Трудовой договор заполнить онлайн: Трудовой договор бесплатно: Онлайн Конструктор, образцы

Заключение трудового договора с удаленным работником, обмен документами, обязанности работодателя — Эльба

С 19.04.2013 начали действовать новые положения Трудового кодекса, регламентирующие работу дистанционных работников. 05.04.2013 Президент подписал соответствующий федеральный закон. Немного присмотримся к нововведениям.

Чем трудовой договор лучше ГПХ?

Что в этом хорошего спросите вы. Ранее и так работали удаленно без особых проблем. Однако, в большинстве случаев, с удаленными работниками заключались договоры ГПХ. Для работника договор ГПХ плох тем, что он не предусматривает ряд социальных гарантий, в частности, права на ежегодный оплачиваемый отпуск, на получение больничных и декретных пособий, пособий при увольнении. Для работодателя договор ГПХ плох тем, что он ограничивает его в контроле за процессом выполнения работы. Работодатель по договору ГПХ производит контроль только по результату работы — приемки. При этом он не может обязать такого сотрудника, например, работать с 9 до 18 часов 5 дней в неделю или соблюдать иные правила внутреннего распорядка. Поэтому введение новой нормы в ТК, возможно, имеет свои плюсы для обеих сторон.

Таким образом, заключив трудовой договор, выигрывают обе стороны: работник получает возможность работать в удобном для него месте, не теряя соцгарантий, а работодатель может осуществлять нужный ему контроль за ходом выполнения работы.

Сдавайте отчётность без бухгалтерских знаний

Эльба — бухгалтерия, с которой справится любой. Сервис подготовит платёжки на зарплату, налоги и взносы — а потом сам сформирует отчётность.

Как обмениваться документами

Заключить трудовой договор и обмениваться иными документами стороны смогут через интернет с использованием усиленных квалифицированных электронных подписей. Если договор заключен в электронном виде, то работодатель в течение трех календарных дней со дня заключения договора обязан направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением подписанный бумажный экземпляр данного трудового договора.

Отправлять по почте остальные бумажные документы надо только в некоторых случаях. Например, при подаче заявления работника на предоставление оригиналов документов или при направлении работодателю документов, связанных с соц страхованием и трудоустройством работника (паспорт, СНИЛС, трудовая книжка, документы воинского учета, документы об образовании и т д.).

Важно, что запись в трудовую книжку о такой работе может вноситься или не вноситься — на усмотрение сторон. Если запись не вносится — подтверждением стажа будет являться сам трудовой договор о дистанционной работе. И еще. За получение СНИЛС при первом в жизни трудоустройстве отвечает тут не работодатель, а работник — он сам обращается в орган ПФР с соответствующим заявлением.

Порядок обеспечения работника всем необходимым для работы отдается на усмотрение сторон и прописывается в трудовом договоре.

Обязанности работодателя

В целях обеспечения безопасных условий и охраны труда работодатель в обязательном порядке должен обеспечить:

• расследование и учет в установленном порядке несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
• в установленные законами сроки выполнение предписаний должностных лиц органов власти, осуществляющих государственный контроль (надзор) в установленной сфере деятельности.
• наличие комплекта нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда в соответствии со спецификой своей деятельности.
• ознакомление работника с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными для его работы работодателем.

Другие обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда на дистанционных работников не распространяются, если иное не предусмотрено соглашением сторон (договором).

Сухой итог

Есть ощущение, что инициатива положительная. По крайней мере, плюсы нововведения очевидны. Только представьте себе, сколько времени тратят работники, чтобы добраться до рабочего места, особенно в мегаполисах. Некоторые виды деятельности явно могут взять себе на вооружение данный способ организации труда, а может и полностью перейти на удаленную работу.

Бесплатный сервис Роструда. Проверь трудовой договор

Чиновники анонсировали новый онлайн-сервис, который позволит проверить, правильно ли составлен трудовой договор. Работодателям это поможет не нарушать закон, а работникам – быть уверенными в соблюдении их прав. Это бесплатно, официально и круглосуточно. Проверку на соответствие требованиям трудового законодательства могут пройти все желающие. Советуем один раз составить необходимый шаблон договора, потратить время на проверку – и дальше быть уверенным, что ни проверки, ни обращения бывших работников в суд – ничто и никто не заставят Вас выплачивать штрафы и компенсации только из-за того, что были допущены погрешности при заключении Договора!

 

Проблема нарушений трудовых прав работников старая-престарая. Иногда это заведомое нарушение, а иногда – элементарное незнание. Например, когда работодатели-субъекты малого бизнеса массово скачивают образцы трудовых договоров в Интернете, не понимая, качественный или нет вариант теперь у них в руках. Работники тоже  ТК РФ в руках не держали (и в Интернете не читали), поэтому оценить ничего не могут или (и таких становится все больше) сознательно видят ошибки в договоре и молчат, рассчитывая потом получить с работодателя денежные средства в случае трудового спора (динамика обращений в суды уволенных работников растет в геометрической прогрессии). Лучший выход для всех сторон – это юридический анализ, но если нет возможности обратиться к опытному юристу, можно попробовать воспользоваться сервисом Роструда (это лучше, чем ничего не делать). Программа предлагает ответить на юридические вопросы, заданные вполне человеческим языком, в формате теста. 

 

В октябре 2016 года Федеральная служба по труду и занятости (Роструд) запустила новый онлайн-сервис проверки трудовых договоров, и на его сайте появился официальный сервис для проверки трудовых договоров.  

 

Предпосылками для запуска нового сервиса Роструда по электронной проверке трудовых договоров послужило большое количество нарушений, выявленных при проведении ревизий. Множество ошибок связано с неправильным оформлением контрактов. 

 

Сервис направлен на помощь Роструду в решении следующих проблем:

• проблемы с теневой занятостью; 
• выявление сотрудников, с которыми работодатели не заключили письменный трудовой контракт;
• с использованием этого инструмента любой работник может проверить, соблюдаются ли компанией его трудовые права, и обратиться с жалобой в трудовую инспекцию.

 

Проверить трудовой договор сегодня работодатель может на одном из двух порталов Роструда: «Работа в России» и «Онлайнинспекция.рф». Контракт между специалистом и фирмой – это основной документ, регламентирующий отношения между ними. 

Ранее основной упор в своей работе Роструд делал на помощь сотрудникам. Трудовое законодательство направлено в основном на защиту прав работников, фирмам же, даже очень ответственным, сложно предусмотреть абсолютно все нюансы, а также постоянные изменения законодательства. 

 

С помощью полезного сервиса по проверке трудовых договоров всего в несколько кликов работодатель сможет узнать, корректно ли составлен контракт, и обезопасить себя от санкций со стороны проверяющих органов. 

 

Этапы проверки:

• На первом этапе проверки предлагается ответить на вопрос: в какой форме работодатель предлагает заключить трудовой договор? 
• При выборе варианта «в устной форме» сразу появляется сообщение о нарушении требований трудового законодательства. 
• Для прохождения проверки необходимо заполнить проверочный лист в виде теста с вариантами ответов. Вопросы листа содержат список условий, необходимых для включения в трудовой договор по законодательству РФ. 
• По итогам онлайн-теста сразу же составляется Акт проверки. Ответы на все вопросы занимают от 3 до 4 минут.
• Акт, а также Историю проверки (то есть все вопросы и ответы, которые были заданы) можно сохранить в формате PDF и распечатать.
• В случае обнаружения нарушений, Роструд советует работникам обратиться к работодателю или в Государственную инспекцию труда. А работодателям, конечно, привести свой договор в соответствие с действующим законодательством.
• В случае если хотя бы одно из обязательных условий не соблюдено, по результатам проверки система сообщит, что «Выявлены нарушения» – с подробным описанием, включая ссылки на соответствующие положения трудового законодательства, – и даст рекомендации. 
• Если ошибок не выявлено, по итогам проверки система даст ответ: «Нарушений не выявлено». 

 

Хотелось, что бы процесс был автоматизирован настолько, чтобы можно было загрузить свою форму трудового договора и получить подробный ответ об имеющихся нарушениях. Но это пока из разряда фантастики. Но и само появление сервиса по проверке трудовых договоров – уже большой шаг Роструда навстречу работодателям.

 

• Проверить проект трудового договора можно по этой ссылке:

 

• Проверить уже заключенный трудовой договор можно здесь:  

 

Безусловно, работа такого онлайн-сервиса не может полностью заменить консультацию хорошего юриста, специализирующегося на трудовом праве, который подробно разъяснит все возможные риски, программа только дает первичную оценку и указывает грубые нарушения трудового законодательства в конкретном трудовом договоре.

 

 

Материал предоставлен ТПП РФ.

Форма уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином от 01.01.2021г

Порядок уведомления о заключении (расторжении) трудового договора с иностранцем

Основное отличие нововведений заключается в том, что теперь не требуется указывать данные миграционной карты и сведения о постановке на учет. Дополнительно по новым правилам изменился порядок уведомления. Согласно требованиям, которые действовали ранее, заявитель имел право подать уведомление на региональном или районном уровне. Теперь подача уведомлений может осуществляться только на региональном уровне.

Вначале вспомним, как происходило заключение и расторжение договоров до вступления в силу новых требований.

Работодатель, которому требовалось привлечь мигранта, должен поставить в известность территориальный орган МВД на региональном уровне. Местом субъектом РФ считалась территория, где иностранец осуществлял деятельность. После заключения договора, работодателю предоставлялось три рабочих дня для предоставления информации о заключенном соглашении.

Уведомление можно подать в территориальный орган МВД на районном уровне, если существует решение о предоставлении такой возможности территориальным отделения руководителем регионального уровня. Если соответствующее распоряжение было принято, то информация о подобном решении и список территориальных органов, которые могли выполнять подобные действия, должна присутствовать на официальном сайте территориального органа. Для публикации распоряжения надзорным органам отводится три рабочих дня.

Теперь речь пойдет о том, какие действия работодатель должен совершить после вступления в законную силу новых правил.

Работодатель или другое лицо, нанимающее мигранта для выполнения каких-либо работ, обязан уведомить региональный территориальный надзорный орган. Территорией уведомления является субъект РФ, на котором мигрант выполняет указанные работы и осуществляет деятельность. Для предоставления информации работодателю предоставляется три рабочих дня для информирования надзорных органов.

Стоит отметить, что в наименовании территориального органа, умышленно или случайно была допущена ошибка. В нем отсутствует название ведомства. Если следовать опубликованным требованиям, то работодатель может проинформировать о заключенном договоре Министерство культуры. С одной стороны это нельзя рассматривать как нарушение законодательства. Представленный пример необходимо принимать с иронией и не стоит воспринимать как руководство к действию. Скорее всего, в ближайшее время примут поправки, где будут указаны внесенные изменения. Не стоит забывать, что при нарушении установленных требований на работодателя будет выписан штраф, который может начинаться с шестизначных значений.

Отделы кадров останутся на удаленке — Минтруд готовит единую платформу для заключения трудовых договоров онлайн

Минтруд готовит единую платформу для заключения трудовых договоров онлайн

Сервис для ведения электронного кадрового документооборота появится на портале «Работа в России». Проект постановления правительства об этом опубликован минтрудом для общественного обсуждения.

Новый сервис предоставит возможность для заключения, изменения, расторжения и хранения трудовых договоров в электронном виде, а также ведения кадрового документооборота без дублирования на бумажных носителях. По предварительной информации, он должен заработать в третьем квартале 2020 года, сообщили в пресс-службе минтруда.

Запуск электронного кадрового документооборота планируется в порядке эксперимента, он поможет отработать механизмы ведения и применения электронных документов, связанных с работой, а также упростит работу кадровых служб, пояснили в ведомстве.

Как следует из проекта постановления, в систему загрузят шаблоны кадровых документов. Чтобы, например, заключить электронный договор или соглашение, достаточно заполнить недостающую информацию. Подписывать документы стороны будут электронными подписями, причем у работодателя она должна быть усиленной и квалифицированной, а работнику достаточно простой, которую он получает автоматически при регистрации на портале госуслуг. В министерстве подчеркнули, что оператор системы зафиксирует не только факт получения работником и работодателем электронных документов, но также дальнейшее взаимодействие сторон, которые смогут выгрузить свои экземпляры через «Личный кабинет соискателя (работника)» и «Личный кабинет работодателя».

Чтобы подписать электронный трудовой договор, работнику будет достаточно иметь аккаунт на портале госуслуг

В минтруде подчеркнули, что доступ к конфиденциальной информации будет защищен от других пользователей. На базе систем будет создан единый архив трудовых договоров, которые в нее попадут. Это пригодится на случай ликвидации компании.

«Ведение электронного кадрового документооборота упростит оформление кадровых документов для сотрудников, которые работают дистанционно и в режиме удаленной занятости. Однако участники эксперимента по электронному кадровому документообороту также смогут пользоваться собственными электронными системами кадрового документооборота», — сообщили в минтруде.

Помимо электронных трудовых договоров, с помощью нового сервиса можно будет заключить договоры о материальной ответственности, ученические соглашения, в том числе на получение образования без отрыва или с отрывом от производства, а также другие документы, связанные с работой.

На портале «Работа в России» уже проводится регистрация граждан в качестве безработных и назначение им пособий по безработице без посещения службы занятости и предоставления дополнительных справок: вся информация о гражданах собирается путем межведомственного взаимодействия.

Миграционные уведомления

В отделениях Почты России можно отправить уведомления в органы управления по вопросам миграции Министерства внутренних дел России:

• о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания на территории Российской Федерации
• о подтверждении иностранным гражданином или лицом без гражданства своего проживания на территории Российской Федерации
• о наличии иного гражданства или документа на право постоянного проживания в иностранном государстве
• о трудовой деятельности на территории Российской Федерации
• об убытии иностранного гражданина или лица без гражданства из места пребывания
• о наличии иного гражданства либо вида на жительство или иного действительного документа, подтверждающего право на его постоянное проживание в иностранном государстве
• о прекращении гражданства  иностранного государства или права на постоянное проживание в иностранном государстве

Уведомление о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания на территории Российской Федерации может быть подано принимающей стороной (гражданином Российской Федерации, лицом, имеющим вид на жительство в Российской Федерации, или юридическим лицом). Уведомление может быть подано и самим иностранным гражданином, при условии наличия у него вида на жительство в Российской Федерации.

Уведомление заполняется в двух экземплярах и подается для проверки вместе с документом, удостоверяющим личность уведомителя и документом, подтверждающим право пользоваться жилым помещением.
В комплект прилагаемых к уведомлению документов входит копия документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина, копия документа, подтверждающего право пользования жилым или иным помещением, предоставляемым для фактического проживания иностранному гражданину, и копия визы или миграционной карты (кроме граждан Республики Беларусь). Сотрудник Почты России проверяет правильность заполнения документов и отправляет их в территориальный орган Министерства внутренних дел РФ регистрируемым почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения.

Для граждан стран Евразийского экономического союза дополнительно прикладываются копия трудового или гражданско-правового договора с работодателем или заказчиком работ (услуг) на территории РФ и копия документов, подтверждающих родство (для членов семьи трудящегося государства ЕАЭС).

Подробнее

Уведомление о подтверждении иностранным гражданином или лицом без гражданства своего проживания на территории Российской Федерации может быть подано самим гражданином, постоянно проживающим на территории Российской Федерации и имеющим вид на жительство, или его законным представителем (для несовершеннолетних или недееспособных граждан).

Уведомление заполняется в одном экземпляре и подается для проверки вместе с документом, удостоверяющим личность уведомителя и видом на жительство (или разрешением на временное проживание). Сотрудник Почты России проверяет правильность заполнения документов и отправляет их в территориальный орган Министерства внутренних дел РФ регистрируемым почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения или письмом/бандеролью 1-го класса с объявленной ценностью и описью вложения.

Подробнее

Уведомление о наличии иного гражданства или документа на право постоянного проживания в иностранном государстве может быть подано самим гражданином или его законным представителем, а также уполномоченным представителем гражданина или его законного представителя.

Уведомление заполняется в двух экземплярах и подается для проверки вместе с документом, удостоверяющим личность уведомителя. В комплект документов входят оригинал и копия документа, удостоверяющего личность, а также копия паспорта или вида на жительство иностранного государства, а также оригинал и копия документа, удостоверяющего личность представителя уведомителя и оригинал и копия документа, подтверждающего полномочия представителя уведомителя (в случае подачи Уведомления законным представителем несовершеннолетнего/недееспособного гражданина или уполномоченным представителем родителя несовершеннолетнего/недееспособного гражданина). Сотрудник Почты России проверяет правильность заполнения документов и отправляет их в территориальный орган Министерства внутренних дел РФ регистрируемым почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения или письмом/бандеролью 1-го класса с объявленной ценностью и описью вложения.

Уведомление об убытии иностранного гражданина или лица без гражданства из места пребывания может быть подано принимающей стороной (гражданином Российской Федерации, лицом, имеющим вид на жительство в Российской Федерации, или юридическим лицом).

Уведомление заполняется в двух экземплярах, и передается для проверки вместе со всеми документами, необходимыми для сверки данных, указанных в бланке. В комплект документов входит также копия документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина или лица без гражданства и копия документа, удостоверяющего личность физического лица, выступающего в роли принимающей стороны. Для представителя организации дополнительно прикладывается копия документа, подтверждающая полномочия представителя организации, предоставившей уведомление об убытии. Сотрудник Почты России проверяет правильность заполнения документов и отправляет их в территориальный орган Министерства внутренних дел РФ регистрируемым почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения.

Подробнее

Уведомление о трудовой деятельности на территории Российской Федерации может быть подано работодателем либо организацией, оказывающей услуги по трудоустройству иностранных граждан на территории Российской Федерации, либо заказчиком работ (услуг).

Уведомление заполняется в одном экземпляре и передается для проверки вместе с документом, удостоверяющим личность уведомителя, и его копией, а также документами, необходимыми для проведения сверки данных в указанных в бланке. Представитель уведомителя также предоставляет доверенность, подтверждающую его полномочия. Сотрудник Почты России проверяет правильность заполнения документов и отправляет их в территориальный орган Министерства внутренних дел РФ регистрируемым почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения.

Подробнее

Уважаемые клиенты!

Просим обратить внимание, что услуга по проверке заполнения уведомления о трудовой деятельности оказывается на ограниченной территории. В регионах, где услуга по проверке не оказывается, Вы все равно можете отправить уведомление о трудовой деятельности регистрируемым почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения в территориальный орган Министерства внутренних дел РФ.

Перечень регионов, где услуга действует/не действует приведен в приложении.

Перечень регионов

Тарифы

Форма уведомления о прибытии иностранного гражданина

Форма уведомления об убытии иностранного гражданина или лица без гражданства из места пребывания

Форма уведомления о подтверждении проживания иностранного гражданина или лица без гражданства в Российской Федерации

Форма уведомления о наличии иного гражданства для совершеннолетних граждан

Форма уведомления о наличии иного гражданства для несовершеннолетних или недееспособных граждан

Форма уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина

Форма уведомления о выплате зарплаты иностранному гражданину

Форма уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином

Форма уведомления о расторжении трудового договора с иностранным гражданином

Форма уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином, обучающимся в России

Форма уведомления о завершении обучения для работающего иностранного гражданина

Форма уведомления о наличии у гражданина РФ иного гражданства либо вида на жительство или иного действительного документа, подтверждающего право на его постоянное проживание в иностранном государстве

Форма уведомления о прекращении у гражданина РФ гражданства иностранного государства или права на постоянное проживание в иностранном государстве

Форма уведомления о наличии у гражданина РФ, не достигшего возраста 18 лет либо ограниченного в дееспособности, иного гражданства либо вида на жительство или иного действительного документа, подтверждающего право на его постоянное проживание в иностранном государстве

Форма уведомления о прекращении у гражданина РФ, не достигшего возраста 18 лет либо ограниченного в дееспособности, гражданства иностранного государства или права на постоянное проживание в иностранном государстве

порядок внедрения, заключения и указание сведений.

Вопрос:

Просим Вас дать разъяснения по вопросам внедрения электронных трудовых договоров:

1. В случае наличия в организации программного обеспечения по учету кадров (1С, Алтын-Кадры, SAP и иных) возможно ли автоматически информацию о трудовом стаже работников из данного программного обеспечения отправлять в Единую систему учета трудовых договоров на сайт https://www.enbek.kz/? Если это возможно, то как это сделать технически? 
2. Необходимо ли чтобы все работники организации сделали электронную цифровую подпись, чтобы подписывать электронные трудовые договоры? 
3. После принятия изменений трудовые договоры в бумажном виде уже не надо будет оформлять, даже если работник попросит бумажную версию? 
4. Если в классификаторе Единой системы учета трудовых договоров нет подходящей должности, то как быть в данной ситуации? 
5. Необходимо ли обязательно прописывать компетенции работника, ведь при приеме на работу сложно их определить?

Ответ:

Нурымбетов Б.Б. 22.01.2020, 10:49

На первый вопрос:

Информацию о стаже работников можно передавать в ЕСУТД путем интеграции информационных систем согласно Правилам интеграции объектов информатизации «электронного правительства» (утв. Приказ и.о. Министра информации и коммуникаций Республики Казахстан от 29 марта 2018 года № 123). 

На второй вопрос:

При отказе работника получить электронный цифровой ключ, работодатель может бумажно заключить трудовой договор и внести информацию о заключении с работником трудового договора в ЕСУТД. 

На третий вопрос:

Согласно проекту Закона работодатели могут электронно заключить трудовой договор, где будет необходимо ЭЦП работника, также работодатели могут заключить трудовой договор бумажно и внести сведения о трудовом договоре в Единую систему учета трудовых договоров (ЕСУТД).  

На четвертый вопрос:

В Национальном классификаторе занятий в ЕСУТД необходимо выбрать по смыслу подходящую должность, далее можно передавать штатную должность (вносится в ручном режиме). 

На пятый вопрос:

Согласно проекту Закона работодатель обязан вносить информацию о заключении и прекращении с работником трудового договора, вносимых по нему изменениях и дополнениях, содержащую сведения, предусмотренные подпунктами 1), 2), 3), 4), 5) и 13) пункта 1 статьи 28 Кодекса, а также сведения о трудовой деятельности работников и штатной численности организации, в единую систему учета трудовых договоров, в порядке, установленном уполномоченным государственным органом по труду. 

Источник: Блог-платформа государственных органов Республики Казахстан.

Форма СЗВ-ТД – для подачи сведений в электронную трудовую

Сведения о кадровых мероприятиях по работникам за декабрь, а также заявления о переходе на электронную трудовую книжку, поданные в течение этого месяца, должны быть представлены в Пенсионный Фонд по форме СЗВ-ТД не позднее 15 января следующего года. По тем сотрудникам, по которым информация по СЗВ-ТД пока вообще не подавалась, и они не пожелали перейти на электронную трудовую книжку, требуется направить в ПФР ту же самую форму. Но только указать в ней нужно последнее кадровое мероприятие по работнику за весь период его деятельности до 1 января 2020-го. В этом случае СЗВ-ТД необходимо подать до 15 февраля следующего года. Об этом напомнила эксперт по трудовому праву Елена Карсетская на вебинаре компании Такском.

Эксперт обратила внимание аудитории на то, как формируются сведения в электронной трудовой книжке. Это происходит следующим образом. В Пенсионном Фонде на каждого работника заводится электронный лицевой счет. На нем делаются такие же записи, какие и в бумажной трудовой книжке. Формируются они на основании информации из электронной формы СЗВ-ТД, которую работодатель подает в ПФР отдельно по каждому своему сотруднику. В том случае, если человек выбирает трудовую книжку на бумажном носителе, сведения о его трудовой деятельности фактически дублируются на электронном лицевом счете. Форма СЗВ-ТД и правила ее заполнения утверждены Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 370п. 

Какие сведения отражает работодатель в электронной форме СЗВ-ТД 

В форме СЗВ-ТД обязательно указывается информация о выборе работником бумажной или электронной книжки. Ну и, конечно же, здесь отражаются все его кадровые мероприятия:

— прием на работу;

— увольнение;

— перевод на другую постоянную работу;

— установление второй или следующей профессии или иной квалификации;

— лишение права в соответствии с решением суда занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью;

— переименование работодателя.

При приеме на работу или увольнении сведения по форме СЗВ-ТД должны быть представлены не позднее следующего рабочего дня после издания соответствующего приказа. В других случаях – не далее 15-го числа следующего месяца. 

Как подается форма СЗВ-ТД и по каким работникам 

Если у работодателя в штате — 25 человек и более, то он должен подавать СЗВ-ТД в электронном виде. Если же у него — менее 25 работников, то он может представлять эти сведения на бумаге. Но уже рассматривается законопроект Минтруда, разрешающий подавать форму в бумажном виде организациям со штатом не более 10 человек.

СЗВ-ТД требуется направлять в ПФР только по тем работникам, с которыми заключены трудовые договоры. По физлицам, работающим на гражданско-правовых договорах, отчитываться по этой форме не нужно. На практике приходится сталкиваться с различными ситуациями, по которым специалисты кадровой службы и бухгалтерии задают многочисленные вопросы. Приведем некоторые из них.

Нужно ли работодателю подавать СЗВ-ТД по самозанятому лицу, с которым заключен трудовой договор?

Если с этим работником заключен трудовой договор – нужно, если гражданско-правовой – нет.

Необходимо ли представлять такую форму по работнику-иностранцу?

Если он работает на территории России, то нужно.

А как быть, если сотрудник компании трудится за границей по договору о дистанционной работе?

В этом случае форму СЗВ-ТД подавать не надо, поскольку российское законодательство не распространяется за пределы РФ. При этом Минтруд рекомендует заключать с такими лицами гражданско-правовые договоры.

Требуется ли отчитываться по СЗВ-ТД по работнику-пенсионеру?

Так же, как и по всем остальным сотрудникам. 

Подавать форму СЗВ-ТД на генерального директора тоже нужно 

Договор с генеральным директором бывает, как правило, срочный. По окончании срока действия договор прекращается и затем, вполне возможно, с тем же самым лицом заключается новый. Разумеется, информация обо всем этом представляется в ПФР. Каким образом это происходит? Если договор расторгнут – на следующий день в ПФР направляется СЗВ-ТД, договор подписан – также на следующий день представляется СЗВ-ТД. При этом в форме рекомендуется указывать номер приказа, которым генеральный директор назначается на должность.

Неоднозначная ситуация возникает, когда генеральный директор является единственным учредителем. Минтруд по этому поводу высказал свое мнение в письме от 24.03.2020 № 14-2\В-293: «на отношения единственного участника общества с учрежденным им обществом трудовое законодательство не распространяется. Форму подавать не нужно». Однако ситуация развивается и позиция Минтруда вполне может измениться. И поскольку трудовые отношения в приведенной ситуации присутствуют, форму подавать все же нужно. 

СЗВ-ТД на совместителя 

В отличие от бумажной трудовой книжки, в которой записи делаются только по основному месту работы, на электронном лицевом счете отражаются все сведения о трудовой деятельности лица, в том числе по совместительству. Иными словами, если человек работает в какой-либо организации как совместитель, работодатель представляет по нему форму СЗВ-ТД так же, как и по основному сотруднику, но обязательно указывает в графе 4 «работник-совместитель». При этом в таблице 6 «Блок сведений о мероприятии кадрового учета» делает соответствующую пометку:

1 – да, является совместителем;

0 – нет, не является совместителем.

Эксперт обратила особое внимание аудитории на то, что форма СЗВ-ТД подается на работника только в том случае, если по нему проведены кадровые мероприятия (прием, перевод, увольнение и другие). Нулевые отчеты представлять в ПФР не требуется. А также ни в коем случае нельзя направлять повторно, так сказать, еще раз на всякий случай информацию об одном и том же кадровом мероприятии, и таким образом не вносить сумятицу в только что запускаемый процесс ведения электронной трудовой книжки. 

Кадровому специалисту – рабочее место 

В сервисе электронной отчётности «Онлайн-Спринтер» можно подключить дополнительное рабочее место для кадровика. 

В тарифе «Кадровый» реализован функционал по работе с электронными трудовыми книжками (отчётность в ПФР), с электронными больничными листами (отчётность в ФСС) и с реестрами больничных листов в ходе реализации проекта ФСС «Прямые выплаты». 

Отправить

Запинить

Твитнуть

Поделиться

Поделиться

Шаблоны трудовых договоров [Загрузки включены]

1.

Определитесь с типом трудового договора, который вы создаете.

a) У вас есть три широких трудовых договора на выбор:

• Полный рабочий день
• Неполный рабочий день
• Обычный

Вдобавок к этому, каждый контракт может быть либо на определенный срок, либо на проект (например, «подрядчик»), либо на постоянной основе.

Это будет определяться характером работы. Такие факторы, как доступное рабочее время, минимальные права работника и обязательства перед работодателем, влияют на трудовой договор.

b) Как минимум, вам нужно будет выбрать эти права:

• платить
• часов работы
• штрафов за смену
• загрузок
• отпускных и
• уведомление о расторжении.

Изменения будут зависеть от того, является ли трудовой договор постоянным, неполным или временным.

Теперь вы можете создать свое письмо-обязательство.

2. Составьте письмо о сотрудничестве

а) Скачать шаблон

Создание писем-обязательств может занять в лучшем случае много времени, а в худшем — утомить.Использование шаблонов — отличный способ сэкономить время на письмах-обязательствах.

Ваше письмо-соглашение должно соответствовать всем критериям, перечисленным выше. Ваш новый сотрудник должен знать все права, указанные в трудовом договоре, прежде чем он сможет принять предложение.

Шаблон Fair Work Australia — отличное место для начала.

У вас может быть шаблон для каждого типа трудового договора или каждой функции вашего бизнеса.

б) Измените эти поля в шаблоне Fair Work Australia:

Все поля, которые необходимо изменить, выделены красным.Перетащите права в шаблон, и все готово!

• фирменный бланк
• дата
• должность
• наименование работодателя
• место
• название премии
• название договора предприятия
• почасовая оплата
• еженедельный / двухнедельный / ежемесячный доход
• ваше контактное имя
• ваш номер телефона

Намного проще, чем написать письмо о помолвке с нуля.

Теперь вы можете отправить письмо о помолвке новому сотруднику.После этого вам просто нужно дождаться, пока новый сотрудник получит письмо, дать ему время определиться с предложением и дождаться, пока он отправит его обратно.

Пока вы ждете, вы можете создать новый контрольный список приема на работу.

бланков трудового договора | Rocket Lawyer

При приеме на работу в вашу компанию вам может потребоваться заполнить и подписать трудовой договор. Есть несколько различных типов бизнес-форм, которые вы можете использовать в зависимости от ваших потребностей.

Начало работы Заключите трудовой договор Ответьте на несколько вопросов.Об остальном позаботимся мы.

Соглашение о найме на работу

Если вы нанимаете независимого подрядчика для оказания их услуг вашей компании, вы должны попросить подрядчика подписать соглашение о найме на работу. Это не касается штатных сотрудников, которым выплачивается заработная плата, из которой вы удерживаете налоги.

Соглашение о консультациях

Если вы нанимаете консультанта для оказания их услуг вашей компании, вы должны попросить консультанта подписать эту форму в знак согласия.Информация о Консультационном соглашении разъясняет условия услуг, которые они будут вам предоставлять. На сайте RocketLawyer.com, если вы выберете эту форму соглашения, она уже будет включать раздел «Соглашение о недопущении конкуренции» и «Соглашение о конфиденциальности», поэтому вам не нужно создавать эти документы отдельно.

Трудовой договор

Эту форму можно использовать при приеме на работу новых сотрудников. В трудовом соглашении могут быть перечислены обязанности и условия найма, а также компенсация и другие предлагаемые льготы.Быстрая форма трудового договора от Rocket Lawyer — полезный документ, который можно использовать при приеме на работу любого сотрудника.

В дополнение к этим формам, вы также можете найти другие формы, связанные с трудоустройством, в Rocket Lawyer, такие как письмо с предупреждением сотруднику, заявление о приеме на работу, письмо с подтверждением занятости и многие другие.

Используя эти формы, вы можете оптимизировать свои кадровые ресурсы и функции найма, а также защитить свой бизнес за счет наличия всех необходимых условий найма и юридических документов.

Пройдите бесплатную юридическую проверку бизнеса, чтобы узнать, какие еще формы могут понадобиться вашей компании.

Начало работы Заключите трудовой договор Ответьте на несколько вопросов. Об остальном позаботимся мы.

Начало работы Заключите трудовой договор Ответьте на несколько вопросов. Об остальном позаботимся мы.

Эта статья содержит общую юридическую информацию и не содержит юридических консультаций. Rocket Lawyer не является юридической фирмой и не заменяет адвоката или юридическую фирму.Закон сложен и часто меняется. За юридической консультацией обращайтесь к юристу.

How to Germany — Немецкие процедуры приема на работу и трудовой договор

Чтобы найти работу в Германии, необходимо, чтобы человек ознакомился с процедурами приема на работу, а также с типами контрактов, которые следует ожидать при приеме на работу.

Вот разделы статьи.

Приложение

Письменное заявление о приеме на работу состоит из сопроводительного письма, биографических данных ( CV ) и копий наиболее важных сертификатов и рекомендаций.В Германии обычно все еще включает фото . Излишне говорить, что приложение должно быть четко структурировано. Важно, чтобы все документы были качественными, так как приложение должно произвести хорошее первое впечатление.

Онлайн-приложения становятся все более распространенными в Германии. Часто они удобны и могут упростить процесс подачи заявок как для соискателей, так и для компаний. В настоящее время «онлайн» заявление о приеме на работу можно подать одним из двух способов: вы можете либо отправить свое заявление в виде вложения к электронному письму, либо заполнить форму на веб-сайте компании.

Сопроводительное письмо предоставляет потенциальному работодателю информацию о вашей квалификации и предыдущем опыте работы. Он должен объяснить, почему вас интересует предлагаемая работа и почему вы считаете себя подходящим для этой работы. Также очень важно понять, почему вы хотите работать в компании.

Наверх

Интервью

Основной инструмент для получения информации о кандидате — это задать вопросы на собеседовании или использовать анкету для сотрудников.В обоих случаях вопросы можно задавать, только если они:

• Поддерживаются законным интересом работодателя.
• Не равносильно несоразмерному посягательству на право кандидата на неприкосновенность частной жизни.

Если соискатель лжет в ответ на допустимые вопросы, работодатель может расторгнуть трудовой договор на основании мошенничества.

Заявительницу нельзя спросить, беременна ли она.Кандидатов могут спросить, есть ли у них судимости. Этот вопрос можно задать только в том случае, если это может иметь отношение к трудовым отношениям.

Работодатель должен воздерживаться от вопросов, касающихся расы, этнического происхождения, пола, религии, инвалидности, возраста или сексуальной идентичности. Такие вопросы можно рассматривать как нарушение Общего закона о равном обращении. Однако некоторые из этих вопросов могут быть разрешены, если они представляют собой служебное требование.

Расходы на собеседование берет на себя работодатель, включая проезд, питание и, возможно, даже проживание.Однако работодатель может указать, что он не будет возмещать некоторые или все расходы в пригласительном письме. Однако это препятствие должно быть явным и недвусмысленным.

Наверх

CV

Резюме — центральная часть заявления сотрудника. Он содержит их контактную информацию, личную информацию, а также профессиональный профиль.

Сложная часть создания профессионального резюме — это найти правильный баланс информации: следует избегать перечисления каждого этапа своей карьеры.Менеджер по персоналу не интересуется каждой дополнительной работой, которую кандидат выполнял во время учебы в колледже. Если это не создает пробелов в резюме, нерелевантные этапы следует опускать.

Только те этапы, которые имеют прямое или хотя бы косвенное отношение к должности, на которую претендует человек, представляют интерес для вашего потенциального работодателя. С другой стороны, очень важно точно описать, чем вы фактически занимались на тех должностях, которые указаны в резюме. В частности, когда вы подаете заявление как иностранный гражданин, менеджеры по персоналу могут не знать, какой фактический контент скрывается за названием должности.Перечислите три-пять наиболее важных задач и обязанностей, связанных с конкретной должностью.

Большинство иностранных кандидатов не знают, что они должны добавить фото в свое резюме. Эта процедура очень распространена в Германии, хотя заявители не обязаны это делать с юридической точки зрения. Поскольку портретные фотографии для приема на работу являются обычным явлением в Германии, любой профессиональный фотоателье знает, чего ожидают компании.

Наверх

Список литературы

Немецким компаниям нужны рекомендации, то есть документ с указанием того, где вы работали, чем занимались и как долго вы работали, а также краткую оценку.Поскольку по закону работодатели не могут писать в вашей рекомендации ничего, что могло бы помешать вам найти работу позже, появился код, который можно примерно перевести следующим образом:

• если написано, что вы были обычным сотрудником, вы были ужасны
• , если в нем говорится, что вы были хорошим сотрудником, в среднем вы были
• если написано, что вы были великолепны, вы были хорошими или очень хорошими

Наверх

Трудовой договор

В качестве основного принципа работодатели и работники вправе заключать трудовые договоры.Эти договоры могут быть составлены в письменной форме или заключены устно. Чтобы убедиться, что существуют доказательства трудовых отношений, рекомендуется заключить письменный трудовой договор.

В трудовом договоре должны быть указаны наиболее важные условия приема на работу:

• Начало и продолжительность трудовых отношений
• Испытательный период
• Должностная инструкция
• Вознаграждение
• Согласованное рабочее время
• Дни отпуска
• Срок уведомления
• Коллективные или корпоративные договоры (если применимо)

Важной частью каждого трудового договора является заработная плата .Будет ли компания выплачивать надбавки или бонусы, например, на Рождество или в рабочие выходные, сверх обычной оплаты? Когда компания платит сотруднику — например, в конце или в начале месяца? В трудовом договоре обычно указывается размер вознаграждения брутто. Из этого числа будут вычтены определенные суммы налоговых и социальных взносов, таких как медицинское страхование, страхование на случай длительного ухода, пенсионные взносы и страхование от безработицы. Также необходимо учитывать стоимость жизни в соответствующем районе Германии.

Если работа осуществляется на фиксированный срок , это всегда должно быть согласовано в письменной форме. Если стороны этого не сделают, трудовой договор считается заключенным на неограниченный срок.

Как правило, трудовой договор заключается на неограниченный срок. Однако работодатель и работник могут заключить договор на ограниченный срок.

Продолжительность срочных контрактов должна быть установлена ​​в соответствии с объективными условиями, такими как конкретная дата окончания, завершение определенной задачи или наступление определенного события.

Срочный контракт также должен основываться на обосновании, которое включает такие мотивы, как временная потребность в выполнении определенного вида работы или замена отсутствующего сотрудника. Однако срочный контракт также может быть законным без обоснования, если он подпадает под исключение, заключающееся в том, что контракт заключен на ограниченный период до двух лет. Первоначально согласованный фиксированный срок может быть продлен до трех раз, если продления не превышают двух лет в целом.Однако такие срочные трудовые договоры нельзя заключать с работниками, которые ранее уже работали у того же работодателя.

Если работник хочет заявить о неэффективности ограничения, он должен подать в суд в течение трех недель после согласованного прекращения трудового договора.

В течение первых четырех лет после открытия бизнеса трудовые договоры могут быть заключены на фиксированный срок без разумных оснований на срок до четырех лет.

Сотрудник работает на условиях неполный рабочий день , если его или ее обычное рабочее время в неделю меньше, чем у сопоставимого сотрудника, работающего полный рабочий день. Сотрудники, проработавшие в компании более шести месяцев, могут потребовать сокращения своего рабочего времени, если у работодателя не более 15 сотрудников. Работодатель может отказать в сокращении рабочего времени по производственным причинам. Такие операционные основания существуют, если сокращение рабочего времени серьезно затруднит организацию, рабочий процесс или безопасность предприятия или приведет к неоправданным затратам.

Незначительная занятость — это особый вид работы по совместительству. Он подлежит особым исключениям в отношении отчислений на социальное обеспечение, если работник регулярно зарабатывает не более 450 евро в месяц или его занятость ограничена максимум двумя месяцами или 50 рабочими днями в году и не осуществляется по профессии.

Работодателям (арендодателям), желающим сдать сотрудников в аренду ( арендованных сотрудников ) третьим лицам для работы, требуется официальное разрешение.Аренда может осуществляться только на временной основе.

Необходимо проводить различие между трудовым договором между арендодателем и нанятым сотрудником и договором аренды между двумя участвующими фирмами. Сотрудники «сдаются в аренду», если они полностью интегрированы в другую фирму и не продолжают работать только на своего работодателя.

Арендованный работник имеет право потребовать, чтобы работодатель выплачивал такое же вознаграждение, какое платит клиент своим постоянным сотрудникам на сопоставимых должностях.Единственное исключение — если арендодатель связан тарифным соглашением.

Если арендодатель не имеет необходимого разрешения, трудовые отношения между клиентом и работником становятся существующими. Однако работник может возражать против трудовых отношений с клиентом.

Наверх

Статья предоставлена ​​Питером Фюрнталером

Эта статья предназначена для обзора наиболее важных правил и положений.Это, конечно, не может заменить углубленную юридическую консультацию, но может послужить отправной точкой для тех, кто интересуется немецким рынком и законодательством о занятости.

Как составить трудовой договор

Вы нашли идеального кандидата, подходящего для вашей работы! Поздравляю!

Как вы думаете, достаточно ли простого рукопожатия между работодателем и работником? Не в сегодняшнем мире, когда каждый пытается оспаривать свой путь к процветанию или отомстить бизнесу, который причинил вред человеку.Это печальный приговор обществу, но вот мы здесь, и это вопрос адаптации или гибели. Что будет делать ваша компания?

Действительно, трудовой договор — необходимость, потому что всегда все должно быть написано и изложено на бумаге. Но в то время как крупные компании обычно нанимают адвоката, специализирующегося на трудовом законодательстве, для составления документа, у многих малых предприятий нет ресурсов для получения услуг профессионального юриста. В результате эти предприятия будут заключать собственные договоры.

Это может показаться трудным упражнением, но это не обязательно. С простым и лаконичным языком и знанием того, как все это соединить, трудовой договор может быть таким же простым, как подписание пунктирной линии и окончательное оформление вашего нового найма на эту должность.

Исследования и подготовка

1. Определите, почему вы нанимаете

Чтобы нанять подходящего кандидата и составить соответствующий трудовой договор, было бы разумно сесть со своими коллегами и выяснить, почему вы нанимаете дополнительный персонал.Таким образом, вы не только определите, почему этот человек находится здесь, но и этот человек также поймет, почему ваша компания объявила о вакансии.

У нового сотрудника могло быть несколько причин:

• Ваш бизнес расширяется
• в вашей компании не хватает персонала для долгосрочной работы
• Ваша фирма открыла позицию для продвижения своего видения
• Теперь ваша организация может сосредоточиться на приоритетах, а не на мелочах
• вашему предприятию нужен временный работник, который заменит человека, находящегося в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком.

Что бы вы ни делали, в ваш офис никогда не следует добавлять сотрудника, потому что некоторые сотрудники жалуются на загруженность или вам нужно выполнить уникальные проекты.

2. Определите свои потребности

Следующий шаг — определение ваших корпоративных потребностей. Это начинается с самоанализа, еще одного взгляда на вашу бизнес-цель, миссию и видение. Следующая мера — это анализ ваших данных и рабочих процессов, который, по сути, определяет, насколько вы эффективны и прибыльны.

Если вы внедряете совместный подход к добавлению персонала, поделитесь своей информацией с сотрудниками, которые, вероятно, будут регулярно взаимодействовать с этим новым сотрудником. Проще говоря: получите и их обратную связь.

3. Найдите вдохновение в шаблонах

Чтобы убедиться, что вы составляете правильный документ, пользуйтесь Интернетом и ищите индивидуальные шаблоны, адаптированные к вашей отрасли или типу бизнеса. Таким образом, вы следуете отраслевым стандартам и определяете, как должен быть составлен контракт и что должно быть включено.

Кроме того, используя шаблон, вы можете и будете иметь в своем распоряжении стандартный трудовой договор в любое время без необходимости составлять новый. Однако следует отметить, что было бы разумно пересмотреть шаблон и обновить его при необходимости. Представьте, что вы используете документ 1970-х годов!

Если вы не знаете, где искать, вам доступно множество бесплатных ресурсов. Вот несколько вариантов:

4. Подготовьте описание работы

Нет, мы не говорим о должностной инструкции, которую вы вставите в объявление.Это описание работы, в котором подробно рассказывается о должности. Воспользовавшись этой тактикой, вы точно знаете, что ищете и чего хотите от соискателей и собеседников. В конечном счете, это основные моменты, которые вы должны добавить в описание своей должности:

• должность
• вид выполненных работ
• повседневные обязанности и ответственность
• требуемых навыков
• требований к образованию, которые вы хотите
• ставка заработной платы (или оклада)
• часов и график

Пример: «Финансовый отдел запрашивает услуги помощника по бухгалтерскому учету, который будет работать под контролем руководителя бухгалтерского учета.Повседневные обязанности включают обработку транзакций, регистрацию платежей, подготовку бюджетных отчетов и проверку информации с клиентами, поставщиками и предприятиями. Этот человек должен быть аналитическим, числовым, независимым и коммуникативным, обладать высшим образованием в области бухгалтерского учета или соответствующей области. Эта должность оплачивает 20 долларов в час из расчета 40 часов в неделю с понедельника по пятницу и с 8:00 до 16:00 ».

5. Задокументируйте свою политику

Каждой компании нужны письменные политики и процедуры, объединяющие руководящие принципы на рабочем месте, правила, установленные правительством, и принципы бизнеса в целом.Каковы ваши политики, как вы пишете свои процедуры и как вы реализуете эти меры, действительно зависит от вашей бизнес-модели.

Действительно, этой политике должны следовать все — работники, работающие полный, неполный или сезонный рабочий день, или стажеры.

Тем не менее, было бы важно выполнить эти четыре простые задачи, чтобы дополнить ваше соглашение с сотрудниками:

• подготовить руководящие принципы заявления о политике
• набросок приветственного набора для нового найма
• написать руководства по организации и политике
• составить заявление о политике безопасности

6.Определить служебную информацию

У вас есть конфиденциальная информация? Это информация, которая не является общедоступной, например коммерческая тайна, патенты или финансовые данные, и принадлежит исключительно компании. Если вы знаете, что новый сотрудник будет работать с этими данными, то было бы неплохо защитить вашу компанию и отдельного человека, составив список, в котором указывается, что это могут быть.

Несмотря на то, что его определение весьма разнообразно, есть много вещей, которые подпадают под его действие:

• секретных формул
• методы производства
• маркетинговые процессы
• структуры заработной платы
• списки клиентов
• реквизиты договоров

Специалисты по правовым вопросам рекомендуют заключить отдельное соглашение о неразглашении информации (NDA).В документе NDA указано, что сотрудник может делать с этой информацией и какие последствия могут возникнуть в случае нарушения им соглашения.

Важно также помнить об этих двух моментах:

• убедитесь, что вы уточняете в соглашении о неразглашении, что все оригинальные работы, созданные сотрудником, могут быть запатентованы или защищены авторским правом, определяя, кому будут принадлежать права интеллектуальной собственности.
• , если сотрудник управляет учетными записями в социальных сетях, отметьте, кто владеет продуктом.

7.Проконсультируйтесь с юристом по трудоустройству

Если у вас нет штатного поверенного, ваша компания должна пользоваться услугами юриста, специализирующегося на трудовом праве. Это выгодное вложение, потому что вы можете либо поручить адвокату составить трудовой договор, либо узнать мнение юриста об условиях, словах и структуре соглашения, которое использует ваша фирма.

Письмо

1. Напишите заголовок

Когда вы начнете печатать свой трудовой договор, вы должны назвать свой проект.Не нужно вдаваться в подробности; подойдет что-нибудь простое, как «Трудовой договор» или «Трудовой договор компании ABC».

2. Государства-стороны

В каждом трудовом договоре должны быть четко указаны и указаны стороны. Итак, в этом случае сторонами будут название вашей компании и имя сотрудника. Кроме того, если вы работаете в нескольких местах, укажите конкретно компанию и ее местонахождение.

Пример: «Настоящее трудовое соглашение заключается между Компанией ABC (« Работодатель ») и Джоном Смитом (« Сотрудник »).’

3. Положения и условия списка

Минимальные условия найма устанавливаются федеральным правительством, правительством штата / провинции или местного самоуправления и включают такие вещи, как отпускные, выходные пособия и часы работы — они различаются в зависимости от юрисдикции. Все, что выходит за рамки этих основных законов о труде, будет включать должностные обязанности, дресс-код, больничные, льготы (медицинское страхование или пенсионные планы) и другие условия.

Итак, это условия найма, которые сотрудник примет при вступлении в должность.Если сотрудник решит не подписывать соглашение, он не пойдет на работу.

Письменные условия найма могут защитить как работника, так и работодателя.

4. Краткое описание должностных обязанностей

Чтобы предотвратить неожиданности со стороны сотрудника и гарантировать, что работодатель получит то, что необходимо сделать, в соглашении должны быть перечислены основные обязанности должности. Этот исчерпывающий список должен быть составлен в отдельной схеме, которую можно приложить к трудовому договору для ясности.

Некоторые также рекомендуют вам попробовать назначить проценты, что совершенно нормально и полностью зависит от вас. Это будет работать, написав (давайте возьмем, к примеру, диспетчера игровых автоматов казино):

• 50% отвечает на вопросы, жалобы или проблемы гостей и решает их
• Сброс 25% игровых автоматов после выплат
• 10% мониторинг работоспособности игровых автоматов
• 10% соблюдение правил безопасности
• 5% проводят мелкий ремонт игровых автоматов

Действительно, определение процентной доли каждой обязанности может быть трудным, но если вы можете это сделать, то это может быть полезным инструментом для работодателя и работника.

5. Будьте ясны в отношении компенсации

Компенсационный аспект вашего контракта должен быть ясным и прямым. Таким образом, не возникнет путаницы или противоречий в отношении первой или второй зарплаты сотрудника.

Вот несколько вещей, которые следует включить в свой трудовой договор:

• подтвердите, как будет оплачиваться работник: почасовая, заработная плата или комиссионные
• объясните, как рассчитывается сверхурочная работа (например, полтора времени плюс базовая оплата)
• укажите способ определения отпускных (например, полтора времени для работы в отпуске)
• указать, как будет оплачиваться сотрудник (чек, прямой депозит, PayPal, биткойны, золото и т. Д.).
• отметьте, есть ли оплачиваемые перерывы или годовые бонусы

Еще одна вещь: вы должны включить абзац, в котором прямо говорится, что компенсация будет пересмотрена в будущем.Было бы неплохо также добавить, что это не гарантирует повышения, но что повышение будет рассматриваться в будущем.

6. Добавить другие статьи

В зависимости от вашего бизнеса вам может потребоваться рассмотреть возможность добавления других пунктов. Вот некоторые из наиболее важных, о которых стоит подумать о включении в свой трудовой договор:

• отказ от запроса предложений: пункт, запрещающий сотрудникам привлекать клиентов в определенном географическом районе, а сотрудникам — покидать компанию
• конфиденциальность: подраздел, в котором четко говорится, что сотрудник не должен ожидать конфиденциальности в отношении электроники и электронных писем, выпущенных работодателем.
• испытательный срок: дает вам право уволить сотрудника в течение определенного периода времени без предварительного уведомления
• отказоустойчивый: параграф, подтверждающий, что вы не будете предоставлять что-либо меньшее, чем стандарты занятости
• неконкурентоспособный: пункт, запрещающий сотрудникам конкурировать со своим работодателем в течение определенного периода времени в определенном месте

Многие юристы рекомендуют большему количеству предприятий — больших и малых — включать эти положения.

7. Используйте эти условия контракта

Трудовой договор будет включать несколько условий контракта, которые работодатель должен указать:

• Дата вступления в силу: , когда официально начинается трудовое соглашение
• вид занятости: занятость полная, неполная, сезонная или временная
• увольнение: описать обстоятельства, при которых работник или работодатель могут прекратить свои рабочие отношения с надлежащим уведомлением.
• уведомление: сколько времени потребуется для обработки судебного иска по почте или электронной почте и когда это уведомление было получено
• Процесс разрешения спора: фирма подробно описывает процесс разрешения спора, будь то обязательный арбитражный процесс или рассмотрение несоответствия в суде
• делимость: это формально заявляет, что если одна часть соглашения недействительна, тогда остальная часть контракта остается неизменной
• применимое право: упоминание страны, штата / провинции или муниципалитета, в котором действует договор

Завершение

1.Запросить проверку адвокатом

После того, как вы завершили составление документа и просмотрели несколько проектов, вам следует попросить адвоката рассмотреть договор. Если ваш лучший друг во всем мире не является юристом, вам, вероятно, придется заплатить юристу гонорар, чтобы он дал ему свое профессиональное одобрение. Таким образом, вы не совершите никаких ошибок и удивитесь, если столкнетесь с судебным разбирательством со стороны недовольного работника.

2. Включите юридический шаблон

Шаблонный текст — это обычно стандартизованный язык, который можно найти в нескольких документах.Каждый юридический контракт, включая ваше соглашение между работодателем и сотрудником, должен содержать формулировку, которая резюмирует это завершение контракта и что юридический документ объединяет предыдущие устные и письменные обсуждения между двумя сторонами.

Пример: «Трудовой договор состоит из полного соглашения между сторонами, которое заменяет все предыдущие устные и письменные соглашения или договоренности относительно найма работника и работодателя. Он может быть изменен или изменен только письменной инструкцией, подписанной обеими сторонами.’

3. Продолжить договор с сотрудником

После того, как вы выбрали кандидата и завершили согласование, обязательно ознакомьтесь с контрактом с сотрудником. Есть несколько способов справиться с этой частью процесса:

• прочитать контракт построчно с сотрудником
• попросите человека прочитать контракт и поставить подпись на каждой странице, подтверждая, что он его прочитал.
• попросите человека проконсультироваться с адвокатом, чтобы убедиться, что все в порядке

Заключительные подсказки

• Дайте себе достаточно времени, чтобы составить, изменить и пересмотреть трудовой договор.
• Включите строку подписи и дату.
• Добавьте специальный раздел, посвященный вашей политике в отношении сексуальных домогательств.
• Установите ограничения на использование электронной почты и Интернета, чтобы предотвратить личное потребление.
• Укажите, как будет оцениваться эффективность и когда она будет проводиться.
• Уточнить срок действия договора.
• Всегда предоставляйте по две копии работнику и работодателю.

Подписаться

Для большего совета карьеры !!

Получите скидку 10% в CareerHunter ™

Существует неправильное представление о том, что каждое соглашение должно соответствовать продолжительности книги Льва Толстого Война и мир .Также существует идея, что каждый контракт должен быть написан на латыни, переведен на греческий, а затем переведен на английский. Это неправда. По большей части контракты не являются сложными или необычными — они просто конкретны и служат отличным справочником для специалистов по персоналу.

Помните: главная цель — юридическая защита обеих сторон — и все. Ни больше ни меньше.

Составляли ли вы когда-нибудь трудовой договор? У вас есть какие-нибудь советы и рекомендации, которыми вы хотели бы поделиться с другими владельцами малого бизнеса? Присоединяйтесь к беседе внизу и дайте нам знать.

Автоматизация новых форм найма. | DocuSign

Создайте беспроблемный процесс адаптации с помощью DocuSign eSignature

Всегда на основе ожиданий и цифровых технологий, новые сотрудники ожидают упрощенного процесса найма и адаптации. Дни заполнения формы за формой лично уступили место эффективности, скорости и удобству онлайн-приложений, оценок цифровых навыков и форм адаптации.

Большой опыт адаптации может улучшить удержание сотрудников на 82% ¹ .

Тем не менее, 58% организаций ² считают, что их адаптация слишком высока на процессах и документах. Лучшие программы адаптации сотрудников являются стратегическими, структурированными и ориентированными на людей, а не только на новые формы найма.

Создайте беспроблемный процесс адаптации с помощью DocuSign eSignature. Вы можете создать программу управления персоналом, основанную на использовании электронных подписей, чтобы фиксировать всю необходимую информацию о новой форме найма. Фактически, вы можете управлять всем процессом, от приема на работу до выхода на пенсию, с помощью DocuSign eSignature.Даже удаленный прием на работу может быть выполнен с легкостью. Прочтите наш блог «Лучшее цифровое решение для найма сотрудников в удаленном мире», чтобы узнать больше.

Подключайте, автоматизируйте и ускоряйте свои новые формы найма и процесс адаптации, чтобы больше сосредоточиться на людях, а не на бумажной волоките. С DocuSign eSignature вы можете отправлять и собирать подписи для новых форм найма за считанные минуты практически из любого места и на большинстве устройств. Вашим кандидатам и новым сотрудникам понравится скорость и удобство подписания новых форм найма в цифровом виде.Кроме того, электронная подпись DocuSign всегда бесплатна для подписывающих сторон.

DocuSign eSignature также может подключаться к вашим существующим кадровым системам, таким как Workday, Oracle HCM, SAP SuccessFactors и другим.

DocuSign eSignature — это способ №1 для отправки и подписания документов. DocuSign eSignature с сотнями миллионов пользователей по всему миру — выбор ведущих HR-команд, ищущих лучший способ управления новыми формами найма и HR-процессами.

«Использование DocuSign решило головную боль, связанную с заполнением и подписью документов сотрудников.Теперь весь процесс стал быстрым и легким для нас и подписывающей стороны. При этом экономия времени огромна, поскольку автоматические напоминания о подписании DocuSign избавляют нас от необходимости постоянно отслеживать действия ».

— Кэрри, старший рекрутер

С помощью DocuSign eSignature вы можете:

• Простая интеграция с наиболее важными HR-приложениями, позволяющая легко передавать данные между системами
• Электронные подписи упрощают ваши новые формы найма и бумажный процесс, превращая его в цифровой опыт
• Автоматизируйте самые разные процессы и новые формы найма, включая:
  • Формы W-4
  • Формы государственной пошлины
  • Формы И-9
  • И-9 поверка
  • Прямые вклады
  • Справочники для сотрудников
  • Формы подтверждения занятости
  • Соглашения о неразглашении информации

Попробуйте DocuSign eSignature бесплатно.

^{1 = Исследование стеклянной двери
2 = Исследование Института человеческого капитала}

Перейти на электронную подпись для трудовых договоров

Электронная подпись трудового договора распространяется на все формы трудовых договоров на рынке труда.

• Срочные контракты
• Постоянные контракты
• Внештатные контракты
• Временные контракты

Электронная подпись отвечает конкретным потребностям различных задач, связанных с человеческими ресурсами.Предварительное подписание срочного или постоянного контракта и всех сопроводительных документов (медицинское страхование, положение о конфиденциальности и т. Д.) Упростит подготовку сотрудника к приезду в компанию и облегчит их первые шаги в компании. Первый день не будет вращаться вокруг административного управления, а будет посвящен знакомству с компанией и порученными ей миссиями.

Поскольку электронная подпись трудового договора может осуществляться удаленно, это также является ценным решением для сотрудников, работающих из дома или компаний, офисы которых географически удалены друг от друга .Наконец, рабочие процессы проверки, подобные тем, которые вы можете найти в Yousign, позволяют настроить процесс проверки и проверки трудовых договоров перед их отправкой подписавшим сторонам.

Агентства по временному трудоустройству смогут воспользоваться преимуществами процесса электронной подписи и, таким образом, более оперативно находить и нанимать временных работников для своих клиентов. Панель отслеживания подписи также предоставит глобальный обзор всех контрактов, ожидающих проверки и подписи.

Аналогичным образом, для разовых или долгосрочных нужд электронные подписи позволят гораздо быстрее нанимать фрилансеров, соблюдая протокол и юридическую ценность традиционных договоров уступки прав.

Очевидно, что использование онлайн-подписей не прекращается с подписанием трудового договора. Цифровая подпись может применяться ко всем документам, управляемым персоналом. Это позволяет обеспечить безопасный обмен информацией с вашими командами и лучше организовать управление персоналом.

Таким образом, можно использовать электронную подпись для описания ваших должностных обязанностей, положений о конфиденциальности, ежегодных собеседований, запросов на отпуск и подтверждения…

Как составить трудовой договор

Хотя большинство сотрудников в США работают на условиях at- волеизъявления, некоторые работодатели предпочитают, чтобы их сотрудники работали по юридически обязательным трудовым договорам. Прежде чем определять, подходят ли трудовые договоры для вашего бизнеса, важно знать, какие детали они включают, чем они отличаются от работы по желанию и каковы их преимущества и недостатки.

Что такое трудовой договор?

Трудовой договор, также известный как трудовой договор или трудовой договор, представляет собой соглашение между работодателем и работником, в котором излагаются рабочие отношения между двумя сторонами. Подразумеваемый трудовой договор может иметь исковую силу, но письменный трудовой договор дает каждой стороне больше ясности и правовой стабильности. Трудовые договоры составлены с учетом конкретных трудовых отношений. Однако есть несколько стандартных деталей, которые обычно охватывают трудовые договоры.

«В трудовом договоре часто указывается дата начала работы сотрудника, зарплата, которую он будет получать, а также любые условия, касающиеся продолжительности работы или расторжения контракта», — сказала бизнесу Элисон Пирсон, глава отдела кадров Hal Waldman and Associates. com.

Трудовой договор по сравнению с наймом по желанию

Большинство сотрудников работают по волеизъявлению, что означает, что трудовые отношения могут быть прекращены работодателем или работником в любое время и по любой причине — если эта причина не является незаконной. (е.g., дискриминация или возмездие). Работодатели часто заставляют сотрудников по желанию подписывать документ, подтверждающий этот тип отношений, например письмо с предложением или признание в справочнике сотрудника.

Трудовой договор по сути противоположен найму по желанию. Они устанавливают руководящие принципы и ограничения в отношении трудовых отношений, которые имеют обязательную юридическую силу.

Что обычно включается в трудовой договор?

Так как отношения между работодателем и работником уникальны, индивидуальное содержание трудового договора также уникально.Они будут соответствовать любым строящимся трудовым отношениям.

«Не существует стандартного трудового договора, поэтому каждое из них должно быть адаптировано к конкретной ситуации, с которой сталкиваются работодатель и работник», — сказал Джеффри Сигел, адвокат по трудовому праву и партнер Morgan, Brown & Joy. «Работодатели и сотрудники могут договариваться о том, что важно для каждой стороны».

При этом существует 10 различных аспектов, которые обычно определяются в каждом трудовом договоре.

1.Продолжительность работы

В трудовом договоре должно быть четко указано, на какой срок работодатель согласен удерживать работника. Это включает дату начала и дату окончания. Это одна из самых основных частей информации, которую следует учитывать в каждом трудовом договоре.

2. Должность и обязанности сотрудника

Хотя трудовой договор не должен быть настолько детальным, чтобы определять каждую отдельную задачу, которую должен выполнять сотрудник, он должен служить четким руководством для определения общей должности и обязанностей сотрудника.Их необходимо тщательно определять, поскольку трудовые договоры имеют обязательную юридическую силу. Если работодатель хочет изменить основные обязанности работника до истечения срока трудового договора, ему придется пересмотреть договор с работником.

3. График работы сотрудника

В контракте можно указать, как будет выглядеть график работы сотрудника. Он может включать подробную информацию, например, в какие дни и часы они работают, когда делают перерывы, каковы их перерывы и какие у них выходные.

4. Оплата труда сотруднику

Каждый контракт с сотрудником должен включать информацию о том, сколько денег будет выплачиваться сотруднику. Детали компенсации сотрудника могут включать размер заработной платы сотрудника, почасовую или почасовую оплату сотрудника, структуру его бонусов и параметры капитала.

5. Вознаграждения работникам

Другой формой компенсации работникам, которая должна быть указана в письменном трудовом договоре, являются выплаты работникам. По закону вы обязаны предоставлять сотрудникам такие льготы, как отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни, медицинское страхование (если у вас 50 или более штатных сотрудников), страхование по безработице и страхование компенсации работникам.

Вы также можете предложить такие льготы, как стоматологическое страхование и страхование зрения, медицинские сберегательные счета, планы пенсионных сбережений, страхование жизни, пособия на поездки на работу и многое другое. Однако важно, чтобы вы соглашались предоставлять только те льготы, которые, как вы знаете, вы будете продолжать предлагать, поскольку вы находитесь на крючке, предоставляя их сотруднику на период действия их контракта.

6. Право собственности на интеллектуальную собственность

Когда трудовые отношения прекращаются, сотрудники вооружаются обширными знаниями компании, которыми большинство работодателей не хотят делиться.Трудовой договор может исправить это, включив пункт, касающийся права собственности на интеллектуальную собственность (например, патенты, авторские права, товарные знаки и коммерческую тайну).

7. Руководство по увольнению

В трудовом договоре может быть указано, какие действия или поведение сотрудника являются основанием для увольнения. Положение об увольнении может быть особенно полезным для работодателей, которые хотят прекратить трудовые отношения с неконтролируемым сотрудником по трудовому договору.

8. Выходные пособия

Одним из аспектов, который делает трудовые договоры привлекательным вариантом для сотрудников, является обещание выходного пособия. Выходное пособие — это дополнительная компенсация, предоставляемая работнику после прекращения трудовых отношений. Он может включать такие льготы, как расширенное страхование жизни и медицинское страхование, опционы на акции и средства на пенсионных счетах сотрудников. Вы не обязаны предлагать сотрудникам выходное пособие, но это может побудить сотрудников заключить трудовые договоры.

9. Процедуры разрешения споров

Контракты могут содержать подробную информацию о том, как разрешать споры сотрудников. Например, большинство соглашений требует от сотрудников согласия на обязательный арбитраж как способ решения проблем.

10. Обязательства по окончании трудовой деятельности

Когда истекает срок действия вашего трудового соглашения и трудовые отношения разрываются, почти ничто не мешает этому сотруднику передать конфиденциальную информацию вашей частной компании вашим конкурентам.Чтобы защитить свой бизнес, вы можете попросить сотрудника согласиться с деталями обязательств по окончании трудовой деятельности. Сигел сказал, что это может включать положения о недопущении конкуренции, запрете запросов и неразглашении конфиденциальной информации. Вы также можете попросить сотрудников подписать отдельные соглашения о неконкуренции.

Кому нужен трудовой договор?

Нет законов, требующих от любого предприятия или сотрудника предоставлять или соглашаться с трудовыми договорами; однако это не значит, что иметь его не может быть выгодно.Например, вы можете захотеть использовать трудовые договоры при приеме на работу сотрудников, которые обрабатывают очень конфиденциальную или конфиденциальную информацию, или при привлечении сотрудников, которые будут работать с очень конкретными сроками или будут иметь определенные требования к производительности. Их также можно использовать при попытке привлечь высококвалифицированных рабочих в области, где их мало.

И наоборот, вы можете не требовать трудовых договоров, если ваш бизнес постоянно растет и меняется или вы думаете, что вам, возможно, придется нарушить договор в любое время.В целом, по словам Пирсона, владельцы малого бизнеса редко нуждаются в письменных трудовых договорах — вместо этого они нанимают людей по подразумеваемым договорам.

«Часто условия трудового договора диктуются рынком и соответствующей переговорной позицией сторон», — сказал Сигель. «По этой причине мы чаще видим трудовые договоры с руководителями».

Какие плюсы и минусы использования трудового договора?

Трудовые договоры могут быть чрезвычайно полезны при применении к правильным сценариям, но они также имеют некоторые ограничения, которые следует учитывать.

Плюсы трудовых договоров

Сигель сказал, что трудовые договоры предлагают работодателям следующие преимущества:

• Они делают предложение о работе более привлекательным для самых талантливых специалистов, обещая трудоустройство на определенный период времени и / или выходное пособие по завершении работы.
• Они устанавливают четкие правила работы и ожидания, а также последствия для сотрудников, не соблюдающих эти стандарты.
• Они гарантируют, что сотрудники имеют договорное обязательство не разглашать коммерческие тайны и не участвовать в соревнованиях после увольнения.
• Они обеспечивают право собственности на интеллектуальную собственность.

Трудовой договор может быть выгодным и для сотрудников. Они предлагают стабильность при трудоустройстве, ясность работы и правовую защиту.

Минусы трудовых договоров

Предопределенная продолжительность контракта и четко определенные требования к должности могут быть положительными или отрицательными, в зависимости от того, как вы на это смотрите. Например, если трудовой договор заключен на короткий срок, он не гарантирует сотруднику гарантии занятости.Если в контракте изложены очень конкретные требования к должности, он может быть слишком ограничительным, не позволяя сотруднику расти в должности.