Устав проекта пример салон красоты: Устав проекта

Как написать устав проекта (с примерами) [2023] • Asana

Начало работы над новым проектом или инициативой может быть радостным событием, но что насчёт последнего шага перед этим — согласования проекта?

Для непосвящённых презентация проекта и процесс его согласования похожи на процесс расшифровки чёрного ящика. Вам необходимо проследить за тем, чтобы у вас были все необходимые для успеха материалы — от сбора нужной информации до её представления в наиболее удобном для заинтересованных лиц виде. Одним из способов добиться этого является устав проекта.

Что такое устав проекта?

Устав проекта — это краткая презентация его задач, объёма и специалистов, ответственных за его выполнение. Этот документ создаётся в целях получения одобрения главных заинтересованных лиц проекта. В уставе следует предложить краткое и исчерпывающее пояснение основных элементов проекта до начала работы над ним. Сформировав устав проекта до начала работы над другими, более подробными документами по его планированию, можно утвердить проект или внести в него необходимые коррективы.

Устав проекта — это один из многих материалов, которые можно создать в процессе его планирования. Далее приводится сравнение устава с другими элементами планирования проектов:

Планировать проекты с помощью Asana

Устав проекта и план проекта

В уставе проекта должны быть приведены всего три элемента: задачи проекта, его объём и специалисты, ответственные за его реализацию. Как только устав будет согласован, можно приступать к выработке план проекта, который будет основываться на уставе и содержать более подробные сведения об основных элементах проекта.

План проекта включает в себя семь основных элементов:

• Цели

• Показатели успешности

• Заинтересованные стороны и роли

• Объём и бюджет

• Вехи и ожидаемые результаты

• Хронология и график

• План обмена информацией

Читать о том, как создать план проекта, который будет вести вас правильным курсом

Устав проекта и проектное задание

Проектное задание — это краткий документ, к созданию которого следует приступить после официального согласования проекта. Задание представляет собой сжатую версию плана проекта. К этому документу будут часто обращаться ваши коллеги и заинтересованные лица проекта. В проектном задании, как и в уставе, вкратце рассказывается о достоинствах проекта, а также описывается работа, которую предстоит выполнить в его ходе.

Проектное задание состоит из четырёх частей:

Читать о пяти шагах к созданию отличного проектного задания

Устав проекта и экономическое обоснование

В основе устава проекта и экономического обоснования лежит один и тот же принцип: оба этих документа являются инструментами представления проекта заинтересованным лицам. Главное отличие между уставом проекта и его экономическим обоснованием заключается в объёме.

Экономическое обоснование — это формальный документ, который объясняет преимущества и риски существенных бизнес-вложений. Например, если вы предлагаете крупномасштабный инвестиционный проект с участием внешнего агентства, существенное расширение текущей деловой активности или новый продукт/услугу, вам будет необходимо представить экономическое обоснование. Если же ваш проект нуждается в согласовании, но невелик по объёму (например, схожая с прошлыми кампания или запуск продукта, соответствующий текущей стратегии выхода на рынок), подготовьте устав проекта, а не его экономическое обоснование.

Читать руководство для начинающих по написанию эффективного экономического обоснования проекта

Нужно ли создавать устав проекта?

Существует множество инструментов для планирования проектов, и устав проекта не всегда будет лучшим вариантом. Далее мы расскажем, когда есть смысл его создавать — и когда стоит отдать предпочтение какому-нибудь другому документу.

• Создайте устав проекта, чтобы представить проект и получить его одобрение. Устав даёт заинтересованным лицам чёткое представление о задачах проекта, объёме, а также о том, кто будет отвечать за его реализацию. Главные заинтересованные лица могут использовать устав проекта в целях согласования проекта или внесения изменений.

• Создайте экономическое обоснование, если проект подразумевает серьёзные инвестиции. Экономическое обоснование может содержать дополнительную информацию и документацию, включая оценку рентабельности инвестиций и все сопутствующие риски проекта.

• Создайте план проекта, если проект уже согласован. План проекта будет основан на уставе и предложит дополнительные сведения, такие как хронология проекта и его основные вехи.

• Создайте проектное задание, если вам нужен документ, в котором собрана вся ключевая информация общего характера из плана проекта.

Планировать проекты с помощью Asana

Как создать устав проекта

В уставе проекта вы делитесь сведениями о проекте с главными заинтересованными лицами, чтобы добиться согласования и запустить проект. Устав проекта включает в себя три основных элемента:

«Зачем»

В начале устава поделитесь задачами проекта и его предназначением. В этом разделе нужно указать, почему этот проект важен и чего вы хотите добиться по его итогам. Предназначение проекта должно объяснять важность работы над ним и то, как этот проект впишется в цели компании.

В дополнение к предназначению проекта следует также прояснить его задачи. Это то, чего вы планируете добиться по итогам проекта, например, ожидаемые результаты или активы. Для постановки качественных целей и задач проекта используйте метод SMART. Цели должны быть:

• Specific — конкретными

• Measurable — измеримыми

• Achievable — достижимыми

• Realistic — реалистичными

• Time-bound — ограниченными по времени

Читать статью «Как создать эффективную цель проекта (с примерами)»

«Что»

Второй важный элемент устава — это объём проекта. Под объёмом подразумевается то, что входит и не входит в состав проекта. При определении объёма вы устанавливаете границы и, что ещё важнее, указываете на то, чего не будет в хронологии проекта.

При создании устава проекта и определении объёма важнее всего будет обозначить идеальный бюджет проекта. Помните, что вы будете использовать устав проекта для его представления заинтересованным лицам, поэтому нужно чётко показать, каков бюджет проекта и на что пойдут эти деньги.

Читать краткое руководство по определению объёма проекта за 8 действий

«Кто»

В заключительном разделе устава проекта следует объяснить, кто будет работать над ним. Сюда входят все главные заинтересованные лица, высшее руководство, спонсоры проекта и общая группа проекта. Если вы ещё этого не сделали, подготовьте краткий план управления ресурсами, чтобы показать, как различные ресурсы будут использоваться во время работы над проектом.

Читать руководство по первым шагам в управлении ресурсами

Пример устава проекта

Шаблон устава проекта

Когда вы будете готовы приступить к работе, создайте устав своего очередного проекта с помощью этого простого шаблона.

Название проекта

Озаглавьте свой проект. Название должно быть достаточно информативным, чтобы большинству было понятно, над чем вы работаете.

Менеджер проекта

Кто является контактным лицом по этому проекту?

Дата последнего изменения

Устав проекта — живой документ. Добавление даты последнего изменения может быть полезным для участников группы, которые часто сверяются с уставом.

Назначение проекта

Зачем вы работаете над этим проектом?

Задачи проекта

Какие результаты и активы вы планируете получить по завершении проекта?

Объём проекта

Каковы рамки ожидаемых результатов проекта? Какие инициативы не входят в него?

Проектная группа и ресурсы

Кто работает над этим проектом? Какие ресурсы (люди, инструменты и бюджет) доступны для выполнения этой работы?

Заинтересованные согласующие лица

Кто является заинтересованными лицами проекта? С кем нужно согласовать его устав и ожидаемые результаты?

От устава к успеху проекта

После утверждения устава проекта можно будет продолжить процесс планирования. По мере создания дополнительной документации по планированию проекта и после начала управления им обязательно сохраняйте все важные сведения о проекте в централизованном инструменте, к которому у всех есть доступ.

Конечно, мы считаем, что лучшим инструментом для этого является Asana. С её помощью можно управлять проектами и задачами коллектива, чтобы работать согласованно и укладываться в сроки. Читайте дальше о преимуществах управления проектами.

Планировать проекты с помощью Asana

Устав инвестиционного проекта – Telegraph

Устав инвестиционного проекта

🔥Капитализация рынка криптовалют выросла в 8 раз за последний месяц!🔥

✅Ты думаешь на этом зарабатывают только избранные?

✅Ты ошибаешься!

✅Заходи к нам и начни зарабатывать уже сейчас!

________________

>>>ВСТУПИТЬ В НАШ ТЕЛЕГРАМ КАНАЛ<<<

________________

✅Всем нашим партнёрам мы даём полную гарантию, а именно:

✅Юридическая гарантия

✅Официально зарегистрированная компания, имеющая все необходимые лицензии для работы с ценными бумагами и криптовалютой

(лицензия ЦБ прикреплена выше).

Дорогие инвесторы‼️

Вы можете оформить и внести вклад ,приехав к нам в офис

г. Красноярск , Взлётная ул., 7, (офисный центр) офис № 17

ОГРН : 1152468048655

ИНН : 2464122732

________________

>>>ВСТУПИТЬ В НАШ ТЕЛЕГРАМ КАНАЛ<<<

________________

✅ДАЖЕ ПРИ ПАДЕНИИ КУРСА КРИПТОВАЛЮТ НАША КОМАНДА ЗАРАБАТЫВЕТ БОЛЬШИЕ ДЕНЬГИ СТАВЯ НА ПОНИЖЕНИЕ КУРСА‼️

‼️Вы часто у нас спрашивайте : «Зачем вы набираете новых инвесторов, когда вы можете вкладывать свои деньги и никому больше не платить !» Отвечаем для всех :

Мы конечно же вкладываем и свои деньги , и деньги инвесторов! Делаем это для того , что бы у нас был больше «общий банк» ! Это даёт нам гораздо больше возможностей и шансов продолжать успешно работать на рынке криптовалют!

________________

>>>ВСТУПИТЬ В НАШ ТЕЛЕГРАМ КАНАЛ<<<

________________

Реализация проекта должна начинаться с подписания устава проекта. данного пособия будем использовать закрепленное в PMIРМВОК наименование — устав проекта. Жизненный цикл инвестиционного проекта и его фазы.

Файлы Обратная связь Для правообладателей. Лабораторная работа — устав проекта Файлы Академическая и специальная литература Менеджмент Управление проектами. Лабораторная формат pdf размер КНУ им. Преподаватель: Приймак В. Дисциплина — управление проектами Контроль изменений документа Описание проекта Назначение проекта Цели проекта Непогашенные эмиссии Проектный подход Выходы проекта и условия качества Организация и ответственность Обеспечение и ресурсы проекта Управление риском Управление проектом Действия по управлению качеством График проекта Оценка трудоемкости проекта Оценка стоимости проекта. Читать онлайн Найти файл. Похожие разделы. Смотрите также. Горбовцов Г. Управление проектом формат pdf размер Московская финансово- промышленная академия. Введение в управление проектом. Управление временем проекта. Построение календарного графика. Анализ хода работ. Управление стоимостью проекта. Управление рисками проекта. Задача распределения капиталовложений. Контрольная работа — Порядок разработки инвестиционного проекта Контрольная работа формат docx размер Введение Порядок разработки инвестиционного проекта Сущность инвестиционного проекта Цикл инвестиционного проекта Технология разработки инвестиционного проекта Технология проектных экономических обоснований инвестиционного проекта Технико-экономическое обоснование проекта ТЭО Порядок разработки и утверждения Финансовое обеспечение инвестиционного проекта Расчетная часть Заключение Список использованной литературыrn. Курсовой проект — Разработка Web-приложения для управления знаниями на основе технологии Wiki, проектный офис Курсовая работа формат doc, odt, pdf размер Преподаватель: С. Скородумов Студенты: Т. Грудинина, И. Прототипом проекта послужил портал, созданный совместно с Харьковским Национальным Экономическим Университетом webi-2in2-ru. При составлении данного отчета ис Лабараторные работы — Планирование и анализ планов проектов в среде Microsoft Project Лабораторная формат doc размер 2. Лабораторная работа — Лабораторный практикум Практикум формат doc размер 1. Создание проета несколькими вариантами. Создание проекта. Создание нового проект в Microsoft Project на основе одного из имеющихся в программе шаблонов. Меню «Вид». Настройка параметров программы. Лабораторная работа — Проект Салон красоты Лабораторная формат ppt размер Готовый проект в виде презентации. Лекции — Управление проектами Статья формат doc размер ДУЭП, Днепропетровск — Автор Грабовский И. Определение проекта. Управление проектами. Типы проектов. Жизненный цикл проекта. Структура проекта. Окружение проекта и его участники. Эффективность проекта. Разработка и планирование проекта. Управление риском. Реализация проекта и обратная связь. Управление качеством проекта. Человеческие аспекты в управлении проектами. Методические материалы — Теоретические основы управления проектами Практикум формат pdf размер Ярославль, Академия Пастухова, Определение, свойства, результаты проекта. Окружение проекта. Управление через проекты. Процесс управления проектами группы процессов, схема. Этапы проекта. Среда управления проектом. Система управления проектами. Основные документы проекта. Управление содержанием проекта. Управление сроками проекта. Управление человеческими ресурсами проекта. Управление ко Пользовательская библиотека шаблонов документов по управлению проектом формат doc размер 1. Что внутри: Устав проекта сокращенный. Устав проекта. Запрос на обслуживание. План работ по управлению проектами MS Project. Протокол совещания. Реестр неотложных вопросов. Форма регистрации неотложного вопроса. Реестр изменений объема проекта. Форма запроса на изменение объема проекта. Персональный статус-отчет. Статус-отчет проекта. План управления качеством проекта. Анкета удовлетворенности клиента. Содержание курса: 1. Введение в управление проектами 2. Стандарт по управлению проектами — Управление интеграцией проекта — Управление содержанием проекта — Управление расписанием сроками проекта — Управление стоимостью проекта — Управление качеством проекта — Управление персоналом проекта — Управление коммуникациями проекта — Управление рисками проекта — Управление поставками проекта 3. Корпоративная система управления проектами 4.

Финик инвестиции уфа отзывы

Бизнес план офиса

3 Экономическая оценка инвестиционного проекта и разработка выявить проектную инициативу, разработать концепцию и устав проекта;. — провести​.

Самые старые биткоин кошельки

Пример инвестиции в экономике

Цели, способы реализации и результаты инвестиционных проектов PRINCE 2 – Устав проекта Для качественной проработки устава проекта.

Биткоин 300 тысяч долларов

Где можно вложить деньги и получить прибыль

представлены имена лиц и наименования предприятий, вовлеченных в проект. Соблюдение положений Устава является обязательным для всех.

Биткоины бесплатно много

Работа плотником строительство домов

Проектов с уверенностью [2022] • Asana

Итак, вы придумали захватывающую идею проекта, но с чего начать? В большинстве компаний первым шагом к запуску новой инициативы является представление ее заинтересованным сторонам. Затем, если ваша презентация прошла успешно, вы можете двигаться дальше с их подписанием.

Создание отличной презентации проекта является ключом к одобрению вашей инициативы. К счастью, шаблон Устава проекта может помочь вам (и всей вашей команде) реализовать каждую идею, которая вам встретится.

Что такое устав проекта?

Устав проекта — это презентация новой инициативы. Он обобщает ключевую информацию, такую ​​как ваши цели, масштаб и необходимые ресурсы, чтобы заинтересованные стороны могли быстро понять (и, надеюсь, одобрить) ваш проект.

Что такое шаблон устава проекта?

Шаблон устава проекта — это многоразовый план, в котором изложены все компоненты успешного устава проекта. Это руководство, которому ваша команда может следовать каждый раз, когда им нужно представить новую инициативу. Вместо того, чтобы начинать с нуля, члены команды могут скопировать ваш шаблон и заполнить необходимую информацию.

Как руководителю группы создание шаблона устава проекта может помочь стандартизировать то, как ваша команда представляет новые инициативы. Такая согласованность гарантирует, что вы предоставите утверждающим всю информацию, необходимую им для принятия решения. Кроме того, заинтересованным сторонам будет проще просматривать ваш устав — поскольку ваш устав соответствует стандартному формату, заинтересованные стороны будут знать, чего ожидать.

Преимущества цифрового шаблона устава проекта

Утверждение проектов редко бывает черно-белым процессом. Часто они включают в себя беседу с заинтересованными сторонами и изменение ваших целей, масштаба или обязанностей по проекту. Статические документы Excel или Word не могут отразить этот повторяющийся процесс — они быстро устаревают и не оставляют места для обратной связи.

С другой стороны, цифровой шаблон устава проекта позволяет:  

• Общаться с заинтересованными сторонами и собирать отзывы в режиме реального времени с помощью комментариев.

• Простое обновление элементов устава проекта по мере необходимости.

• Предоставьте заинтересованным сторонам единый источник достоверной информации о проекте.

• Отслеживайте, какие компоненты вашего устава были одобрены.

• Просматривайте шаблон устава проекта различными способами — в виде стандартного списка, доски Канбан, диаграммы Ганта или календаря.

• Автоматически суммировать стоимость проекта.

• Добавляйте контекстную информацию к задачам, прикрепляя документы, изображения или видео.

Что включить в шаблон устава проекта

Целью шаблона устава проекта является описание каждого компонента успешного устава проекта, чтобы ваша команда могла легко вводить необходимую информацию. Хорошо написанный шаблон устава проекта обычно включает следующие элементы: 

• Цель проекта: Почему этот проект важен и какие потребности бизнеса он удовлетворяет?

• Цели проекта: Чего вы хотите достичь к концу своего проекта и какие показатели вы будете использовать для измерения успеха проекта?

• Масштаб проекта и результаты: Какие конкретные результаты вы будете выполнять и над чем НЕ будете работать?

• Требуемые ресурсы или потребности проекта: Что нужно для выполнения этой работы? Сюда входят люди, инструменты и бюджет.

• Заинтересованные стороны проекта: Кто входит в вашу проектную команду? Кто должен утверждать устав проекта, кто является спонсором проекта и кто должен принимать участие в принятии ключевых решений?

Чтобы создать шаблон устава проекта, добавьте разделы для каждого элемента выше. В каждом разделе добавьте более конкретные задачи, чтобы помочь вашей команде в процессе создания устава проекта. Например, в разделе заинтересованных сторон проекта вы можете создавать задачи для «определения команды проекта» и «создания диаграммы RACI для определения обязанностей заинтересованных сторон». Вы также можете создавать вехи проекта, чтобы представлять ключевые поворотные точки в плане проекта.

Чтобы отслеживать бюджет проекта и результаты в одном месте, добавьте столбцы для документирования расчетной стоимости каждого результата, а также расчетного времени, необходимого вашей проектной группе. Это дает утверждающим разбивку всех ваших необходимых ресурсов, чтобы они могли понять, почему вы запрашиваете определенную сумму бюджета.

Наконец, добавьте столбец, чтобы отслеживать, был ли утвержден каждый компонент устава вашего проекта. Таким образом, вы сможете отслеживать, что доработано и где нужно внести изменения.

Интегрированные функции

• Список. Представление в виде списка — это представление в виде сетки, которое позволяет легко просматривать всю информацию о вашем проекте с первого взгляда. Подобно списку дел или электронной таблице, представление списка отображает все ваши задачи одновременно, поэтому вы можете не только видеть названия задач и сроки выполнения, но также просматривать любые соответствующие настраиваемые поля, такие как приоритет, статус и т. д. Обеспечьте совместную работу без усилий, предоставив всей вашей команде представление о том, кто чем занимается и когда.

• Обзор проекта. Обзор проекта — это универсальное средство для получения информации обо всем важном контексте проекта. Дайте вашей команде общее представление о том, что, почему и как работает ваш проект. Добавьте описание проекта, чтобы задать тон вашей совместной работе в Asana. Затем делитесь любыми важными ресурсами и контекстом, например сведениями о встречах, каналами связи и краткими описаниями проектов, в одном месте.

• Пользовательские поля. Пользовательские поля — лучший способ пометить, отсортировать и отфильтровать работу. Создавайте уникальные настраиваемые поля для любой информации, которую вам нужно отслеживать — от приоритета и статуса до электронной почты или номера телефона. Используйте настраиваемые поля для сортировки и планирования задач, чтобы вы знали, над чем работать в первую очередь. Кроме того, делитесь настраиваемыми полями между задачами и проектами, чтобы обеспечить согласованность в вашей организации.

• Сертификаты. Иногда вам нужно не просто выполнить задачу — вам нужно знать, одобрен результат или нет. Утверждения — это особый тип задач в Asana с опциями «Утвердить», «Запросить изменения» или «Отклонить» задачу. Таким образом, владельцы задач получают четкие инструкции о том, какие действия они должны предпринять и была ли их работа одобрена или нет.

Рекомендуемые приложения

• Google Workplace. Прикрепляйте файлы непосредственно к задачам в Asana с помощью средства выбора файлов Google Workplace, встроенного в панель задач Asana. Легко прикрепите любой файл My Drive всего несколькими щелчками мыши.

• OneDrive. Прикрепляйте файлы непосредственно к задачам в Asana с помощью средства выбора файлов Microsoft OneDrive, встроенного в панель задач Asana. Легко прикрепляйте файлы из Word, Excel, PowerPoint и др.

• Дропбокс. Прикрепляйте файлы непосредственно к задачам в Asana с помощью средства выбора файлов Dropbox, встроенного в панель задач Asana.

• Microsoft Teams. Благодаря интеграции Microsoft Teams + Asana вы можете искать и обмениваться необходимой информацией, не выходя из Teams. Легко свяжите свои беседы Teams с активными элементами в Asana. Кроме того, создавайте, назначайте и просматривайте задачи во время собрания Teams, не переключаясь в браузер.

Различные типы шаблонов устава проекта

Выше мы описали, как создать базовый шаблон устава проекта, но вы также можете адаптировать свой шаблон в соответствии с конкретными потребностями вашей команды.

Вот несколько различных способов настройки шаблона устава проекта:

• Шаблон устава проекта Agile: Если вы используете Agile-управление проектами, вы можете определить характерные для Agile групповые обязанности, такие как Scrum-мастер, владелец продукта и разработка. команда. При оценке ресурсов проекта вы также можете использовать очки истории, чтобы определить, сколько времени потребуется для каждого результата.

• Шаблон устава проекта «Шесть сигм»: Если ваша команда использует «Шесть сигм», организуйте результаты проекта по различным этапам жизненного цикла проекта «Шесть сигм»: определяйте, измеряйте, анализируйте, улучшайте и контролируйте.

• Шаблон устава строительного проекта: Для инициатив в области строительства может быть полезно систематизировать прогнозируемые затраты по типам, например, «труд» или «материалы». Вы также можете указать любых субподрядчиков или поставщиков, с которыми вы работаете, при определении основных заинтересованных сторон и обязанностей.

Часто задаваемые вопросы

В чем разница между шаблоном устава проекта и шаблоном бизнес-кейса?

Шаблон Устава проекта является полезным инструментом, если вы регулярно представляете проекты, требующие инвестиций в малый или средний бизнес. Если ваши проекты, как правило, требуют значительных бизнес-инвестиций, вы можете вместо этого рассмотреть возможность создания бизнес-кейса. Бизнес-кейс — это более формальный документ, который включает дополнительную информацию и документацию, например прогнозируемую рентабельность инвестиций вашего проекта и любые потенциальные риски проекта.

Когда следует использовать шаблон устава проекта?

Скопируйте и используйте шаблон устава проекта на этапе инициации проекта. Создание устава проекта — это первый шаг, который вы должны сделать для любого нового проекта. Прежде чем вы потратите время на планирование деталей своей инициативы, вам нужно сначала получить одобрение.

Почему важен шаблон устава проекта?

Шаблон Устава проекта может помочь стандартизировать то, как ваша команда представляет новые инициативы, а также повысить качество презентаций, гарантируя, что вы освещаете ключевую информацию. Это также помогает вам и ключевым заинтересованным сторонам быть в курсе целей и масштабов вашего проекта. Со временем это может предотвратить расширение масштабов и помочь заинтересованным сторонам работать вместе более эффективно.

Изучение управления проектами с помощью CompTIA Project+

Когда большинство людей думают об управлении проектами, они думают о таких областях, как информационные технологии, строительство или машиностроение. Однако те же методологии применяются и в других отраслях, таких как косметология, розничная торговля и образование. Осознаете вы это или нет, вы можете использовать управление проектами в своей отрасли.

Вот почему я решил пройти сертификацию CompTIA Project+ IT, хотя я не работаю в сфере ИТ. Мой опыт в основном представляет собой смесь индустрии красоты, планирования мероприятий и бизнеса. Немного эксцентричен, но именно это делает меня уникальным! Узнайте больше, чтобы узнать, как я применяю навыки управления проектами в парикмахерском искусстве.

Определение проекта

Проект — это временное предприятие, имеющее определенные даты начала и окончания. В моем мире это кто-то, кто заказывает услуги парикмахера. Например, предположим, что клиент назначает встречу на 13:00. чтобы покрасить и уложить волосы для вечернего мероприятия, и ей нужно покинуть салон не позднее 17:00. В этом примере проект — это цвет и стиль, а время начала и окончания — с 13 до 17 часов. в тот же день.

Проверка проекта/экономического обоснования

Здесь мы отвечаем на такие вопросы, как: Что натолкнуло на эту идею? В чем причина?

Как было сказано выше, у клиентки запланировано мероприятие, и она хочет новый образ. Она хочет показать и показать!

Понимание областей знаний по управлению проектами

Менеджер проекта наблюдает за каждым аспектом работы, необходимой для завершения проекта, используя различные инструменты и методы.

В моем случае руководителем проекта является косметолог или парикмахер. Как и в любом другом проекте, многие области знаний не имеют одинакового значения для каждого проекта или услуги.

Вот 10 областей знаний по управлению проектами, которые могут иметь отношение к косметологии:

1. Управление интеграцией: Помогает бизнесу/салону, привлекая клиентов, выполняя задачи салона и удовлетворяя запросы заинтересованных сторон (клиент, получающий услугу)( с) на службу.
2. Объем управления: Подробная информация о парикмахерской и порядок действий. В этом случае это будет «форма консультации клиента». Эта форма будет включать ключевые результаты (правильно обработанный цвет волос) или вехи (лечение волос завершено), оценку стоимости услуги (425 долларов США) и может включать общее время салона (около 3 часов).
3. Тайм-менеджмент: Тайм-менеджмент означает управление салоном/книгой записи на прием – другими словами, вашим расписанием – на день или неделю и отслеживание того, сколько времени осталось для выполнения услуги до прибытия следующего клиента. Это включает в себя знание того, как и когда бронировать клиентов и услуги.
4. Управление затратами: Другими словами, это отслеживание расходов. Это может включать открытие нового места, добавление услуг в меню салона, реконструкцию салона или покупку дополнительных расходных материалов или инструментов. Возвращаясь к услуге окрашивания волос, если мой бюджет составлял 100 долларов на закупку расходных материалов для выполнения услуги, мне нужно помнить об этой цифре и оставаться ниже 100 долларов. Определенную роль в этом также играет определение того, сколько взимать с клиента за услугу.
5. Управление качеством: Вы должны уделять внимание времени, особенно при выполнении химических или интенсивных услуг по уходу за волосами. Другой пример — осветление волос. Вы не хотите, чтобы осветлитель обрабатывался слишком быстро, потому что это может ослабить прядь волос (риск), что приведет к чрезмерной ломкости и приведет к некачественному окрашиванию волос и повреждению волос. Вы должны убедиться, что вы постоянно контролируете и контролируете службу.
6. Управление ресурсами: Соблюдение надлежащего протокола назначения встреч изменит мир. Подтверждение того, что стилист доступен для выполнения услуги и имеет достаточно времени, прежде чем записываться на прием, является ключевым моментом. Управление ресурсами также включает в себя обеспечение наличия необходимых инструментов для выполнения услуги (цвет на складе), необходимых расходных материалов (перчатки, полотенца) и оборудования (фен).
7. Управление связью: Убедитесь, что обе стороны находятся на одной странице. Одна из первых вещей, которые я делаю, — это подписываю моим клиентом любые формы или соглашения об обслуживании до начала оказания услуг. Последнее, что вы хотите сделать, это запустить услугу и удивить их счетом, когда придет время оплаты. Пока служба находится в стадии реализации, я также стараюсь держать клиента в курсе и запрашивать отзывы. Когда служба завершена, я делаю заметки об используемой услуге и формулах, а затем архивирую их в своих файлах. Во время оформления заказа я повторно записываю клиента на следующую услугу. Последний шаг в этом процессе — связаться с клиентом в течение недели, чтобы связаться с ним.
8. Управление рисками: Управление рисками в салоне осуществляется различными способами. Во-первых, я убеждаюсь, что стилист не отстает, чтобы не допустить резервного копирования расписания на оставшуюся часть дня. Конечно, клиент мог опоздать или вообще не прийти. Другой пример — осознание того, что в салоне заканчиваются или полностью заканчиваются необходимые вам расходные материалы. Чтобы предотвратить эти сценарии, вы должны правильно управлять своей книгой, связываться с клиентами, чтобы подтверждать встречи, и выполнять рутинный контроль запасов.
9. Управление закупками: В большинстве случаев расходные материалы и инструменты, необходимые для оказания услуги, легко доступны в салоне. Однако, если желательна специальная услуга — например, индивидуальное приложение для парика — вам придется приобрести парик в другом месте. Как только парик получен, вы готовы приступить к обслуживанию. Конечно, это требует некоторого предварительного планирования.
10. Управление заинтересованными сторонами: Очень важно постоянно обновлять данные о клиентах. По большей части эта часть используется для управления информацией о клиентах, маркетинговых целях, отслеживания изменений адреса и предпочтений в общении.

Роли и обязанности заинтересованных лиц

Заинтересованное лицо — это физическое или юридическое лицо, заинтересованное в проекте. Другими словами, они могут что-то выиграть или потерять в результате выполнения проекта.

Эти люди могут быть идентифицированы в салоне следующими способами:

• Клиент: Человек, который делает прическу
• Спонсор проекта: Владелец или менеджер салона – стилист также может быть участником проекта спонсор, если он или она является независимым подрядчиком
• Руководитель проекта: Косметолог/парикмахер – человек, который будет выполнять услуги от начала до конца
• Координатор проекта: Ассистент салона, помогающий менеджеру проекта во всех аспектах проекта
• Планировщик проекта: Администратор или лицо, ответственное за ведение графика
• Члены группы управления проектом: Специалист по мытью волос, мастер по наращиванию волос или продавец цветных полосок – и это лишь некоторые из них
• Офис управления проектами (PMO): Офис салона или стойка администратора — любые прошлые, настоящие и будущие услуги будут храниться в системе программного обеспечения салона (POS) или в картотеках

Как вы можете Видите ли, управление проектами широко используется в парикмахерской индустрии.