Учет приобретения основных средств: Основные средства в бухгалтерском учете в 2022 году — «Моё Дело»

Приобрести основные средства — Business Central

Изменить

Twitter LinkedIn Facebook Адрес электронной почты

• Статья
• 09/23/2022

Для каждого из основных средств необходимо настроить карточку, содержащую сведения об этом активе. Можно настроить здания или производственное оборудование как основное средство со списком компонентов, и их можно группировать разными способами, например по классам, подразделениям или расположению. Книгу амортизации следует настроить и назначить каждому основному средству, прежде чем его можно будет приобрести.

После настройки основного средства и назначения книги амортизации необходимо приобрести основное средство. Для приобретения основного средства стоимость его приобретения регистрируется на соответствующем счете ГК, банковском счете или счете поставщика путем учета транзакций приобретения со страницы Журнал ГК учета основных средств. Можно использовать страницу Помощь в приобретении основных средств

для автоматического создания и учета необходимых строк финансового журнала.

Ликвидационная стоимость — это стоимость остатка основного средства на момент, когда оно более не пригодно для использования. Ликвидационную стоимость можно учесть одновременно с учетом стоимости приобретения. Дополнительные сведения см. в разделе Амортизация основных средств.

Переоценка используется для коррекции значений при изменении общего уровня цен. Для вычисления стоимости приобретения и стоимости замены можно использовать пакетное задание Индекс ОС.

Создание основного средства и его автоматическое приобретение

В следующей процедуре описывается, как создать основное средство, а затем приобрести его с помощью страницы Помощь в приобретении основных средств, чтобы создать и учесть необходимые строки журнала ГК учета основных средств. Можно также создавать и учитывать строки журнала вручную. Дополнительные сведения см. в разделе Разноска приобретения основного средства вручную с помощью журнала ГК учета основных средств.

1. Выберите значок введите Основные Средства, а затем выберите связанную ссылку.

2. Выберите действие Создать, затем требуемым образом заполните поля на экспресс-вкладке Общее. Наведите указатель на поле, чтобы увидеть короткое описание.

3. На экспресс-вкладке Книга амортизации заполните требуемые поля. Этот шаг назначает журнал амортизации основному средству.

4. Если требуется назначить основному средству более одной книги амортизации, выберите действие Добавить несколько книг амортизации. Дополнительные сведения см. в разделе Назначение книги амортизации основному средству.

   После заполнения всех полей, необходимых для приобретения основного средства вверху страницы появляется уведомление

   Все готово к приобретению основного средства. Приобрести.

5. Выберите в уведомлении действие Приобрести.

6. Выполните шаги на странице Помощь в приобретении основных средств для выполнения автоматического приобретения основного средства.

Примечание

Можно также учитывать стоимость приобретения как суммы по кредиту. В этом случае не забудьте, что значение в поле Стоимость приобретения с учетом НДС должно быть отрицательным, чтобы указать кредит.

При выборе Готово заполняется поле Балансовая стоимость на странице Карточка ОС, указывая, что основное средство было приобретено по указанной стоимости приобретения.

Настройка списка компонентов для основного средства

Основные средства можно разделить на комплекты ОС и их компоненты. Например, может иметься производственный станок, состоящий из множества деталей, которые необходимо разделить таким образом.

Комплект ОС и все его компоненты должны быть настроены как отдельные карточки основных средств. После настройки списка компонентов Business Central автоматически заполняет поля Комплект ОС — компоненты и Компоненты комплекта ОС в карточках основных средств.

1. Выберите значок введите Основные Средства, а затем выберите связанную ссылку.
2. Выберите основное средство, которое является главным средством, затем выберите действие Компоненты комплекта ОС.
3. На странице Компоненты комплекта ОС выберите поле
   Номер ОС, затем выберите основное средство, которое требуется добавить как компонент ОС.
4. Закройте страницу.
5. Повторите шаги 3 и 4 для каждого компонентного основного средства, которое требуется добавить.
6. Выберите значок введите Настройка модуля ОС, а затем выберите связанную ссылку.
7. Установите флажок Разрешить учет в комплектах ОС.

Учет приобретения основного средства вручную с помощью журнала ГК учета основных средств

Следующая процедура описывает способ приобретения основного средства вручную путем создания и учета строк на странице Журнал ГК учета основных средств. Можно также приобрести основное средство автоматически с помощью страницы Помощь в приобретении основных средств. Дополнительные сведения см. в шаге 5 раздела Создание основного средства и его автоматическое приобретение.

Примечание

Можно также учитывать стоимость приобретения как суммы по кредиту. В этом случае не забудьте, что значение в поле

Сумма должно быть отрицательным, чтобы указать кредит.

1. Выберите значок, введите Журналы ГК для ОС, а затем выберите связанную ссылку.
2. На странице Журнал ГК учета основных средств в поле Тип учета ОС выберите Стоимость приобретения.
3. Заполните соответствующим образом остальные поля.
4. Выберите действие Учет.

Совет

Если заполняется поле Номер страхования в ГК журнала ОС при выполнении учета стоимости приобретения, то Business Central будет учитывать также стоимость приобретения основного средства в книге страхования. Дополнительные сведения см. в разделе Страхование основных средств.

Отмена учета стоимости приобретения для одного основного средства

Если при учете стоимости приобретения допущена ошибка, можно удалить операцию с помощью пакетного задания

Отмена операций ОС и затем учесть правильную стоимость приобретения. Ошибочные операции перемещаются на странице Ошибочные операции по ОС.

Например, если приобретение учтено с неправильной датой, это необходимо исправить как можно быстрее, так как дата учета основных средств используется во многих расчетах.

Важно!

Невозможно использовать функцию Сторнировать транзакции для операций основного средства.

1. Выберите значок Операции книги ОС, а затем выберите связанную ссылку.
2. На странице Операции книги ОС выберите операцию или операции, которые вы хотите отменить.
3. Выберите меню Действия, а затем выберите действие Отменить операции.
4. Заполните соответствующим образом поля. Наведите указатель на поле, чтобы увидеть короткое описание.
5. Нажмите кнопку OK для запуска пакетного задания.
6. Когда одна или несколько неправильных операций будут отменены, выполните учет правильной стоимости приобретения.

Учет ликвидационной стоимости вместе со стоимостью приобретения

Можно учитывать ликвидационную стоимость вместе со стоимостью приобретения из журнала учета основных средств.

Примечание

Для этого процесса может потребоваться персональная настройка страницы «Журналы основных средств» путем добавления поля «Ликвидационная стоимость». По умолчанию поле не отображается на странице. Дополнительные сведения см. в разделе Персонализация рабочей области.

1. Выберите значок введите Журналы основных средств, а затем выберите связанную ссылку.
2. На странице Журналы основных средств создайте строку приобретения. Дополнительные сведения см. в разделе Разноска приобретения основного средства вручную с помощью журнала ГК учета основных средств.
3. В поле Ликвидационная стоимость строки журнала введите ликвидационную стоимость как кредит (префикс для суммы со знаком минус, например, — 100).
4. Выберите действие Учет.

Примечание

Если для основного средства существует ликвидационная стоимость, то это значение будет использоваться при учете амортизации вместо значения в поле Конечная балансовая стоимость на странице Книги амортизации ОС. Для получения дополнительной информации см. Управление конечной балансовой стоимостью.

См. также

Основные Средства
Настройка основных средств
Финансы
Подготовьтесь к ведению бизнеса
Работа с Business Central

Бесплатные модули электронного обучения для Business Central можно найти здесь

Обратная связь

Просмотреть все отзывы по странице

Документ «Принятие к учету ОС»

Документ предназначен для отражения принятия к учету основных средств.

Принятие к учету оборудования (основных средств, не требующих монтажа)
Принятие к учету объектов строительства
Принятие к учету основных средств по результатам инвентаризации

Печатные формы

При вводе документа в шапке указываются следующие реквизиты:

• Местонахождение ОС — подразделение организации, в котором принимается к учету основное средство. 

• Событие — событие основного средства, которое отражается документом.

На закладке Основные средства заполняется список принимаемых к учету основных средств (табличное поле Основные средства).

• Для каждого основного средства в колонке Инв. № указывается инвентарный номер. При выборе основного средства инвентарный номер заполняется автоматически кодом основного средства из справочника.

• Для быстрого заполнения документа группой однотипных основных средств нужно ввести в табличное поле хотя бы один такой объект и автоматически заполнить табличное поле основными средствами с таким же наименованием по кнопке Заполнить — По наименованию.

На закладке Бухгалтерский учет указываются следующие реквизиты:

• Порядок учета — порядок бухгалтерского учета основных средств.

• МОЛ — лицо, ответственное за сохранность основных средств.

• Счет учета — счет, на котором будут учитываться основные средства.

Если в поле Порядок учета выбрано значение Начислять амортизацию, дополнительно указываются реквизиты:

• Счет начисления амортизации — счет, на котором будет накапливаться амортизация по основным средствам.

• Флажок Начислять амортизацию устанавливается, если по основным средствам предполагается начисление амортизации.

• Способ начисления амортизации — способ начисления амортизации по основным средствам.

• Способы отражения расходов по амортизации — способ отражения расходов по амортизации ОС — счета затрат и аналитика, на которые будут относиться расходы по амортизации основных средств.

• Срок полезного использования (в месяцах) — срок полезного использования основных средств.

• График амортизации по году — годовой график амортизации основных средств только в организациях с сезонным характером производства.

В зависимости от применяемого способа начисления амортизации дополнительно заполняются следующие реквизиты:

• При применении способа уменьшаемого остатка в поле Коэффициент ускорения указывается применяемый при начислении амортизации коэффициент ускорения.

• При применении способа начисления амортизации пропорционально объему продукции (работ):

  • Параметр выработки — наименование характеристики, объем которой используется для начисления амортизации.

  • Предполагаемый объем выработки — предполагаемый объем продукции (работ), исходя из которого будет начисляться амортизация. Объем указывается в единицах измерения параметра выработки.

Примечание 1
Для организаций, уплачивающих налог на прибыль, заполняются следующие поля на закладке Налоговый учет:

• Порядок включения стоимости в состав расходов — порядок включения стоимости основного средства в состав расходов.

• Флажок Начислять амортизацию устанавливается, если по основным средствам предполагается начисление амортизации.

• Срок полезного использования (в месяцах) — срок полезного использования основных средств.
• Специальный коэффициент — понижающий или повышающий коэффициент, применяемый при начислении амортизации основных средств.
• Флажок Включить амортизационную премию в состав расходов устанавливается, если по основным средствам предполагается начисление амортизационной премии. Если флажок установлен, дополнительно указывается размер амортизационной премии (в процентах), а также счет затрат и соответствующая ему аналитика для включения амортизационной премии в состав расходов.
• Способ отражения расходов — способ отражения расходов по лизинговым платежам (заполняется при выборе на закладке Внеоборотный актив в поле Способ поступления значения По договору лизинга).

Примечание 2

При упрощенной системе налогообложения заполняются следующие реквизиты на закладке Налоговый учет (УСН):

• Стоимость (сумма расходов УСН) — первоначальная стоимость основного средства по налоговому учету.
• Дата приобретения — дата приобретения.   
• Срок полезного использования (УСН) — срок полезного использования.
• Порядок включения стоимости в состав расходов (УСН) — указывается, как будут признаваться расходы по данному объекту.
  • Включить в состав амортизируемого имущества — если объект является амортизируемым имуществом согласно Налогового Кодекса (НК) РФ. В этом случае расходы будут признаваться в порядке, предусмотренном п.3 ст. 346.16 НК РФ.
  • Включить в состав расходов — если объект не является амортизируемым имуществом согласно НК РФ, но при этом может быть включен в состав расходов по другим основаниям, перечисленным в п.1 ст. 346.16 НК РФ.
  • Не включать в состав расходов — если объект не является амортизируемым имуществом согласно НК РФ, и не может быть включен в состав расходов по другим основаниям, перечисленным в п.1 ст. 346.16 НК РФ.

• В таблице Оплаты указывается информация об оплатах расходов, произведенных до принятия объекта к учету. Последующие оплаты следует регистрировать в налоговом учете УСН документом Регистрация оплаты ОС и НМА для УСН и ИП.

Принятие к учету оборудования (основных средств, не требующих монтажа)

На закладке Внеоборотный актив заполняются следующие реквизиты:

• Способ поступления — способ поступления основных средств в организацию.

• Оборудование — внеоборотный актив, принимаемый к учету в качестве основного средства.

• Склад — место хранения оборудования.
• Счет — счет, на котором учитывается оборудование.
• Подразделение оборудования — подразделение организации, в котором было оприходовано оборудование. Если затраты на приобретение оборудования были отражены без указания подразделения, этот реквизит не заполняется.

Примечание
Для организаций, уплачивающих налог на прибыль, при указании в поле Способ поступления значения По договору лизинга необходимо:

В поле Контрагент указать лизингодателя.

В поле Договор указать договор лизинга

На закладке Налоговый учет в поле Способ отражения расходов указать способ отражения расходов по лизинговым платежам.

Принятие к учету объектов строительства

На закладке Внеоборотный актив заполняются следующие реквизиты:

• Способ поступления — способ поступления основных средств в организацию.

• Объект — объект строительства, на котором аккумулировались затраты по строительству основных средств.

• Счет — счет учета затрат на строительство основных средств.
• Подразделение объекта — подразделение организации, в котором аккумулировались затраты на строительство основных средств. Если затраты на строительство были отражены без указания подразделения, этот реквизит не заполняется. 
• Стоимость (БУ) — сумма, аккумулированная на объекте строительства. Это поле заполняется автоматически при нажатии на кнопку Рассчитать сумму.

Примечание

Для организаций, уплачивающих налог на прибыль, при указании в поле Способ поступления значения По договору лизинга необходимо:

В поле Контрагент указать лизингодателя.

В поле Договор указать договор лизинга

На закладке Налоговый учет в поле Способ отражения расходов указать способ отражения расходов по лизинговым платежам.

Для организаций, уплачивающих налог на прибыль, поле Стоимость (НУ) заполняется аналогично бухгалтерскому учету.

Для организаций, применяющих ПБУ 18 «Учет расчетов по налогу на прибыль», поля Стоимость (ПР) и Стоимость (ВР) заполняются аналогично бухгалтерскому учету.

Принятие к учету основных средств по результатам инвентаризации

На закладке Внеоборотный актив заполняются следующие реквизиты:

Примечание
Для организаций, уплачивающих налог на прибыль, поле Стоимость (НУ) заполняется аналогично бухгалтерскому учету.

Печатные формы

Для документа Принятие к учету ОС предусмотрены следующие печатные формы:

• Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) ОС-1

• Акт о приеме-передаче здания (сооружения) ОС-1а. Формируется при принятии к учету здания (сооружения).

• Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) ОС-1б. Формируется при принятии к учету более чем одного основного средства.

Предложить приобретение основных средств — Финансы | Динамика 365

Редактировать

Твиттер LinkedIn Фейсбук Электронная почта

• Статья
• 29. 03.2023

В этой статье описывается, как приобрести основное средство с помощью предложения по приобретению в журнале основных средств . Он использует роль бухгалтера и демонстрационные данные для юридического лица USMF. Чтобы приобрести основное средство через журнал предложений основных средств, необходимо сначала создать запись основного средства, а затем определить цену приобретения в книге основных средств.

Создание предложения о приобретении актива

Выполните следующие шаги, чтобы создать предложение о приобретении актива.

1. Перейдите к Основные средства > Журнальные записи > Журнал основных средств .
2. Выберите Новый .
3. В поле Имя введите или выберите значение.
4. В панели действий выберите Lines .
5. Выберите предложений .
6. Выберите Предложение о приобретении .
7. Выбрать Фильтр . Выберите Сбросить , чтобы очистить предыдущие значения.
8. Выберите строку Номер основного средства .
9. В поле Criteria введите или выберите значение. Установите остальные критерии для основных средств, которые вы хотите приобрести с этим предложением.
10. Выберите OK дважды, чтобы выйти из панели.

• Убедитесь, что строки транзакций созданы.
• В предложение о приобретении будут включены только основные средства, дата приобретения и цена приобретения которых указаны в книге.

11. На странице выберите вкладку Книги .
12. Выберите Опубликовать .

Включить финансовые аналитики по умолчанию в предложение приобретения

Операцию приобретения можно создать с помощью надстроек Excel, выбрав Основные средства > Записи журнала > Журнал основных средств . Создайте новый журнал и перейдите к разделу Lines на странице и выберите значок Excel, а затем выберите строку журнала основных средств. Система создаст и откроет шаблон Excel, представляющий строки журнала. Вы можете добавить данные для строк журнала, которые вы добавляете в шаблон, а затем опубликовать эту информацию обратно в систему.

Если для выбранной книги основных средств и соответствующих основных средств, которые были введены в шаблон Excel, были настроены аналитики по умолчанию, финансовые аналитики по умолчанию будут вызываться из основных данных книги основных средств, когда журнал публикуется из Excel в система. Чтобы финансовые аналитики автоматически включались в книгу активов при публикации журнала основных средств из надстройки Excel, аналитики по умолчанию должны быть настроены заранее.

Обратная связь

Просмотреть все отзывы о странице

Влияние на бухгалтерский учет после приобретения

После завершения приобретения финансовые показатели приобретенной компании должны быть отражены в финансовых показателях покупателей. Какие значения вы принимаете, как регистрируете сделку и что происходит, если цена покупки выше справедливой стоимости приобретаемой компании? Когда будет деловая репутация ?

Когда приобретение завершено и Покупатель получил контроль, приобретенная компания должна быть консолидирована в финансовой отчетности покупателя. Глобальные стандарты бухгалтерского учета в основном следуют той же методологии для этого и называются учет покупок или метод приобретения . Учет покупок состоит из четырех этапов:

1. Определение покупателя.
2. Определить дату приобретения.
3. Выявление и количественная оценка приобретенных активов и принятых обязательств.
4. Признание и учет деловой репутации.

Идентификация покупателя

Во всех объединениях бизнеса или приобретениях должна быть одна компания, которая должна быть идентифицирована как приобретатель. Для целей бухгалтерского учета это компания, которая получает контроль над другой организацией. Контроль определяется как «полномочие управлять финансовой и операционной политикой предприятия или бизнеса с целью получения выгод от его деятельности» . Общее правило заключается в том, что организация, которая прямо или косвенно владеет более чем 50% акций с правом голоса, имеет контроль.

Если на основании вышеизложенного неясно, какое предприятие является покупателем, предоставляются дополнительные указания:

• денежные средства или другие активы или несет обязательства.
• При объединении бизнеса, осуществляемом главным образом путем обмена долями в капитале, покупателем обычно является организация, выпускающая свои доли в капитале.

Ключевым моментом здесь является то, что приобретатель – это компания, которая получает контроль над приобретаемой компанией. Это не всегда должно быть более крупное юридическое лицо с точки зрения активов или доходов.

Определение даты приобретения

Следующим шагом является определение точной даты приобретения. Это определяется как дата, когда покупатель получает контроль. Как правило, это происходит при закрытии сделки и при передаче выручки Продавцу.

Идентификация и количественная оценка приобретенных активов

На дату приобретения покупатель должен определить справедливую рыночную стоимость:

• приобретенных идентифицируемых активов; и
• принятые обязательства.

Активы и обязательства, подлежащие идентификации , необходимо учитывать, если они соответствуют определению активов и обязательств в соответствии с общепринятыми принципами бухгалтерского учета (GAAP), что означает, что:
(i) для актива существует вероятность того, что в будущем Компания получит экономические выгоды, и ее справедливая рыночная стоимость может быть надежно оценена.
(ii) для обязательства вероятно, что для погашения существующего обязательства потребуется будущий отток ресурсов и что его справедливая рыночная стоимость может быть надежно оценена.
Это означает, что покупатель может регистрировать активы, которые не могла сделать приобретенная организация. Например, приобретенный бренд и клиентская база, которые приобретенная организация не может зарегистрировать, поскольку они создаются внутри компании.

В соответствии с ОПБУ справедливая рыночная стоимость определяется как цена, которая была бы получена от продажи актива или уплачена при передаче обязательства в ходе обычной сделки между хорошо осведомленными участниками рынка. Таким образом, активы на балансе приобретаемой компании изменятся. Например, материальные основные средства необходимо переоценить по их рыночной цене (без учета накопленной амортизации приобретаемой компании), а товарно-материальные запасы необходимо переоценить по их продажной цене. Торговая дебиторская и торговая кредиторская задолженность, скорее всего, останутся прежними, поскольку они уже представляют собой сумму, необходимую для погашения открытой суммы.

Распределение уплаченной покупной цены по справедливой рыночной стоимости приобретенных активов и принятых обязательств представляет собой процесс, называемый Распределением покупной цены (или PPA ). PPA часто выполняется специалистами по финансовой оценке.

Признание и учет деловой репутации

Покупатель часто платит больше, чем общая справедливая рыночная стоимость активов приобретенной компании. Это связано с тем, что Покупатель ожидает дополнительную ценность в результате синергии или увеличения роста от будущих клиентов.

Остаточная стоимость, которая остается после вычета суммы всех идентифицируемых активов из уплаченной покупной цены, составляет деловая репутация . В соответствии с GAAP этот гудвилл капитализируется и отражается в балансе. Идея, стоящая за этим, заключается в том, что, хотя сумма не может быть определена отдельно, она имеет ценность, поскольку покупатель готов заплатить за нее.

В соответствии с МСФО и ОПБУ США гудвилл не амортизируется, но подлежит периодическому тестированию на обесценение. По крайней мере, ежегодно этот гудвил необходимо проверять, чтобы убедиться, что бизнес может его восстановить.