Тендер — это конкурс, в условия которого входит борьба между компаниями за заказчика в возможности оказания им услуг. В российском законодательстве этот термин не определен, вместо него применяется такое понятие, как конкурс. В этой статье подробно разберем: правила участия в тендерах, виды тендеров и практические советы для новичков.
Что такое тендер и как в нем участвовать
Что такое тендер и как он проводится?
Тендер — что это такое, как работает?
Тендер — это конкурентная форма отбора предложений на поставку товаров, оказание услуг или выполнение работ по заранее объявленным в документации условиям, имеет сходства и различия с аукционами. Данная информация об участниках и их заявках на аукционах открыта:
- цена;
- применяемые материалы;
- тип и объем услуг;
- квалификация занятых в аналогичных работах специалистов.
В тендере эта информация зарыта. Участники подают закрытые заявки, условия, предлагаемые ими, неведомы клиентам до момента рассмотрения предложения каждой из компании. Это условие предотвращает продвижение интересов компании, выигрыш которой могут лоббировать организаторы тендера.
Базовый комплект документов на участие в тендере:
- Заявка от участников.
- Уникальная и грамотная презентация от компании.
- Опись пакета документов.
- Копия устава и иных документов на ООО (АО).
- Выписка из реестра юридических лиц (обновленная, возраст – не менее 15 дней).
- Свидетельство о регистрации ЮЛ.
- Перечень лиц, представляющих компанию.
- Отчетность ЮЛ (за 3 предыдущих года) и справка из налоговых органов об отсутствии задолженностей.
Как проходит конкурс
Информирование заинтересованных лиц о том, что начался прием заявок от пользователей, происходит через средства массовой информации и посредством интернета. Начинается публикация списка документов для участия, указывается интервал времени, когда можно принести заявки, дата, место тендера.
Как узнать кто выиграл тендер?
По итогам торгов, через 20 дней после рас
Выбор типа тендеров
Многие задумывались о том, как заработать на госзакупках и с чего следует начать работу с тендерами. Чтобы эффективно участвовать в тендерах, нужно в первую очередь разобраться с тем что это такое, и определиться с видами данных закупочных процедур.
Тендер означает процедуру, в ходе которой отбирается наиболее подходящий поставщик или подрядчик товаров либо услуг, для удовлетворения нужд крупных государственных организаций или коммерческих структур. Обычно это происходит на конкурсной основе по определенным правилам, а участники подают заявки, которые затем будут конкурировать за выгодный контракт.
Все тендеры можно подразделить на три большие категории:
- Государственные и муниципальные закупки. Данные процедуры регулируются федеральным законом № 44-ФЗ, а организаторами аукционов и предложений выступают соответственно органы и учреждения власти.
- Корпоративные закупки. Процедуры находятся в правовом поле федерального закона № 223-ФЗ, а их организациями выступают организации и предприятия с долей государственного владения не менее 50 процентов.
- Коммерческие закупки. Собственно закупки частных юридических лиц, которые не попадают под прямое влияние вышеобозначенных ФЗ, но имеют и куда меньшие объемы и потребности на рынке закупок. Для них порядок работы осуществляется Гражданским Кодексом РФ.
Если вам нужны тендеры для начинающих, а стартуете вы с нуля, то проще всего будет начинать с государственных закупок. Данная сфера четко регламентирована законодательством и имеет максимально понятные рамки и условия сотрудничества.
К тому же, вам необходимо предоставлять только стандартный перечень документов в заявках на участие, что в других типах тендеров не столь просто и выливается в кропотливый сбор справок, накладных и т.п.
Уже после того как вы наберетесь опыта в госзакупках по №44-ФЗ, можно попробовать свои силы в сфере корпоративных или коммерческих торгов.
Участие в тендерах для начинающих подразумевает, что вы также знакомы с видом проводимых закупочных процедур. Далее мы рассмотрим только конкурентные типы тендеров как наиболее распространенные предложения для поставщиков и подрядчиков.
По типу проведения конкурса и выбора победителя тендеры делятся:
- конкурс. Бывают разные виды конкурсов со своими правилами проведения и отбора претендентов из числа подавших заявки участников. Если конкурс открыт для участия, вы можете ознакомиться с этими правилами и подать заявку;
- электронный аукцион. Отобранное количество участников допускаются к проведению торгов, в ходе которых определяется победитель. Критерием служит минимальная сумма контракта, за которую поставщик готов выполнить условия тендера;
- запрос котировок. Это наиболее перспективный для новичков тип участия. Заявки отправляются в форме ценовых предложений, из которых организатор определяет победителя тендера;
- запрос предложений. Тендеры с не типизированными товарами. Участники отправляют свои предложения, из которых также происходит отбор победителя.
Выбор типа участника
Принять участие в проводимом тендере могут как юридические лица и ИП, так и физические лица, правда, для последних категорий имеются существенные ограничения.
Правовой статус не ограничивает лицо от подачи заявок в рамках государственных или корпоративных закупок по №44-ФЗ или №223-ФЗ, однако есть свои особенности:
- физические лица могут участвовать лишь в «простых» типов тендеров, которые не требуют обязательного наличия ООО или ИП. Зачастую это сфера услуг, вроде работы с переводами, документами и т.п, либо продажа недвижимости;
- аккредитация физического лица подразумевает загрузку копии паспорта, так как никаких учредительных документов у него попросту нет. НДФЛ в случае заключения контракта удерживается организатором тендера;
- ИП может отвечать по закону собственным капиталом, а не уставным, как юридические лица. Кроме того, если вы не платите НДС и работаете по УСН, организатор торгов может обрезать сумму вашего контракта на 20 процентов, удерживаемых в качестве налога.
Участвовать в торгах могут и иностранные организации.
На стадии регистрации и аккредитации от вас потребуются следующие документы:
- Паспорт или другие документы, удостоверяющие личность лица, в том числе доверенность на ведение закупочной деятельности от имени представляемой организации, подписанная ее директором.
- Уставные документы организации, ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
Чтобы участвовать в тендерах, вам также потребуются документы, связанные с вашими товарами или услугами:
- Разрешительные лицензии, в том случае если они необходимы в вашей рабочей нише.
- Накладные на товар и технические данные.
Получение ЭЦП
ЭЦП — это электронная цифровая подпись, которая требуется для работы с подавляющим большинством торговых площадок.
Технически цифровая подпись представляет собой зашифрованную идентификационную информацию, которая удостоверяет личность участника онлайн-документооборота и аналогична обычной рукописной подписи в стандартной юридической практике.
Уже во время прохождения процедуры регистрации, а также для подписи заявок на тендеры или контрактов с поставщиками во время работы на ЭТП, вам в обязательном порядке потребуется оформленная ЭЦП, которая бывает двух видов:
- неквалифицированная — обычно подходит для стандартного документооборота с правительственными сайтами и может быть использована на некоторых торговых площадках госзакупок по № 44-ФЗ;
- квалифицированная — более профессиональный вариант цифровой подписи, который может применяться для работы на большинстве торговых площадок, включая коммерческие закупки по № 223-ФЗ.
Учитывая примерно одинаковую стоимость обоих типов ЭЦП, рекомендуется оформлять именно квалифицированную подпись с заделом на будущее. К тому же, если вы планируете работать в рамках федерального закона №223-ФЗ, у вас нет другого выбора.
Оформлением электронной цифровой подписи занимаются аккредитованные удостоверяющие центры, которые имеются во всех крупных городах России. Для получения необходимо подать заявление (можно онлайн на сайте УЦ), и предоставить копии паспорта и организационных документов.
Выбор площадки
Существует огромное количество электронных торговых площадок (ЭТП) для участия в торгах как по 44-ФЗ, так и по 223-ФЗ. Кроме того, существуют аукционы для распродажи имущества должников в случае банкротства компании, и площадки для продажи невостребованных товаров.
Для выбора площадки вам нужно определиться с нишей товаров, которые вы планируете поставлять, и найти наиболее подходящих заказчиков. Это можно сделать в системе ЕИС либо в агрегаторе торговых площадок, которые осуществляют поиск по большинству доступных ЭТП.
Определившись с площадкой, необходимо пройти процедуру регистрации и аккредитации. Заранее необходимо получить ЭЦП. Пошаговая инструкция для большинства площадка будет выглядеть следующим образом:
- Выберете торговую секцию (если таковая имеется) и федеральный закон, в рамках которого вы собираетесь работать. Также выберете свой статус, поставщик или заказчик.
- Заполните регистрационную форму, приложив требуемые цифровые копии документов подтверждающих вашу личность и полномочия.
- После регистрации (в некоторых случаях во время нее) заполняется форма для аккредитации, куда вносятся все данные о вашей организации с прикреплением соответствующих документов.
- Аккредитация (проверка) организации занимает какое-то время. После ее прохождения вы можете участвовать в торговых процедурах.
Еще до регистрации вам необходимо открыть специальный расчетный счет в банке, который необходимо указать в реквизитах вашей организации. Он необходим для обеспечения заявок, которое возвращается после завершения этапа их рассмотрения.
Выбор тендера
Для поиска тендера вы можете воспользоваться сайтом ЕИС, сервисами агрегаторами тендеров, внутренним поиском на выбранной ЭТП.
Форма поиска располагается обычно на самом видном месте в меню, а ее пункты позволят вам точно найти тот или иной тендер по следующей информации:
- реестровые и идентификационные номера;
- данные организатора закупки;
- регион и категория;
- коды ОКПД;
- названия и ключевые слова.
В найденных тендерах вам необходимо обратить особое внимание на следующие критерии:
- Диапазон цен и тип тендера.
- Сумма требуемого гарантийного обеспечения.
- Требования по предоставлению закупочной документации.
- Сроки и условия исполнения обязательств.
Оформление и подача заявки на участие
Подача заявки вне зависимости от типа проводимого тендера осуществляется путем направления заполненной формы с приложением требуемых документов.
Чтобы принять участие в тендерах подходящих под ваши критерии, вам следует:
- Открыть форму и заполнить всю необходимую информацию. Указываются данные вашей организации, номенклатура и тип товаров, цены и прочие данные в зависимости от типа тендера.
- Приложить цифровые копии запрашиваемых документов. Среди них могут быть лицензии, справки, техническая документация и т.п.
- Направить заявку на рассмотрение организатору аукциона.
Если у вас остались какие-то вопросы касательно требуемых документов, вы можете направить запрос на разъяснение организатору тендера. Данная функция поддерживается большинством ЭТП.
Участие в торгах
Участие в торгах возможно только в аукционных тендерах и проходит в два этапа:
- Подача и одобрение заявок, который осуществляет организатор аукциона.
- Собственно сами торги.
Сами тори выглядят как пошаговое уменьшение или увеличение суммы контракта либо предложение более выгодных условий, чем у конкурентов. Все зависит исключительно от правил проведения аукциона, а также его типа.
Общие рекомендации для повышения шансов победы в тендере выглядят следующим образом:
- Предоставляйте максимально подробную документацию в заявке и не стесняйтесь спрашивать у организатора обо всех нюансах требуемой поставки.
- Нарабатывайте положительную репутацию. Конечно, если вы новичок, этот пункт не сработает, но в целом поставщики с хорошей репутацией более вероятно выигрывают в тех или иных тендерах.
- Изучайте ниши и спрос и предоставляйте максимально выгодные условия на рынке.
- Постоянно развивайтесь и анализируйте свою деятельность.
Заключение контракта
После выигрыша в аукционе с вами должен будет связаться организатор для заключения контракта. Обычно на это отводится не более пяти рабочих дней.
Вам следует особенно тщательно ознакомиться с пунктами штрафных санкций и неустоек, а также срокам исполнения перед подписанием, а также сверить все требования с теми, что были в изначальной информации о тендере.
В случае если вы не подпишите договор, вас могут занести в список недобросовестных поставщиков. По этой причине хорошо подумайте, перед тем как подавать заявку на участие.
Отчетность
Если вы планируете работать на торговых площадках в качестве заказчика, вам следует ежемесячно предоставлять отчетность на сайте ЕИС. Данное требование работает для заказчиков, работающих в сфере федерального закона №223-ФЗ.
В отчетности указывается общая стоимость и количественные характеристики произведенных закупок.
Для заказчиков по 44-ФЗ существует более масштабная отчетность: планы-графики по этому закону формируются на 3 года и более.
Поставщику же отчитываться в ЕИС не нужно.
Вы хотите знать, что такое тендеры, где их искать и как устроен рынок торгов? В этой статье мы подробно расскажем вам об электронных торгах, а также поделимся с вами некоторыми секретами поиска, участия и победы в них.
Итак, ни в одном из законов Российской Федерации, в том числе и в Гражданском кодексе, вы не встретите определения слова «тендер». Так сложилось, что тендерами в деловой среде называют практически все виды закупок.
Тендер – это такой способ конкурентного отбора предложений, наиболее подходящих для заказчика. Победителем отбора считается тот участник, чье предложение соответствует требованиям конкурсной документации, а условия выполнения контракта являются самыми выгодными для заказчика.
Типы тендеров: конкурс, аукцион, запрос котировок, электронный аукцион, закупка у единственного поставщика и другие. Каждый тип отличается своими условиями проведения и участия.
Законы о тендерах:
- Федеральный закон от 21.07.2005 N 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» действует до 31 декабря 2014 года.
- С 1 января 2014 года на смену придёт Федеральный закон от 05.04.2013 N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».
Федеральный закон №44-ФЗ о Контрактной системе содержит определение слова «закупка»:
«совокупность действий, осуществляемых в установленном законом порядке заказчиком и направленных на обеспечение государственных или муниципальных нужд. Закупка начинается с определения поставщика (подрядчика, исполнителя) и завершается исполнением обязательств сторонами контракта. В случае, если в соответствии с настоящим Федеральным законом не предусмотрено размещение извещения об осуществлении закупки или направление приглашения принять участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя), закупка начинается с заключения контракта и завершается исполнением обязательств сторонами контракта».
Если вы впервые участвуете в тендерах…
Как показывают опросы, многие предприниматели боятся участвовать в тендерах, мотивируя это тем, что много времени и сил тратится на заполнение всевозможной документации, а от проигрыша никто не застрахован. Имейте в виду, что победу с первого раза вам никто не может гарантировать. Бывают и такие случаи, когда компания, участвовавшая в первый раз, проиграла, и больше участвовать не желает. Несомненно, что проигрыш – это довольно печальное событие, однако, вполне возможно, что именно благодаря проигрышу вы узнаете об уязвимых местах участника закупок. И в следующий раз вам удастся выиграть долгожданный контракт, избежав прежних ошибок.
Если вы впервые участвуете в торгах, лучше всего доверить всю работу с документацией профессионалам или сразу проконсультироваться с тендерными специалистами, которые даже при беглом просмотре конкурсной документации может определить, содержит ли тендер коррупционную составляющую.
Конечно, можно сбывать товары и услуги по старинке: с помощью объявлений в СМИ или знакомых. Но наибольшую выгоду компании принесет только выигранный тендер. Среди ваших знакомых есть победители торгов? Спросите у них, и они подтвердят, что исполнение одного рентабельного контракта повышает прибыль компании в несколько раз!
Как найти подходящие тендеры?
Сегодня сотни тысяч заказчиков из России и СНГ ищут исполнителей для своих предложений. Для этого заказчики составляют конкурсную документацию, которая содержит описание закупаемого товара или услуг и проект договора.
Как найти подходящего заказчика? Не советуем искать тендеры с помощью поисковиков Яндекса и Google — велика вероятность найти совсем не то, что требуется. В решении этого вопроса не стоит «изобретать велосипед» — обращайтесь к специализированным системам, в которых собрана база тендеров, например, к bicotender.ru. В ней собраны все закупки, как от государственных, так и коммерческих заказчиков России и СНГ. Кроме того, система Bicotender сама сможет искать для вас тендеры, если вы настроите и сохраните параметры поиска. Новые предложения вы сможете получать в рассылке, а также просматривать их в Личном кабинете каждую минуту. Так вы будете первыми узнавать обо всех предложениях в вашей отрасли.
Как правильно участвовать в тендерах?
Заявка должна быть подписана электронной цифровой подписью (ЭЦП), аккредитованной торговой площадкой.
ЭЦП – это подпись, используемая для подписания электронных документов. Документ, подписанный такой подписью, имеет ту же силу, что и документ, подписанный «живой» подписью и заверенный печатью. Кроме того, электронная подпись служит для идентификации владельца.
Использование электронной подписи в разы сокращает документооборот. Кроме того, подпись уже необходима для подачи электронной отчетности, работы с сайтом Госуслуг и пр.
При подаче заявки вам также необходимо предоставить финансовое обеспечение заявки.
Обеспечение заявки – это перечисление на официальный счет оператора электронной площадки до 5% от начальной максимальной цены контракта (НМЦК). Проще говоря, обеспечение заявки – это гарантия того, что вы – участник с серьезными намерениями и выйдете на торги. Обеспечение возвращается участнику после подписания контракта с победителем тендера.
В заранее установленный день проходят торги, в ходе которых участники предлагают свои условия, если это аукцион, постепенно снижая НМЦК. Как мы отмечали выше, выигрывает тот, кто предложит самые оптимальные условия исполнения контракта. С этим поставщиком и заключается контракт. Обратите внимание, что участник, занявший второе место, также имеет шанс заключить контракт с заказчиком.
Вы победили в тендере. Что дальше?
Знайте, что победа в торгах еще не означает, что с вами мгновенно заключат контракт. Победа в тендере даёт только право на заключение контракта, и в случае победы вам не стоит расслабляться. Бывают случаи, что победитель невнимательно ознакомился с документацией, нарушил какой-либо пункт регламента, и контракт с ним уже не заключается.
Здесь также важна помощь квалифицированных юристов, которые проконтролируют и помогут вам соблюсти все нормы закона.
Для исполнения контракта победителю необходимо предоставить обеспечение контракта.
Обеспечение контракта — это до 30% от НМЦК, которые победитель перечисляет на счет заказчика после опубликования протокола. Это своего рода гарантия того, что победитель выполнит все обязательства по контракту.
Победитель должен либо перечислить денежные средства, либо предоставить банковскую гарантию. Все средства, перечисленные в качестве обеспечения исполнения контракта, возвращаются после выполнения условий контракта.
Бывают случаи, когда в ходе исполнения договора возникают спорные ситуации между поставщиком и заказчиком. Как правило, это можно урегулировать путем подписания дополнительного соглашения. Однако здесь нужно быть крайне осторожным – зачастую недобросовестный заказчик может вынудить поставщика принять условия, которые не выгодны поставщику.
Помните, каждый шаг участия должен быть продуман и проанализирован, так как любое неправильное решение может привести вас либо к недопуску, либо в Реестр недобросовестных поставщиков, либо, в самом худшем случае, на скамью подсудимых.
Как видите, тендеры и участие в них – довольно сложный процесс, но благодаря помощи специалистов, вы всегда будете в них побеждать, а ваша компания увеличит свою прибыль, приобретая все новых и новых заказчиков.
Нужна помощь? Обращайтесь, задавайте вопросы!
Мы поможем выиграть в тендерах.
Материал является собственностью bicotender.ru. Любое использование статьи без указания источника — bicotender.ru запрещено в соответствии со статьей 1259 ГК РФ
Тендеры на закупку товаров, работ и услуг могут проводить государственные и муниципальные заказчики, а также государственные корпорации. Участие в тендерах позволяет физлицу или организации расширить потенциальные рынки сбыта и получить дополнительную прибыль.
СодержаниеПоказать
Дорогие читатели! Для решения именно Вашей проблемы — звоните на горячую линию 8 (800) 350-34-85 или задайте вопрос на сайте. Это бесплатно.
Условия и правила участия в тендерах на госзакупках
Под тендером понимаются торги на конкурентной основе, в ходе которых производится отбор поставщиков товаров, работ и услуг. Государственные и муниципальные учреждения осуществляют закупки в рамках 44-ФЗ «О контрактной системе..».
Государственные корпорации и естественные монополии должны действовать в рамках 223-ФЗ «О закупках товаров, работ и услуг отдельными видами юрлиц». Тендеры также вправе проводить коммерческие организации, но они руководствуются в данном случае гражданско-правовым законодательством.
Принимать участие в госзакупках вправе как юридические лица, индивидуальные предприниматели, так и физические лица. Все они должны соответствовать требованиям законодательства и заказчика.
Тендеры проводятся в разных форматах: как открытая закупка, в которой могут принимать участие все желающие, так и как закрытая закупочная процедура. В последнем случае круг участников ограничен, но это должно иметь под собой обоснование. По своей форме различают такие разновидности тендеров:
- Открытый конкурс.
- Электронный аукцион.
- Запрос предложений.
- Запрос котировок.
- Закрытый конкурс.
- Закрытый аукцион.
Процессуально различают закупки, которые проводятся как в электронной, так и бумажной форме.
Советы для начинающих участников
Существует расхожее убеждение, что участие в тендерах достаточно трудоемкое и что победить в закупке могут только близкие к заказчику компании, а вся закупочная деятельность построена на различных коррупционных схемах. Тем не менее тысячи компаний из числа малого бизнеса регулярно открыто и честно побеждают в тендерах и становятся поставщиками государства и госкомпаний.
Выиграть в госзакупке может любое лицо, которое предложит наиболее выгодные условия исполнения контракта.
Но на практике не все бывает так просто. Можно выделить следующие советы для начинающих участников госзакупок:
- До участия в формализованных государственных тендерах стоит попрактиковаться на коммерческих торгах, в которых действуют не столь жесткие правила.
- Необходимо трезво оценивать возможности компании. Предварительно следует внимательно изучить документацию по тендеру, включая сроки условия по госконтракту. Неисполнение какого-либо пункта грозит попаданием в реестр недобросовестных поставщиков и дисквалификацией с рынка госзакупок.
- Нужно оценить возможности персонала, производственные мощности компании. Техзадание может содержать такие требования, которые участник выполнить не сможет. Таких задач лучше избегать.
- Стоит тщательно просчитывать издержки, которые могут возникнуть при исполнении контракта, и просчитать, не приведет ли он к убыткам компании. Некоторые участники недооценивают возможные затраты: в частности, логистические издержи, траты на налоги и сборы и пр.
- В процессе расчета финансовых рисков стоит учесть, что госконтракты редко предполагают авансирование со стороны заказчика и участнику нужно обладать собственными средствами, которые бы позволили ему исполнить контракт. Оплату он получит только по результатам работ, когда заказчик примет их. Помимо этого, участнику предстоит внести обеспечение заявки и контракта.
- Предварительно нужно убедиться, что поставляемые участником товары, работы и услуги востребованы в регионе их реализации. Для этого нужно поискать подходящие закупки и проанализировать условия по ним, найти конкурентов и оценить условия их работы и пр.
- При поиске тендеров нужно правильно формулировать поисковый запрос для поиска закупки, учитывать регион и отрасль.
- Стоит обратиться к планам-графикам государственных заказчиков: на их основании можно получить сведения о том, на какой месяц планируются закупки.
- Желательно выделить в компании отдельного специалиста или подразделение, которое будет заниматься закупками. Часто руководители доверяют подготовку заявок непрофессионалам (например, бухгалтерам), которые, не обладая должным уровнем компетенции, часто совершают ошибки. При необходимости закупки можно отдать на аутсорсинг (есть отдельные компании, которые оказывают услуги по тендерному сопровождению).
- Если закупочная документация составлена некорректно или содержит ошибочные сведения, то не стоит бояться запрашивать дополнительную информацию по закупке через отправку запросов заказчику. При их игнорировании можно пожаловаться на заказчика в контролирующую инстанцию.
Способы заработка на госзакупках
Для некоторых компаний участие в госзакупках выступает лишь в качестве дополнительного рынка сбыта, для других же оно рассматривается как способ заработка.
Сегодня можно выделить несколько способов заработка на участии в госзакупках.
Подобная популярность сферы госзакупок связана с тем, что государство всегда остается стабильным и платежеспособным покупателем товаров, работ и услуг независимо от кризисных явлений. Так, ежедневно на ЕИС появляются более тысячи госзаказов. Сегодня в системе работает более 290 тыс. заказчиков, работающих по 44-ФЗ, и 100 тыс. – по 223-ФЗ.Можно выделить несколько моделей заработка на госзакупках:
- Участие в госзакупках в качестве участника. Это наиболее популярная и самая очевидная модель получения доходов. На основании п. 4 ст. 3 44-ФЗ к участию в госзакупках допускается привлечь физическое или юрлицо.
- Участие в госзакупках в качестве посредника. Это модель подойдет лицам, которые обладают нужными знаниями и компетенциями в сфере госзакупок и коммерческих тендерах и могут оказывать услуги по тендерному сопровождению для поставщиков товаров и услуг (за это участник берет фиксированную плату или определенный процент от выигранного подряда). В данном случае зарабатывать лицо будет как посредник между государством и поставщиками. Посредничество может заключаться и в том, когда лицо самостоятельно участвует в торгах, а само исполнение выигранного контракта в дальнейшем отдает на субподряд.
- Разработка и продажа инструментов и сервисов для участия в госзакупках. В качестве примеров платных сервисов в данной отрасли отметим: программные продукты для поиска тендеров, ежедневные рассылки проводимых тендеров, выдача банковских гарантий и тендерных кредитов (услуги брокеров или микрофинансирования), внедрение сервисов для подготовки жалоб в антимонопольные службы, регистрация и аккредитация в ЕИС, подготовка заявок на участие в тендерах, представление интересов участников в судебных инстанциях и пр.
- Обучение госзакупкам. Данная модель заработка подойдет тем участникам, которые хорошо разбираются в теории и практике госзакупок. Продавать свои услуги можно через свой сайт, создание онлайн-школы и пр.
- Заработок в качестве партнера. Данный вид заработка предполагает получение дохода после оплаты определенного курса или тренинга по госзакупкам либо приобретение платного пакета услуг на ЭТП (если покупатель перешел по специальной ссылке, то участник получает доход).
Необходимые документы
Перечень необходимых участнику документов зависит от того, на каком этапе он находится. Так, для прохождения аккредитации на одной из электронных торговых площадок от участника потребуются:
- Заверенная копия устава (для юрлиц).
- ИНН.
- Выписка из ЕГРИП, ЕГРЮЛ.
- Документ, который подтверждает полномочия лица, ответственного за участие в тендерах.
- Решение об одобрении крупных сделок (с указанием суммы таких сделок).
От ИП потребуется копия всех страниц паспорта. Физическим лицам понадобится только паспорт. Также все участники заполняют заявку на прохождение аккредитации по утвержденной на ЭТП форме.
Для участия в самой закупке от участника в статусе физлица потребуются сканы паспорта, СНИЛС, электронная подпись, подписанная декларация о соответствии установленным требованиям, регистрация на электронной площадке, платежный документ, который подтверждает внесение обеспечения по заявке (или банковская гарантия на требуемую сумму, которая внесена в ЕИС).
От юридического лица или ИП, помимо вышеуказанных документов, потребуется выписка из реестра (ЕГРИП или ЕГРЮЛ), полученная не позднее, чем за 30 дней до подачи заявки.
Кроме ЭЦП и наличия действующей аккредитации, от участника может потребоваться актуальная лицензия на выполнение определенных работ или допуск СРО (например, при выполнении строительного подряда или оказания услуг медицинского характера).
Для подачи заявки от участника торгов также допускается запросить следующие сведения в форме заявления или декларации:
- Подтверждение того, что компания не находится в стадии ликвидации, или ее деятельность не приостановлена судебным решением.
- Отсутствие задолженности по налоговым платежам и обязательным сборам.
- Отсутствие данных о компании в реестре недобросовестных поставщиков.
- Заявление об отсутствии судимостей у руководителя компании, главного бухгалтера и членов исполнительного органа по экономическим преступлениям.
- Подтверждение о принадлежности компании к сообществу инвалидов, некоммерческим организациям или субъектам малого бизнеса.
Несмотря на то что все сведения представляются в декларативной форме, они в дальнейшем подлежат проверке со стороны контролирующих инстанций. Если заказчик выявит факт фальсификации данных, то участника могут включить в реестр недобросовестных поставщиков.
К заявке на участие могут потребоваться дополнительные документы по технически сложным товарам или официальное решение об одобрении крупной сделки от уполномоченной инстанции.
По 44-ФЗ перечень документов для участия в закупке строго ограничен законодательно, и если заказчик запрашивает дополнительные документы, то это противоречит закону и может быть обжаловано.
Порядок участия
Порядок участия заказчика в тендерах на госзакупках предполагает прохождение следующих этапов:
- Подготовительный этап.
- Получение участником электронной подписи.
- Прохождение аккредитации на электронных площадках и выбор подходящих тендеров.
- Подготовка заявки для участия в закупках.
- Внесение обеспечения.
- Непосредственное участие в тендере.
- Заключение контрактов с заказчиками.
Рассмотрим данные этапы более подробно.
Подготовительный этап
Перед участием в тендерах стоит ответственно подготовиться к этому, так как это потребует немалых временных и финансовых затрат.
Предварительно участнику следует определиться со своими ответами на следующие вопросы:
- Провести анализ рынка.
- Выбрать сферу, в которой участник хотел бы осуществлять деятельность и рассмотреть типовые требования к участникам закупки в данной отрасли.
- Определиться с минимальными и максимальными ценами закупок и пороговыми значениями для участия в торгах.
- Изучить действующее законодательство. Стоит понимать, что 44-ФЗ более жестко регламентирует порядок осуществления закупок по сравнению с 223-ФЗ. Несоблюдение действующих правил может грозить участнику попаданием в реестр недобросовестных поставщиков и отстранением от торгов.
Получение электронной подписи
Для участия в тендерах поставщику предварительно нужно выбрать и получить электронную подпись, или ЭЦП, а также настроить рабочее место под нее. Данный этап является обязательным, так как госзакупки проводятся на специальных электронных торговых площадках, и для работы на них нужна электронная подпись, полученная в сертифицированном удостоверяющем центре. Без электронной подписи участника не допустят к регистрации на электронных площадках и до участия в самих торгах.
Электронная подпись выступает аналогом рукописной и подписанные ею документы приобретают юридическую силу. ЭЦП создается при помощи криптографического шифрования. Оно находится под специальным контролем правоохранителей и Минсвязи. Поэтому получать подпись стоит только у аккредитованных контролирующими инстанциями центров.
Сертификат ЭЦП хранится на специальном ключе в виде флешки.
Перед выбором ЭЦП участнику следует учитывать, что некоторые подписи работаю только по 44-ФЗ, другие – по 223-ФЗ. Поэтому стоит заранее понимать, в каких тендерах предстоит участвовать. Есть также универсальная ЭЦП, которая подойдет для работы как на государственных, так и на коммерческих площадках, но она дороже.
Ранее поставщикам допускалось использовать как неквалифицированную, так и квалифицированную электронную подпись. Но теперь в сфере госзаказа допускается применять только последний вариант.
ЭЦП обладает целым спектром преимуществ перед традиционной. Она позволяет максимально быстро подписать документы за несколько секунд, достаточно безопасна (злоумышленники не смогут внести изменения в документацию), может применяться не только для участия в гостендерах, но и для документооборота с контролирующими инстанциями.
Электронная подпись выдается физическим и юридическим лицам. Но нужно понимать, что на оформление ЭЦП потребуется дополнительное время, поэтому о ее получении стоит позаботиться заблаговременно.
Аккредитация на электронных площадках
Сведения о проводимых тендерах и закупках по 44 и 223-ФЗ подлежат публикации в Единой информационной системе. Но потенциальному участнику следует понимать, что ЕИС и электронная торговая площадка – это не одно и то же. Если в ЕИС публикуется только закупочная документация и другая официальная информация, то сами торги проводятся на специализированных площадках.
Торги по 44-ФЗ для государственных и муниципальных заказчиков могут проводиться только на таких площадках, которые были аккредитованы Правительством.
Согласно Постановлению Правительства №1447-р, в перечень ЭТП, которые должны применяться при 44-ФЗ или в процессе закупок у субъектов малого предпринимательства по 223-ФЗ, вошли:
- «Единая электронная торговая площадка»;
- АО «ТЭК-Торг»;
- «Электронная торговая площадка ГПБ»;
- АО «Электронные торговые системы»;
- ООО «РТС-тендер»;
- ЗАО «Сбербанк-Автоматизированная система торгов»;
- АО «Российский аукционный дом»;
- АО «Агентство по государственному заказу Респ.Татарстан».
Закупки в закрытой форме проводятся через ЗАО «Автоматизированная система торгов государственного оборонного заказа».
По 223-ФЗ установлены менее жесткие ограничения для заказчиков при выборе площадки для проведения торгов. Торги могут проводиться на одной из 200 ЭТП, которые работают на российской территории. Они не должны проходить предварительный отбор со стороны Правительства.
В число наиболее популярных площадок, которые работают по 223-ФЗ, входят ОТС.ру, В2В-center, Сбербанк-АСТ, ТЭК-Торг, Фабрикант и пр.
Согласно нововведениям, операторы ЭТП могут взимать с участников плату за участие в тендерах с победителей закупки. Максимальный размер такой платы сегодня установлен как 1% от начальной цены контракта, но не более 5 тыс. р. Для субъектов малого бизнеса предельное значение составляет 2 тыс. р. Плата взимается оператором на основании платежного требования, которое направлено им в банк, где у участника открыт спецсчет.
Регистрация на электронной торговой площадке предполагает сбор и отправку оператору комплекта документов, их рассмотрение и проверку и получение аккредитации. Процедура в среднем занимает 3-5 рабочих дней.
Поиск тендеров и внесение обеспечения для участия в закупке
Все тендеры, которые проводятся в рамках 44-ФЗ и 223-ФЗ, размещаются в единой информационной системе ЕИС по ссылке. Здесь каждый потенциальный участник может подобрать закупку в зависимости от своих запросов: настроить нужные фильтры, выбрать подходящий регион, цену контракта и пр.
Нужно понимать, что по всем закупкам на сумму свыше 3 млн р. потребуется внести обеспечение по контракту, которое потребуется для снижения рисков неисполнения условий закупки подрядчиком.Обеспечение по заявке допускается вносить в нескольких формах: в виде денежной суммы или банковской гарантии. В первом случае участнику следует подготовить документальное подтверждение совершенного платежа: копию платежного поручения. При проведении закупки в электронном виде сумма обеспечения может блокироваться на личном счете участника.
Участнику закупок по 44-ФЗ также стоит позаботиться об открытии спецсчета в уполномоченном банке.
Подготовка и подача заявки
Для участия в закупке участник готовит и подает заявку на участие. Ею он подтверждает свое согласие с условиями тендера, указанными в извещении, а также предлагает свою цену и условия исполнения контракта.
Форма заявки может быть произвольной, но заказчик вправе предусмотреть в документации по закупке рекомендованный образец (он не может отклонить заявку из-за ее несоответствия установленному образцу). Требования к заявке в обязательном порядке включаются в закупочную документацию.
В процессе подготовки заявки участнику следует руководствоваться общими правилами: использовать общепринятые обозначения и наименования, избегать неоднозначных трактовок, не допускать неточностей при заполнении документации. Также участнику следует придерживаться четких временных рамок для подачи заявок.
В процессе составления заявки на участие в тендере от участника потребуется указание следующих сведений:
- Согласие поставить указанные в документации товары, выполнить работы и оказать услуги на условиях, перечисленных в документации по закупке.
- Указать наименование товара, его товарный знак (при наличии такового), количество и конкретные показатели товара, соответствующие значениям по конкурсной документации.
- Указание на соответствие участника дополнительно установленным заказчиком требованиям (например, с точки зрения гарантийных обязательств, условий поставки, новизны товара, года выпуска и пр.).
- Сделать свое ценовое предложение с учетом действующих налогов и сборов.
Сами сведения о компании, включая наименование, реквизиты (ИНН/КПП), юридический и фактический адреса, банковские реквизиты и контактные данные обычно прописываются в форме отдельной анкеты.
Участие в тендере
Процедура непосредственного участия в тендере будет зависеть от того, какая форма закупки была выбрана заказчиком. Рассмотрим особенности участия на примере электронного аукциона по 44-ФЗ:
- В установленные сроки заказчик рассматривает первые части заявок на участие в закупках и принимает решение о допуске или отклонении из-за несоответствия требованиям.
- Электронный аукцион проводится на площадке в режиме реального времени. В течение 10 минут после подачи последнего ценового предложения участник вносит в режиме онлайн свое ценовое предложение с шагом от 0,5 до 5% от НМЦК (то есть шаг участника не может превышать 5% от цены контракта).
- Когда в течение определенного времени новые заявки на участие в аукционе не поступают, то формируется итоговый протокол.
- Он вместе со вторыми частями заявок передается заказчику, который определяет победителя.
Подписание контракта
В установленные сроки заказчик и победитель тендера должны подписать контракт. Его проект находится в закупочной документации. Участнику следует удостовериться, что положения договора совпадают с требованиями по закупочной документации.
В случае уклонения участника от подписания контракта сведения о нем передаются в реестр недобросовестных поставщиков.
При сумме контракта до 100 тыс. р. заказчик вправе не проводить торги, а подписать контракт с единственным поставщиком.
После подписания контракта остается добросовестно исполнить его условия и получить деньги за свою работу.
Обзор основных ошибок
Среди основных ошибок участников тендеров можно выделить:
- Нарушение установленных сроков участия тендера и исполнения контракта.
- Невнимательное изучение закупочной документации. Многие участники вначале выигрывают тендер, а потом обнаруживают, что они подписались на весьма невыгодные условия.
- Попытка принять участие во многих закупках одновременно.
- Технические неисправности, неисправное или неактуальное ПО часто ведут к срыву победы на торгах.
- Неправильные расчеты часто приводят к необходимости работы в убыток. Поэтому нужно внимательно просчитать все возможные издержки: на транспортные расходы, хранение, форс-мажорные ситуации и пр.
Таким образом, тендеры для государственных и муниципальных заказчиков проводятся по правилам 44-ФЗ, госкорпорации работают по 223-ФЗ. Принять участие в торгах вправе физические и юридические лица, а также предприниматели. Для этого им необходимо подготовить комплект документов для оформления ЭЦП и прохождения аккредитации на ЭТП. В дальнейшем участникам следует подготовить и подать заявку на участие в тендере и если она будет признана победившей в торгах и ее условия сочтут наилучшими, то с участником предстоит подписание госконтракта.
Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.
Опыт в сфере госзакупок
Автор Алина На чтение 11 мин. Просмотров 393 Опубликовано
Участие в тендерах – это не легкая и увлекательная прогулка. Тут нужно потрудиться: разобраться в особенностях процесса, прочитать гигабайты информации, быть аналитиком и многое другое. Как часто многие поставщики сливаются на одном из этапов. А зря, в таких случаях можно обратиться за помощью к профессионалам, которые окажут грамотную поддержку.
В сегодняшней статье мы поговорим о тендерном сопровождении. Каким оно бывает, и в каких случаях нужно отдавать задачи на аутсорс, а когда лучше этого не делать. Посоветуем, с какими компаниям можно сотрудничать, а с кем лучше не связываться. Читайте до конца, чтобы не упустить полезный материал.
Что такое тендерное сопровождение, и какие услуги оно в себя включает?
Участвовать в тендерах могут не только опытные поставщики, но и новички.
Многие заказчики, которые действительно заинтересованы в исполнении контракта, охотно работают и с первыми, и со вторыми. Ведь преимущество начинающих участников в том, что они могут предложить цену меньше, чтобы заработать хорошую репутацию, получить опыт. С опытными исполнителями заказчики тоже любят работать, потому что они знают весь процесс изнутри, большая вероятность, что контракт будет выполнен без ошибок и в установленный срок.
Нужно понимать, что тендерные продажи – это всего лишь инструмент. Вы получаете новую нишу для предложения своих товаров и услуг. Участвовать в тендерах можно на постоянной основе, а можно периодически, по несколько раз в год.
В первом случае целесообразно держать штат сотрудников, где каждый будет отвечать за свой должностной сектор. Во втором случае – держать специальный отдел невыгодно и неправильно.
Но обязательно для начинающих компаний или компаний со стажем наступает такой момент, когда нужна помощь сторонних специалистов. Это происходит из-за нехватки времени, или не получается разобраться в той или иной процедуре. Ведь законы меняются постоянно, и следить за ними достаточно проблематично. А консалтинговые компании варятся в этом котле ежедневно, им разобраться во всех тонкостях значительно проще.
Вот тогда и нужно тендерное сопровождение. Что это такое?
Это услуги, предоставляемые поставщикам сторонними компаниями по участию в тендерах. В свои руки они могут взять как всю вашу работу по участию в тендерах, так и помочь на отдельно взятом этапе. Все зависит от ваших желаний, возможностей и финансовых ресурсов.
С чем же могут помочь такие компании?
Помощь может быть совершенно разной: от настройки вашего компьютера для участия в торгах, до обучения ваших специалистов участию в процедурах.
Также вам помогут с регистрацией в ЕИС, аккредитацией/переаккредитацией на ЭТП, получением/перевыпуском электронной подписи.
Но это еще не все: грамотные специалисты оценят закупочную документацию, проанализируют конкуренцию в вашей отрасли, помогут собрать весь пакет документации, правильно оформят и подадут заявку, ускорят процесс выдачи тендерных кредитов и банковских гарантий, от вашего имени примут участие в торгах.
И, наконец, проконсультируют по всем непонятным моментам участия в торгах, возьмут на себя юридическую сторону процесса (оформление запроса на разъяснение положений закупки, жалобы в ФАС, подписание контракта), представят ваши интересы в ФАС и суде.
Однако не все организации, предлагающие помощь по сопровождению, оказывают все названные услуги. У каждого брокера свой набор услуг, исходя из которого, вы будете принимать решение, обратиться к нему или искать другого.
Зная весь комплекс предоставляемых услуг, можем разделить сопровождение тендеров на несколько видов.
Комплексное тендерное сопровождение «под ключ»
Это такой вид услуги, когда вас словно за ручку ведут к результату по всем этапам тендерной дистанции.
Помощь по участию в закупках – услуга очень популярная в последнее время. Особенно она нужна тем организациям поставщиков, кто только в начале своего пути, еще не наработал опыт и плохо ориентируется в некоторых моментах. У новичков, конечно, нет штата сотрудников, да это ему на первых порах пока и не нужно. При таком раскладе верным решением будет заказать вариант «под ключ».
Это поможет избежать многих ошибок и сэкономит время. Новичок от старта к финишу придет с минимальными потерями.
Разовые услуги по тендерному сопровождению
Помощь по участию в закупках требуется и тем, кто не желает тратиться на зарплаты собственных сотрудников. Им выгоднее будет отдавать разовые задачи на аутсорс, чем содержать целый отдел.
Также трудности у поставщиков могут возникать не постоянно, а на отдельно взятом этапе. Поэтому целесообразно будет получить локальную помощь.
Конечно, есть руководители, которые не учатся на ошибках. Но серьезные поставщики, которые хоть раз участвовали в закупках без профильной помощи, знают, как проблематично дойти до конца и получить желаемый контракт.
Если вы бережете свое время и не успеваете еще и вникать в километры законов о закупках, то лучше делегировать часть полномочий специалистам. Это их работа – знать обо всех изменениях и новшествах в сфере госзаказа, поэтому шансы упустить что-либо будут минимальны.
Отдайте, например, этап анализа конкуренции на рынке или подготовку первой части заявки, и пусть у вас не болит голова по этому поводу.
Тендерное сопровождение с оплатой на результат
Все поставщики, обращающиеся за помощью к консалтинговой компании, надеются на положительный результат. Никто не хочет платить деньги за призрачные перспективы, всем нужна конкретика.
Например, при выборе варианта «под ключ» поставщик желает именно выиграть контракт, а не просто поучаствовать в торгах и занять даже 2-е место. Важно понимать, что брокеры не могут дать никаких гарантий победы. Они могут правильно подготовить заявку, чтобы ее не отклонил заказчик, подобрать все лоты по вашей отрасли, проанализировать нишу, без ошибок подготовить весь пакет документов. Но 100%-ный результат не может дать никто!
Не верьте громким заявлениям брокеров, что они гарантированно приведут вас к победе. Это всего лишь крючок, на который вас хотят подцепить.
Однако, если вам предлагают помощь с оплатой на результат, это очень удобный вариант. Вы отдаете деньги только после получения услуги. Для разовой услуги – это то, что нужно. Заказали, например, подготовку первой и второй частей заявки, а оплачиваете, если организатор торгов не вернул ее из-за несоответствия требованиям закупочной документации.
Кому необходимо сопровождение в участии в тендерах?
Помощь консалтинговой фирмы обойдется недешево, поэтому хорошо подумайте, прежде чем пойти на эти меры. Взвесьте все «за» и «против», нужно ли это вам.
Услуги брокера не понадобятся, скажем, крупному поставщику, который давно работает в сфере госзаказа, у него большой стаж и немаленький коллектив юристов и сотрудников.
Но поставщикам, кто «поскромнее», действительно лучше довериться профессионалам.
Кому же нужны услуги тендерных брокеров?
- Новичкам, у которых нет опыта, либо же этот опыт был печальным.
- Организациям, у которых нет в штате специалиста нужного профиля.
- Тем исполнителям, которые сами в состоянии пройти все этапы, но для них весьма проблематичны некоторые моменты – получение банковской гарантии или оценка закупочной документации.
- Бизнесменам, которые под завязку загружены работой, и у них просто нет времени вникать во все нюансы.
- Организациям поставщиков, где есть отдел специалистов, но они не хотят тратить деньги на его содержание и решают делегировать 1-2 этапа сторонней организации.
Несколько рекомендаций:
- Если вы сами хорошо разбираетесь в участии в закупках, имеете богатый опыт, то не нужно передавать работу брокерам.
- Из своего опыта вы знаете, какие этапы вам даются легче всего, а на каких возникают тормоза. Делегируйте те этапы, которые вызывают у вас сложности.
- Услуги брокера – это лишь инструмент, а не чудесное средство от всех проблем. Не верьте обещаниям о 100%-ной победе. Брокер может, например, подготовить заявку, которую не вернет заказчик, а победит в торгах другой участник, предложивший меньшую цену за контракт.
- Будьте готовы общаться с представителями консалтинговой фирмы. Они только предоставляют услуги, а все решения принимать вам. От вас могут понадобиться исходники, ключевики, информация по цене, до которой может снизиться брокер и т.д.
Сколько стоит тендерное сопровождение?
Цены на тендерные услуги постоянно меняются, поэтому сложно говорить о конкретных цифрах, проще зайти в интернет и посмотреть актуальные предложения. Все зависит от величины города или амбиций консалтинговых организаций. Например, цены на одни и те же услуги по участию в огромной Москве и сравнительно небольшом Краснодаре будут различаться.
Цены могут быть фиксированные, а могут быть в виде процента от выигранного контракта. Но есть еще третий вариант – когда оба эти варианта объединены.
На практике цены на этом рынке колеблются примерно в пределах 15-20%. Поэтому несколько раз подумайте, если найдете предложение, которое в три раза будет дешевле, чем представлено на рынке.
На величину суммы повлияет вид выбранной помощи (разовая или комплексная), сроки предоставления, региона поставщика, а также от его квалификации.
Однако итоговая оплата может обсуждаться индивидуально с каждым поставщиком. Каждый брокер понимает, что он такой не один, поэтому воспользуйтесь моментом. Возможно, для вас будут какие-то скидки.
К кому обратиться за тендерным сопровождением?
Конкуренция в этой сфере услуг достаточно высокая, но к выбору подходящего варианта следует подходить со всей серьезностью. Квалифицированную поддержку могут оказать лишь те фирмы, которые несколько лет предоставляют комплексные и локальные услуги по сопровождению.
Обратите внимание на перечень предоставляемых услуг: чем он шире, тем опытнее команда брокеров. Доверие вызывают компании, которые помогают не только по сопровождению, но и могут обучить ваших сотрудников участию, посодействовать в получении банковской гарантии и т.д.
Чтобы сэкономить ваше время, рекомендуем не связываться с сомнительными конторами, которые:
- Скрывают свои кейсы. В этом случае они или мало клиентов сопроводили, или по предыдущим заказам было много претензий, и хвалиться попросту нечем. Солидная компания, наоборот, будет гордиться выполненными заказами и покажет их на самом видном месте.
- Дают смехотворные гарантии. Если вы слышите: «Гарантируем 10 побед за 6 месяцев!», то это, по-нашему мнению, лукавство чистой воды. Никто не может давать такие гарантии.
- Предлагают несопоставимо низкие цены. Разница в 15–20% на рынке – это нормально. Но если вам обещают результат по цене в 2-3 раза ниже средней, то задумайтесь.
- Обещают за пять минут подготовить все недостающие документы. Это самая настоящая афера. Невозможно реализовать это обещание на практике, если только документы не будут подделаны. А это уже мошенничество. Риторический вопрос: вы готовы потом отвечать за подделку документов? Ведь ответственность ляжет на вас.
Почему можно и нужно обращаться к сторонним специалистам?
Если вы не прогадали с выбором консалтинговой компании, то это несет ряд преимуществ.
- На любом этапе сможете получить грамотную и квалифицированную помощь от профессионалов, а также консультации компетентных специалистов.
- Сэкономите деньги, так как не придется содержать целый тендерный отдел и платить ежемесячные зарплаты сотрудникам.
- Быстро начнется ваша подготовка к участию в торгах.
- Оперативно будете узнавать о появлении новых лотов и изменениях в уже выбранных закупках.
- Не нужно вникать в гигабайты законодательных нормативов, вместо вас это сделают другие люди.
- Если у вас не будет своего тендерного отдела, то сама собой отпадет необходимость тратиться на обучение и повышение квалификации персонала.
- У вас появится больше времени на решение других задач.
- Оплачивая услуги сторонних специалистов, можете быть уверены, что ваша заявка пройдет по всем требованиям закупочной документации, и ее не отклонит заказчик.
- Повысите эффективность участия в торгах и, как следствие, количество выигранных контрактов.
Но есть и несколько недостатков, о которых нужно знать поставщикам:
- За качественное сопровождение нужно заплатить немалые деньги, но, поверьте, игра стоит свеч.
- Не получиться просто сидеть и ждать, когда вам принесут выигранный контракт на блюдечке. Придется общаться с брокером, предоставлять ему необходимую документацию, самому принимать решение по некоторым вопросам. Без координационных действий с вашей стороны, специалисты справиться не смогут.
- Отсутствуют 100%-ные гарантии победы.
Где заказать тендерное сопровождение?
Наши специалисты всегда к вашим услугам.
В нашей компании работает свой тендерный отдел. Каждый в коллективе высококвалифицированных сотрудников готов прийти Вам на помощь, потому что не первый год знаком с государственными и коммерческими закупками.
Вы получите как комплексную, так и локальную поддержку по участию в торгах.
Локальная помощь может быть на разовой или постоянной основе, позволяющей находить выход из любой затруднительной ситуации.
А комплексная поддержка включает в себя весь спектр услуг по участию в тендерах. Предлагаем пройти эту дистанцию вместе от «старта» и до «финиша».
Как обратиться? Все очень просто: перейдите по ссылке: https://azbukatenderov.ru/service и оставьте заявку.
Участие в тендерах может принести хороший доход. Однако большинство компаний не решаются на такой шаг, потому что не знают, как осуществить эту процедуру правильно. Эта статья написана специально для того, что освятить все важные моменты, которые связаны с рынком тендеров. Дочитав эту статью до конца, вы сможете значительно повысить свои знания в области тендеров.
[box type=”download”] Тендер – это размещение заказа на покупку или подряд работ, который осуществляется на конкурсной основе.[/box]
Участие компаний подразумевает соблюдение некоторых правил, которые будут регламентированы условиями тендера. Несоблюдение этих правил приведет к мгновенному отказу от сотрудничества. Несмотря на все сложности, которые связаны с тендерами, игнорировать их не стоит. Заключив выгодный контракт, вы сможете хорошо заработать.
Следует отметить, что область применения тендеров достаточно широка. Они могут быть использованы как в промышленном автомобилестроении, так и в обычных сферах мелкого бизнеса, которые предоставляют услуги или товары.
[box type=”download”] Для того чтобы участвовать в тендере недостаточно иметь предложение от заказчика. Нужно четко понимать, как участвовать в тендерах, чтобы зарекомендовать себя с лучшей стороны.[/box]
Классификация тендера
Все тендера сводятся к трем категориям тендеров:
- открытый;
- закрытый;
- двухэтапный;
Каждый из вышеперечисленных видов имеет свои особенности и регламент проведения. Объясним подробно каждый.
Открытый
Открытый тендер представляет собой процедуру, с помощью которой заказчик приглашает всех желающих принять участие в проведении тендера. Потенциальные участники могут узнать о проведении тендера от рекламных кампаний и специальных сайтов.
Чаще всего конкурсную документацию рассылают бесплатно или устанавливают такую стоимость, чтобы покрыть все расходы, которые возникли при ее создании. Такая документация обычно включает в себя наличие условий и правил, которые необходимо соблюдать на протяжении всего тендера.
В большинстве случаев такой вид тендера используют, чтобы осуществить заказ на государственные закупки. Чего не скажешь об обычных компаниях. Направление, которых не предусматривает проведение подобного рода занятий.
[box type=”download”] Открытый тендер дает возможность получить заказ на очень выгодных условиях. Однако в нем могут зарегистрироваться неограниченное число участников, что в свою очередь, увеличивает нагрузку на обслуживающий персонал.[/box]
Вы можете заказать услуги на проведение тендера в специализированных компаниях или провести его самому.
Закрытый
Закрытый тендер проводится среди ограниченного числа участников, которые получили приглашение на участие.
Компания-организатор осуществляет набор участников по следующим критериям:
- хорошая репутация;
- высокий рейтинг;
- имидж;
Чтобы поднять привлекательность своей компании, нужно иметь хорошую саморекламу. Это и делают крупные компании. Все чаще мы замечаем их на экранах телевизоров или других СМИ.
[box type=”download”] Участники такого тендера никогда не узнают друг о друге до официального старта тендера. Такое условие дает возможность исключить сговор между компаниями. Для проведения такого тендера не нужно затрачивать много сил и времени. А список участников, в большинстве случаев не превышает 5 компаний.[/box]
Двухэтапный
Чаще всего двухэтапный тендер называют специализированным с ограниченным числом участников. Двухэтапный тендер отличается от закрытого тендера тем, что имеет неограниченное число участников. Для того чтобы участвовать в таком тендере необходимо соответствовать определенным правилам, которые регулируют правила проведения этого тендера.
Проведение двухэтапного тендера осуществляется в несколько этапов. Однако следует отметить, что в таком случае на проведение такого тендера будет затрачено больше времени.
Порядок проведения следующий:
- Компания-организатор готовит тестовое задание, с помощью которого определяет силы компании. На основе решения этого задания компания-участник готовит предложение.
- На завершающем этапе происходит согласование того или иного решения.
Однако проведение такого тендера, подразделяется еще на несколько составляющих:
- тендер «цены», в котором участники сообщают о ценах, сроках, качестве и т. д.
- тендер «открытый бриф», в котором заказчик указывает примерное виденье проекта, а участники предлагают креативный вариант решения;
Кто может принять участие?
Основные условия участия в тендерах достаточно просты. Участвовать в тендерах могут как компании, так и индивидуальные предприниматели. В торгах могут участвовать отечественные и зарубежные компании. Следует отметить, для того чтобы участвовать в тендере необходимо иметь заранее указанный список документов.
Как принять участие (пошаговая инструкция)?
Чтобы принять участие в проведении тендера вам необходимо знать, что для этого нужно.
Мы предлагаем пошаговую инструкцию, соблюдение которой поможет вам принять участие в тендере:
- На первом этапе вам нужно собрать необходимый список документов, что подать заявку на участие в тендере.
- После того как заявка подана, вы подтверждаете свое участие, соглашаетесь с условиями проведения и обязуетесь соблюдать до окончания конкурса.
- Если вас что-то не устраивает, то вы можете отозвать свою заявку или внести правки, но только строго по истечении срока, который установил организатор.
- На этом этапе, специальная тендерная комиссия имеет право продлить срок приема заявок. Если условия проведения меняются, то участники получают письменное уведомление.
- Если список набран или срок приема заявок истек, то начинается официальное рассмотрение заявок, которое требует глубокой проработки.
Образец заявки
Чтобы правильно оформить заявку, необходимо знать правильную структуру нормативных документов.
Укажем, что заявка состоит из двух частей. Первая часть описывает соглашение на условия, с помощью которых регулируется порядок проведения тендера, а также предоставление необходимой информации о товаре.
Вторая часть предоставляет информацию об участнике, которая включает в себя наличие:
- реквизитов;
- сертификатов;
- разрешений;
- лицензий;
Следует отметить, что заявка может, подаваться как в электронной, так и письменной форме. Если документация заполнена правильно, у вас ее примут.
Выполнить все условия по оформлению документации неопытному человеку достаточно непросто. Если у вас есть необходимость в оформлении таких документов, то обратитесь к специалистам. За определенную плату вам подскажут, как сделать это правильно и что нужно собирать. Также есть возможность оформить заявку, чтобы специалисты представляли ваши интересы в тендерной компании.
[box type=”download”] Скачать форму заявки для участия в тендере в формате .doc (Word) [/box]
Правила
Проведение тендера регламентируется строгой последовательностью необходимых действий, которые нужно соблюдать для проведения любого подобного мероприятия.
Правила проведение включают в себя 7 этапов, с помощью которых нормируется порядок проведения тендера:
- Формирование списка необходимы требований, которые должны соблюдать участники тендера. А также принятие решения о проведение тендера.
- Приглашение на участие.
- Выбор участников. В зависимости от типа тендера выбор участников будет производиться до строго установленного срока.
- Уточнение позиций сторон.
- Сбор и презентация готовых предложений.
- Окончательный отбор лучших предложений.
- Объявление победителей.
Советы для начинающих
Если вы собираетесь принимать участие в тендерах, то вам необходимо знать следующий список важных моментов, которые касаются проведения тендеров:
- Знание Федерального закона №94 поможет определить сроки и условия, которые заказчик должен был учитывать при составлении регламента проведения тендера.
- Выбрать одну электронную торговую площадку. Правительство России установило пять существующих торговых площадок.
- Получить уникальную цифровую подпись. Такая подпись позволяет обрести документу юридическое значение.
- Пройти необходимую аккредитацию на выбранной торговой площадке.
- Проведение торгов. Обычно срок одной процедуры не должен превышать двое суток.
- Если вы победили в тендере, то вам необходимо подписать контракт.
Подготовка документов
Подготовка документов должна осуществляться согласно установленному списку необходимых бумаг для участия в тендере, которые определил заказчик.
Чтобы принять участие в тендере, нужно подготовить следующий список заверенных копий, таких документов:
- Свидетельство о регистрации.
- Документ, который подтверждает, что вы являетесь налогоплательщиком.
- Справка из банка, в которой указана ваша финансовая стабильность.
- Справка из налоговой инспекции, которая подтверждает отсутствие задолженности перед государством.
- Бухгалтерский баланс за предыдущий год.
- Сертификаты, которые подтверждают нормативное качество товара.
Статья была полезна?
0,00 (оценок: 0)
Что такое тендеры
Разница между государственными и коммерческими закупками
Автор: Ю. Зотова
- Что такое тендер
- Классификация тендеров
- Государственные закупки
- Закупки отдельными видами юридических лиц
- Коммерческие закупки
- Особенности государственных, коммерческих закупок и закупок отдельными видами юридических лиц
Что такое тендер
На сегодняшний день термин «тендер» широко используется в российском бизнесе. Но при этом как такового определения понятия «тендер» в законодательстве нет. Данный термин происходит от английского tender, что значит «предложение». Впервые упоминается в типовом законе о закупках товаров, работ, принятом ЮНСИТРАЛ 16 июля 1993 года (смотреть). В нем встречаются такие определения, как тендерная документация, тендерная заявка и тендерное обеспечение. Слово «тендер» в данном контексте следует трактовать как предложение на участие в торгах. Современный экономический словарь дает такое определение: «Тендер – это конкурентные торги открытого типа (открытый тендер) или закрытые – для ограниченного числа участников (закрытый тендер), конкурсная форма размещения заказа» [Райзберг Б.А., Лозовский Л.Ш., Стародубцева Е.Б. «Современный экономический словарь» (ИНФРА-М, 2006)]. В Российском законодательстве похожее определение дается торгам, а именно, в Гражданском кодексе РФ под торгами понимается конкурс или аукцион. Однако в настоящее время под тендером принято понимать и другие способы выбора поставщика для заключения договора.
Организаторами тендеров могут выступать как государственные заказчики и многие коммерческие структуры, так и собственники или обладатели права на имущество. А участниками могут быть любые юридические или физические лица, способные исполнить свои обязательства.
Особенностью тендеров является то, что эта процедура дает возможность на правах свободной и прозрачной конкуренции заключать договоры на наиболее выгодных условиях для всех сторон. Организатор удовлетворяет свои нужды, приобретая или продавая с наилучшими условиями по выгодной цене. Участники же получают возможность на равных правах участвовать в конкурентной борьбе.
Классификация тендеров
Тендеры классифицируются по различным признакам. В зависимости от цели проведения они делятся на тендеры на продажу и тендеры на закупку. По процедуре проведения они разделяются на: конкурс, двухэтапный конкурс, аукцион, запрос предложений; запрос котировок, конкурентные переговоры и другие процедуры. По формам проведения тендеры могут быть открытыми и закрытыми. Открытая форма дает возможность поучаствовать всем желающим, в закрытой же приглашения направляются лишь ограниченному числу участников. Такая процедура проводится, когда договор связан с коммерческой или государственной тайной, когда круг участников, в сфере которой проводится тендер, мал или же затраты на проведение открытого тендера не оправданы. Извещение о торгах не подлежит публикации, если сведения, составляющие государственную тайну, содержатся в документации или проекте договора. При выборе открытой или закрытой формы тендера организатор торгов должен опираться в первую очередь на действующее законодательство. Также различают тендеры в электронной форме и в «бумажной». В электронной форме закупки проводят на электронной торговой площадке – «программно-аппаратном комплексе организационных, информационных и технических решений, обеспечивающих взаимодействие заказчика и участника тендера через электронные каналы связи» или посредством подачи заявки, подписанной электронной подписью на электронную почту заказчика [ГОСТ Р 51303-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Торговля. Термины и определения]. Особенности проведения тендера в электронной форме регулируются законодательно и в локальных актах организатора.
Организатору целесообразно проводить конкурс, когда предметом договора является нечто технически сложное, например, проектные или строительные работы, требующие высокопрофессиональных специалистов, и когда важным критерием является финансовая устойчивость исполнителя. В таком случае устанавливают квалификационные и качественные критерии, по которым выбирают участника конкурса, предложившего наилучшие условия исполнения договора. При проведении конкурса цена предложения может играть не самую важную роль. Если же заказчику затруднительно сформулировать четкие требования, то он может провести двухэтапный конкурс, где на первом этапе будет отобрано соответствующее техническое задание, а на втором – участник, который готов его исполнить.
Аукцион следует проводить, когда единственным критерием является цена. Отличительной особенностью данного вида торгов является то, что участник может менять свое предложение по цене в период проведения аукциона, анализируя предложения своих конкурентов. Схожим способом закупок, в котором единственным критерием отбора участников устанавливается цена, является запрос котировок (заказчики могут так же давать этому способу такие названия как, запрос котировочной цены или запрос цен). Однако запрос котировок принято проводить на небольшие суммы, т.к. в первую очередь этот способ привлекателен своей оперативностью и не предусматривает подробной оценки предложений по другим параметрам. Запрос котировок может иметь другие названия – запрос цен, запрос котировок цен.
Среди прочих существует такой способ, как запрос предложений. Он не регламентируется Гражданским кодексом, как и запрос котировок. Однако организаторы довольно часто пользуются именно этим способом. Запрос предложений дает возможность оценить участников не только по цене, но и по квалификационным и техническим составляющим и, рассмотрев заявки, отказаться от заключения договора. Данный вид тендера может использоваться как анализ существующей на рынке ситуации в той или иной сфере.
Еще одним видом тендеров являются конкурентные переговоры. Данный вид закупок самый свободный из всех вышеперечисленных, т. к. организатор фактически беспрепятственно выбирает среди участников наилучшего по своему предпочтению.
Кроме вышеперечисленных существует еще множество других способов проведения тендеров: запрос делать оферты, сбор коммерческих предложений, мониторинг цен, конкурс с ограниченным участием и другие.
Государственные закупки
Процедура проведения тендеров различается в зависимости от того, каким законом регулируется закупка. Все государственные тендеры регулируются федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд». Организаторами в таких случаях выступают государственные учреждения, органы государственной власти или корпорация Росатом. Данный закон строго регламентирует проведение процедуры тендеров, устанавливая конкретные правила отбора участников. Кроме того, существует жесткая система планирования и отчетности государственных закупок. Для участия в государственном тендере необходимо понимать единую схему проведения процедуры в соответствии с законом. Заказчику запрещено устанавливать иные требования, кроме тех, которые указаны в законе № 44-ФЗ. Помимо этого, Распоряжением Правительства РФ от 31.10.2013 № 2019-р утвержден перечень закупок товаров, работ, услуг, которые должны происходить исключительно посредством электронного аукциона. Для этого утверждены пять официальных электронных торговых площадок. Также закон устанавливает запрет заказчикам закупать товары определённой марки и производителя, что дает возможность более широкому кругу участников подать заявку на участие в тендере, предоставив различные ценовые предложения. Государственные закупки направлены на экономию и целевое расходование бюджетных средств, поэтому цена зачастую будет иметь первостепенное значение. Однако закон устанавливает ряд обеспечительных мер, таких как антидемпинговые меры, обеспечение заявки и особые требования к банковской гарантии, выступающей как обеспечение контракта.
Закупки отдельными видами юридических лиц (по 223-ФЗ)
Тендеры, которые регулируются Федеральным законом от 18.07.2011 № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц», проводят государственные корпорации и компании, субъекты естественных монополий, государственные и муниципальные унитарные предприятия, автономные учреждения, хозяйственные или дочерние общества, в уставном капитале которых доля участия РФ или субъекта РФ в совокупности превышает 50%. Особенностью проведения этих тендеров является то, что заказчик самостоятельно разрабатывает собственное положение о закупках, в котором прописывает механизм проведения закупок и заключения договоров по их результатам. Закон не определяет, какие именно виды тендеров могут проводить заказчики. Указываются только конкурс и аукцион, но этот перечень на настоящий момент открытый и организатор вправе придумывать любые способы закупок и сам устанавливать процедуру их проведения. Для того чтобы поучаствовать в тендере, претендент должен сначала изучить положение о закупках заказчика, затем изучить документацию и только потом подавать заявку. Но и после этого тендеры таят в себе множество трудностей. Во-первых, закон № 223-ФЗ определяет адекватные сроки подачи заявки только на конкурс и на аукцион, заказчик же в угоду себе может проводить тендер в наиболее сжатые сроки, используя иные процедуры, нерегламентируемые законом. Во-вторых, четко не определен перечень требований, которые заказчик может предъявить к участникам. Вследствие этого заказчик зачастую злоупотребляет данной возможностью, ограничивая конкуренцию и прописывая завышенные требования. В-третьих, в документации могут устанавливаться неизмеримые критерии оценки заявок участника, и зачастую сложно определить, какие квалификационные требования будут удовлетворять заказчика. Помимо этого, правительством предусмотрен перечень товаров работ и услуг, которые должны закупаться в электронной форме. Это может быть любой вид закупок, заявки на участие в которой подаются с электронной подписью, или закупка должна проходить на электронной торговой площадке. Сложность состоит в том, что коммерческих площадок много, а для участия необходимо быть аккредитованным именно на той площадке, на которой размещает своей тендер заказчик. Однако существуют и положительные стороны участия в тендерах, регулируемых 223-ФЗ. За счет сложностей, которые возникают при проведении закупки, этот рынок еще недостаточно освоен, и на пути к победе можно встретить не так много конкурентов. Также зачастую заказчик за счет того, что он не ограничен в установлении способа проведения закупки, может проводить несложную процедуру на большую начальную максимальную цену договора.
Коммерческие тендеры
Коммерческие тендеры – это тендеры, в которых организатором выступают любые коммерческие структуры. Они сами для себя выбирают проведение тендера, так как для них это является отличным способом экономичного расходования собственных денежных средств. Законодательно не регулирует проведение этих тендеров, организаторы вправе проводить любые процедуры по своим правилам. В отличие от вышеперечисленных регулируемых законами тендеров у организатора отсутствует обязанность размещать извещение о проведении закупки в единой информационной системе. Помимо этого на организатора не накладывается административная ответственность за нарушение процедуры проведения тендера, если действия организатора не противоречат действующему законодательству (в первую очередь, Гражданскому кодексу РФ и закону №135-ФЗ о защите конкуренции).
Особенности государственных, коммерческих закупок и закупок отдельными видами юридических лиц
В целом, регулирование государственных и коммерческих тендеров направлено на экономию, целевое расходование денежных средств и развитие здоровой конкуренции. Тем не менее, в государственных тендерах, несмотря на строгость закона, создаются более мягкие условия для участников и дается больше возможностей для участия в закупках. В то время как коммерческие тендеры и тендеры, регулируемые 223-ФЗ, хотя и предоставляют больше свободы организатору и участнику, однако существующие сложности зачастую отталкивают потенциальных участников, что не способствует развитию эффективной конкуренции.
Таблица 1. Сравнение государственных и коммерческих тендеров
Государственные тендеры | Коммерческие тендеры | Тендеры регулируемые 223-ФЗ | |
Регулирующий закон | 44-ФЗ, ГК РФ (только конкурс и аукцион) | ГК РФ (только конкурс и аукцион) | 223-ФЗ, ГК РФ (только конкурс и аукцион) |
Способы закупок | Установлены законом, неизменны | Установлены заказчиком | Установлены положением заказчика, у всех разные |
Порядок проведения закупок | Установлены законом, неизменны | Установлены заказчиком | Установлены положением заказчика, у всех разные |
свобода конкуренции | Участник может предложить эквивалент требуемому товару (по общему правилу) | Участник обязан предложить требуемый товар | Участник обязан предложить требуемый товар (с учетом антимонопольных ограничений) |
Требования к участникам | Закрытый перечень требований | У каждого заказчика свой перечень требований | У каждого заказчика свой перечень требований |
Порядок оценки заявок участников | Установлен законодательно | Установлен заказчиком | Установлен положением и документацией заказчика |
Виды закупок в электронной форме | Аукцион | Любой способ закупок, установленный заказчиком | Любой способ закупок, прописанный в положении заказчика |
Электронные площадки | 5 утвержденных электронных площадок | Любая электронная площадка, например OTC.RU | Любая электронная площадка, например OTC.RU |
Таким образом, существует большое количество разновидностей тендеров: на закупку и на продажу; государственных и коммерческих; открытых и закрытых и так далее. Возникновение каждого из них обусловлено специфическими потребностями рынка, соответственно имеет свои особенности в порядке проведения. На сегодняшний день растет не только количество разновидностей тендеров, но и количество самих тендеров, появляются новые области для применения конкурентных процедур отбора: продажа государственного имущества, выбор арендатора, выбор субподрядчиков и многие другие.
Тендер на контракт
Объявление тендера является обычным делом для предприятий, поставляющих товары или услуги другим предприятиям или государственному сектору.
На базовом уровне вы ожидаете цитаты за работу или написать письмо, в котором говорится, почему вам следует дать бизнес.
Но больше формальных тендеров часто применяются для больших рабочих мест или для контрактов на поставку, распределенных во времени. В частности, работа в государственном секторе имеет тендерные процессы.Это относится к клиентам от вашего местного правительства или больницы до центрального правительственного департамента.
Даже если вы не выиграете работу в этот раз, написание тендера может уточнить ваши цели, сильные и слабые стороны, и вы можете узнать в следующий раз, попросив отзыв о вашей ставке. Это повышает ваш профиль с клиентом и помогает вам узнать о потребностях клиентов.
В этом руководстве объясняется, как определить потенциальные контракты, что включить в тендер и как написать его, чтобы получить максимальный шанс на успех.
Узнайте о контрактах
Вы можете узнать о контрактах с частным сектором через:
- налаживание контактов с потенциальными клиентами
- объявления в местных и общенациональных газетах
- рекламы в торговых и профессиональных журналах, посвященных вашей сфере деятельности
- исследования контрактов за пределами вашего делового сектора, которые могут привести к вторичным контрактам для вас, например, если будет построен новый офис, ему понадобятся столы, ковры, вывески, канцелярские товары, уборка и стирка
- после прессы и других отчетов — компания может быть расширением или субподрядом части большого заказа
- сетей и получения информации от других предприятий
Вы можете определить контрактов государственного сектора по:
- последующие уведомления о контрактах, опубликованные в газетах и торговых журналах
- мониторинг онлайн правительственных тендеров.Смотрите информационный бюллетень «Продажа правительствам».
Дополнительную информацию о подготовке тендеров можно найти на веб-сайте buyandsell.gc.ca.
Если вы предложите цену для тендера?
Подготовка тендеров может помочь вам выиграть крупные заказы, но это также может занять много времени, стоить денег и связать ценные ресурсы. Если вы не получите контракт, потраченные деньги и время обычно теряются, поэтому вам нужно тщательно взвесить, стоит ли участвовать в тендере.
Ключевые моменты для рассмотрения
- Возьмите документы заявки и проанализируйте их.
- Убедитесь, что вы можете соответствовать техническим требованиям, навыкам и опыту.
- Сколько будет стоить подготовка вашей ставки?
- Будет ли работа соответствовать вашей стратегии и позиционированию вашего бизнеса?
- Оцените стоимость выполнения контракта и выясните, достаточно ли вы заработаете денег, чтобы оправдать его.
- Оцените, как контракт повлияет на вашу другую работу, штатное расписание и способность взять на себя новый бизнес.
Вам также необходимо учитывать, насколько важен клиент для вашего бизнеса.Это хороший потенциальный клиент или тот, кого вы не хотите обидеть, не предлагая цену? Постарайтесь понять вещи с точки зрения клиента.
Дополнительную информацию о подготовке тендеров можно найти на веб-сайте buyandsell.gc.ca.
Узнайте, что хочет клиент
Чтобы лучше понять требования потенциального клиента, узнайте, можете ли вы договориться о встрече или поговорить с ними по телефону, прежде чем начинать работу над тендером. Вы должны всегда задавать вопросы по телефону или электронной почте, если тендерная документация неясна — в любом случае, от крайних сроков до того, как вам заплатят.
Убедитесь, что клиент серьезен, и что вы не для того, чтобы составить цифры или проверить рынок. Иногда клиенты могут просто искать идеи, которые они потом используют для себя. Вы можете предотвратить это, попросив клиентов подписать соглашение о неразглашении до представления вашего тендера. Но не забывайте, что многие клиенты искренне хотят, чтобы вы внесли творческого вклада в и поделились идеями.
Более подробную информацию о подготовке тендеров можно найти на сайте buyandsell.веб-сайт gc.ca.
Что положить в свой тендер
Убедитесь, что вы соответствуете спецификации ставки и ответьте на все вопросы.
Суммируйте вашу ставку и объясните, почему она отвечает потребностям клиента. Напишите это последним, но поставьте его в начале вашего тендера.
Важнейшие правила для вашей тендерной документации
- Фокус на клиенте — расскажите о своих потребностях и о том, как можно решить их проблемы. Когда вы пишете о себе, это доказывает, что у вас есть навыки, опыт и организация для выполнения требований клиента.
- Помогите клиенту, предложив идей — от альтернативных способов ведения дел до решения возможных проблем, связанных с будущим обслуживанием и последствиями для персонала.
- Если клиент предоставил квалификационный документ , убедитесь, что вы включили все в документ.
- Соотношение цена / качество , а не только цена решает большинство предложений. Принесите что-то в работу, которую не может выполнить клиент или ваши конкуренты.Подчеркните преимущества для бизнеса, улучшения обслуживания, снижение рисков, низкие эксплуатационные расходы, качество, надежность, удовлетворенность предыдущих клиентов, затраты на срок службы и т. Д.
- Анализ всех затрат и ценовых факторов контракта. Не игнорируйте постоянные расходы, такие как заработная плата персонала, который может работать над чем-то другим.
- Рассмотреть возможность того, что определенная информация, поданная в связи с тендером, может подлежать раскрытию в соответствии с Законом, касающимся доступа к документам, находящимся в распоряжении государственных органов, и защиты личной информации.
- Управление контрактами — покажите, что у вас есть ресурсы для выполнения работы экономически эффективным способом, чтобы удовлетворить потребности клиента, уложиться в сроки и гибко реагировать на изменяющиеся ситуации.
- Покажите, что вы думали и можете управлять потенциальными финансовыми, коммерческими и юридическими рисками , которые могут привести к провалу контракта.
- Дайте подробную информацию о вашей команды . Подчеркните сильные стороны — резюме должны освещать успехи в подобных проектах, а также квалификацию и опыт.
Дополнительную информацию о подготовке тендеров можно найти на веб-сайте buyandsell.gc.ca.
Написание вашего тендера
После того, как вы решили сделать ставку, вам нужно решить, как вы будете управлять ставкой:
- Кто собирает информацию и проводит исследования?
- Кто координирует весь материал, который вам нужен?
- Кто пишет черновики?
- Кто их проверяет?
- Как будет выполнена остальная часть работы вашей фирмы?
Хорошей отправной точкой является составление списка всех вопросов, которые вы бы задали, если бы компания представляла тендер на предоставление вам продукта или услуги.
Клиенты ожидают от вас:
- указать цель и происхождение заявки
- подведите итоги своей работы в качестве подрядчика, прошлого опыта и полномочий для этой работы
- рассказывают, как вы будете выполнять работу, и как и когда будут достигнуты цели клиента
- объясните преимущества и ценность вашей ставки
- подробно, когда и как должны быть доставлены товары и услуги, и предоставьте расписание
- продемонстрирует навыки вашей команды, опыт аналогичной работы и их обязанности, если вы выиграете контракт
- объясните, как вы будете управлять проектом
- предоставить подробную информацию о ваших ценах и любые последующие меры по уходу в пределах цены
- будет практичным и выявляет потенциальные проблемы, не обещая того, что для вас явно невозможно доставить
Включите сопроводительное письмо , которое отвечает на приглашение на участие в торгах, обобщает ваше основное сообщение и объясняет, как организованы документы.
Вы также должны знать, что информация из вашего тендера может быть раскрыта в будущем в соответствии с Законом о доступе к документам, находящимся в распоряжении государственных органов, и защите личной информации . Это дает любому, включая ваших конкурентов, общее право на просмотр информации, находящейся в распоряжении государственных органов, включая информацию, указанную в вашем тендере.
Дополнительную информацию о подготовке тендеров можно найти на веб-сайте buyandsell.gc.ca.
Советы по редактированию вашего тендера
Стоит потратить некоторое время на просмотр презентации вашего тендера.Вот несколько советов по редактированию и поставке вашего тендера:
- Делайте предложения и абзацы короткими, резкими и деловыми.
- Используйте маркеры и заголовки, чтобы разбить текст.
- Выберите шрифт, макет и размер шрифта — не слишком маленький — и придерживайтесь их.
- Убедитесь, что все стандартизировано. Все ли резюме представлены одинаково?
- Будьте осторожны при вырезании и вставке копии, чтобы убедиться, что формат остается прежним.
- Убедитесь, что вы разработали логический аргумент и что все взаимосвязано.
- Прочитайте все снова. Затем попросите коллегу прочитать его — для смысла, ввода ошибок и упущений.
- Используйте приложения для поддержки дополнительной информации.
- Подготовьте обложку с названием проекта, датой, названием организации, запрашивающей тендер, и названием вашей собственной фирмы.
- Включите страницу содержания.
- Пронумеруйте абзацы и предоставьте страницу содержания, чтобы материал можно было легко найти.
- Подумайте над тем, чтобы получить профессиональную печать и переплет.
Прежде всего, убедитесь, что тендер доставлен вовремя — маловероятно, что организации рассмотрят ваш тендер, если он поступит после даты закрытия. Вы можете сами доставить его вручную, чтобы обеспечить его безопасное прибытие. Или обратитесь в организацию, чтобы проверить, получили ли они его.
Дополнительную информацию о подготовке тендеров можно найти на веб-сайте buyandsell.gc.ca.
Оригинальный документ, Тендер на контракт , © Crown copyright 2009
Источник: Business Link UK (теперь GOV.Великобритания / Бизнес)
Адаптировано для Квебека предпринимателями Info
,
Хотите знать, как подать заявку на тендер в ЮАР?
Что такое тендер?
Бизнес-тендер — это предложение сделать работу или поставить товар по фиксированной цене. Процесс тендера или тендера разработан таким образом, чтобы гарантировать, что работа, которую необходимо выполнить, будет выдана на справедливой основе. Есть ряд политик (известных как «политика закупок»), которые используются в качестве руководства о том, как принимать решения о том, какой тендер принять.Хотя цена очень важна в решении, на котором тендер или предложение принять, это не единственный фактор, принимаемый во внимание.
Как только клиент принимает предложение, оно является обязательным для обеих сторон. Это означает, что человек или компания, которые выиграли эту деловую возможность, должны предоставить товары или услуги в согласованным способом и по предложенной цене, и клиентская организация должна уплатить согласованную цену в согласованное время.Другими словами, после принятия тендер является обязательным деловым контрактом.
Даже если вы не выиграете работу в этот раз, написание тендера может уточнить ваши цели, сильные и слабые стороны, и вы можете узнать в следующий раз, запросив отзыв о вашей ставке. Это поднимает Ваш профиль с клиентом и помогает вам узнать о потребностях клиентов.
Тендеры в Южной Африке являются прибыльным источником дохода для малого бизнеса, но могут быть сложными для ведения переговоров, особенно с учетом законодательства изменился, и требования различаются между организациями и государственными секторами.Правильный процесс не только экономит время и усилия, но и имеет потенциал для получения прибыльного дохода потоки.
Как вы находите тендеры?
Вы можете определить контракты государственного сектора по:
- Последующие уведомления о контрактах, опубликованные в газетах и торговых журналах;
- Получение правительственного тендерного бюллетеня;
- Поисковая система сайтов;
Или, в качестве альтернативы, можно получить доступ к веб-сайту онлайн-тендеров по номинальной ежемесячной стоимости подписки, чтобы получить последние тендеры и информацию о бизнес-лидерах в SA.
Online Tenders — это служба уведомлений о тендерах, которая исследует бизнес-тендеры в Южной Африке. и бизнес ведет по всей стране, классифицирует и сопоставляет тендер, который соответствует вашим требованиям бизнеса. Эти тендеры отправляются вам по электронной почте ежедневно или вы можете просто получить доступ к веб-сайту онлайн-тендеров для получения дополнительной информации о тендере.
Если вы предлагаете цену для контракта
Подготовка бизнес-тендеров может помочь вам выиграть крупные заказы, но это также может занимать много времени, стоить денег и занимать ценные ресурсы.Если Вы не получаете контракт, потраченные деньги и время, как правило, теряются, поэтому вам нужно взвесить, стоит ли участвовать в тендере.
Ключевые моменты для рассмотрения
- Возьмите документы заявки и проанализируйте их.
- Убедитесь, что вы можете соответствовать техническим требованиям, навыкам и опыту.
- Сколько будет стоить подготовка вашей заявки?
- Будет ли работа соответствовать вашей стратегии и позиционированию вашего бизнеса?
- Оцените стоимость выполнения контракта и выясните, достаточно ли вы заработаете денег, чтобы оправдать его.
- Оцените, как контракт повлияет на вашу другую работу, персонал и способность использовать другие новые возможности для бизнеса.
Вы также должны учитывать, насколько важен клиент для ваших деловых контрактов. Это хороший потенциальный клиент или тот, кого вы не хотите обидеть, не предлагая цену? Попробуй понять вещи с точки зрения клиента.
Сборник тендерной документации
Проверьте объявление тендера и позвоните контактному лицу.Разъясните вопросы о том, как можно собрать тендерную документацию. В большинстве случаев об этом говорится в объявлении тендера.
Узнайте, что клиент действительно хочет
Многие потенциальные клиенты обсудят все на неофициальной основе, прежде чем вы решите принять участие в торгах. Попросите о встрече лицом к лицу или телефонном чате. Вы всегда должны задавать вопросы по телефону или по электронной почте, если документы бизнес-тендера неясны — от любых сроков до того, как вам будут платить.
Убедитесь, что клиент серьезен, и что вас нет рядом, чтобы составить цифры или протестировать рынок. Иногда клиенты могут просто искать идеи, которые они потом используют для себя. Но не забывайте, что многие клиенты искренне хотят, чтобы вы внесли творческий вклад и поделились актуальными идеями.
Инспекции на месте — это еще один способ, которым клиенты распространяют информацию о проекте.Некоторые встречи на сайте являются обязательными, и если вы не посетите конференцию, вы будете автоматически дисквалифицированы. от торгов.
Поэтому, как только он будет опубликован, проверьте объявление тендера, чтобы уточнить проверки сайта, позвонив клиенту и запросив подтверждение проверки сайта. Это один из причины подписки на услугу уведомления о бизнес-тендерах в Южной Африке; Теперь вы можете ежедневно доставлять свои нежные объявления на рабочий стол.
Что положить в свой тендер
Итак, мы собрали документ и решили, что хотим провести тендер. Что мы помещаем в нашу тендерную заявку?
- Фокус на клиенте — расскажите о его потребностях и о том, как вы можете решить их проблемы. Когда вы пишете о себе, это доказывает, что у вас есть навыки, опыт и организация для выполнения требования клиента.
- Помогите клиенту придумать идеи — от альтернативных способов работы до решения возможных проблем, связанных с будущим обслуживанием и персоналом.
- Если клиент предоставил квалификационный документ, убедитесь, что вы покрыли все в документе.
- Соотношение цены и качества определяет большинство предложений, а не просто стоимость. Принесите что-то в работу, которая не может быть сделана клиентом.Подчеркните преимущества для бизнеса, улучшения обслуживания, снижение рисков, низкие эксплуатационные расходы, качество, надежность, прежние довольные клиенты плюс затраты на весь срок службы и так далее.
- Проанализируйте все факторы стоимости и цены контракта. Не игнорируйте постоянные расходы, такие как заработная плата персонала, который может работать над чем-то другим.
- Управление контрактами — покажите, что у вас есть ресурсы для выполнения работы экономически эффективным образом, чтобы удовлетворить потребности клиента, уложиться в сроки и гибко реагировать на изменяющиеся ситуации.
- Покажите, что вы подумали и можете управлять потенциальными финансовыми, коммерческими и юридическими рисками, которые могут привести к провалу контракта.
- Дайте подробную информацию о вашей команде. Подчеркните сильные стороны — резюме должны освещать успехи в подобных проектах, а также квалификацию и опыт.
Составление вашего тендерного предложения
Теперь, когда мы знаем, что поместить в документ, мы должны скомпилировать наше представление.Каждый тендер указывает дату закрытия. Это очень жесткий крайний срок, и никакие поздние деловые тендеры не могут быть приняты.
Тендерные предложения или бизнес-тендеры в Южной Африке должны быть в письменной форме. Каждый тендер имеет ряд связанных форм, которые должны сопровождать тендер, который вы отправляете. Конкретные формы, которые вам требуются Для вашего тендера должна быть указана в тендерной документации. Вы должны очень тщательно продумать, как вы заполняете эти формы.Получить совет, если вы не уверены ни в чем.
Формы, обычно требуемые для национальных и провинциальных деловых тендеров в Южной Африке, следующие:
- Заявка
В этом документе вы соглашаетесь соблюдать условия тендера или тендера. - Требование об освобождении от налогов
Ваши налоги должны быть в порядке, чтобы быть успешным с вашим тендером или предложением.К этому документу прилагается форма «Заявление на получение сертификата налоговой очистки». Вы должны заполнить эту форму и передайте его в ближайший офис Службы доходов Южной Африки (SARS), чтобы получить свидетельство об уплате налогов. Затем вы должны приложить оригинал налогового сертификата, который вы получите от атипичной пневмонии, до тендерной или тендерной документации. Этот сертификат служит доказательством того, что у вас нет задолженности по уплате налогов. - Цена и мотивация
Какой из этих документов вы заполняете, зависит от предмета тендера.В этой форме вы мотивируете свою цену, описывая продукт, который вы поставите, или опыт человека кто будет выполнять услугу. Эта форма часто изменяется для конкретного тендера, поэтому тщательно проверьте, какой из них вам нужно заполнить. - декларация интересов
Это документ, в котором вы заявляете, есть ли у вас отношения (друг, семья, бизнес-лидеры) с кем-либо, кто работает на правительство.Это так, что эти люди не участвует в награждении тендера каким-либо образом, чтобы избежать коррупции. - Преференциальный сертификат
Вы должны заполнить форму для тендера, даже если вы не претендуете ни на один из пунктов предпочтения. - Контактная форма
Это контракт, который обязывает стороны в случае успеха тендера. Существуют разные формы для разных договоров.
Могут быть другие формы, чтобы заполнить для определенного тендера или предложения. Они должны быть включены в тендерные или тендерные документы, которые вы получаете.
Написание вашего тендера
Убедитесь, что вы соответствуете спецификации ставки и ответьте на все вопросы. Суммируйте свою ставку и объясните, почему она отвечает потребностям клиента.Напишите это последнее, но включите его в начале вашего тендера.
Клиенты также ожидают от вас:
- Укажите цель и происхождение заявки
- Подведите итоги своей работы в качестве подрядчика, прошлого опыта и полномочий для этой работы
- Скажите, как вы будете выполнять работу, и как и когда будут достигнуты цели клиента
- Объясните преимущества и ценность вашей ставки
- Подробно, когда и как должны быть доставлены товары и услуги, и укажите расписание
- Продемонстрируйте навыки своей команды, опыт аналогичной работы и их обязанности, если вы выиграете контракт
- Объясните, как вы будете управлять проектом
- Опишите ваши цены и любые последующие меры по уходу в пределах цены
- Будьте практичны и выявляйте потенциальные проблемы, не обещая того, что для вас явно невозможно доставить
Приложите сопроводительное письмо, которое отвечает на приглашение на участие в торгах, резюмирует ваше основное сообщение.Дополнительно объясните, как организованы документы.
Доставка вашего тендера
После того, как все формы заполнены и подписаны, поместите тендер в конверт с номером тендера и доставьте его до закрытия. Вы должны доставить его на место указано, когда тендер был объявлен.
В момент доставки, тендеры открываются, и респонденты могут присоединиться к процессу открытия тендера.Все бизнес-тендеры в Южной Африке открыты публично, где название Компания объявляется с тендерными ценами и сопутствующими расходами.
Следите за вашими заявлениями
После подачи тендера всегда приятно проследить за подачей заявки, позвонив клиенту и запросив статус процесса рассмотрения.Это помогает быть милым с человеком на другой конец и указать, что если им нужна дополнительная ясность, пожалуйста, свяжитесь с вами. Это также показывает им ваше стремление и желание выиграть этот тендер.
Возможно, вас попросят выполнить презентацию для клиента. Поэтому ваше принятие жизненно важно. Хорошо подготовьтесь, узнайте свой ответ и говорите уверенно @ в презентации. Вы должны доказать своему клиенту, что у вас есть навыки и возможности для реализации проекта в соответствии с вашим тендерным ответом.
Кроме того, клиент может потребовать дополнительной ясности @ этой встречи, поэтому могут возникнуть вопросы. Хорошо подготовьтесь и ответьте на вопросы в меру своих возможностей.
Контракт присужден
После процесса вынесения решения клиент присудит проект либо одной компании, либо консорциуму предприятий, либо может даже не выиграть тендер.Если вы выиграли тендер, Вы должны ответить клиенту, подтвердив свое письмо о назначении. Часть этого процесса повлечет за собой начальную встречу с клиентом. Будьте активны, возьмите на себя ответственность и Покажите своему клиенту, что вы знаете, что делаете, и что вы готовы предоставить качественный проект в срок и в рамках бюджета.
Если вы не награждены проектом, вы можете запросить причины, по которым вас не выбрали.Это всегда помогает для будущих тендеров. Важно помнить, что вы не выиграете каждый тендер что вы отвечаете, поскольку эксперты в области подачи бизнес-тендеров в Южной Африке указывают, что на каждые двадцать поданных заявок вы можете выиграть только один тендер.
,Иногда людям нравится называть опционы на акции монопольными деньгами. Забавно мечтать о том, что они могут купить, но обычно вы не можете конвертировать их в наличные деньги (и покупать реальные дома), если вам не повезет, и ваша компания не станет публичной или не будет приобретена.
К счастью, это меняется. Несмотря на то, что компании дольше остаются частными, многие ищут способы предложить ликвидность своим сотрудникам.
Распространенным вариантом ликвидности является тендерное предложение.Вот что вам нужно знать.
Что такое тендерное предложение?
Тендерное предложение — это структурированное, спонсируемое компанией событие ликвидности, которое обычно позволяет нескольким продавцам предлагать свои акции либо инвестору, либо обратно в компанию. Другими словами, это потенциальный способ продать часть ваших акций, пока ваша компания все еще находится в частной собственности.
Тендерные предложения могут принести пользу всем участникам:
Какие существуют типы тендерных предложений?
В этом контексте используются два типа тендерных предложений:
- Тендерные предложения эмитента , также известные как выкуп акций , — это когда компания предлагает выкупить акции у акционеров.
- Тендерные предложения третьих сторон — это когда инвестор или компания предлагает купить акции.
Как работают тендерные предложения?
Детали могут различаться, но в целом процесс тендерного предложения выглядит примерно так:
Покупатель предлагает купить акции по установленной цене. Это предложение не гарантировано — обычно требуется определенное минимальное количество акций, поэтому должно быть достаточно процентов. В противном случае они могут не быть обязаны пройти через предложение.Чтобы побудить людей продавать достаточный объем для удовлетворения своих потребностей, они иногда предлагают цену, которая находится на более высоком уровне оценки акций.
Как только компания подтверждает цену предложения и получает одобрение совета директоров, они работают со своим адвокатом и покупателями, чтобы подготовить раскрытия и документы по сделке.
Наконец, для вас, как продавца, открывается окно, чтобы оценить детали транзакции и решить, хотите ли вы участвовать, и если да, то сколько акций вы хотите продать.Согласно правилам SEC, тендерные предложения должны оставаться открытыми не менее 20 рабочих дней, поэтому у вас есть время задать вопросы, изучить документы и решить, подходит ли участие в ваших личных обстоятельствах. Ваша компания должна предоставить финансовую отчетность как часть раскрытия транзакции, чтобы вы могли принять обоснованное решение о продаже.
Правила и нормы тендерного предложения
Компании часто устанавливают квалификационные критерии для участия в тендерном предложении. Иногда ваша компания может разрешить вам участвовать только в том случае, если вы воспользовались своими опционами и держали полученную акцию не менее шести месяцев.Они также могут ограничить количество акций, которые вы можете продать, чтобы обеспечить соответствие ваших стимулов компании.
Пример тендерного предложения
- Krakatoa Ventures предлагает купить как минимум 2 000 000 акций, или 5%, обыкновенных акций Meetly
- Справедливая рыночная стоимость (FMV) акций Meetly до начала тендерного предложения: 15
- Krakatoa Ventures предлагает 17 $ за акцию
- Предложение длится 20 рабочих дней
Если вы участвуете в тендере?
В конечном итоге, участие в тендере — это личное решение.Вот несколько советов, которые помогут вам принять решение:
- Перейти к информационным сессиям. Там вы можете задавать вопросы и получать важные детали, например, кто имеет право и когда вы должны решить.
- Ознакомьтесь со всеми документами, которые предоставляет ваша компания. Они должны помочь вам лучше понять, как работает ваша компания.
- Поговорите с финансовым консультантом. Они могут помочь вам понять, стоит ли участвовать в контексте вашего текущего финансового положения и целей.
Кроме того, задайте себе следующие вопросы :
- Каковы мои финансовые цели? Нужны ли мне сейчас деньги или можно подождать?
- Как поживает моя компания? Думаю ли я, что стоимость моих акций будет продолжать расти?
- Когда, я думаю, будет следующее событие ликвидности?
- Сколько будет стоить использование моих оставшихся опционов на акции?
- Думаю ли я, что цена, предлагаемая покупателем, справедлива?
Плюсы и минусы участия в тендерном предложении
Что произойдет, если вы не примете тендерное предложение?
Вам не нужно участвовать в тендерном предложении.Если вы предпочитаете хранить свои акции, просто ничего не делайте.
Как облагаются налогом тендерные предложения?
Если ваша компания позволяет вам использовать опционы и продавать полученные акции в одной транзакции (и вы выбираете этот путь), вы будете платить обыкновенного подоходного налога с разницы между ценой исполнения и стоимостью акций, когда Вы тренировали и продавали их. Имейте в виду, что если вы получаете достаточно прибыли, этот дополнительный доход может привести к увеличению налоговой ставки.
Если вы предлагаете акции, которыми вы уже владеете (например, акции из исполненных опционов или урегулированных RSU), вы будете платить налогов на прирост капитала при любом увеличении стоимости акций между ценой исполнения и ценой продажи.
- Если вы держали акции в течение как минимум одного года после тренировки и через два года после даты гранта, вы заплатите долгосрочных приростов капитала .
- Если вы продаете до наступления указанного выше периода владения, вы заплатите краткосрочного прироста капитала .
Пример тендерного предложения (продолжение)
- Вы использовали 500 акций своего ISO по цене исполнения $ 5 по сравнению с прошлым годом. Вы получили грант более двух лет назад. FMV акций составлял 10 долларов, когда вы тренировались.
- Ваша компания позволяет вам продавать до 10% от ваших 500 акций
- Вы решаете продать 50 акций в этом тендерном предложении, что дает вам 850 долларов США (цена предложения 17 долларов США * 50 акций)
- Вы будете платить долгосрочную прибыль от прироста капитала на 600 долл. США [(цена предложения 17 долл. США — цена исполнения 5 долл. США) x 50 акций]
Если вы хотите оптимизировать свою стратегию удержания налогов, снижение скорректированного валового дохода путем максимизации вашего 401 (k) и увеличения благотворительных пожертвований может помочь.Вы также должны проконсультироваться с налоговым специалистом перед участием.
РАСКРЫТИЕ ИНФОРМАЦИИ: Эта публикация содержит только общую информацию, и eShares, Inc. dba Carta, Inc. («Carta») посредством данной публикации не предоставляет бухгалтерские, коммерческие, финансовые, инвестиционные, юридические, налоговые или другие профессиональные консультации или услуги. Этот пост не заменяет такие профессиональные консультации или услуги и не должен использоваться в качестве основы для каких-либо решений или действий, которые могут повлиять на ваш бизнес или интересы.Прежде чем принимать какое-либо решение или предпринимать какие-либо действия, которые могут повлиять на ваш бизнес или интересы, вам следует проконсультироваться с квалифицированным профессиональным консультантом. Этот пост не предназначен в качестве рекомендации, предложения или ходатайства о покупке или продаже какой-либо ценной бумаги. Carta не несет никакой ответственности за использование информации, представленной в настоящем документе.
Эта публикация содержит ссылки на статьи или другую информацию, которая может содержаться на сторонних веб-сайтах. Включение каких-либо гиперссылок не является и не подразумевает какого-либо одобрения, одобрения, расследования или проверки со стороны Carta, и Carta не одобряет и не принимает на себя ответственность за содержание или использование таких сторонних веб-сайтов.Carta не несет ответственности за любые неточности, ошибки или упущения в каких-либо данных или другой информации, представленной на таких сторонних веб-сайтах.
После того, как все формы заполнены и подписаны, поместите тендер в конверт с номером тендера и доставьте его до времени закрытия, указанного в момент объявления тендера. ФОРМЫ
1.НАЦИОНАЛЬНЫЕ И ПРОВИНЦИАЛЬНЫЕ ТЕНДЕРНЫЕ ФОРМЫ ИЛИ ТОРГОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ Каждый тендер или заявка имеет ряд связанных форм, которые должны сопровождать тендер или заявку, которую вы отправляете. Раньше они назывались «тендерными формами» и теперь называются «тендерными документами». Эти тендерные документы имеют префикс «SBD» и «WCBD» для национальных и провинциальных тендерных документов соответственно. Следующие формы обычно требуются для национальных и провинциальных тендеров (за исключением провинциальных тендеров на строительство). Обратите внимание, , что это только примеры, которые нельзя распечатать и использовать для подачи заявок.
Могут быть другие формы, чтобы заполнить для определенного тендера или предложения. Они должны быть включены в тендерные или тендерные документы, которые вы получаете. Тем не менее, типичный пакет тендера или предложения, вероятно, будет иметь следующие документы:
2. ЗАПАДНЫЕ СТРОИТЕЛЬНЫЕ ТЕНДЕРНЫЕ ФОРМЫ ПРОВИНЦИАЛЬНОГО СТРОИТЕЛЬСТВА Для тендеров, связанных со строительством, используются следующие формы:
Часть T1: Тендерные процедуры
Часть T2: Возвратные документы
Возвратные документы:
Опять же, могут быть дополнительные формы для заполнения, которые будут включены в тендерную документацию. 3. ФОРМЫ МЕСТНОГО УПРАВЛЕНИЯ ИЛИ ЗАЯВКИ На местном уровне каждый совет может иметь свои собственные формы, о которых вы должны узнать непосредственно. НАГРАЖДЕНИЕ ТЕНДЕРОВ ИЛИ ЗАЯВОК В документе SBD / WCBD6.1 поясняется, как определяются тендеры или предложения.WCBD говорит:
Небольшие ошибки или упущения могут или не могут лишить вас права участвовать в тендере; это вопрос толкования правил тендера. Например, если правила говорят «может дисквалифицировать», а не «должны дисквалифицировать» за конкретную ошибку, чиновник, выполняющий проверку, должен решить, является ли ошибка достаточно важной для данного тендера, чтобы дисквалифицировать вас. На следующем этапе рассматривается соответствие продукта или услуг спецификациям и цене. Те, которые не соответствуют спецификациям, удаляются из списка, в то время как все тендеры, которые соответствуют спецификациям, перечислены в порядке цены. Те, которые попадают в группу с самой низкой ценой, затем рассматриваются в списке тендера с самой низкой ценой. Именно на этом этапе в игру вступают предпочтительные очки. Все предпочтительные пункты, заявленные участниками списка тендеров с наименьшими ценами, сначала проверяются.Затем применяется формула, чтобы определить, кто из тех, кто входит в самый низкий прайс-лист с проверяемыми баллами, получит лучший результат по баллам, и, следовательно, кто должен получить контракт. Другими словами, предпочтительные баллы вступают в игру только после того, как самые дорогие тендеры были впервые исключены. Это делается для того, чтобы самые дорогие варианты не выигрывали только по очкам, а также для ускорения процесса, поскольку только те из них, которые имеют самый низкий прайс-лист, проверяли свои предпочтительные баллы. Тендерный бюллетень показывает, кто выиграл предыдущие тендеры, с указанием цены и других факторов, которые были приняты во внимание при определении тендера. |
Об авторе
