Акт ввода в эксплуатацию основного средства: Полная информация для работы бухгалтера

Акт ввода в эксплуатацию объекта основных средств

Акт ввода в эксплуатацию объекта основных средств – это учётный документ организации, подтверждающий факт использования основного средства по его назначению. Объект может быть поставлен на баланс предприятия, но не введён в эксплуатацию.

Файлы для скачивания:

Бланк акта ввода в эксплуатацию объекта основных средств

Образец акта ввода в эксплуатацию объекта основных средств

Что понимается под объектом основных средств

Любой объект, используемый в целях осуществления деятельности предприятия, будет считаться её основным средством.Правовая регламентация данного вопроса содержится в Приказе Минфина «Об утверждении Федеральных стандартов бухгалтерского учета ФСБУ 6/2020 «Основные средства». К ним относят:

• оборудование, инструменты;
• строения, здания сооружения;
• автомобильный транспорт;
• скот и отдельные культуры растений;
• и иное.

Бухгалтерский учёт основных средств крайне важен, так как от этого зависит налогооблагаемая база предприятия.

Особенности процедуры

Для использования средства по прямому назначению недостаточно просто осуществить его приёмку и поставить на учёт, необходимо ввести его в эксплуатацию. В рамках этого процесса проводят различные проверки объекта. Осуществляется сравнение его фактических характеристик с сопровождающей документацией и т.д.

Существуют объекты, которые нельзя ввести в эксплуатацию без осуществления предварительного монтажа. Это различные строительные сооружения, технически сложное оборудование и т.д. В таких случаях следует составить акт о передаче оборудования в монтаж. Работами по монтажу занимаются специальные организации.

В целях ввода в эксплуатацию руководителем организации назначается специальная комиссия. В её состав должно войти не менее трёх человек (сотрудников организации). Члены комиссии проводят осмотр объекта: выявляют возможные дефекты, недочёты; сопоставляют значения с технической документацией и т.д. Назначенные работники должны иметь соответствующие знания для дачи объективного заключения о готовности объекта. Если на предприятии не нашлось сотрудников с требуемой квалификацией, допускается привлечение сторонних представителей. В качестве третьей стороны будет выступать приглашенный для дачи заключения эксперт.

После проведения всех необходимых испытаний выносится заключение о готовности или неготовности объекта к вводу в эксплуатацию.

Форма документа

Закон не обязывает организации пользоваться обязательным шаблоном для составления акта, а значит, предприятия вправе разработать документ самостоятельно. Также имеется возможность составить фирменную форму акта для своей организации. Такое решение упростит процесс ввода объекта в эксплуатацию и сделает внутренний документооборот предприятия более целостным и единообразным. Проблема фирменного бланка может заключаться в его негибкости. Документ будет иметь уникальную форму для каждой группы объектов. Например, акты ввода в эксплуатацию жилого дома и газонокосилки будут кардинально отличаться, хотя и то и другое можно отнести к основным средствам предприятия. В таком случае документ можно составить с чистого листа, напечатав его на компьютере или написав от руки шариковой ручкой.

Пошаговая инструкция по составлению документа

Если используется фирменный бланк организации, следует сделать об этом отметку в шапке документа. Вносим данные о форме (номер формы и реквизиты приказа, ФИО руководителя организации, утвердившего форму). В случае составления документа с чистого листа, пропускаем этот пункт. Переходим сразу к следующему шагу.

Как и в любом другом документе, указываем дату его составления и населённый пункт. Ниже пишем наименование организации, вводящей объект в эксплуатацию. Также следует отметить в каком именно структурном подразделении происходит процедура.

Во вводной части акта необходимо отметить лиц, участвующих в процедуре. Если речь идёт о вводе в эксплуатацию объекта после монтажа, необходимо указать наименование монтажной организации и сроки проведения соответствующих работ. Но не все основные средства нуждаются в предварительном монтаже. В таком случае пропускаем этот момент и отмечаем факт назначения комиссии руководителем организации (указываем ФИО руководителя, номер и дату приказа о назначении комиссии).

Разберем составление акта для ввода в эксплуатацию оборудования в качестве основного средства

Вносим данные о всех членах специальной комиссии (должность на предприятии и ФИО) и о вводимом в эксплуатацию объекте. Для объекта указываем его наименование, заводской и инвентарный номера, наименование организации-производителя и дату поступления на предприятие (согласно акту приёма-передачи). Вносим даты проведения испытаний объекта.

Эта часть документа будет выглядеть следующим образом:

Г. Калуга 22 апреля 2024 года

ООО «Станки Плюс»

Цех №2

Приказом директора ООО «Станки Плюс» Вавилова Е. И. от 20.04.2024 года № 15 назначена специальная комиссия для ввода в эксплуатацию объекта основных средств. Комиссия представлена в следующем составе:

Старший мастер Зубов Н. П.

Инженер-технолог Староконь В. П.

Наладчик Данилюк К. А.

Ознакомившись со следующим оборудованием: отбойный молот НТ-300, заводской номер 562АЕ, инвентарный номер МЛТ30, производитель ООО «Отбойник», дата поступления на предприятие: 20.04.2024 г., техническая документация: заводской технический паспорт оборудования; дата проведения испытаний: 21.04.2024 г.

Составила настоящий акт о нижеследующем:

В основной части документа члены комиссии излагают свои выводы по факту осмотра объекта и результатов проведения технических испытаний. В случае выявление дефектов делают соответствующую отметку и составляют отдельный акт. До устранения выявленных недостатков объект не может быть введен в эксплуатацию.

1. Характеристики объекта соответствуют заявленным производителем показателям.
2. Пусконаладочные работы выполнены в соответствии с проектом и в условиях соблюдения правил безопасности.
3. Объект успешно прошел проведённые испытания и может быть введён в эксплуатацию.

Далее по документу комиссия делает итоговое заключение, в котором обозначает дату ввода объекта в эксплуатацию и адрес, по которому оборудование будет эксплуатироваться. Также назначаются сроки эксплуатации до проведения ремонта.

Заключение комиссии:

1. Отбойный молот НТ-300 подлежит вводу в эксплуатацию с 23.04.2024 по адресу г. Калуга, ул. Заводская, стр. 15.
2. Техническое обслуживание выполнять в соответствии с регламентом.

В акте необходимо расписаться всем членам комиссии и представителям иных организаций, если они участвовали в процедуре. Далее акт передаётся в бухгалтерию предприятия на подпись главному бухгалтеру. После этого объект можно считать официально введённым в эксплуатацию.

Акт ввода в эксплуатацию основных средств. Образец и бланк 2023 года

Для ведения своей деятельности практически каждая организация имеет в своем распоряжении технику, устройства, здания, оборудование и другое имущество, находящееся на балансе. Нередко компании получают в свое распоряжение новые основные средства. Чтобы начать их эксплуатацию, необходимо составить соответствующий акт.

Содержание

Форма

До 2013 года акт первичной документации необходимо было оформлять по специальной форме. На сегодняшний день закон не обязывает использовать специальный унифицированный бланк при оформлении акта ввода в эксплуатацию основных средств. Как правило, многие организации разрабатывают его индивидуально, или составляют в произвольном виде.

Однако нужно помнить, структура акта все-таки должна соответствовать некоторым требованиям. Например, документ должен быть составлен без помарок и ошибок, необходимо придерживаться стиля ведения деловой документации. Условно документ можно разделить на несколько частей:

• «шапка»;
• текст документа;
• выводы комиссии;
• подписи ответственных лиц.

Стоит отметить, достаточно часто акт ввода в эксплуатацию путают с формой ОС-1, которая является обязательной для оформления другого документа. Так, унифицированная форма ОС-1 подтверждает не введение в эксплуатацию, а именно переход основных средств от одной организации в распоряжение другой.

Применение формы ОС-1

Данный документ оформляется в тех ситуациях, когда одна компания передает основные средства другой. Как правило, документ заполняется не только представителем компании, которая получает основные средства. Здесь участие должна принимать и вторая сторона, которая и передает эти основные средства.

Обычно акт составляется и подписывается руководителями компаний и их заместителями. Однако могут возникнуть ситуации, когда необходимо привлечь третью сторону. Например, когда передается достаточно сложный прибор, устройство или оборудование. Здесь вряд ли удастся обойтись без квалифицированных экспертов. По сути, данная форма предназначена для того, чтобы обе стороны выполнили свои обязательства по составленному ранее договору. Стоит отметить, нет никакой разницы, кто принимает участие в сделке. Это могут быть частные предприниматели или юридические лица.

Документ, составленный по форме ОС-1, является основанием для того, чтобы компания, получившая основные средства, поставила их на учет и имела возможность вести их в эксплуатацию.

(Видео: «1С 8.2 ОС ввод в эксплуатацию, использование основного средства»)

Как оформить акт ввода в эксплуатацию основных средств в 2023 году

Как правило, процедурой ввода в эксплуатацию занимается специальная комиссия, которая создается принимающей стороной. Для ее назначения директор издает соответствующий приказ. В составе этой группы должны присутствовать квалифицированные специалисты, которые знакомы с новым объектом. Комиссия должна состоять минимум из трех сотрудников. Именно они будут оценивать исправность, производительность, техническое состояние и другие характеристики полученного имущества.

Всю информацию можно вносить, как на компьютере, так и от руки. Для этого необходимо использовать шариковую ручку, и ни в коем случае не карандаш. Если выбран компьютерный вариант составления документа, здесь все равно должны быть «живые» подписи ответственных лиц. Что касается печатей, их наличие определяется нормативными актами организации, так как компаниям разрешено не использовать штемпельные изделия при ведении своей деятельности.

Сколько экземпляров составлять

Данный документ должен быть составлен минимум в двух экземплярах. Однако если в этом есть необходимость, их количество может быть увеличено. Акт хранится в организации вместе с другими первичными документами. Когда заканчивается срок его действия, документ отправляется в архив. Как правило, срок такого хранения устанавливается внутренними правилами компании.

Инструкция по заполнению акта

Хотя строгих требований к оформлению данного акта не существует, необходимо помнить о нормах составления деловых документов. Для правильного оформления акта следует придерживаться следующих рекомендаций:

1. В верхней части должна быть «шапка», в которой говорится, к какому именно договору этот акт является приложением. Отмечается дата, номер и место составления этого договора. Многие компании отмечают здесь наименование, данные и должность руководителя.
2. В центре листа указывается название документа. Ниже отмечается подробная информация об объекте, который планируется начать эксплуатировать. Также следует отметить адрес и место, где новое оборудование будет установлено.
3. Указывается информация об организациях, которые принимают участие в оформлении документа. В акт вносятся и ответственные лица, которые входят в состав комиссии.
4. Описывается процесс проведения проверок и испытаний, отмечаются их результаты.
5. Комиссия делает вывод, отмечая, пригоден ли осматриваемый объект к работе. Также ответственные лица определяют дату, с которой можно начинать эксплуатировать данный объект.
6. Если к акту прилагаются какие-либо дополнительные документы, о них также необходимо упомянуть отдельным пунктом.
7. В документе указывается, какой именно сотрудник становится ответственным за хранение новых основных средств.
8. В нижней части документа члены комиссии ставят свои подписи с расшифровками.

Заполненный образец акта ввода в эксплуатацию основных средств

Для чего необходим приказ о вводе основных средств в эксплуатацию

Когда объект или какое-то другое имущество компания принимает на баланс, возникает необходимость оформления определенных документов. Одним из них является приказ о введении новых объектов в эксплуатацию. Издает данный документ руководитель принимающей организации. Именно на основании этого приказа компания получает или покупает основные средства, оприходует их, ставит на учет.

Новые объекты могут поступать на баланс компании при различных ситуациях:

• дарение;
• покупка;
• изготовление своими силами;
• производство при помощи подрядчиков;
• получение в качестве уставного капитала;
• спонсорская помощь.

После того, как создается специальная комиссия, происходит тщательный осмотр и проверка объекта. Специалисты определяют его техническое состояние. При наличии каких-либо неисправностей дополнительно оформляется дефектный акт по форме ОС-16. При составлении приказа особое внимание следует уделять дате принятия и ввода новых основных средств. Именно с этой даты ведется налоговый учет. Что касается сроков, то закон не определяет четкого периода, за который новые объекты должны быть введены в эксплуатацию. Как правило, это решает директор организации.

Нет необходимости использовать типовую форму для составления данного приказа. Как правило, документ оформляется в свободном стиле. Нередко организация создает для себя индивидуальный образец. Ниже приведен образец составления приказа. Однако это не означает, что документ обязательно должен выглядеть именно таким образом. Под свои нужды вы имеете право вносить любые дополнения и изменения.

Разрешено использовать любой стиль оформления приказа. Здесь главное условие − наличие необходимой информации, которая обязательно должна присутствовать в распорядительных документах. Например, здесь должны быть данные об объекте, дата составления приказа, подписи ответственных лиц.

Образец приказа ввода в эксплуатацию основных средств

Скачать образец и бланк акта ввода в эксплуатацию основных средств

• Образец
• Бланк

3 4 голоса

Рейтинг статьи

Какие документы оформлять при вводе в эксплуатацию основных средств / Paulturner-Mitchell.com

Необходимость надлежащего учета полученного имущества, а затем производить ввод основных средств в эксплуатацию обусловлена ​​налоговым законодательством. О последней процедуре пойдет речь в статье. Следует отметить, что к основным средствам (далее — ОС) относятся объекты стоимостью более 40 тысяч рублей, а срок их службы составляет не менее 12 месяцев. Стоимость остальных предметов может быть отнесена один раз на материальные расходы.

Согласно ПБУ 6/01 ввод в эксплуатацию основных средств предусматривает формирование первоначальной стоимости активов по Щ. 08. Здесь аккумулируются фактические затраты на их покупку и доставку. Поступление на этот счет фиксируется следующими проводками:

№	Операция	Дт	См	Приемный документ
1	Покупка за вознаграждение
1.1.	Получение активов от поставщика	08	60	Договор купли-продажи, счет-фактура 9 0014
1.2.	Ввод ОС в эксплуатацию	01	08	Акт приемки-сдачи № ОС-1
2	Прибыль от учредителей
2. 1.	Поступление основных средств в уставный капитал	08	75-1	Приказ 9 0014
2.2.	Ввод ОС в эксплуатацию	01	08	Акт приемки-передачи № ОС-1
3	Строительство хозяйственными средствами
3.1.	Отражает затраты на создание организации	08	71, 10, 02, 70, 69	9 0002 Авансовые отчеты, кассовые ордера, платежные ведомости
3.2.	Ввод ОС в эксплуатацию	01	08	Акт приемки № ОС-1
4	Приемка бесплатно
4. 1.	Учетное имущество получено	08	92, 98-2	Договор безвозмездной передачи, дон
4.2.	Основные средства введены в эксплуатацию	01	08	Акт приемки № ОС-1

После формирования первоначальной стоимости на сч.08 создается приемочная комиссия, в состав которой входит письменный приказ о вводе основных средств в эксплуатацию. На основании этого распорядительного документа заполняется форма ОС-1 (акт приема-передачи).

Лист 1 включает реквизиты поставщика (доставщика) и получателя, дату и номер заказа, общие сведения об объекте. К ним относятся: дата принятия объекта к учету, счет (субсчет) для аналитики, группа по Общероссийскому классификатору, инвентарный и серийный номер.

На листе 2 расположены три раздела, обобщающие характеристику передаваемого объекта. Первый из них заполняется передающей стороной, если он ранее эксплуатировался. При этом указываются даты выпуска, начала использования, последнего капитального ремонта, период использования по факту, начисленные амортизационные отчисления и стоимостные выражения.

Следующий раздел заполняется получателем. Первоначальная стоимость указана по фактическим затратам со Щ.08 (без учета НДС). Расчетный срок полезного использования новых активов определяется в соответствии с тех. паспорт на б/у — с помощью предыдущего раздела (в основном, это разница между графами 5 и 4). Иногда организации необходимо оформить ввод в эксплуатацию основных средств, которые были списаны. При этом необходимо самостоятельно определить примерный срок их эксплуатации, исходя из технического состояния на дату приемки. В графы 3 и 4 вносятся наименование и норма отчислений на амортизацию.

В рамках третьего раздела предполагается внесение иных сведений об объекте, когда возникает необходимость более подробно описать его ценные качества или иные характеристики.

Лист 3 содержит результаты испытаний, заключение, техническую документацию, за которыми следуют подписи председателя и членов комиссии. Внизу стоят подписи ответственных лиц и бухгалтеров обеих сторон.

Следует отметить, что существует несколько видов актов на ввод в эксплуатацию основных средств, например ОС-1а (на проектирование зданий и сооружений) или ОС-1б (одновременный ввод нескольких объектов).

Форма ОС-1а учитывает всю необходимую информацию для оформления ввода здания в эксплуатацию. в соответствии с требованиями закона. При его заполнении обратите внимание на некоторые особенности. На листе 1 обязательно указываются сведения о государственной регистрации прав на объект. Чуть ниже информация о дизайнере или разработчике.

В первом разделе листа 2 указываются сроки начала и окончания строительства, реконструкции, капитального ремонта. Нижняя таблица третьего раздела объединяет качественные и количественные характеристики с разбивкой по конструктивным элементам согласно техническому паспорту объекта. Остальные данные заполняются аналогично основной форме ОС-1.

Ликвидация основных средств: вопросы документации и учета

Наступает момент, когда отдельные активы предприятия в связи со значительным их износом подвергаются ликвидации. Итак, теперь поговорим о том, как отразить такое выбытие основных средств из активов.

Документация по сделкам

Прежде чем приступить к ликвидации основных средств (далее – ОС) , необходимо сначала определить, какие активы подлежат ликвидации. Для определения непригодности ТВС к дальнейшей эксплуатации руководитель предприятия создает постоянно действующую комиссию (п. 41 Рекомендаций № 561). Такая комиссия после получения указаний руководителя предприятия должна провести непосредственный осмотр объекта, подлежащего списанию, и принять решение о его ликвидации (пункты 41 и 43 Рекомендации № 561), а также

• установить причины несоответствия актива критериям;
№
• определять лиц, по вине которых произошло досрочное выбытие основных средств из эксплуатации, вносить предложения по их ответственности;
• определяют возможность реализации (передачи) объекта другим предприятиям, организациям и учреждениям или использования отдельных узлов, деталей, материалов, которые могут быть получены в результате демонтажа, разборки (ликвидации) основных средств, для установления их количество и стоимость.

По результатам проверки ОС комиссия должна составить акты на списание. Обычно это решение оформляется так:

• Акт о списании основных средств;
• Акт о списании транспортных средств.

На сегодняшний день действуют формы таких актов, утвержденные Приказом Минфина №818 от 13.09.2016. Но можно разработать собственные акты на списание. Они должны содержать все обязательные реквизиты первичного документа, перечисленные в п. 2 ст. 9Закона Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» № 996-XIV от 16 июля 1999 г.

Акт составляется комиссией в двух экземплярах:

• первый экземпляр направляется в бухгалтерию передавать сведения в регистры бухгалтерского учета, которые отмечены;
• второй – остается у материально-ответственного лица и является основанием для передачи на склад запасных частей, оставшихся после ликвидации, а также различных материалов, узлов, деталей и других отходов.

На основании полученного акта бухгалтерия вносит соответствующие записи о ликвидации ОС в Инвентарную карточку ОС.

Кроме того, потребуется приказ (распоряжение) руководителя о ликвидации ФА.

Бухгалтерия

Основные средства, признанные комиссией непригодными к эксплуатации и с ней согласным руководителем предприятия, подлежат списанию с баланса (ст. 33 НСБУ 7).

Для этого на основании акта о списании ОС бухгалтерский учет осуществляет следующие операции:

1) прекращает начисление амортизации с месяца, следующего за месяцем ликвидации ОС (ст. 29 НСБУ 7 ). В случае использования производственного метода – с даты, следующей за датой ликвидации ОС;

2) списать начисленную амортизацию за период использования ОС путем составления Дт 13 – Кт 10;

3) списать остаточную стоимость ОС на прочие расходы в том периоде, в котором произошла ликвидация ОС, путем проведения Дт 976 – ст 10;

4) все расходы, связанные с ликвидацией ТВС (заработная плата персонала, осуществляющего демонтаж ТВС, начисленный ЕСВ на их заработную плату, материалы, использованные при демонтаже или демонтаже ТВС, услуги третьих лиц и т.