Учетная политика в общественной организации образец: Учетная политика НКО на 2023 год — образец

Учетная политика НКО на 2023 год — образец

Учетная политика НКО на 2023 год — образец для религиозной НКО можно скачать на нашем сайте — документ, устанавливающий правила и порядок бухучета в НКО. Несмотря на то что деятельность НКО не связана с извлечением прибыли, от обязанности вести бухучет и представлять отчетность они не освобождаются. Подробнее об этом — в статье.

Моменты, общие для учетных политик некоммерческих организаций

Утвержденная приказом руководителя учетная политика (УП) является нормативом, который регулирует для организации вопросы, не конкретизированные в федеральных законах и аналогичных актах либо такие, по которым допускаются варианты учета и представления в отчетности. Таким образом, учетная политика НКО на 2023 и последующие годы представляет собой внутренний закон НКО, который должен регулировать финансовые процедуры, их учет и раскрытие в отчетности. В том числе учитывая специфику НКО, внутренний норматив должен содержать:

• Раскрытие специфики деятельности НКО, влияющее на выбор тех или иных методов и способов учета.
• Применяемые общие законодательные требования (например, соответствие УП ПБУ 1/2008, утв. приказом Минфина РФ от 06.10.2008 № 106н).
• Применяемые специфические требования, обусловленные правовым статусом и отраслевыми особенностями конкретной НКО (например, приход Русской православной церкви, регистрируемый в качестве НКО, применяет такой документ — Методологию бухгалтерского учета РПЦ, утвержденную Его Святейшеством Святейшим Патриархом Московским и всея Руси Алексием II).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В имеющих давние исторические традиции религиозных организациях могут существовать даже нетипичные особенности обозначения документов. Например, приведенная выше Методология бухгалтерского учета РПЦ фактически утверждена в 2004 году, но из-за канонических традиций обозначения документов привычная нам дата утверждения практически никогда не указывается в официальных документах.

• Перечень лиц, ответственных за организацию и ведение бухгалтерского (и налогового) учета и порядок их назначения ответственными.
• Методы учета и оценки поступлений и расходов НКО по уставной деятельности (например, НКО ТСЖ в обязательном порядке составляет ежегодную смету, утверждаемую общим собранием участников).
• Методы учета и оценки активов и обязательств НКО, а также правила раскрытия информации по ним в отчетности (например, для случаев представления отчетности учредителям, инвесторам или вышестоящей организации).
• Рабочий план счетов, т. к. он тоже может иметь отраслевую специфику. Пример нетипового плана можно увидеть в образце учетной политики НКО на 2023 год, который доступен по ссылке, приведенной ниже.

С 01.01.2023 в связи с переходом на ЕНП и объединением ФСС и ПФР требуются дополнения в рабочий план счетов. Подробнее здесь.

• Формы первичных учетных документов, по которым нет типовых (унифицированных) форм (примеры таких форм смотрите также в образце УП НКО).
• Применяемый способ бухгалтерского учета и соответствующие ему регистры (например, при журнально-ордерной форме учета в НКО в УП должны содержаться формы журналов, а также сводных регистров, к примеру — оборотно-сальдовая ведомость и шахматная ведомость).
• Состав и формы документов для внутренней и внешней отчетности (при необходимости).
• Утвержденные правила учетного документооборота и его примерный график.

ВНИМАНИЕ! С 2022 года обязательным к примению является федеральный стандарт 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете». 

Как организовать документооборот для целей бухгалтерского учета по ФСБУ 27/2021, подробно разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный демо-доступ к системе и бесплатно переходите в Готовое решение.

Образец графика документооборота для учетной политики можно скачать здесь.

• Порядок и сроки хранения бухгалтерских документов, включая нетиповые формы и специфические регистры.

См. также «Срок хранения бухгалтерских документов в организации».

• Порядок проведения контрольных мероприятий (например, инвентаризаций).
• Прочие решения, необходимые для сбора, учета и контроля информации, а также для представления отчетности.

Читайте также: «Формирование учетной политики в ТСЖ (нюансы)».

Разработанную учетную политику НКО нужно утвердить и ввести в действие специальным организационно-распорядительным документом. Например, приказом или распоряжением.

Порядок оформления и образец заполнения приказа об утверждении учетной политики вы найдете в этой статье.

Бланк учетной политики НКО можно скачать бесплатно, кликнув по картинке ниже:

Учетная политика некоммерческой организации Скачать

Учетная политика религиозной организации на примере прихода РПЦ

Чтобы наглядно показать, как «ложатся» в УП НКО на 2023 год обязательные аспекты, о которых сказано выше, рассмотрим образец УП для религиозной некоммерческой организации — прихода РПЦ.

В соответствии с законодательством РФ под религиозной организацией (РО) подразумевается добровольное объединение физлиц с целью совместного вероисповедания, а также распространения веры (ст. 8 закона «О свободе совести и религии» от 26.09.1997 № 125-ФЗ). РО должна быть зарегистрирована в надлежащем порядке, с подразделением на местную и централизованную. Под юридическое определение местной РО подпадает образование «приход РПЦ» — это церковная община, объединенная вокруг одного храма. Следует подразделять причт (штат священнослужителей, назначенный согласно Уставу РПЦ) и входящих в приход физлиц-мирян (не являющихся священнослужителями), а также прочих лиц, с которыми РО может заключать договорные отношения для исполнения своих целей. Таким образом, регистрируемая по законодательству РФ местная РО РПЦ обладает таким набором особенностей:

• Деятельность РО подчиняется в первую очередь РПЦ и Уставу РПЦ. Согласно Уставу определяется высший орган управления — приходское собрание и высший исполнительный орган — приходской совет. Председатель приходского совета может считаться, по уровню полномочий, руководителем РО как юрлица. Интересен порядок назначения председателя: если это настоятель храма, то он становится председателем по благословению епархиального архиерея, а если (что бывает довольно часто) председателем назначается церковный староста — то это должность выборная.
• Еще один нюанс, касающийся лиц, входящих в причт РПЦ: с ними не заключаются трудовые договоры. Это не предусмотрено Уставом РПЦ. Принятие на службу происходит строго по церковному укладу и правилам, которые отличаются в том числе от норм трудового права РФ. Тем не менее пока данное положение вещей допускается в РФ и даже поддерживается иногда судами (хотя обращения в суд крайне редки). В формате данного материала подробно на этом нюансе останавливаться не будем, однако его следует иметь в виду. Мы же отметим, что согласно рекомендациям РПЦ этот аспект должен найти свое отражение в УП местной РО.
• Действующим законодательством услуги религиозной организации выделяются в самостоятельный вид деятельности. Таким образом, то, что делается под эгидой прихода НКО, не является ни торговлей, ни услугами населению, в отношении которых применяются дополнительные требования (например, о применении ККМ). Исходя из этого же, любые поступления в рамках религиозной деятельности рассматриваются как добровольные пожертвования на уставную деятельность организации.
• Способы поступления пожертвований в РО тоже достаточно специфичны. Поэтому в Методологии, предлагаемой самой РПЦ, рекомендовано закрепить в УП отдельные специальные формы документов (а также порядок их оборота и сроки хранения).
• Для организации учета имущества РО предусмотрен адаптированный под церковные нужды план счетов. Например, в Методологии бухучета в РПЦ трансформацию претерпел счет 06 — на нем рекомендовано учитывать переданные храму предметы религиозного назначения в аналитике по предметам, используемым в богослужениях, и предметам, распространяемым среди прихожан и прочих посетителей храма.
• В части учета обычного имущества, а также необходимых работ и услуг (например, по ремонту и коммунальному обеспечению имущества храма) специфики не так уж много. Вместе с тем в УП местной РО РПЦ следует предусмотреть необходимые действия, а также способы учета и контроля.

ВНИМАНИЕ! С 01.01.2022 учет ОС регулируется двумя новыми ФСБУ 6/2020 и 26/2020.

Организовать и вести учет ОС согласно ФСБУ 6/2020 и ФСБУ 26/2020 вам может Путеводитель от КонсультантПлюс. Пробный демо-доступ к системе предоставляется бесплатно.

С образцом УП местной религиозной организации, составленным по рекомендациям РПЦ и по изложенным выше аспектам, можно ознакомиться по ссылке:

Скачать образец

Образцы учетной политики подготовили и эксперты КонсультантПлюс. Образец УП для целей налогообложения НКО на ОСНО — см. в этой публикации. А образец УП для целей бухучета можно скачать в этой статье. Если у вас нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Итоги

НКО вправе вести бухучет упрощенным способом (п. 4 ст. 6 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Налоговый учет должен вестись в любой компании, в т. ч. и в НКО. Методология и алгоритм налогового и бухучета прописываются в учетной политике. УП НКО должна отражать специфику деятельности конкретной организации. Тщательно продуманная учетная политика НКО позволит избежать претензий налоговиков и иных надзорных органов. 

Учетная политика — 2023 | Современный предприниматель

Любая организация должна вести бухгалтерский и налоговый учет, фиксируя способы их ведения в учетной политике. Учетная политика организации создает единую систему учета и документооборота, которой обязаны следовать все сотрудники и подразделения фирмы. Отсутствие учетной политики – грубое нарушение, за которое предприятие могут оштрафовать. Как составить учетную политику на 2023 год, и какие особенности следует учесть – об этом наш материал.

Учетная политика предприятия: общие требования к оформлению

Учетная политика составляется по правилам, установленным законом о бухучете № 402-ФЗ от 06.12.2011, а также ПБУ 1/2008. Кроме того, в каждой отрасли могут действовать свои нормы, влияющие на ее содержание.

В составе учетной политики две части: бухгалтерская и налоговая. Их можно оформить в виде единого документа, состоящего из двух разделов, либо сделать два отдельных положения.

Применение учетной политики организации ведется непрерывно из года в год, а обоснованные изменения в нее могут быть внесены только с начала отчетного года. Приказ об учетной политике утверждает руководитель, не позднее 90 дней после регистрации компании. Например, учетная политика 2023 г. должна была быть принята до 31.12.2022 г., а документ, утвержденный в 2023 г., вступит в силу лишь с 01.01.2024 г.

Учетная политика организации должна отражать методы учета только по реально имеющимся активам, операциям, обязательствам. В тексте документа целесообразно закреплять те моменты учета, по которым есть выбор из нескольких вариантов, либо закон по ним не содержит однозначного толкования. Например: какие способы амортизации применяются, как создаются резервы и т.п. Переписывать однозначные положения ПБУ, или Налогового кодекса, не предлагающие выбора, бессмысленно.

«Учетная политика организации» ПБУ 1/2008: изменения

С 06.08.2017 г. в ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» вступили в силу поправки (приказ Минфина РФ от 28.

04.2017 № 69н). Его положения включают, в частности, следующие новшества:

• действие ПБУ «Учетная политика» теперь распространяется на всех юрлиц, кроме кредитных и государственных организаций,
• введена норма о самостоятельном выборе способа ведения бухучета, независимо от выбора других организаций, а дочерние общества выбирают из стандартов, утвержденным основным обществом (п. 5.1),
• понятие рациональности ведения бухучета уточнено — бухгалтерская информация должна быть достаточно полезна, чтобы оправдать затраты на ее формирование (п. 6),
• в случаях, если определенный способ ведения бухучета в федеральных стандартах отсутствует, организация разрабатывает его сама, исходя из п.п. 5 и 6 ПБУ 1/2008 и рекомендаций по бухучету, последовательно обращаясь к стандартам МСФО, федеральным (ПБУ) и отраслевым стандартам учета (п. 7.1), а фирмам, ведущим упрощенный бухучет (малые предприятия, некоммерческие организации, участники «Сколково»), при формировании учетной политики достаточно руководствоваться требованиями рациональности (п. 7.2),

Содержание учетной политики организации (ООО)

Положения учетной политики должны отражать:

• перечень нормативных актов, на основании которых компания ведет учет: Закон о бухучете № 402-ФЗ, ФСБУ, ПБУ, НК РФ и др.,
• рабочий план счетов, оформленный как приложение к учетной политике,
• должности ответственных за организацию и ведение учета в компании,
• формы применяемой «первички», бухгалтерских и налоговых регистров — унифицированные формы, или самостоятельно разработанные,
• вопросы амортизации – методы начисления, периодичность (ежемесячно, раз в год и т.д.),
• лимиты стоимости основных средств, порядок их переоценки,
• учет материалов, готовой продукции, товаров,
• учет доходов и расходов,
• порядок исправления существенных ошибок и критерии отнесения к ним,
• прочие положения, которые организация сочтет нужным отразить.

Если «бухгалтерская» часть учетной политики организации достаточно универсальна для всех, то налоговая будет отличаться для каждого режима налогообложения, но в любом случае должна содержать:

• информацию о применяемой налоговой системе, а если имеет место совмещение налоговых режимов — порядок ведения раздельного учета,
• каким образом уплачиваются налоги в обособленных подразделениях, при их наличии,
• имеет ли предприятие налоговые льготы, и при каких условиях они действуют.

Учетная политика УСН

Статья по теме: Учетная политика УСН «доходы минус расходы» на 2023 год Учетная политика УСН «доходы минус расходы» на 2023 год регламентирует порядок учета хозопераций в каждом конкретном предприятии. Как правильно составить данный документ и какие нововведения следует учесть в 2023 году, рассмотрим в материале далее. Подробнее

Нюансы налоговой учетной политике при «упрощенке» зависят от выбранного объекта: «доходы» (6%), или «доходы минус расходы» (15%).

Применяя УСН «доходы», в налоговой политике следует отразить:

• порядок учета доходов,
• указать, как уменьшают налоговую базу уплаченные страхвзносы,
• в каком порядке, и по какой ставке рассчитывается налог и авансовые платежи,
• налоговый регистр — КУДИР.

При объекте «доходы минус расходы» особое внимание следует уделить не только доходам, но и расходам, указав:

• порядок учета основных средств, метод начисления амортизации,
• состав материальных расходов,
• порядок учета затрат на реализацию (при их наличии),
• признание прошлых убытков в текущем периоде,
• порядок исчисления и уплаты минимального налога,

в остальном пункты налоговой политики будут аналогичны тем, что указываются для УСН по «доходам».

Учетная политика ОСНО

Один из главных пунктов налоговой политики при ОСНО – ведение учета по налогу на прибыль. В документе следует отразить:

• порядок признания прямых и косвенных расходов предприятия (кассовый, или метод начисления),
• порядок учета основных средств, применяются ли повышающие коэффициенты при амортизации, амортизационная премия, для каких объектов,
• методы оценки материалов, сырья и товаров,
• формируются ли резервы для равномерного распределения расходов в течение года (отпусков, по сомнительным долгам, на ремонт ОС и др.),
• учет операций с ценными бумагами,
• в каком порядке исчисляется и уплачивается налог на прибыль и авансовые платежи по нему,
• применяемые налоговые регистры и т.д.

Особенности учета НДС при формировании учетной политики стоит указать тем, кто от налога освобожден, или проводит операции, облагаемые по ставке 0% — это касается порядка распределения «входящего» НДС.

Учетная политика: образец

Создать образец учетной политики, который одинаково подходил бы для всех предприятий невозможно. В каждом случае есть свои особенности, зависящие от вида деятельности, применяемого налогового режима и многих других факторов. Эксперты «КонсультантПлюс» подготовили образец заполнения учетной политики. Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите к образцу. Учетная политика, пример которой приводится здесь, составлена для предприятия, работающего на ОСНО.

Скачать образец в «КонсультантПлюс»

Специализация: все виды систем налогообложения, бухотчетность, МСФО

Эксперт в сфере права, бухучета, финансов и налогообложения. Общий стаж профессиональной деятельности с 2007 года. За это время успешно работала на должностях налогового консультанта, заместителя главного бухгалтера, главного бухгалтера, финансового директора. Автор множества публикаций по практическому применению бухгалтерского, налогового и трудового законодательства для различных профессиональных электронных СМИ. С отличием окончила факультет управления и психологии Кубанского государственного университета и Адыгейский государственный университет по специальности «Бухгалтерский учет и аудит».

Образцы Руководства по бухгалтерскому учету: Примеры политики и процедур Руководства по бухгалтерскому учету

Когда дело доходит до бухгалтерского учета компании, вы доверяете это экспертам. Кроме того, вы можете найти образцы руководств по бухгалтерскому учету, которые помогут вам разработать свою учетную политику и руководство по процедурам. В любом случае вам нужен образец руководства по бухгалтерскому учету, чтобы оставаться на вершине своего бухгалтерского учета.

Но есть проблема. Не так много предприятий могут разработать учетную политику и инструкции по процедурам. Почему?

Создание руководства по учетным процедурам часто является сложной задачей для начала или может занять много времени. Так что мало кто этим занимается.

Но вы можете легко создать свою собственную учетную политику и руководство по процедурам с помощью шаблонов.

В этой публикации с примерами руководства по бухгалтерскому учету описываются политики и процедуры бухгалтерского учета, которые в настоящее время используются с общепринятыми принципами бухгалтерского учета (GAAP), а также примеры для начала.

Вы поймете, что включать в руководство по бухгалтерскому учету и его компоненты, и получите шаблон начального руководства по бухгалтерскому учету, разработанный с использованием Scribe и Scribe Pages .

Что такое руководство по бухгалтерскому учету?

Руководство по бухгалтерскому учету — это внутреннее руководство, в котором излагаются все соответствующие правила, политика и процедуры бухгалтерского учета компании для бухгалтерского персонала.

Это технический документ , который может использоваться сотрудниками в качестве справочного пособия, учебного пособия для новых сотрудников или для перекрестного обучения сотрудников.

Иногда руководство по бухгалтерскому учету может включать формы годового бюджета компании, которые руководители отделов должны заполнить, а затем отправить в бухгалтерию для составления годового бюджета.

Однако руководство по бухгалтерскому учету не содержит текущих стандартных операционных процедур компании (СОП). Предприятия развиваются отдельно от руководств по бухгалтерскому учету и пересматривают их по мере изменения текущих процедур. Руководства по бухгалтерскому учету обновляются только ежегодно и требуют одобрения Аудиторского или Финансового комитета до утверждения Советом директоров.

Бухгалтерский учет Руководства по эксплуатации могут содержать рекомендации по следующим вопросам.

• Обзор бизнеса/организации и ее подразделений.
• Счета главной книги и определения.
• Учетная политика и процедуры высокого уровня.
• Бюджетирование ролей и обязанностей.
• Внутренний контроль.
• Руководство по управлению активами.
• Руководство по обработке финансовых отчетов.
• Государственная бухгалтерская отчетность и налоговые декларации.
• Обеспечение и управление рисками.

Преимущества руководств и образцов процедур по бухгалтерскому учету

Преимущества наличия руководства или шаблона по учетным политикам включают следующее.

• Обеспечение соответствия. Последовательное применение учетной политики и процедур помогает обеспечить соблюдение требований, поскольку они служат ориентиром для вашего внутреннего персонала и руководства.
• Снижение риска мошенничества. Политика, внутренний контроль и процедуры, изложенные в руководствах по учетной политике, минимизируют финансовые нарушения.
• Удовлетворение аудиторских и нормативных требований. IRS (форма 990) и аудиторы требуют, чтобы компании имели руководство по бухгалтерскому учету.
• Эффективность Адаптация и обучение сотрудников . Наличие руководства по бухгалтерскому учету является ключевым инструментом в обучении новых сотрудников.
• Обеспечение бесперебойной работы персонала и Совета директоров. Подробный образец руководства по бухгалтерскому учету отвечает на многие вопросы бухгалтерского учета, поэтому вам не нужно тратить время на изобретение велосипеда.

Компоненты руководств и процедур по бухгалтерскому учету

Руководства по бухгалтерскому учету часто различаются по содержанию и размеру в зависимости от типа, размера или отрасли организации. Таким образом, образец руководства по бухгалтерскому учету для одной компании может не подойти для другой. Но общие компоненты и включения образцов руководств по бухгалтерскому учету часто почти аналогичны.

Компоненты руководства по бухгалтерскому учету 

Руководство по бухгалтерскому учету обычно содержит следующие компоненты и процессы.

• Введение. Подробное описание объема и назначения.
• Обзор организации и обязанности. Типовая бухгалтерия и организационная структура и обязанности.
• План счетов. Здесь перечислены все номера счетов и имена, используемые в главной бухгалтерской книге компании.
• Перечень основных процессов учета и взаимодействие подпроцессов учета организации.
• Перечень учетной политики организации.
• Требуются бухгалтерские ресурсы.
• Совместное перечисление всех политик учета (и применимых процедур бухгалтерского учета) позволяет менеджерам по бухгалтерскому учету и руководителям отделов распознавать совпадения, несоответствия или конфликты в политиках.

Компоненты процедуры бухгалтерского учета

Разделы процедур бухгалтерского учета в руководстве по учетной политике и процедурам обычно делятся на основной процесс бухгалтерского учета.

• Общие и административные документы, такие как учет персонала, расчет заработной платы, списки офисных задач и многое другое.
• Денежные средства: кассовые поступления, межсчетные банковские переводы, выплаты наличных и распределение расходов, политика и сборы по кредитным картам, начисления, выверка банковских счетов и т. д.
• Товарно-материальные запасы и активы, такие как имущество и оборудование, облигации, запасы и многое другое.
• Доход для определения и классификации типов дохода.
• Закупки.
• Налоговые декларации.
• Бюджетный процесс.
• Закрытие на конец месяца и финансового года.
• Финансовые отчеты.
• Заявления о налогово-бюджетной политике.

Каждый раздел подробно документирует процедуры с подпроцессами, которые составляют эти перечисленные основные циклы бухгалтерского учета для завершения руководства по бухгалтерскому учету.

6 Примеры успешных руководств по бухгалтерскому учету

 (из разных компаний) и почему они хорошо работают.

№1. Образец руководства по учетным политикам и процедурам для некоммерческих организаций

Этот шаблон Руководства по процедурам бухгалтерского учета был разработан Деборой Коннорс 12 октября 2011 г. для некоммерческих организаций. В документе перечислены различные учетные политики и процедуры, в том числе:

• Введение и сфера применения.
• Обязанности.
• План счетов и главная книга.
• Денежные поступления.
• Внутрисчетные банковские переводы.
• Начисления.
• Закрытие на конец месяца и финансового года.
• Финансовые отчеты.
• Заявления о налогово-бюджетной политике.
• И многое другое.

После того, как вы загрузите шаблон в документ Word, все, что вам нужно заполнить, будет отмечено красным цветом. Вы просто вставите название своей организации и сделаете проект всего руководства по бухгалтерскому учету менее чем за 30 минут.

№2. Руководство по процедурам бухгалтерского учета Департамента продовольствия и сельского хозяйства Калифорнии

Этот 288-страничный документ представляет собой руководство по процедурам бухгалтерского учета, предоставленное Департаментом продовольствия и сельского хозяйства Калифорнии правительством штата. Он предназначен для предоставления калифорнийским фермерам сети справедливых рекомендаций по политике и процедурам бухгалтерского учета, установленным штатом. Он получает руководство из различных источников, таких как:

• Государственное административное руководство (SAM).
• Применимые законы и правила.
• Политика и процедуры финансовой отчетности Отдела ярмарок и выставок (F&E).
• Отдел аудита продовольствия и сельского хозяйства.
• Опыт финансового отдела F&E в области бухгалтерского учета.

В этом документе есть все необходимое для создания полного руководства по учетным процедурам.

№3. Руководство по бухгалтерскому учету малого бизнеса образец

Этот шаблон руководства по бухгалтерскому учету от Образца шаблонов позволяет вам легко создать собственное руководство по учетной политике и процедурам. Он идеально подходит для стартапов и малого бизнеса. Его формат дает вам такую ​​информацию, как заработная плата, доходы, денежные поступления, активы и обязательства, финансовые отчеты, внутренние отчеты малого бизнеса и административные аспекты. Это поможет вам получить все, что касается учетной политики и процедур. Вы можете загрузить и использовать его в качестве шаблона или образца для своих политик и процедур руководства по бухгалтерскому учету.

#4. Руководство по учетной политике и процедурам Bizmanualz

Этот платный образец руководства по учетной политике и процедурам сэкономит вам бессчетное количество часов! Он написан CPA и техническими писателями и проверен профессионалами в области бухгалтерского учета, что позволяет быстрее подготовить руководство по бухгалтерскому учету для вашей компании. Он включает учетную политику и процедуры для денежных средств, выручки, закупок, общих и административных расходов, запасов и активов. Вы можете загрузить его в виде редактируемого файла Word или любого другого программного обеспечения для обработки документов. Вы также можете сделать это частью вашего 9Документация по процессу 0013 встроена в вашу базу знаний.

#5. Шаблоны руководств по бухгалтерскому учету Copedia

Copedia предоставляет шаблоны бухгалтерского учета для некоммерческих организаций, предприятий, образования и правительства, а также инструменты, текст и шаблоны для создания стандартных политик и процедур бухгалтерского учета. Copedia также включает основной контент и электронные таблицы для написания политик и процедур. Различные библиотеки шаблонов, выпуски и программное обеспечение Copedia предназначены для предприятий, малого бизнеса и организаций, стремящихся к эффективному корпоративному управлению. Шаблоны Copedia различаются в зависимости от размера вашей компании, отрасли и других факторов.

#6. Создайте шаблон с помощью Scribe & Scribe Pages

Один из ключевых советов по оптимизации ваших бухгалтерских и финансовых процессов — это использование технологий.

В настоящее время многие программные решения предназначены для сокращения ручных процессов, улучшения DataOps компании, оптимизации бухгалтерского учета и поощрения гибких рабочих процессов.

Но у вас есть программное обеспечение, которое может сделать больше, чем просто помочь вам создать учетную политику и процедуры. Программное обеспечение должно помогать вам хранить программное обеспечение, обеспечивать совместную работу и совместное использование в команде, а также быть легко доступным для поиска. Это позволит вам эффективно масштабироваться и убедиться, что ваше руководство по бухгалтерскому учету адаптировано к потребностям вашей компании, а не только отрасли.

Программное обеспечение, которое предоставляет вам все, что Scribe и Scribe Pages .

Scribe — лучший способ создавать, документировать и делиться пошаговыми руководствами для любого процесса. Он фиксирует ваш экран и нажатия клавиш и автоматически создает практические руководства или процессы со снимками экрана и аннотациями. Сюда входит создание руководств по бухгалтерскому учету и шаблонов СОП .

Если вы тонете в вопросах персонала или клиентов, Scribe может стать вашим спасательным кругом. Вы можете обучать, адаптировать и поддерживать клиентов 9На 3 процента быстрее благодаря автоматически сгенерированным пошаговым руководствам Scribe.

Вы можете создавать отчеты по бухгалтерскому учету (процессы) для любого отдела или группы и делиться ими с ними или вставлять их в различные справочники по бухгалтерскому учету или компании. Вот пример того, как создать счет в Xero, созданный с помощью Scribe.  

Вы можете создать такой учетный процесс в Scribe и встроить его в другие документы в виде страниц Scribe. Вот как использовать Scribe Pages для встраивания документов .

Как создать собственное руководство по бухгалтерскому учету с помощью Scribe и Scribe Pages

Вот шагов, подробно описывающих, как работает Scribe

Шаг 1: Установите расширение scribe для Chrome или загрузите настольное приложение

Вы используете автоматический захват Scribe. Вам нужно расширение Scribe Chrome или загрузите и установите настольное приложение. Пока у вас есть учетная запись и вы входите в нее, Scribe автоматически делает снимок экрана .

Шаг 2. Сделайте снимок экрана

Включите записывающее устройство, а затем шаг за шагом выполните процесс. Scribe начнет автоматически захватывать ваш экран со скриншотами и аннотациями. Как только вы закончите, вы можете отключить запись.

Шаг 3: Ваше руководство создается автоматически

Scribe автоматически создает процесс или h руководство со скриншотами, инструкциями и кликами.

Шаг 4: Добавление правок и настроек

Если вы хотите добавить больше деталей, вы можете отредактировать снимки экрана Scribe, отредактировать конфиденциальную информацию или добавить текст аннотаций и собственный брендинг.

Шаг 5. Поделитесь своим руководством по процессу

Вы также можете поделиться документом с другими, чтобы помочь вам отредактировать его содержимое. Таким образом, ваше руководство по бухгалтерскому учету может содержать больше информации, имеющей отношение к организации или персоналу.

Созданные вами писцы готовы поделиться с кем угодно и где угодно.

• Отправить сотрудникам или товарищам по команде с URL-ссылкой.
• Встраивайте Scribe Pages в существующие инструменты и вики-базы знаний.
• Экспорт процесса Scribe в виде документа PDF.
• Скопируйте его в документ с помощью Markdown или HTML.

Страницы переписывания 

Создав руководство по процессу, вы можете преобразовать его в страницы. Страницы Scribe позволяют организовать несколько Scribe (процессов) в один документ. Таким образом, если вы создали разные руководства по политике учетных записей Scribe для разных отделов, вы можете объединить их в один документ в качестве страницы Scribe для всех, кто хочет сравнить их или узнать о них. Вот , как использовать Scribe Pages .

Заключение

Бухгалтерские руководства и процедуры являются ключевыми для любой организации, независимо от размера, типа или отрасли. Хотя создание руководства или процедуры по бухгалтерскому учету может показаться сложной задачей, оно того стоит. Лучший способ приблизиться к этому — использовать инструмент документирования процессов, который поможет вам документировать политики и процедуры, а также легко хранить и делиться ими. Попробуйте Scribe , чтобы создать образцы руководств по бухгалтерскому учету и объединить различные процедуры бухгалтерского учета с помощью Scribe 9. 0014 страниц.

Учетная политика и процедуры

Руководство по учетной политике и процедурам

Начните с обзора вашего бухгалтерского процесса и системы. Помните, что не у всех есть опыт бухгалтерского учета, поэтому обзор концепций и обзор ваших сотрудников и программного обеспечения — это то, с чего вы можете начать свое руководство.

Обзор

Организация применяет комплексный и эффективный набор методов, процедур и политик бухгалтерского учета, которые предназначены для:

Быть эффективным в обеспечении точности и эффективности.

Обеспечить наличие надлежащего внутреннего контроля, предназначенного для защиты ключевых активов и предотвращения мошенничества и других подобных действий.

Вести актуализированные и документированные записи о процедурах закрытия, которые компания использует для подготовки финансовой отчетности и других управленческих отчетов.

Предоставление исторических учетных записей для сравнительной отчетности, сравнительного анализа и других управленческих нужд.

человек

Обязанности

Президент

Президент организации отвечает за следующие задачи, связанные с бухгалтерским учетом:

Утверждение всех расходов свыше 10 000 долларов США
Проверка и утверждение всех чеков, требующих подписи президента
Проверка недельной/двухнедельной сводки заработной платы по отработанным часам и сумм чеков
Утверждение всех бюджетов, утвержденных советом
Утверждение ежемесячных финансовых отчетов.
Ежегодный обзор финансового внутреннего контроля

Вице-президент / финансовый директор

Главный финансовый отдел или вице-президент отвечает за:

Просмотр ежедневных счетов AP и сохранение копии журнала счетов AP по месяцам, а затем по дням
Просмотр и утверждение чеков перед печатью
Проверка сводного отчета о прогоне чеков
Проверка и утверждение всех счетов и чеков, требующих подписи финансового директора
Утверждение всех возмещений сотрудникам
Утверждение всех межсчетных и внутрисчетных переводов
Разрешение всех межфондовых переводов
Получение ежемесячных банковских выписок неоткрытых банковских выписок
Проверять все банковские выверки
Управлять всеми счетами активов
Координировать процесс составления бюджета для представления президенту
Проверять и утверждать вместе с президентом ежемесячные и годовые финансовые отчеты перед публикацией

и т. д., получите полный контент при заказе и загрузке шаблонов…

Программное обеспечение

Компания использует бухгалтерское программное обеспечение, предоставленное xxxxxxx, для отслеживания своей бухгалтерской информации.

Процесс бухгалтерского учета – дебет и кредит

Обзор системы бухгалтерского учета:

Метод начисления

Дебет и кредит

Выручка

Расходы

Активы

Пассивы

Собственный капитал (включая таблицу)

Процесс бухгалтерского учета – ручные системы

Финансовые отчеты (отчет о прибылях и убытках и баланс)

Перечень учетной политики и процедур

Учет активов

Назначение

Настоящая политика устанавливает основные принципы и методы надлежащего учета и отражения активов в балансовом отчете компании. Актив — это элемент финансовой отчетности, представляющий собой экономические ресурсы на определенную дату, от которых ожидается, что они будут приносить пользу будущим операциям, т. е. земля, здания, незавершенное производство, товарно-материальные запасы и дебиторская задолженность….

Обязанности

Контролер или назначенное им лицо назначается координатором системы основных средств и несет ответственность за обеспечение:

• Администрирование и обслуживание системы учета и контроля за активами и имуществом
• Назначение складских помещений и хранителей имущества для каждой группы активов

Хранители имущества несут ответственность за:

• Уведомление контролера о приобретении основных средств, утрате, уничтожении, краже или ликвидации
• Выявление и сообщение руководству любой собственности, которая может быть использована, но не нужна, или от которой следует избавиться

Отдельные работники несут ответственность за:

Надлежащее использование, уход и защита имущества компании
Обеспечение того, чтобы имущество компании использовалось только для ведения официальной деятельности компании. …

Купить сейчас — получить полный контент при лицензировании продукта….

См. образец веб-приложения руководства по учетной политике Copedia.

или продолжайте читать…

Учет обязательств

Политика в отношении долгосрочных обязательств и представления в балансе. Предоставьте рекомендации по надлежащему учету обязательств, включая классификацию, методы оценки и таблицы кодов основных счетов.

Оценка

Балансовая стоимость

Чистая расчетная стоимость

Приведенная стоимость (включая таблицу)

Учет доходов

Помогает правильно классифицировать доходы и учитывать их. Определите и классифицируйте типы доходов с помощью таблиц для кодов Главной книги.

Операционный доход

Внереализационный доход

Внешние источники дохода (включить таблицу)

Счета Главной книги для учета доходов (включить таблицу)

Пересчет выручки

Учет расходов

Полис

В этой политике обсуждаются и предлагаются рекомендации по операционным расходам и кредитам, а также таблицы, в которых перечислены диапазоны кодов счетов Главной книги для записи расходов. Эта политика определяет и классифицирует виды расходов и кредитов расходов в Компании. Расходы – это затраты, используемые для получения дохода. Это отток денежных средств или сборов. Для целей финансовой отчетности расходы включают все расходы, уплачиваемые внешним сторонам.

Разделение обязанностей

Все процедуры и расходы должны проводиться и утверждаться в соответствии с письменными документами компании о делегировании полномочий, счетах к оплате и политиках и процедурах закупок.

Анализ расходов

Расходы подлежат анализу на обоснованность. Разумность — это…

Кодирование и допуск

(включая Словарь расходов и коды GL)

Закажите сейчас и получите полный контент в файлах Word…

Закупки

Назначение

Цель этого документа — описать, как вы покупаете товары, услуги и активы в нашей организации.

Обзор

Покупка означает действие по покупке или получению товаров, услуг или активов от имени компании по цене или ее эквиваленту. Все закупки должны соответствовать следующим политикам и процедурам:

Покупка разрешена Политикой делегированных полномочий.

Закупки осуществляются в соответствии с Процедурами расчета кредиторской задолженности, Процедурой утверждения выплат, Политикой P-Card, Политикой и процедурами заказов на покупку, а также Политикой и процедурами закупок.

Общая политика закупок

Все покупки на сумму более 100 долларов США требуют использования заказа на покупку.

Устные цитаты и награды должны быть задокументированы.

При покупке на сумму от 1000 до 5000 долларов США требуется как минимум три ценовых предложения.

Для закупок на сумму от 5 001 до 24 999 долларов США необходимо представить письменные котировки от 3 квалифицированных поставщиков для утверждения руководителем покупателя.

Покупки на сумму 25 000 долларов и более должны соответствовать процедурам закупок.

Все сделки по аренде и сделкам с недвижимостью должны соответствовать процедурам закупок независимо от суммы и без исключения.

Компания использует карты для повышения эффективности закупок и снижения затрат на учет. Сотрудники компании P-Card имеют право использовать свои p-card в соответствии с политиками и процедурами p-card

.

Разделение обязанностей

Все операции по закупке запасов должны быть отделены от связанных с ними операций по приему.

Действия по покупке и получению P-Card не должны быть разделены, а должны быть независимо проверены с использованием журнала.

Вся закупочная деятельность должна быть отделена от бухгалтерской деятельности.

Цены — получите полный контент при лицензировании и загрузке шаблонов. …

Политика в отношении кредиторской задолженности

Цель и область применения

Обсуждение

Применимое законодательство

Общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP)

Моральные и этические нормы

Откаты и вознаграждения

Лояльность

Время линии

Процедуры расчета кредиторской задолженности

Обзор

Кредиторская задолженность — это процесс отслеживания финансовых обязательств Компании. Он включает выдачу заказов на поставку, прием счетов от поставщиков, регистрацию счетов в компьютерной системе и оплату поставщикам. В этом разделе описываются процедуры и формы, используемые в расчетах с кредиторами.

• Это 17-страничный шаблон…

Разделение обязанностей

Утверждающий орган

Виды расходов – Категории (включая таблицу)

Промежуточные – Ручные/ручные проверки

Новые поставщики

Создание и обслуживание поставщика s в компьютере

Получение счетов

Загрузить сейчас — получите полный контент при лицензировании шаблонов. …

Посетите веб-приложение руководства по учетной политике Copedia

Политика учета дебиторской задолженности

Шаблоны AR составляют 29-страничное руководство по учету дебиторской задолженности и сбору платежей…

Процедура кредитования дебиторской задолженности

Процедура взыскания дебиторской задолженности

Обзор

Обсуждение

Понимание процесса оплаты для вашей конкретной отрасли

90 002 Красные флаги

Совершение звонков по телефону

Получите полный контент после получения лицензии и загрузки…

Административные процедуры

Общие организационные вопросы знакомства, личные привычки)

Этика

Общение (телефон, корреспонденция, факсимильная связь, почта)

Компьютеры, электронная почта и Интернет

Формы

Ведение записей Буквенно-цифровое заполнение, Заполнение темы, Безопасность записей)

Процедуры собраний

Безопасность объекта

Безопасность оборудования

Терминология

Процедура возврата/возврата потерянных платежей

Цель/обсуждение

Подробные шаги для разрешения

Политика архивирования

Цель

Обсуждение

Процедура архивирования

Наличные Руководство

Претензия Схема

Цель и объем

Обсуждение

Введение

Изложение фактов

Анализ контракта

Финансовый анализ

Анализ графика

Юридический анализ

Заключение

Приложения

Этический кодекс

Обзор

Организация (мы) стремится быть этичным и ответственным членом общества. Чтобы обеспечить соблюдение самых высоких стандартов этики, честности, управления и добросовестности, мы приняли настоящий Кодекс этики. Мы называем элементы этой политики нашим Кодексом. Наш Кодекс содержит руководящие принципы и стандарты приемлемого делового поведения.

Наша политика заключается в том, что все сотрудники и директора должны соблюдать и соблюдать Кодекс Организации.

Сотрудник, считающий, что он обнаружил нарушение Кодекса, обязан сообщить об этом. Об этом можно сообщить начальнику сотрудника или другому сотруднику руководящего уровня.

Мы также приняли политику информирования о нарушениях, чтобы гарантировать, что сотрудники, сообщившие о подлинном беспокойстве или жалобе, не будут подвергнуты дискриминации или ответным мерам и будут иметь возможность делать такие сообщения анонимно…

Обсуждение

Применимое законодательство

Общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP)

Моральные и этические нормы

Лояльность

Откаты и вознаграждения

Con конфликты интересов

Неправомерное влияние на проведение аудита

Конфиденциальность сотрудников

Инсайдерская информация Торговля

Компьютерные ресурсы

Электронная почта и Интернет

Политическая деятельность

Безопасность и окружающая среда

Антимонопольный

Своевременность

Комплаенс-процедуры

Документооборот

Информация о пересмотре

Изменения контракта и претензии

Цель

Обязанности руководства

Обучение полевого персонала требованиям контракта для изменений

Типы Изменения

Дополнения

Заказы на изменение

Претензии

Задержки

Антикризисное управление

Назначение

Руководитель группы

Пресс-секретарь

Координатор по безопасности

Менеджер

Секретарь группы

Финансовый советник

Юрисконсульт

Представитель правительства

Политика делегированных полномочий

Обзор

Обсуждение

Назначения

Подписанты банка

Предложения

Капитальные затраты

Претензии

Заказы на изменение

Контракты

Получите полный набор шаблонов после получения лицензии и загрузки. ..

Разделение обязанностей

Обзор (включая таблицу)

Финансовый анализ

Обзор

Изменение в долларах и процентах s

Компонент Проценты

Коэффициенты

Сравнительный анализ

Анализ финансовых коэффициентов

Коэффициенты ликвидности

Коэффициенты финансового рычага

Коэффициенты деятельности

Коэффициенты прямых затрат

Коэффициенты накладных расходов

Коэффициенты прибыльности

Резюме

Политика финансовой отчетности и процедуры

С процедурами и контрольным списком электронных таблиц на каждый месяц.

Политика в отношении мошенничества и растраты

Обязательная политика.

Политика внутреннего контроля

Цель

Это 10-страничное заявление о политике устанавливает систему внутреннего контроля:

Структура контроля

Среда контроля

Оценка рисков

Действия по контролю

Информация и связь

Мониторинг

900 02 Детективный контроль

Превентивный контроль

Административный контроль

Контроль бухгалтерского учета

Коммуникация

Контрольные списки внутреннего контроля

Ротация сотрудников

Каникулы

Финансовое прогнозирование

Внешний и внутренний аудит

Оценка и снижение рисков

Корпоративная почта

Чек на складе. ….

Получите весь контент — загрузите прямо сейчас!

…………. Настройка

Модификация управления

Ежеквартальный обзор

Годовой обзор

Внутренний контроль – касса

Политика с контрольными списками

Безопасность внутреннего контроля

Внутренний контроль – Безопасность

Внутренний контроль Кредиторская задолженность

Цель/ обсуждение

Закупки

Получение 9 0003

Платежи физическим лицам

Кредиторская задолженность

Дебиторская задолженность Процедуры внутреннего контроля

Обсуждение

Списание безнадежных долгов

Внутренний контроль Стоимость работ

Обзор

Контрольный список

Коэффициенты поглощения – накладные расходы и нагрузка

Внутренний контроль Расчет заработной платы и кадров

Цель

Расчет заработной платы и кадров Внутренний контроль

Политика внутреннего контроля

Цель

Это 10-страничное заявление о политике устанавливает систему внутреннего контроля.

Внутренний контроль – Управление проектами

Цель/обсуждение

Управление проектами Контроль

Внутренний контроль Закупки

Обзор

Контрольный список

Внутренний контроль Получение и складирование

Цель

90 002 Контрольный список

Защита активов и разделение обязанностей

Получение товаров

Внутренний контроль Продажи и оценка

Цель

Сводная информация

Подробная информация

Анализ продаж

Прогнозирование

Внутренний контроль Розничная торговля

Контрольный список

Управление запасами и контроль

Обзор

Обсуждение

Безопасность

Разделение обязанностей

Получение

Оценка

Инвентаризация

Кодирование

Процедуры (включает таблицу)

Процедура записи в журнал

Цель/обсуждение

Необходимая документация

Утверждающий орган и дата

Процедура наложения залога на механику

Налог на механику является важным инструментом взыскания.