образец для работника, являющегося подсобным персоналом, а также примеры для других членов организации, нюансы написания документа
Характеристика с места работы: образец для работника, являющегося подсобным персоналом, а также примеры для других членов организации, нюансы написания документаХарактеристика с места работы – это документ, который требуется во многих случаях.
Но как конкретно описать, какой именно рабочий выполняет свои трудовые обязанности на предприятии или у ИП? И что именно нужно иметь в виду, составляя подобного рода документ? Попробуем разобраться в этом вопросе.
Скрыть содержание
- Зачем может понадобиться ?
- Куда обратиться за получением?
- Кто составляет?
- Основные моменты написания
- Структура и содержание бумаги
- Пример документа
На обычный персонал На подсобного сотрудника На разнорабочего
- Заключение
Зачем может понадобиться ?
Характеристика на работника обычно требуется в следующих случаях:
- Когда сотрудник предприятия привлечён к ответственности – и необходимо назначить ему адекватную меру наказания.
- Когда работник выдвигается на выборную должность – и нужно описать, что он собой представляет как сотрудник.
- Когда на предприятие поступил запрос. Государственные и муниципальные органы не обязаны расшифровывать причины, почему они проявили интерес к конкретному сотруднику.
- Когда характеристика требуется самому сотруднику, и он обращается к руководству с просьбой предоставить ему этот документ.
Соответственно и характеристика может быть составлена:
- С указанием конкретного места, где был затребован этот документ.
- С отметкой «Предъявить по месту требования».
- С иными отметками, которые требуются согласно позиции адресата.
Информация, в соответствии с ФЗ «О персональных данных» №152-ФЗ, относящаяся к числу персональных данных, может быть передана только с согласия работника, за исключением случаев, когда иное установлено федеральным законодательством (ст. 88 ТК РФ).
Кроме того, сотрудник вправе ознакомиться с содержанием характеристики перед тем, как она будет направлена адресату.
Куда обратиться за получением?
Чтобы получить характеристику с места работы, сотрудник должен действовать в соответствии с нормами локальных актов, действующих на предприятии. В частности, в организации могут быть утверждены должностные инструкции, касающиеся обязанностей по составлению такого рода документов.
Конкретно же обращаться работник может:
- К руководителю организации в целом. Такой подход обычен в небольших компаниях, где число сотрудников невелико.
- К начальнику подразделения (отдела, цеха, участка и т. д.), в котором он работает.
Кто составляет?
Требований о том, кто именно должен готовить на рабочего характеристику, закон не содержит.
Поэтому обычно составлением такого рода документов занимаются:
- Сотрудники отдела кадров.
- Бухгалтерия – если на предприятии нет отдела кадров, либо если руководитель компании принял такое решение.
- Отдел экономической безопасности – если информация о сотруднике передаётся в суд или в иные правоохранительные органы.
Конкретное определение того, кто именно будет выполнять эти обязанности, зависит от структуры предприятия и распоряжений его руководства.
Существует только одно общее правило: не следует поручать составление характеристики на себя самому сотруднику, хотя прямого запрета на это нет.
Характеристика может понадобиться таким работникам: слесарю, администратору, экономисту, главному бухгалтеру, охраннику, повару, менеджеру по продажам, электромонтеру, водителю.
Основные моменты написания
Что конкретно должно быть указано в характеристике, выдаваемой на сотрудника – зависит исключительно от работников, которым выдаётся характеристика – и от позиции руководства, которое даёт указание о том, как именно составлять этот документ для внешнего пользования.
При этом надо учитывать:
- личные данные сотрудника;
- его профессиональные навыки;
- моральные и человеческие качества;
- отношения характеризуемого с руководством и другими сотрудниками и т. д.
Но самое главное – это цели, в соответствии с которыми требуется документ. Характеристика, которая хранится в личном деле сотрудника, будет иметь совсем другую форму и содержание, чем та, которая может быть приобщена к уголовному делу, возбуждённому в отношении этого же человека.
Структура и содержание бумаги
Обязательных к использованию бланков и форм для характеристики не существует. Однако в практике делопроизводства сложилась определённая структура, которой следуют, оформляя этот документ. Обычно характеристика включает в себя следующие разделы:
- Порядковый номер (согласно принятой в организации системе документооборота) и дата составления.
- Личные данные сотрудника (полное имя, дата рождения).
- Должность, которую он занимает.
- Вид деятельности, которым он занимается.
- Стаж работы на предприятии.
- Размер заработной платы (если требуется).
- Образование – в частности, дополнительные курсы, навыки.
- Достижения на месте работы, поощрения или взыскания со стороны руководства.
- Отношение сотрудника к другим работникам и руководству организации.
- Цель составления документа.
- Подпись руководителя организации и печать.
В зависимости от целей составления характеристики в неё может включаться и другая информация.
В характеристике с места работы требуется указывать только те данные, которые относятся к человеку как к сотруднику определённой организации. Данные, не относящиеся к трудовой деятельности работника, работодатель собирать, хранить и обрабатывать не имеет права.
Поэтому, в частности, нельзя в характеристике с места работы описывать семейное положение сотрудника, его политические или религиозные убеждения и т. д. – эта информация работодателя не касается (п. 4 и п. 5 ч. 1 ст. 86 ТК РФ).
Более детально о том, как правильно написать, оформить характеристику с места работы, читайте тут.
Пример документа
На обычный персонал
В том случае, если документ требуется составить в отношении лица, занимающего должность рабочего – характеристика пишется по общим правилам.
Однако некоторые моменты необходимо иметь в виду особо:
- К составлению характеристики в части, касающейся рабочих взаимоотношений внутри коллектива, необходимо привлечь непосредственного руководителя сотрудника – то есть начальника бригады, участка или цеха. Сведения о поощрениях и взысканиях фиксируются в документах, но информацию об отношениях в трудовом коллективе кадровикам взять неоткуда.
- В характеристике нельзя без согласия работника указывать его персональную информацию, кроме случаев, установленных законодательством. При нарушении этого правила виновные могут быть привлечены к ответственности (в частности, по ст. 13.14 КоАП РФ).
- Скачать бланк характеристики с места работы на рабочего
- Скачать образец характеристики с места работы на рабочего
На подсобного сотрудника
Характеристика на подсобного рабочего пишется по тем же правилам, что и на всех остальных сотрудников.
Оформляется характеристика либо на фирменном бланке, либо в документе указываются название и основные реквизиты предприятия.
Особенностью труда подсобного рабочего является то, что, как правило, у него нет чётко выделенных должностных обязанностей. Обычно он выполняет распоряжения своего непосредственного руководителя и осуществляет те трудовые функции, которые требуются в данный момент. Этот факт должен быть отражён в характеристике.
На разнорабочего
Всё, сказанное о характеристике на подсобного рабочего, относится и к документам, которые оформляются на разнорабочих. Часто эти названия должностей являются синонимами. Поэтому характеристика на разнорабочего составляется так же, как и на подсобника.
Грузчик считается разнорабочим. Поэтому подробнее про оформление характеристики с места работы на грузчика можно узнать тут.
Заключение
Хотя законодательство не устанавливает обязательных требований к характеристике на сотрудника, есть определённые правила для её составления. Оформленный в соответствии с ними документ может быть предъявлен по любому месту требования.
Наверх
Пример составления характеристики с места работы (образец)
Образец характеристики с места работы востребован во многих случаях. Чаще всего характеристика на работника может понадобится: при устройстве на новую работу; во время оформления банковского кредита; по требованию суда; для подачи в правоохранительные органы; для органов опеки и попечительства.
Работникам время от времени характеристика с работы требуется и для других инстанций, в этой публикации вы найдете образец ее составления и ряд советов по написанию.
- Как составляется характеристика с места работы
- Пример составления характеристики с места работы
- Вариант №1: Образец характеристики с места работы
- Вариант №2: Пример характеристики на сотрудницу
- Шаблон характеристики на работника
Как составляется характеристика с места работы
Многие граждане думают, что характеристика с места работы уже понятие устаревшее, но это ошибочно – документ все еще востребован. В чем же ее важность? Характеристика с места работы – это своеобразная оценка руководством работающего или уволившегося сотрудника. В ней он должен охарактеризовать его профессиональные и личностные качества. Но сегодня отношение к этому документу несколько неоднозначное, так как чаще всего для руководителя это простая формальность, и реальной индивидуальной принадлежности характеристика не раскрывает. В итоге, содержание документа может вызвать сомнение.
При составлении следует придерживаться общепринятых правил, хотя четко установленной формы нет. Характеристика с места работы должна содержать такую информацию:
- Сведения о гражданине, кому требуется характеристика: ФИО, дата и место рождения, прохождение воинской службы, семейное положение, образование, наличие наград и прочее;
- Информация о рабочей деятельности лица. Этот пункт содержит следующие сведения: когда сотрудник начал работу, когда уволился (если он больше не работает на предприятии), каких карьерных высот он успел достичь в рамках фирмы, предоставляющей характеристику. Также следует сделать акцент на профессиональных навыках сотрудника, повышении квалификации или обучении (если он направлялся на курсы), трудовых достижениях. В характеристике на работника следует отметить факт наличия всевозможных заслуг у сотрудника – благодарности, поощрения. Не стоит забывать и о дисциплинарных взысканиях, если они имелись за время его работы;
- Характеристика личности работника – это, по сути, самый значимый и важный раздел документа. Здесь указывается информация, раскрывающая личностные качества лица.
Если характеризуемый является исполнителем, нужно отобразить его инициативность, готовность выполнять поручения от вышестоящих лиц, желание добиться высоких результатов, ответственность. Также необходимо раскрыть его коммуникативные качества: отношения в трудовом коллективе с сотрудниками, уважают ли его коллеги, заработал ли он определенный авторитет. Если отношения «внутри» коллектива не складываются, а причиной является непростой характер работника или прочие особенности личности, то это также отображают в характеристике.
Если же работник занимал руководящую должность, нужно указать такие качества, как требовательность к подчиненным и к себе лично, готовность принятия непростых решений, организаторские способности, инициативность, желание добиться высоких показателей и прочее.
На многих предприятиях внутренними правилами предусмотрено предоставление характеристики сотрудникам на бланках с реквизитами организации. Если подобный бланк отсутствует, то в характеристике все равно должны присутствовать реквизиты фирмы, и если документ был затребован официальным запросом, необходимо прописать, куда именно он предоставляется.
Рассмотрим пример составления характеристики с места работы (составляется на бланке организации)
Вариант №1: Образец характеристики с места работы
25 января 2016 года
Характеристика (образец)
Настоящая характеристика выдала Петриченко Валерию Анатольевичу, 1 ноября 1978 года рождения, работающему в Центре социальной защиты детей. Адрес: ул. Кулагина 25 (реквизиты организации) с 16 мая 2013 года по сегодняшний день на должности «Социальный работник».
Семейное положение: женат. Супруга Петриченко Инна Петровна, 11. 12. 1979 г.р. Дети: Петриченко Виталий, 2000 года рождения и Петриченко Анна, 2002 года рождения.
Петриченко В.А. окончил Волгоградский Педагогический Университет по специальности «Психология», имеет красный диплом. Данный сотрудник отличается высоким профессионализмом, пунктуальностью и ответственностью. Дисциплинарных взысканий не имеет, есть поощрительные грамоты за участие в конференции «Защита детей – ответственность государства». С коллегами и подчиненными находится в доброжелательных отношениях, всегда проявляет сдержанность, терпение и деликатность. В сложных, конфликтных ситуациях с клиентами учреждения всегда выдержан, корректен, обладает способностью сгладить проблему и перевести ее в русло мирного конструктивного решения. Вредных привычек не имеет. Жизненные ориентиры правильные, стремится помогать детям из неблагополучных семей, учитывая их потребности и желания. С радостью принимает участие в общественной жизни коллектива, посещает тренинги личностного роста и курсы повышения квалификации.
Данная характеристика выдана для предоставления в Органы социальной защиты неблагополучных семей.
Начальник отдела Центра Социальной защиты детей Бергс Наталья Михайловна.
Вариант №2: Пример характеристики на сотрудницу
11 февраля 2016
Характеристика (образец)
Выдана Абакумкиной Надежде Петровне, 10.04.1977 года рождения, должность – экономист.
Абакумкина Н.П. работает в банке «Финансы и Кредит», начиная с 16 апреля 2010 года. За время работы неоднократно была направлена на курсы повышения квалификации, которые успешно закончила по программам: «Бухгалтерская отчетность 2016», «Анализ финансового состояния компании», «Финансовый прогноз в нынешних условиях экономики».
Абакумкина Н.П. обладает отличными навыками деловых переговоров, владеет комплексными знаниями по своей специальности, посещает семинары и тренинги, всегда владеет последними новшествами и информацией в области экономики.
Начальник экономического отдела банка «Финансы и Кредит» Романенко Василий Петрович.
Шаблон характеристики на работника
«___» ___________ 20__
Характеристика
Настоящая характеристика выдана ФИО, дата рождения: __________________________ , работающему в _______________________________ (наименование организации и ее реквизиты).
c «______» _______________ 20___ по настоящее время в должности _________________.
Имеет высшее образование по специальности _____________________________________.
Семейное положение: ______________________________ (указать наличие супруг(-а/-и) и детей) .
Данный работник за время работы отличился профессионализмом и высоким производительностью. Дисциплинарным взысканиям не подвергался.
С подчиненными и коллегами находился в товарищеских отношениях, коммуникабелен. В работе аккуратен, пунктуален, стрессоустойчив. С энтузиазмом принимал участие в общественной жизни коллектива. Вредных привычек не имеет.
Данная характеристика выдана для предоставления в ___________________.
Должность И.О.Фамилия Подпись
Чтобы характеристика имела юридическую силу, на ней должна стоять дата выдачи и подпись лица, выдающего документ – руководителя фирмы или сотрудника отдела кадров.
Стоит повториться, строго установленной формы характеристики с места работы в Трудовом Кодексе не существует, есть лишь рекомендательные общепринятые правила составления «рекомендательного письма».
Опишите характеристики успешного сотрудника | Малый бизнес
Рик Саттл
Рекрутинг, обучение и прием на работу нового сотрудника обходится примерно в 4000 долларов, согласно журналу «Предприниматель». По этой причине вы хотите нанимать людей, которые демонстрируют черты, указывающие на то, что они станут успешными сотрудниками. Некоторые характеристики могут быть более необходимы для ваших непосредственных потребностей или конкретной отрасли. Однако со временем вы обнаружите, что у ваших самых успешных сотрудников есть несколько общих ключевых характеристик.
Твердая рабочая этика
Успешные сотрудники обычно имеют твердую трудовую этику и обычно самодостаточны. Им не нужно постоянно просить вас что-то сделать. Они берут на себя инициативу, чтобы узнать, что нужно сделать, а затем сделать это. Например, внутренний торговый представитель может спросить другого представителя, как заполнить форму заказа, вместо того, чтобы спрашивать менеджера по продажам. Сотрудники с твердой трудовой этикой самодисциплинированы и надежны. Они приходят на работу вовремя и остаются столько времени, сколько необходимо для выполнения задач и поручений. Некоторые даже берут работу домой, чтобы уложиться в сроки проекта.
Навыки общения
По мнению экспертов по развитию карьеры Кэтрин и Рэндалл С. Хансен из Quintessential Careers, работодатели не зря считают общение одним из самых востребованных навыков. Сотрудники, которые могут общаться, как правило, быстрее узнают о своей работе. Навыки общения включают в себя умение хорошо слушать, писать и говорить. Сотрудники должны слушать, чтобы полностью понять задания. Лица, занимающие руководящие должности, должны уметь писать и говорить, чтобы передавать свои стратегии и рекомендации в отчетах и устных презентациях.
Командный игрок
Сотрудник редко бывает островком на рабочем месте. Она должна работать с другими, чтобы выполнять задачи и проекты вовремя. Например, специалисты по маркетинговым исследованиям, инженеры и финансисты часто должны работать вместе при выводе новых продуктов на рынок. Сотрудник отдела маркетинговых исследований дает представление о том, чего хочет потребитель в отношении характеристик продукта, стилей, вкусов или размеров. Инженер определяет необходимые материалы и возможность изготовления изделия. Специалисты по финансам рассчитывают себестоимость производства продукта. Эффективные командные игроки вносят равный вклад в командные проекты. Они продолжают двигаться к общей цели группы. Они также готовы помочь другим, когда они выполнили свои задания.
Хорошо организованный
Самые успешные сотрудники хорошо организованы. Они планируют свои дни заранее и соответственно распределяют свое время. Они делают это, подсчитывая, сколько времени требуется для выполнения определенных задач. Затем они могут определить, как уложиться в сроки проекта. Многие успешные сотрудники используют инструменты планирования, такие как календари, планировщики и списки проектов, чтобы отслеживать свою работу. Они добавляют задания по мере их возникновения и удаляют завершенные проекты из своих активных списков.
Справки
- «Предприниматель»; Найм вашего первого сотрудника; Erika Welz Prafder
Качества сотрудника Пример бесплатного эссе
Если сотрудник имеет и успешно выполняет эти обязанности, это облегчает работу менеджера и руководителя, что облегчит их работу, помогая создать приятную рабочую среду. Качества сотрудника В BBC менеджеры автоматически распознают, какие сотрудники ценны для компании, а какие нет. У BBC каждый год много претендентов; в 2003 году у BBC было 100 000 претендентов, 800 из которых получили работу. BBC очень строго относится к тому, кого нанимать, потому что для компании крайне важно, чтобы у вас были подходящие люди для этой работы.
Не используйте плагиат. Получите индивидуальное эссе на тему
«Качества сотрудника»
НОВИНКА! умное сопоставление с писателем
BBC осознает, что найм неправильных людей может привести к краху их бизнеса, но они также осознают, что, нанимая эффективных и продуктивных сотрудников, BBC может взлететь. Независимо от должности ценные сотрудники всегда будут востребованы в BBC. Вот 10 качеств ценных сотрудников; эти 10 черт — лишь некоторые из многих качеств, которые Би-би-си ищет в своих сотрудниках: 1. 9.0003
2. Способность брать на себя ответственность. Помните о своих обязанностях и обязанностях коллег, а также о том, как ваши обязанности влияют на их рабочую нагрузку. Когда что-то идет не так, человеческая природа склонна перекладывать вину на кого-то другого, кроме ценного сотрудника, который не боится брать на себя ответственность за свои действия. 3. Способность проявлять инициативу. Обычно существует два типа работников: 1) те, кто ждет, когда им скажут, что делать, и 2) те, кто продумывает все до конца и занимает себя поиском задач, которые необходимо выполнить. Самомотивированный сотрудник автоматически выделяет себя из толпы, не сидит и не ждет, пока ему скажут что-то делать. Самомотивированный сотрудник, который не боится проявлять инициативу, завоюет репутацию человека, заботящегося об интересах работодателей и ставящего интересы клиентов на первое место.
Умейте отдавать должное другим. Точно так же, как люди перекладывают вину, когда они поступили неправильно, люди склонны присваивать себе заслуги за хорошую работу других. Всякий раз, когда хорошего сотрудника хвалят за хорошо выполненную работу, всегда делитесь вниманием с теми, кто помог вам добиться успеха, это укрепит ваши дружеские отношения с коллегами и поможет укрепить доверие между ними. 5. Способность быть отзывчивым. Социальное взаимодействие стало утраченным искусством в сегодняшней современной культуре, люди утратили желание быть вежливыми и больше не обладают обычной вежливостью, чтобы отвечать должным образом. Имейте возможность любезно отвечать коллегам и дайте человеку понять, что вы слышите его, а не просто игнорируете. Хотя это общая личность, двойственность здравого смысла, если вы можете это сделать, это будет отличать вас от других сотрудников, которые не могут. 6. Выполняйте свои обязанности с удовольствием. Есть люди, которые от природы позитивны, оптимистичны и приятны в общении.Декларация тезиса: Чтобы быть отличным работодателем, вы должны обладать множеством качеств, таких как умение расставлять приоритеты; у вас также есть отличные коммуникативные способности, и, наконец, справедливое отношение ко всем сотрудникам. I. (1-е полное подлежащее предложение, состоящее из перехода).
Во-первых, вы должны напрямую расставить приоритеты.
A. Расстановка приоритетов в первую очередь нужна компании B. Эффективный работодатель хранит графики, информацию и материалы таким образом, чтобы к ним можно было легко получить доступ. C. Они сосредоточены на постоянной перестановке забот своей группы для удовлетворения насущных потребностей. D. Исследуйте вместе с группой обычные основы.
II. (2-е полное подлежащее предложение, состоящее из сдвига).
Во-вторых, у вас должны быть отличные коммуникативные способности.
A. Великие начальники хорошо взаимодействуют со своим видением, целями, стратегией и ожиданиями. B. Хорошее взаимодействие указывает на лучшие отношения на рабочем месте. C. Объясните влияние в соответствующей проблеме, которую может использовать босс. D. Они информируют своих сотрудников, чтобы они не были застигнуты врасплох. III.. (3-е полное тематическое предложение, включая переход)
Кроме того, вы должны справедливо относиться к своим сотрудникам.
A. Boss с таким же уважением относится к своим сотрудникам. B. Они также относятся к своим сотрудникам как к членам команды C. Они проявляют понимание и соответствующую поддержку других членов команды, чтобы помочь выполнить работу.