Все о тендерах для начинающих: Участие в тендерах для начинающих

что это такое, как он работает и что дает — все о тендерах для начинающих

26 сентября 2022

Редактор: Яна Мизгирева

Конкурентный торг за право поставить товар или оказать услугу

---

Поделитесь статьей

Конкурентный торг за право поставить товар или оказать услугу

---

Поделитесь статьей

Компании или госучреждения ищут исполнителей для разных работ: строительства, рекламы, разработки проектов, поставки товаров. Заказчик формирует техническое задание с подробным описанием требований к товару, услуге и исполнителю и выкладывает его на сайт электронной торговой площадки.

В тендерах могут участвовать компании, индивидуальные предприниматели и самозанятые, а также бюджетные организации. Они оставляют свои заявки, а после окончания сбора заявок заказчик выбирает победителя тендера и заключает с ним договор — кратко о том, что такое тендер. Дальше разберем, кто их проводит, какие они бывают и как в них участвовать.

Тендеры организуют государство, компании с государственным участием и частные компании.

Государство. Заказчики — государственные компании, бюджетные и муниципальные учреждения. Например, школы, больницы, исследовательские центры.

О закупках для госучреждений

Государственные тендеры часто называют госзакупками. Они регулируются двумя законами: 44-ФЗ и 223-ФЗ. У первых строгие требования к исполнителям, а на их проведение выделяют бюджетные деньги. Вторые — проводят за свой счет компании с господдержкой.

Что такое госзакупка

Компании с государственным участием. Заказчики — юридические лица, которые получают государственную поддержку более 50%. Например, РЖД, Банк ВТБ, Газпром.

О закупках для компаний с госучастием

Частные компании. Заказчики — негосударственные предприятия, а сам тендер еще называют коммерческим.

О договорах по коммерческим тендерам

Заказчики самостоятельно устанавливают правила участия и выбора подрядчиков.

Главное, чтобы условия были едины для всех претендентов, а стороны соблюдали закон о конкуренции.

О защите конкуренции

Виды тендеров различаются в зависимости от количества этапов, формы проведения и способа проведения закупок.

Количество этапов. Тендеры обычно проходят в один или два этапа.

Одноэтапные — самые быстрые для организаторов. Он выбирает предложение с самой низкой ценой и заключает контракт.

Двухэтапные позволяют заказчику подробнее ознакомиться с условиями исполнителей. Первый этап — сбор заявок и выбор нескольких подходящих претендентов. После него заказчик может уточнить свои требования, а участники скорректировать поданные заявки. Второй этап — исполнители предлагают цены, а заказчик определяет победителя.

Состав участников.

По составу участников тендеры делятся на три вида:

1. Открытые — участие может принять любой желающий.

2. Закрытые — участие принимают компании, которые получили приглашение.

3. Специализированные торги — участие принимают компании, которые проходят по специальным критериям. Например, у них есть определенное оборудование или специалисты нужной квалификации.

Тип закупок. Бывают пяти видов:

1. Аукцион — побеждает тот, кто предложит наименьшую цену. Во время проведения открытого аукциона все участники видят предложения друг друга и могут снижать цену несколько раз. В закрытых такой возможности нет. Для участия в аукционе могут запросить лицензии и сертификаты на продукцию. В одной аукционной закупке может быть несколько видов товаров.

2. Конкурс — заказчик выбирает не только по цене, но и по предложенным условиям. Например, скорости выполнения заказа. Заявки рассматриваются в несколько этапов, и исполнитель может изменить условия в процессе подачи.

3. Запрос котировок — организатор запрашивает предложения у подрядчиков, а затем выбирает заявку с самой низкой ценой. Стоимость контракта не может быть больше 500 000 ₽, а закупать можно только один вид товара. Запрос котировок проходит вслепую, цену можно предложить только один раз. Это самый простой способ закупки, его применяют для типовых и серийных товаров, а требования к исполнителям минимальны.

4. Закупка у одного поставщика — тендер без конкуренции, когда есть только один поставщик в регионе. Например, если нужны почтовые перевозки, компания обратится в Почту России.

5. Запрос предложений — важны условия, которые предлагает исполнитель. Подать заявку можно только один раз и нельзя менять цену в процессе.

Организатор может выбрать нужную форму торгов для каждого конкретного случая.

Тендеры — это простой способ найти надежного и проверенного заказчика с понятными и четко прописанным условиями контракта. У заказчика не получится просто передумать или изменить детали заказа в процессе.

Первый госзаказ для ИП

А еще по закону 25% госзакупок обязательно отдают малому бизнесу и социально ориентированным организациям. Это интересно, потому что новым компаниям трудно найти контрагентов: их считают ненадежными.

Как понять, сможете ли вы зарабатывать на госзакупках

Тендеры размещают на электронных торговых площадках. Для сделок по негосударственным контрактам их более 200. Популярные — Ростендер и Газнефтеторг.

Чтобы просмотреть список актуальных заказов, придется зарегистрироваться — причем на каждой отдельно. Учтите, что некоторые сервисы берут комиссию за использование услуг.

Для поиска госзаказов есть отдельная площадка — Единая информационная система в сфере закупок, или ЕИС закупки.

Поиск гостендеров

Закупки можно искать внутри вашего региона, а также по номеру, наименованию, идентификационному коду закупки. Если вы уже знаете, с кем хотели бы работать, используйте поиск по ИНН и наименованию заказчика.

Чтобы найти тендер на сайте «ЕИС закупки», нужно перейти на вкладку «Закупки»

Попробуйте вводить разные варианты запросов на сайтах с тендерами — это поможет найти больше актуальных закупок. Например, если вы оказываете монтажные услуги и могли бы заниматься закупкой сырья, попробуйте «установка», «закупка» или «доставка».

Прочтите требования организатора: в них написано, что он хочет получить от сделки и как будет за это платить. Требования к участникам обычно указывают на странице закупки.

В карточке на сайте указаны суммы, сроки исполнения и даты подачи заявок, а также иные сведения об организаторе и формате закупки

Что может быть в карточке:

• подробное описание необходимого товара или услуги: название, описание, условия контракта, обоснование его цены;

• валюта, в которой заказчик платит, и порядок расчета: если оплата в долларах, а вы принимаете рубли, нужно учесть, по какому курсу будет рассчитана разница;

• требования к содержанию заявки исполнителей: какие документы должны быть, как их заполнять, как оформить портфолио, если нужно;

• возможность изменить условия контракта со стороны заказчика;

• период начала и окончания конкурса: в течение этого времени участники могут подать документы.

После регистрации на электронной площадке найдите интересующую вас закупку и подайте заявку согласно указанным правилам.

Заявка подается вместе с пакетом документов. Содержание заявки зависит от вида тендера: для гостендера оно закреплено на законодательном уровне, а для участников коммерческих тендеров организатор может сам разработать форму.

Что нужно указать в заявке при участии в гостендере

Однако есть данные, которые обязательно надо указать:

• согласие на предоставление услуг по условиям заказчика;

• функциональные и экологические характеристики товара. Здесь же укажите, откуда будет поставка, по каким критериям товар подходит для исполнения задачи;

• название компании, место нахождения, почтовый адрес и ИНН — для юрлиц;

• Ф. И. О., паспортные данные, адрес проживания и ИНН — для физлиц;

• копии учредительных документов организации или свидетельства о регистрации ИП;

• документы, подтверждающие, что вы подходите под требования организатора. Например, лицензия на строительную, образовательную, лечебную деятельность;

• выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Заказчик может дополнять перечень необходимых документов в зависимости от проекта.

Процесс состоит из нескольких этапов:

• оформление квалифицированной электронной подписи;

• регистрация в ЕИС — для участия в гостендерах;

• регистрация на электронной торговой площадке;

• обеспечение участия в закупках;

• открытие спецсчета;

• подписание договора.

Рассмотрим некоторые пункты подробнее.

Оформление квалифицированной электронной подписи, или КЭП. Это аналог рукописной подписи, но ее можно поставить прямо с рабочего компьютера — без распечатки, подписывания и ксерокопии. Без подписи участвовать в торгах невозможно.

Как получить КЭП

Регистрация на электронной торговой площадке. В личном кабинете выбранной площадки укажите информацию о себе: Ф. И. О., номер телефона, город проживания. После этого выбериете статус: физическое, юридическое лицо или ИП. В зависимости от статуса заполните реквизиты: ИНН, ОГРН или ОГРНИП.

Как компании зарегистрироваться в ЕИС

Обеспечение участия в закупках. Обеспечение — это комиссия, которую платит исполнитель, когда соглашается на участие в конкурсе. Его берут только для коммерческих и государственных торгов. Сумма может быть разной и зависит от условий закупки. После исполнения контракта деньги вернутся к вам на счет.

Обеспечение защищает заказчиков от недобросовестных исполнителей и заставляет исполнителей оценивать возможность участия.

Открытие спецсчета. Операции по обеспечению государственных и коммерческих сделок происходят через специальный счет в банке. Полный список банков можно посмотреть на сайте Министерства финансов.

Полный перечень организаций

Подписание договора и участие в тендере. В течение пяти дней после победы заказчик отправляет на подписание контракт, предоставляет обеспечение исполнения контракта или банковскую гарантию.

Есть несколько ошибок, которые совершают новички в тендерах. Разберем их подробнее.

Нарушение сроков. Внимательно следите за сроком подачи заявки, при этом обращайте внимание на время. Некоторые заказчики выбирают определенное время, до которого они готовы принимать заявки.

Заявки перестанут принимать в 9:00 по Москве

Невнимательное изучение требуемых документов. Прочитайте требования заказчика перед подачей заявки. Некоторые заказчики просят дополнительные документы или их последние версии. Например, выписка из ЕГРЮЛ действительна всего 6 месяцев. Если ваш экземпляр старше — придется заказать новую.

Попытка участвовать во многих тендерах сразу. Обычно так делают с надеждой получить хотя бы одно предложение. Вас могут выбрать победителем сразу несколько заказчиков, обязательства придется исполнять — отказаться уже нельзя, иначе компанию сочтут уклонившейся от заключения контракта. Вот чем это может грозить в дальнейшем:

1. Включением в Реестр недобросовестных поставщиков. Два года нельзя будет участвовать в тендерах.

2. Отказом в возврате обеспечения участия. Бизнес либо останется без денег, либо будет должен банку.

3. Плохой репутацией среди контрагентов.

Можно расторгнуть уже подписанный договор по соглашению сторон — тогда наказаний не будет. Но это нужно обсуждать с заказчиком.

Технические неисправности. Прямо во время подачи может сломаться компьютер или потеряться необходимый файл. Советуем сделать для всех документов резервные копии и заранее обновить необходимые программы, чтобы они не начали обновляться сами во время торгов.

Торг в убыток. Часто исполнители ищут известных заказчиков ради кейса в портфолио и стараются получить оффер любой ценой. Это может сработать на имя и узнаваемость компании, но в то же время сказаться на финансовых результатах.

1. Участие в тендерах помогает найти постоянных заказчиков и пополнить портфолио.

2. Искать закупки можно на специальных электронных платформах, через специалистов со стороны или личные запросы в организации.

3. Некоторые заказчики требуют обеспечение контракта.

4. Форму заявки и комплект документов от исполнителя определяет заказчик.

5. Любое отклонение от технического задания может привести к дисквалификации участника.

Глоссарий

#Тендеры

пошаговая инструкция для начинающих участников с советами экспертов

Если вы только начинаете работать с рынком, где закупки происходят через тендеры, то шансов ошибиться очень много. Рассказваем, как увеличить шансы на победу в тендерах в 2023 году.

Как выиграть тендер. Фото: shutterstock.com Екатерина Курбатова Эксперт портала ТРТС24 Елизавета Новикова Автор КП

Содержание

1. Что такое тендер
2. Полезная информация
3. Пошаговая инструкция
4. Совет эксперта
5. Вопросы и ответы

Нам важно ваше мнение

Если у вас есть рекомендации и дополнения по материалу, вы можете отправить их на почту money@kp. ru. Для обсуждения вопросов рекламного сотрудничества звоните по телефону +7 (495) 637-65-16 (по будням с 9:00 до 18:00).

Государственные и частные компании размещают заявки на тендерных площадках для того, чтобы найти наиболее привлекательных исполнителей контракта. Выстроенная система помогает заранее отсеять неблагонадежных поставщиков. Поэтому в некоторых закупках происходит серьезная конкуренция среди хорошо подготовленных исполнителей. Мы собрали полезную информацию о том, как увеличить возможность выигрыша тендер.

Что такое тендер

Тендер – процедура закупки товаров, работ или услуг, при которой заказчик выбирает наилучшее предложение из всех полученных от участников. Выигрывает тот, кто предлагает наилучшие условия, включая цену, качество, сроки поставки и так далее. 

Тендеры проводятся как государственными, так и частными организациями.

Полезная информация о тендерах

Тендер – реальный шанс громко сообщить о себе на рынке, получить крупный контракт, заработать средства и отличную репутацию. Существует несколько видов закупок, которые могут быть проведены в рамках тендерной процедуры. Вот некоторые из них:

Открытая закупка	любой желающий может участвовать в тендере, предоставив свое предложение
Закрытый тендер	участники тендера приглашаются заказчиком на основе определенных критериев
Двухэтапный тендер	первый этап предполагает представление общей концепции проекта, а на втором этапе участники представляют более детальные предложения
Рамочный договор	договор, заключаемый между заказчиком и поставщиком, который определяет условия поставки товаров, работ или услуг на определенный период времени
Аукцион	заказчик приглашает всех желающих предложить свою цену и условия поставки. Самая низкая цена выигрывает
Закрытый аукцион	заказчик приглашает только определенных поставщиков. Продавец, предложивший самую низкую цену, выигрывает

Пошаговая инструкция для начинающих, которая поможет увеличить шансы выиграть тендер

Мы собрали важные советы, которые дадут представление о том, как можно выиграть тендер.

Изучите документацию тендера

Перед тем, как подавать заявку на участие в тендере, необходимо внимательно изучить документацию, которую предоставляет заказчик. Проверьте, какие требования к участникам тендера, а также к товару, работам или услугам, которые необходимо поставить.

Подготовьте свое предложение

На основе требований, указанных в документации, подготовьте свое предложение. Важно убедиться, что оно соответствует всем требованиям технического задания заказчика.

это интересно

Как участвовать в тендерах

Работа с конкурсами – важная часть многих сфер бизнеса. Расскажем об основных правилах.

подробнее

Подайте заявку на участие в тендере 

После того, как вы подготовили предложение, подайте заявку на участие в тендере. Убедитесь, что вы оформили заявку в соответствии с требованиями, указанными в документации. Проверьте, что вы подали все документы во время и соблюдаете все требования закупочного задания. 

Подготовьтесь к презентации

Если ваше предложение будет отобрано, вам может потребоваться представить его заказчику. Подготовьтесь к презентации, чтобы убедить заказчика в том, что ваше предложение является наилучшим. Постарайтесь дать дополнительную информацию, которая убедит заказчика в том, что вы лучший из всех поставщиков. Можете предоставить рекомендации или ссылки на успешные проекты. 

Соберите документы для заключения договора

Если ваше предложение будет выбрано, вам потребуется подготовить документы для заключения договора. Убедитесь, что вы внимательно изучили все условия договора и что они соответствуют вашим параметрам.

Совет эксперта об участии в тендерах

Свои советы и рекомендации будущим участникам тендера дает эксперт портала по сертификации ТРТС24 Екатерина Курбатова.

Повысить шансы на выигрыш можно следуя пошаговой инструкции.

1. При регистрации в личном кабинете тендерной площадки указывайте только достоверные данные, Вас будут проверять через специализированные сервисы.
2. Внимательно читайте техническое задание к лоту. Несоответствие хотя бы одному пункту – это риск попасть в реестр недобросовестных поставщиков.
3. Уделите особое внимание разрешительной документации на свою продукцию или оказываемые услуги. Тендерная комиссия не только проверяет наличие, но и легитимность документов.

это интересно

Как открыть ИП

Пошаговая инструкция по открытию ИП для предпринимателей с советами экспертов

подробнее

Популярные вопросы и ответы

На вопросы о процедуре тендеров отвечает эксперт портала по сертификации ТРТС24 Екатерина Курбатова.

Как узнать победителя в тендере?

Для того, чтобы найти информацию о победителе тендера по 44-ФЗ или 223-ФЗ, можно использовать разные способы.

1. Проверьте реестр на сайте, где проводился тендер – введите ИНН поставщика во вкладке «Информация о поставщике (субподрядчике)».
2. Информацию о победителях тендеров публикуют на специализированных сайтах.
3. Войдите в личный кабинет на сайте, где проводился тендер, и перейдите в раздел «Контракты» для просмотра реквизитов победителя.

Как правило, победителем тендера становится участник, предоставивших наилучшие условия исполнения контракта.

Какие компании чаще всего побеждают в тендерах?

Нет однозначного ответа на вопрос, какие компании чаще всего побеждают в тендерах. Это зависит от различных факторов: качество предоставляемых услуг, цена, опыт и репутация компании, полноценно собранный пакет документов, а также от конкуренции на рынке. Тем не менее, существуют специализированные центры, которые собирают информацию о победителях тендеров. Анализ данных от таких организаций может помочь выиграть тендер.

В каких случаях победителя в тендере могут заменить?

Победителя в тендере заменят в случае, если он не сможет выполнить условия контракта или нарушил его условия. В соответствии с п. 6 ст. 95 Федерального закона № 44-ФЗ¹, при смене заказчика права и обязанности по договору переходят к новому. В случае изменения условий по 223-ФЗ, порядок исполнения договора жестко регламентирован. Замена происходит только в исключительных случаях, предусмотренных законом.

Источники

1. Федеральный закон № 44-ФЗ О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд
   URL: http://static.kremlin.ru/media/acts/files/0001201304080023.pdf

Руководство для начинающих по торгам и торгам

Вы интересуетесь закупками и интересуетесь, что такое ставки и тендеры? Ну, вы пришли в нужное место! Этот блог содержит руководство для начинающих по ставкам и тендерам. Он ответит на все часто задаваемые вопросы, которые могут у вас возникнуть.

Что такое заявки и тендеры?

Итак, давайте начнем с основ, что такое заявки и тендеры? Ну, заявки и тендеры означают одно и то же и используются взаимозаменяемо.

Это документы, представляющие собой письменный запрос, рассылаемый потенциальным поставщикам. Покупатель опубликует приглашение к участию в тендере (ITT), когда он хочет приобрести товар, услугу или продукт. По сути, они стремятся передать решение поставщику.

Тендерный документ — это основа тендерного процесса, в котором подробно описаны определенные критерии контракта. Это позволяет квалифицированным и заинтересованным поставщикам конкурировать за контракт. Затем покупатель оценит ответы и заключит контракт с выбранным поставщиком.

Какая польза от победы в тендерах?

Обеспечение заявок и тендеров дает много преимуществ, например:

Обеспечение потока работ

Торги за работу могут помочь вам обеспечить поток работ для вашего бизнеса. В частности, если вы обеспечили себе место в рамочном соглашении или динамической системе закупок (DPS). Эти системы часто используются в различных секторах, включая здравоохранение и строительство. Преимущество их в том, что они могут работать годами с возможностью продления.

Гарантированная заработная плата (в государственном секторе)

Если вы отвечаете на заявки и тендеры в государственном секторе, вам будет гарантирована заработная плата при заключении контракта. Это связано с тем, что организации государственного сектора связаны своими договорными соглашениями. Коммерческая служба Crown (CCS) должна заплатить поставщикам в течение 60 дней с момента выставления счета. Это необходимо для соблюдения Кода быстрой оплаты. Это может дать поставщикам уверенность при заключении контрактов. Чего нельзя сказать о частном секторе. Они не связаны теми же правилами и положениями, что и государственный сектор. Об этом следует помнить при проведении тендеров для организаций частного сектора.

Правительство хочет заключать контракты с МСП

Если вы представляете малый или средний бизнес (МСП), у нас есть хорошие новости. Если вы думаете, что только крупные корпорации могут заключать контракты с государственным сектором, вы ошибаетесь. Британское правительство на самом деле поставило цель тратить 1 фунт стерлингов из каждых 3 фунтов стерлингов на МСП. Это означает, что они активно стремятся заключать контракты с малыми предприятиями. Это означает, что у вас есть хорошие шансы при подаче заявки на контракты в государственном секторе.

Наберитесь опыта

Заявки и тендеры часто требуют, чтобы вы включили 2–3 тематических исследования прошлых контрактов, которые вы заключили. Заключение небольших контрактов может помочь вам накопить этот опыт. Чем больше тематических исследований и опыта, тем на более крупные контракты вы можете рассчитывать. Чем больше контрактов вы можете получить, тем больше будет расти ваш бизнес. Закрепление места на фреймворке или DPS — отличное место для начала.

Какова процедура торгов?

Двумя наиболее распространенными процедурами торгов являются процедура открытых торгов и процедура торгов с ограниченным участием.

Процедура открытых торгов

По сути, это самый простой процесс торгов. ITT выпускается покупателем, и любой потенциальный поставщик может отправить ответ. Затем ответы анализируются и оцениваются, после чего заключается контракт. При проведении торгов в государственном секторе контракты будут заключаться с наиболее экономически выгодным тендером (МЯСО).

Ограниченная процедура торгов

Ограниченная процедура, вероятно, будет использоваться для закупки более сложных товаров или услуг. Они также обычно используются для контрактов с более высоким бюджетом. Для этого покупатель захочет составить короткий список участников торгов, гарантируя, что они смогут выполнить контракт. Эта процедура состоит из двух этапов:

PQQ/SQ

Выпускается предварительная квалификационная анкета (PQQ) или отборочная анкета (SQ). Потенциальные поставщики должны будут соответствовать определенным критериям приемлемости, чтобы продвигаться вперед. Вы можете ожидать, что вас спросят о вашем бизнесе:

• Оборот
• Страхование
• Отсутствие сговора
• Квалификации и аккредитации
• Контактная информация
• Соответствующие политики и процедуры
• Примеры/отзывы

ITT

После того, как покупатель оценил ответы на вопросник, он будет краткий список подходящих предприятий. Затем этим предприятиям будет отправлен ITT. Затем эти компании отправят свой ответ ITT, и контракт будет заключен.

Прежде чем вы начнете, вы должны принять во внимание следующее:

Как долго вы торгуете?

Покупатели обычно просят показать отчеты не менее чем за два года при торгах на работу. Хотя это не всегда так с контрактами меньшего размера, иногда вместо этого можно использовать сильные тематические исследования. По нашему опыту, три года торговли — это прочная основа для начала участия в торгах.

Минимальное финансовое положение

При подаче заявок на участие в торгах и тендерах будет оцениваться ваше экономическое финансовое положение. Это будет определяться следующим:

• Годовой оборот
• Финансовые коэффициенты
• Страхование [ы]

У вас есть необходимый опыт?

Предложения и тендеры потребуют от вас включения до трех тематических исследований прошлых контрактов, которые вы поставили. Они должны быть аналогичны по объему и сложности той, на которую вы делаете ставку. Они должны быть в течение последних трех-пяти лет. Покупатель хочет видеть, что вы успешно выполнили прошлые контракты и на вас можно положиться.

Сможете ли вы выполнить контракт?

Прежде чем вы начнете писать свой ответ на предложение, вы должны сначала спросить себя, сможете ли вы выполнить контракт. Следует внимательно прочитать спецификацию. Для того, чтобы иметь право на участие, могут потребоваться определенные квалификации или аккредитации. Убедившись, что вы соответствуете всем критериям, подумайте еще раз. Есть ли у вас ресурсы для выполнения контракта? Есть несколько локаций? У вас достаточно персонала? Это все, что вам нужно учитывать, прежде чем приступать к ответу на ставку.

Где я могу найти предложения и тендеры?

Итак, теперь, когда вы знаете процессы и процедуры торгов и тендеров, вам может быть интересно, где их найти. Нет недостатка в веб-сайтах, предлагающих многосекторальные тендеры и потенциальных клиентов. В идеале вам следует искать отраслевой портал, на котором публикуются уникальные возможности частного и государственного секторов.

Если вы просто полагаетесь на коды CPV, вы можете упустить важные возможности. Это связано с тем, что коды CPV часто неправильно обозначаются. У нашей дочерней компании Hudson Discover есть 11 отраслевых порталов для проведения тендеров. Вы можете фильтровать результаты по ключевому слову, бюджету, местоположению и т. д., что упрощает процесс.

Эти сектора состоят из;

• Тендеры по здравоохранению
• Тендеры по творчеству
• Тендеры по объектам
• Тендеры по строительству
• Тендеры по технологиям
• Тендеры по логистике
• Тендеры по исследованиям
• Консультационные тендеры
• Кадровые тендеры
• Финансовые тендеры
• Представительские тендеры

Необходимость помощь при написании ваших следующих заявок и тендеров?

Теперь, когда вы немного познакомились с тем, что требуется, возможно, вам нужна помощь в написании. Писательство — сильная сторона не всех, и это нормально. Аутсорсинг предложения, которое вы нашли, чтобы предложить специалистам по написанию предложений, может помочь вам заключить следующий контракт.

Мы в Hudson Succeed гордимся тем, что являемся экспертами в написании предложений. У нас 87% успеха и более 60 лет опыта написания коллективных предложений. Мы предлагаем четыре уровня поддержки при написании предложений, чтобы удовлетворить любые потребности бизнеса. Вам может не понадобиться, чтобы вся заявка была написана для вас; вам может просто понадобиться его корректура перед отправкой. Мы можем помочь с этим.

Вы успешно подписаны!

Получайте лучший контент от Converge прямо в свой почтовый ящик каждый месяц.

Заявки и тендеры: руководство для начинающих

Содержание

[последнее изменение: февраль 2022 г. ]

Вы заинтересованы в закупках и хотите знать, что такое заявки и тендеры? Ну, вы пришли в нужное место! Этот блог содержит руководство для начинающих по ставкам и тендерам. Он ответит на все часто задаваемые вопросы, которые могут у вас возникнуть. Итак, приступим!

Что такое заявки и тендеры?

Итак, давайте начнем с основ, что такое заявки и тендеры? Ну, заявки и тендеры означают одно и то же и используются взаимозаменяемо.

Это документы, представляющие собой письменный запрос, рассылаемый потенциальным поставщикам. Покупатель опубликует приглашение к участию в тендере (ITT), когда он хочет приобрести товар, услугу или продукт. По сути, они стремятся передать решение поставщику.

Тендерная документация является основой тендерного процесса, в котором подробно описываются определенные критерии контракта. Это позволяет квалифицированным и заинтересованным поставщикам конкурировать за контракт. Затем покупатель оценит ответы и присудит контракт выбранному поставщику.

Думайте о них как о заявлениях о приеме на работу. Поставщик представляет предложение о том, почему он является лучшим кандидатом на контракт. Покупатель рассмотрит предложения и найдет наиболее подходящее для работы.

Какая польза от победы в тендерах?

Защита заявок и тендеров имеет много преимуществ, например:

·      Защита конвейера работ

Торги за работу могут помочь вам обеспечить конвейер работ для вашего бизнеса. В частности, если вы получаете место в рамках рамочного соглашения или динамической системы закупок (DPS). Эти системы часто используются в различных секторах, включая здравоохранение и строительство. Преимущество их в том, что они могут работать годами с возможностью продления.

Например, мы помогли одному из наших клиентов заключить контракт на 200 миллионов фунтов стерлингов. Еще мы помогли увеличить их годовой оборот на 20%! Это только два примера того, что тендеры могут сделать для вашего бизнеса. На нашей странице отзывов о тендерах вы найдете еще много интересного.

·      Гарантированная заработная плата (в государственном секторе)

Если вы участвуете в тендерах и тендерах в государственном секторе, вам будет гарантирована заработная плата после заключения контракта. Это связано с тем, что организации государственного сектора связаны своими договорными соглашениями. Коммерческая служба Короны (CCS) должна заплатить поставщикам в течение 60 дней с момента выставления счета. Это необходимо для соблюдения Кодекса быстрой оплаты. Это может дать поставщикам спокойствие при заключении контрактов. Чего нельзя сказать о частном секторе. Они не связаны теми же правилами и положениями, что и государственный сектор. Об этом следует помнить при проведении тендеров для организаций частного сектора.

·      Правительство хочет заключать контракты с МСП

Если вы представляете малый или средний бизнес (МСП), у нас есть хорошие новости. Если вы думаете, что только крупные корпорации могут заключать контракты с государственным сектором, вы ошибаетесь. Британское правительство на самом деле поставило цель тратить 1 фунт стерлингов из каждых 3 фунтов стерлингов на МСП. Это означает, что они активно стремятся заключать контракты с малыми предприятиями. Таким образом, у вас есть хорошие шансы при подаче заявки на контракты в государственном секторе.

·      Получить опыт

Заявки и тендеры часто требуют, чтобы вы включили 2–3 тематических исследования прошлых контрактов, которые вы поставили. Заключение небольших контрактов может помочь вам накопить этот опыт. Чем больше тематических исследований и опыта, тем на более крупные контракты вы можете рассчитывать. Чем больше контрактов вы можете получить, тем больше будет расти ваш бизнес. Закрепление места на фреймворке или DPS — отличное место для начала.

Кроме того, этот опыт поможет вам развить навыки. Возможно, вы узнаете что-то из одного контракта и примените это к следующему. Учиться очень важно, и это отличный способ сделать это. Чем больше у вас опыта, тем больше вы узнаете и тем лучше будете работать.

·      Построение отношений

Еще одно большое преимущество участия в торгах заключается в том, что вы можете строить отношения посредством своей работы. Выиграв тендер и произведя впечатление на покупателя, он, скорее всего, снова захочет с вами работать. Они также, вероятно, предложат ваши услуги другим компаниям, которых они знают. Они могут даже дать вам яркую характеристику, чтобы помочь вам обеспечить себе будущую работу. Эти успешные контракты и отзывы могут быть использованы в будущих ставках, как упоминалось в предыдущем пункте. Таким образом, вы будете выделяться среди других покупателей, если у вас есть опыт получения бизнесом желаемых результатов.

Какова процедура торгов?

Двумя наиболее распространенными процедурами торгов являются процедура открытых торгов и процедура торгов с ограниченным участием.

Процедура открытых торгов

По сути, это самый простой процесс торгов. ITT выпускается покупателем, и любой потенциальный поставщик может отправить ответ. Затем ответы анализируются и оцениваются, после чего заключается контракт. При проведении торгов в государственном секторе контракты будут заключаться с наиболее экономически выгодным тендером (МЯСО).

Ограниченная процедура торгов

Ограниченная процедура, вероятно, будет использоваться для закупки более сложных товаров или услуг. Они также обычно используются для контрактов с более высоким бюджетом. Для этого покупатель захочет составить короткий список участников торгов, гарантируя, что они смогут выполнить контракт. Эта процедура состоит из двух этапов:

1. PQQ/SQ

Выпускается анкета предварительного квалификационного отбора (PQQ) или анкета отбора (SQ). Потенциальные поставщики должны будут соответствовать определенным критериям приемлемости, чтобы продвигаться вперед. Вы можете ожидать, что вас спросят о вашем бизнесе:

• Оборот
• Страхование
• Отсутствие сговора
• Квалификации и аккредитации
• Контактная информация
• Соответствующие политики и процедуры
• Тематические исследования/отзывы.

1. ИТТ

После того, как покупатель оценит ответы на анкету, он внесет в краткий список подходящие предприятия. Затем этим предприятиям будет отправлен ITT. Затем эти компании отправят свой ответ ITT, и контракт будет заключен.

Прежде чем вы начнете, вы должны принять во внимание следующее:

·      Как долго вы торгуете?

Покупатели обычно просят показать счета как минимум за два года при проведении тендера на работу. Хотя это не всегда так с контрактами меньшего размера, иногда вместо этого можно использовать сильные тематические исследования. По нашему опыту, три года торговли — это прочная основа для начала участия в торгах.

·      Минимальное экономическое финансовое положение

При подаче заявок на участие в торгах и тендерах будет оцениваться ваше экономическое финансовое положение. Это будет определяться следующим:

• Годовой оборот
• Финансовые коэффициенты
• Страхование [ы]

·      У вас есть необходимый опыт?

Предложения и тендеры потребуют от вас включения до трех тематических исследований прошлых контрактов, которые вы поставили. Они должны быть аналогичны по объему и сложности той, на которую вы делаете ставку. Они должны быть в течение последних трех-пяти лет. Покупатель хочет видеть, что вы успешно выполнили прошлые контракты и на вас можно положиться.

·      Сможете ли вы выполнить контракт?

Прежде чем вы начнете писать свой ответ на предложение, вы должны сначала спросить себя, сможете ли вы выполнить контракт. Следует внимательно прочитать спецификацию. Для того, чтобы иметь право на участие, могут потребоваться определенные квалификации или аккредитации. Убедившись, что вы соответствуете всем критериям, подумайте еще раз. Есть ли у вас ресурсы для выполнения контракта? Есть несколько локаций? У вас достаточно персонала? Это все, что вам нужно учитывать, прежде чем приступать к ответу на ставку.

Последнее, что вы хотите сделать, это убедить покупателя, что вы можете выполнить контракт, который вы не можете.

Где я могу найти предложения и тендеры?

Итак, теперь, когда вы знаете процессы и процедуры торгов и тендеров, вам может быть интересно, где их найти. Нет недостатка в веб-сайтах, предлагающих многосекторальные тендеры и потенциальных клиентов. В идеале вам следует искать отраслевой портал, на котором публикуются уникальные возможности частного и государственного секторов.

Если вы просто полагаетесь на коды CPV, вы можете упустить важные возможности. Это связано с тем, что коды CPV часто неправильно обозначаются. Наша родственная компания, Hudson Discover, поддерживает 11 отраслевых порталов для проведения тендеров. Вы можете фильтровать результаты по ключевому слову, бюджету, местоположению и т. д., что упрощает процесс.

К этим секторам относятся:

• Здравоохранение Тендеры
• Креативные тендеры
• Тендеры на объекты
• Строительные тендеры
• Технологические тендеры
• Логистические тендеры
• Исследовательские тендеры
• Консультационные тендеры
• Кадровые тендеры
• Финансовые тендеры
• Тендеры на гостеприимство

Наши порталы ежедневно обновляются нашими трекерами возможностей, и мы предлагаем услуги уведомления о тендерах. Таким образом, вы можете быть в курсе всех возможностей, которые могут быть идеальными для вас! В конце концов, последнее, чего вы хотите, — это слишком поздно найти идеальный тендер.

Нужна помощь при составлении ваших следующих предложений и тендеров?

Теперь, когда вы немного познакомились с тем, что требуется, возможно, вам нужна помощь в письме. Писательство — сильная сторона не всех, и это нормально. Передача предложения, которое вы нашли, консультанту по предложениям может помочь вам заключить следующий контракт.

Здесь, в Hudson Succeed, мы гордимся тем, что являемся экспертами в составлении заявок. У нас 87% успеха и более 60 лет опыта написания коллективных предложений. Мы предлагаем четыре уровня поддержки при написании предложений, чтобы удовлетворить любые потребности бизнеса. Вам может не понадобиться, чтобы вся заявка была написана для вас; вам может просто понадобиться его корректура перед отправкой. Мы можем помочь с этим. Наши услуги включают в себя:

Составление тендерной заявки

Как только вы найдете идеальное предложение для своего бизнеса, отправьте его нам. Наши составители заявок могут позаботиться обо всем за вас и даже подадут заявку от вашего имени. Они сообщат вам, что им нужно от вас, и предоставят вам полную разбивку написание тендерных заявок.

Tender Ready

Наша 4-недельная программа Tender Ready идеально подходит для компаний, которые никогда раньше не участвовали в тендерах. Составитель заявок будет работать с вами, чтобы убедиться, что у вас есть все необходимое для успешного проведения тендера. Tender Ready предлагает вашему бизнесу:

• 12-месячная подписка на один Hudson Discover
• Доступ к глобальным директорам по ставкам и старшим специалистам по ставкам.
• Библиотека предложений для всей Организации, включая 3 тематических исследования, 5 резюме и политики.
• Дополнительные гибкие преимущества.

Улучшение тендера

Если вы участвовали в тендерах, но не видите успеха в своих текущих усилиях, вам может помочь наш пакет улучшения тендера. Наша команда по заявкам оценит ваши предыдущие ответы и тендерную документацию. Они будут работать с вами, чтобы улучшить для будущих представлений. Этот пакет включает 12-месячную подписку на портал Hudson Discover и дополнительные услуги по разработке тендеров.

Tender Mentor

Если вы написали свой ответ на тендер и нуждаетесь в его повторной проверке на наличие ошибок, вам может помочь Tender Mentor. Специалист по заявкам проверит вашу работу на наличие несоответствий, грамматических или орфографических ошибок. Они также проверят соответствие спецификации перед отправкой. Это отличный способ улучшить свои навыки и понять, как полировать тендер.

Discover Elite

Обновление до Discover Elite может помочь оптимизировать ваши усилия по проведению тендеров, даже когда вы заняты. Два наших новых инструмента, позволяющих сэкономить время, могут повысить осведомленность о ваших конкурентах и ​​повысить вероятность успеха при подаче заявок на контракт.

Пакет Ultimate Time Saver предлагает вашему бизнесу:

• Максимум пять разбивок тендеров в месяц.
• Годовая подписка максимум на два отраслевых портала Hudson Discover. Этот вариант может помочь компаниям, которые перекрывают две отрасли, например, здравоохранение и технологии.
• От вашего имени отслеживаются предварительные маркетинговые уведомления и уведомления о заключении контрактов.
• Управление порталом для покупателей, включая регистрацию, управление паролями, загрузку документов и оценку жизнеспособности на основе вашей стратегии ставок или отсутствия ставок.
• Еженедельные телефонные звонки с вашим персональным менеджером по работе с клиентами для обсуждения реальных возможностей участия в торгах.

В пакет «Стать мастером предварительных ставок» также входят:

• Все вышеперечисленное.
• До семи тендерных срывов в месяц.
•  Стратегия назначения ставок представлена ​​старшим менеджером ставок с опытом работы не менее 5 лет. Им также будет управлять наш глобальный директор по ставкам.

Свяжитесь с нами, чтобы узнать, как мы можем помочь развитию вашего бизнеса.