4 российских корпоративных почтовых сервиса. Выбор CNews
ПО Бизнес Цифровизация Импортонезависимость
|ПоделитьсяИмпортозамещение долгое время воспринималось в корпоративном секторе с некоторым скептицизмом. Нехотя признавалась его необходимость в части решений для критической инфраструктуры и в «специальных применениях», но большинству пользователей из «обычных» компаний эта проблема виделась бесконечно далекой. Уход с нашего рынка Splunk, блокировки пользователей подсанкционных территорий казались единичными случаями, которые, опять же, не могли иметь отношение к деятельности большинства компаний. Гром, пока еще не очень сильно, грянул после ухода с нашего рынка популярного корпоративного мессенджера Slack.
Современный почтовый сервис в крупной компании или организации — далеко не только средство пересылки информации. Она, как правило, интегрирована с другими решениями (потоками работ, расписаниями и т. д.) и является очень важной частью бизнес-процессов.
Почтовых сервисов, как и мессенджеров, много, на любой вкус — платные и бесплатные, отечественные и зарубежные. Однако далеко не все они подходят для корпоративного применения, что бы ни говорили их разработчики и какие бы дополнительные возможности не встраивали в свои решения.
Так, долгое время самым распространенным почтовым клиентом в России был Microsoft Outlook — Windows и MS Office, той или иной степени легальности, до недавнего времени стояли на каждом ПК «по умолчанию», а с ними и Outlook.
Однако со временем Windows и Office стали понемногу уступать место другим операционными системам и офисным пакетам, сначала — продуктам с открытым кодом, потом и российским разработкам.
Другой продукт, находящийся в зоне риска — Gmail. Бесплатные облачные сервисы и в целом не очень подходят для серьезного корпоративного использования, все-таки риск утечек «из облака», пусть даже не по вине создателя решения, довольно велик. В случае же с продуктом Google так же, как и в случае с Microsoft, надо помнить о возможности прекращения оказания услуг. Бесплатность почты в таком случае становится дополнительным фактором риска — трудно предъявить претензию тем, кто давал «кое-что задаром».
В целом, к почтовым сервисам применимы те же критерии, что и к мессенджерам — российское решение, возможность установки почтового сервера в защищенном контуре, солидный разработчик.
После изучения рынка эксперты CNews Analytics остановились на следующих четырех решениях:
- VK WorkMail (https://biz.mail.ru/mail/)
- «МойОфис Почта» (https://myoffice.ru/products/mail/)
- Mailion (https://mailion.ru/)
- Communigate (https://www.communigate.ru/main/platform/email.html)
Почта Mail.ru, которой в этом году исполняется 25 лет, — один из самых старейших и популярнейших в нашей стране интернет-сервисов, каждый месяц им пользуется около 46 млн человек. Пользователей привлекает надежность почты, ее возможности, интеграцию с другими сервисами VK.
Надежная ИТ-платформа, знакомый интерфейс, расширенный функционал — что еще нужно сервису для того, чтобы достойно перейти в корпоративный сектор?
Такое решение, VK WorkMail, было создано «VK Цифровые технологии» для крупных предприятий и госструктур.
Оно устанавливается в собственном дата-центре, что обеспечивает ИТ- и ИБ-службам полный контроль над данными и действиями пользователей.
У VK WorkMail есть интеграция с Active Directory, поэтому при переводе организации на новую почту можно импортировать из AD контакты и организационную структуру, что обеспечивает «бесшовность» перехода на новую систему.
Среди новых, «корпоративных» функций VK WorkMail — средства организации совместной работы с почтовыми ящиками и создания почтовых ящиков с коллективным доступом.
С помощью опции «Ассистент» в VK WorkMail можно частично или полностью делегировать работу со своей почтой и с календарем другому человеку — например, личному помощнику. Для этого нужно выбрать почтовые папки, с которыми он сможет работать, и указать уровень доступа. При этом делиться паролем не придется, а отозвать доступ можно в несколько кликов.
Также появилась возможность давать разрешение владельцам других аккаунтов писать письма от вашего имени и создавать папки в корневой директории почтового ящика.
Создание почтовых ящиков с коллективным доступом призвано упростить совместную работу сотрудникам одного отдела, например рекрутерам, бухгалтерам или менеджерам по продажам.
Администраторы почты могут устанавливать квоты на размеры ящиков и приложенных файлов, в их распоряжении настраиваемая панель мониторинга (также можно наладить экспорт данных мониторинга во внешнюю систему).
VK WorkMail может работать на широком круге операционных систем, включая относительно экзотические, такие как CentOS7. Поддерживаются и российские ОС, в частности — «Ред ОС» и Astra Linux.
Безопасность
Корпоративная почту VK можно интегрировать с любыми средствами антиспама, мониторинга входящего и исходящего трафика и DLP-системами, применяемыми заказчиком.
Для контроля безопасности в VK WorkMail имеются инструменты администрирования и управления корпоративного уровня, в том числе ведутся журналы действий, усовершенствованы средства восстановление удаленных писем.
Есть средства контроля поведения сотрудников, предотвращения утечек и нарушения корпоративной культуры: возможен доступ к переписке, ведутся журналы действий, есть средства восстановление удаленных писем.
Реестры и лицензии
VK WorkMail включена в «Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных».
2. «МойОфис Почта»: 30 тысяч одних клиентов«МойОфис» — один из кандидатов на место офисного пакета Microsoft, есть в его составе и «почтовое» решение: сервер и приложения «МойОфис Почта», поддерживающие до 30 тыс. пользователей.
Продукт предназначен для крупного и среднего бизнеса, а также для госструктур. Им предлагается на базе «МойОфис Почты» создать единую систему для коммуникаций между подразделениями через обмен электронной почтой, общие календари и адресные книги, средства бронирования ресурсов и переговорных комнат.
Безопасность
«МойОфис Почта» можно развернуть на собственной инфраструктуре или серверах доверенного партнера, соответственно, получить управление доступом и контроль за всеми компонентами решения.
В почту интегрированы антивирус и фильтр спама. Специальная версия программы с поддержкой российских криптоалгоритмов обеспечивает шифрование почтовых сообщений с использованием средств, удовлетворяющих ГОСТ; защиту каналов связи между клиентскими приложениями и серверами в соответствии с требованиями законодательства РФ; электронные подписи писем.
Реестры и лицензии
Продукты семейства «МойОфис» включены в «Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных».
3. Mailion абонентовДля тех, кому 30 тысяч рабочих мест в сервисе «МойОфис Почты» не хватает, у «МойОфис» есть еще один почтовый продукт — Maillion. Название которого созвучно слову «миллион» — разработчиком обещана поддержка такого количества аккаунтов. Точнее — «1 млн пользователей и автоматическое масштабирование — целевое состояние, вектор развития продукта», говорится в описании продукта. Тестирование в марте 2022 г. показало работоспособность решения при 600 тыс.
Решение позиционируется как Cloud Native, то есть изначально разработанное для размещения в облаке, своем или доверенного партнера. Из других возможностей продукта — микросервисная архитектура, автомасштабирование под нужды организации (пока «вектор развития», как уже говорилось), способность к самовосстановлению после сбоев.
Безопасность
Надежность решения, по заявлениям разработчиков, обеспечивают методология безопасной разработки, включающая непрерывное тестирование и анализ уязвимостей; полное соответствие открытым интернет-стандартам; совместимость с типовыми внешними средствами защиты информации; возможность гибкого профилирования различных свойств безопасности для разных групп пользователей благодаря механизму парольных политик; наличие механизмов репликации данных и их восстановления.
Реестры и лицензии
Mailion был включен в «Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных».
«Почтовая» часть коммуникационной платформы CommunigatePro зарекомендовала себя достаточно давно. Среди ее клиентов — Госдума (3,5 тыс. пользователей), РЖД (250 тыс. сотрудников мигрировали с Microsoft Exchange), МВД (400 тыс.). Есть у платформы и зарубежные пользователи, включая «секретных», таких как Ливерморская лаборатория. Среди достоинств продукта в компании особо подчеркивают налаженное взаимодействие с продуктами Microsoft, в частности — возможность аутентификации пользователей через Active Directory и интеграцию с Outlook. Сервер может обмениваться электронными письмами с любыми почтовыми серверами, использующими SMTP-протокол, и их расширениями, а также предоставляет доступ к почтовым ящикам, привязанным к учетной записи через протоколы POP, IMAP, MAPI, и AirSync. Клиент работает с популярными почтовыми программами (MS Outlook, Apple Mail, Thunderbird и т. д.).
Безопасность
Модуль SMTP использует ряд средств для предотвращения получения нежелательной почты — от системы обучения и отсроченного отклика до автоматического добавления подозрительно IP-адреса в черный список.
Возможно использование расширений платформы в виде дополнительных плагинов, например, осуществляющих антивирусную или антиспам-защиту.
Реестры и лицензии
Платформа CommunigatePro включена в «Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных».
Дмитрий Гапотченко
Топ 10: Корпоративные почтовые серверы
Топ 3 лучших Service Desk
Обновлено: 29.06.2023 | 28 |
Рейтинг корпоративных решений для управления электронной почтой.
1
Microsoft 365
Пакет офисных (и не офисных) приложений Microsoft. Включает в себя почту Outlook, редакторы Word, Ecxel, PowerPoint, блокнот OneNote, облачное хранилище OneDrive, браузер Edge, систему совместной работы Teams, а также серверные системы для бизнеса.
2
Google Workspace
Решение, объединяющее популярные сервисы гугла: электронную почту, систему редактирования документов, мощный календарь, мессенджер и систему управления контентом. Можно использовать на своем корпоративном домене
3
Microsoft Exchange
Почтовый сервер с календарем, задачами и базой контактов в знакомом всем интерфейсе. Доступен как вэб-сервис или инсталлируемая система. Предоставляет доступ через обычный Outlook, вэб-версию Outlook или через мобильное устройство с синхронизацией через Exchange Active-Sync.
4
VK WorkMail
Бесплатная почта для бизнеса в знакомом интерфейсе. Можно прикрутить свой домен или зарегистрировать новый. Есть мобильные приложения, календарь, контакты, мессенджер. Возможна установка на собственный сервер.
5
Mailion
Корпоративный облачный почтовый сервер от МойОфис. Поддерживает до миллиона активных пользователей. Разворачивается на собственных серверах клиента или на базе инфраструктуры доверенного партнера.
6
Zimbra
Инсталлируемое open-source решение для управления почтой и совместной работы. Содержит email, адресную книгу, мессенджер, календарь, органайзер, продвинутую вики и файлохранилище. Имеет дескопный, мобильный и веб-клиент.
7
Communigate Pro
Интегрированная IP-платформа для Email, календаря, IM, VoIP, видеокоммуникаций и совместной работы в режиме реального времени.
8
IceWarp
Объединяет в себе почтовый сервер с web-клиентом, антивирус, антиспамовый фильтр, инструменты совместной работы (календарь, задачи, общие папки), мессенджер, VoIP сервер с поддержкой видео, FTP сервер. Предоставляет плагин к Outlook для организации совместной работы. Поддерживает доступ с различных мобильных устройств (через SyncML и ActiveSync).
9
RuPost
Российский почтовый сервис для Linux от компании Astra Linux. Включает в себя и инструменты миграции с Microsoft Exchange. Решение, в том числе, содержит библиотеки специально разработанных и протестированных шаблонов конфигураций, а также кластерный сервер для построения масштабируемой отказоустойчивой корпоративной почтовой системы.
10
HCL Notes
Инсталлируемая система корпоративного класса для электронной почты, обмена сообщениями, совместной работы над задачами и управления временем. Есть вэб-, мобильный и десктоп клиенты (Lotus Notes)
Топ 3 лучших Helpdesk
Топ 3 лучших Helpdesk
11
Tegu
Отечественное серверное программное обеспечение, представляющее собой современный почтовый сервер, работающий на оборудовании заказчика (on-premise) под управлением ОС Linux, позволяющий организовать обмен с любыми почтовыми серверами по протоколу SMTP и поддерживающий почтовые клиенты по протоколу IMAP/SMTP.
12
Amazon WorkMail
Облачный сервис для деловой электронной почты и календарей с поддержкой существующих почтовых клиентов для настольных компьютеров и мобильных почтовых клиентов. Интеграция с Outlook, Active Directory
13
Kerio Connect
Почтовый сервер с широкими возможностями совместной работы. Поддерживает синхронизацию адресных книг по протоколу CardDav, совместную работу с календарями и синхронизацию по протоколу CalDav, синхронизацию почты, календарей, контактов и задач с мобильными устройствами, поддерживающими Active Sync, защиту от спама и вирусов, автоматическую архивация почты, интеграцию с Microsoft Active Directory и Apple Open Directory, администрирование через Web интерфейс.
14
MDaemon
Стандартный SMTP/POP/IMAP почтовый сервер с полным набором возможностей: защита от спама, web-доступ к почте, удаленное администрирование — и, при установленном MDaemon AntiVirus, защита вашей системы от почтовых вирусов.
15
Blackberry Enterprise Service
Blackberry Enterprise Service (BES) — это бывший Blackberry Enterprise Server . Корпоративная система для обеспечения безопасных коммуникаций по электронной почте и мессенджеру. Также сервис доставки электронной почты и мгновенных сообщений на базе BES предоставляется некоторыми мобильными операторами
16
Novell GroupWise
Система для работы с электронной почтой, календарями и задачами,
адресной книгой, оповещениями, мгновенными сообщениями, мобильными
устройствами, управление документами. Сервер может работать на Windows, Linux, Mac OS, Solaris, а в качестве клиента можно
использовать либо полновесный клиент под Windows, либо Java-клиенты под
Linux и Mac OS, либо систему WebAccess.
Поддерживает работу
с SMTP, IMAP, POP3, NNTP,
LDAP, iCal, SNMP и др. Имеет расширение для
работы с КПК и смартфонами.
17
Open-Xchange
Open-Xchange, корпоративный open-source email-сервер с инструментами для совместной работы — календарем, задачами, контактами, общими папками для файлов с контролем версий. Доступ через web-клиент, мобильные клиенты. Совместим с Outlook и другими почтовыми программами. Поставляется как инсталлируемое решение или SaaS сервис. Есть бесплатная community-версия.
18
Courier Mail Server
Почтовый сервер под Windows для офисных сетей. Позволяет быстро организовать обмен электронной почтой в локальной сети и в Интернете.
19
BatPost
Легко настраиваемый почтовый сервер для организаций от создателей TheBat! Подходит как для обеспечения сотрудников компании корпоративными электронными адресами, так и для организации внутренней сети обмена сообщениями.
Изменить настройки исходящего сервера в Mail на Mac
Искать в этом руководстве
Руководство пользователя почты
- Добро пожаловать
- Что нового в почте
- Добавить учетные записи электронной почты
- Используйте собственный домен электронной почты
- Выйдите из учетной записи электронной почты или временно отключите ее
- Выйдите из или удалите учетные записи электронной почты
- Пишите, отправляйте и планируйте электронные письма
- Отменить отправку писем с помощью функции «Отменить отправку»
- Адрес электронной почты
- Форматировать текст в электронных письмах
- Добавляйте вложения в электронные письма
- Размечайте вложения электронной почты
- Создавайте и используйте подписи электронной почты
- Отвечайте, пересылайте или следите за электронными письмами
- Используйте функцию «Напомнить», чтобы вернуться к электронной почте позже
- Перенаправить электронные письма
- Читать электронные письма
- Просмотр разговоров по электронной почте
- Просмотр, сохранение или удаление вложений электронной почты
- Отключить разговоры
- Блокировать или разблокировать отправителей
- Отписаться от списков рассылки
- Уменьшить нежелательную почту
- Управление уведомлениями
- Используйте фильтры фокуса
- Используйте информацию, найденную в Почте, в других приложениях
- Удалить электронные письма
- Распечатать электронные письма
- Поиск писем
- Фильтровать электронные письма
- Сортировать электронные письма
- Отметить электронные письма
- Показать письма от VIP-отправителей
- Переместить или скопировать электронные письма
- Создание или удаление почтовых ящиков
- Используйте избранные почтовые ящики
- Используйте смарт-почтовые ящики
- Архивировать электронные письма
- Переместить или скопировать почтовые ящики
- Импорт или экспорт почтовых ящиков
- Изменить настройки
- Используйте защиту конфиденциальности почты
- Используйте скрыть мою электронную почту
- Используйте расширения почты
- Использовать макет столбца
- Показывать фотографии людей
- Используйте вкладки
- Использовать Почту в полноэкранном режиме
- Используйте правила для управления получаемыми электронными письмами
- Автоматизируйте почтовые задачи
- Подписывать или шифровать электронные письма
- Горячие клавиши
- Поиск неисправностей
- Авторские права
Вы можете изменить настройки почтового SMTP-сервера, который вы используете для отправки сообщений, в соответствии с указаниями поставщика ваших учетных записей электронной почты.
Чтобы изменить эти настройки в приложении «Почта» на Mac, выберите «Почта» > «Настройки», нажмите «Учетные записи», нажмите «Настройки сервера», нажмите всплывающее меню «Учетная запись исходящего трафика», затем выберите «Редактировать список SMTP-серверов».
Открыть почту для меня
Опция | Описание | ||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Список серверов | Доступные вам серверы и учетные записи, которые их используют. | ||||||||||
Добавить, удалить | Добавить или удалить сервер. Не удаляйте сервер, который используется учетной записью, если вы не готовы немедленно выбрать или добавить еще один. | ||||||||||
Настройки сервера
Опция | Описание | ||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Описание | Введите описание сервера. | ||||||||||
Имя пользователя | Введите имя пользователя, которое вы используете на почтовом сервере. | ||||||||||
Пароль | Введите пароль, который вы используете на почтовом сервере. | ||||||||||
Имя узла | Введите имя почтового сервера. | ||||||||||
Автоматически управлять настройками подключения | Разрешить Mail автоматически управлять настройками вашей учетной записи электронной почты, такими как номера портов и методы аутентификации, в Mail. Если вы отмените выбор этого параметра, вы можете указать следующее, как указано поставщиком вашей учетной записи электронной почты:
| ||||||||||
Описание появляется на боковой панели Почты и во всплывающем меню, где вы выбираете сервер.
Расширенный
Опция | Описание 901 52 | ||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Сертификат TLS | Выберите сертификат TLS или Нет. Некоторым SMTP-серверам требуется, чтобы компьютеры, подключающиеся к ним, предоставили сертификат, удостоверяющий их личность. | ||||||||||
Разрешить небезопасную аутентификацию | Для учетных записей, которые не поддерживают безопасную аутентификацию, разрешите Mail использовать незашифрованную версию вашего имени пользователя и пароля для подключения к почтовому серверу. | ||||||||||
При изменении настроек нажмите OK, чтобы сохранить изменения.
См. также Изменение настроек в Mail на MacПроверка исходящего сервера учетной записи электронной почты в Mail на Mac
Максимальное количество символов: 250
Пожалуйста, не указывайте личную информацию в своем комментарии.Максимальное количество символов — 250.
Спасибо за отзыв.
Изменить настройки сервера в Mail на Mac
Искать в этом руководстве
Руководство пользователя почты
- Добро пожаловать
- Что нового в почте
- Добавить учетные записи электронной почты
- Используйте собственный домен электронной почты
- Выйдите из учетной записи электронной почты или временно отключите ее
- Выйдите из или удалите учетные записи электронной почты
- Пишите, отправляйте и планируйте электронные письма
- Отменить отправку писем с помощью функции «Отменить отправку»
- Адрес электронной почты
- Форматировать текст в электронных письмах
- Добавляйте вложения в электронные письма
- Размечайте вложения электронной почты
- Создавайте и используйте подписи электронной почты
- Отвечайте, пересылайте или следите за электронными письмами
- Используйте функцию «Напомнить», чтобы вернуться к электронной почте позже
- Перенаправить электронные письма
- Читать электронные письма
- Просмотр разговоров по электронной почте
- Просмотр, сохранение или удаление вложений электронной почты
- Отключить разговоры
- Блокировать или разблокировать отправителей
- Отписаться от списков рассылки
- Уменьшить нежелательную почту
- Управление уведомлениями
- Используйте фильтры фокуса
- Используйте информацию, найденную в Почте, в других приложениях
- Удалить электронные письма
- Распечатать электронные письма
- Поиск писем
- Фильтровать электронные письма
- Сортировать электронные письма
- Отметить электронные письма
- Показать письма от VIP-отправителей
- Переместить или скопировать электронные письма
- Создание или удаление почтовых ящиков
- Используйте избранные почтовые ящики
- Используйте смарт-почтовые ящики
- Архивировать электронные письма
- Переместить или скопировать почтовые ящики
- Импорт или экспорт почтовых ящиков
- Изменить настройки
- Используйте защиту конфиденциальности почты
- Используйте скрыть мою электронную почту
- Используйте расширения почты
- Использовать макет столбца
- Показывать фотографии людей
- Используйте вкладки
- Использовать Почту в полноэкранном режиме
- Используйте правила для управления получаемыми электронными письмами
- Автоматизируйте почтовые задачи
- Подписывать или шифровать электронные письма
- Горячие клавиши
- Поиск неисправностей
- Авторские права
Используйте настройки сервера в Mail, чтобы изменить параметры для серверов входящей и исходящей (SMTP) почты учетной записи.
Чтобы изменить эти настройки в приложении «Почта» на Mac, выберите «Почта» > «Настройки», затем нажмите «Учетные записи». Выберите учетную запись слева, затем нажмите «Настройки сервера» справа.
Открыть почту для меня
Примечание: Отображаемые параметры зависят от типа вашей учетной записи и от того, включена ли учетная запись.
Настройки сервера входящей почты
Опция | Описание | ||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Имя пользователя | Введите имя пользователя, которое вы используете на почтовом сервере. | ||||||||||
Пароль | Введите пароль, который вы используете на почтовом сервере. | ||||||||||
Имя хоста | Введите имя почтового сервера. | ||||||||||
Автоматически управлять настройками подключения | Разрешить Mail автоматически управлять настройками вашей учетной записи электронной почты, такими как номера портов и методы аутентификации, в Mail. Если вы отмените выбор этого параметра, вы можете указать следующее, как указано поставщиком вашей учетной записи электронной почты:
| ||||||||||
Расширенные настройки IMAP или Exchange | Нажмите кнопку, затем введите или измените настройки в соответствии с указаниями поставщика учетной записи электронной почты:
| ||||||||||
Настройки сервера исходящей почты (SMTP)
Опция | Описание | ||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Счет | 9000 2 Выберите учетную запись почтового сервера. Чтобы изменить настройки исходящего сервера в соответствии с указаниями поставщика учетной записи электронной почты, выберите «Редактировать список SMTP-серверов». | ||||||||||
Имя пользователя | Введите имя пользователя, которое вы используете на почтовом сервере. | ||||||||||
Пароль | Введите пароль, который вы используете на почтовом сервере. | ||||||||||
Имя хоста | Введите имя почтового сервера. | ||||||||||
Автоматически управлять настройками подключения | Разрешить Mail автоматически управлять настройками вашей учетной записи электронной почты, такими как номера портов и методы аутентификации, в Mail. Если вы отмените выбор этого параметра, вы можете указать следующее, как указано вашим поставщиком учетной записи электронной почты: | ||||||||||
