что входит и не входит в расчет
Ошибки при расчете отпускных приводят к тому, что работник получит больше или меньше нужной суммы. Выплатили больше — завысили расходы на оплату труда, грозит ответственностью для компании. Выплатили меньше — обидели работника и нарушили его права. Разберем 5 главных ошибок бухгалтера
Порядок расчета среднего заработка при определении отпускных регламентирует Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922
Расчет отпускных по шагам вы найдете в статье «Как правильно рассчитать отпускные. Примеры и калькулятор расчета». Далее — разбор ошибок.
Ошибки при расчете отпускных
Ошибка № 1. Неправильно определен расчетный период для отпускных
Причина этой ошибки кроется в том, что бухгалтер неверно трактует норму п. 5 Положения № 922. Здесь указано время, которое надо исключать из расчета.
При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время и начисленные за это время суммы, если:
- за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ, за исключением перерывов для кормления ребенка.
- работник получал пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам;
- работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника. Нельзя исключать время простоя, произошедшего по вине работника.
- работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не мог выполнять свою работу. Нельзя исключать время, когда работник участвовал в забастовке.
- работнику предос тавлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
- работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.
Если на момент расчета отпускных в расчетном периоде есть неявки по невыясненным причинам, исключать это время также нельзя. Аналогично и с прогулами. Это полностью соответствует п. 5 Положения № 922.
- Как избежать ошибки № 1. Нельзя исключать из расчетного периода:
- перерывы для кормления ребенка;
- время простоя по вине работника;
- время, когда работник участвовал в забастовке;
- неявки по невыясненным причинам;
- прогулы.
Ошибка № 2. В организации расчетный период менее 12 месяцев, что ухудшает положение работников
Средний заработок работника независимо от режима его работы рассчитывают исходя из фактических заработной платы и отработанного времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (п. 4 Положения № 922).
В коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников (ст. 139 ТК РФ). Обратите внимание, ключевые слова «если это не ухудшает положение работников».
- Как избежать ошибки № 2. Допустим, в организации локальными нормативными актами предусмотрен иной расчетный период, например, четыре месяца.
Прежде чем выплатить отпускные работнику, бухгалтер должен рассчитать отпускные два раза:
- из 12 предшествующих месяца;
- из периода, который установлен локальными нормативными актами.
Если отпускные, рассчитанные из 12 предшествующих месяцев, окажутся больше, то выплатить следует эту сумму.
Ошибка № 3. В расчет отпускных неправильно включены выплаты в расчетном периоде
Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат (п. 2 Положения № 922). Ключевые слова — «предусмотренные системой оплаты труда».
Распространенные ошибки:
- В расчет среднего заработка включены выплаты, которые произведены не за труд. Нельзя включать в расчет выплаты, которые не относятся к зарплате (ст. 129 ТК РФ).
- В расчет отпускных включены выплаты, которые не предусмотрены локальными нормативными актами компании.
- Как избежать ошибки № 3. Не включайте в расчет среднего заработка при исчислении отпускных выплаты, которые не являются заработной платой, а именно выплатой за труд. Например, поощрительная выплата к 50-летию работника не является зарплатой, ее нельзя включать в расчет отпускных — это законодательно не обосновано. Зафиксируйте в локальных нормативных актах компании выплаты, включаемые в расчет отпускных, например, в Положении об оплате труда.
Ошибка № 4. В расчет отпускных включены все премии в расчетном периоде
Примеры ошибок. В расчет отпускных включены премии:
- Непредусмотренные локальными нормативными актами.
- Выплаченные работнику не за труд, например, к юбилейной дате или профессиональному празднику.
- Годовые за год, не предшествующий расчету отпускных.
Пример. Работник уходит в отпуск в марте 2021 года. В расчетном периоде начислено две годовые премии: в марте 2020 года за 2019 год и в январе 2021 года за 2020 год. Премия за 2019 год оказалась больше, чем премия за 2020 год. Бухгалтер включил в расчет среднего заработка премию за 2019 год, так как она больше. Это неправомерно. Согласно п. 15 Положения № 922, вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год, включаются независимо от времени начисления вознаграждения.
- Все без исключения ежемесячные, ежеквартальные, полугодовые премии, начисленные в расчетном периоде.
Пример. В расчетном периоде, составляющем 12 месяцев, за один и тот же показатель работнику начислено пять ежеквартальных премий. Все премии были включены в расчет. Бухгалтер так поступил, аргументируя это тем, что все они начислены в расчетном периоде. Это не так. Согласно п. 15 Положения № 922, включить можно не более четырех ежеквартальных премий за один и тот же показатель. Аналогично и с ежемесячными, и полугодовыми премиями.
- Как избежать ошибки № 4. В расчет среднего заработка при исчислении отпускных следует включать:
- только премии, предусмотренные локальными нормативными актами;
- только премии за труд;
- не более 12 ежемесячных, четыре ежеквартальных, две полугодовых премий, начисленных в расчетном периоде, за один и тот же показатель;
- годовую премию только за предшествующий событию календарный год, независимо от времени начисления.
Ошибка № 5. Неверно применили коэффициент повышения
Средний заработок при расчете отпускных работника рассчитывается с учетом коэффициента повышения, хотя увеличение оклада коснулось только одного работника.
Согласно п. 16 Положения № 922, применять коэффициент повышения допустимо только в том случае, если оклады были повышены всей организации, всему филиалу или всему структурному подразделению.
Как исправить ошибки при расчете отпускных
Вы обнаружили ошибку при начислении отпускных. Что делать? Для начала разберитесь, отпускные завышены или, наоборот, занижены:
- Отпускные занижены — доначислите и доплатите работнику недостающую сумму.
- Отпускные завышены — в этом случае просто так удержать излишне выплаченные работнику отпускные нельзя, так как ошибка произошла из-за неправильного применения норм законодательства. Удержание излишне выплаченных отпускных возможно только в том случае, если работник выразит на это письменное согласие.
Если такое согласие получено, то удержать излишне выплаченную сумму можно в полном объеме. Это будет рассматриваться как удержание по инициативе работника, а ограничений здесь нет. Но если работник откажется, то вернуть излишне выплаченные отпускные получится только через суд.
Шпаргалка
В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:
-
18 советов про график отпусков 606.4 КБ
-
5 практических ситуаций про график отпусков. Вопрос‑ответ 646 КБ
-
Кто вправе просить внеочередной отпуск (в законах нет единого перечня, эксперты Контур.Школы подготовили для вас этот список) 560 КБ
Входит ли больничный в расчет отпускных? Примеры начисления
Как правильно рассчитать отпускные
Статья 139 ТК РФ говорит о том, что при выплатах по больничному листу учитывается только зарплата сотрудника, из которой осуществлялись платежи в Фонд социального страхования.
- Учитываются ли больничные при расчете отпускных
- Расчет отпуска после длительного нахождения на больничном
- Оплата больничного по беременности в расчете отпускных выплат
- Как рассчитываются отпускные с больничным
Калькулятор отпускных
При осуществлении расчетов, берется доход, который был получен в течение года. Выплаты суммируются исходя из следующих средств:
- Оклада.
- Аккордной заработной платы.
- Премий.
- Доплаты за выслугу лет, стаж, категорию и так далее.
Те суммы, которые не связаны с рабочей деятельностью, в расчет не входят. Здесь идет речь о различных видах компенсаций, прошлых отпускных выплат, а также документов, указывающих на нетрудоспособность сотрудника. Таким образом, совокупный заработок за последний год является базой для подсчета выплат работнику. Остается важным вопрос, включаются ли больничные в расчет среднего заработка для отпускных? Попробуем разобраться более подробно.
Учитываются ли больничные при расчете отпускных
Отпуск, который предоставляется сотруднику каждый год, оплачивается работодателем. Но далеко не каждый сотрудник владеет информацией, как верно произвести расчеты. Сумма для осуществления выплат должна зависеть от заработка за последний год. В учет берутся только те дни, в которые человек находился на своем рабочем месте. С прошлых мест работы, заработная плата в учет не берется. В данном случае все предельно понятно. При этом никто не застрахован от болезней, и в результате вынужден брать больничный. Вопрос того, как влияет больничный на начисление отпускных, важен для многих.
Статья 139 Трудового кодекса Российской Федерации говорит о том, что при выплатах по больничному листу учитывается только зарплата сотрудника, из которой осуществлялись платежи в Фонд социального страхования. По той причине, что фактически человек не работал, сумма больничных не берется во внимание при выполнении расчетов.
Вывод: при расчете размера отпускных, выплаты по больничному не учитываются.
Больничные дни при расчете отпускных необходимо считать в календарных днях. Чтобы произвести расчет отпускных их нужно перевести в рабочие дни. Для этого в 2021 году используется специальная формула (приведена ниже).
Сумма больничных выплат, наравне с отпускными, считается на основании среднего заработка сотрудника, за период, когда выполнялись расчеты. В соответствии с постановлением № 213, для того, чтобы произвести расчет средней зарплаты, используются положения, указанные в статье 139 Трудового кодекса РФ. Отпускные в расчет больничного не берутся.
Названные правила являются едиными для всех ситуаций, когда дни сотруднику оплачиваются исходя из его среднего заработка, за определенный период. Помимо того, что сюда входит больничный, сюда также необходимо отнести выплаты связанные с компенсацией отпуска, командировками, не используемым отпуском и др.
Если человек находился на больничном, то для выплат отпускных необходимо выполнить перерасчет. Стоит сказать, что перерасчет отпускных в связи с больничным выполняется сотрудником бухгалтерии. Крайне важно, чтобы все расчеты были выполнены верно. Это позволит начислить компенсацию в необходимом размере.
Если в случае с короткими больничными все более-менее понятно, то часто, возникают вопросы, связанные с ситуациями, когда работник был на больничном весь год. Подобные ситуации могут быть обусловлены как длительной болезнью, так и беременностью или больничным по уходу за ребенком. Здесь также существуют свои нюансы, в которых необходимо разбираться для того, чтобы посчитать отпускные.
Расчет отпуска после длительного нахождения на больничном
В случае если отпуск предоставлялся после длительного больничного, то размер отпускных выплат будет меньшим. При выполнении расчетов, берется количество дней в году, которые были фактически отработаны. Если таких дней 0, то и отпускные не будут начислены.
Оплата больничного по беременности в расчете отпускных выплат
Законодательство нашей страны говорит о том, что в период нахождения в отпуске в связи с беременностью, работодатель обязан засчитывать стаж и предоставлять оплачиваемый отпуск. Отпуск предоставляется после окончания срока нахождения в отпуске по беременности. Данный отдых не рассматривается в качестве периода, не вносимого в рабочую выслугу.
Как рассчитываются отпускные с больничным
При осуществлении расчета отпускных, необходимо считать только календарные дни. Для того чтобы произвести расчет, отпускные переводятся в рабочие дни. Для этого используется следующая формула:
Р = 29,3 / К * (К – Искл. Д)
Где:
Р – количество оплачиваемых рабочих дней;
К – это количество календарных дней в рабочем месяце;
Искл. Д – количество дней, которые были исключены из периода расчетов.
К примеру, сотрудник находился на больничном в течение 12 дней, в июне. В данном случае, расчет выполняется следующим образом:
29,3 / 30 * (30 – 12) = 17,5 рабочих дней
Таким образом, начисление будет осуществлено за 17,5 рабочих дней.
Как можно заметить, изучение данного вопроса не является сложным. Все трудности, возникающие у человека и нюансы, которые существуют при выполнении расчетов, регулируются действующим законодательством нашей страны. При необходимости, человек самостоятельно может выполнить расчет.
Необходимо отметить, что выполнение самостоятельного расчета отпускных в случае нахождения человека на больничном, может потребоваться в тех ситуациях, когда существует подозрение о нарушении работодателем законодательства и, соответственно, ущемления прав работника. Зная правовые нормы трудового законодательства, вы сможете самостоятельно защитить себя от нарушений со стороны работодателей.
Опубликовано:
Добавить комментарий
Вам понравится
Отпускные, компенсация и неоплачиваемый отпуск: как учитывать при расчете больничных. Бюджетная бухгалтерия, № 10, Март, 2020
Как считаем больничные?
В вопросах исчисления суммы оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности за счет средств работодателя и помощи по временной нетрудоспособности, финансируемой ФСС, главным ориентиром является Порядок исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденный постановлением КМУ от 26.09.2001 г. № 1266 (далее — Порядок № 1266).
Для расчета суммы больничных (Б) используем следующую формулу:
Б = ДВ х К,
где ДВ — дневная выплата, рассчитанная в зависимости от страхового стажа работника;
К — количество календарных дней, которые приходятся на период нетрудоспособности.
Количество календарных дней временной нетрудоспособности, которые подлежат оплате (К), следует брать из протокола комиссии по соцстрахованию.
А вот дневную выплату (ДВ) рассчитываем так:
ДВ = ЗПср х С : 100,
где ЗПср — размер среднедневной заработной платы;
С — процент оплаты дней временной нетрудоспособности в зависимости от общего страхового стажа или категории работника.
Этот процент приведен в ст. 24 Закона Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.09.99 г. № 1105-XIV (далее — Закон № 1105).
Так, если на момент наступления временной нетрудоспособности общий страховой стаж работника составил:
• до 3 лет, то в расчете больничных будет участвовать 50 % среднедневной зарплаты работника;
• от 3 до 5 лет — 60 % среднедневной зарплаты;
• от 5 до 8 лет — 70 % среднедневной зарплаты;
• свыше 8 лет — 100 % среднедневной зарплаты.
В рассматриваемой ситуации страховой стаж работника на момент наступления страхового случая составляет 6 лет и 4 месяца, а потому в расчете больничных будет участвовать 70 % «средней».
Есть ли место в расчете отпуску «за свой счет»?
В соответствии с п. 25 Порядка № 1266 расчетным периодом для определения суммы больничных являются 12 календарных месяцев пребывания в трудовых отношениях (с 1-го до 1-го числа) по последнему основному месту работы застрахованного лица, предшествующие месяцу, в котором наступил страховой случай. Для расчета больничных в рассматриваемой ситуации расчетным периодом является февраль 2019 года — январь 2020 года.
В то же время в расчетном периоде работник находился в отпуске «за свой счет». А как указано в п. 3 Порядка № 1266, из расчетного периода исключаются календарные дни, не отработанные в связи с уважительными причинами:
• временная нетрудоспособность;
• отпуск в связи с беременностью и родами;
• отпуск для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего или шестилетнего возраста по медицинскому заключению;
• отпуск без сохранения зарплаты.
А значит, в нашем случае период бесплатного отпуска работника в ноябре 2019 года продолжительностью 5 календарных дней (с 11.11.2019 г. по 15.11.2019 г.) полностью исключается из расчетного периода.
Что делать с отпускной компенсацией?
В расчете «больничной» среднедневной зарплаты участвует начисленная в расчетном периоде зарплата, с которой взимался ЕСВ (пп. 3 и 32 Порядка № 1266).
Базой начисления ЕСВ является сумма начисленной заработной платы по видам выплат, которые включают основную и дополнительную заработную плату, другие поощрительные и компенсационные выплаты, в том числе в натуральной форме, которые определяются в соответствии с Законом Украины «Об оплате труда» от 24.03.95 г. № 108/95-ВР.
Согласно п.п. 2.2.12 Инструкции по статистике заработной платы, утвержденной приказом Госкомстата от 13.01.2004 г. № 5 (далее — Инструкция № 5), суммы денежных компенсаций в случае неиспользования ежегодных (основного и дополнительных) отпусков и дополнительных отпусков работникам, которые имеют детей, в размерах, предусмотренных законодательством, входят в фонд оплаты труда в составе фонда дополнительной заработной платы. То есть сумма отпускной компенсации является базой для начисления ЕСВ (см. письма ГФС от 17.12.2015 г. № 3155/6/99-99-17-03-01-15 и от 15.02.19 г. № 557/ІПК/28-10-27-01-11).
Таким образом, сумма компенсации за неиспользованный отпуск включается в расчет средней зарплаты для оплаты больничных.
Напомним: согласно ст. 24 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.1996 г. № 504/96-ВР (далее — Закон об отпусках) при увольнении, независимо от оснований, работнику должна быть выплачена денежная компенсация за все неиспользованные дни ежегодных отпусков.
По желанию работника (по его письменному заявлению) при условии фактического использования им за соответствующий рабочий год, за который предоставляется отпуск, 24 календарных дней ежегодного отпуска за остальные дни неиспользованного ежегодного отпуска ему может быть выплачена денежная компенсация (см. письма Минсоцполитики от 25.06.2014 г. № 248/13/116-14 и от 07.12.2016 г. № 731/13/116-16).
Как учитывать переходные отпускные?
Чаще всего на практике встречаются две ситуации, в которых переходные отпускные могут попасть «на границы» расчетного периода, а именно когда:
1) переходные отпускные начислены в месяце, который предшествует началу расчетного периода, в том числе за дни отпуска, которые входят в рамки расчетного периода;
2) отпускные начислены в последнем месяце расчетного периода, в том числе за дни отпуска, которые выходят за рамки расчетного периода (наш случай).
Заметим, что переходные отпускные как в первом, так и во втором случаях учитываются только в сумме за дни отпуска в пределах расчетного периода. Пропорциональное распределение сумм отпускных (в соответствии со днями отпуска) осуществляется независимо от фактической выплаты отпускных. Объяснение этому в п.п. 1.6.1 Инструкции № 5. К тому же это подчеркивали специалисты Минсоцполитики в письме от 16.09.2015 г. № 528/18/99-15 и ФСС по ВПТ в письме от 03.09.2015 г. № 5.2-32-1422.
Далее, учитывая все вышеуказанное, рассчитаем сумму больничных.
Рассчитываем больничные на примере
Для начала определим, что первые 5 дней (с 10.02.2020 г. по 14.02.2020 г.) мы оплачиваем за счет средств работодателя (бюджетного учреждения). В свою очередь период нетрудоспособности с 15.02.2020 г. по 21.02.2020 г. (7 к. дн.) подлежит оплате за счет средств ФСС.
Как мы уже отметили, расчетным периодом для оплаты больничного являются февраль 2019 года — январь 2020 года. При этом сумму отпускных нужно разделить пропорционально месяцам начисления, ведь в нашем случае для расчета средней заработной платы учитывается только сумма отпускных, которая приходится на январь 2020 года.
Сумму компенсации за отпуск включаем в расчет в полном объеме.
А вот период неоплачиваемого отпуска в ноябре 2019 года продолжительностью 5 календарных дней полностью исключается из расчета.
Таким образом количество календарных дней в расчетном периоде равняется:
365 — 5 = 360 к. д.
Допустим, что сумма зарплаты, с которой уплачивался ЕСВ, за расчетный период составляет 61364,72 грн. Но в эту сумму входят и февральские (переходные) отпускные в размере 1513,72 грн. ((4036,58 : 24) х 9). Поэтому при расчете среднедневного заработка указанную сумму необходимо отнять от общей суммы начисленной зарплаты:
61364,72 — 1513,72 = 59851 грн.
Таким образом, среднедневная зарплата составляет:
59851 : 360 = 166,25 грн.
Среднедневная зарплата с учетом процента оплаты больничного равняется:
166,25 х 70 % = 116,38 грн,
где 70 % — процент средней зарплаты застрахованного лица в зависимости от его общего страхового стажа. В нашем случае общий страховой стаж работника составляет 6 лет и 4 месяца, потому применяем 70 % (см. выше раздел «Как считаем больничные?»).
Сумма оплаты первых 5 дней временной нетрудоспособности составляет:
116,38 х 5 = 581,90 грн.
Сумма помощи по временной нетрудоспособности за счет средств ФСС составляет:
116,38 х 7 = 814,66 грн.
Учитываются ли выплаты по больничным листам при расчете средней заработной платы?
Касательно приказа на отпуск по уходу за ребенком:
В соответствии с пп. 2) п. 1 ст. 87 Трудового кодекса РК работникам предоставляются социальные отпуска.
Согласно п. 4 ст. 87 Трудового кодекса РК под социальным отпуском понимается освобождение работника от работы на определенный период в целях создания благоприятных условий для материнства, ухода за детьми, получения образования без отрыва от производства и для иных социальных целей.
Учитывая положения п. 6 ст. 87 Трудового кодекса РК предоставление отпуска оформляется актом работодателя.
Исходя из положений п. 2 ст. 100 Трудового кодекса РК отпуск без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет предоставляется на основании письменного заявления работника с указанием его продолжительности и предоставлением свидетельства о рождении или другого документа, подтверждающего факт рождения ребенка.
Работник может использовать отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет полностью или по частям
Таким образом, Ваш работник должен был написать заявление о предоставлении ему отпуска по уходу за ребенком и в нем указать его продолжительность, а работодатель на основании данного заявления работника издает приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком на конкретно указанный период согласно заявлению.
Касательно расчета компенсации за неиспользованный отпуск:
В соответствии со ст. 91 Трудового кодекса РК в трудовой стаж при предоставлении оплачиваемого ежегодного трудового отпуска включаются:
1) фактически проработанное время;
2) время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялись место работы (должность) и заработная плата полностью или частично;
3) время, когда работник фактически не работал в связи с временной нетрудоспособностью, в том числе время нахождения в отпуске по беременности и родам;
4) время, когда работник фактически не работал перед восстановлением на работе.
Таким образом, в период для расчета дней неиспользованного трудового оплачиваемого отпуска в целях выплаты компенсации при увольнении Вы должны учитывать фактически отработанное время и отпуск по беременности и родам, за которые не использованы дни отпуска работником.
При этом, период отпуска по уходу за ребенком не входит в период для расчета компенсации за неиспользованные дни отпуска, т.к. данный отпуск без сохранения заработной платы, а отпуска без сохранения заработной платы не учитываются при определении периода, за который работник имеет право на отпуск.
Касательно включения в расчет компенсации за неиспользованный отпуск выплат по больничным листам (социальное пособие по временной нетрудоспособности):
В соответствии со п. 3 ст. 91 Трудового кодекса РК для всех случаев определения средней заработной платы, предусмотренных Трудовым кодексом РК, уполномоченным государственным органом по труду устанавливается единый порядок ее исчисления.
Единые правила исчисления средней заработной платы утверждены Приказом Министра здравоохранения и социального развития РК от 30 ноября 2015 года № 908 (далее по тексту – Правила).
Согласно положениям п. 6 Правил при исчислении средней заработной платы не учитываются выплаты, указанные в приложении к Правилам.
Учитывая положения пп. 2) Приложения к Правилам к выплатам, не учитываемым при исчислении средней заработной платы, относится социальное пособие по временной нетрудоспособности, а также дополнительные выплаты к размерам социального пособия, устанавливаемые работодателем.
Таким образом, при расчете средней заработной платы в целях расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении не учитывается социальное пособие по временной нетрудоспособности, а также дополнительные выплаты к размерам социального пособия, устанавливаемые работодателем, т.е. не учитываются выплаты по больничным листам.
Входят ли отпускные в расчет больничного листа?
Трудовым законодательством Российской Федерации предусмотрено несколько видов отпусков, положенных работающим гражданам.
Важным моментом является тот факт, что ст. ст. 114, 115 ТК РФ определенно минимальное количество – 28 календарных дней, которые должны быть предоставлены для отдыха работнику ежегодно, причем выплата денежной компенсации за них запрещена, кроме случаев, когда человек увольняется.
Право на получение отпуска работник имеет уже спустя полгода непрерывной работы в организации после официального трудоустройства.
Порой после выхода из ежегодного положенного по закону отпуска человек попадает на больничный лист, когда он не может работать по состоянию здоровья.
Ему кажется, что выплаты за дни нетрудоспособности меньше, чем могли бы быть, если бы он не ходил в расчетном периоде, который берется для больничного листа в очередной отпуск.
Возникают резонные вопросы о том, как начисляется больничный, повлиял ли использованный отпуск на сумму, которую он получит за дни нетрудоспособности.
Постараемся рассеять сомнения, разобравшись в этой статье, как начисляются отпускные и денежные средства за дни нетрудоспособности по состоянию здоровья (больничные).
Когда и как оформляется ежегодный отпуск
Согласно ст. 122 ТК РФ оплачиваемые дни отдыха должны предоставляться ежегодно.
Исчисление стажа, дающего право на отдых, идет с момента приема на работу. Уже в первый год работы, спустя шесть месяцев, работник имеет право взять в счет отпуска, законно заработанные 14 дней, а по договоренности с работодателем при необходимости может отгулять авансом все 28 дней.
Для получения отдыха нужно лишь написать заявление на имя руководителя и согласовать с ним сроки. Единственный нюанс, какой важно знать, беря дни отпуска наперед, что в случае увольнения с предприятия, излишне начисленные отпускные (за дни отдыха, которые еще не заработаны, но отгуляны), будут удержаны при расчете.
В последующие годы работы отпуск предоставляется согласно очередности, которая утверждается в конце каждого календарного года графиком предоставления отпусков.
В зависимости от специфики работы к минимально положенному времени, дающемуся для отдыха, могут быть добавлены дополнительные дни отпуска за вредность или в случае опасности для жизни, какой подвергается работник, выполняя свои должностные обязанности.
Кроме того, локальными документами, принятыми в организации срок отдыха, предоставляемого сотрудникам, может быть увеличен за счет прибыли предприятия, для стимуляции своих сотрудников.
На законодательном уровне разрешено использование отпуска по частям при одном условии, что одна из частей не должна быть меньше 14 дней.
Денежная компенсация положенного отдыха категорически запрещена, так же как и не предоставление отпуска подряд два года, поскольку государство заботится о том, чтобы люди действительно отдыхали.
Лишь в случае, если продолжительность отпуска более 28 дней, какие работник должен минимально отгулять, за оставшийся период он может взять денежную компенсацию, начисленную по аналогии с отпускными.
Но, это исключение не распространяется на случаи, когда отпуск дается за вредные и тяжелые условия труда.
Законодатель концентрирует внимание, что некоторые категории тружеников имеют право на получение отпуска в любое удобное для них время.
Например, беременная женщина, даже проработав месяц – два в организации до оформления дородового отпуска, имеет право написать заявление (работодатель обязан удовлетворить просьбу) на предоставление ежегодного оплачиваемого отдыха, или, не выходя на работу из декрета, также просить дни отдыха, в счет очередного отпуска.
В каких случаях оформляется больничный лист
Никто не застрахован от болезни или получения какой-либо травмы, когда по состоянию здоровья трудиться просто невозможно.
В таких случаях необходимо обратиться в соответствующее медицинское учреждение. По заключению медиков выдается лист нетрудоспособности (больничный), который оплачивается Фондом социального страхования в том случае, если человек официально трудоустроен и платит ежемесячно взносы (как гражданин России, так и получивший право временного проживания или вид на жительство).
Больничный может быть дан в связи с общим заболеванием и с производственной травмой, порой повлекшей увечье, в результате которого работнику устанавливается стойкая утрата трудоспособности и он признается инвалидом.
В зависимости от степени тяжести человеку могут запретить работать дальше или определить вид деятельности, какую он сможет выполнять.
Также возможно оформление больничного листа по уходу за ребенком, а порой и взрослым недееспособным человеком в семье на срок до 3 дней.
Дни нетрудоспособности при наличии соответствующих медицинских документов оплачиваются, начиная с первого дня работы, включая последний день на производстве.
То есть, если человек заболел на второй день после трудоустройства, он имеет право на получение денежных выплат по больничному листу. Так же как и решивший уволиться сотрудник, написавший за две недели заявление, как того требует закон, в случае болезни или травмы в последний день его работы на предприятии аналогично получит денежную выплату за все дни болезни.
Нужно учитывать, что в случае получения бытовой травмы (вне зависимости от ее тяжести), которая также может произойти с кем угодно, только после шестого дня оформляется больничный лист, какой будет оплачен.
До этого времени дается справка, которая является документом, подтверждающим, что сотрудник отсутствовал на работе по уважительной причине, и хотя эти дни не оплачиваются, но и уволен за прогулы человек не будет.
Как влияет больничный лист на предоставляемый отпуск?
Понятное дело, что находясь в больнице или дома по болезни или травме, никто не пойдет писать заявление на отпуск.
Даже, если в этот период человеку положен отдых по графику, ежегодный отпуск будет перенесен на период, когда сотрудник будет здоров и выйдет на работу или удобное для него время.
Стоит обратить внимание на важный момент, законодатель подчеркивает, что при устройстве на работу человек имеет право на отпуск после шести месяцев непрерывной работы. То есть, больничный лист он может получить и после первого отработанного дня, а вот для получения отпуска при исчислении стажа (полгода минимум), дни, когда он не работал по листу нетрудоспособности, не войдут.
Например, Иванцов Пётр Иванович устроился на работу 1 марта 2016 года. По закону, две недели отдыха он мог взять уже в сентябре 2016 года, если бы работал без больничных листов.
14 июня 2016 года Иванцов П. И. получил производственную травму, с которой пробыл в больнице один месяц – до 14 июля 2016 года. Этот срок вычитается при подсчете стажа, дающего право на ежегодный отпуск.
Если Иванцов П.И. захочет отдохнуть, он сможет написать заявление на отпуск только с октября 2016 года.
Причем это является его правом, а не обязанностью. Он может спокойно отработать 11 месяцев после трудоустройства и взять уже полностью свой заработанный отпуск.
Если человек, находясь в отпуске, заболел, это уже трудно назвать «отдыхом».
При предоставлении медицинских документов в организацию, эти дни будут оплачены по больничному листу, и отпуск будет продлён на количество дней, сколько он был нездоров сразу, либо перенесен на другое время по его желанию.
Что учитывается при начислении отпускных и как они выплачиваются?
Ст. 136 Трудового кодекса России определено, что перед уходом работника в отпуск, отпускные ему должна быть выплачены как минимум за три дня.
Чтобы понять, как они насчитываются, достаточно обратиться к статье 139 ТК РФ.
Оплата положенного отпуска рассчитывается из среднего заработка каждого конкретного сотрудника.
Складывается заработная плата за 12 месяцев, которые предшествовали месяцу, в каком дается отдых.
Полученная сумма делится на 12 месяцев и на коэффициент 29,3 (не путать 29,4, какой был еще до недавнего времени), считающийся средним числом дней в календарном месяце.
Если человек болел, это должно быть учтено, то есть, например, в декабре 2015 года работник был 5 дней дома по листу нетрудоспособности, при подсчете следует воспользоваться формулой:
29,3/ 31х(31-5)= 24, 57 рабочих дня в декабре 2015 года берется к учету среднего заработка при подсчете отпускных.
31-количество дней в декабре;
5 – количество дней, оплаченных по листу нетрудоспособности.
Сумма, полученная ним по больничному листу, для подсчета среднего заработка не берется, поскольку он не работал в это время фактически. Полученный среднедневной заработок умножается на количество дней предоставляемого отпуска и получается сумма положенных отпускных.
Аналогично считается и компенсация за неиспользованные дни отдыха при увольнении.
Для подсчета общей суммы заработка берут выплаты, полученные работником за фактически отработанное время, в которые входят:
- заработная плата;
- премии, начисленные этот период согласно нормам, определенным коллективным договором.
Если премия выплачивалась квартальная или годовая, а работник не отработал полностью этот период времени, она берется пропорционально расчетному периоду.
Также не будут учтены выплаченные:
- материальная помощь и другие социальные выплаты;
- начисленные командировочные;
- выплаты на спецпитание и одежду, и тому подобное.
Входят ли отпускные в расчет нового отпуска — Urhelp.guru
Работодатели организаций, расположенных на территории РФ обязаны соблюдать правила законодательства о труде, которые закреплены Трудовым Кодексом. Методика начисления всех видов заработка, в том числе и отпускного выходного пособия в бухгалтерском учете производится согласно его статей.
Расчетным периодом в 2019 году согласно положению является календарный год.
Размер начисленных отпускных зависит от ряда основных показателей:
- стаж работы;
- наличие больничных листов в течение года;
- находился ли работник в декретном или в не оплачиваемом отпуске;
- использовал очередной отпуск;
- сумма дополнительных выплат и вознаграждений.
Порядок расчета отпускных в 2019 году
Если календарный год отработан полностью, расчет среднего дневного заработка для исчисления отпускных осуществляется по стандартной формуле. Итоговая сумма заработной платы и доходов, включаемых в нее за предшествующие 12 месяцев делится на 12 и 29,4. Последняя цифра рассчитывается ежегодно и в виде поправки вносится в ТК РФ.
Так как полностью отработать календарный год на практике редко удается, необходимо корректировать годовой доход с учетом имеющихся больничных, материальной помощи и премий. Дополнительные выплаты могут значительно увеличить среднедневной заработок (СДЗ), а наличие больничных пособий незначительно его уменьшить – это зависит от продолжительности листа нетрудоспособности.
Расчет СДЗ за не полностью отработанный рабочий месяц исчисляется как начисленная величина заработной платы без больничного листа, поделенная на отработанные дни по календарю и скорректированная на коэффициент 29,4.
Например: рабочий находился в апреле на больничном в течение 6 дней, его годовая зарплата при ежемесячном окладе в 20000 р. составит 20000 х 11 = 220000 р. за 11 месяцев и 20000 : 21 х 16 = 15338 р.за апрель. Расчет заработной платы ведется в рабочих днях, в данном случае из 21 рабочего дня в апреле были отработаны 16. Всего – 235338 р. Фактически отработанное время за апрель в календарных днях 30 – 6 = 24. Для расчета СДЗ принимается 29,4 : 30 х 24 = 23,5 дней.
Итак, средний заработок при соблюдении условия того, что год отработан полностью, составит:
20000 х 12 : (12 х 29,4) = 682,7 р.
Отпуск предоставлялся на 20 дней, общий размер отпускных составил: 13654 рубля.
С учетом больничного листа:
235338 : (11х29,4 + 23,5) = 678,4 р., отпускные составят — 13568 р.
Из данного примера следует вывод, что время нахождения и сумма больничного пособия не входит в расчет отпускных и несущественно, но влияют на расчет СДЗ.
Если в течение 12 месяцев расчетного года были некоторые месяцы, когда сотрудник по каким-либо причинам отсутствовал или из него были вычтены не подлежащие включению в фонд оплаты доходы, расчет СДЗ исчисляется путем деления общей суммы начисленной оплаты труда за предшествующий расчетный период на среднемесячную величину календарных дней (29,4), помноженного на число полных месяцев и календарных дней в частично отработанных месяцах.
Выплаты, исключаемые из годовой заработной платы для расчета СДЗ
Согласно статье ТК РФ из расчетного периода для подсчета СДЗ исключаются вместе с оплатой календарные дни :
- очередного отпуска и отпуска без содержания;
- нахождения в командировке;
- пособия по временной утрате работоспособности;
- декретные отпуска;
- простои и организованные забастовки.
Невключение предыдущих отпусков в расчет последующих отпускных соответствует принципу недопустимости двойной оплаты за один период.
К выплатам, не принимающим участие в формировании СДЗ относятся выплаты социального характера:
- разовая материальная помощь;
- оплата билетов по проезду, питания и отдыха;
- оплата коммунальных услуг;
- социальная помощь;
- оплата спецодежды;
- компенсация процентов по кредитам корпоративных договоров;
- дивиденды от акций.
Выплаты, входящие в состав оплаты труда и учитываемые при оплате отпускных в 2019 году
Для расчета СДЗ учитываются стандартные выплаты:
- оплата согласно окладам, за повременную и сдельную работу;
- проценты от выручки, комиссии;
- оплата материалами, сырьем и готовой продукцией;
- денежное содержание должностным выборным лицам, депутатам, муниципальным служащим;
- гонорары в организациях культуры и искусства, редакциях СМИ, авторские патенты;
- доплаты и надбавки за стаж или выслугу лет, работу в ночные часы, классность, профмастерство, увеличение объема работ, работу с засекреченными сведениями, совмещение и расширение объема работ, руководство бригадой или другим коллективом;
Кроме того, на предприятиях существуют дополнительные постоянные премии и чисто внутренние, закрепленные коллективным договором и индивидуальным трудовым договором доплаты. Вся заработная плата и входящие согласно коллективному договору в оплату труда доплаты и вознаграждения принимаются для расчета отпускного пособия. Специфика включения в заработную плату премий по итогам квартала или года подробно разъясняется в положении «Об особенностях порядка исчисления среднего заработка».
Данное положение является руководством для всех работодателей независимо от юридической принадлежности. В случае нарушений и ущемления прав работников работодатель несет административную ответственность, а также следствием могут быть штрафы и пени фискальных органов, так как занижение отпускных влечет за собой недоначисление налогов.
Средний заработок | ifinanses.lv
Работодатель подарил работнику подарочную карту на сумму 15 евро. Согласно подпункту 182 9 Правил Кабинета министров №899 “Порядок применения норм Закона «О подоходном налоге с населения», за подарок, общая стоимость которого в течение года таксации не превышает 15 евро, налог не уплачивается. Стоимость такого подарка должна быть указана в сообщении о выплаченных физическим лицам суммах (Сообщение)? Должна ли стоимость такого подарка включаться в расчет среднего заработка?
Архив
Средний заработок 08:00, 2. Jūl. 2021В этом году расчет отпускных денег многих бухгалтеров может сбить с толку, так как многие компании подавали заявки на получение пособия по простою, поэтому возникает вопрос, как рассчитать отпускные за месяцы простоя?
Архив
Средний заработок 08:00, 30. Jūn. 2021Вопрос о компенсации за простой, когда компания выплачивает половину заработной платы, а Служба государственных доходов (СГД) зачисляет работнику субсидию на заработную плату. Как компания декларирует и проводит эти расходы? Должна ли компания декларировать и платить налоги за всю сумму или только часть, уплаченную компанией?
Архив
Средний заработок 09:00, 8. Mar. 2021В декабре сотрудник уходит в отпуск. Для выплаты отпускных необходимо рассчитать средний заработок. Как, в соответствии со статьей 75 Закона «О труде» (ЗТ), рассчитывается дневной средний заработок, если в течение последних шести месяцев работник работал как в рамках нормального, так и суммированного рабочего времени?
Архив
Средний заработок 08:30, 15. Feb. 2021Расчет среднего заработка, когда работник находился в длительном отсутствии, доставляет бухгалтерам много неясностей. Ситуации могут быть различными, и в каждой необходимо найти правильное решение, установленное в Законе «О труде» (ЗТ). Давайте рассмотрим некоторые примеры.
Архив
Средний заработок 08:00, 22. Jan. 2021Как рассчитать средний заработок для члена правления? С членом правления заключен трудовой договор, но согласно Закону «О труде» (ЗТ) для члена правления вести учет рабочего времени не нужно, поскольку его рабочее время не нормировано.
Архив
Средний заработок 08:00, 1. Dec. 2020Работнику нужно выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск в период с 11 декабря 2014 года по 24 июля 2020 года. Что касается отпускных, средний заработок рассчитывается за последние шесть месяцев работы (с января по июнь 2020 года), но руководство утверждает, что это неверно и что средний заработок следует рассчитывать с учетом шести месяцев для каждого периода. Например, за период с 11 декабря 2014 года по 10 декабря 2015 года средний заработок будет рассчитываться с июня по ноябрь 2015 года и так далее.
Архив
Средний заработок 22:05, 13. Aug. 2020На предприятии 1 сентября 2019 года начали работать два студента – Марис и Петерис. У обоих почасовая тарифная ставка составляет 5 EUR/ч. Марису установлено неполное рабочее время, 4 часа в день, с понедельника до пятницы, а с 1 июня по 31 августа, когда в учебном заведении каникулы, работодатель с работником договорился о нормальном рабочем времени – 8 часов в день. У Петериса наоборот – при заключении трудового договора была договоренность о нормальном рабочем времени, 8 часов в день, а с 1 июня по 31 августа работодатель с работником договорился о неполном рабочем времени – 4 часа в день.
Архив
Средний заработок 22:27, 21. Jūl. 2020Как простой влияет на средний заработок? Включается ли пособие за время простоя в средний заработок? И если это пособие предоставляется государством (пособие за простой, финансируемое из государственного бюджета в размере 75% от заработной платы работника), включается ли оно в расчет среднего заработка?
Архив
Средний заработок 09:46, 31. Mar. 2020Работник принят на работу с 1 марта 2019 года на 40 часов в неделю с аккордной заработной платой. Начиная со 2-ого марта работнику открыт больничный лист А (10 календарных дней). Как рассчитать больничные деньги для работника? Нужно ли рассчитывать средний заработок за этот один отработанный день?
Архив
Средний заработок 08:00, 25. Jūn. 2019Момент получения премии – это одно из самых любимых времен года каждого работника. Работодателю же в этот момент необходимо оценить не только заслуги и достижения коллег, но и подумать о рисках, какие эти платежи могут оставить на расчете среднего заработка.
Архив
Средний заработок 08:00, 10. Mai. 2019Как рассчитать отпускные деньги, если работник, который работает нормальное рабочее время, находился в длительном отсутствии с 1 августа 2018 года по 15 февраля 2019 года, и ему предоставлен ежегодный отпуск с 22 по 25 февраля 2019 года, дополнительный отпуск с 26 до 28 февраля, а с 1 по 14 марта – ежегодный отпуск. Какой период нужно учитывать для каждого отпуска, чтобы рассчитать средний заработок?
Архив
Средний заработок 09:00, 16. Apr. 2019Вопросы, которые четко не изложены в Законе “О труде” (ЗТ), вызывают различные интерпретации. Одним из них является то, нужно ли в средний заработок работника включать оплату праздничных дней, которые выпадают на установленный работнику рабочий день, если он в этот день не выполняет работу. Задали этот вопрос эксперту по расчету заработной платы и среднего заработка – Марису Линге.
Архив
Средний заработок 09:00, 3. Apr. 2019Работник начал работу 2 мая 2018 года. Работник просит предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск с 22 октября по 28 октября этого года. Работодатель предоставляет ежегодный оплачиваемый отпуск за отработанный период. Как рассчитывается средний заработок – за период со 2 мая по 30 сентября, или со 2 мая по 21 октября?
Архив
Средний заработок 08:00, 16. Nov. 2018Хотим выяснить, если работающий в государственном управлении работник на пол ставки работает на должности с определенной месячной платой и на пол ставки на должности с часовой тарифной ставкой, не превышая нормальное рабочее время, как рассчитать ежегодный отпуск и оплатить выходные дни? Какой средний заработок нужно учитывать? В предоставленный выходной нужно сохранять установленную месячную заработную плату или рассчитывать средний заработок (в распоряжении указана должность с установленной месячной заработной платой)?
Архив
Средний заработок 08:15, 3. Okt. 2018Оплачиваемый отпуск по болезни или оплачиваемый отпуск по болезни: часто задаваемые вопросы
Все больше и больше юрисдикций принимают законы, требующие от работодателей предоставлять сотрудникам отпуск по болезни. Работодатели, к которым предъявляются требования об оплачиваемом отпуске по болезни, часто имеют вопросы о влиянии этих законов на их существующую политику в отношении оплачиваемого отпуска (ОТ). Вот несколько часто задаваемых вопросов об оплачиваемом отпуске по болезни и отпуске по болезни:
Q: Где требуется оплачиваемый отпуск по болезни?
A: В настоящее время следующие юрисдикции требуют (или вскоре потребуют) от работодателей предоставлять сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни:
Штаты:- Аризона
- Калифорния
- Коннектикут (работодатели с более чем 50 сотрудниками должны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни «обслуживающим работникам»)
- Мэриленд
- Массачусетс
- Мичиган (работодатели с 50 и более сотрудниками должны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни)
- Нью-Джерси
- Орегон
- Род-Айленд
- Вермонт
- Вашингтон
- Сан-Антонио, Техас (вступает в силу с 1 декабря 2019 г. для работодателей, имеющих более пяти сотрудников, но с 1 августа 2021 г. для небольших работодателей).Это постановление в настоящее время оспаривается в суде. Мы продолжим следить за статусом закона и сообщать о нем.
- Даллас, Техас (с 1 августа 2019 г. для работодателей, имеющих более пяти сотрудников, но с 1 августа 2021 г. для небольших работодателей). Это постановление в настоящее время оспаривается в суде. Городские власти заявляют, что отложат введение в исполнение всех положений, кроме положения о недопущении возмездия, до 1 апреля 2020 года. Мы продолжим отслеживать и сообщать обновления о статусе закона.
- Чикаго
- Кук Каунти, Иллинойс
- Округ Колумбия
- Города в Калифорнии: Беркли, Эмеривилл, Окленд, Сан-Франциско, Санта-Моника, Сан-Диего, Лонг-Бич (отели на 100 и более номеров) и Лос-Анджелес
- городов в Миннесоте: Дулут (с 1 января 2020 г.), Миннеаполис и Св.Пол
- Округ Монтгомери, Мэриленд
- Нью-Йорк
- Округ Вестчестер Нью-Йорк
- Города в Пенсильвании: Филадельфия и Питтсбург (дата вступления в силу подлежит определению)
- Города в Вашингтоне: Сиэтл, Такома и СиТак (гостиничный бизнес и транспорт)
Примечание: В 2019 году в штатах Мэн и Невада были приняты законы, обязывающие работодателей предоставлять своим сотрудникам оплачиваемый отпуск, который можно использовать по любой причине .В штате Мэн это требование будет применяться к работодателям с более чем 10 сотрудниками и вступит в силу 1 января 2021 года. В Неваде требование будет применяться к работодателям с 50 или более сотрудниками и вступит в силу 1 января 2020 года.
Обновлено: Ноябрь 2019
Q: В чем разница между политикой оплачиваемого отпуска по болезни и политикой PTO?
A: Политика оплачиваемого отпуска по болезни — это отдельная политика, которая предлагает отпуск по болезни или в некоторых других ситуациях. Политика PTO объединяет различные типы отпусков, такие как отпуск, отпуск по болезни и личный отпуск, в единый банк, который сотрудники могут использовать для любых целей.
Q: Мое государство требует, чтобы я предоставлял сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни. Могу ли я сохранить текущую политику в отношении PTO?
A: Согласно многим законам об оплачиваемых отпусках по болезни, если у вас есть политика PTO, вам, как правило, не нужно предоставлять дополнительные оплачиваемые больничные дни сотрудникам, если политика:
- Позволяет сотрудникам использовать отпуск той же продолжительности для тех же целей и на тех же условиях, которые требуются законом об отпусках по болезни; и
- Удовлетворяет требованиям к начислению, переносу и использованию отпуска по болезни.
Проверьте действующее законодательство, чтобы убедиться в его соответствии.
Q: Закон об оплачиваемых отпусках по болезни моего штата позволяет мне предоставлять отпуск в соответствии с политикой PTO. Один из моих сотрудников только что попросил отпуск по болезни, но он исчерпал весь свой отпускной отпуск за год. Должен ли я предлагать этому сотруднику дополнительный оплачиваемый отпуск?
A: Согласно многим законам об оплачиваемых отпусках по болезни, дополнительный отпуск не требуется, если политика PTO отвечает требованиям, перечисленным в ответе выше. При реализации вашей политики PTO, чтобы помочь вашим сотрудникам управлять своим временем, четко сообщите, для чего они могут использовать PTO, как они накапливаются и другие требования вашего плана.В зависимости от обстоятельств работник может иметь право на отпуск по болезни (обычно неоплачиваемый) в соответствии с другим законодательством. Например, федеральный Закон о семейных и медицинских отпусках требует, чтобы работодатели с 50 или более сотрудниками предоставляли неоплачиваемый отпуск работникам, имеющим на это право, по определенным семейным, медицинским или военным причинам. Во многих штатах есть аналогичные законы, которые охватывают работодателей с меньшим количеством сотрудников. Проверьте применимое законодательство, чтобы убедиться в его соответствии.
Q: Каковы некоторые преимущества и недостатки наличия политики PTO вместо отдельной политики оплачиваемого отпуска по болезни?
A: В целом, политика PTO дает работникам большую гибкость в использовании отпуска в соответствии со своими потребностями.Для работодателей, у которых есть сотрудники в нескольких юрисдикциях с разными требованиями к оплачиваемым отпускам по болезни, политика PTO может быть привлекательным вариантом, потому что единая политика (и одинаковая продолжительность отпуска), как правило, может быть предложена в разных юрисдикциях при условии, что она соответствует требованиям самых щедрых закон об оплачиваемом отпуске по болезни.
Еще одно преимущество политики PTO заключается в том, что она может облегчить административную нагрузку по отслеживанию того, как именно использовался отпуск. Однако работодатели все равно должны ознакомиться со своими обязательствами в соответствии с действующим законодательством об оплачиваемых отпусках по болезни, поскольку многие из них предъявляют особые требования к ведению документации.
Законы об отпусках по болезни обычно не требуют, чтобы работодатели оплачивали неиспользованный отпуск по болезни, когда сотрудник увольняется из компании. Однако, если вы используете свою политику PTO для выполнения требований к отпуску по болезни, в некоторых штатах, например в Калифорнии, вы должны будете выплатить все неиспользованные PTO во время увольнения. Это может означать, что работодатели столкнутся с дополнительными расходами на оплату неиспользованного времени по болезни, если они включат свой отпуск по болезни в свой PTO, а не предложат отдельный отпуск по болезни. В некоторых штатах это также может быть правдой, если работодатель использует политику отпусков для соблюдения закона об отпусках по болезни.
Примечание: Закон Сиэтла об оплачиваемых отпусках по болезни требует, чтобы работодатели с 250 или более сотрудниками, эквивалентными полной занятости, предоставляли сотрудникам больше свободного времени, если они придерживаются политики отпуска по болезни вместо политики автономного отпуска по болезни (108 часов против 72 часов).
Вывод:
При принятии решения о том, использовать ли политику PTO или отдельную политику отпусков по болезни, определите свои конкретные бизнес-потребности и оцените законы, применимые к вашим сотрудникам.
Что вам нужно знать
Все больше и больше юрисдикций принимают законы, требующие от работодателей предоставления сотрудникам оплачиваемого отпуска, и пандемия COVID-19 только усилила эту тенденцию.Когда принимаются новые законы, у работодателей часто возникают вопросы о влиянии на их существующую политику. Вот ответы на некоторые часто задаваемые вопросы об оплачиваемом отпуске по болезни, отпуске и оплачиваемом отпуске.
Q: Где требуется оплачиваемый отпуск?
A: Ни один федеральный, государственный или местный закон не требует от работодателя предоставления оплачиваемого отпуска. Однако в некоторых юрисдикциях приняты законы, требующие от работодателей предоставления оплачиваемого отпуска, который сотрудники могут использовать для любых целей, включая отпуск.Например, штат Мэн требует, чтобы работодатели с более чем 10 сотрудниками предоставляли оплачиваемый отпуск, который можно использовать по любой причине . В Неваде есть аналогичный закон, который применяется к работодателям с 50 и более сотрудниками.
Несмотря на отсутствие законов, требующих оплачиваемого отпуска, он остается одним из наиболее распространенных льгот для сотрудников. По данным Бюро статистики труда (BLS), более 90 процентов штатных сотрудников получают оплачиваемый отпуск. Предоставление оплачиваемого отпуска и развитие культуры, побуждающей сотрудников использовать свое время, могут помочь привлечь и удержать сотрудников и повысить производительность, особенно в эти беспрецедентные времена.
Q: Где требуется оплачиваемый отпуск по болезни?
A: В настоящее время следующие юрисдикции требуют, чтобы работодатели предоставляли оплачиваемый отпуск по болезни сотрудникам:
Штаты:
Другие юрисдикции:
- Чикаго
- Кук Каунти, Иллинойс
- Округ Колумбия
- Города в Калифорнии: Беркли, Эмеривилл, Окленд, Сан-Франциско, Санта-Моника, Сан-Диего, Лонг-Бич (отели на 100 и более номеров) и Лос-Анджелес
- Города в Миннесоте: Дулут, Миннеаполис и Св.Пол
- Округ Монтгомери, Мэриленд
- Нью-Йорк
- Города в Пенсильвании: Филадельфия и Питтсбург
- Города в Вашингтоне: Сиэтл, Такома и СиТак (гостиничный бизнес и транспорт)
В: Должны ли мы предоставлять сотрудникам оплачиваемый отпуск, если они пропускают работу из-за COVID-19?
A: С 1 апреля 2020 г. Закон о реагировании на коронавирус для семей (FFCRA) требует, чтобы работодатели с численностью менее 500 сотрудников предоставляли оплачиваемый отпуск по болезни (до 80 часов) и отпуск для общественного здравоохранения (до 12 недель). сотрудникам и установленные налоговые льготы для работодателей.Срок действия требований FFCRA в отношении отпусков истек 31 декабря 2020 года. Однако часть закона о налоговых льготах была продлена до 30 сентября 2021 года для работодателей, которые добровольно предлагают любой вид отпуска.
В то время как требования FFCRA в отношении отпуска закончились, некоторые штаты и местные юрисдикции выступили со своими собственными требованиями в отношении отпуска. Например, с 1 января 2021 года все работодатели Колорадо должны предоставить своим сотрудникам до 80 часов чрезвычайного отпуска в области общественного здравоохранения. 19 марта 2021 года Калифорния приняла закон, обязывающий работодателей с более чем 25 сотрудниками предоставлять дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни в связи с COVID-19.Закон имеет обратную силу с 1 января 2021 года и будет действовать до 30 сентября 2021 года. Этот отпуск предоставляется в дополнение к любому оплачиваемому отпуску по болезни, на который работник имеет право в соответствии с законодательством штата. Работодатели должны приступить к предоставлению отпуска до сегодняшнего дня (29 марта 2021 года). Однако, поскольку закон применяется с обратной силой до 1 января 2021 года, если работник взял соответствующий отпуск с 1 января 2021 года по 28 марта 2021 года и подает запрос на ретроактивную выплату 29 марта 2021 года или после этой даты, работодатель должен предоставить его.Ряд городов в Калифорнии и Пенсильвании также расширили свои законы об отпусках, связанных с COVID-19, после 31 декабря 2020 года или ввели новые требования на 2021 год. Кроме того, Нью-Йорк недавно принял закон, требующий от работодателей предоставлять сотрудникам оплачиваемый отпуск для получения COVID. -19 вакцинация.
Имейте в виду, что в штатах и местных юрисдикциях могли быть законы об оплачиваемых отпусках по болезни, которые были приняты до пандемии (см. Ответ выше), которые могут охватывать ситуации, связанные с COVID-19. Кроме того, если вам требуется вакцина от COVID-19, вы, как правило, должны платить сотрудникам за время, потраченное на выполнение требований.Проверьте законы своего штата и местные законы, чтобы убедиться в соблюдении всех применимых законов.
Даже при отсутствии требования о предоставлении оплачиваемого отпуска работникам по причинам, связанным с COVID-19, многие работодатели делают это, чтобы побудить больных работников оставаться дома и предотвратить распространение болезни.
Q: В чем разница между политикой оплачиваемого отпуска, политикой оплачиваемого отпуска по болезни и политикой оплачиваемого отпуска (PTO)?
A: Вместо того, чтобы иметь отдельные политики для отпусков, отпусков по болезни и других видов отпусков, многие работодатели предлагают единую политику PTO, согласно которой сотрудники могут использовать накопленный отпуск для любых целей.Например, вы можете предложить 14 дней отбора мощности в год, которые сотрудники могут использовать по любой причине. В соответствии с этой политикой один сотрудник может использовать 10 дней для отпуска, еще три дня, если они заболеют в конце года, и оставшееся время для ухода за своим ребенком, школа которого была закрыта из-за снежной бури. Другие сотрудники могут использовать время по-другому в соответствии со своими потребностями и обстоятельствами.
Вопрос: Могу ли я принять политику отпуска по принципу «пользуйся или теряй»?
A: В некоторых штатах прямо запрещены политики, вынуждающие сотрудников отказываться от накопленного неиспользованного отпуска (также известные как политики «используй или потеряй»).В этих случаях работодатели обычно должны разрешать сотрудникам переносить накопленный, но неиспользованный отпуск из года в год или платить сотрудникам за неиспользованное время в конце года. Точно так же в этих штатах работодатели обязаны выплатить любой накопленный неиспользованный отпуск во время увольнения.
Штаты обычно обрабатывают неиспользованный отпуск одним из трех способов:
- Категорически запрещает политику «используй или потеряй». Эти состояния требуют переноса из года в год и выплаты при увольнении;
- Разрешить политику использования или потери, но только в том случае, если работодатель имеет письменную политику, в которой прямо указано, что он не будет переносить накопленный неиспользованный отпуск на следующий год и не будет платить сотрудникам за накопленное неиспользованное время при разлуке; или
- Не требуйте от работодателей переносить накопленный неиспользованный отпуск на следующий год или платить сотрудникам за неиспользованное время при увольнении, если у них нет политики, которая гласит иное.
Примечание: В некоторых штатах, которые запрещают политику «используй или потеряй», может быть разрешено разумное ограничение на начислений . В таких случаях сотрудникам приходится «использовать» часть своего времени, чтобы заработать дополнительное время.
Q: Мое государство требует, чтобы я предоставлял сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни. Могу ли я сохранить текущую политику в отношении PTO?
A: Согласно многим законам об оплачиваемых отпусках по болезни, если у вас есть политика отпусков по болезни, вам, как правило, не нужно предоставлять дополнительные оплачиваемые больничные дни сотрудникам, если политика:
- Позволяет сотрудникам использовать отпуск той же продолжительности для тех же целей и на тех же условиях, которые требуются законом об отпусках по болезни; и
- Удовлетворяет требованиям закона о больничных листах по начислению, переносу и использованию.
Проверьте действующее законодательство, чтобы убедиться в его соответствии.
Примечание. Законы штата и местные законы об оплачиваемых отпусках в связи с COVID-19 могут иметь разные правила.
Q: Закон об оплачиваемых отпусках по болезни моего штата позволяет мне предоставлять отпуск в соответствии с политикой PTO. Один из моих сотрудников только что запросил отпуск по болезни, но они исчерпали весь свой отпускной отпуск за год. Должен ли я предлагать этому сотруднику дополнительный оплачиваемый отпуск?
A: Согласно многим законам об оплачиваемых отпусках по болезни, дополнительный отпуск не потребуется, если политика PTO отвечает требованиям, перечисленным в ответе выше.При реализации вашей политики PTO, чтобы помочь вашим сотрудникам управлять своим отпуском, четко сообщите, для чего они могут использовать PTO, как он накапливается, доступные остатки и другие требования вашего плана. В зависимости от обстоятельств работник может иметь право на отпуск по болезни (обычно неоплачиваемый) в соответствии с другим законодательством. Например, федеральный Закон о семейных и медицинских отпусках требует, чтобы работодатели с 50 или более сотрудниками предоставляли неоплачиваемый отпуск работникам, имеющим на это право, по определенным семейным, медицинским или военным причинам.Во многих штатах есть аналогичные законы, которые охватывают работодателей с меньшим количеством сотрудников. Проверьте применимое законодательство, чтобы убедиться в его соответствии.
Примечание: Сотрудник также может иметь право на оплачиваемый отпуск в связи с COVID-19 в соответствии с законодательством штата и / или местным законодательством.
Q: Каковы некоторые преимущества и недостатки наличия политики PTO вместо отдельной политики оплачиваемого отпуска по болезни или политики отпусков?
A: В целом, политика PTO дает работникам большую гибкость в использовании отпуска в соответствии со своими потребностями.Для работодателей, у которых есть сотрудники в нескольких юрисдикциях с разными требованиями к оплачиваемым отпускам по болезни, политика PTO может быть привлекательным вариантом, потому что единая политика (и одинаковая продолжительность отпуска), как правило, может быть предложена в разных юрисдикциях при условии, что она соответствует требованиям самых щедрых закон об оплачиваемом отпуске по болезни.
Еще одно преимущество политики PTO заключается в том, что она может облегчить административную нагрузку по отслеживанию того, как именно использовался отпуск. Тем не менее, вам все равно следует ознакомиться со своими обязательствами в соответствии с действующим законодательством об оплачиваемых отпусках по болезни, поскольку многие из них имеют особые требования к ведению документации.
Законы об отпусках по болезни обычно не требуют, чтобы работодатели оплачивали неиспользованный отпуск по болезни, когда сотрудник увольняется из компании. Однако, если вы используете свою политику PTO для выполнения требований к отпуску по болезни, в некоторых штатах, например в Калифорнии, вы должны будете выплатить все неиспользованные PTO во время увольнения. Это может означать, что вам придется столкнуться с дополнительными расходами на оплату неиспользованного времени по болезни, если вы включите свой отпуск по болезни в свой PTO, а не если вы предложите отдельный отпуск по болезни. В некоторых штатах это также может быть правдой, если работодатель использует политику отпусков для соблюдения закона об отпусках по болезни.
Примечание: Закон Сиэтла об оплачиваемых отпусках по болезни требует, чтобы работодатели с 250 или более сотрудниками, эквивалентными полной занятости, переносили больше свободного времени, если они придерживаются политики отпуска по болезни вместо политики автономного отпуска по болезни (108 часов против 72 часов).
Вывод:
Убедитесь, что ваш отпуск, отпуск по болезни, отпуск по болезни COVID-19 и правила отбора отпускных билетов соответствуют применимым законам штата и местным законам.
Отпуск и отпуск по болезни — FindLaw
В зависимости от штата, в котором вы живете, закон может требовать, а может и не требовать от работодателей предоставлять сотрудникам отпуск и отпуск по болезни.Однако, даже если это не требуется, многие работодатели предоставляют эти льготы работникам, занятым полный рабочий день, как способ удержать сотрудников и обеспечить удовлетворенность работой. Кроме того, сотрудники, имеющие медицинское страхование, обычно реже вызывают заболевание.
Если закон не требует отпуска и отпуска по болезни, то эти льготы устанавливаются соглашением между работодателем и работником. Работодатели могут определить условия этих льгот в справочнике для сотрудников, но должны знать об определенных юридических последствиях, если они действительно предлагают такие льготы.
В этой статье кратко описывается, как закон регулирует выплаты сотрудникам, такие как оплачиваемый отпуск и отпуск по болезни. См. Разделы «Законы об отпуске» и «Заработная плата и льготы» FindLaw, чтобы узнать больше.
Оплачиваемый отпуск
При предоставлении отпуска работникам работодатель должен:
- Применяйте единые стандарты начисления для каждого сотрудника: Последовательное применение методов начисления предотвратит дискриминационные иски.
- Соблюдайте ограничения штата: Хотя штаты могут не требовать отпускных, но если работодатель предоставляет оплачиваемый отпуск, могут существовать определенные правила, регулирующие предлагаемые льготы.Например, во многих штатах есть законы, которые применяются к начислению отпускного времени, к классу сотрудников, которых работодатель может исключить из льгот, и к тому, может ли работодатель указывать сотруднику, когда брать отпуск.
В некоторых штатах, поскольку работник получает отпуск по мере накопления рабочего времени, отпускные являются формой заработной платы. В зависимости от плана работодателя, например, отпуск может накапливаться ежедневно или еженедельно. Следовательно, заработанный и неиспользованный отпуск должен быть выплачен работнику при увольнении, если иное не предусмотрено коллективным договором.
Отпуск по болезни
При предоставлении отпуска по болезни работодатель должен:
- Опишите условия отпуска по болезни в справочнике для сотрудников: Если работодатель потребует от работника предоставить справку от врача во время отпуска по болезни, этот срок должен быть включен в справочник.
- Решите, оплачивать ли сотрудникам отпуск по болезни при окончании работы: В большинстве штатов работодатель не обязан платить сотруднику за накопленный отпуск по болезни после завершения работы, но работодатель может установить политику для выполнения так.
Некоторые муниципалитеты, включая Сан-Франциско, требуют, чтобы работодатели предоставляли определенное количество оплачиваемых дней по болезни. Убедитесь, что вы ознакомились с законами и постановлениями в своей юрисдикции, прежде чем составлять политику в отношении отпуска по болезни.
Оплачиваемый отпуск
Многие крупные компании объединили отпуск по болезни и отпуск в единую выплату, называемую оплачиваемым отпуском (PTO). В рамках этой системы сотрудникам предоставляется определенное количество дней отпуска, отпуска по болезни и личного времени. Например, если компания предоставляет 10 дней отпуска, 5 дней по болезни и 2 личных дня, у сотрудника в общей сложности будет 17 дней оплачиваемого отпуска.
Многие компании перешли на этот метод, чтобы предотвратить злоупотребление больничным и предоставить сотрудникам возможность брать отпуск по желанию. После увольнения работодатель должен оплатить работнику неиспользованный оплачиваемый отпуск, включая отпуск, больничный и личные дни.
Неоплачиваемый отпуск
Федеральный закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA) позволяет квалифицированным сотрудникам брать до 12 недель неоплачиваемого отпуска при определенных обстоятельствах. Квалифицированный работник — это работник, проработавший у работодателя не менее года и проработавший не менее 1250 часов в течение предыдущих 12 месяцев.Закон распространяется на работодателей, имеющих не менее 50 сотрудников в радиусе 75 миль. Работник может взять отпуск без сохранения заработной платы:
- Для ухода за новорожденным, усыновленным ребенком или ребенком, помещенным в дом работника системой патронатного воспитания в течение первого года после прибытия
- Для ухода за ближайшим родственником (супругом, ребенком, родителем) с серьезным психическим или физическим заболеванием
- Потому что работник страдает серьезным психическим или физическим заболеванием, которое не позволяет ему работать
Кроме того, многие штаты предоставляют дополнительные льготы в соответствии с собственными законами о семейных и медицинских отпусках.
Оплачиваемый отпуск в Калифорнии
Калифорния предлагает сотрудникам, которые оплачивают оплачиваемое время в рамках государственной страховки по инвалидности, оплачиваемый отпуск. Программа оплачиваемого семейного отпуска — это программа защиты заработной платы сотрудников. Квалифицированный сотрудник может взять неоплачиваемый отпуск продолжительностью до 6 недель в течение 12-месячного периода. Программа позволяет сотруднику взять отпуск для ухода за родителем, супругом, ребенком или зарегистрированным сожителем с серьезным заболеванием или для связи с новым ребенком. Программа финансируется за счет удержаний из заработной платы сотрудников.
Получите юридическую помощь по вопросам, связанным с отпуском и больничными
Хотя по закону от вас может не требоваться предоставление оплачиваемого отпуска по болезни (по большей части) или оплачиваемого отпуска, это отличный способ привлечь лучшие таланты и сохранить существующих сотрудников. Но если вы все же решите предложить отпуск по болезни или оплачиваемый отпуск, вы должны соблюдать определенные правила. Опытный адвокат по трудовому праву может помочь убедиться, что вы соблюдаете все применимые законы штата, федеральные или местные законы.
Калифорния Оплачиваемый отпуск по болезни: часто задаваемые вопросы
- Офис комиссара по вопросам труда
Новые вопросы относительно закона об оплачиваемых отпусках по болезни
Обновлено 29 марта 2017 г.
Вопросы об использовании работодателем «устаревшего» (существующего) оплачиваемого рабочего времени для предоставления оплачиваемого отпуска по болезни
1. Если у моего работодателя уже был оплачиваемый отпуск по болезни, который сотрудники могли бы использовать для оплачиваемого отпуска по болезни до того, как этот закон вступил в силу в 2015 году, должен ли мой работодатель предоставить дополнительных дней по болезни в соответствии с новым законом?
Нет. В законе есть положения, которые разрешают то, что обычно называют «унаследованным» оплачиваемым отпуском. По сути, в очень общих чертах и как более подробно описано в дополнительных часто задаваемых вопросах ниже, если на момент вступления закона в силу в 2015 году работодатель уже имел существующую политику оплачиваемого отпуска или план оплачиваемого рабочего времени , и если это существующая политика или план предусматривали объем оплачиваемого отпуска, который можно было использовать по крайней мере в течение такого количества оплачиваемых дней по болезни, которое требуется в соответствии с новым законом, и которое можно было использовать на тех же условиях, которые указаны в новом законе, или которые имели условия более выгодный для сотрудников, (т.е., в котором предусмотрено на больничных дней больше, чем предусмотрено новым законом, или на больше, чем на дней по болезни, и т. д.), работодателю разрешается продолжать использовать существующий оплачиваемый отпуск, чтобы удовлетворить требования нового закона об оплачиваемом отпуске по болезни.
2. Если мой работодатель предоставляет оплачиваемые больничные дни в рамках существующей (устаревшей) политики оплачиваемого отпуска, изменит ли новый закон размер оплаты труда, который мой работодатель должен оплачивать за дни, которые я снимаю в рамках существующего оплачиваемого отпуска. полис по причинам , кроме оплачиваемого больничного?
Нет, закон об оплачиваемом отпуске по болезни касается только ставки заработной платы, которая должна выплачиваться за время, отведенное в качестве оплачиваемого отпуска по болезни; он не затрагивает и не влияет на размер оплаты за оплачиваемый отпуск, использованный для других целей, например, отпуск или личное время.
Согласно закону об оплачиваемых отпусках по болезни, работодатель должен заплатить работнику за время, затраченное на оплачиваемый отпуск по болезни , используя любые из следующих расчетов:
- (1) Оплачиваемое время по болезни для сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов должно рассчитываться таким же образом, как и обычная ставка заработной платы за рабочую неделю , в которой работник использует оплачиваемое время по болезни, независимо от того, действительно ли работник в этой рабочая неделя.
- (2) Оплачиваемое время по болезни для сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов, рассчитывается путем деления общей заработной платы работника, не включая надбавку за сверхурочную работу, на общее количество часов, отработанных работником в течение полных периодов оплаты за предыдущие 90 дней работы.
- (3) Оплачиваемый больничный для освобожденных работников исчисляется таким же образом, как работодатель рассчитывает заработную плату за другие формы оплачиваемого отпуска.
(лабораторный код § 246, подраздел (l), курсив наш)
В общих чертах, эти положения означают, что время, отведенное в качестве оплачиваемого отпуска по болезни, должно оплачиваться по обычной ставке заработной платы сотрудника , либо за рабочую неделю, в которой был взят оплачиваемый отпуск по болезни, либо в соответствии с усреднением более 90 -дневной период.
Работодатель, использующий «устаревшую» (т. Е. Существующую) политику или план оплачиваемого отпуска, должен гарантировать, что этот план «предоставляет доступ к отпуску, применимому к работникам, который может быть использован для тех же целей [например, для оплачиваемого отпуска по болезни] и на тех же условиях [т. е. выплачиваются по той же ставке], как указано в статье 246 нового закона. Это означает, что работодатель, использующий устаревший оплачиваемый отпуск по болезни, должен гарантировать, что время, отведенное для оплачиваемого отпуска по болезни, должно быть оплачено в порядке, указанном в новом законе (как процитировано и кратко изложено выше). Новый закон об оплачиваемых отпусках по болезни, однако, никоим образом не регулирует и не влияет на то, как работодатели должны компенсировать работникам в рамках существующих планов оплачиваемого отпуска за время, которое снимается для целей , отличных от оплачиваемого отпуска по болезни , например, за время, которое используется как отпуск, или как личный отпуск и т. д. (однако, обратите внимание на положения раздела 227.3 Трудового кодекса, касающиеся требований к оплате предоставленного отпуска при увольнении). На практике это означает, что Работодатель может компенсировать работникам в рамках существующего плана оплачиваемого отпуска за отпуск или личный отпуск во время работы по «базовой ставке» заработной платы, тогда как время, отведенное в качестве оплачиваемого отпуска по болезни, должно оплачиваться по более высокой стандартной ставке заработной платы (определяемой для рабочую неделю или в среднем за 90 дней), как описано выше.
Политика оплачиваемого отпуска по болезни и посещаемости работодателя F
3. Может ли мой работодатель наказать меня за оплачиваемый больничный или за использование оплачиваемого отпуска по болезни в течение части дня, чтобы пойти на прием к врачу?
В общем, нет, работодатель может , а не , наказывать работника за использование начисленного оплачиваемого отпуска по болезни. Однако в зависимости от обстоятельств проблема может быть более сложной и может потребовать дополнительного анализа.
В законе об оплачиваемых отпусках по болезни прямо говорится следующее:
Работодатель не должен отказывать работнику в праве использовать накопленные больничные дни, увольнять, угрожать увольнением, понижать в должности, отстранять от работы или каким-либо образом дискриминировать сотрудника за использование накопленных больничных дней, пытаясь реализовать право на использование накопленных больничных дней. , подать жалобу в департамент или заявить о нарушении этой статьи, сотрудничать в расследовании или судебном преследовании предполагаемого нарушения этой статьи, или выступать против любой политики, практики или действия, запрещенных этой статьей.(Лабораторный кодекс § 246.5, подраздел (c) (1).)
Отдельно статья 233 Трудового кодекса (обычно именуемая законом «Об уходе за родственниками») требует, чтобы работодатель разрешал работнику использовать накопленный и «доступный» отпуск по болезни (который представляет собой сумму, которая будет начисляться в течение шестимесячного периода) в течение цели, указанные в законе об оплачиваемом отпуске по болезни. Раздел 234 Трудового кодекса гласит, что «политика контроля работодателей, согласно которой отпуск по болезни, взятый в соответствии с разделом 233, считается отсутствием, которое может привести или привести к дисциплинарным взысканиям, увольнению, понижению в должности или отстранению от должности, является нарушением статьи 233 как таковой. .”
В общих чертах это означает, что, если у работника накопились доступные дни болезни, работодатель не может отказать работнику в праве использовать эти накопленные оплачиваемые дни болезни, включая право использовать оплачиваемый отпуск по болезни в течение неполного рабочего дня ( например, для посещения врача), и может не наказывать сотрудника за это.
Многие работодатели имеют правила посещаемости, в соответствии с которыми сотрудники могут подвергнуться «возникновению» или аналогичным неблагоприятным действиям со стороны персонала (что является формой дисциплинарного воздействия с потенциально негативными последствиями), если сотрудник имеет внеплановое отсутствие или предоставляет недостаточное уведомление об отсутствии.В соответствии с условиями закона об оплачиваемых отпусках по болезни (и разделами 233 и 234 Трудового кодекса), если у сотрудника накоплен и доступен отпуск по болезни и он использует свой накопленный оплачиваемый отпуск по болезни в целях, указанных в законе, недопустимо. для работодателя недопустимо указывать сотруднику «случай» отсутствия в соответствии с такой политикой посещаемости, поскольку это будет представлять собой форму дисциплины в отношении сотрудника за использование его или ее оплачиваемого отпуска по болезни, разрешенного в соответствии с оплачиваемым больничным. оставить закон.
Если у сотрудника нет , а у нет накопленного или доступного оплачиваемого отпуска по болезни (например, если работник уже использовал весь свой накопленный и доступный оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с политикой работодателя, в том числе в соответствии с Трудовым кодексом) раздел 233), и если у сотрудника есть внеплановое отсутствие, которое в противном случае нарушило бы политику присутствия работодателя, закон об оплачиваемых отпусках по болезни не запрещает работодателю сообщать сотруднику о «происшествии» за такое отсутствие, даже если работник действительно был болен. и / или мог бы использовать оплачиваемый отпуск по болезни в связи с отсутствием, если бы у него или нее был накопленный такой отпуск.Закон об оплачиваемых отпусках по болезни не «защищает» все отгулы, взятые сотрудником по болезни или в других связанных целях; он «защищает» только накопленный и доступный оплачиваемый отпуск по болезни сотрудника, как указано в законе.
Точно так же, если у сотрудника есть отсутствие, которое в противном случае нарушило бы политику посещаемости работодателем, и если отсутствие было по причине , не охваченной законом об оплачиваемом отпуске по болезни, работодатель не обязан разрешать сотруднику использовать оплачиваемый отпуск по болезни. отпуск за это отсутствие, и со стороны работодателя не является нарушением закона указание о «происшествии» за такое отсутствие.Закон об оплачиваемых отпусках по болезни предусматривает, что работодатель предоставляет оплачиваемые больничные дни для следующих целей:
- (1) Диагностика, уход или лечение существующего состояния здоровья или профилактика работника или сотрудника. член семьи сотрудника.
- (2) Для сотрудника, который стал жертвой домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования, цели, описанные в подразделе (c) Раздела 230 и подразделе (a) Раздела 230.1.
(лаб.Кодекс § 246.5, подраздел. (а).) Работодатель не обязан разрешать работнику использовать накопленные оплачиваемые больничные дни по причинам, отличным от тех, которые указаны в законе (как указано выше).
Кроме того, если у сотрудника есть внеплановое отсутствие, которое в противном случае привело бы к «происшествию» в соответствии с политикой посещаемости работодателем, и если работник решит использовать накопленный оплачиваемый отпуск по болезни только для части внепланового отсутствия (например, если работник отсутствует в течение полного восьмичасового рабочего дня, но решает использовать только четыре часа из своего начисленного оплачиваемого отпуска по болезни за время отсутствия [что разрешено работнику], работодателю будет разрешено предоставить «происшествие» (или 1/2 «происшествия») за полдня внепланового отсутствия, для которого не использовался оплачиваемый отпуск по болезни.От дисциплинарных взысканий защищено только время, которое правильно засчитано как начисленный оплачиваемый отпуск по болезни. То же самое было бы, если бы работник имел полное восьмичасовое внеплановое отсутствие, но имел только четыре часа накопленного оплачиваемого отпуска по болезни. Часть внепланового отсутствия, не покрываемая накопленным оплачиваемым отпуском по болезни, может подлежать дисциплинарному взысканию в соответствии с политикой посещаемости работодателем.
Версия для печати
Этот документ содержит ответы на часто задаваемые вопросы о новом законе Калифорнии об оплачиваемых отпусках по болезни (AB 1522, вступает в силу 1 января 2015 г., и с поправками, внесенными в AB 304, вступившими в силу 13 июля 2015 г.).
DIR обновил список часто задаваемых вопросов, первоначально опубликованный в феврале 2015 года, чтобы отразить новые требования в соответствии с AB 304. Этот новый документ также разъясняет предыдущие ответы, данные в ответ на вопросы, полученные от представителей общественности.
Право на оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с новым законом
Когда вступит в силу новый закон?Новый закон штата об отпуске по болезни вступил в силу 1 января 2015 года. Однако право на начисление и использование отпуска по болезни в соответствии с этим законом не вступило в силу до 1 июля 2015 года.Обратите внимание, что у многих работодателей уже были правила отпусков по болезни для сотрудников, на которые распространяется действие закона, до принятия нового закона. Если существующая политика в отношении отпуска по болезни уже удовлетворяла требованиям нового закона, возможно, не было каких-либо необходимых изменений в праве сотрудника на накопление и использование отпуска по болезни в результате принятия нового закона.
Как мне получить оплачиваемый отпуск по болезни?Чтобы иметь право на отпуск по болезни, работник должен:
- Работать на того же работодателя 1 января 2015 г. или позднее в течение не менее 30 дней в течение года в Калифорнии и
- Удовлетворение 90-дневного периода занятости (аналогично испытательному сроку) перед тем, как брать отпуск по болезни
Если вы работаете менее 30 календарных дней в году у того же работодателя в Калифорнии, то в соответствии с этим новым законом вы не имеете права на оплачиваемый отпуск по болезни.
Что делать, если я работаю в Калифорнии более 30 дней в течение года, но менее 90 дней?Срок в 90 календарных дней работает как испытательный срок. Если вы работаете на своего работодателя менее 90 дней, вы не имеете права на оплачиваемый отпуск по болезни.
Когда я имею право на оплачиваемый отпуск по болезни?У квалифицированного сотрудника начинается начисление оплачиваемого отпуска по болезни с 1 июля 2015 г. или, если он был принят на работу после этой даты, в первый день работы.Работник имеет право использовать (взять) оплачиваемый отпуск по болезни с 90-го дня работы.
Почему закон вступает в силу 1 января 2015 г., если начисление начисляется не раньше 1 июля 2015 г.?Разные даты являются результатом общих дат вступления в силу нового законодательства (1 января после вступления в силу закона) и того, как закон был составлен, в результате чего некоторые из его положений вступили в силу в указанную дату (1 июля 2015 г.). Квалификационный период, определяющий, какие сотрудники имеют право на оплачиваемый отпуск по болезни, и квалификационный период для уведомления работника, требуемого Трудовым кодексом 2810.5 вступили в силу 1 января 2015 г .; однако закон предусматривает, что право сотрудников на накопление и использование отпуска по болезни не действовало до 1 июля 2015 года.
Распространяется ли оплачиваемый отпуск по болезни на всех сотрудников, работающих в Калифорнии?Все сотрудники, которые работают не менее 30 дней на одного и того же работодателя в течение года в Калифорнии, включая неполный рабочий день, суточных и временных сотрудников, подпадают под действие этого нового закона с некоторыми особыми исключениями. К сотрудникам, освобожденным от закона об оплачиваемом отпуске по болезни, относятся:
- Поставщики государственных вспомогательных услуг на дому (IHSS) — но только до 1 июля 2018 г.
- Сотрудники, охваченные коллективным договором с указанными положениями
- Лица, нанятые авиаперевозчиком в качестве члена летного или кабинного экипажа, если они получают оплачиваемый отпуск, по крайней мере, эквивалентный требованиям нового закона
- Пенсионеры, работающие в государственных учреждениях.
Новый закон распространяется на сотрудников кадрового агентства. Следовательно, кто бы ни был работодателем или совместным работодателем, он должен предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни квалифицированным сотрудникам.
Каким образом квалифицированные сотрудники набирают и берут оплачиваемый отпуск по болезни
Если я отвечаю требованиям, какой оплачиваемый отпуск по болезни я имею право взять и за который мне будут платить?Это зависит от того, какой план ваш работодатель выберет для соблюдения нового закона.У некоторых работодателей уже есть оплачиваемый отпуск или политика отпусков по болезни, соответствующая требованиям нового закона, и для сотрудников, на которые распространяются эти существующие планы, размер отпуска по болезни, на который вы имеете право, не изменится. В целом закон требует, чтобы работодатели предоставляли и разрешали работникам использовать оплачиваемый отпуск по болезни не менее 24 часов или трех дней в год.
Работодатели, применяющие новую политику в соответствии с законом, могут выбрать, использовать ли политику « начисления » или политику « без начисления / аванс ».
Политика начисления — это политика, при которой сотрудники получают отпуск по болезни с течением времени, с переносом накопленного времени на каждый год работы. В общих чертах (и за некоторыми исключениями) сотрудники по плану начисления должны зарабатывать не менее одного часа оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 30 часов работы (график 1:30). Хотя работодатели могут принять или сохранить другие типы графиков начисления, согласно этому графику у сотрудника должно быть не менее 24 часов накопленного отпуска по болезни или оплачиваемого отпуска к 120-му календарному дню работы.
Хотя сотрудникам может начисляться более трех дней оплачиваемого отпуска по болезни в пределах одного часа за каждые 30 отработанных часов (или согласно альтернативному стандарту начисления) по методу начисления, закон позволяет работодателям ограничивать использование сотрудником оплачиваемого отпуска по болезни. до 24 часов или трех дней в году. Закон также позволяет работодателю ограничивать общий оплачиваемый отпуск по болезни сотрудника не более чем 48 часами или шестью днями.
Политика без начисления / авансом предоставляет полную сумму отпуска по болезни за год сразу в начале годичного периода, за исключением случаев первоначального приема на работу, когда он должен быть доступен для использования к 120-му дню трудоустройства.Работодатель должен предоставить как минимум 24 часа или три дня оплачиваемого отпуска по болезни в год, и вся сумма этого отпуска должна быть доступна для использования работником с начала каждого года работы, календарного года или 12-месячного периода. Примечание: работодатель определяет, как будет рассчитываться год, независимо от того, отслеживает ли он типичный календарный год, финансовый год или другой 12-месячный период). Согласно авансовому методу, сотрудники IHSS начинают подпадать под действие закона с 1 июля 2018 года и могут быть ограничены одним днем или восемью часами до тех пор, пока минимальная заработная плата не достигнет 13 долларов.00:00 и до двух дней или суток, пока минимальная заработная плата не достигнет 15 долларов в час.
И, наконец, закон позволяет «унаследовать» определенные типы существующих политик в отношении отпусков по болезни, если они существовали до 1 января 2015 года. Эти политики считаются соответствующими новому закону, если:
- Начисление предусматривает не менее одного дня или 8 часов накопленного оплачиваемого отпуска по болезни или оплачиваемого отпуска в течение трех месяцев работы в год, и
- Работник имел право на оплачиваемый отпуск по болезни или оплачиваемый отпуск не менее трех дней или 24 часов в течение 9 месяцев после работы.
Поскольку оплачиваемый отпуск по болезни накапливается с 1 июля 2015 г. или в первый день работы, если они приняты на работу после 1 июля 2015 г., 12-месячный период для сотрудников, нанятых после 1 июля 2015 г., будет зависеть от даты найма.Таким образом, измерение в основном будет отслеживаться по годовщине юбилея сотрудника.
Может ли мой работодатель предоставить мне или заблаговременно оплатить отпуск по болезни до того, как у меня накопится достаточный оплачиваемый отпуск, или до выполнения требования о 90-дневной занятости?Да. Работодатель может предпочесть заблаговременный отпуск по болезни работнику до его начисления, но в соответствии с этим законом работодатель не обязан делать это.
Почему закон позволяет мне накапливать больше времени, чем я мог бы использовать за год? Начисление, переход и использование — это разные концепции.| Начисление: | Оплачиваемый отпуск по болезни начисляется исходя из количества отработанных часов сотрудником. |
| Переход: | Сумма оплачиваемого отпуска по болезни, перенесенная на следующий год; может подлежать ограничению, если работодатель устанавливает ограничение в соответствии с политикой. |
| Использование: | Использование оплачиваемого отпуска по болезни может быть ограничено 3 днями или 24 часами в году. |
Закон об оплачиваемых отпусках по болезни требует, чтобы ваш накопленный и неиспользованный отпуск по болезни был возвращен вам, если вы вернетесь к тому же работодателю в течение 12 месяцев после предыдущего увольнения.
Примечание: Работодатель не обязан восстанавливать ранее начисленный и неиспользованный оплачиваемый отпуск (PTO), если отпуск по болезни был предоставлен в соответствии с политикой PTO, охватывающей отпуск по болезни, который был оплачен или обналичен работнику в конце предыдущего работа у этого работодателя.
Что произойдет, если я вернусь к тому же работодателю по прошествии более одного года?Закон об оплачиваемых отпусках по болезни не требует восстановления вам накопленного отпуска по болезни.
Если я работаю неполный рабочий день, шесть часов в день, у меня накопились 24 часа оплачиваемого отпуска по болезни и я беру три оплачиваемых дня по болезни, может ли мой работодатель отказать мне в дополнительном отпуске по болезни в том же году?Это будет зависеть от фактов, но, вообще говоря, нет. Закон предусматривает, что работодатель может ограничить количество отпусков по болезни 24 часами или тремя днями в году. Поскольку вы работаете 6 часов в день, вы использовали только 18 из своих 24 часов.У вас все еще есть 6 часов, которые нужно использовать и за которые вам заплатят в течение года, потому что работодатель должен разрешить сотруднику использовать как минимум три дня или 24 часа, в зависимости от того, что больше (см. Письмо с мнением DLSE 2015.08.07).
Политика работодателя может предусматривать большее количество оплачиваемых отпусков по болезни, но не менее
Что происходит, когда у работодателя есть собственный план оплачиваемого отпуска (PTO)?Новый закон устанавливает минимальные требования к оплачиваемым отпускам по болезни, но работодатель может предоставлять отпуск по болезни в рамках своего собственного отпуска по болезни или оплачиваемого отпуска, либо устанавливать разные планы для разных категорий работников.Каждый план должен соответствовать требованиям нового закона в отношении начисления, переноса и использования. В целом минимальные требования нового закона заключаются в том, что работодатель должен предоставлять по крайней мере 24 часа или три дня оплачиваемого отпуска по болезни в год. План оплачиваемого отпуска (PTO), который сотрудники могут использовать для тех же целей, что и оплачиваемый отпуск по болезни, и который соответствует всем применимым минимальным требованиям нового закона, может продолжать использоваться.
В общих чертах, новый закон предусматривает, что работодатели, которые принимают план накопления для оплачиваемого отпуска по болезни, сотрудники должны накапливать как минимум 1 час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 30 часов работы.Работодатель может использовать другой метод начисления, если начисление производится на регулярной основе и в результате у сотрудника будет не менее 24 часов накопленного отпуска по болезни или оплачиваемого отпуска к 120-му календарному дню работы или каждый календарный год. , или каждые 12 месяцев.
В законе также есть «дедушка», которая позволяет работодателям с политиками оплачиваемых отпусков по болезни или политиками оплачиваемого отпуска, действовавшими до 1 января 2015 года, сохранять эти политики и считаться соблюдающими, если они соответствуют следующие требования:
- Начисление предусматривает не менее одного дня или 8 часов накопленного оплачиваемого отпуска по болезни или оплачиваемого отпуска в течение трех месяцев работы в год, и
- Работник имел право на оплачиваемый отпуск по болезни или оплачиваемый отпуск не менее трех дней или 24 часов в течение 9 месяцев после работы.
Отпуск по болезни или ежегодный отпуск, предоставляемый государственным служащим в соответствии с определенными положениями Правительственного кодекса или меморандумом о взаимопонимании, отвечает требованиям начисления.
Как работодатель удовлетворяет положение о внесении полной суммы отпуска в мой банк отпусков в соответствии с альтернативным «авансовым» (или авансовым) методом предоставления оплачиваемого отпуска по болезни?Закон гласит, что работодатель не обязан иметь политику начисления или переноса оплачиваемого отпуска по болезни, если «полный отпуск» предоставляется работникам в начале каждого года работы, календарного года или 12 месяцев. период.«Полный отпуск», который работодатель должен предоставить в соответствии с этим положением, составляет не менее 24 часов или трех дней оплачиваемого отпуска по болезни.
Однако при первоначальном приеме на работу работник должен выполнить 90-дневное требование о приеме на работу до того, как взять какой-либо оплачиваемый отпуск по болезни.
Могу ли я переносить неиспользованный отпуск по болезни с одного года на другой при использовании метода начисления?Да, но работодатель может ограничить или ограничить общий объем отпуска по болезни, который может накопить работник, до 6 дней или 48 часов.
Мой работодатель предоставляет оплачиваемый отпуск, который я могу использовать во время отпуска или болезни. Придется ли моему работодателю предоставить дополнительный отпуск по болезни?Нет, при условии, что ваш работодатель предоставляет минимум 24 часа или три дня в году оплачиваемого отпуска, который можно использовать для медицинского обслуживания и который соответствует другим требованиям закона.
Моя компания предлагает неограниченный отпуск. Как на меня влияет новый закон?Большинство работодателей с этой новой, но постоянно развивающейся политикой не отслеживают, сколько времени сотрудники уходят и по какой причине.Хотя новый закон требует, чтобы работодатели отдельно отслеживали накопление и использование отпусков по болезни, для работодателей с неограниченными планами оплачиваемого отпуска уведомление, квитанция о заработной плате или отдельное письменное заявление, прилагаемое к выплате заработной платы, удовлетворяет этому требованию, указывая на то, что оплачиваемый отпуск по болезни является обязательным. «Безлимитный».
Для каких целей работник может брать оплачиваемый отпуск по болезни
Для чего я могу использовать отпуск по болезни?Вы можете взять оплачиваемый отпуск по болезни для себя или члена семьи, для профилактики или диагностики, ухода или лечения существующего состояния здоровья или для определенных целей, если вы стали жертвой домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования.
- Члены семьи включают родителя сотрудника, ребенка, супруга, зарегистрированного сожителя, бабушку, дедушку, внука и брата или сестру.
- Профилактическая помощь будет включать ежегодные медицинские осмотры или прививки от гриппа.
Сотрудник может решить, какой оплачиваемый отпуск по болезни он хочет использовать (например, хотите ли вы взять весь день или только часть дня). Ваш работодатель может потребовать, чтобы вы брали как минимум два часа оплачиваемого отпуска по болезни за раз, но в остальном определение того, сколько времени необходимо, остается за сотрудником.
Должен ли я уведомить своего работодателя перед тем, как взять отпуск по болезни?Сотрудник должен заранее уведомить работодателя, если планируется отпуск по болезни, как это может быть в случае плановых посещений врача. Если необходимость непредсказуема, сотруднику нужно только уведомить об этом в кратчайшие сроки, что может произойти в случае непредвиденного заболевания или неотложной медицинской помощи.
Оплата и учет заработанного и взятого отпуска
Когда я возьму оплачиваемый отпуск по болезни, получу ли я зарплату, как обычно, за соответствующий период оплаты?Новый закон требует, чтобы работодатель выплачивал оплату за взятый работником отпуск по болезни не позднее дня выплаты зарплаты за следующий регулярный расчетный период после того, как был взят отпуск по болезни.Это не мешает работодателю произвести корректировку заработной платы за тот же период расчета заработной платы, в котором был взят отпуск, но позволяет работодателю отложить корректировку до следующей выплаты заработной платы. Например, если вы не приходили на смену и, следовательно, вам не платили за нее, а использовали оплачиваемый отпуск по болезни, ваш работодатель должен был бы выплатить вам не позднее следующего периода оплаты и учесть его в квитанции о заработной плате или в отдельном подробный отчет о заработной плате за следующий регулярный платежный период.
Сколько мне заплатят?Это зависит от того, являетесь ли вы «освобожденным» или «не освобожденным» сотрудником. Сотрудникам, не освобожденным от уплаты налогов, вам будет выплачиваться обычная или обычная почасовая оплата, не связанная с сверхурочной работой, за то время, которое вы использовали в качестве оплачиваемого отпуска по болезни. Например, если вы взяли два часа оплачиваемого отпуска по болезни, чтобы посетить прием к врачу, вам будут платить за эти два часа по той же почасовой ставке без сверхурочной работы, которую вы получали бы, если бы работали.
Для определения размера оплаты труда работодатель может:
- Рассчитайте вашу обычную ставку оплаты без сверхурочных за ту рабочую неделю, в которой вы использовали оплачиваемый отпуск по болезни, независимо от того, действительно ли вы работали сверхурочно в эту рабочую неделю (в общих чертах, это обычно делается путем деления вашей общей суммы оплаты за несверхурочную работу по общему количеству отработанных часов без сверхурочной работы), или
- Разделите вашу общую компенсацию за предыдущие 90 дней (исключая сверхурочные надбавки) на общее количество не сверхурочных часов, отработанных в полные периоды оплаты за предыдущие 90 дней работы 1
Для освобожденных от налогообложения сотрудников оплачиваемый отпуск по болезни рассчитывается таким же образом, как работодатель рассчитывает заработную плату за другие формы оплачиваемого отпуска (например, отпускные, оплачиваемое время).
1 См. Письмо-заключение от 11 октября 2016 г. для объяснения того, как рассчитывать оплачиваемый отпуск по болезни для нанятых сотрудников. Данный FAQ предполагает оплату зарплатой.
Как я узнаю, какой у меня накопленный отпуск по болезни?Работодатели должны указать, сколько дней отпуска по болезни у вас есть, в квитанции о заработной плате или в документе, выданном в тот же день, что и чек. Если работодатель предоставляет неограниченный оплачиваемый отпуск по болезни или неограниченный оплачиваемый отпуск, он может указать «неограниченный» в квитанции о заработной плате или другом документе, предоставленном вам в тот же день, что и ваша заработная плата.
Работодатели также должны вести записи, показывающие, сколько оплачиваемых дней по болезни вы заработали и использовали за три года. Эта информация может храниться в документах, доступных сотрудникам в электронном виде.
Должен ли мой работодатель документировать причину, по которой я использую оплачиваемый отпуск по болезни?Закон гласит, что работодатель не обязан выяснять или регистрировать цели, для которых работник использует оплачиваемый отпуск по болезни или оплачиваемый отпуск.
Как новый закон согласуется с местными постановлениями об отпусках по болезни?Если на сотрудников распространяются местные постановления об отпусках по болезни, работодатель должен соблюдать как местные законы, так и законы штата Калифорния, которые могут отличаться в некоторых отношениях.Работодатель должен предоставить работнику наиболее щедрые условия или льготы.
Что делать, если я работаю по альтернативному графику работы из четырех 10-часовых дней и возьму оплачиваемый отпуск по болезни. Сколько мне платить? Закон об оплачиваемых отпусках по болезни позволяет работникам решать, сколько оплачиваемого отпуска им брать, при условии, что их работодатель может установить минимум двухчасового отпуска.
Например, если у сотрудника накопилось десять часов, он или она может запросить оплату за десять часов.Если работник решит взять меньше времени, чем в оплачиваемом отпуске по болезни, то ему или ей будут платить за количество часов, которое они выбрали. Имейте в виду, что сотрудники должны взять отпуск по болезни не менее двух часов, если работодатель устанавливает минимальный двухчасовой отпуск.
Если сотрудник, работающий по альтернативному графику работы, болеет в течение трех дней и набрал только 24 часа оплачиваемого отпуска по болезни, работодатель оплатит начисленные 24 часа. Однако, если у сотрудника накопилось 30 часов оплачиваемого отпуска по болезни, ему должны быть оплачены полные 30 часов или три дня работы (см. Письмо-заключение DLSE 2015.08.07).
Нет, если только политика вашего работодателя не предусматривает выплаты. Если вы увольняетесь с работы и в течение 12 месяцев вас снова нанимает тот же работодатель, вы можете вернуть (восстановить) то, что вы накопили за оплачиваемый отпуск по болезни, при условии, что он не был выплачен в соответствии с политикой оплачиваемого отпуска при увольнении.
Обязательная информация для предоставления сотрудникам
Как я узнаю о своих правах на оплачиваемый отпуск по болезни от работодателя? С 1 января 2015 года работодатели обязаны размещать плакат на видном месте на рабочем месте.
Объявление о рабочем месте должно содержать следующую информацию:
- Что работник имеет право накапливать, запрашивать и использовать оплачиваемые больничные дни;
- Количество предусмотренных больничных дней и условия использования оплачиваемых больничных листов;
- Это возмездие или дискриминация в отношении сотрудника, который запрашивает оплачиваемые больничные или использует оплачиваемые больничные дни, или и то, и другое, запрещены; и
- Что работник имеет право в соответствии с этим законом подать жалобу Уполномоченному по вопросам труда на работодателя, который мстит или дискриминирует работника
Новый закон требует от Уполномоченного по вопросам труда разработать такой плакат, и теперь он доступен на веб-сайте Уполномоченного по вопросам труда.
После 1 января 2015 года работодатели обязаны предоставлять большинству сотрудников индивидуальное уведомление для сотрудника (требуется в соответствии с разделом 2810.5 Трудового кодекса), которое включает информацию об оплачиваемом отпуске по болезни. Форма уведомления сотруднику, измененная с учетом нового закона об отпуске по болезни, принятого Управлением комиссара по вопросам труда, должна использоваться для сотрудников, нанятых после 1 января 2015 года. Для сотрудников, нанятых до 1 января 2015 года, работодатель должен предоставить обновленное уведомление Сотрудник или иным образом проинформирует каждого сотрудника об оплачиваемом отпуске по болезни, используя любой из альтернативных методов, указанных в разделе 2810 Трудового кодекса.5 (б).
Уведомление сотрудникам Положения раздела 2810.5 Трудового кодекса не применяются к освобожденным от налогообложения сотрудникам, большинству государственных служащих или к сотрудникам, на которых распространяется действующий коллективный договор, отвечающий определенным требованиям.
Как я узнаю, что условия политики моего работодателя отличаются от условий закона об оплачиваемых отпусках по болезни?Закон штата, предусматривающий оплачиваемый отпуск по болезни, устанавливает минимум стандартов для оплачиваемого отпуска по болезни. Работодатели могут использовать свои существующие политики, если они соответствуют минимальным требованиям закона.В пересмотренной форме «Уведомление сотруднику» есть флажок, чтобы проинформировать сотрудника об имеющемся у работодателя оплачиваемом отпуске или политике оплачиваемого отпуска по болезни, которая соответствует требованиям нового закона или превышает их.
Во избежание дезинформации или недоразумений в отношении оплачиваемого рабочего времени или политики оплачиваемого отпуска по болезни работодателям рекомендуется обеспечить, чтобы сотрудники были полностью осведомлены об условиях их политики. Хотя требования об уведомлении Трудового кодекса 2810.5 не распространяются на сотрудников, освобожденных от оплаты сверхурочных, на сотрудников, освобожденных от оплаты сверхурочных, распространяется действие этого нового закона об оплачиваемых отпусках по болезни.
Должен ли мой работодатель отправлять новые уведомления сотрудникам, принятым на работу до 1 января 2015 года?В целом да. Если требование об уведомлении в разделе 2810.5 Трудового кодекса не применяется (исключены освобожденные сотрудники, государственные служащие и сотрудники, подпадающие под действие определенных коллективных договоров), или если оплачиваемый отпуск по болезни не применяется в соответствии с одним из исключений, указанных в разделе Трудового кодекса. 245.5 (a), , работодатель должен уведомить всех сотрудников, нанятых до 1 января 2015 года, об изменениях условий найма, касающихся оплачиваемого отпуска по болезни, в течение 7 дней с момента фактического изменения. Пересмотренное уведомление для сотрудника может использоваться для индивидуального уведомления этих существующих сотрудников, если работодатель не выберет разрешенный альтернативный метод.
Если я уже работаю в соответствии с существующей политикой оплачиваемых отпусков или политикой отпуска по болезни, которая оформлена в письменной форме, и мой работодатель заявляет, что она соответствует новому закону и не будет изменена в результате этого закона, я все равно получу индивидуальное уведомление?Хотя существующий оплачиваемый отпуск по болезни или оплачиваемый отпуск может уже удовлетворять минимальным требованиям закона, и эта политика могла быть ранее предоставлена сотруднику или содержаться в руководстве по политике работодателя, доступном для сотрудников), работодатели должны предоставить некоторую форму уведомления о правах работника в соответствии с новым законом.
Управление комиссара по вопросам труда уведомило работодателей о том, что передовой практикой является предоставление сотрудникам индивидуального уведомления, содержащего информацию о новом законе об оплачиваемых отпусках по болезни, в обновленной форме уведомления DLSE.
Независимо от того, решит ли работодатель использовать пересмотренную форму DLSE или другой письменный документ, такое уведомление должно содержать информацию о правах работника в соответствии с новым законом об оплачиваемых отпусках по болезни и, в идеале, должно включать подробную информацию о том, как работодатель намеревается выполнять требования новый закон для конкретного сотрудника.Например, письменное заявление, предоставленное сотруднику, в котором содержится ссылка или резюмируется существующая политика работодателя в отношении отпусков по болезни и содержится информация, указанная в пересмотренной форме уведомления, которая предоставляется каждому сотруднику, будет рекомендуемой передовой практикой.
Октябрь 2017
Разница между отпуском и оплачиваемым временем
Когда-то для работодателей было нормой предлагать сотрудникам отдельные оплачиваемые выходные дни, отделяя отпуск по болезни от личных дней и оплачиваемого отпуска.Однако сегодня все большее число организаций перешли на более гибкий оплачиваемый отпуск (PTO), который объединяет все политики в один комплексный план.
Поскольку сотрудники копят накопившееся свободное время из-за пандемии, сделать правильный выбор, когда дело доходит до создания политики отпусков, никогда не было так важно. Поиск способа побудить сотрудников отвлечься от работы на столь необходимое время может помочь предотвратить выгорание и повысить вовлеченность в долгосрочной перспективе.
Продолжаются споры о том, выигрывают ли работодатели от предложения оплачиваемого отпуска по сравнению с отдельными планами отпусков, отпусков по болезни и личных отпусков.В некоторых случаях закон штата диктует, что работодатель может предложить, потому что к нему прилагаются юридические обязательства, например:
В любом случае, для работодателя важно четко понимать свою политику в отношении PTO, не нарушая при этом закон. Вот некоторые ключевые отличия, а также плюсы и минусы, которые следует учитывать, прежде чем предлагать сотрудникам единую политику PTO.
Преимущества политики PTOТермины PTO и отпуск часто используются сотрудниками как синонимы, но на самом деле это не одно и то же.Считается, что PTO — это любое время, когда сотруднику платят вне работы — он более всеобъемлющий, чем «отпуск». Подумайте об этом так: весь отпуск — это отпуск, а не весь отпуск.
Другие примеры PTO включают отпуск по беременности и родам / отцу, обязанности присяжных, отпуск по болезни, отпускные или отпуск по инвалидности. Фактически, часть законопроекта о налоговой реформе 2017 года гласила, что работодатели, которые предоставляют от двух до 12 недель оплачиваемого семейного отпуска и отпуска по болезни, могут получить налоговый кредит.
Некоторые другие преимущества программ отбора мощности включают:- Сотрудники ценят гибкость планов отбора мощности.
- Сотрудники не заинтересованы в том, чтобы лгать о болезни или посещении врача, чтобы использовать назначенные им дни болезни, что приводит к более честным и прозрачным отношениям между работодателем и сотрудником.
- Сотрудникам и кадровым ресурсам необходимо отслеживать только часы работы на отгрузке, в отличие от отдельного отслеживания часов отпуска, больничных и личных дней.
Исследования неизменно показывают, что внедрение политики PTO приведет к тому, что сотрудники будут брать больше отпуска и меньше больничных.Это приносит пользу работодателям двумя способами: во-первых, работодатели обычно получают больше уведомлений о запланированных отпусках и могут планировать адекватное страховое покрытие. Во-вторых, сотрудники возвращаются к работе более отдохнувшими и продуктивными после отпуска, чего не происходит, если они используют больничные.
Недостатки политики отбора мощностиУ создания банка PTO есть несколько потенциальных недостатков (в зависимости от того, как на это смотреть), о которых следует помнить специалистам по персоналу.
- Сотрудники, скорее всего, будут использовать свой PTO, тогда как личные и / или больничные дни могут остаться неиспользованными.
- Сотрудники, как правило, откладывают весь свой приемный отпуск на время отпуска и приходят на работу, когда болеют — сейчас, как никогда ранее, критически важно, что это не так.
- В некоторых штатах начисленная (еще не использованная) оплачиваемая отпускная плата должна выплачиваться сотруднику в последний день его работы, а неиспользованное больничное / личное время — нет.
Когда существует жесткая конкуренция за таланты, организации могут соблазниться идеей предложить неограниченное количество PTO как способ привлечь качественных новых сотрудников.В конце концов, что может быть лучше, чем неограниченные выходные на работе?
Несмотря на то, как это звучит мечтательно, в действительности работники, которым предлагают неограниченный «отпуск», редко берут больше, чем другие сотрудники. Это может объяснить, почему только 4% компаний в США предлагают неограниченный PTO, согласно данным Общества управления человеческими ресурсами.
Если вы подумываете о неограниченном количестве PTO, следует помнить о нескольких вещах. Во-первых, такое пособие не подходит для неуплачиваемых сотрудников, чье оплачиваемое время регулируется законами о заработной плате и часах и которые получают сверхурочную работу за работу более 40 часов в неделю.Во-вторых, в штатах, где работодатель по закону обязан выплатить сотруднику денежную сумму, эквивалентную количеству неиспользованного отпуска в последний день его работы, как вы можете определить «неиспользованное» количество времени?
Неограниченный отпуск также может вызвать проблемы с Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA), который требует, чтобы работодатели разрешали доступный оплачиваемый отпуск одновременно с отпуском FMLA для работника. Если нет ограничения на оплачиваемое время, означает ли это, что весь 12-недельный отпуск по FMLA будет оплачен сотруднику?
Время без работы — хорошоКакую бы политику в отношении отпуска, болезни или PTO вы не применяли на рабочем месте, обязательно поощряйте своих сотрудников использовать ее.Создайте культуру, которая поддерживает свободное время — убедитесь, что менеджеры подают пример и берут выходные. Устраните фактор вины, проявив истинный интерес к тому, куда едут сотрудники (задавайте вопросы, смотрите фотографии). Возможно, вы даже заплатите своим сотрудникам, чтобы они ушли в отпуск, предложив материальный стимул для оплаты авиабилетов, отелей или еды.
Paycor может помочьНе позволяйте вашей команде быть одним из 52% сотрудников в США, которые оставляют неиспользованный PTO на столе в конце года *.С помощью онлайн-программного обеспечения Paycor для учета рабочего времени и посещаемости сотрудники могут запросить отгул, узнать, сколько PTO они накопили, и легко получить доступ к политикам работодателя. Но это только верхушка айсберга. Сотрудники также могут приходить и уходить, управлять своим расписанием и просматривать квитанции о заработной плате, находясь в пути. Хотите узнать больше? Поговорите с консультантом Paycor.
Источник: Проект Ассоциации путешествий США: Отчет о перерывах в работе
Оплата неиспользованного отпуска или отпуска по болезни при выходе из программы
Готовы ли вы уволиться с работы или беспокоитесь о том, что вас собираются уволить или уволить? Если вы видите на горизонте смену работы, вероятно, вы сейчас о многом думаете.Одна из деталей, которую необходимо решить, заключается в том, будут ли вам платить за неиспользованный отпуск.
Оплата неиспользованного ВОМ
Вы можете удивиться, узнав, что не существует федерального закона, обязывающего работодателей выплачивать неиспользованные PTO, включая отпуск, после того, как сотрудник увольняется из компании. Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA), который устанавливает правила в отношении заработной платы и сверхурочных, не требует выплаты за неиспользованное время отпуска.
Однако это не обязательно означает, что вы потеряете ценность накопленного времени.В зависимости от вашего местоположения и политики вашего работодателя вы можете уволиться с работы с небольшими дополнительными деньгами.
Это то что тебе нужно знать.
Почему FLSA не требует оплаты неиспользованного PTO?
FLSA относится к отработанному времени. Он устанавливает стандарты минимальной заработной платы и сверхурочной работы, а также регулирует порядок учета рабочего времени. («Обычно отработанные часы включают все время, в течение которого сотрудник должен находиться на территории работодателя, дежурить или находиться на предписанном рабочем месте.”)
Закон не требует от работодателей платить работникам за неиспользованное время, включая отпуск, больничный или праздничные дни. Короче говоря, по закону работодатели не обязаны предоставлять работникам оплачиваемое время, поэтому, если они все же решат предложить оплачиваемый отпуск, они часто могут решить, выплачивать ли его в конце срока пребывания работника в компании.
Однако бывают исключения даже на федеральном уровне. Например, некоторые строительные рабочие, работающие по контрактам с федеральным правительством, могут подпадать под действие Закона Дэвиса-Бэкона и связанных с ним законов (DBRA) и иметь право на отпускные.В этом случае работники могут иметь право на оплату неиспользованного отпуска.
Государства, требующие оплаты за неиспользованный отпуск
В зависимости от того, где вы живете, вы можете иметь право на компенсацию за неиспользованный отпуск в соответствии с законодательством штата. Некоторые штаты требуют, чтобы работодатели выплачивали отпуск в каждом случае, в то время как другие оговаривают определенные условия оплаты — например, когда в трудовом договоре указывается, что неиспользованный отпуск будет выплачиваться при увольнении.
Эти штаты требуют, чтобы работодатели выплачивали неиспользованный отпуск:
Калифорния, Луизиана, Массачусетс, Небраска и Северная Дакота (за исключением некоторых случаев)
В этих штатах работодатели обязаны платить, если существует трудовой договор или обещание работодателя платить:
Алабама, Аляска, Аризона, Арканзас, Колорадо, Коннектикут, Делавэр, Округ Колумбия, Гавайи, Айдахо, Иллинойс, Индиана, Айова, Канзас, Кентукки, Мэн, Мэриленд, Мичиган, Миннесота, Миссисипи, Миссури, Монтана, Невада, Нью-Йорк. Хэмпшир, Нью-Джерси, Нью-Йорк, Северная Каролина, Огайо, Оклахома, Орегон, Пенсильвания, Род-Айленд (после одного года службы), Южная Каролина, Теннесси, Техас, Юта, Вермонт, Вирджиния, Вашингтон, Западная Вирджиния, Висконсин и Вайоминг
В этих штатах нет законов или правил в отношении неиспользованного времени отпуска:
Флорида, Джорджия, Нью-Мексико и Южная Дакота
Обратитесь в отдел кадров или департамент труда штата за информацией о том, на какой неиспользованный отпуск вы можете претендовать.Законы штата могут измениться, и в вашей ситуации могут возникнуть особые обстоятельства.
Политика компании может предусматривать выплату за неиспользованный выходной
Даже если ваш будущий бывший работодатель не обязан по закону выплачивать вам неиспользованный отпуск, он может сделать это. У работодателя есть бренд, который нужно поддерживать среди потенциальных работников; предлагая такие льготы, как оплачиваемый отпуск, они могут повысить свою воспринимаемую ценность для будущих кандидатов на работу.
Фактически, несмотря на то, что большинство работодателей не обязаны предоставлять оплачиваемый отпуск, большинство компаний частного сектора это делают.По оценкам Бюро статистики труда, 77% работников частного сектора имеют доступ к оплачиваемому отпуску. Если ваш работодатель является одним из них, вы также можете иметь право на оплату неиспользованного времени после ухода из компании.
Итог
Проверять политику компании стоит:
- В вашем справочнике для сотрудников могут быть указаны правила в отношении отпусков, больничных и праздничных дней, в том числе, можете ли вы рассчитывать на получение оплаты за неиспользованное время.
- Он также может сказать вам, существуют ли условия для выплаты, например, получите ли вы выплату, если вас уволят, но не если вы уволитесь.
- Если вас уволили, могут действовать другие законы и правила, регулирующие то, за что вам будут платить после увольнения.
- Все еще не уверены в политике своей компании? Поговорите со своим отделом кадров.
Информация, содержащаяся в этой статье, не является юридической консультацией и не заменяет ее. Законы штата и федеральные законы часто меняются, и информация в этой статье может не отражать законы вашего штата или последние изменения в законодательстве.
Оплата отпуска
Время отпуска. Калифорния не требует, чтобы работодатели предоставляли своим работникам оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск . Однако, если ваш работодатель обещает предоставить отпуск или вы подпадаете под действие политики работодателя в отношении отпускных, у вас есть право на получение оплаты за отпуск, если вы соблюдаете политику работодателя. Есть также несколько правил об отпуске, которым должен следовать ваш работодатель, независимо от того, как вы написали или рассказали о политике.Эти правила описаны в данном информационном бюллетене.
Праздники. Закон штата не требует, чтобы ваш работодатель предоставлял вам выходной в праздничные дни (День Благодарения, 4 июля) или доплачивал вам, если вы работаете в праздничные дни. Однако, если ваш работодатель доплачивает (например, в два раза больше), если вы работаете в отпуске, он должен заплатить вам столько, сколько обещал. Если ваш работодатель не обещает платить вам дополнительно, праздничные дни такие же, как и любой другой день, и вы получаете сверхурочную работу только в том случае, если работа в праздничные дни дает вам более 8 часов в день или 40 часов в неделю.
Государственные служащие. Если вы работаете в государственном или местном правительственном учреждении, политика вашего работодателя не регулируется теми же законами, что и частные работодатели, поэтому большинство правил, приведенных в этом информационном бюллетене, не применяются.
Член профсоюза: Закон Калифорнии, согласно которому любой заработанный, но неиспользованный отпуск должен быть оплачен при увольнении сотрудника, имеет исключение для сотрудников в профсоюзах. Если в вашем коллективном договоре («CBA») есть правила о том, как оплачивается отпуск, будут применяться эти правила, а не правила, описанные ниже в отношении того, что произойдет с вашим отпуском, когда вы уволитесь с работы.Члены профсоюзов, претензии которых покрываются CBA, обычно должны пройти процедуру рассмотрения жалоб профсоюза.
Согласно закону, ваш отпуск считается заработной платой. Большинство планов отпуска предусматривают, что ваш отпуск «накапливается» пропорционально количеству времени, которое вы проработали на своего работодателя. Например, если вы получаете 2 недели (10 рабочих дней) отпуска в год, вы заработаете (накопите) 5 дней отпуска после 6 месяцев работы (или 0.42 дня за период оплаты, если вам платят дважды в месяц). Даже если ваш работодатель говорит вам, что вам не разрешается брать эти две недели отпуска до окончания года, вы фактически зарабатываете его часть за каждый период оплаты, в течение которого вы работаете. Следовательно, если вы уволитесь или будете уволены до конца года, вам будут платить за дни отпуска, которые вы заработали, но не взяли.
В целом да. Вашему работодателю обычно разрешается иметь разные правила отпуска и / или отпуска по болезни для разных категорий сотрудников.Например, работодатель может предоставить трехнедельный оплачиваемый отпуск освобожденным работникам и двухнедельный отпуск работникам, не освобожденным от налогов. Если вы являетесь временным сотрудником или работником с испытательным сроком, вы можете не иметь права на получение отпускных, поскольку работодатели иногда проводят политику, согласно которой вы не можете заработать отпуск, если вы находитесь на испытательном сроке. Испытательный срок может длиться 30 дней, 60 дней или даже один год. Однако, если у вашего работодателя есть кадровая политика, согласно которой вы находитесь на испытательном сроке, но также есть политика отпусков, которая дает вам «кредит» за отпуск, полученный во время испытательного срока, вы фактически начинаете получать этот отпуск в самый первый день испытательного срока.
Да. Ваш работодатель может сказать вам, когда и на какой срок вы возьмете отпуск. Тот факт, что вы заработали отпуск, не означает, что вы имеете право использовать его, когда захотите. Вам необходимо согласовать график отпусков с работодателем или следовать его политике в отношении запроса времени на отпуск. Как правило, рекомендуется попросить своего работодателя одобрить ваш запрос на отпуск в письменной форме и предоставить вам копию вашего запроса.
№Ваш работодатель не может заставить вас отказаться от заработанного отпуска, если вы не используете его в течение определенного периода времени. Это означает, что у вашего работодателя не может быть политики, согласно которой вы должны использовать отпускные до конца года, иначе вы их потеряете. Это также означает, что если вы запрашиваете отпуск, а запрос отклоняется, или если вы решите сохранить отпуск на будущее, у вас все еще есть время отпуска в «банке», чтобы использовать его позже.
Тем не менее, ваш работодатель может установить разумный «предел» на количество отпуска, которое вы можете сэкономить.В этом случае, если вы откладываете максимальное количество отпуска, разрешенное вашим работодателем, вы не сможете заработать дополнительное время, пока не воспользуетесь отпуском. (Например, если ваш работодатель «ограничивает» продолжительность отпуска, который вы можете заработать, до 150 часов, то вы не можете сэкономить более 150 часов отпуска за раз, даже если вы зарабатываете более 150 часов. Позже, если вы Если вы используете часть своего отпуска, вы снова можете заработать больше, но не более 150 часов.) Ваш работодатель также может предоставить вам выплаты вместо отпуска, когда вы достигнете предела.Другими словами, ваш работодатель может предоставить вам деньги вместо оплачиваемого отпуска, но он не обязан.
Вы уволились, вас уволили или ваш контракт истекает. Если вы увольняетесь с работы до того, как использовали весь заработанный отпуск, ваш работодатель должен оплатить вам дни отпуска, которые вы не взяли. Эти дни отпуска оплачиваются по вашей последней ставке заработной платы. Поскольку деньги, которые вы получаете за неиспользованный отпуск, считаются заработной платой, ваш работодатель должен включить эти деньги в ваш последний чек.
Если ваш работодатель не включает ваши отпускные в ваш последний чек, вы можете подать иск в Калифорнийский Департамент производственных отношений / Отдел по соблюдению трудовых стандартов («Комиссар по вопросам труда»), чтобы получить эту зарплату, как и вы. за любую другую заработную плату, которую не выплачивает ваш работодатель. Ваш работодатель может также заплатить вам дополнительный штраф. См. Наш информационный бюллетень под названием «Получение последней зарплаты» для получения дополнительной информации.
«Авансы на отпуск. Если ваш работодатель дает вам аванс за время отпуска, и вы увольняетесь с работы до того, как сможете заработать отпуск, Комиссар по вопросам труда Калифорнии занял позицию, что ваш работодатель не имеет права вычитать аванс из вашего последнего чека. .
Этот информационный бюллетень предназначен для предоставления точной общей информации о юридических правах, связанных с трудоустройством в Калифорнии.
