Удаленная работа как начать: Где найти удаленную работу новичку, с чего начать работать без опыта

Как работать удалённо: 10 простых советов

Медиаэксперт Александр Амзин поделился на Medium правилами, которые помогают ему эффективно работать из дома и чувствовать себя хорошо. Лайфхакер публикует материал с разрешения автора.

Александр Амзин

Уже появилось много инструкций по организации труда в карантин и по удалённой работе. Я решил внести свою лепту. Вот моя ситуация.

Во‑первых, почти 10 лет я работаю на себя и делаю это в основном из дома (были перерывы, но большую часть работы я всё равно выполнял удалённо).

Во‑вторых, у меня куча хронических заболеваний, для которых характерна накапливающаяся усталость и стресс. Если я работаю абы как, не по правилам, то в моей неделе получается всего пара полноценных трудовых дней. Это очень мало, поэтому в течение многих лет я создал несколько правил.

Абсолютно нормально, если вы не соблюдаете все эти правила.

Но чем больше из них выполняется, тем лучше вы себя чувствуете.

1. Рано ложитесь, рано вставайте

Самое недооценённое правило. Если вы ляжете в 23:00, а проснётесь в 6:30, то произойдёт следующее. Во‑первых, вы выспитесь. Во‑вторых, у вас будет два с половиной часа до первых срочных писем и звонков. Это время можно потратить на личные проекты.

Например, именно в 7:00 я сажусь на час вести канал «Мы и Жо» и планирую там записи на весь день вперёд, чтобы не отвлекаться. Убедите свою семью ложиться раньше, это пойдёт всем вам на пользу. Ваш график не должен знать перебоев, но, скажем, в субботу можно встать попозже.

2. Делайте зарядку

Это правило бросают в первую очередь. Но если вы попробуете уделить себе утром 15 минут, день начнётся немного бодрее. В конце подкрепитесь кофе. Если вам трудно делать зарядку, хотя бы примите душ с жёсткой мочалкой. Цель здесь — массаж и улучшение кровотока.

Сейчас читают 🙂

3. Замените послеобеденный сон разминкой

Если вы ляжете на часок после обеда, то вся вторая половина дня может пойти насмарку. Лучше заменить этот сон раскачкой и доделать то, что осталось.

Существует миф о том, что на полный желудок лучше не выполнять физические упражнения. Конечно, скакать и перекатываться не стоит, наклоняться тоже. Но два десятка приседаний и небольшие махи руками вас не убьют. Сделайте двадцатисекундную планку и садитесь за ноутбук.

4. Заставьте себя

Это правило мне было сложнее всего выработать и понять. Оно невыполнимо, если у тебя депрессия (у меня было такое состояние), и труднопредставимо, если её нет.

Организм довольно тупой. Он выдумывает причины, чтобы не заниматься делом. Очень часто вы с удовольствием можете поработать, просто не знаете об этом. Для этого надо сесть, включить «Яндекс.Музыку» и, например, поставить таймер. Я долго использовал механическое яйцо‑таймер, сейчас перешёл на программу Toggl, показывающую, сколько времени я потратил на себя и клиентов.

Удивительно, но факт: через 10–15 минут я забываю о том, что не хотел работать. Стоит начать, и сам процесс будет доставлять удовольствие.

5. Разберитесь на столе

Однажды в воскресенье я встал и понял, что так жить нельзя. Я потратил часа три, но разобрал стол, оставив вместо десятков ненужных вещей те, что могут понадобиться: ручки, тетрадку, пару книг, калькулятор, карточки с записями, яйцо‑таймер, пару салфеток и маленькую мусорную корзинку. Теперь мне гораздо легче найти нужное, а главное — я не отвлекаюсь на мелочи.

6. Отмечайте сделанные задачи

Вы найдёте свой путь. Я постоянно его меняю. Сейчас стол пустой, поэтому леплю стикеры с надписями на бок принтера. Чем выше листок, тем более срочная задача. Я стараюсь не держать на виду больше пяти дел, хотя в голове их десятки. Но именно задачи со стикеров я сегодня постараюсь сделать. Или хотя бы попробую приблизиться к их исполнению. Самое приятное — снимать стикеры, сминать их и отправлять в корзинку.

7. Соблюдайте день субботний

Удивительно, но это работает. Выделите один день, когда вы точно не напрягаетесь. Читайте, смотрите фильмы, убивайте злодеев в видеоиграх. Это не должно быть воскресенье, потому что к нему накапливается много дел на понедельник, так что отдохнуть не получается.

В воскресенье займитесь уборкой, в том числе цифровой: разгребите почту, вкладки браузера, составьте список задач на следующую неделю, если можете.

Сейчас читают 📱💻🖥

8. Делайте перерывы в работе

Трудиться непрерывно больше часа‑полутора не всегда получается, это нормально. Работайте не отвлекаясь сколько можете, но потом отдыхайте. Попытайтесь достичь цели, и пусть отдых станет наградой. Лучший короткий перерыв — горячий напиток, лучший длинный — 20‑минутная серия How I Met Your Mother и еда.

9. Не ешьте сладкое регулярно

Сладости — это очень круто, но к ним привыкаешь. При гиподинамии ничем хорошим привязанность к булочкам с конфетами не закончится.

10. Самоизолируйтесь вместе с работой

Вам надо отгородиться от домашних на время работы. Следуйте двум правилам. Во‑первых, наденьте наушники, даже если не слушаете музыку. Во‑вторых, не работайте в одной комнате с кроватью — это закончится победой кровати.

Читайте также 🧐

5 важных правил работы из дома для тех, кого перевели на удалёнку

Я работаю из дома последние 10 лет. Хотя мой способ занятости — фриланс, это не то же самое, что удалённая работа. Удалёнщики выполняют поставленные им задачи и отчитываются перед начальством за результат. Фрилансеры сами находят себе работу и отчитываются только перед клиентом по утверждённым срокам. Иногда мы выполняем срочные заказы — это легко. Гораздо сложнее организовать работу длительную и многозадачную.

Не так принципиально, дают вам задачи или вы находите их самостоятельно. Работать из дома офисному сотруднику как минимум непривычно, а как максимум — несподручно, неудобно и неэффективно. Организовать рабочий процесс помогут несколько правил, и адресованы они в первую очередь тем, кто оказался вне офиса вынужденно и временно.

1. Договориться с собой и домочадцами

Будьте готовы к тому, что рабочего настроения не будет, а все домашние будут считать, что у вас выходной. Да и самому трудно сохранять мотивацию и выполнять задачи, а не залипать на сериал, читать книгу или в конце концов вздремнуть после обеда, решив поработать на диванчике. Особенно это опасно, если ваши обязанности не требует неотрывного внимания.

Поэтому, если вы настроены быть продуктивными, нужно приложить все усилия, чтобы объяснить всем, включая себя, что вы на работе. И нет, вы не можете сбегать в магазин, приготовить пиццу, починить кран или поиграть в Lego.

2. Оборудовать рабочее место

Худший вариант — ноутбук на коленках. Идеальный — отдельный рабочий стол. Но не будем максималистами: даже спонтанно оборудованная тумбочка лучше, чем ничего.

Если единственный стол в вашей квартире — обеденный, обустройте на нём свой рабочий угол. Соусы, хлебницу или скатерть лучше убрать вовсе. Проверьте зарядные устройства и доступность розеток, установите лампу. Добавьте необходимые канцелярские принадлежности.

3. Составлять план на день

Возможно, в офисе вы обходитесь без него, но при самоорганизации план необходим. Именно он удерживает вас в рабочем русле и подсказывает, что надо делать дальше.

Однако главная ценность плана вот в чём: он даст понимание, что за день вы многое успели. Может быть, не всё, что хотели, например не закрыли большую задачу, но дела выполнялись: вы позвонили, обсудили, написали, отправили, запросили. Успокаивающее вычёркивание пунктов из списка дел в конце дня равносильно поглаживанию по голове. Даже если вам будет казаться, что вы филонили (а такое чувство может возникать довольно часто), то запланированные и выполненные задачи удержат на плаву вашу самооценку.

По моим наблюдениям, эффективнее всего составлять план утром, по возможности делить дела на срочные и те, которые могут подождать, на большие и маленькие задачи. А сам список держать перед глазами на вашем новом рабочем месте.

4. Подумать заранее о еде

Я не говорю о завтраке и ужине, но давайте честно: без перекусов, кофе‑брейков, чаепитий и, конечно, обеда не обойтись. Позаботьтесь о том, чтобы чай, кофе и полезные перекусы были в наличии. Еда — часть нашей жизни, и её отсутствие может разрушить всё рабочее настроение.

А обед и вовсе краеугольный камень для удалёнщиков. Дома перерыв может растянуться часа на три: сначала готовили или ждали доставку, потом жевали под сериал, а после, конечно, налили чай — не оставлять же эпизод недосмотренным. Если нет срочных задач, диван манит полежать, почитать, потупить и вообще отдохнуть. И самое неожиданное: во время обеда домочадцы снова забывают, что вы сейчас на работе.

Что тут поможет:

• Планируйте приём пищи только для себя, как делали бы это в офисе, и ни в коем случае не вовлекайтесь в семейный обед или совместное приготовление пиццы.
• В начале перерыва наметьте конкретный срок окончания, например: «Я вернусь в 14:30». Мой совет — закладывать 1,5–2 часа. Вы вряд ли управитесь с обедом за час, так что лучше сразу поставить реалистичный срок.
• Перед перерывом начните выполнять следующую задачу. Тогда вы будете точно знать, чем заняться после обеда, и быстрее наберёте эффективность.

5. Соблюдать режим

Так как карантинные или самоизоляционные меры временны, имеет смысл придерживаться привычного графика. Так же вставать и готовиться к работе: завтракать, переодеваться из пижамы, читать, как если бы вы читали в транспорте, или болтать в чатах, если вы делаете именно это. Ваш рабочий день не особенно меняется от того факта, что сейчас вы не в офисе, поэтому нет никаких причин отказываться от привычных ритуалов. Они помогут рабочему настрою.

Также не обойтись без фиксированного начала трудового дня и, конечно, его окончания. Те, кто постоянно на удалёнке, с работы точно так же «уходят»: закрывают ноутбук и завершают рабочий день.

---

Не так важно, находитесь вы в офисе или дома, контролирует ли кто‑то вашу деятельность или основы тайм‑менеджмента приходится осваивать самостоятельно. Важно помнить, что на удалёнке вы продолжаете работать. Если вы не привыкли трудиться вне офиса, вам может быть трудно. Во‑первых, это нормально. Во‑вторых, многим сложно, даже если все это отрицают. Ну и в‑третьих, это же временно.

Читайте также 🧐

Как начать работать удаленно — Удаленная работа в интернете

Доброго здоровья, уважаемый читатель журнала «Web4job.ru”! В  этой статье мы поговорим на тему Как начать работать удаленно, какие навыки для этого требуются, рассмотрим преимущества удаленной работы.

Как начать работать удаленно

Содержание статьи:

Преимущества удаленной работы заключаются в том, что у вас свободный рабочий график, вы не привязаны к рабочему месту и можете работать хоть где –
дома, в общественном транспорте, на природе, за границей – главное, чтобы у вас был ноутбук и интернет.

Ваш доход также зависит только от вас – от того, сколько времени вы тратите на работу, какое количество заказов выполняете.

Для того, чтобы начать достойно зарабатывать, потребуется время и усилия.
Поэтому надо понимать, что такая работа требует ответственности, терпения, усидчивости.

Если вы решили уйти на удаленную работу, для начала необходимо определиться, чем вы хотите заниматься.

Интернет-профессий существует множество:

• Программист;
• Дизайнер;
• Переводчик;
• Копирайтер;
• Рерайтер;
• Менеджер и др.

Но выбрать нужно ту, которая вам интересна. Ведь человек, занимающийся любимым делом, всегда достигает успеха.

Как начать работать удаленно?

Вы выбрали специальность, но осознаете, что у вас для этого недостаточно знаний.
Это не страшно.

Чтобы получить определенные знания, можно обучаться самостоятельно или на тематических курсах, тренингах, коучинге.
Учиться никогда не поздно.

Следующий шаг – начать работать. И в процессе работы задуматься о создании портфолио.
Для этого, выполнив заказ, просите у заказчика отзывы.
Наличие портфолио вызывает у заказчиков доверие, они стараются работать с теми, у кого имеется опыт и определенные знания.

Вам надо подумать о наработке своего образа и стиля работы.

Чтобы заявить о себе, можно создать и вести блог или группу в социальных сетях, участвовать на различных мероприятиях по своей тематике и знакомиться с разными людьми.

Начиная работать удаленно, вы должны полностью отвечать за свои действия и нести ответственность за полученный результат, находить выход из любой ситуации.

Первое время ваш доход не будет отвечать вашим требованиям, но ваша настойчивость, дисциплинированность и постоянное повышение квалификации помогут достигнуть
хороших результатов.

Для поиска заказов существуют биржи фриланса. Наиболее популярные:

• FL.ru;
• Etxt.ru;
• Copylancer.ru и многие другие.

Не надо бояться браться за новое, в интернете можно найти ответ на любой вопрос, что поможет при выполнении заданий.

При получении заказа  с заказчиком надо оговорить сроки их выполнения и по возможности исполнять заказ чуть раньше срока.
Это нужно для того, чтобы при приеме работы заказчиком и выявлении каких-то недостатков, вам хватило времени их устранить.

Для общения с заказчиком необходимо постоянно находиться на связи.
Если у него вдруг возникнут к вам вопросы, он был уверен, что вы на связи и сможете решить возникшую проблему.

Фриланс-работа в интернете, что это такое? Об этом вы узнаете, перейдя по ссылке https://web4job.ru/frilans-rabota-v-internete/.

Посмотрим видео на тему Как начать работать удаленно

Удаленная работа без опыта, как начать?

Как устроиться на удаленную работу?

Заключение

В этой статье мы рассмотрели тему Как начать работать удаленно, какие навыки для этого необходимы.

Надеюсь, статья оказалась полезной. Если возникли вопросы, можете задать их через форму комментариев под этой статьей.

Также буду признательна, если поделитесь статьей со своими друзьями в социальных сетях.

Понравилось? Поделитесь с друзьями!

Получите высокооплачиваемую интернет-профессию!

Удалённая работа: раскладываем по полочкам

Я убеждена, что удалённая работа — это будущее нашей планеты. Не в единичных проявлениях, как это происходит сейчас, а в масштабах всего населения Земли. Сегодня технологии развиваются с бешеной скоростью, и порою всем нам кажется, что мы — герои какой-то футуристической книги.

Технологический прогресс ошеломляет, поражает, вдохновляет и пугает одновременно. Но одно можно сказать с абсолютной уверенностью: ещё никогда у человека не было столько возможностей в любой жизненной сфере. Особенно это касается работы — основной составляющей жизни человека. В этой статье я хочу детально рассмотреть меняющий сознание феномен XXI-го века — возможность удалённой работы.

Содержание статьи:

1. Что такое удалённая работа
2. Чем удалённая работа отличается от фриланса
3. Почему удалённая работа и заработок в интернете — это разные вещи
4. Мифы об удалённой работе
5. Плюсы и минусы удалённой работы для сотрудника
6. Плюсы и минусы удалённой работы для работодателя
7. Рейтинг востребованности удалённых профессий
8. Способы найти удалённую работу
9. Заключение

Что такое удалённая работа

Казалось бы, всем понятно, что удалённая работа — это когда сотрудник не привязан к своему рабочему месту, и выполняет свою профессиональную функцию «дистанционно». Возможность работать удалённо появилась с развитием интернета, когда участники интеллектуального рынка труда осознали, что передавать результаты  работы и получать новые задачи можно с помощью компьютера и глобальной сети, без необходимости сидеть за конкретным столом в конкретном офисе.

Концепцию удалённой работы разработал американец Джек Ниллес. В 1972-м году он высказал идею, что не обязательно держать работников в офисе, так как современные средства связи позволяют поддерживать контакт между сотрудниками на расстоянии. Власти проявили интерес к развитию идеи удалённой работы, увидев в ней решение транспортных проблем, остро стоявших в городах. Новая организация труда могла позволить решить эти вопросы, а заодно обеспечить работой население удалённых сельских районов.

Тем не менее, во многих случаях на людей, работающих удалённо до сих пор смотрят с прищуром, отождествляя их с чём угодно, но только с не честным трудом. Большинство людей, совершенно не понимает словосочетания «удалённая работа», не смотря на то, что это же самое большинство ежедневно пользуется всеми благами интернета.

Поверьте, я знаю это не понаслышке. У нас через день спрашивают: «А как это вы работаете удалённо? У вас свой бизнес? Чем вы занимаетесь? Как именно вы зарабатываете?» Кажется, у людей сложилось впечатление, что удалённая работа — для каких-то избранных. Это не так! Удалённая работа — это не бизнес, не халтура и не обман. Просто люди делятся на два типа: те, для кого интернет — это развлечение, а иногда и убийца времени, и тех, для кого интернет — это море возможностей и инструмент для заработка.

Удалённая работа - это обычная работа с трудовым договором, графиком, выходными, оплачиваемым отпуском, начальниками и подчинёнными, рабочими буднями, стрессами и дедлайнами. Всё как на классической работе в офисе, только вне офиса.

Чем удалённая работа отличается от фриланса

Я заметила, что многие путают удалённую работу и фриланс. Никиту часто называют фрилансером, хотя он таковым не является. На самом деле удалённая работа и фриланс имеют только одну общую черту — интернет как способ связи. Всё.

Слово «фрилансер» дословно переводится с английского freelancer, как «свободный работник». Это значит, что фрилансер не связан ни с какой компанией, он работает на разные компании, разных клиентов, и ищет их самостоятельно. Возможно фрилансер зарегистрирован как индивидуальный предприниматель, у него есть свой сайт, где он описывает свои услуги, или слава о нём ходит по интернету, и клиенты сами его находят. Возможно он активный участник таких специализированных сайтов, как fl.ru или freelance.ru, где заказчики и исполнители любой услуги находят друг друга.

Фрилансер находится в свободном полёте, у него нет графика, начальника, команды и чаще всего нет постоянной работы. Есть разные проекты - один-пять-двадцать в месяц - которые приносят ему доход. Это уже зависит от специализации и авторитетности специалиста.

Удалённый работник имеет постоянный контракт с одной компанией, фиксированный рабочий день и фиксированную ежемесячную зарплату.  Он не свободен в выборе проектов и задач, он делает то, что ему говорит его руководитель. Возможно он и сам кем-то руководит. Ведь сегодня существуют целые "распределённые" команды, где все сотрудники работают из разных городов и даже стран.

Почему удалённая работа и заработок в интернете — это разные вещи

Есть ещё одна большая путаница в понятиях. И я очень хочу расставить все точки над «i». Что такое удалённая работа, вы уже поняли. Теперь давайте разберёмся в том, что такое заработок в интернете.

Работа в интернете — это выполнение определённых действий, которые приносят прибыль, но сам процесс работы и результаты труда не имеют выхода за рамки виртуальности. Я не буду рассматривать все возможные способы заработка в интернете, приведу лишь примеры. Есть специальные сайты, где любой пользователь интернета может выполнять задания и получать за них деньги: ставить лайки, оставлять комментарии, подписываться на паблики; кроме того, есть нашумевшие бинарные опционы и другие финансовые операции, разбираясь в которых можно получать деньги; существуют всевозможные инфопродукты — курсы, лекции, электронные книги, авторы которых также зарабатывают.

В чём здесь отличие от удалённой работы и от фриланса? Интернет в такой работе - это не просто инструмент связи, а непосредственно материал для заработка. Грубо говоря, удалённая работа и фриланс возможны и без интернета - специалисты выполняют задачу дома (например, делают кадастровые расчёты или бухгалтерские отчёты) и лично привозят в офис на флешке или отправляют документы по почте. Интернет не нужен. А именно "заработок в интернете" без интернета не возможен. 

Мифы об удалённой работе

Миф 1. Удалённую работу найти очень сложно.

Реальность: Найти удалённую работу также сложно, как и обычную работу. Всё зависит от ваших знаний, опыта, личных качеств, целей и т.д. На удалённые позиции также нужно проходить интервью, тесты, показывать портфолио.

Миф 2. Удалённая работа подходит не всем.

Реальность: Дистанционный рынок труда развивается с каждым днём. Я уверена, что через пару лет, даже типично «прикладные» профессии типа врачей, учителей и даже уборщиков найдут себя в удалённой работе. Спектр удалённых вакансий намного шире, чем мы привыкли думать.

Миф 3. Удалённые работники получают меньше, чем офисные.

Реальность: Возможно на рассвете удалённой работы, как явления, такая дискриминация имела место быть. Сейчас это не так.

Миф 4. Удалённый работник не может построить карьеру.

Реальность: Если вы поняли главный тезис этой статьи, то этот миф для вас уже не актуален. Удалённый работник — обычный работник, и если он достоин повышения, его повысят.

Плюсы и минусы удалённой работы для сотрудника

Плюсы	Минусы
Свобода перемещений: удалённый сотрудник может работать дома, в парке, в кафе, на пляже, путешествовать по миру.	Постоянный поиск хорошего интернета: любое самое сказочное место для работы может оказаться адом для удалённого сотрудника, если там плохой интернет.
Удобное рабочее место: тёплая кровать с горячим какао, гамак между пальмами, шум прибоя — всё что угодно для вашего вдохновения. Работать можно голым, в пижаме, без макияжа и причёски.	Расходы на воду, туалетную бумагу, электроэнергию и интернет — это ваша забота, компания этого не оплачивает. 🙂 Также вы сами обеспечиваете себя необходимым для работы оборудованием.
Экономия времени на дорогу и сборы: не нужно добираться до офиса с пробками или на метро. К тому же — никаких утренних стрессов. Сэкономленное время можно потратить на семью, самообразование и отдых.	Весёлых пьяных корпоративов с коллегами больше не будет. Хотя, для кого-то это плюс.
Нет лишних отвлечений от рабочего процесса: коллега за соседним столом не будет доставать анекдотами, а обеденный перерыв можно больше не посвящать обсуждению новогоднего подарка начальнику.	Новогодних и любых других подарков у вас не будет. Зато в шумном кафе могут также помешать вашей продуктивной работе.
Если вы интроверт, то представить более идеальную для вас работу невозможно.	Если вы экстраверт, то вам будет не хватать общения за чашечкой чая, коллективных приколов и возможности завести новых друзей. Хотя удалённо завести друзей тоже можно.

 

Плюсы и минусы удалённой работы для работодателя

Плюсы	Минусы
Удалённый сотрудник более мотивирован: он не обязан сидеть в офисе восемь часов. Он выполняет свои задачи, чем быстрее он их выполнит, тем больше у него будет личного времени. Как показывает практика, чаще удалённые сотрудники работают даже больше восьми часов, т.к. они увлечены задачей и хотят завершить её.	Настроить грамотную работу «распределённой» команды не так уж просто. Необходимо тщательно продумать систему отчётов, коммуникации, онлайн-планёрок и так далее.
Выбор соискателя не ограничивается одним городом: можно выбрать в свою команду самого талантливого специалиста в отрасли, даже если он живёт в другой стране.	Кадровая служба должна быть готова к процедуре официального оформления удалённых сотрудников. Это влечёт за собой дополнительные операции, например, пересылку контракта, оформление денежных переводов и т.д.
Экономия расходов на аренде рабочего места и изнашивании оборудовния, а также других сопровождающих тратах: удалённый сотрудник берёт на себя расходы, к примеру, за поломку компьютера.	Если работодатель не обеспечивает сотрудника необходимым оборудованием, он не имеет права требовать определённых вещей. Например, в случае форс-мажора: поломки компьютера, отключения электроэнергии или землятресения в месте, где работает сотрудник, работа временно будет приостановлена, и это нужно всегда иметь в виду.

 

Рейтинг востребованности удалённых профессий

Я изучила несколько крупнейших российских и международных сайтов, на которых регулярно публикуются новые удалённые вакансии, также проанализировала популярные страницы с актуальными предложениями о работе в социальных сетях. На основе этого исследования я составила рейтинг самых востребованных удалённых профессий на сегодняшний день.

1. Информационные технологии: программисты, всевозможные разработчики, HTML-верстальщики, SEO-специалисты и другие.
2. Финансовый сектор: банковские специалисты, бухгалтеры, эксперты-сметчики, финансовые менеджеры проектов и другие.
3. Продажи: менеджеры по продажам, операторы call-центров и другие.
4. Образование: всевозможные репетиторы, тренеры, авторы студенческих работ и другие.
5. Административная сфера: помощники, администраторы по сбору заявок, расшифровки текстов, операторы баз данных и другие.
6. СМИ, маркетинг, реклама: PR-специалисты, SMM-специалисты, копирайтеры, журналисты, интернет-маркетологи, редакторы сайтов и другие.
7. HR: специалисты по подбору персонала, менеджеры по персоналу и другие.
8. Дизайн, фото, видео: графические дизайнеры, веб-дизайнеры, иллюстраторы, фото- и видеосъёмка, видеомонтаж, создание видео-роликов и так далее.
9. Консультирование: менеджеры проектов, консультанты и другие.
10. Другие: переводчики, менеджеры по туризму, страховые агенты и другие.

Способы найти удалённую работу

Для большинства людей поиск удалённой работы — это неведомый мистический ритуал, приправленный дикими танцами и вступлением в секту избранных. Многие говорили мне, что удалённая работа доступна только жителям мегаполисов, хотя идея удалённой работы как раз ломает какую-либо привязку к геолокации. Давайте рассмотрим три основных способа найти удалённую работу.

1. Поговорите со своим начальником. Возможно он захочет перевести вас на удалённую позицию с посещением офиса один раз в неделю, а затем и вовсе без участия в еженедельных планёрках. Лично у нас был такой опыт, это работает на практике. Даже если у вашей компании пока нет ни одного удалённого сотрудника, вы можете стать первопроходцем.
2. Просмотрите многочисленные сайты по поиску работы. Даже на том же HH.ru на сегодняшний день доступно более 12 тысяч удалённых вакансий. Существуют специализированные сайты по поиску именно удалённой работы. О них я напишу в отдельной статье, т.к. у меня накопилась неплохая база классных ресурсов.
3. Обратитесь к профильным специалистам, которые профессионально подготавливают людей к удалённой работе, помогают переквалифицироваться, если это нужно, консультируют, обучают и помогают с трудоустройством. Сегодня существует множество свободных консультантов по удалённой работе, а также вебинаров, книг, статей, в которых эксперты делятся секретами по поиску удалённой работы.

Если вы действительно заинтересованы в удалённой работе, но совершенно не знаете с чего начать, я советую обратить внимание на Центр обучения удаленных сотрудников «РД2». «РД2» — одна из наиболее динамично развивающихся компаний в области онлайн-обучения удаленной работе. Компания была основана в 2012-м году, и сегодня - это международная организация, которая обучает удаленной работе русскоязычных людей более чем из 30 стран мира на пяти континентах.  Команда компании состоит из 65 человек, и все сотрудники трудятся удаленно из разных уголков планеты.

Компания проводит уникальные тренинги, которые помогают людям найти их сильные стороны и применять для заработка в новой для себя сфере. Девиз компании: «Удалённая работа найдётся для каждого», что я полностью разделяю.

Заключение

Удалённая работа позволяет управлять своей жизнью, дарит больше свободы, больше возможностей, а это именно то, о чём мечтает среднестатистический менеджер среднего звена в любой стране. Крупные международные корпорации давно уже практикуют частично удалённый график для сотрудников, а молодые эффективные стартапы вообще редко рассматривают стандартные офисы как пространство для рабочего процесса.

В России удалённая работа, как явление только начинает свой путь. В больших городах всё больше компаний открывают удалённые позиции, а люди всё больше стремятся именно к такой работе. Но в нашем менталитете такой странный подход к работе всё же пока не укладывается. О чём свидетельствуют многочисленные недопонимания, мифы и стереотипы в отношении удалённой работы.

 

К сожалению, я не нашла ни опросов, ни конкретной статистики по этому поводу. Лишь по личному опыту могу сказать, что среди молодёжи всего мира удалённая работа — это не просто модный тренд, а максимально приемлемый образ жизни, в котором работа, семья, путешествия, досуг и хобби сочетаются сбалансированно.

Я долго собирала информацию и свои мысли по этому поводу, поэтому статья получилась большой. Надеюсь, вы воспримите её как основу для размышлений и собственных выводов, а не как истину в последней инстанции. Поделитесь в комментариях тем, что вы думаете по поводу удалённой работы? Есть ли у вас подобный опыт? Что бы вы добавили к моим тезисам?

Следующая статья по теме: 30 лучших сайтов для поиска удалённой работы.

Об авторе

Я люблю дождь и запах мокрого асфальта. Солнечные лучи, проливающиеся на землю сквозь зелёный лес. Осень и оранжевое отражение деревьев в озере. Серое небо и узкие улочки старого города. Горячий чай в маленькой, неприметной забегаловке недалеко от главной площади. Железную дорогу и спящий за ней бесконечный горный хребет. Шумный проспект, с торопящимися троллейбусами. Ночные дома и калейдоскоп светящихся домашним уютом окон. Людей, которые знают мои слабости и любят меня за них. Непрошенные воспоминания. Дурманящие масштабом планы. Глубокие разговоры с особенным человеком. Любить… Читать дальше …

P.S. Кстати, все подписчики блога получают скидки и бонусы от наших партнёров.

Что делать, если вы выгорели на удаленке? И почему так происходит?

Из-за пандемии COVID-19 многие офисные сотрудники перешли на удаленную работу и обнаружили, что так у них стало больше стресса и меньше времени на себя. Выяснилось, что, когда они каждый день тратили пару часов на то, чтобы добраться на работу и обратно, — свободы было больше. Сейчас люди перерабатывают в среднем три часа в день. По данным соцопроса Eagle Hill Consulting, 45% американских служащих говорят, что выгорели. Каждый четвертый из них считает, что причина именно в удаленной работе. В России исследование о том, как люди работают на удаленке в самоизоляции, проводили в «Лаборатории Касперского» и выяcнили, что 22% сотрудников компаний стали тратить на задачи больше времени, чем раньше.

Коллеги пишут в десять вечера…

Люди, опрошенные для исследования Eagle Hill Consulting, называли несколько причин выгорания: высокая загруженность работой, трудности в совмещении профессиональной и личной жизни, нехватка общения и свободного времени. Сотрудники московских фирм, которые поговорили с автором ТАСС о своих переработках на самоизоляции, говорят примерно о том же.

«У меня ощущение, что я на работе постоянно. Раньше у меня был ненормированный график, я тоже перерабатывал. Но был путь домой — даже если я выходил из офиса в 11 вечера, то знал, что свободен, а теперь такого нет. Ведь все знают, что я дома и, по сути, всегда «у станка». Так, я работал в прошлое воскресенье. И, самое важное, в общении с коллегами ты ограничен делами. Тебе не могут кинуть пончик со словами «на, чувак, поешь». Это рушит атмосферу», — рассказывает ТАСС Тимофей, сотрудник московского пиар-агентства.

О том, как работать на удаленке и оставаться в норме, написано много гайдов (например, у нас можно почитать такие советы здесь). Везде эксперты советуют работникам не перерабатывать и соблюдать правила вроде: после 20:00 не отвечать на сообщения по делу. На практике людям оказалось трудно выполнять эти рекомендации.

«До карантина я работал в институте на полставки два или три дня в неделю. Был в офисе восемь часов в день. Остальные два-три дня я занимался собственными проектами, чтением лекций или фрилансом. Редко были экстренные задачи, переработок не было. Сейчас задач стало меньше, но они появляются в любое время — коллеги могут написать в восемь утра, в десять вечера. У нас есть рабочий чат, сообщения в котором не утихают ни на минуту. Мы с коллегами пытались ввести правила: перейти на рабочий режим, не писать в чат вечером или в выходные, но продержались пару дней. Причина — исчезновение границы «работа — дом», как у меня, так и у моих коллег. Последняя рабочая конференция была в субботу в 11 утра, хотя хотелось спать и потом смотреть сериал, не вставая с кровати. К тому же у меня полностью рабочие эти четверг и пятница, хотя раньше я работал с понедельника по среду. Еще причина в том, что раньше многие вопросы можно было обсудить лично, избегая длинных переписок, а теперь мы долго обсуждаем все в чатах. Выгорания я не чувствую, но очень жду возвращения к прежнему режиму», — рассказывает Илья, сотрудник отдела коммуникаций московского института. 

…работодатель требует отчеты каждый день…

Руководители пытаются больше контролировать работу сотрудников, например, требуют отчеты о выполненных задачах. 

«У работодателей есть ощущение, что, если человека нет рядом и не видно, что он делает в этот момент, — он не работает. Куча компаний начали внедрять систему отчетов: «пиши отчеты каждый день», «ставь софт, чтобы мы следили, что ты у компьютера», — говорит Алена Владимирская, основательница HR-проектов «Антирабство» и Pruffi. 

«Я чаще всего слышу, что работников демотивируют меры сверхконтроля. Например, ежедневные отчеты эффективности. Сотрудники часто должны писать выжимки с каждого совещания. Так, им приходится выполнять двойную работу — решать задачи их должностного уровня, а еще и контролировать свою же эффективность. Это и приводит к тому, что люди перерабатывают, и к тому, что их изматывает нецелевая деятельность, работа, не приносящая ценности или не дающая никакого продукта», — объясняет психолог Павел Александров. 

При этом сотрудникам компаний есть о чем беспокоиться кроме работы. 

«Люди чувствуют тревогу и страх из-за самой пандемии коронавируса, угрозы закрытия компании или увольнения, ограничений государства, неопределенности будущего, — уточняет Александров. — Этот эмоциональный коктейль можно приправить сверху слабо настроенной системой дистанционной работы».

…в квартире нет места для работы…

«Люди обычно живут в маленьких квартирах, где нет отдельного кабинета, иногда нет удобного стола и компьютера для работы. Кому-то приходится работать с ноутбуком на диване — это менее удобно, чем в самом простом офисе. Если есть дети — они отвлекают, им не объяснишь, что мама или папа работают. Плюс повышенный контроль работодателя. Вдобавок тревога за будущее и замкнутость в четырех стенах — все это невротит людей», — добавляет Алена Владимирская. 

…усталость от Zoom

Многие жалуются на усталость от видеоконференций, в которых теперь проходят совещания (а часто сотрудники отмечают, что совещаний стало больше), — даже появился термин «усталость от зума». Такие совещания утомляют больше, чем офлайн-встречи в кабинете. Есть несколько причин. Видеозвонки лишены большой части невербальной информации — мы почти не видим жесты или как собеседники меняют позы, поэтому тратим больше усилий на то, чтобы понимать то, что они говорят. Часть внимания съедает наблюдение за своим лицом — человеку трудно не смотреть на себя в видеомессенджере, а в то же время он понимает, что все смотрят на него. Неполадки с видеосвязью вызывают неловкость и раздражение. Одно исследование немецких ученых, которое они провели в 2014 году, показало, что проблемы со связью при общении по телефону или в видеоконференции негативно сказываются на нашем отношении к собеседникам: они воспринимаются менее доброжелательными и собранными.

Как справляются опытные удаленщики?

Удаленная работа обрушилась на нас неожиданно. Не было времени на подготовку: обустроить место дома, продумать правила в общении с коллегами. Но не факт, что такая подготовка помогла бы: те, кто уходил работать дома планово, сталкивались с похожими проблемами. На то, чтобы понять, как работать удаленно и чувствовать себя нормально, ушли не пара месяцев, а годы.

«Сначала я работала круглосуточно без выходных и отпуска. Самое напряжное было — оставаться на связи 24 часа. Причем никто такое условие мне не ставил. Просто мне, например, писал клиент вечером в субботу — я лезла отвечать. Сейчас понимаю, надо было говорить, что не работаю по выходным, и отключаться от интернета. Постоянный онлайн давит — у тебя в нем и работа, и отдых, и учеба, и общение. Постепенно можно, как та лягушка, медленно сварившаяся в молоке, скатиться в депрессию», — рассказывает Ольга Бабанина, руководитель отдела маркетинга, она ушла на удаленную работу семь лет назад.

Она говорит, что сейчас понимает, как работать, чтобы быть в порядке: установить четкий график, предупредить, что ты вне доступа в выходные, ходить в отпуск хотя бы на пару недель в году, в выходные вообще не трогать телефон или компьютер. Но и сегодня она не выполняет эти правила на 100%. «Хотя в последние пару лет лучше стало. Я работаю с психотерапевтом и понимаю, откуда ноги растут. Это прокрастинация, неврозы — когда ты слишком идентифицируешься с работой, слишком боишься провалов и боишься что-то пропустить».

Что делать, если вы уже выгорели?

«В идеальном мире — ты приходишь к руководителю и говоришь: я не могу концентрироваться, кажется, я выгорел, — продолжает Ольга Бабанина. — И вы садитесь вместе и думаете, в чем причина. Справляться с такими проблемами — одна из задач руководителя, но если на него нет надежды — я бы рекомендовала пройти по следующему списку:

• Оценить, насколько удовлетворены физиологические потребности: что вы едите, сколько спите, занимаетесь ли спортом, есть ли другие занятия, кроме работы. У меня от физического состояния зависит количество энергии и способность думать и концентрироваться.
• Разгружать мозг. Помогает гулять и ни о чем не думать — без музыки, без друзей.
• Понять причину выгорания. Можно обратиться к психотерапевту или любому помогающему специалисту. Но можно проанализировать ситуацию самостоятельно. Например, сесть с листочком бумаги и написать: «мне не нравится моя работа». Далее задать вопрос «почему?» — нарисовать ответвления. Например, «потому что я устаю». После чего вопрос «почему?» надо задать снова и на него ответить. После того как получится дерево с кучей ответвлений, докапываешься до сути проблемы. 
• Поймите, что не нравится лично вам. Я ненавижу созвоны, поэтому у меня их два-три в неделю. Зато я без проблем общаюсь в чатах и почте.
• Делайте перерывы от онлайна на рабочие задачи. Закрывайте все чаты и почту на час и работайте над конкретной задачей. Иначе день уходит на мелкие вопросы, а работать приходится ночью, когда никто не трогает. Кстати, в офисе то же самое. Весь день совещания, а потом: о, шесть часов вечера — наконец-то можно поработать».

«Установите для себя время начала и окончания рабочего дня, — советует Дарья Попова, HR-менеджер «Туту.ру». — Можно попробовать создать ритуал начала и конца работы: переодеваться в рабочее, наливать себе чай или кофе в определенную «офисную» кружку. — Потратьте с утра минут 20–30, чтобы вспомнить все, что нужно сделать в течение дня, и раскидайте в календаре по часам. Если переживаете, что может прийти что-то срочное и нужно будет отвлекаться, выделите час на такие задачи. Забронируйте время в календаре под обед и перерыв, чтобы не забывать про них. Перестаньте ходить на встречи, на которых ваше отсутствие не критично».

 Может, поменять работу прямо сейчас?

«Я постоянно чувствую себя выгоревшим, надеюсь на отпуск. Как минимум — вернуться в офис. Если честно, я чаще думаю о том, чтобы сменить работу», — делится Тимофей из московского пиар-агентства. 

Если вас устраивала работа, а такие мысли пришли на самоизоляции — это не лучшая идея, считают эксперты. 

«Во-первых, нет гарантий, что работа найдется быстро или что в новой сфере будет так же комфортно, как и в прошлой. Во-вторых, эти мысли возникают по большей части из-за того, что человек физически сидит на одном месте у себя в квартире и ему кажется, что и в развитии наступила пауза. Лучше подождать и прислушаться к своим чувствам и ощущениям чуть позднее. Можно попробовать уйти в отпуск, но тут все равно важно что-то поменять: уехать на дачу, к маме и так далее, отпуск в тех же четырех стенах может не помочь, а только усугубить состояние отчаяния и безысходности», — говорит Дарья Попова.

«Принимайте решение о смене работы только в состоянии счастья и удовлетворения, не иначе», — считает Павел Александров.

Чем может помочь руководитель?

Более трети (36%) сотрудников, опрошенных Eagle Hill Consulting, говорят, что их компания никак не борется с выгоранием сотрудников. Только 20% респондентов ответили, что их работодатели что-то поменяли, чтобы сохранить их физическое и психологическое благополучие, и это их устроило. 18% работников сообщили, что руководители начали что-то предпринимать в этой области. 

Выгоревшие профессионалы хуже работают: 45% участников опроса сообщили, что стали менее продуктивны.

«Работодателю нужно заботиться о психологическом здоровье людей, — говорит Алена Владимирская. — Я знаю компании, которые дали сотрудникам возможность работать с психологами — это правильно. Руководители должны хвалить сотрудников. Сейчас выросла ценность технологий в бизнес-процессах: если в компании настроена автоматизация контроля эффективности — когда руководитель видит в программе, кто перегружен, у кого мало работы, кто хорошо, а кто плохо справляется, — ему не нужно нагружать людей отчетами».

В этом году штатные психологи появились во многих крупных компаниях, а в IT-сфере они были задолго до пандемии. «За» корпоративных психологов больше голосов, но есть и «против». «Мы рассматривали постоянного психолога в штат, но после разговоров с ним поняли, что поведение сотрудника на удаленке — новый и не до конца оформившийся case-study, если так можно выразиться, и делать из себя и своих коллег подопытных не было желания. Поэтому общие программы психологической помощи для всех сотрудников не стали вводить. Зато запустили серию онлайн-курсов по стрессоустойчивости и нейрографике, на которых они сами вовлечены в процесс и могут научиться помогать себе сами», — говорит Марина Львова, директор по организационному развитию hh.ru.

Сегодня большинство руководителей компаний готовы оставить частично удаленную работу или гибкий график после пандемии. «Думаю, что когда закончится пандемия, мы сможем прийти к смешанному режиму работы, — говорит Екатерина Мельникова, директор по персоналу Yota. — Те сотрудники, которые захотят остаться на удаленке, смогут полностью работать из дома. В удаленном режиме будет проходить часть совещаний и некоторые процессы отдельных департаментов, например, подбор персонала, оценка кандидата».

По данным исследований Microsoft в странах Европы, cотрудники компаний (это не только Microsoft) ценят возможность работы в офисе, поскольку это один из основных способов поддержания связи с коллегами. При этом люди сообщили, что хотели бы проводить в среднем около трети времени (31%), работая удаленно.

Удаленная работа — достаточно эффективный формат взаимодействия сотрудников. При этом у специалистов должна оставаться возможность работать из офиса, если им так удобно, потому что традиционный формат взаимодействия положительно влияет на сплоченность коллектива.

Работа в будущем, вероятнее всего, будет представлять собой гибкое сочетание личной и удаленной совместной работы. Например, 82% опрошенных менеджеров ожидают, что после пандемии работа на дому будет более гибкой. 71% сотрудников и менеджеров сообщили о своем желании продолжать работать на дому, по крайней мере, частично. В странах Европы 88% бизнес-лидеров ожидают, что гибридный формат работы будет применяться в долгосрочной перспективе. Кроме того, 82% бизнес-лидеров рассказали, что производительность труда во время удаленной работы выросла либо сохранилась на прежнем уровне. 56% руководителей зафиксировали снижение затрат. 

Продолжение

Что Такое Удаленная Работа, ее Преимущества

*Материал в значительной степени основан на переводе статьи ресурса remoteyear.com

Удаленных работников становится все больше. Как людям удается работать удаленно, почему они это делают, и каковы основные заблуждения об удаленной работе?

Удаленных работников становится все больше. Несмотря на то, что работать вне стен офиса стало возможным несколько десятилетий назад, удаленная работа лишь сейчас распространилась во всех сферах.

Возможно, вы уже слышали такие фразы, как «Я теперь работаю удаленно!» или «Я могу путешествовать и работать одновременно!»

Вы киваете и слушаете, как те, кто работает удаленно, нахваливают свободу такого образа жизни и рассказывают о преимуществах для профессиональной самореализации, которые он гарантирует.

Итак, давайте ответим на основные вопросы.

Что такое удаленная работа?

Удаленная работа — это такой вид работы, который позволяет профессионалам работать вне традиционной офисной среды. Суть ее проста:

Чтобы работа была выполнена хорошо, ее не обязательно делать в каком-то определенном месте.

Представьте: вместо того, чтобы каждый день ездить в офис и работать за отведенным сотруднику письменным столом, удаленные работники могут заниматься проектами и достигать своих целей, где бы они ни находились. У них есть возможность планировать день по-своему, гармонично сочетая профессиональную деятельность и личную жизнь.

Представления общества о том, что считается хорошим местом работы, изменились, и удаленная работа стала воплощением этой новой свободы.

Онлайн диаграмма Ганта GanttPRO помогает фрилансерам, удаленным работникам, менеджерам и командам по всему миру управлять задачами, сроками, ресурсами и стоимостью. Отлично подходит для взаимодействия на проекте.

Попробуйте GanttPRO бесплатно!

Как работать удаленно?

Есть несколько способов работать удаленно. В этом вся прелесть — можно выбрать тот, который лучше всего подходит именно вашему образу жизни.

Например, некоторые работают удаленно большую часть недели и появляются в офисе для встреч в один из рабочих дней. Чаще всего такие сотрудники работают из дома или близлежащих кафе, но также могут работать в офисе компании, когда в этом есть необходимость.

Другие же могут заниматься рабочими делами в коворкингах.

Коворкинги — это своеобразные центры продуктивности и технологий, рабочие сообщества, где зачастую можно найти полезные связи и познакомиться с другими людьми из множества различных профессиональных сфер деятельности.

Коворкингами часто пользуются те, кто работает на полную ставку, фрилансеры и даже предприниматели, которым нужно снять офисное пространство для себя или своих сотрудников.

Можно сказать, что коворкинги находятся где-то посередине между традиционными офисами и нестандартными рабочими пространствами, сочетая удобство работы из дома с профессиональным оснащением и возможностью завести связи, которые характерны для корпоративной среды.

Удаленные сотрудники пользуются всеми преимуществами свободы передвижения, работая в коворкинге в своем родном городе или купив членство в сети коворкингов с точками по всему миру.

Некоторые в полной мере реализуют возможности, присущие образу жизни удаленных работников. Помимо вероятности самостоятельного планирования своего времени и работы тогда, когда человек наиболее продуктивен и креативен, некоторые удаленные работники решают оставить позади привычную рутину и отправиться в дорогу. Стремясь начать мыслить шире, научиться лучше понимать мир и обзавестись полезными связями по всему земному шару, они решают попробовать работать удаленно из разных стран мира.‍

Почему люди работают удаленно?

Возможно, вы задаетесь вопросом: зачем это все? Зачем работать вне офиса, и почему начальники вообще на это соглашаются?

Удаленная работа характеризуется рядом преимуществ как для сотрудников, так и для работодателей. Например, удаленные работники зачастую продуктивнее, здоровее и счастливее.

Чем же может быть полезна удаленная работа?

Преимущества удаленной работы для сотрудников

Гибкий образ жизни

Наиболее очевидный плюс того, что люди предпочитают работать удаленно — это возможность жить свободнее. Если сотруднику не нужно находиться в офисе в определенные часы, у него появляется возможность уделять больше времени тем вещам, которые для него важны вне работы.

Представьте, что у такого удаленного сотрудника есть дети. Он или она сможет начать работать раньше, чтобы проводить с ними больше времени, когда они приходят домой со школы. Или, например, нет никаких сложностей сводить ребенка к врачу в случае необходимости, не уходя на больничный.

Некоторые считают удаленную работу шансом получить дополнительное образование. Так как удаленным сотрудникам не приходится подчиняться строгому расписанию постоянного места работы, они могут получить степень магистра или пройти курсы повышения квалификации, занимаясь учебой в дневное время и работая больше по вечерам или наоборот.

Хорошее самочувствие и здоровье

Люди, работающие удаленно, в значительно меньшей степени подвержены стрессу и находятся в лучшем моральном состоянии, чем офисные сотрудники. Доказательство из Великобритании: согласно отчету Королевского общества здравоохранения, 55% участников опроса подвергаются большему стрессу из-за необходимости добираться до работы.

Если же избавиться от этой необходимости и позволить сотрудникам работать удаленно в комфортной для них среде, руководители смогут значительно снизить уровень стресса работников.

А вот еще доказательства: согласно отчету PGi за 2014 год, 69% людей, работающих удаленно, реже прогуливают работу, чем офисные сотрудники. Такие работники не чувствуют необходимость прогуливать без уважительной причины, так как могут сосредоточиться на своих задачах и спокойно их выполнить без лишнего стресса и давления.

Более счастливые и здоровые сотрудники работают лучше и в большей степени лояльны к своим работодателям.

Возрождение интереса к работе

Сотрудники, работающие удаленно, зачастую работают лучше вне стен офиса. Сама возможность работать таким образом позволяет сотруднику взглянуть на свои обязанности по-новому.

А еще это может стать мотивацией и наградой. Представьте: вы работаете вне офиса, и вам это действительно нравится. Согласитесь, вы же будете прилагать максимум усилий, чтобы никто не забрал у вас такую возможность.

Преимущества удаленной работы для работодателей

‍Повышение продуктивности

Один из самых популярных аргументов за удаленную работу — это повышение продуктивности, гарантированное гибкостью рабочего процесса. Такие сотрудники чаще готовы приложить дополнительные усилия к выполнению рабочих задач, делая все возможное, чтобы сделать работу лучше коллег, трудящихся в офисе.

Есть и такие данные: 65% сотрудников, работающих в офисе, уверены, что удаленная работа позволила бы увеличить их продуктивность, и их начальники думают так же.  Две трети опрошенных руководителей отметили общее увеличение продуктивности среди удаленных сотрудников.

Экономия

Удаленная работа также выгодна для финансов компании. Если весь персонал работает удаленно, она сможет сократить затраты на аренду помещения и офисную мебель.

По данным Flexjobs, работодатели могут экономить до 22 тысяч долларов на работника в год, даже если не все сотрудники работают удаленно.

Энтузиазм сотрудников

Помимо увеличения прибыли и достижения более качественных и эффективных результатов, работодатели позволяют сотрудникам работать удаленно, чтобы поддерживать их энтузиазм и интерес к работе.

Удаленная работа имеет невероятное значение для удержания сотрудников. Почти 75% работников, опрошенных в рамках исследования Softchoice, заявили, что ушли бы со своей должности, если бы им предложили работать удаленно в другой компании.

На этот факт стоит обратить внимание всем работодателям, которые не хотят терять талантливых сотрудников. По данным опроса, проведенного TINYpulse, сотрудники, работающие удаленно, счастливее офисных работников и чувствуют, что их работу больше ценят.

Распространенные заблуждения об удаленной работе

Несмотря на то, что удаленная работа становится все популярнее, существует ряд заблуждений о подобной организации рабочего процесса.

Вот самые распространенные из них.

У людей, работающих удаленно, проблемы с общением

Удаленные сотрудники действительно редко становятся участниками личных встреч. Им недоступны дружеские беседы у кулера с водой и обеды с коллегами. Но такие сотрудники, как правило, делают все возможное, чтобы поддерживать контакт с командой и успешно выполнять свои обязанности.

Самым простым способом наладить связь с удаленным сотрудником являются видео-звонки. А еще вы можете вести все рабочие дела в программе для управления проектами. Например, в онлайн диаграмме Ганта.

Удаленные работники «всегда в сети»

Это заблуждение пугает как и сотрудников, работающих удаленно, так и работодателей. Работники ценят возможность трудиться удаленно, так как это позволяет им жить по своему собственному расписанию, а не потому, что они могут работать 24 часа в сутки.

Работодателям также невыгодно, чтобы сотрудники работали без перерыва, поскольку существует риск выгорания и потери интереса к работе.

Когда сотрудник переходит на удаленную работу, очень важно обсудить, в какие часы он должен быть доступен для работы

Помимо часов работы, удаленным сотрудникам стоит договориться о том, как будет происходить общение внутри команды и обзавестись средствами обмена сообщениями.

Удаленные сотрудники на самом деле не работают

Это чересчур расхожее заблуждение. Существует стереотип о том, что удаленные сотрудники просто сидят весь день под одеялом в пижаме и лишь изредка работают, в отличие от коллег в офисе. Это неправда.

Люди, работающие удаленно, очень разные: кто-то встает с утра пораньше, чтобы выйти на прогулку, сходить в душ и приняться за усердную работу. Есть и те, кто готовится к рабочему дню дома, как в офисе, и даже надевает соответствующую одежду.

Но у тех, кто знаком со всеми тонкостями, не возникает никаких сомнений: удаленные сотрудники крайне эффективны.

Как работать удаленно?

Нравится такой образ жизни?

Он действительно привлекает. Кажется, что возможность жить так, как лучше всего подходит именно вам, соблюдая баланс между личной жизнью и профессиональной деятельностью, не наступая на горло своим привычкам и предпочтениям — недостижимый идеал.

Но это возможно. Любой может начать работать удаленно, где бы он или она не находились. Главное — самоконтроль и правильная организация процесса. Организовать все на должном уровне помогут сервисы для продуктивной удаленной работы.

‍Вот что можно сделать, чтобы начать работать удаленно и познать все преимущества такого стиля жизни.

Если вы работаете на постоянной основе в офисе компании

Процесс перехода на удаленную работу занимает некоторое время, и перед тем, как на такое решиться, стоит подумать. Вы должны понимать свои текущие рабочие обязанности, знать, какой стиль работы вам больше всего подходит и быть готовым/готовой к основательной беседе с вашим начальником о том, почему удаленная работа могла бы стать преимуществом для вас и вашей команды.

Вам придется найти убеждающие аргументы и убедить вашего руководителя согласиться на этот шаг.

Если вы фрилансер

Скорее всего, удаленная работа подойдет вам как нельзя лучше. Подумайте о своих клиентах и решите, действительно ли вам важно встречаться с ними лично.

Если вам кажется, что свыше 80% вашей работы можно делать онлайн, подумайте о том, чтобы попробовать поработать удаленно. Начните с одной недели и постепенно увеличивайте периоды работы, чтобы и вам, и вашим клиентам было комфортно.

Если вы предприниматель

Удаленная работа может стать отличным вариантом для мотивированных новаторов и энтузиастов. Перед тем как с головой уйти в удаленную работу, подумайте, необходимо ли вашему предприятию физическое место работы.

Например, владельцу салона красоты может быть сложно перейти на удаленную работу, а вот онлайн инструктору по фитнесу — довольно просто. Взвесив все «за» и «против», вы также можете перевести на удаленную работу вашу команду.

Работа, которую можно делать удаленно

По мере развития технологий, удаленных работников становится все больше в различных областях профессиональной деятельности. В некоторых случаях это довольно предсказуемо (технологии, фриланс и т.д.), в других — по-прежнему удивляет (образование, медицина, юриспруденция). Но факт остается фактом: почти в каждой отрасли теперь есть люди, работающие удаленно.

Подытожим

Если вам хочется найти удаленную работу, просто задумайтесь о том, как это можно сделать. Для начала воспользуйтесь своими профессиональными связями, исследуйте сайты, предлагающие вакансии с удаленной работой, и списки компаний, где у сотрудников есть такой шанс. Мир полон возможностей.

Вы удивитесь, чего можно достичь, если начать жить на ваших условиях.

Все, что вам нужно знать об удаленной работе [All-In-One Guide]

Удаленная работа 101: Что это такое?

Что такое «удаленная работа»?

На сегодняшнем рынке труда трудно не слышать, чтобы термин удаленная работа использовался для описания определенных рабочих мест. Большинство людей может подумать, что они уже имеют хорошее представление о том, что это такое, но на самом деле определение может быть довольно широким. Проще говоря, удаленная работа позволяет профессионалам работать вне фиксированного офисного помещения.Это не всегда означает, что они работают удаленно. Это не всегда означает, что они работают во время путешествий. Спектр удаленной работы огромен и может быть невероятно гибким. Некоторые люди могут совместить этот стиль работы с несколькими днями в офисе, в то время как другие, вероятно, никогда даже не встретятся со своими коллегами лицом к лицу.

Удаленная работа, безусловно, набирает обороты. Стоит узнать обо всех возможностях, которые он может вам подойти, и воспользоваться всем, что он может предложить. Это позволяет вам адаптировать свой день к вашим конкретным потребностям и требованиям.Возможно, вы наиболее продуктивны в вечернее время, чем раньше. Благодаря удаленной работе вы сами решаете, как и когда выполнять свои задачи. Если вы соблюдаете установленные сроки, вы можете выбрать свой собственный стиль работы. Легко понять, почему это становится все более популярным среди сотрудников по всему миру.

Даже работодатели начинают понимать, почему удаленная работа может быть полезна для компании. Экономия на офисных расходах, увеличение количества сотрудников и даже повышение производительности — все это привлекательные преимущества.Благодаря технологиям, которые значительно упрощают поддержание связи и работу за пределами офиса, удаленное взаимодействие делает успехи в мире труда. Наша Remote-how Academy поможет вам узнать больше о происходящей сегодня революции в сфере труда.

Начало современной революции удаленной работы

В то время как удаленная работа является одним из наиболее популярных терминов для данного типа гибкого рабочего графика, удаленная работа когда-то была предпочтительным термином. Мы получаем определение удаленной работы из книги Джека Нилла The Telecommunications-Transportation Tradeoff в 1976 году.Он предложил систему, при которой работа приближалась к рабочим. Хотя технологии не могли позволить установить компьютеры в доме каждого человека, они могли бы, по крайней мере, построить дополнительные офисы рядом с местами проживания своих сотрудников. После тестирования идеи в страховой компании в Лос-Анджелесе, Ниллес сообщил, что «производительность труда этих сотрудников выросла на 18%, текучесть кадров упала до нуля, а затраты на оборудование были намного ниже».

Что такое удаленная работа… и что вообще такое цифровой кочевник?

Удаленная работа, иногда называемая удаленной работой, может быть полностью или частично удаленной. Некоторые из этих работ можно выполнять полностью из дома или в другом месте, в то время как для других может потребоваться несколько дней в офисе. Вы можете найти удаленную работу в целом ряде различных отраслей, от технологий до обслуживания клиентов и дизайна. Технологические достижения в области вычислительной техники и коммуникационных технологий с каждым днем ​​упрощают удаленную работу. Не все удаленные рабочие места требуют, чтобы вы работали полный рабочий день. Также доступны внештатные и удаленные рабочие места с частичной занятостью, от нескольких часов в неделю до разовых работ.

Не все тоже работают из дома. Некоторые пользуются возможностью путешествовать и работать одновременно, живя жизнью цифрового кочевника . Они могут однажды работать с пляжа в каком-нибудь экзотическом месте, а на следующий день улететь куда-нибудь. Дистанционная работа дает гораздо большую свободу, особенно для тех, кто не связан с географией. Без постоянного дома легко понять, почему их называют кочевниками. Эффективное использование технологий и Интернета, чтобы оставаться мобильными, дает нам и цифровую часть! Жизнь, свободная от множества вещей и связей, сегодня освобождает многих людей в современной жизни.

Итак … в чем разница между работой на месте и удаленной работой?

Для большинства работ разница между реальной работой на месте и удаленно минимальна. Сроки установлены, работа, если получена, и результаты достигнуты. Однако основное различие заключается в методах, используемых для этого. Удаленная работа требует большой независимости. Вы не можете просто зайти к своему соседу, чтобы попросить пару слов совета. На самом деле вы можете даже не находиться в том же часовом поясе, что и ваши коллеги! Для успешной удаленной работы требуется ряд различных инструментов.Эти инструменты иногда отличаются от инструментов, используемых в офисе, или используются более регулярно, чем люди, работающие на месте. Удаленная работа во многом зависит от коммуникативных инструментов. Видеоконференции, обмен мгновенными сообщениями и программное обеспечение для совместной работы делают удаленную работу отличной от работы в офисе.

¹⁾ https://www.networkworld.com/article/2299251/father-of-telecommuting-jack-nilles-says-security–managing-remote-workers-remain-big-hurd.html

Удаленная работа и будущее работы

Неудержимая революция удаленной работы

Революция удаленной работы кажется неудержимой.С каждым годом все больше людей начинают пользоваться преимуществами гибкого графика работы. Технологии постоянно совершенствуются, а мир становится все более взаимосвязанным, и теперь освободиться от офиса стало проще, чем когда-либо. Будущее работы меняется! В будущем удаленная работа будет еще шире. В отчете LinkedIn о глобальных тенденциях в области талантов за 2019 год говорится, что 72% талантливых специалистов согласны с тем, что гибкость работы будет очень важной для будущего HR и найма. Он также показывает 78% -ное увеличение количества сообщений о вакансиях в LinkedIn, рекламирующих гибкий график работы, за последние два года.

Это легко увидеть на сегодняшнем рынке труда даже для не удаленных сотрудников. Больше вакансий, чем когда-либо, с гибкими условиями. Дни в домашнем офисе и свобода путешествовать и работать в какой-то момент — обычное дело. Будущее HR также меняется: теперь можно нанять сотрудников по всему миру. Поколение тысячелетия принимает эти тенденции и продвигает мечту об удаленной работе.

Будущее HR и найма

Будущее HR выглядит светлым! Предлагается весь мировой пул талантов, так как вы больше не ограничены только людьми, которые могут попасть в офис.Нанимая удаленно, вы можете выбрать лучшего кандидата на должность. По сути, ваша команда состоит из более продуктивных и увлеченных работодателей. Культурные границы сузились, и общение с другими людьми во всех уголках земного шара теперь возможно и легко.

Удаленная работа также способствует подбору персонала и отделу кадров, улучшая разнообразие. Создание удаленной команды из разных уголков мира и из разных культур позволяет избежать монокультуры в вашем виртуальном офисе.Все ваши удаленные сотрудники обладают разным опытом и опытом, что может быть полезно по ряду причин. При решении проблем каждый удаленный может использовать свой уникальный фон и перспективу. Культурные различия могут действительно укрепить вашу команду и улучшить ваше общее разнообразие.

Недопредставленные группы в стандартной рабочей силе также получают выгоду от присоединения к удаленным командам. Люди, которые не могли работать в физическом офисе, могут получить работу. Это открывает еще больше талантов для HR-команды.Люди, которым по какой-то причине необходимо оставаться дома, например родители, которым необходимо присматривать за детьми, или люди с заболеваниями, выиграют.

Технологии позволяют удаленную работу

В прошлом большинству офисов приходилось полагаться на электронную почту, телефонные звонки или личные встречи. Технологии теперь позволяют нам общаться все больше и больше разными способами. В большинстве стран и мест теперь есть доступ к высокоскоростному Интернету, который позволил всему миру общаться друг с другом.Однако общение по электронной почте и по телефону может затруднить совместную работу вне офиса. К счастью, за последние несколько лет было разработано множество инструментов, помогающих решить эту проблему.

Приложения для обмена мгновенными сообщениями, инструменты управления проектами и программы для совместной работы широко распространены в удаленном рабочем пространстве. Даже более традиционные рабочие места осознают преимущества, которые они могут получить от их реализации. Захватывающие достижения в области технологий виртуальной реальности открывают возможность создания по-настоящему виртуального офиса.Виртуальные деловые встречи, на которых все участники могут рисовать перед собой заметки и видеть каждого в качестве виртуального аватара, не за горами. Улучшения подключения к Интернету, такие как 5G, также могут сделать ваш офис в любой точке мира. Диапазон возможностей подключения увеличивается, а это означает, что больше кандидатов доступно для работы и больше мест можно исследовать во время работы!

Коворкинг-пространства появляются повсюду!

К 2020 году в мире будет около 26 000 коворкинг-пространств.Все больше людей начинают использовать эти пространства, что делает их будущей рабочей тенденцией. В целом мы наблюдаем рост числа коворкинг-пространств вместе со спросом на условия удаленной работы. Не все хотят работать дома в одиночестве, и теперь у людей, которым нужна офисная среда, для удаленной работы появилось больше возможностей.

Не каждый может работать в общественных местах, таких как кафе или вестибюль отеля, поскольку они не всегда могут соответствовать требованиям вашей работы. Может быть много отвлекающих факторов, плохое подключение к Интернету или отсутствие средств печати / сканирования.Атмосфера коворкинга лучше подходит для работы, чем кафе или общественное место. Довольно сложно сконцентрироваться в зоне, предназначенной для отдыха, поэтому при работе в коворкинге ожидается повышение концентрации.

²⁾ https://www.smallbizlabs.com/2016/08/coworking-forecast-44-million-members-in-2020.html

Какие плюсы и минусы удаленной работы?

Удаленная работа имеет огромное количество преимуществ, которые она может принести.Вы можете подумать про себя, ну … почему я должен работать удаленно? В удаленной команде так много замечательных аспектов как для вас, так и для работодателей. Это беспроигрышная ситуация. Однако, конечно, есть некоторые недостатки, о которых вам следует знать. Однако при правильном планировании и уходе их можно свести к минимуму! Прежде чем перейти к минусам, мы начнем с некоторых удивительных вещей, которые дает удаленная работа.

Плюсы:

Удаленные сотрудники могут быть более продуктивными

Когда разрешается работать удаленно, многие люди удивляются тому, что работники в конечном итоге выполняют работу более высокого качества и более продуктивно. Опрос Global Workplace Analytics Costs & Benefits показывает, что удаленные работодатели в ряде крупных транснациональных корпораций на самом деле оказались на 35-40% более производительными, чем их коллеги, работающие в одном месте. В отчете также отмечается, что «две трети [всех опрошенных] работодателей сообщают о повышении производительности их надомных сотрудников».

Причины этого многочисленны и разнообразны. Для начала, удаленный найм позволяет вам выбрать лучшего кандидата на должность. Вы больше не ограничены географическим положением.Таким образом, по сути, команда, с которой вы работаете, состоит из более квалифицированных работодателей, которые уже более продуктивны. Сами по себе гибкие рабочие часы также помогают выполнять работу высокого качества. При работе дома, безусловно, меньше отвлекающих факторов из-за значительного уменьшения количества людей, находящихся поблизости от вас. Свобода местоположения также может позволить людям найти среду, которая вдохновляет и работает для них. Путешественники могут обнаружить, что его дом — лучшее место для работы, а другой — гибкое рабочее пространство.

Вы также можете выбрать подходящее время для работы, когда они будут работать с максимальной производительностью. Не все соблюдают традиционные 9-5 часов в обычном офисе, и, работая в выбранное им время, вы увидите, что достигаются более высокие стандарты. Благодаря лучшему балансу между работой и личной жизнью, уменьшению стресса, связанного с офисом, и минимальному времени на поездки на работу, удаленные люди в большинстве случаев становятся здоровее и счастливее. Это, конечно, создает идеальные условия для того, чтобы вы могли выполнять работу более качественно и в более короткие сроки.

Вы можете работать с меньшими затратами

Одной из ключевых задач для большинства людей является минимизация затрат и расходов, при этом продолжая выполнять отличную работу. Хотя вам, возможно, придется потратиться на обучение, инструменты и программное обеспечение, чтобы убедиться, что вы работаете эффективно, ваша компания обнаружит, что в долгосрочной перспективе значительно дешевле работать дома или вдали от дома. Сокращение офисных площадей, необходимых материалов и ресурсов позволит вашей компании сэкономить на PR

70+ советов по работе из домашнего офиса

Работа на дому может быть и благословением, и проклятием.Но с правильным оборудованием, инструментами и процедурами удаленная работа может быть потрясающей.

Быстрые ссылки

Независимо от того, начали ли вы работать из дома или у вас уже много лет работает домашний офис, у нас есть множество советов, приемов и руководств, которые помогут повысить вашу продуктивность и избавиться от стресса.

MakeUseOf — удаленная компания, поэтому у нас есть многолетний опыт работы из дома.Если вы новичок в удаленной работе, позвольте нам сказать вам, что это может быть одновременно и расслабляющим, и сложным. Да, вам не придется наряжаться и ехать на работу, но вам также может быть сложно что-то сделать. Наша коллекция ресурсов поможет вам оставаться сосредоточенными, продуктивными и счастливыми, работая из дома.

Вы еще не работаете из дома? Вот как вы могли бы убедить своего начальника разрешить вам работать удаленно.

Подберите необходимое оборудование для домашнего офиса

Руководство по управлению вашими (недавно) удаленными сотрудниками

Из-за эпидемии Covid-19 многие сотрудники и их руководители впервые начинают работать вне офиса и разлучены друг с другом. К счастью, есть конкретные, основанные на исследованиях шаги, которые менеджеры могут предпринять без особых усилий для повышения вовлеченности и производительности удаленных сотрудников, даже когда на подготовку мало времени.Во-первых, важно понимать общие проблемы, от изоляции до отвлекающих факторов и отсутствия личного наблюдения. Тогда менеджеры смогут поддерживать удаленных сотрудников с помощью 1) регулярных структурированных проверок; 2) несколько вариантов общения (и установленные нормы для каждого; 3) возможности для социального взаимодействия; и 4) постоянное ободрение и эмоциональная поддержка.

В эти трудные времена мы сделали ряд наших статей о коронавирусе бесплатными для всех читателей. Чтобы весь контент HBR доставлялся вам в почтовый ящик, подпишитесь на рассылку Daily Alert.

В ответ на неопределенность, представленную Covid-19, многие компании и университеты попросили своих сотрудников работать удаленно. В то время как почти четверть рабочей силы США уже работает из дома хотя бы часть времени, новые правила заставляют многих сотрудников и их менеджеров работать вне офиса и впервые разлучены друг с другом.

Хотя всегда предпочтительно заранее установить четкую политику в отношении удаленной работы и обучения, во время кризиса или других быстро меняющихся обстоятельств такой уровень подготовки может оказаться невозможным.К счастью, есть конкретные, основанные на исследованиях шаги, которые менеджеры могут предпринять без особых усилий для повышения вовлеченности и производительности удаленных сотрудников, даже когда на подготовку мало времени.

Общие проблемы удаленной работы

Для начала менеджеры должны понимать факторы, которые могут сделать удаленную работу особенно сложной. В противном случае у высокоэффективных сотрудников может наблюдаться снижение производительности и вовлеченности, когда они начнут работать удаленно, особенно при отсутствии подготовки и обучения.Проблемы, присущие удаленной работе, включают:

Отсутствие личного контроля: Как руководители, так и их сотрудники часто выражают озабоченность отсутствием личного взаимодействия. Руководители обеспокоены тем, что сотрудники не будут работать так усердно или эффективно (хотя исследования показывают иное, по крайней мере, для некоторых видов работ). Многие сотрудники, с другой стороны, борются с ограниченным доступом к управленческой поддержке и общению. В некоторых случаях сотрудники чувствуют, что удаленные менеджеры оторваны от их потребностей и поэтому не поддерживают и не помогают в выполнении их работы.

Отсутствие доступа к информации: Новые удаленные сотрудники часто удивляются дополнительным затратам времени и усилий, необходимых для поиска информации от коллег. Даже получение ответов на кажущиеся простыми вопросы может показаться большим препятствием для работника, работающего дома.

Это явление распространяется не только на работу, связанную с задачами, но и на проблемы межличностного общения, которые могут возникать у удаленных коллег. Исследования показали, что недостаток «взаимного знания» среди удаленных сотрудников приводит к снижению готовности дать коллегам возможность сомневаться в трудных ситуациях.Например, если вы знаете, что у вашего коллеги по работе тяжелый день, вы будете рассматривать резкое письмо от него как естественный продукт стресса. Однако, если вы получите это электронное письмо от удаленного сотрудника, не понимающего его текущих обстоятельств, вы, скорее всего, обидитесь или, как минимум, плохо оцените профессионализм своего коллеги.

Социальная изоляция: Одиночество — одна из самых распространенных жалоб на удаленную работу, когда сотрудники пропускают неформальное социальное взаимодействие в офисе.Считается, что экстраверты могут больше страдать от изоляции в краткосрочной перспективе, особенно если у них нет возможности общаться с другими людьми в своей удаленной рабочей среде. Однако в течение более длительного периода времени изоляция может заставить любого сотрудника чувствовать себя менее «принадлежащим» к своей организации и даже может привести к усилению намерения покинуть компанию.

Отвлекает дома: Мы часто видим фотографии, изображающие удаленную работу, на которых изображен родитель, держащий ребенка и печатающий на ноутбуке, часто сидящий на диване или полу в гостиной.Фактически, это ужасное представление об эффективной виртуальной работе. Как правило, мы рекомендуем работодателям обеспечить своим удаленным работникам выделенное рабочее место и надлежащий уход за детьми, прежде чем разрешать им работать удаленно. Тем не менее, в случае внезапного перехода к виртуальной работе существует гораздо больше шансов, что сотрудники будут бороться с неоптимальным рабочим пространством и (в случае закрытия школ и детских садов) неожиданными родительскими обязанностями. Даже в обычных обстоятельствах семейные и домашние потребности могут мешать удаленной работе; менеджеры должны ожидать, что эти отвлекающие факторы будут больше во время этого незапланированного перехода от работы на дому.

Как менеджеры могут поддерживать удаленных сотрудников

Несмотря на то, что удаленная работа может быть сопряжена с проблемами, есть также относительно быстрые и недорогие меры, которые менеджеры могут сделать, чтобы облегчить переход. Действия, которые вы можете предпринять сегодня, включают:

Установите структурированные ежедневные проверки: Многие успешные удаленные менеджеры устанавливают ежедневные звонки со своими удаленными сотрудниками. Это может быть серия телефонных разговоров один на один, если ваши сотрудники работают более независимо друг от друга, или группового звонка, если их работа тесно связана с коллективом.Важной особенностью является то, что звонки являются регулярными и предсказуемыми, и что они представляют собой форум, на котором сотрудники знают, что они могут проконсультироваться с вами, и что их проблемы и вопросы будут услышаны.

Предоставьте несколько различных вариантов коммуникационных технологий: Одной электронной почты недостаточно. Удаленные сотрудники выигрывают от наличия «более богатой» технологии, такой как видеоконференцсвязь, которая дает участникам многие визуальные подсказки, которые у них были бы, если бы они были лицом к лицу.Видеоконференцсвязь имеет много преимуществ, особенно для небольших групп: визуальные подсказки позволяют расширить «взаимные знания» о коллегах, а также помогают уменьшить чувство изоляции между командами. Видео также особенно полезно для сложных или деликатных разговоров, поскольку оно кажется более личным, чем письменное или только аудио общение.

Бывают и другие обстоятельства, когда быстрое сотрудничество важнее визуальных деталей. В таких случаях используйте индивидуальные функции обмена сообщениями с поддержкой мобильных устройств (например, Slack, Zoom, Microsoft Teams и т. Д.).), который можно использовать для более простых, менее формальных разговоров, а также для срочного общения.

Дополнительная литература

Если у вашей компании еще нет технологических инструментов, есть недорогие способы получить простые версии этих инструментов для вашей команды в качестве краткосрочного решения. Перед использованием любого из этих инструментов проконсультируйтесь с ИТ-отделом вашей организации, чтобы убедиться в надлежащем уровне безопасности данных.

А затем установите «правила взаимодействия»: Удаленная работа становится более эффективной и удовлетворительной, когда менеджеры устанавливают ожидания относительно частоты, средств и идеального времени общения для своих команд.Например: «Мы используем видеоконференцсвязь для ежедневных встреч, но мы используем мгновенные сообщения, когда что-то срочно». Кроме того, если вы можете, сообщите своим сотрудникам, как лучше всего и в какое время связаться с вами в течение рабочего дня (например, «Я обычно более доступен в конце дня для специальных телефонных или видео-разговоров, но если возникнет чрезвычайная ситуация раньше, в день, пришлите мне текст ».) Наконец, следите за общением между членами команды (насколько это возможно), чтобы убедиться, что

Руководство по созданию и управлению удаленной командой

Раскрытие информации: тот факт, что компании, указанные ниже участие в руководстве не означает, что они связаны с нашими продуктами или другими продуктами из индустрии отслеживания / мониторинга рабочего времени.

Введение

Исследования показывают, что 54% ​​глобальных компаний разрешают удаленную работу, в то время как 16% из них работают полностью удаленно. Вы, наверное, думали о найме кого-то, кто работал бы вне вашего офиса, по крайней мере, на неполный рабочий день. И это вполне понятно, поскольку есть много преимуществ для найма за пределами вашего города или даже вашего континента.

Поскольку удаленная работа будет становиться все более популярной с течением времени, мы решили создать полное руководство для любой компании, которая хочет использовать ее преимущества.

Проблемы и решения удаленной группы

Удаленная работа сопряжена с множеством проблем — как для работников, так и для работодателей. Со всеми ними можно справиться, но важно полностью осознавать, что удаленная рабочая сила может предложить.

Проблемы с часовыми поясами

Одной из многих проблем, конечно же, являются проблемы с часовыми поясами. У вас могут быть сотрудники, работающие в тихоокеанском часовом поясе, а другие — по московскому времени. Это 10-часовая разница, которую сложно преодолеть.
‍
Помимо проблем со связью, разные часовые пояса могут вызывать задержки в производстве, доставке и завершении проекта. Если люди ответят на вопросы через 10 часов, это, безусловно, замедлит выполнение любых задач, которые ваша команда пытается выполнить.

Чтобы решить эту проблему, вы можете либо нанять людей, живущих в соседних часовых поясах, либо организовать собрания сотрудников только тогда, когда все работают.

Безопасность данных

Обеспечение безопасности ваших данных может быть сложной задачей, если ваши сотрудники находятся на другом конце света.
‍
Даже если все находится в облаке, злоумышленник может загрузить чрезмерные объемы данных, чтобы использовать их против вас.
‍
Эксперты по безопасности рекомендуют ограничить доступ к любой конфиденциальной и важной информации. Кроме того, у вас есть инструмент мониторинга безопасности, который может уведомить вас в случае загрузки большого количества данных.

Препятствия в области языка и культуры

Отлично иметь глобально разнообразную команду, пока эти различия не станут препятствием. Практически в каждой стране мира есть свои обычаи, поэтому в какой-то момент это неизбежно вызовет проблемы.
‍
Гораздо легче вырвать вещи из контекста или неправильно, если два говорящих человека выросли в разных регионах с совершенно противоположными переживаниями и восприятием.
‍
К счастью, вы можете преодолеть эту проблему, как и любую другую, с небольшой практикой. Начните с того, что дайте возможность каждому новому члену поделиться некоторыми наиболее общими взглядами на свой регион. Идея в том, чтобы эти различия начали исчезать сразу, а ваша команда поняла, что из-за разнообразия могут произойти неудачи.

Мои сотрудники работают?

Самая распространенная проблема, которой опасаются работодатели при удаленном приеме на работу, заключается в том, действительно ли удаленные сотрудники будут выполнять ту работу, для которой их наняли. Когда люди работают из дома, и никто не может быть выше их плеча, может быть очень легко окунуться в мир мемов и видео.
‍
К счастью, существуют различные варианты программного обеспечения для удаленного мониторинга, которые могут вам помочь (но мы поговорим об этом позже).

Загрузите полное руководство по созданию и управлению удаленной рабочей силой

Загрузите БЕСПЛАТНО

Плюсы и минусы наличия удаленной рабочей силы

Как вы видели, удаленное управление командой имеет свои проблемы и недостатки, но это еще не все Плохие новости, распределенная рабочая сила дает отличные преимущества:

• Это рентабельно, так как вы сокращаете офисные площади, офисное оборудование, мебель и т. д.
• Вы получаете немедленный доступ к всемирному пулу талантов , так как вы не ограничены местоположением.
• Удаленные команды имеют на более высокий показатель удержания , так как 8 из 10 удаленных сотрудников довольны своей работой.
• 77% удаленных сотрудников сообщили, что они стали на продуктивнее с тех пор, как начали работать вне офиса.
• В итоге

Работаем удаленно | Как найти удаленную работу, которая подходит именно вам

• Найти работу
• Категории
  • Программирование
  • дизайн
  • Копирайтинг
  • Девопс и сисадмин
  • Бизнес, менеджмент и финансы
  • Товар
  • Служба поддержки
  • Продажи и маркетинг
  • На постоянной основе
  • Договор
  • Все остальные
• Ресурсы
  • 100 лучших удаленных компаний
  • Все удаленные компании
  • Расширенный поиск работы
  • Шаблон описания удаленной работы
  • Ресурсы для удаленной работы
  • Тенденции удаленной работы
  • Руководство по удаленному найму
  • Учебный портал
• Сообщество
  • Facebook
  • Twitter
  • Linkedin
  • Слабина
  • Блог
  • Подкаст
  • Форум
  • События
• Разместить вакансию

Категории

• Программирование
• дизайн
• Копирайтинг
• DevOps и системный администратор
• Бизнес, менеджмент и финансы
• Товар
• Служба поддержки
• Продажи и маркетинг
• На постоянной основе
• Договор
• Все остальные

Руководство по удаленному найму

• Часть 1: Удаленная работа 101
• Часть 2: Наем удаленных решений
• Часть 3: Поиск удаленных кандидатов
• Часть 4: Удаленное собеседование
• Часть 5: адаптация удаленных сотрудников

Ресурсы

• 100 лучших удаленных компаний
• Все удаленные компании
• Шаблон описания удаленной работы
• Ресурсы для удаленной работы
• Тенденции удаленной работы
• Учебный портал
• События

Сообщество

• Facebook
• Twitter
• Linkedin
• Слабина
• Блог

Руководство по культуре удаленной работы: формирование культуры для удаленных команд

Культура — это не только закуски и настольные игры.Для установления связи между компанией и ее сотрудниками требуется больше. Это требует внимательности, намерения и переосмысления того, как ваши сотрудники работают вместе. Как хорошо распределенные команды развивают культуру победы? Продолжайте читать, чтобы получить полезные советы от компаний, ориентированных на удаленное управление, таких как Crazy Egg, InVision и Automattic, а также от наших собственных экспертов по распределению в Miro.

Почему культура так важна?

Корпоративная культура важна, потому что она влияет на то, как ваши сотрудники и клиенты воспринимают вас, и во многом определяет, насколько успешным будет ваш бизнес.Поскольку удаленные команды физически удалены друг от друга, создание корпоративной культуры является более сложной задачей, но потребность в них еще больше без личного взаимодействия для создания культуры. Когда компания будет придерживаться своих основных ценностей, ее культура превратит сотрудников в защитников, повысит их благосостояние и обеспечит сохранение в компании лучших талантов. А в связи с тем, что пандемия Covid-19 переводит большую часть мира на работу из дома в одночасье, наличие процесса создания культуры удаленной работы в команде актуально как никогда.

11 шагов для создания удаленной культуры

В офисах культура может развиваться органически посредством групповой деятельности, сотрудничества и других совместных действий IRL. Время, которое команды проводят вместе, дает им чувство цели и принадлежности. Создание культуры удаленной команды также может происходить органически, но для ее формирования требуется более осознанное мышление и активные усилия. Вот как вы это делаете правильно.

При создании удаленной команды вам необходимо переосмыслить все процессы, от набора персонала, адаптации, карьерного роста и оценки эффективности до совместной работы, инструментов и управления проектами.Ознакомьтесь с нашим полным руководством по удаленной адаптации.

1. Создание основы доверия и психологической безопасности

Это имеет большое значение для любого рабочего места — отличная корпоративная культура предлагает рабочую среду, характеризующуюся доверием и взаимным уважением. Что такое психологическая безопасность? Профессор Гарвардской школы бизнеса Эми Эдмондсон определила это как «чувство уверенности в том, что команда не поставит в неловкое положение, не отвергнет или не накажет кого-то за то, что он высказался».

«Команды, которые эмоционально связаны, могут быть уязвимы друг для друга, потому что в отношениях есть базовый уровень безопасности и доверия. Это означает, что они охотнее разделяют эту безумную идею или сопротивляются, когда видят то, с чем не согласны ».

— Джесси Джеймс Гарретт, главный креативный директор Adaptive Path

Как компании могут создать атмосферу психологической безопасности с удаленными сотрудниками? Вот ключевые способы:

• Поведенческий : Все начинается сверху.Важно, чтобы руководители компании проявляли скромность, любопытство, интерес и склонность к ошибкам. Лидеры ожидают, что делать ошибки — это нормально, они должны проявлять инициативу и поощрять участие. Как руководители, запрашивайте обратную связь у удаленных сотрудников, часто через общие собрания, небольшие «ратуши», или через опросы или 1: 1. Попросите свои команды сделать то же самое друг с другом.

• Структурный : научите команды давать конструктивную обратную связь, которая избегает обвинений и личных предпочтений, а затем убедитесь, что обратная связь учитывается в вашей совместной работе.Устраивайте встречи и сессии, которые предназначены для того, чтобы дать откровенную обратную связь или по-настоящему критиковать работу. Убедитесь, что обратная связь предоставляется через видеозвонок, чтобы сотрудники могли обсудить ее лицом к лицу и избежать недоразумений. Все это поможет повысить вовлеченность сотрудников для всей команды.

2. Увеличьте время окупаемости за счет адаптации

Когда вы привлекаете людей к работе, ваша ответственность как менеджера по найму состоит в том, чтобы убедиться, что у человека есть все необходимые ресурсы для достижения успеха в своей должности.

Вот несколько шагов, которые вы можете предпринять, чтобы поддержать нового сотрудника и обеспечить ему быструю победу:

• Разработайте двухнедельный план : Удаленным сотрудникам, работающим полный рабочий день, требуется больше времени для работы. Создание плана и организация всех встреч снизят стресс и беспокойство, которые могут возникнуть у новых сотрудников. Это также гарантирует, что они сразу же познакомятся со всеми нужными людьми, процессами и проектами.

• Начни с малого : Разработайте четкий план, чтобы помочь сотруднику понять, как будет выглядеть процесс адаптации через 30, 60 или 90 дней после выхода на работу.Сначала давайте им небольшие задачи или проекты и обязательно немного возьмитесь за руки, представив их кросс-функциональным партнерам и регулярно проверяя их.

• На борту в группах : это отличный способ минимизировать усилия и избыточность во время адаптации, но он также создает чувство общности среди новых сотрудников. Crazy Egg использует этот подход: они нанимают в группы и назначают опытных сотрудников «хозяев команд», чтобы приветствовать их, и «функциональных стюардов», которые находятся там для технической поддержки.

«Имея устойчивую, структурированную каденцию и цикл, вы уравновешиваете интеграцию новых людей с завершением существующей работы».

—Сунит Бхатт, бывший генеральный директор Crazy Egg

3. Четко изложите миссию и цели

Гораздо проще создать высокоэффективную удаленную культуру, если все в команде понимают видение компании. Придумайте четкий и краткий способ описания этой миссии, сообщите о ней своим командам и продолжайте укреплять ее.Это напоминает людям о важности того, что они делают вместе.

4. Четко изложите свою рабочую политику

«Гибкая» или «удаленная» работа может означать разные вещи для разных людей — ожидается ли, что сотрудники будут находиться в сети определенное количество часов каждый день? Нужно ли им будет регулярно ездить в штаб-квартиру? Включите эти конкретные ожидания в свои описания вакансий, чтобы соискатели на 100% понимали, на что они подписываются.

5. Расставьте приоритеты в значимой работе

В удаленной команде люди легко чувствуют, что им нужно немедленно отвечать на запросы, чтобы показать, что они продолжают активно участвовать.Однако важно согласиться с тем, что у каждого есть время, чтобы выкроить время для значимой работы, требующей непрерывного внимания. Важно установить границы внутри удаленных команд. Вы можете вместе договориться, как это сделать: временные блоки в календаре, настройки статуса в Slack или полный рабочий день без встреч.

6. Установите регулярные ритуалы

Установите повторяющиеся встречи команды, которые задают темп для проектов. В Miro многие из наших команд являются гибкими и регулярно проводят планирование спринтов, обработку невыполненных работ и ретроспективы проектов.У нас также есть раз в две недели призывы к работе с OKR, индивидуальные встречи и собрания отделов, а также ежеквартальные общие собрания компаний.

«У нас есть определенные ритуалы, которые очень ориентированы на команду (выступления, ретроспективы и т. Д.), И они помогают командам быть автономными и повторяющимися в процессе».

—Алока Пенметча, директор по управлению продуктами в Pivotal

7. Определите, как вы работаете вместе

У разных людей в организации могут быть разные представления о том, что влечет за собой гибкая рабочая ситуация.Проведите диалог со своей командой, чтобы оценить потребности, ожидания и то, что является разумным. Кроме того, исследования показали, что более эмоционально связанные и вовлеченные команды работают более эффективно вместе. Обязательно установите четкий процесс сотрудничества и общения.

Не забывайте осознавать разницу в том, как люди учатся и работают. Рекомендуется выполнять такие упражнения, как прохождение теста «16 личностей» и написание личных манифестов, чтобы помочь членам команды понять друг друга.Кроме того, обеспечьте место для разговора о кулере, которое позволит членам команды поговорить на темы, не связанные с работой, и познакомиться друг с другом.

8. Назначьте время для личного общения

Личные встречи важны для построения отношений. По возможности используйте офисы, чтобы объединить команды во время адаптации. Или вы можете запланировать регулярные личные встречи команды вне офиса или встречи на высшем уровне. Вот совет, если ваш бизнес работает с ограниченным бюджетом и не может позволить себе принимать людей в дорогих городах, таких как Сан-Франциско: планируйте выезд за пределы офиса в менее дорогом метро.Просто попросите всю свою команду встретиться и арендуйте местное рабочее место для встреч. Регулярные встречи по видеоконференции с использованием таких приложений, как Google Hangouts или Zoom, также являются отличным способом еженедельной синхронизации вашей команды.

«Мы доставляем людей в офис для адаптации. Первые 1-2 месяца новые сотрудники проводят в офисе, чтобы наладить отношения, создать контекст и помочь им добиться успеха в удалении ».

—Алока Пенметча, директор по управлению продуктами Pivotal

Распределенная команда Miro использует все возможности личного присутствия.

9. Регулярно собирайте отзывы и вносите изменения

Если у вас нет опыта в управлении удаленной командой, скорее всего, с первого раза у вас не все получится. Попросите каждого удаленного сотрудника внимательно изучить процесс и рассказать, что сработало, а что нет. Это позволит вам постоянно улучшать процесс приема на работу в будущем.

Вам не нужно прекращать собирать критику после того, как сотрудники будут полностью приняты на работу. Установите ожидание регулярной обратной связи.Часто просите об этом, размышляйте о своих усилиях, слушайте своих сотрудников и при необходимости вносите коррективы. Эта культура конструктивной обратной связи поможет вам и заставит ваших сотрудников почувствовать, что они в безопасности, чтобы высказывать свое мнение и быть услышанными.

Вот шаблон удаленной ретроспективы, который может помочь вам собрать обратную связь от команды:

10. Найдите творческие способы удерживать вовлеченность людей

Постоянное вовлечение удаленных сотрудников — отличный способ создать позитивную культуру. Проведите виртуальный счастливый час или встречу за завтраком, где люди из одной области (например, разработки продукта) могут обсудить свои проблемы.Иногда для этого даже не требуется отдельная встреча — вы можете включить некоторые игры по построению команды в свои регулярные звонки или создать канал Slack для обмена фотографиями своих питомцев (в Miro нам нравятся наши #miro_mascots).

11. Создавайте программы наставничества

Один из наиболее важных аспектов построения доверия и чувства принадлежности к удаленной команде — помогать людям расти и учиться у своих коллег. Включите ритуалы, которые помогут каждому расти как индивидуально, так и в группе: обсудите цель каждого человека во время проверки эффективности и установите метрику для измерения прогресса, проведите семинар по предоставлению отзывов или начните еженедельно с обычного обеда и обучения.

Часто задаваемые вопросы о культуре удаленной работы

Как создать культуру удаленной работы?

Создание удаленной культуры требует более согласованных усилий, чем в офисе.