Как составить грамотный бизнес план: Как составить бизнес план? Пошаговая инструкция по написанию

Как составить грамотный бизнес-план своего проекта для инвестора

Для чего нужен бизнес-план

1) Описать и задокументировать механику будущего проекта, его аспекты, особенности и возможности.

2) Зафиксировать и проанализировать возможные проблемы проекта, рынка на который он выходит, а также способы решения этих проблем.

3) Рассчитать рентабельности проекта и перспектив его доходности.

Для простоты восприятия, как документ, бизнес-план должен давать ответ на вопрос «Стоит ли запускать этот проект, вкладывать в него силы и деньги, и что можно получить, если запустить этот проект».

Для тех, кто не хочет разбираться в принципе написания бизнес-плана, можете листать в самый низ статьи и скачивать файл с примерной структурой бизнес-плана.

Подавляющее большинство начинающих основателей, да и просто тех, кто ищет инвестора в свой проект, напрочь игнорируют этот документ, полагаясь на собственное восприятие рынка и собственный ответ на поставленный выше вопрос. Хотя это только в их интересах получить всеобъемлющую картину рынка и позиции своего будущего проекта на этом рынке, задолго до того, как они вложат свое время, силы и деньги в реализацию собственной мечты.

Да, составление бизнес-плана трудоемкая задача, и едва ли вы найдете универсальный ответ на вопрос касательно необходимости вкладываться в ваш проект или нет. Никто не запрещает прибегать к помощи консультантов или экспертов рынка и бизнеса, чтобы лучше понимать перспективы — наоборот, крупные компании, много лет плавающие в рынке охотно зовут к себе экспертов, чтобы непредвзято и свежо взглянуть на перспективы запуска нового направления или проекта.

Как составить бизнес-план так, чтобы найти инвестиции?

Для любого инвестора важно видеть, что проект, который он рассматривает как способ увеличить собственный капитал, полностью понимает свои риски, свой рынок, свои возможности и слабые стороны. Забегая вперед стоит отметить, что в бизнесе и маркетинге это называется SWOT-анализ, и если вы не знаете, как правильно составить бизнес-план, сделайте SWOT-анализ своего проекта — это будет первый ваш шаг, к поиску ответа на поставленный в начале статьи вопрос.

Однако, начинать все же бизнес-план стоит не с SWOT-аналитики, а с описания механики проекта, то есть того, что из себя представляет ваш проект, для которого вы хотите найти инвестора. Чем полнее будет описан этот раздел, тем яснее будет инвестору, как будут осваиваться инвестиции. Как правило, в этот раздел входит общее описание всех процессов проекта, их издержки и ресурсы. Под издержками здесь следует понимать расходы, которые последуют в том или ином процессе. К примеру, если вы собираетесь открыть кофе-точку в бизнес-центре, в бизнес-плане вам следует описать процесс работы кофе-точки(возможно у вас он как то отличается, и клиенты сами могут использовать кофе-машину), количество ресурсов которые необходимы для функционирования этого процесса, а также потенциальный «минус», который будет создавать этот процесс. В итоге у вас получится описание на 1-2 страницы, как вы видите себе функционирование своего проекта при нейтральных условиях, из которого будет понятно, сколько и чего требуется, чтобы всё работало.

Итак, первый раздел вашего бизнес плана должен ответить на вопрос «как и благодаря чему будет работать мой проект, и сколько это мне может стоить в период времени».

Мы нарочно не упоминаем про доходы описываемого процесса — все это будет отражено в финансово-экономическом обосновании в дальнейшем. Для начала, мы должны дать инвестору возможность понять, на что нам нужны инвестиции, и что мы хотим чтобы заработало в принципе.

Когда мы опишем весь наш проект «изнутри» — у вас на руках будет четкое задокументированное описание его работы (неважно, на пол-страницы или на 10 листов) — можно приступать к «внешнему» описанию проекта. Вот на этом этапе стоит воспользоваться методом SWOT-анализа и описать сильные и слабые стороны проекта, его возможности и угрозы относительно рынка.

Если в предыдущей главе мы описывали для инвестора сам проект, то в этом разделе бизнес-плана нам нужно объяснить инвестору, почему именно наш проект должен получить инвестиции. Да, мы настоятельно призываем быть честными перед всеми участниками инвестиционного рынка и не упускать такие важные пункты как «слабые стороны проекта» и его «угрозы». Инвестору важно знать риски проекта, в который он может вложить свои средства, и если проект сам о них знает — это только подогреет лояльность к проекту со стороны инвестора.

В этом случае, для кофе-точки в бизнес-плане нужно описать её плюсы, минусы, перспективы развития и факторы, которые могут осложнить достижение цели по созданию пассивного источника дохода. Из этого раздела должно сразу становиться понятно, каким образом запускаемый проект будет встраиваться в существующий порядок на рынке.

Сознательный основатель, нацеленный на реализацию своего проекта, не станет измерять объем этого раздела в страницах. Вместо этого он будет измерять его полнотой отраженной в разделе информации, и если быть откровенными — этот раздел можно дополнять на протяжении всей жизни проекта, постепенно превращая его в некое стратегическое руководство. Поэтому мы не станем утверждать, что второй раздел вашего бизнес-плана должен быть объемом 5 или 15 страниц. В первую очередь он должен давать возможность инвестору оценить перспективность инвестиций в описанный вами стартап, идею или бизнес.

Но что такое перспективность инвестиций для инвестора, когда речь идет о вложении денежных средств в чей-то проект, который далеко не всегда является уже действующим бизнесом? Здесь мы подходим к третьей части бизнес-плана, в которой мы должны в цифрах показать, насколько наша задумка, описанная в предыдущих двух частях финансово выгодна.

Здесь, уже учитывая издержки, выявленные в первой части бизнес-плана, связываются с рисками и расходами, возникающими во второй части, и противопоставляются нашим ожиданиям от проекта. В этом разделе мы должны показать, сколько принесет нам наша кофе-точка в бизнес-центре и при каких условиях она будет держаться в плюсе по выручке и доходности.

Как правило, в «серьезных» проектах этот раздел выливается в отдельное финансово-экономическое обоснование проекта, в котором показаны на разных временных периодах доходность проекта в зависимости от колебаний внутренних и внешних условий его работы, что позволяет инвестору моделировать на основе этих данных различные сценарии жизни бизнеса.

Таким образом, завершающим этапом бизнес-плана становится финансовое обоснование инвестиций в проект, демонстрация его доходности на уровне прогнозов и среднерыночных показателей, а в некоторых случаях — нахождение и обоснование точки безубыточности для бизнеса.

Нюанс в том, что бизнес-планы могут быть схожи по структуре и логике описания, однако универсального шаблона придумать для них нельзя, так как каждый проект и бизнес по своему уникальны, а следовательно уже с первых страниц будут представлены основателями по разному. Однако, чтобы упростить написание такого всеобъемлющего документа, как бизнес-план для поиска инвестиций, мы взяли на себя ответственность составить короткую методичку по структуре, которая поможет вам быстрее составить инвестиционно-привлекательный план для вашего проекта и показать его инвестору.

Смотрим и пользуемся по ссылке (Google Docs)

Как составить бизнес план: пошагово

Даже если вы впервые задались вопросом, как составить бизнес-план, то понимаете, что получить готовый документ за 10-15 минут невозможно. Однако всё затраченное время полностью окупится.

Грамотно составленный план поможет наметить этапы открытия, план развития проекта, оценить риски деятельности и получить помощь от инвесторов.

Уметь сформулировать, что вы хотите и как планируете этого добиваться, значит, сделать половину дела.

Часто случается, что начинающий предприниматель, столкнувшись с рисками, которые заранее не составил на бумаге, теряет мотивацию и бросает развитие бизнеса. Поэтому нужно уделить должное старание и написать грамотный бизнес-план.

Как составлять в бизнес-плане раздел «Резюме»

Эта часть документа самая краткая, достаточно составить 5-7 предложений.

Но её ценность нельзя недооценивать. Особо это актуально для тех, кому составить бизнес-план нужно для получения денежной помощи от инвесторов либо банка!

В резюме нужно сжато указать самую суть проекта. В зависимости от того, насколько интересно и ёмко будет составлен этот раздел бизнес-плана, потенциальные инвесторы либо увлеченно изучат всё от корки до корки, либо сразу же закроют и отложат документ.

Обозначив цели, можно переходить к указанию практических сведений, цифр и прогнозов деятельности.

Составляем бизнес-план: деятельность компании

Чтобы составить этот раздел бизнес-плана, на деятельности своей будущей компании нужно остановиться подробнее. Причем речь идет не только о названии, реквизитах, местоположении и прочих характеристиках.

Автор бизнес-плана должен ответить на целый ряд других вопросов:

• Какие цели вы ставите?
• Как нужно их достигать?
• Если учредителей несколько, укажите распределение ролей.
• Что будет преимуществом перед конкурентами?
• Какие перспективы развития дела вы видите?

Обязательно проведите анализ целевой аудитории. Представить её нужно максимально конкретно, чтобы иметь возможность определить пути «завлечения».

Отдельным пунктом в бизнес-плане нужно вынести описание товара либо оказываемые фирмой услуги. Сюда включают любую информацию: от технических параметров до цвета и дизайна упаковки.

Как анализировать рыночную нишу при составлении бизнес-плана

Анализ существующего положения дел на рынке поможет вам и потенциальным инвесторам правильно обозначить возможную нишу, потенциальные риски деятельности, поток клиентов и прочие важные параметры.

Фраз «не имеет конкурентов» и «единственный в своем роде» при составлении бизнес-плана нужно однозначно избегать. Даже если на момент открытия вы являетесь монополистами на рынке.

В случае, когда предлагаемые услуги либо товары действительно имеют большие перспективы развития, уже завтра могут появиться те, кто тоже захочет на этом заработать. Это нужно учитывать и уметь предсказать.

В случае, когда конкуренты уже есть, положение дел упрощается. Нужно лишь конкретизировать их и описать деятельность, пользуясь такими параметрами:

• Количество и названия.
• Доля, которую каждый занимает на рынке.
  Если конкурентов слишком много (как часто бывает в розничной торговле), опишите основные.
• Самостоятельно и честно определите их сильные и слабые стороны.
  На основании этих данных нужно составить конкурентные преимущества для предыдущего раздела.
• Опишите используемые способы рекламы и их эффективность такой деятельности.

Во время этой работы вам также нужно отделить сильные поведенческие факторы этих фирм (ценообразование, привлечение клиентов, особые услуги) и использовать их для развития своего дела.

Читаем также: Какой бизнес актуальный сейчас?

Как составить для бизнес-плана раздел «Производство»

Планирование без действий — это мечта. Действия без планирования — это кошмар.
Японская поговорка

Не менее важным считается раздел плана, описывающий производство.

В бизнес-плане нужно указать как, из чего и на каком оборудовании будет производиться продукция либо выполняться услуги. Что из нужной для достижения цели техники есть, а что необходимо приобрести? Имеют значение и технологии, особенно если вы планируете вводить какие-либо инновации, которые еще не внедрил никто другой.

А что делать, если вы не планируете производить продукцию, а будете заказывать её у поставщиков?

В этом случае нужно указать, у кого вы будете покупать готовый товар. Важны все подробности: название организаций, условия и сроки доставки, подтверждение надежности.

Основная задача этого раздела бизнес-плана – убедить инвесторов, что деятельность не «станет» через день после старта из-за банального отсутствия нужных материалов.

Составление финансового раздела бизнес-плана

Как бы ни были важны все предыдущие главы плана, составить бизнес-план без финансовых расчетов невозможно и нужно уделить им особое внимание.

Проанализировать расходы без проблем можно самостоятельно. Они делятся на две категории: затраты для открытия и ежемесячные по развитию.

Что в них входит?

Стартовые расходы

1. Стоимость оборудования.
   Для описания оборудования стоит составить отдельный раздел в бизнес-плане. Нужно сделать перечень техники, указать технические характеристики и поставщика.
2. Закупка сырья, расходников.
   Как и в случае с оборудованием, нужно не только перечислить позиции и их стоимость, но и место, где вы будете их заказывать. Поставщик должен быть надежным, а кроме того – предлагать наиболее выгодные цены.
3. Оформление документации.
   Сюда включают затраты на регистрацию своего ЧП, покупку печати, получение разрешений в соответствующих инстанциях.
4. Ремонт и декор.
   Если помещение требует ремонта (а чаще всего так и есть), нужно указать, кто его будет делать и почему. Также зафиксируйте в бизнес-плане, кто будет поставлять строительные материалы.
5. Покупка помещения (только если оно не берется в аренду).

Ежемесячные расходы

1. Зарплата персоналу.
   В отдельном разделе бизнес-плана вы должны составить перечень должностей, которые будут участвовать в деятельности фирмы. Для каждой нужно написать свои обязанности, опираясь на трудовой кодекс.Также указывается оклад. Итоговые данные о регулярных расходах на выплату заработной платы вносят в соответствующую колонку ежемесячных трат. Если вы планируете увеличивать зарплату в будущем, а также проводить обучающие курсы и курсы повышения квалификации, об этом тоже необходимо написать.
2. Аренда помещений.
   Для большинства идей организации дела нужно именно такое решение.Если в будущем вы хотите стать полноправным владельцем помещения, ищите вариант с возможностью последующего выкупа. Пока здание взято в аренду, вы ничем не рискуете. Если дело прогорит, вы просто разорвете контракт. Но если оно куплено, в случае неудачи придется понести значительные денежные потери.
3. Пополнение запасов материалов.
   Укажите в бизнес-плане что, в каких объемах и у кого вам нужно покупать. В список расходников могут входить продукты, канцтовары, бытовая химия и прочие мелкие сопутствующие товары.
4. Коммунальные услуги.
   Чаще всего коммунальные услуги оплачиваются отдельно от арендной платы за помещение. Поэтому данные о суммах тоже нужно вписать в таблицу расходов бизнес-плана.
5. Налоговые отчисления.
   Для анализа потенциального дохода от деятельности нужно изучить показатели продаж близких конкурентов. Несколько проще тем, у кого уже есть действующий бизнес, который потребовал дополнительных инвестиций. Тогда достаточно взять актуальные показатели и подсчитать их потенциальный рост. Те, кто еще не выходил на рынок, могут составить расчеты, отталкиваясь от данных о будущей стоимости самых потенциально популярных позиций либо услуг.

На основании этих данных проще простого самому вычислить размер будущей прибыли и время выхода деятельности на так называемую точку безубыточности.

P.S.Особо много внимания обращают на эти данные в бизнес-плане потенциальные инвесторы и представители банка, выдающие коммерческие займы.

Все приведенные выше данные нужно составить в виде таблиц и вынести в отдельное приложение. Так показатели изучать проще.

А вот сведения о росте прибыли либо развитию уровня продаж нужно представить в виде графика. Не перестарайтесь, ведь кривая, которая из минуса резко выходит в заоблачную прибыль, скорее вызовет подозрение, чем восторг и одобрение.

Составляем в бизнес-плане анализ рисков

Никто не будет инвестировать деньги в проект, который может потерпеть крах сразу после старта из-за отсутствия анализа потенциальных рисков. Поэтому эти данные тоже нужно внести в бизнес-план.

Что может входить в эту категорию?

• Снижение спроса потребителей на ваши товары либо услуги.
• Слишком низкий уровень продаж.
• Перемены в экономическом состоянии страны («скачки» курса валют, изменение цен).
• Чрезвычайные ситуации (пожар, травма на производстве, стихийные бедствия).

Все эти и другие потенциальные риски нужно не просто перечислить. Нужно составить в бизнес-плане схему их решения для фирмы, если вдруг вы попадете в такую ситуацию. Подобный анализ поможет в экстренной ситуации сохранить бизнес и действовать правильно. Кроме того, это вселяет уверенность в своей деятельности и в самом себе.

Рекомендуем посмотреть полезный видеоролик,

где представлены практические и жизненные рекомендации

по правильному составлению бизнес плана!

Что нельзя писать при составлении бизнес-плана

Как составить бизнес-план, который определит вектор развития дела и понравится инвесторами? Нужно не только следовать приведенным выше рекомендациям. Важно не допускать наличия некоторых пунктов.

1. Не включайте в состав «команды» людей, которые на самом деле туда не входят.
   Вероятность того, что на достоверность будут проверять каждый пункт бизнес-плана, довольно высока. Это значит, что каждый человек, указанный в бизнес-плане в составе участников деятельности, может быть изучен «от и до», а инвесторы захотят пообщаться с ним лично.
2. Выводы в маркетинговом разделе нужно составить на основании реальных цифр и фактов.
   Предположение, что «эта услуга нужна всем», «любой покупатель будет рад», обязаны иметь вескую аргументацию.
3. В финансовом разделе не допустимы фразы «финансирование на рассмотрении», «обещали профинансировать».
   Либо деньги на открытие уже есть, либо нет.
4. Внимательно проверьте свою работу на ошибки.
   Наличие опечаток, а тем более, когда речь идет про финансовые показатели, может быть губительно для дела. Если вы не уверены, что самостоятельно напишете абсолютно грамотно, обратитесь к услугам профессиональных корректоров.
5. Средний объем бизнес-плана – 15-20 страниц, не считая приложений.
   Не нужно ставить себе за цель составить талмуд. Если в тексте больше воды, чем фактов и расчетов, инвесторы не станут читать дальше первой страницы.

Полезная статья? Не пропустите новые!
Введите e-mail и получайте новые статьи на почту

Как составить бизнес-план самому (образец и пример для чайников)

Документ, где изложены основные моменты деятельности компании на будущею перспективу, проведен анализ возможных рисков, которые могут возникать, способы предотвратить их, называется бизнес-планом. Грамотно составленный документ для потенциального инвестора – это ответ: «Стоит или нет инвестировать свои средства в конкретный проект?». Как сделать бизнес-план самому дома?

Составление бизнес-плана – нелегкое задание, потому что для проработки каждого момента нужно наличие знаний и понимание сферы деятельности, где планируется ведение бизнеса. Если же таких знаний нет, написать даже самый простой бизнес-план  будет сложно. Нужно сначала ознакомиться с различными теоретическими методиками, грамотно рассчитать все показатели, и только после этого создать документ развития бизнеса бесплатно.

Основные ошибки новичков

Важно знать новичку, как написать бизнес-план самому без ошибок? Даже тщательная проработка всех составляющих документа, советы профессиональных экспертов и использование примеров, не избавляют от наличия ошибок при составлении документа планирования деятельности. Существующие ошибки можно условно разделить на три категории:

• Технические. Это неправильно обработанные имеющиеся данные, ложные факты, неправильная подача даже тех данных, которые верны, ошибки при проведении расчетов,  нет заключений и выводов, нет источников, откуда получены данные.

• Купить бизнес-план

  Концептуальные. Возникают по причине отсутствия достаточных знаний и опыта в ведении деятельности, в частности, знаний технологического процесса и продажах.

• Методические. Возникают даже в том случае, когда имеет место хороший бизнес-план. Сюда относятся неучтенные расходы, неясности в организационно-правовой базе, игнорирование изучение рисков и возможных проблем.

Нужно знать! Если составить бизнес-план самостоятельно, это даст возможность более глубоко разобраться в деятельности компании, но, неграмотно составленный документ, где не учтены многие моменты, приведет в негодность даже хорошую идею.

Важно понимать, что инвестору важно выгодно вложить свои деньги, чтобы получить прибыль. Поэтому он хочет знать про все слабые стороны компании и риски, которые могут быть в конкретном проекте. В связи с этим один из главных пунктов бизнес-плана должен быть тщательно проработан очень тщательно и одним из первых, крайне важно, чтобы было учтено все риски, просчитать их. Читая раздел о рисках, инвестор должен остаться уверенным в том, что даже при возникновении у компании рисковых случаев, она способна их преодолеть с наименьшими потерями.

С чего начать бизнес-план

Грамотно составленный документ раскрывает основную цель бизнеса на перспективу, ее функции, а также денежные средства, необходимые для реализации проекта, его сроки окупаемости и прибыль, которая будет получена при выполнении всех заданий, что определены. Документ отображает, как работает бизнес сейчас и показывает, какие перспективы могут быть в дальнейшем.

Грамотный бизнес-план дает возможность решает ряд важных задач:

• изучить объем и перспективы развития будущего рынка сбыта продукции (услуг), целевую аудиторию;

• проанализировать затраты на производство товара или услуги, востребованных на рынке;

• определить показатели, которые помогут регулировать деятельность.

Благодаря планированию бизнеса, предприниматель сможет:

Правильно составленный бизнес-план, где четко определены цели, – это инструкция по дальнейшей деятельности для предприятия. Следовать этому руководству, зная, как составить бизнес-план самому, руководство компании будет до тех пор, пока не потребуется корректировка задач.

Важно! Нет «стандарта» документа, который можно было бы использовать во всех случаях, потому что каждый вид деятельности особенный.

Книги в помощь «чайникам»

Сейчас можно найти много профессиональной литературы по составлению бизнес-планов, но, они могут дать только теоретическую основу в этой сфере. Более подробно можно почитать в статье «Литература по бизнес-плану: книги и учебные пособия».

Теоретические знания могут стать только основной, которая, в сочетании с практическими навыками, дадут возможность составить грамотный документ по планированию, где учтено все необходимые моменты.

Полезные программы

Программы и различные сервисы также способны помочь в написании документа по планированию деятельности новичкам. Более подробную информацию о них можно найти в статье «Составить бизнес-план онлайн: конструктор расчета для начинающего».

Использование таких сервисов в сочетании с другими методами при составлении документа по планированию дальнейшей деятельности компании дает возможность облегчить работу.

Образец для самостоятельного составления бизнес-плана

Как уже было сказано, универсального шаблона бизнес-плана не существует. Так как написать бизнес-план самому? Бизнес-план должен обязательно содержать титульный лист, а также резюме. В самом документе должна содержаться общая информация о предприятии, а также проведенный анализ рынка. Обязательными являются разделы по стратегическому, маркетинговому, производственному, финансовому и инвестиционному планированию. Самым главным является раздел с оценкой возможных рисков.

Для наглядности дальше приведены образцы, как составить бизнес-план самому.

 Бизнес-план аптеки.

 Бизнес-план кафе.

 Бизнес-план кинотеатра.

Конечно, самостоятельное изучение всех аспектов могло бы стать лучшим вариантом создания документа, но это требует больших усилий и временных затрат. Даже самостоятельное изучение профессиональной литературы и использование специальных онлайн-сервисов, расчеты цифр не помогут. Чтобы действительно разобраться в ситуации, нужно проходить специальные курсы и тренинги, консультироваться со специалистами.

Главное при составлении грамотного и эффективного бизнес-плана, который обеспечит достижение поставленных целей, – это четкий алгоритм действий.

Как подготовить бизнес-план и привлечь инвестиции

Большинство новых инвестиционных проектов, не имеющих кредитной истории и достаточных залогов, могут быть реализованы только за счет собственных источников или средств частных инвесторов и фондов. В случае, если для запуска проекта планируется привлечь инвесторов, то реализация проекта в большой степени зависит от успешности презентации проекта инвесторам. Но как инвесторы принимают решение об участии в проекте и какие требования выдвигают?

Как составить бизнес-план для инвесторов? Что включить в этот документ? Что учесть при его составлении? Каким он должен быть по объёму или внешнему виду? Рассмотрим подробнее в этой статье.

Первое общение о проекте с инвестором чаще всего начинается даже не с бизнес-плана, а с инвестиционного тизера, который представляет собой краткое, но емкое описание проекта объемом 1-3 страницы. Время на его прочтение занимает у инвестора от 1 до 5 минут. Если тизер заинтересовал инвестора, он, вероятнее всего, попросит бизнес-план или презентацию проекта с финансовой моделью для дальнейшего рассмотрения. Но для того, чтобы составить инвестиционный тизер, в любом случае понадобится разработать бизнес-план, потому что в нем будут проработаны все вопросы и нюансы проекта, необходимые для составления тизера.

Цели разработки бизнес-плана

Сегодня ни один проект невозможно реализовать без качественно составленного бизнес-плана или технико-экономического обоснования. Можно сколько угодно рассуждать о целесообразности и формах бизнес-планирования, но сложно спорить с тем фактом, что прежде чем приступить к реализации инвестиционного проекта, необходимо определиться:

1. На каком рынке мы планируем работать?
2. Какая есть неудовлетворенная потребность?
3. Какую проблему решает наш продукт или услуга?
4. Кто наша целевая аудитория?
5. Какие ресурсы (люди, деньги, время, связи) нужны для реализации проекта?
6. Насколько проект будет эффективен и экономически целесообразен?
7. Где взять инвестиции и когда получится их вернуть?

Профессионально составленный бизнес-план даёт ясное понимание конечной цели проекта и стратегии её достижения. Чем качественнее составлен проект, тем меньше неожиданностей возникает в процессе его реализации. Бизнес-план создается не для того, чтобы пылиться на полке. Хороший проект – это подробная дорожная карта!

Бизнес-планы решают самые разные цели и задачи. В нашей практике чаще всего разработка бизнес-планов необходима для:

• Анализа бизнес-идеи и подготовки запуска стартапа
• Получения кредита в банке
• Привлечения частных инвесторов, партнеров и инвестиционных фондов
• Получения займов, субсидий, грантов и других видов государственной поддержки в фондах развития
• разработки и формализации внутренних целей развития действующих компаний (расширения, реализации новых проектов)
• Получения статуса участника особых экономических зон и территорий с особыми льготными условиями ведения деятельности (ОЭЗ, СЭЗ, ТОР и другие).

Остановимся подробнее на наиболее распространенном предназначении бизнес-планов – на привлечении инвестиций.

Требования инвесторов к бизнес-плану

Приступая к составлению бизнес-плана для инвесторов, логичнее всего представить себя на их месте и понять, в чём именно они заинтересованы больше всего?

Ключевой интерес инвестора очевиден – получить хороший возврат на инвестиции (ROI — return on investments), т.е. доход, превышающий стартовые вложения. Какой именно ROI является «хорошим», зависит от конкретного инвестора и его требований к доходности капитала и риску. В целом, бизнес-план для инвесторов должен убедить их в том, что в проект можно инвестировать, что проект имеет перспективы роста и будет генерировать возрастающий поток денежных средств, при незначительных рисках. Поэтому, просматривая ваш бизнес-план, инвесторы и потенциальные партнеры будут оценивать следующие параметры:

• Объем инвестиций, необходимый для реализации проекта.
• Ожидаемые финансовые результаты (выручка, маржинальная прибыль, EBITDA, чистая прибыль, рентабельность).
• Показатели эффективности инвестиций (чистый денежный поток, NPV, IRR, Profitability Index, сроки окупаемости и др.).
• Прогнозы деятельности на 3-5 лет (формы отчета о финансовых результатах или о прибылях и убытках, формы отчета о движении денежных средств, баланс).
• План реализации проекта (план конкретных действий с указанием контрольных точек и промежуточных результатов).
• Команда, ее опыт, квалификация и способность реализовать проект.
• Анализ перспектив продукта, рынка и конкуренции (подтверждение потенциала продукта, его преимуществ и жизнеспособности на выбранном рынке).
• Анализ рисков и действий менеджмента в случае их наступления.
• Пройденный путь проекта (что уже сделано, какие результаты достигнуты, наличие фактических или потенциальных продаж, другие свидетельства того, что продукт или услуга будут востребованы со стороны потребителей).
• Выгоды инвестора от участия в проекте (предложение инвестору по участию в проекте и условия входа-выхода из него).

Как написать бизнес-план для инвестора?

Существуют различные методики и рекомендации по составлению бизнес-планов и технико-экономических обоснований: стандарты UNIDO, KPMG, ЕБРР, ВЭБ, Сбербанк, Россельхозбанк, ФРП и другие. Пожалуй, наибольшее распространение номинально получило «Руководство по подготовке промышленных технико-экономических исследований» Организации Объединенных Наций по промышленному развитию, более известное как методика UNIDO (1978 г.). Но, несмотря на разнообразие методик, все они, как правило, содержат ряд стандартных ключевых разделов бизнес-плана, которые будут рассмотрены далее.

Резюме проектаОписание проектаКоманда проекта

Резюме проекта – краткое концентрированное содержание основных характеристик проекта, напоминающее инвестиционный тизер. В резюме сжато описывается цель проекта, преимущества перед конкурентами, перспективы рынка, объём необходимых инвестиций, итоговые финансовые показатели и предложение инвестору. Резюме – это первое, что просматривает инвестор, изучая бизнес-план. От того, насколько профессионально оно составлено, зависит, станет ли инвестор изучать остальные разделы бизнес-плана. Резюме составляется в самую последнюю очередь, когда все основные разделы уже подготовлены и ответы на ключевые вопросы сформулированы.

Этот раздел должен дать инвестору ясное представление о вашей компании. Здесь необходимо показать, что проект представляет собой на текущий момент времени, какой путь и этапы развития пройден. В этом разделе следует предоставить всю информацию в призме свершившихся фактов и достижений: от появления идеи, формирования команды и создания продукта/услуги до получения первых результатов, договоренностей о первых продажах и решении критических для проекта вопросов. Мощным аргументом будет успешный опыт первой коммерциализации (первых продаж). Главная задача этого раздела – показать, что компания не представляет сырую, не протестированную идею, а уже достигла в реализации этой идеи каких-то конкретных результатов.

Для принятия решения инвесторам критически важно иметь понимание о том, кто будет заниматься реализацией проекта. В этом разделе следует описать профессиональные качества и опыт команды, чтобы уверить инвесторов в том, что все основные направления (стратегия и операционное управление, продажи и маркетинг, финансы, технология и производство) укомплектованы профессиональными специалистами. Наличие у команды опыта, подтвержденного успешно завершенными проектами создает существенное преимущество проекта в глазах инвестора. Если такого опыта еще нет, то необходимо будет описать, как именно команда планирует использовать свои компетенции для реализации поставленных задач.

Самые перспективные бизнес-идеи терпели фиаско из-за непрофессионализма и неслаженности команды. Равно как и квалифицированные специалисты вытягивали проекты, изначально не отличавшиеся удачной концепцией.

Помните, как была создана компания PayPal? Её изначальной концепцией было проведение платежей между двумя карманными компьютерами, но этот проект оказался провальным. Члены команды были настоящими экспертами – они перепрофилировали свою концепцию, сориентировав её на проведение платежей онлайн. Благодаря их компетенции eBay впоследствии купила PayPal за 1,5 миллиардов долларов!

Анализ рынка и план маркетинга

Развитие отраслиЦелевая аудиторияКонкурентыПреимущества

В этом разделе описывается ситуация на целевом рынке: каковы тенденции и перспективы развития отрасли? Здесь следует обозначить позиции, которая ваша компания занимает или планирует занять на рынке, конкурентное окружение, емкость и динамику развития рынка. На основании проведенного анализа необходимо сформулировать и представить стратегию маркетинга компании (включая стратегию позиционирования, входа на рынок, инструменты продвижения).

Следующим подразделом будет анализ и подробное описание целевой аудитории продукта (потенциальных потребителей и персонажей) на основании проведенных исследований. Желательно получить реалистичную обратную связь, протоколы о намерениях о продажах продукции и т.п. Не стоит ограничиваться только кабинетными исследованиями рынка и изучением статистики, потому что реальная жизнь отличается от той, которую мы видим в браузере. Следует проработать вопросы сбыта с существующими потенциальными покупателями, так как на этой стадии могут выясниться непредвиденные факторы, способные кардинально повлиять на стратегию проекта и характеристики продукта.

Еще один подраздел – описание основных конкурентов, их преимуществ и недостатков. Здесь потребуется провести исследование конкурентов и сформировать матрицу их сильных и слабых сторон. На этом этапе также возникает немало идей относительно продукта и стратегии проекта, потому что конкуренты уже прошли эту часть пути и столкнулись с трудностями, с которыми вам еще предстоит столкнуться.

Анализ конкурентов нужно проводить не только в части конечного продукта, его ценовых и функциональных характеристик, но и в части сервиса, маркетинга и инструментов продвижения, бизнес-процессов, менеджмента. Понимание сильных и слабых сторон конкурентов позволит разработать собственную стратегию, опираясь на недостатки конкурентов.

Отдельным подразделом следует описать преимущества перед конкурентами. Подробное описание преимуществ вашего проекта и команды является сильным аргументом. Представим, что вы уже достигли определенных результатов. Что может помешать другим проектам переманить ваших потребителей? Нужно убедить инвесторов в том, что клиенты, которые единожды воспользовались вашими услугами, захотят пользоваться ними и в дальнейшем. Предоставьте инвесторам четкое понимание преимуществ вашего проекта — за счет чего планируется завоёвывать и беречь доверие своих клиентов, чтобы они оставались с вами?

Риски

Исчерпывающе проанализируйте риски:

• Какие риски характерны для проекта?
• Каким образом планируется их минимизировать?

Проблемы возникают в любом бизнесе. Чем моложе бизнес, тем рисков больше. Важно проанализировать их на этапе разработки бизнес-плана. Большинство рисков можно оцифровать, чтобы посмотреть, как они скажутся на экономике проекта. Для этого существуют различные инструменты (анализ чувствительности, сценарный анализ, анализ Монте Карло), которые выполняются на этапе разработки и анализа финансовой модели.

Данные методы анализа позволят понять, насколько проект зависит от изменения различных параметров, например – от цены или объема реализации. Результаты анализа покажут вам и инвесторам насколько велик запас прочности и что будет с проектом и его финансовыми результатами, если цена или объем продаж упадут на 10-15% или, наоборот, вырастут; или увеличатся инвестиции или затраты на заработную плату (и так далее по множеству параметров).

Исходя из оценки рисков можно скорректировать стратегию и составить перечень компенсирующих мероприятий и выявить критические риски, которым следует уделять особое внимание. Наличие проработанного раздела рисков показывает потенциальным инвесторам, что вы подходите к проекту с холодной головой и предусматриваете сценарии выравнивания ситуации, если что-то пойдет не так. Возможно, какие-то риски вы уже смогли преодолеть– об этом также следует написать в бизнес-плане.

Операционный (производственный) план

В данном разделе описывается план достижения поставленных в проекте целей и необходимых для этого ресурсов, как внеоборотных: зданий, оборудования, производственных мощностей и прочих активов, так и оборотных: сырья, материалов и т.д.

Необходимо проработать поставщиков ресурсов и получить коммерческие предложения с указанием сроков и цен. Данный раздел должен давать четкое представление о ключевых бизнес-процессах инвестиционной и операционной стадий проекта и о достаточности имеющихся (предполагаемых) ресурсов для их исполнения.

Инвестиционный план

В инвестиционном плане подробно обосновывается информация об инвестициях: объем и график осуществления инвестиций, перечень необходимого оборудования, источники и условия для получения инвестиций. Из этого раздела должно быть ясно, сколько времени займет инвестиционная фаза проекта и какие мероприятия должны быть реализованы на этом этапе. Для представления данного раздела зачастую используется такой инструмент как диаграмма Ганта, который наглядно показывает график осуществления инвестиционной фазы проекта и критический путь, который может повлиять на увеличение сроков его реализации.

Финансовый план

Финансовый план является важнейшим разделом бизнес-плана. На этом этапе все предпосылки, гипотезы, факты и ожидания от проекта, полученные в ходе подготовки предыдущих разделов, оцифровываются и рассчитывается экономическая и инвестиционная эффективность:

• Расчет доходов проекта
• Расчет расходов проекта
• Анализ себестоимости
• Расчет прямых и косвенных расходов
• Расчет инвестиционных затрат
• График финансирования проекта с учетом соотношения собственных и заемных средств
• Отчет о финансовых результатах и ключевые показатели экономической эффективности (выручка, маржинальная прибыль, EBITDA, чистая прибыль)
• Отчет о движении денежных средств
• Расчет показателей эффективности инвестиций:
  • Чистый денежный поток (NCF)
  • Чистая приведенная стоимость проекта (NPV)
  • Внутренняя норма рентабельности (IRR)
  • Периоды окупаемости инвестиций
  • Индекс прибыльности (PI)
  • И другие показатели
• Расчет анализа чувствительности проекта
• Оценка стоимости бизнеса.

Как должен выглядеть бизнес-план?

• Краткость и информативность. Бизнес-план для инвесторов не должен быть перегружен лишней информацией. Необходимо изложить информацию в проекте последовательно и логично.
• Визуализация. Визуальная информация многими воспринимается легче. Поэтому желательно включать в бизнес-план инфографику, диаграммы, схемы.
• Источники. При ссылках на существенные для проекта цифры и данные необходимо приводить источники информации. Разумеется, что ссылаться можно только на источники, заслуживающие доверия.
• Простота. Не стоит перегружать проект специальной терминологией, чтобы произвести впечатление на потенциального партнера. Это может вызвать негатив. Наша рекомендация – писать так, чтобы их мог прочитать и понять не только профессиональный инвестор, но и любой человек, далекий от бизнеса.

Структура бизнес-плана

Количество, объём и содержание разделов в бизнес-плане могут меняться в зависимости от целей конкретного проекта. Но, как правило, в бизнес-планах для инвесторов должны найти отражение следующие разделы:

1. Резюме проекта
2. Описание проекта
3. Команда проекта
4. Анализ рынка
5. Маркетинговый план
6. Операционный (производственный) план
7. Инвестиционный план
8. Финансовый план

Посмотреть пример готового бизнес-плана для инвесторов

Что касается объёма, то это зависит от целей проекта. При написании бизнес-плана желательно придерживаться следующих рамок: не менее 15 страниц (в документе меньшего объёма изложить тщательно проработанные данные сложно) и не больше 40-50 страниц, чтобы его можно было освоить в течение максимум 1 часа чтения.

Грамотно составленный проект способен расположить инвесторов к положительному решению об участии в вашем проекте. Но, к сожалению, качественный документ не скачаешь из интернета, а покупка готового бизнес-плана потребует существенной доработки и трудозатрат. Если вы на самом деле задались целью привлечь инвестиции, и решили писать проект сами, смотрите на проект критично, глазами инвесторов и обязательно воспользуйтесь консультацией профессионалов.

ЗАКАЖИТЕ ЗВОНОК ДЛЯ КОНСУЛЬТАЦИИ СО СПЕЦИАЛИСТОМ

Статьи по теме

Разработка бизнес планов в Кирове

Кейсы по бизнес планированию

В этом разделе мы приведем описание проделанного нами процесса разработки нескольких бизнес планов.

Разработка бизнес плана по производству древесных топливных гранул в Кировской области

Бизнес план составлен для получения кредита в ПАО «Сбербанк», горизонт планирования – 5 лет.

Подготовленный проект предусматривает приобретение импортного оборудования по выпуску древесных пеллет, его доставку в РФ, монтаж в имеющемся производственном цехе, создание обслуживающей инфраструктуры и запуск производства топливных гранул. Реализацию продукции предполагается осуществлять преимущественно на рынке Европейского союза, где в настоящее время топливные гранулы пользуются большим спросом.

При разработке бизнес плана мы использовали программу Проджект Эксперт, которая идеально подходит для составления финансовых моделей производственных предприятий.

Информацию по стоимости технологической линии, ценах готовой продукции, расходе сырья на производство 1 тонны пеллет, численности персонала, необходимого на обслуживание линии, и др. мы получили от инженера компании – заказчика. Для того, чтобы составить грамотную и реальную финансовую модель проекта, нам потребовалось проработать налоговое и таможенное законодательство в данной сфере.

Собранные данные мы аккумулировали в расчетной программе и рассчитали отчет о прибылях и убытках, кэш-фло, окупаемость, рентабельность и другие показатели эффективности реализации проекта.

Бизнес план нами был подготовлен по стандартам UNIDO, сложностей с одобрением его в Сбербанке не возникло.

Написание бизнес плана открытия спортбара в Кирове

Бизнес план подготовлен для предоставления частному инвестору, горизонт планирования составляет – 3 года.

Проект предполагает аренду помещения, его оборудование и запуск спортбара.

Расчеты по данному проекту мы сделали в разработанной специалистами нашей компании программе, созданной на базе Эксель. Эта программа специально была написана нами для составления проектов, предоставляемых инвесторам, как и форма бизнес плана, куда в дальнейшем переносятся данные расчетов из этой программы. В ней мы реально и без лишней «воды» излагаем всю информацию, которая необходима инвестору для принятия взвешенного решения об участии в проекте.

Информацию для написания бизнес плана мы частично получили от инициатора проекта, который смог ответить на заданные нами вопросы. Недостающие сведения мы добыли путем исследования состояния рынка, в ходе которого нами проанализирована деятельность всех основных конкурентов.

Нам была поставлена задача составить бизнес план грамотно и быстро, так как инициатор проекта на тот момент уже вел переговоры с инвестором. Мы решили эту задачу за 4 дня, инициатор проекта остался доволен качеством проведенной работы. По факту переговоров заказчик смог привлечь финансирование и приступить к реализации своей бизнес-идеи.

Составление бизнес плана оказания услуг по монтажу пластиковых окон в Кировской области

Бизнес план разработан для предоставления в Центр занятости населения и получения субсидии на открытие собственного дела безработными гражданами, период планирования – 1 год.

В рамках реализации проекта предполагается зарегистрировать ИП и оказывать услуги по монтажу пластиковых окон в сельских районах Кировской области. Привлечение заказов планируется осуществлять посредством подачи рекламных объявлений в районных газетах. Далее предполагается выезжать на замер и заказывать изготовление окон с нужными параметрами у производителя для их последующей установки.

Бизнес план мы подготовили в соответствии с методическими рекомендациями Центра занятости населения, расчеты были сделаны в программе Эксель.

Все необходимые исходные данные были предоставлены заказчиком, имеющим большой опыт работы в сфере продажи и монтажа пластиковых окон.

При составлении бизнес плана мы уделили большое внимание описанию богатого опыта работы инициатора проекта в этой сфере и привели красочный фотоматериал, подтверждающий это. Также в бизнес плане мы отразили список и характеристики всего инструмента и оборудования, уже имеющегося у заказчика и планируемого им к приобретению.

Подготовленный нами проект позволил инициатору привлечь субсидию от Центра занятости населения.

Как составить бизнес план | Инструкция и Советы

Как сделать бизнес план правильно

Составление бизнес-плана для различных отраслей хозяйственной деятельности может отличаться и потребовать дополнительных сведений. При разработке учитывают размер компании. Так, для малого предприятия составляется небольшой документ, для крупного – исчисляется сотнями страниц.

Чтобы грамотно составить документ, необходимо в полной мере ответить на основные вопросы и соблюдать требования к бизнес-плану:

• Концепция идеи. Следует указать место расположения организации, планируемом или существующем названии, производимой продукции или услуге.
• Соблюдение принципов документа. Сюда относится четкая структура, краткость подачи материала. Оптимальный объем 40 страниц. В некоторых случаях уместно будет расширить бизнес-план до 70, также и при необходимости — до 30.
• Только важная информация. Ее лучше отобразить схематически, в виде таблицы, диаграмм и графиков. Особенно это удобно, когда придется анализировать и сравнивать. Подобный формат подачи данных легче воспринимается.
• Понятный слог. Излишество терминологии может стать барьером к пониманию информации, которую нужно донести. Бизнес-план должен быть убедительным, вызывать интерес у инвесторов, при этом быть понятным большему числу людей.
• Объективность и честность. Трудности, которые могут появляться на пути реализации проекта стоит оценивать объективно. Любые предположения, прогнозы должны подтверждаться исследованиями, статистикой, фактами, заключениями экспертов.

Кроме того, важно при составлении бизнес-плана подготовить аргументы для пунктов, касающихся управленческого коллектива, текущих и ожидаемых в будущем финансовых показателей. Также необходимо убедительно изложить маркетинговый план.

Инвесторы часто обращают внимание на полноту изложения этих разделов бизнес-плана. Опытные кредиторы уже при первом знакомстве с документом могут увидеть перспективу проекта и заметить его сильные и слабые стороны.

Чтобы ваша идея увенчалась успехом, необходимо подходить к написанию серьезного документа со всей ответственностью. Если вы понимаете, что сами не справитесь, специалисты Центра стратегического анализа и планирования (SAPC) в Казахстане помогут качественно подготовить грамотный бизнес план. Услуга стоит некоторых затрат, но они будут гораздо ниже, чем в случае ошибки.

Как правильно составить бизнес-план самому для ИП и малого бизнеса

Идея для бизнеса может прийти внезапно. Продажа товаров, услуги, производство — не важно, чем вы будете заниматься, главное — делать это правильно. Ведь одной идеи будет недостаточно! Нужен четкий, последовательный порядок действий, оценка перспективы, расходов, доходов. 

Правильно составленный документ уменьшает риски. Позволяет определить, что нужно делать сначала, а какие действия необходимы в будущем. Он разграничит обязанности партнеров, источники финансирования. Бизнес-план — это способ учесть всё заранее, быть готовым к любым неожиданностям. 

Что такое бизнес-план

Бизнес-план ― документ, отражающий поэтапное развитие бизнеса с момента его открытия. Это не точный анализ, а лишь предварительная оценка, перспектива. Нельзя воспринимать его как перечень этапов, которые обязательно произойдут, следует смотреть на него, как на рекомендованный порядок действий, которые нужно сделать, чтобы добиться запланированного результата.

В документе содержится следующая информация:

• сведения о предпринимателе или компании. Можно указать, какая организационно-правовая форма планируется — ИП или ООО, перечислить особенности каждого направления
• описание деятельности — услуги, работы, выпуск или реализация товаров
• выбор рынков сбыта. Например, если будете продавать товар только в своем населенном пункте, следует учесть особенности местности. Если реализация планируется через интернет, учесть способы доставки, рекламы, иные факторы
• расчет прибыли, планируемых расходов и доходов. Нужно рассчитать, какие потребуются вложения, где найти дополнительные источники финансирования, какой доход необходим, чтобы покрыть расходы

Это лишь малая часть данных, которые вносятся в документ. На деле чем подробнее он будет, тем лучше. Его не стоит перегружать бесполезной информацией, но сведений должно быть достаточно, чтобы иметь полное представление о предстоящей работе. При формировании документа будущий предприниматель, как минимум, для себя определяет цели и задачи. С его помощью он начинает лучше понимать, как и каким способом, он будет вести своё дело и, что для этого нужно.

Для чего нужен бизнес-план

По сути, бизнес-план ― это порядок действий, где указано, что именно нужно сделать, чтобы выйти на планируемые показатели дохода. Это анализ рынка с перечислением необходимых действий.

В России, как и на территории всего бывшего СССР, лишь малая часть будущих предпринимателей занимается планированием. Виной этому две причины ― отсутствие должным образом развитой предпринимательской культуры, которая формировалась в западных странах десятилетиями или даже веками, а также нестабильные экономические показатели. Многие считают, что планирование не имеет смысла, так как у нас слишком много непредвиденных факторов. 

Но, нельзя полагаться только на собственное «чутье». Планирование, конечно, не позволит со 100% гарантией прийти к успеху, но позволит исключить ситуации, когда предприниматель не знает, что и когда делать.

Кроме этого, бизнес-план необходим для следующих целей:

• получение кредита. Если оформляется целевой заем, банк может потребовать показать, как вы планируете работать, чтобы вернуть полученный займ, какие источники, возможности у вас существуют
• оформление государственной поддержки или гранта. Планирование подтверждает серьезность намерений, увеличивает шанс на получение государственных мер поддержки
• привлечение инвесторов. Инвесторы охотнее вкладываться, если понимают, что стоит за идеей и что планируется сделать

Документ требуется не только самому предпринимателю, но и другим участникам бизнес-процесса. Поэтому он должен быть максимально понятным, доступным, грамотным.

Какие есть виды бизнес-плана

Существует несколько вариантов документа, условно их можно разделить на две группы:

• Внутренние, предназначенные только для самого предпринимателя
• Внешние, созданные для других лиц, например, банков, государственных структур

В зависимости от того, какой вариант составляется, меняются его формы. Например, банк может выдвигать свои требования к форме и содержанию, тогда как личный план составляется так, как этого захочет сам предприниматель.

Для внешнего использования

Документы для внешнего использования можно разделить на несколько категорий:

• банки и другие финансовые организации. Необходимы для получения согласия на выдачу кредитов. Каждый банк имеет свою рекомендованную форму и требования к оформлению документа. Если пренебречь ими, шансы на одобрение будут стремиться к нулю
• частные инвесторы. Следует ориентироваться, кого именно планируется привлекать. В каждом случае нужно узнать индивидуальные требования инвестора
• государственная поддержка. Требования отличаются от конкретной программы, в которой планируется участвовать. Пренебречь особенностями не получится, ― последует отказ

К составлению внешнего бизнес-плана нужно подходить очень внимательно. Игнорирование правил его оформления приведет к негативному результату — отказу банка, инвесторов, государства. 

Кроме того, важно учитывать особенности инвесторов:

• иностранные инвесторы. Следует использовать международные стандарты. При этом важно учитывать особенности государства, резидентом которого является предполагаемый инвестор
• инвесторы из России. В этом случае требование предоставить бизнес-план выдвигается гораздо реже, так как данный документ еще не стал привычным в документообороте. Но если он составляется, нужно указать в нем не только план действий, но и предполагаемый период окупаемости, возможные риски, рентабельность
• банки. Рекомендуется направлять заявки сразу в несколько банков, лучше составить индивидуальный документ для каждого. Если же это слишком затратно и длительно, можно попытаться воспользоваться стандартным вариантом

Внешний документ лучше не использовать для внутренних целей, так как содержание будет излишне ориентировано на третьих лиц. 

Для внутреннего использования

Для внутреннего использования есть два варианта:

• начальный, составляемый перед началом деятельности
• антикризисный

Бизнес-план, который составляют перед началом деятельности, необходим, чтобы понять, как действовать для успешного старта. Подсказывает, когда привлечь инвестиции, как выйти на нужный уровень прибыли. Этот документ составляется либо до регистрации ИП или ООО, или сразу после, а также перед изменением видов деятельности, добавлением новых направлений.

Антикризисный план составляется с целью выхода из тяжелого финансового положения. Он необходим предпринимателю, который находится в предбанкротном состоянии. Может оформляться как для внутреннего использования, так и для представления инвесторам.

К внутренним документам не предъявляется каких-то особых требований. Они должны быть понятны лицам, которые будут реализовывать их на практике. Еще одно требование ― реальная возможность их выполнения. Не стоит составлять план, если воплотить его в жизнь невозможно.

Как правильно составить бизнес-план для ИП и малого бизнеса

Бизнес-план для малого предпринимательства практически ничем не отличается от того, что составляется для крупных игроков. Особенности, конечно, есть, но связаны они больше с объемами, цифрами, рынками, а принцип остается тем же ― документ описывает состояние компании, действия, которые нужно выполнить в будущем, а также возможные риски.

Разработка документа проводится в три этапа:

• Анализ рынка. Нужно проанализировать, есть ли конкуренты в выбранной сфере, как они работают, какую прибыль получают, насколько успешны. Изучить рекламные, маркетинговые методы. Также учитывается, насколько рынок готов к вашей продукции. Например, продавать в небольшом городе, с достатком большинства граждан ниже среднего, элитные драгоценности ― сомнительная затея. Нужно понимать, за что реально готовы платить люди, что им необходимо
• Сбор информации. На данном этапе нужно выбрать систему налогообложения, спланировать расходы, уточнить источники финансирования,  выяснить, какой потребуется персонал, какой будет заработная плата, какое сырье и оборудование планируется использовать. Нужно выяснить все, что потребуется для последующей работы, все, что повлияет на расходы и потенциальные доходы
• Формирование финансовой модели. На данном этапе вносятся все влияющие на последующую работу факторы, определяются первоочередные расходы, указываются собственные финансовые возможности. То есть в этот момент нужно понимать, какими средствами располагает предприниматель, на что он их должен потратить, чтобы начать работу, а также, сколько средств, в том числе заемных, необходимо привлечь для старта

Перед составлением документа проводится длительная подготовка. В противном случае план превратится в примерные варианты, «наметки», реализация которых ни к чему не приведет.

Из чего состоит бизнес-план

Перед формированием документа нужно понять, какие разделы он должен содержать. Какого-то общего шаблона не существует, каждый случай уникален, особенно если речь идет о его составлении для внутреннего использования. Но, как правило, план содержит следующие разделы:

1. резюме. Это общее описание, сокращенная версия, при прочтении которой становится понятно назначение, общий смысл документа. Для внутреннего использования резюме не обязательно, но для инвесторов или банков данный раздел должен быть включен
2. описание товаров или услуг, которые станут основой будущего дела. Например, если ИП хочет открыть кофейню, то он должен заранее понимать, что именно будет продавать в ней ― только кофе или ещё закуски, дополнительные блюда
3. анализ рынка. Предельно важный пункт, который позволит понять, нужны ли рынку ваши товары или услуги, готов ли он платить за то, что вы можете предложить. Здесь учитывается конкуренция, насыщенность, влияние смежных направлений
4. портрет потенциального покупателя. Определите, кто будет вашим основным клиентом. На примере той же кофейни ― если вы продаете недорогой кофе, то основными покупателями могут быть студенты, офисные работники. Соответственно, нужно учитывать интересы таких клиентов
5. оценка расходов. Нужно учесть расходы, которые требуются на первом этапе (регистрация, ремонт, покупка оборудования), а также далее, на расширение или увеличение мощности. В расчет берется зарплата сотрудников, налоги, аренда и т.д.
6. действия для продвижения. Учитывается, что нужно сделать, чтобы завоевать рынок, какие потребуются расходы, планируемые маркетинговые действия
7. организационная форма, сопутствующие решения. Нужно выбрать ИП или ООО, систему налогообложения, варианты бухгалтерского учета
8. финансы. Здесь указываются все источники финансирования, а также примерные расходы. В идеале вносятся возможные риски, предусматриваются варианты изменения расходов в том или ином случае

Дополнительно документ может содержать любую информацию, необходимую как самому предпринимателю, так и лицам, для которых он предназначен, например, инвесторам или представителям банка. В него можно добавить оценку роста сектора, в котором будете работать, указать риски, предусмотреть порядок действий на случай глобальных изменений. 

Бизнес-план помогает сопоставить доходы, расходы, учесть риски, определить порядок действий, вычислить рентабельность, перспективу, определить этапы работы. Этот документ необходим каждому начинающему предпринимателю.

Как написать успешный бизнес-план

Вкратце об идее

У вас есть отличная идея для нового продукта или услуги — как вы можете убедить инвесторов поддержать ее? Ярких слайдов PowerPoint недостаточно; вам нужен успешный бизнес-план. Убедительный план точно отражает точки зрения трех ваших ключевых групп: рынок , потенциальные инвесторы и производитель (предприниматель или изобретатель нового предложения).

Но слишком много планов написано исключительно с точки зрения производителя. Проблема в том, что, если у вас нет собственного капитала для финансирования вашего предприятия, единственный способ получить необходимое финансирование — это удовлетворить потребности рынка и инвесторов.

Вот как привлечь их внимание.

Идея на практике

Подчеркнуть потребности рынка

Чтобы убедительно доказать, что существует значительный рынок, определите рыночный интерес и задокументируйте свои утверждения.

Выявить рыночный интерес. Предоставьте доказательства того, что клиенты заинтригованы вашими заявлениями о преимуществах нового продукта или услуги:

• Пусть некоторые клиенты используют прототип продукта; затем получите письменные оценки.

• Предложите продукт нескольким потенциальным клиентам с большой скидкой, если они оплатят часть стоимости производства. Это позволяет определить, существуют ли вообще потенциальные покупатели.

• Используйте «эталонные установки» — заявления первоначальных пользователей, торговых представителей, дистрибьюторов и потенциальных клиентов, которые видели продемонстрированный продукт.

Задокументируйте свои претензии. Вы проявили интерес к рынку. Теперь используйте данные, чтобы подтвердить свои предположения о потенциальных темпах роста продаж и прибыли.

• Укажите количество потенциальных клиентов, размер их бизнеса и размер, наиболее подходящий для вашего предложения. Помните: больше не обязательно лучше; Например, экономия 10 000 долларов в год на использовании химикатов может иметь большое значение для скромной компании, но не для Du Pont.

• Покажите суть отрасли; е.g. франчайзинговые клиники по снижению веса могут быстро расти, но они могут быстро сокращаться, когда конкуренция ужесточается. Укажите, как вы будете постоянно вводить новшества, чтобы выжить.

• Спланируйте реалистичные темпы роста, при которых клиенты будут принимать и покупать ваше предложение. Оттуда составьте надежный план продаж и проект, а также потребности в персонале.

Требуется адрес инвестора

Обналичивание. Покажите, когда и как инвесторы могут ликвидировать свои активы.Фирмы венчурного капитала обычно хотят обналичить деньги через три-семь лет; профессиональные инвесторы стремятся к большому приросту капитала.

Создание звуковых проекций. Дайте реалистичные пятилетние прогнозы рентабельности. Не экономьте на цифрах, не относитесь к ним слишком оптимистично и не покрывайте свой план смогом цифр, охватывающих все возможные варианты.

Цена. Чтобы определить, сколько вложить в ваше предложение, инвесторы рассчитывают стоимость вашей компании на основе результатов, ожидаемых через пять лет после их инвестирования.Они хотят получить прибыль от 35 до 40% для зрелых компаний и до 60% для менее зрелых предприятий. Чтобы убедительно доказать высокую прибыль, передайте продукт в руки представительных клиентов и продемонстрируйте значительный интерес рынка.

Бизнес-план допускает предпринимателя к инвестиционному процессу. Без заранее предоставленного плана многие группы инвесторов даже не дадут интервью. И план должен быть выдающимся, если он хочет привлечь инвестиционные фонды.

Однако слишком многие предприниматели продолжают верить, что если они построят лучшую мышеловку, мир проложит путь к их дверям.Хорошая мышеловка важна, но это только часть решения задачи. Также важно удовлетворение потребностей маркетологов и инвесторов. Маркетологи хотят видеть доказательства интереса клиентов и жизнеспособного рынка. Инвесторы хотят знать, когда они могут обналичить деньги и насколько хороши финансовые прогнозы. Опираясь на свой собственный опыт и опыт Форума предприятий Массачусетского технологического института, авторы показывают предпринимателям, как писать убедительные и успешные бизнес-планы.

Всесторонний, тщательно продуманный бизнес-план необходим для успеха предпринимателей и корпоративных менеджеров.Независимо от того, начинаете ли вы новый бизнес, ищете дополнительный капитал для существующих продуктовых линеек или предлагаете новое направление деятельности в корпоративном подразделении, вы никогда не столкнетесь с более сложным письменным заданием, чем подготовка бизнес-плана.

Только хорошо продуманный и хорошо составленный план может обеспечить необходимые инвестиции и поддержку вашей идеи. Он должен точно и привлекательно описывать компанию или предлагаемый проект. Несмотря на то, что его предметом является подвижная цель, план должен содержать подробное описание текущего статуса компании или проекта, текущих потребностей и ожидаемого будущего.Вы должны представить и обосновать текущие и изменяющиеся потребности в ресурсах, маркетинговые решения, финансовые прогнозы, производственные потребности и потребности в персонале логичным и убедительным образом.

Поскольку они изо всех сил пытаются собрать, организовать, описать и задокументировать так много, неудивительно, что менеджеры иногда упускают из виду основы. Мы обнаружили, что наиболее важным является точное отражение точек зрения трех групп.

1. Рынок, включая как существующих, так и потенциальных клиентов, покупателей и пользователей планируемого продукта или услуги.

2. Инвесторы, будь то финансовые или иные ресурсы.

3. Производитель, будь то предприниматель или изобретатель.

Слишком много бизнес-планов написано исключительно с точки зрения третьей стороны — производителя. Они подробно и подробно описывают основную технологию или творческий потенциал предлагаемого продукта или услуги. Они пренебрегают теми кругами, которые придают предприятию финансовую жизнеспособность, — рынком и инвестором.

Возьмем случай с пятью руководителями, ищущими финансирование для создания собственной инженерной консалтинговой фирмы.В своем бизнес-плане они перечислили десяток видов специализированных инжиниринговых услуг и оценили годовой рост продаж и прибыли в 20%. Но руководители не определили, какие из предложенных услуг действительно нужны их потенциальным клиентам, а какие будут наиболее прибыльными. Пренебрегая внимательным изучением этих вопросов, они игнорировали возможность того, что рынку могут понадобиться некоторые услуги, которых нет в списке перечисленных.

Более того, они не указали цену новых акций или процент, доступный инвесторам.Учет перспективы инвестора был важен, потому что — по крайней мере, для нового предприятия — спонсоры стремятся к ежегодной доходности от 40% до 60% на свой капитал. Ожидаемые темпы роста продаж и прибыли на уровне 20% не могут обеспечить необходимую прибыль, если учредители не откажутся от значительной доли компании.

Фактически, руководители рассматривали только свою собственную точку зрения, включая услуги, организацию и прогнозируемые результаты новой компании. Поскольку они не смогли убедительно продемонстрировать, почему потенциальные клиенты будут покупать услуги или как инвесторы будут получать адекватную прибыль (или когда и как они могут обналичить), их бизнес-план не обладал достаточным доверием, необходимым для привлечения необходимых инвестиционных средств.

У нас есть опыт как в оценке бизнес-планов, так и в организации и наблюдении за презентациями и отзывами инвесторов на сессиях MIT Enterprise Forum. Мы считаем, что бизнес-планы должны убедительно учитывать маркетинговые соображения и соображения инвесторов. В этом чтении выявляются и оцениваются эти соображения и объясняется, как можно составить бизнес-планы для их удовлетворения.

Сделайте акцент на рынке

Инвесторы хотят вкладывать свои деньги в компании, ориентированные на рынок, а не в компании, ориентированные на технологии или услуги.Потенциал рынков сбыта, продаж и прибыли продукта гораздо важнее его привлекательности или технических характеристик.

Вы можете убедительно обосновать существование хорошего рынка, продемонстрировав преимущества для пользователей, определив интерес рынка и задокументируя рыночные заявления.

Покажите пользу для пользователя

Даже эксперты легко упускают из виду это основное понятие. На заседании MIT Enterprise Forum предприниматель провел большую часть своего 20-минутного презентационного периода, превознося достоинства продукта своей компании — инструмента для контроля определенных аспектов производственного процесса в текстильной промышленности.В заключение он привел некоторые финансовые прогнозы на пять лет вперед.

Первый участник дискуссии, отреагировавший на бизнес-план — партнер в фирме венчурного капитала — был полностью негативен в отношении перспектив компании по привлечению инвестиционных средств, потому что, по его словам, ее рынок находился в депрессивной отрасли.

Другой участник дискуссии спросил: «Сколько времени нужно, чтобы ваш продукт окупился за счет снижения производственных затрат?» Ведущий тут же ответил: «Шесть месяцев». Второй участник дискуссии ответил: «Это самое важное, что вы сказали сегодня вечером.”

Венчурный капиталист быстро изменил свое первоначальное мнение. Он сказал, что поддержит компанию практически в любой отрасли, если она сможет доказать такую ​​важную выгоду для пользователей, и подчеркнет это в своем подходе к продажам. В конце концов, если он окупит затраты покупателя в течение шести месяцев, продукт по истечении этого времени будет фактически «печатать деньги».

Венчурный капиталист знал, что инструменты, оборудование и услуги, окупаемые менее чем за год, являются обязательной покупкой для многих потенциальных клиентов.Если этот срок окупаемости меньше двух лет, это вероятная покупка; по истечении трех лет они не поддерживают товар.

Комиссия Массачусетского технологического института посоветовала предпринимателю изменить свой бизнес-план так, чтобы в нем был подчеркнут короткий период окупаемости, и преуменьшить значение корыстных дискуссий об инновациях продукта. Руководитель послушался совета и переписал план в понятных терминах. Его компания преуспевает и перешла от компании, ориентированной на технологии, к компании, ориентированной на рынок.

Узнайте об интересе рынка

Расчет выгоды для пользователя — это только первый шаг. Предприниматель также должен предоставить доказательства того, что клиенты заинтригованы заявлениями пользователя о преимуществах и что им нравится продукт или услуга. Бизнес-план должен отражать четкие положительные ответы потенциальных клиентов на вопрос: «Вы, услышав нашу презентацию, купите?» Без них инвестиции обычно не делаются.

Как могут начинающие предприятия — некоторые из которых могут иметь только прототип продукта или идею услуги — надлежащим образом оценить реакцию рынка? Один руководитель небольшой компании собрал прототип устройства, которое позволяет персональным компьютерам обрабатывать телефонные сообщения.Ему нужно было продемонстрировать, что клиенты купят товар, но компания исчерпала свои денежные ресурсы и, таким образом, не могла производить и продавать товар в больших количествах.

Руководители задавались вопросом, как обойти проблему. Группа MIT предложила два возможных ответа. Во-первых, учредители могут позволить нескольким клиентам использовать прототип и получать письменные оценки продукта и степени их интереса, когда он станет доступным.

Во-вторых, основатели могут предложить продукт нескольким потенциальным клиентам со значительной скидкой, если они заплатят часть стоимости — скажем, одну треть — заранее, чтобы компания смогла его создать.Компания смогла не только узнать, существуют ли потенциальные покупатели, но и продемонстрировать продукт потенциальным инвесторам на реальных объектах.

Точно так же предприниматель может предложить предложенную новую услугу со скидкой первоначальным клиентам в качестве прототипа, если покупатели согласились выступать в качестве рекомендаций при маркетинге услуги для других.

В отношении нового продукта ничего не удается, кроме писем поддержки и признательности от некоторых значительных потенциальных клиентов, а также «эталонных установок.«Вы можете использовать такие заявления третьих сторон — от потенциальных клиентов, которым вы продемонстрировали продукт, от первоначальных пользователей, торговых представителей или дистрибьюторов — чтобы показать, что вы действительно обнаружили здоровый рынок, которому нужен ваш продукт или услуга.

Вы можете получать письма от пользователей, даже если продукт находится только в виде прототипа. Вы можете экспериментально установить его с потенциальным пользователем, которому вы будете продавать его по себестоимости или ниже ее в обмен на информацию о ее преимуществах и согласие поговорить с потенциальными покупателями или инвесторами.В приложение к бизнес-плану или в отдельном томе вы можете включить письма, подтверждающие ценность продукта, от экспериментальных клиентов.

Задокументируйте свои претензии

Установив рыночный интерес, вы должны использовать тщательно проанализированные данные для подтверждения своих утверждений о рынке и темпах роста продаж и прибыли. Слишком часто руководители думают: «Если мы будем умны, мы сможем занять около 10% рынка» или «Даже если мы получим только 1% такого огромного рынка, мы будем в хорошей форме.”

Инвесторы знают, что нет никакой гарантии, что новая компания получит какой-либо бизнес, независимо от размера рынка. Даже если компания делает такие заявления, основанные на фактах — например, подтвержденных доказательствами интереса клиентов — они могут быстро рассыпаться, если компания не соберет и не проанализирует тщательно подтверждающие данные.

Один из примеров этой опасности всплыл в бизнес-плане, который был представлен перед корпоративным форумом MIT. Предприниматель хотел продать услугу малому бизнесу.Он рассуждал, что у него могло бы быть 170 000 клиентов, если бы он занял хотя бы 1% рынка 17 миллионов малых предприятий в Соединенных Штатах. Группа отметила, что от 11 до 14 миллионов таких так называемых малых предприятий на самом деле были индивидуальными предпринимателями или предприятиями, работающими неполный рабочий день. Общее количество малых предприятий с постоянным рабочим днем ​​с сотрудниками составляло от 3 до 6 миллионов и представляло реальный потенциальный рынок, намного ниже первоначальных прогнозов и перспектив компании.

Точно так же в бизнес-плане, относящемся к продаже определенного оборудования производителям яблок, вы должны иметь статистику Министерства сельского хозяйства США, чтобы определить количество производителей, которые могут использовать это оборудование. Если ваше оборудование полезно только производителям с 50 акрами и более, то вам необходимо определить, сколько производителей имеют фермы такого размера, то есть сколько мелких производителей имеют всего один или два акра яблонь.

В реалистичном бизнес-плане необходимо указать количество потенциальных клиентов, размер их бизнеса и размер, наиболее подходящий для предлагаемых продуктов или услуг.Иногда больше не лучше. Например, экономия 10 000 долларов в год на использовании химикатов может быть значительной для скромной компании, но неважной для Du Pont или Monsanto.

Такое маркетинговое исследование также должно показать природу отрасли. Немногие отрасли более консервативны, чем банковское дело и коммунальные услуги. Число потенциальных клиентов относительно невелико, и индустрия принимает новые продукты или услуги очень медленно, независимо от того, насколько хороши эти продукты и услуги.Несмотря на это, большинство клиентов хорошо известны, и, хотя они могут действовать медленно, у них есть покупательная способность, которая оправдывает ожидание.

На другом конце промышленного спектра находятся чрезвычайно быстрорастущие и быстро меняющиеся предприятия, такие как франчайзинговые клиники по снижению веса и компании, производящие компьютерное программное обеспечение. Здесь проблема обратная. Хотя некоторые компании достигли многомиллионных продаж всего за несколько лет, они уязвимы для снижения аналогичных масштабов со стороны конкурентов.Эти компании должны постоянно вводить новшества, чтобы потенциальные конкуренты не могли выйти на рынок.

Вы должны убедительно спрогнозировать степень принятия продукта или услуги — и скорость, с которой они, вероятно, будут проданы. На основе данных маркетингового исследования вы можете начать составление надежного плана продаж и прогнозирование потребностей вашего предприятия и персонала.

Удовлетворение потребностей инвесторов

Вопросы маркетинга связаны с удовлетворением инвесторов.После того, как руководители представят убедительные аргументы в пользу своего проникновения на рынок, они могут сделать финансовые прогнозы, которые помогут определить, будут ли инвесторы заинтересованы в оценке предприятия, сколько они будут вкладывать и по какой цене.

Прежде чем рассматривать опасения инвесторов при оценке бизнес-планов, вы сочтете целесообразным определить, кем могут быть ваши потенциальные инвесторы. Большинство из нас знает, что инвесторами новых и растущих частных компаний могут быть профессиональные венчурные капиталисты и богатые люди.Для корпоративных предприятий это сама корпорация. Когда компания предлагает акции общественности, инвесторы становятся инвесторами вместе с различными учреждениями.

Но одна часть группы инвесторов часто упускается из виду в процессе планирования — основатели новых и растущих предприятий. Принимая решение начать бизнес и управлять им, они обязываются годами упорно трудиться и приносить личные жертвы. Они должны попытаться отстраниться и оценить свой собственный бизнес, чтобы решить, действительно ли возможность вознаграждения через несколько лет действительно оправдывает риск на раннем этапе.

Когда предприниматель смотрит на идею объективно, а не через розовые очки, решение об инвестировании может измениться. Один предприниматель, который верил в перспективы своей компании по производству научных приборов, столкнулся с трудными маркетинговыми проблемами, поскольку продукт был узкоспециализированным и имел в лучшем случае мало клиентов. Из-за большого долга предпринимателя шансы предприятия на конечный успех и финансовую прибыль были весьма незначительны.

Участники дискуссии пришли к выводу, что предприниматель получит ровно столько финансовой прибыли, сколько он получил бы на работе в течение следующих трех-семи лет.С другой стороны, он мог получить гораздо меньше в обмен на более сильную головную боль. Когда он так беспристрастно отнесся к проекту, предприниматель наконец согласился и отказался от него.

Инвесторы в первую очередь интересуются:

Обналичивание

Предприниматели часто не понимают, почему инвесторам не хватает внимания. Многие, кто рассматривают свои предприятия как пожизненные обязательства, ожидают, что любой другой, кто будет вовлечен, почувствует то же самое. Когда инвесторы оценивают бизнес-план, они думают не только о том, стоит ли им входить, но также как и когда выходить.

Поскольку у небольших, быстрорастущих компаний мало денежных средств для выплаты дивидендов, инвесторы могут получить прибыль главным образом от продажи своих пакетов акций, когда компания становится публичной или продается другому бизнесу. (Крупные корпорации, инвестирующие в новые предприятия, могут не продавать свои активы, если они намерены интегрировать предприятие в свои организации и получать долгосрочную прибыль от дохода.)

Фирмы венчурного капитала обычно хотят ликвидировать свои инвестиции в небольшие компании в течение трех-семи лет, чтобы выплатить прибыль, пока они генерируют средства для инвестиций в новые предприятия.Профессиональный инвестор хочет получить деньги с большим приростом капитала.

Инвесторы хотят знать, что предприниматели задумались о том, как удовлетворить это желание. Планируют ли они выйти на биржу, продать компанию или выкупить у инвесторов через три-семь лет? Обеспечат ли вырученные средства инвесторам доходность инвестированного капитала, соизмеримую с инвестиционным риском — в диапазоне от 35% до 60%, с учетом инфляции?

Бизнес-планы часто не показывают, когда и как инвесторы могут ликвидировать свои владения.Например, софтверная компания одного предпринимателя запросила 1,5 миллиона долларов на расширение. Но эксперт подсчитал, что для достижения своих целей инвесторам «потребуется владеть всей компанией, а затем и некоторыми».

Создание звуковых проекций

Пятилетние прогнозы прибыльности помогают заложить основу для переговоров о сумме, которую инвесторы получат взамен своих денег. Инвесторы рассматривают такие финансовые прогнозы как критерии, по которым можно судить о будущих результатах.

Слишком часто предприниматели доходят до крайностей со своей численностью.В некоторых случаях они недостаточно прорабатывают свои финансовые показатели и полагаются на цифры, которые настолько скудны или чрезмерно оптимистичны, что любой, кто прочитал более десятка бизнес-планов, быстро их увидит.

В одной из презентаций MIT Enterprise Forum команда менеджеров, предлагающая производить и продавать научные инструменты, прогнозирует чистую прибыль после уплаты налогов в размере 25% от продаж в течение четвертого и пятого лет после инвестиций. Эксперты отметили, что в то время как несколько отраслей, таких как компьютерное программное обеспечение, получают такую ​​высокую прибыль, бизнес по производству научных приборов настолько конкурентоспособен, что ожидать такой прибыли нереально.

На самом деле, менеджеры грубо — и небрежно — занизили некоторые важные затраты. Эксперты посоветовали им взять свои финансовые оценки обратно на чертежную доску и, прежде чем обращаться к инвесторам, проконсультироваться с финансовыми профессионалами.

Некоторые предприниматели думают, что финансовые показатели — это бизнес-план. Они могут покрыть план туманом цифр. Такие «продавцы электронных таблиц» со своими страницами компьютерных распечаток, охватывающих все возможные варианты бизнеса и анализирующих чувствительность продукта, полностью отпугивают многих инвесторов.

Инвесторы насторожены, даже если финансовые прогнозы основаны на реалистичных маркетинговых данных, потому что молодые компании почти всегда не могут достичь своих радужных прогнозов по прибыли. Должностные лица пяти опрошенных нами крупных венчурных компаний сказали, что они довольны, когда новые предприятия достигают 50% своих финансовых целей. Они согласились с тем, что на переговоры, определяющие процентную долю компании, приобретаемой за инвестиционные доллары, влияет этот «коэффициент дисконтирования прогноза».

Стадия разработки

Все инвесторы хотят снизить свой риск.При оценке риска нового и растущего предприятия они оценивают статус продукта и управленческой команды. Чем дальше предприятие находится в каждом районе, тем меньше риск.

С одной стороны, один предприниматель с непроверенной идеей. Если у основателя нет блестящей репутации, у такого предприятия мало шансов получить инвестиционные средства.

Наиболее желанной крайностью является предприятие, которое имеет принятый продукт на проверенном рынке и компетентную и полностью укомплектованную команду менеджеров.Этот бизнес, скорее всего, выиграет инвестиционные фонды с наименьшими затратами.

Предприниматели, которые осознают свой статус у инвесторов и считают его недостаточным, могут его улучшить. Возьмем, к примеру, молодого выпускника инженерного факультета Массачусетского технологического института, который выступил на корпоративном форуме Массачусетского технологического института с письменными схемами совершенствования производства полупроводникового оборудования. Он документально подтвердил интерес нескольких производителей и искал деньги для завершения разработки и начала производства.

Эксперты посоветовали ему сначала сконцентрироваться на создании прототипа и сборе управленческой команды, обладающей маркетинговыми и финансовыми ноу-хау, чтобы дополнить его опыт разработки продуктов.Они объяснили, что, поскольку он никогда раньше не основывал компанию, ему нужно было продемонстрировать значительный видимый прогресс в создании своего предприятия, чтобы развеять опасения инвесторов по поводу его неопытности.

Цена

Как только инвесторы понимают компанию качественно, они могут приступить к количественному анализу. Один из общепринятых способов — рассчитать стоимость компании на основе результатов, ожидаемых на пятый год после инвестирования. Поскольку риск и вознаграждение тесно связаны, инвесторы считают, что компании с полностью разработанными продуктами и проверенными командами менеджеров должны приносить от 35% до 40% от своих инвестиций, в то время как компании с неполными продуктами и командами менеджеров, как ожидается, принесут 60% годовой совокупной прибыли.

Инвесторы рассчитывают потенциальную стоимость компании через пять лет, чтобы определить, какой процент они должны владеть, чтобы получить прибыль. Возьмем гипотетический случай с хорошо развитой компанией, которая, как ожидается, будет приносить 35% годовых. Инвесторы хотели бы заработать в 4,5 раза больше своих первоначальных вложений до инфляции за пятилетний период.

После учета прогнозируемого коэффициента дисконтирования инвесторы могут предположить, что через пять лет компания будет иметь годовой доход в размере 20 миллионов долларов США и чистую прибыль в размере 1 доллара США.5 миллионов. Если исходить из условного мультипликатора приобретений, превышающего прибыль в десять раз, через пять лет компания будет стоить 15 миллионов долларов.

Если компания хочет получить финансирование в размере 1 миллиона долларов, она должна вырасти до 4,5 миллиона долларов через пять лет, чтобы удовлетворить инвесторов. Чтобы получить прибыль от компании стоимостью 15 миллионов долларов, инвесторам потребуется чуть меньше одной трети. Однако, если ожидается, что в течение пятилетнего периода инфляция в среднем составит 7,5% в год, инвесторы будут искать стоимость в 6 долларов.46 миллионов в качестве разумной прибыли за пять лет, или 43% компании.

Для менее зрелого предприятия, от которого инвесторы будут добиваться 60% годовых, за вычетом инфляции, инвестиции в размере 1 миллиона долларов должны принести около 15 миллионов долларов за пять лет, при инфляции, оцениваемой на уровне 7,5% в год. Но немногие компании могут убедительно обосновать такую ​​высокую прибыль, если у них еще нет продукта в руках некоторых типичных клиентов.

Окончательный процент компании, приобретенной инвесторами, конечно, является предметом переговоров, в зависимости от прогнозируемой прибыли и ожидаемой инфляции.

Сделай это возможным

Единственный способ удовлетворить ваши потребности — это удовлетворить потребности рынка и инвесторов, если только вы не достаточно богаты, чтобы предоставить свой собственный капитал для финансирования предприятия и тестирования продукта или услуги для домашних животных.

Конечно, вы должны столкнуться с другими проблемами, прежде чем сможете убедить инвесторов в успехе предприятия. Например, какие проприетарные аспекты существуют в продукте или услуге? Как вы будете обеспечивать контроль качества? Вы сосредоточили свое предприятие на определенном сегменте рынка или пытаетесь сделать слишком много? Если ответить на этот вопрос в контексте рынка и инвесторов, результат будет более эффективным, чем если бы вы имели дело с ними с точки зрения собственных пожеланий.

Пример помогает проиллюстрировать потенциальные конфликты. Один из предпринимателей на сессии MIT Enterprise Forum прогнозировал, что расходы на НИОКР составят около половины валовой выручки от продаж своего специализированного химического предприятия. Эксперт, проанализировавший сопоставимых поставщиков органических химикатов, спросил, почему расходы компании на НИОКР намного выше, чем в среднем по отрасли (5% от валовой выручки).

Предприниматель объяснил, что хочет постоянно разрабатывать новые продукты в своей области.Признавая, что его цель достойна восхищения, группа единогласно посоветовала ему привести свои расходы в соответствие с отраслевыми. Ведущий проигнорировал совет; ему не удалось получить необходимое финансирование и в конце концов он прекратил свою деятельность.

Как только вы примете идею, что вы должны удовлетворить рынок и инвесторов, вы столкнетесь с проблемой организации ваших данных в убедительный документ, чтобы вы могли продать свое предприятие инвесторам и клиентам. Мы предоставили некоторые рекомендации по презентации во вставке под названием «Упаковка важна.”

Даже если бы мы хотели, чтобы это было не так, написание эффективных бизнес-планов — это не только наука, но и искусство. Идея генерального документа, бланки которого руководители могут просто заполнить — во многом так же, как юристы используют образцы завещаний или договоров о недвижимости — привлекательна, но нереальна.

Компании различаются по ключевым маркетинговым, производственным и финансовым вопросам. Их планы должны отражать такие различия и должны подчеркивать соответствующие области и не акцентировать внимание на незначительных проблемах. Помните, что инвесторы рассматривают план как квинтэссенцию целей и характера бизнеса и его руководителей.Инструмент для вырезания печенья, план заполнения пробелов или, что еще хуже, пакет, созданный на компьютере, отключат их.

Составьте бизнес-планы, обращая внимание на своих ключевых клиентов, а не обращая внимание на то, что вам больше всего подходит. Таким образом вы сэкономите драгоценное время и энергию и увеличите свои шансы на привлечение инвесторов и клиентов.

Версия этой статьи появилась в майском выпуске Harvard Business Review за 1985 год.

Как написать бизнес-план за семь простых шагов

В эту субботу для малого бизнеса мы помогаем владельцам малого бизнеса ориентироваться в том, какой бизнес запустить , как написать бизнес-план и как настроить рабочее пространство , что повышает производительность .

Написание бизнес-плана часто является первым шагом на пути превращения вашего бизнеса из идеи в нечто осязаемое. По мере того, как вы пишете, ваши мысли начинают превращаться в стратегию, и появляется путь вперед. Но бизнес-план — это не только область стартапов; устоявшиеся компании также могут извлечь выгоду из пересмотра и переписывания своей. В любом случае официальная документация может обеспечить ясность, необходимую для мотивации персонала, привлечения инвесторов или информирования о будущих решениях.

Неважно, в какой отрасли вы работаете или насколько велика ваша команда, — задача по написанию бизнес-плана — документа, наполненного множеством деталей и документации — может показаться сложной.Однако не позволяйте этому останавливать вас; есть простые шаги, чтобы начать работу.

Что такое бизнес-план и почему он важен?

Бизнес-план — это официальный документ, в котором излагаются цели, направление, финансы, команда и будущее планирование вашего бизнеса. Он может быть ориентирован на инвесторов с целью привлечения капитала или использоваться в качестве внутреннего документа для согласования команд и определения направления. Обычно он включает обширное исследование рынка, анализ конкурентов, финансовую документацию, а также обзор вашего бизнеса и маркетинговой стратегии.Если бизнес-план составлен эффективно, он может помочь предписать действия и удержать владельцев бизнеса на пути к достижению бизнес-целей.

Кому нужен бизнес-план?

Бизнес-план может быть особенно полезен на начальном этапе роста компании и служить руководящей силой в условиях неопределенности, отвлекающих факторов и временами быстрых изменений, связанных с открытием бизнеса. Для корпоративных компаний бизнес-план должен быть живым, дышащим документом, который направляет процесс принятия решений и способствует целенаправленному росту.

«У вас должен быть план действий для каждого важного обязательства, которое вы возьмете, от соглашений с учредителями на ранней стадии до найма юристов», — говорит Колин Кеог, генеральный директор Rapid Foundation — компании, которая предоставляет технологии и обучение сообществу в потребность — и наставник WeWork Labs в Великобритании. «Вы не можете участвовать в раундах финансирования или участвовать в акселераторах без какого-либо планирования».

Семь компонентов, которые необходимы каждому бизнес-плану

Хотя нет установленного формата для написания бизнес-плана, есть несколько элементов, которые обычно включаются.Вот что важно учитывать при написании бизнес-плана.

1. Сводное резюме

Сводное резюме не более чем на полстраницы должно кратко представить ваш бизнес и описать цель бизнес-плана. Вы пишете план по привлечению капитала? Если да, укажите, сколько денег вы надеетесь собрать и как собираетесь погасить ссуду. Если вы пишете план для согласования своей команды и обеспечения направления, объясните на высоком уровне, чего вы надеетесь достичь с помощью этого согласования, а также размер и состояние вашей существующей команды.

Краткое изложение должно объяснять, чем занимается ваша компания, и содержать вводный обзор вашего финансового состояния и основных достижений на сегодняшний день.

2. Описание компании

Чтобы правильно представить свою компанию, важно также описать более широкую отрасль. Какова финансовая ценность вашего рынка? Есть ли рыночные тенденции, которые повлияют на успех вашей компании? Каково состояние отрасли и ее будущий потенциал? Используйте данные для подтверждения своих заявлений и обязательно включайте полный спектр информации — как положительной, так и отрицательной — чтобы предоставить инвесторам и вашим сотрудникам полное и точное представление о среде вашей компании.

Опишите свою компанию и то, что она предоставляет вашим клиентам. Вы индивидуальный предприниматель, ООО, партнерство или корпорация? Вы устоявшаяся компания или начинающий стартап? Как выглядит ваша руководящая команда и сколько у вас сотрудников? В этом разделе должен быть представлен как исторический, так и будущий контекст вашего бизнеса, в том числе история его основания, миссия и видение будущего.

Важно продемонстрировать вашу точку зрения на разницу в описании вашей компании, а также любые преимущества, которые могут быть у вас в плане талантов экспертов или передовых технологий.Обычно это одна из первых составляющих плана.

3. Анализ рынка и возможности

Исследования — это ключ к завершению бизнес-плана, и в идеале на исследования и анализ следует тратить больше времени, чем на написание самого плана. Понимание размера, роста, истории, будущего потенциала и текущих рисков, присущих более широкому рынку, имеет важное значение для успеха вашего бизнеса, и эти соображения должны быть описаны здесь.

В дополнение к этому, важно включить исследование целевой демографической группы вашего продукта или услуги.Это может быть вымышленная личность клиента или более широкий обзор доходов, местоположения, возраста, пола и покупательских привычек ваших существующих и потенциальных клиентов.

Хотя исследование должно быть объективным, анализ в этом разделе — хорошее место, чтобы подтвердить вашу точку зрения на разницу и способы, которыми вы планируете захватить рынок и превзойти своих конкурентов.

4. Конкурентный анализ

Помимо объяснения элементов, которые отличает вас от ваших конкурентов, важно провести углубленный анализ самих ваших конкурентов.

Это исследование должно касаться операций, финансов, истории, лидерства и каналов сбыта ваших прямых и косвенных конкурентов. Он должен изучить ценностные предложения этих конкурентов и объяснить, как вы можете конкурировать или использовать их сильные и слабые стороны.

5. План выполнения: операции, разработка, управление

Этот сегмент содержит подробную информацию о , как вы собираетесь выполнять работу, необходимую для выполнения этого плана.Он должен включать информацию о вашей организационной структуре и повседневных операциях вашей команды, подрядчиков, а также физических и цифровых активов.

Рассмотрите возможность включения организационной схемы вашей компании, а также более подробной информации о руководящей команде: кто они? Каковы их биографии? Что они приносят на стол? Возможно, включите резюме ключевых людей в вашей команде.

Для стартапов план выполнения должен включать, сколько времени потребуется, чтобы начать работу, а затем, сколько еще времени потребуется для достижения прибыльности.Для солидных компаний рекомендуется указать, сколько времени потребуется на выполнение вашего плана, и способы, которыми вы измените существующие операции.

Если возможно, также полезно включить вашу стратегию найма новых членов команды и выхода на другие рынки.

6. Маркетинговый план

Очень важно иметь всеобъемлющий маркетинговый план по мере того, как вы масштабируете операции или запускаете новую стратегию, и он должен быть доведен до сведения ваших заинтересованных сторон и сотрудников.Этот сегмент вашего бизнес-плана должен показать, как вы собираетесь продвигать свой бизнес, привлекать клиентов и удерживать существующих клиентов.

Включите сообщения о бренде, маркетинговые активы, а также график и бюджет для привлечения потребителей по различным каналам. По возможности включите маркетинговый SWOT-анализ в свои сильные и слабые стороны, возможности и угрозы. Оцените, как ваши конкуренты продают самих себя и как ваша целевая аудитория реагирует — или не реагирует — на эти сообщения.

WeWork 222 Exhibition Street в Мельбурне, Австралия.

7. Финансовая история и прогнозы

Важно раскрыть все финансы, связанные с управлением вашей компанией, в рамках вашего бизнес-плана. Это необходимо для того, чтобы ваши акционеры правильно понимали, как вы планируете работать в будущем и какой прогресс вы уже достигли.

Вы должны приложить отчет о прибылях и убытках, в котором указаны годовые чистые прибыли или убытки; отчет о движении денежных средств, в котором указано, сколько денег вам нужно для запуска или масштабирования операций; и бухгалтерский баланс, показывающий финансовые обязательства и активы.

«Отчет о прибылях и убытках — это мера ваших финансовых результатов за определенный период и наиболее точный отчет о коммерческой деятельности за это время, [тогда как баланс] представляет ваши активы, обязательства и капитал», — Амит Перри, корпоративный финансовый эксперт, объяснил на образовательной сессии WeWork Labs в Израиле. «Очень важно правильно понимать термины, чтобы знать, как представить свои финансы, когда вы разговариваете с инвесторами».

Кроме того, если вы запрашиваете финансирование, вам нужно будет точно указать, сколько денег вам нужно, а также куда они пойдут и как вы планируете их вернуть.

12 быстрых советов по написанию бизнес-плана

Теперь, когда вы знаете, какие компоненты традиционно включаются в бизнес-план, пора подумать, как вы на самом деле построите документ.

Вот 12 ключевых факторов, которые следует учитывать при написании бизнес-плана. Эти всеобъемлющие принципы помогут вам написать бизнес-план, который служит своей цели (какой бы то ни было) и станет легким справочником в предстоящие годы.

1. Не будьте многословны

Используйте ясный, краткий язык и избегайте жаргона.Когда бизнес-планы слишком многословны, они с меньшей вероятностью будут использованы по назначению и с большей вероятностью будут забыты или заморожены заинтересованными сторонами.

2.

Покажите, почему вы заботитесь

Пусть ваша страсть к вашему бизнесу проявится; покажите сотрудникам и инвесторам, почему вы заботитесь (и почему им тоже).

3.

Предоставьте подтверждающие документы

Не бойтесь иметь обширный список приложений, в том числе резюме членов команды, портреты клиентов, демонстрации продуктов и примеры внутреннего или внешнего обмена сообщениями.

4.

Справочные данные

Вся информация, касающаяся рынка, ваших конкурентов и клиентов, должна ссылаться на авторитетные и актуальные данные.

5.

Исследование, исследование, исследование

Исследование, которое входит в ваш бизнес-план, должно занять у вас больше времени, чем его написание. Рассмотрите возможность отслеживания вашего исследования в качестве подтверждающей документации.

6.

Ясно продемонстрируйте ваши отличия

При каждой возможности важно указать на то, что ваш продукт или услуга отличает вас от конкурентов и помогает решить проблему для вашей целевой аудитории.Не бойтесь повторять эти отличительные факторы на протяжении всего плана.

7.

Будьте объективны в своем исследовании

Как бы важно ни было продемонстрировать свою компанию и преимущества, которые вы предоставляете своим клиентам, также важно быть объективным в данных и исследованиях, на которые вы ссылаетесь. Продемонстрируйте положительные и отрицательные стороны маркетинговых исследований и ваших финансовых показателей; вы хотите, чтобы ваши акционеры знали, что вы продумали все возможные непредвиденные обстоятельства.

8.

Знайте цель своего плана

Важно, чтобы вы понимали цель своего плана, прежде чем приступить к исследованию и написанию. Четко сформулируйте, пишете ли вы этот план для привлечения инвестиций, согласования команд или определения направления.

9.

Определите свою аудиторию

Точно так же, как ваш бизнес-план должен иметь четко определенную цель, у вас должна быть четко определенная аудитория. Кому ты пишешь? Новые инвесторы? Текущие сотрудники? Возможные соавторы? Существующие акционеры?

10.

Избегайте жаргона

Избегайте использования отраслевого жаргона, за исключением случаев, когда это совершенно неизбежно, и постарайтесь сделать свой бизнес-план как можно более легким для понимания — для всех потенциальных заинтересованных сторон.

11.

Не бойтесь менять

Ваш бизнес-план должен развиваться вместе с ростом вашей компании, а это означает, что ваш бизнес-план документ также должен развиваться. Пересмотрите и переработайте свой бизнес-план по мере необходимости, помня о самом важном факторе: наличие плана, даже если он меняется.

12.

Используйте

Бизнес-план не должен быть просто строкой в ​​вашем списке дел; на него следует ссылаться и использовать по назначению в будущем. Держите свой бизнес-план под рукой и используйте его, чтобы принимать решения и направлять свою команду в предстоящие годы.

Создание бизнес-плана — важный шаг в развитии вашей компании

Независимо от того, начинаете ли вы или занимаетесь существующим бизнесом, составление эффективного бизнес-плана может стать ключевым фактором будущего успеха.Это может быть основополагающий документ, на котором вы растете и процветаете. Он может служить постоянным напоминанием сотрудникам и клиентам о том, что вы отстаиваете и в каком направлении движетесь. Или это может доказать инвесторам, что ваш бизнес, команда и видение стоят их вложений.

Независимо от размера или стадии вашего бизнеса WeWork может помочь вам в достижении целей, изложенных в вашем бизнес-плане, а коворкинг-пространства WeWork также могут стать рассадником для поиска талантов и инвесторов.Преимущества коворкинг-пространств включают в себя специально спроектированные залы, конференц-залы и частные офисы, которые способствуют установлению контактов и творчеству, а глобальная сеть профессионалов позволяет вам расширить охват и встретить новых сотрудников.

Использование этих шагов для написания бизнес-плана поможет вам не только создать документ, который выполняет поставленную задачу, но также поможет более четко понять ваш рынок, конкуренцию, отличия и планы на будущее.

Чтобы получить дополнительные советы по развитию команды и построению бизнеса, ознакомьтесь со всеми нашими статьями о Ideas от WeWork.

Примечание: для этого содержимого требуется JavaScript.

Кейтлин Бишоп — автор идеи WeWork Ideas от WeWork из Нью-Йорка. Ранее она была журналистом и редактором в Mamamia в Сиднее, Австралия, а также работала репортером в Gotham Gazette .

ЗАПИСАНО ПОД

МАЛЫЙ БИЗНЕС ПРЕДПРИНИМАТЕЛИ Заинтересованы в рабочем пространстве? Связаться.Примечание: для этого содержимого требуется JavaScript.

Как написать бизнес-план, шаг за шагом

Бизнес-план может сделать или разрушить малый бизнес. Тщательный, подробный план дает четкую дорожную карту на будущее, заставляет задуматься о жизнеспособности бизнес-идеи и может дать вам гораздо лучшее понимание финансовых показателей вашего бизнеса и конкуренции.

Бизнес-план обычно рассчитан на срок от трех до пяти лет и подробно описывает все ваши цели и способы их достижения.«Если вы подаете заявку на ссуду или ищете инвесторов, бизнес-план показывает, что вы подготовлены и полностью проверили свою бизнес-идею», — говорит Крейг Аллен, финансовый консультант, который ведет классы по написанию бизнес-планов в Университете Южного Нью-Гэмпшира.

«Если у вас нет финансового прогноза, который является частью бизнес-плана, очень сложно показать банку, как вы собираетесь погасить ссуду», — говорит Аллен.

Это первая страница вашего бизнес-плана. Он должен включать заявление о миссии, в котором объясняется основная направленность вашего бизнеса, а также краткое описание предлагаемых продуктов или услуг, основная информация, такая как структура собственности, и краткое изложение ваших планов.

В этом разделе представлен снимок вашего малого бизнеса. Он содержит важную информацию, включая его зарегистрированное имя, адрес любого физического местонахождения, имена ключевых лиц в бизнесе, историю компании, характер бизнеса и более подробную информацию о продуктах или услугах, которые она предлагает или будет предлагать.

3. Заявление о цели или бизнес-цели

Заявление о цели должно четко определять цели вашей компании и содержать бизнес-стратегию, в которой подробно описывается, как вы планируете их достичь.В нем четко указано, чего вы хотите достичь как в ближайшем, так и в долгосрочном плане.

Если вы ищете внешнее финансирование, вы можете использовать этот раздел, чтобы объяснить, почему у вас есть явная потребность в средствах, как финансирование поможет вашему бизнесу расти и как вы планируете достичь поставленных целей. Главное — дать четкое объяснение представленной возможности и того, как ссуда или инвестиции будут способствовать развитию вашей компании.

Например, если ваш бизнес запускает вторую линейку продуктов, вы можете объяснить, как ссуда поможет вашей компании запустить новый продукт и увеличить продажи на 50% в течение следующих трех лет.

4. Структура бизнеса и управления

Здесь вы укажете юридическую структуру вашего бизнеса, такую ​​как индивидуальное предприятие, товарищество или корпорация, а также ключевых сотрудников, менеджеров или других владельцев бизнеса. Он также должен включать процент владения, принадлежащий каждому собственнику, и степень участия каждого собственника в компании.

В этом разделе вы можете подробно описать продукты или услуги, которые вы предлагаете или планируете предложить. Он должен включать следующее:

• Объяснение того, как работает ваш продукт или услуга

• Модель ценообразования для вашего продукта или услуги

• Типичные клиенты, которых вы обслуживаете

• Ваша стратегия продаж и распространения

• Почему ваш продукт или услуга лучше, чем то, что предлагают конкуренты

• Как вы планируете выполнять заказы

Вы также можете обсудить текущие или ожидающие рассмотрения товарные знаки и патенты, связанные с вашим продуктом или услугой.

6. План маркетинга и продаж

Это просто объяснение того, какова ваша маркетинговая стратегия и как вы ее реализуете. Здесь вы можете обсудить, как вы планируете убедить клиентов покупать ваши продукты или услуги или как вы будете развивать лояльность клиентов, которая приведет к повторному сотрудничеству. В этом разделе также можно выделить сильные стороны вашего бизнеса и сосредоточиться на том, что отличает ваш бизнес от конкурентов.

7. Финансовый анализ бизнеса

Если вы стартап, возможно, у вас еще недостаточно информации о финансовых показателях своего бизнеса.Однако, если вы действующий бизнес, ищущий ссуды для малого бизнеса, вы захотите включить отчеты о доходах или прибылях и убытках, баланс, в котором перечислены ваши активы и долги, и отчет о движении денежных средств, который показывает, как поступают наличные. входит и выходит из компании.

Вы также можете включить коэффициенты, которые подчеркивают финансовое состояние вашего бизнеса, например:

• Маржа чистой прибыли: процент выручки, который вы сохраняете в качестве чистой прибыли

• Коэффициент текущей ликвидности: измерение вашей ликвидности и возможностей для погашения долгов

• Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности: измерение того, как часто вы взыскиваете дебиторскую задолженность в год

Это важная часть вашего бизнес-плана, если вы ищете финансирование или инвесторов.В нем описывается, как ваш бизнес будет приносить достаточно прибыли для погашения ссуды или как вы получите приличную прибыль для инвесторов.

Здесь вы предоставите ежемесячные или квартальные оценки продаж, расходов и прибыли вашего бизнеса за как минимум трехлетний период — с будущими цифрами при условии, что вы получили новый заем. Точность является ключевым фактором, поэтому внимательно проанализируйте свою прошлую финансовую отчетность, прежде чем делать прогнозы.

Ваши цели могут быть агрессивными, но они также должны быть реалистичными.«Это нормально быть оптимистом, если вы можете это оправдать», — говорит Аллен. «В общем, вы не хотите выделяться излишним оптимизмом».

Вы хотите показать, что ваш бизнес может генерировать достаточно сильный денежный поток, чтобы покрыть регулярные выплаты по ссуде. Но вы также должны учитывать различные факторы риска, связанные с бизнесом, — говорит Аллен.

«Кредитный специалист определенно захочет узнать, что вы продумали все потенциальные риски и каким-то образом их снизили», — говорит он.

Перечислите любую подтверждающую информацию или другую дополнительную информацию, которую вы не смогли бы уместить в другом месте, например резюме ключевых сотрудников, лицензии, аренду оборудования, разрешения, патенты, квитанции, банковские выписки, контракты, а также личную и деловую кредитную историю. Если приложение длинное, вы можете рассмотреть возможность добавления оглавления в начало этого раздела.

Советы и ресурсы для бизнес-плана

Теперь, когда вы написали свой бизнес-план, вот несколько советов, которые помогут выделиться вашему тяжелому труду:

Избегайте чрезмерного оптимизма: если вы подаете заявку на получение бизнес-кредита в В местном банке кредитный специалист, вероятно, хорошо знает ваш рынок.Предоставление необоснованных оценок продаж может снизить ваши шансы на одобрение кредита.

«Они знают, каких продаж для этого типа бизнеса можно ожидать на этом рынке», — говорит Аллен. «Если вы придете с прогнозом продаж на 50% выше, чем у других компаний, они поймут, что вы нереалистичны, и это сработает против вас».

Держите его кратким. Все, что вам нужно, это от 15 до 25 страниц для хорошего бизнес-плана, если он ясен, краток и содержит всю необходимую информацию, — говорит Аллен.

Сосредоточьтесь на ключевых элементах своего бизнес-плана и избегайте слишком увязнуть в технических аспектах вашего бизнеса или использовать слишком много отраслевого жаргона. Вы всегда можете поместить вспомогательную информацию или другие важные детали в приложение.

Корректура: орфографические, пунктуационные и грамматические ошибки могут соскочить со страницы и отпугнуть кредиторов и потенциальных инвесторов, отвлекая их внимание от вашего бизнеса и перекладывая их на допущенные вами ошибки. Если написание и редактирование не являются вашей сильной стороной, вы можете нанять профессионального составителя бизнес-плана, редактора копий или корректора.

«Мне всегда кажется, что если человек не может даже утруждать себя проверкой того, что он написал, насколько он внимателен к деталям в ведении своего бизнеса?» — говорит Аллен.

Используйте бесплатные ресурсы: SCORE — это некоммерческая ассоциация, которая предлагает обширную сеть добровольных бизнес-наставников и экспертов, которые могут помочь вам написать или отредактировать ваш бизнес-план. Вы можете найти наставника или найти местный раздел SCORE для получения дополнительных указаний.

Центры развития малого бизнеса Администрации малого бизнеса США, которые предоставляют бесплатные бизнес-консультации и помогают в разработке бизнес-планов, также могут быть ресурсом.

Рейтинг NerdWallet Рейтинг NerdWallet определяется нашей редакционной командой. Формула оценки учитывает тип проверяемой карты (например, возврат наличных, командировочные расходы или перевод баланса), а также ставки карты, комиссии, вознаграждения и другие особенности.	Рейтинг NerdWallet Рейтинги NerdWallet определяются нашей редакционной группой. Формула оценки учитывает тип проверяемой карты (например, возврат наличных, командировочные расходы или перевод баланса), а также ставки карты, комиссии, вознаграждения и другие особенности.	Рейтинг NerdWallet Рейтинги NerdWallet определяются нашей редакционной группой. Формула оценки учитывает тип проверяемой карты (например, возврат наличных, командировочные расходы или перевод баланса), а также ставки карты, комиссии, вознаграждения и другие особенности.
	Обычная годовая процентная ставка 20,99% Переменная годовая процентная ставка	Обычная годовая процентная ставка 13,2458% — 19,2490% Переменная 13,2458% — 19,2490% Переменная % начальная годовая процентная ставка на покупки в течение 12 месяцев с даты открытия счета		Начальная годовая процентная ставка 0% начальная годовая процентная ставка на покупки на 12 месяцев

Как составить план бизнес-плана

Вы предприниматель, который хочет превратить свою идею в бизнес? У вас есть бизнес-план? Есть некоторые споры о том, нужен ли новым компаниям бизнес-план, когда они только начинают свою деятельность, особенно если они не просят денег.По словам Карла Шрамма, автора книги «Сожги бизнес-план», у многих крупных корпораций не было бизнес-планов, когда они только начинали:

«Если вы посмотрите на все наши старые крупные корпорации — US Steel, General Electric, IBM, American Airlines — и затем посмотрите на наши новые компании, такие как Amazon, Apple, Facebook, Microsoft, ни у одной из этих компаний никогда не было бизнес-плана до того, как они началось «.

Администрация малого бизнеса США придерживается промежуточного подхода, признавая, что не всем предприятиям нужен комплексный план.Вместо этого предлагается, чтобы малые предприятия и стартапы использовали «более компактную» и более оптимизированную версию, чтобы обозначить основные моменты и выделить сильные стороны. Скудный или длинный, ваш бизнес-план должен охватывать основы.

Краткое содержание бизнес-плана

Приведенный ниже план предлагает краткий обзор того, что должен охватывать каждый раздел вашего бизнес-плана. Это не исчерпывающее руководство, поскольку вы можете захотеть расширить или объединить разделы или добавить дополнительные детали в соответствии с особенностями вашего предприятия.Имейте в виду, что идея состоит в том, чтобы представить свое предприятие наиболее привлекательным и профессиональным образом.

Краткое содержание

Хотя в бизнес-плане он появляется первым, исполнительное резюме — это раздел, который обычно пишется последним, поскольку он включает в себя весь план. Он предоставляет введение и общий обзор вашего бизнеса, включая вашу миссию и подробную информацию о том, какие продукты и / или услуги вы предлагаете.

Поскольку резюме — первое впечатление о вашем бизнесе, очень важно, чтобы оно было выдающимся, особенно если вы ищете финансирование.

Описание предприятия

Предоставьте информацию о бизнесе, который вы начинаете, в том числе о том, какие проблемы решают ваши продукты / услуги и о ваших наиболее вероятных покупателях. Вы также можете расширить это описание, предложив обзор отрасли, частью которой будет ваш бизнес, включая тенденции, основных игроков и предполагаемые продажи. Этот раздел должен дать положительный взгляд на ваше место в отрасли. Выделите свой бизнес среди конкурентов, описав свой опыт или опыт вашей команды, а также ваше конкурентное преимущество.

Анализ рынка

Анализ рынка является важным разделом бизнес-плана, так как он определяет ваших лучших клиентов или клиентов. Чтобы провести убедительный анализ рынка, тщательно изучите основной целевой рынок для ваших продуктов / услуг, включая географическое положение, демографические данные, потребности вашего целевого рынка и то, как эти потребности в настоящее время удовлетворяются. Ваша цель здесь — продемонстрировать, что у вас есть твердое и полное представление о людях, которым вы планируете продавать свои продукты / услуги, чтобы вы могли делать обоснованные прогнозы относительно того, сколько они могут купить, и убедить другие заинтересованные стороны.

Конкурентный анализ

При подготовке к написанию раздела конкурентного анализа вы узнаете, насколько успешны ваши прямые и косвенные конкуренты на рынке. Этот раздел вашего бизнес-плана включает оценку сильных и слабых сторон ваших конкурентов, любых преимуществ, которые они могут иметь, и уникальных качеств, которые выделяют ваш бизнес среди конкурентов. Он также включает анализ того, как вы преодолеете любые препятствия для входа на выбранный вами рынок.

Основная цель здесь — выделить ваш бизнес среди конкурентов, но тщательный конкурентный анализ сможет убедить потенциальные источники финансирования в том, что ваш бизнес может успешно конкурировать на рынке .

План продаж и маркетинга

Раздел продаж и маркетинга предлагает подробное объяснение вашей стратегии продаж, тарифного плана, предлагаемых рекламных и рекламных мероприятий, а также всех преимуществ ваших продуктов / услуг.Здесь вы можете обрисовать уникальное торговое предложение вашего бизнеса, описать, как вы планируете выводить свои продукты / услуги на рынок и как вы будете убеждать людей покупать их.

При разработке вашего уникального торгового предложения ваша цель — ответить на вопрос: почему люди должны покупать у меня, а не у моих конкурентов?

План владения и управления

В этом разделе описывается юридическая структура вашего бизнеса и ресурсы управления, включая команду внутреннего управления, ресурсы внешнего управления и потребности в людских ресурсах.Включите любой опыт или особые навыки, которые каждый член вашей управленческой команды привносит в бизнес. Если целью вашего бизнес-плана является получение финансирования, целесообразно включить консультативный совет в качестве управленческого ресурса.

Операционный план

Операционный план предлагает подробную информацию о том, как будет работать ваш бизнес. Он предоставляет физическое местонахождение вашего бизнеса, описания помещений и оборудования, типы необходимых сотрудников, требования к инвентарным запасам, поставщиков и любые другие применимые операционные данные, которые относятся к конкретному типу вашего бизнеса, такие как описание производственного процесса или специальные предметы. необходимы в повседневной работе.

Финансовый план

Начало бизнеса обычно связано с получением прибыли, поэтому важно продемонстрировать, что вы хорошо понимаете свои текущие финансы, потребности в финансировании, а также прогнозируемый доход. В финансовом разделе опишите свои потребности в финансировании, подробные финансовые отчеты и анализ финансовых отчетов. В этой части бизнес-плана вы представляете три основных финансовых документа любого бизнеса: баланс, отчет о прибылях и убытках и отчет о движении денежных средств или, в случае нового бизнеса, прогноз движения денежных средств.

Приложения и приложения

В дополнение к разделам, описанным выше, в конце вашего бизнес-плана включите любую дополнительную информацию, которая поможет укрепить доверие к вашей бизнес-идее или укрепить ваш потенциальный успех. Вы можете включить маркетинговые исследования, фотографии вашего продукта, разрешения, патенты и другие права интеллектуальной собственности, кредитные истории, резюме, маркетинговые материалы и любые контракты или другие юридические соглашения, имеющие отношение к вашему бизнесу.

Как организовать свой бизнес-план

В вашем бизнес-плане нет установленного порядка, за исключением того, что краткое изложение всегда должно быть первым. Кроме того, порядок зависит от ваших целей.

Если ваша цель при написании бизнес-плана — помочь вам организовать, собрать информацию и создать дорожную карту, организуйте ее наиболее интуитивно понятным для вашего процесса способом. Вы можете сгруппировать похожий контент, например, все материалы, относящиеся к рынкам (обзор отрасли, маркетинговый анализ, конкурентный анализ и маркетинговый план).

Если ваша цель — найти финансирование, составьте план, исходя из того, что ценит ваша аудитория, и сначала используйте самые лучшие и убедительные материалы. Если у вас есть замечательная группа людей, входящих в консультативный совет вашего нового бизнеса, поместите этот раздел сразу после резюме. Выделение сильных сторон вашего нового бизнеса побудит читателя продолжить чтение вашего плана.

Добавить титульную страницу и оглавление

После заполнения всех разделов не забудьте вставить титульную страницу в начало плана, за которой следует оглавление, в котором перечислены все разделы с номерами страниц.

Содержание
1. Краткое содержание ………………………….	Стр. #
2. Описание бизнеса ……………………….	Стр. #
3. Анализ рынка ………………………………..	Стр. #
4. Конкурентный анализ ……………………….	Стр. #
5.План продаж и маркетинга …………………….	Стр. #
6. План владения и управления …..	Стр. #
7. План работ ………………………………….	Стр. #
8. Финансовый план …………………………………..	Стр. #
9. Приложения и приложения ………………….	Стр. #

Внешний вид вашего бизнес-плана имеет значение

Если вы пишете бизнес-план как организационное упражнение — только для ваших глаз — не стесняйтесь терять стиль и организацию; простой акт объединения всех ваших идей в практический шаблон может стать ценным инструментом для мозгового штурма.Однако, если вы ищете финансирование или инвесторов, бизнес-план является официальным документом, поэтому он должен выглядеть так же. Каждый аспект вашего бизнес-плана должен впечатлять ваш потенциальный источник финансирования.

Обратите внимание на поля и форматирование; убедитесь, что он проверен на орфографию и грамматически верен. Если у вас это плохо получается, заплатите профессионалу за это.

Наем специалиста для разработки, редактирования или обзора вашего бизнес-плана может быть хорошей идеей, независимо от того, насколько вы квалифицированы; свежий взгляд часто может заметить проблемы, которые упустил первоначальный автор.

Если вам нужны печатные копии, сделайте их профессионально распечатанные и переплетенные. Имейте в виду, что у вас может быть совсем немного времени, чтобы продать свою идею, а первые впечатления — мощный удар.

Часто задаваемые вопросы

Как долго должен быть бизнес-план?

Хороший бизнес-план не может быть привязан к минимальному или максимальному количеству страниц. Это потому, что правильная длина зависит от вашего бизнеса. Ваш бизнес-план должен быть достаточно кратким, чтобы излагать основные моменты без излишков и лишнего содержания, но при этом достаточно длинным, чтобы продемонстрировать вашей аудитории, что ваш бизнес хорошо изучен и всесторонне продуман.Простой план скромного стартапа может содержать около 40 страниц, в то время как более сложный бизнес-план может потребовать 100 страниц, чтобы передать амбициозную стратегию финансирования, диаграммы продуктов, отраслевые данные или полный объем предприятия. Цель состоит в том, чтобы дать возможность дать полное объяснение соответствующей информации о вашем бизнесе, представленной в краткой и хорошо организованной форме.

Что делает хороший бизнес-план? | Малый бизнес

Бизнес-план — это план того, как будет работать компания.Компании часто требуется бизнес-план, прежде чем она сможет занять деньги в банке. Хорошие планы обычно очень подробны и включают информацию обо всех аспектах бизнеса, включая отрасль, маркетинг, финансы, персонал и различные операционные процедуры. Они специфичны, общаются со всеми сотрудниками компании и требуют приверженности от каждого.

Значение

Хороший бизнес-план должен включать всю финансовую информацию. Напишите подробности обо всех займах и о том, когда они будут погашены.Кроме того, опишите подробные сведения о капитальном оборудовании, которое будет использоваться, и о том, как оно будет амортизироваться. Проведите анализ безубыточности, чтобы оценить, когда ваша компания может получить прибыль. Основывайте свой анализ безубыточности на трехлетнем прогнозе продаж и прибыли. Согласно данным Управления малого бизнеса, прогнозируйте свои продажи и прибыль каждый месяц в первый год и каждый квартал в течение второго и третьего года. Включение всех финансовых деталей в ваш бизнес-план позволит вам точно определить, сколько капитала вам понадобится для продолжения роста.

Идентификационный номер

Укажите отрасль, в которой вы будете работать, в своем бизнес-плане. Например, если вы работаете в индустрии жилых автофургонов, определите, какие типы транспортных средств вы предлагаете, и их цены. Укажите, будете ли вы предлагать автомобили премиум-класса или автомобили со скидкой и с небольшим пробегом. Четко обозначьте основных конкурентов в вашей отрасли по рынкам. Конкуренты, скорее всего, будут разными, если вы обслуживаете несколько городов или штатов. Сравните свои сильные и слабые стороны с этими конкурентами.Определите преимущества, которые у вас есть перед каждым конкурентом, и спланируйте, как вы будете использовать эти преимущества. Например, у вас может быть более квалифицированный отдел сервисного ремонта, чем у большинства конкурентов.

Функции

Выделите подробные сведения о вашей исполнительной и управленческой команде в своем бизнес-плане. Определите, в каких функциональных областях у вас больше всего опыта. Хороший бизнес-план точно определяет сильные и слабые стороны сотрудников. Например, ваша управленческая команда может быть в значительной степени ориентирована на инженеров, но не иметь опыта в маркетинге.Определите конкретные потребности в найме. Определите, когда вам нужно будет добавить персонал. Определите, какую квалификацию вы будете искать во всех новых сотрудниках.

Функция

Хороший или эффективный бизнес-план компании должен включать все планы продаж и маркетинга. Знание того, как вы будете продвигать свой бизнес, значительно ускорит его работу. Объясните, будете ли вы в первую очередь использовать внешних или внутренних торговых представителей и в каких регионах вы будете размещать своих менеджеров по продажам. Кроме того, включите подробную информацию о ваших рекламных планах, таких как объявления в журналах или газетах, рассылки по почте, интернет-маркетинг или реклама на радио и телевидении.

Рекомендации

Хороший бизнес-план также должен включать подробные сведения о деятельности компании. Ваш бизнес будет работать намного эффективнее, если вы будете знать, как будут работать различные отделы и производства. Один из способов обеспечить более эффективную работу — выбрать правильную организационную структуру. Например, если вы решите, что функциональная организационная структура лучше всего подходит для вашей организации, включите ее в свой бизнес-план. Компании с такой структурой организуют отделы по функциональным областям, таким как маркетинг, финансы, бухгалтерский учет и исследования и разработки.

Написание бизнес-плана: основные компоненты

Бизнес-план может принимать разные формы, в зависимости от предприятия. Консалтинговая фирма из четырех человек может разработать более компактный план, ориентированный на экспертные знания в области услуг и отраслевой опыт, по сравнению с производителем виджетов из 20 сотрудников, который также должен будет описывать продукты, производственные технологии, конкурентные силы и маркетинговые потребности, среди прочего. Но в большинство планов будут входить следующие основные разделы:

• Краткое содержание
  Это ваша пятиминутная презентация в лифте.Он может включать в себя оглавление, историю компании, рыночные возможности, обзоры менеджмента, конкурентные преимущества и финансовые показатели. Вероятно, проще всего сначала написать подробные разделы, а затем извлечь сливки для создания исполнительного резюме. Постарайтесь, чтобы это было всего несколько страниц.
  
• Описание и структура бизнеса
  Здесь вы объясняете, почему вы занимаетесь бизнесом и что продаете. Если вы продаете товары, опишите свой производственный процесс, доступность материалов, то, как вы управляете запасами и их выполнением, и другие операционные детали.Если вы предоставляете услуги, опишите их и их ценностное предложение для клиентов. Включите другие детали, такие как стратегические отношения, административные вопросы, интеллектуальная собственность, которой вы можете владеть, расходы и юридическая структура вашей компании.
  
• Маркетинговые исследования и стратегии
  Изложите анализ рынка и опишите свою маркетинговую стратегию, включая прогнозы продаж, сроки и основные этапы, рекламу, связи с общественностью и то, как вы конкурируете с конкурентами.Если вы не можете проводить много анализа данных, вы можете предоставить отзывы от существующих клиентов.
  
• Менеджмент и персонал
  Предоставьте биографии руководителей и менеджеров вашей компании и объясните, как их опыт поможет вам в достижении бизнес-целей. Инвесторам необходимо оценивать риск, и часто команда менеджеров с большим опытом может снизить предполагаемый риск.
  
• Финансовые документы
  Здесь вы указываете числа, подтверждающие все, что вы описали в своих организационных и маркетинговых разделах.Включите консервативные прогнозы ваших отчетов о прибылях и убытках, баланса и отчетов о движении денежных средств на следующие три года. Это перспективные прогнозы, а не текущие результаты бухгалтерского учета.

Подготовить бизнес-план роста

Планирование является ключом к любому бизнесу на протяжении всего его существования. Каждый успешный бизнес регулярно пересматривает свой бизнес-план, чтобы обеспечить соответствие его потребностям. Целесообразно регулярно анализировать текущие показатели и определять наиболее вероятные стратегии роста.

После того, как вы проанализировали свой прогресс и определили ключевые области роста, на которые вы хотите нацеливаться, пора пересмотреть свой бизнес-план и сделать его дорожной картой для следующих этапов вашего бизнеса.

Это руководство покажет, как превратить свой бизнес-план из статического документа в динамический шаблон, который поможет вашему бизнесу выжить и процветать.

Важность постоянного бизнес-планирования

Большинство потенциальных инвесторов захотят увидеть бизнес-план, прежде чем рассматривать финансирования вашего бизнеса.Хотя многие компании склонны использовать свои бизнес-планы исключительно для этой цели, хороший план должен определять курс бизнеса на протяжении всей его жизни.

Бизнес-план играет ключевую роль в распределении ресурсов по всему бизнесу. Это инструмент, который может помочь вам привлечь новые средства или который вы можете использовать в качестве стратегического документа. Хороший бизнес-план показывает, как вы будете использовать запрашиваемую ссуду или инвестиции.

Непрерывное бизнес-планирование означает, что вы можете отслеживать, достигаете ли вы своих бизнес-целей .Бизнес-план можно использовать как инструмент для определения того, где вы находитесь сейчас и в каком направлении хотите, чтобы ваш бизнес развивался. Бизнес-план также обеспечит достижение определенных ключевых целей и управление бизнес-приоритетами.

Вы можете максимизировать свои шансы на успех, приняв непрерывный и стандартный цикл бизнес-планирования , который поддерживает план в актуальном состоянии. Это должно включать регулярные встречи по бизнес-планированию, в которых участвуют ключевые представители бизнеса.

Чтобы узнать больше, ознакомьтесь с нашими руководствами о том, как оценить эффективность вашего бизнеса и как оценить ваши возможности для роста.

Если вы регулярно, , оцениваете свою работу в соответствии с установленными вами планами и целями, у вас больше шансов достичь своих целей. Он также может указать, где и почему вы сбились с пути. Многие компании предпочитают оценивать прогресс каждые три или шесть месяцев.

Оценка также поможет вам в переговорах с банками, инвесторами и даже потенциальными покупателями вашего бизнеса. Регулярная проверка — хороший способ продемонстрировать направление и приверженность сотрудникам, клиентам и поставщикам.

Определение цели вашего бизнеса в бизнес-плане помогает вам сосредоточиться, вдохновляет ваших сотрудников и привлекает клиентов.

Что должен включать ваш бизнес-план

Ваш бизнес-план должен включать краткое изложение того, чем занимается ваш бизнес, как он развивался и куда вы хотите его развить. В частности, он должен охватывать вашу стратегию улучшения существующих продаж и процессов для достижения желаемого роста.

Вам также необходимо четко указать, какие временные рамки охватывает бизнес-план — обычно это следующие 12–24 месяца.

План должен включать:

• Маркетинговые цели и задачи , например, сколько новых клиентов вы хотите привлечь и ожидаемый размер вашей клиентской базы на конец периода. Чтобы узнать о маркетинговой стратегии, см. Наше руководство о том, как создать свою маркетинговую стратегию.
• Оперативная информация , например, где находится ваш бизнес, кто ваши поставщики, а также какие помещения и необходимое оборудование.
• Финансовая информация , включая прогнозы прибылей и убытков, прогнозы движения денежных средств, прогнозы продаж и проверенные счета.
• Краткое изложение бизнес-целей, включая цели и даты.
• Если ваш бизнес находится под управлением владельца, вы можете включить план выхода . Это включает в себя планирование времени вашего отъезда и обстоятельств, например наследование семьи, продажа бизнеса, запуск или закрытие бизнеса.

Если вы собираетесь представить свой бизнес-план внешней аудитории, такой как инвесторы или банки, вам также необходимо указать:

• Ваши цели и задачи по каждому направлению бизнеса
• подробных сведений об истории бизнеса, включая финансовые записи за последние три года — если это невозможно, предоставьте подробные сведения о торговле на сегодняшний день.
• навыки и квалификация менеджмента, задействованного в вашем бизнесе
• Информация о продукте или услуге, их отличительных особенностях и месте на рынке

Составление более детального бизнес-плана

Если ваш бизнес вырос и включает в себя ряд отделов или отделов, каждое из которых имеет свои собственные цели и задачи, вам может потребоваться составить более сложный бизнес-план.

Отдельные бизнес-планы отделов и отдельных бизнес-единиц необходимо будет объединить в единый стратегический документ для всей организации.

Это может быть сложное упражнение, но оно жизненно важно, если каждое бизнес-подразделение должно идти последовательным путем и не противоречить общей стратегии.

Это проблема не только для крупных предприятий — многие небольшие фирмы состоят из отдельных бизнес-единиц, преследующих разные стратегии.

Чтобы составить бизнес-план, объединяющий все отдельные подразделения организации, требуется определенная степень координации.Это может показаться очевидным, но убедитесь, что все отделы используют один и тот же шаблон планирования.

Задачи по отдельным отделам

Для каждого отдела важно чувствовать себя заинтересованной стороной в плане. Как правило, каждый руководитель отдела составляет бизнес-план подразделения, а затем согласовывает его окончательную форму вместе с другими отделами.

Бюджеты и приоритеты каждого подразделения должны быть установлены таким образом, чтобы они соответствовали бюджетам всей организации. Как правило, индивидуальные планы подразделения должны быть более конкретными и точными, чем общий бизнес-план.Важно, чтобы цели, поставленные для бизнес-единиц, были реалистичными и достижимыми. Каким бы сложным он ни был, план отдельной бизнес-единицы должен быть легко понят людьми, работа которых состоит в том, чтобы заставить его работать. Им также необходимо четко понимать, как их план согласуется с планом более широкой организации.

Эффективное планирование и распределение ресурсов

Бизнес-план играет ключевую роль в распределении ресурсов в рамках всего бизнеса, так что цели, поставленные в плане, могут быть достигнуты.

После того, как вы проанализируете свой прогресс на сегодняшний день и определили свою стратегию роста, ваш существующий бизнес-план может выглядеть устаревшим и больше не отражать положение и будущее вашего бизнеса.

Когда вы пересматриваете свой бизнес-план, чтобы охватить следующие этапы, важно четко понимать, как вы будете распределять свои ресурсы, чтобы ваша стратегия работала.

Например, если конкретному бизнес-подразделению или отделу была поставлена ​​цель, в бизнес-плане следует выделить достаточно ресурсов для ее достижения.Эти ресурсы могут быть уже доступны в рамках бизнеса или могут быть получены в результате будущей деятельности.

На практике это может означать набор большего количества офисного персонала, увеличение расходов на маркетинг или покупку дополнительных материалов или оборудования. Возможно, вы захотите предоставить средства за счет текущего денежного потока, получения большей прибыли или поиска внешнего финансирования. В общем, всегда лучше финансировать будущий рост за счет получения доходов.

Тем не менее, вы должны составить точный бюджет, чтобы решить, какой уровень ресурсов нужен для конкретного подразделения или отдела.Важно, чтобы ресурсы были распределены по приоритетам, чтобы те области бизнеса, которые являются ключевыми для достижения общих целей и задач, получали адекватное финансирование. Если финансирование недоступно, это может потребовать сокращения в других областях.

Используйте цели для реализации вашего бизнес-плана

Успешный бизнес-план должен включать набор целей и задач.

Хотя общий план может устанавливать стратегические цели, они вряд ли будут достигнуты, если вы не используете цели или задачи SMART, т.е.е. S pecific, M easurable, A chieveable, R ealistic и T просто.

Цели

помогают каждому сотруднику компании понять, чего им нужно достичь и когда им нужно этого достичь.

Вы можете отслеживать производительность сотрудников, команд или новый продукт или услугу, используя соответствующие индикаторы производительности . Это могут быть:

• показатели продаж или прибыли за определенный период
• вех в разработке новых продуктов
• тестов производительности для отдельных членов команды
Статистика доли рынка

Цели

позволяют отдельным сотрудникам лучше понять, где они подходят для организации и что им нужно делать, чтобы помочь бизнесу достичь своих целей.Постановка четких целей и задач и тщательный контроль за их выполнением могут сделать развитие вашего бизнеса более эффективным. Цели и задачи также должны составлять ключевую часть аттестации сотрудников как средство объективного рассмотрения прогресса отдельных сотрудников.

Когда и как пересматривать бизнес-план

После того, как вы составили свой новый бизнес-план и применили его на практике, его необходимо постоянно контролировать, чтобы убедиться, что цели достигаются. Этот процесс проверки должен следовать за оценкой вашего прогресса на сегодняшний день и анализом наиболее многообещающих способов развития вашего бизнеса.Чтобы узнать больше об этих этапах, ознакомьтесь с нашими руководствами о том, как оценить эффективность вашего бизнеса и как оценить ваши возможности для роста.

Этот процесс называется циклом бизнес-плана . В некоторых компаниях цикл может быть непрерывным, а план регулярно обновляется и отслеживается. Для большинства предприятий годового плана, разбитого на четыре квартальных операционных плана, достаточно. Однако, если бизнес в значительной степени ориентирован на продажи, имеет смысл иметь ежемесячный операционный план, при необходимости дополняемый еженедельными целями и обзорами.

Важно помнить, что важные события на целевом рынке вашего бизнеса (например, консолидация конкурентов, приобретение крупного клиента) или в более широкой среде (например, новое законодательство) должны вызвать пересмотр ваших стратегических целей.

Независимо от того, есть ли в вашем бизнес-плане фиксированные временные интервалы, он должен быть частью непрерывного процесса с регулярной оценкой эффективности в сравнении с планом и согласованием пересмотренного прогноза, если это необходимо.