Срочный договор найма работника: Трудовой договор с временными работниками

как заключить с пользой и избежать проблем — Эльба

По общему правилу работодатель обязан заключать с работниками бессрочные трудовые договоры. Работнику нужна стабильность, чтобы содержать семью, платить ипотеку и профессионально расти на одном месте работы. Взяли человека в штат, и он работает до пенсии или удачного хедхантинга конкурентов. 

Но в организациях нередко бывает разумная коммерческая потребность взять на работу временного сотрудника. Трудовой кодекс РФ учитывает эту потребность: в конкретных случаях с работниками можно заключать срочные трудовые договоры.

В этой статье мы объяснили, по каким причинам работодатели вправе оформлять и увольнять временных работников. Бонусом — как не совершить популярные ошибки, из-за которых предприниматели теряют деньги на штрафах и выплатах сотрудникам.

В каких случаях разрешено заключать срочный трудовой договор

Срочный трудовой договор заключают на период до пяти лет — ст. 58 Трудового кодекса РФ.

Вот две группы оснований для срочного договора в малом бизнесе. Свои придумывать нельзя. Весь список причин прописан в ст. 59 ТК РФ.

Заключают без согласия работника:

— Для временного замещения другого сотрудника, пока тот не выйдет на работу. 

Чаще всего по этому основания берут работников на места декретниц. Но подходит и для других случаев долгого отсутствия основного работника. Например, когда молодой человек уходит в армию или на альтернативную службу.

— На временный проект до двух месяцев: разработчик под конкретную программу, официант на серию кейтерингов.

— Для выполнения сезонной работы: уборка снега.

— Когда выпускника берут на стажировку.

Заключают с согласия работника:

— Субъекты малого предпринимательства со штатом до 35 человек, а для торговли и бытовых услуг — до 20, могут заключать срочные договоры со всем персоналом. 

— С пенсионерами по возрасту и людьми, которым по состоянию здоровья разрешено работать только временно.

— С директорами, главбухами и их замами.

— Когда работник учится по очной форме.

— С совместителями.

Важно. С согласия работника — значит, соискателю тоже удобно и выгодно устроиться временно. Если работодатель предлагает заключить договор на полгода или никак — это ультиматум, а не согласие. Тут нет универсальной рекомендации, но надо быть осторожней с оформлением по соглашению с человеком.

В срочном договоре обязательно пишут причину его заключения и срок действия. Иначе трудовые отношения станут постоянными. 

Штрафы

Трудовая инспекция штрафует за оформление срочного договора без причины по п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Поводы понятны — жалобы от недовольных нестабильной работой сотрудников. Штрафы: ИП — до 5 000 ₽, компании — до 50 000 ₽.

Как ИП принять на работу сотрудника

Как принять на работу сотрудника в организацию

Как принять сотрудников на удалённую работу

Ограничения по испытательному сроку временных работников

Чтобы понять, нравится ли сотрудник, работодатель устанавливает испытательный срок по ст. 70, 71 ТК РФ. Это удобно: если человек не подошёл, достаточно письменно предупредить об увольнении за три дня. 

Испытательный срок устанавливают на период до трёх месяцев. Директору компании, главбуху и их заместителям — до полугода. Условие об испытании обязательно записывают в трудовой договор.

Испытательный срок короче

Временных работников тоже разрешено проверять в деле. Но при оформлении в штат от двух месяцев до полугода испытательный срок не должен превышать две недели. 

Испытание запрещено 

Когда договор заключают на срок до двух месяцев испытание устанавливать нельзя. Поэтому неподходящих специалистов придётся увольнять по статье.

У некоторых работников есть повышенная защита по закону и проверять их компетенцию после оформления в штат запрещено. Временного труда это тоже касается. Испытательный срок не работает для беременных, женщин с детьми до полутора лет, несовершеннолетних и выпускников в первый год работы по специальности.

Ошибки работодателей при оформлении срочного трудового договора

Законный трудовой договор заключают в силу экономической или организационной причины. Все они отражены в Трудовом кодексе РФ. Работник видит в договоре точный срок трудоустройства и по окончании готов искать новую работу. В противоположном случае грамотный работник обратится в суд. В суде работодателя заставят оформить договор насовсем и выплатить деньги за вынужденный прогул и моральный вред. 

Ниже — типичные ошибки работодателей.

В срочный трудовой договор не вписали срок

Если в договоре не указан срок действия, он признаётся бессрочным — абзац 5 ст. 58 ТК РФ. Считается, что работника не предупредили о временном трудоустройстве. То же самое — если с подписанием бумаг промедлили и работник узнал о сроке спустя несколько дней после начала работы. Работник пойдёт судиться, и суд признает договор постоянным.

Безопасно сразу записать в договор точную дату. Например, с 01 июля 2021 года по 01 сентября 2021 года. Если точную дату предугадать не получается, указывают на событие, после которого договор прекращается. Например, до выхода из декретного отпуска постоянной сотрудницы.

Предприниматель забыла подписать срочный договор с кассиром в столовой до приступления к работе. Женщина обратилась в суд и получила бессрочное рабочее место — дело № 33-31717/2019.

Для срочного трудового договора не было оснований из закона

Все основания для временного трудоустройства можно брать строго из ст. 59 ТК РФ. Иначе договор становится постоянным по просьбе работника в суде по абзацу 7 ст. 58 ТК РФ. Даже, казалось бы, адекватные причины взять работника на время запрещены.

В одном трудовом споре суд решил, что отсутствие у учителя географии диплома (он ещё учился) — не повод для срочного договора. Такого основания в Трудовом кодексе РФ нет. Уволенного работника восстановили в должности насовсем с выплатой компенсации — дело № 33-21838/2018.

Прекращение срочного трудового договора не оформили

Если дата завершения договора прошла, а бумаги по временному сотруднику не оформили и он продолжает работать, договор становится бессрочным. Так сказано в абзаце 6 ст. 58 ТК РФ. Такое основание часто выходит обидной формальностью для работодателя. Поэтому не пропустите момент окончания срочного договора и подготовьте приказы и расчеты по зарплате.

Работодатель «продлевает» срочный договор

Прикрывать постоянное трудоустройство перезаключением срочных договоров запрещено абзацем 8 ст. 58 ТК РФ. Особенно опасно, если работник выполняет одну и ту же функцию, а не двигается по карьерной лестнице. 

Соблазн есть: для увольнения срочного работника не надо подбирать статью, достаточно дождаться окончания срока. Последствие многократных срочных договоров — постоянное трудоустройство судом по иску работника и штраф.

Организация постоянно перезаключала договор со сторожем. Человек хотел стабильности и через суд обязал работодателя оформить постоянный контракт. Вдобавок отсудил деньги за вынужденный прогул — дело № 33-8033/2015.

Уволили беременную

Срочный трудовой договор с беременной женщиной работодатель обязан продлить до конца декретного отпуска. Это правило из ст. 261 ТК РФ. 

Если беременная работает на месте другого человека и он вернулся (скорее всего, тоже из декрета), ей предлагают другую посильную работу. В маленькой организации другая работа для женщины — редкость. Если нет вакансий, беременную увольняют. Да, это из тех редких случаев, когда такое возможно.

Сдавайте отчётность без бухгалтерских знаний

Эльба — бухгалтерия, с которой справится любой. Сервис подготовит платёжки на зарплату, налоги и взносы — а потом сам сформирует отчётность.

Как расторгнуть срочный трудовой договор

Все основания расторжения прописаны в ст. 77 ТК РФ. Больше всего вероятность, что предприниматель столкнётся с четырьмя случаями прекращения договора.

Статья: как уволить сотрудника

Всё идёт по плану

Цели достигнуты и срочный договор прекращается по истечении срока — ст. 79 ТК РФ. За три дня до этого работодатель письменно напоминает работнику о расторжении договора. Исключение — если выходит постоянный работник или закончен проект.

Захотел уволиться раньше

Работник в любой момент вправе уволиться по собственному желанию — ст. 80 ТК РФ. Сотрудник, которого взяли на срок до двух месяцев, предупреждает об увольнении за три дня — ст. 292 ТК РФ. При сроке дольше — за две недели.

По соглашению сторон

Временный работник и работодатель в любое время вправе заключить соглашение о прекращении договора по ст. 78 ТК РФ. Хоть через полдня после начала работы и чтобы к вечеру работник не числился в штате.

Увольнение по инициативе работодателя 

Сотрудников увольняют по желанию работодателя, если есть основания из ст. 81 ТК РФ. Они общие для трудовых отношений независимо от срока. Временного работника можно уволить за прогул, кражу или неисполнение обязанностей. И даже отдать под сокращение. 

Договор найма работника | Современный предприниматель

Договор найма работника не является традиционным трудовым контрактом и, соответственно, влечет за собой иные последствия для сторон. Сотрудничество по гражданско-правовому договору (ГПД) оформляется для выполнения конкретных задач. Эту форму взаимодействия обычно используют для приема временного персонала.

Подобный договор позволяет привлечь нового специалиста для оказания услуг компании или частному предпринимателю, избегая расширения штата. Документ составляется сторонами в двух экземплярах, один из которых передается сотруднику, а второй – хранится в кадровом отделе предприятия.

Отличия трудового договора от договора найма работника

Если скачать договор найма работника (ГПД), можно заметить, что он отличается от трудового контракта следующими параметрами:

• Не требует заполнения трудовой книжки сотрудника.
• Объект договора найма – конкретный результат после выполнения временной работы.
• Специалист исполняет назначенную одноразовую работу либо предоставляет услуги. При этом заключается, например, договор подряда, возмездного оказания услуг, поручения и т.п.
• Гражданину не предоставляются социальные гарантии (отпуск, больничные и т.п.).
• Исполнитель несет ответственность за причиненный материальный ущерб. Допускается применение к работнику штрафных санкциях за нарушение обязательств.
• Нанятый специалист не подчиняется действующему в компании внутреннему распорядку.
• Работа по трудовому договору регламентируется Трудовым кодексом РФ, а по договору временного найма – положениями Гражданского кодекса.
• Трудовые контракты заключают с лицами, которые получают должности согласно штатному расписанию,  а число таких должностей ограничено принятыми локальными нормами. Договор найма ИП может подписать с гражданами, должности которых не предусмотрены штатным расписанием. Это значит, что число временных работников фактически не ограничено.

Особенности оформления документа у ИП

Если гражданско-правовой договор временного найма заключается между физическим лицом и индивидуальным предпринимателем, то:

• Наниматель гарантирует оплату вознаграждения за работу, уплату страховых взносов, кроме взносов в ФСС. Как налоговый агент, ИП должен удержать НДФЛ с выплаченного физлицу дохода. Договор найма работника без уплаты налогов невозможен.

• ИП не компенсирует отпуск, больничный лист, не выплачивает дополнительные вознаграждения и премии.
• Предпринимателю не нужно сохранять за нанятым сотрудником рабочее место после ухода в декрет.
• Нет гарантии применения некоторых трудовых льгот.
• Нет необходимости в организации рабочего места.

Временный договор найма работника могут признать трудовым

По ТК РФ трудовой контракт может быть срочным или заключенным на неопределенный период. Гражданско-правовой договор срочного найма работника всегда является временным. Его длительность зависит от срока выполнения работ или оказания услуг.

Не исключается возможность переквалифицировать временный договор найма работника в полноценный трудовой контракт. Это происходит, когда наниматель указывает в документе положения, присущие трудовым отношениям с постоянным сотрудником.

Так, при оформлении работника по гражданско-правовому договору его уведомляют, что совершение записи в трудовую книжку является необязательным. Но если гражданин продолжает оказывать услуги в течение длительного времени, он вправе обратиться в суд для изменения формы договора. Переквалифицировать договор найма в трудовой могут и представители трудинспекции, или ФНС в результате проводимых проверок.

Изучив образец договора найма работника с ИП, и установив факт подмены трудовых отношений гражданско-правовыми, уполномоченные органы могут признать договор трудовым и обязать предпринимателя компенсировать работнику отпускные и больничные за весь период работы, признав его право на льготы и трудовые гарантии, а также взыскать с ИП штраф и недоимку по неуплаченным страховым взносам.

Структура и содержание договора найма

Рассматривая образец договора найма работника с ИП, можно отметить, что он имеет следующую структуру:

• Преамбула. Указывается ФИО предпринимателя, а также ФИО исполнителя. Стороны фиксируют дату и место заключения гражданско-правового договора. При обозначении сторон следует избегать таких терминов, как «Работник» и «Работодатель», это может быть, например, «Заказчик» и «Исполнитель».
• Предмет договора. Отмечаются сведения о выполняемой работе, или оказываемой услуге, правах и обязанностях сторон, сроках выполнения работ, способах расчета с нанятым гражданином, видах ответственности и размере штрафных санкций за нарушение условий договора.
• Адреса, реквизиты и подписи сторон. В последнем пункте документа фиксируются ФИО  предпринимателя и гражданина, место жительства, ИНН, их паспортные и банковские реквизиты, а также ставятся подписи.

Скачать образец временного договора найма работника можно здесь.

Форма срочного трудового договора с работником образец с 2021 года

Форма срочного трудового договора с работником — это особый вид соглашения о сотрудничестве. Главное его отличие от бессрочного — в нем четко указан срок действия, по истечении которого производственные отношения между сторонами заканчиваются. Однако законом запрещено заключать подобные соглашения когда угодно и с кем угодно: оформлять их можно только в особых случаях.

Сколько действует срочный трудовой договор

Вначале разберемся, чем отличается образец краткосрочного трудового договора с работником от бессрочного контракта. Сходство состоит в том, что это традиционный рабочий контракт между работодателем и лицом, принятым для выполнения определенных функций. В нем обязательно описываются место работы и ее условия, заработная плата и порядок ее выплаты, права и обязанности сторон.

Принципиальное отличие — в соглашении о непродолжительном сотрудничестве пишут конкретный срок, сколько будут длиться производственные отношения. По ст. 58 ТК РФ, работодатель вправе заключить срочное соглашение о сотрудничестве на срок до 5 лет. Минимальный период не указан, а значит, это может быть и 1 месяц, и 3, и 17.

Важно понимать, что срочный рабочий контракт может неожиданно стать бессрочным. Это произойдет в двух случаях:

1. Работодатель забыл о том, что срок действия соглашения заканчивается, и фактически пропустил сроки увольнения временного сотрудника.
2. Была нарушена процедура увольнения, в том числе не было направлено уведомление о предстоящем расторжении договора.

Когда разрешено заключать срочный контракт

По логике, срочным может стать любое соглашение, если его стороны об этом договариваются заранее. Предположим, мы хотим поработать вместе 4 месяца, посмотреть на результат и потом принять решение, сотрудничать дальше или нет. Казалось бы, все просто: заключаем договор на 4 месяца — и дело в шляпе! Но трудовое законодательство не позволяет следовать такой простой логике. Исходя из норм ТК РФ, существуют особые условия, которые разрешают заключить соглашение на непродолжительный период. Вот эти основания:

1. Трудоустраивают человека на время отсутствия другого сотрудника. Самые распространенные ситуации такого плана — женщина в декрете или подчиненный на длительном лечении.
2. Работа изначально временная и длится не более 2 месяцев. Например, когда нужны люди под определенный краткосрочный проект.
3. Необходимо выполнить сезонные работы, обусловленные климатом или природными условиями региона. Пример: ловля нерестящейся рыбы, сбор лесных грибов, ягод, сбор урожая и т. д.
4. Соглашение заключают для выполнения работы на выборной должности, куда человек избирается на заведомо известный конкретный срок.
5. Контракт необходим для выполнения работы во время стажировки.
6. Соглашение о сотрудничестве заключается с определенными категориями лиц:
   • пенсионерами;
   • студентами;
   • лицами, которые будут трудиться за пределами РФ;
   • гражданами, которые помогут предотвратить катастрофы и аварии и их последствия;
   • творческими работниками;
   • топ-менеджерами;
   • главбухами;
   • некоторыми другими специалистами.
7. Сотрудников нанимает ИП и юрлицо, у которого имеется статус субъекта малого предпринимательства. Главное правило в таком случае — в штате работодателя не более 35 человек.
8. Принимаемый сотрудник будет работать по совместительству.

Обратите внимание: если у работодателя нет законного, перечисленного в ТК РФ и других нормативных актах, основания для заключения срочного контракта, необходимо оформлять постоянные отношения с работником.

Форма срочного договора

Документ о временной работе принципиально не отличается от того, который используется в обычных случаях: в нем имеется только конкретный срок действия.

Предлагаем ознакомиться с универсальным шаблоном: используйте образец срочного договора с работником 2020 в любой ситуации, независимо от того, принимаете вы на работу совместителя или топ-менеджера.

При оформлении контракта проверьте:

• все даты и номера правильные и соответствуют действительности;
• для работника обязательно подготовлен второй экземпляр;
• в документе прописаны обязанности и трудовая функция нового сотрудника;
• указан конкретный срок действия соглашения либо событие, после которого контракт можно расторгнуть;
• внятно прописан порядок выплаты зарплаты, уплаты обязательных платежей (особенно если предполагаются работы в опасных или вредных условиях), правила предоставления отпуска или компенсации за него, прочие важные нюансы.

Испытательный срок для временных работников

Важный вопрос: вправе ли работодатель устанавливать испытательный срок для временных сотрудников. Ответ дает ст. 70 ТК РФ:

• если сотрудничество продолжится менее 2 месяцев, то испытывать работника запрещено;
• если соглашение действует на протяжении от 2 месяцев до полугода, то работодателю позволено вводить испытательный срок не дольше 2 недель;
• если производственные отношения запланированы на более продолжительный период (от 6 месяцев и более), испытательный срок может длиться не больше 3 месяцев (для руководителей — не более 6 месяцев).

Отпуск у сезонных сотрудников и совместителей

Лицо, с которым заключен краткосрочный рабочий контракт, имеет те же права и социальные гарантии, что и остальные трудящиеся. Ему тоже положен регулярный оплачиваемый отпуск, сохраняются права на дополнительные отпуска и удлиненные отпуска за свой счет (если это предусмотрено законом).

По действующим правилам, продолжительность основного оплачиваемого отпуска меняется в зависимости от того, сколько человек трудился. Поэтому:

• если контракт заключен на срок до 2 месяцев или предполагает выполнение сезонных работ, то работодатель обязан предоставить работнику 2 дня за каждый отработанный месяц;
• если человек трудится по краткосрочному контракту более 2 месяцев и выполнение работы не связано с сезоном, то продолжительность оплачиваемого отпуска рассчитывается для него, исходя из 2,33 дня отдыха за каждый отработанный месяц;
• если производственные отношения длятся более года, то минимальный оплачиваемый отпуск для сотрудника составляет 28 календарных дней за 11 месяцев работы без учета установленных на федеральном и региональном уровнях нерабочих праздничных дней.

Впрочем, иногда, в силу непродолжительности производственных отношений, предоставить сотруднику время для отдыха не получается. В таком случае стороны договариваются о компенсации положенных дней отдыха, исходя из величины получаемой в день заработной платы.

Особенности увольнения

Алгоритм действия работодателей в таком случае разберем по шагам.

Шаг 1

Не менее чем за 3 календарных дня до расторжения договора в письменной форме уведомить сотрудника о прекращении трудовых отношений. Используйте бланк уведомления.

Отметим, что предупреждение не обязательно готовить для работника, который был принят для замены основного сотрудника (ч. 1 ст. 79 ТК РФ).

Шаг 2

Документ, подготовленный в двух экземплярах, следует подписать у руководителя и работника. Подпись сотрудника является обязательной, иначе в суде он сможет доказать, что не был уведомлен о предстоящем расторжении рабочего контракта.

Шаг 3

Кадровику остается подготовить приказ об увольнении, внести соответствующие записи в трудовую книжку, подготовить для выдачи документы, связанные с деятельностью работника. В последний рабочий день сотрудник забирает все бумаги, получает окончательный расчет и уходит.

Особый случай: беременность

Описанный алгоритм не подойдет, если выяснится, что работница отказывается подписывать уведомление об увольнении, поскольку беременна и готова предоставить работодателю медицинскую справку, подтверждающую ее интересное положение. Здесь надо рассматривать несколько ситуаций.

Ситуация 1. Работница, принятая на период замещения основного сотрудника, забеременела. В этот период основной сотрудник вернулся и приступил к своим непосредственным обязанностям.

В таком случае уволить ее можно, если у работодателя не нашлось другой подходящей работы либо она не подошла женщине.

Ситуация 2 (не касается случаев, когда выполняются функции отсутствующего работника). Во время действия срочного трудового договора женщина забеременела. Срок истекает до того, как она родит.

Работодатель обязан продлить с женщиной трудовой контракт, отпустив в отпуск по беременности и родам (БИР). Кроме того, ему придется предоставить будущей матери оплачиваемый отпуск накануне отпуска по БИР. Уволить работницу можно только по окончании больничного по БИР.

Ситуация 3. Во время действия срочного трудового договора женщина забеременела. Срок истекает после того, как она родит.

Если срок действия соглашения истекает после того, как закончится отпуск по БИР, работодателю придется оформлять работнице отпуск по уходу за ребенком по общим правилам до даты окончания срочного трудового договора, после чего молодую маму увольняют. И это не является увольнением по инициативе работодателя и не нарушает права женщины с ребенком до 3 лет.

---

Скачать бесплатно бланк срочного трудового договора с работником

Скачать бесплатно образец временного трудового договора с работником 2020 (на период выполнения работ)

Скачать бесплатно образец срочного трудового договора с работником 2020 (на время отсутствия основного работника)

Правовые документы

Образец договора с испытательным сроком 2021

Испытательный срок в трудовом договоре — это период времени, в течение которого работодатель проверяет деловые качества работника и решает, продолжать ли с ним работать дальше или увольнять. Условие об испытании обязательно включается в контракт с сотрудником, в противном случае он считается заключенным без него.

Что надо знать про испытание работника

Для начала нужно понять, когда законом запрещено применять время испытания при заключении трудового договора (ТД). Категории таких лиц определены ст. 70 ТК РФ. Для них допускается использовать образец трудового договора без испытательного срока, добавляя фразу «без срока испытания». Не устанавливают испытание при приеме на работу для следующих категорий граждан:

• лиц, не достигших возраста 18 лет;
• беременных и женщин, имеющих детей до 1,5 лет;
• избранных по конкурсу, если должность выборная;
• выпускников, впервые поступающих на работу по специальности в течение года с момента окончания учебного заведения;
• лиц, принимаемых в порядке перевода из других организаций;
• временных сотрудников с контрактом до 2 месяцев;
• избранных на выборную должность лиц при предоставлении оплачиваемой работы.

Длительность проверки профессиональных качеств может достигать шести месяцев, если на работу устраивается главный бухгалтер, руководитель организации, филиала или его заместитель (ст. 70 ТК РФ). В остальных случаях испытывать работника более трех месяцев нельзя (исключение — госслужба).

Обычный договор о приеме на работу на испытательный срок в 3 месяца, который встречается чаще всего, отличается от стандартного контракта только наличием пункта о времени испытания. Допускается включить в него условия, при которых проверка считается успешно пройденной.

Как прописать и продлить испытательный срок

В законе не указано, как прописать испытательный срок в трудовом договоре, готовой формулировки ТК РФ не содержит. На практике используется фраза: «В целях проверки квалификации работника и его профессиональных качеств устанавливается испытание сроком 3 (три) месяца». Допускается использование бланка, в котором обозначено такое условие, и вписание конкретной продолжительности периода.

Продление испытания сверх установленного времени по трудовому договору запрещено Трудовым кодексом. Но как быть, если изначально установлен короткий проверочный срок, допускается ли его продлить? ТК РФ не предусматривает такой возможности, устанавливают период проверки только при заключении ТД (ч. 1, 2 ст. 70 ТК РФ). Продление означает установление испытания уже работающему человеку и пересмотр условий контракта в сторону ухудшения положения трудящегося. Уменьшение испытательного периода допускается.

Законное продление допускается только на период отсутствия сотрудника на рабочем месте по болезни или иным причинам (ст. 70 ТК РФ).

Наиболее целесообразно заключение трудового контракта с испытанием на максимальный период. В случае успешного прохождения первых месяцев его допускается уменьшить. Сделать это проще, чем увеличить. Вот пример формулировки:

Заключен ТД с продавцом Воробьевым, период испытания — 3 месяца. В процессе работы стороны пришли к согласию о сокращении времени проверки до 2 месяцев и подписали дополнительное соглашение об уменьшении этого периода.

Такой способ не ухудшает положение сотрудника, поэтому допускается на практике.

Увольнение в период испытания

Смысл установления проверочного периода состоит в том, чтобы проверить профессиональные качества работника, и если они не соответствуют ожиданиям, без лишних проблем и ограничений уволить человека. Некоторые работодатели прибегают к уловке и заключают отдельный специальный ТД на этот период. По сути это срочный договор, не имеющий под своей срочностью никаких законных оснований. Но в этом случае длительность проверки может составлять гораздо больше той, которая допустима по законодательству. Это является нарушением, и если информация попадет к контролирующим органам, работодателя накажут.

Увольнение в период испытания рекомендуется грамотно подготовить еще в момент начала трудовых отношений. Чтобы избежать обжалования увольнения в суде, нужно еще при трудоустройстве составить конкретный план работы на первые месяцы и довести его до кандидата:

• сформулировать и поставить задачи сотруднику;
• определить даты, к которым работник должен овладеть знаниями и навыками;
• назначить ответственного, кто проверит и задокументирует факт успехов новичка;
• вручить документ под подпись новому работнику.

Когда расторжение ТД инициируется работодателем, работнику вручается уведомление о неудовлетворительном результате работы с указанием причин. Время предупреждения об увольнении определено в статье 71 ТК РФ и составляет всего 3 дня (в ТК РФ не конкретизировано — рабочие дни или календарные). Зачастую работодатели идут навстречу просьбе работника оформить увольнение по собственному желанию, так как он не хочет иметь в трудовой книжке запись об увольнении по ч. 1 ст. 71 ТК РФ, т. е. не хочет признаваться в своей профессиональной непригодности другим возможным работодателям. Соглашаясь на это, следует понимать, что работник может передумать и оспорить увольнение в суде, даже если оно произведено «по собственному». В этом случае такая формулировка способна навредить, суд признает нарушение порядка увольнения, а нерадивый специалист восстановится в прежней должности. Кроме того, придется заплатить ему компенсацию за вынужденный прогул. Рациональнее оформить все документы о результатах работы сотрудника так, как произошло фактически, и не идти ни на какие сомнительные сделки.

Первые три испытательных месяца работы, помимо сложного периода адаптации, дают самому работнику возможность уволиться без отработки в течение 3 дней после написания заявления об уходе (ТК РФ также не конкретизирует, календарные или рабочие дни), если работа ему не подошла или он не справился. Если происходит расторжение ТД работником, ему достаточно написать заявление об увольнении по собственному желанию. Удерживать сотрудника дольше трех дней работодатель не имеет права.

Окончание испытательного периода

Когда проверка новичка подходит к концу, возникает вопрос: как оформить ее успешное прохождение и перевести работника на постоянную работу? Допускается действовать двумя способами:

• составить заключение об успешном прохождении проверки;
• не оформлять никаких дополнительных документов.

Временный договор и испытательный срок

Договор, заключенный на определенный период, называют срочным. При его заключении важно помнить про ограничения времени испытания. Если с работником подписан временный трудовой договор до 2 месяцев, установить время для проверки знаний и умений работника нельзя.

Если работник принимается по временному контракту, заключенному на период от 2 до 6 месяцев, то действие испытания устанавливается на срок не более 2 недель. Рекомендации, как правильно заполнить трудовой договор с работником на испытательный срок, если ТД временный (чтобы не возникло вопросов у контролирующих органов):

• указать конкретную продолжительность действия контракта (от 2 до 6 месяцев) цифрами и прописью;
• указать продолжительность периода испытания в рамках, установленных законом, цифрами и прописью.

Срочные ТД, заключенные на более длительный период — от 6 месяцев и более, могут иметь такой же испытательный срок, как и обычные, бессрочные трудовые контракты, то есть от одного до трех месяцев. Это же правило применяется к ТД для индивидуальных предпринимателей. Условие о времени испытания вписывается непосредственно в текст договора.

---

Правовые документы

Временный договор найма работника

При трудоустройстве работодатель может предложить заключить договор найма сотрудника – образец приведен ниже. Порядок оформления подобных взаимоотношений регулируется ГК в отличие от трудовых договоров. В чем состоят особенности гражданско-правовых сделок? Какие последствия для организаций и физлиц влечет подписание договора срочного найма работника? Разберемся в законодательных аспектах далее.

Договор найма работника – нормативные требования

Типовой договор найма сотрудника для ИП или организации представляет собой подписанное сторонами (от двух) соглашение в целях выполнения определенного объема работ/услуг. В частности, среди таких задач практикуется оказание посреднических услуг, подрядных работ, услуг по комиссии или агентированию и т.д.

При устройстве на работу по ГПД, а не трудовому договору гражданин теряет те возможные права, которые гарантированы ему трудовым законодательством РФ. Это регулярная выплата заработка, предоставление очередных отпусков, оплата больничных и пособий, прочие возможности, предусмотренные ТК РФ. Основные условия сотрудничества по договорам найма прописываются непосредственно в каждом контракте, а именно по срокам, объемам и перечню выполнения работ, порядку расчетов с исполнителем, форс-мажорным обстоятельствам и т.д.

Обратите внимание! Безусловно, заключение договоров найма с сотрудниками выгодно с позиции работодателя – по причине снижения налогов. В результате такие сделки привлекают пристальное внимание налоговых органов и нуждаются в дополнительном обосновании законности.

Прием на работу по срочному трудовому договору

Временный договор найма работника без уплаты налогов – отличия от трудового договора

Любой вид сотрудничества имеет ряд своих недостатков и преимуществ. Разобраться в том, каким именно способом привлекать на работу специалистов – по временному договору найма работника, образец скачать ниже, или по трудовому вам поможет подробная таблица.

Отличия трудового договора (ТД) от гражданско-правового (ГПД):

Характеристика	ТД	ГПД
Стороны сделки	Компания-работодатель и физлицо-работник	Заказчик и исполнитель в зависимости от вида оказываемых работ – комитент и комиссионер, агент и принципал, поверенный и доверитель и пр.
Срок действия	Бессрочный	Ограниченный – временный, в зависимости от продолжительности оказания услуг
Отражение стажа	Стаж заносится в трудовую книжку по нормам ТК	Стаж в трудовую книжку не заносится
Исполнитель	Должностные обязанности выполняются сотрудником лично согласно функционалу, трудовому договору и должностной инструкции	Сторона-исполнитель выполняет оговоренные ГПД работы, к сотрудничеству могут привлекаться третьи лица
Заработная плата	Заработок указывается в ТД, штатном расписании, расчет производится минимум дважды в месяц в соответствии с принятой в организации системой оплаты труда	Общая стоимость работ указывается, но не обязательно, в ГПД, порядок расчетов прописывается индивидуально
Создание трудовых условий	Работодатель обязан обеспечить сотруднику создание необходимых условий труда с соблюдением норм по охране труда	Обеспечение трудовых условий не является обязанностью заказчика
Социальные гарантии	Сотрудник имеет право на все положенные государством льготы, гарантии и компенсации в рамках трудовых взаимоотношений. Это, в первую очередь, предоставление основных и дополнительных отпусков, оплата больничных, льгот и соцвыплат, расчеты по командировкам	Социальные гарантии в рамках ГПД не предоставляются
Обязанность по начислению зарплатных налогов	Организация/ИП, являющаяся работодателем, перечисляет государству НДФЛ, зарплатные налоги с вознаграждения за труд	Обязанность по начислению и последующей уплате страховых взносов у заказчика отсутствует
Ответственность исполнителя за качество работы	Существующие на предприятии правила внутреннего распорядка обязательны к соблюдению работниками. За нарушения администрация работодателя вправе привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности, но не штрафам	Исполнитель не обязан соблюдать правила внутреннего распорядка, а за нарушение обозначенных в договоре обязательств заказчик вправе выставить исполнителю штрафные санкции

 

Таким образом, видно, что договор найма ИП с работником, как и организации с сотрудником, всегда заключается на определенный срок; не предусматривает обязанности работодателя по уплате зарплатных налогов и удобен в случае выполнения разовых работ, то есть не на постоянной основе.

Трудовой договор найма работника – образец

Договор о найме может заключаться на срок не больше 5 лет. При этом в контракте обязательно указание следующих основных условий:

1. Номер, дата и место заключения.
2. Полные сведения о сторонах ГПД.
3. Сроки соглашения.
4. Вид, объемы работ.
5. Порядок расчетов.
6. Обязанности стороны-заказчика и стороны-исполнителя.
7. Основания для расторжения ГПД.
8. Штрафные санкции за нарушение обязанностей.
9. Контактные данные сторон, включая адреса и телефоны.
10. Подписи и печати (при наличии) сторон.

Чтобы избежать переквалификации налоговыми органами ГПД в ТД необходимо исключить из пунктов контракта любые упоминания о детальном распорядке дня, размере заработка, сроках выдачи зарплаты, обеспечении оснащения рабочего места, предоставлении спецодежды или спецоборудования и прочих положениях в части трудовых взаимоотношений. Кроме того, вызывают подозрения большое количество ГПД в организации, перевод с трудовых договоров на гражданско-правовые и выполнение одинаковых функций по обоим видам сделок.

В случае переквалификации работодателю будут доначислены налоги, выставлены пени и штрафные санкции. Дополнительно придется оплатить сотрудникам все полагающиеся выплаты и компенсации.

Трудовой договор | Образец — бланк — форма

Трудовой договор — это соглашение между работодателем и работником о характере и сроках трудовых отношений.  Трудовой договор юридически оформляет взаимные права и обязанности участников трудовых отношений. Правильно составленный трудовой договор защитит интересы работодателя, не ущемляя при этом прав работника, и поможет избежать многих нежелательных юридических последствий. Сторонами трудового договора выступают работодатель и работник.

Трудовой договор — соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обозначенной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и другими нормативными актами, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник со своейстороны обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие работодателя. Основным документом регламентирующим трудовые отношения  является Трудовой кодекс, и условия трудового договора не должы противоречить его статьям. При этом в спорных ситуациях они будут трактоваться так, как это описано в трудовом кодексе.

Следует отличать трудовой договор от договора подряда. Трудовой договор предоставляет работнику ряд льгот, гарантий и компенсаций, не предусмотренных для подрядных отношений.

Иногда в практике используют термины трудовой контракт, трудовое соглашение.

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора остается у работника, другой хранится у работодателя. Факт получения экземпляра трудового договора работником  удостоверяется подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома либо по поручению работодателя либо его законного представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе.

Согласно трудового кодекса, в трудовом договоре могут фигурировать дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленными трудовым законодательством и другими нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, а именно:

• Условие об уточнении места работы, с указанием структурного подразделения приписки и его местонахождения;
• Условие об испытательном сроке;
• Соглашение о неразглашении служебной или коммерческой информации;
• Условие об обязательстве работником отработать после обучения не менее установленного договором срока, в случае если обучение проводилось за счет работодателя;
• Договоренность о видах и об условиях дополнительного социального и медицинского страхования работника;
• Условие о возможности улучшения социальных и жилищных условий работника;
• Пункт уточняющий условия работы данного работника, а так же права и обязанности работника и работодателя, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

При заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, может быть предусмотрена необходимость согласования возможности заключения трудовых договоров либо их условий с соответствующими лицами или органами, не являющимися работодателями по этим договорам, или составление трудовых договоров в большем количестве экземпляров.

Возможные виды трудовых договоров:

Программа ведения хозрасчетных договоров.

Трудовой договор на время выполнения определенной работы за определенную сумму

Образец трудового договора на выполнение определенной работы за определенную сумму.

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР №__

город ___________                                                                          «____» _________ 201___ года

______________________, далее именуемый «Работодатель», в лице ______________________ действующего на основании, с одной стороны, и ___________________________, далее именуемый «Работник», с другой стороны, далее совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий Трудовой договор (далее – Договор) о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. Работодатель принимает Работника на работу на время выполнения определенной работы в соответствии с подпунктом 3) пункта 1 статьи 29 Трудового кодекса Республики Казахстан , а именно на период выполнения работы по разработке проектной документации. Конкретные количественные и качественные характеристики работы отражены в техническом задании (Приложение №1, являющееся неотъемлемой частью Договора).
1.2. Работник принимается на должность — ________________________ для осуществления своих трудовых обязанностей в помещении, расположенном по адресу: г. ___________, улица ________________, ______.
1.3. Датой начала работы считается «___» _____________ 201__ года.

2. Срок действия договора

2.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания и действует на время выполнения работы, предусмотренной п. 1.1 настоящего Трудового Договора. Работа должна быть выполнена не позднее «___» ___________ 201__ года.
2.2.  Датой истечения срока Договора, является день завершения работы, в который подписывается акт приемки выполненной работы.

3. Условия труда

3.1. При заключении настоящего Договора Работник заявляет и гарантирует, что он не имеет противопоказаний по состоянию здоровья для выполнения указанной работы, а также обладает достаточной квалификацией и навыками.
3.2. Рабочее время и отдых Работника регламентируется условиями настоящего Договора и трудовым законодательством Республики Казахстан, в связи с чем Работнику устанавливается:
• пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями – суббота и воскресенье;
• восьмичасовой рабочий день – с 09:00 часов до 18:00 часов;
• один час на обеденный перерыв – с 13:00 до 14:00 часов.
Учетным периодом при суммированном учете рабочего времени является период выполнения работы по настоящему договору.
3.3. Работодатель вправе привлекать Работника к работе в выходные и праздничные дни с его письменного согласия.
3.4. Привлечение к работе в выходные и праздничные дни без согласия работника допускается в следующих случаях:
• для предотвращения чрезвычайных ситуаций, стихийного бедствия или производственной аварии либо немедленного устранения их последствий;
• для предотвращения несчастных случаев, гибели или порчи имущества;
• для выполнения неотложных, заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации.
3.5. Пребывание Работника на рабочем месте сверх определенного настоящим Договором времени, без письменного на то указания Работодателя, является личным делом Работника, и Работодатель по данным фактам каких-либо материальных выплат не производит.

4. Права и обязанности Работодателя

4.1. Работодатель имеет право:
• в порядке, установленном законодательством о труде, изменять и расторгать данный трудовой договор;
• издавать в пределах своих полномочий акты работодателя;
• поощрять Работника, привлекать его к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном законодательством о труде;
• на возмещение вреда, нанесенного ему Работником;
• на возмещение своих затрат, связанных с обучением Работника;
• при наличии письменного согласия Работника удерживать из причитающихся к оплате Работнику платежей суммы задолженности Работника перед Работодателем, но не более пятидесяти процентов от причитающихся к выплате Работнику заработной платы ежемесячно.

4.2. Работодатель обязан:
• обеспечить работнику условия труда в соответствии с законодательством Республики Казахстан;
• предоставить Работнику работу, обусловленную настоящим договором;
• знакомить Работника с актами Работодателя;
• своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату и иные выплаты, предусмотренные нормативными правовыми актами Республики Казахстан, настоящим Договором и актами Работодателя;
• предупреждать работника о вредных, опасных условиях труда и приостанавливать работу, если ее продолжение создает угрозу жизни или здоровью работника;
• вести точный учет рабочего времени, выполняемых каждым Работником;
• требовать при приеме на работу документы, необходимые для заключения настоящего Договора в соответствии с трудовым законодательством Республики Казахстан;
• возмещать за причиненный работнику вред в связи с исполнением трудовых обязанностей в порядке и условиях, предусмотренных нормативными правовыми актами Республики Казахстан и нести материальную ответственность.

5. Права и обязанности работника

5.1. Работник имеет право:
• в порядке, установленном законодательством о труде, изменять и расторгать данный трудовой договор;
• на равную оплату за равный труд без какой-либо дискриминации;
• на своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии с условиями настоящего Договора и Трудового кодекса республики Казахстан;
• на условия труда, отвечающие требованиям безопасности и гигиены;
• на добровольное членство в профессиональных союзах или других общественных объединениях;
• на возмещение вреда, причиненного его здоровью или имуществу в связи с исполнением им трудовых обязанностей;
• на разрешение трудовых споров по соглашению сторон или в судебном порядке.

5.2. Работник обязан:
• приступить к исполнению трудовых обязанностей по настоящему Договору с даты его подписания сторонами;
• добросовестно выполнять трудовые обязанности, обусловленные актами работодателя и действующим законодательством;
• соблюдать трудовую дисциплину;
• не допускать в процессе работы нанесения имущественного вреда Работодателю;
• организовать соблюдение дисциплины труда и правил по охране труда, пожарной безопасности и производственной санитарии, а также других обязательных норм и правил;
• не разглашать доверенные ему сведения, составляющие служебную, коммерческую и иную охраняемую законом тайну в порядке, предусмотренном настоящим договором и действующим законодательством;
• сообщать о возникшей ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя и работников;
• добросовестно использовать деньги, выданные ему под отчет Работодателем; не позднее дня, следующего за получением денег от Работодателя, отчитываться о произведенных расходах с представлением оправдательных документов;
• возмещать Работодателю вред в пределах, установленных настоящим Договором и действующим законодательством Республики Казахстан;
• выполнять другие обязанности, предусмотренные действующим законодательством и актами работодателя.

6. Оплата труда

6.1. Для Работника устанавливается сдельная система оплаты труда. Размер заработной платы за выполнение работы, предусмотренной настоящим Договором в целом, составляет 50 000 (пятьдесят тысяч) тенге.
6.2. Заработная плата  выплачивается Работодателем не позднее 3 (трех) дней, с момента надлежащего выполнения работы в полном объеме с удержанием предусмотренных законодательством Республики Казахстан налогов и отчислений  путем выдачи наличным платежом через кассу.

7. Условия по страхованию

7.1. Страхование гражданско-правовой ответственности Работодателя за причинение вреда жизни и здоровью работника при исполнении им трудовых (служебных) обязанностей осуществляется в порядке и на условиях, предусмотренных законодательством республики Казахстан.

8. Ответственность сторон

8.1 За неисполнение и ненадлежащее исполнение обязательств, предусмотренных настоящим договором, стороны несут ответственность в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
8.2 За совершение Работником дисциплинарного проступка Работодатель вправе применять следующие виды взысканий: замечание, выговор, строгий выговор, расторжение настоящего договора по инициативе Работодателя.
8.3 Стороны несут материальную ответственность в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

9. Изменение, прекращение и расторжение договора

9.1 Внесение изменений и дополнений в настоящий договор осуществляется сторонами путем подписания дополнительных соглашений к настоящему Договору в порядке и на условиях, предусмотренных трудовым законодательством Республики Казахстан.
9.2 Предложение об изменении условий настоящего Договора подается одной из сторон в письменной форме и рассматривается другой стороной в течение семи календарных дней со дня подачи такого предложения.
9.3 Действие настоящего Договора прекращается в следующих случаях:
• расторжение Договора по соглашению сторон;
• расторжение Договора по инициативе Работодателя;
• истечение срока Договора;
• нарушение условий заключения трудового договора.

10. Прочие условия

10.1 Любые результаты интеллектуальной творческой деятельности, созданные Работником в процессе работы и/или относящиеся к функциям работника в период действия настоящего Договора, являются Служебным произведением и работодатель имеет права на указанное произведение в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
10.2 Все споры и разногласия, возникающие из настоящего Договора, подлежат урегулированию путем проведения переговоров между сторонами.
10.3 В случае невозможности урегулирования путем переговоров все споры и разногласия разрешаются в судебном порядке в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
10.4 настоящий Договор составлен в 2 экземплярах, каждый из которых имеет одинаковую юридическую силу.
10.5 Работник и работодатель настоящим подтверждают, что на момент подписания трудового договора:
• не находились под влиянием обмана, насилия, угрозы;
• трудовой договор не является мнимым и притворным;
• обладают правоспособностью и дееспособностью, позволяющие вступать в гражданско-правовые отношения.
10.6 Приложения к настоящему Договору, подписанные сторонами, являются его неотъемлемой частью.

11. Адреса, реквизиты и подписи сторон:

РАБОТОДАТЕЛЬ:                                           РАБОТНИК:

_________________________             Ф.И.О. ________________________________
место нахождения: ___________             адрес: ________________________________
БИН _____________________             удостоверение личности № _________________
ИИК _____________________             выдано __________ _____________________
филиал ___________________             ИИН _________________________________
БИК _____________________

_________________________             ____________________________

 

 

Экземпляр настоящего Договора получил (а): _______________________________/____________/
Дата «____» ___________________201___ год
 

Что нужно знать, прежде чем предлагать срочный трудовой договор

Срочные трудовые договоры могут быть отличным способом для предприятий найти талантливых сотрудников на ограниченный период времени. Но будьте осторожны: простое включение даты окончания в контракт может иметь непредвиденные последствия.

В 2016 году один крупный новостной канал был обвинен в нарушении 13-й поправки (отменяющей рабство!), Заключающейся в заключении срочных контрактов с его телеведущими. В ответ станция утверждала, что срочные контракты выгодны как работнику, так и работодателю.Они обеспечивают сотрудникам стабильный доход и гарантии занятости, в то же время давая руководству уверенность в своих будущих кадрах, что позволяет лучше планировать, инвестировать и обучать.

В итоге суд вынес решение в пользу новостной сети. Но чтобы избежать путаницы между вашим трудовым договором и подневольным трудом, прочтите наше полное руководство по срочным контрактам.

---

Что такое срочный контракт?

Срочный контракт, означающий краткосрочный контракт на определенный период времени, может использоваться для временных или сезонных рабочих, чьи навыки не нужны круглый год.Если его не продлить, срок действия контракта с фиксированным сроком истекает к заранее определенной дате окончания.

В то время как другие страны могут иметь больше ограничений, американское трудовое законодательство не ограничивает продолжительность срочного трудового договора или обстоятельства, при которых он может быть предложен. Хотя это не регулируется, эти контракты обычно длятся от одного до трех лет.

Какие позиции требуют срочного контракта?

Срочная занятость идеально подходит для временных должностей, таких как:

Работа над проектом — Если компания нуждается в определенных навыках для завершения проекта, но больше не будет требовать специалиста, когда проект будет завершен.

Сезонная работа — Когда бизнесу требуется больше сотрудников в высокий сезон. Это может быть во время зимних каникул для розничных магазинов или летних каникул для отелей.

Покрытие по беременности и родам — Если постоянная сотрудница уходит в декретный отпуск, предприятию может потребоваться временный член команды, чтобы взять на себя ее обязанности.

Являются ли срочные трудовые договоры «добровольными»?

В США, если нет письменного контракта или если срок контракта не указан, он считается «добровольным».Это означает, что работник или работодатель могут разорвать отношения в любое время по любой причине, если это не является дискриминационным.

Во избежание осложнений в будущем сотрудники, работающие по срочным контрактам, не должны считаться «произвольными» работниками. Однако работодатели могут включать положения о «досрочном расторжении» в срочные трудовые договоры с той же целью. (Мы поговорим об этом немного позже.)

Чем срочный контракт отличается от постоянного контракта?

Постоянные сотрудники нанимаются для работы на постоянной основе в рамках так называемой работы на неопределенный срок.Между тем у срочного трудового договора есть дата окончания.

Вознаграждения работникам по контракту с фиксированным сроком могут быть аналогичны вознаграждениям постоянного работника, но работнику с фиксированным сроком не хватает долгосрочной гарантии занятости.

Чем срочный контракт отличается от случайного контракта?

Случайный контракт также является краткосрочным контрактом, хотя случайные контракты более типичны для фрилансеров и рабочих, которые технически могут быть самозанятыми.Временные сотрудники по контракту могут занимать аналогичные должности с сотрудниками, работающими по срочному контракту, работающими полный или неполный рабочий день, но временному сотруднику не может быть гарантировано минимальное количество часов или постоянная занятость.

Срочная занятость: риски и вознаграждения

Фиксированные контракты могут позволить работодателям создавать более гибкую рабочую силу в рамках бюджета, но они также сопряжены с серьезными рисками. Если не уменьшить эти риски, они могут нанести бизнесу реальный вред. Однако предприятиям, которые готовятся должным образом, нечего бояться.

Риски

Досрочное увольнение с работы

Сотрудник по срочному контракту, уволенный до истечения срока его контракта, может иметь право на компенсацию, которую он получил бы, если бы проработал до даты окончания контракта. Работодатели могут избежать этой ловушки, включив «оговорку о досрочном прекращении». В нем будут содержаться рекомендации по досрочному прекращению отношений «без причины» и четко указано, какое выходное пособие работодатель будет выплачивать вместо полной заработной платы за семестр.

Недобросовестное увольнение срочный договор

В соответствии с трудовым законодательством по срочным контрактам работодатели, нарушающие условия, могут нести ответственность за большие суммы, чем они были бы без контракта. Однако важно помнить, что обратное также может быть правдой: тщательно составленный контракт защитит интересы работодателя, а также его сотрудников.

Подразумеваемые контракты

Как мы уже писали ранее, работодатели должны следить за тем, чтобы их слова совпадали с их действиями.Подразумеваемые контракты — это контракты, которые не составлены в письменной или устной форме, но могут быть экстраполированы на основе поведения работодателя. Например, если сотрудник работает после даты окончания, не заключив новый контракт, намеренно или случайно, трудовые отношения могут считаться бессрочными. Работодатели могут также пожелать избежать заключения ряда последовательных срочных контрактов по той же причине.

Награды

Если работодатель может справиться с такими сложными ситуациями, срочный контракт может предложить бизнесу множество преимуществ:

• Возможность воспользоваться знаниями и навыками специалиста в течение установленного периода времени
• Повышенная гибкость как для работодателей, так и для сотрудников
• Эффективное прогнозирование ресурсов и бюджетов в соответствии с требованиями к персоналу

Что входит в шаблон срочного контракта?

При заключении срочного трудового договора следует помнить о многом.Права найма по срочным контрактам могут различаться в зависимости от штата, поэтому важно, чтобы предприятия проверяли, соответствуют ли их контракты местному трудовому законодательству.

Все трудовые договоры, независимо от того, являются ли они фиксированными, должны включать следующее:

• Должность и описание
• Компенсации и премии
• Условия предоставления льгот, больничных листов и отпусков
• Любые применимые коллективные договоры
• Критерии проверки эффективности
• Выходные пособия и сроки уведомления

Помимо этой информации, срочные контракты также должны включать:

• Когда договор заканчивается .Это может быть фиксированная дата, конец проекта или конец сезона.
• Ранняя оговорка о прекращении действия . Как мы упоминали выше, положения о расторжении срочного контракта помогут работодателю избежать выплаты заработной платы работника за установленный срок даже после того, как работник был уволен. Работодатель должен указать период уведомления о контракте с фиксированным сроком, а также выходное пособие.
• Язык, определяющий , является ли это соглашением по желанию .В некоторых штатах, например в Калифорнии, контракты с фиксированным сроком не могут заключаться по желанию. Лучше написать это явно, чтобы избежать путаницы в будущем. Другие штаты могут разрешить работодателям заключать фиксированные соглашения по собственному желанию, и в этом случае это также должно быть указано.
• Порядок приема на работу срочно Продление договора . Работодатели должны включать информацию о том, можно ли и как продлить фиксированный контракт. Это автоматически? Требуется ли согласие одной стороны или обеих? Это прояснит условия найма и расчистит путь для будущих переговоров.

Движение вперед с фиксированными контрактами

Использование срочных трудовых договоров может быть лучшим способом для вашей компании сбалансировать бюджет при продвижении ключевых проектов. Соблюдая осторожность, ваша компания может избежать нарушения прав сотрудников по срочным контрактам. Это означает снижение рисков и ответственности при сохранении всех преимуществ срочных контрактов.

Автор Валери Слотер

Этот пост также доступен на: Английский Великобритания

Ресурсы для HR-специалистов

Подпишитесь на нашу еженедельную рассылку, чтобы получать самые свежие тенденции, советы и ресурсы для специалистов по персоналу

Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку данных для получения запрошенной информации Политика конфиденциальности

Спасибо за подписку!

Следите за нашей новостной рассылкой.Каждую среду на ваш почтовый ящик

Что-то пошло не так. Повторите попытку через несколько секунд

Ошибка в размере 80 000 долларов: срочные трудовые договоры

Срочные трудовые договоры очень распространены на современном рабочем месте. Работодатели обычно используют их по разным причинам: для покрытия отпусков сотрудника или когда сотрудник требуется только в течение короткого периода времени. Этот тип контракта часто рассматривается как идеальное решение работодателями, которые хотят убедиться, что сотрудник подходит, и избежать дополнительных обязанностей и обязательств, которые возникают с бессрочным сотрудником.Например, если работодатель не хочет уплачивать работнику разумное уведомление по общему праву в конце срока его пребывания в должности, хорошо составленный срочный контракт может сделать именно это.

Проблема со срочными контрактами заключается в том, что они кажутся простым решением. В действительности они могут быть намного дороже для работодателя (если не подготовлены должным образом).

Возьмем, к примеру, ситуацию с недавним клиентом, компанией X. Компании X требовался временный сотрудник для покрытия продолжительного отпуска по беременности и родам, и поэтому она наняла г-жу.А на срочной основе на 20 месяцев. Контракт представлял собой простое письмо-предложение с датой начала, датой окончания и зарплатой. Однако через несколько месяцев после заключения контракта компания X решила, что г-жа А. не подходит, и уволилась. Компания X выплатила г-же А выходное пособие за одну неделю в соответствии с Законом о стандартах занятости , 2000 г. . В течение месяца г-жа А. нашла альтернативную работу, но подала иск против компании X о выплате остатка установленного срока.

К сожалению для Компании X, недавнее решение Апелляционного суда ясно показало, что, когда в срочном контракте нет положения о досрочном расторжении, работодатель должен выплатить остаток срока сотрудника без каких-либо обязательств по сотрудника, чтобы «смягчить», найдя альтернативную работу.Другими словами, г-жа А. имела право получать зарплату от своей альтернативной работы, а также получать зарплату от компании X в течение оставшихся 16 месяцев по контракту без какого-либо снижения в связи с заработной платой, которую она получала у своего нового работодателя. Воздействие на компанию X составило более 80 000,00 долларов США.

Дорогостоящей ошибки компании X можно было бы избежать с помощью хорошо составленного срочного трудового договора, который включал бы:

• Точный пункт, специально позволяющий досрочное прекращение без причины (т.е. если работник не оказал серьезного ущерба доверию работодателя).
• Четкое определение суммы уведомления или платы вместо уведомления, которая будет предоставлена ​​в случае досрочного расторжения контракта.

Компания X в конечном итоге взяла на себя больший риск из-за плохо составленного срочного соглашения, чем если бы она просто наняла г-жу А на неопределенный срок и выплачивала г-же A разумное уведомление по общему праву о расторжении, что было бы всего за несколько недель. оплата труда.

Перед тем, как нанять сотрудника по срочному контракту, полагая, что это будет проще и дешевле, обсудите с нами свои варианты, чтобы не совершить собственную ошибку в размере 80 000 долларов США.

трудовых договоров в США — L&E Global Knowledge Center

Минимальные требования

По законам США минимальных требований к трудовому договору не существует. Кроме того, в большинстве штатов не требуется письменного увековечения каких-либо терминов. Предполагается, что трудовые отношения в Соединенных Штатах являются «добровольными», то есть могут быть прекращены любой из сторон с указанием причины или уведомления или без таковых.Действительно, большинство служащих в Соединенных Штатах нанимаются «по желанию», без письменного трудового договора и только с письменным предложением о приеме на работу, в котором изложены основные условия их найма. Независимо от того, являются ли трудовые отношения «добровольными» или в соответствии с письменным трудовым договором, стороны могут свободно вести переговоры и устанавливать условия своих отношений при условии, что ни одно из положений не нарушает какие-либо федеральные, государственные или местные законы и правила. или нормативные акты, регулирующие трудовые отношения.

Срочные / бессрочные контракты

Никакие правовые нормы не регулируют срочные или бессрочные контракты. В отличие от многих других стран, американское законодательство не ограничивает продолжительность срочного трудового договора или обстоятельства, при которых стороны могут заключить срочный трудовой договор. При отсутствии трудового договора трудовые отношения считаются «произвольными», расторгаемыми любой стороной в любое время, по причине или без таковой.

T риал Периоды

Никакие правовые нормы не регулируют формальный «испытательный срок».Однако некоторые работодатели с точки зрения бизнеса предпочитают иметь внутреннюю политику в отношении испытательных периодов, часто называемых «вводными периодами» или «испытательными периодами», которые обычно предусматривают формальную оценку результатов работы после начального установленного периода занятости ( девяносто 90 дней). С юридической точки зрения наличие испытательного срока или испытательного срока не дает реальных преимуществ; но у этого есть потенциальная обратная сторона, если это вызывает путаницу в отношении статуса воли сотрудника.

Сроки уведомления

За исключением некоторых массовых увольнений или случаев, предусмотренных трудовым договором или коллективным договором, У.S. закон не устанавливает официального «срока уведомления» для прекращения индивидуальных трудовых отношений. Большинство сотрудников работают по собственному желанию, и любая из сторон может прекратить трудовые отношения без предварительного уведомления. В соответствии с Законом об уведомлении о корректировке и переподготовке работников («Закон о предупреждении») работодатели должны заблаговременно уведомлять пострадавших сотрудников за 60 дней до закрытия предприятий или покрытия массовых увольнений.

условий трудоустройства и увольнения: в штатах все по-другому | Dorsey & Whitney LLP

Работодатели иногда включают фиксированные условия найма в свой трудовой договор.Иногда фиксированный срок предназначен для побуждения сторон к повторным переговорам в конце срока. Иногда фиксированный срок предназначен для документирования момента времени, когда стороны фактически договорились о прекращении трудовых отношений. Иногда фиксированный срок предназначен для создания момента времени, когда работодатель может прекратить работу, не выплачивая выходное пособие. Но иногда работодатели включают фиксированный срок в трудовой договор без тщательного рассмотрения юридических последствий. По законам США эти последствия могут быть значительными.

Одно из фундаментальных различий между трудовым законодательством в Канаде и трудовым законодательством в Соединенных Штатах — это концепция занятости «по желанию». В отличие от Канады, где у работодателя обычно должна быть причина уволить сотрудника без выплаты компенсации, в Соединенных Штатах работодатель может, как правило, уволить сотрудника по любой недискриминационной и не ответной причине, при условии, что работодатель и сотрудник не заключил трудовой договор, в котором указано иное (за исключением штата Монтана, где трудоустройство осуществляется не по желанию).Другими словами, до тех пор, пока работодатель не увольняет сотрудника по причине, связанной с его возрастом, расой, полом, сексуальной ориентацией и т. Д., И пока работодатель не увольняет сотрудника из-за того, что сотрудник нанял в защищенной деятельности (например, получение отпуска по беременности, изобличение, сообщение о домогательствах и т. д.) работодатель может уволить сотрудника без выплаты компенсации. В отсутствие соглашения об обратном СШАЗакон предполагает, что сотрудники нанимаются «по желанию».

Работодатели и высокопоставленные сотрудники в США часто заключают трудовые договоры, которые они намереваются заменить предполагаемыми отношениями по желанию. Они делают это путем включения положений в трудовой договор, которые предусматривают выходное пособие для работника, если работодатель увольняет работника по «причине» (как определено в трудовом договоре) или если работник увольняется по «уважительной причине» (также как определены в трудовом договоре).

Работодатели, однако, иногда могут непреднамеренно нарушить трудовые отношения по желанию, включив положения, которые законодательство США интерпретирует как несовместимые с трудоустройством по желанию. Это может произойти, если стороны включат положение о продолжительности или «сроке» трудового договора. Если в трудовом договоре указано, что работа должна продолжаться в течение определенного периода времени, суды США могут истолковать это положение как предоставление работнику права на работу на срок действия контракта.Это означает, что если работодатель расторгает соглашение до истечения срока и работник не нарушает соглашение, работодатель будет нести ответственность за заработную плату и льготы, которые работодатель выплачивал работнику, если бы соглашение продолжалось до конца срока. срок. Что еще хуже, простая низкая производительность работника может не являться достаточным нарушением трудового договора, чтобы освободить работодателя от выплаты того, что работник заработал бы до конца срока.

Даже если трудовой договор дает работнику право на увольнение, если работодатель увольняет работника без причины, включение фиксированного срока найма в трудовой договор потенциально может дать работнику право на оплату труда до конца срока дополнительно к выходное пособие, о котором стороны договорились, в случае увольнения сотрудника без причины. Опять же, это связано с тем, что фиксированный срок может создать право на трудоустройство в течение этого фиксированного срока.

Если работодатель, подпадающий под действие законодательства США, намеревается нанять кого-либо по желанию, работодатель должен просто не указывать фиксированный срок найма, а вместо этого включать отказ от ответственности «по желанию». Если работодатель, подпадающий под действие законодательства США, намеревается предложить сотруднику выходное пособие, если сотрудник уволен без причины и не планирует иным образом ограничивать продолжительность занятости, этот работодатель также не должен включать фиксированный срок найма.

Если работодатель действительно намеревается нанять сотрудника на фиксированный срок, но желает сохранить возможность уволить сотрудника без выплаты ему оплаты до конца фиксированного срока, работодатель должен включить в трудовой договор условия, которые ясно указывают на это намерение. .Например, в соглашении может быть прямо указано, что стороны ожидают, что соглашение закончится в определенную дату, но что единственное право работника в случае более раннего прекращения работы — это выходное пособие, описанное в другом месте соглашения.

Работодатели должны проявлять осторожность при включении фиксированных условий найма в свои трудовые договоры. В противном случае они могут оказаться на крючке намного дороже, чем ожидали.

Трудоустройство на неопределенный срок или наем по фиксированному сроку

Наем квалифицированных международных сотрудников — решающий момент, когда ваша организация стремится расширить свои возможности и диверсифицировать свой персонал.

Тем не менее, это также означает проведение комплексной проверки, поскольку в каждой стране действуют отдельные законы о труде, которые диктуют соответствующие классификации работ и типы контрактов.

Скорее всего, вы предлагаете новым международным сотрудникам один из двух типов трудовых договоров: срочный или бессрочный.

Понимание различий между фиксированным и бессрочным контрактом имеет решающее значение для соблюдения нормативных требований, повседневных операций, прибыльности и общей репутации бренда.

Что такое срочный трудовой договор?

Срочные соглашения — это контракты с ограниченным сроком действия, также известные как контракты с ограниченным сроком (LT). Сотрудники заключают срочные соглашения, полностью зная точные даты начала и окончания, и получают полное вознаграждение в течение срока действия контракта.

При заключении контракта организация может выбрать продление или продление срочного контракта. Однако при этом нужно соблюдать осторожность. Многие страны сохраняют ограничения на то, как часто можно продлевать срочный трудовой договор, либо путем ограничения общего срока действия контракта, либо путем ограничения количества продлений — либо и того, и другого.

Эти международные ограничения на срочные контракты направлены на защиту граждан страны от потенциальных злоупотреблений, которые исторически имели место в рамках такого типа соглашения. Это также гарантирует, что компании не могут структурироваться вокруг непрерывного цикла краткосрочных сотрудников, оставляя своих сотрудников в подвешенном состоянии в отношении долгосрочных гарантий занятости и льгот. Наконец, ограничения на срочные контракты гарантируют, что законное расторжение контракта произойдет в согласованную дату окончания.

После достижения максимального количества продлений контракта или максимального общего разрешенного срока действия срочного контракта организации должны реклассифицировать сотрудника как бессрочного.

Подводя итог, ключевые характеристики срочного контракта включают:

• Временную продолжительность с установленной датой окончания.
• Определенные рабочие нагрузки, проекты или объем задачи.
• Имеет право на получение вознаграждения работникам.
• Указанные часы работы и ограничения на сверхурочную работу подрядчиков по срочным контрактам.
• Четкие процедуры расторжения контракта.
• Контракты, которые обычно не превышают срок от одного до трех лет, хотя существуют исключения.

Плюсы и минусы срочной занятости

Учитывая уникальные правовые параметры фиксированных контрактов, организациям, желающим нанимать на международном уровне, следует учитывать общие плюсы и минусы.

1. Плюсы

Четкая сфера действия сотрудника по срочному контракту дает ряд преимуществ — как для работодателя, так и для сотрудника.

• Наиболее подходящий набор навыков: Срочные контракты — это интуитивно понятный выбор, когда для конкретного проекта или задачи требуются специальные знания.Например, агентство может нанять сотрудника по срочному контракту, который будет внедрять и контролировать новое корпоративное программное обеспечение для управления персоналом. Как только это программное обеспечение будет запущено и начнет работать без сбоев, отношения между организацией и подрядчиком прекратятся.
• Операции с быстрым масштабированием: Подрядчики, работающие по фиксированным контрактам, могут выполнять определенные проекты, рабочие нагрузки или задания для команд, которые уже перегружены или перегружены. Более того, они могут пилотировать системы или настраивать новые рабочие процессы, оборудование или технологии, чтобы облегчить эту перегруженную команду, позволяя вашей организации масштабировать работу, чтобы соответствовать новым целям и требованиям рынка.
• Оперативная работа: Срочные контракты изначально гибкие. Работодатели привлекают нужные им таланты именно тогда, когда они им нужны. Подрядчики сами узнают, каково это работать на разных должностях и в различных отраслях, а также сформировать идеальный баланс между работой и личной жизнью, который может быть невозможен с бессрочным контрактом.

2. Минусы

Работодатели также должны учитывать уникальные риски найма подрядчиков по срочным контрактам, особенно если эти наниматели с ограниченным сроком проживают за границей.

• Право на полную компенсацию: Подрядчики, работающие по срочным контрактам, имеют право на полную компенсацию по своему контракту, даже если они уволены до указанной даты окончания контракта. Включение оговорки о досрочном расторжении договора с подрядчиком иногда может предотвратить выплату при увольнении, но только в некоторых странах.
• Споры в суде по трудовым спорам: Учитывая различия между странами в законных срочных контрактах, может быть трудно управлять прозрачными и полностью соответствующими контрактами.Организации со штаб-квартирой в одной стране, вероятно, хорошо осведомлены о своем собственном трудовом законодательстве, но менее чем знакомы с международными правилами. Это представляет собой сложную ситуацию, если международный подрядчик считает свой срочный контракт незаконным или статус своего работника неверно классифицированным, или если он считает, что был несправедливо уволен. При любом из этих обстоятельств подрядчик может подать иск в органы регулирования трудового законодательства своей страны. Чтобы защитить себя в суде, ваша организация должна иметь юридическое лицо в этой стране, обычно дочернее предприятие.Без дочерней компании или аналогичной организации вы не можете представлять себя в международных судах по трудовым спорам и несете ответственность за дополнительный ущерб сотрудникам, штрафы, сборы и пени.

Что такое бессрочный трудовой договор?

Бессрочный трудовой договор является сегодня наиболее распространенным типом трудовых отношений, когда сотрудник нанимается на неопределенный непрерывный период. Их контракт не содержит заранее установленной даты истечения срока. В результате бессрочная занятость заканчивается только при:

• Увольнение сотрудника
• Законное увольнение
• Выход на пенсию сотрудника
• Постоянное закрытие бизнеса

Сотрудники с неограниченным сроком действия имеют право на получение льгот компании, таких как планы медицинского страхования, пенсионные пакеты, оплачиваемые отпуска , оплачиваемые отпуска, больничные и другие льготы.Более того, бессрочные трудовые соглашения предусматривают более строгие права сотрудников и обязательства работодателя, а именно право на своевременное уведомление о расторжении договора. Подавляющее большинство стран поддерживает бессрочные трудовые договоры по сравнению с срочными, уделяя особое внимание разработке благоприятных для сотрудников законов в отношении законных увольнений.

Процедуры увольнения бессрочного сотрудника по закону сильно различаются в разных странах. Например:

• В Бельгии периодов заблаговременного уведомления необходимы для уведомления сотрудников на неопределенный срок об увольнениях, а выходное пособие должно быть привязано к годам их работы.
• В Бразилии для прекращения действия не требуется причина, но требуется выходное пособие, независимо от того, приводится обоснование или нет. Выходное пособие будет выше, если работодатель не объяснит причину увольнения.
• В Чешской Республике уволенных сотрудников должны получить уведомление как минимум за два месяца до даты окончания их работы, если увольнение не связано с преступной деятельностью, плюс выходное пособие, определяемое стажем их работы.
• В Японии сотрудников могут быть уволены только при наличии определенной причины и уведомления за 30 дней, а также полной процедуры увольнения и документации.Трудовое законодательство страны устанавливает одни из самых строгих ограничений на увольнение сотрудников в мире.

Плюсы и минусы бессрочной занятости

Неограниченная занятость — это знакомый подход к взаимоотношениям с сотрудниками для подавляющего большинства организаций. Однако знакомство с ним может заставить людей упустить из виду преимущества и недостатки этого типа контракта.

1. Плюсы

Сохранение одних и тех же местных и международных сотрудников на протяжении многих лет имеет свои сильные стороны.

• Стабильность: В организациях наблюдается меньшая текучесть кадров из-за того, что основная сеть состоит из неограниченного количества сотрудников. Исследования показывают, что более низкая текучесть кадров дает ряд преимуществ: от повышения морального духа сотрудников и повышения производительности до улучшения удержания клиентов и снижения затрат на подбор персонала.
• Лояльность: Сотрудники, работающие по бессрочному контракту, обязываются сотрудничать с организациями в расчете на годы работы. Организации могут повысить эту лояльность с помощью схем мотивации, бонусов, возможностей профессионального развития, удобств на рабочем месте, льгот для сотрудников и других стратегий, некоторые из которых имеют смысл или окупаются с помощью краткосрочных сотрудников.
• Четкая организационная структура: Компании, взявшие на себя обязательства на неопределенный срок по сравнению с подрядчиками и наем по срочным контрактам, создают разумную и стабильную организационную структуру, поддерживающую операции. Сотрудники имеют четкое представление о рабочих процессах, командах, отделах и руководстве, а также о том, где они вписываются в более широкую организационную структуру, а также о должностях или повышениях, к которым они могут продвигаться.

2. Против

Точно так же есть несколько уникальных проблем с бессрочными трудовыми соглашениями, особенно при найме по всему миру.

• Дополнительные обязательства работодателя: Во всем мире работники с неограниченным сроком действия, как правило, более защищены трудовым законодательством в отношении оплаты труда, льгот, политики отпусков и, что наиболее строго, законного увольнения. Бессрочные контракты, в которых отсутствуют четкие положения о расторжении договора или положения об уведомлении, в гораздо большей степени способствуют выплате компенсации уволенному сотруднику. Даже работодатели, в которых действуют положения о расторжении контрактов, все равно, вероятно, должны будут предоставить выходное пособие, постепенные выплаты и разумные уведомления о прекращении, чтобы избежать нарушений трудового законодательства.
• Проблемы при навигации по международному неопределенному трудовому законодательству: Опять же, бессрочные трудовые договоры и их обязательные положения варьируются от страны к стране. В немногих организациях есть штатные специалисты по правовым, финансовым и кадровым вопросам, которые хорошо знакомы с трудовым законодательством целевой страны. Уже по одной этой причине многие организации обращаются к профессиональным организациям работодателей (PEO) и работодателям регистрационных служб для управления административными функциями международных сотрудников с неограниченным сроком действия, поскольку PEO действительно поддерживают экспертов по конкретным странам в предметной области, доступных для составления соответствующих договоров.

Когда использовать срочный или бессрочный контракт

Срочные подрядчики могут быть рентабельным и безопасным решением при следующих обстоятельствах:

• Наем для сезонных работ.
• Заполнение для сотрудников, находящихся в отпуске или в творческом отпуске.
• Временные пособия для сотрудников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком или в отпуске по болезни.
• Заполнение вакансии, которая будет заполнена только после долгого и тщательного процесса найма или во время крупной организационной реструктуризации.
• Предлагаем предметную экспертизу или консультации для специального проекта.
• Создание или интеграция новой корпоративной технологии.
• Тестирование нового типа позиции.
• Управление подрядчиками, прибывшими из-за рубежа или иностранными гражданами.

Аналогичным образом, сотрудники с неограниченным сроком действия рекомендуются, если вы:

• Выполняете необходимую роль в отделе.
• Расширение отдела или команды, особенно для увеличения их долгосрочных рабочих возможностей.
• Постоянный рост доходов.
• Необходимость часто отказываться от новых клиентов, заказов или работы.
• Открытие постоянного представительства в новой стране или на новом рынке.
• Укомплектован административным персоналом или для обслуживания клиентов и поддержки.

Как частные, так и государственные организации используют срочные и бессрочные контракты в зависимости от потребностей, бюджета, кадрового потенциала и текущих бизнес-приоритетов. Однако для определения наилучшего типа трудового договора также необходимо учитывать вашу терпимость к риску для правильной классификации сотрудников с помощью контрактов и наличие у вас соответствующего юридического консультанта, готового помочь сориентироваться в этой новой области контрактов.

Сравнение бессрочных контрактов и срочных контрактов

Что включать в соответствующий бессрочный контракт или срочный контракт, зависит от страны.

Тем не менее, несколько основных положений распространяются на контракты независимо от того, в какой стране вы нанимаете. Для бессрочных трудовых договоров большинство трудовых договоров требует, чтобы контракты содержали следующее:

• Должность.
• Расчетное рабочее время.
• Место работы.
• Заработная плата.
• Льготы, включая страхование здоровья, стоматологии, зрения, жизни и т. Д.
• Политика отпусков и больничных листов.
• Дополнительные правила отпуска.
• Обрисованный в общих чертах испытательный срок, если он имеет отношение к должности.
• Положения о расторжении контракта, включая обоснованные причины, выходное пособие, надлежащее уведомление и другие правила увольнения.
• Право коллективных переговоров.
• Обязательная страховка или сертификаты, например страхование от врачебной халатности для врачей в некоторых U.С. констатирует.

Для фиксированных или ограниченных сроков контракты, как правило, должны включать следующее, чтобы избежать неправильной классификации и общих законов о труде:

• Четкие даты начала и окончания контракта.
• Название и описание роли.
• Расчетное рабочее время.
• Заработная плата.
• Право на сверхурочную работу.
• Преимущества.
• Политика отпусков и больничных листов.
• Положение о досрочном расторжении, включая обоснованные причины, компенсацию за выполнение контракта, уведомление о надлежащем расторжении контракта и другие правила увольнения.

Опять же, работа с PEO и службой регистрации работодателя с представительством в стране, где вы собираетесь нанять, дает неоценимый ресурс для составления законных контрактов. Ваш партнер PEO обладает ресурсами и знаниями, чтобы ориентироваться в обоих типах трудовых договоров — фиксированных и бессрочных — для соответствия нормативным требованиям и привлечения лучших специалистов.

Другие типы трудовых договоров

Вообще говоря, трудовые договоры относятся к одной из двух категорий:

• Стандартное трудоустройство: Стандартное трудоустройство включает контракты, в которых указаны часы полной занятости, заработная плата, льготы работникам, пенсионные пакеты и т. Д. оплата сверхурочной работы, политика отпусков, установленные положения об увольнении, требования к выходному пособию, своевременное уведомление о прекращении и любые другие стандарты, обычно связанные с современной постоянной и стабильной занятостью.
• Нестандартная занятость: Нестандартная занятость относится к договоренностям с сотрудниками, выходящим за рамки стандартного объема работы и не имеющим того же перечня договорных обязательств и требований. К нестандартным сотрудникам относятся сезонные работники, временные работники или работники, привлеченные через агентства, работающие неполный рабочий день, сотрудники по вызову и, во многих случаях, внештатные сотрудники и независимые подрядчики.

Бессрочные контракты в подавляющем большинстве относятся к стандартной категории занятости.И наоборот, срочные контракты совпадают с нестандартной занятостью, учитывая установленные сроки их действия и определенные параметры работы.

В качестве общей передовой практики при приеме на работу организациям следует устанавливать классификации сотрудников, основанные на характере роли сотрудника, а не на чистой терминологии, такой как «стандартный» или «нестандартный».

Например, международный служащий первоначально мог быть привлечен к работе на год по фиксированному контракту. В конце года ваша организация настолько впечатлена их работой, что вы решаете предложить продление контракта — на этот раз с еще более высокой компенсацией, более широкими обязанностями и дополнительными льготами.

Согласно базовой терминологии договоренности с сотрудниками, этот контракт все еще является нестандартным и срочным. Однако общий характер роли вашего сотрудника теперь приближается к стандартному долгосрочному трудоустройству. В некоторых странах предложение о продлении срочного контракта в первую очередь является незаконным. Чтобы удержать этого сотрудника на заработной плате, вместо этого вам потребуется реклассифицировать работника как бессрочного и заключить с ним договор с ним.

Вкратце:

• Такие термины, как «стандартный» и «нестандартный», являются полезными ориентирами, но не определяют юридически обязательную терминологию контрактов.
• Срочная и бессрочная занятость предлагает гораздо более подробную информацию о соответствии классификации ваших международных сотрудников.
• Ожидаемая продолжительность работы сотрудника, а также характер самой работы являются наиболее важными факторами при составлении соответствующего трудового договора.
• Всегда включайте оговорку о досрочном прекращении или увольнении в трудовые договоры, фиксированные или бессрочные.
• Всегда изучайте законы конкретной страны о срочном труде, отмечая такие элементы, как общее количество разрешенных продлений контрактов, разрешенная продолжительность контрактов, срочные выплаты сотрудникам, право на сверхурочную работу и многое другое.
• Проконсультируйтесь с юрисконсультом по трудовому праву при составлении контрактов для новых сотрудников. Это гарантирует, что ваши сотрудники — будь то срочные или бессрочные, внутренние или международные — получат все права, а вы минимизируете риски ошибочной классификации.

Предлагайте правильные контракты своим сотрудникам, где бы они ни находились

В Globalization Partners наше комплексное решение подготовлено и готово помочь вам нанять лучших специалистов в 187 странах — без месяцев изучения трудового законодательства конкретной страны, контракта составление, юридические требования, права и многое другое.

Запросите предложение, чтобы защитить себя от использования неправильных типов трудовых договоров при глобальном расширении.

Срочные и бессрочные трудовые договоры

Существуют различные трудовые договоры, регулирующие отношения между работодателем и работником. Спектр разновидностей включает два основных типа: (1) срочные контракты и (2) бессрочные контракты. Хотя большинство контрактов являются бессрочными по своему характеру, срочные контракты представляют собой значительное количество существующих соглашений.

Срочные контракты обычно менее понятны, чем бессрочные контракты. Учитывая это и ниже, мы обсуждаем разницу между фиксированными и бессрочными контрактами, а также некоторые последствия использования срочного контракта.

Срочные и бессрочные контракты

Как уже говорилось, работодатель и работник могут заключать один из двух типов контрактов: (1) срочный контракт или (2) бессрочный контракт:

• Фиксированный- срочные контракты имеют установленную дату окончания.При правильном использовании эти контракты регулируют условия найма работника до конца срока, по истечении которого работник и работодатель могут расторгнуть контракт или возобновить работу на новых условиях.
• Бессрочные контракты не имеют даты окончания. Это не означает, что работник не может быть уволен. По бессрочному контракту работа продолжается до тех пор, пока работа не будет прекращена в соответствии с контрактом, статутом и / или общим правом.

Последствия использования срочных трудовых договоров

Обычно нанимать работника по срочному трудовому договору рискованно для работодателя. Ниже мы обозначили некоторые ключевые источники этого риска:

Обязательства по выплате при увольнении могут увеличиться

Когда работодатель увольняет сотрудника без причины, он должен предоставить сотруднику уведомление об этом увольнении или выплатить вместо уведомления.

Теоретически, используя срочный трудовой договор, работодатели могут избежать необходимости вместо этого предоставлять работнику уведомление о заработной плате.Идея состоит в том, что сотрудник уже знает дату окончания своей работы и может соответствующим образом управлять своими действиями.

Однако, если в срочном трудовом договоре нет пункта о расторжении (или положения о прекращении, не имеющем исковой силы), работодатель не имеет права расторгнуть договор досрочно. Если работодатель желает досрочно прекратить работу, он должен выплатить работнику остаток по контракту.

В некоторых случаях это может привести к обязательству предоставить работнику гораздо большую заработную плату вместо уведомления, чем работник имел бы право по общему праву.

Принимая во внимание вышеупомянутый риск, наем сотрудника по бессрочному контракту с четким положением о расторжении договора часто бывает более выгодным.

Случайное заключение бессрочного трудового договора

Другой распространенный риск состоит в том, что работодатели часто забывают, что работник был нанят по срочному контракту, и стороны продолжают трудовые отношения после даты окончания контракта. В этот момент договор становится бессрочным по закону, и работник будет получать уведомление о прекращении трудовых отношений в соответствии с нормами общего права.Это может привести к праву на получение уведомления / выплаты в течение 1-2 месяцев вместо уведомления за каждый год службы, отработанной сотрудником.

Даже если сотруднику предлагается новый срочный контракт в конце первоначального периода контракта, существует риск того, что суд может определить, что трудоустройство является бессрочным по закону, тем самым аннулируя срочный контракт (ы) .

Советы по использованию срочных трудовых договоров

Как правило, мы рекомендуем рассмотреть возможность использования бессрочных трудовых договоров везде, где это возможно; однако в случаях, когда это невозможно или нецелесообразно, работодатели должны:

• Документировать причины заключения срочного контракта;
• Четко указать, что он не будет продлеваться автоматически;
• Не разрешать сотруднику продолжать работать сверх установленного срока, если он не ведет активных переговоров о продлении или продлении срока; и
• Помните об изменяющихся обстоятельствах.Если основная причина фиксированного характера контракта, такая как непредсказуемое финансирование, должна измениться, подумайте также об изменении договорных отношений.

В конечном итоге у работодателя должна быть документация, подтверждающая суд, что контракт не был простой попыткой избежать юридических обязательств, которые возникли бы, если бы контракт был бессрочным.

Если у вас есть вопросы относительно срочных или бессрочных контрактов, или если вы недавно уволились или иным образом, мы рекомендуем вам связаться с нами, чтобы обсудить ваши варианты.Пожалуйста, свяжитесь с юристами по трудоустройству Торонто, Sultan Lawyers , 416-214-5111 или [email protected].

Вернуться в блог

Постоянный или срочный контракт — что лучше всего подходит для моего растущего бизнеса?

Наем нужного человека с первого раза и с наименьшими затратами является главным приоритетом бизнеса для растущих малых и средних предприятий, которые не могут позволить себе принимать неправильные решения о найме. Как малому бизнесу вам нужна гибкая рабочая сила, но вы понимаете, что для привлечения талантов в свой бизнес вам может потребоваться гарантия занятости.Как вы решаете, следует ли вам удовлетворять свои потребности в ресурсах с помощью постоянного сотрудника, подрядчика с фиксированным сроком или временного работника?

Срочные контракты

Подрядчик с фиксированным сроком — это лицо, которое вы предоставляете вместе с трудовым договором или письменным заявлением, действие которого прекращается в будущем или по завершении конкретной задачи, например проект. Контракт заключается только на определенный период времени.

Когда использовать

Примеры подрядчика с фиксированным сроком включают сезонного или временного сотрудника для выполнения должности до 6 месяцев в период занятости, специалиста для проекта, оплачивающего отпуск по беременности и родам или оплачивающего кого-то в отпуске по болезни.

Что нужно знать о

Чем дольше договор, тем больше прав. Работодатели должны опасаться нанимать человека по ряду срочных трудовых договоров. Распространено заблуждение, что подрядчики по срочным контрактам не имеют никаких прав. Вообще говоря, они имеют те же права на трудоустройство, что и постоянные сотрудники, работающие в вашей организации, и к ним нельзя относиться менее благосклонно, чем к постоянным сотрудникам, если у вас нет для этого веских деловых причин.Законодательство, которое охватывает это, — это Положения о сотрудников, работающих по срочному контракту (предотвращение менее благоприятного обращения) 2002 года, .

Люди с срочными контрактами (FTC) будут рассматриваться как сотрудники PAYE.

Вы должны предоставить всем FTC письменное изложение условий или трудового договора. Вы также должны соблюдать справедливую процедуру, когда дело доходит до прекращения действия FTC.

Профессионал

• Восполняет «пробел» в ресурсах на временный период
• Контракт заканчивается в дату, указанную в контракте.Уведомлять не нужно.
• Идеально для привнесения специальных знаний и навыков на определенный период времени / проект
• Вы можете сделать им предложение о работе, чтобы стать постоянным сотрудником по окончании контракта

Мошенники

• Ярлык «срочный контракт» может оттолкнуть людей, ищущих эту работу, потому что она не предусматривает долгосрочных гарантий занятости
• Работодателям необходимо проявлять особую осторожность при написании пунктов контракта, касающихся даты окончания и периода уведомления, чтобы защитить свой бизнес, если подрядчик не справится.
• Они могут иметь право на выплату пособий по сокращению штатов после 2 лет службы, если причиной отказа от продления контракта является сокращение штатов.
• Работодателям рекомендуется проконсультироваться со специалистом по персоналу перед заключением второго или последующего срочного трудового договора
• Если вы не соблюдаете справедливую процедуру при расторжении их контракта, они могут подать иск о несправедливом увольнении в суд по трудовым спорам.
• Сотрудник, имеющий срочный контракт на 4 или более лет (непрерывный стаж), автоматически становится постоянным сотрудником, если вы не представите веские деловые причины не делать этого.(Однако работодатель и профсоюзы или ассоциация персонала могут заключить коллективный договор, который отменяет автоматическое право стать постоянным сотрудником в этих обстоятельствах).

Постоянный договор

Постоянный сотрудник — это человек, которому вы предложили постоянную работу и обычно вы даете ему трудовой договор или, как минимум, письменное заявление о приеме на работу. Они будут наняты вами напрямую и будут иметь постоянную зарплату, а также доступ ко всем льготам, предлагаемым работодателем.

Когда использовать

Если вы изучили свои потребности в ресурсах и считаете, что вам нужен кто-то для выполнения этой роли на постоянной основе.

Что нужно знать о

Постоянные сотрудники защищены многими трудовыми правами.

Профессионал

• Долгосрочные ресурсы, позволяющие сохранить их навыки в рамках вашего бизнеса на более длительный срок
• Больше приверженности и лояльности, если они поймут, что есть возможность развивать и продвигать свою карьеру вместе с вами
• Сотрудник поддерживает цели, ценности и миссию компании
• Обеспечивает безопасность рабочих мест
• Повышение командного духа и повышение эффективности

Мошенники

• У них больше трудовых прав, а это значит, что расторжение их контракта может быть более проблематичным, если вы решите, что это не работает
• От вас требуется больше соблюдать трудовое законодательство, процедуры и политику
• Набор постоянных сотрудников может быть очень дорогостоящим в зависимости от того, как вы заполняете свои вакансии

Вопросы, которые нам часто задают клиенты?

У меня есть постоянный подрядчик, который непрерывно работал с нами в течение последних 3 лет.Я не хочу продлевать их контракт, когда он истекает через 3 месяца. Это ситуация избыточности?

Учитывая, что ваш подрядчик работает более 2 лет, вам нужно будет доказать, что существует «справедливая» причина для отказа от продления контракта. Если причиной отказа от продления контракта является избыточность, то да, они могут иметь право на выплату компенсации.

Могу ли я расторгнуть договор до истечения срока его расторжения?

Во-первых, нужно уточнить условия договора.Если в контракте есть пункт, который позволяет вам расторгнуть контракт раньше, и вы должным образом уведомили об этом, то да, вы можете расторгнуть контракт раньше. Сотрудники с фиксированным сроком имеют право на минимальный срок уведомления:

• 1 неделя, если они проработали непрерывно не менее 1 месяца
• 1 неделя за каждый год работы, если они проработали непрерывно 2 года и более

* это минимальные периоды. Вы можете указать более длительные периоды уведомления в контракте.

В чем разница между временным работником и подрядчиком по срочному контракту?

Фраза «временный работник» часто используется для описания работников, которые не являются частью постоянной рабочей силы, но которые предоставляют услуги на нерегулярной или гибкой основе, часто для удовлетворения меняющегося спроса на работу.

Они часто используются в сезонных отраслях, таких как сельское хозяйство и туризм. Их часто используют в строительстве и других отраслях, где работа носит эпизодический характер.

Правила о временных сотрудниках (предотвращение менее благоприятного обращения) 2002 Положение не применяется к временным сотрудникам, временным сотрудникам агентств или фрилансерам / подрядчикам.

Чем мы можем помочь

Для получения дополнительной информации о найме временных подрядчиков и / или постоянных сотрудников, пожалуйста, свяжитесь с одним из наших HR-специалистов по телефону 01865 292260 или отправьте электронное письмо по адресу hr@shawgibbs.