Сопроводительный текст к резюме: Примеры сопроводительных писем к резюме

Содержание

Сопроводительное письмо к резюме: пример для работодателя

Автор Ольга Подзорова, эксперт сайта Обновлено 28.07.2021

Отправляя резюме на соискание вакантной должности потенциальному работодателю, рекомендуется приложить к нему сопроводительное письмо, где в краткой форме выделяются важные моменты для привлечения внимания рекрутера.

В статье предлагаем несколько коротких примеров текста, которые вы можете скачать и воспользоваться в своих целях бесплатно.

Содержание

Нужно ли составлять сопроводительное письмо к резюме
Правила написания
Короткие примеры для работодателя

Чтобы трудоустроиться на интересующую вакантную должность, соискатель отправляет потенциальному работодателю собственное резюме в электронном виде. Многие компании требуют, чтобы претенденты прикрепляли сопроводительные письма к своим резюме.

Если документация высылается по e-mail, короткий сопроводительный текст, состоящий обычно из 2-3 небольших абзацев, размещается соискателем в «теле» электронного письма. Резюме прикрепляют отдельным файлом – как приложение.

Таким образом, получив по e-mail письмо от претендента на вакансию, менеджер по персоналу, в первую очередь, видит именно сопроводительный текст, а потом уже читает резюме.

Сопроводительное письмо рассматривается многими работодателями как инструмент предварительного отбора кандидатов.

Часто менеджер по кадрам даже не открывает резюме, если сопроводительный текст оказался неудачным или вообще отсутствует. Именно поэтому претендентам на вакансии следует уделять особое внимание составлению текста, сопровождающего резюме.

Даже если компания не установила такое требование в описании вакансии, короткий текст всё же необходимо добавлять при отправке данных о себе.

Прикрепив сопроводительное письмо к высылаемому резюме, потенциальный работник – соискатель вакансии – показывает будущему работодателю свою приверженность современным стандартам ведения бизнеса.

Кроме того, такой текст благоприятствует успешному решению следующих важных задач:

Демонстрация имеющегося навыка письменной речи (у резюме для этой цели слишком жесткая структура).
Отражение высокой мотивации к трудоустройству. Это важно при смене сферы деятельности или при наличии у соискателя небольшого опыта.
Выделение особо ценных преимуществ претендента, имеющих значение для конкретного работодателя.
Персонализация собственного подхода к трудоустройству. Стандартное содержание резюме не позволит соискателю индивидуализировать свой подход к поиску подходящего места работы, а сопроводительный текст поможет учесть специфику конкретной компании.
Демонстрация личной заинтересованности в трудоустройстве на конкретное предприятие. Например, в письме соискатель может дать понять, что предварительно ознакомился с информацией о данном работодателе и остался доволен полученными сведениями.

Резюме показывает опыт и квалификацию соискателя вакансии, в то время как сопроводительное письмо позволяет рекрутеру получить более полное представление о готовности и мотивации претендента к эффективной работе в компании.

Другие образцы сопроводительных писем:
к документам.

Правила написания

Ознакомившись с сопроводительным текстом к резюме, работодатель должен получить ответ на три следующих вопроса:

Предварительное впечатление о личности соискателя вакансии.
Чем соискатель может оказаться полезным для компании.
Почему человек желает трудоустроиться в организацию, в чем состоит его интерес.

При этом следует понимать, что сопроводительное письмо является типичной разновидностью деловой корреспонденции, составление которой не подчиняется строгим требованиям. Иными словами, форма/содержание этого документа определяются автором самостоятельно. Однако некоторые правила делового оборота всё же должны соблюдаться.

Общая структура выглядит следующим образом:

Приветственная фраза – деловая, но вежливая.
Главная часть, отвечающая на три вышеперечисленных вопроса. Кто такой соискатель вакансии? Что ему нужно от работодателя? Какую пользу он может принести?
Заключительная фраза – выразить благодарность за потраченное время и предложить встретиться для более предметного разговора (например, с целью собеседования).
Прощание с адресатом – уместна уважительная форма.

Контактная информация. Её рекомендуется скопировать из резюме.

В каждом пункте должно быть максимум два-три предложения. Начинается каждый пункт с нового абзаца. При этом следует соблюдать деловой стиль изложения, избегая фамильярностей и не допуская каких-либо ошибок.

Короткие примеры для работодателя

Скачать образец сопроводительного письма к резюме.
Скачать короткий пример.

Здравствуйте, Константин Сергеевич.

На сайте XYZ я получил информацию о том, что компании «Работодатель», руководителем которой Вы являетесь, требуется юрист.
Мои опыт и квалификация позволяют мне претендовать на данную вакансию, в связи с чем я направляю Вам своё резюме для ознакомления. Считаю, что наше с Вами сотрудничество окажется полезным и весьма перспективным.
Выражаю Вам свою благодарность за внимание. Готов встретиться для более детального обсуждения условий сотрудничества.

С уважением,
Александр Александрович Соискатель.
Мой телефон для связи: XX-XX-XXX. Вы можете связаться со мной по любым вопросам.

Сопроводительное письмо к резюме: образцы 2023

Резюме — это основной инструмент, с помощью которого человек может рассказать о себе работодателю. Оно направляется в ответ на открытую вакансию.

Также его направляют в компанию, в которой хочется работать, с целью заявить о себе и предложить свою кандидатуру.

Рекомендуется направить работодателю также сопроводительное письмо, в краткой форме поясняющее суть обращения.

СОДЕРЖАНИЕ:

Назначение документа
- Как оформить?
- Образцы

Образец резюме можно скачать здесь.

Сопроводительное письмо к данному документу, примеры которого приведены ниже, это важная составляющая для благоприятной подачи своей кандидатуры компании, в которой хочешь работать.

Как правило, резюме направляют в электронном виде с помощью электронной почты — это наиболее популярный способ передачи бумаги.

Прикладывая свою краткую характеристику, рекомендуется написать несколько предложений, которые в краткой формы отражают причину обращения в компанию, а также суть просьбы — рассмотреть предложенный текст.

Содержание письма важно, особенно в случае, когда резюме направляется не в ответ на выставленную вакансию, а просто передается предприятию для сообщения сведений о себе. Возможно, у компании имеется рабочее место для соискателя.

Сопроводительный текст может отличаться в зависимости от того, какую информацию хочет получить человек — ответить на имеющуюся вакансию, узнать о вакантных местах на текущий день, просто передать свои сведения на случай появления подходящей работы.

Ниже приведено несколько примеров письма, которыми вы можете воспользоваться, немного изменив их.

Как оформить?

Прежде всего, нужно соблюдать следующие рекомендации:

размер сопроводительного текста не должен быть большим — достаточно несколько простых предложений, текст должен быть такого размера, чтобы одним взглядом его можно было охватить;
предложения должны быть простыми, информативным, без лишних слов, «воды»;
информация письма не должна повторять содержание резюме соискателя;
стиль написания — деловой, без лишних эмоций, «смайликов»;
если известно имя, отчества адресата, то в начале сопроводительного письма нужно указать обращение к нему в вежливой форме — «Уважаемый Степан Геннадьевич!»;
Текст обязательно нужно подписать — то есть указать свои ФИО и обязательно контактные данные (телефон), в резюме данные сведения также должны присутствовать.

Информацию можно разбить на абзацы — короткие.

В первом можно указать повод обращение в компанию — интерес к открытой вакансии, желание работать в компании, запрос на наличие вакантных мест или иное.

В следующей части — очень кратко данные о себе, полные сведения об образовании указывают в резюме, поэтому в сопроводительном письме информацию приводится в очень сжатом виде.

Текст предназначен для появления первоначального интереса у адресата и желания прочитать приложенную информацию о соискателе, поэтому в него следует включать ту информацию, которая заинтересует компанию.

Рекрутер должен увидеть выгоду для компании в случае, если данный человек будет в ней работать. Следует привести конкретные факты, почему информация должна быть прочтена. Указывают, чем данный гражданин отличается от всех прочих.

Образцы

Образец сопроводительного текста:

Еще один пример короткого сопроводительного письма:

Сопроводительное письмо в компанию, в которой хочешь работать:

Резюме, сопроводительные письма и рекомендации • LAS Career Services • Университет штата Айова

Резюме

Ваше резюме — это ваш основной маркетинговый инструмент, который дает работодателям, аспирантам, стипендиальным комитетам и другим лицам первое впечатление о вашей квалификации. Резюме должно быть подробным, но кратким и легко просматриваемым; они должны предлагать информацию о вашем образовании и соответствующем опыте (например, о работе, участии, исследованиях, проектах). Не существует единого окончательного формата резюме — разделы и форматирование должны быть адаптированы к вашей дисциплине — но используйте этот 9Шаблон резюме 0005 и следующие советы, чтобы начать работу или уточнить свое резюме:

Начните с документа Word или Google Doc и сохраните его в формате .docx или .pdf
Избегайте шаблонов, столбцов, таблиц, текстовых полей, изображений и других элементов, которые не могут быть проанализированы системами отслеживания кандидатов (ATS)

Заполните одну страницу, если вы студент бакалавриата; две страницы приемлемы, если вы аспирант
Используйте современный и чистый шрифт размера 10-12 для текста
Соблюдайте форматирование текста между записями и разделами
Упорядочить впечатления в обратном хронологическом порядке (последние вверху) внутри разделов; упорядочить разделы так, чтобы самые актуальные находились вверху страницы
Сбалансируйте текст сверху вниз и слева направо
Используйте маркеры для описания опыта; избегайте абзацев и используйте глаголы действия, чтобы начать каждый пункт
- Включите 3–5 маркеров для высокосвязанного опыта, 2–3 для менее связанного
- Измените время глагола вашего глагола действия – текущие позиции = настоящее время, завершенные позиции = прошедшее время
- Пункты списка на основе навыков = задача + передаваемый навык + результат (или масштаб/воздействие)
Адаптируйте свое резюме к приложению: переупорядочивайте разделы, меняйте ключевые слова, добавляйте/удаляйте контент на основе релевантности

Резюме по искусству	Резюме по связям с общественностью	Возобновление вычислений

Резюме по гуманитарным наукам	Резюме по математике	Резюме по естественным наукам

Резюме по общественным наукам	Резюме первокурсника	Резюме аспиранта

Curriculum Vitae (CV) используются аспирантами для получения должностей в академических кругах, а иногда и в передовых отраслевых исследованиях.

Тем не менее, двухстраничные резюме больше всего подходят для аспирантов, которые хотят работать в промышленности.

Сопроводительные письма

За исключением ярмарок вакансий, вы должны приложить специальное сопроводительное письмо к своему резюме, чтобы объяснить свою квалификацию для должности и продемонстрировать, как ваши уникальные способности соответствуют навыкам, необходимым для этой должности, и повышают ценность организации. Сопроводительные письма — это возможность соединить точки между вашим опытом и работой, рассказать свою профессиональную историю и предоставить работодателю образец вашего письма.

План сопроводительного письма с советами
Образцы сопроводительных писем (с анализом должностных инструкций):
- Сопроводительное письмо 1
- Сопроводительное письмо 2
- Сопроводительное письмо 3
Образец сопроводительного письма для поиска работы. Письмо для поиска клиентов — это тип сопроводительного письма, которое вы можете отправить, если нашли интересующего вас работодателя, но не знаете о конкретной вакансии. Вам необходимо привести веские доводы в пользу того, как ваши навыки могут способствовать удовлетворению конкретных потребностей/приоритетов организации. Исследуйте организацию с помощью таких источников, как их веб-сайт, их пресс-релизы и профили их сотрудников в LinkedIn.

Ссылки

Большинство работодателей запросят список из 3-5 рекомендаций либо как часть вашего заявления, либо как только вы станете лучшим кандидатом. Работодатель позвонит, по электронной почте или отправит анкету этим людям, чтобы узнать больше о вашем опыте работы, профессионализме и вероятности успеха в их работе. Вам нужны рекомендации, которые могут быть сильными защитниками вас и вашего потенциала, поэтому убедитесь, что вы:

Выберите рекомендации, которые будут хорошо отзываться о вашей трудовой этике и профессионализме
Не используйте все рекомендации из одной организации и не используйте родственников или священнослужителей
- Ваш нынешний или предыдущий руководитель часто является рекомендателем, но если ваш работодатель не знает, что вы ищете, или это была дискриминационная или неблагоприятная среда, не включайте его
Всегда спрашивайте разрешения, прежде чем называть имя рекомендателя, и уточняйте, какую контактную информацию они хотят передать работодателю
Отправьте свое резюме, сопроводительное письмо и описание работы вашим рекомендациям — когда потенциальные работодатели позвонят, это облегчит вашим рекомендациям подробное описание вас

Рекомендательные письма чаще используются при подаче заявлений в аспирантуру, но применяется тот же протокол отбора рекомендаций и информирования их.

Образец списка литературы

Как оптимизировать сопроводительное письмо, чтобы превзойти ATS

Поиск

В последние годы многие решительно объявили сопроводительные письма мертвыми, но этот факт остается фактом и в 2022 году: сопроводительные письма стоят между вами и многими доступными вакансиями. Фактически, 83% рекрутеров говорят, что отличное сопроводительное письмо может привести вас к собеседованию, даже если ваше резюме не соответствует требованиям.

Когда дело доходит до сопроводительных писем, часто упускается из виду совет, который заключается в том, что вам нужно произвести впечатление на две аудитории: на менеджера по найму и на систему отслеживания кандидатов (ATS), которую использует компания.

Из этого краткого руководства вы узнаете, как создать сопроводительное письмо ATS, которое превзойдет ботов и повысит ваши шансы на то, что ваше заявление прочитает реальный человек.

Содержание

Что такое сопроводительное письмо
Почему сопроводительные письма по-прежнему необходимы в 2022 году
Что включить в сопроводительное письмо ATS
Контрольный список сопроводительного письма
Зачем вам нужно сопроводительное письмо ATS
Как оптимизировать сопроводительное письмо для ATS
Средство проверки сопроводительного письма Jobscan
Ключевые выводы

Сделайте свое резюме заметным и привлеките к себе внимание

Загрузите свое резюме и проверьте, оптимизировано ли оно для ATS.

Оптимизируйте свое резюме

Что такое сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо знакомит вас с рекрутером и показывает вашу историю, карьерные цели, навыки, уникальные ценности и соответствующий опыт. Это ваша первая возможность убедить рекрутеров в том, что вы лучший кандидат и что они должны вас нанять.

Профессионально написанное сопроводительное письмо, дополняющее отличное резюме, увеличивает ваши шансы получить работу своей мечты.

Прочтите наше полное руководство: Руководство по написанию сопроводительного письма

В 2022 году все еще актуальны сопроводительные письма?

Короткий ответ: да ! 83% HR-специалистов учитывают то, что они читают в сопроводительном письме, при принятии решения о найме.

Хотя не все компании требуют сопроводительных писем, их отправка вместе с резюме повышает ваши шансы на собеседование.

77% рекрутеров отдают предпочтение кандидатам, у которых есть сопроводительное письмо, даже если оно не требуется.
Лаборатория резюме

Убедитесь, что ваше сопроводительное письмо хорошо написано, эффективно и оптимизировано для ATS.

Что вы включаете в сопроводительное письмо?

Ваше сопроводительное письмо — это ваш маркетинговый инструмент, в котором вы описываете, почему вы заинтересованы в этой должности и почему вы лучше всего подходите для этой работы. В этом убедительном письме на одной странице вы можете поделиться следующей информацией:

Ваши профессиональные цели и задачи
Причины, по которым вы подали заявку на вакансию
Изменения в вашей карьере
Ваш опыт работы и пробелы
Профессиональные достижения
Как вы можете повысить ценность компании
Ваши соответствующие навыки, уникальная история и ценности
Ваше преимущество перед другими кандидатами на работу

Контрольный список сопроводительного письма

90 004 Вот краткое изложение того, что вам нужно включить в сопроводительное письмо.

Контактная информация
Имя
Адрес (или город, штат с почтовым индексом)
Номер телефона
Адрес электронной почты
Приветствие
По возможности обращайтесь к менеджеру по найму по имени.
Открытие
Кто ты?
Каковы ваши соответствующие навыки и достижения?
Тело (1-2 пункта)
Что вы знаете о компании?
Почему вы претендуете на эту работу?
Какую ценность вы можете принести компании?
Включайте измеримые результаты, когда это возможно.
Закрытие
Подтвердите свой интерес.
Добавить призыв к действию.
Упомяните любые вложения.
Используйте профессиональную подпись, например «С наилучшими пожеланиями» или «С уважением» перед своим полным именем.

Зачем вам нужно сопроводительное письмо ATS с возможностью поиска?

Первым препятствием для вашего сопроводительного письма является преодоление системы отслеживания кандидатов (ATS), бота, которого не тронет ваша элегантная проза или вдохновляющая история.

Вместо этого ATS оценивает ваше сопроводительное письмо и резюме по тому, насколько они соответствуют описанию должности, на которую вы претендуете.

Большинство компаний используют ATS для создания базы данных кандидатов на работу с возможностью поиска. Вместо того, чтобы вручную читать каждое поданное резюме, менеджеры по найму сокращают количество соискателей, выполняя поиск в базе данных по конкретным навыкам и ключевым словам. Любой заявитель без одного из этих ключевых слов может быть исключен из программы незаметно.

Согласно исследованию Jobscan, Taleo, наиболее часто используемая система отслеживания кандидатов, рассматривает сопроводительные письма как текст с возможностью поиска, как и резюме.

ATS оценивает ваше сопроводительное письмо и резюме в зависимости от того, насколько они соответствуют описанию должности, на которую вы претендуете.

Другие процессы подачи заявок требуют, чтобы заявитель приложил свое письмо в конце документа с резюме. В этих сценариях ваше письмо может стать ключом к тому, чтобы пережить первый раунд сокращений еще до того, как его увидят человеческие глаза.

Целевые ключевые слова Повышение доступности для поиска

Jobscan рекомендует адаптировать свое резюме и сопроводительное письмо к описанию вакансии.

Как оптимизировать сопроводительное письмо для ATS

Теперь, как именно вы оптимизируете свое сопроводительное письмо, чтобы оно прошло через ATS и вас заметили рекрутеры? Вот как.

1. Изучите компанию и должность, на которую вы претендуете

Сделайте домашнее задание и прочитайте о компании и конкретной отрасли.
Изучите интересующую вас вакансию. Обратите внимание на отраслевые навыки и компетенции.
Определите, как ваши навыки, уникальный опыт и знания соответствуют принципам компании.
Прочтите описание вакансии и поймите, чего требует эта должность и чего компания ожидает от вас.

2. Оптимизируйте сопроводительное письмо по ключевым словам

Включите в сопроводительное письмо как можно больше ключевых слов, но не переусердствуйте и не лгите.

3. Выделитесь

Помните, что ваша цель не только победить ATS. Вам также необходимо произвести впечатление на рекрутера, за которым остается последнее слово в отношении вашего заявления.
Продемонстрируйте свое конкурентное преимущество перед другими и объясните, почему компания должна выбрать именно вас.
Будьте искренними, креативными и профессиональными. Не бойтесь проявить свою индивидуальность.

4. Адаптируйте сопроводительное письмо

Отправка стандартного сопроводительного письма причинит вам больше вреда, чем отсутствие сопроводительного письма вообще.
Типовое сопроводительное письмо сигнализирует рекрутерам о том, что вы не уделили должного внимания своему заявлению. Это также показывает, что вы ленивы.
Адаптируйте сопроводительное письмо к каждой вакансии, на которую вы претендуете. Индивидуальное сопроводительное письмо также поможет вам пройти ATS.

81% HR-специалистов ценят сопроводительные письма для конкретной работы, а не общие. Лица, ищущие работу, которые написали специальное сопроводительное письмо, получили на 53% больше обратных звонков по сравнению с теми, у кого не было сопроводительного письма.
ResumeGo

Оптимизация сопроводительного письма с помощью ключевых слов для ATS — это только одна часть уравнения. Вам все еще нужно написать что-то, что покорит менеджера по найму, когда он наконец прочитает это. Учебный центр Jobscan содержит подробные ресурсы для сопроводительных писем, которые укажут вам правильное направление. Вот некоторые из них.

Руководство по написанию сопроводительного письма: что включить в ваше сопроводительное письмо
Форматы сопроводительного письма
10 Советов Для написания сопроводительного письма
Примеры сопроводительного письма для каждого поиска работы
Стога : Как сделать это правильно
Советы по сопроводительному письму: что можно и чего нельзя делать
Кого это может касаться? Как адресовать и заканчивать сопроводительное письмо
Как заканчивать сопроводительное письмо призывом к действию

Написание очень конкретного и оптимизированного сопроводительного письма для каждой вакансии может показаться непрактичным. И у вас может не быть времени на это. Создайте свое сопроводительное письмо легко и безболезненно с помощью сканера сопроводительных писем Jobscan .

Тестовое сканирование сопроводительного письма

В дополнение к неограниченному сканированию резюме пользователи Jobscan Premium получают неограниченное количество сканирований сопроводительного письма.

Сканирование гарантирует, что ваше сопроводительное письмо имеет оптимальную длину, содержит контактную информацию и измеримые результаты, а также не содержит клише модных словечек. Что наиболее важно, в отчете создается список основных и социальных навыков (ключевых слов!), найденных в списке вакансий, которые должны быть указаны в сопроводительном письме.

Узнайте, где ваши сопроводительные письма не работают бесплатно в течение двух недель.

Основные выводы

Вот краткий обзор некоторых важных советов в сопроводительном письме:

Рекрутеры читают ваше сопроводительное письмо, даже если в этом нет необходимости, поскольку оно позволяет им глубже изучить вашу уникальную историю и опыт.
Сопроводительное письмо ATS, оптимизированное по ключевым словам для описания вакансии, увеличивает ваши шансы обойти ATS и доставить ваше заявление рекрутеру.
Рекрутеры предпочитают индивидуальное сопроводительное письмо типовому.

Сопроводительное письмо ATS — это только часть уравнения. Чтобы получить предложение о работе, вам также необходимо резюме, подходящее для ATS. Убедитесь, что ваше резюме оптимизировано для систем отслеживания кандидатов, используя инструмент оптимизации резюме Jobscan.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Сопроводительное письмо устарело?

Нет. Сопроводительное письмо не устарело, и специалисты по персоналу по-прежнему учитывают его при принятии решений о найме.

Что такое АТС?

Система отслеживания кандидатов (ATS) — это цифровой привратник, который анализирует сотни заявлений о приеме на работу, оптимизирует процесс найма и экономит драгоценное время рекрутеров.

Проходят ли сопроводительные письма через ATS?

Хотя на рынке существуют сотни ATS, большинство ATS сканируют сопроводительные письма и сопоставляют их с описанием работы.

Сканирует ли Taleo сопроводительные письма?

Да. Согласно нашим исследованиям, Taleo, наиболее часто используемая система отслеживания кандидатов, рассматривает сопроводительные письма как текст с возможностью поиска, как и резюме.

Что такое программа проверки сопроводительных писем ATS?

Программа проверки сопроводительных писем ATS или сканер сопроводительных писем — это инструмент, который оценивает, насколько ваше сопроводительное письмо соответствует описанию должности, на которую вы претендуете.

Есть ли на Jobscan бесплатная программа проверки сопроводительных писем?

Jobscan предлагает неограниченное количество сканирований сопроводительных писем через нашу программу проверки сопроводительных писем только для премиум-пользователей. Вы можете проверить нашу страницу Планы для более подробной информации.

Как написать сопроводительное письмо ATS?

Вот как нужно писать сопроводительное письмо ATS.

Прочтите описание вакансии и узнайте об интересующей вас компании.
Поймите, как ваш опыт и навыки соответствуют ожиданиям компании.
Расскажите о своем опыте, основных достижениях и ценности, которую вы можете принести компании. Включите измеримые результаты, когда это возможно.
Обратите внимание на релевантные ключевые слова в описании работы (особенно те, которые часто упоминаются).
Включите эти ключевые слова в сопроводительное письмо.
Проявите свою индивидуальность.
Завершить призывом к действию.

Прочтите наше полное руководство: Что включить в сопроводительное письмо

Сканируют ли компании сопроводительные письма?

Да. Компании сканируют сопроводительные письма, а рекрутеры их читают. Фактически, 83% рекрутеров говорят, что сопроводительные письма влияют на их решения о найме.

Вам нужно сопроводительное письмо в 2022 году?

Да. Даже если это необязательно для некоторых компаний, включение сопроводительного письма только повысит ваши шансы на получение интервью, поскольку оно дает более глубокое представление о том, кто вы и какой вклад вы можете внести в компанию.