Акт приемки передачи основных средств образец: Образец акта приема-передачи основных средств

Акт о приеме-передаче объекта основных средств форма ОС-1 – это документ, на основании которого происходит передачи основных средств новому владельцу. Типовая форма ОС-1 применяется в отношении любого объекта, за исключением зданий и сооружений.

При приеме-передаче зданий заполняется типовая форма ОС-1а, а при передаче группы объектов – форма ОС-1б, порядок заполнения которых будет рассмотрен в других статьях. Скачать бланк и образец формы ОС-1а.

Образец заполнения

Заполнение первой страницы бланка акта:

Получатель: реквизиты организации, получающей основное средство – наименование, ОКПО, адрес, контактные данные, банковские реквизиты, название структурного подразделения, в которое принимается объект по акту.

Сдатчик: аналогичные реквизиты организации сдатчика.

Основание для заполнения акта приема-передачи: номер и дата документа, на основании которого передается объект, например, договор купли-продажи или аренды, приказ или распоряжение руководителя.

Дата принятия к бухучету: день, когда объект вводится в эксплуатацию.

Счет: номер бухгалтерского счета, по дебету которого будет отражен ОС.

Акт: номер и дата заполнения бланка ОС-1.

Номера: указывается номер амортизационной группы, к которой относится основное средство, инвентарный и заводской паспортный номер.

Государственная регистрация прав на недвижимость: заполняется, если права на объект должны быть государственно зарегистрированы.

Объект ОС: наименование, модель и кратко назначение передаваемого объекта.

Место нахождения в момент приема-передачи: название организации, где находится ОС в момент передачи.

Изготовитель: название организации, изготовившей ОС.

Участники долевой собственности: заполняется, если объект имеет несколько собственников, указывается доля каждого.

Иностранная валюта: заполняется, если цена на основное средство выражена в иностранной валюте.

Заполнение второй страницы бланка ОС-1

Раздел 1:

Заполняется на объекты основных средств, уже бывшие в эксплуатации. Если ОС новый, то и заполнять этот раздел акта не нужно.

1 – год выпуска ОС.

2 – дата первоначального ввода в эксплуатацию.

3 – дата последнего капитального ремонта (если проводился).

4 – период, выраженный в годах и месяцах, в течение которых объект активно использовался по назначению (периоды, когда амортизацию по ОС не начислялась, не учитываются).

5 – срок полезного использования, установленный для основного средства, зависит от его вида и амортизационной группы.

6 – величина начисленной на дату передачи объекта амортизации.

7 – разность между стоимостью приобретения (или восстановительная стоимость, если проводилась переоценка) и начисленной амортизацией.

8 – стоимость приобретения ОС.

Раздел 2:

Заполнение производит только получатель в своем экземпляре акта приема-передачи.

1 – сумма всех затрат, связанных с приобретением ОС (величина, отражаемая по дебету счета 01).

2 – для объектов, в отношении которых заполнен раздел 1 — разница между сроком из гр.5 и гр.4 первого раздела. Для новых ОС – срок на основании классификации основных средств.

3 – наименование способа начисления амортизации.

4 – норма амортизации в соответствии с указанных в третьей графе способом.

Раздел 3

Сведения о содержании драгоценных металлов и других материалов в составе основного средства.

Заполнение третьей страницы акта ОС-1

Результат испытания на: указывается дата проведения испытаний принимаемого основного средства.

Прописывается степень соответствия объекта техническим условиям, отмечается, требуется ли доработка.

Если не соответствует, то ниже нужно конкретизировать, что именно не соответствует. Если требуется доработка, то также ниже нужно детализировать, что именно нужно доработать.

Заключение комиссии: комиссия, принимающая, осматривающая и проверяющая основное средство, пишет свое заключение.

Приложение: перечень технической документации, прилагаемой к ОС.

Заполненный бланк акта подписывается всеми членами комиссии и ее председателем с указанием должностей, ФИО.

Представитель передающей стороны внизу третьей страницы ставит свою подпись, а главный бухгалтер в инвентарной карточке объекта делает соответствующую запись о снятии ОС с учета. (Скачать образец инвентарной карточки ОС-6, скачать образец инвентарной книги ОС-6б).

Представитель принимающей стороны внизу справа ставит свою подпись с указанием должности и ФИО, а также текущей даты. Если принимает по акту объект не директор, то должны быть прописаны номер и дата доверенности, дающей право принимать ценности и подписывать документы.

При принятии ОС к учету на него заводится инвентарная карточка, о чем делается соответствующая запись внизу бланка ОС-1.

Списание объекта производится на основании акта списания: форма ОС-4. Списание автотранспортных средств проводится на основании формы ОС-4а, бланк и образец которого можно скачать по ссылке.

Скачать бланк и образец

Скачать образец акта приема-передачи основных средств – ссылка.

Бланк акта о приеме передачи основных средств форма ОС-1 – скачать в формате xls.

Акт приемки передачи основных средств

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Акт приема-передачи основных средств необходим в ситуациях по оформлению сделок:

• купли-продажи;
• дарения;
• аренды;
• мены.

Документ подтверждает, что прошлый собственник списывает основные средства, а новый берет их на свой баланс (по аналогии с актом передачи территории, например для постройки какого-либо здания).

Существует и другая форма акта приема-передачи основных активов под номером ОС-1. Она составляется на момент, когда приобретенное, арендованное, обмененное или подаренное имущество зачисляются в состав основных средств.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Для чего необходим?

Случаи, когда используется акт приемки передачи основных средств, следующие:

• При перечислении к группе основных активов;
• Передача имущества на безвозмездной основе другому физическому или юридическому лицу;
• Начало работы оборудования, которое было создано самостоятельно;
• Покупка по договору аренды или лизинга с использованием накладной;
• Произведение обмена с иным лицом;
• Исключение из перечня основных средств с дальнейшей передачей иному субъекту хозяйствования.

Акт о приеме-передаче основных средств, независимо от его типа, применяется в следующих случаях:

• Объекты включаются в состав основных средств, они учитываются и вводятся в эксплуатацию. Это касается и имущества, которое поступило согласно договорам купли-продажи, дарения, мены имущества, финансовой аренды и другого, а также при помощи покупки недвижимости за денежные средства, изготовленные строительные сооружения за собственные деньги в соответствующем порядке;
• Списание основных средств из основного состава при передаче имущества, продаже, мене иной организации. Исключением являются ситуации, когда документ о приеме-передаче объектов в соответствии с законодательством должен быть оформлен в особом порядке.

Особенности оформления

Особенности составления акта приемки передачи основных средств и правила заполнения первичной документации находятся в положениях о документообороте и в документах в бухгалтерском учете.

Эти правила были утверждены еще в 1983 году в законе под номером 105. Пункт 2.8 гласит, что в первичных учетных документах все записи должны производиться при помощи:

• чернил;
• химических карандашей;
• пишущих машин;
• пастой шариковых ручек и иных средств, которые бы обеспечили сохранность информации на протяжении длительного времени.

Поэтому простой карандаш для записи использовать запрещается (это справедливо для всех актов, включая используемые при дисциплинарных взысканиях).

Должностные лица, подписавшие акт приема-передачи основных средств, ответственны за:

• Правильное оформление официальных бумаг;
• Точную передачу документов для отражения в бухгалтерском учете.

Документ считается окончательно оформленным только в том случае, если он был составлен согласно конкретной формы, а все реквизиты были заполнены.

Основные типы акта о приеме-передаче основных средств:

• ОС-1 — это акт о приеме-передаче объекта основных средств. Это не относится к сооружениям и зданиям;
• ОС-1а — это акт о приеме-передаче зданий и иных сооружений;
• ОС-1б — это акт о приеме-передаче групп объектов основных средств, помимо сооружений;
• ОС-2 — накладная, необходимая для внутреннего перемещения объектов основных средств.

Образец акта

Содержание акта приемки передачи основных средств форма ОС 1:

Для начала заполняется основная страница бланка. В графе получатель пишется информация об организации, которая покупает объект. Вносятся следующие данные:

• Наименование компании;
• Ее юридический адрес;
• Банковские реквизиты;
• ИНН;
• Контактные телефоны.

В графе продавец указывается информация о лице, которое реализует объект недвижимости. Далее следует информация:

• причины для оформления документа;
• дата и идентификационный порядок документа, который является основой для составления акта;
• дата принятия (входит дата, когда объект был введен в эксплуатацию).

Скачать образец

Кто расписывается и срок хранения?

Бланки, акты и накладные утверждаются руководителями организаций, которые продают и покупают недвижимость. Это условие позволяет списать поставщику материальную ценность с баланса компании, а получателю поставить полученный объект обратно на баланс.

Кроме того, документы должны подписать непосредственно все члены комиссии, а также председатель. Указывается их фамилия, имя, отчество и должность. Если представитель организации, который передает имущество с баланса другой компании, самостоятельно подпишет бумагу, то бухгалтер должен незамедлительно сделать запись в инвентаризационной карточке.

Срок хранения первичных документов этого типа в архиве составляет не менее 5 лет с тем условием, что на них нет жалоб и была проведена проверка ревизией или налоговой службой.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Акт приемки передачи основных средств: образец, оформление

Передача основных средств – это ответственный процесс, который нужно проводить строго согласно действующему законодательству во избежание проблем. Если нарушить порядок, то претензии могут возникнуть от проверяющих органов, и в первую очередь – у налоговой. Поэтому важно очень тщательно всё проконтролировать.

Для начала нужно разобраться с тем, что вообще относится к основным средствам. Под ними подразумеваются здания, оборудование, инструменты и прочее. То есть всё, что может потребоваться предприятию для осуществления своей деятельности. Передача такой собственности должна быть оформлена договором. И его надо составить заранее.

К договору прилагается акт приемки передачи основных средств по форме ОС-1. Очень важно разобраться в том, как именно он оформляется.

Накладная

Реализация имущества, которое является основным для конкретной компании, имеет большое значение. Такие сделки могут быть направлены на повышение конкурентоспособности компании. Например, если у фирмы образовалось много недвижимости, она вполне может часть продать или осуществить передачу другим способом.

Однако такие сделки нередко не имеют коммерческого смысла, а направлены на то, чтобы вывести активы из компании. То есть передача работает против организации. Дальше организация признаётся банкротом, в связи с чем кредиторы могут остаться без средств. Это одна из популярных схем намеренного банкротства, о которой ФНС РФ прекрасно в курсе. Поэтому подобные соглашения так тщательно и проверяются.

А это значит, что передача основных средств должна быть оформлена грамотно. Например, некоторые пытаются составить накладную ТОРГ-12. Но в этом нет необходимости. Достаточно подготовить акт приемки передачи основных средств. И, разумеется, сделать это нужно правильно. В противном случае возможны проблемы.

Кто оформляет?

Для начала необходимо разобраться, кто именно оформляет данный документ и в каких случаях. Учесть стоит следующее:

• Составлять акт должны как юридические лица, так и ИП. Также одна сторона может быть компанией, а вторая – индивидуальным предпринимателем.
• Передача заверяется руководителями организаций или их представителями. Факсимильные подписи использовать нельзя.
• Периодически для составления акта создают специальную комиссию. В таком случае именно она и будет заниматься оформлением. Однако стоит отметить, что это происходит только при передаче сложного технического устройства. Задача комиссии – удостоверить, что с оборудованием всё в полном порядке, никаких повреждений нет, следовательно, претензий тоже можно не опасаться. В акте всё фиксируется.

В целом же достаточно по представителю с каждой из сторон. Акт приемки передачи основных средств должен быть составлен в экземплярах (стандартно). Но если в сделке участвует больше сторон, то количество копий экземпляров должно соответствовать количеству участников.

Образец

Нужно отметить, что сейчас строгих требований к такой документации нет. Стандартно акт составляется по форме ОС-1. Но такая документация относится к первичной. А к ней с 2013 года отменены строгие требования. Так что у вас есть выбор:

• составить акт в произвольной форме;
• использовать как образец унифицированный образец, который использовался до 2013 года;
• применить для акта шаблон, который утверждён внутри одной из компаний.

Лучше всего использовать старую унифицированную форму. В этом акте указаны все главные сведения, которые нужно зафиксировать. Так вы точно ничего не пропустите.

Что должно быть зафиксировано в акте?

Передачу необходимо жёстко зафиксировать. Для этого принципиальное значение имеет грамотное оформление основного документа. В нём должно быть указано следующее:

• реквизиты сторон;
• дата составления документа;
• уникальный номер акта;
• полное название имущества, которое передаётся;
• количество основных средств;
• их качественные характеристики;
• цена (обозначается в национальной валюте).

Это то, что в акте обязательно должно быть. Остальное там указывается по желанию. Но в целом чем больше информации, тем лучше, потому что меньше будет впоследствии вопросов и претензий.

Если говорить более развёрнуто о том, что должно быть в акте, то речь идёт о следующем:

• дата создания;
• уникальный номер документа;
• реквизиты сторон;
• места для подписи;
• обозначение должностей тех, кто будет заверять документы;
• отсылка на сам договор с обозначением его номера;
• дата принятия на баланс основного средства, а также ещё одна дата – его списания;
• номер счета, по которому проводятся все манипуляции с имуществом;
• характеристики имущества, его количество, цена;
• местонахождение основных средств на момент оформления документов;
• организация-изготовитель, если она предполагается.

Учтите, что выше обозначено только самое главное. Вам ничто не мешает внести по своему усмотрению дополнительные сведения. В документе вполне может отображаться специфика такого имущества. Если есть какие-то особенности передачи собственности, их тоже надо фиксировать.

Особенности составления

Стоит отметить, что при оформлении документа нужно учитывать несколько моментов. Во-первых, акт может быть составлен в бумажном виде или в электронном. Но вне зависимости от разновидности документа, в него после заверения нельзя вносить изменения. Для передачи одной только этой официальной бумаги недостаточно. Нужен полный пакет. В него входит договор, являющийся базовым документом. А к нему уже прилагается акт. Последний нужно оформлять после заключения контракта.

Оформление акта кажется простым. Но с ним связано множество нюансов, которые надо учитывать. Поэтому чтобы передача прошла без проблем, лучше всего обратиться к юристам. Помощь профессионалов хотя бы в рамках консультации вам однозначно не помешает. Вы должны чётко понимать, как подготовить акт.

Акт приема-передачи основных средств — объекта, форма, образец, заполнение, ОС-1, пример

Процедура покупки, введения в эксплуатацию приобретенного имущества подразумевает наличие сопровождающей документации.

Одним из них выступает акт приема-передачи основных средств. Составление этого документа регулируется законодательными актами.

Многочисленные операции с собственностью долгосрочного пользования подлежат документальному оформлению. С целью соблюдения требований законодательства используется документ установленной формы (ОС-1).

Бланк носит название «Акт приема-передачи ОС». Исключение – документ не предназначен для переоформления уже построенного строительного объекта.

Что это такое

Акт приема-передачи ОС применяется для своевременной бухгалтерской регистрации операций, связанных с приобретением, последующим учетом имущественных объектов, которые должны находиться в эксплуатации более года.

К группе основных средств относятся:

• рабочее силовое оборудование;
• инструмент;
• сооружения и здания;
• хозяйственный инвентарь;
• измерительные приборы;
• многолетние насаждения;
• объекты природопользования;
• регулирующие устройства;
• племенной рабочий скот;
• капитальные вложения;
• вычислительная техника;
• хозяйственный инвентарь;
• земельные наделы;
• внутрихозяйственные дороги;
• транспорт.

Совершение указанных операций сопровождается оформлением установленной документации (Постановление РФ № 7 от 21.01.03):

Назначение документа

Бланк используется для осуществления хозяйственных операций с дорогостоящей собственностью между юридическими и физическими лицами.

Целью применения документа является правовое оформление следующих действий:

1. Причисление к категории основных средств.
2. Безвозмездная передача в пользу другого лица.
3. Введение в эксплуатацию оборудования, помещения изготовленного самостоятельно.
4. Приобретение по специальному договору аренды, лизинга с заполнением накладной.
5. Произведение обмена с другим лицом.
6. Исключение из перечня основных средств с последующей передачей другому субъекту хозяйствования.

Имея на руках подобный документ, бывший собственник производит списание проданных объектов. Новый владелец оформляет прием ценностей и дальнейшую их постановку на баланс организации.

Сведения, содержащиеся в акте приема-передачи, необходимы для ведения налогового учета на предприятии.

С их помощью производится исчисление амортизации приобретенного имущества, налога на прибыль, на собственность.

Правовая база

Формы первичной документации, которая используется учреждениями федерального сектора, разрабатываются на основании бюджетного законодательства (ст.9 ФЗ № 402-ФЗ от 06.12.11).

Государственные организации руководствуются следующими нормативами:

1. Приказ Министерства Финансов № 162н от 06.12.10.
2. Приказ Минфина № 174н от 16.12.10.

Основанием для постановки на бухгалтерский учет не строительных объектов служит бланк по форме 0306001 или ОС-1 (Постановление Госкомстата № 7 от 21.01.03).

Приобретенное имущество считается товаром в случае если куплено с целью перепродажи (ПБУ 6/01, ПБУ 5/01).

На основании акта приема и передачи товар принимается от продавца, но со своей стороны дополнительный документ покупатель не должен составлять.

В коммерческих организациях право решать, каким документом должна оформляться сделка по поставке товара, находится в компетенции руководителя.

Он определяет формы используемой первичной документации (ст.9 ФЗ № 402-ФЗ от 06.12.11).

НК РФ не предусмотрено понятие «первичные учетные документы». Подобное понятие определяется только действующим законодательством по бухгалтерскому учету (ст.11 НК РФ).

К проведению операций принимается документация, составленная с заполнением всех обязательных данных (ст.9 ФЗ № 402-ФЗ от 06.12.11, ст.252 НК РФ).

Неточное и неполное оформление реквизитов влечет за собой нежелательные последствия.

Если политика организации предусматривает, то рассматриваемые формы можно дополнять другими реквизитами. Аннулировать установленные данные не представляется возможным.

Приема-передачи объекта

Когда передаваемый объект числился в качестве основного средства у реализующей стороны, представители продавца и покупателя обязаны совместно заполнить акт приема-передачи.

Для этой цели используется бланк формы № ОС-1. Документ оформляется в двух экземплярах (один – поставщику, другой – получателю).

Продавец в экземпляре, который оставляет себе, второй раздел оставляет незаполненным. В противоположность ему, приобретатель обязательно заполняет данные графы своего документа с новыми сведениями.

Для этого используются бумаги, полученные от поставщика с техническими данными оборудования (инструкция, паспорт). На основании его составляется другой документ для принятия к учету приобретенного имущества.

Специальная комиссия из представителей обеих сторон контролирует совершение операции. Члены группы следят за постановкой и принятием материальных ценностей на бухгалтерский учет.

Если приобретенный актив не является основным средством продавца, а проходит как товар, тогда форму № ОС-1 бухгалтер получателя заполняет самостоятельно.

Используются документы, сопровождающие приобретение (товарная накладная). Указывается дата выпуска продукции и когда она введена в эксплуатацию, амортизационная группа, присвоенный инвентарный номер.

Графы, отведенные продавцу, оставляются пустыми. Тот же алгоритм действий соблюдается при покупке у физического лица.

К каждому утвержденному экземпляру прикрепляются соответствующие технические документы, которые касаются приобретенного объекта.

Важным документом, на основании которого производится отгрузка товара, является товарная накладная. Этот бланк служит основанием для отражения операции в бухгалтерском учете.

Акт приема-передачи имеет другое предназначение. Иногда накладная может использоваться в качестве акта, если подписана членами специальной комиссии.

Когда приобретенная собственность нуждается в монтаже, первоначально необходимо составить документ формы ОС-14. После проведения всех работ подписывается акт формы ОС-1.

Ввода в эксплуатацию

Ввод в эксплуатацию осуществляется путем составления дополнительного документа с собственными данными по объекту.

После постановки приобретенного имущества на учет, на него обязательно должна быть заведена инвентаризационная карта (форма ОС-6б или ОС-6).

В документ заносятся сведения об объекте, которые ранее были указаны в акте. Подписание акта дает основание считать приобретение собственностью покупателя и начислять на него амортизацию.

Образец заполнения

Постановлением РФ № 7 от 21.01.03 установлены правила заполнения образца акта приема-передачи основных средств форма ОС-1. Они различаются от вида субъекта хозяйствования.

Основные требования для бюджетных организаций:

Инструкция по оформлению акта приема-передачи основного средства

Титульная страница бланка (пример заполнения акта):

Вторая страница бланка не заполняется на новые объекты. Разделы:

Третья страница бланка:

Левую сторону заполняет материально-ответственное лицо, когда основное средство изымается из эксплуатации. Правая часть заполняется сотрудником учреждения, получившего объект.

Указываются данные об открытии новой инвентаризационной карточки (номер присваивается комиссией, принявшей объект).

Кроме основной информации желательно прописать дополнительную, которая поможет иметь более полное представление по приобретаемому имуществу.

К таким данным относятся:

Кто расписывается в акте приема-передачи основных средств

Накладные, акты и подобные им бланки подлежат утверждению руководителями продающей и покупающей организации.

Это требование дает основание поставщику произвести списание материальной ценности с баланса предприятия, а получателю – поставить принятый объект на баланс.

Дополнительно документ обязаны подписать все члены комиссии и ее председатель. Указываются их ФИО и должности.

Когда представитель передающей организации поставит свою личную подпись внизу третьей страницы, главный бухгалтер сделает пометку в инвентаризационной карточке.

Таким образом, недвижимость будет снята с бух. учета. Представитель принимающей организации должен поставить личную подпись внизу справой стороны на последней странице документа.

Обязательно стоит указать ФИО, занимаемую должность и дату. Правильное заполнение реквизитов проверяет главный бухгалтер принимающей стороны.

Подтверждается оформление инвентаризационной карточки. Затем ответственное лицо ставит на акте подпись. Последней подписью будет утверждение руководителя предприятия.

Формирование акта приема-передачи основных средств регулируется несколькими нормативными актами.

Документ обязателен к применению всеми субъектами хозяйствования для совершения операций с недвижимостью, постановке на учет материальных ценностей.

Образец акт приема передачи имущества при увольнении — ЫАНИНО-1

Одним из способов фиксации факта хранения предметов является акт приема-передачи . . . ТАРИФНО-КВАЛИФИКАЦИОННАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ФЕЛЬДШЕРА-ЛАБОРАНТА . . . Элементов крови на всех . . . Руководство по эксплуатации автомобиля кашкай

Соответственно, чтобы советовать человеку как переводить словосочетание, нужно понять, что оно означает. Поэтому чаще всего акт передачи дел составляется в виде бухгалтерской описи, которая фиксирует правильно ведение документации, а именно: Как уже отмечалось раньше, для процесса передачи дел необходимо вначале собрать комиссию, которая составляет и оценивает акт и его сопроводительные документы: руководство по фундаментным болтам. Обратите внимание: если компания приобретает имущество для перепродажи,
такой объект в составе основных средств не учитывается, а является
товаром (п. Также следует учитывать, что если результаты работ могут быть проверены на предмет их наличия и соответствия тому, что указано в договоре и акте, то услуги не имеют материально выраженного результата, а потому должны быть более подробно раскрыты и обоснованны. Это — «актом приема-передачи, составленным по унифицированной форме ОС-1, ОС-1a (утв. И тогда перед руководителем предприятия встает проблема, как составить акт передачи дел при увольнении сотрудника? Законодательством отдельно не регулируется вопрос того, как составить акт передачи дел при увольнении и какие документы необходимо для этого подготовить. Inventory and Schedule of Condition — его тоже полезно иметь в виду. Прежде всего, при оформлении актов оказания услуг необходимо обеспечить четкое разграничение каждой из перечисленных услуг, а также обосновать их непосредственную связь с производственной деятельностью организации. Русинов Артем Александрович (паспорт серия, номер, выдан), «__» _________________ ____ года рождения, именуемый (ая) в дальнейшем Продавец, с одной стороны, и Иванов Иван Иванович (паспорт серия, номер, где и когда выдан), «__» _____________ ____ года рождения, именуемый (ая) в дальнейшем Покупатель с другой стороны, вместе именуемые Стороны, а по отдельности — Сторона, подписали настоящий акт приема-передачи земельного участка к Договору купли-продажи земельного участка N____ от «__» ______________ _____г (далее — Договор) о нижеследующем: 1. Оформляется акт приема-передачи материальных ценностей в двух аутентичных экземплярах — для поклажедателя и хранителя. Если в дальнейшем сотрудник решит уволиться и откажется возмещать оставшуюся сумму ущерба, то непогашенную задолженность можно будет взыскать в общем порядке — через суд. Акт о приеме-передаче основного
средства сопровождает такие сделки, как купля-продажа, мена, дарение,
аренда

Одним из способов фиксации факта хранения предметов является акт приема-передачи . . .

Акт передачи дел при увольнении

Оформляется акт приема-передачи материальных ценностей в двух аутентичных экземплярах — для поклажедателя и хранителя. Правоотношения возникающие при приеме-передаче материальных ценностей на хранение регламентирует глава 47 части 2 Гражданского кодекса Р.  Ф. Отметим еще один случай, когда акт по форме N ОС-1 бухгалтер
организации-покупателя составляет самостоятельно. В этом случае сотрудник должен представить работодателю с указанием конкретных сроков платежей.

В обоих случаях обязательно наличие следующих реквизитов: Обязательной информацией является стоимость предметов, переданных на хранение. Поскольку при утрате или их повреждении, хранитель будет обязан возместить поклажедателю убытки. Акт по форме N ОС-1 должен содержать заключение комиссии по приему-передаче имущества. Окончанием существования стройплощадки является дата подписания заказчиком (застройщиком) распоряжением Федерального агентства по управлению федеральным имуществом (его территориальных органов) с указанием перечня и балансовой стоимости передаваемых объектов;, составленным по унифицированной форме ОС-1, ОС-1a (утв. Также следует учитывать, что если результаты работ могут быть проверены на предмет их наличия и соответствия тому, что указано в договоре и акте, то услуги не имеют материально выраженного результата, а потому должны быть более подробно раскрыты и обоснованны. Ведь в этих случаях обязательно проводится инвентаризация с оформлением сличительных ведомостей, а для этого должна быть создана инвентаризационная комиссия (Если сумму материального ущерба можно установить на основании документов, полученных от контрагентов, комиссию можно не создавать. Недвижимое имущество не имеет скрытых недостатков или Продавец сообщает Покупателю о следующих недостатках передаваемого по настоящему Акту приема-передачи земельного участка Недвижимого имущества: _________________________________ 4. В комиссию могут входить сотрудники административно-управленческого аппарата, а также специалисты других служб и отделов организации. В частности, заказчик обязан в установленные договором сроки с участием подрядчика осмотреть и принять выполненную работу (ее результат), а при обнаружении отступлений от договора, ухудшающих результат работы, или иных недостатков в работе немедленно заявить об этом подрядчику и оговорить их в акте приемки работ. В этом случае взыскание с виновного сотрудника суммы причиненного ущерба производится по распоряжению руководителя.

Если он согласился с таким условием при приеме на работу, он просто обязан подписать и сам договор образец акт приема передачи имущества при увольнении . При отсутствии документов, подтверждающих
срок эксплуатации, покупатель устанавливает срок полезного использования
согласно Классификации. Заполняют на основании данных, представленных
передающей стороной Заполняет передающая сторона в случае, если стоимость основного
средства по договору купли-продажи отличается от остаточной стоимости. Акт приема-передачи — более узкое понятие, обычно имеются в виду материальные объекты, вещи, товары, ценности

Образец акт приема передачи имущества при увольнении — Акт приема- передачи земельного участка

При этом реквизиты поставщика,
которые предусмотрены в начале акта, а также разделы «Сведения
о состоянии объекта основных средств на дату передачи» и «Сдал»
не заполняют. Переход права собственности осуществляется в момент государственной регистрации договора в Росреестре, а не в момент подписания акта передачи земли. Продавец в соответствии с настоящим актом передачи земельного участка передал Покупателю в собственность, а Покупатель принял следующее Недвижимое имущество: 2 образец акт приема передачи имущества при увольнении . При этом раздел 2 «Сведения об объекте
основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету» в своем
экземпляре акта продавец не заполняет. Если исходя из условий заключенного договора обязанность оплатить оказанные услуги возникает в момент выставления счета (или же, например, в момент подписания двустороннего акта), то датой признания расходов будут являться именно дата выставления счета (подписания акта). Вышеупомянутый Completion Form / Report также вполне применяется к ситуациям въезда во вновь сданную / построенную квартиру / дом. Распоряжение о взыскании должно быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера причиненного сотрудником ущерба. По результатам инвентаризации оформить Акт передачи материальных ценностей иному работнику компании или руководителю. Окончанием существования стройплощадки является дата подписания заказчиком (застройщиком) распоряжением Федерального агентства по управлению федеральным имуществом (его территориальных органов) с указанием перечня и балансовой стоимости передаваемых объектов;, составленным по унифицированной форме ОС-1, ОС-1a (утв. Подскажите пожалуйста какую форму акта использоваться при передаче ТМЦ учредителем/директором для ООО с целью дальнейшей реализации. Заведующий складом, кладовщик и другие, материально ответственные лица могут освобождаться от занимаемых должностей только после сплошной инвентаризации числящихся за ними товарно-материальных запасов и передачи их другому материально ответственному лицу по акту: lifesize team 220 руководство. Стороны подтверждают, что обязательства Сторон по приему-передаче Недвижимого имущества по Договору исполнены Сторонами надлежащим образом. Если сотрудник отказывается это сделать, то составьте Для взыскания суммы ущерба с виновного сотрудника руководитель организации должен издать. Акт приемки-передачи материальных ценностей является подтверждающим документом факта передачи товарно-материальных ценностей на ответственное хранение или использование. Если имущество ранее уже использовалось и амортизировалось, при
линейном методе норму амортизации определяют исходя из срока полезного
использования, уменьшенного на количество месяцев эксплуатации
предыдущими собственниками. В частности разрешается расширять или сужать графы и строки с учетом значности показателей, включать дополнительные строки, а также вкладные листы. Данный образец бланка акта выполненных работ программа БухСофт заполняет автоматически! Подробнее об Требования, предъявляемые к оформлению актов сдачи-приемки выполненных работ (оказаных услуг) В бухгалтерском учете к ведению актов сдачи-приемки выполненных работ (оказанных услуг) предъявляются следующие требования: Прежде всего, оформляемые акты выполненных работ (оказанных услуг) должны учитывать положения налогового законодательства, позволяющие принять соответствующие расходы в уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль

Акт приемки- передачи материальных ценност образец акт приема передачи имущества при увольнении

Форма № ОС Акт о приеме-передаче объекта основных средств

Акт приема-передачи основных средств — это документ, который заполняется при приеме к учету объекта основных средств, а также снятии с учета в связи с передачей другому лицу. Типовая форма акта — ОС-1, которая используется для всех объектов за исключением зданий, сооружений и групп однородных объектов. Если объект требует предварительного монтажа и сборки, то по акту приема-передачи его следует принимать только после проведения всех монтажных и сборочных работ, то есть объект должен быть полностью готов к сдаче. По акту приема-передачи принимаются объекту ставятся на учет в дебет счета 01 , полученные в результате купли-продажи, дарения, обмена, лизинга, а также изготовленные собственными силами.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Акт приема-передачи основных средств по форме ОС-1

Составление акта приема-передачи основных средств происходит тогда, когда имущество, причисляемое к основным средствам переходит из пользования одной компании к другой. Скачать этот документ Бесплатная и быстрая загрузка Проверено: файлы без вирусов. К основным средствам предприятий и организаций относится любое имущество, при помощи которого фирма осуществляет свою деятельность: оборудование, техника, инвентарь, материалы, транспорт, приборы и т.

Здания и сооружения также являются основными средствами, ровно как разводимый скот и некоторые виды растений.

А вот те предметы или продукция, которые находятся в складских помещениях и планируются для дальнейшего сбыта, а также те, которые находятся в стадии транспортировки, основными средствами не считаются. Акт составляется при передаче объекта основных средств одного или нескольких от организации к другому предприятию, в целях реализации условий какого-либо договора.

При этом не имеет значение, кто является сторонами сделки: юридические лица или индивидуальные предприниматели — акт должен быть сформирован вне зависимости от этого. Создание акта в основном преследует одну цель: зафиксировать факт передачи основных средств. Кроме того, на основе этого документа в организациях происходит постановка передаваемых товарно-материальных ценностей на бухгалтерский учет и ввод имущества в эксплуатацию.

Акт приемки-передачи основных средств является приложением к договору и в дальнейшем в случае возникновения каких-либо разногласий, может стать доказательством в суде как с одной, так и с другой стороны. В приеме-передаче основных средств, как уже говорилось выше, всегда участвуют две организации. При этом в некоторых случаях, для проведения процедуры и оформления акта создается целая комиссия. Обычно это бывает нужно, когда имущество например, оборудование или приборы имеет сложные технические характеристики.

Для удостоверения того, что оно передается в надлежащем качестве, работающем состоянии и без каких бы то ни было поломок, дефектов и изъянов, в комиссию иногда включают и сторонних экспертов. Акт относится к первичной документации, к которой с года отменены строгие требования. Поэтому на сегодняшний день предприятий и организации имеют полное право составлять документ в произвольном виде, использовать шаблон, утвержденный внутри фирмы или заполнять ранее обязательную к применению стандартную унифицированную форму.

Последний вариант удобен тем, что он включает в себя все нужные сведения, не требуется ломать голову над структурой и содержанием документа. Если получатель имущества не имеет претензий к поставщику, это нужно обязательно отметить, если же таковые претензии существуют, их необходимо описать во всех подробностях.

Сведения в документ можно вносить как на компьютере при наличии электронной формы , так и от руки шариковой ручкой, но не карандашом. Важное требование , которое надо соблюсти обязательно: наличие подписей руководителей организаций или представителей, действующих от их имени использование факсимильных подписей при этом недопустимо.

Заверять бланк при помощи штемпельных изделий нет строгой необходимости, поскольку с года юридические лица имеют право применять печати и штампы в своей работе только при том условии, что эта норма закреплена в их внутренних нормативно-правовых актах. Документ создается как минимум в двух экземплярах по одной для каждой из сторон сделки , но при надобности можно сделать и дополнительные копии.

По всем правилам сформированный и завизированный документ необходимо хранить вместе с договором. После того, как актуальность его истечет, его можно передать в архив предприятия, где он должен находиться период, установленный законодательством или внутренними нормативно-правовыми бумагами фирмы. В следующую часть документа вписываются дата, а также результаты проведения испытаний передаваемого имущества и заключение комиссии, присутствовавшей при приеме-передаче.

Если к документу есть какие-то приложения например, заключение эксперта , это необходимо отметить в отдельном пункте. В завершение акт подписывают все члены приёмо-сдаточной комиссии, а также руководители и главные бухгалтера предприятий. Приказ о дисциплинарном взыскании. И нужно акт составить, что был пойман. Акт составляется в присутствии Спасибо за ответ.

Подскажите, пожалуйста, работник пишет объяснительную, начальник докладную, также начальник Должны использовать северную надбавку с учетом стажа работы в условиях Крайнего Севера. Обратите внимание на ст. Теги по теме. Отменить ответ. Ваш вопрос — наш ответ. Популярные документы. В налоговую. Проверьте почту. На ваш Email отправлено письмо с кодом. Введите его для завершения регистрации. Выслать код повторно. Спасибо за регистрацию на сайте.

Не пришел код? Выслать повторно. От 5 до 20 символов. Изменить пароль. Консультант онлайн Мария Власова. Напишите, пожалуйста, кратко суть вопроса и подробно его содержание. Я постараюсь вам помочь.

Это бесплатно. Суть вопроса. Подробное описание вопроса. Задать вопрос. Ваше имя. Ваш Email для оповещения об ответе. Регистрационные данные высланы вам на почту.

У вас есть вопрос на тему бухгалтерии, налогов, персонала, предпринимательства? Наши штатные консультанты готовы вам бесплатно помочь. На сайте публикуются актуальные новости и статьи, работает Email-рассылка. В нашей базе более документов с подробными описаниями и файлами для скачивания. У нас много различных сервисов: калькуляторы, календари, справочники, классификаторы. Добавьте сайт в закладки! Сообщить об ошибке.

Составление акта приема-передачи основных средств происходит тогда, когда имущество, причисляемое к основным средствам переходит из пользования одной компании к другой. Скачать этот документ Бесплатная и быстрая загрузка Проверено: файлы без вирусов. К основным средствам предприятий и организаций относится любое имущество, при помощи которого фирма осуществляет свою деятельность: оборудование, техника, инвентарь, материалы, транспорт, приборы и т.

Оформление Акта о приеме-передаче объекта основных средств кроме зданий, сооружений ф. Поэтому очень важно составить его правильно, отразить всю имеющуюся информацию об объекте. Прием, прием-передача перечисленных основных средств оформляются другими первичными документами. В постановлении также приведены указания по ее применению и заполнению. Акт ф.

Оформление Акта о приеме-передаче объекта основных средств

Сотрудник, ответственный за учет основных средств. Пример заполнения акта по форме ОС-1 при поступлении основных средств. П ри передаче основных средств другим организациям по договорам:. При вводе в эксплуатацию основных средств, поступивших по договорам:.

Унифицированная форма № ОС-1 — Акт о приеме-передаче ОС

Как принимают ОС к учету практикующие бухгалтеры при разных системах налогообложения — узнайте на нашем форуме. Акт приема передачи основных средств — где скачать бланк. Акт о приеме передаче объекта основных средств — сколько экземпляров составлять? Образец заполнения — форма ОС 1 и ее особенности. ОС 1 — образец заполнения для скачивания. Акт приема передачи оборудования в монтаж — форма ОС

Евгений Маляр.

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка. Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться. Сегодня свой день рождения празднуют пользователя. В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера. Информационно-правовая система Форум Обмен документами.

Форма № ОС-1. Акт о приеме-передаче объекта основных средств

В соответствии с Законом о бухгалтерском учете в первичном документе должны быть подписи должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции, и правильность их оформления. Ответственность за оформление несут сотрудники, которые подписали первичный документ. Поэтому Акт приема-передачи должны подписать уполномоченные приказом доверенностью руководителя сотрудники передающей принимающей стороны, ответственные за сдачу прием основного средства.

Любому бухгалтеру всегда нужно обращать внимание на правильность составления первичной учетной документации. Для целей бухгалтерского и налогового учетов все проводимые организацией хозяйственные операции, в том числе и связанные с приобретением объектов основных средств, должны оформляться оправдательными документами ст.

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Лекторы — ведущие эксперты, непосредственные разработчики законов: В. Витрянский, Л. Михеева, Е. Суханов, А. По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции: При заполнении формы N ОС — в строке «Основание для составления акта» следует указать «договор купли-продажи», его номер и дату заключения; — в строке «Объект основных средств принял» указывается лицо, которое приняло транспортное средство при его доставке в Организацию; — в строке «Объект основных средств принял на ответственное хранение» должно быть указано лицо, на которое возложена ответственность за сохранность данного имущества. Обоснование позиции: Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету, в частности, в случае приобретения их за плату у других экономических субъектов п. Как любой факт хозяйственной жизни, принятие к учету приобретенного транспортного средства в качестве объекта основных средств должно оформляться первичным учетным документом, содержащим все обязательные реквизиты п.

Акт о приеме передаче объекта основных средств – сколько экземпляров когда прием-передача объектов и ввод их в действие должны оформляться в​.

Вход на сайт

.

Заполняем акт о приеме-передаче основных средств

.

.

.

.

.

Образец акта приема передачи документов

Акт приема-передачи документов является официальным документом, на нем происходит фиксация передачи деловой документации от одного человека к другому.

Подобный акт приема и передачи – это неотъемлемая часть любого договора заключаемого между контрагентами. Инициатором составления данного акта является организация, нуждающаяся в определенных документах.

Подобный акт приема передачи документов имеет полную юридическую силу. В том случае если после подписания документа между контрагентами или сторонами возникнут недоразумения либо споры касательно подписанных документов акт приема-передачи документов будет официальным документом, на который станет опираться суд.

Образец акта приема передачи квартиры

Акт приема-передачи квартиры является документом целью, которого является подтверждение передачи квартиры, а также обязательств по ее содержанию. При подписании данного акта всеми заинтересованными сторонами квартира, указанная в акте отходит в полноправное владение человеку, купившему ее, на него также ложиться ответственность за сохранность приобретенной недвижимости.

Переход квартиры к новому владельцу должен сопровождаться приложением ключей и пакету документов к ней. Последние необходимо предоставить в службу государственной регистрации жилой недвижимости.

Единой формы или бланка акта приема-передачи квартиры законодательством Российской Федерации не утверждено.

Но, в данном акте, в обязательном порядке должны присутствовать следующие сведения и данные:

• Наименование акта.
• Место и дата составления.
• Описание объекта недвижимости – площадь, состояние, адрес.
• Участники сделки – адреса проживания, ФИО, паспортные данные.
• Основание сделки – дата и номер аренды/ купли-продажи.
• Должны быть указаны данные об отсутствии у сторон взаимных претензий.
• Подписи участников сделки.

На фото акт приема передачи дома образец

Акт приема-передачи квартиры должен быть составлен в двух экземплярах для каждой из сторон.

Если речь идет об аренде жилой недвижимости, то акт должен быть подписан владельцем и арендатором.

Образец акта приема передачи помещения

Это официальный документ, который имеет юридическую силу, он заполняется и подписывается сторонами во всех случаях, когда происходит передача помещений от одного лица другому — акт приема-передачи помещения.

Чаще всего к составлению данного акта приема передачи помещений прибегают при продаже помещения или иго сдаче в аренду.

В бланке акта должны быть отражены следующие данные:

• Дата и место оформления.
• Реквизиты договора.
• Паспортные данные продавца и покупателя.
• Общее описание недвижимости – адрес, площадь, этажность, количество комнат.
• Общее состояние квартиры: тип планировки, состояние ремонта (косметический, капитальный), коммуникации – теплообеспечение, энергообеспечение, канализация, водоснабжение.
• Все недостатки и несоответствия, обнаруженные при осмотре помещения.
• Конструктивные элементы и их состояние.
• Реквизиты документов участников сделки.
• Подписи участников и печать.

Пример: акт приема передачи здания образец

Акт приема-передачи квартиры должен быть составлен в двух экземплярах для каждой из сторон.

Образец акта приема передачи автомобиля

Акт приема-передачи автомобиля является официальным документом подтверждающим факт передачи от одного лица транспортного средства другому. Данный акт идет как дополнение к договору аренды либо купли-продажи автомобиля. В качестве участников акта приема передачи могут выступать следующие стороны:

1. Покупатель и продавец.
2. Арендодатель (владелец) и арендатор.
3. Заказчик услуги и представитель СТО или ремонтной сервисной службы.

В том случае если передача автомобиля происходит в рамках одной компании от одного сотрудника к другому, то составление данного акта необязательно, достаточно письменного приказа руководителя.

Единого бланка или формы акта приема-передачи автомобиля нет, так как такая форма официально не утверждена законодательством.

Но при составлении данного акта в нем в обязательном порядке должны быть отражены следующие сведения:

• Наименование акта.
• Дата место и составления документа.
• Должны быть указаны: дата и номер договора аренды или купли-продажи.
• ФИО участвующих сторон сделки.
• Сведения о техническом состоянии транспортного средства – его комплектация, пробег, возможные дефекты, ранее проведенные ремонты.
• Полное описание автомобиля – цвет, марка, год выпуска, номера кузова и двигателя.
• Должен быть пункт, в котором стороны указывают об отсутствии претензий друг к другу.
• Подписи участвующих сторон.

Акт приема-передачи автомобиля составляется в двух экземплярах, для каждой из сторон. При передаче транспортного средства к акту должны быть приложены – сервисная книжка и технический паспорт.

Образец акта приема передачи оборудования

Акт приема-передачи оборудования является документом, который подтверждает факт передачи либо продажи какого-либо оборудования для введения его в монтаж или в эксплуатацию.

Составлением данного акта занимается специальная уполномоченная комиссия для приема основных средств. Эксперты комиссии будут фиксировать любые неисправности и дефекты оборудования при их наличии, они также проверят и сопоставят марку модели и другие параметры документально зафиксированные. При выявлении дефектов будет составлен специальный акт по форме № ОС-16.

В бланке или форме акта приема-передачи оборудования должна быть отражена следующая информация:

• Наименование документа.
• Реквизиты компании-заказчика-получателя.
• Основание составления акта, должен быть указан номер приказа или договора.
• Дата, номер и место составление акта.
• При передаче оборудования в монтаж должны быть указаны полные названия монтажной организации, поставщика и организации-изготовителя.
• В акте должны быть прописаны полные сведения об оборудовании – наименование, марка, заводской номер, масса, стоимость и другое.
• Данные о времени приема оборудования организацией-получателем на склад.
• Итоговое заключение экспертной комиссии.
• Подписи членов экспертной комиссии, а также представителя компании-получателя или заказчика, монтажной компании и материально-ответственного лица, которое отвечает за хранение оборудования.

Готовый – заполненный акт должен быть утвержден руководителем предприятия-получателя и его бухгалтером. Данный акт составляется в двух экземплярах.

Скачать Бланк приема-передачи товарно-материальных ценностей на хранение >>

Образец акта приема передачи товара

Акт приема-передачи товара является официальным документом, который подтверждает факт передачи товарной продукции от одной стороны другой. Обычно акт оформляется в случае передачи товарной продукции по договору хранения или комиссии.

Как правило, при продаже бывает достаточно обычной товарной накладной ТОРГ-12, но только в том случае если составление данного акта не прописано в условиях договора.

Законодательством РФ форма или бланк акта приема-передачи товара не предусмотрен, но при его составлении в нем в обязательном порядке должны быть отражены следующие данные:

• Наименование документа.
• Дата и место составления – важно чтобы дата составления совпадала с днем передачи товара.
• Наименования юридических лиц, их ФИО и паспортные данные.
• Название товара, его количество и общая стоимость.
• В качестве основания составления акта должны быть указаны дата договора и его номер.
• Обязательно подписи ответственных лиц и оттиски печатей.

Образец бланка акта приема передачи

Данный документ составляется в двух экземплярах для каждой из сторон.

Смотрите видео Проблема: Пустой акт приема

Образец акта приема передачи тмц

Акта приема передачи тмц (товарно-материальных ценностей) является официальным документом, который подтверждает факт передачи тмц на ответственное хранение.

При составлении и подписании соответствующими сторонами акта приема передачи тмц, хранитель — это сторона, которая несет всю ответственность за сохранность переданных ему тмц.

При ненадлежащем хранении хранитель будет обязан компенсировать поклажедателю (передавшему ТМЦ) возможный ущерб в полном объеме (оценочная стоимость тмц может быть указана в акте).

На сегодняшний день в РФ нет общепринятой формы или бланка акта приема передачи тмц, но, не смотря на это при его составлении в нем в обязательном порядке должны быть, указаны следующие данные:

• Наименование документа.
• Полный адрес и наименование поклажедателя и организациии-хранителя.
• Дата и номер договора хранения.
• Дата и номер составления акта.
• Сроки и место хранения тмц.
• Подробный перечень переданных на хранение товарно-материальных ценностей: характеристика, наименование, количество, единица измерения, согласованная стоимость тмц в рублях.
• Подробные условия хранения.
• Подписи официальных представителей от поклажедателя и хранителя и оттиски печатей.

Акт приема передачи тмц составляется в двух экземплярах – для хранителя и поклажедателя.

Образец акта приема передачи документации

Российское законодательство не предусматривает официально установленную форму для акта приема-передачи документации. Это значит что любая организация, компания или фирма имеет право разработать форму данного документа самостоятельно.

Но при всем при этом данные акт должен содержать в себе графы под следующие данные или реквизиты:

• Название документа.
• Место составления документа.
• Действительная дата составления документа.
• Полное название компании, которая составляет акт.
• ФИО и наименование должности лица занимающегося составлением акта.
• ФИО и наименование должности лица, кому будет передан документ.
• Полное название компании, которой адресован документ.
• Полный список документов, которые будут переданы от одного ответственного лица другому.
• Для каждого внесенного в акт документа должен быть присвоен свой регистрационный номер.
• В акте должны стоять подписи лиц ответственных за прием и передачу документов.
• В завершении в акте должен быть проставлен оттиск печати компании, которая его составила.

Акт приема передачи договоров образец

Акт приема-передачи документов является двусторонним документом – это значит, что должно быть две оригинальных копии. Одна остается у компании составившей акт, а другая копия к компании, принявшей документы.

Образец акта приема передачи в Казахстане

Акты приема и передачи в Республики Казахстан могут быть самые разные, все зависит от сферы, в которой они применяются: торговля (купля-продажа), выполнение каких либо услуг.

Рассмотрим пример оформления акта приема передачи в сфере строительства, а конкретней акт приема-передачи работ по выполненному ремонту. Отметим, что формы актов и графы в них могут разниться, наибольшую роль при составлении такого акта несут скрепленные подписи и проставленные оттиски печатей.

Поэтому наличие подписей и печатей на таких актах в Казахстане обязательно и чем их больше, тем весомей с юридической стороны документ. Образец заполнения акта приема передачи.

На фото ниже форма выглядит несколько иначе, здесь по требованию заказчика помимо объема указана цена для каждой позиции.

По большому счету со слов многих предпринимателей делать следует то, что прописано в договоре. Дело в том, что акт приемки в первую очередь нужен исполнителю.

Поэтому при составлении и подписании акта тщательней проверяйте дату, она должна совпадать со сроками и ценой прописанными в договоре. Важно чтобы акт был подписан и имел оттиск печати заказчика.

Просмотров: 2 140

бланков и инструкций | Управление капитальными активами

Форма обновлений активов

Эта форма используется для обновления местоположения здания, номера комнаты, серийного номера и / или имени владельца актива. ** При этом актив НЕ передается в другой отдел. ** Для перемещения актива в другой отдел необходимо использовать форму внутреннего переноса.

Форма запроса на добавление

Отправьте эту форму при добавлении капитализированного оборудования.

Форма запроса на вычеты

Отправьте эту форму, чтобы удалить активы из инвентаризации отдела.Принимаются только формы рабочего процесса.

Внутренняя передача университетского оборудования

Отправьте эту форму при запросе передачи права собственности на оборудование или ответственности от одного отдела или подотдела другому в Университете Айовы. Принимаются только формы рабочего процесса.

Если это оборудование было первоначально приобретено в этом финансовом году отделом и передано другому отделу в том же финансовом году, в этой форме нет необходимости. Пожалуйста, введите исходный MFK в исходный заказ на покупку (ЗП).

Использование собственности вне кампуса

Отправьте эту форму, если оборудование будет считаться «вне кампуса». Принимаются только формы рабочего процесса.

Форма запроса на удаление излишков

Отправьте эту форму, чтобы удалить собственность и отправить в избыток.

Передача права собственности на университетское оборудование

Отправьте эту форму при запросе передачи права собственности на основное оборудование от Университета Айовы другому учреждению, обычно связанного с уходящим преподавателем или как часть передачи гранта.Если это передача оборудования, имеющего федеральное право, приложите заполненную форму «Заявление об оборудовании, принадлежащем государству».

Заявление о состоянии оборудования, находящегося в государственной собственности (только федеральные активы)

Отправляйте эту форму, когда:

Не капитализированное оборудование

CAM не отслеживает не капитализированное оборудование или использование этой формы. Этот шаблон предназначен только для использования отделами.

Управление основными активами

Управление основными средствами

Университет штата Канзас вложил значительные средства в свои основные фонды, которые состоят из земли, зданий, а также стационарного и передвижного оборудования.Эти основные фонды используются для выполнения основных задач Университета — обучения, исследований и общественных услуг. Объект считается основным (или капитальным) активом, если он принадлежит или считается принадлежащим университету, используется для операций более одного года и его стоимость приобретения составляет 5000 долларов или более индивидуально или как операционная единица для оборудования. Сюда входят все предметы, подаренные Университету, а также покупки, сделанные на пожертвованные средства. Все основные средства принадлежат или считаются подотчетными Университету, а не конкретному физическому лицу, отделу или другому производственному подразделению.

Основные средства отражаются по стоимости приобретения на дату приобретения в отношении приобретенных объектов. Пожертвованные предметы отражаются по справедливой рыночной стоимости на дату получения. Амортизация рассчитывается линейным методом в течение предполагаемого срока полезного использования каждого класса амортизируемых активов. Расчетный срок жизни составляет от 5 до 50 лет. Поскольку земля не имеет предполагаемого срока полезного использования, она не амортизируется.

было разработано, чтобы помочь кафедрам и персоналу университета обеспечить приобретение, охрану, контроль, реализацию и учет основных средств Университета в соответствии с государственными и федеральными нормативными актами, требованиями аудита и общепринятыми принципами бухгалтерского учета.

Ресурсы:

Глава 6510 — Управление недвижимостью

Формы

Примеры заполненных форм:

Ежемесячный отчет об основных средствах — Часть 1
Ежемесячный отчет об основных средствах — Часть 2
Передача основных средств
Распоряжение собственности
Пример 1: Рабочие элементы с первоначальной стоимостью <1000 долларов США
Пример 2: Нерабочие элементы с первоначальной стоимостью < 1000 долларов США
Пример 3: Рабочие элементы с первоначальной стоимостью> 1000 долларов США и <5000 долларов США
Пример 4: Нерабочие элементы с первоначальной стоимостью> 1000 долларов США и <5000 долларов США
Пример 5: Рабочие элементы с исходной стоимостью => 5000 долларов США
Пример 6: Нерабочие предметы с первоначальной стоимостью => 5000 долларов США
Основные средства Отчет о сертификации 31 декабря — скоро будет доступен
Инвентаризация расходных материалов и товаров / капитальные затраты, приобретенные для перепродажи
Право на использование собственности KSU за пределами кампуса — скоро будет доступно
Исправления к инвентарной описи имущества

Университет Джеймса Мэдисона — 6005

.100 Генеральный

Обязанности и процедуры, описанные в этом разделе, относятся к приобретению, передаче, отчуждению, отчетности и инвентаризации активов университета. Процедуры JMU применяются вместе с Руководством CAPP и международными стандартами ASTM E53 по системам управления недвижимостью. Эти процедуры необходимы для эффективного управления и контроля университетских активов, а также для соблюдения федеральных, государственных и университетских правил и общепринятых принципов бухгалтерского учета.

.200 Определения

.300 Обязанности

.310 Основные средства

• Для ведения официальных записей основного файла основных средств университетских активов.
• Для обобщения финансовой деятельности для включения в часть финансовой отчетности Университета, касающуюся заводского фонда.
• Интерпретировать и соблюдать университетские, федеральные и государственные политики и процедуры в отношении основных средств и избыточного имущества.
• Для управления операциями с избыточным имуществом.
• Для обслуживания клиентов факультетов университетов.
• Ежегодно координировать процесс инвентаризации в университете.

.320 Финансовая отчетность

• Для ведения бухгалтерского учета и отчетности по капитальным объектам.
• Для ведения учета и отчетности по долгу (облигации, используемые для финансирования капитальных проектов, аренды капитала и покупки в рассрочку).
• Для администрирования баз данных операционной аренды недвижимости и оборудования.
• Для обобщения финансовой деятельности для включения в часть финансовой отчетности университета, относящуюся к заводскому фонду.

.330 Начальники отделов

• Обеспечить надлежащий контроль и защиту оборудования, принадлежащего их отделу.
• Назначить физическое лицо Координатором основных средств отдела для ведения учета оборудования, проведения ежегодной инвентаризации, планирования встреч для удаления наклеек с оборудования и связи с основными средствами для обеспечения точных данных об оборудовании.
• Утвердить формы EICR, относящиеся к инвентаризации своего отдела.

.340 Отделения

• Для оказания помощи персоналу по основным средствам в проведении ежегодной инвентаризации и предоставлении результатов для обновления официальной документации по основным средствам.
• Регулярно сообщать в Фонд основных средств (с использованием формы EICR) о передаче оборудования из одного отдела в другой, перемещении оборудования в другое здание или выбытии имущества в результате обмена, каннибализации на запчасти, кражи или других страхуемых убытков .

.400 Политика капитализации

За исключением пожертвованных активов, основные средства учитываются по первоначальной стоимости приобретения, которая включает покупную цену или стоимость строительства плюс любые затраты, понесенные для ввода актива в эксплуатацию.Переданные в дар активы отражаются по справедливой рыночной стоимости на дату дарения. Приобретение активов, первоначальная стоимость единицы которого составляет 5000 долларов США или больше, и минимальный срок полезного использования составляет 2 года, капитализируется для включения в финансовую отчетность университета и регистрируется в Sunflower Systems. Приобретение активов ETF стоимостью от 500 до 4999 долларов считается контролируемым и регистрируется в Sunflower Systems для обеспечения подотчетности и защиты актива до тех пор, пока право собственности не перейдет к университету.Кроме того, активы, предоставленные университету взаймы, и активы грантополучателя, которые требуют обучения и стоят от 2 000 до 4 999 долларов США, считаются контролируемыми и регистрируются в Sunflower Systems для обеспечения подотчетности и защиты активов.

.500 Целевой фонд оборудования (ETF)

Программа трастового фонда оборудования, администрируемая SCHEV, обеспечивает дополнительный источник финансирования, который позволяет высшим учебным заведениям приобретать оборудование, необходимое для обучения и исследований.Оборудование, приобретенное на деньги Целевого фонда, не принадлежит непосредственно Университету, а финансируется за счет выпуска облигаций с доходами от VCBA через Казначейство. После наступления срока погашения доходной облигации (для определенного распределения) право собственности переходит к университету. В дополнение к общим правилам, применимым ко всему оборудованию, к приобретению, обслуживанию и утилизации оборудования ETF применяются особые правила. Несоблюдение этих требований может поставить под угрозу будущее распределение денег ETF.См. Конкретные рекомендации ETF, перечисленные ниже:

ВСЕ ОБОРУДОВАНИЕ ETF:

.600 Приобретения

.610 Идентификация основных средств и маркировка

Ежедневно анализируя отчет «Потенциальные основные средства», созданный из финансовой информационной системы университета, помощник менеджера по основным средствам определяет закупленное оборудование для декапирования.В отчете представлен список всех ваучеров кредиторской задолженности, записанных на счетах оборудования (2xxxxx), и выбранные счета обслуживания и снабжения (1xxxxx) независимо от стоимости. Помощник менеджера выбирает транзакции расходов на сумму 5 000,00 долларов США или больше, покупки в Целевой фонд оборудования (все независимо от стоимости), покупки местных / агентских фондов (5 000,00 долларов США или больше) или частичные платежи. Фактические отсканированные ваучеры подробно рассматриваются в Интернете. Закупки оборудования оформляются во входном документе систем Sunflower и им присваиваются номера декалей со штрих-кодом на основе следующих критериев:

БАРНЫЕ КОДЫ

Номера декалей, присвоенные активам, записываются в базу данных Access для отслеживания выпуска для маркировки и возврата входящего документа для ввода в SunFlower Systems.

Приобретение земли, зданий и улучшений, кроме зданий, определяется в процессе капитального проекта. Персонал, занимающийся финансовой отчетностью, проводит в конце года обзор некапитальных проектов, который координируется главным образом через Управление материально-технического обеспечения.

Приобретение основных средств осуществляется в соответствии с утвержденными бюджетами операционных и капитальных проектов в соответствии с разделом Раздел 7005 «Закупки ».

.620 Оборудование для наклеивания

После присвоения номеров наклеек с координатором отдела основных средств связываются, чтобы назначить встречу для оборудования для наклеек, приобретенного его отделом.Информация, идентифицирующая оборудование, предоставляется при записи на прием. Наклейку необходимо завершить в течение 30-45 дней после приобретения оборудования. Удаленные активы перечислены в отчетах об инвентаризации отделов, которые ежегодно обновляются отделом основных средств в процессе инвентаризации. Каждый отдел обязан уведомить об основных средствах, если у них есть немаркированное оборудование стоимостью 5 000,00 долларов США или более.

Во время процесса наклеивания данные, такие как серийный номер и местоположение (здание и комната), собираются для завершения записи основных средств и регистрируются во входном документе Sunflower Systems.Эта информация обычно не содержится в подтверждающей закупочной документации. Стандарт ASTM E 2631, Стандартная практика для физического размещения дополнительной идентификационной этикетки, контролируемой объектами, сопровождается процессом декапирования.

После обезвреживания оборудования в Sunflower Systems вводятся транзакции для регистрации основных средств университета и связанных данных. Правки проверяются, чтобы гарантировать точность и целостность введенных данных.

.630 Отчет о новых активах

Чтобы новые активы были зарегистрированы в соответствующем ответственном отделе с точными описаниями и местоположениями, ежемесячный отчет об активах отправляется в любой отдел, который получил новые активы, помеченные в течение предыдущего месяца в соответствии с записями основных средств.Этот отчет отправляется координатору по основным средствам департамента, которого просят просмотреть отчет на предмет любых неточностей и ответить как получивший отчет и просмотревший его. Любые отмеченные ошибки исправляются путем внесения различных изменений в Sunflower Systems.

.700 Передача и утилизация оборудования

В какой-то момент отделу или офису может больше не понадобиться оборудование, находящееся в их распоряжении. Если на оборудовании есть белая наклейка с красными буквами (числовая последовательность начинается с «8» или «9»), отдел должен связаться с основными средствами для получения инструкций по передаче или утилизации.Оборудование с белой наклейкой и черными буквами (числовая последовательность начинается с «1»), а также оборудование без наклеек может быть передано или утилизировано, как указано в следующих двух подразделах.

.710 Переводы

• В другое здание в том же отделе:
  Для декалированного оборудования — заполните форму запроса на изменение инвентаризации оборудования (EICR) и отправьте в отдел основных средств.
• В другой отдел:
  Для декалированного оборудования — заполните форму запроса на изменение инвентаризации оборудования (EICR), включая раздел отдела получения, и отправьте в основные средства.
• К лишнему имуществу:
  См. Раздел . 900

.720 Выбытия

• Обмен на замену — Отделы могут использовать подобное оборудование в качестве обмена. Форма EICR должна быть заполнена для декалированного оборудования и отправлена ​​в Фонд основных средств. В форме EICR необходимо указать PO или PCO, поддерживающие покупку.
• Каннибализация деталей — оборудования, которое сломано / нефункционально и не требует затрат на ремонт, может быть использовано для ремонта подобных активов.Чтобы сообщить о каннибализации в основные средства, необходимо заполнить форму EICR.
• Утеря или кража — Обо всем потерянном или украденном имуществе следует немедленно сообщать в университетскую полицию. Кроме того, в целях страхования необходимо уведомить Управление риск-менеджмента (см. Раздел , раздел 3040, , раздел , подраздел .500 настоящего руководства). Для декалированного имущества необходимо заполнить форму EICR, чтобы можно было обновить инвентарные записи.
• Убыток от несчастных случаев — Имущество, уничтоженное в результате пожара или других катастрофических обстоятельств, должно быть сообщено в Фонд основных средств путем подачи формы EICR.По вопросам страхования обращайтесь в Управление риск-менеджмента.
• Возврат поставщику — Об оборудовании, возвращенном поставщику и замененном или возвращенном, необходимо сообщить в Фонд основных средств путем подачи формы EICR.

ПОЖАЛУЙСТА, ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ : Координатор избыточной собственности JMU регулирует любое отчуждение собственности (кроме перечисленных ранее), включая передачу государственным агентствам или другим высшим учебным заведениям.

.800 Опись

.810 Общие

В целях соблюдения федеральных, государственных и университетских правил и рекомендаций ASTM International по ведению точного учета основных средств все факультеты университетов должны ежегодно проводить инвентаризацию оборудования, находящегося под их контролем. Физическая инвентаризация включает проверку всего оборудования в отделе путем фактического наблюдения и подсчета. Департаменты поощряются к ведению учета оборудования в актуальном состоянии, чтобы помочь в их ежегодном процессе инвентаризации.Для проведения ежегодных проверок инвентаризации для отделов сотрудники отдела основных средств выполняют сканированную проверку, используя считыватели штрих-кода для сканирования наклеек с идентификаторами активов. Координаторы основных средств помогают со сканированной проверкой.

Отчет об инвентаризации систем подсолнечника используется для помощи в ежегодной инвентаризации. Отчет об инвентаризации систем подсолнечника отправляется по электронной почте координатору основных средств отдела с памяткой, в которой содержатся инструкции по процессу инвентаризации.

.820 Подробное описание отчета об инвентаризации подсолнечных систем

.830 Отсканированный метод проверки физической инвентаризации с использованием отчета инвентаризации подсолнечника

Общие инструкции

• Специалист по инвентаризации основных средств связывается с координатором основных средств, чтобы назначить встречу для проверки.
• ВСЕ оборудование должно быть доступно для сканирования в назначенную дату и время. Координатор по основным средствам отдела отвечает за:

  Уведомление преподавателей и сотрудников отдела о дате / времени, когда сотрудники отдела основных средств будут в отделении для проведения физической проверки основных средств. Согласование с преподавателями и персоналом до даты / времени встречи, чтобы любые портативные компьютеры или оборудование, обычно используемое вне офиса, были доступны для сканирования. Координация с преподавателями и персоналом для обеспечения доступа к оборудованию, обычно хранящемуся в шкафах, ящиках, ящиках или запираемых шкафах, в дату / время приема. Обращение в отдел основных средств до даты / времени встречи с любыми проблемами или проблемами, связанными с недоступностью актива для сканирования. Оказание помощи персоналу по основным средствам во время встречи в поиске активов в инвентаризации отдела.

• Форма сертификации отсканированного оборудования заполняется специалистом по инвентаризации основных средств и координатором по основным средствам во время проверки инвентаризации.

.840 Инвентарные записки и недостающие активы

После загрузки и завершения проверки отсканированных запасов в Sunflower Systems, начальнику отдела отправляется служебная записка, подтверждающая результаты инвентаризации и отмечая любые недостающие активы. Копия сертификата отсканированного оборудования предоставляется начальнику отдела для его / ее учета. Если при проверке инвентаря отмечается отсутствие актива (ов), вместе с памяткой предоставляется электронная таблица инвентаризации недостающего актива (ов).

Активам, впервые отмеченным как отсутствующие, в Sunflower Systems присваивается состояние Отсутствует 1, и они отображаются как таковые в электронной таблице. В служебной записке начальника отдела просят прислать дополнительную записку, касающуюся попыток определить местонахождение пропавшего актива (ов).

Активы, отмеченные как отсутствующие во втором цикле инвентаризации подряд, получают состояние «Отсутствует 2» в Sunflower Systems и отображаются как таковые в электронной таблице. В служебной записке начальника отдела просят прислать дополнительную записку, касающуюся дальнейших попыток определить местонахождение пропавшего (-ых) актива (-ов) после предыдущей инвентаризационной проверки.Начальник отдела может также потребовать в дополнительной записке удалить любые активы с условием «Отсутствует 2» из его / ее инвентаря.

Если недостающий актив был приобретен за деньги Целевого фонда оборудования и право собственности не перешло к университету, департамент должен заменить активы ETF, перечисленные в таблице, с использованием средств департамента (см. Раздел .500). В служебной записке начальник отдела ознакомлен с этой политикой и получает чистую стоимость оборудования в электронной таблице.Эта чистая стоимость представляет собой минимальную сумму, которую необходимо потратить на замену сопоставимого оборудования. Начальник отдела должен указать в своей памятной записке, когда будет закуплена замена, и предоставить номер заказа на закупку для основных средств после размещения заказа.

Начальнику отдела предоставляется двухнедельный срок для представления последующих меморандумов Менеджеру по основным средствам, которые могут быть отправлены по электронной почте. После получения дополнительной записки начальник отдела получает ответ, в том числе утверждение запроса на удаление недостающих 2 активов из инвентаря.Копии всех служебных записок и корреспонденции хранятся в ведомственных файлах инвентаризации текущего года, которые ведутся специалистами по инвентаризации.

.900 Избыточное имущество

Вся собственность Университета, которая определена как избыточная, нежелательная или не может больше использоваться отделом, имеет право на прямую передачу другим отделам кампуса или должна быть передана в Излишнюю собственность. Координатор избыточной собственности перераспределяет и распоряжается избыточной собственностью в соответствии с политиками и процедурами штата.

.910 Перевод предметов в излишки имущества

В следующих подразделах описаны процедуры передачи предметов в Излишки имущества.

.911 Товары, кроме компьютерного оборудования и транспортных средств

• Сообщите координатору излишков имущества по добавочному номеру 86931 или по электронной почте, чтобы он предоставил информацию о типах предметов и объемов для передачи.
• Заполните форму EICR, перечислив все объекты для передачи в Излишек собственности. Все предметы, которые должны быть излишки, должны быть записаны в форме EICR, независимо от того, есть ли на них идентификационная наклейка или нет.Форма EICR должна быть утверждена начальником отдела. Обратите внимание: оборудование Целевого фонда грантов и оборудования (ETF) требует предварительного одобрения специалиста по инвентаризации, прежде чем оно станет приемлемым излишком.
• Отправьте запрос на работу в отдел управления помещениями в AIM для предметов, которые слишком тяжелы или громоздки для обработки одним человеком. Координатор избыточного имущества поможет сделать это определение. Координатор излишков имущества заберет мелкие предметы из вашего отдела в течение семи рабочих дней.
• ПРИМЕЧАНИЕ: Запрещается использовать личные автомобили для доставки излишков имущества на склад излишков имущества. Для доставки излишков собственности следует использовать только транспортные средства Университета.

.912 От компьютерного оборудования к излишкам компьютеров (включая процессоры, ноутбуки, планшеты, серверы, мониторы, клавиатуры, принтеры и сканеры)

• Группируйте излишки компьютерного оборудования в центральном офисе (если возможно), чтобы Computer Избыточный персонал мог забрать.
• Попросите координатора отдела основных средств заполнить форму EICR. Примечание: Запишите номера декалей JMU и номера ESN в форме. Установите флажок в разделе III и запишите «Излишки компьютеров» в качестве названия отдела. Форма EICR должна быть утверждена начальником отдела.
• Отправьте отсканированную копию формы EICR по адресу [email protected] или отправьте оригинал по адресу Fixed Assets @ MSC 5704. Сохраните копию формы EICR для ведомственных записей.Специалист по инвентаризации утвердит форму EICR и направит ее сотрудникам Computer Surplus , чтобы запланировать вывоз излишков компьютерного оборудования.
• Сохраните форму EICR вместе с оборудованием для получения.
• Компьютерные излишки Персонал принесет 3 копии утвержденной формы EICR, когда они заберут излишки компьютерного оборудования, подпишутся в Разделе III в строке «Получено» и запишут дату. Один экземпляр формы EICR передается в отдел для их учета.Две другие копии сотрудники Computer Surplus () забирают обратно в свой офис.
• Одна копия утвержденной формы EICR с подписью о получении Computer Surplus отправляется в Fixed Assets , чтобы гарантировать, что номера декалей JMU удалены из вашего инвентаря. Третья копия отправляется в PC Services для обновления Remedy.
• Обратите внимание: компьютерное оборудование Целевого фонда гранта / оборудования (ETF) требует предварительного одобрения со стороны Основные средства , прежде чем оно станет приемлемым излишком.

.913 Университетские автомобили из автопарка по управлению помещениями в излишки имущества

• Менеджер по транспортировке и управлению объектами отправляет форму EICR в Surplus, отмечая номер наклейки JMU и описание (марка, модель, присвоенный номер автомобиля FM и VIN). К форме EICR прилагается отчет о состоянии транспортного средства JMU, заполняемый для каждого излишка транспортного средства. Этот отчет заполняется супервайзером гаража по эксплуатации помещений и содержит подробную информацию, которая необходима для продажи автомобиля.
• Координатор избыточного имущества осмотрит каждое излишнее транспортное средство и заполнит раздел II формы EICR, предъявив квитанцию.
• Транспортный персонал должен заполнить следующие данные до перевода любого транспортного средства в Лишнюю собственность:
• Удалить ящики для инструментов, принадлежности и т. Д., Которые необходимо оставить
• Удалить логотипы «Университет Джеймса Мэдисона» и номера автомобилей
• Лишние ключи от машины следует хранить в USB-гараже на случай, когда излишки будут выставлены на аукцион.

.920 Передача и отчуждение излишков имущества

После того, как предметы были переведены в Излишек собственности, они обрабатываются следующим образом в порядке приоритета:

.921 Переводы на факультеты университета бесплатно

Чтобы лучше удовлетворять потребности отдела, координатор избыточного имущества будет вести «список пожеланий» и уведомлять запрашивающих, когда отвечающие критериям предметы получены и доступны для передачи. Иногда Surplus Property инициирует контакт с определенными отделами, которым с большей вероятностью понадобятся определенные типы предметов.

Департаменты должны следовать процедурам, перечисленным ниже, чтобы получить излишки имущества:

• Просмотрите Текущий инвентарный список доступных предметов для передачи на веб-сайте излишков имущества или свяжитесь напрямую с координатором излишков имущества, чтобы узнать о наличии предметов.
• Посетите склад излишков в часы работы склада (среда во второй половине дня с 13:30 до 16:30) или назначьте встречу для посещения склада в более удобное время.
• Выберите товары, подходящие для вашего отдела. Координатор излишков имущества поможет пометить выбранные предметы и заполнить «бесплатную» ведомственную форму запроса для вашего отдела. Обратите внимание: предметы с наклейками JMU будут добавлены в ваш инвентарь.
• Отправьте запрос на работу в отдел управления помещениями в AIM для предметов, которые слишком тяжелы или громоздки для обработки одним человеком. Координатор избыточного имущества поможет сделать это определение. Координатор излишков имущества доставит небольшие предметы в ваш отдел в течение семи рабочих дней.
• ПРИМЕЧАНИЕ. Запрещается использовать личный транспорт для получения излишков имущества на складе излишков имущества. Для получения предметов из Излишков собственности для доставки в отделы университетского городка следует использовать только транспортные средства Университета.

.922 Передача лишнего имущества другим государственным учреждениям

Передачи происходят по запросу агентства, через Surplus Property, связывающееся с сетью агентств, или через DGS State Surplus, связывающееся с JMU с потребностями агентства.Излишки собственности, как выпускающая сторона, заполняет форму передачи государственного агентства для всех декалированных и не декалированных предметов, переданных другому агентству.

.923 Другие методы утилизации

1. Предлагается политическим подразделениям по справедливой рыночной стоимости
2. Продается широкой публике через открытый аукцион в Интернете (GovDeals.com) или предварительную продажу, проводимую на складе излишков.
3. Пожертвовано некоммерческой организации, утвержденной государственными излишками
4. Утилизация или переработка

.1000 Подготовка и отправка форм

.1010 Форма запроса на изменение инвентаризации оборудования (EICR)

.1011 Требуется

Университет требует заполнить эту форму, когда отдел передает оборудование другому отделу, передает оборудование в Излишки имущества, перемещает оборудование в другое здание или избавляется от имущества, как указано в .700 «Передача и утилизация оборудования» . Форма EICR представляет собой основной инструмент связи между отделами и основными средствами в отношении передачи или отчуждения собственности.

.1012 Где получить бланк

Электронная пустая форма доступна онлайн .

.1013 Количество копий

Заполните оригинал формы и сделайте одну копию.

.1014 Куда отправить заполненную форму

Отправьте исходную заполненную форму в Управление основных средств и излишков имущества, MSC 5704, и сохраните одну копию для файлов отдела в качестве отдела выпуска.

.1015 Инструкции по заполнению формы

Перенаправление основных средств: определение и пример — стенограмма видео и урока

Прокат основных средств вперед

Наклон основных средств — это график, показывающий начальный баланс, добавления, выбытия, переводы и конечный баланс для конкретного счета. Счета могут варьироваться в зависимости от основных средств. Это могут быть здания, земля или оборудование. Обычно бухгалтер составляет график как для общей суммы счета, так и для соответствующей накопленной амортизации.Цель этого расписания — убедиться, что все записывается должным образом.

Пример

Давайте рассмотрим пример, чтобы «забить» точку. Предположим, следующие факты о вашей строительной компании. В первую очередь остановимся только на учете оборудования. Начальное сальдо по валовому оборудованию составляло 100 миллионов долларов. Было закуплено дополнительное оборудование на 50 миллионов долларов, продано 25 миллионов долларов и переведено 0 долларов.

Накопление основных средств для валового оборудования составляет:

Начальный баланс + Дополнения — Выбытие +/- Передачи = Конечный баланс

Когда мы вставляем наши значения, мы получаем:

100 млн долларов + 50 млн — 25 млн долларов + / — 0 = 125 млн

Затем бухгалтер должен будет создать отдельный график накопленной амортизации для оборудования.Предположим, что начальный баланс накопленной амортизации составляет 50 миллионов долларов, а оставшийся срок полезного использования оборудования, перенесенного на этот год, составляет 10 лет, и амортизация будет начисляться линейным способом. Фактически, мы предполагаем, что все оборудование (новое или старое) имеет срок полезного использования 10 лет и будет амортизироваться по прямой линии. Для любого оборудования, купленного или проданного в течение года, мы предполагаем, что сделка произошла в середине года. Это называется полугодовой амортизацией.

Наклон основных средств составляет:

Начальный баланс (50 млн долларов)

+ срок амортизации перенесенного оборудования на этот год (10 млн долларов)

+ срок амортизации нового оборудования (2 доллара США.5 млн)

+ амортизационные отчисления за выбытое оборудование (1,25 млн долларов)

= конечный остаток

50 млн долларов + 10 млн долларов + 2,5 млн долларов + 1,25 млн долларов = 63,75 млн долларов

Давайте посмотрим на каждое из этих чисел:

• Баланс $ 50 млн выдано
• 10 миллионов долларов были рассчитаны путем линейного списания 100 миллионов долларов в течение 10 лет
• Новые поступления составили 50 миллионов долларов — их ежегодные расходы на амортизацию составили бы 5 миллионов долларов, но мы использовали полугодовое соглашение и предположили, что купили недвижимость именно в середине финансового года; поэтому мы амортизируем всего за полгода или 2 доллара.5 млн амортизационных отчислений
• То же самое верно и для выбытия 25 миллионов долларов. Вместо амортизационных отчислений в размере 2,5 миллиона долларов, поскольку мы держали оборудование только в течение полугода, мы начисляем амортизационные расходы в размере 1,25 миллиона долларов
• Конечное сальдо — это сумма счетов

Краткое содержание урока

Хорошо, давайте сейчас займемся повторением. На этом уроке вы узнали, что перенос основных средств вперед — это графики, которые показывают начальное сальдо, добавления, выбытия, переводы и конечное сальдо для конкретного счета.Счета различаются и могут включать здания, землю или оборудование. Обычно бухгалтер составляет график как для общей суммы счета, так и для соответствующего накопления амортизации.

Управление активами — финансы и бюджет

Assets Management — это надзор, выставление счетов, торговля, передача и продажа имущества университета стоимостью более 5000 долларов США.

Активы более 5000 долларов США

Assets Management обеспечивает регистрацию, мониторинг и утилизацию основных запасов и оборудования Университета.Политика университета требует от нас маркировать новое оборудование, стоимость которого превышает 5000 долларов, и контролировать его состояние путем ежегодного физического учета.

Активы менее 5000 долларов США

Департаменты поощряются к инвентаризации и мониторингу менее ценных предметов надлежащим образом. Этот шаблон может помочь в инвентаризации.

Оборудование для маркировки

Хотя Управление активами отвечает за отслеживание закупки оборудования для Университета, отделы кампуса несут ответственность за маркировку и учет предметов капитализированного оборудования.Asset Management отправит кодовый лист в отдел через две недели после оплаты актива. Отдел должен прикрепить наклейку / штрих-код к оборудованию.

Сообщение о пропаже или краже оборудования

Asset Management предоставляет каждому отделу годовые отчеты для отслеживания перечисленных запасов. У отделов есть 45 дней для отслеживания оборудования, и для любого недостающего оборудования создается отчет. Управление активами поможет отделам найти пропавшее оборудование, и у отдела есть 45 дней, чтобы найти пропавшее оборудование.Через 45 дней Управление активами сообщит о пропавшем оборудовании Директору Службы закупок и проинформирует соответствующих руководителей отделов или деканов.

Департаменты несут ответственность за сообщение о любом пропавшем оборудовании сразу после обнаружения.

Перемещение оборудования

Оборудование, принадлежащее UNC-Chapel Hill, должно оставаться на территории кампуса в отделе заказов, но может быть перемещено в другие места на территории кампуса или за пределы кампуса этого отдела с разрешения департамента и заполнения соответствующих форм и подтверждающих писем.

Продажа, обмен или передача оборудования между отделами

Оборудование можно продать, обменять или передать другому отделу, уведомив Управление активами и заполнив соответствующие документы. Подписи требуются как от передающего, так и от принимающего отделов, а возмещение стоимости оборудования обрабатывается с помощью записи в журнале. Не удаляйте наклейки или штрих-коды при передаче оборудования.

Продажа, обмен или передача оборудования другим организациям

Оборудование может быть передано другим учреждениям с соответствующим письмом, суммой возмещения и обоснованием.Процесс утверждения занимает около 60 дней.

Процедуры для основных средств — AccountingTools

Процедура признания активов

Одной из областей, в которой процедура может быть весьма полезной, является первоначальное признание основных средств в системе бухгалтерского учета, поскольку это относительно сложная операция. Процедура завершения процесса признания актива описана ниже:

1. Определить базовую единицу .Определите базовую единицу актива. Это определение основывается на ряде факторов, например, на том, существенно ли отличаются сроки полезного использования различных компонентов актива, на каком уровне вы предпочитаете физически отслеживать актив, а также на рентабельности отслеживания активов на различных уровнях детализации. .

2. Стоимость сборки . Составьте общую стоимость базовой единицы. Это любые затраты, понесенные для приобретения базового блока и приведения его в состояние и расположение, предназначенное для его использования.Эти действия могут включать строительство базового блока, затраты на закупку и связанные с этим административные и технические мероприятия.

3. Соответствует пределу капитализации . Определите, превышает ли общая стоимость базовой единицы предел корпоративной капитализации. В противном случае относите расходы на расходы по мере их возникновения. В противном случае переходите к следующему шагу.

4. Отнесено к классу активов . Присвойте базовую единицу наиболее подходящему классу активов, для которого существует категория главной книги (например, мебель и инвентарь, офисное оборудование или транспортные средства).

5. Создать запись журнала . Создайте запись журнала, которая дебетует счет актива для соответствующего класса активов и кредитует счет расходов, в котором изначально хранилась стоимость базовой единицы.

Процедура создания записи об основных средствах

Точные типы информации, записываемой для основных средств, зависят от бизнеса, что означает, что может потребоваться корректировка следующей процедуры. Следующая примерная процедура предназначена для регистрации производственного актива.

1. Создать запись . Создайте новую запись для актива и присвойте ей следующий порядковый номер записи. При записи в компьютерной системе программа присваивает номер записи. В противном случае это сделает бухгалтер по основным средствам.

2. Напишите описание . Опишите актив одним предложением. Если этот актив похож на другие активы компании, используйте тот же формат описания. В противном случае рассмотрите возможность использования описания, предоставленного производителем.

3. Введите номер тега . Укажите номер на бирке, предоставленной компанией (если есть), прикрепленной к оборудованию. Если тег не использовался, введите «Нет тега».

4. Введите серийный номер . Введите предоставленный производителем серийный номер на оборудовании. Если вы не можете найти серийный номер, обратитесь к производителю, чтобы узнать, где он должен находиться. Если серийного номера нет, введите «Нет серийного номера».

5. Отметьте местонахождение актива .Отметьте расположение актива. По возможности указывайте расположение хотя бы по зданию, а лучше по комнате. Если он находится в производственной зоне, укажите рабочий центр, в котором он расположен.

6. Возложить ответственность . Укажите имя или хотя бы должность лица, ответственного за актив.

7. Укажите дату приобретения . Укажите месяц и год, когда актив был готов к использованию по назначению, а также действительно ли он использовался на эту дату.

8. Введите стоимость . Введите общую первоначальную капитализированную стоимость актива. Это должно соответствовать сумме, зарегистрированной в главной книге или журнале основных средств для актива. Не используйте сумму, указанную в счете поставщика, поскольку могут быть добавлены другие расходы. Этот шаг предполагает, что программное обеспечение основных средств не имеет информации, напрямую связанной с ним из главной книги или журнала основных средств.

9. Отнесено к классу активов .Отнесите актив к классу активов, сравнив его характеристики со стандартными классами активов, используемыми компанией. В случае сомнений просмотрите связанные активы, чтобы определить классы, к которым они были отнесены. Это важный шаг, поскольку сроки полезного использования и методы амортизации часто назначаются автоматически в зависимости от класса активов.

10. Введите срок полезного использования . Если система не назначает автоматически срок полезного использования на основе класса основных средств, укажите срок полезного использования.

11. Утвердить запись . Попросите контролера просмотреть и утвердить файл. Исправьте все проблемы, отмеченные рецензентом.

12. Сохранить запись . Если информация записывается в полностью ручной системе, сохраните ее по классам активов, а затем по номеру записи в файлах записей основных средств.

Процедура амортизации

Должна быть подробная процедура амортизации, которая точно определяет, как классифицировать каждое основное средство и как его амортизировать в зависимости от класса основных средств, которому он присвоен.Основная процедура:

1. Присвойте класс основных средств . Сопоставьте основные средства с описанием стандартных классов активов компании. Если вы не уверены в том, какой класс использовать, изучите активы, уже назначенные различным классам, или проконсультируйтесь с контроллером.

2. Присвойте коэффициенты амортизации . Присвойте основному средству срок полезного использования и метод амортизации, которые стандартизированы для класса основных средств, частью которого он является.Это автоматически назначается в некоторых компьютеризированных системах, где присвоение класса актива автоматически присваивает активу срок полезного использования и метод амортизации.

3. Определить аварийную стоимость . Проконсультируйтесь с отделом закупок или инженерно-технического персонала, чтобы определить, будет ли актив иметь восстановительную стоимость в конце срока его полезного использования. Если эта аварийная стоимость превышает политику компании в отношении минимальной аварийной стоимости, отметьте это при расчете амортизации.

4. Создание расчета амортизации . Создайте расчет амортизации на основе срока полезного использования и амортизации, предписанной для класса активов, используя стоимость актива за вычетом любой остаточной стоимости. Это делается автоматически для активов, введенных в программный пакет основных средств, но в противном случае необходимо создавать вручную.

5. Распечатать отчет о амортизации . Распечатайте отчет об амортизации, отсортированный по классам активов.

6. Создать запись журнала .Создайте ежемесячную запись журнала амортизации, используя стандартный шаблон амортизации. Стандартная запись — это запись дебета амортизационных расходов (в целом или по отделам) и запись кредита на счет накопленной амортизации для каждого класса активов. Эта информация поступает из итоговых значений в отчете об амортизации.

7. Введите транзакцию . Сделайте запись журнала в бухгалтерском программном обеспечении.

8. Файлы резервных копий .Прикрепите отчет об амортизации к форме записи журнала и сохраните его в подшивке записей журнала.

Процедура межведомственного перевода

Если основные средства регулярно перемещаются между отделами, должна существовать процедура, обеспечивающая обновление соответствующих записей. Шаги процедуры:

1. Заполните форму, указав, какой актив переводится из отдела. Это должно включать уникальный номер тега актива и общее описание актива.Менеджер этого отдела подписывает форму, чтобы подтвердить, что актив должен быть перемещен в другое место.

2. Менеджер отдела, получающего актив, также подписывает форму, чтобы подтвердить получение.

3. Направьте форму бухгалтеру по основным средствам, который получает доступ к записи основных средств в системе бухгалтерского учета и назначает актив отделу-получателю. Бухгалтер также перекладывает соответствующие амортизационные отчисления на приемный отдел.