Характеристика с места работы — образец и правила заполнения
Мы с мужем приняли решение усыновить ребенка. Собираем документы, среди которых одним из самых важных является характеристика с места работы. Раньше необходимости в подобном документе не было. Соответственно возникло немалое количество вопросов. Получив на них исчерпывающие ответы, я решила сгруппировать информацию и представить вам в этой заметке. Прочитав ее, вы поймете:
- Что такое официальная характеристика, оформляемая на месте трудоустройства?
- В каких случаях требуется документ?
- Как составляется бумага?
- Как выглядит образец правильно оформленной характеристики с места трудоустройства?
- Какие бывают характеристики?
Оглавление
- Характеристика с места работы – что это?
- В каких случаях требуется характеристика?
- Как составляется характеристика?
- Характеристика с места работы – образец
- Основные виды характеристик
- Отрицательная
- Положительная
- Отличие от рекомендательного письма
- Коротко о главном
Характеристика с места работы – что это?
Характеристика на сотрудника с места работы — это документ, который позволяет получить максимально подробные сведения о данном человеке.
![]()
Это идеальная возможность получить полное представление о присущих ему профессиональных навыках и в общем о личности и характере. Здесь также могут быть прописаны иные данные:
- В большинстве случаев особое внимание при составлении бумаги уделяется уровню профессионализма сотрудника, ответственности к работе и уровню его подготовки.
- Если документ запрашивают правоохранительные органы, особое внимание уделяется непосредственно личностным качествам и чертам характера сотрудника.
- Банковские и кредитные компании интересуются исключительно платежеспособностью физического лица и степенью присущей ему ответственности.
- Сотрудников военкомата интересует оценка стандартных психологических качеств и эмоционального состояния.
Характеристика с предприятия может быть получена у работодателя и после увольнения сотрудника. Человек может запросить документ на протяжении трех лет после официального увольнения.
Оформляется бумага строго на специальном бланке компании.
Здесь обязательно прописываются реквизиты предприятия, проставляется подпись директора и печать.
В каких случаях требуется характеристика?
Информация, прописанная в характеристике, необходима в таких ситуациях:
- Руководству предприятия требуется оценить деловые, профессиональные и личностные отличительные качества сотрудника, чтобы повысить его в должности;
- Необходимость уволить человека за несоответствие ранее занимаемой трудовой должности;
- Перевод работника в иной отдел этой же компании;
- Выдача поощрения или официальное дисциплинарное взыскание;
- Оформление визы;
- Получение банковского займа, ипотеки;
- В органы опеки для усыновления ребенка;
- Для предоставления в налоговую, ГАИ, суд и администрацию.
Довольно часто характеристики берутся с предыдущего места трудоустройства, так как требуются на новом месте. Чем больше положительных качеств будет отражено в бумаге, тем больше будет шансов на получение желаемой должности.
Как составляется характеристика?
Если документ требуется для применения внутри организации, его можно написать на листе бумаги. Во всех остальных ситуациях требуется использование фирменного бланка.
Вне зависимости от выбранного варианта, в характеристике в обязательном порядке прописываются реквизиты предприятия, ставится подпись руководителя.
Информация в характеристике, которая оформлена по всем правилам, имеет официальную юридическую силу. За персональную информацию, прописанную в документе, руководитель предприятия несет ответственность. Если один начальник составил текст бумаги, а второй подписал, ответственны будут оба.
Не менее важным правилом является обозначение в характеристике той организации, которая запросила данный документ. Обязательным является наличие в отчете даты выдачи.
Среди иных, не менее важных правил составления характеристики можно выделить:
- Информация о личности человека, его опыте работы и профессионализме должны отражаться максимально объективно.
- Обязательно прописывается период, который сотрудник проработал на предприятии. Это дает возможность понять, была ли у него возможность проявить себя на занимаемой должности.
- Описывается уровень добросовестности и ответственности при исполнении обязанностей. Важно прописать, справлялся ли с ними человек.
- Обозначаются личные качества, которые мешают или помогают человеку выполнять положенное по должности.
- Требуется обязательно прописать отношения с коллегами.
- Запрещено употреблять эмоциональные высказывания и тем более оскорбления.
- Нельзя указывать ложные сведения.
- Запрещается оценивать и обострять внимание на таких факторах, как национальность, индивидуальные политические убеждения, а также жилищные условия.
В процессе составления бумаги важно помнить, что прописанные в нем сведения могут оказать влияние на решение, принимаемое потенциальным работодателем.
Передача персональных сведений, прописанных в характеристике, может быть передана третьим лицам только с согласия самого сотрудника.
Он должен дать на это письменное согласие.
Характеристика с места работы – образец
Точного примера написания данного документа не существует. Есть только особые правила и рекомендации по его составлению.
Вид характеристики напрямую зависит от того, куда предоставляется документ. От этого зависит его содержание и структура.
Основные виды характеристик
На основании того, какого плана сведения прописаны в характеристике, она бывает двух основных видов.
Отрицательная
Она выдается на человека, нарушающего установленные на предприятия правила:
- Опаздывает;
- Не соблюдает установленную на предприятии дисциплину;
- Осуществляет нелицеприятные поступки.
Одновременно с этим здесь прописываются отрицательные качества человека – вспыльчивость, неуравновешенность и конфликтность.
Информация в характеристике не всегда бывает положительной. Главным требованием является объективность, беспристрастность и справедливость.
Положительная
Выдается тем сотрудникам, которые зарекомендовали себя при работе на предприятии достаточно хорошо. В процессе написания также должны соблюдаться установленные правила.
Представленной информации нужно верить. Составителю, которым часто является работодатель, как никому знакомы основные качества человека.
Характеристики, полученные на месте официального трудоустройства, также бывают:
- Внутренними – используются строго в границах компании, где работает описываемый. После оформления бумага убирается в личное дело сотрудника и хранится там до увольнения;
- Внешние – требуется, если информацию о человеке запрашивает определенный уполномоченный орган или сам сотрудник.
Отличие от рекомендательного письма
Главным отличием между двумя данными документами является то, что:
Рекомендательные письма что-то рекомендуют, а официальная характеристика на человека характеризует его.
Характеристика с места официального трудоустройства отражает такие достоверные сведения, как:
- Черты характера – положительные и негативные.
- Приобретенные и имеющиеся навыки.
Рекомендательное письмо – это не отражение качеств, но рекомендация, отзыв. Подобный документ может быть выдан не только на человека, но также на услугу или товар. Его основным назначением является – предложение потенциальному потребителю воспользоваться профессиональными услугами определенного работника или приобрести товар.
Если письмо-рекомендация пишется по сотруднику, оно может содержать все необходимые элементы стандартной характеристики. Если речь идет о товаре или услуге, то любой положительный отзыв может быть расценен, как рекомендация.
Коротко о главном
- Характеристика, полученная на месте работы – важный документ.
- В характеристике прописываются профессиональные и личностные качества человека.
- Если запрос о получении информации прислала официальная организация, документ приобретает оптимальную значимость.
- В процессе составления бумаги, важно учитывать, куда и для какой цели требуется отчет.
- Характеристика должна составляться с максимальной объективностью.
- Нет четкой формы по составлению бумаги, есть только общепринятые нормы и рекомендации.
Характеристика при приёме на работу: как составить (образец)
Содержание:
- Необходимость предоставления
- Структура составления
- Примеры характеристик
- Составление на руководителя отдела
- Составление на рядового сотрудника
Последние изменения:
Каждый документ, выдаваемый работодателем с акцентом на положительные качества сотрудника в профессиональной или личностной сфере, повышает шансы на достижение желаемого результата.
Необязательная при трудоустройстве, выданная в установленном порядке на предыдущем месте деятельности характеристика при приёме на работу, несмотря на сложившееся двоякое отношение, впечатления при прохождении собеседования не испортит.
Необходимость предоставления
Характеристика не относится к разряду документов, необходимость предоставления которых регламентирована нормами трудового права.
Однако описание сотрудника с положительной стороны в контексте профессиональных и личностных качеств прибавляет «очков»:
- для устройства на работу;
- при рассмотрении кандидатуры для получения банковского кредита;
- при участии в судебных тяжбах и вызовах правоохранительных органов;
- для перевода в другую организацию и оформления внешнего совместительства;
- при предоставлении информации в органы опеки и попечительства;
- при рассмотрении документов фискальной службой, социальными фондами и трудовой инспекцией в случае возникновения спорных ситуаций.
Конкретного перечня инстанций, куда требуется характеристика, не существует, поскольку документ не является обязательным. Однако заинтересованность сотрудников в предоставлении побуждает к самостоятельному написанию или получению от работодателя. На основании статьи 62 ТК РФ предприятие обязано выдать документ по требованию работника на протяжении трёх рабочих дней с момента обращения путём подачи соответствующего заявления в письменной форме.
Распространённая ошибка многих работодателей – формальный подход к заполнению документа или отсутствие на предприятии, в то время как характеристики сотрудников должны находиться в «скрижалях» кадровых служб, периодически обновляясь при трудовых и личностных достижениях.
При запросе сторонними организациями в характеристику вносится пометка, куда предъявляется с обозначением текущей даты и заверением подписью руководителя. Срок действия документа на законодательном уровне отсутствует, поскольку отсутствует необходимость предоставления.
При увольнении для последующего трудоустройства характеристика на работу может быть выдана на руки сотруднику.
Структура составления
Шаблон при составлении характеристики отсутствует. Документ составляется в настоящем времени при нахождении сотрудника в штате организации и в прошедшем, если моменту обращения предшествовало расторжение трудовых отношений. Документ содержит следующие разделы:
- Анкетные данные с указанием даты рождения, места жительства, семейного положения, дипломов об образовании, информации о прохождении воинской службы, награды и регалии, не связанные с производственной деятельностью на конкретном предприятии.
- Описание трудовой деятельности с указанием даты приёма и передвижениями по служебной лестнице в хронологическом порядке. Важно указать трудовые достижения, прохождение специального обучения и курсов повышения квалификации. Заслуги в виде наград и поощрений и взыскания в виде замечаний и выговоров обязаны найти отражение.
- Личностные качества сотрудников – наиболее значимый раздел, включающий:
- отношения в трудовом коллективе, сложившиеся у работника, готовность прийти на выручку, взаимопонимание, уважение и авторитет;
- наличие лидерских качеств, умение повести за собой, организаторские и руководительские качества, инициативность и ответственность;
- степень готовности к принятию решений в нестандартных ситуациях, исполнительность и требовательность по отношению к себе.
Если сотрудник охотно выполняет поручения, не связанные с производственной необходимостью, видит работу и проявляет инициативу к выполнению заданий, не относящихся к категории обязанностей в соответствии с внутренними локальными документами, то это должно быть отражено дополнительно.
Поскольку документ отражает личные качества соискателя глазами работодателя, то положительная характеристика для приёма на работу существенно увеличит шансы претендента, в связи с раскрытием талантов не только деловых, но и личностных. Если характеристика составлена, периодически обновляется и дополняется, то другую на работу составлять нет необходимости. Для придания юридической силы документ следует подписать руководителю и заверить печатью организации.
Примеры характеристик
Ряд организаций считают документ пережитком советских времён, ушедших в прошлое. Однако среди требуемых и обязательных к предоставлению документов отсутствует аналог. Резюме – документ, составляемый лично заинтересованным лицом, рекомендательные письма нацелены на получение результата без детальной информации и расшифровки личных качеств.
Часто требования к характеру труда предполагают выход на работу в выходной день, задержку после окончания трудовой смены, необходимость активизироваться в конкретный период времени для выполнения целей и задач.
По букве закона работодатель не может принудить работника к выполнению поручений вне рабочего времени и не входящих в перечень трудовых обязанностей. Готовность пойти навстречу находится в разряде личных качеств, документально отражаемых только в характеристике. Поэтому ряд работодателей при возникновении вопроса: нужна ли характеристика с предыдущего места работы, склоняются к положительному ответу.
Подход к составлению документа для рядового сотрудника и работника руководящего звена будут отличаться в части составления раздела личностных качеств.
Составление на руководителя отдела
Характеристика при приёме на работу, образец которой представлен ниже, добавит положительных баллов при рассмотрении кандидатуры на руководство структурным подразделением:
Пример
«За время трудовой деятельности ФИО неоднократно направлялся на курсы повышения квалификации, которые заканчивал «на отлично».
ФИО обладает огромным потенциалом знаний, повышает уровень постоянным изучением нормативной литературы, следит за обзором изменений, подписывает и изучает специализированные каталоги, касающиеся инженерной специфики. В своей области компетентен, способен дать высоко квалифицированную консультацию по любому вопросу с учётом последних изменений.
Контактен, легко вступает в переговоры и расширяет рынки сбыта, заключает контракты с новыми заказчиками, не теряя старых.
Обладает высоким уровнем ответственности за свои действия и за действия подчинённых, инициативен, нацелен на конечный результат. Обязателен по отношению к членам коллектива и партнёрам, готов приступить к исполнению обязанностей в выходные дни и привлечь к трудовой деятельности подчинённых. Пользуется авторитетом в коллективе благодаря готовности к диалогу, способности к принятию конструктивных решений, желанию пойти навстречу. Строг, но справедлив с подчинёнными, пунктуален и требователен, в первую очередь, по отношению к себе».
Составление на рядового сотрудника
Полезной при трудоустройстве рядового сотрудника будет следующая информация, отражённая в характеристике:
Пример
«За период трудовой деятельности ФИО проявил себя исполнительным ответственным и дисциплинированным сотрудником, никогда не имевшим нареканий от руководящего состава и коллег. Готов выйти на работу в выходной день и задержаться после окончания трудовой смены.
С коллегами состоит в приятельских отношениях. Любую проблему старается решить компромиссным путём, правильно расставляет приоритеты и намечает жизненные установки.
Доброжелателен, общителен и сдержан по отношению к окружающим, стремится к профессиональному росту, охотно изучая литературу и участвует в общественной жизни трудового коллектива.
При отсутствии руководителя подразделения неоднократно исполнял обязанности, склонен к обучению и развитию как сотрудник и как личность, постоянно повышая кругозор в профессиональном и личностном плане.
Пользуется уважением среди членов трудового коллектива благодаря взаимопониманию, готовности к взаимовыручке».
Характеристика при приёме на работу не является необходимым документом, однако наличие позволяет сделать вывод о соискателе как личности, поскольку содержит информацию о личностном кредо, установках, контактности или конфликтности, позволяя просчитать его «вливание» и пользу в новом трудовом коллективе.
© 2023 zakon-dostupno.ru
Остались вопросы? Пройдите уточняющий опрос и задавайте вопрос в форме ниже
Как ответить на вопрос «Почему ты ушел с последней работы?»
Вот некоторая помощь в ответах на этот каверзный вопрос интервью и примеры ответов, которые помогут вам начать работу. Работодатели хотят знать, ушли ли вы с предыдущей работы по уважительной причине и были ли вы уволены в хороших отношениях.
Дженнифер Пэррис