Сотрудник уходит в декрет
⚡ Все статьи / ⚡ Сотрудники
Олег Варушкин
Трудовой кодекс защищает права беременной сотрудницы: работодателю запрещено её увольнять. На восьмом месяце беременности она уходит в декретный отпуск. Он длится 140 дней: 70 до родов и 70 после. Отпуск по беременности сменяется отпуском по уходу за ребенком — обычно до полутора лет. Всё это время сотрудница получает пособия от ФСС. С 2021 года во всех регионах фонд переводит пособия напрямую сотрудникам.
Содержание
- Оформите декретный отпуск
- С 2021 года пособия платит только ФСС
- Какие пособия
Оформите декретный отпуск
Отпуск по беременности и родамРаботодатель получает от сотрудницы документы:
1.
Больничный листок из женской консультации. Помните, что наравне с бумажными больничными действуют электронные. С ними работают в личном кабинете ФСС.
2. Заявление на декретный отпуск в произвольной форме. Необязательно брать его перед началом отпуска. Можно и после, в течение 6 месяцев.
Отпуск длится 140 дней: 70 до родов и 70 после. Иногда сотрудницы не подают заявление на отпуск и работают до последнего. Это нормально: отпуск — право, а не обязанность. Только за дни работы пособие не платят.
Нестандартные ситуации из приказа Минздравсоцразвития № 1089Н:
— При многоплодной беременности отпуск берут на 28 неделе на 194 дня: 84 до родов и 110 после.
— При усыновлении ребёнка отпуск берут со дня усыновления. Он заканчивается, когда ребёнку исполняется 70 дней. Если ребёнку на момент усыновления больше 70 дней, отпуск по беременности и родам не положен.
— При осложнённой беременности берут дополнительные 16 дней. В этом случае сотрудник пишет заявление о продлении отпуска.
Когда выяснили длительность отпуска, оформите документы:
— Подпишите приказ о предоставлении отпуска.
— Заполните личную карточку (пример).
— Заполните табель учёта рабочего времени.
30 дней Эльбы в подарок
Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно
Попробовать бесплатно
Отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 летСотрудница сама решает, воспользоваться отпуском или выйти на работу. Вместо неё в отпуск по уходу за ребёнком может отправиться любой работающий родственник: отец ребёнка, бабушка, дедушка, тётя или дядя. Отпуск можно чередовать как угодно: например, месяц с ребёнком сидит мама, потом месяц — папа.
При отпуске до полутора лет пособие составляет 40% от средней зарплаты за предыдущие два года.
Для оформления отпуска попросите у сотрудницы документы:
— Заявление.
— Свидетельство о рождении ребёнка.
— Справку с работы мужа, что он не находится в аналогичном отпуске.
Снова издайте приказ о предоставлении отпуска, заполните личную карточку и табель учёта рабочего времени.
Разрешено совмещать отпуск по уходу за ребёнком и работу. Здесь есть два варианта: неполный рабочий день или неполная рабочая неделя. Например, сотрудница может работать по 7 часов в день или 4 дня в неделю. Главное — чтобы ставка была неполной. Иначе есть риск, что ФСС откажется производить выплату.
С 2021 года пособия платит только ФСС
В 2021 году этот пункт перестал быть актуальным, но мы на всякий случай поясним, вдруг вас запутают какие-то старые статьи на других сайтах. Раньше было две схемы:
- Предприниматель платит сотруднику, а потом уменьшает страховые взносы в ФСС.
- ФСС платит сотруднику напрямую.
Вторая схема — «пилотный проект», он со временем захватывал всё больше регионов. В 2021 году он принят по всей стране, поэтому работодателю платить пособия не нужно.
Какие пособия
Пособие по беременности и родамРазмер пособия — 100% от средней зарплаты. Для расчёта берут два календарных года перед началом отпуска. Например, в 2021 году учитывают зарплату за 2019 и 2020 годы. Удобнее всего — не считать в Экселе, а воспользоваться специальным калькулятором.
Пособие назначают в течение 10 дней после получения документов от сотрудницы. Выплачивают — в ближайший после назначения зарплатный день.
В ООО «Ромашка» зарплату выплачивают 11 и 25 числа каждого месяца. Анна ушла в отпуск по беременности и родам 10 октября. Директор рассчитал её пособие 15 октября, а выплатил 25 октября. Он сделал всё правильно.
Единоразовая выплата при рождении ребёнкаС 1 февраля 2022 года пособие составляет 20 472,77 ₽. Некоторые регионы увеличивают выплату за счёт своего бюджета.
Ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до 1,5 летПособие платят ежемесячно: с первого дня отпуска по уходу до момента, когда ребёнку исполнится 1,5 года.
Размер пособия составляет 40% от средней зарплаты. Для расчёта берут зарплату за предыдущие два календарных года. За первого ребёнка минимальная выплата после 1 июня в 2022 году — 7 677,81 в месяц, максимальная — 31 282,82 ₽ в месяц. Рассчитывайте пособие в специальном калькуляторе, чтобы не ошибиться.
Новым ИП — год Эльбы в подарок
Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев
Попробовать бесплатно
Когда ФСС отказывает в выплатах пособияИногда ФСС имеет право отказать и не платить пособия для сотрудников. Это происходит по нескольким причинам:
- Ошибки в документах: справке о заработке, листке нетрудоспособности, заявлении на отпуск по беременности и родам.
- Фиктивные трудовые отношения. Когда сотрудницу берут на работу на поздних сроках беременности, и она сразу уходит в декрет, для ФСС это выглядит подозрительно.
- Завышенная зарплата. Если женщина-юрист получает зарплату 100 000 ₽, а её коллеги-юристы — 20 000 ₽, это тоже подозрительно.
- Сотрудница получает пособие и одновременно работает. Рабочий день — полный или сокращённый только формально, меньше, чем на час в день.
Если сотрудники фонда найдут нарушение, они запросят объяснения и документы.
Статья актуальна на
Продолжайте читать
Все статьи
Как сдать отчёт СЗВ‑ТД
Работники на неполной ставке: как оформить без проблем
Районный коэффициент и северная надбавка: где найти и как считать
Ещё больше полезного
Рассылка для бизнеса
Дайджест о законах, налогах, отчётах два раза в месяц
Соцсети
Новости и видео — простыми словами, с заботой о бизнесе
Портал СФР — Пособия — Листки нетрудоспособности
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
001.151.201.251.301.401.501.601.701.802.00
)Отпуск по уходу за ребенком в Массачусетсе | Mass.
govОтпуск по уходу за ребенком, ранее называвшийся MA Отпуск по беременности и родам на рабочем месте, требует от работодателей предоставления восьминедельного неоплачиваемого отпуска работникам в связи с рождением или усыновлением их ребенка.
Закон штата Массачусетс об отпуске по уходу за ребенком применяется к работодателям с шестью или более сотрудниками.
Закон
Закон штата Массачусетс требует, чтобы работодатели с шестью или более работниками предоставляли восьминедельный неоплачиваемый отпуск с целью рождения или устройства ребенка в возрасте до 18 лет (или в возрасте до 23 лет, если ребенок является умственно или физически неполноценным ) для усыновления.
Как женщины, так и мужчины имеют право на отпуск по уходу за ребенком.
Права сотрудников
Закон об отпуске по уходу за ребенком теперь гендерно нейтрален, закон распространяется на всех новых родителей независимо от пола.
Отпуск по уходу за ребенком применяется после завершения первоначального испытательного срока (установленного условиями найма), но не может превышать трех месяцев.
Вы должны сообщить о предполагаемой дате отъезда не менее чем за две недели и заявить о своем намерении вернуться. Тем не менее, закон позволяет вам уведомить вас как можно скорее, если задержка вызвана причинами, не зависящими от вас.
Обязанности работодателя
Работодатели должны разместить на видном месте объявление с описанием требований закона об отпуске по уходу за ребенком и политикой работодателя в отношении отпуска по уходу за ребенком.
Работники, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком в связи с усыновлением ребенка, имеют право на те же льготы, что и работники, находящиеся в отпуске в связи с рождением ребенка.
Если двое ваших сотрудников рожают или усыновляют одного и того же ребенка, они имеют право на 8-недельный отпуск в совокупности.
Если вы, работодатель, предоставляете отпуск по уходу за ребенком на срок более 8 недель, вы должны восстановить работника на работе в конце продленного отпуска, если вы четко не уведомите сотрудника в письменной форме до отпуска и до любого продления этого отпуска. , что использование отпуска продолжительностью более 8 недель влечет за собой отказ в восстановлении на работе или утрату других прав и льгот.
Вам не нужно регистрироваться или подавать заявление на отпуск по уходу за ребенком в штате.
Содружество штата Массачусетс не требует от физических лиц регистрации или подачи заявления в штате на получение отпуска по уходу за ребенком.
Чтобы воспользоваться защищенным отпуском, вы должны сообщить о предполагаемой дате отъезда не менее чем за две недели и заявить о своем намерении вернуться с соответствующими администраторами в вашей компании или организации. Тем не менее, закон позволяет вам уведомить вас как можно скорее, если задержка вызвана причинами, не зависящими от вас.
Оплачиваемый семейный отпуск по болезни
MCAD не наблюдает и не управляет Законом об оплачиваемом семейном отпуске и отпуске по болезни.
Для получения дополнительной информации об оплачиваемом отпуске в штате Массачусетс посетите веб-сайт Департамента семейных отпусков по болезни: https://www.mass.gov/orgs/department-of-family-and-medical-leave
Дополнительные ресурсы для
Помогите нам улучшить Mass.gov своими отзывами
Вы нашли то, что искали на этой веб-странице?Если у вас есть предложения по сайту, сообщите нам. Как мы можем улучшить страницу? *
Пожалуйста, не указывайте личную или контактную информацию.
Отзывы будут использованы только для улучшения сайта. Если вам нужна помощь, обратитесь в Массачусетскую комиссию по борьбе с дискриминацией.
Пожалуйста, ограничьте ввод до 500 символов.
Пожалуйста, удалите любую контактную информацию или личные данные из вашего отзыва.
Если вам нужна помощь, обратитесь в Комиссию по борьбе с дискриминацией штата Массачусетс.
Пожалуйста, сообщите нам, как мы можем улучшить эту страницу.
Пожалуйста, удалите любую контактную информацию или личные данные из вашего отзыва.
Если вам нужна помощь, обратитесь в Комиссию по борьбе с дискриминацией штата Массачусетс.
Спасибо за отзыв о сайте! Мы будем использовать эту информацию для улучшения этой страницы.
Если вы хотите и дальше помогать нам улучшать Mass.gov, присоединяйтесь к нашей пользовательской панели, чтобы протестировать новые функции сайта.
Обратная связь
Покрытие декретного отпуска | FMLA
Недели и месяцы после рождения ребенка, усыновления или усыновления ребенка – это время значительных перемен. Родителям нужно это время, чтобы заботиться о своем ребенке — и заботиться о себе.
Если вы думаете о том, чтобы завести ребенка, или если вы уже беременны, убедитесь, что вы знаете, какие льготы и права у вас есть благодаря вашей работе. У вас могут возникнуть вопросы о финансах и времени, проведенном в свободное от работы время, например, об оплате труда, декретном отпуске и гарантиях занятости. В Соединенных Штатах федеральные законы не требуют от работодателей предоставления оплачиваемого отпуска по беременности и родам, поэтому первым важным шагом является изучение законов вашего штата и любой страховки по инвалидности, предоставляемой работодателем.
Вот несколько вопросов и полезных ответов на темы беременности, страхования по инвалидности, Закона об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни (FMLA) и оплачиваемого штатом отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни (PFML).
Что такое FMLA и как это может повлиять на ваш декретный отпуск во время беременности?
FMLA — это федеральный закон, который, если он соответствует требованиям, может помочь защитить вашу работу (если вы работаете в компании с более чем 50 сотрудниками в радиусе 75 миль), пока вы не работаете, на срок до 12 недель в течение 12-месячный период в большинстве случаев для семейного отпуска или отпуска по болезни, включая отпуск по беременности и родам.
Находясь в отъезде, вы можете использовать неиспользованный оплачиваемый отпуск (PTO), отпуск и/или больничные для получения оплаты в зависимости от политики вашего работодателя, но обычно этот отпуск не оплачивается. Некоторые штаты предлагают оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни, поэтому внимательно ознакомьтесь с правилами вашего штата.
Сколько длится декретный отпуск?
В США нет стандартной продолжительности отпуска по беременности и родам. Продолжительность отпуска, на который может иметь право сотрудник, зависит от федерального закона или закона штата, вашего работодателя и/или личного выбора. Вот общие рекомендации.
- Федеральное FMLA может помочь защитить вашу работу, пока вы находитесь в отпуске по семейным обстоятельствам или по болезни на срок до 12 недель.
- Продолжительность оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни в каждом штате различается. В Нью-Йорке, например, вы можете взять до 12 недель оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам, и вы будете получать до 67 процентов своей средней недельной заработной платы (до предельного предела). 1 Калифорния предоставляет до восьми недель частичной оплаты работникам за оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам. 2 Подтвердите свой штат.
1 Калифорния предоставляет до восьми недель частичной оплаты работникам за оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам. 2 Подтвердите свой штат.Хотя Соединенные Штаты не гарантируют оплачиваемый отпуск по беременности и родам, работодатели могут предоставить оплачиваемый отпуск, если они того пожелают. Недавнее исследование, проведенное Обществом управления человеческими ресурсами (SHRM), показало, что в США более половины работодателей (55 процентов) в настоящее время предлагают отпуск по беременности и родам, 45 процентов предлагают оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком и 35 процентов предоставляют оплачиваемый расширенный отпуск по уходу за семьей 3 .
В каких штатах предусмотрен оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и болезни (PFML) и чем PFML отличается от FMLA?
Основное различие между федеральными законами и законами штатов FMLA заключается в том, является ли отпуск оплачиваемым или неоплачиваемым.
Федеральный не оплачивается. Некоторые штаты предоставляют оплачиваемый семейный отпуск и отпуск по болезни.
В девяти штатах — Калифорнии, Колорадо, Коннектикуте, Массачусетсе, Нью-Джерси, Нью-Йорке, Орегоне, Род-Айленде и Вашингтоне — и в округе Колумбия действуют законы, предусматривающие оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни для сотрудников, которым необходимо свободное время для ухода за больные или нетрудоспособные члены семьи или связь с новым ребенком (новорожденным, усыновленным или приемным ребенком). Количество штатов, предоставляющих оплачиваемый семейный отпуск и отпуск по болезни, продолжает расти. Государства могут потребовать от работников и/или работодателей вносить взносы в фонд оплачиваемых отпусков.
Каждый штат устанавливает свои собственные правила в отношении причин оплачиваемого отпуска, кто считается членом семьи, как долго сотрудники могут брать оплачиваемый отпуск, какие сотрудники имеют право на отпуск, суммы взносов, кто делает взносы и размер пособия.
Что такое краткосрочное страхование по нетрудоспособности и как оно влияет на отпуск по беременности и родам?
Некоторые работодатели предлагают программы страхования, которые помогут обеспечить вам финансовую защиту, пока вы не работаете. Полисы краткосрочной нетрудоспособности различаются, но могут обеспечить 50-100 процентов вашего дохода в течение шести недель после родов, дольше, если у вас есть кесарево сечение, или потенциально дольше, если есть осложнения. Полисы имеют разные требования, поэтому важно выяснить, насколько хорошо вы застрахованы, прежде чем уйти в отпуск. 4 Менеджер по персоналу вашего работодателя должен быть в состоянии посоветовать вам, как правильно подавать заявки на частное или государственное страхование.
Как подготовиться финансово?
Если у вас на работе есть счет с гибкими расходами (FSA) или сберегательный счет для здоровья (HSA), рассмотрите возможность вкладывать в него больше с каждой зарплатой.
Эти деньги вычитаются без налогообложения, что может быть выгодно с финансовой точки зрения. И его можно потратить на широкий спектр личных медицинских расходов, таких как доплаты и франшизы.
Если возможно, попробуйте сократить количество больничных, личных дней и отгулов, чтобы накопить оплачиваемый отпуск и использовать его во время отпуска по беременности и родам. Кроме того, рассмотрите дополнительные страховые полисы, которые могут быть доступны на вашей работе. Ознакомьтесь с полисами возмещения в связи с госпитализацией , которые могут быть автоматически вычтены из вашей зарплаты и могут помочь предложить финансовую защиту для покрытия пребывания в больнице из-за осложнений, связанных с беременностью или родами. Этот тип покрытия зависит от вашего плана.
Какие вопросы я должен задать своему менеджеру по персоналу на работе?
Работодатели различаются, когда речь идет о страховании материнства. Свяжитесь с отделом кадров вашего работодателя — в идеале заблаговременно, чтобы не потерять право на участие, если вы пропустите крайний срок — чтобы узнать, чего вы можете ожидать и как лучше всего подготовиться.
