Бизнес торги: информация для заказчиков и поставщиков

Подробнее

Награды

1 место

В категориях

• «Наивысший уровень качества услуг в области проведения корпоративных закупок»
• «Высокое качество и разнообразие дополнительных сервисов ЭТП»

Все награды

Акционеры «Единой электронной торговой площадки»

Объем торгов свыше

1 344 300 млн ₽

Объем торгов свыше

58 004 млн ₽

517 млн ₽

Объем торгов свыше

327 763 млн ₽

Объем торгов свыше

131 687 млн ₽

Объем торгов свыше

1 493 310 млн ₽

Объем торгов свыше

388 660 млн ₽

Объем торгов свыше

88 567 млн ₽

Объем торгов свыше

663 345 млн ₽

Объем торгов свыше

9 млн ₽

Объем торгов свыше

92 млн ₽

Объем торгов свыше

236 834 млн ₽

Объем торгов свыше

55 547 млн ₽

Объем торгов свыше

617 млн ₽

Объем торгов свыше

3 679 млн ₽

Объем торгов свыше

89 875 млн ₽

Объем торгов свыше

30 151 млн ₽

Объем торгов свыше

906 млн ₽

Объем торгов свыше

482 171 млн ₽

Пять шагов процесса торгов | Малый бизнес

Автор: Кимберли Леонард Обновлено 1 марта 2019 г.

Многие малые предприятия стремятся расширить свой рынок, участвуя в торгах на более крупные или более долгосрочные проекты. Контракты могут включать правительственные запросы предложений (RFP) или компании, стремящиеся стать основным поставщиком определенного продукта или услуги для крупной конгломератной сделки. При подаче заявки на контракт выполните пять основных шагов, чтобы повысить свои шансы на получение контракта.

Исследование и планирование

Этот шаг требует времени, чтобы установить квалификацию вашей компании для удовлетворения потребностей проекта. Очень важно знать, что у вашей компании есть опыт и ресурсы для выполнения требований крупного контракта. На этапе исследования и планирования рассмотрите свой собственный бизнес-план как источник информации. Используйте информацию о тендерных предложениях по контракту, а затем извлеките соответствующие детали из своего собственного бизнес-плана и усовершенствуйте их для проекта.

Важно провести дальнейшее исследование запрашивающей компании, разместив запрос предложения, чтобы понять миссию и видение компании. Вы будете использовать всю эту информацию, чтобы структурировать свою ставку таким образом, чтобы она соответствовала потребностям запроса.

Подготовка предложения

Создание предложения требует индивидуального бизнес-плана, чтобы подчеркнуть, как ваша компания может выполнить запрос предложения. Учитывайте затраты на материалы, сроки и трудозатраты, необходимые для завершения тендера. Помните, что предложение не всегда дается по самой низкой цене, а вместо этого предоставляется компании, которая лучше всего может удовлетворить потребности предложения. Просмотрите расходы, убедитесь, что они точны, и обоснуйте затраты, исходя из потребностей проекта. Четко определите, предоставляете ли вы услуги со скидкой или премиум, и почему это выгодно для проекта.

Подача заявки

Большинство государственных учреждений, запрашивающих RFP или запрос цен (RFQ), используют онлайн-порталы для подачи заявок. Убедитесь, что вы знаете, как работают порталы, и что отправка отправлена ​​в нужное место с правильной документацией, прикрепленной в одном объединенном файле PDF. Местная администрация малого бизнеса (SBA) — хороший ресурс, помогающий ориентироваться в государственных системах.

Если предложение предназначено для организации частного сектора, узнайте лучший способ доставки предложения. Хотя цифровые форматы широко распространены, поскольку они легко распространяются среди заинтересованных сторон, некоторые организации могут захотеть получить распечатанные заявки. Следуйте их правилам, чтобы доказать свой профессионализм.

Платформа для презентаций

Если вы проделали всю работу по правильному ценообразованию и подаче заявки, у вас может быть возможность встретиться с командой, принимающей решение, для рассмотрения заявки. В современном цифровом мире рассчитывайте на презентацию лично или на онлайн-встречах.

Будьте готовы ответить на вопросы о предложении, предоставить дополнительную информацию о ценах или сроках. Часто на этом этапе вас могут спросить, является ли это вашей «лучшей и окончательной» ставкой. Примите решение, есть ли возможности для корректировок, и сообщите группе, что вы можете предоставить пересмотренное предложение, если это необходимо. Обязательно подробно опишите, что меняется для более низкой цены, будь то качество материалов, опыт работы или любой другой фактор, влияющий на конечный продукт.

Получение заключения контракта

Обязательно узнайте, когда будет заключен контракт. Хотя эти сроки могут быть изменены, вы должны установить свои календари и выделить себе достаточно времени, чтобы сделать необходимые приготовления для выполнения контракта. Агентства, предоставляющие награды, не ожидают, что проект начнется сразу же после присуждения награды, но вам нужно будет начать диалог об установлении дат начала. Оставайтесь на связи с руководителем вашего агентства, отмечайте любые запросы на изменение объема работ и вносите по ним коррективы в контракт. Будьте профессиональны и выполняйте заказы вовремя, чтобы увеличить свои шансы на получение наград в будущем.

Ссылки

• PPIAF: Контракты, основанные на результатах: основные этапы конкурентных торгов

Writer Bio

Имея более чем 15-летний опыт владения малым бизнесом, включая владение агентством State Farm в Южной Калифорнии, Кимберли понимает потребности бизнеса владельцев из первых рук. Когда Кимберли не пишет, она любит гоняться за водопадами со своим сыном на Гавайях.

Как участвовать в торгах по деловым контрактам | Малый бизнес

Автор Малик Шарриф Обновлено 9 апреля, 2019

Успешное получение бизнеса в процессе торгов по контракту может стать прибыльным средством обеспечения долгосрочной работы и прибыли для вашей фирмы. Некоторые контракты могут гарантировать стабильные денежные потоки в течение многих лет. Но чтобы выиграть эти контракты, вам нужно знать, как превзойти другие компании, которые хотят получить те же контракты, что и вы. Знание тонкостей процесса торгов поможет вам конкурировать за деловые контракты, в которых нуждается ваша компания.

1. Проведите исследование

2. Найдите компании в вашей области рынка, которые могут нуждаться в предлагаемых вами услугах или регулярно заключать с ними контракты. Найдите контактную информацию для всех бизнес-зданий в этом районе, свяжитесь с их менеджером и перечислите те, которые заключают контракты на услуги по уборке офисов, если, например, вы предоставляете эту услугу.

3. Поговорите с ними

4. Свяжитесь с менеджером по закупкам каждой из компаний, которые вы определили как потенциальные контракты. Спросите, есть ли у них в настоящее время или будут ли в будущем какие-либо потребности в заключении контрактов на услуги, предлагаемые вашей компанией. Спросите, ведут ли они список потенциальных подрядчиков, которым они могли бы направить запрос на предложение контракта, когда им потребуется получить услуги. Попросите, чтобы они включили вашу компанию в список.

5. Получить полную информацию

6. Запросите информационный пакет с подробным описанием процесса закупок компании и требований к торгам. Заполните и отправьте формы возможностей поставщиков, включенные в отправляемый ими пакет. Включите любую подтверждающую документацию, которая может вам понадобиться для проверки истории вашего бизнеса, возможностей, финансовой жизнеспособности и продукта или услуги, которые вы предоставляете. Имейте в виду, что содержание форм может варьироваться в зависимости от отрасли или услуги, которую вы предоставляете, поэтому, если ваша компания заключает контракт на уборку офиса и мытье окон, пакеты, которые вы получаете, могут немного отличаться.

7. Понимание требований

8. Внимательно прочитайте запрос предложений или RFP, который вы получаете от потенциальных предприятий. Знайте, что эти предложения будут подробными, и непонимание того, что требуется в предложении, может подорвать ваши шансы на успешное предложение. Просмотрите запрос построчно, чтобы определить, какую работу необходимо выполнить, в какие сроки и в каких пределах или ограничениях может работать ваша компания.

9. Поговорите с клиентом, если это возможно

10. Попросите о встрече с отделом закупок после того, как вы ознакомитесь с RFP. В соответствии с политикой некоторые фирмы могут не захотеть встречаться с участниками торгов во время процесса торгов. Другие могут захотеть обсудить с вами свои потребности, давая вам возможность определить, чего может не быть в их запросе, например, важнее ли экономия затрат, чем ценность, их отношения с другими участниками торгов и т. д.

11. Начните писать заявку

12. Начните подачу заявки с краткой информации о квалификации вашей компании и о том, почему вы должны выиграть контракт. Укажите, как вы намерены выполнить работу по контракту. Отправьте любые документы, запрошенные RFP, убедившись, что формы заполнены, правильны и подписаны. Включите список ключевого персонала и субподрядчиков и их квалификации. Подробно опишите, как вы будете выполнять требования RFP в той последовательности, в которой эти требования запрашиваются. Включите дополнительную документацию, например, подтверждение страховки или сертификаты, если это необходимо.

13. Проверьте свои номера

14. Рассчитайте свою ставку, включив в нее накладные расходы – например, рабочую силу, расходные материалы и использование оборудования – и размер прибыли. Предвосхищайте оценочную ставку вашего конкурента, но вы не должны пытаться делать ставки настолько низко, что контракт перестанет быть прибыльным для вашего бизнеса.

15. Подать заявку. Своевременно

16. Опоздание на двадцать минут к крайнему сроку подачи заявок — отличный способ гарантировать, что вся ваша работа и подготовка будут потрачены впустую. Как минимум, оформите документы накануне и, если вам нужно доставить их лично в офис клиента, не ждите до последнего часа.

Совет

Предложивший самую низкую цену не всегда выигрывает контракт. Вместо этого попытайтесь представить наиболее привлекательное предложение по бизнес-запросу предложений. Это означает предоставление наилучшего качества и оборота по самой разумной цене.

Если ваша компания выиграет бизнес-тендер, у вас, вероятно, будет возможность продолжить переговоры с менеджером по закупкам фирмы, участвующей в торгах. Ожидайте, что окончательные цены и условия будут установлены на этом заключительном этапе переговоров в процессе торгов.

Справочные материалы

• Справочные материалы для бизнеса: конкурсные предложения

Чаевые

• В отличие от государственных контрактов, тот, кто предложит самую низкую цену, не всегда выигрывает контракт. Вместо этого попытайтесь представить наиболее привлекательное предложение по бизнес-запросу предложений.