Образец трудового договора на 0.5 ставки в 2021 году
Из статьи вы узнаете:
Не каждый человек может трудиться полный рабочий день. Причинами могут быть проблемы со здоровьем или семейные проблемы. По договорённости с работодателем можно трудиться частично в течение рабочего дня. Но это условие должно быть закреплено документально. На каждом предприятии должны быть бланки трудовых соглашений. Образец трудового договора на 0,5 ставки может храниться в отделе кадров у ответственного сотрудника.
Что понимается под понятием «0,5 ставки»
«Нормальная» рабочая ставка условно приравнивается к 1. Поэтому 0,5 ставки – это половина, то есть, человек работает не весь рабочий день или не всю трудовую неделю. Принимать людей на работу на таких условиях можно на основании ст. 93 ТК РФ.
Законодательно такое понятие не закреплено. Режим неполного рабочего времени включает в себя:
- работу каждый день по 4 часа, если трудовой день длится составляет 8 часов;
- выполнение своих обязанностей по должностной инструкции в течение
- 2 полных недели в месяц, если предприятие работает в условия нормальной занятости.
В ст. 91 ТК РФ прописано, что продолжительность трудовой недели в России не должна превышать 40 часов. При оформлении на полставки человек будет работать не более 20 часов в неделю. Естественно, за свой труд он будет получать лишь половину оклада. Режим неполного рабочего времени возможен как по основному месту работы, так и по совместительству.
При каких обстоятельствах человек может работать в таком режиме
Как правило, режим работы неполным рабочим днём достигается путём переговоров между сторонами. Руководство не имеет права давить на работника, угрожать ему увольнением или сокращением, если он не переведётся на неполный оклад. Перевод на полставки должен производиться по обоюдному согласию. При этом, уменьшается не только размер платы за труд, но и объём выполняемых должностных обязанностей.
То есть, оформить наёмного работника на 0,5 ставки можно:
- при трудоустройстве, если он на это согласен и понимает последствия такого труда;
- по заявлению работника, если производственные мощности и объём должностных обязанностей позволяют трудиться не весь день, а половину. Нужно будет составить дополнительное соглашение к контракту о труде, отразить в нём внесённые правки.
В ст. 93 ТК РФ прописаны категории работников, которым руководство не имеет право отказать в переводе на 0,5 ставки. К таковым относятся:
- беременные женщины. Свою просьбу нужно подкрепить справкой из медицинского учреждения, в котором будущая мать наблюдается;
- родителю или официальному опекуну ребёнка до 14 лет. Если дитя имеет статус инвалида, то просить о переводе можно до тех пор, пока ему не исполнится 18 лет;
- работнику, который осуществляет фактический медицинский уход за больным родственником. Прошение нужно подтвердить медицинским заключением.
Перевод на полставки может быть осуществлён только по личному заявлению самого работника.
Как правильно составить трудовой договор на 0,5 ставки
Если человек уже работает, и у него возникла необходимость сокращения рабочего времени, то к действующему трудовому договору составляется дополнительное соглашение с директором. В нём нужно прописать следующую информацию:
- дата и место заключения;
- реквизиты трудового договора, с которым оно непосредственно связано;
- пункт, в который вносятся изменения.
Дополнительное соглашение двухсторонний документ, поэтому обязательно подписывается обеими сторонами отношений – руководством и работником. Поставив свою подпись, наёмный сотрудник удостоверяет согласие на перевод.
Любое использование материалов допускается только при наличии гиперссылки.
Если же человек только трудоустраивается, но будет трудиться не весь день, а только половину (например, на должность водителя или продавца), с ним предстоит заключить контракт о труде с условием неполного режима трудового времени. Нужно обязательно отразить:
- график работы – не весь день, а только половину, но каждый день или неполный месяц при полной ежедневной занятости;
- оплату труда – в пропорциях к отработанному периоду;
- должностные обязанности – тот объём, который будет выполнять сотрудник за своё рабочее время;
- порядок оплаты сверх того графика, который установлен в этом же трудовом соглашении;
- право на ежегодный отпуск в полном размере.
Приём на работу или перевод на полставки возможен только по личному заявлению работника.
Правильно пишем заявление
Вне зависимости от того, когда происходит оформление на 0,5 ставки – при трудоустройстве или при переводе, нужно правильно написать заявление. Оно пишется в свободной форме, но с указанием следующих данных:
- данные о нанимателе – полностью наименование, ФИО и должность руководителя;
- данные о работнике – ФИО, должность;
- просьбу принять на работу или перевести на полставки. При переводе нужно указать причину. При необходимости, подтвердить документами. Например, справкой из женской консультации с указанием срока беременности;
- конкретные параметры графика работы;
- календарную дату, с которой наёмный работник готов приступить к обязанностям в новом режиме;
- приложение – список документов, которые заявитель прикладывает для мотивации своего прошения;
- дата составления заявления;
- подпись сотрудника и её расшифровка.
Заявление передаётся в руки непосредственному руководителю на подпись. После чего оно «уходит» в отдел кадров для внесения изменений в личную карточку. Также с изменениями должна ознакомиться бухгалтерская служба.
Заключение
Главное для работодателя – это правильно оформить отношения с работником. Любая договорённость должна прописываться на бумаге в виде дополнительного соглашения. Это необходимо для того чтобы избежать споров о неправомерных действиях со стороны руководства. В противном случае, юридическое лицо и непосредственный начальник могут быть привлечены к ответственности в виде крупного денежного штрафа за нарушение трудовых прав.
Источник: «Юридическая азбука»
Насколько полезной оказалась эта статья?
Оцените статью!
Submit RatingСредний рейтинг 5 / 5. Всего голосов: 11
БЕСПЛАТНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ всегда доступны для Вас! Именно Вашу проблему можно решить так:
- опишите вашу ситуацию юристу в онлайн чат;
- напишите вопрос в форме ниже;
- позвоните 8 (499) 350-55-06 доб. 145 — Москва и Московская область
- позвоните 8 (812) 309-06-71 доб. 704 — Санкт-Петербург и область
- позвоните 8-800-555-67-55 доб. 686
— По России, звонок бесплатный
Подписывайтесь на наш юридический канал Яндекс.Дзен
Подписаться Распечатать Спросить юристаКак взять сотрудника на 0,5 ставки на основную работу, если по этой должности предусмотрена целая ставка
Бюджетное учреждение может принять сотрудника на 0,5 ставки, даже если по этой должности согласно штатному расписанию предусмотрена целая ставка. Оформить такого сотрудника можно или на 0,5 ставки, или на неполное рабочее время.
При оформлении трудового договора и приказа о приеме на работу нужно выбрать один из двух вариантов:
1) указать в трудовом договоре, что работник принимается на 0,5 ставки, прописать конкретную продолжительность рабочего времени, например 4 часа в день с 10.00 до 14.30 с перерывом для отдыха и питания 30 минут с 12.30 до 13.00;
2) установить работнику неполное рабочее время, в силу ст. 57 ТК РФ указать, что работник принят на условиях неполного рабочего времени, и прописать его конкретную продолжительность — 4 часа.
При оформлении приказа (распоряжения) о приеме на работу по унифицированной форме Т-1 в первом случае указывается, что работник принимается на 0,5 ставки, во втором в строке «Условия приема на работу, характер работы» пишут, что работнику установлен неполный рабочий день, а также фиксируют его продолжительность.
Запись о приеме на работу производится в трудовую книжку без указаний на 0,5 ставки или неполный рабочий день в общем порядке: «Принят на должность …».
На заметку: см. образец трудового договора по основному месту работы с условием о неполном рабочем времени и образец заполнения приказа о приеме на работу на условиях неполного рабочего времени (форма N Т-1).
Перевод с 0.5 ставки на полную
Часто вопрос о переводе сотрудника с работы по совместительству на полную ставку вызывает у работодателей затруднение — ведь однозначного ответа на этот вопрос нет. Обычно для перевода с 0.5 ставки на полную на практике используют следующие варианты оформления:
- можно расторгнуть действующий трудовой договор, оформленный с сотрудником, и заключить по основному месту работы новый;
- в действующий трудовой договор внести изменения, которые будут отражать переход сотрудника с работы по совместительству на основное место работы.
Если вы решите пойти первым путем, то вам понадобится «разорвать» договор. Собственно, причиной для расторжения трудового договора может быть заявление по собственному желанию или по соглашению сторон. С другой стороны, это не совсем правильно, ведь вы собираетесь перевести работника на полную ставку и увольнять его оснований у вас нет, но в трудовой книжке понадобится сделать соответствующие записи. Поэтому верным решением будет внести в кадровые документы изменения, которые будут отражать перевод с 0,5 ставки на полную.
Дополнительное соглашение о переводе на полную ставку
Что нужно сделать, чтобы осуществить перевод с 0,5 ставки на полную?
- Если вы хотите изменить работнику условия трудового договора (перевод на полную ставку) вам понадобится заключить дополнительное соглашение. В соглашении обязательно должно отражаться, что с данного момента эта работа для сотрудника — основное место работы, а также то, что в трудовой договор внесены изменения о продолжительности рабочего времени сотрудника, оплате труда;
- Издать приказ о переводе работника на полный рабочий день и дать сотруднику ознакомиться с ним под подпись;
- В личной карточке работников оформить запись о переходе на основное место работы. Для этого в заголовочной части личной карточки в графе «Вид работы» необходимо отметить число, с которого работник переходит к работодателю на основное место работы. Например, «с 01.08.2016 года работа является основной»;
- Оформить в трудовой книжке необходимые записи. Если в трудовой книжке по желанию работника не содержится запись о работе по совместительству, нужно внести в трудовую книжку стандартную запись о приеме на работу.
Вообще, если работник не хочет, чтобы вы внесли в трудовую книжку запись о совместительстве, то делать это не нужно. Делается это по желанию работника и с учетом того, внешним или внутренним совместителем он является. Внутренний совместитель — это человек, который работает у одного и того же работодателя и по основному месту работы, и по совместительству. По желанию работника работодатель может внести в его трудовую книжку запись о работе по совместительству.
Если сотрудник работает у вас как совместитель внешний, ему необходимо представить работодателю по основному месту работы необходимые документы, которые подтверждают его работу в другом месте по совместительству. В свою очередь работодатель на работе по совместительству должен дать внешнему совместителю эти документы, если ему необходимо внести записи о работе по совместительству в трудовую книжку по основному месту работы (по его заявлению).
Обратите внимание, что работ по совместительству у работника может быть не одна, но только одна по основному месту работы. Ни в коем случае нельзя допустить возникновение ситуации, когда у вашего сотрудника оказывается не одно основное место работы.
Образец приказа о переводе с полставки на полную
Унифицированная форма приказа о переводе работников на полный рабочий день не утверждена, поэтому его можно составить в свободной форме. Обычно приказ о переходе с работы по совместительству на основное место работы выглядит так:
Так как, согласно законодательству, оба варианта перевода работника правомерны, вы можете выбрать наиболее удобный для себя вариант. При выборе учитывайте все плюсы и минусы обоих способов. Так, стоит учесть, что при варианте через оформление дополнительного соглашения, кадровых бумаг оформлять придется меньше. Кроме того, такой вариант удобнее для работника: не придется прекращать трудовой договор, рассчитываться по зарплате и неиспользованным дням отпуска. Однако некоторые работодатели считают, что наиболее верный вариант оформления – через расторжение трудового договора. Выбор за вами.
Как оформляется внешнее совместительство на 0,5 ставки?
Прием сотрудника по внешнему совместительству на полставки, особенности его оформления
Любой гражданин вправе устроиться на дополнительную работу, осуществляемую вне стен организации, в которой он трудится в основное время (ч. 1 ст. 282 ТК РФ). При этом оформить договорные отношения по внешнему совместительству (далее также — ВС) гражданин вправе одновременно с любым количеством работодателей (ч. 2 ст. 282 ТК РФ).
При этом важно помнить, что запрещается трудоустраивать по ВС граждан, которые (ч. 5 ст. 282 ТК РФ):
- не достигли возраста совершеннолетия;
- работают на основном предприятии в условиях, представляющих опасность либо признанных вредными для здоровья или жизни сотрудника, и совместительство связано с такими же рисками;
- ограничены в данном праве иными законодательными нормами (например, ч. 5 ст. 4 закона «О прокуратуре РФ» от 17.01.1992 № 2202-1 ограничивает возможности совместительства прокурорских служащих).
При приеме совместителя на полставки руководитель организации обязан заключить с ним трудовой контракт с обязательным указанием факта ВС (ч. 4 ст. 282 ТК РФ). Одним из главных условий, непременно включаемых в договор, является указание размера оплаты выполняемой совместителем работы, а также надбавок и премий (п. 4 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). В частности, в данном пункте должна быть отражена сумма оклада с учетом коэффициента 0,5 от размера полной тарифной ставки, а в случаях, установленных законом, — проценты районных надбавок и иных выплат (ч. 3 ст. 285 ТК РФ).
Как вести электронную трудовую при совместительстве
Стоит также отметить, что по инициативе сотрудника работодатель может записать в его трудовую книжку информацию о месте выполняемой по ВС работы (ч. 5 ст. 66 ТК РФ).
На сколько часов работы в день можно принимать сотрудника по внешнему совместительству
Работа по совместительству — сколько часов в неделю?
Исходя из общего правила, продолжительность рабочей смены совместителя не может превышать 4 часов в сутки. При этом норма за месяц (или иной учетный период) должна составлять 1/2 всего рабочего времени, предусмотренного для конкретной категории сотрудников. В определенных случаях, когда совместитель освобожден от работы в основной организации, он вправе выйти на полную трудовую смену в этот день (ч. 1 ст. 284 ТК РФ).
Лимит времени, затрачиваемый на работу по ВС, не применяется, если у основного работодателя сотрудник (ч. 2 ст. 284 ТК РФ):
- приостановил свою работу на том основании, что руководитель просрочил выплату зарплаты более чем на 15 дней;
- был отстранен от выполнения трудовой функции по причине отказа от перевода на иную работу на основании заключения, выданного медучреждением.
Отпуск по совместительству и основному месту работы
Важным является и то, что сотруднику-совместителю работодатель обязан предоставлять и оплачивать ежегодный отпуск (в том числе авансом) в то же время, что и в основной организации (ч. 1 ст. 286 ТК РФ).
В количестве работодателей, у которых можно трудиться, закон, как уже было сказано выше, граждан не ограничивает. Все зависит лишь от того, в каком объеме сотрудник способен выполнять свою работу. Однако 4-часовой лимит в день для выполнения работы совместителем ТК РФ все-таки предусматривает, поэтому ставка должна быть пропорциональна количеству часов, отработанному у каждого работодателя. Это означает, что ВС на 0,5 ставки при условии выполнения временной нормы в полном объеме возможно только у одного (кроме основного) работодателя. Если же таких работодателей больше, отведенные законом 4 часа делятся на их количество.
Допускается ли работа по внешнему совместительству на полную ставку, возможно ли отражение этого в трудовом договоре?
Как можно понять из сказанного в предыдущем разделе, работы по совместительству на полную ставку ТК РФ не предполагает, ограничивая время дополнительной трудовой деятельности сотрудника. Выход работника на всю смену на дополнительном месте работы при внешнем совместительстве допускается лишь в свободный от работы у основного работодателя день (ст. 284 ТК РФ).
Кроме того, возможна ситуация, когда работа по ВС оплачивается в размере полной ставки, предусмотренной в штатном расписании организации. В таком случае в трудовом контракте с совместителем необходимо прописать, что за неполный рабочий день сотрудник будет получать заработную плату в размере полной ставки.
Таким образом, внешний совместитель вправе работать в свободное время в неограниченном числе организаций, затрачивая на это не более 4 часов в день. С сотрудником должен быть заключен трудовой договор с указанием временной нормы и размера процента от тарифной ставки. При этом работодатель, даже соблюдая установленный законом лимит рабочего времени, может установить для совместителя ставку в полном размере.
Образец трудового договора на полставки
В некоторых случаях постоянное присутствие сотрудника на рабочем месте не требуется: обязанностей не так много, и их выполнение займет полдня или пару дней в неделю. В такой ситуации речь идет о сокращенном рабочем времени. О том, как заключить трудовой договор на полставки, расскажем далее.
Как заключить трудовой договор на полставки
Понятие «ставка» законами не вводится, появилось оно на практике. Возможно, заимствование произошло из штатного расписания, где указываются оклады и тарифные ставки, а также штатные единицы. Именно единицы иногда имеют дробное значение (0,1; 0,25; 0,5 и т. д.) и означают, что должность предполагает неполный режим занятости.
Полставки или ½ — это занятость на вдвое меньшее число рабочих часов, чем установлено у работодателя: на 4 часа в день вместо 8; на 20 часов в неделю вместо 40 и т. п.Такой режим может быть установлен по инициативе самого работника, причем некоторым сотрудникам руководство не вправе отказать. Например, беременным женщинам (ст. 93 ТК РФ).
Прием на работу на полставки сопровождается стандартными процедурами:
- ознакомлением с локальными нормативными актами в части, касающейся нового работника;
- ознакомлением с текстом трудового договора;
- подписанием трудового договора;
- ознакомлением с приказом о приеме.
К моменту подписания бланк договора должен содержать ключевые условия.
Полезная инфомация от КонсультантПлюс
Нужно ли отдельно указывать в трудовом договоре условие о работе на полставки?
Нет. Условие о работе на полставки необязательно указывать в трудовом договоре, так как оно не относится к обязательным, перечисленным в ч. 2 ст. 57 ТК РФ. Для отражения того, что работник трудится на полставки, достаточно корректно прописать режим рабочего времени. Но если вы укажите отдельно, что работа осуществляется на полставки, это не будет нарушением закона (читать далее…).
Как прописать в договоре неполное рабочее время, значения не имеет. По соглашению с сотрудником это может быть как неполная рабочая неделя, так и неполный рабочий день (смена) (ч. 1 ст. 93 ТК РФ). Однако есть исключение — если у сотрудника ненормированный рабочий день: тогда нужно отразить в договоре неполную рабочую неделю с полным рабочим днем (сменой) (ч. 2 ст. 101 ТК РФ).
Что касается количества часов при работе на половине ставки, они зависят от нормы рабочего времени сотрудника на полной ставке. При 40 ч. в неделю прописывают режим исходя из нормы в 20 ч. в неделю. Если речь идет о работнике на сокращенной продолжительности рабочего времени — пропишите половину этой продолжительности.
Какие условия включить в трудовой договор на полставки
В тексте трудового договора положения о половине ставки выражаются в четко прописанном режиме труда и отдыха:
- какие дни — рабочие, какие — выходные;
- время начала и окончания работы;
- время перерывов (на обед и других, установленных ТК РФ или самим работодателем). Если у сотрудника рабочий день (смена) не превышает 4 ч., перерыв для отдыха и питания может и не предоставляться. В других случаях обеденный перерыв должен быть не больше 2 ч. и не меньше 30 мин. в день (ч. 1 ст. 108 ТК РФ).
- условие об отпуске. Отпуск прописывается полной продолжительности — в независимости от того, что сотрудник работает неполное рабочее время (ч. 4 ст. 93 ТК РФ, Письмо Роструда от 01.04.2015 № ПГ/23357-6-1).
Вряд ли сокращенный режим работы вводится только ради того, чтобы на рабочем месте присутствовало минимальное число сотрудников. Хотя в период распространения коронавируса возможно и это.
Однако чаще установление неполного времени рассчитано на экономию зарплаты. Поэтому главным условием трудового договора при сокращенном рабочем дне остается оплата труда:
- пропорционально отработанному времени;
- или в зависимости от выполненного объема работ.
Данные положения закреплены ч. 3 ст. 93 ТК РФ, но упомянуть их повторно в договоре не помешает. Иначе придется выдавать зарплату в полном объеме или отстаивать свою позицию в суде.
Образец трудового договора на полставки
Образец трудового договора с условием о работе на полставки можно посмотреть и скачать здесь.О том, как ввести режим неполного рабочего времени, мы рассказали в этой статье.
Подводим итоги
- Трудовой договор на полставки предполагает сокращенную вдвое продолжительность рабочего времени и требует указания основных условий:
- о режиме работы и отдыха;
- об оплате труда.
- Условие о работе на полставки необязательно прописывать в трудовом договоре, поскольку оно не относится к обязательным.
Как оформить перевод работника на полставки? — Дайджесты новостей
При переводе работника с полной ставки на 0,5 ставки с его согласия как составить документы ? Дополнительное соглашение к трудовому договору и указать в нем заработную плату а именно должностной оклада и надбавки?
Сообщаю Вам следующее:
Если работник согласен на перевод на полставки (неполное рабочее время), заключите с ним письменное соглашение к трудовому договору (абз. 6 ч. 2 ст. 57, ст. 72 ТК РФ).
Форму дополнительного соглашения о переводе работника на полставки СПС КонсультантПлюс не содержит. Соглашение составьте в произвольной форме, отразив в нем новое рабочее время, новую оплату труда (пропорционально отработанному времени). Такой порядок следует из абз. 5, 6 ч. 2 ст. 57, ст. 72, ч. 1, 3 ст. 93 ТК РФ. Уведомлять об этом ответственные органы (например, орган службы занятости) не нужно, так как изменение вводится по соглашению сторон (см. Письмо Роструда от 17.05.2011 N 1329-6-1). (Готовое решение: Как перевести работника в случае сокращения 0,5 ставки (КонсультантПлюс, 2019)
При составлении дополнительного соглашения можете использовать условия об оплате труда из Образца Трудового договора с условием о работе на полставки (Документ 1).
Подборка документов из Систем КонсультантПлюс:
Документ 1
…4. Режим рабочего времени и времени отдыха
4.1. Работнику устанавливается неполное рабочее время
- Оплата труда
5.1. Оплата труда работника производится пропорционально отработанному времени исходя из оклада на полной ставке
Можно указать, что оплата труда производится либо пропорционально отработанному времени, либо в зависимости от выполненного объема работ (ч. 1 ст. 93 ТК РФ).
Как правило, на практике назначают оплату пропорционально отработанному времени, это менее рисково для работодателя.
Вы можете указать как полный оклад, установленный для целой ставки, с оплатой пропорционально отработанному времени, так и половину оклада от суммы, предусмотренной в штатном расписании для целой ставки.
{Образец: Трудовой договор с условием о работе на полставки (КонсультантПлюс, 2019) {КонсультантПлюс}}
Документ 2
Приказ об установлении неполного рабочего времени — переводе на 0,5 ставки (образец заполнения)
{Форма: Приказ об установлении неполного рабочего времени — переводе на 0,5 ставки (образец заполнения) (Подготовлен специалистами КонсультантПлюс, 2019) {КонсультантПлюс}}
Готовое решение: Как перевести работника в случае сокращения 0,5 ставки (КонсультантПлюс, 2019) {КонсультантПлюс}
Услуга оказывается в соответствии с регламентом услуги Линия Консультаций и Горячая линия. Рекомендуем заранее с ним ознакомиться.
Услуга «Линия Консультаций» включает в себя подбор, анализ и предоставление информации, а также нормативных и консультационных материалов Справочно-правовых Систем КонсультантПлюс по вопросу
Ответ подготовил эксперт Систем КонсультантПлюс
Гадисламова Ирина Мидхатовна
в рамках услуги Консультации Линии консультаций
Ответ актуален на 30.01.2019 г.
Образец приказа на 0 5 ставки
Если работник принимается в штат на неполную ставку, то этот момент должен быть указан в трудовом договоре.
Так как договор служит основанием для составления распорядительного документа, то информация о неполной ставке должны быть указана и в приказе.
Если работник переводится с полной ставки на половину, то составляется приказ о переводе на полставки.
Главные особенности оформления приказа при принятии работника на 0.5 ставки:
- Указание о том, что сотрудник принят на условиях неполного рабочего времени (в бланке Т-1 это вносится в поле для отражения условий и характера работы). Указывается продолжительность рабочей недели, а также приводятся конкретные временные рамки рабочего дня, а также время для отдыха и питания;
- Оклад (или ставка) указывается для полной ставки, как это отражено в штатном расписании, и делается пометка о том, что оплата труда данного работника проводится пропорционально отработанному времени.
Пример заполнения условий работы при принятии на 0.5 ставки:
Заполненный образец приказа можно бесплатно скачать ниже. Для оформления удобно применять именно типовой бланк Т-1, в котором имеется достаточный набор реквизитов для отражения нужных сведений.
Законодательство при этом не запрещает подготовить собственный бланк приказа.
Пример распоряжения, составленного в свободной форме, можно скачать здесь.
Образец заполнения
Процесс заполнения рассмотрен на примере унифицированной формы Т-1:
Поделись, пожалуйста, ссылкойВконтакте
Одноклассники
В ТК отрегулированы моменты, связанные с возможностью осуществления трудовой деятельности работниками не только в режиме с полным рабочим днем, а и с использованием неполного трудового времени, например, 0.5 ставки. Инициатором выбора временного графика работы может выступать как работник, так и работодатель. Если работник принимается на полставки, то это нужно обозначить в приказе о приеме на работу на 0.5 ставки, образец которого возможно скачать в нижней части статьи.
Если сотрудник переводится на неполный рабочий день (на полставки), то следует составить приказ о переводе на 0.5 ставки.
В некоторых случаях для работодателя становится невыгодной ситуация нахождения сотрудников на рабочих местах в течение полного дня, тогда в качестве меры регулирования режима можно прибегнуть к заключению трудового договора, предусматривающего деятельность работника с оплатой 50% от ставки.
После процедуры согласования определенного характера аспектов с каждым конкретным работником (заявление, составление договора и т. д.) работодатель издает соответствующий приказ.
Как составить приказ о приеме на 0.5 ставки
Подготовка приказа осуществляется в произвольном виде с оглядкой на правила ведения делопроизводства. Это вызвано тем, что отсутствует конкретная форма, регламентированная нормативными актами, хотя не запрещается составление документа с использованием формы №Т-1. Единственным требованием ст.68 ТК является то, что положения приказа и трудового контракта должны нести идентичную смысловую нагрузку.
В приказе о приеме на работу на полставки кроме стандартного набора идентификационных данных необходимо предусмотреть наличие следующих нижеприведенных важных разделов и их моментов.
- Обозначается временной период, в течение которого требуется установление работнику неполного трудового дня (образец приказа о приеме по срочному трудовому договору). Подробно расшифровывается график работы. Необходимо указать часовую продолжительность рабочей смены с фиксацией ее начала и завершения, а также оговорить: какие из дней недели являются рабочими и выходными. Здесь требуется четкое отличие режима работы с неполным временем от сокращенного, действие которого распространяется на определенные категории работников, а учет времени нахождения на работе фиксируется по полной норме труда (ст.92 ТК).
- Детально прописываются основания, которыми вызвана необходимость установления нанимаемому сотруднику неполного режима работы (0.5 ставки). Таковым может выступать личное заявление сотрудника при трудоустройстве.
- Особое внимание следует уделить написанию аспектов в приказ о приеме на работу на 0.5 ставки, связанных с оплатой труда. Работа на 0.5 ставки предполагает необходимость указания того, что начисление зарплаты производится в пропорциональной зависимости от фактического времени работы сотрудника или выполняемого им объема. В случае присутствия факта переработки лимитированного времени в бланке приказа Т-1 следует отобразить то, что сотруднику положено начисление оплаты за «сверхурочные» часы.
Ознакомление работника с изданным и подписанным первым руководителей предприятия приказом о приеме на 0.5 ставки необходимо выполнить в течение трехдневного срока, отсчитываемого от момента начала исполнения новым сотрудником своих обязанностей. Это необходимо сделать под роспись.
В случае начала трудовых взаимоотношений с работниками посредством заключения гражданско-правовых контрактов, в подготовке соответствующих приказов о приеме на 0.5 ставки нет необходимости, поскольку законодательство (ст.11 ТК) не распространяет свое действие на такие случаи.
Образец оформления
Образец приказа о приеме на работу на 0.5 ставки — скачать.
Оформление сотрудника на неполную ставку требует внимательности при занесении в приказ условий приема. Форма Т-1 является унифицированной и установлена постановлением Госкомстата. Однако в настоящее время законодатель разрешил использование в организациях собственных форм в случае, если они утверждены локальным нормативным актом. В статье предлагаем скачать образец заполнения приказа о приеме на работу на 0.5 ставки на примере типового бланка Т-1.
Работа на 0.5 ставки является работой в условиях неполного рабочего времени. Это может быть неполный рабочий день, неполная неделя, когда уменьшается количество рабочих дней или смешанный вариант. Для приема отдельных категорий работников это является обязательным условием. Например, несовершеннолетние сотрудники в возрасте до 16 лет работают не более 24 часов в неделю, инвалиды – не более 35 часов в неделю.
Часто на полставки принимается работник по совместительству, при этом от него может потребоваться заявление такого образца.
Как оформить приказ о приеме на 0.5 ставки
Требования к оформлению приказа:
- Наличие полного наименования организации с указанием формы собственности.
- Наименование документа. Допускается назвать его «Приказ о приеме на работу» или «Распоряжение».
- Регистрационный номер и дата приказа. Буква-индекс рядом с номером не является обязательной, но очень удобна для организаций с большой среднесписочной численностью, в которых движение кадров очень активно.
- Графа «Принять на работу» в верхнем правом углу заполняется датой выхода сотрудника на работу. Если предполагается срочный трудовой договор, проставляется дата его окончания.
- В строке «фамилия, имя, отчество» указывают персональные данные сотрудника в точном соответствии с оригиналом документа, удостоверяющего личность.
- В графе «Табельный номер» присваиваем индивидуальный номер. Это обязательное требование, которое поможет избежать недоразумений в системе учета кадров и при расчете заработной платы, если, например, в организации есть несколько сотрудников с одинаковыми ФИО.
- Вносится наименование структурного подразделения.
- Указывается должность, на которую производится прием на работу, разряд или квалификацию. В этой же строке через запятую указывается ставка.
Пример: «газоэлектросварщик 5 разряда, на 0.5 ставки»
- Формулировку условий приема и характера работы приводится в точном соответствии с трудовым договором. Именно на основании этого документа формируется приказ о приеме, разночтения сделают приказ недействительным. Здесь же, при необходимости, делается отметку о том, что предполагается работа на условиях совместительства.
Пример: «характер работы – постоянно/временно, вид работы – совместительство/основная»
- Самая распространенные ошибки при заполнении приказа о принятии на работу на полставки – в заполнении строки «тарифная ставка или оклад». Размер оплаты указывают без учета неполного рабочего времени. Работа на 0.5 ставки не предполагает снижения дохода. Он будет рассчитан пропорционально отработанному времени. В противном случае это может быть расценено сотрудником как трудовая дискриминация. Тариф и оклад прописываются цифрами.
- Ниже в приказе Т-1 оговариваются все положенные сотруднику компенсационные надбавки и доплаты. Некоторые из них установлены Трудовым кодексом: за работу во вредных условиях труда, в особых климатических условиях, за вахтовый метод работы. Работодатель может установить и стимулирующие надбавки за сложность работы, руководство группой или использование сложной техники.
- Вписывается испытательный срок при его наличии.
- В графе «Основание приказа» указывается номер и дату трудового договора.
- Заверяет приказ подпись лица, имеющего доверенность от организации на подписание кадровых документов. Работник ставит подпись об ознакомлении с документом и дату, в которой месяц указывает прописью. Подписи в приказах по личному составу не ставятся.
После подписания приказы о приеме записывают в Журнал регистрации, страницы которого необходимо пронумеровать, а сам документ прошить, опломбировать и опечатать. Наличие Журнала является обязательным, однако трудовые инспекторы допускают электронное ведение этого документа.
Образец оформления
Образец приказа о приеме на работу на 0.5 ставки СКАЧАТЬ
Источники: blankived.ru, rabotniks.ru, 9trud.ru
Все, что вам нужно знать
Контракт с нулевым рабочим днем означает, что работники должны оставаться доступными для работы, но им не гарантируется работа. 3 мин чтения
1. Как работает контракт с нулевым рабочим днем 2. Факты о контракте с нулевым рабочим днем
3. Есть ли права у сотрудников по контракту с нулевым рабочим днем?
4. Почему растет использование контрактов нулевого часа
Контракт с нулевым рабочим днем означает, что работники должны оставаться доступными для работы, но работа им не гарантируется. Объем работы, которую они выполняют, может варьироваться, поэтому нет гарантии, какая сумма будет получена.
Как работает контракт на нулевое рабочее время
Когда работник соглашается на контракт на нулевой час, работодатель может вызвать его, когда это потребуется. Однако сотруднику не платят за часы, которые он не работает, даже если они должны быть доступны в течение этого времени. Как правило, сотрудникам с нулевым рабочим временем не предоставляются льготы, такие как отпускные, оплачиваемые больничные или увольнение.
Почему рабочий согласился бы на контракт нулевого часа? Если они безработные, контракт на нулевой час, по крайней мере, дает им возможность иногда зарабатывать деньги, поддерживая их навыки в актуальном состоянии.Также существует вероятность того, что эта работа может привести к работе на полную ставку в будущем.
Работодатели получают выгоду от контрактов с нулевым рабочим днем, потому что им не нужно платить работникам, когда они не нужны. Им нужно платить сотрудникам только тогда, когда они работают, и они могут ожидать, что эти сотрудники будут доступны в любое время и в короткие сроки. Некоторые контракты требуют, чтобы сотрудник работал каждую предложенную им смену, в то время как другие позволяют им отказываться от смены, если они не хотят работать в это время.
Факты о контракте на нулевое рабочее время
По оценкам, в Великобритании для примерно 905 000 рабочих контракт с нулевым рабочим днем является их основным источником занятости.Из всех опрошенных по контрактам с нулевым рабочим днем 32 процента указали, что они предпочли бы больше часов.
Хотя уровни безработицы вернулись к уровням, которые были до недавнего спада, количество людей, которые работают неполный рабочий день и не могут найти работу на полную ставку, не изменилось. Также не наблюдается процент людей, которые согласились на временную работу, потому что постоянная работа недоступна.
Есть ли права у сотрудников по контракту с нулевым рабочим днем?
Каждый сотрудник в Великобритании имеет права, включая контрактных рабочих с нулевым рабочим днем.Однако объем этих прав зависит от того, как определяется ваша занятость — наемный работник, самозанятый или рабочий.
Одно различие между «служащими» и «рабочими» заключается в том, что у служащих есть контракты со своими работодателями, гарантирующие им получение оплачиваемой работы, от которой они не могут отказаться. С другой стороны, рабочие имеют право отказаться от работы, если захотят. Поэтому большинство людей с контрактами на нулевой рабочий день считаются «рабочими». Кроме того, если в контракте указано, что человек не обязан соглашаться с предложенной им работой, но он каким-то образом наказывается, если он отказывается от работы и обычно работает по установленному графику, он или она по закону может считаться наемным работником.
Независимо от того, является ли человек рабочим или служащим, у него есть определенные права. Например, они должны получать минимальную заработную плату, перерывы для отдыха и иметь защиту от чрезмерной работы и от незаконных удержаний из их заработной платы. В прошлом работодатели могли запретить работникам искать работу у других работодателей, но с мая 2015 года это было запрещено.
Почему растет использование контрактов нулевого часа
Контракт нулевого часа был введен во время рецессии, поэтому работодателям не приходилось платить своим сотрудникам, когда рабочая нагрузка компании уменьшалась.Хотя это кажется несправедливым, поскольку у работника нет гарантии работы, это подтолкнуло многих работников считать себя независимыми подрядчиками или фрилансерами.
Хотя экономика улучшилась, ожидается, что контракты на нулевой час будут по-прежнему часто использоваться. Вот несколько причин, почему:
- Контракты с нулевым рабочим днем дают работодателям гибкость, поэтому они должны платить работникам только тогда, когда это необходимо, увеличивая занятость при увеличении рабочей нагрузки и снижая в периоды замедления.
- Работа «на проект» была популярна в определенных отраслях, особенно в творческих сферах, но распространилась и на другие отрасли.
- Рост онлайн-работы и удаленной работы позволяет сотрудникам и клиентам находиться где угодно, при условии наличия доступа в Интернет. Это снижает препятствия для квалифицированных специалистов при поиске работы по контракту.
- Рабочие со специальными навыками могут требовать более высоких ставок заработной платы, если им дают гибкий объем работы, а не гарантированные часы работы в качестве наемного работника.
- Рабочие привыкают к идее быть независимыми предпринимателями, а не наемными работниками.
Если вам нужна дополнительная информация или помощь с заключением контракта на нулевой час, вы можете опубликовать свою юридическую потребность на торговой площадке UpCounsel. UpCounsel принимает на свой сайт только 5% лучших юристов. Юристы UpCounsel являются выпускниками юридических школ, таких как Harvard Law и Yale Law, и имеют в среднем 14 лет юридического опыта, включая работу с такими компаниями, как Google, Menlo Ventures и Airbnb, или от их имени.
Контрольный список из 14 ключевых вопросов
Четко составленный трудовой договор может определить обязательства и ожидания компании и сотрудника таким образом, чтобы свести к минимуму будущие споры. Переговоры по контракту могут быть трудными, и руководители высокого уровня часто используют опытного юриста по трудовому праву.
Ниже приводится перечень ключевых вопросов, которые следует учитывать при заключении трудового договора.
1. КомпенсацияКомпенсация — наиболее очевидный ключевой вопрос, но здесь есть несколько уровней переговорных пунктов, в том числе:
- Увеличивается ли базовый оклад каждый год действия контракта?
- Есть ли бонус при подписании контракта, особенно если сотрудник потеряет возможности или другие льготы при смене работы?
- Какой доступен квартальный или годовой бонус? Гарантирован ли бонус, зависит от достижения вех или полностью зависит от Совета директоров?
- При каких обстоятельствах может быть уменьшена базовая зарплата работника? Некоторые соглашения дают компании право снизить базовую зарплату до определенного процента, если зарплаты других аналогичных сотрудников будут сокращены аналогичным образом (например, это может произойти, когда компания испытывает финансовые затруднения).
Гранты на акционерный капитал часто являются важной частью трудового договора, и ключевые вопросы здесь включают:
- Какой процент предоставленного капитала является подходящим — процент выпущенных и находящихся в обращении акций или процент полностью разводненных акций?
- Должен ли грант представлять собой льготные налоговые опционы на акции, неквалифицированные опционы на акции, права на повышение стоимости акций или ограниченные доли акций?
- Если опционы на акции, какова цена исполнения?
- Каков период перехода прав для гранта в форме собственного капитала? Типичный сценарий — это 4-летнее наделение правами с одногодичным «жилетом», означающее, что сотрудник должен быть трудоустроен не менее одного года, прежде чем какие-либо права будут переданы.
- Если сотрудник увольняется без причины, ускоряется ли переход прав на некоторую часть субсидии на собственный капитал?
- Как долго работник должен исполнять опционы после увольнения? Типичный период — 90 дней. Но это может варьироваться в зависимости от того, является ли увольнение по причине, а не по причине, или добровольный уход сотрудника, чтобы принять другую работу.
- Есть ли ускорение опционов при приобретении компании? Требуется ли приобретение плюс увольнение сотрудника (так называемый «двойной спусковой крючок»)?
- Подлежат ли выкупу акций, полученных при исполнении опциона, при увольнении? Если да, то по какой цене?
- Распространяется ли на акции, полученные при исполнении опциона, преимущественное право отказа? Если да, то на каких условиях?
В связи с объемом работы и обязанностями возникает ряд вопросов:
- Как называется должность у сотрудника?
- Каковы обязанности сотрудника?
- Можно ли понизить сотрудника в должности? Могут ли обязанности сотрудника быть существенно изменены, уменьшены или увеличены?
- Гарантируется ли сотруднику место в Совете директоров, пока он является сотрудником?
- Где место работы?
- Можно ли перевести сотрудника в одностороннем порядке в другой город или только с согласия сотрудника?
- Разрешено ли сотруднику заниматься другой деятельностью (например,g., руководство другими советами, участие в общественной деятельности)?
Подробнее AllBusiness:
25 лучших идей для домашнего бизнеса
10 веб-сайтов, на которых следует разместить профиль вашей компании
25 часто задаваемых вопросов по открытию бизнеса
10 самых креативных новых бизнес-идей
4. ПреимуществаРазличные льготы, доступные сотруднику, могут вызвать ряд вопросов, в том числе:
- Будет ли сотрудник участвовать во всех пенсионных планах компании?
- Какой из этих планов должен быть у сотрудника? Все ли выплаты по пособиям несет компания?
(a) Здравоохранение и медицинское страхование (включая страхование супругов и иждивенцев)
(б) Инвалидность
(в) 401 (к)
(г) Пенсионный
e) План столовой
(е) Страхование жизни
(g) Опцион на акции / предоставление акций
(ч) Видение
(i) Стоматологический
(j) Исполнительное финансовое консультирование
- На какой годовой отпуск имеет право работник? Продолжает ли неиспользованный отпуск накапливаться в пользу работника и выплачиваться при увольнении?
- Сколько накопленных отпусков можно перенести на последующие годы?
- Есть ли особые ссуды или договоренности о прощении?
- Облагаются ли налогом некоторые льготы для работника? Следует ли возмещать налог сотруднику?
Обстоятельства, при которых работник может быть уволен, и вытекающие из этого последствия поднимут следующие вопросы:
- Каков срок приема на работу или прием на работу «по желанию»?
- На каких основаниях компания может уволить сотрудника?
- Какие условия, если таковые имеются, для компенсации в случае досрочного расторжения?
- При каких обстоятельствах сотрудник может быть уволен «по уважительной причине», например:
(a) Осуждение за тяжкое преступление или любое действие, связанное с моральной низостью;
(b) Совершение любого акта кражи, мошенничества, нечестного обращения или фальсификации трудовой книжки;
(c) нарушение трудового договора;
(d) Невыполнение разумно возложенных обязанностей; и
(e) Неправильное раскрытие конфиденциальной информации компании
- Имеет ли работник право на выходное пособие при увольнении без причины? Сколько? Выплачивается ли это единовременно или со временем?
- При расторжении без причины требуется ли от компании продолжать выплачивать льготы или льготы COBRA в течение некоторого периода времени?
- Если сотрудник должен получить выходное пособие, он должен подписать освобождение от ответственности в пользу компании.
- К вопросам, связанным с правом получения работником компенсации расходов, относятся:
- Будут ли возмещены коммерческие расходы сотрудника в установленный период времени?
- Предоставляется ли автомобиль или стоянка для автомобиля, сотовый телефон или другие подобные удобства?
- Возмещаются ли расходы на переезд?
- Есть ли у сотрудника пакет услуг по переезду?
- Сотрудник может захотеть обсудить определенные механизмы защиты ответственности, охватывающие сотрудника, выполняющего услуги в рамках занятости:
- Есть ли у компании страховое покрытие для директоров и должностных лиц («D&O»)?
- Предусматривают ли устав компании компенсацию для должностных лиц и сотрудников?
- Ограничивает ли устав компании ответственность должностных лиц и директоров в максимальной степени, разрешенной законом?
- Существует ли соглашение о возмещении убытков, которое защищает сотрудника, включая:
(а) Защита от возмещения убытков
(b) Автоматическое увеличение судебных расходов
(c) Защита, даже если сотрудник больше не работает в компании? (Обратите внимание на установленные законом ограничения на возмещение убытков.)
8. Ограничения конфиденциальностиРаботодатель захочет обеспечить конфиденциальность в трудовом договоре:
- Многие компании имеют отдельную форму Соглашения о конфиденциальности с работодателем и уступке изобретения, которая может быть включена посредством ссылки.
- Сотрудник должен проявлять осторожность, чтобы не использовать или разглашать конфиденциальную информацию предыдущего работодателя — новый работодатель часто требует от сотрудника договоренности, запрещающей такое использование или разглашение.
- Если в отношении сотрудника действуют ограничения конфиденциальности, исключены ли следующие элементы из определения «конфиденциальная информация» ?:
(a) Информация, которая является или была публично известной или которая стала публично известной не по вине сотрудника.
(b) Информация, которая получена или была получена от третьей стороны, которая имела право раскрыть информацию без ограничений.
(c) Информация, полученная сотрудником независимо от конфиденциальной информации.
(d) Информация, которая уже находилась в законном владении или знании сотрудника до раскрытия конфиденциальной информации.
- Как долго действуют ограничения конфиденциальности?
Компании ожидают, что любые изобретения или бизнес-идеи, разработанные сотрудником, связанные с бизнесом компании в период найма, будут принадлежать компании:
- Каков объем прав компании на разработку сотрудником новых изобретений, коммерческих секретов и идей?
- Соответствуют ли положения о передаче изобретения действующему законодательству?
Различные вопросы возникают в связи со смертью или потерей трудоспособности сотрудника:
- Что считается инвалидностью?
- Что происходит с инвалидностью? Продолжает ли сотрудник получать зарплату и льготы в течение некоторого периода времени?
- Что происходит после смерти? Могут ли в течение некоторого времени действовать медицинские и другие льготы для супруга и детей?
Трудовой договор может регулировать различные ограничения для сотрудников после увольнения:
- Существуют ли ограничения на привлечение сотрудников к сотрудникам компании? На какой срок?
- Есть ли договор не участвовать в соревнованиях после увольнения?
(а) Для каких географических регионов?
(б) На какой период?
(в) Какова сфера действия завета?
(d) Могут ли ограничения применяться в соответствии с действующим законодательством? (Обычно не разрешено в Калифорнии.)
12. Разрешение споровБольшинство трудовых договоров содержат несколько положений, касающихся споров между компанией и сотрудником:
- Как разрешаются споры?
- Должен ли конфиденциальный арбитраж, имеющий обязательную силу, быть единственным способом разрешения споров?
- В каком городе должны рассматриваться споры в судебном или арбитражном порядке?
- Что такое регулирующий закон?
«Золотой парашют» — это платеж или иное вознаграждение, гарантированное руководителю компании в случае увольнения руководителя в результате поглощения компании:
- В случае смены контроля над компанией, имеет ли работник право уволиться и получить выплату «золотой парашют»?
- Каковы налоговые последствия выплаты золотого парашюта? Будет ли компания также собирать оплату за парашют для покрытия налога?
- Будет ли компания возмещать расходы сотрудника в связи с проверкой IRS по требованию дополнительного налога?
Хорошие трудовые договоры содержат ряд «разных» статей, в том числе те, которые касаются этих вопросов:
- Существует ли положение о гонорарах адвокатов, согласно которому выигравшая сторона в споре имеет право возместить понесенные гонорары адвокатов?
- Подтверждает ли сотрудник и гарантирует, что его резюме и информация, предоставленная компании, являются правильными и полными?
- Все ли условия найма отражены в соглашении, что позволяет сделать оговорку об отсутствии других условий трудовых отношений?
Авторские права Ричард Д.Харрох. Все права защищены.
Прочтите все статьи Ричарда Харроха на AllBusiness.com.
Статьи по теме на AllBusiness:
10 больших юридических ошибок, совершаемых стартапами
Защитите свой малый бизнес с помощью трудовых договоров с руководителями
Топ-10 ошибок при увольнении сотрудников
Стратегии удержания лучших сотрудников
Для получения местной деловой информации о 15 миллионах предприятий посетите InBusiness.com.
Голландские правила найма работников по контракту с нулевым рабочим днем
Помните о правилах для дежурных сотрудников
Сотрудники с контрактом с нулевым рабочим днем имеют те же права, что и другие сотрудники. Например:
- предварительное уведомление о работе
- продолжение оплаты после отмены звонка
- право на предложение контракта с фиксированным рабочим временем после контракта по дежурству на 12 месяцев
Выберите между фиксированным или временным контрактом с нулевым рабочим днем
С контрактом с нулевым временем вы должны выбрать между постоянным или временным контрактом.В обоих случаях необходимо соблюдать правила трудового договора. Например:
- Все сотрудники имеют право на переходную выплату, если вы их уволите.
- При постоянном контракте применяется период отмены. Вы можете договориться о пробном периоде и об отказе от конкуренции.
- Срок уведомления применяется к временному контракту. Вы должны сообщить своему сотруднику по крайней мере за 1 месяц до окончания срока контракта, хотите ли вы продолжать с ним или нет.
- Сотрудник имеет право на постоянный контракт после 3 последовательных временных контрактов или после 3 лет временных контрактов.
Соблюдать условия найма
Дежурный работник имеет право на те же условия занятости, что и другие ваши сотрудники, такие как заработная плата, дни отпуска и дни отпуска. Это всегда зависит от количества часов, которые у вашего сотрудника работал на вас.
Отпускные часы и право на отпуск по контракту с нулевым рабочим днем
- У вашего сотрудника нет фиксированного количества рабочих часов в неделю.Поэтому определенный процент за рабочий час используется для накопления отпускных часов. Этот процент указан в коллективном трудовом договоре или трудовом договоре.
- Ваш сотрудник имеет право на получение не менее 8% отпускных от его годовой брутто-зарплаты за предыдущий год. Если ваш дежурный сотрудник проработал менее года, вы рассчитываете отпускные с начала работы.
- Для отпуска по уходу за ребенком вы рассчитываете 26-кратное количество отработанных часов в неделю.Поскольку количество часов не указывается в контракте с нулевым рабочим днем, вы берете среднее количество часов, отработанных в неделю за последние 3 месяца. Если последние 3 месяца не являются репрезентативными, вы также можете рассчитать его за более длительный период времени.
Оплачивайте как минимум 3-часовую заработную плату при каждом звонке
Вы должны платить своему дежурному работнику как минимум 3-часовую заработную плату за каждый звонок. Даже если ваш сотрудник был нужен всего на 1 или 2 часа. Тем не менее, существуют условия для выплаты минимум 3 часов:
- Вы выбрали контракт на менее 15 часов в неделю и не договорились о рабочих часах.
- Имеется договор о дежурстве.
Всегда продолжать выплачивать заработную плату через 6 месяцев
Вы должны продолжать выплачивать заработную плату дежурным работникам, даже если у вас нет для них работы. Это называется обязательством по непрерывной выплате заработной платы (loondoorbetalingsverplichting). Вы и ваш дежурный работник можете согласиться отказаться от этого обязательства в течение первых 6 месяцев действия контракта и платить только за отработанные часы. Это соглашение действительно только в том случае, если оно у вас есть в письменной форме.По истечении 6 месяцев вы должны продолжать выплачивать заработную плату:
- , если у вас недостаточно работы по причинам, за которые вы несете ответственность. Например, потому что покупатель отменяет заказ.
- , если работа есть, но вы не можете их вызвать.
- , если вы вызываете своего сотрудника, но он не может выполнять работу по причине вашей ответственности. Например, потому что перестало работать ваше оборудование.
Подпадает ли вы под действие коллективного трудового договора (CAO)? Тогда вы можете продлить срок исключения из обязательства по непрерывной выплате заработной платы на 6 месяцев.Вы можете проверить условия в вашем Коллективном трудовом договоре.
Продолжать выплачивать заработную плату во время болезни
Если ваш дежурный работник заболел во время звонка, вы должны продолжать выплачивать ему заработную плату. Вы платите за часы разговора. Выплата по болезни должна составлять не менее 70% минимальной заработной платы в Нидерландах.
Отслеживайте количество часов, которые ваш дежурный сотрудник работает на вас
Если дежурный работник работает не менее 20 часов в неделю в течение 3 месяцев подряд или более, он может потребовать, чтобы вы изменили трудовой договор от контракта с нулевым рабочим днем до контракта с фиксированным рабочим днем.Это называется юридической презумпцией продолжительности занятости (rechtsvermoeden van arbeidsomvang).Среднее количество отработанных часов в месяц считается количеством фиксированных часов для нового контракта.
Если вы не хотите изменять договор, вы должны иметь возможность доказать, что он был временным. Например, в письменном соглашении или списке смен как подтверждение периода максимальной нагрузки.
Соблюдайте период уведомления сотрудника для контракта с нулевым рабочим днем
Если ваш дежурный работник хочет расторгнуть контракт, он должен соблюдать период уведомления (обычно) в 4 дня, такое же количество дней, которое вы должны соблюдать когда зовут их на работу.Если в вашем коллективном трудовом договоре (CAO) указан более короткий срок уведомления, вы можете его соблюдать. Ваш сотрудник может расторгнуть временный контракт на нулевое рабочее время до даты окончания только в том случае, если это оговорено в трудовом договоре.
Работа без договора
Если вы разрешаете сотруднику работать на вас без письменного контракта, у вас автоматически будет устный трудовой договор с вашим сотрудником. Тем не менее, вы по закону обязаны записать ряд вещей через месяц после того, как ваш сотрудник начал работать на вас.Имейте в виду, что некоторые соглашения действительны только в том случае, если они подтверждены в письменной форме. Вот почему большинство работодателей предпочитают контракт.
Французское трудовое законодательство: руководство для работающих эмигрантов
Начать новую работу и попытаться понять французское трудовое законодательство может оказаться непосильной задачей. Вот что вам нужно знать о работе во Франции.
От перехода к трудовым договорам до отпуска по уходу за ребенком, союзов и выхода на пенсию — французское трудовое законодательство предлагает надежную и долгосрочную защиту работников.Действительно, во Франции вы получаете 35-часовую рабочую неделю и минимальную заработную плату выше среднего. Однако важно понимать свои права и обязанности. Во введении к трудовому законодательству Франции мы рассмотрим все, от дискриминации и увольнений до обучения и развития.
Мы рассмотрим следующие темы:
Введение во французское трудовое право
Французский Трудовой кодекс подробно описывает права и обязанности отдельных лиц, профсоюзов и компаний.В целом защита сотрудников во Франции надежна. Например, во Франции работодателям труднее увольнять сотрудников, чем во многих других странах. В 2017 году Франция также внедрила мандат «право на отключение», который по закону дает сотрудникам право не отвечать на деловую корреспонденцию в нерабочее время.
Как и в любой другой стране, важно, чтобы вы прочитали все трудовые договоры во Франции перед тем, как приступить к работе. Это лучшее место, чтобы увидеть обзор ваших конкретных условий и лучше подготовить вас к тому, чего вы можете ожидать от своей новой должности.Также важно сохранять копии любого трудового договора вместе с любыми другими подписываемыми вами документами, связанными с вашей работой.
Иностранные рабочие — ваше право
на работу во ФранцииКак и в большинстве стран Европейского Союза, ваше право на работу во Франции во многом будет зависеть от вашего гражданства. Двухуровневая система означает, что вы можете работать во Франции с минимальными проблемами, если вы гражданин ЕС. Это также верно для граждан стран Европейской экономической зоны / Европейской зоны свободной торговли (EEA / EFTA).Однако в противном случае вам понадобится разрешение на работу.
После выхода Великобритании из ЕС в 2021 году гражданам Великобритании теперь также требуется разрешение на работу, чтобы работать во Франции на законных основаниях. Стоит отметить, что граждане Великобритании, проживавшие во Франции до 1 января 2021 года, не утратили права продолжать жить и работать в стране. Однако все британские граждане, желающие работать во Франции после 1 января 2021 года, должны подать заявление о разрешении на работу. Кроме того, с 1 октября 2021 года все граждане Великобритании, желающие проживать во Франции более трех месяцев, должны иметь вид на жительство.
Если вы не являетесь гражданином ЕС / ЕЭЗ / ЕАСТ, лучший вариант — найти работодателя, готового спонсировать вас. Затем ваш работодатель возьмет на себя всю работу по оформлению вида на жительство. Хотя есть и другие способы получить разрешение на работу, это самый простой способ.
Трудовые договоры во Франции
Изучите и знайте свои права, поскольку трудовые договоры во Франции могут быть сложными. Обязательно получите письменный договор и внимательно его изучите. Задайте любые вопросы, прежде чем подписывать его.У вас есть право на перевод вашего трудового договора на язык по вашему выбору, но французская версия остается юридически признанным контрактом в случае возникновения каких-либо споров.
Имейте в виду, что если вы не являетесь гражданином страны ЕС / ЕЭЗ, у вас может быть доступ только к определенным видам трудовых договоров.
Срочный договор
(contrat de travail à durée déterminée — CDD)В срочных контрактах четко указаны даты начала и окончания.Максимальная продолжительность обычно составляет 18 месяцев. При определенных обстоятельствах это может быть продлено до 24 месяцев. Срочные контракты должны быть в письменной форме. Имейте в виду, что ни одна из сторон не может прекратить договор досрочно, если нет уважительной причины или обе стороны не согласны на это.
Постоянный трудовой договор
(contrat de travail à durée indéterminée — CDI)Постоянный трудовой договор — это трудовой договор на неопределенный срок.Они могут работать неполный или полный рабочий день, а условия и время работы обычно указываются в контракте. Итак, если вы являетесь сотрудником и хотите уволиться, вам необходимо сделать соответствующее уведомление. Срок уведомления будет указан в вашем контракте. Точно так же работодатель должен соблюдать протоколы увольнения. Другими словами, они должны продемонстрировать основания для увольнения, если хотят вас отпустить.
Коллективные договоры
Многие отрасли во Франции участвуют в коллективных договорах.Следовательно, это может повлиять на элементы вашего контракта или вашего положения. Это может включать испытательные периоды или протоколы расторжения. Итак, обязательно проведите свое исследование и узнайте свои права в своей отрасли.
Испытательный период
Некоторые работодатели используют испытательный срок в начале контракта. Это дает возможность как работодателю, так и работнику почувствовать себя хорошо. Работодатели могут увольнять сотрудников в течение испытательного периода по любой причине без необходимости следовать обычным протоколам увольнения.Испытательный срок в бессрочных контрактах может составлять от двух до четырех месяцев. Для срочных контрактов это будет зависеть от продолжительности контракта. Но для контрактов сроком от шести месяцев он может составлять до одного месяца.
Заработная плата во Франции
С 1 января 2021 года во Франции установлена сравнительно высокая минимальная заработная плата — 10,25 евро в час. Это составляет 1554,58 евро в месяц при 35-часовой рабочей неделе. Имейте в виду, что это минимальная зарплата для взрослых на официальных должностях.Вполне вероятно, что молодые люди или ученики могли бы зарабатывать меньше. Обычно вы будете получать зарплату ежемесячно. Если вы работаете сверхурочно, французское трудовое законодательство предусматривает, что первые восемь дополнительных часов будут оплачиваться с дополнительной 25% -ной надбавкой сверх вашей обычной ставки оплаты. За сверхурочную работу сверх этих часов взимается дополнительная 50% -ная надбавка.
Время работы во Франции
Французское трудовое законодательство гласит, что стандартная рабочая неделя во Франции составляет 35 часов в неделю. Однако это может варьироваться в зависимости от отрасли и регулируется коллективными договорами.Все, что сверх этого, считается сверхурочным и должно быть компенсировано как таковое. Во время работы вы имеете право на как минимум 20-минутный перерыв на каждые шесть часов работы.
Конечно, особенности условий вашего найма будут зависеть от вашего контракта. Сюда входят такие элементы, как гибкий график, сокращенный рабочий день или творческий отпуск. Вам следует поговорить напрямую с кем-нибудь в вашей организации, чтобы узнать больше.
Ночная работа во Франции
Во Франции ночная работа определяется как работа с 21 года.00:00 и 06:00 и, в принципе, не может превышать восьми часов в день и 40 часов в неделю (44 часа, если это регулируется декретом или коллективным договором). Сотрудники также получают еженедельные выходные дни или доплату за работу в ночное время.
Беременные женщины, работающие в ночное время, должны работать в дневное время на протяжении всей беременности и в течение установленного законом послеродового отпуска, если они этого просят.
Оплачиваемый и неоплачиваемый отпуск во Франции
Ежегодный отпуск во Франции
Французское трудовое законодательство гласит, что штатные сотрудники, работающие в течение 35 часов в неделю, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее пяти недель.Он начисляется из расчета 2,5 дня отпуска за каждый отработанный календарный месяц, но не более 30 дней отпуска. Если иное не согласовано с вашим работодателем, вы не можете брать отпуск продолжительностью более 24 дней подряд. Это примерно четыре недели. Ваше право на ежегодный отпуск предоставляется на пропорциональной основе, что, возможно, следует учитывать, если вы работаете менее 35 часов в неделю.
В отличие от других стран, ежегодный отпуск во Франции рассчитывается с 1 июня по 31 мая.Как правило, вы не можете перенести неиспользованный ежегодный отпуск на следующий год. Французское трудовое законодательство гласит, что работодатели должны разрешать работникам брать отпуск в период с 1 мая по 31 октября. В свою очередь, сотрудники должны взять ежегодный отпуск в течение 12 дней подряд в течение этого периода. Будет ли вам разрешен ежегодный отпуск после этих дат, будет зависеть от вашего работодателя. Обязательно проверьте, прежде чем строить какие-либо планы поездки или бронирования, если вы не уверены.
Кроме того, в течение года во Франции 11 государственных праздников, а еще два праздника отмечаются только в регионах Эльзас и Лотарингия.Только 1 мая (Международный день трудящихся) является обязательным праздником для всех. Однако, если вы работаете в этот день, вы, как правило, будете получать двойную заработную плату за день.
Отпуск по беременности и родам во Франции
Будущие матери должны взять отпуск по беременности и родам от восьми до 16 недель. Если вы ожидаете многодетных детей или у вас беременность с повышенным риском, ваш отпуск по беременности и родам увеличивается. Если вы беременны и уже имеете дома двух детей-иждивенцев, ваш отпуск по беременности и родам увеличивается до 26 недель.Если вы ждете двойню, ваш отпуск по беременности и родам увеличивается до 34 недель, и вы получаете отпуск на 46 недель, если у вас тройня.
Для будущих отцов хорошей новостью является то, что отпуск по беременности и родам увеличился с 14 до 28 дней в 2021 году. В случае многоплодных родов этот отпуск увеличится до 32 дней. Имейте в виду, что три дня вашего отпуска оплачивает ваш работодатель, а остальные — за счет социального обеспечения.
Таким образом, вы будете получать среднюю зарплату за три месяца до родов, если будете в отпуске.Он ограничен квартальным потолком социального обеспечения.
Выплата по болезни во Франции
Если вы заболели во Франции, вам будет выплачиваться пособие по болезни из системы социального обеспечения, а не вашего работодателя. Вы можете потребовать пособие по болезни с четвертого дня отсутствия на работе, если у вас есть справка о болезни от врача. Тогда вы начнете получать до половины дневной заработной платы, которую вы получали в предыдущие три месяца. Вы можете продолжать получать эту уменьшенную заработную плату до трех лет.
Другие формы оплачиваемого отпуска во Франции
Французское трудовое законодательство предлагает другие виды и продолжительности оплачиваемого отпуска, например:
- празднование собственной свадьбы или свадьбы вашего ребенка или гражданского союза
- оплакивание смерти ребенка, супруга, партнера или близкого родственника
- отпуск после наступления инвалидности у ребенка
- до трех месяцев отпуска по уходу за родственником или близким другом
Неоплачиваемый отпуск во Франции
Возможно, вам понадобится неоплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам, чтобы решить жизненные проблемы.Французское трудовое законодательство позволяет это. Вы можете взять неоплачиваемый отпуск, если вы:
- уход за инвалидом, серьезно травмированным или неизлечимо больным ребенком или родственником
- усыновление ребенка из-за границы
- выполнение гуманитарной работы за границей
- открытие бизнеса
- получение творческого отпуска (обычно от шести до 11 месяцев)
Прежде чем брать любой неоплачиваемый отпуск, важно сначала поговорить напрямую со своим работодателем. Они смогут подробно объяснить ваши варианты.
Родительские права во Франции
К счастью, вы не можете потерять работу во время беременности, в декретном отпуске или в течение 10 недель после возвращения на работу. Беременным женщинам нельзя работать в ночную смену. Французское трудовое законодательство предусматривает, что вы можете кормить грудью на работе до часа в день в течение года после рождения. Однако показатели грудного вскармливания довольно низкие, и такая практика считается личным выбором.
Социальное обеспечение и налоги во Франции
Регистрация в системе национальной безопасности осуществляется немедленно, если вы живете и работаете во Франции.Сюда входят пособия по болезни, родителям и семье, а также пенсионные планы и программы по безработице. Ваши взносы на социальное обеспечение будут вычтены из вашей зарплаты, и ваш работодатель установит их для вас. К счастью, ваш работодатель также будет участвовать в программах от вашего имени.
Защита от дискриминации на работе во Франции
Французское трудовое законодательство запрещает дискриминацию как на рабочем месте, так и при приеме на работу. Например, это включает дискриминацию по признаку расы, сексуальной ориентации, религиозных убеждений, инвалидности и профсоюзного статуса.Это включает прямую и косвенную дискриминацию, а также домогательства. Все это карается крупными штрафами и, возможно, тюремным заключением.
Если вы хотите подать иск о дискриминации, вам следует начать с того, как ваш работодатель решает ваши проблемы. Если это не сработает, вы можете подать иск в национальный орган Защитник прав (le Défenseur des droits) .
Присоединение к профсоюзу во Франции
Хотя профсоюзы во Франции живы и здоровы, только около 11% французских служащих действительно состоят в них.Тем не менее, федерации профсоюзов имеют огромное влияние, когда дело доходит до определения политической повестки дня, ведения коллективных переговоров и, в последние годы, призыва к забастовкам.
Право на забастовку закреплено в Конституции Франции, хотя некоторым работникам государственного сектора не разрешается бастовать.
Здоровье и безопасность на работе во Франции
Рабочие во Франции имеют право на безопасную и здоровую рабочую среду. Министерство труда (Ministère du Travail, de l’Emploi et de l’Insertion) отвечает за разработку и реализацию политики в области гигиены труда вместе с соответствующими агентствами.Если у вас есть жалоба на безопасность на рабочем месте, сначала следуйте установленным протоколам на рабочем месте, чтобы решить эту проблему. Если вы все еще недовольны, вы можете обратиться в Министерство труда.
Министерство также установило обязанности работодателей на рабочем месте по Covid-19 во время пандемии.
Обучение и развитие во Франции
В последние годы Франция внедрила общенациональную политику обучения и развития. Как работник частного сектора, вы имеете право на получение кредита до 5000 евро в год, предоставляемого работодателем для прохождения учебных курсов.Интересно, что эти кредиты привязаны к человеку. Таким образом, даже если вы покинете свою нынешнюю должность, ваши кредиты путешествуют с вами. Эта программа доступна через учетную запись онлайн-обучения.
Прекращение трудовых отношений во Франции
Увольнение
Для увольнения сотрудника с бессрочным контрактом требуются определенные протоколы во Франции. Во-первых, у работодателя должны быть веские основания. Для этого есть два варианта: личные и экономические.Личные причины могут включать в себя плохое поведение или плохую работу сотрудника. Экономические основания ориентированы на финансовые трудности, с которыми сталкивается компания.
В обоих случаях работодатель должен уведомить об этом. Срок уведомления зависит от стажа работы сотрудника и деталей трудового договора, а также соответствующих коллективных договоров. Работодатель может также выбрать выплату возмещения вместо соблюдения срока уведомления. Если сотрудник хочет оспорить увольнение, он должен сделать это в течение 15 дней с момента получения письма об увольнении.Промышленный суд (Conseil de prud’hommes — CPH) определит, было ли увольнение справедливым.
Добровольно увольняюсь с работы
Если вы хотите уйти в отставку, протокол зависит от типа контракта, но нет установленных правил, которым нужно следовать. Начните с перечитывания своего трудового договора, чтобы найти условия его расторжения. Было бы разумно подать заявление об увольнении и уведомить вашего работодателя в разумные сроки, как указано в вашем контракте.Ваш работодатель, скорее всего, ответит вам в письменной форме, подтвердив условия расторжения контракта. Вы должны сохранить это в своих файлах.
Резервирование
Учитывая сложность французского трудового законодательства, увольнения могут быть довольно трудоемкими и дорогостоящими для работодателей. Срок уведомления и условия увольнения зависят от продолжительности работы и указаны в вашем трудовом договоре.
Если у вас бессрочный контракт, трудовой кодекс определяет минимальные выходные пособия, основанные на ежемесячной заработной плате работника до увольнения.Имейте в виду, что ваша конкретная компания может предложить больше. Минимальные:
- Если у вас стаж работы в компании до 10 лет: 25% от вашей месячной зарплаты брутто, умноженной на количество лет трудового стажа
- Если у вас стаж работы в компании 11 или более лет: 33,33 % от вашей месячной брутто-зарплаты, умноженной на количество лет трудового стажа.
Во Франции вы можете выйти на пенсию не раньше 62 лет или 60, если вы родились до 1 июля 1951 года.Некоторые люди, например инвалиды или люди с производственными травмами, могут рано выйти на пенсию. Если вы достигли пенсионного возраста, но хотите продолжать работать, вы можете это сделать. Дополнительным стимулом является ежеквартальное повышение пенсии. Чтобы узнать больше о своих финансах после выхода на пенсию, прочитайте наше руководство по французской пенсионной системе.
Слияния и банкротства компаний во Франции
В случае каких-либо слияний или поглощений с участием вашей компании вы можете найти себя работать на нового работодателя.Социально-экономический комитет будет уведомлен о любых юридических или экономических изменениях в организации — в зависимости от размера вовлеченной компании. Вы можете быть в курсе событий. Однако для серьезных организационных изменений от компаний не требуется получать согласие работников.
Однако индивидуальные контракты — это отдельный вопрос. Поэтому вам следует обратиться к юристу по трудоустройству, если ваш новый работодатель хочет изменить ваш контракт.
Временные, неполный рабочий день, агентские и неформальные работники во Франции
Как и во многих других местах, во Франции преобладает временная работа и работа неполный рабочий день.Во-первых, убедитесь, что вы прочитали свой трудовой договор, чтобы полностью понять свои права.
Во-вторых, имейте в виду, что если вы не являетесь резидентом ЕС / ЕЭЗ, у вас может не быть доступа к неполной или временной работе. Это связано с тем, что ваш вид на жительство обычно привязан к вашей работе, которая обычно является полной.
Подача жалобы в качестве рабочего во Франции
Если у вас есть жалоба на условия вашего рабочего места, ваше лечение или вашего работодателя, вашим первым шагом должно быть обращение в соответствующий отдел вашей организации.Они посоветуют вам, что делать. Однако, если это не соответствует вашим потребностям, вы можете обратиться в профсоюз, если вы являетесь его членом. В противном случае вам следует связаться с Промышленным трибуналом (CPH), который проконсультирует вас о возможных вариантах.
Полезные ресурсы
Пять вещей, которые вам нужно знать: увольнение и работники с нулевым рабочим днем
1. Могу ли я отправить в отпуск сотрудников с нулевым рабочим днем?Да, можно. Любой сотрудник может быть уволен, если его работа серьезно пострадала от COVID-19, он находится в системе PAYE и вы наняли его до 28 февраля 2020 года.
Сотрудники могут заключать любой тип контракта, будь то нулевое рабочее время, переменное время, неполный или полный рабочий день.
2. Нужно ли мне получать разрешение работника нулевого рабочего дня, чтобы уволить его?Да, лучше всего сначала обсудить ваше решение с вашим работником и убедиться, что у вас есть его согласие, прежде чем вы отправите его в отпуск.
Вы также должны убедиться, что вы изложили это решение в письменной форме и ясно дали понять, что их статус отпуска носит временный характер.
3. Все правомочные работники имеют право на 80% своей заработной платы в рамках Программы сохранения рабочих мест в связи с коронавирусом (JRS). Как это рассчитывается для работников с нулевым рабочим днем?Хороший вопрос.
Если зарплата вашего работника варьируется из-за того, что он работает по контракту с нулевым рабочим днем, то ограничение в 80% будет основано на заработке за тот же месяц за предыдущий год или их среднемесячной заработной плате в течение 2019-20 налогового года — в зависимости от того, что больше .
4. Могу ли я уволить своего работника с нулевым рабочим днем, если у него другая работа?Если ваш работник с нулевым рабочим днем в настоящее время имеет более одного работодателя, он может быть уволен одним работодателем и продолжать работать у другого, если это разрешено их трудовым договором.
Если они отправлены в увольнение более чем одним работодателем, они будут получать отдельные выплаты от каждого из них.
К каждой работе применяется 80% их обычной заработной платы до предела в 2500 фунтов стерлингов в месяц.
5. Некоторые из моих сотрудников с нулевым рабочим днем проводят обучение и работают волонтерами, находясь в отпуске. Это нормально?Да, все сотрудники могут проводить обучение и работать волонтерами во время отпуска, если они не предоставляют услуги вашей компании или не зарабатывают для нее деньги.
Но имейте в виду, что если ваш сотрудник зарабатывает меньше национальной минимальной заработной платы (NMW), пока он находится в отпуске, и он проводит время на обучении, которое подразумевает право на получение минимальной заработной платы, вам нужно будет покрыть дефицит на то время, когда они провел обучение.
Об авторе
Алан Прайс, генеральный директор BrightHR, является ведущим специалистом в области трудового права и управления персоналом. Следите за сообщениями Алана в Твиттере
Получите круглосуточную консультацию эксперта по отпуску и многое другоеBrightHR дает вам все, что вам нужно, чтобы с головой окунуться в отпуск.Вы можете получить экспертную поддержку в области трудового права в любое время по нашей горячей линии BrightAdvice.
Plus, с нашим новым инструментом Furlough Navigator Tool, вы можете записывать всю важную информацию о ваших сотрудниках в одном месте и сокращать время, необходимое вам для подачи заявлений о заработной плате при открытии портала HMRC.
Чтобы узнать больше о том, как BrightHR ускоряет и упрощает процесс увольнения, позвоните нам прямо сейчас по телефону 0800 783 2806
Подача данных о персонале Журнал на основе расчета заработной платы (PBJ)
Уже доступно! Наш новый каталог данных поставщиков упрощает для вас поиск и загрузку общедоступных данных.Мы также улучшили сайты сравнения Medicare.
Пожалуйста, периодически проверяйте раздел «Что нового» внизу этой веб-страницы, чтобы получать обновления о последних действиях.
CMS давно определила укомплектование кадрами как один из жизненно важных компонентов способности дома престарелых предоставлять качественный уход. CMS использовала данные о персонале для множества целей, чтобы более точно и эффективно оценить их влияние на качество ухода в домах престарелых. Мы публикуем информацию о персонале на веб-сайте CMS Nursing Home Compare, и она используется в пятизвездочной системе оценки качества для домов престарелых, чтобы помочь потребителям понять уровень и различия в укомплектовании персоналом в домах престарелых.
Раздел 6106 Закона о доступном медицинском обслуживании (ACA) требует, чтобы учреждения предоставляли в электронном виде информацию о персонале для непосредственного ухода (включая персонал агентства и контрактных сотрудников) на основе заработной платы и других данных, подлежащих аудиту. Эти данные в сочетании с данными переписи могут затем использоваться для составления отчетов об уровне штата в каждом доме престарелых, а также об текучести кадров и сроках пребывания в должности, что может повлиять на качество оказываемой помощи.
Таким образом, CMS разработала систему для предприятий по предоставлению кадровой информации — Payroll-Based Journal (PBJ).Эта система позволяет собирать кадровую информацию на регулярной и более частой основе, чем собирались ранее. Подлежит проверке для обеспечения точности. Все учреждения длительного ухода имеют бесплатный доступ к этой системе. Информация о регистрации и обучении доступна в разделе «Загрузки» на этой странице ниже.
Первый обязательный отчетный период начался 1 июля 2016 года. Заявки должны быть получены до конца 45-го календарного дня (23:59 по восточному поясному времени) после последнего дня каждого финансового квартала, чтобы они считались своевременными.
Ниже приведены крайние сроки для каждого отчетного периода:
ФИСКАЛЬНЫЙ КВАРТАЛ | ОТЧЕТНЫЙ ПЕРИОД | СРОЧНАЯ ДАТА |
1 | 1 октября — 31 декабря | 14 февраля |
2 | 1 января — 31 марта | 15 мая |
3 | 1 апреля — 30 июня | 14 августа |
4 | 1 июля — 30 сентября | 14 ноября |
На этой веб-странице представлена информация о том, как собираются данные и к кому обращаться по вопросам.Информация, размещенная ниже, является первым шагом в реализации раздела 6106 ACA и фокусируется на типе собираемых данных и способах их отправки в CMS. 1 ноября 2017 года CMS начала публиковать общедоступный файл, содержащий данные о персонале PBJ, предоставленные учреждениями долгосрочного ухода. Файл включает часы, в которые медсестринский персонал оплачивает работу каждый день для каждого учреждения. Категории медсестер включают директора по сестринскому делу, дипломированных медсестер с административными обязанностями, дипломированных медсестер, лицензированных практических медсестер с административными обязанностями, лицензированных практических медсестер, сертифицированных медсестер, помощников по медикаментам и помощников медсестер, проходящих обучение.Файл также включает данные переписи объекта за каждый день квартала, рассчитанные с использованием минимального набора данных (MDS). Файл публичного использования PBJ доступен по адресу https://data.cms.gov/. Для получения дополнительной информации см. Меморандум по освидетельствованию и сертификации SC 17-45.
Следующие файлы содержат информацию о политике, относящуюся к PBJ, и теперь доступны в разделе «Загрузки» на этой странице:
- Руководство по политике PBJ — Предоставляет общую справочную информацию и информацию о требованиях к представлению, например, образцы экранов подачи, крайние сроки подачи и определения категорий должностей.
- Руководство по политике PBJ Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Краткая презентация PBJ
Изменения, внесенные в Руководство по политике и в документ с часто задаваемыми вопросами, выделены красным текстом.
Вопросы, касающиеся информации о политике PBJ, следует направлять по адресу [email protected].
Следующие технические элементы PBJ доступны в разделе «Загрузки» на этой странице:
- PBJ Errata V4.00.1 для спецификаций передачи данных PBJ (V4.00.0) 16.04.2020
- PBJ 4.00.0 Технические характеристики для версии от 7 января 2020 г.
- NHPBJ XSD File 4.00.0 (предоставить данные о сотрудниках и кадрах)
- NHPBJADMIN XSD File 1.00.0 (отправьте идентификатор сотрудника, связывающий переход)
- PBJ Excel to XML Template — в разделе загрузки доступен шаблон Excel для преобразования действительных данных PBJ Excel в формат 4.00.0
Спецификации подачи данных включают следующую техническую информацию:
- Спецификации данных PBJ Файлы PDF ZIP — отчет о полных спецификациях данных и отчет о неповторенных изменениях, а также обзорный документ.
- PBJ Data Dictionary ZIP — база данных Access, используемая для хранения элементов и редактирования, а также для создания отчетов.
- PBJ Data Specs CSV files ZIP — Файлы значений элементов и значений элементов, разделенных запятыми.
- PBJ Data Specs HTML files ZIP — Набор файлов HTML, которые можно использовать для навигации по элементам и редактирования в браузере.
Вопросы, касающиеся спецификаций данных PBJ, следует направлять по адресу [email protected]. Разработчики или поставщики программного обеспечения, которые предоставляют такие услуги, как автоматизированный расчет заработной платы или системы учета рабочего времени, которые будут поддерживать электронные заявки, должны использовать этот адрес.Чтобы предоставить вам лучший сервис, мы предлагаем добровольную регистрацию поставщика по адресу https://www.qtso.com/vendor/post.php. Эта информация будет использоваться для связи с вами, чтобы сообщить важные новости PBJ, обновления и информацию для конференц-связи.
Обратите внимание, что CMS не может предоставить индивидуальный ответ на каждый запрос; тем не менее, CMS рассмотрит все соответствующие проблемы и комментарии через форумы Open Door, тренинги, звонки поставщикам или обновления информации, представленной на этой странице.
16 апреля 2020
4.00.0 fileSpecVersion : CMS откладывает ранее сообщенную 1 июня 2020 года дату отклонения PBJ fileSpecVersions 2.00.0 и 2.00.3. Система PBJ продолжит принимать PBJ fileSpecVersions 2.00.0, 2.00.3 и 4.00.0 до дальнейшего уведомления от CMS. Подробности можно найти в разделе «Загрузки» ниже, см. Следующий документ: Errata V4.00.1 для спецификаций передачи данных PBJ (V4.00.0) 04-16-2020.
9 января 2019 г.
Пересмотренная версия спецификаций данных PBJ (версия 4.00.0) доступен Пользователям. В новом выпуске спецификаций данных согласованы изменения в макете файла, fileSpecVersion 4.00.0. Теги переписи были удалены из версии 4.00.0 из-за того, что CMS больше не собирает данные переписи из PBJ с апреля 2018 года. Никаких немедленных изменений не требуется при использовании текущего файла представления PBJ fileSpecVersions (2.00.0 и 2.00.3), однако пользователям рекомендуется начать использовать PBJ fileSpecVersion 4.00.0. XML-файлы, отправленные 2 июня 2020 г. в версиях, отличных от 4.00.0, будут отклонены.Обратите внимание, это не относится к формату административного файла представления PBJ. Пользователи, которые используют этот формат файла для связи сотрудников, должны продолжать использовать fileSpecVersion 1.00.0.
Новые 4.00.0 fileSpecVersion и PBJ Data Specifications можно найти в разделе Downloads внизу этой страницы. Для тех, кто использует шаблон Excel для создания файлов XML, новый шаблон можно найти в разделе «Загрузки» ниже.
18 апреля 2019 г.
Пересмотренная версия спецификаций данных PBJ (версия 3.01.0), Руководство пользователя PBJ и Руководство пользователя отчетов PBJ CASPER. Технические характеристики данных приведены ниже, а руководства пользователя можно найти на веб-сайте QTSO по адресу https://qtso.cms.gov/.
По состоянию на 18 апреля 2019 г. в файлы XML, содержащие данные переписи, больше не загружаются записи переписи в PBJ. Никаких технических изменений в структуру XML-файла не требуется.
Напоминаем, что пользователям настоятельно рекомендуется предпринять дополнительные шаги после загрузки своих данных, чтобы обеспечить успешную отправку.Таким образом, при загрузке данных появится следующее словоблудие, отражающее рекомендуемые следующие шаги:
- Проверьте страницу «Мои материалы». Эта функция покажет статус zip-файла.
- Проверьте CASPER на предмет созданного системой отчета о проверке окончательного файла PBJ в течение 24 часов. Если FFVR не отображается, запустите отчет о проверке окончательного файла отправителя PBJ, чтобы проверить свой файл на наличие ошибок.
- Запустите отчеты PBJ 1702D (по работодателю) или 1703D (по типу работы), чтобы убедиться, что квартальные данные PBJ отражают ваши записи.
- Для получения дополнительной помощи обращайтесь в службу поддержки QIES по телефону [email protected].
3 марта 2019 г.
С 3 марта 2019 г. ссылка на страницу переписи PBJ для ручного ввода данных более доступна. В апреле 2018 года CMS начала использовать данные переписи жителей, полученные на основе оценок MDS. Следовательно, представление данных переписи в PBJ больше не будет использоваться.
7 декабря 2018 г.
«Руководство по политике PBJ (V2.5) 19-11-2018 »и« Часто задаваемые вопросы о руководстве по политике PBJ 11-19-2018 »были обновлены, чтобы предоставить расширенное руководство по политике перерывов на обед и часам отчетности для« Universal Care Workers ». Изменения обозначены красным текстом. Обратите внимание, что это не изменения в политике. Мы уточняем ранее выпущенные инструкции по политике на основе вопросов и отзывов, полученных от поставщиков. Документы можно найти в разделе «Загрузки» ниже.
Два новых отчета CASPER теперь доступны для поставщиков, чтобы гарантировать точность передачи данных.Всего отчетов:
1704S Daily MDS Census Summary Report: позволяет пользователям получать данные ежедневной переписи жителей на основе MDS (т. Е. Подсчет жителей) за каждый день квартала.
1704D Ежедневный подробный отчет переписи MDS: позволяет пользователям получать список жителей, из которых состоит перепись на основе MDS на заданную дату или даты.
Более подробную информацию об этих отчетах можно найти по адресу:
https://qtso.cms.gov/reference-and-manuals/casper-reporting-users-guide-pbj-providers
Информация, указанная ниже в разделе «Загрузки», может быть изменена.CMS будет сообщать о любых изменениях в этих материалах на этой странице, а также через форумы Open Door, организованные CMS.
Факты о контрактах нулевого часа
26 мая 2017
- Примерно 905 000 человек работают по контракту с нулевым рабочим днем по основной работе. Это 2,8% работающих — каждый 35.
- По оценкам, в ноябре 2016 года было 1,7 миллиона контрактов, по которым не было гарантировано никаких часов, или 6% от всех контрактов.Одно лицо может иметь более одного контракта.
- На сравнения количества людей по контрактам с нулевым рабочим временем в динамике влияет рост осведомленности об этом термине в последнее время.
- 32% людей, работающих по контракту с нулевым рабочим днем, говорят, что им нужно больше рабочего времени. Остальные — нет. «Для сравнения, 9% других людей, работающих по найму, хотят больше часов», — сообщает Управление национальной статистики.
Здесь есть более широкий аргумент о безопасности работы, которая затрагивает большее количество людей:
- Уровень безработицы и занятости вернулся на докризисный уровень.
- А вот доли людей, занятых неполный рабочий день, потому что они не могли найти работу на полную ставку (12,8%), нет.
- Не изменилась и доля людей, получивших временную работу, потому что они не смогли найти постоянную (28,5%).
- В этой статье рассматриваются конкретно контракты с нулевым временем работы, а не более широкая экономия на гигабайтах.
«Контракт на нулевое рабочее время» не является юридическим определением. Правительство и Управление национальной статистики используют его для обозначения контракта, по которому работа не гарантируется.Работодатель может не предлагать часы работы, а работник может отказаться от работы в любое время, которое им предложено.
Ключевой момент — отсутствие минимальной гарантии: на практике люди могут работать в обычную смену. Около 34% людей по этим контрактам считают себя штатными.
Контракты на измерение нулевого времени
УНС есть два показателя: один для количества контрактов , которые не гарантируют минимальное количество часов, и один для количества человек, занятых по контрактам с нулевым рабочим днем.Они не эквивалентны: люди часто заключают более одного контракта, и эти два используют разные определения контрактов с нулевым рабочим днем.
Первый считает контракты, которые не гарантируют рабочего времени. Это включает в себя контракты, явно называемые «нулевыми часами», а также договоренности с другими ярлыками, такими как «случайные контракты» или «часы, требующие уведомления». Второй измеряет людей, которые сами сообщают, что их основная работа — это «контракт на нулевое рабочее время».
Ни один из показателей не является идеальным, поэтому мы используем оба, чтобы лучше понять, как используются контракты на нулевое время.
Невозможно подсчитать, какая доля рабочих мест в Великобритании связана с контрактами с нулевым рабочим днем, потому что ни один из двух показателей доступного контракта с нулевым рабочим днем - люди или контракты — не приравнивается к одной работе. Один человек может иметь более одной работы, а одна работа может иметь более одного контракта.
Подсчет договоров
Оценка контрактов исходит из того, что предприятия спрашивают, сколько контрактов они используют без гарантированного минимального рабочего времени.
1,7 млн контрактов соответствовали этому описанию и обеспечили выполнение работ в ноябре 2016 года.Это примерно 6%, или один из 17 всех контрактов в экономике. Это то же самое, что и годом ранее.
Поскольку эта цифра является приблизительной для выборки предприятий, фактическое количество контрактов «вероятно, находится в пределах от 1,4 до 2,0 миллионов».
В целом 7% предприятий используют контракты без гарантированного рабочего времени — по сравнению с 10% годом ранее. Скорее всего, это сделают более крупные фирмы. В ноябре 2016 года 23% компаний с численностью персонала более 250 человек имели сотрудников по контрактам с нулевым рабочим днем, по сравнению с примерно 5% компаний, в которых было занято менее 10 человек.
Их использование также варьируется в зависимости от отрасли. Их использовала более высокая доля образовательных организаций, чем в любой другой отрасли, в которую входит большое количество местных органов власти.
Эти цифры не включают контракты, по которым в течение двух недель работы не выполнялись. Это могут быть люди с несколькими контрактами с нулевым рабочим днем, которые работают по ним в разное время, или люди, которые, возможно, нашли работу в другом месте, но не расторгли свой контракт, или где работнику просто не предложили работу или он не принял ее.
Это контракты, а не люди. Один человек может иметь более одного контракта.
Подсчет людей
Другой показатель спрашивает людей, можно ли описать их основную форму занятости как контракт с нулевым рабочим днем.
Исходя из этого, в октябре-декабре 2016 года по контракту с нулевым рабочим днем было трудоустроено 905 000 человек — каждый 35-й из всех работающих. Опять же, эта цифра взята из выборки, поэтому фактическое количество людей по контрактам с нулевым рабочим днем, вероятно, будет между 836000 и 975000.
Это на 13% выше, чем за тот же период в 2015 году, и на 29% выше, чем в 2014 году. Но невозможно достоверно сказать, означает ли это рост. В опросе людей просят описать свою работу, чтобы на цифры повлияло большее понимание этого термина. Больше людей могут знать, что они в нем.
Например, последнее исследование показало, что увеличение количества контрактов с нулевым рабочим днем по сравнению с предыдущим годом произошло за счет людей, которые сказали, что работали на одной и той же работе более 12 месяцев.Это говорит о том, что при предыдущем опросе они заключили контракт на нулевой рабочий день, но не сказали об этом.
Рост числа людей, заявляющих, что они работают по контракту на нулевой рабочий день, замедляется.
Аналитический центр Resolution Foundation предложил три возможных причины. Во-первых, рынок работников может быть более конкурентным, поскольку уровень занятости высок. Во-вторых, фирмы могут отказаться от контрактов на нулевой рабочий день из-за плохой рекламы. Наконец, как мы только что отметили, прошлое увеличение могло быть связано с тем, что большее количество людей знало, что они работают по контракту на нулевой рабочий день, а теперь это известно большинству людей.
Люди, работающие по контракту с нулевым рабочим днем, как правило, относительно молоды. 33% — в возрасте от 16 до 24 лет, а 18% получают дневное образование.
Большинство людей по контракту с нулевым рабочим днем (65%) работают неполный рабочий день. 32% сказали, что им нужно больше часов, в основном на своей текущей работе.
Некоторые люди работают более чем на одной работе и имеют более одного контракта с нулевым рабочим днем. Отчасти поэтому при опросе людей получается намного меньшая цифра, чем бизнес-оценка, которая учитывала количество контрактов.
Трудовые права
Если у вас контракт нулевого рабочего времени, у вас есть права на трудоустройство. Объем ваших трудовых прав зависит от того, определяете ли вы вас как наемного работника, работника или самозанятого.
Различие между служащими и рабочими имеет нюансы. Одно отличие состоит в том, что у сотрудников есть контракты, в которых говорится, что их работодатель должен предлагать им работу в обмен на оплату, и они должны выполнять эту работу. Это не относится к работникам, которые могут отказаться от работы.Это означает, что большинство людей по контракту с нулевым рабочим днем будут рабочими.
Однако то, являетесь ли вы сотрудником или рабочим, будет зависеть не только от того, что указано в вашем контракте, но и от того, что происходит изо дня в день. Хотя в контракте может быть сказано, что вы не обязаны работать, если вас «наказывают» за то, что вы не согласились на все часы, которые вам предлагают, или постоянно работаете определенное количество часов, то суд может решить, что вы: ре на самом деле служащий.
Работники имеют право на минимальную заработную плату или прожиточный минимум, оплачиваемый отпуск, перерывы для отдыха и защиту от дискриминации, переутомления и незаконных удержаний из заработной платы.
Сотрудники имеют все права, которые есть у рабочих. Кроме того, они имеют право на такие вещи, как защита от несправедливого увольнения, пособие по сокращению штатов, минимальный срок уведомления и отгул на случай чрезвычайных ситуаций.
С мая 2015 года запрещены положения об исключительности в контрактах на нулевое рабочее время, которые не позволяют кому-либо браться за другую работу. Работодатели не могут обеспечить соблюдение этого положения, и с января 2016 года работники могут потребовать компенсацию в суде по трудовым спорам, если они будут наказаны или уволены за поиск работы в другом месте.
Исправление 13 апреля 2017 г.
В первой опубликованной версии этой статьи цифра перед десятичной точкой была пропущена в первых двух пунктах. Правильные цифры — 2,8% и 1,3 миллиона.
Исправление 10 мая 2017 г.
Аналогичным образом мы исправили цифры в шестом и седьмом пунктах.
.