Заполнение приказа о приеме на работу: Приказ о приеме на работу 2021 (образец заполненный). Форма Т-1 скачать бланк

Приказ о приеме на работу нового сотрудника составляется кадровой службой при трудоустройстве нового человека в штат организации. Для оформления можно воспользоваться разработанными типовыми формами Т-1 и Т-1а.

При поиске нового работника кадровая служба проводит тщательный отбор соискателей. По результатам проведенных устных собеседований и данных анкеты на прием на работу, которую предлагается заполнить каждому кандидату, работник кадровой службы определяет подходящую кандидатуру для вакантной должности.

С новым работником подписывается трудовой договор, при необходимости заключается договор о материальной ответственности. Скачать образец бессрочного трудового договора можно по ссылке, срочного — по этой ссылке. Работник пишет заявление на прием на работу, образец которого можно скачать здесь.

На основании вышеуказанных документов составляется приказ форма Т-1. Если оформить в штат нужно сразу нескольких сотрудников, то используется форма Т-1а.

Образец заполнения

Форма приказа Т-1 используется в случае, если необходимо принять одного работника.

Инструкция по заполнению бланка Т-1:

Любой приказ должен содержать название организации, номер и дату оформления – эти данные прописываются в заглавной части бланка.

Принять на работ с: указывается дата первого рабочего дня нового сотрудника.

По: заполняется в случае оформления срочного трудового договора, когда работник принимается на временную работу, ставится дата окончания трудового договора.

Сведения о работнике: ФИО полностью в родительном падеже, табельный номер, структурное подразделение, должность.

Условия приема: прописывается характера работы и условия приема (например, может быть указано постоянная или временная работа, по совместительству).

Тарифная ставка (оклад): прописывается устанавливаемый для работника уровень оклада или тарифная ставки (в соответствии с применяемой системой оплаты труда).

Надбавка: указывается в случае наличия таковой.

Испытательный срок: указывается продолжительность испытательного срока, если он для работника устанавливается.

Основание: документ, на основе которого заполняется бланк приказа Т-1 – трудовой договор.

Приказ должен быть утвержден руководителем.

Новый сотрудник также проверяется правильность указанных сведений, если со всем согласен, то ставит печать.

Кадровый работник на основании заполненного бланка приказа заводит на сотрудника личную карточку Т-2, при необходимости открывает лицевой счет Т-54 и заводит личное дело.

Скачать бланк и образец

Скачать образец приказа о приеме на работу форма Т-1 – ссылка.

Бланк приказа о приеме на работу форма Т-1 – скачать в формате word.

Бланк форма Т-1а – скачать.

Как составить приказ о приёме на работу, форма Т-1

Для оформления нового работника на работу недостаточно заключения с ним только трудового контракта. Необходимо оформить еще в письменной форме и распоряжение руководителя компании об этом. Ответственные должностные лица подготавливают приказ о приёме на работу, а директор данный документ подписывает. При этом может использоваться унифицированная форма т-1 (т-1а).

Оглавление статьи

Документы при приеме на работу

Поступая на работу в организацию, будущий сотрудник должен вместе с заявлением о приеме предоставить ряд обязательных документов, перечень которых установлен законодательством. На основе них специалист по кадрам может попросить составить автобиографию. Но это не является обязательным.

От работника нужно также затребовать еще заявления, необходимые для правильного расчета зарплаты, например, заявление о предоставлении стандартных вычетов. Если сотрудник имеет несовершеннолетних, согласно законодательству он может по месту работы получать данную льготу при расчете НДФЛ. Ему дано право отказаться от этого, но это повлияет на размер получаемых им выплат.

Отдел кадров может запросить реквизиты для перечисления сумм зарплаты. Если нет карт-счета у принимаемого — то оформляется заявление на его открытие при условии, что в компании существует зарплатный проект.

Также у принимаемого на работу при необходимости в производственных целях берется согласие на обработку и разглашение его персональных данных. На основании поданного заявления с работником подписывается трудовой контракт, после чего в трехдневный срок составляется приказ о приеме форма Т-1, с которым он должен быть ознакомлен.

На нового сотрудника кадровая служба заводит личную карточку по форме Т-2, содержащую всю необходимую информацию о самом работнике, его семейном положении, образовании. Впоследствии в нее будут вноситься все данные о его работе, отдыхе, поощрениях, обучении и т.д.

Также компания, если это установлено ее внутренними документами, оформляет лицевой счет, который помимо данных о приеме будет периодически дополняться сведениями о зарплате.

Работник должен расписаться во всех журналах, в которых фиксируется ознакомление с внутренними локальными актами компании. Вместо них в компании могут использоваться ознакомительные листы, которые включаются в его личное дело.

Приказ о приёме на работу образец заполнения

Порядок заполнения:

• При составлении приказа о приёме на работу ТК РФ определяет, чтобы его условия должны соответствовать заключенному с работником трудовому контракту.
• Вверху бланка записывается название организации, и проставляется код постановки ее в органах статистики (ОКПО).
• Документ должен иметь номер по порядку, который фиксируется в книге регистрации приказов, и дату оформления.
• Здесь же записывается дата, с которой сотрудник должен приступить к работе.
• Ниже заполняются личные данные работника, его табельный номер, название структурного подразделения, куда он устраивается, а также профессия.
• Далее заполняются условия приема человека на работу. Как правило, если это постоянная работа по основному месту, в данной графе ничего не ставят. Сюда необходимо вносить информацию об условиях, если они отличаются от нормальных, то есть совместительство, сокращенная норма рабочего времени, перевод с одной работы на другую и т. д.
• Затем указывается размер оплаты труда, который может состоять из основной части (оклада) и различных надбавок, предусмотренных трудовым контрактом.
• Если сотрудник принимается на условиях испытательного строка, ниже прописывается его продолжительность.
• В следующей строке указываются основания для оформления распоряжения о приеме на работу — номер и дата заключенного договора с работником.
• Приказ подписывает руководитель, при этом указываются его должность и личные данные.

После прочтения приказа, его визирует своей подписью сотрудник и проставляет дату подписания.

Нюансы

Если работника принимают по срочному контракту, то в приказе необходимо предусмотреть либо дату окончания действия договора, либо событие, которое повлечет за собой его прекращение.

Законодательство разрешает оформлять одно распоряжение на прием группы работников. В этом случае оформляется приказ по форме Т-1а, который построен в виде таблицы, содержащей в столбцах все необходимые реквизиты.

В случаях, когда сотрудник в установленный срок не приступил к работе, приказ о приеме аннулируется.

Скачать бланк приказа о приеме на работу

Скачать бланк приказа по форме Т-1, в формате Excel.

Скачать бланк приказа о приеме на работу для нескольких лиц по форме Т-1а.

Приказ о приёме на работу на 0.5 ставки

Зачастую возникают обстоятельства, в связи с которыми появляется необходимость оформления на работу работника на 0.5 ставки. Важно учесть, что в Законодательстве РФ отсутствует термин 0.5 ставки. Вместо него используется выражение – неполный рабочий день, при этом сотрудник может приниматься как на основную работу, так и по совместительству.

Любой сотрудник имеет право осуществлять свою трудовую деятельность по индивидуальному графику. Поэтому прием на работу не полставки – вполне законное действие. Важно условие, которое при этом должно быть соблюдено – это оформление соответствующего приказа форма Т-1. Скачать образец заполнения приказа при приеме на 0.5 ставки на работу скачайте бесплатно ниже.

На полставки зачастую принимают по совместительству, при этом также нужно составить приказ о приеме на работу, но уточнить в нем, что работа для человека не основная, выполнять он ее будет в свободной время.

Если требуется перевод сотрудника на неполный рабочий день в процессе трудовой деятельности, то составляется приказ о переводе на 0.5 ставки по такому образцу.

Оформление приказа о приеме на 0.5 ставки

Заполнение документа данного вида регламентируется действующим Законодательством РФ. Для этого была создана специальная унифицированная форма бланка – Т-1.

В бланке приказа обязательно должна присутствовать информация следующего характера:

• наименование организации, ее реквизиты;
• название документа;
• даты составления приказа и приема на работу;
• ФИО, должность, адрес и паспортные данные сотрудника;
• период времени, на протяжении которого работник будет осуществлять свою трудовую деятельность на 0.5 ставки;
• подробное описание графика, указание рабочих часов и выходных дней;
• основание, в связи с которым возникла необходимость оформления гражданина на полставки;
• размер заработной платы, условия зачисления денежной суммы, выплачиваемой за переработку – при этом оплата производится согласно отработанному времени, при этом 0. 5 ставки – это 50%;
• ФИО руководителя компании, подпись и печать.

При принятии по совместительству на неполную ставку, этот момент также уточняется в теле приказа Т-1.

После оформления приказа работник, на чье имя он составлен, должен ознакомиться с ним в течение 3 дней после написания. В случае согласия с указанной в нем информацией он оставляет в документе свою подпись.

Следует учесть, что руководство предприятия имеет права разработать свой фирменный бланк для составления приказов данного вида. В этом случае пользоваться формой Т-1 не обязательно. Для оформления приказа о приеме на работу сразу нескольких сотрудников необходимо использовать унифицированную форму Т-1А.

Общие сведения о работе на 0.5 ставки

При принятии сотрудника на неполный рабочий день, руководитель компании учитывает несколько правил. Основными являются следующие:

• график работы на неполную ставку может быть зафиксирован не только в виде неполного дня, но и неполной недели;
• сотрудник может быть переведен на неполный рабочий день во время осуществления своей трудовой деятельности в полном объеме. Такое действие возможно при появлении определенных обстоятельств. При этом работником пишется заявление о переводе (или согласии на изменения), а руководителем оформляется приказ об установлении неполного рабочего дня.

Руководство компании вправе перевести сотрудника на 0.5 ставки по инициативе самого работника в таких ситуациях:

1. беременность работницы;
2. получение соответствующего заявления от сотрудника, у которого есть ребенок, не достигший возраста 14 лет или ребенок-инвалид;
3. получение соответствующего заявления от сотрудника, ухаживающего за родственником. В этом случае работник должен предоставить все необходимые справки из медицинского учреждения.

Неполный рабочий день в виде 0.5 ставки при 40-часовой рабочей неделе – это осуществление трудовой деятельности на протяжении 4 часов в день. Неполная рабочая неделя – это осуществление трудовой деятельности 4 дня в неделю. Размер заработной платы в таких ситуациях составляет 50% от фиксированной суммы оклада. Размер оклада указывается в документации штатного характера.

Если сотрудник устроен на работу на 0.5 ставки, это не означает, что он может быть ущемлен в своих правах. Другими словами, специалистам, работающим по данному графику, так же как и всем полагаются отпуска, больничные. Трудовой стаж начисляется таким же образом, как в случае с полным рабочим днем. Переработанные часы считаются сверхурочным временем, которое подлежит обязательной оплате.

Бланк и образец форма Т-1

Образец заполнения приказа о приёме на работу на 0.5 ставки форма т-1 – скачать.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Приказ о приеме на работу на неполный день на 0.5 ставки: образец 2021

Оформление сотрудника на неполную ставку требует внимательности при занесении в приказ условий приема.

Форма Т-1 является унифицированной и установлена постановлением Госкомстата.  Однако в настоящее время законодатель разрешил использование в организациях собственные формы в случае, если они утверждены локальным нормативным актом.

В статье предлагаем скачать образец заполнения распоряжения на примере типового бланка Т-1.

Выполнение обязанностей на 0.5 или 0.25 ставки является работой в условиях неполного рабочего времени. Это может быть сокращенная смена  или неделя, когда уменьшается количество рабочих дней, или  смешанный вариант.

Для приема отдельных категорий работников сокращенное время труда является обязательным условием. Например, несовершеннолетние сотрудники в возрасте до 16 лет работают не более 24 часов в неделю, инвалиды – не более 35 часов в неделю.

Часто на полставки принимается работник по совместительству, при этом от него может потребоваться заявление о приеме на работу по такому образцу.

Скачать образец приказа о приеме на работу на неполный день на 0.5, 0.25 ставки, по совместительству можно внизу статьи.

Как оформить на 0.5 ставки?

Требования к оформлению приказа:

• Наличие полного наименования организации с указанием формы собственности.
• Наименование документа. Допускается назвать его «Приказ о приеме на работу» или «Распоряжение».
• Регистрационный номер и дата. Буква-индекс рядом с номером не является обязательной, но очень удобна для организаций с большой среднесписочной численностью, в которых движение кадров очень активно.
• Графа «Принять на работу» в верхнем правом углу заполняется датой выхода  сотрудника на рабочее место. Если предполагается срочный трудовой договор, проставляется дата его окончания.
• В строке «фамилия, имя, отчество» указывают персональные данные сотрудника в точном соответствии с оригиналом документа, удостоверяющего личность.
• В графе «Табельный номер» присваиваем индивидуальный номер. Это обязательное требование, которое поможет избежать недоразумений в системе учета кадров и при расчете заработной платы, если, например, в организации есть несколько сотрудников с одинаковыми ФИО.
• Вносится наименование структурного подразделения.
• Указывается должность, на которую производится трудоустройство, разряд или квалификацию. В этой же строке через запятую указывается ставка.

Пример: «газоэлектросварщик 5 разряда, на 0.5 ставки»

• Формулировку условий приема и характера работы приводится в точном соответствии с трудовым договором. Именно на основании этого документа формируется приказ, разночтения сделают документ недействительным. Здесь же, при необходимости, делается отметку о том, что предполагается труд на условиях совместительства.

Пример: «характер работы – постоянно/временно, вид работы – совместительство/основная»

• Самая распространенные ошибки при заполнении приказа о принятии на работу на полставки – в заполнении строки «тарифная ставка или оклад». Размер оплаты указывают без учета неполного рабочего времени.

Работа на 0.5 ставки не предполагает снижения дохода. Он будет рассчитан пропорционально отработанному времени. В противном случае это может быть расценено сотрудником как трудовая дискриминация. Тариф и оклад прописываются цифрами.

• Ниже в форме Т-1 оговариваются все положенные сотруднику компенсационные надбавки и доплаты. Некоторые из них установлены Трудовым кодексом: за труд во вредных условиях труда, в особых климатических условиях, за вахтовый метод работы. Работодатель может установить и стимулирующие надбавки за сложность работы, руководство группой или использование сложной техники.
• Вписывается испытательный срок при его наличии.
• В графе «Основание» указывается номер и дату трудового договора.
• Заверяет приказ подпись лица, имеющего доверенность от организации на подписание кадровых документов. Работник ставит подпись об ознакомлении с документом и дату, в которой месяц указывает прописью. Подписи в распоряжениях по личному составу не ставятся.

После подписания приказы о приеме записывают в Журнал регистрации, страницы которого необходимо пронумеровать, а сам документ  прошить, опломбировать и опечатать.

Наличие Журнала  является обязательным, однако трудовые инспекторы допускают электронное ведение этого документа.

Образец оформления 2019

Скачать образец приказа о приеме на работу на неполный день на 0.5 ставки — word.

На 0.25 ставки — word.

На полставки по совместительству — скачать.

Бланк распоряжения форма Т-1 — word.

Важная информация

На полставки часто принимаются работники по совместительству — как оформить приказ о приеме совместителя на работу.

Как принять на работу на неполный рабочий день — все тонкости процесса смотрите в видео:

Скачать образец приказа о приеме на работу на неполный день на 0. 5 ставки — word.

На 0.25 ставки — word.

На полставки по совместительству — word (примеры для 2019 года).

Бланк форма Т-1 — word.

Приказ о приеме на работу

Еще один этап, который в силу указания закона оформляет прием на работу — это издание приказа работодателя, на основании трудового договора.

Прием на работу, согласно ст. 68 Кодекса, оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового договора. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

При приеме на работу работодатель обязан ознакомить работника с действующими в организации правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, имеющими отношение к трудовой функции работника, коллективным договором.

Приведенные правовые нормы устанавливают обязанности работодателя, связанные с оформлением приема на работу. Необходимо иметь в виду, что действие указанных норм по кругу лиц ограничено — они применяются только к работодателям, не являющимися физическими лицами.

Как и ранее, прием на работу оформляется путем издания (принятия) работодателем локального индивидуального (правоприменительного) акта в форме приказа или распоряжения. Новым в ч. 1 ст. 68 ТК РФ является то, что теперь между заключением трудового договора и оформлением приема на работу проводится четкое различие. Оформление приема на работу — вторичная техническая процедура кадрового делопроизводства. Первичным является заключение трудового договора, только на основании которого можно приступать к оформлению трудовых отношений.

Лишь при наличии заключенного трудового договора возможно издание приказа (распоряжения) работодателя, поскольку содержание этого правоприменительного акта определяется на основании трудового договора и должно соответствовать его положениям. Так, только на основании соответствующих положений трудового договора в приказе (распоряжении) о приеме на работу должны быть указаны сведения о: фамилии, имени, отчестве работника; наименовании структурного подразделения, в которое принят работник; наименовании профессии (должности), разряде, классе (категории) квалификации; дате начала работы; размере оклада (тарифной ставки) и других условиях оплаты труда; наличии и продолжительности испытательного срока (если трудовой договор содержит данное условие), а также другие необходимые сведения.

Унифицированные формы приказа (распоряжения) о приеме на работу (формы N Т-1, N Т-1а) утверждены постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты и указаний по их заполнению». Этим же постановлением утверждены формы и других документов внутреннего делопроизводства, в частности: личная карточка работника (форма N Т-2), личная карточка государственного служащего (форма N Т-2ГС (МС), учетная карточка научного, научно-педагогического работника (форма N Т-4).

Приказ (распоряжение) о приеме на работу, в свою очередь, является основанием для внесения соответствующей записи в трудовую книжку работника. Записи производятся в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденную постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».

Обязанность работодателя объявить работнику приказ (распоряжение) о приеме на работу ранее была предусмотрена ч. 2 ст. 18 КЗоТ. Новым в ч. 2 ст. 67 ТК РФ является прежде всего то, что теперь для исполнения указанной обязанности в императивной норме установлен трехдневный срок со дня подписания трудового договора.

Новеллой является и положение о том, что работодатель обязан выдать работнику по его требованию копию приказа (распоряжения) о приеме работника на работу. Данное правило — один из частных случаев, предусмотренных ст.  62 ТК РФ, устанавливающей обязанность работодателя выдать работнику по его требованию копии документов, связанных с работой.

Для получения копии приказа (распоряжения) о приеме на работу работник должен подать работодателю письменное заявление, содержащее соответствующее требование. Работодатель не позднее трех дней со дня подачи такого заявления обязан безвозмездно выдать работнику надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

В соответствии с условиями трудового договора работник обязуется лично выполнять предусмотренную этим договором трудовую функцию и соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка. Для надлежащего выполнения указанных обязанностей работник должен обладать всей необходимой информацией, характеризующей его трудовую функцию, знать принятые в организации правила внутреннего трудового распорядка. Поэтому ч. 3 ст. 68 ТК РФ закрепила обязанность работодателя предоставить работнику указанную информацию. О правилах внутреннего трудового распорядка (ст. 189, 190 ТК РФ), о локальных нормативных актах (ст. 8 ТК РФ), о коллективном договоре (ст. 40-44 ТК РФ).

Помимо локальных актов, указанных в ч. 3 ст. 68 ТК РФ, работник должен быть ознакомлен под расписку с документами организации, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также о его правах и обязанностях в этой области (п. 8 ст. 86 ТК РФ).

Примеры заполнения бумажной трудовой книжки

Записи в бумажную трудовую книжку вносятся на основании приказа или распоряжения руководителя и должны соответствовать правилам, установленным законодательством. СБИС подскажет, что записать в трудовой при приеме, увольнении или переводе сотрудника.

Рассмотрим на примере кадровых ситуаций, как оформляются записи в бумажной трудовой книжке.

Заполнение титульного листа

1. Отразите данные работника: фамилию, имя, отчество, дату рождения.
2. Укажите уровень образования, а также профессию или специальность нового сотрудника.
3. Проставьте дату заполнения трудовой книжки.
4. Дайте подписать бумажную трудовую книжку сотруднику и подпишите документ сами.

Запись о приеме на работу

1. В графе 3 укажите полное наименование организации и сокращенное, если оно есть.
2. В графе 1 поставьте порядковый номер новой записи. Он должен располагаться на следующей строке после названия организации.
3. В графе 2 укажите дату приема на работу, например «15.07.2020».
4. В графе 3 сделайте запись о приеме. Впишите наименование должности, специальности или профессии с указанием квалификации. Если сотрудник принят на работу в определенный отдел, впишите его название.
5. В графе 4 укажите дату и номер приказа или иного решения работодателя, согласно которому работник принят.

Если сотрудник принят на работу в обособленное подразделение, в графе 3 в качестве названия отдела укажите его наименование.

Запись о переводе

1. В графе 1 поставьте номер новой записи, в графе 2 — дату перевода.
2. В графе 3 сделайте запись о переводе с указанием подразделения, должности, специальности или профессии с указанием квалификации.
3. В графу 4 занесите дату и номер приказа о переводе.

Запись о работе по совместительству

Если вы оформляете прием на работу по совместительству, не нужно запрашивать трудовую книжку у сотрудника. По желанию сотрудника основной работодатель внесет запись в его трудовую книжку о трудоустройстве у вас.

И наоборот — когда ваш сотрудник устраивается на работу по совместительству в другую организацию, он может попросить вас указать это в трудовой книжке. Для этого ему требуется предоставить справку о работе в организации, где указано ее название, должность сотрудника, дата и основание приема на работу. Справка должна быть подписана руководителем или другим уполномоченным лицом и заверена печатью организации.

Также в качестве подтверждающего документа сотрудник может предъявить заверенную копию приказа о приеме на работу в другую организацию.

1. В графе 1 поставьте номер новой записи, в графе 2 — ее дату.
2. В графе 3 введите полное и краткое название организации, в которую сотрудник устроился по совместительству, и наименование должности, специальности или профессии с указанием квалификации.
3. В графе 4 укажите реквизиты документа (копии приказа), на основании которого сотрудника приняли на работу в другую организацию. Занесите в трудовую дату и номер.

Запись о выдаче бумажной трудовой книжки

1. В графе 1 поставьте порядковый номер новой записи, в графе 2 укажите дату выдачи бумажной трудовой книжки.
2. В графе 3 сделайте запись о том, что сотрудником было подано письменное заявление о выдаче бумажной трудовой — со ссылкой на статью ТК РФ.
3. В графе 4 укажите дату заявления.
4. Заполните книгу учета бумажных трудовых книжек:
   • в графу 12 — внесите запись из трудовой;
   • в графе 13 — должна стоять подпись сотрудника.

Исправить запись в трудовой книжке

Если в записи допущена ошибка, ее нельзя зачеркивать. Чтобы изменить данные, сначала сделайте отметку о том, что старая запись недействительна. После этого можно внести правильную запись.

1. В графе 1 поставьте номер новой записи, в графе 2 — дату ее внесения.
2. В графе 3 укажите, какая запись признана недействительной. Например «Запись за № 2 недействительна».
3. Внесите правильную запись. В графе 4 повторите дату и номер приказа старой (неправильной) записи или нового распоряжения, на основании которого внесли правильную запись.

Запись об увольнении

1. В графе 1 поставьте порядковый номер записи, в графе 2 укажите дату.
2. В графе 3 сделайте запись об увольнении, укажите причину. Она должна быть записана точно так же, как в приказе о расторжении трудового договора — со ссылкой на статью ТК РФ.
3. В графу 4 занесите дату и номер приказа об увольнении.
4. В графе 3 укажите должность, подпись и расшифровку подписи специалиста, который вносил изменения. Поставьте печать организации.
5. Дайте сотруднику расписаться в трудовой книжке, чтобы подтвердить согласие с записями о работе в организации.

Увольнение в порядке перевода

1. В графе 1 поставьте порядковый номер записи, в графе 2 укажите дату.
2. В графе 3 укажите причину увольнения и название организации, в которую сотрудник перевелся. Дайте ссылку на статью ТК РФ.
3. В графу 4 занесите дату и номер приказа об увольнении.
4. В графе 3 укажите должность, подпись и расшифровку подписи специалиста, который вносил изменения. Поставьте печать организации. Дайте сотруднику расписаться в трудовой книжке, чтобы подтвердить согласие с записями о работе в организации.
5. В графе 3 в виде заголовка отразите наименование организации, в которую перевелся сотрудник — полное и сокращенное, если оно есть.
6. Под заголовком в графе 1 укажите порядковый номер записи, в графе 2 — ее дату.
7. В графе 3 сделайте запись о приеме на работу с указанием подразделения и должности, а также причиной — «в порядке перевода».
8. В графу 4 занесите дату и номер приказа о приеме на работу.

Увольнение в связи со смертью сотрудника

1. В графе 1 поставьте порядковый номер записи, в графе 2 укажите дату увольнения.
2. В графе 3 укажите причину прекращения трудового договора — «в связи со смертью сотрудника» — со ссылкой на статью в ТК РФ.
3. В графу 4 занесите дату и номер приказа об увольнении.
4. В графе 3 укажите должность, подпись и расшифровку подписи специалиста, который вносил запись. Поставьте печать организации.

Внести изменения при смене фамилии

1. На титульной странице трудовой книжки зачеркните старую фамилию сотрудника и впишите новую.
2. На обратной стороне обложки впишите причину смены фамилии со ссылкой на документ-основание. Например, свидетельство о регистрации брака.
3. Укажите свою должность и фамилию. Распишитесь и поставьте печать организации.

Внести изменения в сведения об образовании

На титульной странице трудовой книжки впишите новые данные об образовании сотрудника.

Что такое наряд на работу? Объяснение простого заказа на работу

Заказ на работу — это задача или задание для клиента, которое может быть запланировано и назначено кому-либо. Этот термин обычно используется в сфере полевых услуг, где рабочие задания или задания назначаются выездным техническим специалистам. Наряды на работу поручают выездным техникам выполнять различные задачи, такие как установка оборудования, ремонт или техническое обслуживание

Обычно заказов на работу являются результатом запроса клиента.Тем не менее, во многих случаях Заказы на выполнение работ могут быть следствием проведенной ранее проверки или аудита. Вот несколько примеров, которые обозначают реальный заказ на работу:

1. Осмотр имущества может выявить необходимость в нескольких ремонтах — кровельных, сантехнических, ландшафтных, электрических и т. Д. Здесь каждый ремонт может быть индивидуальным заказом.
2. Оценка охраны труда и техники безопасности (инспекция OSHA) указывает на необходимость замены вывесок, изменения освещения, удаления опасных материалов, разгрузки лестниц и т. Д.- каждый из этих элементов может быть заказом на работу.
3. Плановая проверка технического обслуживания производственного оборудования указывает на необходимость замены деталей, добавления смазочных материалов и настройки компонентов, что может быть одним или несколькими рабочими заданиями.

Наряд на работу содержит подробное описание задания. Назначение рабочего задания может быть простым. Простое рабочее задание требует только пяти элементов, показанных золотом на рисунке ниже. Все остальные элементы необязательны.
Использование Forms и Templates помогает с легкостью управлять ими.

Например, Формы не требуются, но можно использовать одну или несколько Форм для организации или документирования действий с помощью настраиваемых и многократно используемых контрольных списков. Формы могут содержать страницы, которые могут использоваться для придания «логики» тому, какие элементы в форме будут представлены.

Другие необязательные элементы, показанные зеленым цветом, такие как Estimate (или Quote), могут быть включены в рабочее задание. Когда часто используется общий набор дополнительных элементов, их можно сгруппировать как часть именованного шаблона , чтобы ускорить их включение в рабочее задание.

Следующий пример из отрасли управления жилой недвижимостью даст вам приблизительное представление о том, как простой заказ на работу планируется и выполняется с помощью программного обеспечения для управления персоналом.

Рассмотрим приведенный ниже пример из отрасли управления жилой недвижимостью.

1. Джо, руководитель группы, получает запрос от клиента о поддержке с озеленением в его / ее помещении.
2. Джо создает наряд на работу и поручает его Тиму, который работает в команде Джо. Есть много способов назначить рабочее задание — по телефону, по SMS или с помощью профессионального программного обеспечения Work Order, такого как ReachOut. Использование такого инструмента, как ReachOut, упрощает для Джо определение подходящей даты и времени, а также дает Тиму адрес, код от сейфа и другую информацию, которая может ему понадобиться для выполнения рабочего задания.
3. Тим записывает информацию, полученную от Джо, и в согласованный день едет к клиенту, чтобы выполнить запланированные работы по озеленению, например, расчистку завалов.Программное обеспечение для заказа работ, такое как ReachOut, может гарантировать, что Тим достигнет точного местоположения клиента в указанную дату в его календаре с набором инструкций. ReachOut работает с картами, чтобы помочь Тиму найти лучший маршрут к собственности клиента. ReachOut также отправляет уведомления, так что Тим получает своевременное напоминание о рабочем задании.
4. В большинстве компаний, предоставляющих профессиональные услуги на местах, такие специалисты, как Тим, заполняют форму с информацией о работе, выполняемой на территории.Такая форма может включать — время заезда и выезда, контрольный список для работы и некоторые примечания. Некоторые компании могут потребовать от клиентов подписать форму, чтобы подтвердить, что работа выполнена. Всю эту информацию можно записать на бумаге или с помощью приложения для управления рабочими заданиями на смартфоне Тима. Используя ReachOut, Тим также может делать фотографии с координатами GPS, чтобы при необходимости предоставить доказательства работы.
5. Как только Тим выполнит заказ на работу, Джо может выставить заказчику счет за хорошо выполненную работу. Программное обеспечение для заказа работ, такое как ReachOut, помогает легко создавать и отправлять счета клиентам.

Традиционно заказы на работу распределялись по телефону. Инструкции и формы были заполнены бумагой и ручкой. Некоторые компании используют ноутбуки для записи форм. Однако в наши дни обслуживающие предприятия переходят на программное обеспечение для заказа на работу и программное обеспечение для управления выездным обслуживанием, такое как ReachOut.ReachOut, доступный как веб-серверная часть и сопутствующее мобильное приложение, позволяет выездным техническим специалистам получать инструкции, формы, уведомления и адреса через свои смартфоны или планшеты.

« Пришло время, когда сервисные компании продвигаются вперед с технологиями, и внедрение программного обеспечения для заказов на работу является одним из шагов к этому процессу. Уровень удобства, который он сочетает в себе с повышением эффективности и оптимизацией рабочего процесса, помогает делать больше за меньшее время, а также приносит дополнительную пользу клиентам. ”Стивен Каммингс, старший вице-президент, ReachOut Suite

Они могут легко добавлять информацию о вакансиях, комментировать фотографии, подписывать клиентов и легко управлять своей работой. Такие системы предоставляют супервизорам возможность управлять своими командами из любой точки мира. Кроме того, ReachOut также позволяет владельцам бизнеса создавать несколько команд с разными руководителями.

Заказы на работу — это сущность организации.Следовательно, для обеспечения роста организации становится необходимым поддержание оптимизированной и беспроблемной системы заказов на работу. Программное обеспечение для умных заказов на работу, такое как ReachOut, не только упрощает обслуживание заказов, но и предотвращает потерю времени и денег.

Дополнительная литература:

Мы рады, что смогли помочь!
Если вам нужна помощь с чем-то еще, вернитесь к списку статей

Ой!
Обратитесь в нашу службу поддержки клиентов по щелкнув здесь.Будем рады помочь.

Заказы | Как получить и выполнить заказы на работу

Это извечный вопрос: Как мне привлечь новых клиентов и получить больше заказов? И если вам это удалось, как вы можете их заполнить? Мы вас прикрыли. Получить заказ на работу проще, чем вы думаете. Следуйте этим полезным советам.

Отношения по-прежнему являются самым важным активом для вашей кадровой компании, но технологии открыли различные другие возможности для привлечения новых клиентов. Присутствие вашего веб-сайта, рейтинг в поисковых системах и присутствие в социальных сетях — это потенциальные способы привлечь новых клиентов и получить больше заказов.

«Раньше речь шла исключительно о взаимоотношениях или поддержании одних и тех же клиентов. Теперь каждый день мы работаем с новыми клиентами, которые находят нас через Google, — говорит Майкл Райхвальд, президент Yorkson Legal.

У большинства кадровых компаний нет лидера по маркетингу в своей организации, но его присутствие может иметь огромное значение.

Ваша готовность просить рекомендаций от предыдущих клиентов может сильно повлиять на вашу способность привлекать новых клиентов. Помните: вы не ограничены только фанатами слэм-данк-рейва.

Обратитесь к клиентам, с которыми вы работали и у вас были прекрасные отношения, но в конечном итоге не купили. Это потенциальные клиенты, которые не смогли продвинуться с вашей фирмой из-за сроков или бюджета.

Обратитесь к контактным лицам, которые недавно перешли в новую компанию, но могут предоставить информацию о том, к кому следует обращаться в их новой или бывшей компании.

Подумайте о том, чтобы пойти по старой школе и разослать рукописные благодарственные письма своим клиентам с несколькими копиями вашей визитной карточки — одну для них и одну для передачи другу. Эти персонализированные штрихи могут иметь большое значение во все более цифровом мире.

Кто ваши самые большие конкуренты? Проверяйте их веб-сайты на наличие отзывов клиентов.

Большинство кадровых фирм больше не имеют эксклюзивных контрактов с одной кадровой или кадровой фирмой.Вместо этого они, вероятно, подписывают много контрактов, чтобы увеличить вероятность заполнения своих вакансий. Даже несмотря на то, что у них могут быть существующие партнерские отношения с вашими конкурентами, они все равно могут искать дополнительные фирмы для работы.

Популярная викторина: какой источник номер один для успешного трудоустройства кандидатов? Кандидаты, которые уже существуют в вашей базе данных, возглавляют такие источники, как доски объявлений о вакансиях и рекомендации кандидатов.Вы максимально используете кандидатов, имеющихся в вашей базе данных?

Возможно, вам потребуется провести аудит вашей базы данных кандидатов. Беспорядочная или устаревшая база данных сильно ограничена в своей полезности. Ознакомьтесь с этими советами по очистке вашей базы данных.

Большинство кадровых компаний переводят от 10 до 30 процентов своих подрядчиков на новое задание в течение трех месяцев после даты окончания их текущего задания.Это означает, что до 90 процентов времени, которое вы тратите на поиск и размещение кандидатов, теряется после размещения.

Сроки — один из самых важных факторов, когда дело доходит до перераспределения сотрудников. Как узнать, когда нужно обратиться к кому-то и рассказать о новой возможности? Вам нужно знать, когда работник закончил выполнение задания, и вам нужно, чтобы эта информация была видна и видна рекрутерам.

В лучших системах отслеживания кандидатов есть информационные панели, которые позволяют этот процесс.Ищите системы отслеживания кандидатов с панелью управления, которая поможет вам увидеть, когда работники планируют начать и закончить задания. Вы сможете приступить к назначению сотрудников на новые задания с небольшими простоями между ними.

Сколько времени требуется среднему рекрутеру и продавцу, чтобы набраться опыта? Примерно одной из трех североамериканских кадровых компаний требуется по крайней мере четыре месяца, чтобы быстро освоить работу своих кадровых агентств и продавцов. Менее четверти рекрутеров готовы за месяц или меньше. Рекрутеры и продавцы, которые не работают на полную мощность, снижают способность вашей фирмы работать максимально эффективно.

Инвестируйте в процесс адаптации. Если ваши рекрутеры и продавцы смогут внести свой вклад вскоре после того, как они будут приняты на работу, вам будет намного проще выполнять заказы. Изучите, что работает для других фирм, и включите это в программу адаптации вашей собственной фирмы.

Хотите узнать больше о темах, которые наиболее важны для специалистов по подбору персонала? Подпишитесь на блог Bullhorn, чтобы получать новости, советы, интервью, тенденции и многое другое.

процедур заказа на выполнение работ | Small Business

Если вы планируете нанять специалистов по обслуживанию для выполнения задач для вашего малого бизнеса, вам необходимо знать, как составлять заказы на работу и соблюдать процедуры заказа на работу. Заказ на работу — это запрос, в котором излагаются детали работы поставщика и устанавливается соглашение между вами и специалистом по обслуживанию. Используемая процедура очень проста.

Создание системы и создание стандартных форм

Первым шагом при установлении процедуры рабочего задания является создание системы базы данных, в которой будут записываться данные обо всех ваших рабочих заданиях.Вы можете использовать обычную базу данных или приобрести программу для управления заказами на работу. После того, как вы создали свою базу данных или систему, разработайте стандартную форму, которую вы будете использовать для отправки своих заказов на работу. Вы можете использовать шаблон рабочего задания, если вы не знакомы с процессом его создания с нуля.

Заполните и отправьте

Укажите в форме заказа информацию о вашей компании, контактную информацию для специалиста по обслуживанию и подробное описание того, что специалист должен сделать для выполнения работы.Предоставьте инструкции о том, как специалист может получить доступ к рабочей области при необходимости (например, код ключа или номер телефона, по которому можно позвонить, чтобы назначить встречу). Наряд на работу также должен содержать крайний срок выполнения, список материалов, необходимых для работы, и оплату труда. Укажите адрес, по которому специалист может отправить счет на оплату. Затем вы можете отправить заказ на работу специалисту по обслуживанию по электронной почте, факсу или обычной почте.

Проверка завершения работы

Проверьте работу после ее завершения, чтобы убедиться, что она удовлетворительна.Введите примечание в исходное рабочее задание или базу данных рабочего задания, чтобы подтвердить, что задание было выполнено в соответствии с вашими потребностями. Это утверждение определяет, готов ли заказ на работу к оплате или специалист должен выполнить дополнительную работу для завершения работы.

Счет-фактура на оплату заказа на работу

После выдачи утверждения после завершения заказа на работу вы должны дождаться окончательного счета-фактуры от специалиста по обслуживанию. После получения проверьте счет, чтобы убедиться, что он соответствует вашему первоначальному соглашению (поговорите со специалистом, если были внесены изменения из-за неожиданных проблем во время работы).Отправьте платеж компании в течение периода времени, указанного в рабочем задании или счете-фактуре.

Ссылки

Биография писателя

Луиза Балле пишет статьи в Интернете с 2004 года, охватывая все, от продвижения бизнеса до тем о красоте. Ее работы можно найти на разных сайтах. Она имеет опыт работы в сфере малого бизнеса и в качестве дизайнера макетов и графики для веб-проектов и книжных проектов.

Заказы | Шаблон формы заказа на бесплатную работу для Excel

Бесплатные формы заказов на работу Vertex42 — это профессиональные, простые, удобные в использовании и полностью настраиваемые шаблоны электронных таблиц.Используйте их для обработки заказов на ремонт , заказов на ремонт и заказов на обслуживание . Шаблон рабочего задания содержит информацию о клиентах и ​​вакансиях, а также обобщает труд и материалы, использованные для выполнения работ. Итоги и налоги рассчитываются автоматически; все, что вам нужно ввести, — это количество, удельные затраты, налоговые ставки и другие сборы. Продолжайте читать ниже, чтобы узнать, как можно использовать эти рабочие задания внутри компании в качестве рабочих заданий ИТ или форм заказов на ремонтные работы.

Объявление

Что такое наряд на работу?

Рабочий заказ , также известный как рабочий заказ , рабочий билет , рабочий билет или служебный билет — это документ, полученный организацией от внешнего клиента или другого внутреннего по отношению к этой организации отдела, описание работы, которая должна быть завершена, и / или продуктов, которые будут приобретены или изготовлены. Формы рабочего задания обычно настраиваются таким образом, чтобы включать больше деталей, чем в базовый заказ на поставку. Заказ на работу иногда используется в качестве счета-фактуры при работе с внешними клиентами.

Шаблон формы заказа на работу

Описание

Бесплатный шаблон формы рабочего задания Vertex42 — это файл Excel, содержащий две отдельные формы рабочего задания (в виде отдельных вкладок рабочего листа). Просмотрите образцы снимков экрана формы заказа на работу вверху и справа.

Каждый заказ на работу полностью настраивается и ориентирован в основном на обслуживание , ремонт и обслуживание работы. См. Нашу форму заказа на покупку, если вы хотите создать заказ на продажу .

Базовая форма заказа на работу Шаблон , показанный выше, отлично подходит для небольших работ или для составления сметы или коммерческого предложения. Он создан по образцу нашего бесплатного шаблона цитаты.

Расширенная форма заказа на работу , показанная справа, отлично подходит для более крупных и подробных работ.Он включает в себя место для предварительного согласования и отдельные участки для труда и материалов, которые могут облагаться налогом отдельно. Он создан по образцу нашего шаблона счета за услуги.

Использование бланков нарядов на работу

Любое значение в [скобках] предназначено для замены на информацию о вашей компании или клиенте. Все в рабочем порядке полностью настраивается. Есть только несколько ячеек, содержащих формулы, которые следует соблюдать осторожно, чтобы не испортить (например, итоги строк, промежуточные итоги, расчет налогов и итоговая сумма).Ниже приведены описания некоторых полей, используемых в рабочих заданиях:

• [Название компании / Логотип] : Введите название своей компании и / или вставьте изображение для вашего логотипа.
• Счет на : имя и адрес клиента, которому будет выставлен счет за эту работу. Эта информация обычно привязана к конкретному идентификатору клиента, в то время как поле «Кому» может быть другим.
• Отправка на : Название и адрес, по которому будет отправлена ​​готовая продукция.
• Вт.O. # : Уникальный номер наряда на работу, используемый для идентификации работы. Вы должны указать в своей форме заказа на работу, что вся корреспонденция должна включать номер WO.
• Задание : описание проблемы или задания с достаточными подробностями для выполнения задания. В форме расширенного заказа на работу вы можете ввести краткое общее описание, за которым следует более подробное описание, которое может идентифицировать марку / марку / модель элемента, который будет обслуживаться.
• Qty (Количество): этот столбец можно использовать для ввода количества часов или количества деталей или материалов, используемых для работы.
• Облагается налогом : основная форма заказа на работу включает столбец для указания (путем ввода символа «x»), какие позиции подлежат налогообложению.
• Ставка налога : Проконсультируйтесь с местным налоговым законодательством и законодательством штата, чтобы определить, как следует облагать налогом труд и / или продажи. Шаблон расширенного рабочего задания позволяет вам установить другую ставку налога на рабочую силу и материалы.
• Налогооблагаемый : базовый шаблон рабочего задания вычисляет сумму облагаемых налогом сумм с помощью функции СУММЕСЛИ.Затем налог рассчитывается путем умножения налогооблагаемой суммы на налоговую ставку.
• Другое : Последнее поле перед суммой может использоваться для включения скидки или других типов сборов. Вы должны изменить метку на «Скидка» или что-то, что описывает, за что взимается плата.

Совет: После того, как была введена информация о вашей компании, вы можете сохранить настроенную электронную таблицу в виде файла шаблона (.xlt), чтобы у вас был готовый доступ к предварительно заполненному рабочему заданию, когда он вам нужен, не беспокоясь о случайном изменении исходного шаблона рабочего задания.Также неплохо сохранить резервную копию вашего настроенного пустого шаблона рабочего задания.

Изменение рабочих заданий для внутреннего использования

Бесплатные шаблоны рабочих заданий можно легко изменить для внутреннего использования в качестве задания ИТ-отдела или заказа на ремонтные работы . Просто замените [Название компании] на [Отдел], [Уличный адрес] на [Номер здания / комнаты] и [Город, ST ZIP] на [Номер счета]. Затем попросите других отправить вам свои заказы на работу с помощью вашей новой формы заказа на работу.

Использование наряда на работу в качестве счета-фактуры

Несмотря на то, что заказы на работу обычно используются для внутреннего использования, а затем выставляют счет или выставляют счет вашему клиенту, используя другую форму, заказ на работу часто можно использовать для прямого выставления счетов вашим клиентам . В сервисной или обслуживающей компании заказ на работу часто создается внутри компании (после телефонного звонка или отправки онлайн-формы). Затем специалист по обслуживанию или ремонту получал распечатанный бланк заказа на работу, который нужно было доставить на место. Затем, после завершения работы, заказчик осматривал работу, подписывал выполненное рабочее задание и платил чеком прямо на месте.

Если клиент предпочитает, чтобы счет был выставлен позже, заказ на работу можно преобразовать в счет-фактуру, просто изменив метку «Заказ на работу» на «Счет-фактуру» и добавив поле № счета-фактуры.

Управление рабочими заданиями

Наши бесплатные формы заказов на работу отлично подходят для компаний и отделов, которые обрабатывают всего несколько заказов на работу в день.Но даже при таком объеме может быть сложно отслеживать статус каждого рабочего задания. По общему признанию, если вы обрабатываете значительное количество заказов на работу каждый день, система на основе шаблонов может быть не идеальной.

На рынке представлено множество пакетов программного обеспечения для заказов на работу , многие из которых адаптированы для конкретных рынков, например техобслуживания, заказов на работу, ИТ- заказов на работу, заказов на ремонтные работы, и сервисных заказов, заказов на работу.Многие системы MRP (планирование потребности в материалах), ERP (планирование ресурсов предприятия), CMM (компьютеризированное управление техническим обслуживанием) и CAFM (автоматизированное управление оборудованием) автоматически генерируют заказы на выполнение работ или рабочие задания на основе заказов на продажу, графиков технического обслуживания и т. Д.

Если вы уже используете QuickBooks, вы можете создавать рабочие задания непосредственно из заказов на продажу.

Связанное содержимое

Ресурсы / ссылки на заказы на работу

Поделитесь нашим шаблоном заказа на работу

Если вам нравится наша форма заказа на работу и вы хотите поделиться ею с другими, пожалуйста, дайте ссылку на эту страницу, используя следующий URL:

https: // www.vertex42.com/ExcelTemplates/work-order-form.html

Заявление об ограничении ответственности : Этот контент предназначен только для информационных и образовательных целей и не может рассматриваться как юридический, налоговый или финансовый совет. Пожалуйста, проконсультируйтесь со своим юридическим, налоговым и / или финансовым консультантом относительно вашей конкретной ситуации или потребностей, прежде чем предпринимать какие-либо действия на основе этого контента.

Что такое наряд на работу? 6 шагов для идеального заказа на работу

Наряды на выполнение работ — это двигатель вашего технического обслуживания.Они приводят в действие вашу команду и перемещают работу из точки А в точку Б. Но в мире существуют миллионы двигателей, от ржавых буровых штанг до мощных шпилек. Эта статья посвящена тому, как освоить порядок проведения работ по техобслуживанию, чтобы ваша работа могла идти гладко, как роскошный спортивный автомобиль.

Содержание

Что такое наряд на работу?

Наряд на работу — это документ, который предоставляет всю информацию о задаче обслуживания и описывает процесс ее выполнения. Заказы на выполнение работ могут включать подробные сведения о том, кто санкционировал выполнение задания, объем работ, кому оно поручено и что ожидается.

Наряды на выполнение работ — это двигатель вашего технического обслуживания. Они питают вашу команду и перемещают работу из точки А в точку Б.

Наряды на выполнение работ имеют решающее значение для технического обслуживания организации. Они помогают всем, от менеджеров по техническому обслуживанию до технических специалистов, организовывать, назначать, расставлять приоритеты, отслеживать и выполнять ключевые задачи. Когда все сделано правильно, рабочие задания позволяют собирать информацию, делиться ею и использовать ее для выполнения работы с максимальной эффективностью.

Хотя наряд на работу и запрос на работу похожи, у них есть несколько ключевых отличий.Запрос на работу используется не обслуживающим персоналом, чтобы информировать обслуживающую группу о задаче. Например, оператор станка может отправить запрос на работу, когда оборудование выходит из строя. Запрос на работу просматривается менеджером по техническому обслуживанию, который добавляет дополнительную информацию, планирует задачу и назначает ее техническому специалисту. Запрос на работу теперь является нарядом на работу.

Как создать идеальное рабочее задание за шесть шагов

Создайте идеальный заказ на работу

Процесс заказа на работу

Каждый заказ на ремонтные работы имеет жизненный цикл с тремя основными фазами — создание, завершение и запись.Эти этапы можно разбить на несколько этапов. Понимание каждого шага и наличие четкого процесса заказа на работу гарантирует, что задачи не останутся на одном этапе и не превратятся в невыполненные задания.

Шаг №1: Задача идентифицирована

Задачи обслуживания делятся на две группы: плановое обслуживание и внеплановое обслуживание. Плановое обслуживание включает в себя все заранее известные вам работы, такие как плановые проверки, а внеплановое обслуживание включает все задачи, которые вы не можете предвидеть, например, неожиданную поломку.

Шаг № 2: Создается запрос на обслуживание

Детали работы собираются и передаются группе обслуживания для дальнейших действий. Например, когда машина выходит из строя, оператор создает запрос на работу и отправляет его на обслуживание. Если задача запланирована, заказ на работу создается и запускается в нужное время.

Шаг № 3: Приоритетность рабочего задания и его расписание

Некоторые вакансии более чувствительны ко времени, чем другие.Перегоревшую лампочку не нужно ремонтировать немедленно, а вот сломанную ленту конвейера можно. Вот почему вам нужно расставить приоритеты для каждого рабочего задания, которое приходит на ваш рабочий стол.

После расстановки приоритетов пора составить график. Рабочие задания могут быть запланированы на основе установленного крайнего срока, триггеров планового обслуживания или выделенных временных интервалов. Установление крайнего срока заставляет всех быть подотчетными и информированными, чтобы ничего не провалилось.

Шаг №4: Работа назначена и выполнена

Пора превратить эти слова на странице в действие.Заказ на работу назначается технику, который выполняет задание. Это может быть пятиминутная проверка оборудования, а может быть сложный ремонт, который занимает несколько дней.

Шаг № 5: Заказ на работу закрывается и документируется

Как только все условия рабочего задания выполнены, его можно закрыть. Менеджерам может потребоваться подписать рабочее задание для соответствия требованиям. После закрытия заказ на работу удаляется. Правильно организованный журнал рабочих заданий имеет решающее значение для создания историй активов, анализа прошлых решений, подготовки к аудитам и многого другого.

Шаг № 6: Наряд анализируется и / или дорабатывается

Закрытые рабочие задания содержат ценную информацию. Они могут дать представление о ваших процессах и системах, которые можно использовать для точной настройки вашей работы. Журнал рабочих заданий также позволяет техническим специалистам быстро обнаруживать пропущенные шаги или альтернативные решения, если проблема возникает снова.

Что должно быть в наряде на работу?

Наряды на выполнение работ похожи на все, что производит ваше предприятие — они должны быть выполнены качественно и без дефектов.Если одна часть процесса отключена, это может повлиять на всю линию. Итак, какая информация составляет отличный заказ на работу?

• Актив : Какое оборудование требует доработки?
• Описание проблемы : В чем проблема? Что вы слышали, видели, обоняли или чувствовали во время неудачи или до нее?
• Объем работ : Какие работы необходимы для выполнения работы? Какие навыки нужны?
• Необходимые детали и инструменты : Есть ли какие-либо детали, которые необходимо заменить, или специальные инструменты, которые необходимо использовать?
• Замечания по охране здоровья и безопасности : Какие процедуры безопасности и какое оборудование необходимы? Были ли какие-либо несчастные случаи или опасные ситуации при работе над аналогичной проблемой или активом?
• Дата запроса : Когда был создан и отправлен заказ на работу?
• Имя / отдел / контактное лицо лица, подавшего запрос : Кто создал и отправил наряд на работу?
• Ожидаемая дата завершения : Когда должно быть выполнено это рабочее задание?
• Фактическая дата завершения : Когда заказ на работу был завершен и закрыт?
• Ожидаемые часы работы : Сколько часов необходимо для выполнения заказа на работу?
• Фактическое время работы : Сколько часов ушло на выполнение заказа на работу?
• Контрольный список задач : Есть ли пошаговое руководство по выполнению необходимой работы?
• Приоритет : Насколько важен этот заказ на работу? Высокая, средняя или низкая?
• Назначено : Кто будет выполнять работу? Требуется более одного человека? Требуется ли внешний подрядчик?
• Сопутствующие документы : Существуют ли ресурсы, которые могут помочь более эффективно выполнить заказ на работу, например, СОП, руководства, диаграммы, видео, история активов, заказы на закупку или изображения?
• Примечания : Есть ли какие-либо другие наблюдения, которые могут быть полезны при выполнении рабочего задания или его проверке после его закрытия, например, частота возникновения проблемы, методы устранения неполадок или достигнутое решение?

Шаблон для контрольных списков работ по техническому обслуживанию здания, которые работают каждый раз

Получить шаблон

Управление заказами на ТО

Простое создание отличного рабочего задания еще не гарантирует успеха. Этот заказ на работу также должен управляться должным образом. Надежная система управления жизненным циклом рабочего задания обеспечивает плавный переход от одного этапа к другому. Это поможет вам избежать всевозможных проблем, таких как отсутствие подотчетности, высокие затраты, увеличенное время простоя и огромное количество невыполненных заказов. Давайте посмотрим на плюсы и минусы некоторых систем управления заказами на работу и на то, насколько они соответствуют друг другу.

Посмотрите, как выглядит более простое управление техническим обслуживанием

Попробовать бесплатно

Ручка и бумага

Заказы на работу выполнялись ручкой и бумагой с момента их изобретения.Письменные заказы на работу рентабельны и привычны. Бумага — это инструмент, которым удобно пользоваться всем. Это практически не требует обучения, первоначальные затраты довольно низкие, и есть бумажный след, когда вам нужно проверить прошлую работу.

Однако у этой системы есть серьезные недостатки. Бумажные файлы легко ошибиться, потерять или повредить. Они громоздки, и на их поиск, извлечение и сортировку требуется время. Неточная информация с большей вероятностью попадет в заказ на работу, поскольку детали часто записываются после инцидента.Время отклика на рабочие запросы также меньше. В совокупности эти факторы делают работу менее эффективной и могут стоить вам много денег в будущем.

Некоторые задания более чувствительны ко времени, чем другие. Перегоревшую лампочку не нужно ремонтировать немедленно, а вот сломанную ленту конвейера можно. Вот почему вам нужно расставить приоритеты для каждого рабочего задания, которое приходит на ваш рабочий стол.

Доски

— еще один старый резерв для отделов технического обслуживания. Стоимость материалов не выходит за рамки бюджета, и, безусловно, легко иметь все рабочие задания, доступные для просмотра и обновления в одном централизованном месте.

Как и ручка и бумага, белые доски имеют серьезные ограничения. Ведение записей — огромная головная боль, и чрезвычайно сложно извлечь информацию из любых записей, которые вам действительно удалось получить. Это делает практически невозможным создание историй активов, подготовку к аудитам и создание отчетов о рабочих заданиях. Процесс управления рабочими заданиями также замедляется, поскольку операторам и техническим специалистам приходится обращаться в центральное место, чтобы отправлять или просматривать рабочие запросы.

Таблицы Excel

Excel — это шаг вперед по сравнению с ручкой, бумагой и доской.Он делает записи цифровыми, поэтому файлы с меньшей вероятностью будут повреждены или потеряны. Кроме того, на основе этой информации проще искать информацию и создавать отчеты.

Но хотя электронные таблицы немного поднимают планку, есть некоторые факторы, которые делают их шаткой основой для управления заказами на ремонтные работы. Некоторые таблицы заблокированы на отдельных компьютерах, что затрудняет просмотр актуальной информации о рабочем задании. Даже если они основаны на облаке, электронные таблицы не имеют возможности автоматически запускать рабочие задания, что делает профилактическое обслуживание чрезвычайно трудным.Ввод данных и создание отчетов требуют длительного использования компьютера и ноу-хау. Также существует ограниченная возможность отслеживать выполнение заказов на работу, что оставляет вас на шаг позади.

Программное обеспечение CMMS

Одним из самых больших преимуществ компьютеризированных систем управления техническим обслуживанием (CMMS) является использование мобильных и облачных технологий. Этот вид программного обеспечения для заказов на ремонтные работы позволяет каждому, кто занимается техническим обслуживанием, создавать, отслеживать, выполнять и анализировать задачи в режиме реального времени из любого места — будь то на месте аварии или на пляже на Гавайях.Технические специалисты могут принести рабочие задания, истории активов, документы и изображения, куда бы они ни пошли. Они также получают уведомление о новых рабочих заданиях, как только они отправлены или инициированы. В отчетах анализируются данные в заказах на ремонтные работы для определения затрат, эффективности и других показателей. Для тех, кто не занимается обслуживанием, отправка запроса на работу через CMMS может дать им большее чувство ответственности за эту работу. Они могут отслеживать статус своих запросов, и это исключает повторяющиеся заказы на работу. Это ключевой способ расширения TPM на вашем предприятии, который снижает потребность в получении обновлений или разъяснений по задаче.

Хотя программное обеспечение CMMS — это путь будущего, оно требует более высоких начальных цен, требует исключительного обучения и культуры, чтобы сделать систему успешной, и часто требует более совершенных методов обслуживания. Хотя программное обеспечение CMMS имеет свои недостатки, долгосрочные преимущества системы более чем компенсируют любые первоначальные недостатки.

Итог

Наряды на работу — это основа безупречного обслуживания. При правильном управлении они придают вашей команде стабильность и структуру, необходимые для эффективности.Хорошо продуманный порядок выполнения работ по техническому обслуживанию и процесс заказа на работу упрощают создание программы профилактического обслуживания и реагирование на незапланированное техническое обслуживание. Роли определены, рабочие процессы более плавны, задачи отслеживаются, а информация хорошо документирована. Выбор правильных инструментов и систем для управления рабочими заданиями — решающий финальный фрагмент головоломки. Когда все это соберется вместе, ваша компания сможет овладеть основами технического обслуживания и искать новые пути роста и успеха.

Шаблон рабочего задания для печати — заполнить онлайн, для печати, заполняемый, пустой

Комментарии и помощь с пустым бланком рабочего задания

Видеоинструкция и помощь в заполнении и заполнении распечатываемого шаблона рабочего задания

Инструкции и справка о шаблоне рабочего задания pdf form

Мне приходилось показывать вам, ребята, как правильно составлять заказ на работу, это типичный заказ на работу, который я могу, когда они работают над вашей карточкой, заполняя ее прямо здесь, она все равно будет любить вас, они укажут имя машины человека так как это моя машина, я покажу вам все хорошо, они также записывают номер телефона и дату, когда они работали над вашей машиной, так что сегодняшняя дата — 30 апреля, хорошо, тогда они садятся в вашу машину и пишут на доллар, хорошо, так что показание одометра составляет 167 473, хорошо, я запишу это, сделаю изменение точки на нем, так что я должен записать, что это было, а затем вправо вставьте его или что происходит G хорошо, дальше это бит Все номера VIN расположены прямо здесь, на нижнем ветровом стекле, это, скорее всего, будет немного сложно увидеть, но все они расположены прямо там, хорошо, тогда нет слов, действительно длинных и действительно сложных для этого маленького места, хорошо, в следующем году прямо сейчас они записывают марку и модель хотят, чтобы моя машина была Volvo s70 alri если они также запишут ваш номерной знак, я делаю замену масла здесь будет кружок внизу рабочего задания хороший кружок кварты масла все в порядке все в порядке, вы также должны выяснить, какой у вас объем двигателя обычно и других производителей и моделей есть наклейка на капоте, обычно прямо здесь, которая говорит, какой год и какой у вас двигатель, но для Volvo вы просто на самом деле печатаете руководство пользователя, и они говорят вам, какой у вас двигатель, так что вы просто посмотрите размер двигателя, который у вас есть, и это может примерно сказать вам, сколько литров масла ваша машина собирается принять, так как замена масла уже сделана, и масляные фильтры, которые они надели, они запишут, как они ставят только один масляный фильтр все правый масляный фильтр и цена которая здесь 9 $.95, это довольно неплохо, тогда здесь, внизу, с квартами масла, так как моя машина потребляла шесть кварт, хорошо, шесть кварт, а это шесть кварт, требуется шесть квартов, стоимость 33 доллара, что составляет 550 долларов за корт. 33 доллара, хорошо, разное шок, обычно всего 5 долларов, хорошо, здесь они запишут привет, что означает масло Лу, и все хорошо фильтруют, и обычно это занимает около получаса, это 34, что на самом деле сейчас занимает около 15 минут, давайте 17 долларов для работы все в порядке, вытащите детали, которые являются просто масляным фильтром, это 995 все в порядке, и мы получим калькулятор, рассчитаем налог, хорошо, определим налог, вы просто сложите все, хорошо, так как налоги пять с половиной процентов вы умножаете все на 5, но ноль целых пять сотых, все в порядке, так что налоги составляют в сумме их налоги 3 доллара.57, хорошо, там 57 центов, так что общая стоимость замены масла будет шестьдесят восемь долларов и пятьдесят два цента в целом, это неплохо, это очень припай, или замена масла, хорошо хорошо, все в порядке, надеюсь, вы, ребята, кое-что узнали, надеюсь, вы ребята, если кто-нибудь из вас придет, Кэндис, вы узнаете все, вы чему-то научитесь, и вы, ребята, можете сделать это немного лучше, чем я.

Управление рабочими заданиями и объяснение процессов работы с заданиями

Вы создаете задачу, описываете, что нужно сделать, назначаете ее конкретному человеку и устанавливаете срок выполнения.Когда вы делаете все это, , вы в основном создаете рабочее задание .

Цифровые заказы на работу — это эффективный способ управления задачами в масштабах всей организации, которые особенно важны для координации работ по техническому обслуживанию. Однако, чтобы использовать их эффективно, недостаточно знать элементы рабочего задания — вам необходимо понимать весь процесс управления заказом на работу.

Цель этого руководства — показать, как создать надлежащий рабочий заказ, и объяснить, как организовать процесс управления заказом на работу, следуя лучшим отраслевым практикам.В этом руководстве содержится много информации, поэтому не стесняйтесь использовать таблицу содержимого слева, чтобы перейти к определенным частям статьи.

Давайте начнем с определения рабочего задания и посмотрим, к чему это нас приведет.

Назначение заказов на ремонтные работы:

• стандартизация рабочего процесса техобслуживания
• имеет простой и быстрый способ планировать, назначать и отслеживать работы по техобслуживанию.
• документальных ресурсов, затраченных на техническое обслуживание (труд, материалы, детали)
• отслеживать эффективность технического обслуживания (соблюдение требований технического обслуживания, процент плановых и профилактических работ, затраты, связанные с выполненными работами…)

В зависимости от типа проблемы, которую необходимо решить, заказ на работу можно классифицировать как:

1. незапланированный заказ на работу (используется для устранения незапланированных работ по техническому обслуживанию, таких как неожиданная поломка машины)
2. плановый заказ на работу (используется для планирования некоторых работ по профилактическому обслуживанию; иногда называется PM)

1. внутренние рабочие задания (рабочие запросы поступают от кого-то внутри организации)
2. внешние заказы на работу (запрос на работу исходит от кого-то за пределами вашей организации)

1. заказы на ручные работы (запланированные вручную , часто менеджером по техническому обслуживанию, после получения и рассмотрения запроса на работу)
2. автоматические рабочие задания (программное обеспечение рабочих заданий, такое как Limble, можно настроить для автоматического планирования WO на основе вашего календаря или данных, поступающих от датчиков мониторинга состояния, установленных на вашем оборудовании)

Наихудший сценарий — когда отдел использует почтовые заметки или назначает работу через телефонные звонки. Это крайне неэффективный подход. Это в значительной степени зависит от технических специалистов, знающих свою работу и их способности координировать работу между собой. Отсутствие записей обслуживания не позволяет получить более глубокое понимание, которое можно было бы использовать для улучшения процессов обслуживания.

Разнообразие отражает то, как организации любят корректировать шаблоны в соответствии со своими потребностями и целями.

Вот пример подробного рабочего задания на обслуживание:

Когда такое рабочее задание выполнено, его можно поместить в указанное место (например, ящик на заводе). Позже он может быть просмотрен менеджером по обслуживанию и сохранен в картотеке.

Вместо того, чтобы распечатывать их, WO могут быть переданы техническим специалистам в цифровом виде (в виде документа Word, электронной таблицы, файла PDF и т. Д.). Технические специалисты могут открывать WO на своем смартфоне, выполнять работу, писать заметки о завершении и отправлять их обратно своему руководителю.

В сочетании с цифровой системой продажи билетов это может стать отличным переходным этапом между использованием бумажных шаблонов и переходом на систему CMMS.

Снижение реактивного обслуживания на 73,2%

Оцените результаты, которыми Red Hawk пользуется с помощью конечностей