Трудовой договор со студентом: Как правильно принять на работу студента. Нюансы оформления учебного отпуска и риски работодателя

Как заключить срочный трудовой договор со студентами

Вопрос. Разрабатываем программу стажировки студентов профильных вузов. На этот период будем заключать с ними срочный трудовой договор. В связи с этим у нас возникли такие вопросы:

1. Предполагается, что в программе будут участвовать студенты дневных отделений. С ними можно по соглашению сторон заключать срочный трудовой договор (ч. 2 ст. 59 ТК РФ). Чем подкрепить основание срочности? Достаточно просто справки об учебе в вузе?

2. Если среди студентов будут студенты вечерних отделений – с ними нужно будет другое обоснование срочности? Возможно, если будет издан приказ о проекте с указанием сроков проекта, целей проекта, количества ставок, введенных для реализации проекта, тогда можно будет применить абз. 7 части первой статьи 59?

3. Есть ли особенности организации труда студентов дневного отделения? Могут ли они совмещать полную занятость и учебу в дневном вузе?

4.

Если ставки под проект планируется вводить в специально созданное для проекта подразделение, на срок проекта, возможно ли что у ставок с одинаковым названием будет разная трудовая функция? Планируется, что стажировки будут проходить в различных подразделениях, при этом нужно сохранить возможность перемещать стажеров между подразделениями, не меняя трудовой функции.

Рекомендация эксперта ИПК:

1. Трудовое законодательство не определяет перечень документов, которые могут служить основанием для подтверждения срочности трудового договора. Однако в практике сложился подход, когда для заключения срочного трудового договора со студентом очной формы обучения, работодатель получает от него справку, которая подтверждает факт дневного обучения. Этого документа достаточно в доказательных целях.

Унифицированной формы заявления о приеме на работу нет. Но в связи с тем, что срочный договор заключаете с лицом, принять на работу которого можно только по соглашению сторон (ч.

2 ст. 59 ТК РФ), то в заявление о приеме нужно указать причины заключения срочного договора и срок, на который принимается работник.

Кроме того, закон не запрещает работодателю принимать от кандидата в работники иные документы, на основании которых можно сделать вывод об обучении работника, например, приказ о зачислении лица в общеобразовательное учреждения.

2. Заключить срочный трудовой договор с лицами, которые обучаются на вечернем отделении по абз. 9 ч. 2 ст. 59 ТК РФ нельзя. Работодатель может быть привлечен к административной ответственности за нарушение трудового законодательства по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Есть риск, что такой договор переквалифицируют в трудовой договор, заключенный на неопределенный срок.

Возможно заключить срочный трудовой договор по абз. 7 или 8 ч. 1 ст. 59 ТК РФ. Однако это тоже несет в себе риск.

Так, судебная практика исходит из того, что для применения одного из этих пунктов деятельность, на которую принимается работник, должна выходить за рамки обычной деятельности работодателя. Если данная деятельности связана с основной деятельность работодателя, суд может признать, что оснований для заключения срочного договора нет. Следовательно, трудовой договор заключен на неопределенный срок. (Например, апелляционное определение Московского городского суда от 20.01.14 по делу № 33-1433, апелляционное определение Ростовского областного суда от 08.08.13 по делу № 33- 9919/2013).

3. Закон не запрещает принимать на полную ставку работников-студентов, которые обучаются по очной форме. По соглашению сторон такому работнику можно установить неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, в том числе с разделением рабочего дня на части (ч. 1 ст. 93 ТК РФ). Однако работодатель не обязан этого делать, вся ответственность в данном случае лежит на сотруднике.

Обратите внимание Особенность труда для работников-студентов в том, что по их заявлению работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения зарплаты для прохождения промежуточной аттестации и для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов (абз. 4 ч. 2 ст. 173 ТК РФ).

4. Трудовое законодательство не запрещает устанавливать несколько должностей с одинаковым названием, но разными должностными обязанностями.

Однако для этого необходимо:

1. Внести изменения в штатное расписание, а именно предусмотреть столько штатных единиц с одинаковым названием, сколько разновидностей трудовых функций вы предполагаете. Например, необходимо принять двух специалиста с разной специализацией, в штатном расписании необходимо в графе «наименование должности» дважды указать «специалист».

2. Создать должностную инструкцию для каждой ставки, для которой предусмотрена отдельная трудовая функция. Например, принять должностную инструкция для должности специалист № 1 и должностную инструкцию для должности специалист № 2.

3. В трудовом договоре с работниками указать, какая именно трудовая функция относится к нему. Например: Работник обязан выполнять трудовые обязанности согласно должностной инструкции № 2.

Обратите внимание, если должностная инструкция не является частью трудового договора, например, приложением к нему, то работодатель обязан ознакомить с ней работника.

Образец срочного трудового договора

Ответ недели: Как оформить на работу студента последнего курса?

Мы хотим принять на работу по срочному трудовому договору студента последнего курса, преддипломника (защита июнь 2023г). В ЛНА по этому поводу ничего не прописано. Ранее не было опыта приема по этому основанию.

Можем ли мы это сделать по основанию ст.59 ТК РФ «стажировка» и какие документы должен предоставить студент?

 

Сообщаю Вам следующее:

Стажировкой студентов называют одну из форм реализации дополнительного профессионального образования. Ее проходят те, кто обучается по программе повышения квалификации либо по программе профессиональной переподготовки, если соответствующая образовательная программа полностью или частично реализуется в форме стажировки. Таких обучающихся правильнее называть слушатели. А студентами именуют другую категорию обучающихся, и для них предусмотрена не стажировка, а практика. Основное отличие стажировки и производственной практики студентов в том, что стажировка для слушателей возможна только при получении дополнительного профессионального образования (при повышении квалификации, профпереподготовке). А проведение практики предусматривается при освоении основных профессиональных образовательных программ, то есть при получении такого профессионального образования, как, например, высшее.

Так, прохождение практики у вас возможно, если ваша организация осуществляет деятельность по профилю соответствующей образовательной программы. При этом вам нужно заключить с образовательной организацией договор по примерной форме, в том числе и в случае, если обучающийся — ваш работник и хочет пройти практику у вас по соответствующей профильной деятельности. Если во время практики студенты не исполняют трудовые обязанности, а лишь обучаются, с ними обычно не заключают трудовые договоры. С практикантом может быть заключен срочный трудовой договор, если есть вакантная профильная должность. Законом не предусмотрено требований к организациям, в которых обучающиеся могут проходить стажировку. Для ее проведения с образовательной организацией обычно заключают договор о сотрудничестве, а стажера принимают по срочному трудовому договору на основании абз. 9 ч. 1 ст. 59 ТК РФ.

Если работа студента не является стажировкой (в этом случае как указано ранее в соответствии с ч. 1 ст. 59 ТК РФ заключается срочный трудовой договор), при поступлении студента на работу работодатель может заключить с ним трудовой договор в рамках ст. 58 ТК РФ — на неопределенный срок либо срочный трудовой договор на основании ч. 2 ст. 59 ТК РФ. Так, с лицами, получающими образование по очной форме обучения, предусмотрено заключение срочных трудовых договоров по соглашению сторон (абз. 9 ч. 2 ст. 59 ТК РФ).

 

Документы КонсультантПлюс для ознакомления:

ст. 59, «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 14.07.2022) {КонсультантПлюс}

{Вопрос: Можно ли заключить срочный трудовой договор со студентом-очником выпускного курса вуза? (Подборки и консультации Горячей линии, 2021) {КонсультантПлюс}}

Вопрос: Как принять на работу студентов очной формы обучения? (Консультация эксперта, 2022) {КонсультантПлюс}

{Вопрос: Организация хочет принять на работу бакалавра, который продолжает учиться в магистратуре на очной форме. Возможно ли это? Какие документы необходимо оформить? Можно ли принять на полный рабочий день? (Подборки и консультации Горячей линии, 2021) {КонсультантПлюс}}

{Вопрос: Студент очной формы обучения принят на работу на должность бухгалтера. Заведена трудовая книжка, при этом строки об образовании и профессии (специальности) остались незаполненными. Как заполнить эти строки на основании диплома (квалификация экономиста по программе бакалавриата)? (Консультация эксперта, 2020) {КонсультантПлюс}}

Вопрос: Как оформить производственную (преддипломную) практику студента без оплаты и с оплатой? (Консультация эксперта, 2022) {КонсультантПлюс}

Готовое решение: Как оформить стажировку студентов (КонсультантПлюс, 2022) {КонсультантПлюс}

{Вопрос: В каком случае применяется абзац 8 статьи 59 ТК? Кого может работодатель брать на стажировку и какова процедура оформления? («Сайт «Онлайнинспекция. РФ», 2020) {КонсультантПлюс}}

{Вопрос: Обязательно ли со студентом-практикантом заключать трудовой договор при оформлении производственной практики? (Подборки и консультации Горячей линии, 2022) {КонсультантПлюс}}

{Вопрос: Как оформить договор и сопутствующие документы о прохождении практики студентами? (Подборки и консультации Горячей линии, 2022) {КонсультантПлюс}}

{Вопрос: Может ли студентка, обучающаяся в вузе на дневном отделении, работать по трудовой книжке? (Консультация эксперта, 2014) {КонсультантПлюс}}

 

Ответ подготовил эксперт Регионального информационного центра

сети КонсультантПлюс ООО «ТелекомПлюс»

 Кожина Снежана Римовна

Ответ актуален на 23.08.2022 г.

СТУДЕНЧЕСКОЕ ТРУДОВОЕ ДОГОВОР Образец статей

• Каждое из лиц, перечисленных в Приложении 8.11, должно заключить трудовой договор в основном в форме Приложения VIII к настоящему документу.

• Ничто в настоящем соглашении не дает Руководителю каких-либо прав (или налагает какие-либо обязательства) на продолжение работы в Компании или любом ее Аффилированном или дочернем предприятии или правопреемнике, а также не дает таким организациям никаких прав (или налагает какие-либо обязательства) ) в отношении дальнейшего исполнения обязанностей Исполнителем.

• Все назначения осуществляются по трудовому договору университета и подписываются президентом или представителем и сотрудником. Университет может прилагать информационные дополнения, за исключением того, что такие дополнения не могут ограничивать права или льготы сотрудника, предусмотренные в настоящем Соглашении. Все назначения на учебный год для сотрудников университета должны начинаться в один и тот же день. Трудовой договор университета должен содержать следующие элементы:

• Заключать, изменять или продлевать какие-либо трудовые, консультационные, выходные или аналогичные соглашения или договоренности с любым из его директоров, должностных лиц или сотрудников или дочерних компаний или предоставлять любую заработную плату или повышение заработной платы или увеличение любых вознаграждений работникам (включая поощрительные или премиальные выплаты), за исключением (1) обычного индивидуального увеличения вознаграждения работникам (кроме исполнительных должностных лиц или директоров) в ходе обычной деятельности в соответствии с прошлой практикой, (2) для другие изменения, которые требуются в соответствии с применимым законодательством и (3) для выполнения ранее раскрытых договорных обязательств.

• Сотрудник признает, что настоящее Соглашение не представляет собой трудовой договор, не подразумевает, что Компания будет продолжать его/ее работу в течение какого-либо периода времени и не изменяет добровольный характер его/ее занятости.

• Руководитель заявляет и гарантирует, что выполнение Руководителем всех условий настоящего Трудового соглашения и в качестве Руководителя Компании не нарушает и не будет нарушать какое-либо трудовое соглашение, договоренность или договоренность или любое соглашение, договоренность или договоренность о соблюдении конфиденциальная информация, являющаяся собственностью Руководителя, полученная Руководителем конфиденциально или в доверительном порядке до его приема на работу в Компанию. Исполнитель не заключал и не будет заключать никаких соглашений, договоренностей или договоренностей, письменных или устных, которые противоречат настоящему Трудовому договору или которые могут быть нарушены Руководителем, заключающим или выполняющим свои обязательства по настоящему Соглашению. Трудовой договор. Настоящее Трудовое соглашение заменяет любое предыдущее устное соглашение и любое предыдущее письменное соглашение, заключенное до настоящего времени, в целом касающееся найма Руководителя в Компании, включая, помимо прочего, Предыдущее соглашение.

• Раздел 4.4.3 Трудового соглашения настоящим изменяется и полностью переформулируется следующим образом:

• Настоящее Соглашение действует до и прекращает свое действие не позднее: (i) через десять (10) лет после дата, когда Застрахованное лицо перестанет быть директором, должностным лицом, сотрудником или агентом Корпорации или любого другого Предприятия и (ii) дата окончательного прекращения любого Судебного разбирательства, находящегося на рассмотрении, в отношении которого Застрахованному лицу предоставляются права на возмещение убытков, или продвижения по настоящему Соглашению и любого судебного разбирательства, начатого Страхователем в соответствии с Разделом 12 настоящего Соглашения, относящимся к нему. Настоящее Соглашение имеет обязательную силу для Корпорации и ее правопреемников и правопреемников и действует в интересах Возмещаемого лица и его наследников, исполнителей и администраторов. Настоящее Соглашение не считается трудовым договором между Корпорацией (или любой из ее дочерних компаний или любым другим Предприятием) и Страхователем. Возмещаемое лицо особо признает, что его работа в Корпорации (или любой из ее дочерних компаний или любом другом Предприятии), если таковая имеется, осуществляется по его желанию, и Возмещаемое лицо может быть уволено в любое время по любой причине, с причиной или без нее, за исключением случаев, когда может быть иное. предусмотренные в любом письменном трудовом договоре между Возмещаемым лицом и Корпорацией (или любой из ее дочерних компаний или любым другим Предприятием), другими применимыми формальными правилами увольнения, должным образом принятыми Советом, или, в отношении работы в качестве директора Корпорации, Сертификатом регистрации, Уставом или DGCL.

• Те учителя, работа которых начинается после начала учебного года, должны платить пропорциональную сумму, равную проценту от оставшегося учебного года.

• На условиях, изложенных в настоящем Соглашении, Компания соглашается продолжать нанимать Руководителя, а Исполнитель соглашается продолжать работать в Компании в течение Срока, указанного в Разделе 2, на должностях и с обязанности, изложенные в Разделе 3. Термины, используемые в настоящем документе, с начальной капитализацией, не определенной иным образом, определены в Разделе 26.

Студенты-сотрудники – платежная ведомость

Студенты-сотрудники

После того, как вы получили работу в Университете Северной Каролины в Эшвилле, вам необходимо заполнить некоторые документы для отдела кадров и Центра расчета заработной платы студентов, чтобы ваша работа была создана. в системе расчета заработной платы Banner.

Вам , а не  разрешено приступить к работе до тех пор, пока все документы не будут оформлены и переданы в отдел кадров и в Центр обслуживания заработной платы студентов.

Шаг 1. Вы и ваш научный руководитель заполните Студенческий трудовой договор

Заполните Студенческий трудовой договор (доступен на странице «Формы») с вашим научным руководителем и отправьте оригинал контракта в Центр оплаты труда учащихся, 108 Phillips Hall . Контракт должен быть заполнен чернилами .

Шаг 2. Заполните форму I-9 в отделе кадров, 217 Phillips Hall

Все новые сотрудники-студенты должны заполнить0051 Форма I-9 Подтверждение права на трудоустройство  в отделе кадров до или в первый рабочий день. Вы должны принести с собой подтверждающие документы, чтобы заполнить форму I-9. Наиболее распространенными документами являются действующий паспорт, удостоверение личности с фотографией и картой социального страхования или удостоверение личности с фотографией и свидетельство о рождении. Полный список приемлемых документов см. в форме I-9.

Шаг 3. Заполните формы начисления заработной платы и отправьте в Центр расчета заработной платы учащихся по адресу: 108 Phillips Hall 9.

0055

Все новые сотрудники-студенты должны заполнить следующие формы платежной ведомости (чернилами) и отправить их в Центр обслуживания расчетов заработной платы студентов. На странице «Формы» указаны следующие обязательные формы платежной ведомости:

• Форма W-4 Федеральной налоговой службы
• NC-4EZ Налоговая форма штата
• Форма регистрации и изменения прямого депозита

Формы регистрации и изменения прямого депозита должны содержать приемлемую документацию банковская информация. Пожалуйста, смотрите форму для приемлемых документов.

Примечание : Вернувшиеся сотрудники-студенты не должны заполнять какие-либо формы выше, если только они не информируют нас об изменении статуса (например, об изменении информации о банковском счете для статуса подачи налоговой декларации).

Ввод рабочего времени в Интернете Онлайн-табели учета рабочего времени

Для сотрудников-студентов с почасовой оплатой после того, как ваша работа будет введена в систему расчета заработной платы Banner, вы сможете записывать отработанные часы в онлайн-табеле учета рабочего времени WTE в OnePort. Посетите страницу Ввод времени в Интернете для получения более подробной информации.

Для студентов, получающих стипендию, фиксированные выплаты устанавливаются в системе расчета заработной платы Banner для автоматической выплаты в день выплаты. Вы не обязаны записывать отработанные часы в онлайн-табеле учета рабочего времени WTE.

---

Вернувшиеся сотрудники-студенты

Прежде чем приступить к работе, вы должны представить свой новый контракт в Центр расчета заработной платы студентов. Перед отправкой контракта убедитесь, что вы подписали контракт чернилами и вся ваша информация введена правильно. Вам не нужно будет заполнять I-9опять же, если отдел кадров не проинформировал вас об этом напрямую. И вам не нужно будет заполнять новые налоговые формы или зачисление прямого депозита, если только Payroll не проинформирует вас об этом напрямую.

Шаг 1. Вы и ваш научный руководитель заполните Студенческий трудовой договор

Заполните Студенческий трудовой договор (доступен на странице «Формы») с вашим научным руководителем и отправьте оригинал подписанного контракта в Центр расчета заработной платы студентов, 108 Филлипс Холл.