Текст коммерческого предложения: Attention Required! | Cloudflare

Содержание

17 эффективных модулей + примеры

“Коммерческие предложения не работают!”. Уверены? “Пустая трата времени и денег!”. Вы это серьезно? “Они все сразу попадают в спам! Их даже не читает никто”.

А вот здесь Вы правы. Такова участь плохих коммерческих предложений. Ключевое слово – плохих. Но со всем остальным я кардинально не согласен.

Очень редко в общем потоке предложений можно встретить достойные, запоминающиеся и цепляющие экземпляры.Поэтому изучаем, как сделать так, чтобы Ваши посылы превратились в продающее коммерческое предложение, а не просто остались словами на бумаге.

По теме:
1. Как составить коммерческое предложение: 7 этапов создания,
2. Структура коммерческого предложения: работа над ошибками.

В них мы уже разбирали основополагающие этапы создания КП. Если Вы их не читали, то очень советуем.

После того, как у Вас в голове появились базовые знания, можете переходить к интересным “фишечкам”, которые увеличат результативность Вашего предложения.

Конечно, это не изменит кардинально ситуацию, но добавит Вам чуть больше клиентов, чем обычно Вы получаете. Как говорится, нет предела совершенству.

КАК УСИЛИТЬ КП

Редко кто из потенциальных клиентов внимательно изучает коммерческие предложения. Думаю, Вы и сами за собой не раз замечали, что большинство материалов Вы только пробегаете глазами.

Нет ничего страшного в такой привычке, кто-то даже так читает научные книги. Ведь время – деньги.

Поэтому нам очень важно правильно расставить “капканы для глаз”, чтобы адресат даже через мимолётные мгновения уловил суть документа. А мы бы в нужные моменты дёргали его за необходимые ниточки, влияющие на принятие положительного решения. Ладно, это философия. Переходим к делу, и Вы сами всё поймёте.

1. Факты

Чем больше фактов, тем больше достоверности в Ваших утверждениях. Фактам доверяют, с ними не спорят.

Поэтому после того, как Вы сделали громкое заявление, Вам обязательно нужно приложить к нему железные аргументы для влияния на логику.

Причём сделать это нужно как можно раньше, чтобы читатель не закрыл предложение в самом начале со словами: “Тьфу, тоже мне сказочники!”.

Пример 1: Повышенный спрос (преимущество). Количество проданных телефонов Iphone превысило 500 миллионов (факт).

Пример 2: Удобная обувь жизненно необходима (заявление). Так как человек за всю свою жизнь проходит расстояние равное 5-ти экваторам Земли (факт).

2. Список клиентов

Громкие имена и известные компании в списке клиентов — это не только достижение, но и отличное подтверждение Вашей квалификации.

Как правило, у таких клиентов высокие требования, а значит и сомневаться в Вашем профессионализме точно не придется.

Список клиентов

3. Исследования

Если мы покажем результаты исследования, то эффект будет аналогичен фактам, ведь люди доверяют ученым и умным людям.

Причём, чем более авторитетна исследовательская компания, тем больше влияния мы обратим в сторону потенциального клиента.

Пример: Коллеги хотят конфеты. Доказательство – исследования Рочестерского университета о среднем времени, прошедшем с момента появления коробки конфет на стойке работника до исчезновения первой конфеты. Результат составил – 12 минут.

НАС УЖЕ БОЛЕЕ 32 000 чел.
ВКЛЮЧАЙТЕСЬ

4. Сравнение

Чтобы клиент не тратил время на сравнение, сделайте это за него. Покажите в своём материале, что Вы лучшая компания по основным критериям выбора клиента.

Сравнение

Определённо, Ваш продукт должен иметь очень конкурентноспособное предложение, если Вы решите это сделать.

Хотя можно всё показать так, что Ваши плюсы станут на первый фон, а минусы растворяться в пучине плюсов.

На примере выше Вы видите блок сравнения с другой компанией. Это идеальный вариант, если Вас сравнивают на уровне продукта.

А что если Вас сравнивают на уровне решения? В таком случае покажите, чем Вы лучше. Вот пример нашей успешной реализации:

Сравнение с конкурентами

5.

Рейтинг

Если все говорят, что Вася самый добрый человек на деревне, по мнению большинства, то все автоматически идут к Васе за солью и сахаром.

То же самое будет и в Вашем случае, если Вы попадёте в рейтинг (пускай даже платный или самостоятельно придуманный).

Пример 1: Согласно рейтингу Forbes, наша компания входит в тройку лучших по России среди s_____.

Пример 2: 4 место в рейтинге “Лучший проект в маркетинговом консалтинге” за 2017 год.

6. Числа и цифры

Цифры всегда выглядят гораздо убедительнее слов. На практике очень сложно составить эффективное коммерческое предложение без использования цифр, основываясь только на тексте. Но и про него тоже забывать не стоит, всё должно быть в меру и строиться по принципу “Свойство-преимущество-выгоды”.

Числа

7. Измеримая выгода

Хотите показать финансовую выгоду или экономию? Создавайте в своём предложении расчёты и калькуляторы. Покажите измеримую причину, почему нужно купить у Вас.

Но сделать это нужно не просто итоговой цифрой со словами “Выгодно”, а прям показать весь расчёт с пояснениями.

Выгоды в цифрах

8. Изображения

Несправедливо вычеркнутая составляющая – изображения. А между тем, первый объект, за который зацепиться взгляд, это картинка. И только потом уже будет текст.

Причём, если изображение при продаже товаров очевидно (сам товар), то в случае услуг показывайте процесс или результат, который человек получит после работы с Вами.

Изображения

9. График

График – хороший инструмент в том случае, если Вам нужно показать динамику роста или скомпоновать несколько факторов в один.

Единственный момент – не делайте графики слишком сложными, ведь они хоть и должны упрощать восприятие информации, для неподготовленных людей это может показаться “без бутылки не разобрать”.

График

10. Истории

Всем нравится читать истории, особенно с интересным сюжетом. Именно поэтому сейчас так модно использовать сторителлинг в бизнесе на всех возможных рекламных площадках, и коммерческое предложение не исключение.

Вы можете рассказать небольшую историю о своей компании, продукте или о том, как Ваш клиент получил результат. Но сделать это нужно красиво и интересно.

Пример (без продолжения): Понадобилось 3 мухи и светлый ум для создания нашего инновационного продукта.

Дело было в 1965 году, когда наш основатель Иосиф Валерьевич одиноко сидел вечером в своей квартире и смотрел на трёх летающих вокруг мерцающей лампочки мух. Они…

11. Кейсы

Классика жанра любого рекламного материала- продающие отзывы в виде кейсов. То есть когда результат упаковывается в формате “До-после”.

Это накладывает определённые трудовые затраты, да и клиента нужно ещё убедить, чтобы он оставил отзыв (читайте статью), но результат оправдывает все вложения.

По теме: Как собрать отзывы клиентов: 7 решений.

Кейс

12. Мнение экспертов или лидеров мнений

В каждой сфере есть люди “с именем”. Они уже заработали свою репутацию, и если они рекомендуют Вас, значит Вы точно достойная компания.

Поэтому нужно продумать, в каком стиле Вы хотите получить мнение и договориться (на любых условиях) с экспертами и лидерами мнений, к которым прислушается Ваша целевая аудитория.

Мнение эксперта

Интересный момент заключается в том, что если у Вас получится добиться публичного отзыва от лидера мнения на их ресурсах, то Вы не только поднимете свою репутацию, но и привлечёте лояльных клиентов. Ведь это один из очень сильных каналов рекламы.

13. Эмоции

Все фишки выше относятся к категории “логика”, и чаще всего, при продаже продукта через коммерческое предложение, это решающий фактор. Но если всё это подкрепить эмоциями, то можно получить взрывной коктейль.

Для этого Вы можете добавить интересный афоризм, крылатую фразу или смешную картинку.

Эмоции в КП

Не бойтесь быть смешными. Всё должны быть в меру, но смех расслабляет людей, делает их более расположенными к покупке.

Ведь отношения из разряда “Бизнес-общение” переходят в формат “Дружеская беседа”. А это многого стоит. В подтверждение смотрите видео:

14. Интрига

Редко коммерческое предложение получается на 1 страницу. Обычно мы видим 2-3-4 страницы полезной информации.

И каждый новый лист- возможность потерять клиента в процессе чтения. Поэтому Вам нужно использовать интригу на главных страницах, где есть большой риск потери.

В качестве такой интриги может быть небольшой тизер о том, что будет дальше.

Интрига

15. Имя

Что каждый человек готов слушать вечно? Конечно, комплименты. А что ещё? Верно, своё имя. Поэтому Вам нужно в течение всего коммерческого предложения вставлять имя клиента.

Это усложняет процесс отправки, так как вручную надо редактировать каждый материал. Но это очень положительно сказывается на результате.

Имя

16. Выделения и списки

Этот пункт больше относится к оформлению КП, но он не менее важен в разработке. Никто не любит читать текстовые портянки.

Поэтому Вам нужно сделать так, чтобы каждый следующий блок отличался по оформлению от предыдущего.

На психологическом уровне это будет показывать, что в каждом блоке информация новая, и её нужно обязательно прочитать.

Список и выделение

17. Лёгкий вход

В своей статье про призыв к действию на сайтах я уже говорил, что чем проще действие, тем выше конверсия в следующее целевое действие.

Поэтому используйте в своём предложении призыв не сразу купить у Вас, а заказать пробную партию или получить тест-драйв услуги.

Такой подход называется трайвертайзинг. Он работает, но естественно, подходит не всем бизнесам.

Коротко о главном

Составленное по всем правилам коммерческое предложение – это только половина успеха. Оживить его и сделать по-настоящему эффективным – вторая часть успеха.

Список из “усилителей” поможет найти те, что сделают это и придутся Вам по душе.

Но помните, самое главное в использовании усилителей то, что каждый блок должен отрабатывать возражение клиента, а не просто включаться с мыслями “так же красивенько!” (кроме эмоций).

Поэтому всегда задавайте себе контрольный вопрос: “Этот блок/текст/изображение закрывает одно из возражений моего клиента?”. Если ответ положительный, то Вы работаете в правильном направлении.

Структура коммерческого предложения

Структура коммерческого предложения

Текст коммерческого предложения – это не просто набор слов, описывающий ваш продукт. Это то, что помогает решить проблемы клиента и убеждает его в необходимости ваших услуг.

Чтобы коммерческое предложение действительно работало, не стоит копировать его с чужих шаблонов, достаточно продумать текст коммерческого предложения по нашей структуре. Составить идеальное предложение за 7 шагов:

1. Рыночная ситуация

Она определяет степень свободы выбора действий для производителей (продавцов) и потребителей (покупателей).

В разрабатываемом предложении вам предстоит дать краткое и лаконичное описание ситуации, сложившейся на рынке, и отстроится от других компаний.

2. Проблема

Проблема может быть как объективно существующей, так и воображаемой, но именно она является причиной возникновения большинства конфликтов между покупателями и продавцами.

3. Тест на актуальность

Перед тем, как углубляться в суть коммерческого предложения необходимо выяснить у потенциального клиента, насколько озвученная проблема является для него значимой и актуальной. Лишь в этом случае у него может появиться интерес в ее последующем решении.

Примеры речевых оборотов, позволяющих выяснить мнение собеседника:

    • Выскажите ваше мнение об озвученной проблеме;
    • Выразите свое отношение к данной проблеме;
    • Опишите ваше поведение в подобной ситуации;
    • И т.п.
4. Отличие

Отличие – ключевой параметр, по которому будет в дальнейшем происходить “отстройка” от множества аналогичных предложений коллег.

Необходимо указать, в чем заключается уникальность вашего продукта.

5. Выгода клиента

Для того, чтобы наиболее точно определить выгоды клиента, предлагаем воспользоваться Квадратом Декарта:

Прописав ответы  на все 4 вопроса, выгоды клиента будут более очевидны.

6. Аргументы

Это доводы или доказательства, обоснованные конкретными цифрами.

Кстати, английские ученые выяснили, что любая, даже “притянутая за уши” цифра, убеждает на 57% лучше, чем голословное утверждение, не подкрепленное цифрами и фактами.

7. Призыв к действию

Это четкое указание, как действовать или что нужно сообщить. Призывы требуют использования прямого обращения! В отличие от вопроса, ответ на который подразумевает поиск собственного решения, призыв дает клиенту уже готовый вариант, как нужно действовать. Именно через призыв происходит непосредственное управление собеседником в процессе общения, и не только делового.

Обычно практикуем лично откатывать скрипт коммерческого предложения на первых десяти потенциальных клиентах. Лишь после тестирования и окончательной корректировки он может быть передан менеджерам по развитию для дальнейшего практического использования. Однако, несмотря на то, что текст готов, использовать его не торопимся, пусть немного вылежится…

Читайте также:

Коммерческое предложение на поставку товара образец


Коммерческое предложение — это важная составляющая настройки долгосрочных и взаимовыгодных партнерских отношение между поставщиком и покупателем, исполнителем работ и заказчиком. Именно от того, насколько грамотно и правильно составлено коммерческое предложение зависит, будут ли налажены отношения между лицами.

Коммерческое предложение составляется в письменном виде и содержит суть предложения организации поставщика (исполнителя услуг). Составленное коммерческое предложение направляется потенциальному клиенту на предмет рассмотрения возможности взаимного сотрудничества.

Типовых форм для данного документа не существует, так как у каждой организации свой товар, который имеет свои отличительные черты, характеристики, цену. Каждая организация предлагает свои условия сотрудничества.

Главные требования, которые предъявляются к коммерческому предложению — это сжатость подачи информации, полное описание предлагаемого товара (услуги), наличие выгоды для клиента, условия сотрудничества.

Не стоит составлять слишком большое коммерческое предложение, так как потенциальный клиент может не осилить его и не увидеть самого главного — выгоды для себя.

Образец оформления коммерческого предложения на поставку товара предлагаем скачать ниже. Представлен лишь шаблон для оформления, который может быть изменен в соответствиями с нуждами конкретной организации.

Также советуем прочитать статью об оформлении оферты — ссылка.

Как оформить правильно?

В целом, коммерческое предложение относится к деловым письмам и подчиняется правилам деловой переписки.

Если имеется фирменный бланк, то для оформления коммерческого предложения нужно использовать именно его. Это обязательно, так как наличие фирменного бланка придает компании солидность и вызывает уважение. Компания следит за своим стилем и имиджем, это большой плюс.

Коммерческое предложение о сотрудничестве может быть направлено конкретному лицу, в этом случае следует заранее узнать, какую должность и ФИО имеет представитель клиента, необходимо обратиться к нему по имени, отчеству в вежливой форме.

Часто коммерческие предложение не имеют конкретной адресности, предназначаются широкой аудитории, например, рассылается большому количеству потенциальных клиентов. В этом случае не следует указывать никаких адресатов.

Основная часть коммерческого предложения о сотрудничества в вопросах поставки товара должна содержать следующую информацию:

  • краткое описание компании поставщика — именно краткое, несколько предложений с выделением основных сведений — период работы на рынке, какой вид товар предлагает, является ли производителем продукции;
  • товар, который предлагается клиенту — может быть перечислен ассортимент, несколько позиций из него, не лишним будет приложить прайс-лист с ценами на продукцию;
  • основные преимущества данного товара, что его отличает от других аналогичных;
  • выгода, которую получит клиент, согласившись на сотрудничество;
  • условия сотрудничества, скидки, рассрочки, отсрочки, сроки поставки, условия поставки и прочие моменты.

Идеальное коммерческое предложение должно помещаться на один лист формата А4, должно быть четко структурировано, иметь списки, подзаголовки, таблицы, которые упростят восприятие информации. Необходимо оформить текст таким образом, чтобы при беглом взгляде на лист можно было уловить суть предлагаемого сотрудничества.

Пример оформления коммерческого предложения о сотрудничестве в вопросах поставки товара можно скачать ниже.

Скачать образец

Коммерческое предложение на поставку товара образец — скачать.

Коммерческое предложение : Бланки и образцы

Коммерческое предложение - это основной инструмент продаж, функцией которого является знакомство потенциального клиента с товаром или услугой с целью побуждения к совершению сделки. В зависимости от целей, поставленных перед продавцом, коммерческое предложение может содержать обращение к какому-то конкретному лицу или необозначенной группе лиц, состоящей из потенциальных потребителей. От того, насколько грамотно составлено коммерческое предложение, зависит успех сделки, поэтому прежде чем написать его текст, необходимо учесть некоторые правила. Коммерческое предложение выполняет функции рекламы, поэтому нужно определить на какую аудиторию оно будет направлено, а также ее реальные потребности. Как и любое другое рекламное сообщение, коммерческое предложение должно привлечь внимание потенциального покупателя, вызвать его интерес, побудить желание и стимулировать покупку.

Структурными частями типового коммерческого предложения являются:

- заголовок и графическая иллюстрация, основная функция которых – привлечь наибольшее внимание клиента;

- уточняющий предмет (подзаголовок) – служит для связи заголовка с основным текстом;

- основной текст - раскрывает информацию, которую несет в себе заголовок;

- призыв, рекламный лозунг, слоган. Завершающая фраза коммерческого предложения должна быть сложена так, чтоб подтолкнуть покупателя к совершению сделки. - реквизиты продавца, товарные знаки.

Каждая структурная часть коммерческого предложения имеет свои особенности. Так, согласно статистическим данным, заголовку уделяет внимание подавляющее число целевой аудитории, в зависимости от ценностей которой, самыми сильными для привлечения словами являются «бесплатный» и «новый». Он должен быть составлен коротко, просто и понятно и не содержать отрицаний и обобщений. Немаловажен также размер шрифта: заголовок лучше написать единым шрифтом, а заключение слов в кавычки и наличие цитат может привлечь треть потенциальных покупателей. Чтобы удержать внимание читателя, рассказ нужно сжать в несколько строк одного абзаца (до 11 слов для первого абзаца, а в последующих – подается та же информация, только детализировано). Простые короткие предложения основного текста должны показать любовь к предлагаемому товару, а обращаться к потенциальному покупателю нужно на «Вы». Профессиональный сленг лучше исключить, а вместо этого указать цену, результаты опросов, исследований, а также имена и фамилии известных людей.

Если коммерческое предложение содержит длинный текст, то сделать его более читабельным можно за счет разбиения на абзацы; введения подзаголовков после 5-7 см текста; вставки иллюстрации, маркировки абзацев; выделения ключевых фраз. Слоганы являются также немаловажной деталью, поскольку по статистике людей, которые замечают их, в пять раз больше, чем тех, кто читает рекламу, а количество заключенных сделок (договоров купли-продажи товара) – в два раза меньше, чем количество покупателей. Постскриптум должен состоять не более, чем из трех строк и содержать наиболее важную информацию, побуждающую прочесть весь текст коммерческого предложения. Если предложение отправляется по электронной почте, его необходимо сохранить в наиболее распространенном формате, что обеспечит прочтение текста потенциальным партнером.

Образец коммерческого предложения для организаторов промоакций

Пример коммерческого предложения для организаторов промоакций

В некоторых областях рекламного бизнеса есть моменты, которые сложно контролировать, из-за чего раздувается рекламный бюджет и снижается эффективность кампании. В частности это касается этапа контроля в Indoor-рекламе или сфере организации промоакций. Перед вами образец коммерческого предложения по продаже ПО, которое полностью закрывает вопросы по проверке работы промоутеров.

Клик по миниатюре увеличивает изображение на весь экран.

Проект

Если вы хотя бы раз сталкивались с организацией промомероприятий, вы точно знакомы со сложностями, которые возникают на этапе проверки работы исполнителей. При этом совершенно неважно на чьей стороне вы находитесь — представляете рекламное агентство и контролируете своих подрядчиков или возглавляете рекламный отдел на предприятии, а работу на промоакциях доверяете сторонним людям.

Промоутер может бесконечно выходить на перекуры, покидать рабочее место раньше времени, подделывать результаты опросов. Что-либо доказать в этой ситуации сложно. Эффективность рекламной акции снижается. Заказчик коммерческого предложения разработал специальное ПО, с помощью которого можно контролировать работу промоутера. Даже отследить его радиус работы на карте посредством GPS. Штука невероятно полезная как для агентств, которые оказывают услуги по организации промоакций для бизнеса, так и для самого бизнеса, который это делает самостоятельно.

Задача

Цель продающего коммерческого предложения — убедить целевую аудиторию купить доступ к программе, которая экономит рекламный бюджет, повышает качество рекламной кампании, отсеивает недобросовестных исполнителей.

Клиент

Рекламное агентство «Дружба» — разработчик программного обеспечения для контроля работы промоутеров.

Целевая аудитория

Рекламные агентства. Представители малого и среднего бизнеса, которые часто привлекают промоутеров для проведения рекламных акций. Научные институты и организации, которые проводят соцопросы населения.

Решение

В начале коммерческого предложения решено пройтись по «болям» целевой аудитории. Текст начинается с описания самых популярных ситуаций, в которых клиент так или иначе сталкивается с необходимостью контроля работы промоутеров. Адресат понимает, что результатами проверки он чаще недоволен, чем наоборот. Чтобы окончательно «добить» клиента, усилим результат статистикой и добавим еще «боли» целевой аудитории.

В первой части коммерческого предложения я обозначила слабые места в организации промоакций. Во второй части предлагаю решение — программу, которая показывает, во сколько исполнитель пришел на место, где он сейчас находится и что делает.

Основную выгоду предложения (целевое использование рекламного бюджета) я обозначила в оффере. Здесь же рассказала и о дополнительной — возможности все делать в онлайн-режиме.

Мой клиент не захотел в коммерческом предложении указывать цены, хотя доступ к программе стоит совсем немного. Особенно, если сравнить с теми средствами, которые она сэкономит пользователю. Именно поэтому вопрос о цене я немного раскрыла в конце текста КП в призыве к действию. Конкретные цифры можно узнать на телефонной консультации.

Результат

В правой части страницы смотрите, что получилось в итоге.

У вас есть выгодное предложение, но вы не знаете, как его презентовать потенциальным клиентам? Здесь можно заказать продающее коммерческое предложение, которое заставит расти ваши продажи.

Понравилась статья? Поделитесь с друзьями

Другие примеры коммерческих предложений в моем портфолио

Как написать электронное письмо с коммерческим предложением (с примером)

Ключевые выводы:

  • Включите личность покупателя, анализ потребностей, цели, сроки, объем предложения и затраты.
  • Убедитесь, что ваша электронная почта является профессиональной и удобной для чтения, включая всю информацию, запрошенную получателем.
  • Включите все необходимые следующие шаги или призыв к действию с просьбой о конкретном действии от вашей аудитории.

Электронное письмо с коммерческим предложением - это убедительный торговый документ, отправляемый клиентам с целью расширения бизнеса.Умение писать эффективное бизнес-предложение необходимо для роста вашей компании. Электронные письма с коммерческими предложениями могут принимать разные формы и могут быть отправлены новым или существующим клиентам для поддержки роста доходов. В этой статье мы объясняем, как написать успешное электронное письмо с коммерческим предложением.

Что такое электронное письмо с коммерческим предложением?

Электронное письмо с коммерческим предложением - это письмо, отправляемое на начальных и средних этапах воронки продаж. Этот тип предложения наиболее распространен в сделках между бизнесом.

Деловое предложение может быть отправлено после того, как потенциальный клиент согласился ознакомиться с условиями сделки купли-продажи. Это называется запрошенным бизнес-предложением. Электронные письма с запрошенными бизнес-предложениями могут быть отдельными торговыми документами или использоваться для выполнения запросов на торги, исследований или предложений по грантам.

Электронное письмо с коммерческим предложением также может быть первой точкой контакта с покупателем. В этих случаях это незапрошенное деловое предложение.

В любом случае электронное письмо с коммерческим предложением должно быть эффективным, если оно будет способствовать развитию вашего бизнеса.Успешное предложение имеет сильное введение с четким объективным заявлением, кратко излагает то, что предлагается, следует формату электронного письма с предложением и требует подтверждения от обеих сторон.

Связано: Как написать холодное электронное письмо

Как написать черновик электронного письма с коммерческим предложением

Рассмотрите письмо с коммерческим предложением как коммерческое предложение. Что вам нужно включить в этот черновик, чтобы совершить продажу? Во-первых, он должен быть убедительным. Во-вторых, электронное письмо с коммерческим предложением также должно точно отражать то, что предлагается.

Создайте черновик электронного письма с коммерческим предложением, выполнив следующие действия:

  1. Заполните портрет покупателя.
  2. Провести анализ потребностей.
  3. Сосредоточьтесь на своих целях и сроках.
  4. Обозначьте объем предложения.
  5. Включите данные о стоимости.

1. Заполните личность покупателя

Личность покупателя - это документ, который включает в себя такие вещи, как демографические данные покупателя, ценности и мотивирующие факторы. Подумайте, для кого именно вы пишете бизнес-предложение.Определение личности покупателя поможет вам определиться с несколькими жизненно важными элементами, такими как тон, ожидаемый уровень формальности и содержание продаж.

Один из способов создать образ покупателя - опросить существующих клиентов. Например, вы можете отправить клиентам опрос по электронной почте. В ходе опроса вы можете собрать личную демографическую информацию, которая расскажет вам больше о лицах, принимающих решения о покупке, среди вашей клиентской базы с точки зрения возраста, пола и рода занятий.

Вы можете узнать, что нацелились на директоров по маркетингу, когда люди, которые решили покупать у вас, на самом деле являются руководителями.

Многие ресурсы сегодня получают целевую информацию о пользователях из популярных социальных сетей. Как бы вы ни выбрали исследование своих клиентов, используйте собранную вами информацию для составления обобщенного описания покупателя. Это личность вашего покупателя.

Это описание следует учитывать во всех ваших торговых коммуникациях с этой аудиторией и другими идентичными аудиториями, иногда называемыми похожими аудиториями.

2. Проведите анализ потребностей

Изучите любую информацию, относящуюся к конкретному клиенту, на которого вы нацелены своим предложением.Это называется анализом потребностей. В идеале, во время анализа потребностей у вас есть возможность посидеть с потенциальным клиентом и задать ему вопросы.

Одним из примеров вопроса анализа потребностей может быть: « Если бы вы могли взмахнуть волшебной палочкой и решить одну проблему в своем бизнесе, что бы это было? »Другой пример вопроса:« Представьте, что мы решили проблему, о которой вы упомянули ранее. Сколько времени, денег и других ресурсов можно сэкономить для вашего бизнеса? ”Цель этих вопросов - получить информацию, которая поможет при создании вашего предложения.Если вы отправляете незапрошенное предложение или выполняете запрос предложения, у вас может быть доступ только к ограниченному объему информации.

Затем ваше исследование по анализу потребностей должно включать беседу с другими людьми в вашей сети, которые могут рассказать вам о потребностях вашего потенциального клиента, если это уместно. Вы также можете провести время в Интернете, чтобы узнать больше о компании, чтобы предвидеть их проблемы и предложить решение.

Связанные: определение навыков ведения переговоров и примеры

3.Сосредоточьтесь на своих целях и сроках

Электронное письмо с коммерческим предложением должно начинаться с объективного заявления. В более формальном контексте это было бы резюме. Электронное письмо с предложением уникально, потому что оно не требует резюме, но вам все равно нужно четко указать свою цель в верхней части письма.

Чтобы узнать цель вашего предложения, рассмотрите следующие вопросы:

  • Что нужно клиенту?
  • Какую проблему клиента решает это предложение?
  • Как ваше решение является правильным ответом на проблему клиента?

Пример: «Цель компании Bizzy Commercial Floor Care при отправке этого предложения - снизить стоимость услуг ночной уборки Family Grocer Company на 15%, используя только персонал по прямому найму.”

Эта объективная постановка решает две проблемы для компании Family Grocer. Во-первых, это снижает затраты клиента на уход за полом, а во-вторых, обеспечивает соблюдение стандартов качества, не передавая уборку на аутсорсинг.

Хорошее объективное заявление вызовет интригу в верхней части электронного письма, что очень важно, особенно для незапрошенных предложений, когда у вас мало или совсем нет отношений с потенциальным клиентом.

Вам также следует подумать о сроках выполнения проекта.В случае Bizzy Commercial Floor Care им может потребоваться 30 дней, чтобы нанять рабочую силу для ведения бизнеса компании Family Grocer, а срок соглашения может составлять шесть месяцев, один год или помесячно. Это все элементы, которые следует рассмотреть и включить в процесс электронного письма с коммерческим предложением на раннем этапе.

4. Краткое изложение объема предложения

После определения цели и общего графика, объем позволяет вам вникнуть в детали того, как проект будет выполняться.

«Объем» - это общий термин, используемый для описания того, кто, что, где, когда, как и почему в предложении:

  • Кто: Кто будет работать над проектом? Сюда входят заинтересованные стороны, менеджеры по работе с клиентами и рабочая сила. Кто будет основным контактным лицом для клиента? Кто доставит товар или услугу?
  • Что: Что будет доставлено? Сколько будет стоить проект? Какие условия оплаты? Какие обязанности потребуются от клиента? Какие обязанности вы возьмете на себя?
  • Где: Где будет проходить проект?
  • Когда: Когда будут доставлены товары или услуги? Это повторяется по расписанию или это разовая доставка? Когда клиент сможет связаться со службой поддержки, если возникнет проблема?
  • Как: Как сообщается о проблемах? Как будет реализован проект? Если повторяется, сколько раз? Как вы убедитесь, что соответствуете стандартам клиента?
  • Почему: Почему клиент должен работать с вами? Почему вы выбрали этот товар или услугу как решение проблем клиента?

5.Включите цифры стоимости

Для того, чтобы предложение было эффективным, клиент должен иметь возможность подтвердить стоимость и согласиться с ней.

Используйте уже собранную информацию, чтобы указать цену в своем предложении. Если у вас была возможность провести анализ потребностей во время разговора с клиентом, вы, возможно, уже знали желаемую стоимость клиента. Тем не менее, оценивая затраты на рабочую силу и другие бизнес-расходы, вы можете рассчитать цену, которая будет выгодна как вам, так и покупателю.

Пример электронного письма с коммерческим предложением

Используйте этот образец электронного письма с коммерческим предложением, чтобы создать свое собственное:

Приветствую, господинПол,

Меня зовут Остин Шик, я менеджер по развитию бизнеса в Bizzy Commercial Floor Care. Моя цель при отправке этого предложения по электронной почте - снизить стоимость ночной уборки компании Family Grocer Company на 15%, используя только сотрудников, нанятых напрямую. Мы можем сделать это в течение 60 дней с момента принятия предложения.

Вот как будет осуществляться переход:

Во-первых, Bizzy Commercial Floor Care наймет персонал для работы во всех 36 магазинах Джорджии в течение 30 дней.

В течение 60 дней мы предоставим услуги по уборке в ночное время, включая мытье и полировку полов, а также приспособления для сильного пыления и полировки. Мы будем делать это в течение ночи, семь дней в неделю, и компания Family Grocer будет иметь доступ к линии обслуживания клиентов, по которой они смогут позвонить в любое время в случае возникновения проблем. Я буду вашим основным контактным лицом на протяжении всего этого процесса.

Мы в Bizzy Commercial Floor Care уверены, что это решит проблемы, которые вы обсуждали на нашей встрече.Во-первых, вы сказали, что заботитесь о соблюдении стандартов качества, но при этом хотите сократить расходы. Мы предлагаем наши услуги за 300 долларов в день и будем продолжать оказывать услуги на постоянной основе.

Спасибо за уделенное время. Я свяжусь с вами в течение одного рабочего дня, если не услышу от вас раньше,

Остин Шик
Менеджер по развитию бизнеса
555-123-3214

Лучший шаблон маркетингового предложения, который будет A Да

Дайте угадаю, вы сейчас пишете маркетинговое предложение?

Одни только маркетинговые планы могут быть жестокими - не говоря уже о том, чтобы предлагать их потенциальным клиентам или руководству компании.Часто они требуют кучу времени, умственных способностей и напряженной работы. И самое худшее, когда втирается соль проигрыша проекта.

Если вы пишете маркетинговое предложение прямо сейчас, вам повезло. Этот пост - самый быстрый способ сформулировать свою стратегию, сообщить о ней и затем перейти к положительному ответу на свой проект.

Вы получаете отличный шаблон маркетингового предложения. Он гибкий, поэтому подходит как для внутренней работы, так и для работы с клиентами. А также подробное руководство о том, как подходить к каждому разделу.

Предложения - это сложные и надоедливые вещи, например, форматирование занимает драгоценное время. Этот шаблон избавляет от этого и даже большего.

До CoSchedule я годами писал предложения, работая в цифровых агентствах и консалтинговых компаниях…

… и мне жаль, что у меня не было этого шаблона, чтобы ускорить процесс.

Итак, вот мой подарок вам

🎁

Содержание: шаблон маркетингового предложения, на который положительно ответят

Возьмите шаблон маркетингового предложения

Прежде чем приступить к делу, возьмите бесплатный шаблон маркетингового предложения:

Загрузите сейчас

Plus, присоединяйтесь к нашему списку рассылки, чтобы оставаться в курсе.

Успех! Ваша загрузка должна начаться в ближайшее время. Или вы можете скачать его вручную здесь.

Загрузить сейчас

Для кого ваше маркетинговое предложение?

Ваше маркетинговое предложение будет зависеть от того, для чего оно вам нужно.

Предложение для заинтересованных сторон внутри компании может отличаться от предложения для привлечения нового клиента.

В любом случае, как и всякий удивительный контент, он начинается и заканчивается с учетом вашей конкретной аудитории.

Это означает, что он будет сфокусирован на потребностях вашего клиента или заинтересованных сторон.В конце концов, проект направлен на достижение своих целей. Это означает, что выигравшее предложение не должно быть пресс-релизом для вашего опыта.

(Хотя есть место для тематических исследований, до которых мы доберемся!)

Маркетинговые предложения для внутренних заинтересованных сторон и клиентов

Этот шаблон является гибким и будет работать как для людей, работающих с внутренними заинтересованными сторонами, так и для тех, кто работает с клиентами.

Итак, независимо от того, являетесь ли вы внутренним маркетологом или маркетинговым агентством, этот шаблон подойдет вам.

Внутренние заинтересованные стороны

Во-первых, если вы используете этот шаблон маркетингового предложения для презентации проекта внутренним заинтересованным сторонам, помните, что они проводят столько же пожарных учений в последнюю минуту, как и вы. У них мало времени. И все хотят их внимания.

Руководители вроде Уоррена Баффета читают до 500 страниц в день. Так что сделайте свое предложение посчитанным.

Сделайте это сфокусированным, кратким и ценным.

Клиенты

Во-вторых, если вы используете этот шаблон для привлечения новых клиентов, они так же заняты - их притягивают доллары и центы.Вот почему важно, чтобы ваше предложение усиливало боль проблемы, а затем подчеркивало решение во всем.

Итак, вот ваши рекомендации по использованию этого шаблона:

  • Держите его кратким. Маркетинговые предложения - не самое захватывающее чтение. Эффективно доставляйте ключевые идеи, стратегию и информацию.
  • Ориентация на окупаемость инвестиций (ROI). Каждый проект должен приносить больше пользы, чем он стоит. Убедитесь, что положительная ценность вашего проекта превышает его стоимость.
  • Рама стоит точно. Очевидно, вы должны обозначить реальные затраты, связанные с вашим проектом. Заинтересованные стороны должны знать, за какие новые инструменты и внешние поставщики нужно платить. Однако можно легко сэкономить на нематериальных расходах, таких как время сотрудников и другие расходы. Включите все применимые усилия в объем.
  • Обозначьте все этапы утверждения. Вехи утверждения макета в дополнение к графику вашего проекта. Это позволит вашим рабочим процессам утверждения опередить препятствия и отложенные решения - особенно если в принятии решений участвует комитет 😉

А теперь приступим к работе.

Шаблон маркетингового предложения: раздел предварительных материалов

Во-первых, вступительный раздел включает обложку, оглавление и вступительное заявление.

Довольно просто.

Крышка

На вашей титульной странице есть заполнители для всего.

Текст, выделенный красным, означает, что это информация о вашей компании или проекте. А синие выделения означают, что это информация вашего клиента или заинтересованного лица.

Внизу страницы вы найдете рекомендуемое место для одного из самых мощных элементов контента: отзыва клиентов.

На самом деле, согласно исследованию Nielsen, 92% людей доверяют рекомендациям людей, которых они знают, а 70% даже тех, кого они не знают!

Итак, здесь две стратегии:

  1. Включите отзыв клиента от лица или бренда, с которым потенциальный клиент знаком.
  2. Или используйте наиболее вызывающее доверие заявление клиента, связанное с вашим проектом.

Содержание

Далее следует проверенная страница содержания.

Если вы используете этот шаблон в Microsoft Word, вы можете легко вставить оглавление, выбрав Вставить в верхнем меню. Затем выберите Index and Tables .

Оттуда выберите Оглавление , затем задайте соответствующий стиль. Это автоматически захватит заголовки из каждого раздела.

Вступительное слово

Первый раздел содержания после вступительного сообщения - это ваше вступительное заявление.Это часто называют «Резюме». Но я ненавижу это.

Почему?

Я думаю, что Proposify описывает это лучше всего:

Краткое изложение, возможно, самый ценный компонент любого предложения, но большинство людей не понимают его цель. На самом деле речь вообще не идет о резюмировании; это о продаже.

Итак, давайте откажемся от заполненного жаргоном резюме и займемся тем, что маркетологи умеют лучше всего: соединять, убеждать и продавать.

Шаблонное заявление включает шесть убедительных элементов:

  1. Вступительное слово, чтобы связать вашу работу с их потребностями.
  2. Заявление о позиционировании вашей компании как идеального решения.
  3. Краткий обзор того, что внутри.
  4. Заявление для создания дополнительных социальных доказательств (и ваши тематические исследования).
  5. Призыв к действию.
  6. Индивидуальный подход к вашему лицу 😎

Вы можете изменить язык шаблона, как хотите.

Просто помните о цели вступительного заявления: связать боль потенциального клиента с вашей способностью ее решить.

Шаблон маркетингового предложения: раздел решения

Далее у нас тяжелая атлетика.

Раздел решения включает три основных подраздела:

  1. Постановка проблемы: Это ваш диагноз бизнес-проблемы, которую вы решите.
  2. Заявление о решении: Это ваш план решения этой проблемы и предварительный просмотр результатов.
  3. Заявление об объеме работ: Это то, как будет выполняться ваш проект, и границы, в которых останутся ваши (и их) усилия.

Этот раздел может быть довольно интересным - и длинным. Но в большинстве случаев он должен находиться где-то между наброском на салфетке и тощим холстом.

Набросок на салфетке - это очень упрощенная версия модели, идеи или стратегии. А минимальный холст - это бизнес-план на одной странице, который включает ключевые моменты того, как будут выполняться ключевые элементы.

Шаблон маркетингового предложения: Инвестиционный раздел

Инвестиционный раздел - это то, на что * почти * каждый хочет взглянуть в первую очередь.

Нам нужен такой ответ: "Сколько мне это будет стоить?"

Здесь вы ответите на этот вопрос двумя способами:

  1. Деньги: Это приблизительная стоимость в долларах и центах.
  2. Время: Это общий график проекта и включает основные результаты с обеих сторон.

Деньги

В шаблоне маркетингового предложения вы найдете сетку для определения затрат.

Вам, конечно, не обязательно так представлять цифры.Но если ваша структура затрат относительно проста, это способ сделать это.

Заполнители строки обслуживания - это отдельные позиции. Это могут быть серьезные затраты на все, от программного обеспечения до оборудования и консультационных услуг.

Вы захотите включить:

  • Четкое название позиции,
  • Простое описание продукта или услуги,
  • Любые подпункты, которые увеличивают эту стоимость (например, программный инструмент с включенной платой за установку).

Наконец, обратите внимание на подзаголовок Условия оплаты . Хотя они, вероятно, будут перечислены в конце вашего соглашения о продуктах или услугах, их также полезно включить здесь.

Вы захотите включить ответы на такие вопросы, как:

  • Требуются ли вам 50% наличными вперед, а затем оставшиеся 50% по завершении?
  • Будут ли выплаты производиться равными ежемесячными платежами?
  • Вы выставляете счет за регулярные гонорары?
  • Есть ли комиссия или структура партнерских выплат?
  • Счета-фактуры подлежат оплате 15 или 30?

Хронология

После денежного вложения идет график времени.

График вашего проекта будет зависеть от вашего процесса и графика результатов. Но вехи проекта и Прогнозируемые сроки позволяют легко дать обзор всего проекта на 10 000 футов.

Что касается вех, я рекомендую распределить их по фазам проекта, включая:

  1. Краткий обзор этапа или результатов этапа (ов),
  2. Временная шкала для каждого этапа фазы (соответствует визуальной временной шкале ниже),
  3. И ключевые согласования.

Последний пункт чрезвычайно важен ...

... особенно если есть комитет.

Добавляя ключевые этапы утверждения, вы задаете тон для своевременных решений и показываете, что стоит на кону, если решения откладываются.

В конце концов, никто не хочет, чтобы проект был остановлен, верно? Что ж, если утверждения будут медленными, прогресс тоже будет.

Далее вехи сопровождаются соответствующей визуальной временной шкалой. Это в значительной степени действует как диаграмма Ганта.Хотя это и не обязательно, но это хороший способ показать перекрытие фаз.

Это чрезвычайно полезно для планирования рабочей нагрузки и координации проекта.

Шаблон маркетингового предложения: раздел «Ваша команда»

А теперь пора представить команду проекта.

Этот раздел простой:

✅ Обязательно: сделайте профессиональный выстрел в голову каждому человеку.
✅ Укажите: укажите их имя и титул.
✅ Сделайте: включите краткую биографию примерно из 50 слов или меньше.
✅ Обязательно: укажите предысторию, наиболее актуальную для проекта.
✅ Обязательно: включайте только тех, кто работает над проектом.
❌ Не следует: включать всех сотрудников вашей компании или отдела.

Шаблон маркетингового предложения

: пример из практики

Далее следует тематическое исследование.

Этот раздел посвящен предоставлению доказательств и убедительности того, что вы можете выбить проект из парка.

В блоге Top Rank

описывается пример такого рода:

Анализ проекта, кампании или компании, который определяет ситуацию, рекомендуемые решения, действия по реализации и определение тех факторов, которые способствовали неудаче или успеху.

Лучше всего сосредоточить внимание на этом разделе. Добавляйте только связанные проекты.

Например, если вы предлагаете маркетинговую кампанию в социальных сетях, тематическое исследование проекта веб-сайта не очень полезно.

В этом разделе вы найдете тематическое исследование, разбитое на три простых этапа:

  • Обозначьте проблему. Какую бизнес-проблему или организационную проблему вы пытались решить? Опишите проблему, ее характер и влияние.
  • Покажите свое решение. Как ваша команда решила проблему? По пути покажите конкретные шаги и результаты. Графика, макеты и изображения, демонстрирующие работу вашей команды, здесь просто великолепны.
  • Представьте результаты. Ваш проект сдвинул иглу? Представьте ощутимые результаты, достигнутые вашим решением. Здесь чрезвычайно полезны данные, представленные в формате «период за период». По сути, вы показываете изображение до / после, чтобы подчеркнуть, чего достиг ваш проект.

Нужна основа для более сложных проектов?

Теперь этот формат может быть слишком упрощенным для сверхсложных проектов. Вот слайд, в котором представлены два типа тематических исследований: фактические и вымышленные.

Они помогут вам предоставить подробные сведения, реальные результаты и более подробно описать ваши методики.

А теперь ознакомьтесь с приведенными ниже примерами для вдохновения. Вы обнаружите, что они следуют трехэтапной схеме - проблема, решение, результаты - и ждут вас в шаблоне маркетингового предложения.

Шаблон маркетингового предложения: Раздел соглашения

Добро пожаловать в мир делового мира. В этом разделе находятся условия вашего контракта, мелкий шрифт и подписи. И это наиболее актуально для тех, кто предлагает клиентские продукты или услуги.

Теперь в духе полного раскрытия ...

В какой-то момент я думал о юридической школе 34 секунды, но я не казнил, и, следовательно, я не юрист.

Однако вместо юрисконсульта и совета по контракту я могу предложить вам несколько передовых методов и указать несколько ресурсов, которые могут оказаться вам полезными.

Связь

Используйте этот раздел как форму четкого общения. В нем изложены ожидания обеих сторон.

Вот десять вещей, о которых будет сообщать секция соглашения о качестве:

  1. Как ваше агентство, консультант или компания выполнят ваши результаты.
  2. Полезные определения, позволяющие избежать недоразумений в юридических или технических терминах.
  3. Как сохраняется конфиденциальность данных или другой ценной информации.
  4. Что будет, если проект превысит согласованный объем работ.
  5. Когда подлежат оплате и какие налоги включены.
  6. Кто владеет произведенной работой или интеллектуальной собственностью.
  7. Кодекс поведения обе стороны соглашаются соблюдать.
  8. Размер и лимиты обязательств по проекту.
  9. Как будут разрешаться споры.
  10. Разное, относящееся к вашей работе или проекту.

Подпись

Ну и конечно, чернила кто забудет!

Это самая интересная часть, когда обе стороны ставят свою подпись на линии.

Это может показаться очевидным, но очень важно, чтобы ваши контракты выходили за рамки устного соглашения.

Слышать от клиента что-то вроде ... «Конечно, выглядит здорово. Давайте двигаться дальше ...» - это здорово, это нереально, пока соглашение не подписано.

Если вам нравится настоящая бумага, ручки или факсы, распечатайте

Однако вы также можете использовать службу электронной подписи, такую ​​как DocuSign, Adobe Sign или HelloSign, для юридически обязательных цифровых подписей.

Как выиграть свое следующее предложение

Поздравляю

Вы прошли через мутные воды маркетинговых предложений. Вооружившись этим шаблоном маркетингового предложения, вы настроены на ...

⏰ сэкономить часы времени ...
💊 избегать целых бутылочек аспирина (от головной боли) ...
💸 заработать (или сэкономить) больше денег ...
😎 выглядеть гением маркетинга ...
📈 и сосредоточиться на фактическом получении результатов, а не на написании предложений!

Все в одном месте

Теперь, если вы работаете над предложениями - или любыми другими проектами - с кем-то еще, скорее всего, вам нужно одно место, чтобы все организовать.

Я говорю о полной видимости и беспрепятственном сотрудничестве ... Один источник правды для каждой задачи, утверждения и кампании.

Это CoSchedule!

Если вы хотите экономить 20 и более часов в неделю ...

... подпишитесь на 14-дневную БЕСПЛАТНУЮ пробную версию.

А теперь давай, да! А если у вас есть вопросы или комментарии, обязательно оставьте сообщение ниже. Мы любим поговорить о магазине.

3 октября 2018 г.

8 лучших и эффективных примеров писем с коммерческими предложениями, которые привлекают больше клиентов

Написать хорошее предложение часто кажется сложнее, чем есть на самом деле.Когда мы находим работу, которая, по нашему мнению, подходит нам, мы хотим представить себя в лучшем свете, и это определенно понятно.

Многие клиенты ежедневно получают большое количество предложений. Безусловно, важно выделиться, чтобы получить работу своей мечты. Поэтому давление еще больше.

С другой стороны, вам может не хватать вдохновения, поэтому это дополнительная проблема, из-за которой предложение написания выглядит еще более трудным. И особенно если вы в самом начале.

Чтобы эти вещи больше не мешали, в этом тексте мы предлагаем вам 8 примеров писем с лучшими конвертирующими деловыми предложениями. Пусть они послужат вам источником вдохновения и мотивации, и после того, как вы узнаете что-то новое из этих примеров, написание писем с предложениями станет простым делом.

1. Добавьте сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо служит для того, чтобы каким-то образом сообщить вашему потенциальному работодателю о вашем существовании, поздороваться и представиться.Это должно быть понятно и просто.

Цель состоит в том, чтобы наладить коммуникацию, поскольку само предложение является более полным описанием ваших навыков, знаний и того, как вы будете выполнять работу на определенной должности или подходить к конкретной проблеме.

Вот отличный пример сопроводительного письма:

Источник: TheAlmanac

2. Выберите правильное изображение

Имейте в виду, что клиенты получают все виды предложений от те, на которые они даже не потрудятся взглянуть, на те, которые будут их радовать и возбуждать.Вы, безусловно, хотите оказаться в последней группе.

Один из способов составить правильное письмо с предложением - добавить что-нибудь, что сделает его привлекательным.

Самый простой способ сделать это - правильно выбрать фотографию. Это может быть фотография, метафорически описывающая вашу профессию, или, если вам так удобнее, может быть буквальное представление того, чем вы занимаетесь.

Если вы пишете незапрошенное предложение, то есть предложение, которое клиент не запрашивал, то лучшим решением будет выбрать простую, но визуально привлекательную фотографию.В этом случае у клиента не будет времени интерпретировать то, что вы хотели сказать, поэтому лучше, чтобы у него было четкое сообщение.

Например, если вы увлекаетесь фотографией, это должно выглядеть так:

Может быть, один и тот же клиент открыл несколько позиций, и так ему будет совершенно ясно, на какую позицию вы претендуете.

Кроме того, такое четкое сообщение даст ему понять, что вы тот, кто заботится о каждой детали, и что прийти к соглашению с вами очень легко, поскольку вы настоящий профессионал.Почему бы не получить несколько дополнительных баллов с самого начала?

3. Обратите внимание на первую страницу

Ваше предложение - это своего рода презентация, в которой вы продемонстрируете свои навыки, способы решения конкретной проблемы, прейскурант и т. Д. Кроме того, важно, чтобы вы все представили в каком-то порядке.

Первая страница вашего предложения должна содержать основную информацию, такую ​​как название предложения, имя клиента, дату и любые другие элементы, которые вы считаете важными для вакансии, на которую вы претендуете.

См. Следующий пример:

Эти «мелочи» говорят о вас больше, чем вы можете себе представить. Когда дело доходит до этого конкретного примера, мы видим, что речь идет о том, чтобы быть организованным человеком и кем-то, кто ориентирован на детали.

Вы показываете, что не из тех, кто упускает важные вещи, которые могут повлиять на вашу работу. И это основные элементы, которые требуются и подразумеваются для любого типа бизнеса.

Клиент может даже не говорить вам об этом, но убедитесь, что это замечено и запомнено.

4. Организуйте свое предложение

Когда вы начнете писать и создавать свое предложение, организуйте каждый сегмент, который вы включите в свое письмо. Так вам будет проще писать, не делая пауз, и не забывать ничего важного.

Функция Prospero Мастер предложений, который выглядит так, может вам очень помочь:

Вы можете видеть, что есть несколько разделов:

  • Клиент
  • Project
  • You
  • Стратегия ценообразования
  • Результаты
  • Вехи

Они показывают вам, какую информацию нужно вставить для какого сегмента предложения, а затем в конечном итоге создает предложение по вашему выбору.

Вы можете настроить его, изменить цвета, вставить изображения и логотипы. Это сэкономит вам много времени, и вы сможете подать заявление на несколько вакансий.

Какую бы работу вы ни выполняли, важно знать инструменты, которые помогут вам сделать любую ее часть проще и быстрее. Тем самым вы не экономите на качестве, а повышаете его.

5. Создайте оглавление

Это может показаться вам не важным, но оглавление должно быть включено в каждое предложение.

Возможно, у ваших клиентов нет времени прочитать ваше предложение полностью. Может, им срочно нужен кто-то на конкретную должность. Возможно, они прочитали слишком много предложений, запомнили только один раздел вашего документа и хотели проверить, действительно ли это вы.

Это слишком много «Maybes», чтобы рисковать потерять свою позицию только потому, что вы забыли оглавление.

Итак, не забудьте включить его. Оглавление должно выглядеть примерно так:


Источник: Venngage

Конечно, вам не следует копировать идентичную таблицу, подобную этой.Отрегулируйте его в соответствии с вашим предложением.

Убедитесь, что вы поместили его в начале документа, чтобы клиенту было легче его увидеть как можно скорее.

Вы можете создать таблицу после завершения всего предложения или в самом начале, если хотите, чтобы она служила вам своего рода личным планом и напоминанием. Выберите более эффективный вариант.

6. Введите детали проекта

Нет причин рассказывать вашему клиенту весь план на десятках страниц вашего предложения, если, конечно, он не попросил об этом.

Кроме того, вы не должны полностью опускать его и записывать только свои навыки, поскольку клиент должен знать, каким образом вы решите конкретную проблему и почему.

Просто напишите несколько основных этапов и кратко объясните, что каждый из них будет содержать. Таким образом, вы также покажете свой опыт и какой путь вы выберете, чтобы прийти к решению.

Давайте посмотрим на следующий пример:

Источник: Foundr

Конечно, длина этого раздела, в котором вы вводите детали проекта и этапы, будет зависеть от того, что вы делаете и что есть у клиента. просил точно.

7. Определите стратегию ценообразования

Ваш прайс-лист также является одной из ключевых частей бизнес-предложения. Он должен указывать, сколько стоит каждый сегмент вашей услуги.

В зависимости от того, что вы делаете, вы вводите требуемое время, конечную дату завершения и т. Д. Если предложение охватывает определенные продукты, введите количество и цену.

В конце предложения запишите, сколько стоит ваше полное обслуживание, чтобы клиент учел это при заключении сделки.

Например, Prospero позволяет указать результаты после ввода основной информации о себе, своем клиенте и проекте:

В зависимости от типа вашего бизнеса вы можете добавить все элементы, которые составляют ваше предложение и дать четкое представление обо всем, что входит в ваши услуги.

8. Не забудьте подпись

Не забудьте оставить место в конце предложения, где ваш клиент сможет подписаться в электронном виде при необходимости.

Благодаря развитию технологий он может сделать это легко и быстро, и это покажет, что вы позаботились о каждой детали.

Это должно выглядеть примерно так:

Итог

Подводя итог, чтобы бизнес-предложение было успешным, оно должно быть:

  • организовано
  • подробно
  • существенным
  • визуально -привлекательный
  • ясно и понятно

Это может показаться легче сказать, чем сделать, когда вы уже находитесь под давлением, чтобы представить себя наилучшим образом, не превышать крайний срок подачи заявки, превзойти конкурентов и т. д.

Однако в настоящее время это может быть совсем не так. Один из лучших инструментов на рынке, позволяющий включить в ваше предложение все необходимое, - это Prospero.

Prospero разработан, чтобы охватить все эти важные элементы, оставляя вам много места для настройки и выражения вашего творчества.

Это сэкономит ваше драгоценное время и в то же время порадует ваших клиентов.

Это также позволяет вам видеть, когда ваше предложение было впервые открыто клиентом, сколько раз оно открывалось и сколько времени клиент потратил в целом на просмотр и чтение вашего предложения.

Вместо того, чтобы беспокоиться о том, имел ли клиент возможность взглянуть на него, теперь вы будете точно знать, что происходит.

Если вы хотите с легкостью получить любую должность и привлечь еще больше клиентов, Prospero - правильный выбор.

Не тратьте зря время, все эти выгодные сделки ждут именно вас!

Как написать привлекающее внимание сопроводительное письмо к деловому предложению

В то время как большинство людей прикладывают много усилий для составления своего делового предложения, часто на сопроводительное письмо тратится всего несколько минут, что часто называют досадной формальностью.К сожалению, люди, которые упускают из виду важность сопроводительного письма делового предложения, по сути упускают прекрасную возможность установить немедленную связь с потенциальным клиентом, с которым они общаются.

Сопроводительное письмо - это крючок вашего делового предложения

Поскольку коммерческое предложение (запрошенное или незапрашиваемое) в основном предназначено для продажи услуги / продукта или, по крайней мере, для подготовки к продаже, ваше сопроводительное письмо должно быть составлено специально для того, чтобы заинтересовать покупателя решением. вы предлагаете им (свой продукт и / или услугу).

Это то, что должно дать ваше сопроводительное письмо:

1. Как минимум, вы хотите, чтобы это вызвало достаточно любопытства, чтобы читатель захотел прочитать ваше резюме и полное бизнес-предложение. Таким образом, у вашего бизнеса будет достаточно времени, чтобы донести до вашего потенциального клиента и убедить его, почему у вас есть лучшее решение для его работы / проблемы и что им следует вести дела с вашей компанией.

Следует отметить, что создание сопроводительного письма (и бизнес-предложения) в виде текстового документа быстро устаревает.Если вы действительно хотите произвести впечатление на потенциального клиента и выделить свою компанию, создайте цифровое мультимедийное бизнес-предложение с помощью программного обеспечения ClientPoint и сделайте сопроводительное письмо персонализированным видео от высшего руководителя вашей компании, предпочтительно от генерального директора или Президент.

2. Вы просто не можете сбрасывать со счетов тот факт, что зачастую только ваше сопроводительное письмо читается, прежде чем предложение будет отброшено. Таким образом, помимо прикола, ваше сопроводительное письмо также должно содержать краткое изложение информации, изложенной в вашем основном деловом предложении.

Однако помните, что при составлении сопроводительного письма вы должны проявлять бережливость в своих словах. Оно должно быть кратким, по существу и очень убедительным. Вы не хотите утомлять читателя.

Чтобы произвести впечатление на читателя, а не утомлять его, мы рекомендуем вам создать цифровое мультимедийное бизнес-предложение и использовать короткое 1-2-минутное персонализированное видео вместо сопроводительного письма. С программным обеспечением ClientPoint можно быстро и легко добавить персонализированное видео к вашему цифровому бизнес-предложению.

Деловое сопроводительное письмо Mindset

Прежде чем вы начнете писать сопроводительное письмо для вашего делового предложения (или создавать вводное видео с сопроводительным письмом), настройтесь на правильное мышление. Спросите себя, что бы вы сказали читателю / получателю вашего делового предложения, если бы у вас было всего 1-2 минуты времени, чтобы поговорить с ним или с ней и выиграть их бизнес?

За этот короткий промежуток времени вам нужно обсудить наиболее важные моменты, касающиеся их требований, решения, которое вы можете предложить, и конечных результатов, которые ваше решение предоставит им.Запишите их, и вы готовы приступить к составлению сопроводительного письма.

Основные принципы сопроводительного письма к коммерческому предложению

  • Сопроводительное письмо должно быть написано на деловых бланках в электронном формате, а еще лучше - создать видео. Обратите внимание, что печатные сопроводительные письма и деловые предложения на бумаге ушли в прошлое, поэтому не используйте их. Вместо этого используйте коммерческое предложение в высококачественном цифровом формате, например, в формате ClientPoint Software .
  • Если вы пишете сопроводительное письмо вместо создания видео, заголовок должен включать название вашей компании, ваш адрес и вашу контактную информацию.
  • Начните с написания имени получателя (возможно, с его обозначением), затем укажите имя и контактную информацию компании получателя.
  • Добавьте дату.
  • Обращайтесь к получателю как «Уважаемый г-н / г-жа. если в прошлом вы общались с этим человеком на официальных условиях и ваше деловое предложение не было запрошено.С другой стороны, если вы хорошо знаете этого человека, вы можете использовать его имя.
  • Закройте письмо словами «С уважением» или «Искренне», в зависимости от вашей ассоциации с читателем.

Итак, на этом этапе ваше сопроводительное письмо должно выглядеть примерно так:

Название вашей компании

1234, Bentree Complex, Addison Pkwy

Addison, TX 97692

(123) 555-1234 | yourcompany.com | [email protected]

К,

г.Питер Коулман, генеральный директор

Receiver Industry,

Carmichael Street.

Даллас, Техас 75248

1 марта 2018 г.

Уважаемый мистер Коулман,

С уважением,

Сьюзан Дэвис

Теперь, когда форматирование закончилось (это был наш шаг 1), вы можете приступить к работе над основной частью вашего сопроводительного письма. Это информация, которую вам необходимо включить в него (обратите внимание, что если вы создаете персонализированное видео вместо сопроводительного письма, это все равно то, что вам следует обсудить):

Шаг 2: требование / проблема

Почему они обратились к вам за помощью / услугами или в чем их проблема, которую вы можете им помочь? Если покупатель попросил вас отправить ему коммерческое предложение, вы можете начать первый абзац, просто указав это.Итак, начните с: «В соответствии с нашим обсуждением такой-то даты ...» или «Как мы обсуждали на нашей последней встрече ...», а затем продолжайте формулировать проблему / требование в одном предложении.

Если вы разделяете хорошие отношения с получателем, вы также можете начать с чего-то вроде этого: «Мы в нашей компании очень рады возможности представить предложение, которое поможет вашей компании решить проблему XYZ».

Если вы отправляете незапрошенное коммерческое предложение, откажитесь от формальностей и сразу воспользуйтесь ловушкой.Вам нужно по-настоящему взрывное заявление, которое заставит вашего читателя сесть и обратить на него внимание. Нет ничего лучше, чем вопрос или денежные последствия проблемы, которую они должны вызвать, чтобы вызвать сильные эмоции. Например:

  • Как бы вы хотели снизить энергозатраты на вашем производственном предприятии на 60% за 90 дней?
  • Средняя компания ежедневно теряет 1000 долларов из-за потерь электроэнергии! Наше решение устраняет эту потерю энергии.
  • Как бы вы хотели увеличить продажи на 40% в следующие 6 месяцев, снизив при этом свои маркетинговые расходы?
  • Привлечение нового клиента обходится вашему бизнесу в 3 раза больше, чем удержание существующего.Наше решение поможет вам увеличить удержание ваших клиентов более чем на 80%.

Это должен быть первый абзац вашего сопроводительного письма. Вы также можете описать здесь свой продукт / услугу одним предложением и быстро добавить несколько слов о том, как вы помогли другим компаниям в их отрасли достичь выдающихся результатов. Вот пример того, к чему мы стремимся:

Первый абзац запрошенного предложения: Согласно нашему обсуждению 12 февраля, мы знаем, что вы заинтересованы в переходе к более энергоэффективной производственной среде.Наша компания имеет более чем 15-летний опыт установки энергоэффективных производственных систем в различных отраслях промышленности, и мы помогли многим нашим клиентам снизить затраты на электроэнергию на целых 35%.

ИЛИ

Мы в нашей компании рады представить предложение, которое поможет вашей компании снизить маркетинговые расходы и значительно повысить рентабельность инвестиций в маркетинг как минимум на 30%.

В сопроводительном предложении мы обрисовали в общих чертах, как мы можем помочь вам перейти от простых попыток привлечь новых клиентов к новому мощному двойному подходу, который поможет вам увеличить удержание ваших существующих клиентов более чем на 80% и сохранить их лояльность, пока в то же время помогая вам найти и привлечь новых клиентов по цене, которая на 30% меньше, чем ваши текущие затраты на привлечение новых клиентов.

Незапрашиваемое предложение: Как бы вы хотели снизить производственные затраты на энергию для производства до 35% в течение 60 дней? В течение последних 15 лет наша компания помогает производственным компаниям вашей отрасли значительно снизить потребление электроэнергии, сэкономив им миллионы долларов.

Шаг 3: Решение

Расскажите читателю, что вы можете здесь подать. Обсудите анализ, который вы проводите, чтобы оценить проблему, и предлагаемые вами решения.Лучшее форматирование - использовать маркированный список после одного или двух предложений по анализу проблемы. Этот список должен объяснять цели, которых вы собираетесь достичь с помощью своего продукта / услуги. Так выглядит шаг 3:

Мы проанализируем / проанализировали (если применимо) весь процесс маркетинга и продаж вашей компании, и мы обнаружили, что с помощью нашей услуги ваша компания:

  • Повышение узнаваемости бренда
  • Повышение рентабельности инвестиций в маркетинг более чем на 40%
  • Оптимизируйте предпродажный и послепродажный процесс
  • Ориентируйтесь на новые сегменты клиентов, включая незадействованную местную клиентскую базу, и снизьте затраты на привлечение новых клиентов более чем на 20%

Шаг 4. Преимущества

Ответьте на важный вопрос о том, почему получатель должен тратить свое драгоценное время на чтение вашего предложения.Помните, что речь не идет о выделении особенностей вашего продукта / услуги. В этом разделе вы очень четко указываете, что получит бизнес-получатель, если купит ваше решение. Используйте что-то вроде:

Используя этот новый подход к маркетингу и продажам, мы можем помочь вашей компании увеличить доход более чем на 40%, в то же время создав оптимальную среду для прямого маркетинга ваших будущих продуктов.

Пока у вас должно быть не более 2-3 абзацев и маркированный список.

Ваша квалификация (необязательно)

В четвертом абзаце кратко укажите, почему и как ваша компания наиболее квалифицирована для решения проблемы, с которой сталкивается компания-получатель. Например, вы можете сказать читателю, что ваша команда имеет более 50 лет совокупного опыта в маркетинге или что в вашей команде есть всемирно известные отраслевые эксперты, которые работали с ведущими маркетинговыми компаниями или компаниями из списка Fortune 500. Однако не стоит здесь делать высоких заявлений.Излагайте факты о том, что вы можете сделать, и не лгите.

Шаг 5. Призыв к действию

Наконец, завершите сопроводительное письмо (или видео) к вашему предложению, рассказав читателю, что вы хотите, чтобы он / она сделал дальше. Это может быть словесное побуждение продолжить чтение вашего предложения полностью или связаться с вами, чтобы ответить на любые их вопросы или запросить дополнительную информацию. Можно сказать примерно так:

  • После того, как вы ознакомитесь с прилагаемым предложением, свяжитесь с нами по телефону (123) 555-1234, чтобы мы могли ответить на любые ваши вопросы.
  • В нашем коммерческом предложении содержится подробная информация о том, что мы сделали, чтобы помочь нескольким другим нашим клиентам в вашей отрасли, и о результатах, которых мы для них достигли.
  • Я позвоню вам в понедельник, чтобы обсудить любые вопросы, которые могут у вас возникнуть, и возможность совместной работы. Мы уверены, что разработаем индивидуальный план, который идеально соответствует требованиям вашей компании.

Еще несколько мыслей о том, как написать выигрышное сопроводительное письмо к бизнес-предложению

1.Как правило, в сопроводительном письме не следует указывать стоимость услуги / продукта. Из этого правила есть два исключения:

  • Если ваша более низкая стоимость дает вам явное преимущество перед конкурентами.
  • Если ваша благоприятная цена может повлиять на решение о покупке в вашу пользу.

Однако помните, что если вы используете стоимость в своей маркетинговой стратегии, она должна быть либо самой низкой стоимостью, либо предлагать абсолютную наилучшую ценность (самую высокую рентабельность инвестиций). Последнее, что вы хотите сделать, - это сказать читателю, что вы - компания с самым дорогим решением / продуктом, поскольку это может немедленно исключить вашу компанию из процесса выбора.

2. Отредактируйте, а затем снова отредактируйте. Для этого шага просто нет ярлыка. Прочтите и перечитайте сопроводительное письмо. Орфографические, пунктуационные и грамматические ошибки в сопроводительном письме создадут дурной образ непрофессионализма, которого вы не хотите и который является поцелуем смерти.

3. Сопроводительное письмо должно быть не более одной страницы.

4. Ваше сопроводительное письмо не должно быть о вашей компании. Речь должна идти о компании клиента и о том, как вы можете решить серьезную проблему, которая у него есть, или удовлетворить основную потребность.Итак, пишите с точки зрения самой большой выгоды, которую вы им принесете.

5. Не делайте никаких заявлений, которые вы не можете подтвердить в своем деловом предложении.

Конечный результат

Вот как будет выглядеть сопроводительное письмо к вашему бизнес-предложению после выполнения вышеупомянутого пятиэтапного подхода.

Название вашей компании

1234, Bentree Complex, Addison Pkwy

Addison, TX, 97692

(123) 555-1234 | Ваша компания.com | [email protected]

К,

Г-н Питер Коулман, генеральный директор

Receiver Company,

Carmichael Street.

Даллас, Техас 75248

1 марта 2018 г.

Уважаемый мистер Коулман,

Мы в компании XYZ рады возможности представить предложение, которое поможет вашей компании значительно снизить затраты на маркетинг. В сопроводительном бизнес-предложении мы обрисовали в общих чертах, как мы можем помочь вашей компании трансформироваться от простых попыток привлечь новых клиентов к новому мощному двойному подходу, который поможет вам увеличить удержание существующих клиентов более чем на 80% при одновременном нацеливании и привлечение новых клиентов при затратах на привлечение клиентов, которые на 30% ниже, чем вы тратите сейчас.

После тщательного анализа вашего непрерывного процесса маркетинга и продаж мы обнаружили, что путем включения нашей собственной маркетинговой системы двойного подхода мы можем помочь вашей компании:

  • Повышение узнаваемости бренда
  • Расширение и использование сарафанного радио
  • Повысьте рентабельность инвестиций как минимум на 40%
  • Оптимизируйте предпродажный и послепродажный процесс
  • Ориентируйтесь на новые сегменты клиентов, включая незадействованную местную клиентскую базу, и снизьте затраты на привлечение новых клиентов более чем на 30%

Используя эту новую систему маркетинга и продаж, ваша компания может увеличить выручку почти на 40% и создать оптимальную среду для маркетинга ваших будущих продуктов.

Прилагаемое предложение включает подробную информацию о том, как мы помогли другим компаниям в вашей сфере достичь своих целей в области брендинга и маркетинга. Вы также найдете примеры работы, которую мы проделали в вашем секторе.

Позвоните нам по телефону (123) 555-1234, если у вас есть какие-либо вопросы или вам потребуется дополнительная информация. Мы уверены, что сможем составить индивидуальный план, соответствующий требованиям вашей компании.

С уважением,

Сьюзан Дэвис

Как поддержать ваше сопроводительное письмо потрясающим бизнес-предложением

Теперь, когда у вас есть отличное сопроводительное письмо или вводное видео, вам нужно подкрепить его впечатляющим цифровым мультимедийным бизнес-предложением, которое поможет вам победить своих конкурентов и завоевать клиентов.С программным обеспечением ClientPoint вы можете легко добавить в свое бизнес-предложение следующие элементы, чтобы привлечь больше клиентов:

1. Используйте персонализированное видео-введение вместо письменного сопроводительного письма. Персонализированное видео-введение намного более впечатляюще и эффективно для завоевания клиента, чем использование письменного сопроводительного письма. Когда вы используете персонализированное видео-введение в начале своего делового предложения вместо письменного сопроводительного письма, вы увидите, что привлечете гораздо больше клиентов.

2. Используйте видео с отзывами клиентов и видео с примерами клиентов вместо письменных отзывов и тематических исследований. Опять же, видео - гораздо более мощный и эффективный способ привлечь внимание потенциальных клиентов и убедить их нанять вас.

3. Программное обеспечение ClientPoint предоставляет вам расширенную аналитику бизнес-предложений и инструменты отслеживания, чтобы вы всегда знали, когда и сколько раз ваш клиент открывает ваше предложение, какие страницы они читают, какие видео смотрят, сколько времени они тратят на чтение каждой страницы или просмотр каждой из них. видео, а также кто и сколько раз делится вашим бизнес-предложением с другими людьми в своей организации.Сравните это с простой отправкой вашего предложения в формате PDF по электронной почте и незнанием, получил ли ваш клиент его или даже прочитал.

4. Программное обеспечение ClientPoint предоставляет вам уведомления и предупреждения в режиме реального времени для немедленного взаимодействия с вашими потенциальными клиентами, чтобы вы точно знали, когда с ними связаться, вместо того, чтобы гадать и не знать, когда вам следует с ними связаться.

5. Программное обеспечение ClientPoint предоставляет вам подпись, позволяющую вашим потенциальным клиентам быстро и легко подписать и одобрить ваше предложение, вместо того, чтобы распечатывать, подписывать, сканировать, отправлять по электронной почте или факсу ваше принятое предложение.

Щелкните здесь, чтобы запланировать БЕСПЛАТНУЮ демонстрацию программного обеспечения ClientPoint

Хотите больше?

Ознакомьтесь с этими образцами сопроводительных писем бизнес-предложений со всего Интернета. Некоторые из них идеально следуют плану из 5 шагов, в то время как другие пропустили шаг или два в соответствии со своими конкретными требованиями / ситуацией.

Как эффективно использовать цвет в коммерческих предложениях

Почему цвета так важны?

Правильное использование цвета поможет сформировать и укрепить ваше сообщение.

Во-первых, с точки зрения маркетинга, цель предложения - продать что-то: продукт, услугу, проект, вашу ценность для финансирования и т. Д. Хотя нам нравится верить, что мы логичны в принятии решений, правда в том, что эмоции играют важную роль. Цвета помогают сформировать эмоциональную составляющую вашего сообщения. Цвета, которые видит читатель, немедленно вызывают реакцию подсознательной нервной системы и создают определенное чувство.

Во-вторых, цвета привлекают внимание читателя и задают путь, по которому он будет следовать.Наш мозг не устроен так, чтобы сразу видеть и понимать слова на странице. Наш мозг сначала видит цвета и формы; последнее, что делает наш мозг, - это разбирается в словах. Вот почему мы используем привлекательные визуальные эффекты в нашей упаковке. Вот почему первая страница вашего предложения (обложка титульного листа) всегда должна быть привлекательной. Вы добьетесь лучших результатов, если привлечете внимание читателя с помощью цвета.

В-третьих, после того, как вы создали чувство и захватили внимание читателя, вы хотите сохранить это внимание.Правильное использование цвета значительно увеличивает удержание информации читателем. Простой черный текст на белом фоне может отлично подойти вам как писателю, сосредотачивающемуся на написанном слове, но он не подойдет для окончательной профессиональной презентации. Тем не менее, вы также должны знать, когда достаточно. Умеренно используйте смелые цвета, если хотите подчеркнуть то, что нужно усилить. Слишком много цветов приведет к перегрузке страницы, и ваше сообщение будет потеряно.

Также нужно учитывать аудиторию вашего предложения.Вы же не хотите быть человеком, потерявшим крупного клиента из-за того, что отправили высокоэнергетический красный, оранжевый и желтый дизайн консервативному инвестору. Или тот, кто послал классический консервативный серый дизайн модному и модному стартапу в области высоких технологий. Вы можете не потерять сделку только на основе дизайна обложки титульного листа и выбора цветовой схемы, но во многих случаях разница между выигрышем и проигрышем клиента заключается в мелких деталях, а выбор цвета и дизайна - важные мелкие детали, которые следует учитывать.

Хотите, чтобы цвета вашего документа соответствовали цветам вашего собственного логотипа и компании? Или, возможно, вы хотите, чтобы цвета вашего предложения соответствовали цветам компании потенциального клиента, которому вы отправляете предложение. Или, может быть, вы хотите сочетать цвета с событием или праздничным сезоном.

Вы хотите выглядеть консервативно или смело и интересно? Это будет зависеть от вашей читающей аудитории и вашей отрасли.

Что делать, если вы пытаетесь добавить визуальный элемент, чтобы эмоционально повлиять на кого-то? Какие цвета вы выбираете, чтобы они соответствовали сообщению, которое вы пытаетесь передать?

Если теория цвета вас слишком запутывает, выбирайте синий.Синий - самая распространенная цветовая схема, используемая во всем мире. Вы действительно не ошибетесь с синим.

Если вы хотите выглядеть чистым и консервативным, выбирайте синие и серые тона. Например, если вы отвечаете на правительственный запрос предложения, вы не получите баллов за использование ярких и ярких цветов и дизайнов. Однако вам также не нужно полностью простое введение, которое не оставляет ничего, на чем можно было бы сосредоточиться, поэтому выберите простой дизайн блока в серой или серо-синей цветовой схеме.

Если вы хотите, чтобы ваше предложение выглядело смелым и захватывающим, используйте красные и оранжевые цвета.Например, если вы находитесь в творческой или энергичной сфере, сделайте сильное заявление с помощью резкого дизайна в красных или оранжевых тонах.

Если вы работаете в отрасли, связанной с природой или природными элементами, выберите земные тона, водные цвета или другие естественные цветовые схемы.

Если вы работаете в промышленных условиях, рассмотрите смелые, насыщенные цвета, такие как черный, в сочетании с другим интенсивным цветом, например синим, оранжевым, зеленым или фиолетовым.

Если вы готовитесь к праздничному сезону, выбирайте оранжевый / черный на Хэллоуин, насыщенные землистые тона на День Благодарения, тона драгоценных камней или пастель на Пасху, красный / зеленый на Рождество.

Возможно, вы слышали, что цвета имеют значение. После того, как вы прочтете эти описания цветов, посмотрите телевизионные рекламные ролики и обратите пристальное внимание на то, как они используют цвет для создания эмоционального отклика. Фармацевтические компании используют много белого и синего, компании быстрого питания используют много красного и желтого, а финансовые компании используют много зеленого и фиолетового цветов.

Белый символизирует чистоту и чистоту. При использовании в качестве фона документа белый цвет служит нейтральным цветом (наряду со светлыми оттенками серого) в дизайне.Черный олицетворяет власть, мощь, формальность и элегантность. Используйте черный цвет, чтобы сделать смелое заявление, особенно в сочетании с другими цветами. Черный в сочетании с другими глубокими цветами, такими как фиолетовый, может произвести сильное впечатление. Синий означает мир, спокойствие, жизнь, верность, знания и безопасность. Блюз часто используется, чтобы показать, что организация или сообщение консервативны и надежны. Используйте синий цвет для технологий, личных услуг и корпоративных ситуаций. Фиолетовый исторически использовался для обозначения роскоши, изысканности и королевской власти.Используйте фиолетовый цвет для личных услуг и элитных товаров и услуг класса люкс. Зеленый цвет имеет множество значений, таких как здоровье, природа, деньги и надежность. Используйте зеленый цвет, если вы работаете в сфере здравоохранения, окружающей среды или финансов. Красный обычно используется для передачи таких значений, как страсть, любовь, волнение, действие, скорость, сила и лидерство. Используйте красный, если вы занимаетесь лидерством, фастфудом, спортом или планируете мероприятия (это особенно хорошо для свадеб). Оранжевый обычно олицетворяет жизнерадостность и веселье.Используйте апельсины, чтобы вызвать чувство действия. Оранжевый - это не цвет, который обычно ассоциируется с консервативным бизнесом. Желтый обычно означает тепло, воображение, вдохновение и счастье. Используйте желтый цвет, чтобы передать ощущение дружелюбия и уюта. Коричневый цвет традиционно олицетворял надежность и долговечность. Используйте коричневые цвета, чтобы показать ощущение практичной надежности.

Для удвоения удвоения цветов с несколькими значениями. Отличный пример - финансовый консультант, который мог выбрать в качестве основных цветов как зеленый, так и фиолетовый, чтобы привить чувство богатства, надежности и изысканности.Или организация может выбрать зеленый и синий, чтобы передать ощущение богатства, надежности и надежности. Использование зеленого и других земных тонов может сигнализировать о богатстве, надежности и «приземленной» чувствительности.

Эти предложения основаны на типичных западных культурах. Если вы работаете в международной сфере, обязательно исследуйте значение выбранных вами цветов в контексте культуры, в которой вы ведете бизнес. Например, как упоминалось выше, белый цвет на Западе является нейтральным цветом, имеющим значение чистоты и чистоты.Обычно он используется в дизайне обложек титульных листов как нейтральный элемент дизайна. Однако в восточных культурах белый цвет может быть символом смерти. Это может не быть большой проблемой для фона текстового документа, но может иметь серьезные негативные последствия, если белый цвет является основным цветом вашего дизайна продукта.

Proposal Kit дает вам широкий выбор из десятков тысяч дизайнов титульных страниц и выбор цвета на основе многих распространенных современных деловых цветов - цветов, применимых к разным временам года, и цветов, имеющих множество эмоциональных значений.Proposal Kit дает вам более сотни цветовых схем на выбор для каждого дизайна пакета титульных страниц.

Этот широкий диапазон цветовых схем применяется к большому количеству различных дизайнов. Таким образом, вы можете не только выбрать подходящую цветовую схему, но и выбрать подходящий дизайн. Мы знаем, что дизайн также очень личный и индивидуальный для бизнеса, и предлагаем множество вариантов.

Вам нужен простой угловой дизайн, плавный круговой дизайн, сложный концептуальный дизайн или дизайн с элементами, относящимися к конкретной отрасли? Proposal Kit поможет вам.Мы объединяем наши дизайны титульных страниц в пакеты, чтобы вы могли выбрать идеальный дизайн для своего бизнеса. Вы получаете сотни готовых дизайнов за небольшую часть стоимости найма графического дизайнера для создания единого графического фона.

Если вам нужен чистый и консервативный вид, легкий и воздушный вид или смелый и яркий вид, Proposal Kit поможет вам. Поскольку цветовые схемы могут быть очень индивидуальными, и многим компаниям требуется, чтобы их сопутствующие материалы точно соответствовали определенной цветовой схеме, мы также можем настроить наши дизайны, чтобы вы могли добиться идеального соответствия.

7.2 Предложения - Основы технического письма

Предложения и отчеты о проделанной работе - одни из наиболее распространенных типов отчетов, которые вы, вероятно, будете писать на рабочем месте. Эти отчеты имеют убедительный характер: предложения пытаются убедить читателя принять предложенную автором идею; Отчеты о ходе выполнения заверяют читателя, что проект выполняется вовремя и в рамках бюджета, или рационально объясняют, почему дела могут идти не по первоначальному плану.

Предложение в техническом смысле - это документ, который пытается убедить читателя реализовать предложенный план или одобрить предложенный проект.Большинство предприятий полагаются на эффективное составление предложений для обеспечения успешного продолжения своего бизнеса и заключения новых контрактов. Писатель пытается убедить читателя в том, что предлагаемый план или проект стоит того (стоит времени, энергии и затрат, необходимых для реализации или доведения до конца), что автор представляет лучшего кандидата для реализации идеи и что это приведет к в ощутимых выгодах.

Не такое предложение.

Предложения часто пишутся в ответ на Запрос предложений (RFP) правительственным агентством, организацией или компанией.Запрашивающий орган получает несколько предложений в ответ на свой запрос, рассматривает представленные предложения и выбирает лучшее из них для дальнейшего рассмотрения. Таким образом, ваше предложение должно убедить читателя в том, что ваша идея наиболее достойна реализации. Предложения - это убедительные документы, призванные инициировать проект и побудить читателя одобрить курс действий, предложенный в документе. Сюда могут входить предложения по

  • Выполните задачу (например, технико-экономическое обоснование, исследовательский проект, и т. Д.))
  • Предоставить товар
  • Окажите услугу

Предложения могут иметь разные цели и, следовательно, принимать разные формы. Он может включать такие разделы, как:

  • Введение и / или справочная информация
  • Описание проблемы
  • Цель / мотивация / цель / задачи
  • Определение объема и подхода
  • Обзор современного состояния
  • Техническая база
  • Описание проекта
  • График работы / сроки
  • Бюджет
  • Квалификация
  • Заключение
  1. Запрошенные предложения: организация определяет ситуацию или проблему, которую она хочет улучшить или решить, и выдает RFP (запрос предложений), запрашивая предложения о том, как ее решить.Запрашивающая организация проверит предложения и выберет наиболее убедительное из них, часто используя подробные критерии оценки или диаграмму взвешенных целей, чтобы определить, какое предложение лучше всего отвечает запросу.
  2. Незапрошенные предложения: писатель осознает проблему или возможность и берет на себя инициативу, чтобы предложить способ решения проблемы или воспользоваться возможностью (без запроса об этом). Часто это предложение может оказаться самым сложным для утверждения.
  3. Внутренние предложения: они написаны кем-то в одной организации и для нее. Поскольку и писатель, и читатель используют один и тот же контекст на рабочем месте, эти предложения обычно короче, чем внешние предложения, и обычно обращаются к некоторым способам улучшения ситуации, связанной с работой (производительность, эффективность, прибыль, и т. Д. ). В качестве внутренних документов они часто отправляются в виде служебных записок или представляются вместе с служебной запиской, если предложение является длинным.
  4. Внешние предложения : они отправляются за пределами организации автора в отдельную организацию (обычно для привлечения бизнеса).Поскольку это внешние документы, они обычно отправляются в виде официального отчета (если он длинный), сопровождаемого сопроводительным письмом (сопроводительным письмом). Внешние предложения обычно отправляются в ответ на запрос предложений, но не всегда.

Определите типы предложений, которые вас просят написать в отчетах 1 и 2, разместив их в таблице ниже. Учитывая типы предложений, которые вы должны написать, какие формы вы будете использовать (записка, письмо, отчет, и т. Д. )?

Запрошено Незапрашиваемое
Внутренний
Внешний

Предложения, написанные как задание на курсах технического письма, обычно выполняют следующие действия:
  1. Определите и определите проблему, которую необходимо решить, или возможность, которой можно воспользоваться.Вы должны показать, что четко понимаете проблему / ситуацию, если хотите убедить читателя в том, что вы можете ее решить. Рубрики, оценивающие предложения, обычно придают большое значение (~ 20%) ясности и точности определения проблемы.
  2. Опишите предлагаемый вами проект, четко обозначив объем того, что вы предлагаете сделать. Часто лучше дать общий обзор своей идеи, а затем разбить ее на более подробные подразделы.
  3. Укажите, как предложенное вами решение решит проблему и принесет ощутимые выгоды.В частности, укажите, как он будет соответствовать целям и соблюдать ограничения, указанные в определении проблемы. Приведите конкретные примеры. Покажите конкретные различия между тем, «как обстоят дела сейчас» и «как они могли бы быть». Будьте как можно более эмпирически, но обращайтесь ко всем подходящим стратегиям убеждения. Подчеркните результаты, преимущества и осуществимость предложенной вами идеи.
  4. Включите практические детали: предложите бюджет и график завершения вашего проекта. Изобразите их графически (таблица бюджета и диаграмма Ганта ) .Ваш график должен включать основные этапы или результаты проекта, а также даты или временные рамки для завершения каждого этапа.
  5. В заключение сделайте заключительный шаг, в котором резюмируются и подчеркиваются преимущества реализации предложенной идеи, но не звучит как реклама.

Дополнительные элементы предложения для рассмотрения
  1. Опишите свою квалификацию, чтобы взять на себя и / или возглавить этот проект; убедите читателя в том, что у вас есть необходимые навыки, опыт и знания для выполнения этой работы.
  2. Решите, какую графику использовать для иллюстрации ваших идей, представления данных и улучшения презентации.
  3. Включите вторичное исследование, чтобы повысить авторитет и силу вашего предложения.
  4. Выбрать формат; это памятка для внутренней аудитории или официальный отчет для внешней аудитории? Требуется ли сопроводительное письмо?

Все предложения должны быть убедительными, логичными и достоверными, и для этого они должны учитывать аудиторию, цель и тон.

Irish и Weiss призывают читателей помнить следующее:

Техническое предложение не является рекламой. Он должен показать объективным языком, ясностью и тщательностью, что авторы знают, что делают, и успешно завершат проект.

Пример организации предложения

Каждое предложение будет уникальным в том смысле, что оно должно адресоваться определенной аудитории, в определенном контексте, для определенной цели.Тем не менее, следующее предлагает довольно стандартную организацию для многих типов предложений:

Введение / Справочная информация

Четко и полностью определяет проблему или возможность, рассматриваемую в предложении, а кратко представляет идею решения; убеждает читателя в очевидной необходимости и явной пользе предлагаемой идеи.

Описание проекта

Подробное описание идеи решения и подробное объяснение того, как предложенная идея улучшит ситуацию:

  1. Подтвердите выполнимость (выполнимость?) Как вы узнаете?

  2. Объясните конкретные преимущества реализации идеи и последствия невыполнения ее

  3. Дайте подробное описание или объяснение вашей предлагаемой идеи или методологии, а также ресурсов, необходимых для достижения целей

  4. Устранение потенциальных препятствий или возражений; уступить где необходимо

Учетные данные

Подтвердите квалификацию и опыт писателя для руководства этим проектом.

Сроки и бюджет

Предоставьте подробный график завершения проекта (используйте диаграмму Ганта, чтобы указать, когда каждый этап проекта будет завершен). Предоставьте подробный бюджет для завершения предлагаемого проекта.

Заключение

Это ваш последний шанс убедить читателя; будь убедительным!

Ссылки

Перечислите источники ваших исследований.

Требования к языку

Предложения - это, по сути, убедительных документа , поэтому первостепенное значение имеет внимание к риторической ситуации - положению читателя (вертикальное, горизонтальное, нисходящее или внешнее общение), цели предложения, форме и тону.

  • Четко определите свою цель и аудиторию, прежде чем начинать писать
  • Убедитесь, что вы провели исследование, чтобы знать, о чем вы говорите
  • Оставайтесь позитивными и конструктивными: вы стремитесь улучшить ситуацию
  • Быть ориентированным на решение; не вините и не зацикливайтесь на минусе
  • Сделайте ваше введение очень логичным, объективным и эмпирическим; не начинайте звучать как реклама или предвзято; избегать логических ошибок
  • Используйте в первую очередь логические и этические призывы; умеренно используйте эмоциональные призывы

Как всегда, придерживайтесь 7 C, убедившись, что вы пишете

  • Ясный и последовательный : не смущайте читателя нечеткими идеями или нелогичной структурой.
  • Краткий и Вежливый : не раздражайте читателя беспорядком, ненужными отступами, несоответствующим тоном или трудночитаемым форматированием.
  • Бетонное и полное : избегайте нечетких общих слов; дайте конкретику. Не упускайте необходимую информацию.
  • Правильно : не подрывайте свой профессиональный авторитет, пренебрегая грамматикой и орфографией, или добавляя неточную информацию.

Жизненный цикл идеи проекта

Хорошая идея обычно не переходит сразу от предложения к реализации. Вы можете подумать, что было бы отличной идеей построить зеленую крышу на вершине здания Клирихью, но прежде чем кто-либо даст вам разрешение на такой дорогостоящий и трудоемкий проект, им нужно будет знать, что вы провели исследование, чтобы убедитесь, что идея рентабельна и действительно будет работать. На рис. 7.2.1. разбивает различные этапы, через которые может пройти проект, и определяет некоторые из типичных коммуникационных задач, которые могут потребоваться на каждом этапе.

Большинство идей начинаются с предложения , чтобы определить, , действительно ли идея осуществима, или , чтобы выяснить, какой из нескольких вариантов будет наиболее выгодным. Итак, прежде чем предлагать настоящую зеленую крышу, вы, , предлагаете изучить, является ли это осуществимой идеей . Прежде чем вы порекомендуете систему хранения данных, предлагает изучить 3 различные системы, чтобы выяснить, какая из них лучше всего подходит для данной конкретной ситуации . Ваше предложение предполагает, что идея заслуживает внимания, убеждает читателя в том, что на изучение стоит потратить время и ресурсы, и дает подробную информацию о , как вы предлагаете провести «выяснение».”

Рисунок 7.2.1 Этапы проекта и некоторые сопутствующие коммуникационные задачи . [Описание изображения]

Когда проект находится в стадии реализации, люди, ответственные за проект, вероятно, захотят регулярно обновлять статус и / или отчеты о ходе выполнения, чтобы убедиться, что проект выполняется вовремя и в рамках бюджета, или чтобы получить четкое и рациональное объяснение того, почему это не так. Чтобы узнать больше об отчетах о ходе выполнения, перейдите к разделу 7.3 «Отчеты о ходе выполнения».

Рисунок 7.2.1 Описание изображения:

Когда появляется идея, проект проходит процесс проектирования, состоящий из четырех этапов.

  1. Предпроектное планирование.
    • Определение проблемы - определение потребностей, целей, задач и ограничений.
    • Определите контекст и проведите исследование.
    • Определите потенциальные проекты.
    • Проекты по привлечению общественности; Консультации с заинтересованными сторонами.
  2. Разработка проекта.
    • Предложите проект (бюджет, сроки и т. Д.).
    • Создайте или ответьте на запрос предложений, оцените предложения.
    • Разрабатывать или проектировать концепции решения.
    • План управления проектом.
    • Технико-экономические обоснования, Отчеты с рекомендациями).
  3. Реализация проекта.
    • Составьте контракты и подайте заявление на получение разрешений на строительство и строительные площадки.
    • Отчеты о проделанной работе, обновления статуса.
    • Документация проекта.
    • Продолжение исследований и усовершенствований конструкции.
  4. Завершение проекта.
    • Заключительные отчеты и документация.
    • Закрыть контракты.
    • Постоянная поддержка: руководства пользователя, устранение неполадок, ответы на часто задаваемые вопросы.

[Вернуться к рисунку 7.2.1]

15 советов по созданию отличного делового предложения

Приглашение на презентацию бизнес-предложения может показаться концом долгого и трудного пути к заключению сделки с новым клиентом.

Тем не менее, в действительности многие из них ускользают после бизнес-презентации.

Почему так много презентаций бизнес-предложений терпят неудачу?

Все сводится к уровню доверия торговых представителей.

Сверхуверенный торговый представитель делает много предположений. Когда случается что-то неожиданное, они либо замирают, либо занимают оборонительную позицию.

С другой стороны, торговый представитель, который бессознательно сомневается в своих способностях, делает это очевидным для своей аудитории.В любом случае результаты не очень хороши.

3 составляющих успешной презентации предложения.

Есть три важных компонента презентации отличного бизнес-предложения:

  • Содержимое. Это то, чем вы поделитесь с слушателями, чтобы они могли принять обоснованное решение после вашей презентации.
  • Визуальный дизайн. Сюда входят слайды, изображения и другие визуальные материалы, которые вы будете использовать во время презентации для поддержки содержания презентации.
  • Доставка . Это относится к фактическому процессу проведения презентации всего бизнес-предложения.

Эти три компонента работают как ножки стола.

Источник изображения

Стол может стоять, если у него отсутствует одна ножка, но он не будет таким прочным.

Таким же образом вы можете подготовить бизнес-презентацию, даже если вам не хватает одного из этих ингредиентов. Однако это будет не так эффективно.

Вот 15 советов, которые помогут убедиться, что все три этапа презентации бизнес-предложения выполнены, и вы сможете успешно заключить больше сделок.

1 Проведите исследование.

Более половины (51%) потребителей ожидают, что к 2020 году компании смогут персонализировать продукты и услуги в зависимости от того, что им нужно.

Если вы хотите заключить больше сделок, вам нужно копнуть глубже, исследуя как можно больше о клиенте или компании, которую вы представляете.

Помимо изучения демографических характеристик ключевых лиц, принимающих решения, задайте себе следующие вопросы, которые помогут направить ваше исследование:

  • Какая проблема компании наиболее острая?
  • Как они предпочитают получать информацию?
  • Чего они хотят достичь?

2 Предоставьте участникам письменное предложение.

Компании назначают в среднем пять человек для принятия ключевых решений.

Значит, возможно, что хотя бы один не получил бы отправленное вами коммерческое предложение.

Предоставление копии делового предложения в день вашей презентации гарантирует, что им есть на что сослаться на встречу для принятия решения. Это также показывает, что вы хорошо подготовлены к презентации, давая им отличное первое впечатление о вас и компании, которую вы представляете.

Кроме того, поскольку 70% торговых представителей придут на торговую встречу или презентацию плохо подготовленными, внимание к этой крошечной детали показывает, что вы серьезно относитесь к делу. Эти ключевые лица, принимающие решения, оценят приложенные усилия и вознаградят вас своим вниманием.

3 Составьте основу презентации с помощью карты пути аудитории.

Карта пути аудитории помогает структурировать презентацию бизнес-предложения.

Он работает очень похоже на создание пути покупателя, поскольку ведет ваших потенциальных клиентов - в данном случае аудиторию - вниз по вашей маркетинговой воронке.

Каждый из четырех типов карт пути аудитории, обычно используемых торговыми представителями, помогает вам представить вашу бизнес-презентацию так, чтобы ваша аудитория могла легко понять, что вы говорите.

Таким образом, вы сможете связаться с ними и заставить их превратиться в ваших клиентов.

4 Добавьте истории в вашу презентацию.

Storytelling помогает вашей аудитории легко понять вашу презентацию, потому что наш мозг был обучен обрабатывать информацию, представленную в истории.

Давным-давно люди делились новостями и пытались объяснить такие природные явления, как молния, дождь и даже времена года. Спустя столетия мы все еще следуем этому примеру. Делитесь ли вы последними новостями с близким другом или рассказываете своему боссу, как прошла презентация, вы, скорее всего, расскажете историю.

Внедрение историй также поможет вашей презентации стать в 22 раза более запоминающейся для аудитории. Это очень важно, потому что ключевые лица, принимающие решения, будут рассматривать только те презентации, которые оставили на них неизгладимое впечатление.

Рассказывая истории во время презентации, всегда старайтесь привлечь внимание к своей аудитории. Сделав свою аудиторию «героем» историй, которыми вы рассказываете во время презентации, вы сможете соединиться с их эмоциями, что является самым большим мотиватором, побуждающим людей покупать и даже совершать повторные покупки.

5 Сосредоточьтесь на преимуществах, а не на технических характеристиках.

Несмотря на то, что ключевые лица, принимающие решения, происходят из разных отделов компании и имеют определенные потребности, они разделяют один вопрос: «зачем нам покупать этот продукт?»

Забрасывать их подробностями о спецификациях и функциях вашего продукта - не способ ответить на этот вопрос.Вместо этого сосредоточьтесь на преимуществах, которые они получат.

Лучший пример этого отрывка из того, как Стив Джобс представляет самый первый iPhone в 2007 году.

Несмотря на то, что Стив Джобс упомянул некоторые технические аспекты iPhone, он не сосредоточился на них. Вместо этого он сосредоточился на преимуществах, которые вы получите только от iPhone.

Результат?

Презентация

Джобса заставила людей захотеть получить iPhone, который был продан 1 миллион штук всего за 74 дня.

Плюс, стиль презентации Стива Джобса настолько эффективен, что теперь его преподают в ведущих университетах, таких как Высшая школа бизнеса Стэнфордского университета.

6 Выберите использование шаблонов презентаций.

Стандартные шаблоны PowerPoint теперь стали довольно клише и могут ослабить общее впечатление от вашей презентации. Если вы хотите выглядеть профессионально, вам нужно выйти за рамки PowerPoint.

Visme предлагает обширную библиотеку шаблонов бизнес-презентаций, которые вы можете быстро настроить в соответствии с вашим брендом и использовать для презентации своего бизнес-предложения.

7 Используйте слайды, чтобы выделить и поддержать вашу презентацию.

Слайды презентации

служат двум целям: выделить наиболее важные моменты, которые вы хотите, чтобы ваша аудитория запомнила, и поддержать эти моменты, предоставляя аудитории визуальные эффекты.

Перегрузка слайдов большим количеством маркеров и текста делает их загроможденными. Они также могут ошеломить вашу аудиторию, заставив многих из них потерять сознание.

При подготовке презентации бизнес-презентации старайтесь использовать шрифт большого размера.Это не только сделает ваш текст привлекательным, но и заставит вас использовать как можно меньше слов.

8 Используйте изображения в умеренных количествах.

Исследования показывают, что ваша аудитория запоминает 65% информации, которой вы делитесь, когда вы добавляете изображение. Однако это число падает, когда вы используете клишированные или некачественные визуальные эффекты.

Используйте изображения только при необходимости и убедитесь, что они важны для вас.

Например, если вы делаете презентацию бизнес-предложения для местного инструмента SEO, вы можете включить логотипы различных доступных местных инструментов SEO, когда закладываете основу того, что делает ваше предложение лучше, чем у конкурентов.

9 Показывайте видео во время презентации.

Видео - отличное дополнение к любой презентации бизнес-предложения. Они развлекают вашу аудиторию и интересуют ее.

Люди по-разному потребляют контент. Добавление видеороликов в различные части вашей бизнес-презентации гарантирует, что вы снабдите свою аудиторию важной информацией в формате, который они могут быстро усвоить.

Видео также отлично подойдут, если вы планируете дать своей аудитории пошаговое руководство по функциям вашего продукта, например, от Spark CMS.Это сводит к минимуму риск возникновения технических проблем.

10 Предоставьте социальное подтверждение.

72% клиентов более склонны доверять компании и вести с ней дела, когда им показывают отзывы довольных клиентов.

Вдобавок к этому добавление отзывов также позволяет вам развить чувство FOMO среди вашей аудитории, особенно когда они видят, что один из их конкурентов использует ваш продукт. Это может помочь вам оттолкнуть ключевых лиц, принимающих решения, от забора и дать им еще больше причин приобрести ваш продукт.

11 Практика, практика, практика.

Выступление перед аудиторией - это испытание на нервы даже для опытных торговых представителей.

И хотя практика не избавит вас от страха перед сценой полностью, она поможет вам почувствовать себя увереннее в том, что и как говорить во время презентации.

Отличный, но непростой способ попрактиковаться в предстоящей презентации - это делать это в присутствии детей.

Это потому, что у детей меньшая продолжительность концентрации внимания и ограниченный словарный запас.Так что, если вы сможете удерживать их внимание на протяжении всей презентации и они помнят некоторые из сказанных вами вещей, вы сможете справиться с этими ключевыми лицами, принимающими решения.

12 Придите рано.

В идеале вы должны быть на месте как минимум за 30 минут до вашего расписания. У вас будет достаточно времени, чтобы проверить свою презентацию и оборудование, которое вы будете использовать, чтобы убедиться, что они работают.

Это также даст вам время собраться и успокоить разум, что позволит вам думать более ясно, когда вы начнете презентацию.

Раннее прибытие также покажет присутствующим на вашей презентации, что вы цените и уважаете их время.

13 Расскажите участникам, что делать дальше.

Не думайте, что ваши посетители будут знать, что им делать дальше по окончании презентации. Скажи им!

Например, если вы упомянули, что предлагаете им начальную скидку, объясните им, какие шаги необходимо предпринять, чтобы воспользоваться ею.

Вы также можете сообщить им, как долго продлится это предложение.Это поможет вам создать ощущение срочности, и вам не придется долго ждать, прежде чем они дадут вам свой ответ.

14 Принесите копию контракта.

Даже если только 2% ваших закрытых сделок произойдет в конце презентации вашего бизнес-предложения, это не должно помешать вам принести контракт для их подписания.

В конце концов, нет ничего более неприятного, чем слышать слова «когда мы можем начать?» Или «где мы подпишем» и не иметь под рукой контракт для заключения сделки.

15 Не забывайте следить.

Это, пожалуй, самый важный шаг к заключению большего числа сделок по презентации бизнес-предложений, потому что 80% продаж происходит после пятого последующего звонка.

Ключ - это баланс. Последующие звонки должны быть достаточно частыми, чтобы люди, которых вы представили, запомнили вас. В то же время он должен располагаться как можно дальше друг от друга, чтобы не показаться назойливым или назойливым.

Заключайте больше сделок с помощью этих советов по презентации бизнес-предложений.

Отличная презентация бизнес-предложения включает в себя контент, который объединяет данные и истории в структуру, которая проведет вашу аудиторию по вашей маркетинговой воронке.

Убедитесь, что в нем также есть высококачественные и оригинальные изображения, видео и слайды, которые информативны и привлекают внимание. То, как вы проводите презентацию, также имеет огромное значение.

Прежде всего, взаимодействуйте со своей аудиторией на протяжении всей презентации. Дайте им почувствовать, что вы здесь для того, чтобы предложить решение их проблемы, а не просто выполнить свою квоту продаж.

Начните создавать свою следующую презентацию бизнес-предложения с помощью предварительно разработанных шаблонов Visme. Вы можете настроить что угодно и все, добавить анимацию и интерактивность и в итоге получить потрясающую презентацию предложения, которая стоит каждой минуты времени ваших клиентов.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *