Как заключить трудовой договор с временным работником
Как заключить трудовой договор с временным работником — БУХ.1С, сайт в помощь бухгалтеруНовости для бухгалтера, бухучет, налогообложение, отчетность, ФСБУ, прослеживаемость и маркировка, 1С:Бухгалтерия
- Новости
- Статьи
- Вопросы и ответы
- Видео
- Форум
Роструд разъяснил, как установить срок окончания трудового договора, заключенного с временным работником на время исполнения обязанностей отсутствующего основного работника.
В своем письме от 22.03.2022 № ПГ/05463-6-1 ведомство отмечает, что в случае когда заключается срочный трудовой договор, обязательными его условиями являются, в том числе:
- срок действия;
- обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом (статья 57 ТК РФ).
В частности, одним из оснований заключения срочного трудового договора является заключение трудового договора на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.
Таким образом, если точное время выхода основного работника на работу определить не представляется возможным, сроком окончания трудового договора будет являться выход основного работника на работу, что фиксируется в трудовом договоре с временным работником.
В день выхода основного работника на работу трудовой договор с временным работником прекращается в связи с истечением его срока. Ему в тот же день выплачивают все причитающиеся суммы и выдают трудовую книжку.
Темы: кадровое оформление, временное заместительство, трудовой договор
Рубрика: Трудовые договоры
Подписаться на комментарии
Отправить на почту
Печать
Написать комментарий Обязан ли бухгалтер возмещать расходы на оформление электронной подписи Можно ли в одной организации заключить сразу несколько коллективных договоров Можно ли оформить допсоглашение к трудовому договору без отдельного уведомления работника об изменении условий труда В какой срок работодатель обязан ознакомить работника с профессиональными рисками С какого момента вступает в силу подписанный трудовой договор
Опросы
Кредитные каникулы
Пользовалась ли ваша организация правом на кредитные каникулы?
Да, нам были предоставлены кредитные каникулы.
Нет, наша организация не обращалась за кредитными каникулами.
Мы вообще не берем кредитов.
Мероприятия
26 июня — 2 июля 2023 года — 9-я международная конференция «Решения 1С для корпоративных клиентов» | 1C:Лекторий: 15 июня 2023 года (четверг, начало в 12:00) — Учет лизинговых операций у лизингополучателя в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) 1C:Лекторий: 29 июня 2023 года (четверг, начало в 12:00) — 6-НДФЛ за полугодие 2023 года: актуальные изменения, ответы на часто задаваемые вопросы |
Как правильно продлить срочный трудовой договор с работником?
Разберем ситуацию, когда срок срочного трудового договора подходит к концу. Можно продлить договор через дополнительное соглашение? Точного ответа в законе нет. Судебная практика неоднозначна. Решение подсказала эксперт Евгения Конюхова
В статье разобрана ситуация из экспресс-курса Контур.Школы «Трудовое законодательство и кадровое делопроизводство: изменения 2018 года, перспективы 2019», ведущая — эксперт Евгения Конюхова.
Как заключать и продлевать срочные трудовые договоры
Трудовые договоры заключают на неопределенный срок или на срок не более пяти лет (ст. 58 ТК РФ). В последнем случае речь идет о срочном трудовом договоре, который заключают:
- если трудовые отношения нельзя установить на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения. Такие случаи перечислены в ч. 1 ст. 59 ТК РФ;
- по соглашению сторон трудового договора без учета характера предстоящей работы и условий ее выполнения (ч. 2 ст. 59 ТК РФ).
Главное правило, о котором должен помнить работодатель, — срочный трудовой договор заключают на основании нормы кодекса или иного федерального закона, а не «потому что так захотелось».
Срочный трудовой договор заключают:
- на время исполнения обязанностей временно отсутствующего работника;
- для проведения работ, выходящих за рамки обычной деятельности работодателя (реконструкция, монтажные, пусконаладочные и другие работы), а также работ, связанных с заведомо временным (до одного года) расширением производства или объема оказываемых услуг.
Можно ли заключить срочный трудовой договор под выигранный тендер?
Евгения Конюхова, преподаватель программы профпереподготовки по кадрам в Контур.Школе:
«Однозначного ответа нет, потому что в российском трудовом законодательстве не сказано, что понимать под «заведомо временным (до одного года) расширением производства или объема оказываемых услуг». Если вы выиграли тендер и заключаете с работниками срочные трудовые договоры, готовьтесь к возможным судебным спорам. Типичная ошибка в срочном договоре — указать, что он заключен под какой-то проект. Таких определений быть не должно. Ваша задача — прописать норму из Трудового кодекса, никаких выдуманных формулировок! Укажите, например: «Трудовой договор заключен для проведения работ, связанных с заведомо временным расширением производства, в соответствии с абз. 6 ч. 1 ст. 59 ТК РФ».
Внимание на срок срочного договора!
Если срок срочного договора истек, но стороны не потребовали его расторгнуть и работник продолжает работать, то условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу. Трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок (ст. 58 ТК РФ).
Совет: контролируйте срок окончания срочных договоров. Иначе они «превратятся» в обычные трудовые договоры.
Продление срочного договора. Не без рисков…
Кадровое делопроизводство
Обучение в Контур.Школе
ПрограммаПродлевать срочный трудовой договор можно в случаях, указанных в Трудовом кодексе (с дипломатами, спортсменами, ректоратом и пр.). В остальных случаях это незаконно — такой позиции придерживаются судьи Верховного суда (Определение Верховного суда от 27. 06.2014 № 41-КГ14-10). Рядовой работодатель не может просто так взять и продлить срочный договор, заключив дополнительное соглашение к нему. В то же время в ряде регионов суды не считают это нарушением.
Роструд в докладе за III квартал 2018 года отмечает: по общему правилу увеличивать срок договора нельзя. Однако продлить договор, заключив дополнительное соглашение, все же можно, если соблюдены условия:
- сохранено основание срочности;
- общий срок договора — не более пяти лет.
Как видите, мнения неоднозначны.
Решение:
«Наименьший риск для работодателя — прекратить срочный трудовой договор и следующим днем заключить новый. В срочном договоре обязательно указать срок и обстоятельства для его заключения».
Для отображения формы необходимо включить JavaScript в вашем браузере и обновить страницу.
49 590
Законы о временных работниках: обзор и часто задаваемые вопросы
Рынок труда сейчас странное место. Переход к нетрадиционной рабочей жизни означает, что многие работодатели и компании находятся в процессе полной перестройки, когда речь заходит об их рабочей силе.
Тем не менее, временная занятость или работа по контракту может хорошо подходить для лиц, желающих узнать больше об определенном типе работы или стремящихся к немедленной работе, а также для работодателей, которые хотят занять должность, на которую есть время. -ограниченная или определенная конечная точка, для которой не требуется штатный сотрудник. Здесь мы определим и обсудим, что значит быть временным сотрудником, преимущества и недостатки найма временного сотрудника, а также правила для временных сотрудников.
Что такое временный работник?
Временный работник – это наемный работник, нанятый на краткосрочную работу. Министерство труда США (DOL) определяет временного работника как человека, нанятого на работу в течение одного года или меньше с определенной датой окончания, однако типичная временная работа обычно длится от пары дней до пары недель. Когда должность продолжается более шести недель, это обычно считается долгосрочной работой. Временных сотрудников часто нанимают через временное кадровое агентство, которое управляет и связывает заинтересованных лиц с различными временными или контрактными работами, но временные сотрудники и подрядчики также могут быть наняты непосредственно работодателем. Узнайте больше о том, как платить подрядчикам с помощью подхода, основанного на данных.
Преимущества найма временного работника
Наем временного работника может оказаться полезным для работодателей по нескольким причинам:
- Когда вам нужно быстро выполнить краткосрочный проект. Найм временного сотрудника для ограниченных потребностей с определенной конечной точкой сокращает сроки найма без интенсивного и дорогостоящего процесса найма сотрудника на полный или неполный рабочий день. Это часто наблюдается в сезонной розничной торговле или при найме в сфере услуг во время праздничной торговли.
Роли по контракту также встречаются в таких областях, как технологическая отрасль, когда организации требуется дополнительная поддержка или специальные навыки для проекта или периода времени 9.0018 - Пробный запуск на полную ставку. Если вы хотите нанять кого-то на полный рабочий день, временная вакансия также может послужить отличным пробным периодом. Работа с временным агентством экономит ваше время в процессе найма, так как у них есть много резюме, и они могут помочь вам найти подходящую кандидатуру. После заключения контракта на работу временная занятость дает подходящее время, чтобы увидеть, насколько хорошо сотрудник соответствует культуре вашей компании, выполняет поставленные задачи и соответствует или превышает цели компании
- Заполнение пробелов. Временный сотрудник может помочь вам и вашей компании «заполнить пробелы» несколькими способами. Возможно, вам нужен какой-то набор навыков, которого не хватает вашим нынешним сотрудникам, но недостаточно, чтобы создать для него штатную должность, например, графического дизайнера или офисного помощника. Именно здесь временный сотрудник, такой как фрилансер или независимый контрактник, может помочь удовлетворить эту потребность. Кроме того, сезонные потребности, такие как рост бизнеса во время курортного сезона, являются прекрасной возможностью привлечь временного сотрудника, чтобы помочь с возросшей рабочей нагрузкой. Наконец, если сотрудник находится в временном отпуске, временный сотрудник может заполнить этот пробел до тех пор, пока штатный сотрудник не вернется из отпуска 9.0018
Недостатки найма временного сотрудника
Основной недостаток найма временного сотрудника заключается в том, что у вас остается меньше времени для адаптации и обучения. Любому сотруднику требуется время, чтобы приспособиться к новой рабочей среде и освоить азы работы — у временного сотрудника на это не будет много времени. При найме временного сотрудника важно учитывать сложность работы, опыт временного сотрудника и то, как быстро вы ожидаете, что он адаптируется к должности.
Правила для временных сотрудников
Как и в любом трудовом договоре, существуют правила найма временного работника.
- Четкие контракты (без мелкого шрифта!) . При найме временного работника вы, как работодатель, обязаны четко определить условия его оплаты и продолжительность его работы. Также хорошо указать любые льготы или дополнительные требования к работе, которые будут частью контракта. Это нетрадиционные трудовые договоры, поэтому четкое определение ожиданий является ключевым моментом.0018
- Не более 12 месяцев. В DOL указано, что временной работой считается (по закону) работа, которая длится менее 12 месяцев. Все, что после этого, должно рассматриваться как долгосрочный сотрудник с соответствующими правами и льготами .
- Освобождены от льгот… в основном. Работодатели не обязаны предлагать временным работникам полные льготы компании, такие как оплачиваемый отпуск, отпуск или медицинское обслуживание. Однако, как мы увидим в следующем разделе, некоторые временные сотрудники могут иметь право на определенные льготы в зависимости от количества отработанных часов. Например, если временный сотрудник работает более 1000 часов в год, он имеет право на получение пособий по социальному обеспечению
- Право на компенсацию работникам. Тем не менее, временные сотрудники имеют право на компенсацию работникам — страхование, которое дает вашим сотрудникам льготы в случае производственной травмы или болезни. В большинстве штатов это требуется. Вы можете проверить требования Workers’ Comp в вашем штате здесь, понимая, что они покрываются либо работодателем, либо кадровым агентством, предоставившим временного сотрудника.
- Два года для повторного найма. Временные сотрудники могут быть повторно приняты на работу в одну и ту же компанию только в течение двух лет подряд.
Часто задаваемые вопросы о временном сотруднике
Как долго вы можете нанять временного сотрудника?
Типичная временная работа длится от пары дней до пары недель. Более шести недель считается долгосрочной позицией. DOL определяет временную работу как продолжительность менее года.
Сколько часов может работать временный работник?
Хотя конкретного ограничения на количество часов, которое может отработать временный сотрудник, не существует, согласно DOL, если он отработает определенное количество часов в году, он получит доступ к определенным льготам. Возможно, вы знакомы с правилом 1000 часов (см. ниже) — в основном, если какой-либо сотрудник, временный или иной, работает 1000 часов в году, он имеет право участвовать в той же пенсионной программе, что и другие сотрудники. Для справки, работа более 1000 часов будет означать, что сотрудник работает примерно 20 часов в неделю или дольше.
Какое правило 1000 часов для временных сотрудников?
Закон о пенсионном обеспечении сотрудников (ERISA) «Правило 1000 часов» гласит, что сотрудники, отработавшие 1000 часов работы за 12-месячный период, имеют право участвовать в любом пенсионном плане, предлагаемом другим сотрудникам. Это относится к штатным, неполным и временным работникам.
Получают ли льготы временные сотрудники?
Да, временные работники получают некоторые льготы. Даже если они не соответствуют требованиям правила 1000 часов, временные работники подпадают под действие трудового законодательства и, следовательно, должны получать определенные льготы. Что включают в себя эти преимущества, варьируется от штата к штату, поэтому вам решать, что это такое. К сожалению, еще нет единого места для поиска, которое мы могли бы вам порекомендовать, хотя вы можете начать с DOL, в котором говорится: «В совокупности законы, применяемые Wage and Hour, охватывают большинство частных, государственных и местных органов власти занятости на всей территории Соединенных Штатов и их территорий». Некоторые распространенные включают социальное обеспечение, страхование и даже — в качестве дополнительного стимула — отпуск.
Примечание. Если вы хотите включить медицинскую страховку (что хорошо, но редко), вам придется обсудить это со своей страховой компанией, и обычно требуется, чтобы ваш временный сотрудник работал не менее 20 часов в неделю.
Становятся ли временные рабочие места постоянными?
Это зависит от вас! Если ваш временный сотрудник подходит для компании или отлично справляется со своей работой, вы можете предложить ему должность на полный рабочий день. На самом деле, как мы говорили ранее, это преимущество для временных рабочих мест — это отличная возможность изучить новые таланты и посмотреть, кто подходит для вашей компании.
Временный и срочный контракт: в чем разница? |AttendanceBot
6 мин. Чтение
Временные и срочные контракты обеспечивают организациям более высокий уровень гибкости при выполнении кадровых требований. Тем не менее, важно понимать преимущества и различия между ними, прежде чем начинать процесс найма.
1 Что такое временный контракт?
2 Преимущества временных контрактов
3 Важные факты о временном трудоустройстве
4 Что такое срочный контракт?
5 Преимущества срочных контрактов
6 Важные факты о срочной занятости
7 Временный контракт по сравнению с срочным контрактом
8 Где найти временных работников?
9 Итоги
10 Об авторе
Что такое временный контракт?
В отличие от срочного договора, который заключается на определенный период времени (например, 12 месяцев), временный договор не имеет конкретной даты окончания. организации могут, но не обязаны, нанимать временных кандидатов через кадровое агентство, специализирующееся на временной работе.
Временные работники определяются как непостоянные сотрудники, а также временные работники, краткосрочные работники и краткосрочные самозанятые работники.
Люди занимаются временной работой по ряду причин. Они могут учиться и нуждаться в работе во время летних каникул или находятся в процессе смены карьеры и хотят «прощупать почву» на новом рабочем месте.
Временным работникам обычно платят почасовую ставку, а не оклад, и каждую неделю они получают задолженность по заработной плате. Временные сотрудники агентства обычно отправляют цифровое расписание своему рекрутеру в конце каждой недели, чтобы подтвердить, сколько часов они отработали.
Временные контракты могут быть более подходящими для должностей, которые необходимо заполнить в краткосрочной перспективе или на неизвестный период времени. Например, компания может нанять временных работников для удовлетворения сезонного увеличения спроса или для покрытия сотрудников, находящихся в отпуске по болезни.
Организации обычно обращаются к временным сотрудникам за помощью в решении определенных задач, например, для решения растущей административной нагрузки или помощи на складе во время ежегодных сезонных мероприятий, таких как Черная пятница и Киберпонедельник.
Преимущества временных контрактов
- Гибкость – Временные контракты могут заключаться на неопределенный срок и могут быть расторгнуты работодателем в короткие сроки.
- Quick . Найм через временное агентство по трудоустройству может быть намного быстрее, чем найм внутри компании; агентство должно иметь резерв кандидатов, готовых к работе.
- Влияние . Поскольку временные сотрудники нанимаются для удовлетворения конкретных краткосрочных потребностей, они могут оказать ощутимое влияние на организацию и предложить новые перспективы.
- Навыки — Опытные временные сотрудники имеют навыки использования различных систем и процессов и должны быть в состоянии взяться за дело без промедления.
- Рентабельность . Временные сотрудники не требуют такого же уровня расходов, как постоянные сотрудники, хотя важно учитывать гонорары агентства.
Важные факты о временном трудоустройстве
- Обучение . Необходимо будет обеспечить определенный уровень обучения, особенно когда речь идет о ключевых бизнес-системах и процессах; в интересах безопасности и эффективности временные работники, занятые ручным трудом, должны знать, как правильно пользоваться оборудованием.
- Сотрудничество – Тем, кто работает по временному контракту, может быть сложнее наладить отношения с постоянными сотрудниками из-за краткосрочного характера работы; поэтому роли, требующие совместной работы, могут не подходить для временной работы.
- Отсутствие безопасности . Временные работники могут уволиться в кратчайшие сроки, поэтому организациям следует рассмотреть возможность выбора агентств с достаточной пропускной способностью для поиска замены в последнюю минуту.
- Трудовые права . В соответствии с Положением о работниках Агентства от 2010 г. временные работники имеют право на те же условия труда и оплату, что и наемные работники.
Что такое срочный договор?
Является ли срочный контракт временным? В некотором смысле да; в других нет.
Срочные контракты аналогичны бессрочным, главное отличие состоит в том, что они имеют фиксированную дату окончания. Таким образом, работник, работающий по срочному контракту, может иметь те же льготы, что и работник, работающий на постоянной основе, но без долгосрочной гарантии занятости.
Чтобы быть сотрудником с фиксированным сроком, сотрудник должен иметь контракт с организацией, в которой он работает, а не с агентством. Также должна быть дата окончания контракта, которая обычно наступает после события или после выполнения конкретной задачи.
В отличие от временного контракта, который не обязательно должен иметь фиксированную дату окончания, срочный контракт имеет ее — таким образом, он подходит для ролей, которые необходимо выполнять в течение определенного периода времени.
Срок действия срочных контрактов истекает в указанную дату окончания; однако они могут быть продлены работодателем. Работодатель может захотеть продлить срочный контракт или перевести работника на постоянный контракт, если его навыки необходимы в долгосрочной перспективе, он проделал хорошую работу и работодатель хочет сохранить его талант.
Срочные контракты часто используются для защиты сотрудников, находящихся в декретном отпуске. Они также могут пригодиться для проектной работы, когда организации требуются определенные навыки в течение определенного периода времени. Как и временные контракты, срочные контракты также могут использоваться для облегчения сезонной работы.
Преимущества срочных контрактов
- Безопасность – Срочные контракты обеспечивают большую уверенность как работодателю, так и работнику; работник знает, что у него будет работа в течение определенного периода времени, а работодатель знает, что он будет пользоваться навыками работника в течение всего срока действия контракта (если, конечно, он не уволится).
- Бюджетная определенность . Фиксированные сроки могут быть полезны для прогнозирования бюджетов и ресурсов рабочей силы.
- Меньше обязательств — Если организация хочет проверить, как роль «играет» в компании, не принимая еще обязательств, FTC может быть идеальным решением.
- Доступ к талантам . Есть много кандидатов, которые активно ищут временную или постоянную работу, особенно те, кто ценит гибкость.
- Гибкость . Может быть проще тестировать новые подходы или концепции с сотрудниками, работающими по срочным контрактам. Это делает их привлекательными для компаний, переживающих изменения или рост. Опять же, постоянная должность может быть предложена в конце срока.
Важные факты о срочной занятости
- Досрочное увольнение . Важно знать, что сотрудник FTC, чей контракт расторгнут до истечения срока, может иметь право на компенсацию в размере суммы, которую он получил бы, если бы он работал до конца установленного срока. Поэтому, возможно, стоит рассмотреть возможность включения в договор «оговорки о досрочном расторжении».
- Работа сверх установленного срока – Если работник, работающий по срочному контракту, работает после установленного срока без нового контракта, он может считаться постоянным работником. То же самое происходит, если сотруднику снова и снова предлагают последовательные срочные контракты.
- Несправедливое увольнение – Сотрудники, работающие по срочному контракту, имеют те же законные права, что и сотрудники, работающие по постоянному контракту. Например, работодатель не может прекратить трудовые отношения несправедливо или неправомерно. Работники, работающие по срочному контракту, также должны быть проинформированы о любых постоянных ролях в компании.
Временный контракт и срочный контракт
Между срочными и временными контрактами есть много общего, поэтому некоторые люди называют FTC временным срочным контрактом. В сочетании с постоянными контрактами оба варианта обеспечивают организациям большую гибкость.
Когда дело доходит до контракта и фиксированного срока, давайте вспомним некоторые из основных моментов:
- Временных сотрудников, как правило, быстро нанимают, и контракты могут быть расторгнуты в кратчайшие сроки.
- Срочные контракты обеспечивают большую безопасность и имеют установленную дату окончания.
- Работа с агентством по трудоустройству может ускорить процесс найма.
- Оба типа контрактов должны использоваться с учетом конкретной цели и задачи.
- Важно указать в контракте причину, по которой должность является временной или срочной, а не постоянной, поскольку расплывчатые контракты легче оспорить.
- Некоторые кандидаты на временные и срочные должности будут искать постоянные должности и могут уйти в отставку, если и когда они их найдут.
Где найти временных работников?
Организации могут нанимать работников по временным контрактам как внутри компании, так и через агентство по трудоустройству. Если вы нанимаете сотрудников внутри компании, лучше всего начать с существующих сотрудников. Они могут порекомендовать знакомых или помочь привлечь кандидатов через профессиональные платформы социальных сетей, такие как LinkedIn.
Доски объявлений о вакансиях — еще один вариант, который может помочь компаниям найти нужных людей. Существуют доски временных вакансий для каждого сектора, включая, помимо прочего, финансы, продажи, гостиничный бизнес, образование, недвижимость и здравоохранение.
Агентства временного трудоустройства предназначены для поиска временных работников для организаций. Временные сотрудники агентства нанимаются агентством, что приводит к меньшему количеству документов для нанимающей компании. Агентства, как правило, имеют доступ к широкой сети потенциальных кандидатов, поэтому это может быть привлекательным вариантом для организаций, которым быстро нужны таланты.
Практический результат
Временные и контрактные соглашения могут хорошо работать для организаций, которым необходимо удовлетворить краткосрочные оперативные потребности. Но хотя они эффективны в краткосрочной перспективе, их не следует использовать в качестве долгосрочной стратегии найма.
Работники, заключившие последовательные срочные контракты в течение четырех или более лет, считаются постоянными работниками, если работодатель не может обосновать использование последовательных КДК. Однако это не относится к сотруднику, работающему по четырехлетнему FTC, если только четырехлетний трудовой договор не продлевается по завершении.
Если работодатель предлагает своему срочному работнику контракт с менее выгодными условиями в конце текущего FTC, работник может отклонить его и попытаться договориться о более выгодной сделке. Если организация отказывается идти на попятную, работник может либо согласиться на новый контракт, либо принять его как истекший и искать работу в другом месте.