Сопроводительные письма к резюме образец: Примеры сопроводительных писем к резюме

Как написать сопроводительное письмо, чтобы оно запомнилось, но не повергло в шок — Офтоп на vc.ru

Разбираем на конкретных примерах.

51 410 просмотров

HR-менеджер «Колёса, Крыша, Маркет» Ирина Губина написала колонку с советами, как составить сопроводительное письмо и не облажаться.

Что бы вам ни говорили, а HR-менеджеры читают сопроводительные письма к резюме (именно так вы создаете первое впечатление о себе) и уделяют им огромное внимание. Поэтому если вы заинтересовались вакансией, уделите этому время и напишите хорошее сопроводительное письмо.

Задача письма — показать вашу ценность для работодателя, а не просто рассказать о себе. Для начала изучите компанию, в которую собираетесь отправить резюме, подумайте, что нового вы сможете привнести, что улучшить и в чем ваша уникальность перед другими кандидатами.

Представьте, что сопроводительное письмо — это письмо любимому, в котором объясняете, почему вы и работодатель идеально подходите друг другу. Выдерживая деловой стиль, конечно же.

Если по описанию вакансии вы понимаете, что вам не хватает навыков, укажите это в сопроводительном письме и выразите готовность выкладываться на 150%, чтобы восполнить свои пробелы.

Разберем несколько примеров

Пример № 1

«Доброго время суток! На сайте hh.ru я узнал, что в Вашей компании открыта вакансия “Y”. Ознакомившись с перечнем квалификационных требований, я пришел к выводу, что могу претендовать на данную должность, учитывая тот факт… Более детальную информацию о моих обязанностях и достижениях, вы можете увидеть в приложенном резюме. С удовольствием приму предложение встретиться с вами и рассказать более подробно о своем профессиональном опыте работы и возможном потенциале. Вы можете связаться со мной по телефону…

Открою вам страшную тайну: HR-менеджер тоже умеет гуглить! Это типичное письмо, которое появляется при запросе: «Сопроводительное письмо к вакансии».

Пример № 2

«Уважаемый HR — менеджер прошу рассмотреть мою кандидатуру на вакансию «PHP — разработчик». Я много слышал и читал о вашей компании, как о успешной IT компании в Казахстане, вы используете современные технологии и я хотел бы стать частью вашей команды. У меня есть опыт разработки на PHP 3 года, к сожалению на практике мне не приходилось сталкиваться с фреймворком «Falcon», но я много читал о нем и с радость поработал с ним на практике. Спасибо большое за уделенное время. Буду рад, если пригласите на собеседование. С уважением Иван Иванович.»

Это хорошее сопроводительное письмо, которое содержит дополнительную информацию, которой нет в резюме. Заметно, что кандидат изучил сведения о компании.

Пример № 3

«СЕКС. А теперь, когда я привлек ваше внимание, пожалуйста изучите мое резюме. Жду приглашения на собеседование».

Вы серьезно думаете, что так можно привлечь внимание? Вы скорее попадете в список странных сопроводительных писем у HR-менеджера, а не на собеседование.

Пример № 4

«. » или «!»

То есть вы не можете отправить свое резюме без сопроводительного письма и поэтому ставите нам «.» или «!». Сразу возникает мысль, что это максимум, на что вы способны. Вакансия и компания вам не интересны. HR в свою очередь поставит точку на вашем резюме.

Пример № 5

«Добрый день! Я слышал у вас очень сильная команда разработки. Я хотел бы поработать у вас, потому что планирую через год уехать в Америку и мне нужно набраться опыта работы в команде».

Типичное письмо потребителя. Не думаю, что компания захочет вкладываться в развитие сотрудника, понимая, что через год увидит его сверкающие пятки.

Пример № 6

«Обо мне. Своим Экономический-Финансовый сфере могу работать на польный 100% Развиваться и набирать опыт одновременно вот чего я хочу. Работать интересными Компаниями. Опыт работы нужен чтобы я основаль свою компании и нужным сфере. Заставить деньги работать на себя не я работал на деньгу. Желание работать у меня польно лишь Компания был стабильным и конкурентным я с радостью работаю таких Компании».

А у вас не сломался мозг, пока это читали? Сохраняйте логическую цепочку и проверяйте грамматические ошибки.

Подведем итоги

• Коротко, но ясно. Составьте краткое, но информативное письмо из 5–7 предложений. Помните, что чтение сопроводительного письма должно занимать 10–20 секунд.

• Исправляйте ошибки. Семь раз проверьте, прежде чем отправлять письмо. Грамматические ошибки сразу же бросаются в глаза.

• Избегайте шаблонных писем. Частая ошибка, которая моментально убивает интерес читающего. Если для вас эта позиция настолько типична, что вы копируете письмо, то и для получателя вы становитесь настолько же типичным кандидатом.

• Не дублируйте резюме в сопроводительном письме. Никто не захочет тратить лишнее время на прочтение одной и той же информации два раза.

Сопроводительное письмо к резюме Трудовое право

БЕСПЛАТНАЯ ЮРКОНСУЛЬТАЦИЯ

8800 3339483 доб. 826

ГлавнаяТрудовое право

Фактически заявление это описание сущности подписавшегося. Судья невольно формирует эмоции о подписавшемся, что вложил собственные причины, просматривая обращение и его мысли. В случаях, если решение открывается от интеллектуального осознания это становится критично существенным. Заказать сложный документ у специалиста влетит в копеечку. Потому что отсутствие погрешностей не легкий труд, требующий умения.

Качественно написанное резюме и профессионализм соискателя отнюдь не является гарантией обязательного трудоустройства. Иногда перспективного специалиста могут даже не допустить к собеседованию (конкурсу) только потому, что его документ затерялся среди других или кадровик поленился открыть файл, прикрепленный к письму. Обратить внимание на документ поможет сопроводительное письмо к резюме.

Правила написания

Если резюме – способ заинтересовать работодателя, то сопроводительное письмо призвано заинтриговать кадровую службу потенциальным сотрудником и уделить особое внимание его резюме. Такая нехитрая комбинация если и не гарантирует занятие вакансии, то, в любом случае, обратить внимание на свою кандидатуру у лица получится.

Как написать правильно документ? Особых требований либо претензий к письму не предъявляется. Стиль его написания – официально-деловой. Не допускаются шутки, жаргоны, фамильярности. Также исключаются ошибки, описки и неточности.

Сопроводительное письмо размещается на отдельном листе. Если документы направляются электронной почтой, то «сопроводиловку» можно разместить в теле электронного документа. При этом, текст резюме прилагается в любом стандартном текстовом формате.

Написать сопроводительное письмо без затруднений поможет образец либо пример. Найти документы можно на специализированных веб-ресурсах или литературе для соискателей.

Содержание сопроводительного письма

Структура сопроводительного письма предполагает наличие восьми кратких информационных блоков:

первый – информация о работодателе: отображаются реквизиты работодателя, его контакты. Если соискатель обращается к конкретному должностному лицу, он должен быть уверен в правильности его ФИО, названии должности

второй – название вакансии. Можно указывать два названия, если они являются смежными

третий – указание источника получения данных о вакансии

четвертый – ненавязчивое предложение своей кандидатуры в качестве сотрудника

пятый – краткая «выжимка» резюме. Описание своих трудовых достижений. Никаких расплывчатых фраз, указывается лишь конкретика. Расширенное описание – прерогатива резюме

пятый – информация о готовности работать на результат, указать в чем заключается полезность соискателя для работодателя

шестой – отражение готовности претендента пройти собеседование (конкурс), чтобы убедить в своей компетентности

седьмой призыв изучить резюме

восьмой – благодарность об уделенном внимании, контакты для связи

Используя рекомендации, предоставленные выше соискатель должен составить письмо максиму на ½ листа формата А4.

Сопроводительное письмо к резюме

Образец сопроводительного письма к резюме

Содержание

Сопроводительное письмо к резюме – это документ, в котором можно в более свободной форме представить себя с наилучшей стороны и заинтересовать работодателя.

Наличие сопроводительного письма к отклику на вакансию является дополнительным преимуществом соискателя при трудоустройстве.

Как правильно написать сопроводительное письмо к резюме

Как же написать сопроводительное письмо к отклику на вакансию? Если сопроводительное письмо к резюме отправляется целенаправленно руководителю кадровой службы либо руководителю компании, в шапке документа необходимо указать его ФИО, должность и наименование компании.

Составление сопроводительного письма к отклику на вакансию начинается с обращения. Образцы обращений в сопроводительном письме:

Здравствуйте!

Добрый день!

Уважаемые господа!

Добрый день, …(имя/г-н или г-жа …/ ФИО)

Уважаемый/ая …(имя/г-н или г-жа …/ ФИО)

Далее необходимо написать, на какую вакансию претендуете, откуда узнали о ней.

По желанию можете сказать несколько слов о компании (ее успехах, лидерстве, стабильности и т.п.).

Например:

Меня интересует / заинтересовала позиция…

Ваша компания известна как лидер в области …

Недавно увидел / а на Вашем сайте/на сайте …/ в газете открытую вакансию …

Затем необходимо сказать, почему обратились именно в эту компанию и хотите занять именно эту должность. Здесь можете сделать акцент на своих профессиональных достижениях, навыках работы.

Например:

Могу охарактеризовать себя, как…

У меня … лет опыта в сфере …

Я свободно владею …

В следующей части сопроводительного письма при отклике на вакансию необходимо выразить благодарность за прочтение письма и внимание к кандидатуре.

Например:

Спасибо за уделенное время на прочтение письма

Благодарю за внимание к моей кандидатуре

Буду благодарен / благодарна, если Вы сможете мне перезвонить

При необходимости смогу подъехать к Вам на собеседование в любое удобное для Вас время.

Если у Вас возникнут какие-то вопросы, можете связаться со мной по указанному ниже телефону.

С удовольствием приму предложение встретиться с Вами и более детально поговорить о…

Если вместе с сопроводительным письмом отправляется резюме, рекомендательное письмо, необходимо сказать:

Мое резюме и рекомендации Вы найдете в присоединенном файле.

Более детальную информацию о моей профессиональной деятельности Вы найдете в приложенном резюме.

Заканчивается составление сопроводительного письма к резюме следующими фразами:

С наилучшими пожеланиями, …(ФИО), … (Подпись) Телефон: …

С уважением, …(ФИО), … (Подпись)

Телефон: …

Пример сопроводительного письма к резюме

Добрый день, уважаемая Татьяна!

hh.ru я узнал, что в Вашей компании открыта вакансия торгового представителя. Ознакомившись с перечнем квалификационных требований, я пришел к выводу, что могу претендовать на данную должность, учитывая тот факт, что уже почти 2 года работаю в сфере продаж, при этом эффективно выполняя поставленные передо мной планы и задачи.

Более детальную информацию о моих обязанностях и достижениях на должности торгового представителя Вы можете увидеть в приложенном резюме. С удовольствием приму предложение встретиться с Вами и рассказать более подробно о своем профессиональном опыте работы и возможном потенциале. Вы можете связаться со мной по телефону (495) 111-11-11.

Заранее благодарю Вас за внимание к письму и уделенное моей кандидатуре время.

Сопроводительное письмо к резюме

Отправляя резюме работодателю, вы представляете перед ним все ваши профессиональные и личные качества, то чего сумели достичь, кратко описываете факты на пути профессионального роста. Эффективное резюме – залог успеха, и это знает каждый. Но как привлечь внимание менеджера по подбору персонала компании ещё до того, как он откроет ваше резюме? Для этого вам понадобиться написать сопроводительное письмо!

Наличие сопроводительного письма к резюме свидетельствует о добром тоне, а рекрутер, у которого всегда много работы и мало времени, сможет оценить вашу попытку сэкономить ему минутку.

Сегодня сопроводительное письмо не очень распространённое явление, и многие соискатели считают, что составление сопроводительного письма к резюме является пустой тратой времени, что есть ошибочным. Для вас – это шанс выделится среди других кандидатов на открытую вакансию, так что стоит подойти со всей серьёзностью написанию данного письма.

Самое главное, что вы должны учесть – это то, что сопроводительное письмо должно быть четким и лаконичным, без размытых фраз и лишнего пафоса, просто краткое изложение информации о вас, и вашем желании получить именно эту работу. Кроме всего другого, здесь вы можете указать то, что в резюме упускается и является некорректным для указания, например причины смены работы или возможно длительной паузы в трудовой деятельности.

Сопроводительное письмо к резюме должно иметь последовательную структуру. Начинайте с приветствия, простого «здравствуйте» или «добрый день» вполне достаточно, а вот если вам известно имя человека, который занимается подбором персонала и будет рассматривать ваше резюме, то обязательно обратитесь в приветствии по имени-отчеству.

Дальше кратко изложите для чего отправили письмо, то есть ту цель, с которой вы посылаете резюме. Также принято указывать источник получения информации о вакансии, например, по объявлению в газете «Труд», или на джобовском сайте.

Теперь переходим к сути. В нескольких предложениях изложите кто вы и почему хотите работать в этой компании. Учтите, что не нужно пересказывать ваше резюме, это ни к чему, достаточно изъять из него самое главное – то, что сможет отличить вас от других кандидатов, привлечь внимание к своей персоне. Как правило, это краткое описание профессиональных навыков, достижений и опыта работы. Избегайте размытых фраз и общепринятых выражений типа «я профессиональный специалист, легко обучаемый», такое пишется во многих сопроводительных письмах, поэтому на такие шаблонные фразы менеджеры по персоналу не обращают внимания, и вы никак не сможете произвести впечатление.

Обязательно напишите, что к письму прилагается резюме.

В конце письма не забудьте указать, что в случае, если вашей кандидатурой заинтересуются, вы готовы приехать на собеседование и ответить на все вопросы. Также оставьте контактную информацию – номер телефона и электронный адрес.

Хорошим завершающим штрихом будет фраза «спасибо за внимание» или «удачного дня».

Примеры сопроводительных писем к резюме:

Образец сопроводительного письма №1

Здравствуйте, Ирина Николаевна!

Меня заинтересовала вакансия на должность «Менеджер по закупке», которая была опубликована в газете «Рабочая неделя».

У меня есть большой опыт работы в торговле — более 5 лет. Занимала должности мерчендайзера, торгового представителя, менеджера по закупке. В процессе работы мне удалось добиться многих достижений. В настоящее время в связи с переездом в город Харьков ищу работу и меня заинтересовала вакансия в вашей компании.

Прилагаю к данному письму свое резюме и рекомендательные письма с предыдущих мест работы.

Если вас заинтересует моя кандидатура, то вы сможете связаться со мной по телефону 8-000-00-000, или пришлите ваш ответ на мою электронную почту irinanikolaevna000@mail. ru

Удачного дня!

Образец сопроводительного письма №2

Добрый день!

Меня зовут Александр Иванов. Я бы хотел участвовать в конкурсе на вакансию «Юрист», опубликованную на сайте хор-тор.ru.

Мой опыт работы в юриспруденции составляет 3 года. Помимо этого, во время учёбы в институте я подрабатывал консультантом в «Юридической клинике». Имею навыки проведения переговоров, составление договоров, исков, ведения судебных дел. На данный момент работаю юристом в юридической фирме «ФОРЕКС», хочу сменить место работы в связи с её скорым закрытием.

Мое резюме приложено к данному письму, в нём вы можете более подробно ознакомиться с моей кандидатурой.

Если Вас заинтересует, вы можете связаться со мной по телефону 7-000-00-00-000

Сопроводительное письмо. Образец (пример) сопроводительного письма к резюме

Как написать сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо — это пример и образец делового стиля переписки. Оно является неотъемлемой частью резюме.

Оно должно сказать работодателю: «Я именно тот человек, который Вам нужен. Я имею уникальные профессиональные навыки и опыт, которые помогут вашей компании. Я надеюсь на дальнейшее сотрудничество так же, как и Вы».

Иными словами, сопроводительное письмо — это реклама Вашего резюме.

Эффективное сопроводительное письмо должно представлять Вас в выгодном свете и побудить читателя к более тщательному изучению Вашего резюме.

Шесть правил написания сопроводительного письма

Чтобы составить грамотное письмо, Вам нужно придерживаться следующих правил:

1. Сосредоточьтесь на потребностях работодателя и укажите, что Вы способны решить задачи стоящие перед компанией. Ваше сопроводительное письмо должно сказать (кратко и лаконично): «Я — ответ на все Ваши вопросы».
2. Покажите в сопроводительном письме, что Вы знакомы со спецификой работы данной компании. Сегодня в интернете можно найти практически любую информацию, связанную с деятельностью организации. Укажите в письме, что Вы можете быть полезны в той или иной сфере деятельности, можете помочь решить ту или иную проблему. Тогда наряду с другими кандидатами, которые только просят трудоустройства, Вы будете выглядеть в глазах работодателя человеком, готовым высказать определенные предложения по деятельности компании.
3. Кратко опишите в письме свою квалификацию и профессиональные достижения. Не пытайтесь пересказать резюме, но в тоже время включите достаточно интересные о себе данные, чтобы вызвать интерес у работодателя. Сопроводительное письмо должно быть составленно таким образом, чтобы работодатель захотел Вам позвонить, даже не читая Ваше резюме.
4. Покажите свою заинтересованность в предлагаемой работе. Это должно стать главной темой сопроводительного письма. Не повторяйте ошибки 90% претендентов, которые говорят: «Дайте мне работу, чтобы сделать карьеру и заработать много денег». Вместо этого передайте в сопроводительном письме следующий смысл: «Я буду рад применить свои профессиональные навыки и знания для решения задач и проблем, стоящих перед Вашей компанией».
5. Укажите в сопроводительном письме, что Вы готовы пройти в компании личное собеседование или интервью, в ходе которого Вы сможете более полно и точно предоставить дополнительную информацию о себе. Это не будет считаться грубым тоном с Вашей стороны.
6. Постарайтесь написать сопроводительное письмо кратко и лаконично. Для многих соискателей это наверно самая большая проблема. Очень часто сопроводительные письма, написанные даже профессиональными работниками кадровых служб, утопают в различных деталях, за счет чего объем письма вырастает до двух страниц. Уважайте время человека, читающего Ваше сопроводительное письмо. Не пишите более пяти или шести параграфов.

Четыре ошибки, которые нужно избегать

Чтобы Ваше сопроводительное письмо не попало в мусорную корзину, необходимо при написании избегать распространенных ошибок.

Приведем наиболее популярные четыре ошибки:

1. Не делайте большое вступление. В некоторых сопроводительных письмах для вступительного слова отводится два или даже три параграфа, что недопустимо. Начните письмо в уважительной форме, например так: «Уважаемый Николай! В ответ на вашу вакансию «главный бухгалтер», размещенную в интернете, высылаю свое резюме». Для того чтобы правильно составить вступление, напишите на листке бумаги несколько вариантов и выберите наиболее подходящий.
2. Не пишите в сопроводительном письме о Ваших карьерных амбициях. Избегайте выражений, вроде, «я ищу работу, где смогу применить свои навыки с дальнейшим продвижением по карьерной лестнице». Подобное эгоистичное отношение только отпугнет работодателя, нежели произведет впечатление. Кроме того, предварительное ознакомление с деятельностью компаний поможет Вам обращаться только в те из них, которые заинтересованы в профессиональном продвижении своих сотрудников. Не тратьте впустую время читателя, требуя привилегий, прежде чем Вы проявили себя на работе.
3. Никогда не упоминайте о своей зарплате. Даже если в одной из рубрик объявления работодатель просит указать получаемую ранее заработную плату. Причина? Работодатели используют эти сведения, чтобы отсеить кандидатов, которые являются либо слишком дорогостоящими, либо недостаточно квалифицированными, что мешало им зарабатывать ранее больше денег. Упоминание о предыдущих заработках может только сократить Ваши шансы на трудоустройство. Решение? Включите эти пять магических слов в конце Вашего сопроводительного письма: «Условия моей зарплаты являются договорными».
4. Никогда не пишите, почему Вы оставили прежнюю работу. Некоторые люди чувствуют себя вынужденными объяснить, почему они так долго (или так недолго) оставались на предыдущих местах работы. Не надо. Лучше заранее подготовьте ответы на любые сложные вопросы о Вашем трудовом стаже. и приберегите их для собеседования при приеме на работу. А пока не время для признаний. Не пишите в сопроводительном письме то, что может насторожить работодателя.

Немного о стиле написания сопроводительного письма

Некоторые утверждают, что сопроводительное письмо не должно содержать таких слов, как «Я» или «Вы». Абсолютно неверно. Подобное обращение является совершенно приемлемыми в современной деловой переписке. Сопроводительное письмо не исключение. Если Вы считаете употребление данных форм неудобным при написании письма, тогда откажитесь от них. Только не забывайте придерживаться одного стиля на протяжении всего письма.

Печать сопроводительного письма

Когда пришло время напечатать свое сопроводительное письмо (только на лазерном принтере!), используйте стандартную белую писчую бумагу, желательно не плотную. Нет ничего страшного, если Вы используете для написания резюме более плотную бумагу. Сопроводительное письмо — это немного другой документ, перед которым стоят иные задачи.

Источники:
mosadvokat.org, working-papers.ru, master-rezume.com, resume-templates.ru

Следующие статьи:

• О работе по совместительству
• Образец трудового договора с юристом
• Трудовая инспекция полномочия права официальный сайт адрес трудовой инспекции в Москве
• Трудовые правонарушения

Образец сопроводительного письма студента колледжа

Текстовый формат

[Сегодняшняя дата]

[Имя менеджера по найму]
[47 Адрес компании]
[Город компании, штат xxxxx]
[(xxx) xxx-xxxx]
[hiring. [email protected]]

Уважаемый [Mr ./Миссис/Мисс] [Имя менеджера],

Меня зовут [Имя], и я рада подать заявку на должность [Должность] в [Название компании]. Я был в восторге, когда нашел эту вакансию на [веб-сайте/доске объявлений] и почувствовал, что мои навыки и образование идеально подходят для этой роли.

Как старший преподаватель кафедры английского языка Калифорнийского университета в Лос-Анджелесе, я обладаю богатым опытом в проведении исследований, составлении письменных отчетов и анализе полученных результатов. Мое обучение за границей в Великобритании позволило мне отточить свои навыки собеседования, исследования и письма, кульминацией которых стало утверждение диссертации из 6500 слов. Кроме того, моя работа в качестве наставника требовала значительных усилий по управлению временем и совместной работе, готовя меня к срокам и командным требованиям [Должность] в [Компании].

Некоторые основные моменты из моего соответствующего опыта включают:

•      Проведение исследования в 3 городах Великобритании, опрос более 10 человек
•      Улучшение успеваемости по письменным предметам на 40 %
•      Получение среднего балла 9/10 в обзорах репетиторов

Что меня больше всего привлекает в [Компанию], так это ваша работа в международной издательской сфере. Изучив влияние зарубежной литературы, я полагаю, что могу поделиться своим опытом с вашими усилиями по исследованию и разработке новых методов проникновения на международные рынки.

Я приложил свое резюме, в котором подробно описаны мое образование и опыт. Я с нетерпением жду возможности лично обсудить мои навыки и квалификацию при первой же возможности. Пожалуйста, свяжитесь со мной по электронной почте [Адрес электронной почты] или по телефону [Номер телефона]. Спасибо за ваше время, и я с нетерпением жду услышать от вас в ближайшее время.

 

С уважением,

[Ваше имя]

Если вы научитесь составлять сопроводительное письмо для конкретной работы, которую вы хотите, это поможет вам попасть на большее количество собеседований.

Независимо от того, пишете ли вы резюме на первом курсе колледжа или уже несколько лет учитесь на бакалавриате, ограниченный опыт работы является препятствием при поиске работы.

Но даже если у вас не так много опыта, чтобы выделить его, вы, вероятно, обладаете ценными жесткими и социальными навыками, которые ищут работодатели.

Продемонстрируйте свои навыки и свое стремление к успеху в хорошо написанном сопроводительном письме.

Наш штатный эксперт, Хлоя, дает несколько советов о том, как написать сопроводительное письмо для студента колледжа (также известное как титульная страница резюме), которое обеспечит вам стажировку или первое предложение о работе после окончания колледжа:

А вот еще несколько подробных советов о том, как написать сопроводительное письмо в колледж без опыта работы:

1. Подчеркните навыки, которые вы приобрели в колледже

Ваше резюме, которое ищут работодатели.

Работая неполный рабочий день, работая волонтером, выполняя соответствующую курсовую работу или работая в клубах колледжа, в студенческие годы вы приобрели множество полезных навыков (осознаете вы это или нет).

Вот некоторые из навыков, которые вы, возможно, приобрели за свою академическую карьеру, и которые вы можете включить в сопроводительное письмо студента колледжа:

Навыки, которые следует выделить в сопроводительном письме студента колледжа

Организационные навыки	Адаптивность
Активное слушание	Навыки работы с людьми
Лидерские качества	Инициативность
Сотрудничество	Надежность
Принятие решений	Решение проблем
Профессионализм	Коммуникация
Внимание к деталям	Тайм-менеджмент
Microsoft Office	Технические навыки

Приведите примеры использования этих навыков в сопроводительном письме, но укажите только те достижения, которые иллюстрируют, почему вы являетесь хорошим кандидатом на целевую роль.

Например, если вы пишете сопроводительное письмо начинающему парикмахеру, расскажите о том, как вы любили делать макияж своим друзьям и семье, когда росли, как это делал этот кандидат:

Когда вам не хватает опыта, подчеркивание вашей страсти к отрасли и соответствующих навыков , которые вы приобрели в другом месте, повышает ваши шансы на получение работы.

2. Используйте правильный формат сопроводительного письма

Правильное форматирование сопроводительного письма гарантирует, что вы произведете наилучшее первое впечатление о том, что может стать вашей первой работой.

Неорганизованное или непрофессиональное сопроводительное письмо не произведет впечатления на менеджеров по найму, особенно если вместо этого у них есть десятки других приложений на выбор.

Хорошо написанное сопроводительное письмо свидетельствует о том, что вы умеете быть профессионалом, несмотря на отсутствие опыта работы. Это также показывает работодателям, что вы серьезно относитесь к работе, поскольку вы потратили время на то, чтобы ваше заявление выглядело максимально профессионально.

Вот советы о том, как правильно оформить сопроводительное письмо:

• Включает введение, два-три основных абзаца и заключение.
• Сохраняйте размер шрифта от 10,5 до 12 пунктов (не забудьте выбрать профессиональный шрифт сопроводительного письма).
• Убедитесь, что поля составляют ½”–1” со всех сторон.

3. Начните с сильного вступления

Умение написать убедительное введение в сопроводительное письмо особенно важно для сопроводительных писем начального уровня. Поскольку у вас меньше опыта работы в конкретной отрасли, обобщите свои навыки и объясните, почему они помогут вам адаптироваться к вашей первой работе после окончания колледжа.

Вот несколько советов, как написать введение в сопроводительном письме:

• Выражайте энтузиазм по поводу компании и должности. Объясните, почему вы заинтересованы в этой работе, чтобы работодатели знали, что у вас есть стремление к успеху.
• Определите навыки, которые наиболее важны для этой роли, и укажите соответствующие достижения, которые их подчеркивают.
• Исследуйте компанию, чтобы эффективно продвигать свои таланты. Знание долгосрочных целей поможет вам написать впечатляющее введение, потому что вы сможете подчеркнуть, как ваши таланты помогут достичь этих долгосрочных целей в сопроводительном письме.

Ниже приведен хороший пример того, как объединить эти элементы для создания сильного сопроводительного письма:

В этом примере кандидат демонстрирует свое воодушевление возможностью работать в компании и подчеркивает качества, которые делают его хорошая посадка.

Сопроводительное письмо секретаря [Образец для бесплатной загрузки]

Текстовый формат

[Сегодняшняя дата]

[Имя менеджера по найму]
[1701 Адрес компании]
[Город компании, штат, xxxxx]
[(xxx) xxx-xxxx]
[[email protected]]

Уважаемый [Mr. /Ms./Mx.] [Имя менеджера],

Пожалуйста, примите мое приложенное заявление на должность секретаря в [Название компании]. Прочитав вашу должностную инструкцию, я уверен, что идеально подхожу для вашей организации, учитывая мои многочисленные достижения и девять лет секретарского опыта.

В моей нынешней фирме Chai & Associates я являюсь ценным членом команды и важной опорой организационной поддержки. В мои обязанности входит ведение графиков партнеров, ведение записей, организация поездок, а также управление организацией офиса и общим рабочим процессом вспомогательных сотрудников. Я отвечаю за инициативу нашей фирмы «Go Green», в рамках которой мы перешли с бумаги на цифру в 85% работы и общения. Мало того, что мои усилия были безвредны для окружающей среды, они также сэкономили фирме около 4500 долларов на бумаге, чернилах и расходных материалах за последние два года.

Другой заметный опыт и достижения включают:

• Обучение и управление всем административным персоналом за последние пять лет во время расширения фирмы
• Сохранение конфиденциальности особо важных корпоративных и финансовых ресурсов
• Управлял всей документацией фирмы и всей административной корреспонденцией, а также готовил двухнедельные отчеты для партнеров фирмы

Прилагаемое резюме дополнительно иллюстрирует мои обязанности и достижения в Chai & Associates, а также весь мой девятилетний опыт работы в других компаниях и организациях.

Я был бы очень признателен за возможность присоединиться к [название компании] и внести свой вклад в ваш будущий успех. Мои навыки и опыт делают меня кандидатом, способным создать свободную от стресса и эффективную офисную среду как для руководителей, так и для сотрудников. Будьте уверены, я оправдаю и превзойду ожидания в этой роли. Я с нетерпением жду ответа от вас, и я воспользуюсь возможностью для интервью. Спасибо за внимание.

С уважением,

[Ваше имя]

Если вы научитесь составлять сопроводительное письмо для конкретной работы, которую вы хотите, это поможет вам попасть на большее количество собеседований.

Вы хорошо организованы и отлично выполняете повседневные административные задачи — именно то, что работодатели ищут в фантастическом секретаре. Но сначала вам нужно продемонстрировать свои секретарские навыки в выдающемся сопроводительном письме, чтобы ваше заявление о приеме на работу привлекло внимание менеджера по найму.

Используйте эти три совета, чтобы написать впечатляющее сопроводительное письмо секретарю:

1.

Подчеркните навыки секретаря

Мощное сопроводительное письмо секретаря подчеркнет ваш административный опыт, организаторские способности, а также сочетание физических и социальных навыков, чтобы продемонстрировать, что вы можете обеспечивать эффективность повседневной работы.

Но поскольку ваши должностные обязанности могут различаться в зависимости от отрасли, подчеркните в сопроводительном письме специфические административные навыки, чтобы показать, что вы отлично подходите для этой работы. Например, если вы претендуете на должность медицинского секретаря, ваше сопроводительное письмо должно включать технические навыки, такие как знакомство с медицинской терминологией и программным обеспечением MEDITECH.

В дополнение к своим жестким навыкам продемонстрируйте в сопроводительном письме ключевые навыки секретаря, чтобы продемонстрировать, что вы всесторонний кандидат. Например, способность проявлять инициативу и внимание к деталям жизненно важны в загруженном офисе.

Вот как продемонстрировать эти навыки в сопроводительном письме:

«Во время работы в фирме XYZ я руководил нашей инициативой «Go Green», в рамках которой мы перешли с бумаги на цифру в 85% работы и общения. »

Вот важные секретарские навыки, которые следует включить в сопроводительное письмо:

• Навыки тайм-менеджмента
• Адаптивность
• Коммуникативные навыки
• Критическое мышление
• Решение проблем
• Многозадачность
• Приоритизация
• Сотрудничество
• Навыки работы с людьми
• Навыки межличностного общения
• Навыки обслуживания клиентов
• Точность
• Ведение учета
• Ввод данных
• Google Диск и Microsoft Office (Word, Excel и Outlook)
• Программное обеспечение для хронометража
• Программное обеспечение для бухгалтерского учета (Intuit QuickBooks и Sage 50 Accounting)
• Программное обеспечение для планирования ресурсов предприятия (ERP) (Microsoft Dynamics, SAP и Oracle JD Edwards EnterpriseOne)
• Программное обеспечение для управления проектами (Microsoft Project, Confluence и Microsoft SharePoint)

2.

Приведите примеры своих достижений (с цифрами)

В качестве секретаря компании полагаются на ваш канцелярский опыт, чтобы обеспечить бесперебойную работу офиса. Вместо того, чтобы просто говорить, что вы можете сделать, докажите свою ценность, оценив свои навыки и опыт работы секретарем в сопроводительном письме. Для этого приведите примеры своих величайших секретарских достижений и укажите точные цифры.

Вот как эффективно использовать цифры в сопроводительном письме секретарю:

• Возглавлял инициативу «Go Green», которая сократила использование офисной бумаги на 85% и сэкономила примерно 47 тысяч долларов за 2 года
• Оптимизация процесса обработки административной корреспонденции, что привело к повышению эффективности на 25%
• Обучил и руководил более чем 25 административными сотрудниками за последние 5 лет во время расширения компании

3. Завершите убедительным заключительным заявлением

Зная, как закончить сопроводительное письмо привлекающим внимание образом, ваше заявление о приеме на работу попадет в шорт-лист. Для этого покажите работодателям, что у вас есть не только необходимый набор навыков, но и желание внести свой вклад в успех их организации.

В своем заключительном заявлении еще раз сформулируйте свой интерес к работе и подчеркните, как ваши навыки и опыт работы секретарем принесут пользу их компании.

Вот как написать убедительное заключительное заявление секретаря:

• Выразите энтузиазм по поводу возможности трудоустройства. Нанимая секретаря, работодатели ищут административных специалистов, которые дружелюбны и эффективны. Поэтому вам нужно показать им, что у вас есть навыки и страсть, чтобы не отставать от их требований. Например: «Я был бы признателен за возможность присоединиться к компании XYZ и внести свой вклад в ее будущий успех».
• Сосредоточьтесь на том, как ваши навыки и опыт работы секретарем будут способствовать их текущему рабочему процессу. Например: «Мои навыки и опыт делают меня кандидатом, способным создать свободную от стресса и эффективную офисную среду как для руководителей, так и для сотрудников».