Характеристики эффективного письма-заявки | Work
Автор Chron Contributor Обновлено 4 сентября 2020 г.
Письмо-заявка, часто называемое сопроводительным письмом, — это ваша возможность произвести хорошее первое впечатление на потенциального работодателя. Подумайте о резюме на обложке книги, которое побуждает вас купить книгу. Аналогичным образом работодатели используют письма-заявления; они оценят характеристики вашего приложения. Эти документы являются инструментами для определения того, какие кандидаты заслуживают серьезного рассмотрения.
Особый старт
Эффективное письмо с заявлением должно сообщить читателю, что вы хотите получить конкретную работу, и объяснить свой интерес к этой должности. Согласно GlassDoor, начало вашего письма должно быть запоминающимся. Используйте это как возможность продемонстрировать свои знания о компании, в которую вы подаете заявление. Используйте конкретные примеры из вашего опыта в качестве особенностей письма-заявки.
Это создает впечатление, что вы принимаете обдуманные решения, а не просто подаете заявку на открытые вакансии.
Объясните себя
Включите описание своей квалификации и опыта, даже если вы отправили заявку или резюме, содержащее эту информацию. Эти документы дают лишь общее представление о том, кто вы и что вы сделали. Укажите, как ваши знания, навыки и опыт имеют отношение к должности, на которую вы претендуете, и укажите это в письме-заявлении.
Подтверждение предпочтений работодателей
Дайте понять, что вы внимательно прочитали объявление о вакансии, изложив вопросы и требования в письме с заявлением о приеме на работу. Например, работодатель мог выразить озабоченность по поводу знания определенного компьютерного программного обеспечения. Решение таких проблем в письме-заявке говорит читателю, что вы знаете о проблемах компании и обдумываете, как вы будете их решать.
Request Contact
Ваше письмо-заявка должно побуждать читателей обращаться к вам, если у них возникнут какие-либо вопросы или проблемы.
Укажите, что вы ожидаете интервью; Примените маркетинг к своему письму, включив в него призыв к действию, говорит Resume Genius. Вы также должны указать любые дополнительные усилия, которые вы готовы приложить для этого, например, поехать в другой город.
Помните, что никто не сможет связаться с вами, если вы не предоставите свои контактные данные. Даже если вы отправляете письмо-заявку по электронной почте, не думайте, что первоначальный получатель — это человек, принимающий решения о найме. Люди могут передавать ваше письмо-заявку, отделяя его от других документов, которые вы подаете. Убедитесь, что ваш адрес электронной почты, почтовый адрес и номер телефона указаны в письме-заявке.
Профессиональная презентация
Эффективное письмо-заявление свидетельствует о профессионализме в его презентации. Ваш документ не должен содержать грамматических и орфографических ошибок, и вы должны придерживаться профессиональных шрифтов и форматирования.
Если вы представляете документ лично или отправляете его по почте, распечатайте письмо на чистой, четкой бумаге. В Интернете есть примеры форматирования сопроводительных писем.
Ссылки
- Glassdoor: Как написать сопроводительное письмо
- Гениальное резюме: что включить в сопроводительное письмо
Ваши рабочие характеристики и все, что вам нужно
В то время как большинство соискателей знают о рекомендательном письме и его важности, характеристики с места работы обсуждается гораздо меньше . Тем не менее, в некоторых случаях этот документ необходим для устройства на работу в определенные компании.
Чтобы дать вам лучшее представление об этой характеристике, мы подготовили для вас подробное руководство.
Какая характеристика с места работы?
идентификатор = «контент-0″> Это деловой документ, в котором ваш последний работодатель предоставляет официальную информацию о вашей работе и/или общественной деятельности.
Кроме того, должностная инструкция содержит информацию о ваших профессиональных и личных качествах.
В отличие от рекомендательного письма, представляющего собой субъективный положительный отзыв о работнике, официальный документ более объективен. Это означает, что характеристика должна включать в себя информацию как о положительных, так и об отрицательных сторонах профессиональной деятельности и личности человека. В таком документе работодатель должен указывать только правдивые данные. В противном случае, если характеристика будет использована в каком-то судебном разбирательстве и суд найдет в ней неверную информацию, работодатель, заполнивший ее, будет оштрафован.
В каких случаях нужна характеристика работника?
идентификатор = «контент-1″>Характеристика может понадобиться в следующих случаях:
- если вы хотите получить определенную визу;
- , если такой документ был запрошен образовательным учреждением или учреждением повышения квалификации и аттестации;
- , если вас перевели в другой отдел вашей компании;
- , если вы являетесь кандидатом на выборах штата или в местные органы власти;
- , если суд или другие правоохранительные органы запросили справку о сотруднике;
- , если вы служите в армии.
Одного рекомендательного письма также может быть недостаточно для вашего потенциального работодателя. А еще может попросить вас предоставить такой документ.
Какие данные содержит характеристика с работы?
идентификатор = «контент-2″>- Информация о компании, предоставившей газету, включая ее название, контактные данные и адрес. Как правило, такой шаблон формируется на стандартном корпоративном бланке.
- Имя документа.
- Подробная информация о сотруднике, включая его имя и фамилию, должностные обязанности, трудовой стаж, профессиональные и личные качества, премии или штрафы.
Например, если речь идет о характеристике с места работы, которая нужна для прохождения военной службы, в документе должны быть данные о том, как часто работник брал больничный и какие у него хронические заболевания или травмы. В то же время, если речь идет о сотруднике компании, который занимался научной деятельностью, документ должен содержать информацию об его изобретениях, опубликованных научных статьях, патентах, научных званиях.
- Заключительная часть должна быть посвящена цели предоставления характеристики. Например, документ нужен в качестве рекомендации для перехода на другую должность или по требованию коммерческого отдела.
- Печать генерального директора, его подпись и дата формирования документа.
Для повышения читабельности характеристики каждый информационный блок следует делать отдельным абзацем. Документ должен быть достаточно коротким, чтобы уместиться на одной странице формата А4. При написании используется шрифт Times New Roman размером 12 пунктов. Кроме того, документ можно написать от руки.
Существенным аспектом является то, что сотрудник может не соглашаться с информацией из своего профиля. И если да, то они могут сформировать соответствующее заявление и добавить его в основной документ.
К кому нужно обратиться для получения характеристики?
идентификатор = «контент-3″> Для получения такого документа работнику необходимо обратиться к генеральному директору или его заместителю.
Когда вы знаете, что вам понадобится такой документ, вы должны предупредить об этом своих коллег из отдела кадров или руководителя за неделю. Если у вас есть возможность, постарайтесь узнать, какие требования к документу выдвигают органы, в которые вы собираетесь его отправить. Получив эту информацию, передайте ее своим коллегам, которые будут формировать характеристику. В случае смены места работы имейте в виду, что вы должны обосновать свое решение желанием развивать свои профессиональные навыки в той или иной области.
Как написать характеристику?
идентификатор = «контент-4″>Такая бумага должна быть оформлена в официально-деловом стиле. Это означает, что повествование должно вестись от третьего лица, а вся информация не должна иметь эмоционального контекста. Это справедливо как для положительных, так и для отрицательных фактов о сотруднике.
Первый абзац должен содержать персональные данные о сотруднике.
Помимо полного имени и даты рождения, в этой части документа должны быть указаны сведения об их семейном положении и образовании. Кроме того, здесь должен быть описан их карьерный путь в компании.
