Стажировка в трудовом кодексе: Стажировка на рабочем месте при приёме на работу: порядок, оплата, договор

Трудовой Кодекс о стажировке: сроки, оплата, основания

Закон о стажировке в 2021 году устанавливает обязанности работодателя по трудоустройству лиц, претендующих на вакантные должности. Трудовой Кодекс содержит правила приема на работу и определяет, в течение какого срока может проходить стажировка.

Содержание статьи

Федеральный закон № 197: официальный текст и определение стажировки

Для всех служащих, которые впервые трудоустроены на должность, предусмотрен испытательный срок и обучение. В течение определенного периода новому сотруднику предстоит получить навыки, необходимые для успешного осуществления трудовой деятельности. Весь срок прохождения стажировки за служащим наблюдают руководители, которые могут принять решение о приеме его на постоянную должность или об увольнении в связи с несоответствием поставленным задачам.

Официальный текст договора устанавливает срок, в течение которого проходит стажировка и инструктаж. Чаще всего это период от 2 недель до 1 месяца. Иногда срок может длиться несколько месяцев. ФЗ 197 содержит основные положения, регламентирующие прохождение испытательного периода. Действуют следующие стандарты:

• пункт о длительности стажировки и ее правилах должен быть предусмотрен в трудовом договоре;
• если в документе отсутствует соответствующий раздел, сотрудник сразу принимается на постоянную работу;
• даже во время испытательного срока для новых служащих работодатель обязан соблюдать положения действующего трудового законодательства.

Стажировка по определенным причинам выгодна не только нанимателю, но и самому сотруднику. Она позволяет получить представление о том, насколько качественно служащий может справиться с возложенными на него обязанностями. А сам работник в течение испытательного периода может понять, подходят ли ему предложенные условия, коллектив и пр.

На каких основаниях устанавливается испытательный срок

Работодатель в большинстве случаев принимает решение о сроках стажировки и ее необходимости самостоятельно. Однако в некоторых обстоятельствах он не имеет права назначать испытательный срок для будущего сотрудника. Это происходит, если на должность претендуют определенные категории жителей:

• лица, прошедшие конкурс на замещение вакантной должности;
• женщины, воспитывающие детей младше полутора лет, либо беременные;
• на трудоустройство претендует несовершеннолетний подросток младше 18;
• гражданин, получивший высшее либо среднее профессиональное образование в учреждениях, имеющих подтвержденную государственную аккредитацию. Кроме того, работодатель не сможет отказать соискателю, который впервые устраивается на работу после получения диплома об образовании. Действует одно исключение – если после завершения обучения прошло больше года, испытательный срок может назначаться;
• не проходят стажировку специалисты, которых перевели на новую должность из другого филиала компании, согласно действующей договоренности между руководством;
• сотрудники, чей трудовой контракт действителен не дольше 2 месяцев.

Что касается остальных случаев, решение о необходимости и длительности испытательного срока принимается непосредственно нанимателем. Предлагаем скачать закон о стажировке по ссылке ниже, чтобы ознакомиться с главными положениями документа.

Как оплачивается стажировка

Важным для потенциальных сотрудников является вопрос о том, как производится оплата на испытательном сроке. Согласно действующим законодательным нормам, каждый человек, устраивающийся на новую должность, имеет право на справедливую и своевременную оплату своего труда. Это относится и к тем случаям, когда сначала назначается испытательный срок.

Положения закона регламентируют, что любой труд должен оплачиваться в зависимости от занимаемого поста, квалификации служащего, от того, насколько труден рабочий процесс. Следует трактовать подобные законодательные стандарты как обязанность работодателя оплачивать деятельность человека, проходящего стажировку.

Другое дело, что в некоторых случаях работодатель имеет право установить меньший оклад при прохождении испытательного срока. Однако итоговая сумма не может быть ниже минимального размера оплаты труда, установленного федеральными чиновниками.

В течение какого срока может проходить стажировка

Общий период прохождения испытательного срока и обучения устанавливает наниматель. Трудовой Кодекс сегодня не регулирует продолжительность стажировки. В каждом конкретном случае длительность периода устанавливается индивидуально и прописывается при заключении трудового договора.

В статье № 70 законопроекта установлены предельно допустимые сроки для прохождения испытательного периода. Для представителей руководящего звена он не может длиться дольше полугода. Сюда относят специалистов, занимающих следующие должности:

• менеджеры;
• главные бухгалтеры;
• управляющие структурными подразделениями либо филиалами;
• заместители руководителей.

Для прочих категорий граждан продолжительность стажировки не может превышать 3 месяца, за исключением ситуаций, в которых трудовой контракт длится лишь несколько месяцев. В таких случаях испытательный период длится не дольше 2 недель. Также предусмотрена длительная (3 года) стажировка для лиц, которые собираются стать нотариусами.

Обязательно прохождение испытательного срока для тех, кто планирует устроиться водителем. Для вождения грузового транспорта требуется подтвердить квалификацию в течение 1 месяца, для водителей пассажирских автобусов необходимо отработать 50 часов (32 из них – на том маршруте, по которому им предстоит ездить).

Во время прохождения испытательного периода не учитывается отсутствие на рабочем месте, даже если оно связано с временной недееспособностью.

Как оформляют служащего, проходящего испытательный срок

После принятия руководством решения о том, нужен либо нет испытательный срок для нового сотрудника, стажировку требуется зарегистрировать. Чтобы сделать это согласно положениям действующего законодательства, необходимо соблюсти следующие этапы:

• глава организации подписывает положение о создании стажировки. В нем указывают информацию о сроках, о тех полномочиях, которыми наделены сотрудники на испытательном сроке, о том, как оплачивается их деятельность, и проч.;
• с претендентом проводят собеседование;
• если стороны пришли к соглашению, оформляется трудовой контракт;
• новый работник трудится на испытательном сроке;
• после завершения указанного периода руководитель принимает решение о соответствии кандидата занимаемой должности. Далее служащего либо увольняют согласно положению о стажировке, либо трудоустраивают на законных основаниях.

Даже во время прохождения испытательного срока человека необходимо оформить по всем правилам. Для этого в отдел кадров предоставляют заявление о приеме на службу, трудовую книжку, диплом об образовании, ксерокопию паспорта. Работодатель вправе оформить срочный договор, либо бессрочный, но с указанием продолжительности периода стажировки.

Положения Трудового Кодекса позволяют работодателям принимать новых сотрудников на условиях испытательного срока. Это дает им возможность убедиться в квалификации служащего до того, как он будет устроен по основному контракту. Закон определяет, что продолжительность стажировки, в зависимости от обстоятельств, не может длиться дольше полугода. При этом работодатель обязан ее оплачивать.

к чему обязывает ТК РФ

Вы пришли устраиваться на новое рабочее место, и работодатель объявляет вам: «Первый месяц вы работаете бесплатно, это испытательный срок». Соглашаться или нет?

Зная, что новичок, желая доказать новому работодателю свою пригодность, усердно и добросовестно работает, некоторые недобросовестные работодатели пользуются таким рвением. А по истечении испытательного срока сообщают новичку, что он по каким-либо причинам не подходит.

Либо специально моделируют конфликтную ситуацию, чтобы новичок оказался вынужденным покинуть рабочее место. Затем нечестный работодатель ищет новую жертву, история повторяется, работа выполнена, а платить за нее не надо.

Всем известны печальные случаи такого злоупотребления юридической неграмотностью неопытных стажеров. Как законодательно подтвердить свое право трудиться платно во время испытательного срока? Представляем вам исчерпывающий ответ, но прежде разберемся, что нужно понимать под словом стажировка.

Стажировка или испытательный срок?

Под словом стажировка может подразумеваться:

• составляющая последипломного образования. Когда вы работаете впервые после обучения с целью приобретения опыта работы по специальности;
• при оформлении на новую работу ‒ время испытательного срока. Стажировка подразумевает, кроме непосредственно работы, обучение на конкретном рабочем месте специфике трудовой деятельности. Регламентируется статьей 70 ТК РФ;
• обучение правилам охраны труда и технике безопасности после первичного инструктажа, с последующей сдачей экзамена, особенно на предприятиях с вредными и опасными условиями труда. Законодательно правила стажировки в области охраны труда закреплены в статьях 212 и 225 ТК РФ;
• соответствующее обучение при переводе работника на вакансию, которая требует других навыков.

[attention type=green]Основная цель любых видов стажировки: закрепление на практике навыков, знаний и умений, полученных в результате теоретического обучения.[/attention]

[attention type=yellow]Допуск лица к трудовой деятельности с процессом обучения или без него влечет за собой обязанность работодателя заключить трудовой договор (статья 67 и 67.1 ТК РФ).[/attention]

Статья 70 ТК РФ предусматривает заключение обычного трудового договора с условием прохождения испытания (испытательного срока) для вновь принятых работников, исключая лиц, поступающих на работу впервые после обучения специальности. С лицами, принятыми на работу после профессионального обучения может быть составлен срочный трудовой договор, порядок оформления которого утвержден в статье 59 ТК РФ.

Если при приеме на работу был составлен обычный (не срочный) трудовой договор и в нем не указан порядок испытания, считается, что работник принят без испытательного срока. После этого работодатель не вправе устанавливать какие-либо испытания, кроме экзаменов по охране труда, после соответствующей стажировки.

Оплата труда стажера

Составление трудового договора обязывает работодателя оплачивать труд стажера или работника на испытании. Поскольку работодатель обладает правом самостоятельно назначать размер заработной платы при стажировке, этот пункт должен оговариваться заранее.

Работодатель не имеет права назначить заработную плату во время стажировки меньше, чем ее минимальный размер, установленный законом РФ. Все же логично, что размер заработной платы стажера будет меньше, чем размер зарплаты постоянного работника, выполняющего такую же работу.

Продолжительность стажировки

Определяется в зависимости от поставленной цели и производственной необходимости. При заключении срочного трудового договора по статье 59 ТК не более двух недель.

Если работник принят на предприятие по обычному трудовому договору с испытательным сроком согласно ст. 70 ТК РФ, его стажировка или испытательный срок может иметь продолжительность до трех месяцев. А для руководящих должностей такой срок может составлять не более шести месяцев.

[attention type=green]При плохом результате работодатель имеет право еще до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор (ст. 71 ТК РФ[/attention]

Аналогичное право расторгнуть договор имеет и работник, которого не устраивают условия на новом месте работы. Работник и работодатель обязаны уведомить друг друга о своем желании за три дня в форме приказа (для работодателя) или заявления (для работника).

При этом работнику не обязательно указывать причины преждевременного расторжения договора, чего нельзя сказать о работодателе. Последний обязан подтвердить свое желание документально, например, докладные записки, объяснительные, акты служебных проверок. В противном случае, незаконно уволенный работник вправе обратиться в суд.

Часы и смены

Стажировка или испытательный срок не влияют на права работника в отношении продолжительности рабочего времени или его работы в ночное время.

Работодатель обязан соблюдать нормы в отношении продолжительности рабочего дня, оговоренные в 91-99 статьях ТК РФ по отношению к работникам на стажировке или на испытании.

Бланк трудового договора

Будущий работник пишет заявление с просьбой принять его на стажировку. На основании заявления с работником подписывают трудовой договор.

[attention type=yellow]Скачать бланк срочного трудового договора в Word — здесь.
Скачать бланк обычного трудового договора в Word — здесь.[/attention]

Затем начальник издает приказ о начале стажировки. Законодательно форма приказа не утверждена, поэтому на каждом предприятии он может быть оформлен по-разному в соответствии со спецификой рабочего места. Основные положения, которые должны быть освещены в приказе:

• в документе назначается лицо, ответственное за обучение молодого специалиста. В качестве ответственного лица чаще всего выступает начальник отдела или участка, цеха. Это может быть напарник по работе. Кроме руководителя стажировки может быть назначен наставник-инструктор;
• в приказе оговаривается срок стажировки;
• когда стажировка заканчивается, новый сотрудник сдает экзамен по технике безопасности, происходит проверка знаний и умений, приобретенных в процессе стажировки. Этот пункт также должен быть оговорен в приказе.

Приказ подписывают кроме руководителя предприятия все лица, упоминаемые в данном документе.

[attention type=green]Перед стажировкой проводится первичный инструктаж, о чем обязательно делается соответствующая запись в журнале регистрации инструктажей.[/attention]

Обычно после успешного прохождения экзамена по технике безопасности, работодатель издает приказ о допуске к самостоятельной работе. Если работник не сдал экзамен, недопущение к работе также оформляется в виде приказа. Подобный порядок действий не обязателен на предприятиях, где не установлено вредных или опасных условий труда. Постараемся ответить на все ваши вопросы в комментариях.

Стажировка по Трудовому кодексу | Интерактивный портал службы труда и занятости населения министерства труда и социального развития Краснодарского края

Трудовое законодательство относит стажировку к трудовой деятельности

Поэтому работодатели, которые используют труд стажёра без надлежащего оформления, и без оплаты, нарушают Трудовой кодекс. К таким работодателям могут быть применены административные штрафы (ст. 5.27 КоАП РФ).

Как принять на работу стажёра?

Труд стажера оформляется заключением трудового договора по правилам, прописанным в ст. 57 ТК РФ и других законах, предусматривающих правила стажировки по отдельным видам деятельности. Стажировка ограничивается временным промежутком, соответственно со стажёром заключается трудовой договор на срок, равный продолжительности стажировки ст. № 59 ТК РФ.

В трудовом договоре со стажёром необходимо указать вид работы (перечень обязанностей). Такая работа должна быть связана непосредственно с получением требуемых практических профессиональных навыков и специальных теоретических знаний.

Для правильного оформления стажировки при приеме на работу издаётся приказ по унифицированной форме  N Т-1, на основании заключённого трудового договора о приёме стажера на работу. В приказе указываются условия приёма, соответствующие трудовому договору. Графа «Условия приема на работу» может быть заполнена так: «Трудовая деятельность, непосредственно связанная со стажировкой». В общем порядке должна быть заполнена трудовая книжка стажёра.

Стажёры обязаны соблюдать правила внутренней дисциплины, правила по охране труда и другие локальные нормативные акты, утверждённые в компании. Со всеми этими документами стажёры должны быть ознакомлены.

Оплачивается ли стажировка при приеме на работу?

Работа в качестве стажёра – полноценная трудовая деятельность. Как и любой труд, стажировка должны быть оплачена. Труд стажёра оплачивается согласно штатному расписанию в соответствии с той работой, которую стажёр выполняет.

Оплата стажировки при устройстве на работу по трудовому кодексу

На практике с работниками заключается либо трудовой договор, либо гражданско-правовой договор (возмездное оказание услуг, подряд). Естественно, заключение трудового договора является предпочтительным, поскольку в этом случае на работника распространяются все гарантии, предусмотренные Трудовым кодексом и работник более защищен.

А теперь рассмотрим варианты.

1. Если трудовой договор не заключен в письменной форме, но при этом работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя, то трудовой договор считается заключенным (это называется фактическим допуском работника к работе). В этом случае, как гласит ст. 67 ТК, работодатель обязан оформить с работником трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе. Если этого не происходит, нужно принимать меры к защите своих прав (обращаться в инспекцию труда, в суд).

2. ТК предусматривает возможность включения в трудовой договор по соглашению сторон условия об испытании (испытательный срок). При этом нужно учитывать, что:

— в случае когда работник фактически допущен к работе без оформления трудового договора, условие об испытании может быть включено в трудовой договор, только если стороны оформили его в виде отдельного соглашения до начала работы.

— испытание при приеме на работу не устанавливается, например, для лиц, не достигших возраста восемнадцати лет; лиц, окончивших имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования и впервые поступающих на работу по полученной специальности в течение одного года со дня окончания образовательного учреждения; лиц, заключающих трудовой договор на срок до двух месяцев.

— срок испытания не может превышать трех месяцев, а при заключении трудового договора на срок от двух до шести месяцев испытание не может превышать двух недель.

— в период испытания на работника распространяются положения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, коллективного договора, соглашений, локальных нормативных актов.

3. На основании ст. 59 срочный трудовой договор может быть заключен для выполнения работ, связанных со стажировкой и профессиональным обучением.

Как видите, существуют различные условия (испытание, стажировка), но при каждом из них ТК предусматривает заключение трудового договора и соответственно установление заработной платы.

В случае, если никакой договор (ни трудовой, ни гражданско-правовой) не будет заключен и по прошествии времени вам помашут рукой ничего не заплатив, вам будет сложно добиться защиты своих прав. Придется обращаться в суд.

Трудовая стажировка. Законно или нет

Многие работодатели нанимают на работу при условии, что работники должны отработать на компанию неделю, месяц, два, чтобы доказать свою проф.пригодность. И очень часто за это время им ничего не выплачивается.

При этом очень часто работодатели так поступают не для того, чтобы найти и проверить подходящего кандидата, а с целью иметь бесплатную рабочую силу. 

И обычно прикрываются такими названиями, как «стажировка» или «испытательный срок».

Давайте разбираться. Стажировка.

В Трудовом кодексе РК такое понятие, как «стажировка при приёме на работу», отсутствует. В целях проверки соответствия квалификации работника поручаемой работе законодательством предусмотрен только испытательный срок. Поэтому, в тех случаях, когда вам предлагают стажировку перед работой – это незаконно!

 Работодатель обязан с каждым работником заключить ТД и на основании ТД назначить испытательный срок. И уже в рамках испытательного срока уже назначать работнику любые задания и проверять его квалификацию. Итак,  испытательный срок:

1. наступает только после заключения ТД.
2. должен быть не более 3 месяцев.
3. Для руководителей организаций и их замов, главных бухгалтеров и их замов, руководителей филиалов, представительств организаций – он может быть увеличен до 6 месяцев.
4. должен оплачиваться.
5. включается в трудовой стаж.
6. Если работник отсутствует, например, болеет, то и испытательный срок – приостанавливается.

Если вас приняли на работу с испытательным сроком и не заключили ТД, то это нарушение!

---

Комментарии

Другие материалы по теме

• Что включают в трудовой стаж для отпуска

  Что включают в трудовой стаж при предоставлении вам отпуска: 1)    фактически проработанное время. Если ваш работодатель не оформил… читать далее
• Увольнение по собственному желанию

  Увольнение по собственному желанию Если вы решите уволиться по своей инициативе, то должны уведомить об этом своего работодателя письменно не… читать далее

• Трудовой договор. Заключать или нет
  Трудовой договор (далее ТД) – это письменное соглашение между работником и работодателем, которое регламентирует права и обязанности работодател… читать далее

• Трудовой отпуск или денежная компенсация?

  Многие работники, не хотят уходить в трудовой отпуск, а хотят просто получить компенсацию за неиспользованный отпуск и дальше продолжать работать. Кто… читать далее

• Сокращение на работе

  Наверное, каждый слышал эту фразу хоть раз в своей жизни. Не совсем она приятная. Лично я ее слышала раза 3-4 за 3 года работы в Министерстве. Названи… читать далее

• Работодатель хочет расторгнуть трудовой договор

  Что же делать, если ваш работодатель решил с вами распрощаться? Он может это сделать только в следующих случаях: При ликвидации компании или… читать далее
• Работа в ночное время

  Ночное время с 22.00 до 06.00 ч. Оплачивается  каждый час работы в ночное время не ниже чем в 1,5 размере больше, чем та же работа днем. Она м… читать далее

• Последствия незаключенного трудового договора
  Отсутствие пенсионных отчислений; Сложность, проблемы при доказывании доходов, платежеспособности при кредитовании; невозможность или затруднит… читать далее

• Последствия незаключенного трудового договора

  Отсутствие пенсионных отчислений; Сложность, проблемы при доказывании доходов, платежеспособности при кредитовании; невозможность или затруднит… читать далее

• Оплата работы в праздничные дни

  Привлекать к работе в выходные и праздничные дни работников  можно только с письменного согласия работника или по его просьбе на основании акта р… читать далее

• Документы при приеме на работу

  Для заключения трудового договора  необходимы следующие документы: 1. Удостоверение личности или паспорт (если работнику нет 16 лет, то — свид… читать далее

• График отпусков

  Отпуск может предоставляться согласно графику, который утверждается работодателем с учетом мнения работников. То есть при составлении графика учитываю… читать далее

• Входит ли служба в армии в трудовой стаж РК?

  В соответствии с Конституцией, защита Республики Казахстан является священным долгом и обязанностью каждого ее гражданина.   Согласно подпу… читать далее

• Все о трудовом отпуске

       Минимальная продолжительность основного трудового отпуска – 24 календарных дня. Но законодательством либо трудовым… читать далее

• В каких случаях работодатель не сможет уволить работника

  Если работнику осталось менее 2х лет до пенсии. В случаях же, сокращения в организации или когда такой работник не соответствует занимаемой до… читать далее

• Право беременной женщины на облегченные условия труда

  По заявлению беременной женщины, одного из родителей, имеющего ребенка в возрасте до трех лет, в соответствии с медицинским заключением, работодатель… читать далее

• Запрет на увольнение беременных женщин

  В соответствии со статьей 54 и п.2 ст.51, п.3 ст. 58 Трудового кодекса: 1. Не допускается расторжение трудового договора по инициативе работодателя… читать далее

• Если вы хотите избежать конфликтов после составлении трудового и гражданско- правового договора, следует знать следующее:

  Во-первых понятие: Трудовой договор — письменное соглашение между работником и работодателем, в соответствии с которым работник обязуется лично вып… читать далее

• «Как составить договор с фрилансером?»

  Как составить договор с фрилансером?   Фрилансер — человек, выполняющий работу без заключения долговременного договора с работодателем, нан… читать далее

• «Чем опасны ошибки в трудовой книжке?»

  Чем опасны ошибки в трудовой книжке   Один из факторов риска при неверно заполненной трудовой книжке – это сложности в подсчете трудо… читать далее

• «Некоторые вопросы кадрового делопроизводства»

  Некоторые вопросы кадрового делопроизводства   Каждый работодатель сталкивается с процедурой приема на работу, увольнения с работы своих со… читать далее

• Видеонаблюдение на работе законно или нет?

  Да, если видеосъемка ведется только для рабочих целей, для соблюдения правил распорядка и т.д. Но тут следует учитывать, что видеофиксация повед… читать далее

• Ошибки работодателя

  Часто в нашей практики мы сталкиваемся с такой проблемой, когда работник наносит своими действиями или бездействием материальный ущерб компан… читать далее

• Проблемы кадров

  Водитель попал на служебном авто в ДТП, при этом использовал машину в личных целях и в выходной день. В ДТП он был виновен и компания, как владел… читать далее

• Проверка трудовой инспекцией

  Проверка трудовой инспекции Трудовая инспекция, тщательно бдит за соблюдением Трудового кодекса, и трудовая инспекция может проверить любую фирм… читать далее

Испытательный срок или стажировка: выбор для компании

Может ли компания установить в своем локальном акте, что все кандидаты вместо испытательного срока обязаны пройти стажировку?

Если в правилах внутреннего трудового распорядка на предприятии указано, что кандидаты обязаны пройти одно или двухдневную стажировку на будущем рабочем месте, это будет нарушением трудового законодательства. Стажировка необходима, чтобы оценить профессиональные навыки соискателя, а также принять соответствующее решение о его приеме на работу.

Если руководитель желает, чтобы кандидат прошел стажировку перед приемом на работу, следует заключить с ним отдельный срочный трудовой договор, что предусмотрено ст. 59 Трудового кодекса РФ. Однако сделать это можно лишь при наличии согласия соискателя (ст. 56 ТК РФ). Соискатель не обязан выполнять какую-либо работу бесплатно без предварительного зачисления в штат, пускай даже в течение пары дней.

Нельзя также принудить кандидата проходить определенное испытание перед заключением с ним трудового договора (ст. 70 ТК РФ). При этом не стоит путать два разных понятия — «испытательный срок» и «стажировка». Целью стажировки является получение практикантом возможности повысить теоретические знания и приобрести профессиональные навыки. Целью испытательного срока является проверка, насколько сотрудник справляется с порученной ему работой (ст. 59 и 70 ТК РФ).Таким образом, отказать соискателю в заключении с ним трудового договора лишь потому, что он отказывается пройти стажировку, нельзя.

На предприятии можно предусмотреть в локальном акте, что все кандидаты перед их приемом на работу обязаны пройти тестирование (ст. 8 ТК РФ). Если по результатам оценки их знаний станет понятно, что профессионализм соискателя не позволит ему справиться с необходимой работой, можно отказать ему в трудоустройстве (ст. 64 ТК РФ).
Кандидата на предприятие можно принять и на постоянной основе, установив ему при этом испытательный срок (ст. 70 ТК РФ). Если результаты испытания не устроит работодателя, он вправе его уволить (ст. 71 ТК РФ).
Поэтому, установить испытание работнику можно лишь при заключении с ним трудового договора (ст. 71 ТК РФ). До или после этого устанавливать и продлевать испытательный срок нельзя.

Важна ли стажировка при приеме на работу

Содержание статьи

Вы только что окончили учебное заведение и теперь перед вами стоит задача найти работу. Казалось бы, что может быть проще? Но каждый молодой специалист, если у него нет знакомого работодателя, сталкивается с отказами в связи с отсутствием опыта. Вот теперь то и пора задуматься, что такое стажировка при приеме на работу и стоит ли воспользоваться такой возможностью.

Что такое стажировка

Чтобы подкрепить свои теоретические знания опытом на практике, стажировка окажется как нельзя кстати. А знания и навыки, полученные в этот период, окажутся незаменимыми в дальнейшей повседневной работе.

Стажировка – это часть учебного процесса. И направлена она на получение опыта по уже конкретной специальности, а не просто размытая теория в институте или профессиональном учебном заведении. Также стажировкой называют работу в организации или предприятии на испытательном сроке с целью определить, годится ли стажер для зачисления его в штат. Во время стажировки работник обучается в процессе труда, перенимает опыт наставников,  и это также считается повышением квалификации.

Предприятия также заинтересованы в стажерах. Приняв на стажировку молодого специалиста, работодатель может сначала присмотреться к новичку, увидеть все его плюсы и минусы, а потом уже решить годиться он, чтобы работать в коллективе или надо поискать другого.

Длительность стажировки

Сколько длится стажировка, определяется исходя из конкретной профессии, и продолжается от одного до нескольких месяцев.

Стажер ничем не отличается от других работников, и на него распространяются все внутренние нормативы предприятия, правила внутреннего распорядка, правила охраны труда и прочие. На период практики со стажером заключается срочный трудовой договор (ст. 59 ТК РФ), длительность которого не более 6 месяцев. В обязательном порядке к стажеру приставляется наставник, который должен быть опытным и отработавшим по специальности не менее пяти лет. Наставник берет на себя обязанности консультировать новичка, помогает ему освоиться в коллективе, контролирует его работу.  Он должен подсказать стажеру, как вести себя на стажировке, чтоб его заметило руководство и предложило постоянную работу.

Оформление стажера

Зачастую специалисты отделов кадров не достаточно осведомлены в Трудовом кодексе и прочей законодательной базе, поэтому прием стажера вызывает некоторые трудности. Важно, чтобы любые отношения между работодателями и работниками оформлялись документально. Согласно Кодексу о труде, прохождение стажировки – это такая же деятельность, как любая другая, она должна оформляться в соответствии с законодательством, а тем, кто отказывается брать практиканта с официальным оформлением, грозят административные штрафы (ст. 5.27 КоАП РФ). Практиканты, оформленные по трудовому договору, наравне с другими сотрудниками, подлежат социальному страхованию.

Перед тем, как оформить стажировку при приеме на работу, стажер должен пройти стандартные процедуры приема – от заявления и собеседования до оформления.   Так как мы узнали, что стажировка – это такая же трудовая деятельность, то договор надо заключать обязательно.  Перед этим новичок пишет заявление на стажировку, в котором выражается просьба работника принять его на стажировку по конкретной должности и с указанием срока стажирования. После чего приступают к заключению трудового договора на определенный срок. На основании заключенного договора стажер считается полноценным работником с заработной платой согласно штатному расписанию.

Соответственно после заключения договора, издается приказ о принятии на работу практиканта. Заканчивается оформление записью в трудовой книжке и занесением данных о работнике в его личное дело. Запись в книжке выглядит, как «принят на должность стажера». Если кандидат принят по ученическому договору, то в трудовой книжке запись не делается, согласно Трудовому кодексу. Стажировка входит в общий рабочий стаж.

Остается выяснить один вопрос — оплачивается ли стажировка при приеме на работу? Как мы уже выяснили, стажер – это такой же штатный сотрудник, как и все, и выполняет обязанности в соответствии со своей временной должностью. Любая работа должна быть оплачена. Оплата производится в соответствии с установленными нормами,  системами, расценками, ставками или окладами с учетом всевозможных доплат и коэффициентов.

Законны ли неоплачиваемые стажировки? — businessnewsdaily.com

• Неоплачиваемая стажировка является законной, если стажер является «основным бенефициаром» соглашения. Это определяется семибалльным тестом основного бенефициара.
• Если работодатель является основным бенефициаром, стажер считается работником в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах и ​​имеет право на минимальную заработную плату.
• В некоторых штатах есть требования о неоплачиваемой стажировке, например о принадлежности к академическим учреждениям.

Согласно марксистской точке зрения капитализма, труд — это товар, который продается и покупается на рынке. В обмен на бремя этого труда рабочие получают зарплату или заработную плату. Не нужно цитировать Das Kapital — любой, кто когда-либо работал, может сказать вам это. Так как же могла существовать неоплачиваемая стажировка в капиталистической системе?

Для студентов колледжей, готовых заплатить любую цену, чтобы начать свою карьеру, это несложно. Для них интернирование — это не продажа их труда за нулевую заработную плату; это покупка опыта за их труд.Несмотря на Закон о справедливых трудовых стандартах, это может быть законным. Такова ценность хорошо дополненного резюме.

Одной из компаний, пользующихся этим спросом, является CBD’R US, он-лайн розничный торговец каннабиноидными продуктами, базирующийся в Анахайме, Калифорния, который два года назад начал нанимать неоплачиваемых стажеров.

«Мы обнаружили, что стажировка по специальностям маркетинга стала выгодной как для нас, так и для стажеров», — сказал Кеон Яздани, директор по маркетингу CBD’R US. «Мы предоставляем стажерам возможность узнать о том, как работает малый бизнес, а они поделятся своим мнением о социальных сетях и о том, как поддерживать интерес молодежи к нашему контенту.

Кристи Портер, индивидуальный предприниматель из Джорджии, стоящий за консалтинговой фирмой Signify, также считает, что ее программа неоплачиваемой стажировки принесла в целом положительный опыт.

«Мне нужно всего пять часов в неделю, поэтому она не оплачивается», — сказал Портер сказал. «Все они хорошо справились с нашей аранжировкой и, я считаю, прекрасно провели время и многому научились. Как бизнес, в котором работает одна женщина, также здорово иногда получать мнения и мнения других ».

Ни Signify, ни CBD’R US не присуждают академические или профессиональные кредиты во время стажировок.

«Хотя в прошлом я предлагал зачет класса, меня никто не поддерживал», — сказал Портер. «Кажется, они хотят этого опыта больше всего на свете».

Когда студенты выстраиваются в очередь на бесплатную работу, малые предприятия могут легко забыть о проведении юридической проверки. Многие руководители, действующие из лучших побуждений, могут быть удивлены, узнав, что их внештатная стажировка нарушает трудовое законодательство.

Законны ли неоплачиваемые стажировки?

В соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах 1938 года любой сотрудник коммерческой компании должен получать оплату за свою работу.Однако стажеры не считаются сотрудниками в соответствии с FLSA.

Означает ли это, что неоплачиваемая стажировка разрешена? Короткий ответ — да, при условии, что стажер, а не работодатель, является «основным бенефициаром» соглашения о работе. Что делает вопрос настолько сложным, так это его субъективность: стажеры и работодатели могут иметь разные взгляды на то, кто больше всего выигрывает от договоренности. Добавьте к этому тот факт, что во многих штатах действуют свои собственные правила, и затраты работодателей часто могут перевешивать выгоды.

Тест основного бенефициара

Можно с уверенностью предположить, что все неоплачиваемые стажировки в какой-то степени взаимовыгодны — иначе транзакция вообще бы не состоялась. Однако готовность стажера работать бесплатно еще не делает его законным. Ссылка на «взаимную выгоду» также не повлияла бы на решение суда — важно то, кому выгоднее. Ответ может зависеть от того, кого вы спрашиваете.

Министерство труда решает этот субъективный вопрос с помощью гибкого семичастного основного бенефициарного теста, обновленного по сравнению с более жестким шестибалльным тестом 2018 года.Обратите внимание, что тест предназначен только для коммерческих организаций. Для государственного сектора и некоммерческих организаций правила не применяются — действительно, Конгресс и Белый дом, как известно, нанимают неоплачиваемых стажеров.

Согласно тесту, стажер является основным бенефициаром в той степени, в которой…

1. Стажер осознает, что ему не будет выплачиваться компенсация.
2. Обучение сопоставимо с обучением, полученным в образовательном учреждении.
3. Стажировка привязана к текущей образовательной программе стажера (e.г., с академическим зачетом).
4. Стажировка соответствует академическому календарю этого стажера.
5. Стажировка ограничена периодом, в течение которого стажер получает полезное обучение.
6. Работа стажера дополняет (не заменяет) работу существующих сотрудников, при этом обеспечивая полезное обучение.
7. Подразумевается, что стажировка не дает права на работу по ее завершении.

Если анализ этих семи пунктов приводит к выводу, что работодатель является основным бенефициаром, то интерн является сотрудником, имеющим право на минимальную заработную плату.Сложность заключается в том, что ни один фактор не является определяющим, что делает тест больше похожим на набор рекомендаций, чем на список правил. Без четких линий, проведенных на песке, можно было понять, почему многие работодатели и стажеры ломают голову.

Брэндон Руис, чья лос-анджелесская юридическая фирма Hennig, Ruiz & Singh представляет интересы сотрудников в спорах о заработной плате, напоминает работодателям, что ярлыки ничего не значат. «Если стажер выполняет работу, которая приносит пользу работодателю и которая в противном случае выполнялась бы обычным сотрудником, это вряд ли будет стажировкой.Если стажер выполняет работу, которая в первую очередь приносит пользу стажеру, и не выполняет работу, которую в противном случае выполнял бы сотрудник, это, скорее всего, стажировка ».

Другими словами, простое изменение названия помощника на« стажер »дает не отказываться от своего права на компенсацию.

«Стажеры — это не способ получить бесплатную рабочую силу», — сказал Руис.

Это распространяется на иностранных студентов, не имеющих разрешения на работу в Соединенных Штатах. Хотя таким студентам разрешена только неоплачиваемая стажировка, они все равно должны пройти Тест основного бенефициара — невозможность принять компенсацию не является правовой лазейкой.Более того, если Министерство труда сочтет, что стажировка нарушает FLSA, этот стажер нарушит свой иммиграционный статус. В таких случаях наказывается не только работодатель; стажеру может грозить депортация.

Государственное законодательство о неоплачиваемых стажировках

Работодатели, которых не смутил тест основного бенефициара, также должны будут проконсультироваться со своим штатом, прежде чем нанимать стажеров. Там, где федеральное правительство не устанавливает никаких строгих требований, правительства многих штатов берут на себя слабину.Некоторые делают гибкие правила семибалльного теста обязательными, а многие устанавливают собственные критерии.

New York, например, включает, что стажировки должны обеспечивать переносимое (а не специфическое для компании) обучение и не могут приносить «немедленную выгоду» работодателю, даже если стажер является основным бенефициаром.

Фактически, как указано Министерством труда штата Нью-Йорк, «в большинстве случаев стажеры будут требовать от работодателей выделения ресурсов, которые могут фактически снизить производительность рабочего места в течение некоторого периода», что делает это практически невозможным для компании. получать прибыль от неоплачиваемой стажировки.

В случае CBD’R US отсутствие академической принадлежности во время стажировок может стать проблемой. Штат Калифорния придерживается одной из самых строгих правил в отношении неоплачиваемой стажировки, требуя, чтобы все программы проводились и контролировались аккредитованной школой или программой профессионального обучения. Работодатели также должны подать предложение о прохождении стажировки в Отдел по соблюдению трудовых норм перед приемом на работу. За стажировку, не отвечающую этим стандартам, взимается минимальная заработная плата.

Плюсы и минусы найма неоплачиваемых стажеров

Юридические препятствия

Тем, кто все еще заинтересован в найме стажеров, следует связаться с ближайшим агентством Отдела заработной платы и времени работы Департамента труда, чтобы определить, применяется ли закон FLSA.Однако будьте готовы к тому, что ответ почти всегда будет положительным.

Даже юридическая неоплачиваемая стажировка идет по тонкой грани соблюдения требований, где неудача обходится дорого. В то время как некоторые крупные компании могут обыгрывать систему, учитывая затраты на оплату труда юристов — внесение внесудебного урегулирования в пользу одного стажера все еще дешевле, чем оплата заработной платы 25 стажерам — малые предприятия не имеют такой роскоши.

«Как правило, в долгосрочной перспективе дешевле убедиться, что стажировка соответствует закону, прежде чем нанимать стажера», — сказал Руис.

Владельцам малого бизнеса также следует проявлять осторожность. Следующие предложения могут быть полезны для предотвращения споров, хотя и не требуются в каждом штате:

• Изложите все договоренности о компенсации и обязательствах в письменной форме. Все должно быть подписано как стажером, так и его руководителем.
• Ведите учет рабочего и сверхурочного времени.
• По возможности предлагайте кредит колледжа.
• Придерживайтесь общей, переносимой подготовки — не поручайте черновую работу.

Вы получаете то, за что платите

Некоторые работодатели считают, что качество таланта оплачиваемого стажера перевешивает рентабельность неоплачиваемого стажера. Так было с компанией The Hire Talent, которая предоставляет рекрутерам оценку перед приемом на работу при анализе собственных методов найма. В настоящее время Hire Talent платит стажерам 15 долларов в час.

«Это делает нас более конкурентоспособными для самых талантливых», — сказал генеральный директор Флетчер Вимбуш. «Для нас это очень недорогой способ получить задачи, которые наши более высокооплачиваемые люди предпочли бы не выполнять, или проверить новые идеи.«

Поверенный по разводам Рассел Д. Найт обнаружил то же самое, нанимая стажеров в свою семейную юридическую фирму в Чикаго.

« Качество работы всегда выше, если вы платите кому-то даже номинальную сумму », — сказал Найт. «Если стажер не генерирует ценность, превышающую вдвое минимальную заработную плату, действительно ли вы хотите, чтобы они там были?» стоит подумать и о моральном вопросе.

Трудно увидеть какой-либо вред от неоплачиваемой стажировки — в конце концов, они могут уйти. Однако, по данным Института экономической политики, неоплачиваемая стажировка может нанести большой ущерб социальной мобильности. Его отчет показывает, что неоплачиваемый стажер — не единственная заинтересованная сторона; также страдают студенты, которые не могут позволить себе работать бесплатно. Для таких студентов цена неоплачиваемой стажировки — это не просто время, а альтернативная стоимость заработной платы, которую они могли бы получать на другой должности с частичной или полной занятостью.По окончании учебы, когда этих студентов вытесняют те, кто имел поддержку на неоплачиваемую стажировку, их невыгодное положение становится еще больше.

Короче говоря, неоплачиваемые стажировки создают порочный круг: они вознаграждают студентов, которые уже находятся в экономическом положении, в то же время усиливая конкуренцию для всех остальных.

Это не означает, что программа стажировки вашего малого бизнеса единолично ответственна за рост неравенства доходов в США. Тем не менее, важно помнить, что благополучие вашего стажера — не единственный моральный вопрос, который стоит на кону.

Советы по найму стажеров, не получающих зарплату

Если вы хотите пойти по этому пути, вам нужно знать, как нанимать стажеров и как заставить программу работать. Приведенные ниже советы могут помочь.

Где найти неоплачиваемых стажеров

Есть много мест для поиска новых сотрудников. В целом стажировки будут интересны молодым людям, которые все еще получают образование в выбранной ими области. Это означает, что колледжи и профессиональные училища — отличное место для начала поиска.Оба могут проводить ярмарки вакансий — виртуально или лично.

Интернет-форумы также могут помочь с поиском. Сюда входят такие сайты, как Indeed.com. Вы также можете искать вакансии в своей отрасли или нише, чтобы улучшить свои перспективы.

Наконец, ваша личная / профессиональная сеть будет полезна для поиска стажеров. Личные и профессиональные контакты могут помочь вам найти людей, ищущих стажировку, и которые могут поддерживать процесс.

Как разработать программу стажировки

Разработка программы стажировки может быть небольшой или монументальной задачей.Это зависит от потребностей вашей компании и масштабов ваших усилий. Укажите, каковы ваши цели в программе стажировки. Вы пытаетесь привлечь стажеров для выполнения определенных ролей или выполнения определенных задач в вашей организации? Вы пытаетесь воспитать таланты для будущих сотрудников?

После того, как вы обозначили цели программы, следующим шагом будет ее разработка. В любой успешной программе есть несколько жизненно важных компонентов. Должен быть план ориентации. Стажеры не являются опытными профессионалами.Им нужна четкая коммуникация, им также нужен наставник, который может гарантировать, что они получат внимание, необходимое для достижения успеха не только в этой роли, но и в их более поздних профессиональных начинаниях.

Какие задачи могут выполнять стажеры?

В идеале стажеры вашей компании должны выполнять задания с низким уровнем риска, которые напрямую связаны с их областью обучения. Например, стажер-писатель может провести исследование и подготовить текст к работе, которая будет завершена профессионалом. Стажер-инженер может провести некоторые полевые работы (под наблюдением).Работа, которую выполняют стажеры в вашей компании, должна соответствовать этой должности.

Итог

Юридическая неоплачиваемая стажировка редко бывает прибыльной, а прибыльная неоплачиваемая стажировка редко бывает законной. Между тем, редкие случаи в центре диаграммы Венна могут по-прежнему вызывать моральные затруднения: хотя вам, возможно, и не придется платить заработную плату, расходы будут понесены в другом месте.

Так же, как не бывает бесплатного обеда, нет и такого понятия, как бесплатный стажер, который принесет вам этот обед.

Неоплачиваемые стажировки — требования Федерального трудового кодекса

НЕоплачиваемые стажировки — ТРЕБОВАНИЯ ФЕДЕРАЛЬНОГО ТРУДОВОГО КОДЕКСА

Введение:

Имея опыт работы в качестве жизненно важного фактора для получения работы, все больше и больше студентов старших классов, колледжей и даже аспирантов ищут летнюю или годичную стажировку в различных компаниях, зная, что резюме будет значительно улучшено с прохождением стажировки среди этих квалификаций.

Признавая эту тенденцию, наблюдается значительный рост количества стажировок, предлагаемых компаниями, от самых крупных до относительно небольших, и средняя компания будет получать многочисленные заявки на стажировку, часто от иностранных студентов.

Хотя обучение может быть дорогостоящим дополнительным расходом для компании, довольно часто один или два дня обучения могут привести к тому, что стажер сможет оказать ценную поддержку, особенно в административных функциях, и довольно часто стажеру не предлагается вообще никакой компенсации, компания руководство утверждает, что только опыт оправдывает бесплатную работу.

Другие компании заявляют, что стажировки — это просто новая форма «рабского труда», при которой студент, отчаянно нуждающийся в опыте, будет бесплатно работать, чтобы получить резюме ». Это не ново и повторяется в тяжелые времена, когда безработица высока. Действительно, в конце Великой депрессии отец этого писателя работал бесплатно в течение первого года своей юридической практики и был рад получить «работу». Когда один из выпускников, работавший в той же фирме, попросил некоторую компенсацию за женитьбу, его уволили.Это было в 1937 году. Сегодня некоторые фирмы испытывают искушение предложить такой же «опыт работы» тем, кто отчаянно пытается составить свое резюме.

Федеральное правительство, а также большинство штатов разработали критерии того, когда может существовать настоящая стажировка, в отличие от компании, просто эксплуатирующей чаяния отчаявшегося соискателя. В этой статье перечислены федеральные требования. Читатель также должен ознакомиться с требованиями государства, в котором предлагается работа. Некоторые штаты выходят далеко за рамки федерального правительства в установлении требований к работодателям.

Основной закон:

Неоплачиваемые стажировки, предлагаемые некоммерческими компаниями подпадают под действие Закона о справедливых трудовых стандартах Министерства труда США (FLSA), который устанавливает стандарты минимальной заработной платы и сверхурочной работы. Компания может быть освобождена от правил FSLA только в том случае, если программа стажировки предлагает образовательный опыт в интересах стажера в рамках исключения для «стажеров».

Обратите внимание, что неоплачиваемые стажировки, предлагаемые некоммерческими организациями и государственными учреждениями , также освобождаются от уплаты налогов.

Шестибалльный тест FLSA, впервые обнародованный в 1938 году (во время последней Великой депрессии, примечание), до сих пор используется для найма неоплачиваемых стажеров.

Чтобы соответствовать требованиям FLSA, неоплачиваемая стажировка должна соответствовать следующим требованиям:

1. Стажировка должна быть в интересах стажера
2. Стажировка должна обеспечивать такую ​​же подготовку, как в образовательной среде
3. Работодатель не должен получать немедленную выгоду от стажера
4. Стажер не должен увольнять постоянных сотрудников и должен работать под строгим контролем существующего персонала
5. Стажер не имеет права на работу по окончании стажировки
6. Стажер понимает, что он / она не имеет права на денежную компенсацию

Для работодателей, рассматривающих возможность стажировки, соблюдение требований FLSA требуется по закону.Необходимо решить следующие проблемы:

1. Выплачивается или не оплачивается? Программы стажировки меняются в результате недавних судебных исков со стороны неоплачиваемых стажеров. Хотя эти дела обычно касаются компенсации, для снижения риска судебных разбирательств компаниям следует тщательно и полностью продумать, как обращаться со стажерами, учитывая политику противодействия дискриминации и преследованиям, рассмотрение жалоб и другие меры защиты, предлагаемые другим сотрудникам. Стажер почти наверняка имеет право на все меры защиты, применимые к сотрудникам, с точки зрения защиты от дискриминации, сексуальных или других домогательств, разоблачения и т. Д.

2. Часы работы? В разных штатах есть разные определения адекватной компенсации или отработанного времени. Работодатели должны знать законы штата о заработной плате и часах. Сюда входят такие вопросы, как со временем, безопасные условия труда в ночное время, перерывы на обед, перерывы на отдых.

3. Информация о программе? Стажеры, как и любой другой сотрудник, должны получить подробное описание стажировки, опыта обучения и заявление о том, что программа стажировки соответствует трудовому законодательству.Следует предположить, что рано или поздно адвокат враждебного истца будет изучать материалы, поэтому необходимо получить юридическую экспертизу.

4. Роль обучения . Если просто бросить стажеров в составление документов или заказать обеды для руководителей, это не будет выполнять роль обучения, которое может расширить рабочие навыки, и мудрая компания установит фактический график обучения и назначит персонал для обучения, чтобы в дальнейшем избежать заявлений о том, что стажировка была на самом деле способ получить бесплатную помощь по начальному классу.

Риски ложной стажировки :

Некоторые стажеры приняли ответные меры против своих работодателей, заявив, что их права нарушены. Их усилия дали неоднозначные результаты.

Например, бывший стажер Ван модного журнала Harper’s Bazaar подала коллективный иск против издательской компании Hearst Corporation, требуя возмещения ущерба в течение пяти месяцев неоплачиваемого труда за ее работу в отделе аксессуаров журнала.

Ван утверждала, что ее работа по 40-55 часов в неделю в качестве «старшего стажера», надзора за восемью другими неоплачиваемыми работниками, нарушила ее права в соответствии с FLSA, поскольку группа служила всего лишь курьером для журнала, перевозя сумки с одеждой и аксессуары от PR-компаний. По словам Вана, эта работа не представляла собой стажировку из-за отсутствия образовательной ценности.

Херст, с другой стороны, утверждал, что стажировка была законной. Издатель опубликовал заявление, в котором утверждалось, что их стажировки призваны улучшить образовательный опыт студентов, которые получают академические баллы за свое участие.

Ван уже окончила штат Огайо, когда начала стажировку, и получила зачет курса, связавшись с университетом и в конечном итоге заплатив около 700 долларов за два кредитных часа, которые должны быть добавлены к ее стенограмме.

Однако 8 мая 2013 г. суд отказал в сертификации класса, поддержав сторону Херста. Судья Гарольд Баер-младший из Окружного суда США Южного округа Нью-Йорка определил, что четыре из шести факторов FLSA были неубедительными, что сделало итоговое разрешение дела неуместным.Он также подчеркнул важность первичного получателя выгод от отношений между работодателем и практикантом. Это постановление, по-видимому, предоставляет работодателям значительную свободу в планировании неоплачиваемых стажировок.

Противоположный результат был найден в деле против Fox Searchlight.

Стажеры Глатт и Лакей, которые работали над фильмом, выиграли судебный процесс против производственной компании фильма Fox Entertainment Group.

Стажеры впервые подали гражданский иск от имени себя и более сотни других стажеров Fox Searchlight в сентябре 2011 года.Судья Федерального окружного суда Уильям Х. Поли III постановил, что производственная компания должна была платить своим сотрудникам, потому что статус стажера был эквивалентен статусу штатного сотрудника.

Согласно постановлению, стажировки не способствовали созданию образовательной среды, и студия, а не стажеры, получали основную выгоду от работы. Г-н Глатт и г-н Футман сообщили, что их работа над фильмом включала в себя такие обязанности, как прием заказов на обед, ответ на телефонные звонки, составление планов поездок, вывоз мусора и сборка мебели.Эти задачи обычно берут на себя оплачиваемые сотрудники.

«Несомненно, мистер Глатт и мистер Футман получили некоторую выгоду от своей стажировки, такую ​​как списки резюме, рекомендации о вакансиях и понимание того, как работает производственный офис», — написал судья Поли. «Но эти преимущества были связаны с работой в офисе, как и любые другие сотрудники, и не были результатом стажировки, специально организованной для них. Searchlight получила выгоду от своей неоплачиваемой работы, которая в противном случае потребовала бы оплачиваемых сотрудников.”

Еще один иск из-за «необразовательной» бесплатной работы был подан Саламом против звукозаписывающей компании Шона «Дидди» Комбса Bad Boy Entertainment.

Салам утверждала, что ее задачи были черными: отвечать на телефонные звонки, собирать обед или приносить кофе наемным работникам, делать доставку, упаковывать подарки и украшать офис на праздники.

Этот случай произошел после судебного процесса Fox Searchlight, который в значительной степени считался переломным моментом для дел, связанных со стажировками и нарушениями FLSA.Бесплатный труд, который не может быть признан «образовательным», нарушает положения FLSA, и после судебного процесса по делу Fox только академический зачет больше не является приемлемой политикой для оправдания неоплачиваемых стажировок.

После судебного процесса против Diddy’s Bad Boy Entertainment несколько других звукозаписывающих компаний, в том числе Warner Music, Columbia и Atlantic Records, подверглись аналогичным групповым искам. Все эти дела продолжаются на момент написания этой статьи.

Заключение:

Коллективные трудовые иски становятся все более распространенными, а стоимость защиты настолько велика, что предложения ответчика об урегулировании являются обычным делом и являются стимулом для подачи еще большего количества таких исков.Неудивительно, что теперь они начали концентрироваться на стажировках как на еще одном способе заявить о нарушениях справедливых трудовых стандартов, и не может быть сомнений в том, что некоторые организации действительно эксплуатируют, а не обучают стажеров.

Тем не менее, создание программы обучения и назначение соответствующего персонала, плюс хотя бы стипендия, должны устранить любую реальную опасность жалоб, и большинство компаний наслаждаются энтузиазмом и новаторски, которые стажеры могут привнести во внутренние организации.Как сказал автору один клиент, обучение новому мышлению — лучший способ узнать больше самому.

Юрист по вопросам занятости объясняет неоплачиваемые стажировки в Калифорнии

Адвокат по трудовому праву Калифорнии о законности неоплачиваемой стажировки в Лос-Анджелесе

Хотя организация стажировки может стать хорошим началом многообещающей карьеры, некоторые работодатели относятся к стажерам как к бесплатному труду, не обращая внимания на законные права стажера. В некоторых случаях стажеры также подвергаются преследованиям на рабочем месте и дискриминации на работе.Несколько стажеров успешно подали иски о недоплачиваемой стажировке в Калифорнии против работодателей за то, что они заставляли их выполнять ту же работу, что и штатные сотрудники, без равной оплаты или льгот. Трудовое законодательство о неоплачиваемой стажировке регулирует, как работодатели могут использовать стажеров, а также определять, что может сделать неоплачиваемую стажировку незаконной.

Рассматриваете ли вы неоплачиваемую стажировку в Калифорнии или уже являетесь неоплачиваемым стажером, очень важно знать, каковы обязанности вашего работодателя, когда вы соглашаетесь на вашу работу без оплаты.Наши юристы по трудовому праву в Калифорнии имеют опыт нескольких десятилетий, который мы используем при оценке вашего дела, в том числе несколько лет представления интересов работодателей. Теперь, когда мы представляем работников, мы знаем, что ваш работодатель скажет, чтобы ограничить ответственность, как противостоять этим искам. Позвоните юристу по трудовому праву из Кеслюк, Сильверстайн, Джейкоб и Моррисон, П.С. чтобы поговорить о вашей неоплачиваемой стажировке сегодня в Калифорнии.

Федеральные законы о занятости и неоплачиваемой стажировке

Работодатели в Калифорнии должны соблюдать два набора стандартов, когда речь идет о стажировке: федеральные и государственные.На федеральном уровне Министерство труда ввело законы о неоплачиваемой стажировке, которым должны следовать все штаты. Министерство труда устанавливает семь требований для определения законности стажировки. Работодатель должен гарантировать, что:

1. Существует взаимопонимание, что стажер не будет получать заработную плату в течение своей должности.
2. Обязанности стажера аналогичны обучению в учебном заведении.
3. Стажировка связана с образовательной программой или степенью студента посредством интегрированной курсовой работы.
4. Работа стажера не может противоречить академическим обязательствам или академическому календарю.
5. Стажировка длится только в течение периода времени, в течение которого стажер получает полезные знания. (Т.е. должность существует в интересах стажера.)
6. Работа стажера не заменяет работу штатных сотрудников и должна обеспечивать значительные образовательные преимущества.
7. Гарантия работы по окончании стажировки не требуется.

Несоблюдение этих стандартов может сделать неоплачиваемую стажировку незаконной.Если ваша неоплачиваемая стажировка в Лос-Анджелесе не соответствует этим стандартам, поговорите с адвокатом по трудовому праву Калифорнии о ваших лучших юридических вариантах.

Законы Калифорнии о неоплачиваемой стажировке

В Калифорнии Управление по соблюдению трудовых стандартов (DLSE) имеет дополнительные законы о неоплачиваемой стажировке, действующие в конкретном штате. Все калифорнийские предприятия, желающие нанять стажеров, должны предоставить план предлагаемой стажировки в DLSE. Неоплачиваемая стажировка в Калифорнии получит одобрение только в том случае, если она соответствует требованиям штата, которые включают:

• Должность должна проходить в рамках образовательной программы, которая требует участия школы или аналогичного учреждения.
• Стажер не может получать вознаграждения работникам, включая страхование или компенсацию работникам.
• Должность должна обучать стажера работе в данной отрасли, а не только в конкретной компании.
• При приеме на работу работодатель должен заранее сообщить о неоплачиваемом характере должности.

Общую озабоченность как федерального правительства, так и правительства Калифорнии в связи с неоплачиваемой стажировкой является то, что стажировка должна приносить пользу стажеру , при этом работодатель не получает никакой выгоды или даже несет небольшую потерю дохода или ресурсов от имени стажера. .Адвокат по трудовому праву в Лос-Анджелесе может помочь вам определить, нарушала ли неоплачиваемая стажировка в Калифорнии федеральные законы или законы штата о труде.

Сообщить о незаконной неоплачиваемой стажировке в Калифорнии ближайшим ко мне юристам по трудоустройству

Если вы подозреваете, что неоплачиваемая стажировка может быть незаконной и что компания злоупотребила вашими правами в качестве неоплачиваемого стажера, вам следует поговорить с опытным адвокатом по трудовому праву Калифорнии в юридической фирме Kesluk, Silverstein, Jacob & Morrison, P.C. Cегодня.Наши юристы по трудоустройству готовы помочь вам выяснить, нарушал ли работодатель трудовое законодательство о неоплачиваемой стажировке и имеете ли вы право подать иск о невыплате заработной платы в соответствии с трудовым законодательством. Заполните нашу форму рассмотрения дела, чтобы получить бесплатную юридическую консультацию о законности неоплачиваемой стажировки в Калифорнии.

Закон о стажировке в Калифорнии

Студентам колледжей и недавним выпускникам нередко предлагается неоплачиваемая стажировка. Часто замаскированные под возможность «узнать» о своей сфере деятельности и наладить «связи», неоплачиваемые стажировки также могут быть способом для компаний и организаций воспользоваться преимуществами бесплатной рабочей силы.По некоторым оценкам, в Соединенных Штатах работает от 1,5 до 2 миллионов стажеров, не получающих зарплату. Часто возникает много вопросов о том, является ли неоплачиваемая стажировка законной в соответствии с федеральным законодательством и законодательством штата.

Что об этом говорит Министерство труда США?

Недавно Министерство труда США пересмотрело свои рекомендации относительно того, как отличать «сотрудников» от «стажеров». В то время как сотрудникам должна выплачиваться по крайней мере минимальная заработная плата в их соответствующих юрисдикциях, стажеры не должны оплачиваться при определенных обстоятельствах.

Новые руководящие принципы были выпущены в январе 2018 года и содержат семь факторов, которые необходимо использовать для определения «основного бенефициара» стажировки. Коэффициенты следующие:

• Работник четко понимает, что компенсации не ожидается.
• Рабочий получает данные по обучению, аналогичные тем, которые были бы предоставлены в традиционной «образовательной среде».
• Что стажировка привязана к образовательной программе студента (обычно это подразумевает получение студентом официального кредита за курс от школы).
• Условия стажировки соответствуют обычному академическому календарю работы стажера и школьным обязательствам.
• Продолжительность стажировки ограничена периодом, в течение которого работник получит «полезное обучение».
• Работа стажера не заменяет работу, обычно выполняемую штатными сотрудниками.
• Что стажер понимает, что у него нет «права на оплачиваемую работу» по окончании стажировки.

Не все из этих семи факторов должны быть соблюдены для того, чтобы кто-то получил квалификацию стажера.Если возникают правовые споры, суды обычно рассматривают каждую ситуацию в индивидуальном порядке.

Есть ли в Калифорнии особые законы относительно стажеров?

Калифорнийское Отделение трудовых норм и правоприменения (DLSE) также имеет определенные правила для стажеров. Любые предприятия, которые используют стажеров в штате, должны представить в Департамент план предлагаемых стажировок. Квалификация, необходимая для стажеров в Калифорнии, очень похожа на квалификацию, требуемую U.С. Департамент труда.

Плохо ли неоплачиваемая стажировка?

За последние несколько лет, когда все внимание уделялось практике минимальной заработной платы, особенно в Калифорнии, неоплачиваемые стажировки стали предметом пристального внимания. Следует отметить, что неоплачиваемые стажировки часто приводят к долгой и прибыльной карьере в выбранной сфере деятельности. Неоплачиваемые стажировки, которые проводятся в соответствии с федеральными и государственными правилами, могут быть полезны как для стажера, так и для работодателя. Однако бывают случаи, когда работодатели используют неоплачиваемых стажеров в нарушение федеральных законов или законов штата.

Если вы подозреваете, что работодатель нарушает ваши права, не оплачивая стажировку, у вас могут быть законные основания для подачи иска. Вам необходимо связаться с опытным юристом по трудоустройству округа Ориндж, который может тщательно изучить ваше дело и поработать, чтобы определить, имели ли место нарушения. Вы можете иметь право на различные виды компенсации, включая задолженность по оплате за вашу работу, льготы, которые вы не получили и которые мог бы получить сотрудник, а также судебные издержки и судебные издержки.

Наем стажеров

Обзор

В этой статье представлен концептуальный, правовой и практический подход к найму стажеров. В нем подчеркивается экономическое обоснование предложения стажировки, включая преимущества как для работодателя, так и для стажера. Затем в статье обсуждается роль HR в реализации и управлении программой стажировки, а также глобальные, коммуникационные, технологические и юридические вопросы.

Основной правовой вопрос при стажировке заключается в том, должна ли организация платить стажеру.Для работодателей из частного сектора в США ответ почти всегда положительный. Как правило, стажер должен получать как минимум минимальную заработную плату, так и сверхурочные. Министерство труда США (DOL) признает очень узкие исключения из требований Закона о справедливых трудовых стандартах (FLSA) для стажировок в частном секторе в коммерческих организациях. Однако работодатели в государственном секторе и некоммерческие организации имеют большую свободу действий в определении того, платить ли стажерам вообще. В статье подробно обсуждается эта тема, с особым акцентом на соблюдение требований FLSA.

Бизнес-модель

Бизнес-модель создания программы стажировки убедительна:

• Работодатели стажеров получают относительно недорогую рабочую силу за счет обучения стажеров. Стажеры обычно работают непродолжительное время без каких-либо льгот. См. Летние стажеры и ACA.
• Работодатели получают свободный доступ к пулу потенциальных сотрудников.
• Работодатели получают гораздо больше знаний о KSA потенциальных сотрудников, наблюдая за стажёрами в действии, чем просто читая резюме или заявления о приеме на работу.
• Работодатели могут добиться узнаваемости бренда и улучшить отношения с общественностью с помощью программ стажировки, а также повысить моральный дух сотрудников.
• Работодатель может привлечь положительное внимание средств массовой информации, сообщающих о начале и завершении программы стажировки для старшеклассников или студентов колледжей, представляя стажеров и обсуждая, как их зарождающиеся таланты могут привести к трудоустройству в организации в будущем.
• Часто стажеры связаны с нынешними сотрудниками.Возможность того, что родственник сможет пройти стажировку в организации, может повысить производительность и удовлетворенность работой ее сотрудников.
• Программа стажировки может быть ключевым компонентом усилий организации по обеспечению разнообразия.

В целом, программа стажировки / информирования работодателя может стать источником его следующего замечательного сотрудника. Так же, как программа стажировки может быть плюсом для работодателей, она может и должна принести большую пользу стажерам:

• Стажеры могут получить реальное представление о конкретной отрасли или работе, прежде чем они потратят на это значительное время и деньги. претендовать на такие должности.Это может помочь им устранить бесполезные «фальстарты» в выборе образования и карьеры.
• Стажеры могут получить реалистичные ожидания относительно требований и вознаграждений на рабочем месте.
• Приобретая организационные знания, стажер может получить конкурентное преимущество перед соискателями, не имеющими опыта стажировки.
• Точно так же стажировку можно рассматривать как расширенное собеседование; у стажера есть широкие возможности продемонстрировать свои лучшие качества потенциальному работодателю в течение длительного периода времени.С другой стороны, у обычного соискателя вакансии может быть всего два или три часа времени с организацией, прежде чем будет принято решение о приеме на работу.
• Даже если стажировка не превратится в обычную должность в организации, стажер расширит свою сеть контактов в рабочем мире и, вероятно, сможет добавить несколько имен в свой список в качестве рекомендаций при подаче заявления. для позиций в другом месте.

See, Значимая работа создает значимые стажировки и как ее проводить правильно.

Роль HR

Роль HR в программах стажировки зависит от ситуации. Если в организации нет программы стажировки, то первая задача HR — убедить высшее руководство в целесообразности ее создания. Создание такого случая повлечет за собой уточнение организационных потребностей, заработной платы, рабочего времени, политик, юридических вопросов и показателей. Специфика новой программы стажировки, вероятно, будет в основном сосредоточена на том, какую пользу она принесет работодателю в краткосрочной перспективе. В рамках установленных программ стажировок специфика будет сосредоточена на качестве опыта для стажеров и стратегических преимуществах для работодателя в долгосрочной перспективе.

HR — это функциональное подразделение, которое в первую очередь отвечает за эффективное управление программой стажировки и должно применять практический подход к обеспечению надлежащего баланса между интересами работодателя и стажера. Необходимо проводить периодические встречи с каждым практикантом и его руководителем, чтобы оценить, как проходит стажировка. Такие встречи похожи на стандартное собеседование на выходе, за исключением того, что они продолжаются. Эти беседы дадут HR ценную информацию о человеческих отношениях внутри организации — понимание, которое может выйти далеко за рамки самой программы стажировки.Стажер может рассказать HR-детали об опыте работы, о котором обычные сотрудники не захотят рассказывать, — например, о запугивании, преследовании и нечестности. Точно так же стажер может выявить качества супервизоров, о которых HR и супервизор были лишь частично осведомлены, такие как сострадание, этическое поведение, прилежание, глубина знаний, лояльность и творческий подход. Стажировка должна быть похожа на наставнические отношения.

Работа отдела кадров состоит в том, чтобы использовать отзывы, полученные от стажеров и руководителей, для изменения политики и процедур стажировки по мере необходимости, для постоянного определения экономического обоснования стажировок для высшего руководства и для постоянного улучшения программы стажировок. См. Советы по набору летних стажеров.

Правовые вопросы

При приеме на работу стажеров возникают потенциальные юридические проблемы, в основном связанные с законами о заработной плате и часах.

Во-первых, работодатели должны проявлять осторожность, чтобы не нарушать законы штата или федеральные законы в отношении несовершеннолетних. Во всех штатах есть стандарты детского труда, и возрастные ограничения различаются от штата к штату.

Когда сотруднику исполняется 18 лет, федеральных правил о детском труде не существует. См. Советник по правилам детского труда FLSA.

Аналогичным образом, работодатели должны проявлять осторожность, чтобы не допускать незаконной дискриминации по возрасту в отношении пожилых претендентов на стажировку, которые, возможно, были уволены или стремятся получить другой опыт в пенсионном возрасте. Старшие работники могут иметь такую ​​же или даже более высокую квалификацию, чем другие соискатели, для достижения целей организации по принятию программы стажировки в первую очередь.

Во-вторых, работодатели должны знать законы штата и федеральные законы о минимальной заработной плате и сверхурочной работе.Правила штата часто более щедры, чем федеральный закон о выплате минимальной заработной платы и сверхурочных. Заработная плата должна соответствовать требованиям штата и федерального правительства.

Правила, применяемые к стажерам, вероятно, будут разными для государственных и частных работодателей, при этом частные работодатели имеют более строгие правила. В государственном и некоммерческом секторах часто допустимы неоплачиваемые стажировки. См. Как определить, является ли человек волонтером или сотрудником, и неоплачиваемые стажировки: что нужно знать работодателям.

В-третьих, стажеры могут почувствовать, что они не подпадают под действие политики работодателя, даже если они подпишут документы, подтверждающие это. Точно так же руководители могут подумать, что правила рабочего места для постоянных сотрудников не обязательно применимы к стажерам. Стажировки могут быть нарушены как стажерами, так и руководителями. Различия между поколениями между стажерами и руководителями могут привести к искам (заслуживающим доверия или нет) о сексуальных домогательствах, вторжении в частную жизнь и клевете. Работодатели должны поддерживать порядок в своей деятельности, и стажировки не должны быть исключением.Периодические встречи между HR и стажерами, а также между HR и руководителями могут помочь предотвратить ненадлежащее поведение или остановить его до того, как оно выйдет из-под контроля. См. Снижение уязвимости летних стажеров перед притеснениями.

В-четвертых, стажировка может быть путем нелегальной иммиграции и трудоустройства в Соединенных Штатах, если стажеры просрочивают свои визы. При приеме на работу стажеров работодатели должны соблюдать все федеральные иммиграционные законы и законы штата.

Соответствие FLSA

FLSA определяет термин «нанимать» в широком смысле как включающий «страдать или разрешать работать» («страдать» является синонимом «разрешать»).С технической точки зрения, FLSA не определяет и не признает явным образом существование «стажеров». Скорее, чтобы избежать требований FLSA по минимальной заработной плате и сверхурочной работе, работник должен иметь квалификацию «волонтер» или «стажер». Поскольку концепция волонтера не очень хорошо сочетается с коммерческим сектором, DOL предоставляет «тест основного бенефициара», чтобы определить, квалифицируется ли стажер в коммерческом секторе как стажер, который освобождается от минимальной заработной платы FLSA и сверхурочных. положения.

В январе 2018 года DOL предоставил обновленное руководство, чтобы отразить следующие семь критериев для определения основного бенефициара при определении наличия трудовых отношений со стажером или студентом:

1. Обе стороны понимают, что стажер не имеет права на компенсацию.
2. Стажировка предусматривает обучение, которое будет проводиться в образовательной среде.
3. Завершение программы стажером дает ему или ей академический кредит.
4. Стажировка соответствует академическому календарю.
5. Продолжительность стажировки ограничена периодом, когда стажировка обучает стажера.
6. Работа стажера дополняет, а не заменяет работу оплачиваемых сотрудников, обеспечивая при этом значительные образовательные преимущества.
7. Стажер и работодатель понимают, что стажировка проводится без права на оплачиваемую работу по окончании стажировки.

Согласно DOL, «суды описали« критерий основного бенефициара »как гибкий тест, и ни один фактор не является определяющим.Соответственно, будет ли стажер или студент работать в соответствии с FLSA, обязательно зависит от уникальных обстоятельств каждого случая ». См. Информационный бюллетень № 71: Программы стажировок в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах и ​​оживит ли новый тест DOL неоплачиваемых стажеров?

Простое решение — просто выплатить стажеру законную заработную плату, что избавит коммерческую организацию от большого риска и беспокойства по поводу того, соответствует ли конкретная программа стажировки закону FLSA или аналогичному закону штата.Кроме того, оплата стажеров помогает им научиться тому, что происходит с обязательным отказом от зарплаты, дает им ощутимую выгоду для их труда и, вероятно, улучшает качество их работы. преимущество лица, ищущего KSA, как способ получить бесплатную или дешевую рабочую силу для организации. В идеале стажировка — это симбиотические отношения.

Связь

Связь может быть областью, в которой работодатели могут получить выгоду, но также областью, в которой они могут совершать ошибки.Им следует уделять особое внимание разработке политик и процедур, а также публичным объявлениям в отношении стажировок. Организация не захочет, чтобы ее считали нарушением обещаний, данных стажерам, или использующей их в своих интересах. Четкое определение того, что предлагает программа и какие преимущества получат стажеры, поможет привлечь отличных кандидатов.

Метрики

В начале любой программы стажировки важно установить рамки для определения успешности программы стажировки.Это область показателей. Вот возможные цели программы стажировки:

• Определите одного стажера, которого организация хотела бы нанять как лучшего кандидата на постоянную должность.
• Определите одного стажера, которого организация хотела бы нанять в качестве лучшего кандидата для временного заполнения должности во время отпуска штатным сотрудником.
• Увеличьте количество положительных сообщений в прессе, в которых упоминается организация в течение определенного периода времени.
• Повысьте рейтинг организации в опросе о лучших местах для работы.
• Получите откровенный отзыв об организационных проблемах и упущенных возможностях и талантах.

Рентабельность инвестиций в программу стажировки будет зависеть от критериев, установленных организацией, и целостности ее данных. Информационная система по человеческим ресурсам — HRIS — или обычная компьютерная программа для работы с электронными таблицами могут быть полезны при установлении необходимых показателей.

Цели программы стажировки должны соответствовать парадигме SMART.Цели должны быть:

• S конкретными, ясными и понятными.
• M понятный, проверяемый и ориентированный на результат.
• А доступный.
• R лифт для миссии.
• T в срок с графиком и вехами.
  

Глобальные проблемы

В богатых странах, таких как США и Австралия, молодые люди обычно временно проживают в другой стране, иногда в рамках стажировки.Такие международные стажировки особенно популярны среди молодых стажеров. Они могут получить преимущества домашней стажировки, одновременно изучая другую культуру. Иногда стажировка может привести к работе в другой стране.

Однако иногда к временному проживанию привлекаются лица из других стран, прибывающие в США по временной визе; те, кто просрочивает свои временные визы, становятся «работниками без документов». Работодатели должны с осторожностью относиться к подобным ситуациям и ни в коем случае не должны их поощрять.Соблюдение федеральных законов и иммиграционных законов штата является ключевым условием приема на работу стажеров из других стран. См. Что работодатели должны знать о визе J-1 для стажеров и стажеров и что работодатели должны знать о работе со спонсорами визы J-1.

Кроме того, SHRM предлагает услугу по спонсированию программы обмена посетителями работодателя при Министерстве труда, которая предоставляет высокообразованным иностранным сотрудникам и студентам возможность посетить Соединенные Штаты на короткое время для прохождения обучения на рабочем месте и участвовать в культурном обмене.

Заключение

Работодатели с программами неоплачиваемой стажировки должны разработать стандартные формы раскрытия информации, которые должны быть подписаны потенциальными стажерами, подтверждающими, среди прочего, что никакая работа не предлагается в связи с успешным или неудачным завершением стажировки. У стажировки должны быть определенные даты начала и окончания. Кроме того, работодатель должен получить подпись стажера на документе, подтверждающем, что он понимает, что он или она участвует в действующей стажировке, и, следовательно, не будет иметь права на заработную плату (или только на минимальную заработную плату) за время, проведенное в стажировке.По этому поводу работодателю, вероятно, следует проконсультироваться с юрисконсультом, а юрисконсульт, вероятно, захочет, чтобы в документе было гораздо больше деталей. Чем больше будет задействовано стажеров, тем выше риск упустить из виду детали.

Неверное отнесение стажеров к стажерам, а не к работникам, может привести к тому, что стажеры будут считаться работниками, имеющими право на удержание и выплату пособия по социальному обеспечению, пособие по безработице и компенсацию работникам. Налоговые последствия для организации, имеющей «сотрудников», с которых не удерживались и не уплачивались налоги FICA, могут быть значительными, включая 100-процентный штраф за удержание FICA, фактически не уплаченное работодателем.

Для крупномасштабных и текущих программ стажировки, в которых работодатель хочет платить меньше, чем применимая минимальная заработная плата или сверхурочные, следует проконсультироваться с юрисконсультом.

Шаблоны и инструменты

Образцы

Стажировка: Типовая программа стажировки «Работа-учеба»

Стажировка: Форма оценки стажеров

Стажировка: Форма оценки студентов

Политика найма стажеров

Рекомендации Департамента труда по стажировкам

Не все стажировки похожи друг на друга, и чтобы избежать конфликтов с U.S. Министерство труда (DOL), нанимающим на работу компаниям и стажерам важно знать, что ожидается в отношении обучения и компенсации.

Федеральные директивы

DOL основывает свои руководящие принципы на Законе о справедливых трудовых стандартах (FLSA), и его цель — отговорить работодателей рассматривать стажеров как бесплатную рабочую силу. FLSA был создан, чтобы гарантировать, что все работники получают как минимум минимальную заработную плату. Поскольку штаты начинают повышать уровень минимальной заработной платы, в результате может быть меньше возможностей для стажировки.

Руководящие принципы призваны укрепить тот факт, что стажировки предназначены для образовательной подготовки, а не для замены сотрудников, даже если студент готов сделать что-либо, чтобы получить опыт. Многие работодатели тратят много времени на обучение и наставничество своих стажеров и не получают большой пользы от того, чтобы они прошли стажировку.

Другие организации, однако, ожидают, что стажеры сразу же начнут выполнять работу обычного сотрудника. Возможно, руководящие принципы заставят эти компании отказаться от стажировок, если они не хотят платить, что приведет к меньшим возможностям для студентов.

Практическое руководство для работодателей

Хотя для того, чтобы стажировка считалась неоплачиваемой, не требуется, чтобы каждый из семи пунктов контрольного списка DOL соблюдался, для компании по-прежнему разумно проявлять осторожность при интерпретации руководящих принципов. Если стажер успешно оспорит свой статус неоплачиваемой работы постфактум, это может привести к суровым штрафам.

Вот руководящие принципы, определяющие, когда стажер должен получать оплату:

1.Работодатель должен вначале заявить, что стажер не имеет права на заработную плату за время, проведенное в стажировке. Ни в коем случае не подразумевается какой-либо платеж.

Что это означает: Если стажер тратил восемь часов в неделю, то получает назначенную рабочую нагрузку и график, напоминающий штатного сотрудника, платите им.

2. Стажировка (даже если она включает в себя фактическую деятельность предприятия работодателя) должна быть аналогична обучению, проводимому в образовательной среде, и включать практический опыт.

Что это значит: Сделайте это сочетание обучения и практической работы.

3. Стажировка должна быть напрямую связана с учебной работой стажера, в противном случае он должен получить академический кредит.

Что это значит: Работа должна быть осмысленной (не приносить кофе и химчистку для босса). Если стажер не получает зачет колледжа, рекомендуется оплата.

4. Стажировка должна до некоторой степени соответствовать академическому календарю, учитывая академические обязанности стажера.

Что это значит: Уважайте расписание экзаменов студента и другие мероприятия в кампусе. Ожидайте неудобств.

5. Стажировка должна иметь установленные временные рамки, и когда стажер перестает получать выгоду, она должна завершиться.

Что это значит: Не позволяйте студентам просто сидеть сложа руки или повторять одни и те же задания на протяжении всей стажировки.

6. Стажер не должен увольнять штатных сотрудников, а должен работать под строгим контролем существующего персонала.

Что это значит: Если у персонала нет времени направить стажера, подумайте еще раз.

7. Стажер не обязательно имеет право на работу по завершении стажировки.

Что это значит: Если стажеру гарантирована работа, это не стажировка. Это ориентация и требует оплаты.

Лучшие практики стажировки

Вот несколько дополнительных рекомендаций, которые сделают стажировку приятной для всех участников:

Убедитесь, что опыт находится под наблюдением

Стажеров не следует оставлять одних в офисе, и они всегда должны иметь контактное лицо во время работы.Они также должны знать, как связаться со своим непосредственным руководителем, и понимать, как и когда они получат обратную связь.

Установить время для оценки

Все работодатели должны запланировать три оценки со своими стажерами. Один должен быть проведен через две недели, другой — на полпути, а последний — в конце стажировки. Обратная связь является ключом к обучению стажеров, чтобы они могли учиться на собственном опыте.

Увеличьте рабочую нагрузку

Стажеры подобны губкам.Они не являются сотрудниками (со специальными навыками), и они должны изучать различные аспекты вашего бизнеса. Вахтовые программы — отличный способ создать опыт обучения, который помогает стажерам понять, какой тип работы им нравится и в чем они хороши.

6 юридических требований к неоплачиваемой стажировке, которые необходимо понять

Правовые требования к неоплачиваемой стажировке

Стажировки часто рассматриваются как беспроигрышная ситуация.Стажер получает бесценную информацию и опыт при составлении своего резюме, и компания получает дополнительную помощь. Хотя у такого типа отношений есть много преимуществ, возникают юридические проблемы, когда стажировки не оплачиваются.

Когда коммерческая компания предлагает неоплачиваемую стажировку, она должна убедиться, что работник действительно является стажером, определенным в соответствии с законом, а не сотрудником, в противном случае компания должна платить работнику как минимум минимальную заработную плату плюс сверхурочные.Закон о справедливых трудовых стандартах Министерства труда США (FLSA) регулирует минимальную заработную плату и сверхурочную работу для рабочих, включая стажеров.

Согласно FLSA, все неоплачиваемые стажировки в коммерческих компаниях должны соответствовать шести требованиям:

1. Опыт работы, даже если он включает фактическую работу предприятий работодателя, аналогичен обучению, которое будет проводиться в образовательной среде

Чем больше программа стажировки построена вокруг учебных занятий или академического опыта, а не фактических операций компании, тем более вероятно, что стажировка будет рассматриваться как образовательный опыт, а не как эксплуатация неоплачиваемого труда.Компании должны предоставлять стажерам навыки, которые можно использовать в различных условиях трудоустройства, а не только навыки, характерные для деятельности этой компании.

2. Опыт стажировки в интересах стажера

Это, пожалуй, самое сложное из требований FLSA. В идеале стажировка должна быть образовательной и ориентирована на профессиональное развитие стажера. Однако, если компания привлекает стажера к работе или поручает стажеру продуктивную работу, как это делают почти все стажировки, требования минимальной заработной платы и сверхурочной работы FLSA могут по-прежнему применяться, поскольку компания получает выгоду от работы стажера.Использование стажеров для доставки кофе и выполнения черной канцелярской работы определенно выходит за рамки того, что считается полезным образовательным опытом, и потребует от компании оплачивать стажеру за его или ее время.

Недавно издатель журнала Condé Nast столкнулся с коллективным иском против стажеров, которые утверждали, что их опыт не соответствует требованиям FLSA в отношении неоплачиваемых стажировок, поскольку их работа приносила пользу издателю и не имела образовательной ценности. В конечном итоге иск был улажен на 5 долларов.8 миллионов.

3. Стажер не увольняет постоянных сотрудников, а работает под пристальным наблюдением существующего персонала

Компания должна проявлять осторожность, чтобы не использовать стажеров в качестве замены постоянных работников или пополнить свой штат в определенные периоды времени. Если компания наняла бы дополнительных сотрудников или потребовала бы, чтобы существующий персонал работал сверхурочно для задач, выполняемых стажером, то стажеры будут рассматриваться как сотрудники, имеющие право на компенсацию в соответствии с FLSA.Работодатель должен предоставлять возможности скрытия работы, которые позволяют стажеру учиться под пристальным и постоянным контролем штатных сотрудников.

4. Компания, проводящая обучение, не получает немедленной выгоды от деятельности стажера, и в некоторых случаях ее деятельность может фактически быть затруднена

Подобно двум предыдущим требованиям, этот фактор подчеркивает важность типа опыта, который должна предлагать стажировка. Как показывает практика, неоплачиваемый стажер не должен выполнять рутинную работу компании, и компания не должна зависеть от результатов работы стажера.Для частной компании крайне редко работа стажера не приносит какой-либо выгоды компании.

5. Стажер не обязательно имеет право на работу по окончании стажировки

В FLSA говорится, что стажировка должна длиться фиксированный период времени, установленный до того, как человек приступит к работе. С самого начала следует понимать, что стажировка — это не испытательный срок с ожиданием постоянной работы по окончании ее срока.

6.Работодатель и стажер понимают, что стажер не имеет права на заработную плату за время, проведенное во время стажировки.

Опять же, обе стороны должны понимать характер отношений. Перед началом стажировки должно быть ясно, что это неоплачиваемая должность.

Пока компания соблюдает все шесть факторов, в соответствии с FLSA нет трудовых отношений, которые требовали бы выплаты заработной платы и сверхурочных. Также важно отметить, что стажер, получивший школьный кредит, автоматически не освобождает компанию от действия законов штата и федеральных законов.Кроме того, компании должны иметь свои кадровые или юридические отделы для ознакомления с любыми применимыми законами штата, которые могут быть более строгими, чем федеральные требования.

Ключевым выводом для предприятий, рассматривающих возможность стажировки, является рассмотрение юридических последствий, связанных с неоплачиваемой должностью.