Акт списания электроинструмента образец: Акт на списание инструмента (электроинструмента), пришедшего в негодность: Образец 2022-2023 года

Акт на списание инструмента (электроинструмента), пришедшего в негодность: Образец 2022-2023 года

Активно работающее предприятия вынуждены периодически списывать инструменты, потерявшие свои рабочие свойства или морально устаревшие. Это обычный процесс и важно сделать все правильно — с учетом требований законодательства.

Впрочем, этапы списания — не тема нашей статьи. Мы лишь тщательно рассмотрим вопрос документального оформления такой операции, а конкретно, нюансы составления Акта на списание инструментов пришедших в негодность.

Документальный образец в 2022-2023 году

Вы можете прямо сейчас скачать подготовленные нами бланки (заполненный, пустой) Акта списания и внести в них свои данные по нашим инструкциям и образцу:

Если такого рода процессы на вашем предприятии происходят нечасто, дочитайте материал до конца.

Продолжим…

Правовая сторона

Приобретенные предприятием инструменты (электроинструменты) ставятся на его баланс (Основные средства) (ПБУ «Учет основных средств»). Для того, чтобы обозначить тот факт, что оборудование больше не может выполнять свои функции его списывают. Основным первичным бухгалтерским документом, сопровождающим процесс, и является Акт списания. Именно он, впоследствии, станет тем самым документом, на основании которого будут внесены изменения в бухгалтерскую отчетность (ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Кто и когда составляет документ

Для того, чтобы избавиться от инструмента, тот должен:

1. Морально устареть. Новые технологии приходят на смену устаревшим. Для того, что выполнять работу в соответствии с передовыми требованиями часто предприятие нуждается в новых адаптированных инструментах. Старые приходиться списывать и утилизировать за ненадобностью.
2. Потерять свои рабочие свойства, которые невозможно, либо дорого восстановить. Т.е. серьёзная поломка основных частей и механизмов + дорогое восстановление (превышающее стоимость нового оборудования).

Документальный акт должна подписать комиссия, которая создается на основании приказа руководителя предприятия. В нее целесообразно включить материально-ответственное лицо, руководителя конкретного отделения и представителя бухгалтерской группы. Законодательство не требуется определенное число участников, но по практике их должно быть минимум трое.

Правила оформления и составления документа

Специальной формы для составления Акта списания негодного инструмента законодательством не предусмотрено. Поэтому предприятие самостоятельно может разработать бланк, при этом учитывая требования законодательства к реквизитам первичных документов (Закона о бухучете № 402-ФЗ ст.9).

В нашем случае обязательными будут следующие:

• Наименование организации
• Дата составления
• Наименование документа
• Описательная часть, с причинами, количеством списанных инструментов.
• Должности, ФИО и подписи участников процесса.

Образец (поэтапное заполнение пунктов документов)

Хорошо, давайте заполним бланк акта списания вместе.

n/n	Описание
1.	В верхней части документа обозначаем название предприятия и данные руководителя, который должен будет подтвердить свое согласие с выводами, изложенными в акте
2.	Наименование документа. В нашем случае — Акт списания
3.	Место и дата составления акта
3.	Описательная часть. Здесь указываем наименование ручного или автоматизированного инструмента, количество и причины исключения из числа действующих, а также общая его стоимость. Если есть документы, которые подтверждают причину списания пришедших в негодность механизмов, то следует сделать ссылку них.
4.	Заключительная часть. Должности, данные и подписи членов комиссии

Акт списания негодного к эксплуатации инструмента составляется в двух экземплярах, один – для материально ответственного лица, а второй передается в бухгалтерию предприятия для отражения операции в налоговом учете.

                         ТРУДко, ИНФО

Акт на списание инструмента пришедшего в негодность

30 сентября 2017

Поделиться:

Форма МБ-5 необходима, если предстоит списание инструмента. Причиной отказа от его использования может быть банальный выход из строя или моральное устаревание. Иногда списать инструмент нужно ввиду его отсутствия. Причиной может быть пожар, кража, стихийное бедствие. Вне зависимости от того, почему вам понадобилось составить акт списания инструмента, вы должны привлечь к этой процедуре комиссию, иначе документ не будет иметь силу.

Содержание

Форма акта на списание инструмента и/или обмена на годные

Если учет инструмента и инвентаря ведется путем обменного или оборотного фонда, составляется специальный акт списания инструмента бланк которого мы представим ниже. Как правило, такой документ формируется в единственном экземпляре и отвечает за его составление специальная цеховая комиссия. Основанием для печати акта МБ-5 являются разовые бланки МБ-4, которые фиксируют разовые выбытия имущества.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: списание инструмента пришедшего в негодность производится только по факту сдачи его в кладовую в качестве утиля.

Кто визирует акты на списание инструмента и инвентаря

Форма бланка должна быть завизирована правильно. Законодательно регламентировано, что на документе должна быть подпись начальника инструментального цеха. Его может заменить и начальник планового отдела. Только в таком виде бумага должна поступать в производственный ЦИС – центральный инструментальный склад. Именно ЦИС на производственном предприятии занимается выдачей инструмента рабочим и инвентаря служащим.

ЦИС имеет полномочия вести учет движения имущества без оформления специальных лимитных карт и требований-накладных, но оформлять акты подразделение обязано. Готовый документ передается в бухгалтерию. Бухгалтер спишет предметы по данному бланку. Все это делается, минуя раздаточные кладовых в разрозненных цехах компании. Заполнять документ нужно четко по инструкции в соответствии с закрепленными полями.

Особенности списания инвентаря и хозяйственных принадлежностей

Спецодежда и инвентарь имеют свои правила учета. К примеру, необходима регулярная проверка наличия всех единиц имущества. Инвентаризация ценностей проводится по правилам приказа 135н. Он утвержден 26 декабря 2002 года Минфином и является методуказаниями к выполнению.

Если данные активы зафиксированы в учете как основные фонды, проверять их сохранность, инвентаризировать и списывать нужно в соответствии с правилами ПБУ 6/01 по учету ОС. Если же инструмент и спецоснастка – это матценности, то все будет как и списание инвентаря и хозяйственных принадлежностей.

Производственный инвентарь это

Контроль сохранности ценностей и их своевременное списание

Обратите внимание, если инструмент и инвентарь учтены как МПЗ их стоимость переносится в затраты сразу в момент передачи в производство. Как же тогда контролировать сохранность имущества?

ВАЖНО: даже если СПИ инвентаря и инструмента менее 12 месяцев, необходимо разработать систему контроля их сохранности.

Получается, что законодательно такой порядок не закреплен, значит, каждая фирма должна разработать и зафиксировать его самостоятельно. На практике это решается следующими способами:

• Ведомость учета по подразделениям
• Забалансовый учет МЦ

Главное закрепить выбранный способ в учетной политике и неукоснительно следовать ему. Так в плане счетов нет отдельных субсчетов для таких ценностей, завести такой счет нужно самостоятельно.

Если все сделать по правилам списание инвентаря и хозяйственных принадлежностей не пройдет незамеченным для учетной службы. Они должны будут сделать обратную проводку на основании соответствующего акта.

Налоговые вычеты по производственным расходам на инструменты | Малый бизнес

Линда Рэй

Вы должны перечислить отчисления для вычета расходов, связанных с работой, таких как покупка или ремонт инструментов, необходимых для вашей работы. Перечислите различные вычеты в Приложении A. Вычет за инструменты применяется, если вы работаете не по найму или если вы работаете на кого-то другого и должны предоставлять свои собственные инструменты.

Невозмещенные

1. Как наемный работник вы можете вычесть только те невозмещенные деньги, которые вы тратите на инструменты. Вы можете иметь право на вычет других невозмещаемых расходов, связанных с работой, таких как профессиональные и профсоюзные взносы, судебные издержки, понесенные вами в рамках сохранения работы, медицинские расходы, требуемые вашим работодателем, и связанные с работой поездки. Расходы на образование, связанные с вашей работой, амортизация компьютеров и мобильных телефонов, страховые взносы на случай злоупотребления служебным положением и профессиональные лицензионные сборы также могут помочь снизить ваше налоговое бремя.

Порог вычета

1. Когда вы работаете на кого-то другого, вы можете вычитать только инструменты и другие расходы, превышающие два процента от вашего скорректированного валового дохода (AGI), согласно Bankrate. Например, если ваш AGI составляет 40 000 долларов США, вы можете вычесть только расходы, превышающие 0,02 x 40,0 долларов США = 800 долларов США. Инструменты должны быть необходимы для выполнения вашей работы. Возможно, вам придется заполнить дополнительные налоговые формы с подробным описанием расходов, чтобы доказать, что они были обычными и необходимыми, как это определено правилами IRS. Сохраняйте все чеки; даже небольшие расходы могут сложиться и помочь вам склонить чашу весов.

Вычеты для малого бизнеса

1. Как владелец малого бизнеса вы вычитаете все расходы, связанные с вашим бизнесом. Инструменты, офисное оборудование, заработная плата, поездки и офисные или складские помещения — все это не облагается налогом. Более крупные инструменты, которые вы используете более года и которые улучшают качество или количество предоставляемых вами услуг или продуктов, считаются капитальными затратами и учитываются по-разному в целях налогообложения.

Основное оборудование

1. Как правило, владельцы малого бизнеса могут вычесть только часть стоимости инструментов, срок службы которых превышает год, согласно данным Управления по делам малого бизнеса США. Амортизируя оборудование в течение ожидаемого срока службы, вы можете каждый год снимать часть затрат с налогов до тех пор, пока оно не будет полностью амортизировано. Инструменты, подпадающие под эту категорию, должны быть необходимы для ведения вашего бизнеса и принадлежать вам. Есть исключения, которые могут претендовать на полный вычет в год, когда вы купили оборудование. Освобождение называется 179вычет и охватывает широкий спектр имущества и оборудования, связанного с работой.

Ссылки

• Банковская ставка; Коммерческие расходы; Кей Белл
• SBA: Расходы и вычеты малого бизнеса
• IRS: Выбор раздела 179 Вычеты

Ресурсы

• IRS: Публикация 529

Writer Bio

Линда Рэй — отмеченная наградами журналистка с более чем 20 лет опыта отчетности. Она освещала бизнес в газетах и ​​журналах, в том числе в «Greenville News», «Success Magazine» и «American City Business Journals». Рэй имеет степень журналиста и преподает письмо, развитие карьеры и курс FDIC под названием «Умные деньги».

Являются ли инструменты расходом по подоходному налогу? | Малый бизнес

Дениз Колдуэлл

Вероятно, наиболее выгодным стимулом для подачи налогов в качестве владельца бизнеса, а не физического лица, является количество вычетов, разрешенных владельцам бизнеса. В то время как физическим лицам, как правило, не разрешается вычитать большую часть расходов, связанных с работой по найму, владельцы бизнеса могут вычитать большую часть расходов, связанных с работой по найму. В эти вычеты входят те, которые относятся к инструментам и оборудованию, используемым для работы. Тем не менее, процесс вычета для них довольно сложен, и лучше всего, чтобы вы понимали параметры до момента налогообложения.

Вычеты

1. Как владелец бизнеса, инструменты являются вычитаемыми бизнес-расходами, но то, как они вычитаются, зависит от их износа и использования. Например, вы можете вычесть инструменты, используемые в вашей торговле или бизнесе, если они изнашиваются в течение одного года с момента покупки. Другие инструменты, которые вы все еще используете в своей работе, скорее амортизируются, чем полностью списываются. Работники также могут вычитать инструменты из своего подоходного налога, если они не возмещаются их работодателем, но невозмещенные расходы сотрудников должны превышать два процента от скорректированного валового дохода (AGI) работника, подлежащего вычету. И тогда вычитается только сумма выше двухпроцентного порога.

Амортизация

1. Амортизация позволяет с течением времени вычесть базу основных средств. Чтобы амортизировать инструменты, вы должны ими владеть, и они должны использоваться для работы, иметь срок полезного использования и длиться более одного года. Амортизация начинается, когда ваши инструменты вводятся в эксплуатацию, и заканчивается, когда вы полностью возмещаете свои затраты (базис) или списываете инструменты с эксплуатации.

Подача документов

1. Чтобы рассчитать сумму амортизации, используйте модифицированную систему ускоренного возмещения затрат (MACRS). Вы должны определить, следует ли использовать общую систему амортизации (GDS) или альтернативную систему амортизации (ADS). Если по закону вы не обязаны использовать ADS, используйте GDS. Определите свою базу (стоимость инструмента), а затем амортизацию, используя либо калькулятор MACRS, либо таблицы, доступные в публикации IRS 9.