Входят ли больничные в расчет отпускных: Входит ли больничный в расчет отпускных

Входит ли больничный лист в расчет отпускных

Входит ли больничный в расчет отпускных? Этот вопрос часто задают работники юристам. График ежегодных отпускных дней должен составляться и утверждаться работодателем перед началом календарного года. В трудовых отношениях именно работник хуже всего защищен юридически, поэтому многим полезно знать и уметь пользоваться своими правами.

Отпуск и обязанности работодателя

По Трудовому кодексу РФ работнику ежегодно предоставляется право на очередной отпуск продолжительностью 28 календарных дней. В свою очередь, работник обязан отгулять отпускные дни либо взять за них соответствующую компенсацию. В отпускной период не входят выходные и праздничные дни, на их число продлевается сам отпуск. Существует возможность разбить ежегодный отпуск пополам, предварительно согласовав это с начальством. Законодатель предусмотрел различные типы отпускных дней, рассмотрим их подробнее.

Вернуться к оглавлению

Типы отпусков

В трудовых отношениях различают следующие виды отпусков:

1. Основной. Предоставляется после полугода выполнения работником трудовых обязанностей либо за истекший календарный период, либо за проработанное время при увольнении (обычно берут компенсацию). Сюда включаются праздничные и выходные дни, больничные и дополнительные отпуска любого типа. Отсутствие на работе без уважительных причин (прогулы), декретный отпуск (до и после него), а также дни отстранения от выполнения обязанностей по вине работника не входят в 6- и 12-месячный трудовой стаж для предоставления отпуска. Наличие или отсутствие непрерывного полугодового стажа не влияет на предоставление отпуска работнику, не достигшему 18 лет, работнику, усыновившему малышей до 3-х месячного возраста, совместителю, почетному донору крови или супруге военнослужащего.
2. Дополнительный. Предоставляется лицам определенных профессий или в зависимости от места жительства. Условия Крайнего Севера, предприятия металлургии и химической промышленности считаются производством с повышенной вредностью, поэтому таким работникам предоставляется дополнительный двухнедельный отпуск.
   Правда, существует условие непременного наличия непрерывного 11-месячного стажа именно на таком предприятии. На дополнительный отпуск имеют право медицинские работники, военнослужащие, геологи-разведчики, шахтеры, таможенники и космонавты.
3. Учебный. При обучении в ВУЗе впервые работнику по заявлению может предоставляться 40 дней отпуска для сдачи сессии на первых двух курсах и до 50 дней — для 3-го и последующих курсов.
4. По нетрудоспособности. В период болезни работник может не выходить на работу с обязательным подтверждением заболевания в виде больничного листа.
5. Для решения неожиданных семейных проблем. До 3-х дней без сохранения заработной платы.
6. При ненормированном рабочем дне. 3 календарных дня, которые плюсуются к основному отпуску.

Вернуться к оглавлению

Схема для начисления отпускных

Отпускные должны рассчитываться по стандартной бухгалтерской формуле. Сначала вычисляется средний заработок за 1 рабочий день: вся заработанная человеком сумма денежных средств за расчетный период делится на количество отработанных дней. Число рабочих дней вычисляется простым умножением установленной законом величины (21,5) на количество месяцев в году. Далее полученный показатель умножается на количество предоставляемых работодателем отпускных дней.

Однако на практике человек обычно не отрабатывает абсолютно все рабочие дни в месяце, беря различные отпуска, отгулы, больничные листы. Поэтому в общем количестве эти дни не учитываются. В этом случае количество проработанных дней вычисляется за каждый месяц в отдельности.

Вернуться к оглавлению

Элементы дохода, входящие в расчетную базу отпускных

Не все заработанные сотрудником деньги входят в расчет отпускных.

При определении общей суммы заработанных денежных средств за расчетный период учитываются следующие источники дохода:

• начисленный оклад;
• сдельная оплата, если она имела место;
• начисления по процентной ставке или комиссионные вознаграждения;
• доплаты за образование, научную степень и звание, повышение квалификации, стаж, совмещение, менеджмент и др. ;
• ежегодные, ежеквартальные и ежемесячные премии, кроме поощрений от руководства.

В расчет отпускных не берутся социальные выплаты, субсидии и компенсации работникам за оплату коммунальных услуг, проезд к месту работы и пр.

Вернуться к оглавлению

Лист временной нетрудоспособности и его расчет

Сумма за оплату больничного листа по законодательству в расчет отпускных не входит. Более того, наличие листов временной нетрудоспособности никак не влияет на среднюю заработную плату 1 рабочего дня, поскольку при расчете отпускных не учитываются как суммы выплат по больничным листам, так и количество пропущенных по болезни дней. Эти нормы были введены законодателем с целью защиты социальных прав работников.

Расчет больничного листа зависит от трудового стажа и выглядит следующим образом: стаж до 5 лет оплачивается в размере 60% от средней заработной платы, от 5 до 8 лет — в размере 80%, от 8 лет и более — 100%.

Бывают ситуации, когда вышедший с больничного работник должен по графику идти в очередной отпуск. Тогда выплата отпускных производится, как и обычно, за 3 дня.

Еще одним спорным моментом может стать неожиданный больничный лист во время отпуска. В этом случае работодатель должен компенсировать период временной нетрудоспособности в обычном порядке и продлить отпуск на количество дней заболевания.

Решив покинуть текущее место работы, человек может взять компенсацию за неиспользованный очередной отпуск либо за проработанное время. Однако это правило касается проработавших более 15 дней подряд на одном рабочем месте.

Более неприятная для работника ситуация может возникнуть, если он внезапно увольняется, а начисленные отпускные уже выплачены. Тогда работодателю придется удержать часть выплаченных отпускных.

Что делать при ошибке расчета отпускных? При обнаружении неверного начисления отпускных выплат работник вправе обратиться с заявлением к работодателю (в бухгалтерию) для организации перерасчета. Если в ответ на такое обращение последует отказ, нужно добиться его письменного обоснования. С этой бумагой можно смело обращаться в прокуратуру по месту жительства или подать исковое заявление в суд общей юрисдикции.

Исходя из вышеизложенного, ответ на вопрос, входит ли больничный в расчет отпускных, будет отрицательным.

что входит в базу для расчета и как её подкорректировать – Учет без забот

Опубликовано 19.06.2013 22:42

Автор: Administrator

Просмотров: 42971

Расчет начислений, исходя из среднего заработка, довольно часто вызывает различные вопросы у моих клиентов. Но если считать больничные сейчас стало намного проще, т.к. программа сама определяет, какие начисления входят в базу для расчета, а какие нет, то в случае с отпускными и командировками настраивать базу для расчета среднего заработка придется самостоятельно. Возможно, кто-то из вас даже сталкивался с ситуацией, когда одна из премий или доплата не учитываются при начислении отпускных.

Что делать в таком случае и как проверить настройки Вашей базы?

Первым делом, разберемся, когда нужно настраивать расчет среднего. В том случае, если заработная плата ваших сотрудников состоит только из оклада и районного коэффициента, то никаких дополнительных настроек Вам делать не нужно. Если же Вы выплачиваете сотрудникам различные ежемесячные, ежеквартальные или ежегодные премии, надбавки, доплаты или оказываете материальную помощь, то Вам просто необходимо запомнить, каким образом настраивается база для расчета отпускных, проверить эти настройки сейчас и корректировать каждый раз при добавлении нового вида начислений.

Настройка осуществляется в конфигурациях, которые поддерживают «сложный» расчет зарплаты:

— 1С: Зарплата и  управление персоналом 8

— 1С: Комплексная автоматизация 8

— 1С: Управление производственным предприятием 8.

Первым делом нам необходимо переключить интерфейс на Полный, для этого выбираем пункты меню:

Сервис -> Переключить интерфейс -> Полный

Затем выбираем:

Операция -> План видов расчета -> Средний заработок

Открывается окно «Виды заработка, учитываемые при расчете среднего заработка»

Выбираем пункт «Основной заработок: индексируемый» и видим таблицу с начислениями, входящими в расчетную базу. Нас интересует таблица, расположенная слева.

В этой форме Вы можете посмотреть, какие начисления в настоящее время учитываются при расчете отпускных и командировочных, а также добавить или удалить некоторые виды расчета.

В том случае, если ваша организация выплачивает квартальные или годовые премии, которые Вы хотите видеть отдельной строкой при печати расчета отпускных, эти премии нужно указать в разделах «Премии: полностью учитываемые, индексируемые» и «Годовые премии: полностью учитываемые, индексируемые».

и

Если Вы сделаете такую настройку и будете начислять премии специальным документом «Премии сотрудникам организаций», то при расчете отпускных они будут отражаться следующим образом

Если же суммы премий должны просто прибавляться к основному ежемесячному заработку и не выделяться в отдельную таблицу, то Вам необходимо добавить эти виды расчета в расчетную базу пункта «Основной заработок: индексируемый» вместе со всеми остальными надбавками и доплатами, которые учитываются при расчете среднего заработка.   

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов 

Добавить комментарий

Могу ли я использовать отпуск по болезни в качестве отпуска в Аризоне?

Новая политика штата Аризона в отношении отпусков по болезни внесла радикальные изменения в оплачиваемый отпуск по болезни в штате, предоставив оплачиваемый отпуск по болезни почти каждому работнику в штате. Сотрудники могут использовать этот отпуск, когда они больны, им нужно попасть на прием к врачу или им нужна консультация по домашнему насилию или юридические услуги.

Тем не менее, некоторые сотрудники, вероятно, задаются вопросом, можно ли использовать оплачиваемый отпуск по болезни в качестве отпуска.

Это будет в значительной степени зависеть от существующей или обновленной политики компании в отношении оплачиваемых отпусков и больничных.

Политика работодателя штата Аризона в отношении оплачиваемого отпуска по болезни

Новый закон штата Аризона позволяет работодателям удовлетворять юридические требования в отношении оплачиваемого отпуска по болезни с помощью другой политики оплачиваемого отпуска.

Другими словами, оплачиваемый отпуск по болезни может быть реализован в рамках комбинированной политики отпуска, которая включает оплачиваемый отпуск по болезни с другими формами отпуска, такими как отпуск.

Новое требование может быть удовлетворено даже отдельной политикой отпусков.

Тем не менее, работодатели Аризоны вряд ли сделают это, исходя из требований нового закона.

Использование политик отдельных или комбинированных отпусков для удовлетворения новых требований законодательства потребует, чтобы политика предоставляла как минимум столько же оплачиваемых отпусков, сколько требуется в соответствии с новым законом об отпусках по болезни (либо 24, либо 40 часов в зависимости от размера работодателя).

Во-вторых, политика должна также предоставлять оплачиваемый отпуск для тех же целей, что и новый закон об оплачиваемом больничном.

Эти положения четко изложены A.R.S. §23-372(Е).

Следствием этого является то, что работодатели, скорее всего, разработают отдельную политику оплачиваемых отпусков по болезни по двум причинам.

Во-первых, оплачиваемый больничный должен быть доступен для всех сотрудников, как уже упоминалось.

Последствия этого являются значительными при использовании общей политики оплачиваемых отгулов или политики отпусков для соответствия новому стандарту оплачиваемого отпуска по болезни, поскольку оплачиваемый отпуск или оплачиваемый отпуск должны предоставляться всем сотрудникам, даже если они работают сезонно/неполный рабочий день.

Еще хуже то, что сотрудники могут пролонгировать неограниченное количество неиспользованных отпусков по болезни за предыдущий год.

Если отпуск по болезни предоставляется в соответствии с политикой отпуска, это также требует, чтобы не было ограничений на продление неиспользованного отпуска.

Учитывая это финансовое бремя, ожидайте, что работодатели будут отделять время болезни от других форм оплачиваемого отпуска.

При наличии надлежащего разделения и четкой политики сотрудники не смогут использовать отпуск по болезни в качестве отпуска.

Ожидайте, что работодатели добавят формулировку в политику оплачиваемых отпусков по болезни, которая прямо запрещает использование оплачиваемого отпуска по болезни для любых целей, кроме тех, которые разрешены законом Аризоны.

У сотрудников, скорее всего, возникнет соблазн использовать больничный в качестве отпуска, поэтому работодатели могут попытаться пресечь возможные нарушения нового закона.

Тем не менее, на самом деле доказать, что сотрудник не болел, сложно.

Новый закон гласит, что работодатели не могут требовать документацию об отсутствии работника на оплачиваемом отпуске по болезни, за исключением случаев, когда работник отсутствовал в течение трех или более дней подряд.

Однако работодатели могут обновлять политики, требующие от сотрудников заявлять, что использование оплачиваемого больничного разрешено новым законом.

Если работодатель обнаружит, что сотрудник солгал при подписании такого документа, работодатель может использовать это как причину для дисциплинарного взыскания или увольнения, чтобы предотвратить злоупотребления.

Обратитесь в юридическую фирму Tyler Allen, PLLC, чтобы получить юридическую консультацию, чтобы обсудить, как новый закон может повлиять на ваш оплачиваемый отпуск по болезни и время отпуска.

Разница между PTO и временем болезни

Потенциальных сотрудников естественным образом привлекают должности, предлагающие различные преимущества. Конечно, медицинское страхование — это плюс, но что помогает работодателям выделиться, так это то, что они предлагают стимулы для отгулов, включая отпуск и больничный.

Не все льготы включают как отпуск, так и отпуск по болезни, а некоторые могут предпочесть одно другому. В любом случае, работодатели должны понимать разницу между отпуском и отпуском по болезни. Это не только влияет на то, как они будут вести дела в будущем, но также может повлиять на общую удовлетворенность сотрудников и уровень удержания.

Отпуск

Отпуск, также известный как оплачиваемый отпуск (PTO), представляет собой льготу, предоставляемую работодателем, которая позволяет работникам брать отгулы на работе и получать за это оплату.

То, как работник использует свой накопленный отпуск, полностью зависит от него. Например, PTO часто используется для:

• личных встреч;
• личных дня;
• Время болезни;
• Отпуск.

Преимущество предоставления сотрудникам льгот по оплачиваемым отпускам состоит в том, что они создают больше:

• Гибкость во времени;
• Равенство на рабочем месте;
• Разнообразие;
• Конфиденциальность.

Это также помогает предотвратить выгорание сотрудников, которое в конечном итоге может повлиять на их общую производительность.

Как накапливать отпуск

Несмотря на то, что многие работодатели предлагают отгулы, способы их получения различаются. Работодатель полностью зависит от того, как предоставить своим работникам PTO. Вот несколько популярных способов накопления оплачиваемого отпуска:

• Период начисления : В течение периода начисления отпусков сотрудники могут накапливать PTO еженедельно, ежемесячно или ежегодно.

• Начисление за период оплаты : Сотрудники получают установленное количество часов PTO с каждой зарплатой. Работодателям рекомендуется использовать надежное приложение для учета рабочего времени, чтобы сотрудники получали правильное количество PTO за количество отработанных часов. При установлении оплачиваемых отпусков работодатели должны учитывать, могут ли сотрудники по-прежнему получать PTO, если они работают сверхурочно.

• Период ожидания : Работодатели нередко автоматически предоставляют сотрудникам определенное количество часов отпуска после окончания испытательного срока/периода ожидания. Испытательный срок на рабочем месте обычно заканчивается после первых 90 дней работы сотрудника. Однако, даже если испытательный срок истек, работодатели все равно могут отложить предоставление отгула до тех пор, пока работник не проработает там не менее года.
• Бонусы за работу : Компании могут использовать отгулы в качестве стимула для своих сотрудников делать все возможное.

Стоит также упомянуть, что некоторые работодатели могут ограничивать количество отработанных часов, которые сотрудники могут накапливать. В то время как другие позволяют своим сотрудникам удерживать отпуск столько, сколько они хотят. Многие почасовые сотрудники также несут ответственность за отслеживание своих собственных ВОМ. Вот почему важно использовать решение для управления временем PTO, чтобы гарантировать, что они не превышают отведенное количество часов, которые они имеют право запросить. Наемным работникам необходимо будет обсудить со своим работодателем, как они могут начислять PTO.

Отпуск по болезни

Как это ни звучит, отпуск по болезни — это тип оплачиваемого отпуска, который работники могут взять, если они соответствуют определенным критериям. Например, если сотрудник — или в некоторых случаях кто-то из его ближайших родственников — болен, он может взять оплачиваемый выходной, чтобы отдохнуть.

Однако это не происходит сразу после объявления болезни. Большинство работодателей требуют, чтобы работник предъявил доказательство своей болезни с справкой от врача, чтобы получить оплату за день. Если они не смогут предоставить доказательства, то в большинстве случаев им не заплатят.

Как получить отпуск по болезни

Не каждый работодатель обязан предоставлять отпуск по болезни. Однако в некоторых штатах действуют особые законы об отпусках по болезни:

• Аризона;
• Калифорния;
• Колорадо;
• Коннектикут;
• Мэриленд;
• Массачусетс;
• Мэн;
• Мичиган;
• Невада;
• Нью-Джерси;
• Орегон;
• Род-Айленд;
• Вермонт;
• Вашингтон, округ Колумбия;
• Штат Вашингтон.

Штаты, в которых действуют специальные законы об отпусках по болезни, должны соблюдать эти правила, тогда как штаты, в которых нет конкретных правил, могут устанавливать свои собственные методы начисления.