Текст сопроводительного письма при отправке резюме: Примеры сопроводительных писем к резюме

Содержание

Составление сопроводительного письма для моряков

Подписывайся в ВКонтакте

Читай нас в Telegram

Поиск

ВакансииРезюме

Регистрация моряка

Регистрация компании

Не спешите отправлять своё CV. Правила деловой переписки предполагают, что резюме становится прикреплением к сопроводительному письму (Cover Letter). Во многом, от того, как это письмо составлено, зависит, обратят ли на ваше CV внимание в крюинговом агентстве или судоходной компании.

Начать необходимо с «Темы письма». Вы должны чётко себе представлять, какой объём писем в день обрабатывает менеджер крюинговой компании. Поэтому вы должны преследовать несколько задач:

1) письмо должно быть идентифицировано как полезное, а не спам;

2) письмо должны быть прочитано;

3) письмо можно легко отыскать на почте.

Все эти задачи можно легко решить, если озаглавить письмо по названию файла с резюме, то есть «Петр Колотов – третий помощник капитана (ПКМ)»/(«Petr Kolotov – 3rd Mate»).

При наличии второй специальности указание её через «слеш» или запятую не будет лишним. Избегайте таких обобщений, как «Navigator», «OOW» или «Engineer».

Если вы претендуете на конкретную вакансию в зарубежную компанию, то укажите в теме письма следующее: AB Sokolov — vacancy on Reefer carrier 12.12.15 with US visa.

Если в крюинговом агентстве указаны вакансии по типу судов, то ваше CV при таком оформлении заголовка письма будет рассмотрено в первую очередь.

Далее переходим к составлению сопроводительного письма к нашему CV. Cover letter вслед за темой письма должно поддержать или усилить интерес работодателя к вашей кандидатуре, чтобы в итоге вашу CV открыли и рассмотрели.

В сопроводительном письме рекомендуется кратко изложить содержание вашего резюме либо указать факты, которые смогут принципиально отличить вас от прочих кандидатов.

Письмо должно быть небольшим, но содержательным, так как на ознакомление с ним потратят скорее всего не более 10 секунд. Напишите кратко, что ищите работу, имеете опыт работы на таких-то типах судов, в такой-то должности, имеете опыт работы с таким-то оборудованием, какими полезными для работодателя качествами обладаете, какие имеете сертификаты или визы, представляющие для работодателя интерес, какой у вас уровень английского. Личную информацию в сопроводительном письме желательно не указывать.

Рассмотрим один из удачных примеров:

Добрый день!
Я матрос первого класса. Опыт работы 20 лет. Работал на AHTS, Ro-Ro, костерах бельгийских, норвежских, немецких компаний. Есть все сименсбуки.
Работал в смешанных экипажах, владею разговорным английским на среднем уровне. Виза Шенген. Готов к работе на 100%.

Предлагаем Вашему вниманию перевод примера сопроводительного письма, представленном на англоязычном сайте:

Добрый день!

Я увидел вашу рекламу в «Marine telegraph» о наличии вакантной должности для матроса. Я хочу подать заявку на эту должность.

Я работал в компании «Day and Night Ships» в течение последних трех лет в качестве матроса. До этого я работал в национальной судоходной компании более одного года. Пожалуйста, обратите внимание на прилагаемые документы для справки. Я прошёл официальное обучение до начала работы. Я способен делать все операции, необходимые для выполнения работы матроса. Я очень хорошо обучен работе с оборудованием и навигации.

Я настолько люблю работу в море, что готов работать даже на судне снабжения или в рейсах. Я трудолюбивый человек и быстро обучаемый. Я докажу свои качества, если буду выбран Вами для работы.

Благодарю за рассмотрение моего заявления.

В зависимости от того, в какую компанию вы обращаетесь, будет зависеть и формат вашего сопроводительного письма, что видно из представленных примеров.

При составлении сопроводительного письма важно:

1) Не превышать объём текста половины листа формата А4, идеальный объём 5-7 строк.

2) Использовать стандартное форматирование текста без таблиц и графиков, без игры цветом, шрифтами и т.д.

3) В письме при отправке ставьте галку «Сообщить о прочтении письма».

4) Внимательно проверять письмо на наличие ошибок.

5) Если письмо написано на английском языке, то дайте проверить текст человеку с уверенным знанием языка или иностранцу.

Если вы не хотите самостоятельно составлять сопроводительные письма, то воспользуйтесь услугами сервиса по рассылке Application form. Сервис сам разошлёт вашу анкету по электронным адресам проверенных работодателей.

Сопроводительное письмо к документам | Делопроизводство

Помещено в тему: Образцы писем

Сопроводительное письмо должно быть подготовлено для отправки документов без адресной части на них. Иными словами, когда нет возможности указать получателя непосредственно на отправляемом документе. Сопроводительное письмо к документам составляется в произвольной форме на официальном бланке согласно стандартным требованиям делопроизводства. Ниже в статье будет приведен образец сопроводительного письма, даже не один.

Если вы хотите написать сопроводительное письмо с целью отправки резюме в кадровое агентство или непосредственно работодателю, то тогда просмотрите информацию на этой странице и еще полезно будет прочитать отдельную статью на данную тему «Сопроводительное письмо к резюме – образец составления».

1. Из содержания письма должно быть понятно: какие именно документы вы направляете и что вы их действительно направляете. Отсюда следует несомненная польза сопроводительного письма – доказательство отправки требуемого.

2. После сообщения о направлении документов вы можете по ходу текста сопроводительного письма сделать пояснения и высказать просьбы. Но все ваши комментарии должны касаться отправляемых документов. Если вам надо послать сообщение тому же адресату по иному вопросу, то вы должны написать другое письмо.

3. Всегда проставляется отметка о наличии приложений под основным текстом письма (смотрите на образце). В ваших интересах сделать эту отметку. Она облегчает обработку почты адресату и в вашей организации, так меньше вероятность потерять приложения.

Вы можете назвать непосредственно в тексте письма отправляемые документы, тогда в отметке просто указывают количество листов и экземпляров. Выглядит так: «Приложение: на 2 л. в 1 экз.».

Также допустимо в основном тексте письма не называть отправляемые документы, тогда они перечисляются в отметке. Будет выглядеть примерно так: «Приложение: программа семинара на 2 л. в 1 экз.».

Иногда адресатов несколько, а приложения нужно отправить кому-то одному. Тогда отметка делается так: «Приложение: на 12 л. в 3 экз. только в первый адрес».

4. Позволяет проставить исходящий регистрационный номер и дату регистрации на сопроводительное письмо к документам – образец это иллюстрирует. Есть много случаев, когда очень важно доказать не просто факт отправки, а выдержать конкретный срок.

При этом ответственность за своевременную подготовку сопроводительного письма ложится на непосредственного исполнителя, а организация отправки документов (почтовое отделение, нарочно и т. д.) – на службу делопроизводства.

Посмотреть или скачать сопроводительное письмо к договору.doc

Сопроводительное письмо в налоговую – другой пример.doc

Я надеюсь, что с помощью представленных образцов вы получили достаточно информации, чтобы написать сопроводительное письмо к документам. Если есть вопросы, задавайте в комментариях.

К записи 80 комментариев

3 образца электронных писем при отправке резюме работодателю в 2023 году (+ 3 шаблона электронных писем)

Нашли ли вы объявление о вакансии, в котором вас просят отправить свое резюме по электронной почте? Или, может быть, вы решили напрямую обратиться в компанию своей мечты. Если да, то вы, наверное, прямо сейчас задаетесь вопросом — что написать в письме при отправке резюме чтобы я выделился?

Иногда работодатели дают четкие инструкции о том, что должно быть в электронном письме. Если это так, внимательно следуйте указаниям работодателя.

Но если вы не можете найти никаких инструкций, не беспокойтесь — вы можете следовать рекомендациям, описанным в этой статье!

Как отправить резюме по электронной почте в 2023 году: несколько советов, о которых следует помнить перед отправкой электронного письма

Прежде чем начать писать, спросите себя: Кому вы пишете?

Попробуйте найти контактную информацию менеджера по найму , чтобы обратиться к нему по имени. Немного более индивидуальный подход может снизить вероятность того, что ваше резюме будет забыто или утилизировано.

Помните, что ваш адрес электронной почты должен быть профессиональным . Электронные письма типа julezizcoolz@yahoo могли быть крутыми в 2005 году, но не сейчас. Вместо этого создайте профессиональный адрес электронной почты со своим именем и фамилией.

Вам также следует подумать, когда отправлять резюме по электронной почте. Как правило, вы хотите, чтобы ваша электронная почта была в числе первых, которые они получают в этот день. Это означает, что вы должны отправить его очень рано — в идеале до 8 утра.

То же самое относится и к дням недели. Чем позже на неделе вы отправляете свое электронное письмо, тем ниже вероятность того, что кто-то проверит его. Вот почему вы должны отправить его очень рано в понедельник утром.

Естественно, не откладывайте подачу заявления, если оно подается в порядке живой очереди.

Как отправить резюме по электронной почте как профессионал [3 мин. ВИДЕО]

Ключевые выводы:

Найдите контактные данные менеджера по найму;
Ваш адрес электронной почты должен быть профессиональным;
Отправить в понедельник, желательно до 8 утра;

3 Образца писем для отправки резюме рекрутерам

Напишите эффективную строку темы. Это первое, что они увидят

Конечно, строка темы — это лишь крошечная часть всего письма. Тем не менее, это также первое, что увидит рекрутер. Вот почему вы хотите, чтобы строка темы вашего электронного письма с резюме была абсолютно точной.

Прежде всего, ознакомьтесь с информацией о вакансиях, чтобы узнать, как подать заявку. Может быть предпочтительный тематический формат, который использует компания. Если это так, то вам нужно придерживаться этого.

Если инструкций нет, вы должны придерживаться стандартного формата для строк темы :

Тема: ‘Заявление о приеме на работу’ – Должность, ID работы (если применимо) – Ваше имя

Пример : Заявление о приеме на работу — офис-менеджер, идентификатор вакансии #1553 — Ян Дровосек

Пример (с рекомендацией): Направление от John Wick: заявление о приеме на работу — графический дизайнер, идентификатор вакансии #1554 — Нина Хьюз

Если кто-то рекомендует вас на работу, обязательно укажите это в теме письма. Вы можете добавить свой титул или квалификацию, если хотите — но помните, что строка темы должна быть успешной.

Тело письма для отправки резюме: пусть оно будет четким, но формальным

Начните с официального приветствия и обратитесь к менеджеру по найму по имени (желательно по фамилии).

В первом коротком абзаце вы должны указать, кто вы, почему вы отправляете это электронное письмо и что оно содержит.

Продолжите следующий абзац кратким, но эффектным описанием ваших лучших достижений, которыми вы гордитесь. Конечно, упоминайте только те достижения, которые имеют отношение к работе. Завершите этот абзац, сказав, какую ценность вы могли бы принести компании и какие навыки вы будете использовать для достижения этой цели. В заключительном абзаце , вы должны сказать, что с нетерпением ждете ответа от них и личной встречи. Вы можете добавить привлекательный призыв к действию, но будьте осторожны, чтобы не показаться грубым или слишком восторженным.

С уважением (американский английский) или С уважением (британский английский).

И, наконец, профессиональная подпись обязательна! Не забудьте указать свои контактные данные.

[Ваше имя]

[Ваша должность]

[Адрес электронной почты]

[Номер телефона]

[Профиль LinkedIn] – необязательно

Помните, что текст письма должен быть коротким и краткий. Не вдавайтесь в подробности; в противном случае вы можете потерять внимание менеджера по найму.

Имейте в виду, что вы просто не можете подробно описать каждое достижение и каждый опыт работы из-за ограниченного места. Электронное письмо должно быть информативным и кратким.

Прикрепление файлов — резюме и сопроводительное письмо

Это само собой разумеется, но не забудьте прикрепить свое резюме к письму!

Подумайте, уместно ли также приложить сопроводительное письмо. Когда вы подаете заявление о приеме на работу в более крупную компанию, вам может быть полезно отправить сопроводительное письмо и свое резюме. Просто не забывайте слишком много повторяться в теле письма и сопроводительном письме.

Избегайте общих или случайных имен вложений. Такие названия, как fghjvh.pdf илиresume2.pdf, могут затруднить поиск этих документов менеджером по найму позже. Назовите свои вложения так, чтобы их было легко найти — Имя_Фамилия_Резюме.pdf и Имя_Фамилия_Сопроводительное_Письмо.pdf

Наилучший формат для отправки резюме и сопроводительного письма — .pdf или .doc. Мы рекомендуем сохранять ваши документы как PDF-файлы , так как это общепринятый формат файлов, его легко открыть и он не искажает форматирование ваших документов.

Имейте в виду, что размер файлов не должен превышать 10 МБ. В противном случае они могут быть сочтены подозрительными.

Основные выводы:

Резюме и сопроводительное письмо необходимо отправить в виде вложений;
Назовите свои вложения таким образом, чтобы их было легко найти;
Сохранение документов в формате PDF;
Размер файлов не должен превышать 10 МБ.

Что написать в письме с резюме? Ключевые выносы

Отправка вашего резюме, прикрепленного к хорошо написанному электронному письму, может быть очень эффективной стратегией. Это может помочь вам найти способ обойти алгоритмы ATS, которые отфильтровывают неподходящие резюме еще до того, как они попадут к сотруднику отдела кадров для оценки.

Так как же его написать?

Прежде чем начать писать электронное письмо, убедитесь, что вы знаете, к кому обращаться. Знание имени менеджера по найму сделает электронное письмо более личным и уменьшит вероятность того, что оно будет забыто.
Адрес вашего резюме должен звучать профессионально. Отправьте электронное письмо с резюме рано утром в понедельник для максимальной эффективности.
Мы предоставили вам шаблоны электронных писем. Независимо от того, какой из них вы выберете, помните – письмо должно быть коротким, информативным и профессиональным.
Прикрепите свое резюме и сопроводительное письмо в формате PDF и назовите их так, чтобы их было легко найти, например, Имя_Фамилия_Резюме. pdf и Имя_Фамилия_Сопроводительное_Письмо.pdf
После того, как вы написали электронное письмо и приложили документы, попросите кого-нибудь чтобы проверить его для вас, чтобы избежать грамматических ошибок и опечаток. Наконец, отправьте себе тестовое письмо, чтобы проверить форматирование и тестовую загрузку файлов.

После того, как вы отправите свое резюме, сопроводительное письмо и заявление о приеме на работу, подождите пару дней, прежде чем отправлять дополнительное электронное письмо.

Заключительная мысль — даже если вы создадите идеальное электронное письмо для отправки с вашим резюме, вам все равно нужно убедиться, что у вас есть впечатляющее резюме и сопроводительное письмо.

Мы вас прикроем. Прочтите эти статьи, которые помогут вам составить идеальное резюме и сопроводительное письмо:

Полное руководство по составлению резюме: как найти счастье и получить работу в 2021 году
Единственное руководство по сопроводительному письму, которое вам понадобится в 2021 году [+Примеры]

К ВАМ! Поделитесь своими вопросами или отзывами в комментариях ниже!

Должны ли вы объединить сопроводительное письмо и резюме в один документ?

Блог
Советы по сопроводительному письму

Команда Zipjob 21 марта 2019 г.

4 мин. чтения

Интернет повлиял практически на все сферы жизни, включая процесс поиска работы. Прошли те времена, когда соискатель просто вручал работодателю сопроводительное письмо и резюме в бумажной форме. Сегодня больше компаний, чем когда-либо, принимают цифровые копии этих документов о поиске работы.

На самом деле, многие компании и работодатели теперь принимают только цифровые сопроводительные письма и резюме, отправленные по электронной почте, чтобы они могли использовать системы отслеживания кандидатов (ATS). К сожалению, было предпринято мало усилий для стандартизации процессов подачи заявок, и это может немного запутать среднего соискателя.

Например, как отправить по электронной почте резюме и сопроводительное письмо?

Отправить их по отдельности или объединить в один документ?

В этом посте мы рассмотрим оба варианта и дадим советы, необходимые для принятия наилучшего решения.

Ознакомьтесь с инструкциями

По возможности рекомендуется получать инструкции по подаче заявок непосредственно из источника. Это означает, что нужно спросить менеджера по найму компании, как следует отправлять резюме и сопроводительное письмо. Если есть четкие инструкции, важно следовать им буквально, чтобы максимизировать свои шансы на получение нужного внимания.

Однако во многих случаях вы обнаружите, что инструкции расплывчаты. Пожалуй, единственная инструкция заключается в том, что ваше резюме должно быть отправлено по электронной почте. Если это так, вам нужно решить, отправлять ли их как один документ или по отдельности.

Сопроводительное письмо и резюме: совмещать или не совмещать?

Key Takeaway

Как правило, вам следует отправлять сопроводительное письмо и резюме в виде отдельных документов, за исключением случаев, когда правила подачи требуют одного документа.

Давайте сразу перейдем к главному вопросу: «Следует ли объединять сопроводительное письмо и резюме в один документ?» Как правило, нет. Поскольку они выполняют две совершенно разные роли в процессе поиска работы, их следует рассматривать как отдельные документы. Очевидно, что могут быть случаи, когда у вас нет этой опции, но это всегда должно быть вашим предпочтительным выбором.

Когда вы оставляете их как отдельные документы, очень важно правильно их подать. Это означает научиться отправлять по электронной почте резюме и сопроводительное письмо вместе в виде отдельных вложений. Могут помочь следующие советы:

Убедитесь, что оба документа имеют одинаковый формат. Выберите либо Microsoft Word, либо файл PDF. Мы рекомендуем файл .docx.
Используйте один и тот же стиль именования для обоих. Используйте свое имя и фамилию, а затем тип документа. Например, если вас зовут Сэм Форд, у вас будет два документа: SamFordCoverLetter.docx и SamFordResume. docx.
Если вы хотите убедиться, что документ можно прочитать, вы можете отправить две копии каждого документа, одну в формате Word и одну в формате PDF.
При отправке сопроводительного письма и резюме по электронной почте либо вложите сопроводительное письмо в виде вложения, либо скопируйте и вставьте его текст в сообщение электронной почты. Не делайте того и другого.

Когда необходимо объединить резюме и сопроводительное письмо: доски объявлений о вакансиях

Но что делать в тех случаях, когда у вас нет другого выбора, кроме как объединить сопроводительное письмо и резюме?

Хотя это редкое требование, есть одно место, где оно может быть обязательным: при загрузке на доску объявлений.

Хотя многие доски объявлений позволяют загружать несколько документов, вы можете столкнуться с тем, что такая возможность отсутствует.

В этом случае вам нужно будет отправить сопроводительное письмо и резюме в виде единого документа.

Хотя некоторые эксперты рекомендуют размещать сопроводительное письмо первым в объединенном документе, безопаснее начать с резюме. Причина этого в том, что вы хотите, чтобы менеджеры по найму сразу же увидели резюме. Некоторые могут предположить, что это просто сопроводительное письмо, если это первое, что они увидят.

Всегда следует отправлять сопроводительное письмо и резюме отдельными документами; однако будьте достаточно гибкими, чтобы делать все, что требует ситуация. Ознакомьтесь с инструкциями работодателя и постарайтесь следовать им буквально. В конце концов, важно передать эти жизненно важные документы в нужные руки, чтобы повысить свои шансы на собеседование.

Присоединяйтесь к более чем 1 миллиону человек , которые уже получили наше бесплатное рассмотрение резюме.

Через 48 часов вы узнаете, как выглядит ваше резюме. Мы покажем вам, что работает, а что нужно исправить.

Получить бесплатный обзорОбновить резюме

Автор:

Команда ZipJob

Команда ZipJob состоит из профессиональных писателей и экспертов по вопросам карьеры из США и Канады, имеющих опыт работы в области управления персоналом, рекрутинга, карьерного коучинга, трудоустройства, и профессиональное письмо.

Отправьте нам свое резюме сейчас

Наши специалисты оценят дизайн вашего резюме, грамматику, ключевые слова и способность пройти рекрутинговое программное обеспечение.

Получите бесплатный отзыв Обновление резюме

Ваше резюме работает?

Узнайте из бесплатного обзора от ZipJob.

Получить бесплатный обзор

Ваше резюме игнорируют?

Получите в два раза больше интервью с профессиональным переписыванием резюме.

Launch

То, что нужно для быстрого карьерного роста.

139 долларов

или 48 долларов в месяц

Профессиональное резюме
Оптимизация ATS
Прямая переписка

Самые популярные

Fast Track

Документы, необходимые для подачи заявки на работу быстрее.

$ 189

или $ 65/MO

Все включено в пакет запуска
.