Справка о стоимости работ: Справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма N КС-3) \ КонсультантПлюс

Справка о стоимости выполненных работ и затрат

В программном комплексе Smeta.RU для каждого объекта можно создавать любое количество форм КС-3.

7.1 — Формирование справки КС-3

Для создания справки КС-3 в Менеджере воспользуйтесь одним из способов:

• в контекстном меню объекта (или процентовки) выберите пункт Добавить —> Справку КС-3;

• выделите нужный объект (процентовку) и на панели инструментов Менеджера нажмите на кнопку ;

• выделите нужный объект и нажмите <Ctrl+7>;

• в структурной части выделите объект, затем в содержательной нажмите на кнопку . Если для данного объекта справка КС-3 не создавалась, появится диалоговое окно Форма 3 отсутствует. Создать? Нажмите Да (см. рис. 1).

Рис. 1. Диалоговое окно

Формирование КС-3 производится в окне Мастера создания КС-3 в 2 шага. Переход на следующий шаг осуществляется кнопкой

Далее.

Рис. 2. Создание формы 3, шаг первый

1 шаг. Здесь при помощи переключателя следует задать способ формирования КС-3: по выбранному месяцу или по актам (см. рис. 2). В зависимости от указанных условий формирования, в столбцы Отчетный период, С начала года и С начала проведения работ попадают различные списки актов, соответствующие отчетным периодам. Нажав на кнопку Выбрать акты самостоятельно, Вы сможете вручную перетащить процентовки из списка в нужные колонки.

Рис. 3. Создание формы 3, шаг второй

2 шаг. На этом шаге задаются параметры КС-3. Заполните поля Наименование, Номер договора подряда, Период. Из выпадающего списка выберите способ формирования КС-3 (см. рис. 3):

Стандартный – позволяет выбрать способ расчета итогов при помощи переключателя.

Выбор производится в зависимости от вида используемой нормативной базы. Если установить флажок на пункте По видам работ, расчет будет выполняться отдельно для каждого вида работ, указанного в типовом расчете.

По типам лимитированных затрат – при этом способе итоги, на основе которых будет сформирована КС-3, будут взяты из лимитированных затрат соответствующего объекта. Чтобы просмотреть все типы лимитированных затрат, установите флажок на пункте Показать все типы. После этого отметьте те из них, которые необходимы для формирования КС-3. Флажок Значения с учетом НДС следует устанавливать в том случае, если в выбранном итоге налог на добавленную стоимость уже учтен. Флажок Суммировать значения выбранных типов предназначен для суммирования всех выбранных итогов и вывода их одной строкой.

После задания всех параметров нажмите Готово. Сформированная справка КС-3 будет содержать значения стоимости работ и затрат в двух уровнях цен: Базисном и Текущем. Справка КС-3 будет доступна в Менеджере для просмотра и экспорта (см. рис. 4).

Рис. 4. Просмотр КС-3 в Менеджере

Для экспорта справки КС-3 в MS Excel или LibreOffice Calc необходимо перейти в режим Предпросмотр, переключившись на одноименную вкладку в Менеджере, отметить галочкой отчетную форму в выпадающем списке доступных документов и нажать на кнопку Выбрать (см. рис. 5).

Рис. 5. Выбор отчетной формы

Режим предпросмотра отчетных форм рассмотрен в п. 5.13.

7.2 — Экспорт и импорт справок КС-3

Формат обмена справками КС-3, разработанный с применением стандарта

XML, предназначен как для обмена данными между экземплярами Комплекса, так и для взаимодействия между Комплексом и внешними системами.

7.2.1 — Экспорт справки КС-3 в формате XML

Для того, чтобы произвести экспорт справки КС-3 в формате XML, необходимо в Менеджере в секции Объекты в папке КС-3 объекта выделить экспортируемую справку, нажать правую кнопку мыши и в открывшемся контекстном меню выбрать пункт Экспорт —> КС-3 в формате XML. Данное меню также можно вызвать, нажав на кнопку Действие в Менеджере (см. рис. 1).

Рис. 1. Экспорт справки КС-3 в формате XML

Комплекс отобразит стандартный диалог сохранения файла, в котором необходимо выбрать, куда и под каким именем будет сохранен файл. (см. рис. 2).

Рис. 2. Сохранение файла

После нажатия на кнопку , начнется процесс экспорта, который может занять некоторое время, в зависимости от размера экспортируемой справки. По окончании процесса экспорта, справка КС-3 в формате

XML будет сохранена по указанному ранее пути (см. рис. 3).

Рис. 3. Файл справки КС-3 в формате XML

7.2.2 — Импорт справки КС-3 в формате XML

Для того, чтобы произвести импорт справки КС-3 в формате XML, необходимо в Менеджере в секции Объекты выделить объект, в который будет импортирована справка, нажать правую кнопку мыши и в открывшемся контекстном меню выбрать пункт Импорт —> КС-3 в формате XML. Данное меню также можно вызвать, нажав на кнопку Действие в Менеджере (см. рис. 1).

Рис. 1. Импорт справки КС-3 в формате XML

Комплекс отобразит стандартный диалог открытия файла, в котором необходимо выбрать файл для импорта (см. рис. 2).

Рис. 2. Выбор файла

После нажатия на кнопку , начнется процесс импорта, который может занять некоторое время, в зависимости от размера импортируемой справки. По окончании процесса импорта, в папку КС-3 выбранного объекта будет добавлена справка КС-3 с наименованием импортированного файла (см. рис. 3).

Рис. 3. Импортированная справка КС-3

Бухгалтерия > Бланки документов > Бланки > Движение ценностей и услуг > КС-3 Справка о стоимости выполненных работ и затрат

КС-3 Справка о стоимости выполненных работ и затрат выводится на основе операции (товарной или операции журнала ДЦУ), содержащей услуги.

Замечание! В акте будут отсутствовать товары, материалы, изделия и т.д., присутствующие в операции.

Для формирования акта выберите нужную операцию, а в контекстном меню укажите пункт КС-3 Справка о стоимости выполненных работ и затрат (пункт меню не появится, если в операции нет услуг или в настройках не включены формы для строительства).

На экране появится запрос параметров: Инвестор, Стройка.

Для настройки в контекстном меню бланка акта выберите пункт Настроить или нажмите комбинацию клавиш <Alt>+<Enter>. На экране появится окно со следующими настройками:

Название параметра	Выбранное значение	Что меняется в бланке
Выводить в составе документа	Только Услуги	Выводит в бланке только услуги.
	Все	В акте будут выведены все позиции.
Выводить номер справки	Да	Выводится номер справки (берется из номера операции)
	Нет	Номер акта не выводится
Количество (для использования упаковок, в пункте главного меню программы «Сервис | Настройки склада» или «Сервис | Настройки бухгалтерии», на вкладке «Использование упаковок», установите флажок в поле «Используем упаковки товаров»).	В упаковках	В колонке Кол-во указывается объем оказанных услуг, объединенных в «упаковки», а в колонке Цена отображается цена за каждую «упаковку».
	Базовое	При использовании упаковок – в колонке Кол-во указывается количество базовых единиц услуг, а в колонке Цена отображается цена за базовую единицу. При работе без упаковок — в колонке Кол-во указывается количество услуг, а в колонке Цена отображается цена за услугу.
Валюта (для использования валюты, в пункте главного меню программы «Сервис | Настройки склада» или «Сервис | Настройки бухгалтерии», на вкладке «Валютный учет», установите флажок в поле «Используется валютный учет»).	Документа	Цены и суммы будут отображены в той валюте, которая была указана в операции.
	Базовая	Цены и суммы отображаются в базовой валюте.
	Другая	После выбора другой валюты, колонки с суммами и ценами будут пересчитаны по ее курсу.
Сортировать позиции документа	Нет	Сортировка не производится, позиции выводятся в том порядке, в котором их занесли.
	По коду, По артикулу, По наименованию	Позиции в акте будут отсортированы по соответствующему полю.
В качестве кода товара	Выводить код товара	В акте будет отображаться код услуги.
	Выводить артикул	В акте будет отображаться артикул услуги.
	Ничего не выводить	Услуга будет отображаться без кода и артикула.
Подписи	Значение выбирается из списка вариантов подписи документов.	Если значение поля Подписи пустое, то в акте появится  подпись руководителя организации-исполнителя из  справочника реквизитов. Если выбор сделан из списка вариантов подписи документов, то в соответствующей строке акта, отобразится подпись, выбранного сотрудника.
Шрифт документа	По умолчанию	В акте будет использоваться шрифт по умолчанию.
	Arial, Arrial Narrow, Book Antiqua и пр.	Будет использоваться выбранный  шрифт из списка.

Как написать отчет о затратах на работу | Малый бизнес

Мэри К. Хоган

Как поставщик малого бизнеса составление технического задания является основным продуктом торгов по проектам в надежде на получение контрактов. Техническое задание наиболее распространено в федеральных, государственных и муниципальных органах власти, но частные компании, образовательные учреждения и некоммерческие организации также могут запросить их, когда вы делаете предложение. В ТЗ подробно описывается работа, которую будет выполнять ваша компания. , количество времени, которое займет работа, стоимость материалов и человеческих ресурсов, которые будут выделены для проекта и другие юридические условия. Отчет о затратах на работу, пожалуй, самый сложный раздел общего ТЗ и наиболее важный для вашей прибыли.

1. Начните свое техническое задание на бланке вашей компании. Укажите название проекта, текущую дату, имя и адрес клиента и вашу контактную информацию. Кратко опишите цель проекта, для которого вы даете цитату. Например, «Это предложение компании XYZ для выполнения работы, необходимой для переноса общедоступного веб-сайта для 123 Organization из системы управления контентом A в систему управления контентом B».

2. Создайте табличную матрицу с предполагаемым уровнем усилий каждого менеджера, технического персонала и других членов команды, которые будут работать над проектом. LOE — это просто обоснованная оценка часов, необходимых каждому члену команды для завершения проекта. Укажите почасовую ставку каждого члена команды и количество часов, которое потребуется каждому для завершения проекта. Уровень оценки усилий должен включать все аспекты проекта, за который вы будете нести ответственность. Они могут включать в себя сбор требований к реализации для обучения и мониторинга. Умножьте количество часов на почасовую ставку, чтобы вычислить общую стоимость для каждого члена команды. Итого расходы на персонал.

3. Перечислите все аппаратные средства и оборудование, которые потребуются для завершения проекта. После каждой части укажите стоимость для клиента. Итого стоимость оборудования и оборудования.

4. Перечислите каждую плату за лицензию на программное обеспечение и плату за подписку, если применимо. Эти сборы могут взиматься за рабочее место, то есть за конечного пользователя, или они могут быть единовременными платежами, покрывающими использование продукта в будущем. Суммарные затраты на программное обеспечение.

5. Включите список всех материалов или расходных материалов, необходимых для завершения проекта. Например, если проект включает разовую уборку склада после наводнения или пожара, ваши материалы и расходные материалы будут включать вентиляторы, осушители и коммерческие чистящие средства.

6. Включите цены за любой расширенный мониторинг или плату за обслуживание. Если есть несколько вариантов, из которых клиент может выбрать, укажите цены для каждого пакета. Итого плата за обслуживание.

7. Добавьте общие расходы на персонал, стоимость оборудования и оборудования, плату за программное обеспечение, стоимость материалов и расходных материалов и расходы на техническое обслуживание. Перечислите общую сумму технического задания для клиента.

8. Заполните техническое задание, подписав документ и проставив дату. Представьте его вашему потенциальному клиенту.

Ссылки

• Университетский колледж Сан-Диего: техническое задание. Руководство: 2011

Советы

• Управление общих служб США требует, чтобы все техническое задание включало описание работы, которую необходимо выполнить; место работы; срок исполнения; график доставки; применимые стандарты производительности; и любые особые требования, такие как допуск к службе безопасности, поездки и специальные знания.

Writer Bio

Мэри К. Хоган в настоящее время имеет сертификат сертифицированного специалиста по бизнес-анализу от Международного института бизнес-анализа и имеет статус сертифицированного трастового и финансового аналитика. Хоган пишет в сети с 2009 года и в настоящее время работает над своей третьей детской книгой.

Смета стоимости работ и Образец отчета

• Предоставьте смету расходов на основе детальной сметы труда, материалов и оборудования, основанной на опыте и признанных на национальном уровне Институте строительных спецификаций (CSI), основанных на системах оценки, таких как R.S. Средства ® или другая общепринятая стандартная система оценки затрат, приемлемая для Владельца, включая соответствующие непредвиденные расходы при проектировании, непредвиденные расходы на участие в торгах, накладные расходы и прибыль подрядчика, эскалацию и затраты на общие условия подрядчика или управляющего строительством по указанию Владельца. Смета должна быть подготовлена ​​с использованием предоставленной Заказчиком «Книги оценки затрат консультанта». После предварительного письменного одобрения Владельца Специалист может подготовить смету в альтернативном формате при условии, что смета включает как минимум всю информацию, содержащуюся в формате, предоставленном Владельцем. Специалист должен предоставить сверку с предыдущей сметой расходов и Утвержденным бюджетом строительства. Сверка должна включать объяснение любых отклонений или общего увеличения.

• Если настоящее Соглашение относится к проектированию проекта общественных работ, КОНСУЛЬТАНТ должен представить смету возможных затрат на строительство на каждом этапе подачи проекта. Если общая сметная стоимость строительства в любом представлении превышает десять процентов (10%) от заявленного бюджета строительства ГОРОДА, КОНСУЛЬТАНТ должен дать рекомендации ГОРОДУ для согласования проекта ПРОЕКТА с бюджетом, включить утвержденные ГОРОДА рекомендации и пересмотреть проект в соответствии с проектом. бюджета, без дополнительных затрат для CITY.

• Контракты с оценочным количеством, также называемые контрактами с неопределенной поставкой/контрактами с неопределенным количеством, прямо согласованы и понимаются как заключенные только в отношении количества, если таковое имеется, фактически заказанного в течение срока действия Контракта. Никакая гарантия любого количества не подразумевается и не дается. В отношении любого конкретного количества, указанного в контракте, Комиссионер оставляет за собой право после присуждения заказа на 20% больше или меньше (с округлением до следующего наибольшего целого числа), чем конкретное количество, указанное в Контракте. Несмотря на вышеизложенное, Комиссионер может приобретать больший или меньший процент от количества Контракта, если Комиссионер и Подрядчик договорятся об этом. Такое соглашение может включать справедливую корректировку цен.

• Парк школьных автобусов стареет, а качество воздуха в наших сообществах плохое. Замена школьных автобусов школьными автобусами с нулевым уровнем выбросов решит обе эти проблемы.

• Кроме того, Арендодатель должен предоставить Арендатору годовой отчет о смете расходов («Сметный отчет»), в котором должна быть указана разумная оценка Арендодателя («Смета») общей суммы Прямых расходов для текущих расходов. Год – это расчетная Доля Арендатора в прямых расходах («Расчетные прямые расходы»). Несвоевременное предоставление Арендодателем Сметной ведомости за любой Год расходов не препятствует Арендодателю реализовать свои права на получение любых Сметных прямых расходов в соответствии с настоящей Статьей 4, а также не запрещается Арендодателю пересматривать Сметную ведомость или Сметные прямые расходы, ранее переданные необходимой степени. После этого Арендатор должен оплатить со своим следующим взносом Базовой арендной платы, подлежащим уплате не менее чем через тридцать (30) дней после этого, часть Предполагаемых прямых расходов за текущий Год расходов (за вычетом любых сумм, уплаченных в соответствии с последним предложением настоящего раздела 4.4.2). В числителе такой дроби должно быть количество месяцев, прошедших в таком текущем Расходном году, включая месяц такого платежа, и двенадцать (12) в знаменателе. До тех пор, пока не будет предоставлен новый Сметный отчет (который Арендодатель имеет право передать Арендатору в любое время), Арендатор должен ежемесячно вносить ежемесячные платежи по Базовой арендной плате в размере одной двенадцатой (1/12) от общей суммы. Предполагаемые прямые расходы, указанные в предыдущем Сметном заявлении, предоставленном Арендодателем Арендатору.

• Инженер должен самостоятельно разработать и сообщить о количествах, необходимых для составления контракта, в стандартном формате государственных предложений на указанных этапах и окончательных представлениях PS&E. Инженер должен подготовить каждую смету расходов на строительство с использованием Сметчика или любого утвержденного метода. Оценка должна предоставляться при подаче каждой контрольной точки или в формате DCIS при подаче 95% и окончательной документации PS&E в соответствии с требованием округа штата.

• Предлагаемый Заказ на изменение GMP должен включать отдельно определенные суммы в долларах, указанные как фиксированные суммы, для Фактических затрат, оцененных Проектировщиком-Строителем для полного строительства Проекта, эта сумма должна включать все Суммы Торгового Контракта и Субконтракта. , стоимость материалов и любые суммы заказа на изменение компонента;

• Общая стоимость всех элементов Проекта, спроектированных или указанных Архитектором, скорректированная в ходе и в конце этапа проектирования в соответствии с настоящим Соглашением и Соглашением об архитектурных услугах. Бюджет затрат на строительство не включает компенсацию Группе разработчиков проекта, Руководителю программы (если есть), Руководителю строительства и любым субконсультантам, стоимость земли, проезда или финансирование, за которое несет ответственность Округ.

• Только для целей расчета сверхурочной работы утвержденный или запланированный отпуск будет считаться таким же, как отработанное время.

• Округ может разрешить повышение цены в рамках этого решения. Первоначальные контрактные цены должны быть твердыми в течение начального периода в один (1) год. Повышение/снижение цен будет рассматриваться с интервалом в один (1) год после этого, при условии, что Подрядчик в письменной форме уведомляет округ о предстоящем повышении/снижении цен как минимум за шестьдесят (60) дней до вступления в силу дата. Корректировка цен должна основываться на последней версии Индекса потребительских цен (CPI-U) для всех городских потребителей, всех товаров, среднего значения по городу США, несезонного, опубликованного Министерством труда США, Бюро статистики труда. Эта информация доступна по адресу xxx.xxx.xxx. Корректировка цен рассчитывается путем применения простой процентной модели к данным ИПЦ. Этот метод определяется как вычитание значения индекса базисного периода (на момент первоначального присуждения) из значения индекса на момент расчета (последняя версия ИПЦ, опубликованная на дату запроса о корректировке цен), деленное на базисный период. значение индекса, чтобы определить процент изменения, а затем умножить процент изменения на 100, чтобы определить процент изменения. Формула выглядит следующим образом: Текущий индекс – Базовый индекс / Базовый индекс = % изменения % изменения x 100 = процентное изменение ИПЦ-U Пример расчета: ИПЦ за текущий период 232,945 За вычетом ИПЦ за базовый период 229,815 Равно изменению в пунктах индекса 3,130 Разделено на ИПЦ базового периода 229,815 Равно 0,0136 Результат, умноженный на 100 0,0136 x 100 Равно процентному изменению 1,4% Повышение цены может запрашиваться только в каждый временной интервал, указанный выше, с использованием изложенной методологии в этой секции. Чтобы запросить повышение цены, Подрядчик должен представить письмо с указанием процентной суммы запрошенного повышения и скорректированной цены в Отдел закупок округа Ориндж. Письмо должно включать полный расчет с использованием приведенной выше формулы и копию таблицы индекса CPI-U, использованной при расчете. Максимально допустимое увеличение не должно превышать 4%, если только это не санкционировано менеджером отдела закупок. Все корректировки цен должны быть приняты менеджером отдела закупок и должны быть закреплены письменной поправкой к настоящему контракту. Корректировка цены контракта задним числом не допускается. Если CPI-U для всех городских потребителей, всех товаров, среднего по городу США, опубликованный Министерством труда США, Бюро трудовой статистики, уменьшится в течение срока действия контракта или любого продления, Подрядчик должен уведомить об этом отдел закупок округа Ориндж. Разделение снижения цен описанным выше методом. В случае одобрения корректировка цены вступает в силу с даты продления контракта.