Как выбрать главбуха — Профессиональные требования
Аудиоверсия этой статьи
От главбуха зависит не только состояние отчетности, но и суммы налогов в бюджет, а также вероятность начисления штрафов. Эксперт компании «Бухгалтер.рф» Ирина Шербул рассказывает, как определить требования к главбуху, который подойдет вашему бизнесу, и как проверить, соответствует ли он заданным параметрам
Компетентность бухгалтера определяется симбиозом его деловых и личных качеств. Специалист может обладать исключительными знаниями в области финансового и налогового учета, но быть неаккуратным в части хранения документов.
Это может привести к потере бумаг и искажению отчетности.
Бухгалтерская компания
Бухгалтер.РФ
Чтобы исключить подобные ситуации, компетентность специалиста следует рассматривать с двух сторон:
Соответствие профессиональным требованиям
Наличие личностных качеств, важных для бухгалтера
Профессиональные качества главного бухгалтера
Главбуху важно обладать математическими способностями, уметь делать расчеты, знать законодательство, работать в программах электронной отчетности. Однако это не все!
Квалифицированный главный бухгалтер должен обеспечивать надежный тыл организации, а для этого понадобятся более специфические навыки. К ним относятся:
Способность прогнозировать последствия сделок и умение объяснять их собственнику
Умение думать не только о правильности отчетов, но и о том, как бизнес может снизить себестоимость, чтобы стать более эффективным
Желание оптимизировать бухгалтерские процессы
Умение быстро находить ошибки и несоответствия в документах
Умение хранить коммерческую тайну
Умение общаться с налоговой службой и другими чиновниками с позиции бизнеса
Способность улаживать спорные ситуации с фискальными органами
Работа главного бухгалтера должна позволять отвечать на вопросы: эффективно ли компания отработала в этом месяце?, с помощью каких легальных инструментов можно улучшить результат?.
Telegram Деловой среды
Еще больше пользы для вас и вашего бизнеса каждый день в нашем Telegram-канале
Подписаться на TelegramЛичностные качества главного бухгалтера
Деловые качества – это «костяк» специалиста, который опирается на личностные характеристики. Грамотность бухгалтера может быть полностью обесценена его неусидчивостью, невнимательностью, приводящим к опасным ошибкам. Выбирая специалиста, важно обратить внимание на следующие качества:
Пунктуальность и ответственность: умение сдавать отчетность в срок, предупреждая налоговые санкции, своевременно заносить данные в компьютер, не оставлять важные дела на последний день
Внимательность: умение обращать внимание на мелочи, недочеты (отсутствие подписей в первичных документах, лишние цифры в реквизитах), которые могут привести к крупным последствиям
Усидчивость: способность долгое время не терять собранности и концентрации
Аккуратность: умение держать регистры в порядке (утеря одного документа может исказить отчетность)
Умение перепроверять информацию и подвергать ее сомнению (все ли документы отражены в учете? оплачены ли налоги? нет ли ошибок в отчетности?)
Обладать навыком проверки информации– не принимать на веру слова, а требовать документальные доказательства, ссылки на законодательство
Организаторские способности: умение эффективно выстраивать, мотивировать работу подчиненных, поддерживать продуктивную атмосферу в коллективе;
Стрессоустойчивость, умение настоять на своих условиях.
Податливость главного бухгалтера может привести к проблемам с документацией, неспособности отстоять позицию фирмы перед инспекциейРегулярное самообразование: приобретение новых знаний, навыков следом за изменяющимся законодательством
Стремление сэкономить деньги компании
Податливость главного бухгалтера может привести к проблемам с документацией, неспособности отстоять позицию фирмы перед инспекциейКак проверить, обладает ли кандидат нужными качествами
Чтобы оценить кандидата, можно воспользоваться тестовыми методиками, разработанными профессиональными психологами.
Зарегистрируйтесь, чтобы прочитать целиком
А также получить полный доступ к другим закрытым и полезным материалам для предпринимателей.
Перейти к регистрации
У меня есть аккаунт
Характеристика на бухгалтера
Стандартная характеристика на бухгалтера, как правило, не отличается разнообразием. Практически каждая организация имеет в штате специалиста, который занят оформлением фактов хозяйственной деятельности.
Будь то выдача наличных из кассы, осуществление платежей, оформление товарных накладных и т.п. В такой работе главное — усидчивость, внимательность и знание законодательства РФ. И эти формулировки как раз преобладают в характеристиках.
А мы напомним, что при составлении характеристики с места работы важно руководствоваться целью. Куда и для чего направляется информация. Награждение — это одно. В рамках привлечения к ответственности — другое.
Пример характеристики на бухгалтера
Общество с ограниченной ответственностью «Промстрой»
(ООО «Промстрой»)
ИНН 5464654326 ОГРН 6420554464
адрес: 420020, Республика Татарстан, г. Казань, ул. Римская, 498
Характеристика
Зотова Марина Олеговна, 18.02.1991 г.р.,
место рождения: г. Казань,
должность — бухгалтер,
образование — высшее экономическое,
ФГБОУ «ТГУ», 2015 г.
Зотова Марина Олеговна работает по трудовому договору в ООО «Промстрой» в должности бухгалтера с 17 марта 2016 года.
Общий стаж работы в качестве бухгалтера — 8 лет.
За время работы Зотова Марина Олеговна зарекомендовала себя добросовестным, исполнительным работников. Должностные обязанности бухгалтера исполняет в целом добросовестно, профессионально, в соответствии с должностной инструкцией. Знает нормативные правовые акты по бухгалтерскому учету и налогообложению, имеющиеся знания применяет в повседневной работе. Своевременно и в полном объеме подготавливает и представляет в налоговые и иные уполномоченные органы установленную отчетность. Наладила конструктивное взаимодействие с органами государственной власти, местного самоуправления, организациями и индивидуальными предпринимателями. К разработке учетной политики организации относится вдумчиво, всецело учитывая специфику его деятельности, а также потребности в бухгалтерской информации.
В меру инициативна, самостоятельна. В принятии решений внезапно возникающих задач и проблем предпочитает опираться на мнения и знания авторитетных коллег с большим стажем работы в области бухгалтерии.
Стремится повышать знания, компетенцию — изучает дополнительную и специальную литературу. На постоянной основе контролирует изменения в законодательстве в области бухгалтерского учета. Уверенный пользователь 1-С. Обладает высокой работоспособностью.
Дисциплинирована. С коллегами в общении позитивна, доброжелательна. Отношения с коллективом хорошие.
За время работы Зотова М.О. неоднократно поощрялась руководством организации, в том числе в виде денежной премии.
Настоящая характеристика дана для предъявления по месту требованияю
Главный бухгалтер Васильева Васильева А.А.
Генеральный директор Носков Носков П.К.
Как составляется характеристика на бухгалтера: нюансы
Бухгалтер, с одной стороны, такой же работник организации. А с другой, на него возложены особые задачи. И уровень ответственности у таких сотрудников очень высокий (вплоть до уголовной). Специфика работы — учет материальных ценностей, финансовая отчетность, и т.д. — и определяют особенности характеристики.
Хотя в большей степени содержание документа зависит от цели предоставления.
Одним из основных характеризующих качеств бухгалтера является дисциплинированность, усидчивость и безукоризненное знание основ бухгалтерского учета, законодательства в указанной сфере. Немаловажным качеством хорошего специалиста является постоянное повышение квалификации, обучение.
Обычно бухгалтер имеет свою область работы — налоговая отчетность, осуществление расчетно-платежных операций, начисление заработной платы, составление и сдача бухгалтерской отчетности. В характеристике имеет смысл отразить «поле деятельности» и описать, какие качества способствуют (мешают) выполнению поставленных задач. Главный бухгалтер, помимо вышеперечисленного, должен уметь организовать работу в отделе, взаимодействовать с иными структурными подразделениями, быть честным, компетентным профессионалом. А сама организация не должна иметь штрафы по налогам и взносам.
Подписывает документ главный бухгалтер и руководитель предприятия (организации).
Характеристика на бухгалтера широко используется при повышении, переводах, приеме на работу, привлечении к дисциплинарной ответственности.
Что делает хорошего бухгалтера?
Хорошие бухгалтеры обладают отличным набором навыков, благодаря которым с ними легко работать, и они незаменимы в любом бизнесе. Они не только обладают техническими навыками бухгалтерского учета, чтобы помочь владельцам бизнеса улучшить свои компании, но и придерживаются строгого этического кодекса, который делает их надежными, честными и заслуживающими доверия. Следовательно, возможно, именно поэтому финансовый и деловой мир зависит от отличных профессионалов в области бухгалтерского учета.
Давно прошли времена традиционного, стереотипного бухгалтера в черном костюме и черном галстуке, с защитным карманом и в очках, сидящих в темном подвале в одиночестве и просматривающих электронные таблицы Excel и балансовые отчеты.
Вместо этого современных сертифицированных бухгалтеров чаще всего можно встретить на высотных или путешествующих встречах с клиентами.
Сегодняшние бухгалтеры обладают отличными коммуникативными навыками, хорошо работают с другими и могут сотрудничать практически в любой группе.
Вот список принципов и характеристик бухгалтерского учета, которые делают бухгалтера выдающимся:
- Математические навыки
- Навыки бюджетирования и управления финансами
- Навыки решения проблем
- Этический
- Хорошо образован
- Деловая смекалка
- Отличный коммуникатор
- Отличные организаторские способности
Вот некоторые из навыков и качеств отличного бухгалтера.
Базовые математические навыки
Как будущий бухгалтер, первое, что нужно учитывать, это то, что вы будете работать с числами при выполнении анализа данных.
Хотя карьера бухгалтера — это гораздо больше, чем обработка чисел, вы должны чувствовать себя комфортно в этом аспекте своей профессии.
Бюджетирование и управление финансами
Поскольку вы будете управлять финансами других людей, вы должны иметь некоторый опыт управления своими финансами.
Кроме того, вам необходимы аналитические способности, чтобы понять связь между финансовой информацией и эффективностью бизнеса.
Решение проблем
Решение проблем и внимательность к деталям — другие ценные социальные навыки успешных бухгалтеров. Поэтому вам должно нравиться решать математические головоломки, а также уметь выявлять несоответствия.
Логика и критическое мышление должны быть вашими сильными сторонами, так как вы будете зарабатывать на жизнь, анализируя финансовые данные и делая выводы на их основе.
Строгая этика
Не упускайте из виду общую перспективу – главная сила бухгалтерского учета заключается в способности помочь владельцу бизнеса воплотить его широкое видение в реальность.
Каждая бухгалтерская квалификация включает этический компонент не просто так: ваши клиенты должны вам доверять. Моральная честность является обязательным условием при работе с финансами других людей.
Будьте в курсе законов
Знайте правила и законодательные требования, будьте в курсе меняющихся правил и никогда не советуйте клиентам срезать углы.
Быть этичным человеком в начале вашей бухгалтерской работы будет иметь большее значение, чем вы думаете.
Business Savvy
Имейте в виду, что в современном деловом мире бухгалтерский учет означает не только работу с цифрами. Вам нужно хорошо разбираться в бизнесе, чтобы понимать своих клиентов и помогать им в достижении их целей. Технологические навыки также необходимы для того, чтобы быть в курсе новейших программ, которые могут помочь в вашей работе.
Хорошее общение
Вам часто приходится объяснять сложные бухгалтерские вопросы профессионалам из других областей. Таким образом, ваши устные и письменные коммуникативные навыки чрезвычайно важны.
В своей повседневной работе вы обнаружите, что и ваша память, и исследовательские навыки играют свою роль — вам придется полагаться на имеющиеся знания, а также находить новые решения.
Организованность
При работе с большими объемами данных и сложными проблемами, часто для разных клиентов, организованность будет иметь большое значение для вашего рабочего дня.
Способность приспосабливаться к изменениям и хорошо ладить с людьми также сотворит чудеса с вашей карьерой.
Помните, что налаживание контактов и хорошие деловые отношения необходимы для привлечения клиентов и возможностей трудоустройства. Вы можете выступать в качестве советника для своих клиентов во многих случаях, и они должны иметь возможность положиться на вас.
5 Общие характеристики бухгалтера
- Прочное межличностное общение
- Внимание к деталям
- Непрерывное обучение
- Строгая этика
- Точность
Общие характеристики бухгалтера важно знать всем, кто рассматривает будущее в этой сфере деятельности. Учащиеся с такими чертами, скорее всего, преуспеют в этой профессии, в то время как учащимся, которым этого не нужно, возможно, придется сосредоточиться на их развитии. Ниже приведены пять качеств, которыми должны обладать все бухгалтеры.
1. Налаженное межличностное общение
Бухгалтеры проводят много времени в одиночестве, работая над бюджетами, отчетами, налоговыми декларациями и другими финансовыми документами.
Однако для них также важно иметь отличные навыки межличностного общения. Бухгалтеры работают с владельцами бизнеса, частными лицами и другими организациями для управления финансами. Они должны иметь возможность обсуждать финансовые вопросы, давать советы и сообщать о результатах лицам, не являющимся бухгалтерами. Предоставление отчетов требует умения хорошо общаться в письменной форме и в презентациях на собраниях. Они также должны уметь задавать правильные вопросы и собирать факты, чтобы правильно выполнять свою работу.
2. Внимание к деталям
Бухгалтеры должны очень внимательно относиться к деталям, чтобы выполнять свою работу тщательно. Пропуск одного расхода или ввод неправильной суммы может значительно испортить ситуацию. Бюро статистики труда отмечает, что одной из общих характеристик бухгалтера является необходимость учитывать всю соответствующую налоговую информацию, чтобы обеспечить правильное представление налогов и минимизировать налоговую ответственность своих клиентов.
Они также должны иметь возможность замечать любые неточности, несоответствия или нарушения в финансовых документах при просмотре.
3. Непрерывное обучение
Как и большинство профессионалов, бухгалтеры должны иметь сильное желание продолжать обучение на протяжении всей своей карьеры. Налоговые кодексы и технологии, в частности, меняются очень быстро, и бухгалтеры должны идти в ногу со всем этим, чтобы предоставлять наилучшие услуги своим клиентам и консультировать своих менеджеров. Им также необходимо быть в курсе новых тенденций и способов ведения дел в отрасли. Бухгалтеры, которые этого не делают, не будут привлекательны для частных клиентов или работодателей. Некоторые работодатели предоставляют возможности для непрерывного образования, в то время как бухгалтеры, работающие на себя, должны развиваться самостоятельно, чтобы оставаться конкурентоспособными в бизнесе. Они также должны быть открыты для изучения новых процессов и способов выполнения действий, повышающих точность и безопасность конфиденциальной информации.
4. Строгая этика
Бухгалтерский учет — это область, которая требует от своих работников соблюдения строгого этического кодекса. Бухгалтерское мошенничество — это серьезная проблема, которая может разрушить бизнес и жизнь, а также является преступлением. Фактически, многие бухгалтеры даже работают судебными экспертами, работая в правоохранительных органах по расследованию финансовых преступлений. Бухгалтеры должны придерживаться строгих этических принципов и никогда не совершать и не участвовать в мошенничестве. Послужной список добросовестности сделает бухгалтера более заслуживающим доверия в глазах клиентов и работодателей и станет важной частью его профессиональной репутации.
5. Точность
Само собой разумеется, что бухгалтеры должны уделять первоочередное внимание точности. Единственная неточность может привести к серьезным проблемам, таким как неправильная сумма бюджета или отклонение налоговой декларации. Следует практиковать двойную проверку собственной работы в дополнение к системе, в которой несколько бухгалтеров проверяют элементы.
