Входит ли в расчет отпуска больничный лист: Входит ли больничный в расчет отпускных \ Акты, образцы, формы, договоры \ КонсультантПлюс

Входит ли больничный в расчет отпускных?

Входит ли больничный в расчет отпускных? Ответ на этот вопрос интересен как рядовому сотруднику, так и бухгалтеру, осуществляющему вычисления. Рассмотрим особенности определения среднедневного заработка при наличии листка нетрудоспобности в расчетном периоде.

Учитываются ли больничные при расчете отпускных в 2022 году (нормы законодательства)?

Для решения вопроса о том, входит ли в расчет отпускных больничный лист, необходимо обратиться к регламентирующим законодательным актам РФ, а именно:

1. Ст. 121 и 139 ТК РФ.

2. Постановлению Правительства РФ «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» от 24.12.2007 № 922 (далее — постановление № 922).

Документы перекликаются между собой: ТК отображает общие правила определения полагающихся работнику дней отпуска и величины среднего заработка, а постановление № 922 определяет особенности расчета среднего заработка.

Обратите внимание! В настоящее время работодатели страны выплачивают сотрудникам пособие только за первые 3 дня болезни. Остальные дни оплачивает ФСС. Подробности см. здесь.

Наличие больничного в периоде, за который предоставляется отпуск, не сказывается на количестве дней отпуска, поскольку не входит в число периодов, не учитываемых в стаже, дающем право на отпуск (ст. 121 ТК РФ).

О том, как правильно посчитать этот стаж и количество дней отпуска, читайте в статье «Расчет количества дней отпуска в 2022 году — пример».

Если у вас есть  доступ к КонсультантПлюс, проверьте правильно ли вы рассчитали отпускные. Если доступа к системе нет, получите пробный демо-доступ бесплатно.

Считаются ли отпускные с больничного листа

А вот при определении среднего за день заработка, необходимого для расчета величины отпускных, суммы и дни, относящиеся к больничному, учитываться не будут (подп. «б» п. 5 постановления № 922). Связано это с тем, что при подсчете среднедневного заработка (СДЗ) выбираются только те суммы, которые предусмотрены системой оплаты труда, иными словами, начисленные за выполнение сотрудником его профессиональных обязанностей (п. 2 постановления № 922).

К плате за труд относятся начисления, рассчитанные в соответствии с окладами или тарифными ставками, компенсационными и стимулирующими (премиальными) выплатами. Пособия по листкам нетрудоспособности к такого рода выплатам не относятся, а потому при расчете отпускных больничный лист не учитывается.

О том, входят ли дни больничного в расчет отпускных, скажем следующее: поскольку для вычисления среднедневного заработка выплаты по листкам нетрудоспособности не используются, то и дни, указанные в этом документе, также учитываться не должны.

Берутся ли больничные дни при расчете отпускных (включаются пособия в среднедневной заработок или нет)

Чтобы определиться с тем, как учитывать больничный при расчете отпускных, предлагаем использовать следующую схему расчета:

1. Исключаем сумму пособий по нетрудоспособности из общих начислений дохода сотрудника за расчетный период по формуле:

ЗП = Н(год) – П,

где:

ЗП — сумма зарплаты без учета больничных пособий;

Н(год) — общая сумма начислений зарплаты и больничных сотруднику за 12 месяцев, предшествующих началу отпуска;

П — сумма пособий и больничных, исключаемых из расчета.

2. Рассчитываем дни отпуска за полностью отработанные месяцы:

Дп = Мп × 29,3,

где:

Дп — количество дней, приходящихся на полностью отработанные месяцы;

Мп — количество полностью отработанных месяцев.

3. Подсчитываем количество дней за каждый не полностью отработанный месяц в отдельности. Формула для исключения дней больничного при расчете отпускных будет следующей: 

Дн = До / Дк × 29,3,

где:

Дн — количество дней, приходящихся на не полностью отработанный месяц;

До — число отработанных дней в неполном месяце;

Дк — календарное число дней в не полностью отработанном месяце.

4. Вычисляем общее количество дней для расчета отпускных:

Доб = Дп + Дн,

где:

Доб — общее число дней для расчета;

Дп — количество дней, приходящихся на полностью отработанные месяцы;

Дн — количество дней, приходящихся на не полностью отработанный месяц.

5. Определяем среднедневной заработок:

СДЗ = ЗП / Доб,

где:

СДЗ — среднедневной заработок;

ЗП — сумма зарплаты без учета больничных пособий;

Доб — общее число дней для расчета.

6. Рассчитываем сумму отпускных. Для этого СДЗ умножаем на число дней предоставляемого отпуска.

О том, как на расчет отпускных влияет выплата премий, читайте в материале «Учитывается ли премия при расчете отпускных?».

Итоги

На вопрос о том, берется больничный в расчет отпускных или нет, можно ответить однозначно: нет. Больничный лист не входит в расчет отпускных, а дни нахождения на лечении исключаются при определении среднедневного заработка. Данное правило регламентировано постановлением № 922, нормы которого обязательно должны учитываться при начислении отпускных выплат сотруднику.

Источники:

• Трудовой кодекс РФ
• Постановление Правительства РФ от 24. 12.2007 N 922

Как больничный влияет на отпуск в 2022 году

Больничный лист до отпуска, во время отпуска, после отпуска: все нюансы, о которых нужно знать.

Больничный и стаж для отпуска

Если работник часто болеет, это никак не отразится на продолжительности его рабочего года. Право на отпуск сохранится, как если бы сотрудник весь год исправно ходил на работу.

В абзаце третьем статьи 112 ТК сказано, что в стаж для отпуска включается время, когда сотрудник фактически не работал, но за ним сохранялось место. Под это определение подходит и больничный лист.

Таким образом, период временной нетрудоспособности включается в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Рабочий год не сдвинется и количество дней отпуска не уменьшится из-за больничного.

Прямо сейчас на «Клерке» набираем группу на курс повышения квалификации по теме «ФСБУ 5/2019: «Запасы»!

После курса вы:

• научитесь понимать и применять на практике требования нового стандарта;
• будете знать, что делать при поступлении заказов, обесценивании материалов и отпуске в производство;
• сможете выбрать нужный именно вашей компании способ применения новых стандартов;
• будете делать только нужные проводки.

Программу курса посмотреть можно здесь.

Больничный до отпуска

В отпуск сотрудники должны идти по графику. Если перед отпуском человек заболел, уход в отпуск зависит от даты закрытия больничного.

Если больничный закрыт до начала отпуска, то сотрудник идет в отпуск с запланированной даты.

Но не забывайте, что известить сотрудника о начале отпуска надо как минимум за 2 недели. Извещение можно оформить в свободной форме, а можно в качестве извещения использовать приказ об отпуске Т-6.

Может так случиться, что из-за своей болезни сотрудник не успел выполнить важную работу перед отпуском. У руководства может возникнуть желание отсрочить отпуск, пока работа не будет выполнена. Перенести отпуск можно, но это делается только с согласия сотрудника.

Если больничный закрыт уже после запланированной даты отпуска, то дата начала отпуска переносится.

До сих пор пока действуют «Правил об очередных и дополнительных отпусках», утвержденные НКТ СССР 30. 04.1930 № 169.

По п.18 этого документа, если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок отпуска определяется по соглашению нанимателя с работником.

То есть идет речь о переносе отпуска, который не начался вовремя из-за болезни работника.

Кстати, скоро эти старые правила по отпускам 1930 года отменят.

Некоторые нормы из этого документа перенесут в ТК. Минтруд подготовил проект изменений по отпускам.

Норма о переносе начала отпуска из-за болезни туда не вошли. Но перенос из-за временно нетрудоспособности уже прописан в статье 124 ТК.

Больничный во время отпуска

Если больничный был открыт во время отпуска, то дни отпуска не сгорают, а переносятся на другое время.

В статье 124 ТК предусмотрено два варианта:

• продление;
• перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника.

Если сотрудник хочет продлить отпуск, заявление об этом писать не нужно, заявляет Роструд.

Трудинспекторы указывают, что если больничный был во время отпуска, отпуск продлевается автоматически.

Основание — пункт 18 вышеназванных правил об отпусках 1930 года, которые пока еще действуют.

По этому документу, если болезнь наступила во время отпуска, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней.

Имейте в виду, что не всякий больничный лист продевает отпуск.

Если больничный выдан по уходу за больным ребенком, отпуск не продлят. На работу надо будет выйти сразу после окончания отпуска, или по окончании больничного листа, если он продолжается уже после отпуска (письмо Минтруда от 17.06.20 № 14-2/ООГ-8522).

Кроме того, Минтруд настаивает, что больничный лист на карантин с кодом 03 отпуск не продлевает (письмо от 09. 04.2020 № 14-2/В-393).

Если из-за болезни близких вы весь отпуск просидели на карантине, никто вам отпуск не продлит и больничный лист не оплатит.

Однако эта позиция Минтруда весьма спорная. Даже Роструд в начале пандемии в 2020 году сначала утверждал, что карантинный больничный оплачивается и продлевает отпуск. Но потом в ведомстве свою позицию поменяли.

Про непостоянство Роструда, продление отпуска на время больничного и возмущение людей, считающих это полной чушью

Между тем работодатели оспаривают позицию Минтруда (например, дело № А27-3083/2021).

В общем, по мнению судов на время карантина отпуск переносится, больничный оплачивается.

Отпуск перед больничным

По статье 260 ТК перед больничным на отпуск по беременности и родам женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск. Причем отпуск дают независимо от стажа работы у данного работодателя.

Однако это не значит, что у беременной женщины безграничные права на отпуск.

Если отпуск по беременности и родам начнется в том рабочем году, в котором сотрудница уже использовала ежегодный оплачиваемый отпуск полностью, то взять еще один отпуск перед декретом нельзя.

Такое разъяснение дает Роструд.

Пример:

У сотрудницы рабочий год с 29.01.2021 по 28.01.2022.

Она уже брала отпуск за этот год в мае 2021 года.

С января 2022 года у нее больничный по беременности, и она бы хотела перед ним взять отпуск в декабре 2021 года.

Так нельзя, потому что отпуск за этот рабочий год она уже использовала, а новый рабочий год еще не наступил.

Больничный и отпуск без содержания

Если больничный выпал на время ежегодного отпуска, то отпуск продлевается или переносится, а больничный оплачивается.

Если же речь идет об отпуске без содержания, то совпавшие с ним дни больничного не оплачиваются.

Сведения об отпуске в ФСС

В 2022 году работодатели по запросу ФСС в течение 3 рабочих дней должны будут направлять сведения. Их полный перечень приведен в постановление Правительства № 2010 от 23.11.2021.

Среди прочего — сведения о периоде освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением зарплаты или без оплаты, в том числе о периоде ежегодного оплачиваемого отпуска.

Такие данные надо будет передавать, если больничный приходится на ежегодный отпуск или отпуск без содержания.

Подпишитесь на «Клерк.Премиум»!

Незаменимая и полная информация за смешные деньги!

• Мини-курсы каждый день
• Бесплатные вебинары по горячим темам
• Консультации по любым вопросам в день обращения
• Доступ к разборам новых правил и законов
• Курсы повышения квалификации с огромной выгодой

Оставьте заявку сейчас, чтобы получить персональную скидку.

PTO по сравнению с отпуском и больничным, объяснение

Из этого подробного объяснения отгулов по сравнению с отпусками и больничными узнайте, что такое отгулы и чем они отличаются от более традиционных форм оплачиваемого отпуска. Узнать больше!

Различия в оплачиваемом отпуске (PTO), отпуске и больничном трудно расшифровать, поскольку они зависят от политики компании, законодательства штата и федеральных правил. Многие HR-специалисты и компании меняют свою классификацию оплачиваемого отпуска для сотрудников, особенно в последнее время, и для всех, кто работает в сфере HR, стало чрезвычайно важно понимать разницу между отгулами, отпуском и больничным. PTO превратился из всеобъемлющего термина для обозначения времени болезни и отпуска в динамичный аспект управления персоналом.

В этой статье мы объясним, что PTO отличается от времени отпуска по болезни и времени отпуска, а также чем они отличаются. Мы также поговорим о том, почему это важно для здоровья ваших сотрудников. Наконец, мы приведем примеры того, как технологии управления персоналом могут помочь внедрить протоколы нерабочих дней в вашей организации.

Что такое PTO (оплачиваемый отпуск)?

Оплачиваемый отпуск (PTO) относится к тому, когда сотрудник увольняется с работы и получает компенсацию. Этот оплачиваемый отпуск может включать отпуск, личные дни или болезнь. Есть много способов, которыми работодатели могут распределять PTO, в том числе:

Это когда компания позволяет сотрудникам брать свободное время, когда это необходимо, если это не мешает им выполнять свою работу.

Это когда сотрудники могут накапливать или зарабатывать выходные с течением времени. Например, за каждые 40 отработанных часов работник получает два часа оплачиваемых отпусков. Планы начисления PTO могут варьироваться от компании к компании.

Компания выделяет своим сотрудникам определенное количество часов PTO, которое ежегодно обнуляется. Некоторые работодатели сбрасывают часы PTO по дате найма; другие сбрасывают их на 1 января.

Важно помнить, что решение о том, будет ли и каким образом распределяться ВОМ, зависит от компании, исходя из ее потребностей, а также государственных и местных нормативных актов. То, как компания решает рассчитать PTO, может зависеть от различных факторов, в том числе от отрасли и классификации сотрудников.

Проблема заключается в том, как работодатель решает квалифицировать отгулы, отпуска или больничные для сотрудников. Вот отличия отгулов по сравнению с традиционными отпусками и больничными. Понимание этих различий поможет работодателям выбрать, какая комбинация вариантов им подходит:

Отгулы по сравнению с отпуском

Разница между оплачиваемым отгулом и отпуском сложна. Все зависит от того, как работодатель решит рассматривать отпуск по сравнению с оплачиваемым отпуском. Отпускным временем обычно считается время, которое работник отводит с работы для отдыха. Принимая во внимание, что PTO может включать свободное время, которое сотрудник берет для исполнения обязанностей присяжного, личных дней или визитов к врачу.

Способы начисления дней отпуска и отгулов также могут различаться. Компании могут депонировать дни в течение года в зависимости от периодов оплаты за накопленный отпуск и отгулов. Эти часы могут быть начислены ежегодно либо на дату приема на работу сотрудника, либо на начало года.

Все еще неясно, что такое время отпуска или PTO? Подумайте о разнице между отгулом и отпуском вот так. Дэниел Б. Чаммас объяснил разницу между отпуском и отпуском на вебинаре, организованном BLR:

Отпуск шире, чем отпуск. Отпуск — это подмножество или пример PTO. Отпуск — это отгул, но отгул не обязательно может быть отпуском.

Другими словами, время отпуска подпадает под действие ВОМ, и его цель состоит в том, чтобы сотрудник мог расслабиться и перезагрузиться вдали от офиса. Тем не менее, работодатель может установить индивидуальные спецификации относительно того, в чем разница между отгулом и отпуском.

Отгулы по болезни и время болезни

Теперь поговорим о больничных и отгулах. Как и во время отпуска, время болезни также относится к отгулам, так как больничные в некоторых случаях считаются отгулами. Итак, в чем разница между выходными днями и больничными? Больничный — это когда сотрудник остается дома, если он болен, или ухаживает за больным членом семьи. Идея состоит в том, чтобы защитить других на рабочем месте, позволяя больным сотрудникам оставаться дома, но так происходит не всегда.

Традиционно работодатели могли требовать от сотрудников предоставить справку от врача в качестве доказательства болезни, или сотрудники могли «вызывать больных», чтобы иметь свободный день, поэтому включение отпуска по болезни в PTO привлекательно для многих компаний. Отгулы, в отличие от отпуска и больничных, избавляют сотрудников от необходимости лгать или задавать навязчивые вопросы работодателям.

Однако, если компании включают время болезни в политику отгулов, многие сотрудники предпочтут работать больным и не использовать драгоценный выходной. На самом деле, 84% респондентов с PTO в этом опросе Tsheets признались, что ходят на работу во время болезни, а 33% говорят, что это потому, что их работодатель создает культуру ходить на работу во время болезни. Восприятие — вот почему так важно понимать разницу между оплачиваемым отпуском и оплачиваемым отпуском по болезни.

Как PTO может повлиять на чистую прибыль

Согласно исследованию SHRM, 35 процентов американцев не планируют брать все дни отпуска. Почему? Две основные причины:

1. Они сберегают дни отпуска для чего-то лучшего.
2. У них слишком много работы, и они не чувствуют, что могут взять отпуск.

Если сотрудники остаются на работе, разве это не означает более здоровую прибыль? Нет, бизнес страдает, если сотрудники не берут отпуск, чтобы перезарядиться. Американцы лишились 236 миллионов дней отгулов, что обошлось работодателям в 65,5 миллиардов долларов упущенной выгоды. Работники также чувствуют цену отказа от оплачиваемых выходных, поскольку они, по сути, «пожертвовали» своим работодателям в среднем 571 доллар за дополнительные отработанные часы.

Отпуск приносит больше, чем просто денежную прибыль. Сотрудники, которые используют оплачиваемый отпуск, как правило, более счастливы в целом и менее подвержены риску профессионального выгорания. Кроме того, компании, которые предлагают отгулы вместо отпусков и больничных в качестве программы, более конкурентоспособны на рынках труда и талантов при найме. Талантливые и здоровые сотрудники могут помочь создать в организации лучшее сообщество. Этот баланс приводит к более продуктивным и удовлетворенным сотрудникам и формирует рабочую культуру, в которой люди хотят работать.

Стандартные протоколы отгулов и отпуска в праздничные дни

Управление временем отпуска сотрудников во время праздников может быть сложной задачей. Хотя работодатели не хотят быть равнодушными к потребностям сотрудников, существуют особые обстоятельства, при которых все руки должны быть на палубе. В дополнение к политике нерабочих дней компании также должны рассмотреть вопрос о том, как законно компенсировать сотрудникам часы, которые они отработали во время отпуска.

Наличие правильной технологии может помочь упростить запросы на отпуск, обеспечить точную оплату отпуска и помочь управлять расходами в напряженное время. Эти инструменты также могут упростить управление оплачиваемым отпуском по сравнению с отпуском. Вот как технологии расчета заработной платы и управления персоналом могут помочь вашему процессу PTO:

Нужна помощь в организации отпуска?

Прочтите наш блог, чтобы узнать больше о расчете отпускных для ваших сотрудников.

Предварительная загрузка отпусков

Предварительная загрузка отпусков — это функция, которую предлагают многие платформы расчета заработной платы и управления персоналом, чтобы помочь работодателям планировать отпускные выплаты заранее на основе заранее определенных условий, таких как типы сотрудников, группы оплаты и типы заработной платы. Использование этой функции помогает гарантировать, что сотрудники, работающие в праздничные часы, получают точную компенсацию за отработанное время.

Менеджеры часто предпочитают использовать предварительную загрузку в отпуск, поэтому нужные сотрудники работают нужное количество часов. Они также обнаружили, что предварительная загрузка отпускных устраняет необходимость ручного расчета отпускных, что помогает снять стресс, связанный с обработкой и планированием на конец года. В целом, работодатели могут заранее планировать отпуск и лучше контролировать свои расходы на оплату труда. Кроме того, предварительная загрузка праздников упрощает управление отгулами по сравнению с выходными днями.

Плавающие праздники

Плавающий отпуск — это форма оплачиваемого отпуска, который работник может использовать по своему усмотрению, действуя в качестве замены государственного праздника, который может не приходиться на одну и ту же дату каждый год. Отчет SHRM показал, что 30% работодателей предлагают оплачиваемый плавающий отпуск, и все больше компаний предлагают эти дни вместо личных дней и федеральных праздников. Плавающие отпуска обычно не переносятся из года в год и не выплачиваются в конце года.

В соответствии с федеральным законом предприятия не обязаны предлагать плавающие отпуска. Однако Раздел VII Закона о гражданских правах от 1964 требует, чтобы работодатели обеспечивали разумное приспособление для религиозных убеждений своих сотрудников. Следовательно, компании предпочитают предлагать плавающие каникулы, чтобы выполнить это требование.

Работодатели также могут предоставить работникам плавающий отпуск, чтобы сделать их более инклюзивными или в качестве дополнительной льготы. Политика компании также может указывать, как использовать плавающий отпуск, и указывать любые ограничения политики PTO. Четко определенная политика отгулов обеспечит правильное использование дней отгулов по сравнению с днями отпуска.

Закрытые даты

Запрещенные даты, также известные как закрытые даты, запрещают сотрудникам брать отпуск в определенные периоды. Работодатели могут устанавливать закрытые даты, чтобы предотвратить нехватку персонала в период повышенного спроса.

Наличие платформы для управления персоналом и расчета заработной платы, которая допускает закрытые даты, может помочь работодателям оптимизировать процессы обработки запросов на отпуск. Сотрудники получат уведомление, если запрошенный ими отгул приходится на период отключения электроэнергии, что позволит работодателям упростить процесс подачи запроса на отгул.

На что следует обратить внимание, если вы хотите перейти на отгулы

Знание различий между отпуском и оплачиваемым отпуском по болезни и отгулами, а также построение корпоративной культуры вокруг фактического отгула повысит вашу прибыль и создаст рабочее место, где люди хотят работать. Поскольку 33% сотрудников признают, что их работодатель увековечивает культуру ходить на работу больными, предприятиям необходимо создать среду, в которой сотрудники знают, что они могут использовать оплачиваемый отпуск, чтобы все были в безопасности, счастливы и здоровы. Компании могут позаботиться о своих сотрудниках и обеспечить их безопасность, внедрив политику отгулов, в которой определены различия между отгулами и отпусками и отпусками по болезни.

Правильный расчет заработной платы и HR-инструменты могут упростить для работодателей процесс отгулов. В то же время обеспечить точную компенсацию сотрудникам за время, проведенное вне офиса. Кроме того, сотрудники, которые чувствуют поддержку во время отпуска, с большей вероятностью перезагрузятся и перезарядятся.

В мире, где все больше и больше сотрудников работают удаленно, управление PTO из любого места имеет жизненно важное значение для адаптации к будущему работы. Есть ли у вас сегодня протоколы и инструменты PTO, которые можно адаптировать в 2021 году, или ваша компания рискует отстать? Если да, то пора что-то менять к лучшему.

Об APS

Миссия APS: упростить расчет заработной платы и управление персоналом. С помощью наших функций самообслуживания сотрудники могут запрашивать отгулы, проверять начисленные остатки, просматривать утвержденные отгулы и просматривать свою карточку учета рабочего времени по периодам оплаты. Комплексное решение APS обеспечивает прозрачность, поэтому менеджеры могут просматривать и утверждать запросы на отгулы, создавать графики и контролировать трудозатраты. Мобильное приложение APS делает планирование еще более легким, предоставляя как менеджерам, так и сотрудникам свободу доступа к информации о времени в любое время и в любом месте.

Предприятия выбирают APS в качестве своего партнера по рабочей силе, потому что мы уделяем особое внимание качеству обслуживания клиентов. В результате мы постоянно поддерживаем уровень удержания и удовлетворенности клиентов на уровне 98%. Чтобы получить дополнительную информацию об APS и о том, как мы можем помочь вам упростить начисление заработной платы и управление персоналом, позвоните нам по телефону 855.945.7921.

Источники:

Что такое плавающий праздник? (+Чем это отличается от PTO)

Результаты опроса о графиках отпусков 2017 г.

Как разработать программу отпусков в 21 веке

Отгул и отпуск: в чем разница?

Потому что американцам все еще нужно брать отгулы

Предоставляете ли вы своим сотрудникам достаточно отгулов? Опрос 2019 г.

Узнайте, чего вы можете добиться с помощью APS

Узнайте, почему отмеченные наградами технологии и услуги APS позволили нам сохранить клиентов на уровне 98 %.

Ваша конфиденциальность важна для нас.

Последние сообщения

Читать больше блогов

Отпуск и отпуск по болезни

Никакой действующий закон Техаса или федеральный закон не требуют от работодателей частного сектора предоставления оплачиваемого или неоплачиваемого отпуска любого рода, хотя некоторая сумма неоплачиваемого отпуска может быть необходимой в качестве разумного приспособления в случае инвалидности, беременность или другое состояние, защищенное специальным законом. Что касается отпуска по семейным обстоятельствам или отпуска по болезни, единственными работодателями, которые обязаны предоставлять до 12 недель неоплачиваемого отпуска с сохранением рабочего места в соответствии с федеральным Законом об отпуске по семейным обстоятельствам и отпуску по болезни, являются те, у которых 50 или более сотрудников находятся в пределах 75 миль от работника, который заключается в том, чтобы взять такой отпуск, и даже в этом случае работник должен соответствовать различным условиям права, чтобы иметь право на отпуск. Тем не менее, большинство работодателей предоставляют какой-либо оплачиваемый отпуск в различных размерах, которые компания может определить сама. Если такой отпуск обещан в письменной форме или соглашении, отпуск является обязательной частью соглашения о заработной плате в соответствии с законом штата Техас о день выплаты жалованья. Письменная политика или соглашение будут применяться в соответствии с тем, что они предусматривают.

Ни Техас, ни федеральный закон не требуют от работодателей выплаты за начисленный, но неиспользованный оплачиваемый отпуск, хотя в редких случаях, обычно связанных с прямыми контрактами, некоторые суды требуют таких выплат бывшим работникам. Это вопрос оставлен на усмотрение работодателей в политике их компании. Таким образом, для работодателей очень важно разработать четкую, желательно в письменной форме, политику в отношении оплачиваемых отпусков и точно ей следовать. Если в политике ничего не говорится о том, что происходит с накопленным неиспользованным отпуском, она не подлежит принудительному исполнению в соответствии с Законом штата Техас о день выплаты жалованья. Примером политики, четко определяющей позицию компании, может быть следующий:

Как правило, компания ABC не выплачивает накопленный [тип] отпуск работникам, увольняющимся с работы. Любой неиспользованный оплачиваемый [вид] отпуска аннулируется при увольнении работника. Однако неиспользованный [вид] отпуска может быть выплачен при следующих обстоятельствах:

1. Если работник вынужденно увольняется с работы по экономическим причинам в рамках реорганизации компании или сокращения штата, работник получает полный остаток начисленного, но неиспользованного [вида] отпуска.

2. Если сотрудник увольняется с работы в соответствии с пенсионной политикой Компании, он получает полный остаток начисленного, но неиспользованного отпуска [типа].

3. Если работник добровольно увольняется с работы с письменным уведомлением не менее чем за две недели, работник получит полный остаток начисленного, но неиспользованного отпуска [типа].

4. Если работник добровольно увольняется с работы с уведомлением менее чем за две недели, но с письменным уведомлением не менее чем за одну неделю, работник получает пятьдесят процентов (50%) остатка начисленного, но неиспользованного [типа] отпуска.

Оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск не может быть засчитан в период уведомления в соответствии с этой политикой. Любой платеж, произведенный в соответствии с этим положением, будет подлежать зачету и вычету любых сумм, причитающихся или причитающихся в соответствии с требованиями законодательства и соглашением о разрешении на вычет из заработной платы, подписанным работником.

Более простую политику, чем приведенная выше, см. в разделе «Начисленные выплаты за отпуск» в статье о законе штата Техас о днях выплаты жалованья.

Помните об общем правиле, согласно которому любые письменные обещания относительно компенсации, включая оплачиваемый отпуск, должны выполняться точно так, как написано, потому что именно так Техасский закон о деньгах зарплаты обеспечивает соблюдение таких гарантий. Хотя отсутствие письменной политики оплачиваемого отпуска может показаться заманчивым с точки зрения того, что политика неписьменных отпусков не может применяться в соответствии с Законом Техаса о дне выплаты жалованья, это может привести к другим проблемам, таким как отсутствие последовательности, жалобы обиженных и сбитых с толку сотрудников и даже жалобы на дискриминацию. Прошлые практики иногда могут быть оспорены в суде, если обвинение в дискриминации основано на невыплаченной компенсации. Наконец, если работник, имеющий право на выплату накопленного оплачиваемого отпуска, также подлежит судебному решению о выплате алиментов на ребенка или супруга, сумма удержания из заработной платы, указанная в судебном постановлении, может быть произведена из суммы, соответствующей отпускным.