еще не наступил.

Больничный и отпуск без содержания

Если больничный выпал на время ежегодного отпуска, то отпуск продлевается или переносится, а больничный оплачивается.

Если же речь идет об отпуске без содержания, то совпавшие с ним дни больничного не оплачиваются.

Сведения об отпуске в ФСС

В 2022 году работодатели по запросу ФСС в течение 3 рабочих дней должны будут направлять сведения. Их полный перечень приведен в постановление Правительства № 2010 от 23.11.2021.

Среди прочего — сведения о периоде освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением зарплаты или без оплаты, в том числе о периоде ежегодного оплачиваемого отпуска.

Такие данные надо будет передавать, если больничный приходится на ежегодный отпуск или отпуск без содержания.

Как рассчитать ставку оплачиваемого отпуска по болезни в Калифорнии

Законы Калифорнии об отпуске по болезни защищают работников, устанавливая минимальное количество дней оплачиваемого отпуска по болезни. Рабочие получают отпуск по болезни в зависимости от количества отработанных часов. К сожалению, некоторые работодатели нарушают законы об оплачиваемых отпусках по болезни.

В большинстве случаев время болезни компенсируется по обычной ставке работника. Пособие по болезни для освобожденных работников рассчитывается так же, как работодатель рассчитывает заработную плату за другой оплачиваемый отпуск, например, во время отпуска.

Для не освобожденных работников оплата по болезни рассчитывается на основе одного из следующих методов:

• Обычная ставка оплаты без сверхурочной работы в течение рабочей недели, когда работник брал оплачиваемый отпуск по болезни. Ставка заработной платы рассчитывается путем деления компенсации за не сверхурочную работу за неделю на количество отработанных часов без сверхурочной работы.
• Общая заработная плата работника без сверхурочной работы за 90 дней до отпуска по болезни берется и делится на общее количество часов без сверхурочной работы за этот период.

Не освобожденным работникам выплачивается та же ставка оплаты отпуска по болезни, которую они получали бы, если бы отработали эти часы. Калифорнийские работодатели, которые нарушают закон об оплачиваемых отпусках по болезни, могут быть обязаны возместить ущерб и выплатить штрафы.

Содержание

Сколько оплачиваемых часов по болезни я получаю каждый год в Калифорнии?

Закон о здоровом рабочем месте и здоровой семье от 2014 года требует, чтобы работодатели предоставляли один час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 30 часов работы сотрудника. Закон применяется к правомочным работникам, работающим неполный или полный рабочий день в течение 30 или более дней на одного и того же работодателя в течение 12-месячного периода.

Действие закона распространяется на большинство работников, включая работающих неполный рабочий день, полный рабочий день, суточных и временных работников. Исключения включают:

• Некоторые сотрудники авиаперевозчиков
• Сотрудники, на которых распространяются определенные коллективные договоры
• Повторно привлеченные консультанты, работающие на правительство 

трое суток или 24 часа. Работодатели также должны разрешить сотрудникам переносить неиспользованные выплаты по болезни на следующий год. Работодатель может ограничить продолжительность оплачиваемого отпуска по болезни до шести дней или 48 часов в год.

Работодатели могут разработать политику отпуска по болезни для своей компании, но политика должна предусматривать минимальные требования штата Калифорния к оплачиваемому отпуску по болезни. Кроме того, в некоторых городах действуют законы, предусматривающие дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни для сотрудников, работающих в черте города.

Например, в Сан-Диего были разработаны законы об оплачиваемых отпусках по болезни для работодателей в черте города. Работники в Сан-Диего получают один час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 30 отработанных часов. Ограничение общего количества накопленных отпусков по болезни составляет 80 часов. Работодатели могут ограничить время болезни, используемое в течение льготного года, до 40 часов.

Политика начисления по сравнению с политикой аванса для оплаты больничного

Используя политику начисления, сотрудник может заработать более 24 часов больничного в год. Работник получает один час за каждые 30 отработанных часов. Таким образом, штатный сотрудник может заработать более 52 часов больничного в год.

В соответствии с авансовой политикой работодатель предоставляет не менее 24 часов больничного в начале каждого периода. Например, работодатель предоставляет каждому соответствующему работнику 24 часа больничного 1 января каждого года. Когда работодатели используют политику авансового отпуска по болезни, они не обязаны позволять сотрудникам переносить неиспользованный отпуск по болезни на следующий год.

Как сотрудник может использовать оплачиваемое время болезни в соответствии с законодательством штата Калифорния?

Закон требует от работодателей разрешать работникам использовать отпуск по болезни, когда они больны, посещают прием у врача или в связи с состоянием, связанным с беременностью. Он также позволяет работникам брать оплачиваемый больничный для ухода за больным или нетрудоспособным членом семьи:

• Ребенок, включая внуков, приемных детей, приемных детей и усыновленных детей
• Супруги и зарегистрированные домашние партнеры
• Родители
• Братья и сестры
• Бабушки и дедушки 

Сотрудник также может взять отпуск по болезни в течение безопасного времени. Безопасное время — это пропущенная работа, потому что сотрудник стал жертвой сексуального насилия, домашнего насилия или преследования.

Может ли работодатель потребовать, чтобы работник работал, если работник говорит, что хочет использовать больничный?

Работодатели не могут требовать от работника работы, если работник запрашивает больничный, или требовать от работника найти замену своей смене перед тем, как взять больничный. Точно так же работодатель не может принять ответные меры, если работник использует свое больничное в соответствии с законами штата Калифорния о больничном.

Возмездие может включать, но не ограничивается:

• , угрожая увольнять вас
• Неправомерное прекращение
• подержание
• Снижение заработной платы
• угроза сообщать вам о иммиграционных услугах
• .
• Перевод работника на менее желательную смену или рабочую среду 

Если работодатель принимает ответные меры против работника за использование больничного, работник может иметь право на возмещение убытков. Ущерб в случае трудового права может включать в себя задолженность по оплате труда и оплату отпуска по болезни. Если работодатель уволил работника, работник может быть восстановлен на работе.

Кроме того, работник может получить трехкратную заранее оцененную компенсацию, до 4000 долларов США, если работодатель неправомерно удерживает больничные. Наконец, работодатель может быть обязан оплатить гонорары работника адвокатам, расходы и административные штрафы.

Что делать, если мой работодатель нарушает законы штата Калифорния об оплачиваемом отпуске по болезни?

Свяжитесь с адвокатом по трудоустройству в Сан-Диего, чтобы обсудить вашу ситуацию. Сотрудники могут подать жалобу Уполномоченному по вопросам труда штата Калифорния на нарушение законов об оплачиваемых отпусках по болезни. Они также могут подать иск о возмещении ущерба.

Готовясь к встрече с адвокатом, соберите всю информацию, касающуюся вашего трудоустройства и заявления на отпуск по болезни. Документы, которые могут помочь доказать вашу правоту, включают, помимо прочего:

• Квитанции об оплате труда
• Трудовые договоры
• Политики компании
• Справочники сотрудников
• Письменные заявления на отпуск по болезни

933 90 90 90 Адвокат по спорам о больничных поможет вам собрать дополнительные доказательства того, что ваш работодатель нарушил трудовое законодательство. Установлены сроки подачи исков о нарушениях трудового законодательства. Поэтому поговорите с юристом как можно скорее.

Существуют ли другие законы, предусматривающие отпуск по болезни?

Сотрудники могут иметь право на неоплачиваемый отпуск по состоянию здоровья в соответствии с Законом штата Калифорния о правах семьи (CFRA) или Законом об отпуске по болезни семьи (FMLA). Эти законы предусматривают до 12 недель неоплачиваемого отпуска в течение любого 12-месячного периода для имеющих на это право сотрудников. Работник должен отработать на работодателя не менее 1250 часов, прежде чем уйти в неоплачиваемый отпуск.

Запишитесь на бесплатную консультацию с юристом по трудоустройству в Сан-Диего 

Вы заслуживаете полной оплаты за отработанные часы. Если вы считаете, что ваш работодатель недоплатил вам или нарушил законы Калифорнии об отпусках по болезни, свяжитесь с нашими юристами для бесплатной консультации по телефону (619) 693-7727.

Как рассчитать PTO по сравнению с традиционными политиками отпусков и больничных

Резюме

• Оплачиваемый отпуск бывает разных видов, включая отпуск, отпуск по болезни, отпуск по личным обстоятельствам и время в связи с тяжелой утратой.

• Ваша компания также может выбрать, чтобы работники накапливали свой отпуск, предлагали отгулы заранее или даже предлагали неограниченный отпуск.

• Независимо от конкретной политики вашей компании в отношении отгулов, программное обеспечение для автоматического составления расписания помогает обеспечить надлежащее покрытие всякий раз, когда сотрудники получают разрешение на отпуск.

---

Рабочие, наконец, начинают брать больше отпусков и отдыха, что является довольно значительным сдвигом в постоянно суетливой рабочей культуре Америки. Согласно опросу Korn Ferry в 2021 г., 79% работников заявили, что планируют использовать в этом году больше дней отпуска, чем в прошлые годы, а 82% заявили, что хотели бы иметь больше времени для отпуска в нашем постпандемическом мире.

Оплачиваемый отпуск (ОТП) всегда ценился сотрудниками. 76% американских рабочих считают очень важным, чтобы их компания предоставляла оплачиваемый отпуск.

Оплачиваемый больничный (74%) и оплачиваемый отпуск (74%) также очень важны для рабочих.

Работодатели могут сохранить больше работников, снизить уровень стресса и повысить производительность своей рабочей силы, разработав четкую и справедливую политику PTO. Но не существует универсального подхода к принятию идеального плана для вашей компании — вам нужно будет выбрать правильную политику, основанную на ваших потребностях в рабочей силе, а затем убедиться, что вы правильно рассчитываете время вне банков, чтобы помочь каждому работнику. получить время, на которое они имеют право.

Разборка типов отгулов

Существует несколько причин, по которым сотрудник может использовать отгулы. В зависимости от политики вашей компании они могут использовать любой доступный день отгула по любой из этих причин, или у них может быть выделенное количество дней для каждой категории.

• Отпуск: Это ваш заурядный банк времени, который сотрудники могут использовать для однодневных поездок, отдыха, путешествий, свадеб и т. п. Если это то, что они планируют, они, скорее всего, будут использовать дни отпуска.
• Больничный: Если сотрудник не чувствует себя достаточно хорошо, чтобы работать, он может взять больничный, чтобы отдохнуть. Благополучие также включает психическое здоровье; Согласно опросу, проведенному Breeze, 63% респондентов заявили, что в прошлом году они проводили день психического здоровья.
• Личные дни: Личное время используется, когда что-то происходит вне контроля работника. Может быть, они застряли в метели, возвращаясь домой от родственников, или им нужно попрощаться с домашним питомцем. Личный отпуск существует для кривых жизненных ситуаций.
• Отпуск по уходу за ребенком: По закону компании не обязаны предоставлять оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком, но некоторые все же предлагают его в качестве пособия своим работникам. После пандемии больше предприятий, чем когда-либо, выплачивали пособия по отпускам по беременности и родам и отцовству, но эта тенденция снова сокращается. По данным SHRM, в 2022 году 35% компаний предлагали оплачиваемый отпуск по беременности и родам, а 27% — оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком.
• Обязанность присяжных: Если работника призвали для выполнения гражданского долга, его работодатель может предложить ему оплачиваемый отпуск по крайней мере в течение части его службы.
• В связи с утратой: Время в связи с утратой предназначено для сотрудников, которые потеряли близкого человека. Некоторые компании разрешают отпуск в связи с утратой только близким родственникам. Рабочие могут использовать это время, чтобы посетить похороны или другие поминальные службы, или просто выкроить время для себя, чтобы погоревать, не думая о работе.

Как работает ВОМ?

Вы можете выделять свободное время своим сотрудникам, используя несколько различных систем. В традиционном формате PTO работники получают отгулы в зависимости от отработанных часов или дней. Но все больше работодателей в наши дни склоняются к более гибкой политике нерабочих дней.

Начисление отгулов

В соответствии с этим типом политики ваши работники будут получать отгулы за каждый час или день, которые они отработали. Накопленное свободное время будет добавлено в их банк PTO, и когда у них будет достаточно часов в банке, они смогут взять отпуск. Вы можете объединить все типы отгулов или провести различие между отпуском и другими типами отгулов.

Обычно работникам начисляются разные виды отгулов по разным ставкам. Например, в течение года ваша политика может предоставлять 10 дней отпуска, пять дней по болезни, пять дней в связи с утратой близких и три личных дня. Тогда за каждую 40-часовую рабочую неделю сотрудники будут накапливать свой отпуск быстрее, чем время болезни, отпуска в связи с тяжелой утратой или личное время. Сотрудникам с большим стажем работы также может начисляться больше оплачиваемых дней отпуска в год.

В соответствии с политикой накопленного отпуска сотрудники должны ждать, пока у них не будет достаточно времени, чтобы использовать отгулы. Это означает, что вы не можете просто смотреть на потребности в расписании при взвешивании запросов на отгулы — вам также придется отслеживать резервные отгулы каждого работника, чтобы убедиться, что у них достаточно баланса.

Неограниченный отгул

В системе с неограниченным отгулом у сотрудников гораздо больше возможностей брать отгулы по своему желанию. В системе неограниченного PTO нет установленного количества дней. Вместо этого сотрудники могут взять отпуск столько дней, сколько захотят, по любой причине, при условии, что отпуск утвержден компанией, и они все еще выполняют свои индивидуальные обязанности.

Такая гибкость может быть выгодна для сотрудников. Обычно существует определенный уровень уверенности в том, что работники найдут время, необходимое им, чтобы отдохнуть и заняться личными делами, оставаясь при этом продуктивными на работе.

Однако политика неограниченного PTO имеет ряд существенных недостатков. Исследования показывают, что сотрудники в среднем берут меньше выходных в соответствии с неограниченным полисом, чем те, кто работает в соответствии с традиционным полисом. Скорее всего, это связано с чувством вины и другими невысказанными, ядовитыми стигмами на рабочем месте, связанными с уходом в отпуск.

Как и в случае с традиционной структурой начисления отгулов, менеджеры и руководство компании все равно должны одобрять отгулы в неограниченной политике. Если вы выберете этот тип формата, разница в том, что вы не будете смотреть на часы, доступные в нерабочее время сотрудника. Вы по-прежнему обычно анализируете такие факторы, как охват рабочей силы, потребности в расписании и производительность, прежде чем утверждать какой-либо отпуск.

В соответствии с полисом неограниченного отгула вам также не нужно платить сотрудникам за отгулы, которые они получили, когда они покидают вашу компанию. В традиционной системе отгулов вы должны работникам за любое неиспользованное время отгулов, которое они накопили за время своего пребывания в должности. Когда сотрудник увольняется, он обычно имеет право на выплату накопленных дней PTO.

Как рассчитать PTO

Консультации по малому бизнесу и стартапам Bizfluent отмечает, что расчет PTO по периоду оплаты позволяет организациям равномерно распределять накопление свободного времени сотрудников в течение года. Организации с почасовой или неполной занятостью должны рассмотреть возможность предоставления отгулов в зависимости от количества отработанных часов. Когда организация рассчитывает PTO почасово, это позволяет работодателям предоставлять меньше PTO для почасовых сотрудников, которые не приходят на работу (по какой-либо причине), или для сотрудников, занятых неполный рабочий день, которые не всегда работают одинаковое количество часов в период оплаты.

Один из показателей, которым работодатели могут руководствоваться для расчета отгулов, — это деление годовых часов отгулов на количество рабочих часов в год. Например, если почасовой работник зарабатывает 80 часов PTO каждый год и работает 40 часов в неделю, или 2080 часов в год, разделите 80 на 2080. Это работает для сотрудника, зарабатывающего 0,038 часа PTO за каждый отработанный час.

Формула PTO:

Количество часов PTO / отработанных часов каждый год = количество часов PTO, заработанных за каждый отработанный час

Таким образом, в приведенном выше примере формула PTO организации для этого сотрудника будет следующей:

80 часов / 2080 часов = 0,038 часа оплачиваемых отгулов за отработанный час

Как справляться с распространенными проблемами отгулов

политика, которую вам все равно придется балансировать. Ключевым моментом является справедливое отношение ко всем сотрудникам и точное отслеживание баланса ВОМ, чтобы вы точно знали, где находитесь.

Больной сотрудник уже отработал все свои дни.

Объединение больничных и отпусков в одну категорию ПТО может привести к незапланированным последствиям для сотрудников. Если больной сотрудник использовал все свои выходные дни, он может чувствовать себя обязанным показать себя больным и рискнуть заразить коллег.

Помогите сотрудникам спланировать это, предложив рекомендации во время адаптации или на должностях в течение года через внутренние сообщения о важности резервирования некоторых отгулов на больничные. Например, посоветуйте сотрудникам рассматривать оплачиваемый отпуск как пять дней отпуска, четыре дня по болезни или незапланированную чрезвычайную ситуацию и один день для особого случая.

Новому сотруднику необходимо использовать отгулы до их начисления.

Компании часто нанимают сотрудников, у которых есть предыдущие личные обязательства, для которых им нужен отпуск после приема на работу. Потенциальные кандидаты часто честно и откровенно говорят об этом по мере продвижения процесса найма.

Поскольку большинство политик, устанавливающих порядок расчета отгулов, затрудняют для сотрудников возможность брать отпуск в первые месяцы работы, многие работодатели разрешают работникам «одалживать» отгулы. Предоставление 40 часов заимствованного времени дает сотруднику полную неделю отдыха. Чтобы избежать единовременного накопления и более точно рассчитать PTO, компании могут внедрять получение PTO поэтапно с каждым платежным периодом.

Если вы разрешаете своим сотрудникам брать взаймы по их плану отгулов, вам необходимо точно отслеживать заимствованные часы. Вам также потребуется доступ к остальной части вашей посещаемости и расписанию, чтобы быстро выявлять и решать любые проблемы со страховым покрытием, особенно в случае незапланированных отсутствий, таких как смерть члена семьи.

Управляйте отгулами с помощью программного обеспечения для планирования

Убедитесь, что ваши политики оплачиваемых отгулов, включая примеры того, как ваша организация рассчитывает начисление отгулов и кто имеет право на участие в программе отгулов, четко определены в вашем руководстве для сотрудников.